Sistemi i përshtatjes së personelit në kompani. Përshtatja e personelit Përshtatja është një teknikë, detyra kryesore e së cilës është përfshirja efektive e njerëzve të rinj. Prezantim me temën "përshtatja e personelit të organizatës" Prezantim mbi sistemin e përshtatjes së temës për një punonjës të ri
1 nga 13
Prezantimi me temë:
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja e personelit është një nga fushat më të rëndësishme të punës së personelit. Përshtatja është procesi i përshtatjes ose ndryshimit të sjelljes së vetë punonjësit në kushte të reja profesionale, sociale ose ekonomike të punës në një ndërmarrje (organizatë).
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja është një nga komponentët e menaxhimit të personelit. Për të kapërcyer vështirësitë në zhvillim, si dhe për të rritur efikasitetin e procesit të përshtatjes, kompanitë po krijojnë një sistem përshtatjeje të personelit. Ky sistem përfshin një sërë masash që lejojnë një punonjës të arrijë nivelin e kërkuar të produktivitetit me humbje minimale për veten dhe për kompaninë.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Prania e një sistemi përshtatjeje i jep kompanisë këto avantazhe: Rritja e efikasitetit të punës së punonjësit, përshpejtimi i procesit të arritjes së nivelit të kërkuar të punonjësit. Krijimi ose ruajtja e marrëdhënieve pozitive në ekip; Reduktimi i kohës së shpenzuar nga punonjësit me përvojë për të ndihmuar një punonjës të ri në procesin e kryerjes së detyrave të tij të punës.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Prania e një sistemi përshtatjeje u jep punonjësve këto avantazhe: Krijimi i marrëdhënieve në ekip dhe integrimi i shpejtë në procesin e punës dhe përvetësimi i aftësive dhe njohurive të reja. detyrat po aq shpejt sa punonjësit e tjerë Krahasimi i kushteve të pritshme të punës së punonjësit me aktivitetet e tij aktuale;
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Rrëshqitja nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja profesionale Përmirësimi i aftësive profesionale në bazë të zhvillimit shtesë të njohurive dhe aftësive, formimit të cilësive personale të nevojshme profesionalisht, një qëndrim pozitiv ndaj punës së dikujt. Aktivitetet e përshtatjes: trajnime në vend të punës (mentorim jashtë vendit të punës (seminare, kurse në dispozicion të një përshkrimi të detajuar të punës, etj.);
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja psikofiziologjike Përvetësimi i tërësisë së të gjitha kushteve që kanë efekte të ndryshme psikofiziologjike te punonjësi gjatë punës. Kushtet e tilla përfshijnë stresin fizik dhe mendor, nivelin e monotonisë së punës, standardet sanitare dhe higjienike të mjedisit të prodhimit, ritmin e punës, komoditetin e vendit të punës, faktorët e jashtëm (zhurma, ndriçimi, dridhjet, etj.). Një komponent i përshtatjes psikofiziologjike është përshtatja klimatike. Thelbi i tij qëndron në përshtatjen e punonjësit me mjedisin ekologjik të ndërmarrjes dhe rajonit në të cilin ndodhet (lagështia, temperatura, zona kohore, etj.). (për shembull, gjimnastika e syve për operator kompjuteri).
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja socio-psikologjike Përshtatja e punonjësit me menaxherin, ekipin e departamentit dhe organizatën, përfshirja e punonjësit në sistemin e marrëdhënieve midis ekipit me traditat e tij, standardet e jetës dhe orientimet e vlerave. Komponenti socio-psikologjik është përshtatja kulturore dhe e përditshme, e cila konsiston në zotërimin e karakteristikave të organizatës, mënyrën e jetesës së saj, traditat e kalimit të kohës së lirë në një ekip: njohja e punonjësve me traditat, normat e jetës pjesëmarrjen e kolegëve në trajnime, lojëra me role në kryerjen e punës sociale (për shembull, duke ftuar një punonjës për të marrë pjesë në ngjarjet jo-pune);
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja organizative dhe administrative Asimilimi nga punonjësi i veçorive të mekanizmit të menaxhimit organizativ, duke kuptuar vendin dhe rolin e njësisë dhe pozicionit të tij në sistemin e përgjithshëm të qëllimeve dhe strukturës organizative. Një aspekt i rëndësishëm dhe specifik i përshtatjes organizative dhe administrative është gatishmëria e punonjësit për të perceptuar dhe zbatuar risitë (në natyrë teknike ose organizative: njohja me historinë e organizatës, klientët dhe partnerët, procedurat kryesore të kompanisë). tiparet e strukturës organizative, njohja me procedurat kryesore të kompanisë. Shpesh ky informacion ofrohet në formën e materialeve të printuara (manuali i punonjësve, rregulloret, standardet) ose materialet video (film për organizatën)
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përshtatja sanitare dhe higjienike e një punonjësi të kërkesave të punës, prodhimit dhe disiplinës teknologjike, rregulloret e punës, standardet sanitare dhe higjienike: njohja me rregullat e rregulloreve të punës, kërkesat për organizimin e hapësirës së punës, të ngrënit dhe pushimet e duhanit.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
1 rrëshqitje
2 rrëshqitje
Përshtatja e personelit është një nga fushat më të rëndësishme të punës së personelit. Përshtatja është procesi i përshtatjes ose ndryshimit të sjelljes së vetë punonjësit në kushte të reja profesionale, sociale ose ekonomike të punës në një ndërmarrje (organizatë).
3 rrëshqitje
Përshtatja është një nga komponentët e menaxhimit të personelit. Për të kapërcyer vështirësitë në zhvillim, si dhe për të rritur efikasitetin e procesit të përshtatjes, kompanitë po krijojnë një sistem përshtatjeje të personelit. Ky sistem përfshin një sërë masash që lejojnë një punonjës të arrijë nivelin e kërkuar të produktivitetit me humbje minimale për veten dhe për kompaninë.
4 rrëshqitje
Prania e një sistemi përshtatjeje i jep kompanisë përparësitë e mëposhtme: Rritja e efikasitetit të punës së punonjësit, përshpejtimi i procesit të arritjes së punonjësit në nivelin e kërkuar të produktivitetit; Krijimi ose ruajtja e marrëdhënieve pozitive brenda një ekipi; Parandalimi i gabimeve serioze që mund të bëjnë punonjësit e rinj; Ulja e kohës së shpenzuar nga punëtorët me përvojë për të ndihmuar një punonjës të ri në procesin e kryerjes së detyrave të tij të punës; Minimizimi i qarkullimit të stafit.
5 rrëshqitje
Prania e një sistemi përshtatjeje u jep punonjësve këto avantazhe: Krijimi i marrëdhënieve në ekip; Integrimi i shpejtë në procesin e punës dhe përvetësimi i aftësive dhe njohurive të reja; Reduktimi i ankthit dhe pasigurisë përballë kritikave nga menaxhmenti lidhur me pamundësinë për të përfunduar detyrat e caktuara aq shpejt sa punonjësit e tjerë; Krahasimi i kushteve të pritshme të punës së punonjësit me aktivitetet e tij aktuale; Ulja e frikës së punonjësit për t'u pushuar nga puna gjatë periudhës së provës.
6 rrëshqitje
Llojet e përshtatjes Ekonomike Profesionale Përshtatja sociale Përshtatja psikologjike Përshtatja sanitare dhe higjienike Përshtatja psikofiziologjike organizative dhe administrative
7 rrëshqitje
Përshtatja profesionale Përmirësimi i aftësive profesionale bazuar në përvetësimin shtesë të njohurive dhe aftësive, formimin e cilësive personale të nevojshme profesionalisht dhe një qëndrim pozitiv ndaj punës së dikujt. Aktivitetet e përshtatjes: trajnime në vendin e punës (mentorim); trajnime jashtë punës (seminare, kurse); disponueshmëria e një përshkrimi të detajuar të punës, etj.
8 rrëshqitje
Përshtatja psikofiziologjike Përvetësimi i tërësisë së të gjitha kushteve që kanë efekte të ndryshme psikofiziologjike te punonjësi gjatë punës. Kushtet e tilla përfshijnë stresin fizik dhe mendor, nivelin e monotonisë së punës, standardet sanitare dhe higjienike të mjedisit të prodhimit, ritmin e punës, komoditetin e vendit të punës, faktorët e jashtëm (zhurma, ndriçimi, dridhjet, etj.). Një komponent i përshtatjes psikofiziologjike është përshtatja klimatike. Thelbi i saj qëndron në përshtatjen e punonjësit me mjedisin ekologjik të ndërmarrjes dhe rajonit në të cilin ndodhet (lagështia, temperatura, zona kohore, etj.). Masat e përshtatjes: organizimi shkencor i vendit të punës dhe procesi i punës; gjimnastikë industriale (për shembull, gjimnastikë e syve për një operator kompjuteri).
Rrëshqitja 9
Përshtatja socio-psikologjike Përshtatja e punonjësit me menaxherin, ekipin e departamentit dhe organizatën, përfshirja e punonjësit në sistemin e marrëdhënieve midis ekipit me traditat e tij, standardet e jetës dhe orientimet e vlerave. Komponenti socio-psikologjik është përshtatja kulturore dhe e përditshme, e cila konsiston në zotërimin e karakteristikave të organizatës, mënyrës së saj të jetesës dhe traditave të kalimit të kohës së lirë në një ekip. Masat e përshtatjes: njohja e punonjësit me traditat dhe standardet e jetës; prezantimi me kolegët; pjesëmarrja në trajnime, lojëra me role; përfshirja në punë publike (për shembull, përgatitja e një feste korporative); duke ftuar një punonjës për të marrë pjesë në aktivitete jo-pune.
10 rrëshqitje
Përshtatja organizative dhe administrative Asimilimi nga punonjësi i veçorive të mekanizmit të menaxhimit organizativ, të kuptuarit e vendit dhe rolit të njësisë dhe pozicionit të tij në sistemin e përgjithshëm të qëllimeve dhe strukturës organizative. Një aspekt i rëndësishëm dhe specifik i përshtatjes organizative dhe administrative është gatishmëria e punonjësit për të perceptuar dhe zbatuar risitë (të natyrës teknike ose organizative). Aktivitetet e përshtatjes: njohja me historinë e organizatës, klientët dhe partnerët, procedurat kryesore të kompanisë; sqarimi i veçorive të strukturës organizative, njohja me procedurat kryesore të kompanisë. Shpesh ky informacion ofrohet në formën e materialeve të printuara (manuali i punonjësve, rregulloret, standardet) ose materialet video (film për organizatën)
PYETJE:
1.2.
3.
4.
5.
Thelbi i procesit të përshtatjes së personelit
Llojet dhe fazat e përshtatjes
Qëllimet e përshtatjes
Fazat e përshtatjes
Programi i përshtatjes
1. Përshtatja
Karakterizohet përshtatja profesionalezhvillimi shtesë i aftësive, njohurive dhe
aftësitë, si dhe formimi i profesional
cilësitë e nevojshme të personalitetit, pozitive
qëndrimi ndaj punës suaj.
Ai gjithashtu parashikon përshtatjen e një fillestari për
normat shoqërore të sjelljes në fuqi në
ekip, duke krijuar marrëdhënie të tilla
bashkëpunimi ndërmjet punonjësit dhe ekipit, i cili në
të sigurojë punë efektive në masën më të madhe,
kënaqësinë materiale, të përditshme dhe shpirtërore
nevojat e të dyja palëve.
1) Përshtatja është një proces. Do te thote,
se ajo zë një periudhë të caktuar të jetës së punonjësit -
nga disa muaj në disa vjet;
2) Ndodh si rezultat i kontradiktave, thelbi i të cilave
është se roli, statusi i një personi ndryshon,
përgjegjësitë dhe aftësitë e tij, marrëdhëniet me të tjerët
njerëzit, normat dhe vlerat e ekipit.
3) Përshtatja është një proces i detyruar, pasi subjekti
përshtatet me kushtet e mjedisit jo me vullnetin e tij të lirë, por të
domosdoshmëri;
Karakteristikat më të rëndësishme të përshtatjes:
4) Përshtatja është një proces i dyanshëm qësugjeron se si një person ndryshon veten nën
ndikimi i realitetit të ri dhe transformimi
kushtet mjedisore në varësi të kushteve tuaja
nevojave.
5) Përshtatja është një proces subjektiv: sipas teorisë
reflektimi subjekti vepron në përputhje me të tijën
vizioni i pamjes botërore.
6) Përshtatja është një proces i vazhdueshëm; ai nuk ndodh kurrë
përfunduar me ndryshimin e kushteve mjedisore
vazhdimisht.
PËRSHTATJA E PERSONELIT
Adaptim -Ky është procesi i përshtatjes së një personi me diçka të re për të.
mjedisi objektiv-material dhe social
fillore
E mesme
2. Llojet e përshtatjes
fillorepërshtatja është një përshtatje
punonjësit e rinj,
asnjë përvojë
profesionale
aktivitetet
(zakonisht në
në këtë rast po flasim
të diplomuar në arsim
institucionet).
E mesme
adaptim -
kjo është një pajisje
punonjësit,
duke pasur përvojë
profesionale
aktivitetet
(zakonisht duke ndryshuar
objekt aktiviteti ose
roli profesional
për shembull, kur
ngritje në gradë
udhëheqës).
Llojet e përshtatjes
Procesi i përshtatjes së prodhimit - përfshirjespunonjës në një zonë të re prodhimi,
asimilimi i tyre i kushteve të prodhimit, standardet e punës
aktivitetet, ngritja dhe zgjerimi
marrëdhëniet ndërmjet punonjësit dhe prodhimit
mjedisi.
Përshtatja organizative - punonjësi njihet me të
veçoritë e mekanizmit organizativ
menaxhimin e ndërmarrjes, vendndodhjen e ndarjes së saj dhe
pozitat në sistemin e përgjithshëm të qëllimeve dhe në atë organizativ
strukturën. Me këtë përshtatje, punonjësi duhet
është krijuar një mirëkuptim
rolin e vet në procesin e prodhimit.
Llojet e përshtatjes
Përshtatja ekonomike. Çdo profesion është i ndryshëmmetoda të veçanta të stimujve materiale, dhe
pagat lidhen me kushtet dhe organizimin e saj.
Objekti i përshtatjes ekonomike është niveli
pagat dhe, çfarë është bërë aktuale kohët e fundit
koha, afati kohor i pagesës së tij.
Përshtatja psikofiziologjike - mësimi me gjëra të reja
për trupin fizik dhe psikofiziologjik
ngarkesat, regjimi, ritmi dhe ritmi i punës, faktorët sanitarë dhe higjienikë të mjedisit të prodhimit,
veçoritë e organizimit të dietës dhe pushimit.
Llojet e përshtatjes
Përshtatja socio-psikologjike - përshtatja ndajmjedisi i ri social, përfshirja në sistem
lidhjet dhe marrëdhëniet profesionale ndërpersonale,
zotërimi i roleve të reja shoqërore, normave të sjelljes,
normat dhe vlerat e grupit, duke e identifikuar veten me
grup profesional.
Përshtatja profesionale - përshtatje tashmë
në dispozicion prof. përvojën dhe stilin e prof. aktivitetet për të
kërkesat e një vendi të ri pune, zotërimi i punonjësve
funksione dhe përgjegjësi të reja profesionale për të,
finalizimi i aftësive dhe aftësive të kërkuara, përfshirja në
bashkëpunim dhe partneritet profesional,
zhvillimi gradual i konkurrencës.
3. Qëllimi i përshtatjes së punonjësve
nga punëdhënësi:- Së pari, dëshira për të marrë një besnik,
punonjësi më i menaxhueshëm;
– Së dyti, më i kompletuari, më i shpejtë dhe
përshtatjen efektive të tij me organizatën dhe
puna që po kryhet.
nga ana e punonjësit -
Kjo është më e plotë, e shpejtë dhe efektive
përshtatja me organizatën, krijimi në
koha më e shkurtër e mundshme për të krijuar një imazh profesional,
dëshira për të qëndruar për një kohë të gjatë
punonjës i organizatës.
Detyrat e përshtatjes së punonjësve nga këndvështrimi i punëdhënësit:
– Rritja e efikasitetit të organizatës, rritja e fitimeve të saj;– Rritja e efikasitetit të punës së punonjësve;
– Ulja e mundësisë së shkarkimit të tij;
– Formimi i besnikërisë së punonjësve ndaj organizatës;
– Ulja e nivelit të tij të stresit dhe ankthit;
– Formimi i ndjenjës së kënaqësisë tek punonjësi
punë;
– Sigurimi i punonjësit me teorike dhe praktike
njohuri për organizatën dhe punën e kryer;
– Vendosja e niveleve optimale të performancës së punonjësit
organizimi i partneriteteve në një ekip.
Detyrat e përshtatjes nga këndvështrimi i punonjësit:
– Marrja e njohurive për organizatën, organizativekulturën, rrjedhat e informacionit, formale dhe
lidhjet informale;
– Njohja me stilin e menaxhimit;
– Marrja e njohurive teorike dhe praktike rreth
specifikat e punës;
– Ulja e niveleve të stresit dhe ankthit;
– Vazhdimi i marrëdhënieve të punës me organizatën;
– Krijimi i partneriteteve me kolegët;
– Formimi dhe rritja e ndjenjës së kënaqësisë nga
punojnë në organizatë.
Detyrat e njësisë ose specialistit të menaxhimit të përshtatjes:
1. Organizimi i seminareve dhe kurseve për çështje të përshtatjes;2. Kryerja e bisedave individuale me një menaxher ose mentor
me një punonjës të ri;
3. Marrja e kurseve intensive afatshkurtra për
liderët rimarrin detyrën;
4. Përfundimi i kurseve speciale të trajnimit për mentorët;
5. Përdorimi i metodës së ndërlikimit gradual
detyrat e kryera nga një i sapoardhur;
6. Kryerja e detyrave publike një herë për
vendosja e kontakteve ndërmjet punonjësit të ri dhe ekipit;
7. Përgatitja e zëvendësimeve gjatë rotacionit të personelit;
8. Kryerja e lojërave të veçanta me role në ekip
kohezioni i punonjësve.
4. FAZA E PËRSHTATJES
FamiljarizimiPajisja
Asimilya
-tion
Identifikoni
-kation
Fazat e përshtatjes
1. Faza e familjarizimitNë këtë fazë, specialisti i ri mëson qëllimet dhe objektivat
organizatat, mikroklima e mjedisit, i krahason ato me të tyren
synimet, pritjet dhe idetë për këtë
organizatave. Në fund të kësaj faze, punonjësi duhet
kuptojnë qartë nëse kjo organizatë është e përshtatshme për të dhe
vendin e punës ose ka bërë një gabim.
2. Faza e rregullimit
Periudha e përshtatjes së punonjësve mund të mbulojë periudhën nga
një muaj deri në një vit. Specifik atë
kohëzgjatja varet drejtpërdrejt nga ndihma që ai merr
ofrohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm, shërbimi
stafi, kolegët dhe vartësit. I ri në këtë kohë
duhet të "përshtatet" me ekipin.
Fazat e përshtatjes
Faza e asimilimit përfshin përshtatjen memjedisi, pranimi i traditave, normave, sistemit të vlerave të tij.
Ekziston një integrim gradual i punonjësit në
organizimi.
Në fazën e identifikimit, punonjësi është plotësisht
identifikon qëllimet personale me qëllimet e ekipit dhe
organizatën në tërësi. Në varësi të karakterit
identifikimi, dallohen tre kategori punëtorësh:
indiferent, pjesërisht i identifikuar dhe plotësisht
identifikuar. I identifikuar plotësisht
punonjësit janë “bërthama” e çdo organizate;
më i ndërgjegjshëm dhe më besnik
5. Programi i përshtatjes
Programi i përshtatjes - rregullon procesin e përshtatjespunonjës në organizatë.
Është një dokument menaxhimi
Informacion
Pjesë
Struktura
programet
adaptim
Organizative
Pjesë
Nga ana sociale
psikologjike
Pjesë Histori
organizatave
Informacion
komponent
Programet e përshtatjes
mision dhe
strategjisë
sociale
programet
Struktura organizative
Drejtimet
aktivitetet
Funksione
punonjësit
Standardet
sjellje Studimi
profesionale
banesë
niveli
Struktura
Programet e përshtatjes
Duke studiuar
vështirësitë
në punë
Diplomë
gatishmërinë
te punosh
Vetë-zhvillimi
punonjës
Posedimi
të përgjithshme dhe
e veçantë
aftësitë
Standardet
punojnë me
dokumentacionin
po
Niveli
komunikojnë
ive
aftësitë Organizative
komponent
Programet e përshtatjes
Pjesëmarrja në
e jashtme
profesionale
ngjarjet
Bashkëngjitje
tek një mentor
Bashkëngjitje
te
konsulent
Menaxhimi aktiv
profesionale
aktivitetet
Pjesëmarrja në
profesionale
aktivitetet
kompanitë Socio-psikologjike
komponent
Programet e përshtatjes
informale
komunikimi me
punonjësit
Performanca
ndaj ekipit
Duke u njohur
punonjësit
Pjesëmarrja në
jeta jo pune
ekipi
Pjesëmarrja në
korporative
ngjarjet
PËRSHTATJA E PERSONELIT
Koha e periudhës së përshtatjesmund të variojë nga 1 muaj deri në 2-3 vjet
Përshtatja e plotë karakterizohet nga pikat e mëposhtme:
niveli i lartë i zotërimit të specialitetit,
zotërim i plotë i punës me pozitive të qëndrueshme
rezultatet,
shkallë mjaft e lartë e kënaqësisë
marrëdhëniet në grup dhe pozicioni i tyre në
ekipi
Fazat e procedurës së përshtatjes
1 - regjistrimi i punonjësve;2 - njohja fillestare;
3 - stazh (periudhë prove);
4 - reagime
1 - REGJISTRIMI I PUNONJËSVE
Dita e parë e punësplotësimi i një pyetësori të brendshëm;
shkrimi i një aplikimi për punë;
nënshkrimi i kontratës së punës dhe përshkrimi i punës;
njohja me rregulloret lokale;
kopjimi i dokumenteve të nevojshme;
regjistrimi i një libri pune;
informimi i sigurisë
Rezultati i fazës është regjistrimi zyrtar
kryerja e tij mbi personelin dhe kontabilitetin
punonjës
Me
Personi përgjegjës - inspektor/menaxher/menaxher i burimeve njerëzore
stafit
2 – NJOHJA FILLESTARE
Dita e parë e punësInformacion prezantues për kompaninë, procedurën dhe kushtet e punës:
histori;
produkte/shërbime;
struktura e menaxhimit (përfshirë emrat e menaxherëve kryesorë, vendndodhjen
ndarje të veçanta);
kushtet e punës - orari i punës, pushimet dhe ditët e pushimit, përfitimet për punonjësit;
traditat, elementet e kulturës së korporatës (sistemi i parkimit personal
transporti, pushimet...);
Kodi i Etikes;
dokumentet bazë;
procedurat e sigurisë, konfidencialiteti i informacionit;
vendosja e qëllimeve;
Krijim
motivim - mundësi për rritje të pagave, promovim
kualifikimet, rritja e vendeve të punës;
turne në zyrë;
prezantimi i manualit të një punonjësi (udhërrëfyesi për të sapoardhurit, manuali i pilotit)
harta, etj.).
Personi përgjegjës - Menaxher i BNJ/menaxher trajnimi/ zhvillimit të personelit
3 - INTERNSHIP
Dita e dytë e punësInformacion hyrës në lidhje me ndërveprimin me departamentet
kompanitë:
listën e departamenteve me të cilat do të duhet të ndërveproni në proces
punë;
teknologjia e ndërveprimit ndërmjet departamenteve – e shkruar ose
forma gojore, dokumentet dhe veçoritë e dizajnit të tyre, afatet;
vështirësitë e mundshme të procesit të prodhimit;
mekanizmat e zgjidhjes së problemeve;
precedentët.
Personi përgjegjës - shef departamenti
Dita e tretë - deri në 2.5 muaj
Puna sipas “Planit të punës së punonjësve për periudhën e provës”,
integrimi në strukturën e kompanisë.
Personi përgjegjës - mentor
Funksionet e mentorit
Sigurimi i informacionit të detajuar për përmbajtjen e punësSqarimi i detyrave
Formimi i cilësive personale dhe të biznesit të nevojshme për një punonjës
Monitorimi i punës së kryer nga praktikanti
Vlerësimi i njohurive dhe aftësive pas trajnimit
Ndihmon në ndërtimin e marrëdhënieve me punonjësit
Asistencë në orientim në ambientet e kompanisë
Inkurajimi për përpjekje dhe arritjet e para profesionale
Ndihmoni në prioritizimin e punës dhe komunikimit
Shoqërimi në darkat e para
Rezultati i praktikës është gatishmëria e punonjësit për të kryer
përgjegjësitë funksionale dhe integrimi i saj në procesin e punës
ndarjet
4 – FEEDBACK
Gjatë periudhës së provës, një ose më shumëdisa takime me punonjësit e rinj për të marrë
komente rreth procedurës së përshtatjes:
për të korrigjuar sjelljen e punonjësve;
informacion shtese;
optimizimi i procedurës së mentorimit
Personi përgjegjës - menaxher i burimeve njerëzore, mentor
Arsyet që pengojnë përshtatjen e punonjësve
qq
q
q
vlerat dhe prioritetet e ndryshme të kompanisë dhe punonjësit
pritjet e zhgënjyera (dështimi për të përmbushur kërkesat)
marrëdhënie të dobëta me ekipin
kushtet e punës (ergonomia e zyrës, numri i detyrave)
Korniza kohore e përshtatjes
Periudha e provës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse - deri në 3 muaj
Përshtatja profesionale - nga 1 javë në 2.5 muaj
Përshtatja sociale - nga 1 deri në 6 muaj
Matrica e Përshtatjes
FazatNgjarjet
Personi përgjegjës
Afatet
Shenja e kontrollit
Nënshkrimi i personit përgjegjës
shënim
Detyrë seminari:
Zhvilloni një matricë përshtatjeje për një pozicion specifik dhe
kompanitë. Për shembull, matrica e përshtatjes së menaxherit të zyrës së kompanisë
“Klinika dentare zubov.net”, ose matrica e përshtatjes
specialist i departamentit ekonomik të Administratës Rajonale. Pozicioni dhe
ne e zgjedhim kompaninë vetë...
Matrica e Përshtatjes
Thelbi i matricës është përgjigjja e 4 pyetjeve:1. Kë përshtatemi (kategoritë e punonjësve: punonjës të zakonshëm,
specialistë, punonjës të rinj, menaxherë të linjës,
menaxherët e lartë, punonjësit e zyrave të largëta);
2. Kur përshtatemi (periudhat: para se të shkojmë në punë, dita 1, 1
javë, periudha kryesore, 3 ditë para përfundimit të IS, fund
IS);
3. Kush përshtatet (pjesëmarrësit në përshtatje: shërbimi i personelit,
mentorë, udhëheqës);
4. Si përshtatemi (mjetet dhe masat për përshtatje:
trajnimi i mirëseardhjes, libri i punonjësve, kompleti për fillestarët, etj. dhe kështu me radhë.).
Rrëshqitja 1
Rrëshqitja 2
Rrëshqitja 3
Rrëshqitje 4
Rrëshqitja 5
Rrëshqitja 6
Rrëshqitja 7
Rrëshqitja 8
Rrëshqitja 9
Rrëshqitja 10
Rrëshqitja 11
Rrëshqitja 12
Rrëshqitja 13
Rrëshqitja 14
Rrëshqitja 15
Rrëshqitja 16
Rrëshqitja 17
Rrëshqitja 18
Rrëshqitja 19
Rrëshqitja 20
Rrëshqitja 21
Rrëshqitja 22
Rrëshqitja 23
Rrëshqitja 24
Rrëshqitja 25
Rrëshqitja 26
Prezantimi me temën "Përshtatja e një menaxheri në një ekip të ri" mund të shkarkohet absolutisht falas në faqen tonë të internetit. Lënda e projektit: Ekonomi. Sllajde dhe ilustrime shumëngjyrëshe do t'ju ndihmojnë të përfshini shokët e klasës ose audiencën tuaj. Për të parë përmbajtjen, përdorni luajtësin ose nëse dëshironi të shkarkoni raportin, klikoni në tekstin përkatës nën luajtës. Prezantimi përmban 26 rrëshqitje.
Sllajdet e prezantimit
Rrëshqitja 1
Rrëshqitja 2
Hyrje Përshtatja e një personi në një organizatë të re Përfshirja e një personi në organizatë në bazë të roleve Zotërimi i një pune të re dhe vetë-menaxhimi Faktorët e profesionalizmit Rritja profesionale e një menaxheri Miratimi dhe zbatimi i vendimeve të reja për të përmirësuar përshtatjen e një menaxheri Përfundim
Plani i mësimit
Rrëshqitja 3
Hyrja e një personi në një organizatë përfshin gjithmonë zgjidhjen e problemeve. Së pari, ky është përshtatja e një personi në një mjedis të ri. Së dyti, është një ndryshim në sjelljen njerëzore. Së treti, është ndryshim dhe modifikim në organizatë.
Prezantimi
Rrëshqitje 4
1. PËRSHTATJA E PERSONIT NË NJË ORGANIZATË TË RE
Përshtatja është procesi i njohjes së një punonjësi me një organizatë të re dhe ndryshimi i sjelljes së tij në përputhje me kërkesat e kompanisë së re. Qëllimi kryesor i përshtatjes së punonjësve është arritja e përputhshmërisë midis kërkesave të organizatës dhe punonjësit.
Rrëshqitja 5
Drejtimi i përshtatjes
Përshtatja parësore
Procesi i përshtatjes së punonjësve që kanë përvojë në veprimtari profesionale, por ndryshojnë objektin e veprimtarisë ose rolin e tyre profesional
Përshtatja dytësore
Procesi i përshtatjes së punonjësve të rinj që nuk kanë përvojë profesionale (të diplomuar në institucionet arsimore)
Rrëshqitja 6
Kurseni kohë për mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm dhe kolegët për të ofruar ndihmë në procesin e kryerjes së detyrave të punës nga një punonjës i ri
Detyrat kryesore të përshtatjes
Reduktimi i ankthit dhe pasigurisë së përjetuar nga një punonjës i ri
Zhvillimi i një qëndrimi pozitiv ndaj punës dhe pritshmërive realiste
Reduktimi i qarkullimit të stafit
Ulja e kostove fillestare për shkak të performancës më të ulët të një punonjësi të ri për shkak të mosnjohjes së standardeve dhe specifikave të punës që i është caktuar
Rrëshqitja 7
Rrëshqitja 8
Procesi i hyrjes në bord
Vlerësimi i nivelit të gatishmërisë së një punonjësi të ri - zhvillimi i programit më efektiv të përshtatjes
funksionimi - tejkalimi gradual i problemeve prodhuese dhe ndërpersonale dhe kalimi në punë të qëndrueshme
përshtatje efektive - përshtatja e një të sapoardhuri në status, përfshirja në marrëdhëniet ndërpersonale me kolegët
Orientimi - njohja e një punonjësi të ri me përgjegjësitë e tij dhe kërkesat e vendosura mbi të nga organizata
Rrëshqitja 9
Sjellja njerëzore në një organizatë
Vlerat dhe standardet e sjelljes pranohen plotësisht - një anëtar i përkushtuar dhe i disiplinuar i organizatës
Një person nuk i pranon vlerat e organizatës - një oportunist
Një person pranon vlerat e organizatës, por nuk pranon format e sjelljes që ekzistojnë në të - origjinale
Individi nuk pranon as normat e sjelljes dhe as vlerat e organizatës - një rebel
Rrëshqitja 10
ndërveprimi njerëzor me mjedisin organizativ
organizatë e përbërë nga individë
2. PËRFSHIRJA ROLI I NJË PERSONI NË ORGANIZATË
Rrëshqitja 11
Organizata pret që individi të veprojë si:
specialist në një fushë të caktuar me njohuri dhe kualifikime; një person me cilësi personale dhe morale; një anëtar i një organizate që është në gjendje të mbajë marrëdhënie të mira me kolegët; një punonjës që kërkon të përmirësojë aftësitë e tij/saj të performancës; një person i përkushtuar ndaj organizatës dhe i gatshëm për të mbrojtur interesat e saj
Rrëshqitja 12
Vetë-menaxhimi (vetëqeverisja) - pavarësia dhe menaxhimi personal i vetvetes. Qëllimi i vetë-menaxhimit është të sigurojë përkohësisht marrëdhënie, ose "ndihmë reciproke në kushte ndërvarësie" ose "ndihmë pa varësi". Vendosja e qëllimeve është një proces i përkohshëm, pasi gjatë veprimtarisë së ndërmarrjes mund të bëhet e qartë se disa parametra kanë ndryshuar, gjë që çon në nevojën për ndryshimin e qëllimit.
3. Zotërimi i një pune të re dhe vetë-menaxhimi
Rrëshqitja 14
Një plan dhjetëditor është një parashikim më i detajuar dhe i saktë i periudhës së ardhshme. "Plani i ditës" përfaqëson fazën e fundit dhe në të njëjtën kohë më të rëndësishme në sistemin e planifikimit të kohës, mishërimin (realizimin) specifik të qëllimeve të vendosura. Një ditar kohor është mjeti më i rëndësishëm i punës për vetë-menaxhimin.
Rrëshqitja 15
Rrëshqitja 16
Delegimi është transferimi i detyrave te vartësit e dikujt nga sfera e veprimtarisë së vetë menaxherit.
2. Zbatimi dhe organizimi - hartimi i një rutine ditore dhe organizimi i procesit të punës me qëllim të arritjes së qëllimeve.
Rrëshqitja 18
1. Përdorimi i pushtetit në bazë të detyrës. 2. Përdorimi i pushtetit bazuar në tendencën e perceptuar. 3. Përdorimi i pushtetit bazuar në identifikimin me liderin. 4. Përdorimi i pushtetit bazuar në idenë e varësisë. 5. Përdorimi i pushtetit bazuar në detyrimin dhe idenë e varësisë. 6. Përdorimi i bindjes. 7. Kombinimi i metodave të ndryshme
Metodat e përdorura në komunikimin personal:
Rrëshqitja 19
rregullimi sipas devijimeve të përcaktuara
krahasimi i asaj që ishte planifikuar me atë që u arrit
të kuptuarit e gjendjes fizike
Kontrolli mbulon tre detyra
Rrëshqitja 20
4. FAKTORËT E PROFESIONALIZMIT
njohuri të thella në organizimin e prodhimit, ekonominë, financën dhe fushën e tyre të veprimtarisë
njohuri në fushën e marrëdhënieve njerëzore, duke ju lejuar të punoni me sukses me njerëzit, të arrini interesin e tyre për të përmirësuar rezultatet ekonomike të ndërmarrjes
sipërmarrja (aftësia për të arritur qëllime specifike ekonomike dhe sociale duke gjetur dhe zbatuar zgjidhje jo standarde);
risi, zgjuarsi
vendosmëri, guxim, vendosmëri
Mos bëni gjithçka vetë; mos e konsideroni veten më të mirë se të tjerët; mos merrni gjithçka menjëherë; mos e shtyni për nesër atë që mund të bëhet sot; të përcaktojë qartë funksionet e punonjësve, të përcaktojë detyrat dhe përgjegjësitë specifike; mos i zhvendosni mangësitë tuaja në punë tek të tjerët
Rrëshqitja 22
Rregullat bazë për udhëheqje efektive:
Mendoni me kujdes për qëllimet dhe objektivat që keni vendosur. Përqendrohuni në një gjë në një kohë. Merrni parasysh aftësitë tuaja dhe aftësitë e punonjësve tuaj
Rrëshqitja 23
Një menaxher është një profesionist në organizimin dhe menaxhimin e prodhimit, shitjes dhe shërbimit, me pavarësi administrative dhe ekonomike. Në mënyrë konvencionale, menaxherët ndahen në tre grupe kryesore: niveli më i lartë - drejtorët e përgjithshëm, drejtorët, anëtarët e bordit të ndërmarrjes; niveli i mesëm – shefat e departamenteve; niveli më i ulët – drejtues sektorësh dhe grupesh.
5. RRITJA PROFESIONALE E NJË MENAXHER
Rrëshqitja 24
planifikimi i aktiviteteve të vartësve; organizimi i procesit të prodhimit; motivimi i personelit; kontroll mbi përdorimin racional të burimeve dhe pajtueshmërinë me rregulloret e sigurisë; mbledhja, analiza dhe prezantimi tek menaxhmenti i lartë i informacionit mbi rezultatet e aktiviteteve aktuale të divizionit.
aftësia për të menduar në mënyrë analitike; të jetë fleksibël; aftësia për të perceptuar dhe zbatuar shpejt idetë e reja në kohën e duhur; të jetë në gjendje të shohë një problem dhe të përdorë metodat dhe mjetet teknike më të fundit për ta zgjidhur atë;
përcaktoni drejtimin kryesor të aktiviteteve, qëllimeve dhe objektivave të ndërmarrjes; të mbajë kontakte me autoritetet federale, rajonale dhe lokale, bankat, furnizuesit e lëndëve të para; zbatimin e programeve dhe planeve të punës; kontroll mbi punën e vartësve; aftësia për të zgjedhur dhe vendosur personel (menaxherë të nivelit të mesëm dhe të ulët)
e mesme e ulët më e lartë
3 nivele kontrolli
Rrëshqitja 25
6. MIRATI DHE ZBATIMI I VENDIMEVE TË REJA PËR PËRMIRËSIMIN E PËRSHTATJES SË MENAXHERIT
Në fazën e hyrjes së një punonjësi të ri në mjedisin organizativ, organizata duhet të zgjidhë njëkohësisht tre probleme: të shkatërrojë normat e vjetra të sjelljes së personit që vjen; interesi i tij për të punuar në organizatë; rrënjos tek ai norma të reja sjelljeje.
Fazat. Përpunimi i porosisë Dorëzimi Pranimi i parave. Përpunimi i porosisë (Opsioni ideal). Ne morëm porosinë - shkëlqyeshëm! - Ç'pritet më tej? Ne njoftojmë klientin (elektronik...Këshilla për të bërë një prezantim të mirë ose raport projekti
- Përpiquni të përfshini audiencën në histori, vendosni ndërveprim me audiencën duke përdorur pyetje kryesore, një pjesë të lojës, mos kini frikë të bëni shaka dhe të buzëqeshni sinqerisht (aty ku është e përshtatshme).
- Përpiquni ta shpjegoni rrëshqitjen me fjalët tuaja, shtoni fakte të tjera interesante, jo vetëm që ju duhet të lexoni informacionin nga sllajdet, por publiku mund ta lexojë vetë.
- Nuk ka nevojë të mbingarkoni rrëshqitjet e projektit tuaj me më shumë ilustrime dhe një minimum teksti do të përcjellë më mirë informacionin dhe do të tërheqë vëmendjen. Sllajdi duhet të përmbajë vetëm informacione kyçe;
- Teksti duhet të jetë i lexueshëm mirë, përndryshe audienca nuk do të jetë në gjendje të shohë informacionin e paraqitur, do të shpërqendrohet shumë nga tregimi, duke u përpjekur të paktën të kuptojë diçka, ose do të humbasë plotësisht çdo interes. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni fontin e duhur, duke marrë parasysh se ku dhe si do të transmetohet prezantimi, si dhe të zgjidhni kombinimin e duhur të sfondit dhe tekstit.
- Është e rëndësishme të provoni raportin tuaj, të mendoni se si do ta përshëndetni audiencën, çfarë do të thoni së pari dhe si do ta përfundoni prezantimin. Gjithçka vjen me përvojë.
- Zgjidhni veshjen e duhur, sepse... Veshja e folësit gjithashtu luan një rol të madh në perceptimin e fjalës së tij.
- Mundohuni të flisni me vetëbesim, pa probleme dhe koherente.
- Mundohuni të shijoni performancën, atëherë do të jeni më të qetë dhe më pak nervozë.
Përshtatja e personelit
Përshtatja e personelit është një nga fushat më të rëndësishme të punës së personelit. Përshtatja është procesi i përshtatjes ose ndryshimit të sjelljes së vetë punonjësit në kushte të reja profesionale, sociale ose ekonomike të punës në një ndërmarrje (organizatë).
Përshtatja është një nga komponentët e menaxhimit të personelit. Për të kapërcyer vështirësitë në zhvillim, si dhe për të rritur efikasitetin e procesit të përshtatjes, kompanitë po krijojnë një sistem përshtatjeje të personelit. Ky sistem përfshin një sërë masash që lejojnë një punonjës të arrijë nivelin e kërkuar të produktivitetit me humbje minimale për veten dhe për kompaninë.
Prania e një sistemi përshtatjeje i jep kompanisë përparësitë e mëposhtme: Rritja e efikasitetit të punës së punonjësit, përshpejtimi i procesit të arritjes së punonjësit në nivelin e kërkuar të produktivitetit; Krijimi ose ruajtja e marrëdhënieve pozitive brenda një ekipi; Parandalimi i gabimeve serioze që mund të bëjnë punonjësit e rinj; Ulja e kohës së shpenzuar nga punëtorët me përvojë për të ndihmuar një punonjës të ri në procesin e kryerjes së detyrave të tij të punës; Minimizimi i qarkullimit të stafit.
Prania e një sistemi përshtatjeje u jep punonjësve këto avantazhe: Krijimi i marrëdhënieve në ekip; Integrimi i shpejtë në procesin e punës dhe përvetësimi i aftësive dhe njohurive të reja; Reduktimi i ankthit dhe pasigurisë përballë kritikave nga menaxhmenti lidhur me pamundësinë për të përfunduar detyrat e caktuara aq shpejt sa punonjësit e tjerë; Krahasimi i kushteve të pritshme të punës së punonjësit me aktivitetet e tij aktuale; Ulja e frikës së punonjësit për t'u pushuar nga puna gjatë periudhës së provës.
Llojet e përshtatjes Ekonomike Profesionale Përshtatja sociale Përshtatja psikologjike Përshtatja sanitare dhe higjienike Përshtatja psikofiziologjike organizative dhe administrative
Përshtatja profesionale Përmirësimi i aftësive profesionale bazuar në përvetësimin shtesë të njohurive dhe aftësive, formimin e cilësive personale të nevojshme profesionalisht dhe një qëndrim pozitiv ndaj punës së dikujt. Aktivitetet e përshtatjes: trajnime në vendin e punës (mentorim); trajnime jashtë punës (seminare, kurse); disponueshmëria e një përshkrimi të detajuar të punës, etj.
Përshtatja psikofiziologjike Përvetësimi i tërësisë së të gjitha kushteve që kanë efekte të ndryshme psikofiziologjike te punonjësi gjatë punës. Kushtet e tilla përfshijnë stresin fizik dhe mendor, nivelin e monotonisë së punës, standardet sanitare dhe higjienike të mjedisit të prodhimit, ritmin e punës, komoditetin e vendit të punës, faktorët e jashtëm (zhurma, ndriçimi, dridhjet, etj.). Një komponent i përshtatjes psikofiziologjike është përshtatja klimatike. Thelbi i saj qëndron në përshtatjen e punonjësit me mjedisin ekologjik të ndërmarrjes dhe rajonit në të cilin ndodhet (lagështia, temperatura, zona kohore, etj.). Masat e përshtatjes: organizimi shkencor i vendit të punës dhe procesi i punës; gjimnastikë industriale (për shembull, gjimnastikë e syve për një operator kompjuteri).
Përshtatja socio-psikologjike Përshtatja e punonjësit me menaxherin, ekipin e departamentit dhe organizatën, përfshirja e punonjësit në sistemin e marrëdhënieve midis ekipit me traditat e tij, standardet e jetës dhe orientimet e vlerave. Komponenti socio-psikologjik është përshtatja kulturore dhe e përditshme, e cila konsiston në zotërimin e karakteristikave të organizatës, mënyrës së saj të jetesës dhe traditave të kalimit të kohës së lirë në një ekip. Masat e përshtatjes: njohja e punonjësit me traditat dhe standardet e jetës; prezantimi me kolegët; pjesëmarrja në trajnime, lojëra me role; përfshirja në punë publike (për shembull, përgatitja e një feste korporative); duke ftuar një punonjës për të marrë pjesë në aktivitete jo-pune.
Përshtatja organizative dhe administrative Asimilimi nga punonjësi i veçorive të mekanizmit të menaxhimit organizativ, të kuptuarit e vendit dhe rolit të njësisë dhe pozicionit të tij në sistemin e përgjithshëm të qëllimeve dhe strukturës organizative. Një aspekt i rëndësishëm dhe specifik i përshtatjes organizative dhe administrative është gatishmëria e punonjësit për të perceptuar dhe zbatuar risitë (të natyrës teknike ose organizative). Aktivitetet e përshtatjes: njohja me historinë e organizatës, klientët dhe partnerët, procedurat kryesore të kompanisë; sqarimi i veçorive të strukturës organizative, njohja me procedurat kryesore të kompanisë. Shpesh ky informacion ofrohet në formën e materialeve të printuara (manuali i punonjësve, rregulloret, standardet) ose materialet video (film për organizatën)
Përshtatja ekonomike Njohja me mekanizmin ekonomik të menaxhimit të një organizate, sistemin e stimujve dhe motiveve ekonomike, duke u mësuar me kushte të reja për shpërblimin e punës dhe pagesat e ndryshme. Masat e përshtatjes: qartësimi i veçorive të listës së pagave; njohja me dispozitat dhe standardet e programeve motivuese të organizatës.
Përshtatja sanitare dhe higjienike Zotërimi i punonjësve për kërkesat e punës, prodhimit dhe disiplinës teknologjike, rregulloret e punës, standardet sanitare dhe higjienike. Masat e përshtatjes: njohja me rregullat e punës, kërkesat për organizimin e hapësirës së punës, pushimet e ngrënies dhe pirjes së duhanit.
Prezantimi u përgatit nga: Studenti i grupit 10 CJU1 Balashova E.V.