Çfarë do të thotë arkë? Arkë në internet - çfarë është ajo? Cilat janë tiparet e disiplinës së parave të gatshme për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të?

Një arkë online është ajo që ka një pajisje ruajtëse fiskale, me ndihmën e së cilës të dhënat për transaksionin e kryer në arkë i transmetohen nëpërmjet internetit operatorit të të dhënave fiskale, i cili më pas ridrejton informacionin e marrë te organi tatimor.

Në përputhje me ndryshimet e bëra në ligjin Nr. 54-FZ të 22 majit 2003, shumica e sipërmarrësve u kërkohet të kalojnë në përdorimin e sistemit të ri të arkës nga korriku 2017.

Një arkë online është një arkë që ka një makinë fiskale të integruar në trup, me ndihmën e së cilës të dhënat për transaksionet e kryera në arkë transmetohen nëpërmjet internetit te operatori i të dhënave fiskale (në tekstin e mëtejmë FDO).

Le të bëjmë një analizë krahasuese të dallimeve kryesore midis makinerive të kasave online dhe makinerisë së stilit të vjetër

Si do të ndryshojë Ligji 54-FZ në të ardhmen e afërt? Si të lëshoni siç duhet kontrollet e korrigjimit? A duhet të përdor një arkë në internet nëse pagesa bëhet përmes Yandex-Money? Kreu i Departamentit të Kontrollit Operativ të Shërbimit Federal të Taksave iu përgjigj këtyre dhe pyetjeve të tjera nga përdoruesit e 1C Andrey Budarin.

Andrey Vladimirovich, le t'ju kujtojmë se kush duhet të kalojë në përdorimin e kasave në internet në 2018 dhe kush ka një shtyrje deri në 2019.

• person juridik dhe sipërmarrës individual gjatë kryerjes së punës, ofrimit të shërbimeve (përveç shërbimeve të hotelierisë publike).
• Sipërmarrësit individualë pa punonjës të punësuar kur shesin mallra dhe ofrojnë shërbime.

Vazhdimi i programit arsimor - kush ka të drejtë për zbritje tatimore?

Sipërmarrësit individualë në UTII dhe një patentë, të cilët më parë nuk kishin detyrimin për të përdorur CCP, mund të zvogëlojnë shumën e tatimit të pagueshëm me shumën e shpenzimeve që lidhen me zbatimin e CCP. Kufiri i zbritjes është 18,000 rubla për arkë, numri i kasave është i pakufizuar.

Ndryshimet në ligjin 54-FZ janë duke u përgatitur. Ju lutemi na tregoni për thelbin e tyre.

Projektligji tashmë është dorëzuar në Dumën e Shtetit dhe pritet të miratohet në seancën e pranverës. Ndër ndryshimet, për shembull, është përjashtimi i shitjes nga printimi i faturave dhe mundësia e instalimit të një arke në disa makina shitëse.

Për dështimin e përsëritur të përdorimit të një arkë në internet për një shumë që tejkalon 1 milion rubla, futet një sanksion alternativ - një gjobë e konsiderueshme (tani, siç dihet, parashikohet vetëm pezullimi i aktiviteteve).

Do të ketë detyrim për përdorimin e arkës për të gjitha llojet e pagesave, përfshirë. kur paratë vijnë në llogarinë rrjedhëse përmes një operatori bankar.

Ekziston përgjegjësi e drejtpërdrejtë për regjistrimin e transaksioneve fiktive në arkë. Domethënë, arka po bëhet gjithnjë e më shumë jo vetëm një mjet për regjistrimin e të ardhurave, por një mjet për llogaritjen e bazës tatimore. Dhe ndonjëherë mjeti i vetëm për përcaktimin e tij.

Ndryshimet parashikojnë gjithashtu një ndryshim në thelbin e kontrollit të korrigjimit. Tani ky është një dokument super i thjeshtë (shuma është rregulluar plus ose minus). Kontrolli i ri i korrigjimit do të jetë më kompleks dhe jo më pak informativ se ai i zakonshëm. Ai do t'i përgjigjet të gjitha pyetjeve: çfarë, ku, kur diçka shkoi keq dhe si duhet të jetë "kështu".

Së fundi, është futur një detyrim shtesë për prodhuesit CCP për furnizimin e produkteve me cilësi të ulët.

Letra e Shërbimit Federal të Taksave N ED-4-20/24899 e datës 7 dhjetor 2017 thotë se kur bën llogaritjet pa përdorur një arkë (përfshirë për shkak të prishjes së tij), përdoruesi duhet të gjenerojë një faturë korrigjimi të parave për çdo transaksion të kryer. . Sidoqoftë, letra pasuese N ED-4-20/25867 e datës 20 dhjetor 2017 thotë se në rast të një dështimi masiv, lejohet të lëshohet një kontroll korrigjues për të gjithë shumën e të ardhurave të pakontabilizuara. A do të thotë kjo se një çek mund të lëshohet vetëm në rast të një dështimi masiv?

Me pak fjalë, po. Formatet aktuale të kontrollit - 1.0 dhe 1.05 - nuk parashikojnë detajimin e kontrollit të korrigjimit sipas gamës së produkteve. Formati 1.1. detajon nomenklaturën, por ajo vetëm do të zbatohet. Është më mirë për ju nëse i ndani kontrollet e korrigjimit të paktën çdo ditë - do të ketë më pak pyetje nga ana jonë. Nëse bëni një kontroll korrigjimi me një shumë totale, atëherë nuk do të ketë ankesa kundër jush, por mund të ketë pyetje sqaruese.

Si të raportoni siç duhet një kontroll korrigjimi?

Tani për tani, kjo është çdo kërkesë me shkrim - nga Russian Post, me e-mail. Për shembull, në një datë të tillë një transaksion për një shumë të tillë nuk u pasqyrua, dhe këtu janë detajet e kontrollit të korrigjimit për atë dhe atë shumë. Nga fundi i shkurtit do të mund të bëhet kjo përmes llogarisë personale të tatimpaguesit. Por në ndryshimet e ardhshme, gjithçka është thjeshtuar: vetë kontrolli i korrigjimit barazohet me një njoftim të duhur tatimor.

Aktiviteti kryesor i sipërmarrësit individual sipas OKVED 88.91 është "Ofrimi i shërbimeve të kujdesit ditor për fëmijët". Kur i kërkohet një sipërmarrësi individual të fillojë të përdorë një arkë në internet, apo ai është plotësisht i përjashtuar prej saj?

Të gjitha shërbimet për individët (përveç kateringut) janë për vitin 2019. Por neni 2 i ligjit 54-FZ emërton drejtpërdrejt llojet e aktiviteteve të përjashtuara nga CCP. Dhe kujdesi për fëmijët është renditur atje.

Nëse softueri i instaluar në një PC nuk e lejon blerësin të dërgojë fatura elektronike me email sipas kërkesës, a është kjo kritike?

Shtrohet pyetja për përputhshmërinë e teknologjisë së përdorur në këtë rast me ligjin. Bazuar në prioritetet aktuale të punës së kontrollit dhe nëse nuk ka një ankesë nga blerësi, nuk mund të them se kjo është kritike sot.

Nëse ka pasur një kthim nga blerësi jo në ditën e blerjes, por paratë janë lëshuar nga arka operative, a është e nevojshme të lëshohet një urdhër arkëtimi? Po sikur në ditën e blerjes? Për çfarë shume duhet të lëshohet një urdhër arkëtimi në këto raste - duke marrë parasysh fondet e kthyera te blerësi apo pa i marrë parasysh ato, bazuar në raportin Z?

Ne kemi komunikuar me Bankën e Rusisë prej disa kohësh në lidhje me një letër të përbashkët shpjeguese për këtë temë. Aktualisht është në fazën e miratimit. Qasja e Bankës Qendrore është kjo: ju mund të pranoni para me arkë dhe t'i lëshoni ato nga arka sa herë të doni gjatë ditës së punës. Dhe mund të lëshoni një rimbursim jo në ditën e blerjes. Por kur i depozitoni këto para në arkën e organizatës, atëherë lëshohet një PKO - dhe tregon bilancin e transaksioneve të bëra në arkë nën 54-FZ.

Deri më 1 korrik 2017, organizata përdorte arka, ndërsa përdorte UTII dhe sistemin e thjeshtuar të taksave për mallrat e akcizës. A ka tani ajo të drejtën të përdorë arkë vetëm për shitjet që lidhen me sistemin e thjeshtuar të taksave dhe të lëshojë një faturë shitjeje për shitjet në lidhje me UTII?

Ju nuk mund të përdorni arkën për pagesat UTII deri më 1 korrik 2018. Dhe nëse nuk ka punonjës, atëherë deri më 1 korrik 2019.

Çfarë duhet të bëni nëse keni futur gabimisht në arkë si para? Në fakt, ka pasur një pagesë pa para.

Skenari kryesor: ne bëjmë operacionin e kundërt. Kjo do të thotë, kishte një faturë prej 100 rubla në para - ne kthejmë 100 rubla në para, dhe ne bëjmë një operacion të ri - marrjen e 100 rubla në formë elektronike.

Po sikur gabimi të zbulohej tani, por transaksioni të ishte kryer tremujorin e kaluar? Tani Shërbimi Federal i Taksave nuk ka as qëllimin dhe as aftësinë për të verifikuar plotësisht të gjitha të dhënat midis të dhënave tuaja të kontabilitetit dhe të dhënave që kalojnë nëpër arkat online. Gjithmonë do të ketë mospërputhje, pyetja është shuma e tyre. Nëse është mbi një prag të caktuar, atëherë do të pyesim se çfarë ka ndodhur. Por në formatin e ri 1.1 ky operacion do të korrigjohet saktë.

Çfarë informacioni dërgohet në zyrën e taksave së bashku me kontrollet elektronike? Emri i artikullit të shitur? Apo thjesht shuma?

Të gjitha informacionet humbasin, janë rreth 30 detaje, përfshirë ato të plotësuara automatikisht në arkë.

A duhet që organizatat tani të mbajnë një regjistër të regjistrave të parave të gatshme?

Jo, nuk duhet.

Arka nuk ka funksionuar, por ka pasur shitje përmes blerjeve për pagesa pa para. Paratë ranë në llogarinë rrjedhëse, por nuk janë në OFD, sepse në momentin që u rikthye arka, blerësi me kartë tashmë ishte larguar. Çfarë duhet bërë?

Pikërisht për raste të tilla nevojitet një kontroll korrigjues. Nëse nuk është aty dhe e vënë re organet tatimore, do të konsiderohet shkelje.

Nëse një organizatë ka ndryshuar sistemin e saj të taksave, a duhet ajo të riregjistrojë arkën e saj?

Nr. Kur arka u regjistrua fillimisht, të gjitha regjimet tatimore të disponueshme u futën në cilësimet e saj. Nëse shfaqet një modalitet i ri, duhet ta ngarkoni edhe në ato të disponueshme për arkën. Në arkë, bëhet një raport për ndryshimet në parametrat e regjistrimit - ekziston një dokument i tillë fiskal. Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë në llogarinë tuaj personale FTS.

A është e nevojshme të lidhni një arkë në internet për një dyqan në internet nëse një marrëveshje është nënshkruar me Yandex. Paratë” dhe “Robokassa”? Paratë e gatshme nuk pranohen, pagesa vetëm përmes terminalit me karta bankare.

Po, është e nevojshme, pasi blerësi përdori një mjet elektronik pagese. Dhe nga pikëpamja e ligjit, në cilën llogari i ka kredituar operatori para se t'i dërgojë tek ju nuk është e rëndësishme.

A duhet të shënoj një çek në ekuivalentin e rublave kur të merret valutë në llogarinë time?

Po, nuk ka mundësi për këtë temë.

Atelieja ofron shërbime riparimi dhe qepjeje për rroba dhe këpucë, duke përdorur teknologjinë e kasës online. Atelieja dëshiron të lidhë një marrëveshje me një shërbim korrier për të ofruar produkte të riparuara dhe të prodhuara për klientët. Do të jetë drejtori, kompania e korrierit do të jetë agjenti. Korrieri do të pranojë para nga klientët dhe do të lëshojë një faturë parash nga makina e tij. Me një skemë të tillë, si duhet të punojë drejtori me kasën e tij online?

Atelieja e organizon punën si duhet: jo gjithmonë jemi të detyruar ta përdorim vetë kasën, këtë mund t'ia besojmë agjentit tonë. Nëse ka një korrier, atëherë ai ka një arkë dhe duhet të përdoret, pagesa kryhet atje. Por kasën e përdor pikërisht si agjent. Kjo do të thotë, kur të grushtojë një çek, ai nuk do t'i lexojë këto të ardhura shërbimit të agjencisë, por do t'ia caktojë direkt TIN-it të principalit (në subjektin e pagesës). Dhe vendosni një etiketë se ai është një agjent. Në këtë situatë, vetë studioja mund të mos përdorë fare kasën online. Nëse pranon edhe vetë pagesat, atëherë do të kërkohet një arkë, por nuk do të pasqyrojë operacionet që agjenti ka kryer në emër të tij. Ata dërgohen menjëherë në Shërbimin Federal të Taksave. Megjithatë, drejtori mund të shohë në llogarinë e tij personale se sa para pranojnë agjentët e tij dhe me çfarë frekuencë.

A mund të përdoret e njëjta arkë për shitje online dhe shitje me para në zyrë?

Kur do t'u kërkohet tatimpaguesve të kalojnë në formatin e kontrollit 1.1?

Formatet do të ndryshojnë gradualisht, ato të vjetruara do të hiqen gradualisht. Ky është më shumë një stimulim tregu për lehtësi, por duhet të jetë një lëvizje e natyrshme.

Kur mund të kaloj nga 1.0 në 1.05 pa ndryshuar diskun fiskal?

Sapo të nënshkruhet urdhri për ndryshimin e formatit të dokumenteve fiskale. Pritet në fund të shkurtit. Sa i përket kalimit nga 1.05 në 1.1 pa zëvendësuar diskun fiskal, kjo mundësi ende nuk është konfirmuar nga zhvilluesit e disqeve.

A mundet një organizatë që ofron shërbime shtesë të arsimit profesional të pranojë para nga individë në faqen e internetit? Për të mos shkruar një BSO dhe, veçanërisht, për të mos lidhur një arkë, pasi funksionon jashtëzakonisht rrallë me individë.

Në këtë situatë, është më mirë të punësoni një agjent. Por e drejta e përdorimit të BSO do t'i mbetet organizatës deri më 1 korrik 2019.

Sa kohë duhet të mbahen faturat e parave të gatshme?

Nuk ka nevojë t'i ruani ato. Nëse nuk ju duhen, sigurisht.

Si të përpunohen kthimet e mallrave nga klientët me pakicë, përmes arkës apo arkës?

Mund të bëhet në çdo mënyrë.

A është e nevojshme të përdorni një arkë në internet kur merrni pagesa në llogarinë rrjedhëse të një organizate nga individë pa përdorur sisteme pagese (për shërbimet e qirasë dhe faturat e shërbimeve në një ndërtesë banimi)?

Nëse jeni të sigurt se mjetet elektronike të pagesës nuk janë përdorur, atëherë nuk ka nevojë.

Organizata jofitimprurëse pranon kuota të anëtarësimit dhe donacione bamirësie nga individë për aktivitetet e saj. A është e nevojshme lëshimi i faturave të parave në këtë rast?

Jo nuk ka nevojë.

Sa e detajuar duhet të jetë një faturë për shitjen e shërbimeve? Kompania ofron shërbime riparimi për elektroshtëpiake dhe televizorë. Në faturat tregojmë: elektroshtëpiake, vegla elektrike, pajisje dixhitale. A mjafton kjo apo duhet të tregoj emrin e produktit të riparuar?

Emri në faturë duhet të korrespondojë me emrin në listën e çmimeve ose në etiketën e çmimeve ose në paketim.

A është e nevojshme përdorimi i kasave online nëse një person juridik i lëshon një faturë një sipërmarrësi individual dhe ai e paguan atë nga llogaria e tij rrjedhëse?

Sigurisht që jo.

Sipërmarrësi individual ka një dyqan shkrimi në UTII. Një program i kontabilitetit të mallrave nuk përdoret vetëm shuma e blerjes, dhe nëse është e nevojshme, një faturë shitjeje lëshohet me dorë. A është e mundur të tregtohet kështu dhe deri kur?

Sipërmarrësit individualë në UTII (shitje me pakicë dhe hotelieri me punonjës) me ligj duhet të përdorin arkën nga 01/07/2018, dhe shërbimet shtëpiake dhe shitjet me pakicë/furnizim ushqimi pa punonjës - nga 1 korriku 2019. Emri dhe sasia e mallrave në faturë nuk mund të tregohet deri më 1 shkurt 2021. Por vetëm nëse nuk ka mallra të akcizës. Nëse ka të paktën një, atëherë të gjithë emrat tregohen në çek.

Ne kemi regjistruar një arkë online me sistemin e thjeshtuar të taksave prej 15%. Por kur u goditën dy kontrollet e para, rezultoi se sistemi i thjeshtuar i taksave ishte 6% (kompania që instaloi kasën kishte vendosur diçka të gabuar tek drejtuesit). Pastaj e korrigjuan. Çfarë të bëni me çeqet? Shuma është e saktë.

Në këtë situatë, është më mirë të lëshoni një rimbursim brenda një periudhe tatimore, dhe më pas një faturë të re.

Nëse funksionimi i sistemit të kasave online të një dyqani në internet (pagesa në faqen e internetit me kartë) dështon, dhe çeqet nuk janë grushtuar, ose janë grushtuar në një datë tjetër (si për marrjen ashtu edhe për kthimin), si të bëni korrigjime saktë?

Nëse çeku nuk fshihet (arka nuk është aplikuar), bëni një kontroll korrigjim. Nëse ka një gabim, atëherë kthehu dhe mbërritja pasuese.

LLC në OSN (tregti me shumicë). Ministria e Financave thotë se kur merret një pagesë nga një individ në një llogari bankare, duhet të lëshohet një faturë cash. Por a nuk rezulton kjo në dyfishim të të ardhurave (si në llogarinë rrjedhëse ashtu edhe sipas arkëtimit të parave të gatshme)?

Nëse është përdorur një mjet elektronik pagese, duhet të përdorni arkë. Nuk do të ketë asnjë konfuzion, do ta kuptojmë vetë.

Si të lëshoni siç duhet një çek në rast të parapagimit? Një individ, si rregull, bën 40% si paradhënie, pjesën tjetër të pagesës në masën 60% pas dy muajsh.

Së pari një çek për një paradhënie prej 40%. Pastaj pagesa është 100%, duke përfshirë 40% paraprakisht.

Organizata lidhi një marrëveshje me Postën Ruse për të ofruar shërbime korriere për dërgimin e pakove për popullatën (tregti në internet). Blerësit paguajnë për parcelën pas marrjes, dhe Russian Post më pas transferon pagesën në organizatë. A nevojitet një arkë në këtë rast?

Nëse Posta Ruse është një agjent i organizatës, atëherë jo. Ajo ka teknologjinë e duhur.

Kompania sherben sisteme video survejimi per individe per pagesa cash. Në organizatë janë 8 përgjegjës, natyra e punës është udhëtuese. Tani përdoren formularë të rreptë të raportimit. A do të duhet vërtet çdo mjeshtër të blejë një arkë?

Ju duhet ose të organizoni pagesën në internet në faqen e internetit, ose ta blini secilën në zyrën e biletave - nëse të 8 udhëtojnë në të njëjtën kohë.

Çfarë kërcënon një sipërmarrës individual nëse ka gabime në lëshimin e një çeku?

1500-3000 rubla gjobë për çdo rast. Një e treta e kësaj shume nëse procedura e thjeshtuar.

Sa kushton licenca për të drejtën e shitjes dhe shërbimit të KKM?

Nuk ka një licencë të tillë në natyrë.

Nëse një fermer shet në treg, ku mezi gjen një shitje, çfarë të bësh me përdorimin e kasave online në këtë rast?

Mund të tregtoni në tregje dhe panaire pa arkë.

Nëse një kompani bën pagesa me para, ajo duhet të dijë qartë se çfarë është disiplina e parave të gatshme. Procedura për disiplinën e parave të gatshme dhe rregullat për kryerjen e transaksioneve me para përcaktohen rreptësisht nga legjislacioni rus.

Në këtë artikull do të lexoni:

• Çfarë është disiplina e parasë në një ndërmarrje?
• Për kë është e detyrueshme respektimi i disiplinës në para?
• Cilat janë rregullat bazë për ruajtjen e disiplinës në para?
• Si kontrollohet disiplina e parave të gatshme?
• Si kontrollohet disiplina e parave në një ndërmarrje?
• Çfarë përgjegjësie parashikohet për shkeljen e disiplinës së parasë?

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë janë të detyruar të ndjekin standardet ligjore. Nëse nuk respektohet disiplina në para, autorët mbajnë përgjegjësi.

Artikulli më i mirë i muajit

Ne kemi përgatitur një artikull që:

✩ do të tregojë se si programet e gjurmimit ndihmojnë në mbrojtjen e një kompanie nga vjedhjet;

✩ do t'ju tregojë se çfarë bëjnë menaxherët në të vërtetë gjatë orarit të punës;

✩shpjegon sesi organizohet survejimi i punonjësve për të mos shkelur ligjin.

Me ndihmën e mjeteve të propozuara, ju do të jeni në gjendje të kontrolloni menaxherët pa ulur motivimin.

Çfarë do të thotë disiplinë e parave në një ndërmarrje?

Ata që nuk kanë kryer aktivitete tregtare shpesh besojnë se një arkë dhe një arkë janë koncepte identike me njëri-tjetrin. Por kjo nuk është e vërtetë. Për të kuptuar më mirë ndryshimin midis tyre, le të përcaktojmë të dy termat.

arkë (KKM) i referohet pajisjeve speciale të nevojshme për të marrë para nga klientët dhe klientët. Mund të ketë një numër të pakufizuar arkash në një organizatë. Gjithçka përcaktohet nga sa pajisje nevojiten për t'i shërbyer me lehtësi klientëve. Për çdo arkë duhet të hartohet dokumentacion i veçantë raportues.

U kasa kompania (tavolina operative) ka një qëllim tjetër. Është e nevojshme për të gjitha transaksionet me para në dorë, si pranimi, dhënia ose ruajtja e parave. Të ardhurat e marra me çdo mjet i dërgohen arkës operative. Kjo vlen edhe për fondet e marra përmes arkës.

Nga arka operative, ndërmarrja merr fonde për shpenzimet korrente të nevojshme për funksionimin normal të saj. Nga këtu ata nxjerrin para, të cilat më pas transferohen te koleksionisti. Koleksionisti i merr fondet dhe i çon në bankë. Disa organizata ndajnë ambiente të veçanta për funksionimin e tavolinave të parave. Kompani të tjera i vendosin në kasaforta ose dollapë metalikë, ndërsa të tjera organizojnë edhe kasa në sirtarët e zakonshëm të tavolinës.

Disiplina e parave të gatshme të një organizate nënkupton mbështetje të qartë dokumentare dhe kontabilitet të saktë të të gjitha transaksioneve me para. Prandaj, të gjitha transaksionet me para duhet të dokumentohen. Me fjalë të tjera, disiplina e parasë është të gjitha kërkesat dhe rregulloret në tërësi në lidhje me manipulimet e marrjes, ruajtjes dhe emetimit të burimeve financiare nga arka operative. Një biznesmen duhet të mbështetet në to në punën e tij.

Disiplina e parave të gatshme është një proces brenda të cilit duhet të respektohen disa kushte.

1. Hartoni saktë dokumentet e parave që pasqyrojnë me saktësi të gjitha lëvizjet e fondeve nga tavolina operative.
2. Kontrolloni kufirin e parave në arkë; pas përfundimit të punës së organizatës, asnjë shumë që tejkalon maksimumin e vendosur nuk duhet të mbetet në arkën e funksionimit.
3. Kontrolloni shpërndarjen e financave për punonjësit e ndërmarrjes - personat përgjegjës.
4. Rregullon transaksionet e shlyerjes që kryhen ndërmjet subjekteve afariste; çdo marrëveshje nuk duhet të kalojë 100 mijë rubla.

Për kë është e detyrueshme disiplina në para?

Disiplina e parasë është një kusht i domosdoshëm për çdo ndërmarrje. Nuk ka rëndësi se në çfarë sistemi tatimor operon kompania dhe nëse ajo ka një arkë (arka). Ekziston vetëm një rregull, sipas të cilit një kompani mund të mos ketë një arkë dhe të përdorë SSR (forma strikte të raportimit). Por regjistrimi i fondeve që kalojnë në arkë është një procedurë e detyrueshme. Falë akteve rregullatore dhe ligjore që kanë hyrë në fuqi, mbi bazën e të cilave duhet të punojnë sipërmarrësit individualë, ruajtja e disiplinës së parave të gatshme është bërë shumë më e lehtë. Nga data 01.06.2015, sipas rregullave të reja, sipërmarrësit nuk duhet të përgatisin domosdoshmërisht dokumente cash.

Sot, sipërmarrësit kryesisht duhet të mbajnë dokumentacion financiar që lidhet drejtpërdrejt me pagesën e pagave për punonjësit që janë të regjistruar me kontratë pune. Një dokumentacion i tillë përfshin:

• pasqyrat e listës së pagave;
• fletëpagesat.

Në pamje të parë, falë inovacioneve, industria e biznesit duhet të zhvillohet më shpejt dhe me sukses. Nuk ka më kërkesa strikte për përgatitjen e raporteve financiare, gjë që e ka thjeshtuar ndjeshëm procesin. Për më tepër, sipërmarrësit individualë nuk kanë nevojë të vendosin një kufi të bilancit të parave nëse numri i përgjithshëm i punonjësve në kompani nuk i kalon 100 persona dhe shuma e të ardhurave vjetore është 800 milion rubla. Por, megjithë lehtësimin dhe thjeshtimin e rregullave për përgatitjen e dokumenteve financiare, numri i gjobave për menaxhim jo të duhur të disiplinës së parasë së gatshme nuk u ul në vitin 2017, por, përkundrazi, u rrit.

Jo të gjitha format e biznesit mund të funksionojnë nën disiplinën e thjeshtuar të parasë. Kjo është arsyeja pse çdo sipërmarrës duhet të dijë të drejtojë një arkë. Le të supozojmë se nuk ka nevojë të përgatisni dokumente parash në organizatë. Por nëse respektohet disiplina e parave të gatshme, kontabiliteti do të bëhet më i lehtë. Nëse biznesi kalon në një nivel më të lartë, nuk do të ketë nevojë për ndryshim rrënjësor të proceseve për dokumentimin e transaksioneve financiare.

Cilat dokumente rregullatore rregullojnë disiplinën e parave në 2017?

Ekzistojnë rregulla të caktuara për ruajtjen e disiplinës së parave. Ato pasqyrohen në një sërë dokumentesh, duke përfshirë:

1. Direktiva e Bankës së Federatës Ruse e datës 11 mars 2014 Nr. 3210-U, që përcakton rregullat për kryerjen e transaksioneve në para për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë;
2. Direktiva e Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 7 tetor 2013, Nr. 3073-U, që përmban kushtet për pagesat në para;
3. Ligji i Federatës Ruse i datës 22 maj 2003 Nr. 54-FZ, që përcakton rregullat për përdorimin e sistemeve të arkës;
4. Ligji i Federatës Ruse i datës 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ, ose Ligji për arkat në internet, i cili ndryshoi ndjeshëm rregullat e ligjit nr. 54-FZ; Fazat kryesore të zbatimit të këtyre ligjeve do të ndodhin në vitet 2017-2018.

Ligji i fundit ka ndryshuar ndjeshëm. Dallimi kryesor ishte kalimi në përdorimin e kasave online. Tavolinat e tilla të parave të gatshme transmetojnë informacionin për paratë e gatshme dhe pagesat elektronike nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale tek organet tatimore në format elektronik. Informacioni merret në kohën e llogaritjes.

Ka pasur disa ndryshime në disiplinën e parave në lidhje me kasat online. Ministria e Financave në shkresën nr. 03-01-15/37692, datë 16.06.2017, ka vënë në dukje se pas futjes së arkës online në një kompani, mbani një ditar të arkëtar-operatorit (Formulari nr. KM-4) dhe hartoni një certifikatë-raport të arkëtar-operatorit (Formulari Nr. KM-6) sipas dëshirës.

Duhet theksuar se disiplina e cash-it nga 1 korriku 2017 detyroi shumicën e kompanive të kalojnë në kasa të reja online. Ndërmarrjet janë përgjegjëse për përdorimin e kasave të vjetra. Për mospërdorimin e arkës, një sipërmarrës ose kompani do të gjobitet nga 75% në 100% të shumës së shlyerjes, por jo më pak se 30 mijë rubla. (Pjesa 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Gjithashtu, një kompani ose sipërmarrës individual mund të gjobitet nëse përdor pajisje të arkës (CCT) që nuk plotëson kërkesat ligjore. Shuma e gjobës në këtë rast është nga 5 në 10 mijë rubla. (Pjesa 4 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Gjithashtu, bazuar në Direktivën e Bankës së Federatës Ruse, datë 19.06.2017 Nr.4416-U, ka ndryshuar skema e kryerjes së transaksioneve në cash. Për momentin, për të nxjerrë fonde të përgjegjshme, nuk është e nevojshme të shlyhet plotësisht borxhi për shumën e marrë më parë. Për më tepër, personi përgjegjës nuk mund të shkruajë një deklaratë. Regjistrimi i lëshimit kryhet në bazë të dokumentacionit administrativ (për shembull, një urdhër nga menaxhmenti).

Cilat janë tiparet e disiplinës së parave të gatshme për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të?

Le të shohim më në detaje se çfarë është disiplina e parave të gatshme për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë.

1. Karakteristikat e IP.

Shumë biznesmenë nuk e kanë idenë për menaxhimin e duhur të parave në përputhje me rregulloret ligjore. Nëse një sipërmarrës vendos të përdorë disiplinë të thjeshtuar, ai lëshon një urdhër të duhur. Pa të, nuk mund të refuzoni të ruani plotësisht dokumentet e parave të gatshme.

Në përputhje me Dekretin Nr. 3210-U, sipërmarrësit individualë mund të:

• refuzimi i hartimit të PKO kur pranon deklaratat e arkës, BSO, çeqet, etj., do të shërbejnë si dokumente mbështetëse;
• mos përdorni shërbimet e shlyerjes së parave të gatshme gjatë transferimit të financave: baza për lëshimin e pagave është lista e pagave;
• mos përdorni një libër parash (të gjitha transaksionet që lidhen me aktivitetet e një sipërmarrësi individual, përfshirë marrjen dhe lëshimin e parave, regjistrohen në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve (KUDiR); paratë që një biznesmen merr nga arka për personale qëllimet nuk regjistrohen në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve).

Ju lutemi vini re se paratë nuk mund të shpenzohen për të gjitha qëllimet e një sipërmarrësi individual. Për shembull, ju nuk mund t'i shpenzoni ato për pagimin e kredive, kryerjen e transaksioneve me letrat me vlerë, emetimin e kredive, etj. Dekreti ofron një listë të plotë të kufizimeve. Për shpenzime të tilla, është më mirë të përdorni një kartë bankare të lëshuar për një individ. Përveç kësaj, shuma e kërkuar e fondeve mund të depozitohet në një llogari rrjedhëse dhe më pas të tërhiqet për t'u përdorur për këto qëllime.

2. Karakteristikat e LLC.

Ndryshimet në disiplinë i lejojnë vetëm SH.PK-të të mos respektojnë kufijtë e bilancit. Në të gjitha çështjet e tjera, SH.PK-të duhet të ndjekin rregullat e përcaktuara për personat juridikë.

Kufiri, ose bilanci i bartjes, është shuma maksimale e lejuar e parave të gatshme që mund të lihet në arkë çdo ditë në fund të punës së kompanisë. Është më mirë t'i dorëzoni bankës fonde që tejkalojnë normën. Përjashtim bëjnë vetëm fundjavat, festat dhe ditët në të cilat paguhen pagat nëse janë marrë fondet në atë kohë.

Më parë, SH.PK-të i nënshtroheshin një fiksimi të detyrueshëm të kufirit të bilancit të parave të gatshme. Nëse një ent biznesi i vogël nuk e përcaktonte atë, autoritetet tatimore vendosin një kufi prej 0 rubla. Të gjitha fondet në gjendjen e llogarisë 50 që janë konstatuar mbi normë gjatë inspektimeve janë cilësuar si shkelje.

Nga 1 qershori 2014, të gjitha SH.PK-të me jo më shumë se 100 punonjës dhe të ardhura jo më shumë se 800 milion rubla në vit lejohen të mos miratojnë kufirin. Kufiri aktual i bilancit do të anulohet. Drejtuesi harton një urdhër të veçantë, kërkesat për të cilat pasqyrohen në Dekretin nr.3210-U. Nëse kompania mban kontabilitet, vendimi pasqyrohet në politikën e kontabilitetit. Nëse kompania nuk e bën këtë, tejkalimi i kufijve të përcaktuar konsiderohet si shkelje administrative e disiplinës së parasë në vitin 2017. Për një shkelje të tillë, kompania vendoset me gjobë.

Cilat dokumente duhet të mbahen nga disiplina në para?

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, të gjitha veprimet që lidhen në një mënyrë ose në një tjetër me arkë operative mund të kryhen vetëm nga arkëtari. Mund të jetë gjithashtu një punonjës tjetër i ndërmarrjes i pajisur me autoritetin e duhur. Në mungesë të një punonjësi të tillë në kompani, kjo trajtohet drejtpërdrejt nga sipërmarrësi.

Nëse kompania ka jo një, por disa arkë, caktohet një arkëtar i lartë. Dokumentet përgatiten ose nga llogaritari kryesor ose një punonjës tjetër përgjegjës për këtë. Arkëtari, administratori dhe vetë sipërmarrësi mund të mbajnë dokumentacion. Por kjo kërkon një marrëveshje të caktuar, sipas së cilës një punonjësi specifik i besohet kontabiliteti.

Për të regjistruar një arkë, do t'ju nevojiten dokumente të caktuara.

1. Urdhër pranimi në para. Gjithmonë plotësohet kur paratë mbërrijnë në arkën operative. Nëse transaksionet në para konfirmohen nga lëshimi i arkëtimeve të parave të gatshme ose formularëve të raportimit, krijohet një dokument që merr parasysh të gjithë shumën e parave të gatshme të marra gjatë periudhës së punës.

2. Urdhër parash në llogari. Dokumenti plotësohet pasi paratë të jenë lëshuar nga arka e organizatës. Nëse kompania i ka lëshuar fonde një punonjësi në mënyrë që ai të mund të blejë materiale të nevojshme për procesin e punës, atëherë pasi personi përgjegjës të marrë një urdhër prej tij, ai duhet të sigurohet që dokumenti të ketë nënshkrimin e llogaritarit kryesor ose menaxherit. Kontrollohet edhe pasaporta e punonjësit.

3. Libër parash. Kur përgatitni një libër parash, duhet t'i përmbaheni formatit KO4. Dokumenti pasqyron të gjithë informacionin mbi urdhrat e parave hyrëse dhe dalëse. Në fund të ditës së punës, arkëtari krahason informacionin në libër me informacionin në dokumentacionin e parave të gatshme dhe sigurohet që ato përputhen. Më pas tërhiqen fondet e mbetura në arkë. Nëse gjatë ditës nuk janë kryer transaksione me para në dorë, nuk futen të dhëna në libër. Në të njëjtën kohë, mungesa e informacionit në të nuk është shkelje e disiplinës së parave të gatshme.

4. Libri i llogarisë.Është e nevojshme vetëm nëse kompania ka më shumë se një arkëtar. Çdo transaksion i transferimit të parave nga një arkëtar në një arkëtar të lartë dhe anasjelltas regjistrohet në librin kryesor. Kur marrin para, punonjësit nënshkruajnë librin, duke konfirmuar kështu marrjen dhe transferimin e fondeve.

5. Lista e pagave dhe lista e pagave. Hartimi i një dokumenti është i detyrueshëm vetëm kur punonjësve u jepen bursa, paga, shpërblime etj.

Dokumentet mund të dorëzohen jo vetëm në letër, por edhe në format elektronik. Nëse zgjidhet një format letre, ndiqen disa rregulla gjatë përpilimit. Dokumenti mund të shkruhet me dorë ose të printohet në kompjuter. Kushti kryesor është prania e nënshkrimit të personit përgjegjës në të.

Dokumentet elektronike përpilohen në një kompjuter, por ato miratohen me një nënshkrim elektronik për të parandaluar aksesin e paautorizuar. Vini re se librat e formularëve të kontabilitetit, raportet dhe ditarët e arkëtarit operacional nuk kanë asgjë të përbashkët me dokumentet e parave të gatshme.

Ruajtja e disiplinës së parave të gatshme sipas rregullave strikte

Disiplina e parave është e rëndësishme për çdo organizatë. Falë mirëmbajtjes së saktë të dokumentacionit të parave të gatshme, mund të shmangni shumë gabime dhe gjoba. Më poshtë po paraqesim kërkesat kryesore për formimin e letrave të arkës.

1. Përgatitja e dokumenteve parësore.

Të gjitha transaksionet me para në dorë që lidhen me pranimin, lëshimin dhe ruajtjen e burimeve financiare duhet të kryhen nga arkëtari, domethënë një person i autorizuar. Nëse kompania nuk ka një pozicion të tillë, një sipërmarrës individual ka të drejtë ta bëjë këtë vetë ose t'i transferojë këto funksione një llogaritari që kryen aktivitete financiare dhe ekonomike. Në një mënyrë apo tjetër, emërohet një punonjës përgjegjës. Disiplina e parave të gatshme përfshin mbajtjen e dokumentacionit të detyrueshëm të renditur më parë në artikull.

2. Vendosja e një kufiri në bilancin e parave të gatshme.

Nëse fondet e mbetura në arkë në përfundim të procesit të punës e kalojnë kufirin, flasim për shkelje të disiplinës së parasë. Ekziston një koncept i të ashtuquajturit bilanci i bartjes (ose kufiri). Kjo është një shumë e caktuar që gjendja në arkë në fund të ditës së punës nuk mund ta kalojë. Të gjitha fondet mbi maksimumin transferohen në bankë. Tejkalimi i bilancit të bartjes lejohet vetëm në rastet kur është ditë pushimi, pushimi ose nëse në atë ditë janë paguar pagat, shpërblimet dhe llogaritjet.

Vendosja e një kufiri është një domosdoshmëri. Nëse organizata nuk e bën këtë, shuma e bilancit të mbartur vendoset automatikisht në zero. Prandaj, çdo pranim i parave të gatshme konsiderohet si shkelje e disiplinës së parave në 2017, domethënë tejkalim i kufirit. Për shkak të veprimeve të tilla, i shqiptohet një gjobë të gjithë kompanisë ose sipërmarrësit - disiplina e parave të gatshme në raste të tilla konsiderohet e shkelur. Në vitin 2014, Rusia krijoi skemën me të cilën duhet të llogaritet kufiri i bilancit të parave. Më poshtë janë dy metoda që biznesmenët mund të përdorin kur bëjnë pagesa.

Opsioni 1.

Llogaritjet bazohen në shumën e të gjitha fondeve të marra më parë në arkë. Kur llogaritni, përdorni formulën:

L=V/P*NS,

L këtu është vlera e lejuar e bilancit të bartjes; B - sasia e burimeve materiale të marra nga arkat pas shitjes së produkteve, punës ose ofrimit të shërbimeve gjatë periudhës raportuese. Nëse kompania është krijuar jo shumë kohë më parë dhe ende nuk ka arritur të fitojë asgjë, shuma që është planifikuar të merret në të ardhmen merret si bazë. P në këtë rast është periudha e zgjedhur për llogaritje. Ky është, për shembull, një ndërrim, një javë ose një muaj kalendarik. Gjithçka përcaktohet nga periudha gjatë së cilës kompania merr më shumë fonde. Periudha e raportimit mund të jetë edhe një ditë, por periudha nuk mund të kalojë tre muaj. NS është periudha kohore që ndan ditën e marrjes së fondeve dhe ditën e transferimit të tyre në bankë. Kjo periudhë nuk mund të zgjasë më shumë se një javë. Nëse nuk ka institucion bankar në lokalitet, një periudhë prej dy javësh është e pranueshme. Në këtë rast, koeficienti është pesë. Për të përcaktuar treguesin, duhet të merrni parasysh se ku ndodhet ndërmarrja, cila është struktura e saj organizative dhe aktivitetet specifike, si dhe orari i funksionimit të prizës.

Opsioni 2.

Baza e llogaritjeve është shuma e lëshuar nga arkat. Kjo metodë mund të përdoret nga sipërmarrës individualë dhe organizata që nuk marrin fonde në para të gatshme, por në të njëjtën kohë detyrohen të tërheqin një shumë të caktuar nga banka herë pas here. Supozoni se ata duhet të blejnë materiale ose të paguajnë për furnizimet e lëndëve të para. Në këtë rast, formula përdoret për të llogaritur bilancin e tranzicionit:

L=R/P*Np,

A këtu është shuma e mbetjes së tranzicionit; P - shuma e fondeve të lëshuara për kompaninë gjatë periudhës raportuese. Paratë e ndara për pagesën e pagave, bursave dhe pagesave të tjera për punonjësit nuk merren parasysh. Nëse organizata është e re dhe nuk ka ende fonde të mjaftueshme, baza është shuma që biznesmeni synon të marrë hua nga banka. P është një periudhë kohore e marrë si bazë për analizimin e zbritjeve nga banka. Kjo periudhë nuk mund të jetë më shumë se tre muaj. Minimumi i lejuar nuk është vendosur. Në mënyrë ideale, si bazë merret koha kur kompania aplikoi më shpesh në bankë për fonde.

Np është periudha kohore midis datave kur biznesmeni mori fonde nga banka. Periudha nuk mund të kalojë një javë. Nëse nuk ka institucion bankar në lokalitet, lejohet zgjatja e periudhës deri në dy javë. Nëse një biznesmen tërheq para çdo katër ditë, koeficienti është katër.

Pasi kompania të ketë vendosur kufirin e pranueshëm për bilancin e mbartur, ajo e fut këtë informacion në një urdhër të brendshëm, domethënë, shënon vlerën e llogaritur. Dokumenti tregon gjithashtu periudhën gjatë së cilës kufiri do të jetë i vlefshëm, për shembull, 2017. Legjislacioni nuk thotë asgjë për ndryshimin e detyrueshëm vjetor të kufirit. Në këtë drejtim, nëse një biznesmen nuk tregon periudhën e vlefshmërisë së porosive, kufiri mund të zbatohet për një kohë të pakufizuar dhe kompania nuk do t'i vendoset gjobë për shkeljen e disiplinës së parave të gatshme.

Në verën e vitit 2014, bizneset e vogla u çliruan nga nevoja për të vendosur çdo kufi. Por duhet të kujtojmë se të vogla janë ato organizata, numri i punonjësve të të cilëve është më pak se 100, dhe të ardhurat vjetore të të cilave janë më pak se 800 milion rubla.

Nëse kompania vendos të ndalojë përdorimin e limitit, ajo lëshon një urdhër të duhur.

3. Lëshimi i parave të gatshme për punonjësit përgjegjës.

Mjetet që u jepen punonjësve për udhëtime pune quhen fonde të përgjegjshme. Këto para janë të destinuara për shpenzime argëtimi dhe nevoja biznesi. Pagesa e fondeve të përgjegjshme konfirmohet nga dokumentet përkatëse financiare. Ato vërtetojnë faktin se financat shpenzohen për qëllimin e synuar. Dokumente të tilla mund të jenë fatura, çeqe etj.

Nëse një punonjës ka shpenzuar para personale për qëllime të caktuara për shkak të mungesës së fondeve të përgjegjshme, ai shkruan një deklaratë përkatëse, në bazë të së cilës kompania e kompenson atë për shpenzimet. Punonjësi duhet të raportojë për paratë e shpenzuara brenda tre ditëve nga data e skadimit për të cilën i janë lëshuar fondet, ose nga momenti kur ka mbërritur nga një udhëtim pune.

Është shumë e rëndësishme të kontrollohet dorëzimi në kohë i raporteve dhe gjenerimi i dokumenteve që konfirmojnë shpenzimin e fondeve. Nëse shkelen afatet e dorëzimit të raporteve, fondet e lëshuara nuk mund të përfshihen në anën e shpenzimeve, dhe për këtë arsye shuma e taksave të paguara nuk mund të zvogëlohet për vlerën e tyre. Gjithashtu, pagesa e tatimit mbi të ardhurat personale prej tyre dhe llogaritja e primeve të sigurimit bëhen kushte të detyrueshme.

4. Kufizimi i shlyerjeve duke përdorur para të gatshme.

Në përputhje me Direktivën 3073-U, subjektet ekonomike kanë të drejtë të kryejnë transaksione me para në dorë brenda kufijve prej 100 mijë rubla. Kufiri i vendosur vlen për kompanitë dhe biznesmenët, me disa përjashtime. Për transaksionet me individë (d.m.th., jo sipërmarrës individualë), kufiri prej 100 mijë rubla nuk zbatohet. Në këtë drejtim, kompania mund të bëjë shlyerje me individë në para të gatshme në çdo shumë.

Kufiri nuk merret parasysh kur:

• punonjësve u jepen paga dhe përfitime sociale;
• personelit pajisen me fonde të përgjegjshme;
• sipërmarrësit individualë përdorin para për qëllime që nuk kanë lidhje me biznesin.

Një sipërmarrës individual ka të drejtë të përdorë të gjitha paratë e marra për qëllimet e tij, duke i marrë parasysh plotësisht. Nëse duhet të shpenzohen fondet, ai nuk mund t'i dërgojë të gjitha të ardhurat në para në bankë. Një biznesmen ka mundësinë të marrë të gjitha paratë nga arka, por t'i shpenzojë për qëllime personale.

Personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të bëjnë shlyerje të ndërsjella me para në dorë në bazë të marrëveshjeve të lidhura. Por ekziston një kusht - shuma e fondeve nuk duhet të kalojë 100 mijë rubla. E njëjta kërkesë vlen edhe për marrëveshjet që parashikojnë pagesa me faza (për shembull, marrëveshjet e qirasë, sipas të cilave pagesat bëhen çdo muaj). Nëse shuma totale e pagesës për të gjithë periudhën e qirasë është më shumë se 100 mijë rubla, atëherë bilanci që tejkalon kufirin e lejuar i transferohet qiradhënësit me transfertë bankare. Është e nevojshme të kontrollohet momenti kur shuma e fondeve të kontribuuara sipas marrëveshjes arrin 100 mijë rubla.

5. Marrja e fondeve nga arka për qëllime personale.

Ju duhet të jeni të vetëdijshëm për kufizimet dhe opsionet që zbatohen për çdo formë të pronësisë ligjore. Për shembull, nëse po flasim për një LLC, marrja e fondeve nga arka për qëllime personale është rreptësisht e ndaluar, edhe nëse ka vetëm një themelues në kompani. Ky kufizim nuk zbatohet për sipërmarrësit individualë. Ata kanë të drejtë t'i përdorin paratë nga arka sipas dëshirës. Gjëja kryesore është të paguani të gjitha taksat dhe të paguani primet e nevojshme të sigurimit.

Praktikuesi tregon

Kush duhet të emërohet përgjegjës për disiplinën e parave në kompani?

Aleksandër Osipov,

CFO origjinal i Alaskës

Në rregulloret e trajtimit të parave të gatshme të vendosura nga kompania, është më mirë të tregoni ata që janë përgjegjës për disiplinën e parave:

• drejtori financiar ose llogaritari kryesor (si rregull, ata janë përgjegjës për organizimin dhe kontrollin e përgjithshëm të disiplinës së parave të gatshme);
• drejtor i një dege ose njësie të një ndërmarrje të vendosur në një territor të veçantë (ky specialist është përgjegjës për organizimin e punës së arkës lokale, ai monitoron se si funksionon, merr vendime për kthimin e fondeve për klientët me pakicë, miraton aplikimet e tyre, nënshkruan dokumentacionin e arkës dhe aktet e kthimit të parave nga arka (f . KM-3));
• një specialist që kontrollon disiplinën e arkës në kasën lokale, funksionimin e sporteleve të arkës, kontrollon informacionin në librin e arkëtar-operatorit, rillogarit dhe pranon para nga arka, kontrollon informacionin në certifikatën-raportin e arkëtarit. , përgatit informacione për leximet e makinerive sportele të kasave dhe të ardhurave të ndërmarrjes (f. KM-7), vepron për kthimin e mjeteve nga arka (f. KM-3), nënshkruan dokumentet e shpenzimeve dhe marrjes së parave të gatshme në në emër të llogaritarit kryesor;
• arkëtar ose arkëtar-operator (është përgjegjës për kryerjen e transaksioneve me para, lëshimin dhe marrjen e parave, përgatitjen e dokumentacionit të arkës dhe raporteve të parave, nënshkrimin e të gjitha formularëve dhe akteve që lidhen me funksionimin e arkës).

Specialistët e tjerë përgjegjës për procedura të caktuara shpesh emërohen në ndërmarrje në bazë të urdhrave të veçantë (për shembull, përbërja e komisionit të inventarit nëse planifikohet një kontroll i disiplinës së parasë së taksave).

Si kontrollohet disiplina e parave të gatshme?

Të gjithë punonjësit e kompanisë duhet të ndjekin rreptësisht rregullat për kryerjen e transaksioneve me para në dorë. Sidoqoftë, llogaritari kryesor duhet të kontrollojë disiplinën e parave në tërësi (përveç nëse, sigurisht, prania e një specialisti të tillë parashikohet nga rregulloret e organizatës). Nëse aktiviteti kryhet nga një sipërmarrës individual dhe ai është i vetmi në biznes, atëherë ai vetë është përgjegjës për gjithçka.

Disa lloje të kontrollit mbi disiplinën e parave të gatshme janë përgjegjësi e shtetit. Në përputhje me normat e paragrafit 1 të Artit. 7 i Ligjit të Federatës Ruse të 21 Marsit 1991 Nr. 943-1, Shërbimi Federal i Taksave duhet të kontrollojë disiplinën e parave të gatshme.

Në kuadër të kontrollit, inspektorati tatimor planifikon të zbulojë:

• nëse ka pasur raste kur të ardhurat nuk janë pranuar plotësisht ose janë shkelur kushtet e procedurës;
• nëse kufiri i lejuar i shlyerjes prej 100 mijë rubla është tejkaluar;
• nëse është tejkaluar niveli i lejuar i gjendjes së parasë së gatshme në arkë;
• nëse ndonjë operacion përmes arkës është kryer me shkelje;
• nëse urdhrat e kërkuara në para janë lëshuar gjithmonë, nëse ka pasur ndonjë gabim në ekzekutimin e tyre;
• a ka goditur dhe lëshuar gjithmonë faturat e parave të gatshme nga kompania kur kërkohet dhe ka hartuar formularë të rreptë raportimi në rastet e duhura;
• a përputhen gjendjet e parave të gatshme me informacionin e pasqyruar në dokumentacionin e parasë;
• nëse u janë dhënë shuma të mëdha personave përgjegjës për periudha që tejkalojnë ato të lejuara.

Si kontrollohet disiplina e parave në një ndërmarrje?

Në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 17 tetor 2011 Nr. 133n, drejtuesi i shërbimit tatimor merr iniciativën për të kryer një kontroll për respektimin e disiplinës së parave të gatshme, duke lëshuar një urdhër të duhur. Ai tregon kohën gjatë së cilës do të bëhet kontrolli i disiplinës së parasë tatimore dhe qëllimet e tij. Gjatë ngjarjes së kontrollit, nëpunësit tatimorë studiojnë:

• dokumentacioni i përgatitur gjatë transaksioneve me para në dorë;
• raportimi fiskal dhe shiritat e kontrollit të sistemeve të arkës;
• regjistrimin dhe dokumentacionin operativ për CCP;
• dokumentacionin që pasqyron informacionin mbi marrjen e BSO, kontabilitetin dhe asgjësimin e tyre;
• regjistrat për regjistrimin e transaksioneve në lidhje me kontabilitetin dhe aktivitetet afariste;
• urdhra që vendosin kufizime në gjendjen e parave të gatshme;
• raportim paraprak.

Përfaqësuesit e shërbimit tatimor kanë të drejtë të kontrollojnë jo vetëm dokumentacionin dhe regjistrat e listuar më sipër. Në përputhje me kërkesat e tyre, organizata e inspektuar është e detyruar të shpjegojë pika të tjera që lidhen drejtpërdrejt me objektin e kontrollit.

Çfarë përgjegjësie parashikohet për shkeljen e disiplinës së parasë në 2017?

Nëse zbulohen një sërë shkeljesh, zbatohet përgjegjësia administrative. Disiplina e parave duhet të respektohet nga të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit individualë. Deri më 15 korrik 2016, përgjegjësia lindte nëse organizatat:

1. shkeli rregullat për të punuar me para (tejkaloi kufijtë, nuk postoi të ardhurat): gjoba për shkelje të disiplinës së parave për zyrtarët ishte 4-5 mijë rubla, për personat juridikë - nga 40 në 50 mijë rubla. (klauzola 1 e nenit 15.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
2. nuk ka përdorur arka ose ka përdorur pajisje të kasave që nuk plotësojnë standardet ekzistuese, nuk ka lëshuar një dokument që konfirmon pagesën, e cila, në varësi të shkallës së shkeljes, ka sjellë një paralajmërim ose gjobë: për individët varionte nga 1500 deri në 2000 rubla. , për zyrtarët - nga 3 në 4 mijë rubla, për personat juridikë - nga 30 në 40 mijë rubla. (Klauzola 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Tashmë përgjegjësia administrative mund të aplikohet për shkeljen e disiplinës së cash-it të kryer para datës 15 korrik 2016.

Në përputhje me Ligjin Federal Nr. 290-FZ, datë 3 korrik 2016, që nga viti 2016, gjobat për shkeljet e disiplinës së parave të gatshme (në veçanti, përgjegjësia për mospërdorimin e pajisjeve të arkës) janë rritur ndjeshëm. Mospërdorimi i kasave nga 15 korriku 2016 rrezikon:

• gjobë për zyrtarët në shumën prej 25 deri në 50% të shumës së llogaritjes së bërë pa përdorur një arkë, por jo më pak se 10 mijë rubla;
• gjobë për personat juridikë në shumën prej 75 deri në 100% të shumës së shlyerjes së bërë pa përdorimin e arkës, por jo më pak se 30 mijë rubla. (Klauzola 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 290-FZ).

Nëse një kompani shkel një kërkesë ligjore në lidhje me përdorimin e një arkë për herë të dytë, shuma e shlyerjeve pa përdorur një arkë është e barabartë (përfshirë në total) me 1 milion rubla. dhe më shumë, e ndjekur nga:

• skualifikimi i zyrtarëve për 1-2 vjet;
• pezullimi i punës së sipërmarrësve dhe organizatave individuale deri në 90 ditë (klauzola 3 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 290-FZ).

Ndëshkimet për shkelje të tilla të disiplinës së parave në 2017, si përdorimi i një kase që nuk përputhet me standardet, përdorimi i kasës, i cili shoqërohet me shkelje të normave të përcaktuara legjislative dhe kushteve për regjistrimin dhe përdorimin e saj. para 02/01/2017, nuk kanë ndryshuar (klauzola 15 e Art. 7 Ligji Federal Nr. 290-FZ). Por nga data 01.02.2017, për këto shkelje, si dhe për shkelje të procedurës, afateve dhe kushteve për riregjistrimin e kasave, zbatohen gjobat e mëposhtme:

• paralajmërim ose gjobë për shkelje të disiplinës së parave në shumën prej 1500 deri në 3000 rubla. për zyrtarët;
• paralajmërim ose gjobë në shumën prej 5 deri në 10 mijë rubla. për personat juridikë (neni 14.5 i Kodit të kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse, paragrafi 15 i nenit 7 të ligjit nr. 290-FZ).

Sipas Ligjit Federal Nr. 290-FZ, datë 3 korrik 2016, kompanitë mund të mbajnë përgjegjësi për shkelje të tjera kur përdorin një arkë. P.sh.

• nëse nuk i dërgojnë blerësit një faturë parash ose një formular raportimi të rreptë në format elektronik ose nëse nuk i transferojnë këto dokumente në letër me kërkesë të klientit;
• Operatorët fiskalë, prodhuesit e kasave dhe organizatat eksperte gjithashtu duhet të mbajnë përgjegjësi për shkeljet.

Ekziston një parashkrim për shkeljen e disiplinës së parave të gatshme. Kështu, nga momenti i shkeljes, është e mundur që autorët të sillen në përgjegjësi administrative vetëm brenda 2 muajve (Klauzola 1 e nenit 4.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Është e mundur që në vitin 2017 shumë shkelje të njëhershme të disiplinës së parasë së gatshme të mbeten të pandëshkuara. Por shkelja e disiplinës së parave të gatshme në vitin 2017 mund të bëhet një arsye për monitorim veçanërisht të kujdesshëm të tatimpaguesit dhe një arsye për një kontroll të hershëm në vend. Përfaqësuesit e shërbimit tatimor do të jenë patjetër të interesuar nëse të ardhurat nuk kapitalizohen plotësisht dhe në kohë, si dhe nëse zbulohen mospërputhje midis gjendjeve dokumentare dhe aktuale të parave në arkë.

Nëse një sasi e përgjegjshme e burimeve financiare është lëshuar në një sasi të madhe për një periudhë të gjatë të paarsyeshme, mund t'i shtohet tatimi mbi të ardhurat personale (Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 5 mars 2013 Nr. 14376/ 12).

A i duhet një sipërmarrës individual një arkë?

Kur krijojnë biznesin e tyre, sipërmarrësit individualë në shumicën e rasteve u kërkohet të përdorin arka (CCM) ose, siç quhen zakonisht, arka. Për sipërmarrësit individualë, përdorimi i pajisjeve të tilla nuk është gjithmonë i nevojshëm, por nëse është akoma i nevojshëm, atëherë nuk mjafton thjesht instalimi i pajisjes - duhet ta regjistroni dhe ta përdorni saktë.

Në këtë artikull do t'i përgjigjemi pyetjeve:

• A i duhet një sipërmarrës individual një arkë?
• Si të regjistroni një arkë për një sipërmarrës individual.

Kur një sipërmarrës individual nuk ka nevojë për arkë

Përdorimi i pajisjeve të arkës, përfshirë nga sipërmarrësit individualë, rregullohet me ligjin 54-FZ. Në këtë ligj për kasat për sipërmarrësit individualë thuhet se sipërmarrësit individualë, gjatë kryerjes së çdo pune, tregtimit të mallrave dhe ofrimit të ndonjë shërbimi, duhet të përdorin kasat, si në rastet e pagesave me para në dorë ashtu edhe në rastin e pagesës me karta plastike. Kjo do të thotë që një arkë për sipërmarrësit individualë kërkohet pothuajse gjithmonë, por është e mundur të refuzohet përdorimi i tij vetëm në ato raste kur:

1. Sipërmarrësi individual përdor UTII (taksë e vendosur nga shteti për lloje të caktuara aktivitetesh) dhe, nëse ka një kërkesë përkatëse nga klienti, ai mund t'i sigurojë atij një dokument që konfirmon faktin e pagesës - një faturë shitjeje, një faturë, një faturë nga një makinë printimi.

   Shumë shpesh, në vend të kasave, sipërmarrësit individualë përdorin makina printimi çeqesh (CHP), të cilat përdoren për të konfirmuar te klientët faktin e pagesës. PIM-të janë disa herë më të lira dhe nuk kërkojnë regjistrim në Shërbimin Federal të Taksave.

2. Shtrirja e veprimtarisë së një sipërmarrësi individual lidhet ekskluzivisht me ofrimin e shërbimeve - në raste të tilla, në vend të arkëtimeve të parave të gatshme, përdoren forma të rrepta raportimi në shlyerjet e ndërsjella me marrësit.

   Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit kërkohet në përputhje me dekretin e qeverisë të 6 majit 2008. .

3. Pavarësisht nga sistemi i taksave i përdorur (edhe nëse aplikohet OSNO), lloje të caktuara të aktiviteteve lejojnë të mos përdorni kasa - këto janë:
   • tregtia me revista, gazeta dhe produkte të ngjashme (është e nevojshme që qarkullimi i gazetave dhe revistave të kalojë 50% të totalit, dhe lista e produkteve të shitura të lidhura korrespondon me listën e miratuar në territorin e entitetit përbërës të Federatës Ruse) ;
   • tregtimi i biletave të lotarisë;
   • shitja e biletave për udhëtim në transportin publik;
   • tregtimi i çdo lloji të letrave me vlerë;
   • sigurimi i ushqimit në institucionet arsimore (vetëm për studentët dhe punonjësit e institucionit dhe vetëm gjatë orarit të mësimit);
   • tregtimi i produkteve ushqimore në tregje dhe pavijone të brendshme, në panaire dhe komplekse ekspozitash (kjo nuk përjashton përdorimin e detyrueshëm të kasave kur tregtoni në pavione dhe kioska të mbyllura të instaluara brenda ambienteve të brendshme, si dhe kur tregtoni çdo lloj produkti jo ushqimor );
   • tregti e vogël me pakicë nga shporta, tabaka dhe karroca dore;
   • shitja e akullores dhe pijeve joalkoolike në kioska;
   • tregtimi i pjeprit dhe perimeve, si dhe i kvasit, birrës, vajit vegjetal, vajgurit, peshkut të gjallë dhe qumështit nga rezervuarët;
   • pranimi i materialeve të riciklueshme dhe kontejnerëve të qelqit (me përjashtim të pranimit të hekurishteve);
   • ofrimi i shërbimeve të ndryshme me karakter fetar, si dhe shitja e objekteve fetare;
4. Gjithashtu, nuk është e nevojshme të përdoret një arkë për sipërmarrës individualë që operojnë në zona të vështira për t'u arritur ose të largëta, me përjashtim të qyteteve, vendbanimeve të tipit urban dhe qendrave rajonale. Lista e këtyre lokaliteteve miratohet për çdo subjekt të Federatës Ruse nga autoritetet rajonale.

Si të punoni si një sipërmarrës individual pa arkë

Në rastet kur një sipërmarrës nuk përdor arkë, por në vend të arkës së rregullt i siguron klientëve fatura shitjeje, formularë të rreptë raportimi ose çeqe nga ndërmarrja private, atëherë ata duhet të tregojnë:

• emrin, datën e lëshimit dhe numrin serial të dokumentit;
• EMRI I PLOTË. sipërmarrës;
• NIPT i sipërmarrësit;
• emri dhe sasia e mallrave (shërbimeve) fakti i pagesës për të cilat konfirmohet me dokument;
• Shuma e pagesës;
• EMRI I PLOTË. dhe nënshkrimin e personit që i ka lëshuar dokumentin klientit.

Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit kërkon ekzekutimin e një marrëveshjeje përgjegjësie me punonjësin e përfshirë në zbatimin e tyre. Formularët porositen nga shtypshkronja dhe dorëzohen sipas një certifikate, është e detyrueshme të keni një seri dhe numër dokumenti unik, si dhe informacione për prodhuesin. Ju gjithashtu mund ta plotësoni formularin me dorë. Është e detyrueshme mbajtja e shënimeve të formularëve në një Libër Llogarie të veçantë që përmban të dhëna për dokumentet e disponueshme dhe të lëshuara. Faqet e librit duhet të jenë të numëruara, dhe vetë libri duhet të jetë i lidhur dhe i vërtetuar me nënshkrimin e sipërmarrësit individual dhe vulën e tij (nëse ka).

Si të regjistroni një arkë për një sipërmarrës individual

Kushti më i rëndësishëm për regjistrimin e suksesshëm të një arkë për sipërmarrësit individualë është pajtueshmëria me listën e kasave të aprovuara për përdorim në Federatën Ruse. Kjo listë quhet Regjistri Shtetëror i kasave dhe kasave, ai plotësohet dhe përditësohet çdo vit. Gjithashtu, fakti i pajtueshmërisë me standardet në fuqi dëshmohet nga një ngjitëse holografike në trupin e pajisjes - "Regjistri shtetëror, datat e vitit aktual" - mund të kontrolloni praninë e tij direkt në kohën e blerjes së arkës. Një tjetër kërkesë e pandryshueshme për çdo arkë është prania në trupin e emrit dhe numri unik i identifikimit për çdo prodhues.

Para se të regjistroni një arkë, duhet të lidhni një marrëveshje për shërbimin e saj me një nga qendrat e certifikuara (CTC). Këto janë organizata që kanë të drejtë të riparojnë pajisjet e kasave dhe mbajnë përgjegjësi të plotë për çdo mospërputhje teknike në funksionimin e saj.

Meqenëse qendra e shërbimit është përgjegjëse për funksionimin e pajisjes tuaj, në asnjë rrethanë nuk duhet të përpiqeni ta riparoni vetë - telefononi një inxhinier shërbimi.

Përveç marrëveshjes me qendrën qendrore të shërbimit, gjatë regjistrimit do të kërkohen dokumente të tjera:

• Aplikim për regjistrimin e KKM (mund të shkarkoni formularin e aplikimit).
• Marrëveshje me CTO.
• Një çek, faturë ose faturë për blerjen e një arke, një pasaporte KKM, një pasaportë të versionit KKM, si dhe një fletë shtesë për të (nuancat e këtyre dokumenteve mund të sqarohen me menaxherin e stacionit qendror të shërbimit ku ju do të shërbehet).
• Certifikatat e ORGN dhe TIN dhe pasaporta e sipërmarrësit individual.
• Një dokument që konfirmon pronësinë e ambienteve në të cilat do të instalohet arka e regjistruar.
• Një ditar individual i qepur dhe i certifikuar për thirrjet e specialistëve teknikë (formulari KM-8).
• Bilanci kontabël dhe tatimor për periudhën e fundit raportuese, nëse përdoret OSNO, dhe Libri i të Ardhurave dhe Shpenzimeve, nëse përdoret sistemi i thjeshtuar tatimor.

1. Dokumentet e përgatitura dorëzohen në Shërbimin Federal të Taksave dhe pas marrjes së tyre, inspektori cakton orën dhe datën e fiskalizimit të kasës.
2. Sipërmarrësi dhe përfaqësuesi i qendrës qendrore të shërbimit, me të cilin ka një marrëveshje shërbimi, dorëzojnë arkën në Shërbimin Federal të Taksave dhe i nënshtrohen procedurës së fiskalizimit.
3. Pas përfundimit të suksesshëm të procedurës, arka regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave në Librin e Kontabilitetit KKM dhe sipërmarrësit individual i lëshohet menjëherë një kartë regjistrimi KKM dhe origjinalet e dokumenteve të paraqitura për regjistrim.

Përgjegjësia për shkeljet gjatë përdorimit të kasave

Çdo arkë e përdorur në aktivitetet e biznesit duhet të kalojë procedurën e regjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave. Përveç kësaj, ju mund të përdorni vetëm pajisje plotësisht funksionale që kanë një vulë dhe janë të miratuara për përdorim në Rusi (arka duhet të jetë në Regjistrin Shtetëror që përmban një listë të të gjitha kasave të miratuara për përdorim).

Përgjegjësia për shkelje gjatë përdorimit të kasave për sipërmarrësit individualë kufizohet në një gjobë prej 3 deri në 4 mijë rubla. Përveç kësaj, një gjobë prej 1,5 deri në 2 mijë rubla mund të vendoset për punonjësin që përdori pajisjen. Kjo shumë relativisht e vogël është e pakrahasueshme me kostot e regjistrimit dhe blerjes së një pajisjeje (rreth 20 mijë rubla), kështu që shumë sipërmarrës shkelin ligjin. Ne nuk ju rekomandojmë fuqimisht që ta bëni këtë, sepse gjoba e vendosur ndaj jush nuk është gjithçka. Askush nuk e ndalon inspektorin e Shërbimit Federal të Taksave të vendosë përsëri një gjobë edhe gjysmë ore pas dënimit fillestar, gjë që do t'ju detyrojë thjesht të ndaloni aktivitetet tuaja derisa të eliminohen shkeljet.

Në pamje të parë, nuk ka dallime midis kontrolleve fiskale dhe atyre jofiskale. Shitësit i lëshojnë të dy çeqet blerësit kur shesin mallra dhe kur paguajnë me para në dorë ose me kartë krediti.

Ndërkohë, një faturë fiskale është një faturë e postuar zyrtarisht përmes arkës së shitësit. Një çek jofiskal është një copë letër e zakonshme, nuk shërben si konfirmim i pagesës suaj. Por kontrollet jofiskale janë plotësisht të ligjshme nëse shitësi përdor UTII. Në këtë rast, ai nuk duhet të raportojë në organet tatimore për të ardhurat që i vijnë dhe baza e tij tatimore nuk varet nga shuma aktuale e të ardhurave. Sipas ligjit, ai mund të lëshojë vetëm fatura shitje për klientët e tij. Megjithatë, shumë konsumatorë janë shumë mosbesues ndaj faturave të shitjes, kështu që shitësit shpesh lëshojnë fatura parash përveç tyre.

Dallimi kryesor midis një çeku fiskal është prania e një shenje fiskale. Lëshohet vetëm nga një arkë e regjistruar në organet tatimore. Një kontroll i tillë përmban një numër detajesh të detyrueshme - ky është një INN, një numër regjistrimi i arkës (KKM), një shenjë fiskale.

Çdo çek i lëshuar ruhet në memorien fiskale të arkës dhe shitësi nuk mund të ndryshojë apo rivendosë përmbajtjen e tij. Çdo pajisje është e mbyllur. Ato përdoren nga organet tatimore për të verifikuar korrektësinë e transaksioneve në para.

Shërbimet tatimore monitorojnë nga afër lëshimin e çeqeve fiskale, sepse në bazën e tatueshme përfshihen të gjitha mjetet monetare në hyrje dhe prej saj paguhet tatimi mbi të ardhurat ose një taksë e vetme. Ndryshe nga ato jofiskale, lëshimi i çeqeve fiskale është i detyrueshëm për të gjithë sipërmarrësit individualë dhe kompanitë që përdorin OSNO ose sistemin e thjeshtuar tatimor. Ata të gjithë përdorin metodën e parasë së gatshme të njohjes së të ardhurave. Kontrolle të tilla klasifikohen si dokumente raportuese strikte dhe për shitjen e mallrave pa kupon fiskal mund të vendoset një gjobë deri në 350 paga minimale.

Procedura e regjistrimit

Arka janë krijuar për regjistrimin e blerjeve dhe printimin e faturave të parave të gatshme. Në të gjithë botën ato përdoren për të thjeshtuar kontabilitetin dhe kontrollin e shitjeve nga shitësi. Specifikimi i Rusisë është se arka këtu shërben si një mjet për kontrollin e shtetit mbi plotësinë e kontabilitetit të të ardhurave dhe marrjen në kohë të mallrave.

Para përdorimit, të gjitha arkat duhet të regjistrohen në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të shoqërisë. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni një aplikim në formularin e përcaktuar që përmban të dhënat e pronarit, numrin e kasës, numrat e hologramit, etj. Përveç aplikacionit, duhet të paraqisni një marrëveshje shërbimi të arkës, një pasaportë teknike, një arkë-operator. regjistër, marrëveshje qiraje për ambientet ku do të vendoset arka etj.