Çfarë duhet të përfshihet në një faturë në para? Kërkesat për një faturë të arkës online. A është e mundur të mos tregohet emri i produktit?

Një faturë në para është një dokument që konfirmon faktin e blerjes së një produkti.

Duke e pasur atë, mund ta ndërroni lehtësisht blerjen tuaj nëse gjenden defekte në të.

Nga jashtë, ky dokument nuk është i ndryshëm nga një shirit letre i zakonshëm drejtkëndor. Kjo është arsyeja pse shumë blerës janë skeptikë në lidhje me faturat dhe i hedhin ato në koshin e plehrave menjëherë pasi bëjnë një blerje.

Qëllimi i dokumentit dhe rregullat për përdorimin e tij

Legjislacioni i brendshëm thotë se blerësi ka të drejtë të kthejë ose zëvendësojë një produkt me defekt nëse siguron një dëshmitar që konfirmon faktin e blerjes.

Por një person nuk mund të përmbushë gjithmonë një kërkesë të tillë të ligjit. Dhe pastaj fatura e parave të gatshme "i vjen në ndihmë", e cila është një dëshmi "memec" e blerjes së mallrave.

Një faturë në para është dokument fiskal, e cila shtypet në letër të veçantë duke përdorur . Shitësi ia lëshon këtë dokument blerësit jo kur ai dëshiron, por pas çdo blerjeje, siç e kërkon ligji.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet rregullat e ruajtjes kontrolle të tilla. Për shkak se teksti në dokumente të tilla mund të zbehet, është mirë që ato të ruhen veçmas nga dokumentacioni tjetër. Më mirë akoma, bëni kopje të noterizuara të çeqeve ndërsa teksti është ende i dukshëm.

Karakteristikat e përdorimit për sipërmarrësit individualë dhe LLC

Nëse një sipërmarrës përdor sistemin, atëherë ai mund të bëjë lehtësisht pa një arkë. Atij i kërkohet të mbajë vetëm një fletore kontabël.

Por kur bëhet fjalë për blerjen e mallrave nga një person juridik, nuk mund të bëni pa një faturë në para. Për më tepër, lëshohet jo vetëm një arkë, por edhe.

Një LLC gjithashtu mund të bëjë pa arkë nëse përdor sistemin e taksave UTII. Por kur një blerës kërkon informacion në lidhje me një blerje, menaxhmenti i LLC duhet ta bëjë këtë.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme në internet do të vijnë në shpëtim dhe do të zëvendësojë plotësisht një kontabilist në ndërmarrjen tuaj dhe do të kursejë shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh në disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Detajet e detyrueshme dhe shpjegimi i tyre

Një faturë në para është një dokument, kështu që është logjike që ai të ketë të vetin detajet e kërkuara, domethënë:

1. Emri i organizatës. Emri i kompanisë tregohet siç tregohet në organizatë. Nëse produkti është blerë nga, atëherë në vend të emrit të organizatës, duhet të tregoni mbiemrin e sipërmarrësit individual.
2. INN i tatimpaguesit. Ky kod përbëhet nga 12 shifra, të cilat caktohen nga organi tatimor gjatë regjistrimit.
3. Numri i kasës. Ky numër ndodhet në trupin e pajisjes.
4. Numri serial i faturës së parave të gatshme. Para numrit, si rregull, shkruhen fjalët ose shenjat e mëposhtme: "KONTROLLO", "CH", "Jo" ose "#".
5. Data dhe ora e blerjes. Data e blerjes tregohet në formatin "DD.MM.VVVV".
6. Kostoja e blerjes. Tregohet shuma e shpenzuar për blerjen e produktit.
7. Shenja e një regjimi fiskal. Ky regjim mund të pasqyrohet në shumë mënyra, por zakonisht përdoret shprehja “KONTROLLI FISAL” ose shkurtesa “FP”.

Në faturën e parave të gatshme mund të specifikohet dhe informacione shtesë - ndryshimi, emri i arkëtarit, si dhe emri i mallrave. Edhe pse këto të dhëna nuk janë të detyrueshme, ato lehtësojnë shumë punën e kontabilistit në krijimin e kontabilitetit analitik.

Rregullat e projektimit

Një faturë në para është një dokument fiskal që konfirmon pagesat në para dhe pa para. Një dokument i tillë printohet vetëm automatikisht duke përdorur një arkë.

Çdo kontroll përmban detaje të detyrueshme, shpjegimi i të cilave është dhënë më sipër. Vendosja e detajeve varet tërësisht nga modeli i pajisjes. Kërkesa e vetme për shitësin është dukshmëria e mirë e tekstit në faturë. Mund të përmbajë gjithashtu informacione të tjera: detaje shtesë ose informacione rreth zbritjeve dhe promovimeve aktuale.

Sigurohuni që emrat e mallrave të listuara në faturë të mos ndryshojnë nga emrat e artikujve të njëjtë të produktit në magazinë. Nëse ekziston një ndryshim i tillë në emër, atëherë mospërputhjet së shpejti do të shfaqen në të dhënat e mëposhtme të kontabilitetit - depo, kontabilitet dhe menaxhim.

Asnjë nga kërkesat teknike për kasat nuk përmend se madhësia duhet të tregohet në faturë. Por gjithsesi rekomandohet vendosja e shumës së TVSH-së në formularin e marrjes së parave të gatshme. Mund të tregohet si shuma totale për të gjitha mallrat e blera. Falë kësaj, klienti do të ketë mundësinë të shohë shumën e shumës që do të zbritet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Një shembull i printimit të një faturë në një arkë tregohet në videon e mëposhtme:

E re këtë vit

Së fundmi, presidenti miratoi ndryshimet në ligjin “Për përdorimin e pajisjeve të arkës”.

Këtu është një listë e më amendamentet kryesore:

1. Skema e bashkëpunimit ndërmjet organeve tatimore dhe organizatave tregtare ka ndryshuar. Tashmë të dhënat për çeqet do t'i transmetohen organeve tatimore online.
2. Klientëve do të vazhdojnë t'u lëshohen fatura në letër, por nëse dëshiron, klienti mund të kërkojë që një mostër elektronike të dërgohet në adresën e tij të emailit. Në këtë rast, versioni elektronik i çekut do të ketë të njëjtën fuqi ligjore si një mostër letre.
3. Ndryshimet do të prekin edhe arkat. Tani ata do të përdorin një makinë fiskale, me ndihmën e së cilës të dhënat për çdo informacion do të transferohen te operatori i të dhënave fiskale. E njëjta makinë fiskale do t'ju lejojë t'i dërgoni blerësit një mostër elektronike të faturës.
4. Thjeshtoni procedurën për regjistrimin e arkës. Për të regjistruar pajisjen tuaj, nuk keni më nevojë të shkoni në një qendër shërbimi teknik. E gjithë procedura do të kryhet online.
5. Ndryshimet do të prekin gjithashtu personat juridikë dhe individët që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave dhe sistemet e taksave UTII. Nga korriku i vitit të ardhshëm do të duhet të vendosin edhe kasa.
6. Lista e detajeve të kërkuara për një faturë në para do të ndryshojë. Pas hyrjes në fuqi të ligjit, të dhënat e mëposhtme do të shfaqen në çek:
   • informacion rreth sistemit të taksave që përdor shitësi;
   • numri serial i pajisjes;
   • adresa e internetit e operatorit të të dhënave fiskale;
   • vendi, data dhe ora e blerjes;
   • lloji i llogaritjes - të ardhurat ose shpenzimet;
   • emri i artikujve të mallit;
   • shumën që duhet paguar dhe shumën e TVSH-së;
   • adresën e emailit dhe numrin e telefonit (për një mostër kontrolli elektronik);
   • lloji i pagesës - elektronike ose me para.

Por për personat juridikë dhe individët, janë të rëndësishme jo vetëm rregullat për lëshimin e një faturë në para, por edhe rregullat për përgatitjen e kopjes së saj.

Procedura për lëshimin e një kopje të një faturë në para

Një kopje e faturës së parave të gatshme nuk është dokumenti kryesor që konfirmon faktin e blerjes.

Konsiderohet thjesht si një garanci shtesë e interesave të blerësit.

Kopja e faturës së parave të gatshme përbëhet nga detajet e mëposhtme:

• emri i dokumentit;
• emri i organizatës ose emri i plotë i sipërmarrësit;
• Numri TIN i caktuar nga organi tatimor;
• lista e mallrave të blera;
• numri i mallrave për një artikull të produktit;
• shuma për njësi mallrash;
• kostoja e të gjitha njësive të mallrave të një artikulli produkti;
• pozicionin dhe emrin e plotë të personit që ka lëshuar kopjen e çekut.

Kopja e plotësuar e kuponit të parave të gatshme duhet të ketë vulën e organizatës ose sipërmarrësit individual, si dhe nënshkrimin personal të punonjësit që ka përgatitur këtë dokument.

Dënimet për shkelje të përdorimit

Tek shumë çrregullime të zakonshme Përdorimi i faturave të parave të gatshme duhet të përfshijë:

Sipas paragrafit 2 të Artit. 14.5 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative për formatuar gabimisht faturën e parave të gatshme parashikohet një gjobë për shumën:

• 1500-2000 fshij. për qytetarët;
• 3-4 mijë rubla. për zyrtarët;
• 30-40 mijë rubla. për personat juridikë.

Dhe nëse blerësi nuk e bën çeku nuk është lëshuar , atëherë shuma e gjobës do të jetë si më poshtë:

• 1500-3000 fshij. për qytetarët;
• 3-10 mijë rubla. për zyrtarët;
• 30-100 mijë rubla. për personat juridikë.

Vlen të theksohet se në të ardhmen Ministria e Financave planifikon të rrisë masën e gjobave për moslëshimin ose lëshimin e një faturë të ekzekutuar gabimisht.

Raportoni për një faturë parash të grushtuar gabimisht. Qëllimi dhe rregullat e regjistrimit

Nëse arkëtari ka goditur gabimisht arkën, ai duhet të plotësojë akt KM-3. Uniforma e saj u unifikua nga qeveria në fund të vitit 1998.

Kur plotësoni aktin, tregoni informacionin e mëposhtëm:

• Emri i organizatës;
• modelin e kasës, si dhe numrin e saj të regjistrimit dhe numrin e prodhuesit;
• Emri i plotë i arkëtarit që plotëson aktin;
• numrin e çekut të goditur gabimisht dhe shumën e tij;
• shuma totale e çeqeve që do të kthehen.

Aktit të plotësuar duhet t'i bashkëngjiten të gjitha çeqet për të cilat është lëshuar deklarata. Secili prej tyre duhet të ketë vulën “REDEMPTED” dhe nënshkrimin e menaxherit.

Ky akt nxirret vetëm në një kopje. Ai duhet të nënshkruhet nga anëtarët e komisionit dhe më pas të miratohet nga drejtuesi i kompanisë. Së bashku me çeqet e kthyera, akti KM-3 dërgohet në departamentin e kontabilitetit. Atje duhet të ruhet për 5 vjet.

Plotësimi i aktit KM-3 kryhet në fund të së njëjtës ditë pune kur çeku është futur gabimisht.

Nëse akti është plotësuar gabimisht, mund të shqiptohet një gjobë administrative. Gjoba mund të aplikohet nëse nuk kanë kaluar 2 muaj nga regjistrimi i aktit.

Procedura që duhet ndjekur në rast të marrjes së gabuar të arkës është paraqitur në mësimin e mëposhtëm video:

Marrëveshja e privatësisë

dhe përpunimin e të dhënave personale

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1 Kjo marrëveshje për konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (më tej referuar si Marrëveshja) është pranuar lirisht dhe me vullnetin e saj të lirë, dhe zbatohet për të gjitha informacionet që Insales Rus LLC dhe/ose bashkëpunëtorët e saj, duke përfshirë të gjithë personat e përfshirë në i njëjti grup me LLC "Insails Rus" (përfshirë LLC "EKAM Service") mund të marrë informacion në lidhje me Përdoruesin gjatë përdorimit të ndonjë prej faqeve, shërbimeve, shërbimeve, programeve kompjuterike, produkteve ose shërbimeve të LLC "Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë si Shërbimet) dhe gjatë ekzekutimit të Insales Rus LLC çdo marrëveshje dhe kontratë me Përdoruesin. Pëlqimi i Përdoruesit për Marrëveshjen, i shprehur prej tij në kuadrin e marrëdhënieve me një nga personat e listuar, vlen për të gjithë personat e tjerë të listuar.

1.2 Përdorimi i Shërbimeve do të thotë se Përdoruesi pajtohet me këtë Marrëveshje dhe termat dhe kushtet e specifikuara në të; në rast mosmarrëveshjeje me këto kushte, Përdoruesi duhet të përmbahet nga përdorimi i Shërbimeve.

"Insales"- Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, e regjistruar në adresën: 125319, Moskë, Akademika Ilyushina Rr., 4, ndërtesa 1, si më poshtë "zyra 1" nga njëra anë, dhe

"Përdoruesi" -

ose një individ që ka aftësi juridike dhe njihet si pjesëmarrës në marrëdhëniet juridike civile në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;

ose një person juridik i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është personi i tillë;

ose një sipërmarrës individual i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

e cila ka pranuar kushtet e kësaj Marrëveshjeje.

1.4 Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kanë përcaktuar se informacioni konfidencial është informacion i çdo natyre (prodhues, teknik, ekonomik, organizativ dhe të tjera), duke përfshirë rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacione rreth metodave të kryerjes. aktivitetet profesionale (përfshirë, por pa u kufizuar në: informacione rreth produkteve, punëve dhe shërbimeve; informacion në lidhje me sistemet dhe pajisjet teknike, duke përfshirë parashikimet e biznesit dhe informacionin rreth blerjeve të propozuara; informacione rreth partnerëve specifikë dhe partnerëve të mundshëm; në lidhje me pronësinë intelektuale, si dhe planet dhe teknologjitë që lidhen me të gjitha sa më sipër) të komunikuara nga njëra palë tek tjetra në formë të shkruar dhe/ose elektronike, të përcaktuar shprehimisht nga Pala si informacion konfidencial i saj.

1.5 Qëllimi i kësaj Marrëveshjeje është të mbrojë informacionin konfidencial që Palët do të shkëmbejnë gjatë negociatave, lidhjes së kontratave dhe përmbushjes së detyrimeve, si dhe çdo ndërveprim tjetër (përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, kërkesën dhe dhënien e informacionit, dhe kryerjen e të tjerave. udhëzime).

2. Përgjegjësitë e Palëve

2.1 Palët bien dakord të mbajnë sekret të gjithë informacionin konfidencial të marrë nga njëra Palë nga pala tjetër gjatë ndërveprimit të Palëve, të mos zbulojnë, zbulojnë, bëjnë publike ose t'i japin një informacion të tillë asnjë pale të tretë pa lejen paraprake me shkrim të Palëve. Pala tjetër, me përjashtim të rasteve të përcaktuara në legjislacionin aktual, kur dhënia e një informacioni të tillë është përgjegjësi e palëve.

2.2. Çdo Palë do të marrë të gjitha masat e nevojshme për të mbrojtur informacionin konfidencial duke përdorur të paktën të njëjtat masa që Pala përdor për të mbrojtur informacionin e saj konfidencial. Qasja në informacionin konfidencial u ofrohet vetëm atyre punonjësve të secilës Palë që në mënyrë të arsyeshme kanë nevojë për të për të kryer detyrat e tyre zyrtare sipas kësaj Marrëveshjeje.

2.3 Detyrimi për të mbajtur sekret informacionin konfidencial është i vlefshëm brenda periudhës së vlefshmërisë së kësaj Marrëveshjeje, marrëveshjes së licencës për programet kompjuterike të datës 1 dhjetor 2016, marrëveshjes për t'u bashkuar me marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike, agjencitë dhe marrëveshjet e tjera dhe për pesë vjet. pas përfundimit të veprimeve të tyre, përveç nëse është rënë dakord ndryshe nga palët.

(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;

(b) nëse informacioni i dhënë u bë i njohur për një Palë si rezultat i kërkimit të saj, vëzhgimeve sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa përdorimin e informacionit konfidencial të marrë nga Pala tjetër;

(c) nëse informacioni i dhënë është marrë në mënyrë të ligjshme nga një palë e tretë pa detyrimin për ta mbajtur atë sekret derisa të sigurohet nga njëra nga Palët;

(d) nëse informacioni jepet me kërkesë me shkrim të një agjencie qeveritare, agjencie tjetër qeveritare ose organi të qeverisjes vendore për të kryer funksionet e tyre dhe zbulimi i tij tek këto organe është i detyrueshëm për Palën. Në këtë rast, Pala duhet të njoftojë menjëherë Palën tjetër për kërkesën e marrë;

(e) nëse informacioni i jepet një pale të tretë me pëlqimin e Palës për të cilën është transferuar informacioni.

2.5.Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Përdoruesi dhe nuk ka aftësinë për të vlerësuar aftësinë e tij juridike.

2.6 Informacioni që Përdoruesi i jep Insales kur regjistrohet në Shërbime nuk janë të dhëna personale, siç përcaktohet në Ligjin Federal të Federatës Ruse Nr. 152-FZ të 27 korrikut 2006. "Rreth të dhënave personale."

2.7. Insales ka të drejtë të bëjë ndryshime në këtë Marrëveshje. Kur bëhen ndryshime në edicionin aktual, tregohet data e përditësimit të fundit. Versioni i ri i Marrëveshjes hyn në fuqi që nga momenti i postimit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Marrëveshjes.

2.8 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Insales mund t'i dërgojë Përdoruesit mesazhe dhe informacione të personalizuara (duke përfshirë, por pa u kufizuar në) për të përmirësuar cilësinë e Shërbimeve, për të zhvilluar produkte të reja, për të krijuar dhe dërguar oferta personale te. Përdoruesi, për të informuar Përdoruesin në lidhje me ndryshimet në planet tarifore dhe përditësimet, për t'i dërguar Përdoruesit materiale marketingu mbi temën e Shërbimeve, për të mbrojtur Shërbimet dhe Përdoruesit dhe për qëllime të tjera.

Përdoruesi ka të drejtë të refuzojë marrjen e informacionit të mësipërm duke njoftuar me shkrim në adresën e emailit Insales -.

2.9 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Shërbimet e Insales mund të përdorin cookie, sportele dhe teknologji të tjera për të siguruar funksionalitetin e Shërbimeve në përgjithësi ose funksionet e tyre individuale në veçanti, dhe Përdoruesi nuk ka pretendime kundër Insales në lidhje. me këtë.

2.10 Përdoruesi e kupton që pajisjet dhe softueri i përdorur prej tij për të vizituar faqet në internet mund të kenë funksionin e ndalimit të operacioneve me cookie (për çdo sajt ose për sajte të caktuara), si dhe fshirjen e skedarëve të marrë më parë.

Insales ka të drejtë të përcaktojë që ofrimi i një Shërbimi të caktuar është i mundur vetëm me kushtin që pranimi dhe marrja e cookies të lejohet nga Përdoruesi.

2.11 Përdoruesi është përgjegjës në mënyrë të pavarur për sigurinë e mjeteve që ka zgjedhur për të hyrë në llogarinë e tij, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tyre. Përdoruesi është vetëm përgjegjës për të gjitha veprimet (si dhe pasojat e tyre) brenda ose përdorimin e Shërbimeve sipas llogarisë së Përdoruesit, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar nga Përdoruesi i të dhënave për të hyrë në llogarinë e Përdoruesit te palët e treta në çdo kusht (përfshirë sipas kontratave ose marrëveshjet). Në këtë rast, të gjitha veprimet brenda ose duke përdorur Shërbimet nën llogarinë e Përdoruesit konsiderohen të kryhen nga vetë Përdoruesi, me përjashtim të rasteve kur Përdoruesi njoftoi Insales për akses të paautorizuar në Shërbime duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshimi për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tij për të hyrë në llogarinë tuaj.

2.12 Përdoruesi është i detyruar të njoftojë menjëherë Insales për çdo rast të aksesit të paautorizuar (të paautorizuar nga Përdoruesi) në Shërbimet duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshim për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tyre të aksesit në. llogarinë. Për qëllime sigurie, Përdoruesi është i detyruar të mbyllë në mënyrë të pavarur punën nën llogarinë e tij në fund të çdo sesioni të punës me Shërbimet. Insales nuk është përgjegjës për humbjen ose dëmtimin e mundshëm të të dhënave, si dhe pasojat e tjera të çdo natyre që mund të ndodhin për shkak të shkeljes së dispozitave të kësaj pjese të Marrëveshjes nga Përdoruesi.

3. Përgjegjësia e Palëve

3.1 Pala që ka shkelur detyrimet e përcaktuara nga Marrëveshja në lidhje me mbrojtjen e informacionit konfidencial të transferuar sipas Marrëveshjes është e detyruar, me kërkesë të palës së dëmtuar, të kompensojë dëmin aktual të shkaktuar nga një shkelje e tillë e kushteve të Marrëveshjes. në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

3.2 Kompensimi për dëmin nuk përfundon detyrimet e palës shkelëse për të përmbushur siç duhet detyrimet e saj sipas Marrëveshjes.

4.Dispozita të tjera

4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat, kërkesat dhe korrespondencat e tjera sipas kësaj Marrëveshjeje, duke përfshirë ato që përfshijnë informacionin konfidencial, duhet të jenë me shkrim dhe të dorëzohen personalisht ose nëpërmjet korrierit, ose të dërgohen me email në adresat e specifikuara në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike të datës 12/. 01/2016, marrëveshjen e aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike dhe në këtë Marrëveshje ose adresa të tjera që mund të specifikohen më pas me shkrim nga Pala.

4.2 Nëse një ose më shumë dispozita (kushte) të kësaj Marrëveshjeje janë ose bëhen të pavlefshme, atëherë kjo nuk mund të shërbejë si arsye për përfundimin e dispozitave (kushteve) të tjera.

4.3 Kjo Marrëveshje dhe marrëdhënia ndërmjet Përdoruesit dhe Shitësve që lindin në lidhje me zbatimin e Marrëveshjes i nënshtrohen ligjit të Federatës Ruse.

4.3 Përdoruesi ka të drejtë të dërgojë të gjitha sugjerimet ose pyetjet në lidhje me këtë Marrëveshje në Shërbimin e Ndihmës së Përdoruesit Insales ose në adresën postare: 107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Data e publikimit: 12/01/2016

Emri i plotë në Rusisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insales Rus"

Emri i shkurtuar në Rusisht:

LLC "Insales Rus"

Emri në anglisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa ligjore:

125319, Moskë, rr. Akademika Ilyushina, 4, ndërtesa 1, zyra 11

Adresa e postës:

107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001

Te dhenat e Bankes:

Hapja e biznesit tuaj shoqërohet me nevojën për të përgatitur shumë dokumente që kërkohen nga legjislacioni i Federatës Ruse. Një nga më të rëndësishmet për personat juridikë që shesin mallra është çeku KKM.

Dëftesa e arkës: dokumenti kryesor për operacionin

Prej disa vitesh në vend ekziston një normë që përcakton praninë e detyrueshme të kasës për të gjitha subjektet afariste. Pas çdo transaksioni të shitjes së mallrave, sipërmarrësi individual duhet të lëshojë një faturë në para. Është ky dokument që konfirmon aktivitetin e hapur. Mbi bazën e tij, kontrollohet disiplina e parave të gatshme të sipërmarrësve individualë, si dhe pajtueshmëria me të gjitha normat fiskale të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse. Për një arkë të dështuar, sipërmarrësi pritet të dënohet në formën e gjobës.

Çeku që lëshohetkontrollin- arkëthaparatura, është një dokument fiskal që printohet në një shirit të veçantë dhe duhet të ketë një sërë detajesh të detyrueshme. Këto të fundit përfshijnë:

• emri i sipërmarrësit individual sipas dokumenteve të regjistrimit;
• numrin e identifikimit të tatimpaguesit - sipërmarrës individual;
• numri serial që i është caktuar arkës së prodhuesit;
• numër serik;
• Data e blerjes;
• koha e transaksionit të treguar në faturë;
• çmimi i blerjes ose i shërbimit të ofruar;
• lloji i regjimit fiskal.

Të gjithë këta parametra mund të tregohen në këtë dokument fiskal gjatë lëshimit në çdo mënyrë. Kjo do të thotë, nuk ka asnjë strukturë të vetme për një faturë arkë. Gjëja kryesore është që të tregohen detajet e kërkuara.

Lëshimi i një faturë në para

Dëftesa e parave të gatshme duhet të jetë e lexueshme. Është shtypur në një fjongo të veçantë. Për çdo sipërmarrës individual dhe lloj kase, krijohen cilësimet e veta, të cilat përfshijnë detajet bazë të dokumentit fiskal.
Përveç kësaj, ka informacion shtesë që mund të shtypet në çek. Në thelb ai vendoset në krye të dokumentit. Ai përmban një përshëndetje për klientin, mirënjohje për zgjedhjen e një dyqani me pakicë, lajmet më të fundit, ofertat promocionale ose informacione të tjera të ngjashme.

Emri i organizatës, përkatësisht sipërmarrës individual, në çek mund të plotësohet me informacion me adresën ose numrin e telefonit të sipërmarrësit. Kjo lejohet me kërkesë të pronarit të pajisjes.
Trupi kryesor i këtij dokumenti fiskal specifikon llojin e operacionit:

• shitje;
• kthimi;
• përmbysja dhe të tjera.

Ky bllok përmban edhe emrin e njësive të produktit, sasinë dhe koston e tyre. Seksioni i produkteve të shitjes përfundon me një rresht përfundimtar ku futet informacioni për shumën totale, pagesën dhe dorëzimin. Gjithashtu, pas këtyre pikave shënohet numri personal i identifikimit të arkëtarit, data dhe ora e blerjes.

Pjesa e fundit në thelb tregon gjithmonë të dhënat e regjistrimit të sipërmarrësit individual, numrin serial të makinerive të kontrollit dhe regjimin fiskal.

Parametrat e faturës janë konfiguruar për çdo arkë. Nëse gjatë operimit ndodhin defekte dhe disa detaje të këtij dokumenti fiskal shfaqen keq ose mungojnë, atëherë është e nevojshme të ndërpritet aktiviteti derisa të vendoset funksionimi i duhur i kasës.

Kontrollimi i faturave të arkës

Makina e çeqeve duhet të përdoret nga të gjithë sipërmarrësit individualë që përdorin paratë e gatshme si metodë pagese. Pas çdo transaksioni, duhet të printohet një faturë në para. Lëshimi i këtyre dokumenteve fiskale verifikohet nga organet tatimore. Një gjobë do të vendoset për një çek që nuk është zhdoganuar.

Kontrolli i lëshimit të dokumenteve fiskale ka disa lloje:

1. i rregullt - një kontroll i planifikuar sipas një plani të hartuar më parë nga autoritetet tatimore;
2. shuttle - kontrollimi i lëshimit të faturave të parave të gatshme disa herë në ditë për të njëjtin sipërmarrës individual;
3. kontrolli i kryqëzuar kryhet nga autoritetet e politikës fiskale nga rajone të tjera;
4. bastisje - një kontroll gjithëpërfshirës nga disa agjenci qeveritare.

Qëllimet kryesore të veprimeve të tilla të kontrollit të sipërmarrësve individualë janë respektimi i tyre me normat e akteve legjislative për kasat dhe përgatitja e dokumentacionit përkatës, si dhe plotësia e regjistrimit të të ardhurave.

Inspektimi kryhet me vëzhgim, blerje testuese dhe rishikim të dokumenteve. Të gjitha të dhënat e marra gjatë veprimeve të kontrollit bëjnë të mundur identifikimin e shkeljeve apo mungesës së tyre.

Gjobat

Një çek i pa bllokuar ose i hartuar gabimisht janë arsyet që çojnë në vendosjen e gjobës ndaj sipërmarrësit individual. Kodi i Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative, neni 14.5, përcakton dënimin për shkelje të tilla. Shumat e gjobave variojnë nga 1.5 deri në 2 mijë rubla për sipërmarrësit individualë.

Është lëshimi i dokumenteve fiskale që vërteton transaksionin e shitblerjes. Fleta e arkës duhet të printohet ekskluzivisht nga arka. Metoda të tjera të përgatitjes së këtij dokumenti fiskal nuk janë të mundshme.

Përjashtimet e vetme janë ata sipërmarrës individualë që lejohen me ligj të përdorin formularë të rreptë raportimi në vend të një faturë në para. Në raste të tilla, nuk ka dënim për moslëshimin e një çeku. Por ky dokument përdoret kryesisht nga ata sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime pa shitur mallra.

Arsyet kryesore për vendosjen e gjobës në procesin e përdorimit të kasave dhe lëshimit të faturave të parave të gatshme janë:

• mospërdorimi i kasave;
• përdorimi i pajisjeve të kontrollit që nuk janë të regjistruara në organet tatimore;
• përdorimi i kasave që nuk janë të përfshira në Regjistrin Shtetëror;
• përdorimi i pajisjeve me defekt që printon fatura jo të plota;
• përdorimi i arkës pa vulë;
• lëshimin e çeqeve me shuma të ndryshme nga ato të paguara realisht.

Gjoba vendoset nga autoritetet fiskale pas konstatimit të shkeljeve.

Inovacionet për 2019

Më shumë se një herë ka pasur informacione në media për heqjen e pranisë së detyrueshme të arkës për sipërmarrësit individualë në vitin 2019. Por vlen të theksohet se zyrtarët tatimorë i mohuan kategorikisht këto të dhëna. Përdorimi i pajisjeve të kasës do të vazhdojë të jetë i detyrueshëm për të gjithë biznesmenët.

Edhe pse ka kërkesa të reja që do të duhet të plotësohen në vitin 2019. Çështja është se makineritë e çeqeve do të duhet të konfigurohen që të mund të transferojnë faturat e parave te klientët online. Kërkesa të tilla janë të përcaktuara ligjërisht në draft me ndryshimet në 54-FZ "Për përdorimin e një arkë".

Risi të tilla sugjerojnë gjithashtu se duke filluar nga viti 2017, kontabiliteti fiskal i kasave do të jetë më i automatizuar dhe sipërmarrësit nuk do të duhet të shkojnë aq shpesh në organet tatimore, pasi gjithçka do të regjistrohet online.

Në vitin 2019, pajisjet e kasave do të përmirësohen me disqe fiskale që do të transmetojnë informacion. Për të kryer transaksione dhe për të transferuar të dhëna, pronari i kasës do të duhet të ketë një nënshkrim elektronik, i cili është analog me atë të rregullt, por në format dixhital.

Pajisjet e përditësuara, të cilat do t'u duhen të gjithë sipërmarrësve në vitin 2019, nuk kanë hyrë ende plotësisht në treg. Ripajisja e atyre pajisjeve që tashmë ekzistojnë do të kryhet në vitin 2019 me shpenzimet e vetë biznesmenëve.

Për më tepër, kostot shtesë të mirëmbajtjes do të shfaqen në vitin 2019, përkatësisht:

• OFD 2019 - 3000 rubla;
• Lidhja me një arkë kushton rreth 500 rubla.

Por të gjitha këto ndryshime nënkuptojnë përshpejtim të punës dhe thjeshtësim të raportimit në organet tatimore në vitin 2019.

Një faturë në para është një atribut integral i çdo transaksioni. Kjo vlen të mbahet mend për çdo sipërmarrës individual që pranon pagesa në para. Pavarësisht se me çfarë aktiviteti është i angazhuar, lëshimi i çeqeve është një rregull që do të mbrojë nga imponimimirëov dhe probleme shtesë me autoritetet tatimore.

Postime të ngjashme:

Nuk u gjet asnjë hyrje e ngjashme.

Sot, shumica e firmave, organizatave dhe ndërmarrjeve kanë kaluar në pajisje të stilit të ri të arkës. Futja e kasave me funksionin e dërgimit online të të dhënave fiskale ka sjellë ndryshime të rëndësishme në punën e sipërmarrësve: një pjesë e raportimit është anuluar, janë vendosur kërkesa të reja për kryerjen e transaksioneve përmes kasave, janë parashikuar penalitete për jo. -përdorimi ose përdorimi i gabuar i pajisjeve. Ndryshimet ndikuan gjithashtu në detajet e kontrollit.

Në rastin e memories fiskale, të dhënat e shitjeve regjistroheshin në pajisje dhe më pas transferoheshin nga sipërmarrësi në shërbimin tatimor. Sot, informacioni i dërgohet autoritetit rregullator në internet. Së pari, kjo i lejon inspektoratit tatimor të reduktojë numrin e inspektimeve të ndërmarrjeve dhe së dyti, mundësitë që biznesmenët të japin informacion të falsifikuar reduktohen në minimum. Për të transmetuar saktë informacionin në arkën online, nevojitet një ndërmjetës, i cili është OFD. Është operatori që transferon të gjitha të dhënat në pikën përfundimtare. Meqenëse është pjesë e skemës së transferimit të të dhënave, informacioni për OFD përfshihet në listën e detajeve të kërkuara të marrjes së parave të gatshme. Përveç kësaj kërkese, detajet kanë pësuar ndryshime në pika të tjera, për këtë do të flasim më vonë.

Kërkesat për një faturë arkë

Sot nuk ka një format të rreptë në të cilin duhet të gjenerohen çeqet, megjithatë, ekziston një listë detajesh që në çdo rast duhet të tregohen në çek:
1. Shenja e llogaritjes së bërë (kthimi, shpenzimi, faturë);
2. Informacion për datën, kohën dhe vendin e saktë të operacionit;
3. Sistemi tatimor që pronari i biznesit ka zgjedhur për ndërmarrjen;
4. Nr. i pajisjes së ruajtjes së të dhënave fiskale nga prodhuesi;
5. Lista/nomenklatura e shërbimeve të ofruara ose mallrave të blera;
6. Shlyerja përfundimtare duke treguar shumën;
7. Shuma e tatimit mbi vlerën e shtuar;
8. Si ka paguar blerësi: para në dorë, transfertë bankare;
9. Faqja e internetit e operatorit të të dhënave;
10. Numri i dokumentit të parave të gatshme;
11. Nr. i ndërrimit të kasës;
12. Numri i telefonit ose e-mail i blerësit nëse është dërguar një çek virtual.

Pas regjistrimit të një gabimi në një kontroll, përfaqësuesit e shërbimit tatimor mund ta konsiderojnë atë si një mospërdorim të pajisjeve të arkës së llojit të vendosur. Për të korrigjuar situatën dhe për të provuar pafajësinë e tij, sipërmarrësi do të duhet të bëjë çdo përpjekje. Në këtë rast, gjasat për t'i vendosur një gjobë organizatës janë mjaft të larta. Një biznesmen mund të gjejë informacion të plotë në lidhje me kërkesat ligjore në vetë tekstin e 54-FZ, veçanërisht në nenin 4.7 të ligjit.

Vlen të theksohet se edhe konsumatorët kanë mundësinë të kontrollojnë korrektësinë e regjistrimit të dokumenteve të cash-it.

Emri i mallrave në faturë

Detajet e detyrueshme të një faturë të arkës online përfshijnë gjithashtu një listë/nomenklaturë të shërbimeve të ofruara ose mallrave të blera. Megjithatë, kjo kërkesë nuk vlen për të gjithë pronarët e kasave online. Për sipërmarrësit që kanë zgjedhur "taksën e thjeshtuar", tatimin e imputuar dhe patentën, ka një përfitim në formën e shtyrjes së tregimit të gamës së produkteve në faturë deri më 1 shkurt 2021. Nëse qeveria nuk sjell ndryshime të reja në legjislacion përpara skadimit të përfitimit, këta sipërmarrës do të duhet të shtojnë informacion për emrin e produktit në faturat e parave të gatshme.

Një përjashtim në këtë rast do të jenë ndërmarrjet që shesin mallra të akcizës. Ky segment i mallrave i përket kategorisë së mallrave mbi të cilat shteti mban kontroll të veçantë.

Çfarë është ZN në një faturë të arkës?

Shkurtesa ZN në një faturë parash tregon numrin serial të vetë arkës. Numri serial i caktohet pajisjes menjëherë në momentin e lëshimit nga prodhuesi. Numri është unik dhe nuk mund të përsëritet në shumë pajisje.

Numri i serisë do të kërkohet nga biznesmeni në momentin e nënshkrimit të kontratës me OFD. Një sipërmarrës mund të gjejë informacionin e nevojshëm në vetë trupin e kasës online. Nëse nuk ka ZN në arkë, atëherë pajisja e arkës duhet të zëvendësohet. Fakti është se në këtë rast, arka në internet do të njihet si jo në përputhje me kërkesat e ligjit, në përputhje me rrethanat, zyra e taksave mund t'i japë një gjobë sipërmarrësit.

Çfarë është pH në një kontroll?

Shkurtesa qëndron për "numrin e regjistrimit të arkës online". Është caktuar në kohën e regjistrimit të pajisjes. Numri është një nga detajet e kërkuara për faturat e arkës në internet në përputhje me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 21 Mars 2017 Nr. ММВ-7-20/229@. Ajo reflektohet jo vetëm në fatura, por edhe në raportimin e parave të gatshme.

Kodi QR

Përveç detajeve të tjera, faturat e arkës tani përmbajnë një lloj të dhënash të quajtur kod QR. Ky lloj detaji nuk kërkohet nga sipërmarrësit, por ligji thotë se pajisjet e kasës duhet të kenë funksionin e treguesit të një kodi QR, pavarësisht nëse ky detaj është i printuar në faturat e arkës.

Një kod QR mund të jetë me interes për një blerës në dy raste: kur blen alkool dhe kur ka nevojë për të kontrolluar integritetin e sipërmarrësit.

Në rastin e parë, kodi QR do t'i lejojë konsumatorit të kontrollojë nëse pijet alkoolike të blera në dyqan janë të licencuara.

Në të dytën, blerësi mund të kontrollojë nëse informacioni për shitjen është dërguar në zyrën e taksave.

Një kod QR është një metodë e kriptimit të të dhënave. Sipas ligjit, ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
1. Data, koha e blerjes;
2. Numri serial i dokumentit të krijuar;
3. Shuma;
4. Numri i pajisjes së ruajtjes së të dhënave fiskale nga prodhuesi.

Detaje opsionale

Ka detaje të marrjes së parave të gatshme që nuk janë të detyrueshme, për shembull:
1. Email-i ose numri i telefonit të blerësit duhet të përfshihet në faturë vetëm nëse dërgohet versioni virtual;
2. Numri serial i kasës, megjithëse shpesh futet si parazgjedhje;
3. Tekste reklamuese ose apel për blerësin;
4. Kodi QR, megjithëse ekziston një mendim se situata së shpejti mund të ndryshojë.

Ndryshimet në çeqe

Kontroll i stilit të vjetër
1. Organizimi
2. Numri serial i KKT
3. Dokumenti Nr.
4. Shuma
5. Regjimi fiskal

Dëftesa e arkës në internet (nga 1 korriku 2018 deri në 54 Ligje Federale)
1. Organizimi
2. Numri serial i KKT
3. Dokumenti Nr.
4. Informacion në lidhje me datën dhe kohën e blerjes
5. Vlera me TVSH
6. Shenja fiskale
7. Vendndodhja specifike ku është bërë llogaritja. Për shembull, në rastin e tregtisë në udhëtim, tregohet numri i makinës.
8. Numri i turnit të kasës
9. Lista e shërbimeve të ofruara ose mallrave të blera
10. Kostoja e njësisë
11. koston totale
12. Sistemi i zgjedhur i taksave
13. Mënyra e pagesës: cash/transfer bankare
14. Shenja e llogaritjes së bërë (kthimi, shpenzimi, faturë)
15. Shenja e mesazhit
16. Nr. i pajisjes së ruajtjes së të dhënave fiskale nga prodhuesi
17. Detajet e arkës
18. Detajet e kontaktit të shitësit, nëse blerësit i është dërguar një faturë elektronike
19. Të dhënat e blerësit në rast të dërgimit të një çeku elektronik
20. Faqja e internetit e OFD
21. Nr i caktuar në vetë kasën në momentin e regjistrimit në zyrën e taksave

Shembull i një faturë të arkës online

1. Emri:
2. Dokument;
3. atributi i dokumentit;
4. Produkt;
5. Sasi;
6. Kostoja për njësi;
7. Çmimi i plotë;
8. Norma e tatimit;
9. Shuma e taksës;
10. Shuma totale;
11. Mënyra e pagesës "cash";
12. Mënyra e pagesës "pa para";
13. Sistemi tatimor;
14. shumën e TVSH-së;
15. Detajet e arkës;
16. Ndryshimi;
17. Organizimi;
18. Adresa e produktit të shitjes;
19. Faqja e internetit për kontrollin e korrektësisë së një kontrolli;
20. Numri i faturës;
21. Data, koha e formimit;
22. Nr. i caktuar në vetë arkën në momentin e regjistrimit në zyrën e taksave;
23. Shenja e të dhënave;
24. Kodi QR.

Kontroll elektronik

Një kontroll elektronik është absolutisht identik me versionin në letër të dokumentit. Fleta virtuale e arkës online përmban të njëjtat detaje si ajo në letër. Për më tepër, ajo ka të njëjtën fuqi juridike. Dallimi kryesor i tij është fakti se çeku elektronik nuk duhet t'i transferohet blerësit pa dështuar. Duhet të dërgohet në emailin ose numrin e telefonit të blerësit
nëse blerësi ka shprehur dëshirën për ta marrë atë.

Nëse shitësi injoroi kërkesën e blerësit për të dërguar një çek, dhe blerësi, nga ana tjetër, dërgoi një ankesë në Shërbimin Federal të Taksave, sipërmarrësi do të gjobitet.

Një version letre i faturës duhet t'i jepet blerësit në çdo rast.

Kërkesa të reja për BSO

Si mund të kontrolloj faturën e një blerësi?

Blerësi mund të kontrollojë vërtetësinë dhe korrektësinë e marrjes së parave të gatshme në disa mënyra:
1. Vlerësoni vizualisht disponueshmërinë e detajeve të kërkuara në përputhje me 54-FZ
2. Kryeni një kontroll duke përdorur një program të veçantë OFD të instaluar në vegël e blerësit;
3. Kontrolloni kontrollin duke përdorur programin e Shërbimit Federal të Taksave.

Blerësi mund të kryejë verifikimin aktual duke përdorur një kod QR ose informacion pagese nga një faturë.

Çfarë është një kontroll korrigjimi sipas 54-FZ

Sipas 54-FZ, një kontroll korrigjim është një dokument për të bërë rregullime. Është e nevojshme kur në arkë identifikohet një shumë parash që nuk është përfshirë në program. Situata mund të lindë nëse llogaritja është bërë në kohën e ndërprerjes së energjisë elektrike, dështimit të rrjetit, etj. Një shënim me një arsyetim të detajuar duhet të mbahet me dokumentin.

Çfarë është një kontroll i rimbursimit

1. Një çek rimbursimi është një dokument që arkëtari gjeneron në dy raste:
2. Blerësi ka vendosur të kthejë mallrat;
3. Nëse arkëtari e goditi çekun gabimisht dhe zbuloi gabimin në prani të blerësit.

Nuk ka nevojë të krijoni një kontroll korrigjimi, pasi asgjë në të vërtetë nuk duhet të korrigjohet.

Gjobat

Nëse një sipërmarrës lëshon kontrolle me detaje të pasakta për klientët, zyra e taksave mund t'i bëjë një pretendim sipërmarrësit në përputhje me pikën 4 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, megjithatë, sot nuk ka asnjë nen në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative që rregullon gjobat për detaje të pasakta në një çek. Prandaj, ju mund të paraqisni një ankesë pranë Shërbimit Federal të Taksave. Një pyetje tjetër është nëse një sipërmarrës ka nevojë për "fërkime" me zyrën e taksave, veçanërisht pasi ka mangësi në ekzekutimin e arkëtimeve në para.

deri në 2000 rubla

do të jetë një gjobë për sipërmarrësit individualë nëse nuk u jepen çeqe klientëve

deri në 10,000 rubla

do të jetë një gjobë për SH.PK-në nëse çeqet nuk u lëshohen klientëve

Sipërmarrësit kanë çdo shans për të shmangur gjobat nga zyra e taksave. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të respektohen të gjitha kërkesat ligjore gjatë kryerjes së aktiviteteve të ndërmarrjes. Nëse pyetja ka të bëjë me arkëtimet e parave të gatshme dhe detajet përkatëse, këtu çështja zgjidhet gjithashtu mjaft thjesht. Pothuajse të gjitha pajisjet standarde të arkës dhe softueri për të përputhen me kërkesat ligjore si parazgjedhje.

Përjashtim do të bëjnë vetëm pajisjet që nuk përfshihen në regjistrin e kasave. Një sipërmarrës nuk duhet të blejë pajisje të tilla, edhe nëse çmimi i tyre është disa herë më i ulët se ai i produktit origjinal. Dëshira për të kursyer para për blerjen e pajisjeve të arkës mund të rezultojë në gjobë dhe privim të licencës së një sipërmarrësi nëse zbulohen shkelje veçanërisht të rënda.

Pyetje përgjigje

Cilin çek duhet të shënoj nëse blerësi bën një paradhënie?

Është e nevojshme të gjenerohet një dokument parash që tregon shumën e plotë të paradhënies, me treguesin e llogaritjes "paradhënie".

Kur nuk mund të tregoni TVSH-në në një faturë?

Shkalla e taksës mund të mos tregohet në çek nëse sipërmarrësi është i përjashtuar prej tij.

Cilat janë detajet e kërkuara të një faturë parash në 2017 kur përdorni arkat online? A ekziston një listë e unifikuar e detajeve të tilla? Çfarë duhet të tregohet në faturat e parave të gatshme dhe si duhet të duken ato? A kërkohet një barkod? Le ta kuptojmë.

Kalimi në kasa të reja

Që nga viti 2017, në të gjithë vendin janë futur kasa në internet, të cilat, pas shitjes, transmetojnë informacione në lidhje me shitjen në Shërbimin Federal të Taksave. Nga 1 korriku, arkat online do të bëhen të detyrueshme për shumicën e organizatave dhe sipërmarrësve individualë. Inovacionet u prezantuan me Ligjin Federal Nr. 290-FZ të 3 korrikut 2016. Ne e raportuam këtë në artikullin "".

Si duhet të duket arka e re?

Në përgjithësi, kërkesat kryesore për arkat online janë:

• Një arkë online duhet të ketë një kuti me numër serik, një orë të integruar dhe një pajisje për printimin e faturave;
• Arka duhet të ketë një makinë fiskale që mund të marrë, deshifrojë dhe kontrollojë të dhënat nga të gjitha llojet e kasave dhe nuk lejon korrigjimin e informacionit të regjistruar.

Ruajtja fiskale është një pajisje që kodon dhe transmeton të dhënat fiskale te operatori i të dhënave fiskale. Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal varet nga sistemi tatimor i përdorur nga shitësi. Për sistemin e thjeshtuar të taksave, PSN, UTII - të paktën 36 muaj.

Parimi i lëshimit të çeqeve online

Nëse një organizatë ose një sipërmarrës individual ka kaluar në përdorimin e kasave online, atëherë faturat e parave të gatshme u lëshohen klientëve si më poshtë:

1. Blerësi paguan për mallra, punë ose shërbime, dhe arka online gjeneron një faturë në para;
2. Arka online regjistron informacionin për blerjen e bërë në makinën fiskale;
3. Informacioni për blerjen i transmetohet operatorit zyrtar të të dhënave fiskale;
4. Operatori i të dhënave fiskale kontrollon faturën dhe kthen “OK”. Kjo do të thotë se çeku është pranuar;
5. Operatori i të dhënave fiskale transmeton informacion në lidhje me blerjen në Shërbimin Federal të Taksave;
6. Arka online dërgon një çek elektronik në emailin ose telefonin e blerësit (nëse blerësi kërkon një çek elektronik).

Informacion i detyrueshëm në faturën e parave të gatshme

Më tej, ne do të flasim për detajet e kërkuara të arkëtimeve të parave të gatshme kur përdorni arkat në internet. Pra, më parë, para prezantimit të kasave në internet, kishte gjithsej 7 detaje që duhet të jenë në faturën e parave të gatshme (Klauzola 4 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 Nr. 745). Nëse përdoret një arkë në internet, atëherë ka tashmë 24 detaje të detyrueshme (neni 4.7 i Ligjit të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ). Le të krahasojmë detajet në tabelë:

Kështu duket fatura e re e parave online, e cila mund të lëshohet në vitin 2017 nëse përmban të gjitha detajet e kërkuara.

Dëftesa e re e lëshuar nga arka online duhet të përmbajë emrin e produktit dhe sasinë e tij. Sidoqoftë, sipërmarrësit individualë që përdorin tatimin e thjeshtuar (USN), imputimin (UTII) dhe patentën (PSN) kanë të drejtë deri më 1 shkurt 2021 të kryejnë kontrolle pa deshifruar mallrat dhe çmimet (klauzola 17, neni 7 i Ligjit Federal të datës 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ). Në këtë pjesë parashikohet një “periudhë tranzicioni” më e gjatë për ta.

Si i kontrollojnë blerësit faturat

Blerësit ose departamenti i kontabilitetit të organizatës do të jenë në gjendje të kontrollojnë çdo faturë në internet të lëshuar duke përdorur arkat online që nga viti 2017. Do të ketë dy opsione për të kontrolluar.