Vi utfärdar ett order om att ändra lönerna för anställda. Hur man formaliserar en förändring av tjänstemannalönen Beställ om att ändra lön

Ett föreläggande om att ändra lönen är en lokal administrativ handling från arbetsgivaren, som ligger till grund för att höja eller sänka lönerna för anställda. I avsaknad av ett sådant dokument anses justeringen av den anställdes lönebelopp inte vara slutförd i enlighet med lagens krav.

Metoder för lönejustering

Låt oss komma ihåg att komponenterna i lönerna är:

taxa, lön;
grundlön, grundlönesats.

Löneförändringar kan ske på olika sätt.

Det första alternativet är att justera ovanstående element.
Det andra möjliga alternativet är utnämning eller ökning av ersättningsbetalningar.
Den tredje är samma åtgärder när det gäller incitamentsbetalningar (bonusar, incitament).

Mängden arbetskostnader förknippade med dokumentflödet beror på valet av ändringsmetod, såväl som antalet anställda som det gäller (hela eller delar).

Hur man ansöker om löneförhöjning

Det vanligaste alternativet är att öka kontantinkomsten. Som regel är det förknippat med speciella meriter, hög produktivitet och behovet av ytterligare motivation hos den anställde. Låt oss överväga alternativ för marknadsföring.

För alla anställda

Denna utveckling av händelser är förknippad med justeringen av alla anställdas löner med samma procent. Detta är möjligt under indexering. ålägger arbetsgivaren att öka inkomstbeloppet på grund av stigande inflation.

Arbetsgivaren bestämmer indexeringsalgoritmen i ett kollektivavtal eller lokal förvaltningslag. Arbetslagstiftningen fastställer inte frekvensen och storleken på sådana förändringar, så organisationen bestämmer deras frekvens och storlek oberoende. Som regel ökar taxorna (lönerna) med en fastställd faktor.

Chefens åtgärdsalgoritm när indexering är nödvändig för alla anställda är följande:

Fastställ förfarandet i kollektivavtalet (finns inget avtal godkänn det i lönebestämmelserna).
Ge ett föreläggande om löneindexering med hänvisning till den handling enligt vilken den utförs.
Gör lämpliga ändringar i bemanningstabellen.
Ingå ytterligare avtal med anställda till anställningsavtal om ändrade betalningsvillkor (ett exempel ges i slutet av artikeln).

Provorder för att ändra lön

För enskilda anställda

En individuell ökning av en anställds inkomst sker oftast på rekommendation av den närmaste chefen.

Algoritmen är som följer:

Den närmaste chefen lämnar en inlaga till arbetsgivaren som motiverar behovet av en lönehöjning och ber denne att överväga denna möjlighet.
Arbetsgivaren tillstyrker och godkänner inlämningen.
Arbetsgivaren utfärdar en order om justering av bemanningstabellen.
Arbetsgivaren utfärdar personliga order till anställda (eller ett dokument som avser alla som har haft förändringar).
Arbetsgivaren upprättar och tecknar ett tilläggsavtal till anställningsavtalet med arbetstagaren.

De två sista dokumenten måste komma överens om deras ikraftträdandedatum.

Hur man ansöker om löneavdrag

Lönesänkning kan ske enl Konst. 74 Ryska federationens arbetslag på grund av skäl relaterade till nya förhållanden i organisationen eller arbetsteknik. Samtidigt, enligt Konst. 72 Ryska federationens arbetslag, är nedsättning möjlig vid omarbetning av anställningsavtalet till följd av förhandlingar mellan parterna.

De främsta anledningarna kan vara:

minskning av organisationens inkomst;
nedflyttning av en anställd;
omorganisering.

Arbetsgivaren har inte rätt att på eget initiativ minska beloppet.

Om den anställde inte har något emot det

Arbetsgivaren måste ( Konst. 74 Ryska federationens arbetslag):

Ge föreläggande om nytt förfarande för löneberäkning och justeringar av bemanningstabellen.
Skicka varje anställd ett meddelande om löneförändringen och dess skäl minst två månader i förväg (arbetsgivaren är en religiös organisation - minst sju kalenderdagar i förväg ( Konst. 344 Ryska federationens arbetslag), individuell - inte mindre än två veckor (14 dagar) ( Konst. 306 Ryska federationens arbetslag)).
Se till att den anställde går med på att arbeta under de nya villkoren.
Verkställ skriftligt med den anställde ett tilläggsavtal till anställningsavtalet om löneförändringar.

Om den anställde är emot

Erbjud den anställde skriftligen ett annat ledigt jobb (både vakant enligt kvalifikationer, och ledigt på lägre nivå eller med lägre lön). Tillstånd är förmågan för en person att utföra liknande funktionalitet med tanke på hans hälsotillstånd. Alla kvalificerade lediga platser som finns i området måste erbjudas. Han måste erbjuda arbete i andra territorier om detta fastställs i kollektivavtal, avtal eller anställningsavtal.
Om det inte finns något lämpligt arbete eller avslag på de föreslagna optionerna, vid utgången av den anställdes uppsägningstid, utfärda ett beslut om uppsägning enligt punkt 7, del 1 Konst. 77 Ryska federationens arbetslag.

Hur man skapar en beställning

Det finns ingen enskild mall för att upprätta ett administrativt dokument, så det bör utformas enligt allmänt accepterade regler. Dessa inkluderar:

institutionens namn;
datum för generering av dokument;
själva texten (ange den anställdes fullständiga namn och befattning, den nya lönen, datumet för den nya beräkningen);
anställda som ansvarar för utförandet.

Dokumentet kan skrivas antingen på institutionens brevpapper eller på ett vanligt A4-ark. Det finns inget behov av att certifiera med ett sigill. Den bör innehålla en lista över anställda med namn och specifika ökningar.

Beställningen godkänns av chefen. De personer som nämns i den (både de som ansvarar för utförande och den anställde själv) är skriftliga bekanta med handlingen.

Anställda bedriver sin arbetsverksamhet i företag och enskilda företagare på grundval av ingångna anställningsavtal, som strikt anger ersättning för utförandet av sina arbetsuppgifter. Förändringar i denna ersättning sker periodvis på grund av en höjning eller sänkning av lönen. För korrekt registrering måste förvaltningen, förutom att sluta ett tilläggsavtal, även utfärda ett föreläggande om löneändring, vars prov finns att ladda ner nedan.

Bestämmelsen om ersättning till arbetstagaren enligt anställningsavtalet är en av de viktigaste, därför måste den framgå tydligt, utan möjlighet till dubbeltolkning. En anställd får betalt antingen för den arbetade tiden eller för den mängd arbete som utförts. Utbetalning av lön förutsätter att en person som har arbetat den fastställda månadskvoten varje månad får samma summa.

När en ekonomisk möjlighet uppstår eller på grund av ikraftträdande av lagar, får företagets ledning revidera lönebeloppet.

Oftast händer detta när anställdas löner sätts till . Så snart denna minimigräns höjs måste företagets ledning omedelbart revidera upp den anställdes ersättning.

I annat fall kan administrativa åtgärder vidtas mot henne. Det är inte tillåtet, för normal arbetstid, att lönerna är lägre än minimilönen.

Uppmärksamhet! Sedan 2018 ska alla affärsenheter, när konsumentprisindex och tjänster ökar, genomföra... Det vill säga att ersättningen till företagets anställda bör justeras upp med indexeringsfaktorn.

Dess kommersiella företag kan självständigt sätta i sina regler, och budgetföretag kan tillämpa den godkända inflationstakten för löneindexering.

På frivillig basis kan affärsenheter höja lönerna om de har ekonomisk möjlighet, för att öka den anställdes intresse och produktivitet.

Hur registreras förändring?

Om en anställds lön ändras måste denna parameter registreras i flera dokument samtidigt:

Beställning om att ändra lön- detta är det huvudsakliga administrativa dokumentet som bestämmer vilken anställd som behöver ändra lönen, dess nya värde och från vilket datum denna innovation träder i kraft. Normalt ger ordern instruktioner för att göra ändringar i andra dokument;
är ett dokument som registrerar antalet tjänster i företaget och deras motsvarande löner. Om en löneändring görs för någon anställd ska löneändringen även avspeglas i bemanningstabellen. Detta kan formaliseras genom en order om att göra ändringar eller genom införandet av en ny bemanningstabell (med ett betydande antal korrigeringar);
- Arbetsrätten slår fast att storleken uttryckligen ska anges i anställningsavtalet med honom. Om lönen ändras ska ett tilläggsavtal upprättas. Med hjälp av detta dokument kommer den gamla klausulen i kontraktet att ändras till en ny.

Lönen kan ändras antingen uppåt eller nedåt. Utförandet av proceduren kan ha sina egna nyanser, beroende på varför ett sådant behov uppstod. Lönebeloppet är ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet (punkt 5, del 2, artikel 57, artikel 135 i Ryska federationens arbetslagstiftning), vilket innebär att alla ändringar kräver att ett tilläggsavtal till anställningsavtalet genomförs.

Observera att om ett företag har antagit en bemanningstabell är det omöjligt för en anställd att höja lönen och lämna en annan, som har samma tjänst, på samma nivå. Lönen är bunden till positionen (artikel 22 i Ryska federationens arbetslag), och inte till en specifik anställd. Annars finns det skäl att erkänna diskriminering enligt art. 3 och art. 132 Ryska federationens arbetslag. I en sådan situation måste du antingen höja lönerna för alla anställda som innehar tjänsten, eller införa en ny tjänst med högre lön.

Lönehöjning

Ökningen uppstår vanligtvis av flera skäl:

hög prestanda och överskridande av planen;
certifieringsresultat;
Träning;
förändring i arbetsansvar;
nya funktioner för den anställde;

I det här fallet skriver chefen för den avdelning där den anställde tjänstgör ett memo adresserat till chefen för organisationen, där han anger skälen till befordran och ger en allmän beskrivning av den anställde. Detta följs av chefens order om lönehöjning och upprättande av ett tilläggsavtal till anställningsavtalet.

Lönesänkning

Betalningsreduktion sker endast vid allvarliga skäl. Artikel 74 i Ryska federationens arbetslag bestämmer att villkoren för ett anställningsavtal kan ändras på grund av organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden. Detta kan också vara:

förändringar i teknik och produktionsteknik (till exempel införandet av ny utrustning, vilket ledde till en minskning av arbetsbelastningen för den anställde);
strukturell omorganisation av produktionen (uteslutning av alla steg i produktionsprocessen, vilket också ledde till en minskning av belastningen);
andra förändringar av organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden som minskar intensiteten eller komplexiteten i en anställds arbete

I det här fallet är proceduren mer komplicerad. Ett obligatoriskt steg är att inom två månader meddela arbetstagaren om lönesänkningen. Denna period är nödvändig för att arbetstagaren ska kunna besluta om han ska fortsätta sitt anställningsförhållande med arbetsgivaren under de nya villkoren. Om den anställde inte går med på att arbeta under de nya villkoren utfärdas ett dokument som säger upp anställningsavtalet. Om du samtycker, tilläggsavtal till anställningsavtalet om ersättning.

Regler för upprättande av beställning och lagringstider

Löneförordnandet, som du hittar ett urval av nedan, har inte en enhetlig form, därför kan den utformas på vilket sätt som helst med angivande av skälen till att ändringarna görs.

Vi utfärdar ett order om att ändra lönen för anställda

Låt oss titta på sammanställningen steg för steg.

Steg 1. Den anställdes närmaste chef förbereder ett memo riktat till organisationens ledning.

Steg 2. Om ledningen samtycker till befordran, baserat på anteckningen, gör HR-avdelningen ändringar i bemanningstabellen och förbereder en motsvarande beställning. Dokumentet anger det datum från vilket den anställde kommer att få en ökad eller sänkt lön och beloppet för den nya (beskrivningen av anmälningsförfarandet vid en minskning av lönen beskrivs ovan).

Steg 3. Den anställde presenteras för beställningen och undertecknas.

Beställning om att ändra lönesystemet, prov

Beställningslagringsperioder

I enlighet med listan över standardiserade arkivdokument för hantering som bildas under verksamheten i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer, som anger lagringsperioder, godkänd genom order från Rysslands kulturministerium daterad 25 augusti 2010 nr 558 , order om löneändring lagras i 75 år.

Även om den nuvarande arbetslagstiftningen inte innehåller ett direkt krav på att arbetsgivaren ska utfärda någon administrativ handling om lönehöjning eller sänkning, används den av vissa strukturella enheter, till exempel redovisningsavdelningen. Man bör komma ihåg att det inte ersätter ett skriftligt avtal med arbetstagaren, som är obligatoriskt och upprättat i form av ett tilläggsavtal till anställningsavtalet.

I vilka fall ändras lönen?

En ökning eller minskning av lönerna för offentliganställda sker som regel i samband med indexering, förändringar i arbetsgivarens struktur och införs genom föreskrifter från berörda verkställande myndigheter.

Det kan vara:

Order från Ryska federationens regering (Rysslands inrikesministerium, Rysslands hälsoministerium, etc.)
Provorder för att ändra lön
Resolutioner från de verkställande myndigheterna i federationens konstituerande enheter.
Kommunalförvaltningens beslut.
Brev och PM från högre myndigheter i företaget.

En lönesänkning kan inledas på grundval av artikel 74 i Ryska federationens arbetslag - endast av skäl som är relaterade till nya organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden. Listan över grunder är stängd.

Arbetsgivaren är skyldig att senast två månader i förväg skriftligen meddela arbetstagaren de kommande förändringarna samt de skäl som föranledde behovet av innovation. Storleken på ökningen, dess frekvens, minimilöner och högsta löner bestäms av det berörda statliga organet, den lokala regeringen eller arbetsgivaren (den kan dock inte vara lägre än minimilönen).

Förändringar i lön och bemanning

I de flesta fall, om innovationer berör all personal, och organisationen upprätthåller en bemanningstabell (SH), formaliserar arbetsgivaren förändringarna i form av en SH. Ändringar av den görs i enlighet med ordern från chefen för organisationen eller en person som bemyndigats av honom. Du hittar ett exempel på SR nedan.

Om förändringarna endast berör en del av personalen är det mer tillrådligt att arbetsgivaren upprättar ett föreläggande om löneändring i fri form. För att göra detta, använd vårt exempel.

Man bör komma ihåg att om organisationen har en ShR tilldelas en ny lön till tjänsten. Om en tjänst är upptagen av flera anställda, och endast en av dem behöver höja sin lön, måste därför en ny tjänst införas.

Enhetlig form T-3

Provbeställning för godkännande av ShR

Provorder för att ändra lön, enhetlig form

Exempelorder för att ändra tjänstemannalönen

Grund för ändringsordning

Registreringsprocessen initieras direkt av ett memo från den ansvariga personen, en order från chefen för arbetsgivaren, en order från moderbolaget, order och beslut från verkställande organ, etc. - beroende på organisationsstrukturen och underställningen av en viss företag, reglerna för dokumentationsstöd. Grunden för att upprätta en personalhandling är dock ett skriftligt avtal med arbetstagaren och endast det.

Vem upprättar beställningen

Alla dokument som avser personaljournaler sammanställs vanligtvis av personalansvariga, anställda på arbets- och löneavdelningen.

Sammanställningsregler

Eftersom förfarandet och reglerna inte är reglerade i lag kan det utformas i vilken form som helst. Samtidigt, i institutioner och organisationer inom den offentliga sektorn, måste dokumentet innehålla en länk till det huvudsakliga administrativa dokumentet för moderbolaget (eller centralkontoret), den rättsliga grunden.

Reglerna för verkställighet skiljer sig inte från något annat ledningspersonaldokument, nämligen: ordern måste innehålla alla nödvändiga detaljer - datum för förberedelse, datum för ikraftträdande, beskriv i detalj kretsen av personer som den gäller, har nödvändiga visum och godkännanden.

En anställds närmaste chef ber om en höjning av lönen. Han upprättar ett PM När det gäller att sänka tjänstelönen tas inte hänsyn till linjechefens önskemål. Lönebeloppet kan endast minskas av skäl som är relaterade till förändringar i organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Dessa kan vara förändringar i utrustning och produktionsteknik, förbättring av arbetstillfällen baserat på deras certifiering, strukturell omorganisation av produktionen. Huvudsaken är att arbetstagarens ställning inte försämras i jämförelse med villkoren i kollektivavtalet eller avtalet. I annat fall, om den anställde går till domstol, kommer löneförändringen att förklaras olaglig.

Utifrån PM utarbetas en order om ändring av bemanningstabellen som noterar hur lönen förändras: ökar eller minskar.

När vi talar om att öka och minska en anställds officiella lön, får vi inte glömma att ersättningsvillkoren (inklusive officiell lön) är obligatoriska villkor i anställningsavtalet (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag). Om ett obligatoriskt avtalsvillkor behöver ändras ska arbetstagaren och arbetsgivaren ingå ett skriftligt tilläggsavtal.

Lönesänkningsprocessen bör utredas närmare. Den anställde bör meddelas skriftligen om en kommande ensidig ändring av ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet senast två månader i förväg (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Detta är den allmänna regeln. Det finns två undantag från detta. För en enskild arbetsgivare är tröskeln satt till 14 kalenderdagar (artikel 306 i Ryska federationens arbetslag).

Tips 1: Hur man upprättar en order om att ändra den officiella lönen

En religiös organisation får 7 kalenderdagar för att göra detta (artikel 344 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetstagaren får ett meddelande, som han får mot underskrift. Om en anställd inte går med på att arbeta under de nya villkoren är arbetsgivaren skyldig att skriftligen erbjuda honom ett annat arbete. Detta kan antingen vara en ledig tjänst eller arbete som motsvarar den anställdes kvalifikationer, eller en ledig lägre tjänst eller lägre betald arbete som den anställde kan utföra med hänsyn till hans hälsotillstånd (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). För att göra detta får den anställde en lista över lämpliga vakanser (som anger beloppen för officiella löner) mot underskrift.

Så ett tilläggsavtal till anställningsavtalet om att ändra den officiella lönen undertecknades. Därefter måste du förbereda en beställning. Svårigheten är att det inte finns någon enhetlig form för ett sådant fall. Därför är beställningen upprättad i fri form. Denna beställning slutför processen med att ändra den anställdes officiella lön. Därefter bekantar personaltjänstemannen den anställde med beställningen, ger en kopia av den till redovisningsavdelningen för att beräkna löner, arkiverar nödvändiga dokument i sin personliga fil, etc.

Hur man ansöker om löneförhöjning

En höjning av lönerna för offentliganställda måste med nödvändighet åtföljas av utfärdandet av en order. Lagen ålägger arbetsgivaren att släppa den av följande skäl:

höjning av minimilönen (art.
förändringar i arbetsförhållandena (artiklarna 74, 146 i Ryska federationens arbetslag);
indexering (artikel 134 i Ryska federationens arbetslag);
överföring av en anställd till ett annat jobb med en ökning av lönen (artiklarna 72.1 och 72.2 i Ryska federationens arbetslag).

Sedan 2013 har enhetliga krav på personaldokumentation avskaffats, så det är möjligt att utfärda löneförhöjningsakter i valfri form eller utifrån en mall som tagits fram i själva organisationen.

Hur man utfärdar en order om att ändra lönen: 9 regler

Det är bara viktigt att följa normerna för kontorsarbete när det gäller strukturen för dokumentet och reglerna för det ryska språket.

Vad är skillnaden mellan lön och lön?

Dessa termer är nära i betydelse, men inte identiska. Båda hänför sig till den ekonomiska delen av arbetarens arbete. Men det finns grundläggande skillnader mellan dem.

Lön är den grunddel av lönen, som inte kan ändras, som föreskrivs i anställningsavtalet eller bilaga till det. Lön är ett periodiseringssystem av olika slag, inklusive:

Lön.
Utsläppsrätter för farlig produktion.
Andel av försäljningen.
Utmärkelser.
Bonusar.

Försäkringsbetalningar för den anställde till utombudgettära fonder dras av från lönen. Om dess storlek ökar, ökar som regel alla dess strukturella element samtidigt.

Vad är skillnaden mellan löneökning och indexering?

Beslut om höjning av ersättningen fattas av chefen för budgetorganisationen. Det kan avse en anställd eller en specifik grupp.

Indexering, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, är en obligatorisk åtgärd. Varje arbetsgivare borde genomföra det. Vid indexering höjs lönedelen av lönen för alla anställda utan undantag. Syftet med detta förfarande är att öka arbetstagarnas inkomst och köpkraft. På grund av stigande inflation faller den senare regelbundet.

Hur ofta och av vilka skäl kan du höja din lön?

Arbetsgivaren avgör självständigt vilka anställda som förtjänar löneförhöjning. Vanligtvis är urvalskriterier förknippade med överskridande av produktionsstandarder, goda försäljningsresultat och överskridande av planer. Utbetalningsfrekvensen och specifika ersättningsbelopp bestäms också av organisationens chef. De kan vara mycket olika beroende på företagets nuvarande ekonomiska situation.

Vem skriver ordern om att höja lönerna?

Sammanställningen anförtros vanligtvis den anställde som upprättar administrativa papper. Vanligtvis är detta:

HR/HR-avdelningens anställd;
sekreterare/kontorschef;
juridisk rådgivare

Den som upprättar dokumentet måste undertecknas av organisationens direktör. Utan en underskrift kommer papperet inte att ha rättskraft.

Grund för beställningen

Grunden kan vara ett PM från chefen för en strukturell enhet.

Dessutom måste dokumentet ha en motivering, det vill säga skäl (till exempel hög arbetsproduktivitet, omfattande arbetslivserfarenhet för företaget, överskridande av normen).

Registreringsförfarande

Ett sådant dokument kan upprättas i vilken form som helst. Om organisationen har antagit en intern mall är det bättre att använda den.

Uppsatsen måste innehålla en rubrik som innehåller organisationens namn, titeln på dokumentet, dess nummer, plats och datum för beredning.

Kraven för huvuddelen är mer omfattande den måste ange:

motivering av dokumentet;
kärnan i beställningen (till vem den är avsedd, med vilket belopp lönen höjs);
beordra revisorn att räkna om lönerna och bekanta de anställda med beslutet;
länk till underlaget för beställningen (memo etc.).

Det finns inga särskilda krav på papprets utseende och inte heller på dess form. Det är tillåtet att skriva en beställning både på företagets brevpapper och på ett tomt papper. Du kan skriva texten på din dator eller skriva den för hand. Det enda kravet är närvaron av en "live" signatur från chefen och alla personer som är ansvariga för utförandet av ordern.

Det är inte nödvändigt att intyga papperet med ett sigill, om inte annat anges i organisationens föreskrifter.

Provorder för löneökning

Provorder för löneökning för alla anställda

Hur länge och hur man lagrar

Beställningen ska förvaras i en separat mapp med övriga administrativa papper. Lagringsperioden fastställs av Rysslands lagstiftning och kan regleras av lokala bestämmelser. I budgetorganisationer är denna period som regel minst fem år. Handlingarna kasseras sedan.

En ändring uppåt i beloppet av en anställds lön kan utföras på begäran av den närmaste chefen eller chefen med hjälp av en lämplig order. För dessa ändamål upprättar tjänstemannen en presentation (memo och dess exempel) med en detaljerad motivering av skälen. När ersättningsbeloppet ändras nedåt tas inte hänsyn till linjechefens önskemål.

Ett sådant förfarande utförs endast på grundval av tvingande skäl: detta kan bero på organisatoriska eller tekniska förändringar som anges i artikel 74 i arbetslagen. I synnerhet kan anledningen till att sänka lönefonden vara:

förändringar i metoder, metoder och teknologier för produktionsprocesser;
förbättring av arbetsplatser i samband med omcertifiering, förändringar i kvalifikationsnivån;
intern omstrukturering av divisioner och produktion.

Samtidigt bör den anställdes ställning, enligt kollektivavtalets villkor, inte försämras. Annars kan den anställde utöva sin rätt och överklaga till domstolen, som sannolikt kommer att erkänna en sådan förändring av inkomstbeloppet som olaglig.

En föreläggande om att ändra inkomstbeloppet och göra justeringar av bemanningstabellen upprättas utifrån en inlämnad inlaga eller motivering. Dokumentet anger exakt hur lönen kommer att ändras – uppåt eller nedåt.

Det bör beaktas att villkoren för betalning av monetär ersättning för en anställds arbete nödvändigtvis fastställs i ett kollektivavtal, enligt artikel 57 i arbetslagen. Alla ändringar i kontraktet ska göras skriftligen, i form av ett tilläggsavtal till huvudhandlingen.

Medarbetarmeddelande

Det finns ett visst förfarande när det gäller förfarandet för att sänka tjänstemannalöner. En anställd vars inkomst kommer att ändras måste varnas av företagsförvaltningen två månader före det förväntade datumet för händelsen, vilket uppfyller kraven i artikel 74 i arbetslagen.

Undantagen är: arbetsgivaren är en individ som är skyldig att meddela arbetstagaren 14 dagar i förväg (i enlighet med artikel 306 i arbetslagstiftningen), och för religiösa organisationer - 7 dagar i förväg (i enlighet med artikel 344 i Labour). Koda).

Beskedet ska lämnas till den anställde mot underskrift. Om arbetstagaren vägrar att acceptera de nya arbetsvillkoren och fortsätta arbeta är arbetsgivaren skyldig att skriftligen erbjuda honom en annan möjlighet. Det kan vara:

ledig tjänst eller arbete som motsvarar den anställdes kvalifikationsnivå;
vakans, position av lägre rang;
lägre avlönat arbete som arbetstagaren kan genomföra med hänsyn till hans hälsotillstånd.

En lista över alternativa lediga tjänster och arbeten, med angivande av tidsplan och betalningsbelopp, lämnas också till den anställde skriftligen mot underskrift. När ömsesidig överenskommelse träffats upprättas ett tilläggsavtal till kollektivavtalet för att ändra inkomstbeloppet, och efter att dokumentet har undertecknats upprättas en beställning.

Blankettformulär

Denna ordning har inte en enhetlig form och är utformad i enlighet med allmänna normer och regler för kontorsarbete. Beställningstexten innehåller information om de ändringar som genomförs, med motivering och länk till basdokumentet. HR-tjänsten är skyldig att bekanta den anställde med den utfärdade ordern mot underskrift och sedan överföra papperet till relevanta avdelningar och tjänster i företaget för dess genomförande.

(Storlek: 27,5 KiB | Nedladdningar: 14 778)

När en affärsenhet anlitar anställda för att utföra arbetsuppgifter ska ett anställningsavtal ingås med dem. Den specificerar aspekter av arbetsaktivitet, inklusive storleken på ersättningen. På eget initiativ eller i lag kan förvaltningen ändra lönen. För att göra detta ska, efter upprättande av tilläggsavtalet, även ett föreläggande om löneändring upprättas.

Information om en anställds lön är en av de viktiga delarna i anställningsavtalet. Det ska inte ha dubbeltolkning. I detta fall kan den anställde få sin ersättning för den tid som faktiskt arbetats eller för antalet produktionsenheter.

Om en anställd får lön innebär det att om han arbetar den fastställda tiden varje månad får han lika mycket.

Administrationen kan komma att höja lönerna. Detta sker när enskilda lagstiftningsakter träder i kraft, eller på initiativ av förvaltningen själv, under förutsättning att det finns ekonomiska möjligheter.

Den vanligaste situationen för löneförändringar är när den sätts till minimilönen. Så snart beslut fattas på lagstiftande nivå om att höja denna indikator, är förvaltningen också skyldig att revidera den anställdes lön uppåt.

I annat fall kommer företaget att hållas ansvarigt för underlåtenhet att följa lagens krav. Det är inte tillåtet om den anställdes betalning under en normal arbetsdag är lägre än minimilönen.

Dessutom är författningsdomstolen skyldig av affärsenheter att indexera den anställdes inkomst årligen. Inflationstakten, konsumentpristillväxttakten etc. kan användas som en koefficient.

Uppmärksamhet: således måste lönen höjas åtminstone med den fastställda faktorn. Kommersiella organisationer kan själva välja koefficienten för budgetinstitutioner som använder den godkända inflationstakten.

Affärsenheter kan frivilligt, om de har finansiell kapacitet, indexera sina anställdas inkomster.

Hur man gör en förändring

Om ett beslut fattas om att ändra en anställds lön ska det antecknas i flera dokument samtidigt:

Beställning om att ändra lön- detta är huvuddokumentet för företaget, som registrerar vilken anställd och vilken lön som ska sättas. Här bestäms från vilket datum denna ändring börjar träda i kraft. Beställningen kan även innehålla instruktioner för att ändra andra dokument.
- dokumentet anger namn och antal anställdas befattningar, samt lönerna som är förknippade med dem. I händelse av att en anställds lön ändras ska lönen även ändras i bemanningstabellen. Detta steg kan utföras genom att beställa förändringar, eller genom att utveckla och införa en ny bemanningstabell (om ett stort antal löner förändras).
- Arbetslagstiftningen bestämmer att beloppet för en anställds lön nödvändigtvis är fastställt i anställningsavtalet med honom. Om lönen ändras så är det bäst att söka. Tack vare detta dokument ändras den gamla bestämmelsen i kontraktet till en ny.

Skäl för att utfärda en order

Skälen till att ett föreläggande om löneändring kan komma att meddelas kan delas in i två grupper - på initiativ av arbetsgivaren eller enligt lag.

Lagen säger att lönen ska uttryckas som ett fast belopp som arbetstagaren får om han arbetar fullt ut under månaden. Dess storlek i detta fall bör inte heller vara mindre än minimilönen.

Därför, om lagen fastställer en ny minimilön, är arbetsgivaren skyldig att anpassa befintliga löner till sin nivå - de bör inte vara lägre än minimibeloppet.

Dessutom kan lagen eller interna föreskrifter fastställa behovet av årlig löneindexering. Det måste utföras på värdet av inflationen för föregående år eller ökningen av konsumentpriserna. Då är det nödvändigt att ange art. 134 i arbetslagstiftningen, samt klausulen i reglerna om betalning eller en separat förordning om indexering.

Uppmärksamhet: om förvaltningen vill uppmuntra en anställd så kan den göra detta genom att höja lönen. Steget för detta bör vara ett PM från närmaste chef. Chefen måste överväga det och lägga ner sitt beslut.

Om beslutet att höja lönen är positivt, kommer detta PM att användas som underlag vid upprättandet av beställningen.

Ladda ner en provorder för löneförändringar

Filer för nedladdning:

Hur man lägger en beställning på rätt sätt

Lagen fastställer inte någon särskild form för detta dokument. Som regel används för denna beställning ett standardformulär för organisationen, där alla detaljer redan har angetts, eller beställningen är upprättad i någon form.

Om en beställning upprättas utan att använda ett formulär måste du först fylla i dess rubrik. Överst på bladet skrivs företagets fullständiga namn, dess adress och registreringskoder ned. Det är tillåtet att även bankuppgifter anges i rubriken.

Under titeln på dokumentet är det vanligt att ange dess korta namn - till exempel "Om en ökning av den officiella lönen."

Nästa rad ska innehålla datumet då beställningen upprättades och platsen (ortens namn).

Ordningstexten måste börja med en introduktion. Den måste ange anledningen till att handlingen utfärdas. Om det till exempel skett en höjning av minimilönen, så kan du här skriva: ”På grund av en förändring av minimilönen med<дата>».

Beställning om att godkänna ersättningsbeloppet för den anställde (befattning och fullständigt namn måste anges). Samtidigt måste denna del nödvändigtvis återspegla den nya storleken och definitionen av den period från vilken den kommer att gälla.
En order till redovisningsavdelningens revisor att beräkna löner efter de nya beloppen.
En order till HR-specialister att korrigera informationen i företagets bemanningstabell (göra ändringar eller utveckla en ny bemanningstabell).
Instruera HR-avdelningens specialister att förbereda ytterligare avtal med anställda för nya lönebelopp.
Inrätta en tjänsteman i företaget vars ansvar kommer att omfatta att övervaka genomförandet av denna order.

Grunden för att upprätta beställningen anses vara tjänste- och PM som tidigare skickats till direktören. Denna order får endast undertecknas av organisationens chef.

Efter dess godkännande måste alla personer som nämns i denna order anbringa sina underskrifter som bekräftelse på detta genom att bekanta sig med dess innehåll. Datum för granskning anges här.

Lagringstid

Föreläggande om ändring av lönebeloppet gäller personaldokumentation. Detta beror på det faktum att detta dokument bestämmer det nya ersättningsbeloppet för den anställde, och det används vid beräkning av lön.

Därför måste ordern om att ändra lönebeloppet behållas, liksom alla order för personal, i 75 år.

För att lagra den används en fil med liknande beställningar, som är grupperade i kronologisk ordning.

Uppmärksamhet: i praktiken lagras även kopior av föreläggandet om ändring av lönebeloppet tillsammans med löneberäkningar, med blanketter för den nya bemanningstabellen eller i personliga kort för den anställde. Den innehåller dokument för ett specifikt år.

Så fort det nya året börjar öppnas foldern igen. Filen för det senaste året häftas och överförs för lagring till arkivet. Om en affärsenhet läggs ned ska handlingarna överföras till statsarkivet.

När den period under vilken handlingar ska förvaras av företaget löper ut, utfärdar företagsledningen skriftligt föreläggande. Baserat på detta måste utgångna filer förstöras.

Uppmärksamhet: förvaring av personalhandlingar, inklusive beställningar om löneändringar, ska förvaras enligt gällande normer. Vid brott mot fastställda regler kan administrativa åtgärder och ibland strafflag tillämpas på företaget.