Ruajtja e klasifikuesve. Metodat e kodimit MTP

Oriz. 4.5. Skema e procesit të zhvillimit të klasifikuesit

Në faza e parë "Zhvillimi i specifikimeve teknike për projektim" po kryhen dy pune. E para prej tyre lidhet me përcaktimin e përbërjes, qëllimit dhe shtrirjes së klasifikuesve të përdorur në sistem. Lista e klasifikuesve përcaktohet në bazë të një analize të përbërjes së nevojshme të dokumenteve parësore dhe rezultuese dhe përzgjedhjes së të gjithë grupit të atributeve të nevojshme.

Më pas, përcaktoni caktimi i klasifikuesve. Çdo klasifikues mund të projektohet për të identifikuar në mënyrë të qartë një objekt, për të transmetuar informacion në një distancë nëpërmjet kanaleve të komunikimit, ose për të kërkuar dhe përpunuar logjikisht informacionin parësor në mënyrë që të marrë dhe lëshojë informacionin e rezultatit.

Nga fushëveprimi dallojnë llojet e mëposhtme të klasifikuesve: klasifikues ndërkombëtarë, kombëtarë (në të gjithë sistemin), industri dhe vendor.

Klasifikuesit ndërkombëtarë janë pjesë e Sistemit të Standardeve Ekonomike Ndërkombëtare (SIES) dhe kërkohen për transferimin e informacionit ndërmjet organizatave të vendeve të ndryshme të komunitetit botëror. SMES është një grup zgjidhjesh standarde për grupet e klasifikimit dhe kodimin e informacionit të veçantë dhe ekonomik dhe formimin e burimeve të këtij informacioni. SIEC përfshin klasifikimet e Kombeve të Bashkuara (OKB) dhe entitetet e saj të specializuara, duke përfshirë:

Klasifikimi standard ndërkombëtar industrial i të gjitha aktiviteteve ekonomike (ISIC);

Klasifikimi i produkteve kryesore (CPC);

Klasifikimi Standard Ndërkombëtar i Tregtisë (SITC);

Klasifikimi i funksioneve të organeve drejtuese (KFOU);

Klasifikimi i funksioneve të qeverisë;

Klasifikimi i organizatave ushqimore dhe bujqësore (FAO);

Klasifikimet e Organizatës Ndërkombëtare të Punës (ILO);

Klasifikimi Arsimor, Shkencor dhe Kulturor i Kombeve të Bashkuara (UNESCO);

Klasifikimi standard ndërkombëtar i arsimit

Klasifikimet e zhvilluara nga organizata të tjera ndërkombëtare përfshijnë:

Klasifikimi i Agjencisë Ndërkombëtare të Energjisë

Klasifikimi i Këshillit të Bashkëpunimit Doganor;

Përshkrimi i produktit dhe sistemi i kodimit;

Klasifikimi i Organizatës Botërore të Turizmit (OBT);

Klasifikimi i aktiviteteve që lidhen me turizmin.

Klasifikimet e Komunitetit Evropian dhe organizatave të tjera rajonale ndërkombëtare përfshijnë:

Klasifikimi i Komunitetit Evropian (KE);

Klasifikimi i përbashkët sektorial i aktivitetit ekonomik brenda BE-së (NACE) dhe të tjera.

Klasa e dytë e klasifikuesve formohet nga klasifikues mbarëkombëtar (sistem mbarëkombëtar)., të detyrueshme për organizimin e proceseve të transmetimit dhe përpunimit të informacionit ndërmjet sistemeve ekonomike të nivelit shtetëror brenda vendit, përbërja e të cilave do të diskutohet në pjesën vijuese.

Për të kryer procedurat e përpunimit të informacionit dhe transferimin e tij ndërmjet organizatave brenda industrisë, ata përdorin klasifikuesit e industrisë. Brenda ndërmarrjeve individuale, si rregull, përdoren klasifikues lokalë.

Ekzekutimi i punës faza e dytë lidhur me përcaktimi i përbërjes së të dhënave fillestare dhe kërkesave për klasifikuesit e zhvilluar.

te të dhënat fillestare të përdorura në procesin e dizajnimit të klasifikuesve përfshijnë:

Përbërja e detyrave për të cilat po zhvillohet klasifikuesi;

Përbërja e objekteve të klasifikimit dhe fuqia e grupit origjinal;

Përbërja e veçorive të klasifikimit dhe numri i vlerave të secilit

shenjë;

Emrat e grupeve dhe objekteve individuale;

Dinamika e procesit të ndryshueshmërisë së përbërjes së detyrave, objekteve dhe veçorive.

Kërkesat që duhet të plotësojnë klasifikuesit e zhvilluar përfshijnë:

Plotësia e mbulimit të objekteve dhe veçorive të klasifikimit nga secili klasifikues;

Konsistenca e shenjave të ndarjes së grupeve të objekteve me algoritme për përpunimin e informacionit ekonomik;

Paqartësia e ndërsjellë në emrat e objekteve dhe emërtimet e tyre të kodit;

Lehtësia e kodimit dhe aftësia për të automatizuar klasifikimin dhe kodimin;

Mundësia e lidhjes me klasifikues të tjerë dhe sisteme shënimesh;

Efikasiteti i përdorimit të klasifikuesit në përpunimin e informacionit.

Kriteri për referimin e një objekti në një grup specifik të klasifikuar;

Shkalla e mbulimit të grupit të koduar të objekteve.

Parimet ndërtimi i klasifikuesit përcaktohet nga struktura e klasifikuesit, d.m.th. numri i degëve që dalin nga çdo grup klasifikimi, numri i hapave dhe numri i niveleve të klasifikimit. Një klasifikues konsiderohet të jetë homogjen nëse i njëjti numër degësh dalin nga secili grup klasifikimi në çdo nivel.

Përveç kësaj, në këtë fazë, zhvillimi sistemi i ndërveprimit klasifikues të niveleve të ndryshme, të krijuar për të siguruar ndërveprimin e EIS me mjedisin e jashtëm. Kjo vepër është zhvillimi i disa përkthyesve të kalimit nga një klasifikues në tjetrin. Por për ta krijuar atë, është e nevojshme të zgjidhni një sistem të caktuar të ndërveprimit të klasifikuesve të ndryshëm të përqendruar në një nomenklaturë të caktuar të objekteve. Ekzistojnë sistemet e mëposhtme të komunikimit:

a) sistemi i klasifikuesit kolegë, karakterizohet nga fakti se në çdo nivel kontrolli, klasifikuesi i tij lokal përdoret për qëllime të përpunimit të informacionit dhe një përkthyes i përshtatshëm përdoret për të marrë ose transmetuar informacion nga mjedisi i jashtëm. Disavantazhi i këtij sistemi është se sistemi që ka numrin më të madh të flukseve të informacionit nga organizata të ndryshme në hyrje duhet të ketë numrin më të madh të përkthyesve;

b) sistemi i klasifikuesit prioritar, vlen për ndërmarrjet në të njëjtën industri. Me këtë sistem, çdo ndërmarrje në këtë industri dhe çdo nivel i menaxhimit ka klasifikues lokalë. Shkëmbimi i informacionit kryhet në terma të një klasifikuesi të nivelit më të lartë. Ky sistem jep një reduktim të numrit të përkthyesve pavarësisht nga numri i rrymave hyrëse dhe dalëse. Megjithatë, lindin vështirësi në transferimin e flukseve të informacionit ndërmjet ndërmarrjeve që i përkasin industrive të ndryshme;

në) sistem klasifikues ndërmjetës, përdoret në menaxhimin ndërsektorial. Në çdo objekt të çdo niveli kontrolli, përpunimi kryhet në terma të klasifikuesit lokal të tij, dhe shkëmbimi kryhet në termat e një klasifikuesi ndërmjetës. Përparësitë e një sistemi të tillë janë nevoja për të krijuar vetëm një përkthyes për secilën ndërmarrje dhe për të ofruar mundësinë e mirëmbajtjes së centralizuar të klasifikuesit ndërmjetës, i cili jep një numër minimal gabimesh gjatë kodimit të informacionit dhe siguron përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme;

G) sistem i unifikuar klasifikues, për përpunimin e informacionit në të gjitha ndërmarrjet që janë pjesë e makrosistemit ekonomik dhe për transferimin e këtij informacioni ndërmjet tyre është i mundur vetëm hipotetikisht, por në realitet nuk mund të bëhet për shkak të nevojës për të koduar të gjithë informacionin që ekziston në vendi duke përdorur klasifikues shumë të rëndë.

te faktorët që ndikojnë në zgjedhjen e metodës së lidhjes së klasifikuesit përfshijnë sa vijon:

Vëllimi dhe natyra e informacionit që përpunohet;

Vëllimi dhe natyra e flukseve të informacionit të marrë dhe të transmetuar;

Kostot minimale të punës dhe kostos për zhvillimin dhe funksionimin e sistemit të mirëmbajtjes së klasifikuesit.

Në të njëjtën fazë, zhvillimi i metodave për ndërtimin e klasifikuesve, duke pasqyruar metodat dhe sekuencën e kryerjes së operacioneve individuale për krijimin e klasifikuesve, përmbajtja e të cilëve varet nga kriteret dhe parimet e zgjedhura të ndërtimit të tyre.

Faza e tretë lidhur me punën në organizimin e mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave fillestare të nevojshme për përpilimin e klasifikuesve. Kjo perfshin zhvillimi i materialeve udhëzuese për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave fillestare:

Përcaktimi i listës së detyrave që do të zgjidhen duke përdorur klasifikuesit;

Identifikimi i objekteve të klasifikuara;

Përcaktimi i përbërjes së veçorive të klasifikimit dhe vlerave të veçorive;

Zbatimi i përpunimit gjuhësor të këtyre të dhënave (heqja e sinonimeve, homonimeve, polisemisë, antonimeve etj.);

Harmonizimi i terminologjisë së përdorur në të dhënat burimore

me GOST.

Puna tjetër që bëhet në këtë fazë është mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave sipas udhëzimeve të dhëna.

Në faza e katërt “Përpilimi i klasifikuesve dhe sistemi i mirëmbajtjes së tyre» kryhet ndërtimi i formularit të referencës dhe punës së klasifikuesit dhe sistemi i mbajtjes së klasifikuesit.

Klasifikuesi i referencës duhet të bien dakord, të printohen në mënyrë tipografike dhe t'u shpërndahen të gjithë përdoruesve për të koduar informacionin e dokumenteve parësore.

Klasifikuesit e punës aplikohen në median e makinës në seksionet e kërkuara, transferohen te përdoruesit dhe futen në skedarët e drejtorisë së bazës së të dhënave për të kryer procedurën e plotësimit automatik të formularëve të makinerive të dokumenteve parësore dhe për dekodimin e informacionit që rezulton i marrë pas përpunimit të tij.

Tek detyrat që duhen zgjidhur sistemi i menaxhimit të klasifikuesit, janë:

Përditësimi i klasifikuesit, d.m.th. rimbushje dhe ndryshim i vazhdueshëm i objekteve të klasifikimit dhe kodimit;

Njoftimi me kohë i të gjithë përdoruesve për të gjitha ndryshimet në vazhdim;

Ristrukturimi ose rishikimi i strukturës së klasifikuesit, i cili kontrollon dyfishimin e objekteve të klasifikimit, kontrollin dhe identifikimin e degëve të bllokuara që nuk çojnë në objekt, optimizimin e degëve rezervë për të gjitha nivelet e hierarkisë ose për të gjitha aspektet e klasifikimi;

Problemet që lidhen me hartimin e një sistemi për mirëmbajtjen e klasifikuesve përfshijnë:

Zhvillimi i strukturës organizative të sistemit të referencës, d.m.th. një shërbim që është përgjegjës për rimbushjen e klasifikuesve;

Zhvillimi i bazave ligjore për të bërë ndryshime në klasifikues;

Zhvillimi i sistemit të informacionit dhe softuerit.

E gjithë puna në hartimin e klasifikuesve përfundon verifikimi eksperimental dhe duke bërë rregullime, miratim, publikim dhe shpërndarje të klasifikuesve për të gjithë përdoruesit në nënsistemet funksionale.

4.4 Koncepti i Sistemit të Unifikuar

klasifikimi dhe kodimi (ESCC)

Për të siguruar përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme, a Sistemi i unifikuar i klasifikimit dhe kodimit (ESCC). ESKK është krijuar për të kryer funksionet e mëposhtme:

Zhvillimi i centralizuar i klasifikuesve (kombëtar) në të gjithë sistemin;

Rimbushja dhe përditësimi, njoftimi në kohë dhe sistematik i organizatave për të gjitha ndryshimet e bëra në klasifikues;

Përgjigjet e kërkesave një herë;

Optimizimi i strukturës së klasifikuesve;

Kryerja e punës për krijimin e gjuhëve të marrjes së informacionit.

Diagrami i strukturës së ESCC është paraqitur në fig. 4.6. ESCC përbëhet nga tre komponentë. Së pari pjesë e saj "Kompleksi i materialeve normativo-teknike dhe metodologjike" përfshin dokumente që rregullojnë:

Përbërja e sistemit, qëllimet e sistemit, detyrat dhe e gjithë terminologjia e sistemit të përdorur;

Parimet dhe metodat e klasifikimit dhe kodimit;

Oriz. 4.6. Diagrami i strukturës ESCC

Parimet e konjugimit dhe ndërveprimit të klasifikuesve;

Struktura e punës për krijimin dhe zbatimin e sistemit.

pjesa e dytëështë "Kompleksi i klasifikuesve në të gjithë sistemin (OK)", i cili përfshin grupet e mëposhtme të klasifikuesve:

1. Klasifikues për burimet natyrore dhe të punës:

Profesionet e punëtorëve;

Pozicionet e punonjësve;

Specialitete;

minerale etj.

2. Klasifikuesit e produkteve të punës dhe aktiviteteve prodhuese:

Produkte industriale dhe bujqësore;

Produktet e ndërtimit;

detaje;

Shërbimet: në industri, ndërtim, bujqësi, transport, logjistikë;

Sherbime Publike.

3. Klasifikuesit e strukturës së ekonomisë kombëtare dhe objektet e ndarjes administrativo-territoriale:

Ndërmarrjet dhe organizatat;

Degët e ekonomisë kombëtare;

Organet qeveritare;

Objektet e ndarjes administrativo-territoriale;

Pikat e ngarkimit dhe shkarkimit.

4. Klasifikuesit e informacionit dhe dokumentacionit të menaxhimit:

Njësitë matëse;

Treguesit teknikë dhe ekonomikë;

dokumentacionin e menaxhimit;

Dokumentacioni teknik, përcaktimet e kushteve standarde dhe teknike;

Dokumentacioni teknologjik;

operacionet dhe detajet.

Të gjithë klasifikuesit në të gjithë sistemin, në varësi të sistemit të klasifikimit të përdorur në procesin e projektimit të tyre, janë ndërtuar sipas dy parimeve.

Parimi i parë bazuar në identifikimi i objekteve brenda grupeve të klasifikimit. Për shembull, merrni parasysh strukturën i Klasifikuesit të Përgjithshëm të Sistemit të Produkteve Industriale dhe Bujqësore (OKP), i cili bazohet në përdorimin e një sistemi klasifikimi hierarkik dhe përbëhet nga dy blloqe: blloku i emrit dhe blloku i identifikimit. Blloku i identifikimit përbëhet nga pjesët e klasifikimit, regjistrimit dhe kontrollit të kodit (Fig. 4.7). Pjesa e klasifikimit përfshin grupime mbi bazat e mëposhtme:

Nënklasa;

Nëngrupi;

Oriz. 4.7. Skema e strukturës së OKP

Parimi i dytë në bazë të aplikacionit identifikimi dhe klasifikimi i veçantë dhe sistemi i klasifikimit me faqe, i cili pasqyrohet në formulën strukturore të klasifikuesit, i cili përfshin tre blloqe: identifikimin, klasifikimin dhe emërtimin. Për shembull, merrni parasysh strukturën i Klasifikuesit të Përgjithshëm të Sistemit të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO). Ky klasifikues bazohet në përdorimin e një sistemi të klasifikimit të aspekteve. Ai përbëhet nga tre blloqe (Fig. 4.8):

1) bllok identifikimi, i cili përfshin kodin e industrisë, numrin e regjistrimit të shoqërisë dhe pjesën e kontrollit të kodit;

2) blloku i emrit;

3) klasifikimi i bllokut, i përbërë nga aspektet e mëposhtme:

Aspekti i vartësisë është F1, në të cilin mund të dallohen këto veçori: kodi i ministrisë, kodi i menaxhimit, kodi i besimit;

Aspekti i përkatësisë administrativo-territoriale -F2;

Aspekti i përkatësisë së industrisë - FZ.

Si pjese e sistem i automatizuar për mirëmbajtjen e klasifikuesve në të gjithë sistemin(ASVOK), mund të dallohen tre lloje nënsistemesh: objekt, funksional dhe sigurues.

Oriz. 4.8. Diagrami i strukturës OKPO

Nënsistemet e objekteve bashkojnë ndërmarrjet, industritë, institutet e industrisë që janë përgjegjëse për transmetimin e informacionit në lidhje me ndryshimet që ndodhin në një nomenklaturë të caktuar, numri i të cilave mund të jetë i barabartë me numrin e klasifikuesve në të gjithë sistemin.

Nënsistemet funksionale kombinojnë të njëjtin lloj procesesh teknologjike për mirëmbajtjen e klasifikuesve në të gjithë sistemin dhe përfshijnë nënsisteme për mbledhjen, ruajtjen, kryerjen e rregullimeve; shërbimi i rregullt ndaj klientit; shërbime me kërkesa një herë; Zhvillimi i ASVOK, duke përfshirë optimizimin e strukturës së klasifikuesve, eliminimin e degëve të pavlefshme të klasifikuesit, standardizimin e terminologjisë.

Nënsistemet mbështetëse përbëhet nga një grup tipik nënsistemesh, të cilat përfshijnë mbështetje softuerike, teknike, informative dhe gjuhësore.

Mbështetja e informacionit ASVOK përfshin: thesaurus; skedarët e referencës përmbledhëse të klasifikuesve; dosjet shtesë të referencës së shtesave dhe artikujve të përjashtuar; skedarët e imazheve të kërkimit të pozicioneve të klasifikuesve; dosjet e pozitave të pa zëna; tabelat e konjugimit të klasifikuesve; dosjen ndihmëse të organizatave përgjegjëse për mirëmbajtjen e klasifikuesve; tabelat e shpeshtësisë së njoftimit të organizatave dhe dosjet ndihmëse të interesave të pajtimtarëve.

4.5 Teknologjia e përdorimit të barkodimit të informacionit ekonomik

Zhvillimi i marrëdhënieve tregtare dhe industriale ndërkombëtare çon në një rritje të flukseve të mallrave/informacioneve që duhet të përpunohen në kushtet e shpërndarjes territoriale të prodhuesve dhe konsumatorëve të produkteve. Vështirësitë në marrjen parasysh të informacionit në lidhje me vetitë e produktit në paketimin e tij, prania e pasaktësive në dokumentacionin që e shoqëron atë, mungesa e informacionit të besueshëm dhe në kohë nga furnizuesit e produktit në lidhje me marrjen e mallrave te blerësi e bëjnë të nevojshme automatizimin e etiketimi i mallrave, leximi i informacionit dhe identifikimi i tyre. Qëllimi i barkodimit është të pasqyrojë karakteristikat kryesore të informacionit të mallrave në barkode, të cilat ofrojnë një mundësi reale për të gjurmuar lëvizjen e tyre tek konsumatori, gjë që përmirëson efikasitetin e menaxhimit të prodhimit.

Teknologjia barkodimi projektuar për regjistrimin, leximin dhe identifikimin e automatizuar të informacionit rreth objekteve ose proceseve të biznesit. Kjo teknologji bazohet në përdorimin e një kodi binar për regjistrimin dhe memorizimin e kodeve semantike të zhvilluara më parë në formën e sekuencave të përbëra nga zero dhe njësh, të pasqyruara nga goditje të koduara. Kjo është arsyeja pse barkodiështë një sekuencë e alternuara shiritash të gjerë dhe të ngushtë, të errët dhe të lehta, të cilave u caktohen vlera logjike 1 dhe 0 (vijave të gjera dhe boshllëqeve të gjera u caktohet një vlerë logjike prej 1, linjave të ngushta u caktohet një vlerë logjike prej 0).

Ekzistojnë tre sisteme barkodimi në përdorim në mbarë botën:

UPC - kodi universal i produktit i zhvilluar në SHBA dhe përdoret në vendet e Amerikës;

EAN - një kod produkti i krijuar në BE në bazë të UPC, që korrespondon me emrin e Shoqatës Evropiane për Numërimin e Mallrave, e cila tani ka marrë statusin e një Organizate Ndërkombëtare (EAN International);

UCC / EAN - një barkod i vetëm i standardizuar i krijuar nga organizata në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada (Uniform Code Council) dhe EAN International.

Kodet e tipit EAN dhe UCC/EAN përdoren gjerësisht në të gjitha vendet e botës, përfshirë Federatën Ruse.

Secili sistem ka llojet e veta të kodeve: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Kodi 39).

UPC-12 është një kod dymbëdhjetë-bit me strukturën e mëposhtme:

F \u003d [X]: [XXXXXX]: [XXXXXX]: [K]

EAN-8 është një kod tetë-bitësh që përdoret për "kodimin e paketave të vogla, që kanë strukturën:

EAN-13 është një kod trembëdhjetë-bitësh i përdorur për të koduar produktet, që ka strukturën e mëposhtme:

EAN-14 është një kod katërmbëdhjetë-bitësh me një skicë drejtkëndëshe që përdoret për të identifikuar një paketë transporti dhe ka të njëjtën strukturë si kodi EAN-13, por përfshin një shifër të parë shtesë të krijuar për të koduar nga specifikat e paketës së parë në të 8-të (për shembull, 1 pasqyron paketimin në grup, 2 - paketimin e tufave në një enë, etj.).

Kodi 39 mund të ndryshojë deri në 40 shifra dhe nuk është i fiksuar në gjatësi. Ky kod mori emrin e tij nga kombinimi i tre elementëve të gjerë dhe gjashtë elementëve të ngushtë në çdo karakter kodi. 43 karaktere përdoren për të shfaqur kodin, duke përfshirë shkronjat e mëdha, numrat nga 0 në 9 dhe shtatë karaktere speciale (-.$/+% hapësirë).

UCC/EAN-128 është një version modern i kodit të Kodit 39 që përdoret për të përshkruar karakteristikat e plota të një artikulli të dorëzimit që nuk ka një gjatësi fikse dhe lejon përdorimin e sistemeve të ndryshme të kodimit për t'u kombinuar. Në strukturën e kodit, mund të nënvizoni hapësirat midis përbërësve të kodit, një karakter fillestar që siguron përdorimin e grupit më të plotë të karaktereve, një shenjë funksioni që ju lejon të kontrolloni automatikisht ndryshimin midis simboleve të kodit dhe simboleve të tjera, të dhënave dhe një kontrolli numri.

Përdorimi i barkodeve UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 rregullohet nga organizata ndërkombëtare dhe kombëtare. Në Federatën Ruse, një organizatë e tillë është Shoqata e Identifikimit Automatik, e cila ka mbi 2000 anëtarë. Kjo organizatë vendos numrat e biznesit EAN-13 dhe EAN-14 dhe kodet e produkteve EAN-8. Kodi i shtetit është caktuar nga EAN International. Përdorimi i kodeve UCC/EAN-128 (Kodi 39) rregullohet nga standardet përkatëse ndërkombëtare dhe kombëtare.

Përdorimi i barkodeve siguron aktivitetet e përbashkëta të prodhuesve dhe konsumatorëve të mallrave në një treg të vetëm mallrash përgjatë gjithë zinxhirit të partnerëve të ndërlidhur. Kjo teknologji siguron mbrojtjen e produkteve nëpërmjet kontabilitetit të saj operacional, menaxhimit të fluksit të informacionit për lëvizjen dhe përdorimin e produkteve, kërkimin e informacionit për këto procese me kërkesë ose në kohë reale bazuar në identifikimin e çdo objekti që merr pjesë në këtë proces. Për më tepër, kjo teknologji përshpejton shkëmbimin e informacionit si brenda organizatës ashtu edhe ndërmjet organizatave duke përdorur metodat dhe mjetet e shkëmbimit elektronik të të dhënave (EDI).

Pyetje për vetë-ekzaminim

1. Për çfarë qëllimi zhvillohen klasifikuesit?

2. Cilët janë klasifikuesit?

3. Cili është ndryshimi midis një sistemi klasifikimi hierarkik dhe atij të aspekteve?

4. Çfarë është një gjuhë informative? Çfarë është një përshkrues dhe një thesaurus? Listoni llojet e marrëdhënieve ndërmjet termave.

5. Në cilat raste përdoren sistemet e kodimit të regjistrimit dhe cilat sisteme i përkasin kësaj klase?

6. Për çfarë përdoren sistemet e kodimit të klasifikimit, cilat sisteme përfshihen në këtë grup?

7. Çfarë përfshihet në sistemin e mirëmbajtjes së klasifikuesit?

8. Çfarë është ESCC dhe cila është struktura e tij?

9. Cila është përbërja e OK? Cilat janë parimet e organizimit të OK?

10. Cili është qëllimi i ASVOK dhe cila është struktura e tij?

11. Cili është qëllimi i barkodimit?

12. Rendisni llojet dhe llojet e barkodeve?

Dosja e projektit

Shënim shpjegues

Në përputhje me nenin 20 të Ligjit Federal të 29 qershorit 2015 N 162-FZ "Për standardizimin në Federatën Ruse" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 06.07.2015, N 27, neni 3953), Qeveria e Federatës Ruse Federata vendos:

1. Miratimi i Procedurës së bashkangjitur për zhvillimin, mirëmbajtjen, modifikimin dhe aplikimin e klasifikuesve gjithë-rusë të informacionit teknik, ekonomik dhe social.

MIRATUAR
Dekret i Qeverisë
Federata Ruse
datë ___________ 2016 N _____

POROSI
zhvillimi, mirëmbajtja, ndryshimi dhe aplikimi i klasifikuesve gjithë-rusë të informacionit teknik, ekonomik dhe social

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Kjo procedurë përcakton procedurën për zhvillimin, mirëmbajtjen, modifikimin dhe aplikimin e klasifikuesve gjithë-rusë të informacionit teknik, ekonomik dhe social (në tekstin e mëtejmë të referuar si klasifikuesit gjithë-rusë).

2. Për të organizuar dhe siguruar zhvillimin, mirëmbajtjen, modifikimin dhe aplikimin e klasifikuesve gjithë-rusë:

a) Ministria e Industrisë dhe Tregtisë e Federatës Ruse:

kryen rregullimin ligjor në fushën e zhvillimit, mirëmbajtjes, ndryshimit dhe aplikimit të klasifikuesve gjithë-rusë;

b) Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë:

përcakton, me miratimin e klasifikuesit gjithë-rus, së bashku me organin ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin, mirëmbajtjen, ndryshimin dhe zbatimin e këtij klasifikuesi gjithë-rus, datën e hyrjes së tij në fuqi;

siguron përfshirjen e klasifikuesve të miratuar gjithë-rusë dhe ndryshimet e bëra në to në Fondin Federal të Informacionit për Standardet (në tekstin e mëtejmë Fondi i Standardeve);

siguron paraqitjen në Shërbimin Federal të Statistikave Shtetërore të klasifikuesve gjithë-rusë dhe ndryshimet e bëra në to për përfshirjen e tyre në bazën e të dhënave të automatizuar të klasifikuesve gjithë-rusë;

organizon vlerësimin e nivelit shkencor dhe teknik të klasifikuesve gjithë-rusë;

tërheq në përputhje me procedurën e vendosur për kryerjen e punës për shqyrtimin e propozimeve për zhvillimin dhe anulimin e klasifikuesve gjithë-rusë, projektet e klasifikuesve gjithë-rusë dhe ndryshimet e tyre në organizatë;

miraton kërkesat për përmbajtjen dhe hartimin e klasifikuesve gjithë-rusë dhe ndryshimet e bëra në to;

siguron mbështetje organizative dhe metodologjike për miratimin dhe zbatimin e klasifikuesve gjithë-rusë dhe ndryshimet e bëra në to;

c) Shërbimi Federal i Statistikave të Shtetit:

siguron mirëmbajtjen e një baze të dhënash të automatizuar të klasifikuesve gjithë-rusë;

zhvillon dokumentet e nevojshme udhëzuese dhe metodologjike dhe softuerët dhe mjetet teknologjike;

d) autoritetet ekzekutive federale:

të sigurojë zhvillimin, mirëmbajtjen, modifikimin dhe aplikimin e klasifikuesve gjithë-rusë në përputhje me listën e klasifikuesve gjithë-rusë të miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë: Lista).

II. Zhvillimi i klasifikuesve gjithë-rusë

3. Zhvillimi i klasifikuesve gjithë-rusë kryhet nga autoritetet ekzekutive federale përgjegjëse për zhvillimin, mirëmbajtjen, ndryshimin dhe aplikimin e klasifikuesve gjithë-rusë (në tekstin e mëtejmë, autoritetet ekzekutive federale përgjegjëse).

4. Përshtatshmëria e përfshirjes së një klasifikuesi të ri gjithë-rus në Listë konsiderohet nga Komisioni Qeveritar për përdorimin e teknologjive të informacionit për të përmirësuar cilësinë e jetës dhe kushtet e biznesit (në tekstin e mëtejmë - Komisioni).

Një propozim për të zhvilluar një klasifikues të ri gjithë-rus duhet të përmbajë:

a) një projekt-akt i Qeverisë së Federatës Ruse për përfshirjen e klasifikuesit gjithë-rus në listën që përmban emrin e klasifikuesit gjithë-rus, shkurtimin e tij dhe emrin e organit ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin, mirëmbajtjen , modifikimi dhe aplikimi i klasifikuesit të ri gjithë-rus;

b) kushtet e përafërta për zhvillimin e një klasifikuesi të ri gjithë-rus;

c) justifikimi i përshtatshmërisë së zhvillimit të një klasifikuesi të ri gjithë-rus që përmban:

ideja kryesore, qëllimet, objektivat dhe lënda e klasifikimit, rrethi i personave të mbuluar nga klasifikuesi i ri gjithë-rus;

përshkrimi i grupit fillestar të objekteve të klasifikimit dhe shenjat e klasifikimit të tyre, tregimi i burimeve për grumbullimin e objekteve të grupit të klasifikuar;

përshkrimi i strukturës së propozuar të klasifikuesit gjithë-rus, shembuj të ndërtimit të pozicioneve të klasifikuesit gjithë-rus;

arsyetimi për zgjedhjen e metodave të klasifikimit dhe kodimit;

informacion mbi përputhshmërinë e propozimit me dispozitat e ligjeve federale, aktet e Presidentit të Federatës Ruse, Qeverisë së Federatës Ruse, aktet ligjore rregullatore të organeve ekzekutive federale, Traktatit për Bashkimin Ekonomik Euroaziatik, si dhe dispozitat e traktateve të tjera ndërkombëtare të Federatës Ruse;

informacion për sigurimin e harmonizimit me klasifikime të ngjashme ndërkombëtare (rajonale), klasifikues ndërshtetëror dhe standarde ndërkombëtare (rajonale) të klasifikimit të pranueshme për Federatën Ruse;

analiza e gjendjes së punës për klasifikimin dhe kodimin e këtij lloji të informacionit teknik, ekonomik dhe social në Federatën Ruse dhe në vendet e huaja;

informacion mbi pasojat socio-ekonomike, politike, ligjore dhe të tjera të miratimit të klasifikuesit gjithë-rus;

arsyetimi financiar dhe ekonomik i vendimeve të propozuara për miratim;

d) konkluzione mbi mundësinë e zhvillimit të një klasifikuesi të ri gjithë-rus të marrë nga Ministria e Industrisë dhe Tregtisë së Federatës Ruse, Ministria e Financave e Federatës Ruse, Ministria e Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse, Agjencia Federale për Rregullorja Teknike dhe Metrologjia, Shërbimi Federal i Statistikave Shtetërore.

5. Drafti i zhvilluar i klasifikuesit gjithë-rus i nënshtrohet marrëveshjes së detyrueshme me Ministrinë e Industrisë dhe Tregtisë së Federatës Ruse, Ministrinë e Financave të Federatës Ruse, Ministrinë e Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse, Shtetin Federal Shërbimi i Statistikave dhe, nëse është e nevojshme, me autoritetet dhe organizatat e tjera shtetërore.

Përbërja e organeve shtetërore dhe organizatave me të cilat kërkohen miratime shtesë përcaktohet nga kreu i organit ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin e klasifikuesit gjithë-rus, si dhe organet me të cilat duhet të bihet dakord për draftin e klasifikuesve gjithë-rus. mbi baza të detyrueshme.

Drafti i klasifikuesit gjithë-rus i dërguar për miratim konsiderohet nga organet dhe organizatat e specifikuara në këtë paragraf, jo më shumë se brenda një muaji.

6. Nëse ka mosmarrëveshje për draftin e klasifikuesit gjithë-rus, organi ekzekutiv federal që zhvillon këtë draft duhet të sigurojë që ai të diskutohet me organet dhe organizatat koordinuese për të gjetur një zgjidhje të pranueshme reciprokisht.

Komentet për mosmarrëveshjet e pazgjidhura bëhen nga kreu i organit ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin e klasifikuesit gjithë-rus, për shqyrtim nga Komisioni.

7. Për të miratuar klasifikuesin gjithë-rus, kreu i organit ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin e klasifikuesit gjithë-rus i dërgon Agjencisë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë një draft të klasifikuesit gjithë-rus në letër dhe në forma e një dokumenti elektronik, duke përfshirë në një formë që ofron informacion për një bazë të dhënash të automatizuar të klasifikuesve gjithë-rusë.

Dokumentet e mëposhtme i janë bashkangjitur draftit të klasifikuesit gjithë-rus:

një shënim shpjegues që tregon periudhën për futjen në veprim të klasifikuesit gjithë-rus;

certifikatën e miratimit të projekt-klasifikuesit gjithë-rus me organet dhe organizatat e specifikuara në paragrafin 6 të kësaj procedure, me kopjet e letrave të miratimit, procesverbalet e takimeve të pajtimit dhe vendimet e Komisionit (nëse ka).

8. Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë nuk e konsideron një draft klasifikues gjithë-rus nëse ka mosmarrëveshje të pazgjidhura për të dhe (ose) mungesën e miratimeve të kërkuara nga autoritetet dhe organizatat shtetërore.

9. Para miratimit të klasifikuesit gjithë-rus, Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë organizon një ekzaminim të projektit të klasifikuesit gjithë-rus me përfshirjen e një prej organizatave vartëse. Afati për ekzaminimin e projektit të klasifikuesit gjithë-rus nuk është më shumë se 45 ditë nga data e marrjes së klasifikuesit gjithë-rus nga Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë për pranim.

10. Ekzaminimi i projekteve të klasifikuesve gjithë-rusë përpilohet me një përfundim dhe përfshin:

vlerësimi i përputhshmërisë së pozicioneve të draft klasifikuesit gjithë-rus me parimet e ndërtimit të klasifikuesve gjithë-rus, metodat e klasifikimit dhe kodimit, objektet e klasifikimit të miratuara në klasifikuesin gjithë-rus;

vërtetimi i mungesës së dyfishimit të pozicioneve të draftit të klasifikuesit gjithë-rus;

përcaktimi i përputhshmërisë së përmbajtjes së emrave të pozicioneve me shtrirjen e koncepteve të dokumenteve të dhëna si justifikim për zhvillimin;

vlerësimi i përputhshmërisë së projektit të klasifikuesit gjithë-rus me arritjet moderne të shkencës, inxhinierisë dhe teknologjisë;

vërtetimi i mungesës së mosmarrëveshjeve të pazgjidhura në draftin e klasifikuesit gjithë-rus.

11. Klasifikuesi gjithë-rus nuk pranohet nëse gjatë ekzaminimit të projektit të klasifikuesit gjithë-rus konstatohet se ky projekt nuk përputhet me dispozitat e specifikuara në paragrafin 10 të kësaj procedure.

12. Drafti i klasifikuesit gjithë-rus, miratimi i të cilit u refuzua, i kthehet nga Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë organit që e zhvillon atë, duke treguar arsyet e refuzimit brenda një periudhe jo më shumë se 3 ditësh. nga data e marrjes së rezultateve të ekzaminimit.

13. Nëse organi ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin e klasifikuesit gjith-rus, miratimi i të cilit u refuzua, nuk pajtohet me përfundimin e Agjencisë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë, ky organ ekzekutiv federal brenda një muaji , konsultohuni me Agjencinë Federale për Rregullimin Teknik dhe takimin e pajtimit të metrologjisë.

Komentet për mosmarrëveshjet e pazgjidhura bëhen nga kreu i organit ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin e klasifikuesit gjithë-rus, për t'u shqyrtuar nga Komisioni i Apelit nën Agjencinë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë.

14. Miratimi i klasifikuesit gjithë-rus nga Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë me caktimin e një numri regjistrimi për të është zyrtarizuar me urdhër të Agjencisë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë.

III. Mirëmbajtja e klasifikuesve gjithë-rusë

15. Për të ruajtur klasifikuesit gjithë-rusë, organet ekzekutive federale përgjegjëse sigurojnë:

monitorimi i aplikimit të klasifikuesve gjithë-rusë dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse duke përdorur objekte të përfshira në klasifikuesit gjithë-rusë (në tekstin e mëtejmë të referuar si monitorim);

shqyrtimi i propozimeve për ndryshime në klasifikuesit gjithë-rusë;

organizimi i zhvillimit të ndryshimeve ose anulimit të klasifikuesve gjithë-rusë;

duke u ofruar autoriteteve shtetërore, autoriteteve lokale, organizatave dhe qytetarëve informacion në lidhje me klasifikuesit gjithë-rusë.

21. Organizimi i zhvillimit të ndryshimeve ose anulimit të klasifikuesve gjithë-rusë kryhet nga organet ekzekutive federale përgjegjëse, duke marrë parasysh përcaktimin e nevojës për të bërë ndryshime ose heqjen e klasifikuesve gjithë-rusë të krijuar nga ky Procedura.

22. Për të siguruar statusin aktual të klasifikuesve gjithë-rusë, Agjencia Federale e Rregullimit Teknik dhe Metrologjisë të paktën një herë në 5 vjet, në përputhje me planet e miratuara prej saj, organizon një vlerësim të nivelit shkencor dhe teknik të të gjithëve. -Klasifikuesit rusë.

Qëllimi i një vlerësimi të tillë është të përcaktojë shkallën e përputhshmërisë së klasifikuesit gjithë-rus me arritjet moderne në shkencë, inxhinieri dhe teknologji, si dhe aktet ligjore rregullatore që përdorin objektet e përfshira në klasifikuesit gjithë-rus.

Rezultatet e vlerësimit të nivelit shkencor dhe teknik të një klasifikuesi të veçantë gjithë-rus me propozime për aplikimin e tij të mëtejshëm pa ndryshime, për ndryshim ose anulim i dërgohen organit ekzekutiv federal përgjegjës dhe Ministrisë së Industrisë dhe Tregtisë së Federatës Ruse. .

23. Ruajtja e informacionit në lidhje me klasifikuesit gjithë-rusë për dhënien e tij autoriteteve shtetërore, qeverive lokale, organizatave dhe qytetarëve kryhet duke përfshirë, në mënyrën e përcaktuar, klasifikuesit gjithë-rusë dhe ndryshimet e tyre në Fondin e Standardeve dhe rrjetin e informacionit dhe kompjuterit. i Shërbimit Federal të Statistikave Shtetërore për mbajtjen e një baze të dhënash të automatizuar të klasifikuesve gjithë-rusë për përdorim në qëllime të teknologjisë së informacionit.

IV. Ndryshimi i klasifikuesve gjithë-rusë

24. Organizimi i zhvillimit të ndryshimeve ose anulimit të klasifikuesve gjithë-rusë kryhet nga organet ekzekutive federale përgjegjëse, duke marrë parasysh përcaktimin e nevojës për të bërë ndryshime ose heqjen e klasifikuesve gjithë-rusë të krijuar nga ky Procedura.

25. Baza për zhvillimin e ndryshimeve ose anulimit të klasifikuesve gjithë-rusë është:

a) sigurimi i pajtueshmërisë së klasifikuesve gjithë-rusë:

traktatet ndërkombëtare të Federatës Ruse, ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse;

udhëzimet e Presidentit të Federatës Ruse ose të Qeverisë së Federatës Ruse;

klasifikimet ndërkombëtare (rajonale);

dokumente standardizimi;

parimet e ndërtimit të klasifikuesve gjithë-rusë, metodat e klasifikimit dhe kodimit, objektet e klasifikimit të miratuara në klasifikuesit gjithë-rusë;

arritjet moderne të shkencës, inxhinierisë dhe teknologjisë;

b) nevoja për të përfshirë objekte shtesë të klasifikimit dhe veçorive të klasifikimit në klasifikuesit gjithë-rusë;

c) miratimi i klasifikuesve të rinj gjithë-rusë.

26. Zhvillimi dhe miratimi i ndryshimeve në klasifikuesit gjithë-rusë kryhet në mënyrën e përcaktuar për zhvillimin e klasifikuesve gjithë-rusë.

27. Komisioni shqyrton propozimet për shfuqizimin e klasifikuesve gjithë-rusë. Anulimi i klasifikuesit gjithë-rus kryhet nga Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë në rast të përjashtimit të klasifikuesit gjithë-rus nga lista.

V. Zbatimi i klasifikuesve gjithë-rusë

28. Përdorimi i klasifikuesve gjithë-rus përfshin përdorimin e tyre nga autoritetet publike, qeveritë lokale, organizatat dhe qytetarët.

Përdorimi i klasifikuesve gjithë-rusë është i detyrueshëm gjatë krijimit të sistemeve të informacionit shtetëror, si dhe gjatë shkëmbimit ndër-departamental të informacionit dhe në raste të tjera të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Klasifikuesit gjithë-rusë përdoren në aktet juridike në fushën socio-ekonomike për identifikimin e paqartë të objekteve të marrëdhënieve juridike.

29. Përdorimi i klasifikuesve gjithë-rusë sigurohet nga përdorimi i drejtpërdrejtë i klasifikuesve gjithë-rusë.

30. Autoritetet ekzekutive federale, kur hartojnë projekt-akte ligjore në lidhje me krijimin e sistemeve shtetërore të informacionit dhe burimeve të informacionit, i koordinojnë këto projekte me Ministrinë e Financave të Federatës Ruse, Ministrinë e Industrisë dhe Tregtisë së Federatës Ruse dhe Federatës Ruse. Shërbimi Shtetëror i Statistikave në lidhje me përdorimin e detyrueshëm të klasifikuesve gjithë-rusë për të siguruar krahasueshmërinë e të dhënave ekonomike dhe statistikore për aktivitetet e organizatave dhe qytetarëve.

31. Përcaktimi nga klasifikuesi gjithë-rus i kodit të objektit të klasifikimit në lidhje me veprimtaritë e një autoriteti shtetëror, qeverisjes vendore, organizatës dhe qytetarëve kryhet nga ata në mënyrë të pavarur duke i referuar këtij objekti kodit dhe emrit përkatës të pozicioni i klasifikuesit gjithë-rus, me përjashtim të rasteve të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Pasqyrë e dokumentit

Është përgatitur një procedurë për zhvillimin, mirëmbajtjen, modifikimin dhe aplikimin e klasifikuesve gjithë-rusë të informacionit teknik, ekonomik dhe social.

Përcaktohen kompetencat e organeve ekzekutive federale në këtë fushë.

Procedura për zhvillimin e klasifikuesve përfshin një ekzaminim të detyrueshëm të projekteve të tyre.

Për të siguruar gjendjen aktuale të klasifikuesve gjithë-rusë, Rosstandart organizon një vlerësim të nivelit të tyre shkencor dhe teknik të paktën një herë në 5 vjet.

Përcaktohen arsyet për zhvillimin e ndryshimeve ose heqjen e klasifikuesve gjithë-rusë.

Përcaktohen rastet e zbatimit të tyre të detyrueshëm.

Moskë, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, Email: *****@***ru, *****@***ru

EKSTRAKT

KONCEPTI I KRIJIMIT TË NJË SISTEMI TË MIRËMBAJTJES SË CENTRALIZUAR TË NJË REFERENCE TË NOMENKLATUREVE TË UNIFIKUARA DHE NJË KLASIFIKUES TË UNIFIKUR TË BURIMEVE MATERIALE DHE TEKNIKE

Punë riparimi" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">punë riparimi dhe mirëmbajtjeje. Për shembull, për të riparuar pjesën mekanike të makinerive modulare, kërkohet të detajohen:

Për produktet e gatshme të prodhimit metalurgjik (Grupi Funksional "Shitje dhe Marketing"), ne mund të propozojmë strukturën e mëposhtme të karakteristikave që detajojnë pozicionet e drejtorisë UNS:

Klasifikuesit, kodifikuesit dhe naviguesit janë niveli i sipërm i përshkrimit të informacionit për burimet materiale dhe teknike nga këndvështrimi i grupeve të ndryshme funksionale.

Përveç shumë drejtorive të detajuara të parametrave MTR të përdorura për të përshkruar MTR në grupe të ndryshme funksionale (niveli më i ulët është niveli i detajeve të UNS), është e nevojshme të përdoren klasifikues dhe navigatorë të ndryshëm, të cilët janë një shtesë për d ENS, i cili shërben për qëllimin e strukturimit të këtij drejtori nga ana e zonave të ndryshme funksionale.

Pra, për të zhvilluar një navigator për bllokun funksional "Furnizim", është e nevojshme të merren parasysh dhe të ripunohen në mënyrë krijuese të dy rregullat për kategorizimin e produkteve të blera (PD _______ 3-SCHSA) që ekzistojnë në _______, dhe klasifikuesit e tregtisë ndërkombëtare, për shembull, KOMPASS:

Nëse rubrika në sistemin KOMPASS pasqyron natyrën globale të këtij sistemi tregtar, atëherë ia vlen të merren parasysh shembuj të kundërt - rubrifikues të thjeshtuar të sistemeve tregtare ruse:

Për të ndërtuar navigatorë të pajisjeve për bllokun funksional "Mirëmbajtja dhe Riparimet", është e mundur të përdoret struktura e klasifikuesit të pajisjeve të prodhimit PM-100:

Për zonën funksionale "Shitje dhe Marketing", kur zhvillohet një navigator, duhet të udhëhiqet, për shembull, nga klasifikuesi i nomenklaturës së harmonizuar të mallrave të Ministrisë së Hekurudhave:

Nevoja për të ndërtuar navigatorë të ndryshëm për grupe të ndryshme funksionale lind jo vetëm nga detyrat e lundrimit në drejtorinë UNS: ekziston nevoja për të përdorur klasifikues të ndryshëm për të identifikuar produktet në faza të ndryshme të ciklit jetësor: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, etj.

Krijimi vetëm sipas MTP të ERU-ve një Një klasifikues i vetëm MTR që njëkohësisht plotëson nevojat e divizioneve më të ndryshme të një ndërmarrje dhe është i harmonizuar me të gjithë klasifikuesit gjithë-rusë dhe ndërkombëtarë është gjithashtu i pamundur. Dhe jo vetëm sepse krijimi i një klasifikuesi të tillë është niveli i një detyre kombëtare afatgjatë, zbatimi i së cilës nga forcat e një ndërmarrje nuk është i mundur (shih Skemën). Por edhe për shkak të kompleksitetit të vetë objektit të përshkrimit, në veçanti, multivariancës së përshkrimeve të tij të mundshme si nga ana e faktorëve të prodhimit, ashtu edhe nga ana e faktorëve të destinacionit MTR (shiko Skemën).

Për të kryer funksionet e lundrimit përmes Librit të Referencës së Unifikuar të Nomenklaturës, është e nevojshme të formohen disa opsione për klasifikuesit (navigatorët), secila prej të cilave do të pasqyrojë specifikat dhe kërkesat e fushave të ndryshme funksionale të përdorimit të SNS.

Duke pasur parasysh sa më sipër, struktura e parashikuar e ERU MTR në mënyrë të pashmangshme do të përfshijë, përveç kodifikuesit të produktit të korporatës (në vend të përgjithshme industriale globale), gjithashtu disa navigatorë të krijuar për njësi specifike të specializuara _______.

Si rezultat, për të pasqyruar të gjithë larminë e informacionit në lidhje me burimet materiale dhe teknike të _______, do të jetë e nevojshme të ndërtohet një grup librash referimi të detajuar të ndërlidhur me ENS (niveli i ulët) dhe një grup navigatorësh (niveli i sipërm ). Një model i strukturës së përgjithshme të sistemit të menaxhimit të informacionit për MTP është paraqitur në diagramin më poshtë.

Diagrami 6: Linjat kryesore të klasifikimit MTP

Një analizë e gjendjes aktuale të UNS dhe librave të tjerë të referencës së produkteve të përdorura në _______ tregon se grupet e grumbulluara nga ndërmarrja në shumicën e rasteve janë bërë në një nivel të lartë profesional dhe mund të shërbejnë si bazë për formimin e ERU-ve të MTR. Problemet ekzistuese me cilësinë dhe plotësinë e plotësimit të disa pozicioneve specifike mund të zgjidhen me sukses në procesin e rakordimit të ardhshëm të grupeve NSI, optimizimit të strukturës dhe normalizimit të përshkrimeve të MTR brenda kornizës së qasjeve metodologjike të propozuara më poshtë. .

Sistemi i kategorizimit të burimeve të blera i përdorur në _______ meriton të njëjtin vlerësim të lartë, i cili, me ndryshime dhe shtesa minimale, mund të ndërtohet në ERU MTP si një navigues për grupin e Furnizimit. Mospërputhjet ekzistuese me parimet e klasifikimit të rekomanduara nga standardet (për shembull, kodifikuesi i grupeve të instrumenteve matëse, MI2314-00) mund t'i atribuohen specifikave të industrisë dhe ndërmarrjes.

Në të njëjtën kohë, praktika e përdorimit të ndarjeve individuale _______ "të versioneve të tyre të klasifikuesve MTP (përfshirë nivelin e modifikuar OKP 4) tregon nevojën për të miratuar një kornizë të vetme metodologjike dhe për të kombinuar përpjekjet e grupeve të ndryshme të specialistëve për të krijuar një kodifikues i vetëm MTP në mbarë korporatën që merr parasysh në mënyrë harmonike interesat e divizioneve të vetë ndërmarrjes, kërkesat nga partnerët _______” dhe, në përgjithësi, nga ana e procesit të nisur në Rusi për të krijuar një klasifikues të përgjithshëm të unifikuar të produkteve industriale, si dhe Detyra e harmonizimit me klasifikuesit ekzistues të nivelit mbarë-rus, vendet e EEC dhe NATO, vendet e rajonit të Paqësorit si pjesë e anëtarësimit në OBT.

Modele të mundshme për ndërtimin e një Klasifikuesi të Produkteve të Korporatës (CCP).

1. Bazuar në klasifikuesit gjithë-rusë (OK)

Disa mangësi të klasifikuesve standardë gjithë-rusë që e bëjnë të vështirë përdorimin e tyre drejtpërdrejt si CCP:

Klasifikuesit ekzistues (OKP, OKDP, OKVED dhe të tjerët) nuk lejojnë zgjidhjen e paqartë të problemit të klasifikimit të produkteve. Në disa raste, ka kontradikta që lidhen me caktimin e produkteve të ngjashme në grupe të ndryshme klasifikimi. Si rezultat, kjo shkakton dyfishim të shumëfishtë të pozicioneve të nomenklaturës dhe shtrembërim të informacionit;

Klasifikuesit ekzistues, duke përfshirë OKVED-in e harmonizuar të prezantuar së fundmi, u krijuan kryesisht bazuar në nevojat e vëzhgimit statistikor, nevojat e autoriteteve doganore (mbledhja e detyrimeve) dhe zhvillimin e parashikimeve për zhvillimin socio-ekonomik të Federatës Ruse. Grupimi i produkteve sipas parimit të prodhimit të adoptuar në to rezulton të jetë i papërshtatshëm kur përdoret si katalog blerjesh;

Në disa raste, është e nevojshme të përdoren disa klasifikues standard në të njëjtën kohë. Kjo kërkon zhvillimin në çdo rast të një sistemi tabelash të veçanta korrespondence, gjë që krijon vështirësi shtesë në krijimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve të unifikuara (specialistët e BE-së dhe OBT-së kanë punuar për zgjidhjen e këtij problemi për disa dekada);

Klasifikuesit ekzistues jo gjithmonë përshkruajnë llojet e produkteve në detaje të mjaftueshme. Nëse nevojitet një përshkrim më i detajuar i produktit, si rregull, përdoren shtesa të ndryshme të klasifikuesve standardë. Por, duke qenë se në çdo rast ndërtohen shtesa të ndryshme me kode të detajuara të ndryshme, këto shtesa rezultojnë të jenë të papajtueshme me njëra-tjetrën;

Klasifikuesit ekzistues nuk lejojnë marrjen e menjëhershme të informacionit për produktet, veçanërisht për produktet e reja;

Klasifikuesit ekzistues nuk ju lejojnë t'i përgjigjeni shpejt shpejtësisë së shfaqjes së klasave të reja të produkteve (në veçanti, seksioni i kompjuterit dhe llojet e reja praktikisht nuk mbulohen në OK;

Asnjë nga klasifikuesit ekzistues nuk i plotëson plotësisht kërkesat moderne për mirëmbajtje dhe zhvillim. Rregulloret dhe procedurat përkatëse nuk marrin parasysh mundësitë e teknologjive të informacionit dhe komunikimit;

Nuk ka asnjë lidhje të drejtpërdrejtë midis pozicioneve të klasifikuesve dhe gamës së produkteve të prodhuara nga ndërmarrjet e Federatës Ruse;

Klasifikuesit ekzistues OK (OKP, OKDP, OKVED dhe të tjerët) nuk lejojnë zgjidhjen e paqartë të problemit të klasifikimit të produkteve. Në disa raste, ka kontradikta që lidhen me caktimin e produkteve të ngjashme në grupe të ndryshme klasifikimi. Si rezultat, kjo shkakton dyfishim të shumëfishtë të pozicioneve të nomenklaturës dhe shtrembërim të informacionit, për shembull:

Shumica e klasifikuesve ekzistues kanë mangësitë e mëposhtme në përdorimin e parimeve të klasifikimit:

2. Përdorimi i klasifikuesve të korporatës që janë plotësisht të pavarur nga OK.

3. Klasifikuesit e produkteve të korporatës duke përdorur strukturën e rishikuar CC si strukturë bazë.

Opsionet për formimin e Listës së klasave bazë të klasifikuesit të korporatës:

ü formimi i strukturës bazë duke nxjerrë në pah nivelin e mesëm nga OK;

ü analiza e librave të referencës dhe klasifikuesve MTR që ekzistojnë në ndërmarrje, përzgjedhja e klasave kryesore të produkteve prej tyre.

ZGJEDHJA E KLASIFIKATORIT FILLESTAR PËR NDËRTIMIN E LISTËS SË KLASËVE BAZË.

Pas përcaktimit të metodologjisë për formimin e Listës së klasave bazë, është e nevojshme të vendoset mbi bazën e cilës OK është më e përshtatshme të ndërtohet një klasifikues MTR i korporatës. Specialistët e Klientit dhe Kontraktorit janë të ftuar të zgjedhin opsionin më të përshtatshëm për _______" nga sa vijon:

Opsioni bazë 1: ndërtimi i një klasifikuesi të produktit të korporatës bazuar në OKPD/OKP/OKDP/OKOF (harmonizimi me standardet ndërkombëtare të BE-së);

Opsioni bazë 2: ndërtimi i një klasifikuesi të produkteve të korporatës bazuar në UCPS për prokurimin publik në sistemin FSKP (harmonizimi me standardet ndërkombëtare të vendeve të NATO-s).

Opsioni shtesë 1: ndërtimi i një klasifikuesi korporativ të produkteve bazuar në klasifikuesit e standardeve OKS / MKS (lidhje e drejtpërdrejtë me standardet shtetërore për produktet).

Opsioni shtesë 2: ndërtimi i një klasifikuesi korporativ të produkteve bazuar në klasifikuesin e sistemit ndërkombëtar KOMPASS.

Përshkrim i shkurtër i klasifikuesve gjithë-rusë OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü OKS - Klasifikuesi gjithë-rus i standardeve, është pjesë e Sistemit të Unifikuar për Klasifikimin dhe Kodimin e Informacionit Teknik, Ekonomik dhe Social (ESKK) të Federatës Ruse. Korrespondon me Klasifikuesin Ndërkombëtar të Standardeve (ISS), të miratuar nga ISO dhe rekomanduar për përdorim në vendet anëtare të ISO, si dhe me Klasifikuesin Ndërshtetëror të Standardeve. Klasifikuesi është një klasifikim hierarkik me tre nivele me një kod alfabeti dixhital të grupeve të klasifikimit të të gjitha niveleve të ndarjes hierarkike dhe ka strukturën e mëposhtme: XX. YYY. ZZ, ku XX - grupi, YYY - nëngrupi, ZZ - seksioni

ü OKP - Klasifikuesi gjithë-rus i produkteve, është pjesë e ESKK të Federatës Ruse, e zhvilluar dhe vënë në fuqi në territorin e Federatës Ruse për të zëvendësuar Klasifikuesin Gjithë Bashkimi të Produkteve Industriale dhe Bujqësore. OKP parashikon një klasifikim hierarkik me pesë hapa me një sistem kodimi dhjetor dixhital.

ü OKDP - Klasifikuesi gjithë-rus i llojeve të aktiviteteve, produkteve dhe shërbimeve, është pjesë e ESKK RF, e zhvilluar në bazë të klasifikuesve ndërkombëtarë Klasifikimi Standard Ndërkombëtar Industrial i të gjitha Aktiviteteve Ekonomike (Klasifikimi Standard Ndërkombëtar Industrial i të gjitha llojeve të aktiviteteve ekonomike - ISIC, rishikimi i tretë) dhe Klasifikimi Qendror i Produkteve (Klasifikimi i Unifikuar i Mallrave - ECT ose Klasifikimi i Produkteve Bazë - CPC) miratuar nga Komisioni Statistikor i OKB-së. OKDP përdor një kod shtatëshifror (katër shifra janë grupet më të larta të klasifikimit për klasifikimin e llojeve të aktivitetit ekonomik dhe tre shifrat më të ulëta janë për klasifikimin e llojeve të produkteve dhe shërbimeve.

ü OKOF - Klasifikuesi gjithë-rus i aktiveve fikse, është pjesë e ESKK RF. Gjatë zhvillimit të OKOF-it, janë marrë parasysh sa vijon: Klasifikimi Standard Ndërkombëtar Industrial i të gjitha Aktiviteteve Ekonomike (ISIC), Klasifikimi Standard Ndërkombëtar Industrial i të gjitha Aktiviteteve Ekonomike (ISIC), Klasifikimi Qendror i Produkteve (CPC), Standardet e Kombeve të Bashkuara për Sistemin Ndërkombëtar të Llogaritë Kombëtare (SNA), Rregulloret për Kontabilitetin dhe Raportimin në Federatën Ruse, si dhe Klasifikuesi Gjith-Rus i Aktiviteteve Ekonomike, Produkteve dhe Shërbimeve (OKDP), për të cilin ISIC dhe CPC janë bazë. OKOF përdor një klasifikim hierarkik me nëntë shifra.

ü OKPD - Klasifikuesi gjithë-rus i produkteve sipas llojit të aktivitetit ekonomik, është planifikuar të përfshihet në USCC të Federatës Ruse më 01.01.2007, është e ndërlidhur me Klasifikimin Gjith-Rus të Aktiviteteve Ekonomike (OKVED), Klasifikimin Statistikor të Produkteve sipas Llojeve të Aktiviteteve në Komunitetin Ekonomik Evropian (CPA) dhe Lista PRODCOM. OKPD bazohet në Klasifikimin Statistikor të Produkteve sipas Aktivitetit (CPA) në Komunitetin Ekonomik Evropian

Ndërtimi i një klasifikuesi të produktit të korporatës bazuar në kodifikuesin e unifikuar të furnizimeve (UCPS) të Sistemit Federal të Katalogimit të Produkteve (FCPS).

Një nga sistemet kryesore të katalogimit në botë është Sistemi i katalogimit të NATO-s(Sistemi i kodifikimit të NATO-s - NCS, 1956). Në këtë sistem marrin pjesë 46 shtete më të zhvilluara të botës. Nënshkrimi i Marrëveshjes ndërmjet Komitetit Shtetëror të Federatës Ruse për Standardizimin dhe Metrologjinë dhe Këshillit të Drejtorëve Kombëtarë të NATO-s për Katalogimin bën të mundur që Rusia të marrë pjesë në sistemin NCS si pjesëmarrëse. Niveli 1, Çfarë lejon:

marrin kodet për katalogimin e furnizimeve; merrni informacionin e katalogut nga sistemiNCS, por mos e transmetoni; marrin ndihmë të paguar për kërkesat për zhvillimin e punës në katalogim.

Si pjesë e këtij bashkëpunimi, Rusia zhvilloi kodifikuesin e unifikuar të furnizimeve për nevojat e shtetit federal (UCPS).

Ndërtimi i listës së klasave bazë të MTR është faza fillestare e krijimit të një klasifikuesi korporativ të burimeve materiale dhe teknike.

Pas zgjedhjes së OK-së fillestare, është e nevojshme të kryhen një sërë punimesh për të krijuar një listë të klasave bazë të MTR, e cila do të jetë baza për kodimin e mëvonshëm të produkteve.

Parimet bazë për krijimin e Listës së Klasave Bazë të Produkteve janë përcaktuar më sipër. Për të përcaktuar klasat bazë për Asetet e Ndërmarrjeve si ndërtesat dhe strukturat, është e nevojshme të zgjidhni klasifikuesin e duhur fillestar ose të krijoni klasifikuesin tuaj të aseteve fikse, i cili do të merrte plotësisht parasysh specifikat e _______.

Ndërtimi i nivelit të sipërm të klasifikuesit të korporatës MTP.

Hapi i dytë është ndërtimi i një hierarkie të niveleve të sipërme të kodifikuesit dhe navigatorëve të ndryshëm (perspektivë) MTP. Në këtë rast, është e nevojshme t'i përmbahen parimeve themelore për formimin e klasifikuesve:

1. Formulimi duhet të ofrojë një kuptim të qartë të përmbajtjes së rubrikave të klasifikuesit për këdo që duhet të punojë me të (d.m.th. për specialistët e rubrifikimit me arsimin e duhur dhe për përdoruesit që nuk kanë një arsim të tillë). Prandaj, përdorimi i termave jo të zakonshëm duhet të mbahet në minimum dhe nëse të tilla janë të pashmangshme, ato jepen me përkufizime/interpretime të plota.

2. Gjatë formimit të klasifikuesit, përdoret një operator i vetëm logjik - ndarje logjike. Në të njëjtën kohë, respektohen rreptësisht tre rregulla themelore të ndarjes logjike: uniteti i bazës së ndarjes, natyra shteruese e ndarjes dhe alternativa e anëtarëve të ndarjes.

Ndërtimi i niveleve më të ulëta të klasifikuesit MTP

Faza tjetër në ndërtimin e klasifikuesit të korporatës MTP është faza e klasifikimit të secilës klasë bazë nga Lista përkatëse.

Baza këtu duhet të jenë ose regjistrat shtetërorë të miratuar të materialeve, pajisjeve, instrumenteve, etj., ose grupet e rekomanduara të klasifikimit të GOST-ve dhe dokumenteve të tjera rregullatore (përfshirë departamentet dhe korporatat).

Lista e emrave standardë të produkteve.

Sipas parimeve të sistemit ndërkombëtar të katalogimit, përfshirë atë të miratuar në Rusi, një rezultat integral i procedurës së klasifikimit të produktit duhet të jetë përputhja e këtij produkti me një emër specifik të miratuar nga lista e unifikuar e emrave standardë të produkteve (UPSN).

EPSN ose "Emri i miratuar" (OKB) është koncepti më i rëndësishëm në sistemin e katalogimit të produkteve dhe formimi dhe përdorimi i një liste të vetme të UR-ve është hapi më i rëndësishëm në procesin e katalogimit të produkteve.

Metodat e kodimit MTP

Përfitimet e kodifikimit të produktit:

Marrja e informacioneve më të sakta dhe më të plota për inventarët. Informacion më i plotë për planifikimin operacional. Reduktimi i punës manuale në menaxhimin e të dhënave të burimeve. Reduktimi i kostove të menaxhimit të burimeve. Të dhëna të sakta për vlerësimin dhe kontabilitetin e pronës dhe pajisjeve. Asistencë në llogaritjen e kostos së plotë të projekteve qeveritare duke përdorur burimet në fjalë.

Ekzistojnë tre mundësi për kodifikimin e produkteve:

Ø kodi varet nga klasa e produktit dhe mundësisht nga emri standard (p.sh. NCS)

Ø kodi nuk varet sipas klasës së produktit, por varet nga prodhuesi (për shembull, EAN, UID, FNN)

Ø kodi varet nga vendi në hierarkinë e kodifikuesit dhe, ndoshta, nga lista dhe numrat serial të karakteristikave të produktit (për shembull, Intertech)

Organizimi i një sistemi të centralizuar për mirëmbajtjen e UNS MTR

Një nga momentet më të vështira në ndërtimin e një sistemi të unifikuar për ruajtjen e informacionit në lidhje me burimet materiale dhe teknike të një ndërmarrje është përcaktimi i parimeve të mirëmbajtjes së centralizuar të drejtorive të unifikuara dhe klasifikuesve MTR, me kusht që drejtoritë e tyre MTR të mund të ruhen në të ndryshme. departamentet e ndërmarrjes. Për më tepër, këto drejtori "të vjetra" ose lokale mund të përdoren ende për një kohë të konsiderueshme në punën e llojeve të ndryshme të sistemeve të informacionit të trashëguar.

Për të adresuar çështjet e bashkëjetesës së drejtorive të centralizuara dhe lokale, si rregull, përdoren dy modele kryesore të mundshme për organizimin e sistemit të referencës:

Skema e operacioneve për dekodimin e pozicioneve MTR:

Skema e përpunimit automatik të pozicioneve MTP jo të dekoduara:

Skema e përpunimit manual të pozicioneve MTP jo të dekoduara:

Plani i përgjithshëm i punës për krijimin e drejtorisë së centralizuar MTP dhe tabelave të çelësave të tranzicionit

Plani i përgjithshëm i punës për krijimin e Klasifikuesit të Korporatës MTR

Lista e mësipërme e punimeve për ndërtimin e Klasifikuesit të Korporatës MTP tregohet strukturisht në skemat e mëposhtme:

Lista e metodologjive të nevojshme për ndërtimin e një sistemi të unifikuar për ruajtjen e informacionit mbi burimet materiale dhe teknike _______.

Klasifikuesi, kodifikuesi dhe naviguesit ECB MTR:

Metodat për formimin e Listës së klasave bazë të MTP

Metodat për krijimin e grupimeve unifikuese dhe detajuese të klasave bazë në procesin e formimit të kodifikuesit dhe navigatorëve MTR

Metodat për formimin e Listës së Unifikuar të Emrave Standard (EPSN MTR)

Metodat e kodifikimit MTR

Metodat për harmonizimin e EC MTR me klasifikuesit e jashtëm, përpilimin dhe mirëmbajtjen e çelësave të tranzicionit

Librat e referencës ERU MTR:

Metodat për përpilimin e drejtorive burimore MTR dhe krijimin e librit të referencës së unifikuar të nomenklaturës

Metodat e verifikimit ESN

Metodat për normalizimin e përshkrimeve të pozicioneve MTR

Metodat e identifikimit të MTP

Metodat për organizimin e mirëmbajtjes së centralizuar të ERU-ve të NSI-ve me mbështetjen e një sistemi marrëdhëniesh të marrëdhënieve me drejtoritë e materialeve dhe pajisjeve të nënndarjeve

Grupet ndihmëse të NSI, bazat e të dhënave, ruajtja e përmbajtjes:

Metodat për formimin dhe përdorimin e bazës së të dhënave rezervë MTR

Metodat për formimin dhe përdorimin e rezervës së emrave standardë

Metodat për formimin dhe përdorimin e bazës së të dhënave të listave të çmimeve

Metodat për formimin dhe përdorimin e bazës së të dhënave të katalogëve MTP

Metodat për formimin dhe përdorimin e një baze të dhënash të analogëve të produkteve dhe kushteve të këmbyeshmërisë

Procesi i akumulimit të vazhdueshëm të njohurive, rritja e diversitetit të fenomeneve shoqërore, zhvillimi i prodhimit dhe krijimi i teknologjive të reja çojnë në vjetërimin gradual të klasifikuesve përsa i përket shfaqjes adekuate të informacionit të klasifikuar.

Në këtë drejtim, ekziston nevoja për të përditësuar klasifikuesit, për të bërë ndryshime në to, për të rigrupuar dhe rikoduar objektet e informacionit.

Procesi i mbajtjes së klasifikuesve në një gjendje "të besueshme", duke siguruar plotësinë e informacionit dhe shpërndarjen e tij midis përdoruesve quhet ruajtja e klasifikuesve. Në të njëjtën kohë, mjetet dhe struktura organizative përkatëse përbëjnë sistemin për mirëmbajtjen e klasifikuesve.

Në procesin e mbajtjes së klasifikuesve përmirësohet përbërja dhe përmbajtja e tyre, por nuk cenohen parimet e ndërtimit dhe të strukturës integrale të tyre, këta të fundit mund të pësojnë ndryshime vetëm kur klasifikuesit rishikohen.

Mbajtja e një klasifikuesi konsiston në përgatitjen dhe bërjen e ndryshimeve në të në drejtim të përfshirjes, anulimit ose ndryshimit të kodeve dhe emrave të grupeve të klasifikimit ose informacioneve të tjera që janë pjesë e tij. Ndryshime mund të bëhen në hyrje të klasifikuesit, në indeksin alfabetik dhe të lëndës, në aplikacione; në shpjegimet që zbulojnë përmbajtjen e grupimeve; në përkufizimet e kategorive të përdorura në klasifikues.

Ndryshimet bazohen në aktet legjislative dhe normative të hartuara nga autoritetet shtetërore dhe administrata e Federatës Ruse; standardet vendase, të huaja dhe ndërkombëtare; dokumente direktive, sisteme të unifikuara të dokumentacionit gjithë-rus.

Ato zhvillohen nga ministritë, departamentet e Federatës Ruse përgjegjëse për mirëmbajtjen e klasifikuesve përkatës. Projekt-amendamentet e klasifikuesve gjithë-rusë bien dakord me organizatat për miratim të detyrueshëm, nëse është e nevojshme - me organizata të tjera të interesuara dhe miratohen në emër të Standardit Shtetëror të Rusisë nga Instituti Kërkimor Gjith-Rus i Klasifikimit, Terminologjisë dhe Informacionit mbi Standardizimin dhe Cilësia (VNIIKI) e Standardit Shtetëror të Rusisë.

Shërbimi i informacionit për përdoruesit me ndryshime në klasifikuesit gjithë-rusë kryhet nga VNIIKI, Qendra Kryesore Ndërrajonale për Përpunimin dhe Shpërndarjen e Informacionit Statistikor të Komitetit Shtetëror të Federatës Ruse për Statistikat (GMC) ose organizatave të cilave u janë besuar këto funksione nga ministritë dhe departamentet.

Sistemi i mirëmbajtjes së automatizuar të klasifikuesve gjithë-rusë bazohet në informacionin dhe rrjetin kompjuterik të statistikave shtetërore të shpërndara nëpër rajone, brenda të cilave funksionon një bankë e automatizuar e klasifikuesve (ABC), e cila u ofron përdoruesve versione të përditësuara të klasifikuesve gjithë-rusë. si dhe informacione për përbërjen, strukturën, numrin dhe kohën e ndryshimeve të tyre.

GMC, përmes ABC, transmeton ndryshime në klasifikuesit gjithë-rusë në bankat e automatizuara të të dhënave të organeve territoriale të statistikave shtetërore të republikave, territoreve, rajoneve, qyteteve me rëndësi federale, rajoneve autonome dhe rretheve autonome. Organet territoriale të statistikave shtetërore sjellin informacion në lidhje me ndryshimet në klasifikuesit gjithë-rusë në organet e qeverisjes vendore dhe pajtimtarët e tjerë të vendosur në territorin e tyre.

Në statistikat shtetërore, ABA përdoret si një mbështetje referimi për komplekset e përpunimit elektronik të informacionit statistikor, format e unifikuara gjithë-ruse të raportimit dhe dokumentacionit statistikor, popullsinë e përgjithshme të objekteve të vëzhgimit statistikor, një katalog të treguesve statistikorë, Regjistrin e Bashkuar të Shtetit. të Ndërmarrjeve dhe Organizatave, si dhe regjistrat e tjerë të synuar, gjatë përpilimit të tabelave përmbledhëse-grupuese, lista të elementeve homogjene të të dhënave.

Vëllimi i bazës së të dhënave të shpërndarë të klasifikuesve gjithë-rusë është rreth 5 milion pozicione.

Ndryshimet në klasifikuesit gjithë-rusë publikohen nga Standardi Shtetëror i Rusisë në indekset e informacionit "Standardet Shtetërore të Federatës Ruse" të publikuara prej tij në baza mujore.

Struktura organizative e mbajtjes së klasifikuesve gjithë-rusë përfshin një numër organizatash të cilave u janë caktuar funksione të caktuara.

Gosstandart i Rusisë është departamenti përgjegjës për koordinimin e punës në fushën e mirëmbajtjes së klasifikuesve gjithë-rusë (OK); kryen menaxhimin e përgjithshëm organizativ, miraton klasifikuesit gjithë-rusë, siguron mirëmbajtjen e një fondi referencë të konsoliduar të OK; ndërvepron me ministritë, departamentet për ruajtjen e OK; siguron harmonizimin e OK me analogët ndërkombëtarë.

Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse është një agjenci përgjegjëse për koordinimin e punës në fushën e mirëmbajtjes së klasifikuesve gjithë-rusë duke përdorur informacionin dhe rrjetin kompjuterik të statistikave shtetërore për të ruajtur OK dhe për të siguruar ndërveprimin me pajtimtarët në rajone. Ai ndërvepron me organizatat ndërkombëtare statistikore dhe ekonomike për të zhvilluar klasifikime socio-ekonomike, dhe gjithashtu ndërvepron me ministritë (departamentet) për klasifikuesit e caktuar; siguron harmonizimin e SC me homologët ndërkombëtarë dhe futjen e tyre në praktikën statistikore. Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse është organizata përgjegjëse për mirëmbajtjen e klasifikuesve gjithë-rusë (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Ministritë (departamentet) përgjegjëse për mbajtjen e SC të zhvilluar prej tyre ose seksionet e tyre kryejnë menaxhimin organizativ të punës për ruajtjen e SC në industrinë e tyre; të emërojë organizata për mirëmbajtjen e OK-së së caktuar, duke përfshirë organizatat mëmë dhe drejtuese për OKP.

Komiteti Teknik Ndërshtetëror për Standardizim ("Dokumentet dhe Informacioni në Menaxhimin, Tregtinë, Industrinë dhe Bankën") shqyrton draftin e klasifikuesve gjithë-rusë dhe i rekomandon ato për miratim.

VNIIKI është organizata përgjegjëse për funksionimin e sistemit për mirëmbajtjen e klasifikuesve gjithë-rusë; kryen menaxhimin shkencor, metodologjik dhe organizativ, formimin dhe mirëmbajtjen e standardeve OK në makineri dhe media letre; shqyrtimin e projekt-amendamenteve të OK dhe miratimin e tyre.

Instituti i Kërkimeve të Statistikave i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë është përgjegjës për zhvillimin e metodologjisë, punën për krijimin dhe përmirësimin e sistemit të klasifikimeve shoqërore dhe ekonomike, zbatimin e tyre në praktikën statistikore dhe ekonominë në tërësi.

GMC është përgjegjëse për softuerin dhe mbështetjen teknologjike për mirëmbajtjen e klasifikuesve gjithë-rusë bazuar në informacionin dhe rrjetin kompjuterik të statistikave shtetërore. Ai mban ABC-në, shpërndan informacionin për OK midis abonentëve përmes organeve territoriale të statistikave shtetërore.

Organizatat e detyrueshme të miratimit sigurojnë miratimin e projekteve të zhvilluara OK dhe ndryshimet në to. Përbërja e organizatave koordinuese përcaktohet nga zhvilluesi OK në marrëveshje me VNIIKI të Standardit Shtetëror të Rusisë.

Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë është një organizatë për miratimin e detyrueshëm të ndryshimeve në klasifikuesit gjithë-rusë: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OK.

Organizatat për mirëmbajtjen e OK, duke përfshirë organizatat mëmë për OKP, kryejnë mirëmbajtjen e OK ose seksioneve të tyre të zhvilluara nga ministritë (departamentet) përkatëse.

Organizatat drejtuese për OKP-në mbajnë seksione ose grupe të veçanta të OKP-së që u janë caktuar atyre.

Organet territoriale të statistikave shtetërore u ofrojnë përdoruesve informacion mbi SC në territorin e tyre.

Në ESKK, së bashku me sistemin e mirëmbajtjes së klasifikuesve gjithë-rusë, po krijohet një sistem i mbështetjes së tyre të informacionit, duke përfshirë çelësat e tranzicionit (tabelat e korrespondencës), të cilat ofrojnë një lidhje midis versioneve të reja dhe të mëparshme të klasifikuesve, midis klasifikuesve me të njëjtin lloj të objekteve të klasifikimit dhe ndërmjet klasifikuesve që lidhen funksionalisht me njëri-tjetrin.

Meqenëse në shumë raste klasifikues të ndryshëm përdorin veçori klasifikimi të papërputhshme për të klasifikuar objektet, korrespondenca midis pozicioneve të klasifikuesve nuk është gjithmonë e paqartë, gjë që shkakton vështirësi në kryerjen e krahasimeve.

Çelësat kalimtarë janë krijuar për të vendosur korrespondencë (korrelacion) të ndërsjellë të pozicioneve të klasifikuesve dhe shërbejnë për të siguruar krahasueshmërinë e informacionit të paraqitur duke përdorur klasifikues të ndryshëm.

Kohët e fundit, për sistemin e mbështetjes së informacionit të klasifikuesve gjithë-rusë, zhvillimi i mbështetjes leksikore dhe semantike për klasifikuesit në formën e fjalorëve terminologjikë, tezaurëve, shpjegimeve të referencës (shënimet shpjeguese) dhe shënimeve që lejojnë një interpretim të qartë të termave të përfshira në klasifikuesit dhe vendosin ekuivalencën e përmbajtjes së koncepteve të paraqitura në gjuhën bisedore (natyrore) dhe në klasifikues. Për të zgjidhur problemet gjuhësore gjatë klasifikimit të produkteve, është e rëndësishme të dallohet, për shembull, përmbajtja semantike e konceptit të "prodhimit" në rastet e "prodhimit të tubave" dhe "prodhimit (rritjes) e luleshtrydheve" ose për të lëvizur, p.sh. , nga koncepti "pallto leshi" në konceptin ekuivalent të "pallto leshi".

pyetjet e testit

1. Cili është qëllimi i ESCC?

2. Përshkruani statusin dhe kategoritë e klasifikuesve.

3. Cilat koncepte bazë përdoren për të përshkruar strukturën e klasifikuesve?

4. Si mbahen klasifikuesit gjithë-rusë?

Informacione të ngjashme.

Çdo sistem informacioni i kontabilitetit financiar (kontabël) është ndërtuar me një numër të madh klasifikuesish të ndryshëm dhe të ndryshëm. Klasifikuesit, ose siç quhen shpesh drejtori, shërbejnë për detyra shumë të rëndësishme në krijimin e një sistemi kontabiliteti në një ndërmarrje. Për shembull, një nga përfitimet më të dobishme të prezantimit të drejtorive është eliminimi i gabimeve të futjes së të dhënave nga përdoruesi i një stacioni pune.

Klasifikuesit ndahen në grupe tematike, në grupe sipas shpejtësisë së ndryshimit të të dhënave në to. Për shembull, drejtoria e "Kontrapalëve" në ndërmarrje është një element shumë dinamik, në të njëjtën kohë, drejtoria e llogarive të shlyerjes së kompanisë ndryshon shumë rrallë, dhe drejtoria që përmban detajet e ndërmarrjes praktikisht nuk ndryshon gjatë gjithë kohës. koha e funksionimit të saj në treg.

Klasifikuesit zakonisht kanë një strukturë hierarkike me shumë nivele. Kjo është për shkak të kompleksitetit të modeleve logjike të të dhënave që përshkruajnë fushën lëndore të sistemeve të informacionit të menaxhimit. Për shembull, drejtoritë që përshkruajnë kontabilitetin e materialit kanë gjithmonë një strukturë të ndërlikuar që përshkruan grupe të objekteve materiale, të tilla si, për shembull, "Pronë", "Mallra", "Shërbime", "Materiale". Nga ana tjetër, këto grupe mund të kenë nëngrupe, për shembull, grupi "Materiale" ka nëngrupet "Artikuj me vlerë të ulët dhe të veshur", lëndë djegëse dhe lubrifikantë, "Metalet e çmuara" etj.

Një tjetër anë e rëndësishme që lidhet me drejtoritë. Në çdo ndërmarrje ka të njëjtin lloj operacionesh biznesi që kryhen në grupe. Për të zvogëluar vëllimin e informacionit të futur, për të rritur efikasitetin e punës së personelit të AWS, krijohen drejtoritë e operacioneve tipike të biznesit. Librat e referencës së transaksioneve tipike të biznesit kanë gjithashtu një strukturë hierarkike për fusha të ndryshme kontabël, për stacione të ndryshme pune, etj.

Sistemet e informacionit të menaxhimit duhet të kenë një aparat të zhvilluar të veçorive analitike për operacionet e biznesit. Për të mbuluar të gjitha fushat e ndërmarrjes, krijohen edhe drejtoritë e veçorive analitike (gjithashtu një strukturë hierarkike), drejtoritë e kostove.

Ruajtja e klasifikuesve

Politika e mbajtjes së klasifikuesve, drejtorive në ndërmarrje është shumë e rëndësishme. Sjellja e tyre duhet të rregullohet rreptësisht. Duhet të emërohet një person ose një listë personash që mbajnë drejtori. Përveç këtyre personave, askush nuk duhet të bëjë ndryshime, të fshijë dhe të shtojë elementë të drejtorive. Në një ndërmarrje ku kësaj çështjeje nuk i kushtohet vëmendja dhe rëndësia e duhur, sistemet e automatizuara janë "mbytur" me të dhëna të parëndësishme. Çfarë do të thotë e parëndësishme? Kjo do të thotë që drejtoritë përmbajnë të dhëna të rreme, përmbajnë të dhëna të tepërta. përmbajnë të dhëna të dyfishta. Si rregull, në organizata të tilla, një numër i madh gabimesh bëhen nga operatorët e stacioneve të punës, dhe shpesh pa fajin e tyre. Për shembull, një libër referimi i materialeve përmban objekte me të njëjtin emër që përshkruajnë një objekt material. Gjatë rregullimit të një transaksioni biznesi, operatori mund të përdorë njërin prej tyre në një periudhë të caktuar kohore dhe shuma monetare, bilancet etj. i atribuohen këtij operacioni dhe një tjetër në një moment tjetër. Në punën e përditshme operative, kjo mund të mos zbulohet, por kur, në mbyllje të periudhës raportuese, ata fillojnë të gjenerojnë raporte dhe deklarata. atëherë rezultatet në to do të fillojnë të "grihen". siç shprehen kontabilistët dhe ekonomistët. Atëherë do të shpenzohen përpjekje të mëdha, nerva etj., në një urdhër emergjence, si rezultat i të cilit do të zbulohet kjo gjendje e gabuar e drejtorisë, do të bëhen korrigjimet e operacioneve të kryera biznesore.

Kur zakonisht bëhen gabime në librat e referencës. Kur askush nuk mban përgjegjësi për mirëmbajtjen e tyre dhe të dhënat futen në to me radhë nga të gjithë operatorët. Si rregull, me nxitim, operatori gjatë prezantimit mund të mos gjejë objektin e shkruar tashmë atje dhe ta kryejë atë përsëri. Rezultati është përshkruar më sipër.

Kështu, mirëmbajtja e klasifikuesve duhet të rregullohet qartë. Një punonjës i caktuar personalisht ose një grup punonjësish duhet të jetë përgjegjës për mirëmbajtjen e drejtorive. Askush përveç këtij personeli nuk ka të drejtë të fusë të dhëna në klasifikues. Koha e mjaftueshme e punës duhet të ndahet për mirëmbajtjen e klasifikuesve. Duhet të zhvillohen procedura për kontrollimin e rëndësisë së të dhënave. ruhet në klasifikues, pasi nuk ka asnjë garanci që personeli përgjegjës për mirëmbajtjen e tij nuk do të sjellë gabime. Personat nga shërbimi informativ dhe kompjuterik i ndërmarrjes duhet t'i bashkëngjiten sjelljes së klasifikuesve. Duhet të zhvillohen procedura për krijimin e klasifikuesve të rinj dhe modifikimin e atyre ekzistues. Vendimi për krijimin e klasifikuesve, përbërja e strukturës së tyre duhet të jetë në përputhje me të gjitha shërbimet e tjera të ndërmarrjes, pasi shumë shpesh lind situata që në departamente të ndryshme krijohen drejtori logjikisht identike, por ato mbahen sipas procedurave të ndryshme, përgjigjen persona të ndryshëm. , por kur bëhet i nevojshëm “bashkimi” i të dhënave nga këto dy ndarje. atëherë ka probleme të natyrës logjike, teknike dhe programore. Për shembull, drejtoritë mbahen në bazat e të dhënave DBMS të llojeve të ndryshme.