Shembull i kontratës së punës me drejtuesin e një divizioni të veçantë. Si kryhet rekrutimi në një departament të veçantë? Kontrata e punës me një punonjës të një njësie të veçantë

Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, së pari është e nevojshme të sqarohet se çfarë saktësisht nënkuptohet me transferimin në një njësi të veçantë. Një regjistrim në librin e punës do të duhet të bëhet nëse vendi i punës ka ndryshuar gjatë transferimit.

Transferimi në një njësi të veçantë

Njësia e veçantë nuk është punëdhënësi. Vetëm organizata mëmë mund të veprojë si e tillë, sepse është person juridik.

Punëdhënësi duhet të përfshijë një klauzolë në kontratë për vendin e punës, dhe nëse një punonjës punësohet për një pozicion në një njësi të veçantë të vendosur në një zonë tjetër, kjo njësi dhe vendndodhja e saj duhet të pasqyrohen në kontratë ().

Sipas nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, libri i punës, ndër të tjera, pasqyron informacione për transferimet.

Në këtë rast, funksioni i punës i punonjësit nuk ndryshon, ndryshon vetëm departamenti përkatës. Rrjedhimisht, pranimi në një njësi të veçantë do të sjellë një regjistrim në librin e punës ose kur punonjësi transferohet në një vend tjetër, ose nëse njësia strukturore përkatëse nga e cila transferohet punonjësi është treguar fillimisht në kontratë.

Shembull: “Transferuar në një dyqan ëmbëlsirash si kuzhinier në një repart të veçantë...”.

Pranimi në një njësi të veçantë

Në bazë të statusit të një divizioni të veçantë (jo person juridik), punonjësi punësohet nga organizata mëmë.

Nëse njësia ndodhet në një zonë tjetër, atëherë, bazuar në nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kontrata përkatëse duhet të pasqyrojë se vendi i punës është një njësi e veçantë që tregon vendndodhjen e saj.

Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse lejon që kushtet shtesë të përfshihen në kontratë. Kushtet e tilla nuk duhet të jenë në kundërshtim me ligjin për sa i përket cenimit të të drejtave të punonjësit. Një nga këto kushte është sqarimi i vendit të punës, duke treguar njësinë strukturore dhe vendndodhjen e saj. Për rrjedhojë, një kontratë pune mund të specifikojë një njësi të veçantë (shembull në shtojcë) si kusht thelbësor nëse ajo ndodhet në të njëjtën zonë me organizatën mëmë.

Nëse puna në një njësi të veçantë është një kusht thelbësor i kontratës, atëherë klauzola përkatëse duhet të përfshihet në të.

Sipas pikës 3.1 të Udhëzimit për plotësimin e librave të punës të datës 10 tetor 2003, libri i punës pasqyron të dhënat e punësimit në një divizion të organizatës (nëse kushti thelbësor për të punuar në divizion është i përfshirë në kontratë).

Legjislacioni i punës nuk përmban ndonjë specifikë tjetër në lidhje me pranimin në një njësi të veçantë. Rrjedhimisht, të gjitha "atributet" e nevojshme të punësimit vlejnë për punëtorë të tillë, përfshirë.

Pyetje Organizata është e regjistruar në rajonin e Moskës dhe një divizion i veçantë po hapet në Moskë. Në këtë divizion të veçantë është planifikuar të punësohen disa punonjës. si të zyrtarizoni siç duhet punësimin e punonjësve dhe çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë. Do të isha shumë mirënjohës për një algoritëm të detajuar (procedurë hap pas hapi). Faleminderit. Përgjigja Përgjigja e pyetjes: Kontrata e punës me punonjësin duhet të tregojë vendin e punës. Në rast se një punonjës punësohet për të punuar në një degë, zyrë përfaqësuese ose njësi tjetër strukturore të veçantë të një organizate të vendosur në një zonë tjetër, duhet të tregohet vendi i punës, duke treguar njësinë e veçantë strukturore dhe vendndodhjen e saj. Lexoni më shumë rreth punësimit 2016 këtu. Sipas klauzolës

Ndarjet e veçanta: tiparet e regjistrimit të personelit

Prandaj, ne do t'ia kushtojmë këtë artikull një analize se si punësimi mund të kryhet në një divizion të veçantë, kush mund të plotësojë librat e punës së punonjësve, nëse një degë mund të ketë tryezën e vet të personelit, etj. Përmbajtja

1 Çfarë është një njësi e veçantë strukturore?
- 1.1 Regjistrimi i një punonjësi në një degë/përfaqësi
2 Punësimi: Video
3 Zgjedhja e një metode për kryerjen e të dhënave të personelit në një departament të veçantë

Çfarë është një njësi e veçantë strukturore? Sipas nenit 55 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një ndarje e veçantë është një zyrë përfaqësuese e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së përhershme të këtij të fundit, duke përfaqësuar interesat e tij dhe duke siguruar mbrojtjen e tyre.

Si të aplikoni për një punë në një departament të veçantë?

Një ndarje e veçantë e një organizate është çdo ndarje e izoluar territorialisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës për një periudhë më shumë se një muaj. Pra, kriteri i parë është izolimi territorial. Do të mësoni gjithçka se si të aplikoni për një vend pune nëse lexoni materialin në lidhje.
Në cilat raste mund të flasim për izolim territorial të një njësie? Për shembull, siç vijon nga Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol NWZ e datës 2 nëntor 2007 N A26-11293/2005, izolimi territorial nënkupton vendndodhjen e një njësie strukturore të një organizate gjeografikisht të ndarë nga organizata mëmë dhe jashtë territorit administrativo-territorial. njësi e regjistrimit të saj, e kontrolluar nga një ose një tjetër autoritet tatimor.

Si kryhet rekrutimi në një departament të veçantë?

I. Elanina Seksionet: Kontrata e punës me drejtuesin e organizatës; Kontrata e punës Kërkesat që duhet të përmbushë çdo kontratë pune përcaktohen nga neni 57 i Kodit të Punës (KP). Këto kërkesa janë të detyrueshme për të gjitha kontratat e punës dhe nuk lidhen me ndonjë kategori të caktuar punonjësish apo punëdhënësish. Megjithatë, prania e kërkesave të tilla të qarta për përmbajtjen e një kontrate pune nuk mjafton për të përgatitur një kontratë që plotëson kërkesat e teknologjisë ligjore, si dhe duke marrë parasysh statusin ligjor të një kategorie të caktuar punonjësish.
Në këtë situatë, lejohet përdorimi i formave standarde të kontratave të punës të propozuara nga autoritetet ekzekutive, por duke pasur parasysh që ato kanë natyrë këshilluese. Forma e përafërt e një marrëveshje pune (kontrate) u miratua me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 14 korrik 1993 nr. 135.

Kontrata e punës me një punonjës të një njësie të veçantë

Situata: Si të organizoni rrjedhën e dokumenteve të personelit në një organizatë me divizione të veçanta Kryerja e të dhënave të personelit në organizata me divizione të veçanta strukturore nuk rregullohet me rregullore. Kjo çështje është në kompetencën e drejtuesit të organizatës dhe duhet të zgjidhet në nivel lokal. Mund të dallojmë tre forma të organizimit të menaxhimit të të dhënave të personelit në organizata që kanë divizione të veçanta në strukturën e tyre.

Formulari 1. Puna e centralizuar në zyrë. Në këtë rast, i gjithë përpunimi i dokumenteve të personelit është i përqendruar (i centralizuar) në një qendër të vetme - shërbimi i personelit të organizatës mëmë. Formulari 2. Punë e decentralizuar në zyrë.

Shembull i kontratës së punës me një punonjës të një divizioni të veçantë

Në veçanti, nëse njësia strukturore tregohet në kontratën e punës, ndryshimi i saj duke vazhduar të punojë për të njëjtin punëdhënës quhet transferim në një punë tjetër, por nëse njësia strukturore nuk tregohet, atëherë flasim për zhvendosje. Ndarja e ndarjeve strukturore ndodh kur aktivitetet e një divizioni të veçantë strukturor pushojnë. Në përputhje me pjesën 4 të nenit 81 të Kodit të Punës, në rast të ndërprerjes së veprimtarisë së një dege, zyre përfaqësuese ose njësie tjetër strukturore të veçantë të një organizate, përfundimi i kontratave të punës me punonjësit e kësaj njësie kryhet sipas ndaj rregullave të parashikuara për rastet e likuidimit të organizatës.

Kontrata e punës me një punonjës për një njësi të veçantë

Kujdes

Bëhet fjalë jo vetëm për organizimin e veprimtarive të njësisë në përputhje me qëllimet dhe objektivat e përcaktuara nga personi juridik, por edhe për ushtrimin e disa kompetencave të punëdhënësit në raport me punonjësit e njësisë së veçantë. Së dyti, një vend të veçantë midis akteve që përcaktojnë statusin ligjor të drejtuesit të një njësie të veçantë strukturore zënë dokumentet përbërëse të organizatës dhe rregulloret lokale: statuti i organizatës, rregulloret për njësinë, përshkrimi i punës, karakteristikat e kualifikimit për pozicionin, si dhe akte individuale të zbatimit të ligjit, për shembull, urdhra për dhënien e kompetencave. Në legjislacionin e punës, një ndarje e veçantë e një organizate quhet një ndarje strukturore, e cila e vendos atë në të njëjtin nivel me ndarjet e tjera të organizatës që janë pjesë e strukturës së saj.

E rëndësishme

Në këtë formë, menaxhimi i të dhënave të personelit shpërndahet midis organizatës mëmë dhe shoqatave të veçanta strukturore, të cilat kanë një grup funksionesh relativisht identike për rrjedhën e dokumenteve të personelit. Në të njëjtën kohë, shërbimi i personelit të organizatës mëmë mund të hartojë dokumente personeli për të gjithë punonjësit e organizatës, përfshirë punonjësit e divizioneve të veçanta, dhe në një degë ose zyrë përfaqësuese ruhen dhe përpunohen vetëm dokumentet e punonjësve të këtyre divizioneve. Formulari 3. Punë zyre “të përziera”. Ky formular përfshin regjistrimin e centralizuar të dokumenteve të personelit për sa i përket procedurave të personelit, për shembull, regjistrimin e punësimit, përfundimin e një kontrate pune, dhe decentralizimin, për shembull, vendosjen e sanksioneve disiplinore ndaj punonjësve, ruajtjen e dosjeve personale.

Nëse punësimi kryhet në një PE me rrjedhë të centralizuar dokumentesh, atëherë kopjet e dokumenteve të mësipërme nënshkruhen dhe ruhen në zyrën qendrore. Me një skemë të decentralizuar të kontabilitetit të personelit - në territorin e OP. Në rastin e dytë, OP duhet të ketë kopje të rregulloreve vendore të vërtetuara nga drejtuesi i kompanisë.

Largimi nga puna Përgatitja e dokumenteve në lidhje me largimin nga puna të një punonjësi të OP varet nga mënyra e të dhënave të personelit. Në rastin e punës së decentralizuar në zyrë, punonjësi që jep dorëheqjen firmos dokumentet e nevojshme dhe merr librezën e punës direkt nga OP. Me menaxhimin e centralizuar të të dhënave të personelit, kjo procedurë kryhet në zyrën qendrore. Siç e dini, në një situatë pushimi nga puna, është jashtëzakonisht e rëndësishme të respektohen afatet në lidhje me llogaritjen e punonjësit, nënshkrimin e urdhrit të pushimit nga puna dhe marrjen e librit të punës.

Organizata do të duhet të regjistrohet në zyrën e taksave në vendndodhjen e një njësie të tillë (Klauzola 1, neni 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nëse një organizatë krijon një ndarje të veçantë në një formë të ndryshme nga një degë ose zyrë përfaqësuese, atëherë ajo duhet të njoftojë zyrën e taksave në vendndodhjen e saj për këtë brenda një muaji nga data e krijimit të divizionit të veçantë (nënklauzola 3, paragrafi 2, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Për ta bërë këtë, duhet të dërgoni një mesazh në formularin nr. S-09-3-1, të miratuar.

me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 06/09/2011 Nr. ММВ-7-6/362@. Bazuar në këtë mesazh, inspektorati tatimor do të regjistrojë organizatën në vendndodhjen e divizionit të tij të veçantë brenda pesë ditëve nga data e marrjes së informacionit (klauzola 4 e nenit 83 dhe pika 2 e nenit 84 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse ). Përfaqësuesit dhe degët nuk janë persona juridikë (këto janë gjithashtu divizione të veçanta).

Në këtë rast, kreut të PE-së i lëshohet një autorizim, duke i dhënë atij të drejtën të nënshkruajë kontrata pune, urdhra, dokumente të tjera të personelit, si dhe të bëjë shënime në librat e punës së punonjësve. Punësimi Marrja në punë e një punonjësi të ri, pavarësisht nëse ai do të punojë në zyrën qendrore apo në një divizion të veçantë, kërkon respektimin e një procedure të qartë për të punuar me dokumente. Punonjësi duhet të nënshkruajë jo vetëm një kontratë pune dhe një urdhër pune, por edhe dokumente të tilla si një kartë personale, një marrëveshje për të dhënat personale, një regjistër njohjeje me rregulloret lokale, etj. Një detyrë e veçantë gjatë punësimit është një informim hyrës për punën. mbrojtje, duke kërkuar gjithashtu që punonjësi të nënshkruajë dokumentet përkatëse.

Ndarjet e veçanta: tiparet e regjistrimit të personelit

Lexoni gjithashtu Nëse ka relativisht pak degë dhe zyra përfaqësuese në organizatë, dhe, për rrjedhojë, stafi është i vogël, atëherë menaxhimi i të dhënave të personelit shpesh kryhet në mënyrë qendrore. Ky organizim i rrjedhës së dokumenteve parashikon sa vijon:

i gjithë dokumentacioni i personelit (udhëzimet, urdhrat, kontratat e punës, aktet etj.) vërtetohen nga titullari i ndërmarrjes;
i gjithë dokumentacioni, përfshirë librat e punës, ruhet në organizatën kryesore;
mbajtja e dokumenteve të personelit dhe transferimi i tyre në kompaninë mëmë kryhet nga një nga punonjësit e një divizioni të veçantë.

Si të aplikoni për një punë në një departament të veçantë?

Por ligjvënësi e kufizon zbatimin e procedurës së mësipërme të largimit nga puna për punonjësit e njësive të veçanta strukturore që ndodhen në të njëjtën zonë me vetë organizatën. Gjithashtu, ndarja e njësive strukturore me shenjën e izolimit territorial ndodh në rastet e parashikuara në nenet 74, 76, 81, 83, 84, 261 të Kodit të Punës. Këto nene përmbajnë formulimin e mëposhtëm: “...punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë punëmarrësit të gjitha vendet e lira të punës që ai ka në zonën e caktuar që plotësojnë kërkesat e përcaktuara.

Punëdhënësi është i detyruar të ofrojë vende të lira pune në lokalitete të tjera, nëse kjo parashikohet me marrëveshje kolektive, marrëveshje ose kontratë pune.” Bëhet fjalë për vendet e lira të punës në dispozicion të punëdhënësit, duke përfshirë në degët e tij, zyrat përfaqësuese dhe divizione të tjera strukturore të veçanta.

Si kryhet rekrutimi në një departament të veçantë?

Rezoluta e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 17 Mars 2004 N 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse", një lokalitet tjetër nënkupton një zonë jashtë territorit administrativo-territorial. kufijtë e lokalitetit përkatës (Moska dhe Rajoni i Moskës janë lokalitete të ndryshme). Ne kemi shkruar informacion më të detajuar në lidhje me udhëzimet e punësimit në materialin në lidhje. Përndryshe, procedura e punësimit nuk ndryshon nga ajo e përgjithshme: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Kujdes

Strukturore e veçantë sipas Artit. 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse është një koncept i përgjithshëm. Një ndarje e veçantë paraqitet, si rregull, në formën e zyrave përfaqësuese ose degëve. Lexoni më shumë se si të plotësoni saktë një urdhër punësimi duke ndjekur lidhjen.

Kontrata e punës me një punonjës të një njësie të veçantë

Në përputhje me legjislacionin e punës të Rusisë, punëdhënësit mbajnë libra pune për të gjithë personat që kanë punuar për ta për më shumë se pesë ditë, nëse për këta të fundit vendi i punës i mbajtur në organizatën e këtij punëdhënësi është ai kryesor. Pra, sipas urdhrit, një punonjës i autorizuar bën një shënim në librin e punës për punësimin në një njësi të veçantë. Kjo hyrje mund të paraqitet si më poshtë: titulli është "Trudovik LLC", në kolonën e parë - numri serial i markës, në kolonën e dytë - data e punësimit sipas rendit, në kolonën e tretë - "I punësuar për të punoni në degën Pervomaisky në departamentin e shitjeve për pozicionin e agjentit të shitjeve”, në kolonën e katërt - data dhe numri i dokumentit administrativ.
Më pas, për punonjësin e ri hartohet një kartë personale sipas formularit nr. T-2 të miratuar me rezolutën nr. 1, informacioni i përfshirë në të cilin duhet të vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit.

Shembull i kontratës së punës me një punonjës të një divizioni të veçantë

E rëndësishme

Kjo do të thotë, një divizion është territorialisht i ndarë nga organizata mëmë nëse ndodhet në territorin ku kontabiliteti tatimor dhe kontrolli tatimor kryhet nga një autoritet tatimor i ndryshëm nga ai me të cilin organizata është regjistruar si tatimpagues. Krijimi i vendeve të punës është kriteri i dytë për njohjen e një njësie si të veçantë. Në të njëjtën kohë, një vend pune kuptohet si një vend ku një punonjës duhet të jetë në lidhje me punën e tij dhe që është drejtpërdrejt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit (Pjesa.

6 lugë gjelle. 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, kur shqyrtojnë mosmarrëveshjet për praninë (mungesën) e një divizioni të veçantë, gjykatat e arbitrazhit, para së gjithash, i kushtojnë vëmendje kësaj pike.

Kontrata e punës me një punonjës për një njësi të veçantë

Karakteristikat karakteristike të një njësie strukturore të veçantë:

nuk është person juridik;
duhet të tregohet në dokumentacionin përbërës të personit juridik që e ka krijuar atë;
i pajisur me pasurinë e personit juridik që e ka formuar atë;
është i regjistruar në organin tatimor në adresën e vendndodhjes së tij aktuale.

Nëse një divizion i veçantë është një degë e një personi juridik, atëherë ai kryen të gjitha funksionet e këtij të fundit, duke përfshirë funksionet e përfaqësimit. Në nivel legjislativ, nuk është përcaktuar se si duhet të kryhen të dhënat e personelit në organizata me divizione të veçanta.
Çfarë është një njësi e veçantë dhe kush e menaxhon atë Një njësi e veçantë (SD) në përputhje me pikën 2 të Artit. 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcaktohet si çdo ndarje territoriale e ndarë nga organizata. Sipas këtij dokumenti, baza për njohjen e statusit të një PE është prania e vendeve të punës të pajisura stacionare (të krijuara për një periudhë më shumë se një muaj) në vendndodhjen e saj. Përmbajtja e informacionit për PE-në në dokumentet përbërëse të kompanisë dhe kompetencat që i janë caktuar nuk janë të rëndësishme. Hapja e një divizioni të veçantë shoqërohet me publikimin e një urdhri përkatës. Nëse është e nevojshme, lëshohet një urdhër, sipas të cilit një njësi e veçantë transferohet nën udhëheqjen e një personi të caktuar nga kreu i organizatës. Megjithatë, kjo masë nuk është e detyrueshme nëse bëhet fjalë për një OP si të tillë (dhe jo për një degë apo zyrë përfaqësuese).
Sidoqoftë, ky është një dokument lokal, përdorimi i tij është i detyrueshëm vetëm në divizionet e Hekurudhave Ruse SHA. Kontrata e punës me drejtuesin e një divizioni të veçantë Kur përgatitni tekstin e një kontrate pune me drejtuesin e një seksioni të veçantë strukturor të një organizate, pavarësisht nga forma e saj organizative dhe ligjore, para së gjithash duhet të keni parasysh sa vijon. Së pari, pozicioni i drejtuesit të një njësie të veçantë strukturore nuk është identik me pozicionet e drejtuesve të divizioneve lineare të organizatës (drejtuesve të departamenteve, byrove, drejtorive, shërbimeve, etj.). Kreu i një njësie të veçantë strukturore, si rregull, i jepet funksione dhe kompetenca më të gjera.

Informacion

Në rastin e transferimit të kompetencave për menaxhimin e marrëdhënieve të punës drejtpërdrejt te drejtuesi i degës/përfaqësimit, është shumë e rëndësishme që të hartohet saktë dokumentacioni përkatës: prokura, rregulloret për zyrën/degën, urdhri për emërimin e personit. përgjegjës për mbajtjen e vulës, regjistrimin dhe ruajtjen e librave të punës, etj. Të përbashkëta për të dyja opsionet përfshijnë procedurën për hartimin e planeve të personelit, rregulloret e brendshme të punës dhe rregullore të tjera vendore. Tabela e personelit miratohet me urdhrin përkatës të organizatës dhe përmban të gjitha divizionet e veçanta.

Origjinali i këtij akti ruhet në zyrën qendrore dhe në çdo seksion të veçantë ndodhet një ekstrakt prej tij, i vërtetuar nga personi i autorizuar. Rregulloret e brendshme të punës miratohen nga drejtuesi i organizatës me pjesëmarrjen e një organi përfaqësues të punonjësve.

Organizatat që kanë divizione të veçanta shpesh bëjnë gabime në përgatitjen e dokumentacionit të stafit. Prandaj, ne do t'i kushtojmë këtë artikull një analize se si mund të kryhet rekrutimi në një departament të veçantë. , kush mund të plotësojë librat e punës së punonjësve, a mund të ketë një degë tavolinën e vet të personelit etj.

Sipas nenit 55 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një ndarje e veçantë është një zyrë përfaqësuese e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së përhershme të këtij të fundit, duke përfaqësuar interesat e tij dhe duke siguruar mbrojtjen e tyre.

Karakteristikat karakteristike të një njësie strukturore të veçantë:

nuk është person juridik;
duhet të tregohet në dokumentacionin përbërës të personit juridik që e ka krijuar atë;
i pajisur me pasurinë e personit juridik që e ka formuar atë;
është i regjistruar në organin tatimor në adresën e vendndodhjes së tij aktuale.

Nëse një divizion i veçantë është një degë e një personi juridik, atëherë ai kryen të gjitha funksionet e këtij të fundit, duke përfshirë funksionet e përfaqësimit.

Në nivel legjislativ, se si duhet të kryhen të dhënat e personelit në organizata me divizione të veçanta nuk është vendosur. Prandaj, e drejta për të zgjedhur përgjegjësitë e kujt do të përfshijnë punësimin dhe shkarkimin e personelit të një njësie të veçantë, i cili do të duhet të lëshojë urdhra në lidhje me aktivitetet e punës, ku ruhen librat e punës dhe kush i plotëson ato, etj., i jepet punëdhënësi.

Nëse ka relativisht pak degë dhe zyra përfaqësuese në organizatë, dhe, rrjedhimisht, stafi është i vogël, atëherë menaxhimi i të dhënave të personelit shpesh kryhet në mënyrë qendrore. Ky organizim i rrjedhës së dokumenteve parashikon sa vijon:

i gjithë dokumentacioni i personelit (udhëzimet, urdhrat, kontratat e punës, aktet etj.) vërtetohen nga titullari i ndërmarrjes;
i gjithë dokumentacioni, përfshirë librat e punës, ruhet në organizatën kryesore;
mbajtja e dokumenteve të personelit dhe transferimi i tyre në kompaninë mëmë kryhet nga një nga punonjësit e një divizioni të veçantë.

Regjistrimi i një punonjësi në një degë/përfaqësi

Punësimi në njësi të veçanta strukturore kryhet me lidhjen e kontratës së punës me aplikantin, e cila nënshkruhet nga titullari i kësaj njësie nga ana e punëdhënësit.

Vlen të theksohet se në këtë rast punëdhënësi nuk është dega/përfaqësia, por vetë organizata e përfaqësuar nga titullari i institucionit. Preambula e kontratës së bashkëpunimit duhet të tregojë: "Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Trudovik" e përfaqësuar nga drejtori i degës Pervomaisky të LLC "Kontakt" Ostap Ostapovich Astapov, duke vepruar me autorizimin nr. 111111 datë 10.10.14, në vijim referuar si "Punëdhënësi".

Sipas nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur aplikoni për punësim në një njësi të veçantë strukturore, kontrata duhet të tregojë se vendi i propozuar i punës do të sigurohet në zyrën/degën e specifikuar përfaqësuese, si dhe vendndodhjen e kjo e fundit.

Detajet e kontratës duhet të tregojnë detajet e organizatës mëmë, domethënë, për shembullin e mësipërm, Trudovik LLC.

Para nënshkrimit të një kontrate bashkëpunimi, punonjësi duhet të njihet me sa vijon:

marrëveshje kolektive (nëse ka);
rregulloret e brendshme;
rregullore të tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës në pozicionin që do të plotësohet.

Pas lidhjes së marrëveshjes së bashkëpunimit, drejtuesi i degës/përfaqësimit lëshon një urdhër në formularin nr. T-1 për marrjen në punë të punonjësit. Ky urdhër duhet t'i paraqitet për njohje kundrejt nënshkrimit punonjësit të ri brenda tre ditëve nga momenti kur ai fillon të kryejë detyrat e punës të përcaktuara me kontratë.

Pra, sipas urdhrit, një punonjës i autorizuar bën një shënim në librin e punës për punësimin në një njësi të veçantë. Kjo hyrje mund të paraqitet si më poshtë: titulli - "SH.PK Trudovik", në kolonën e parë - numri serial i markës, në kolonën e dytë - data e punësimit sipas rendit, në kolonën e tretë - "I punësuar për të punuar në degën Pervomaisky në departamentin e shitjeve për pozicionin", në kolonën e katërt - data dhe numri i dokumentit administrativ.

Punësimi: Video

Zgjedhja e një metode për kryerjen e të dhënave të personelit në një departament të veçantë

Duke analizuar sa më sipër, mund të vërehet se mënyra se si do të kryhen të dhënat e personelit në një njësi të veçantë strukturore varet nga metoda e zgjedhur e rrjedhës së dokumenteve të personelit - në qendër ose në nivel lokal. Të dyja opsionet kanë të mirat dhe të këqijat, kështu që zgjedhja këtu varet tërësisht nga preferencat e punëdhënësit.

Me rregullimin e centralizuar të marrëdhënieve të punës, është e nevojshme të mendohet në detaje dhe të dokumentohet procedura dhe koha për ridrejtimin e dokumentacionit të personelit, duke marrë parasysh afatet e përcaktuara nga legjislacioni i punës. Në rastin e transferimit të kompetencave për menaxhimin e marrëdhënieve të punës drejtpërdrejt te drejtuesi i degës/përfaqësimit, është shumë e rëndësishme që të hartohet saktë dokumentacioni përkatës: prokura, rregulloret për zyrën/degën, urdhri për emërimin e personit. përgjegjës për ruajtjen e vulës, regjistrimin dhe ruajtjen e librave të punës etj.

E përbashkët për të dy opsionet është procedura për hartimin e tabelës së personelit, rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret e tjera lokale. Tabela e personelit miratohet me urdhrin përkatës të organizatës dhe përmban të gjitha divizionet e veçanta. Origjinali i këtij akti ruhet në zyrën qendrore dhe në çdo seksion të veçantë ndodhet një ekstrakt prej tij, i vërtetuar nga personi i autorizuar.

Rregulloret e brendshme të punës miratohen nga drejtuesi i organizatës me pjesëmarrjen e një organi përfaqësues të punonjësve. Origjinali i këtyre Rregullave ndodhet në zyrën qendrore, dhe kopjet lëshohen për divizionet (degët, zyrat përfaqësuese), të cilat vërtetohen nga një person i autorizuar me vulë dhe nënshkrim.

Kërkesat që duhet të përmbushë çdo kontratë pune përcaktohen nga neni 57 i Kodit të Punës (KP).

Këto kërkesa janë të detyrueshme për të gjitha kontratat e punës dhe nuk lidhen me ndonjë kategori të caktuar punonjësish apo punëdhënësish.

Megjithatë, prania e kërkesave të tilla të qarta për përmbajtjen e një kontrate pune nuk mjafton për të përgatitur një kontratë që plotëson kërkesat e teknologjisë ligjore, si dhe duke marrë parasysh statusin ligjor të një kategorie të caktuar punonjësish.

Në këtë situatë, lejohet përdorimi i formave standarde të kontratave të punës të propozuara nga autoritetet ekzekutive, por duke pasur parasysh që ato kanë natyrë këshilluese.

Forma e përafërt e një marrëveshje pune (kontrate) u miratua me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 14 korrik 1993 nr. 135. Ky formular mund të merret edhe si bazë për hartimin e kontratës së punës, por duke pasur parasysh faktin se ajo zbatohet në masën që nuk bie ndesh me Kodin e Punës.

Format standarde të kontratave të punës për kategori të caktuara punëtorësh

Për disa kategori punëtorësh ekzistojnë edhe forma të veçanta standarde të kontratave të punës.

Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 23 korrik 1998 Nr. 29 miratoi Rekomandimet për lidhjen e një marrëveshje pune (kontrate), duke pasqyruar specifikat e rregullimit të marrëdhënieve shoqërore dhe të punës në Veri. Këto Rekomandime dhe forma e një mostre të marrëveshjes së punës (kontratës) bashkëngjitur tyre u zhvilluan me qëllim që të ofrojë ndihmë praktike për organizatat në lidhjen e marrëveshjeve të punës (kontrata) me punonjësit e punësuar për të punuar në Veriun e Largët dhe zona të ngjashme. Dokumenti zbatohet gjithashtu në masën që nuk bie ndesh me Kodin e Punës.

Urdhri i Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë i datës 2 mars 2005 Nr. 49 miratoi një kontratë model pune me drejtuesin e një ndërmarrje unitare shtetërore federale.

Në lidhje me futjen e sistemeve të reja të shpërblimit për punonjësit e institucioneve buxhetore federale dhe organeve të qeverisë federale, si dhe personelit civil të njësive ushtarake, institucioneve dhe divizioneve të autoriteteve ekzekutive federale nga 1 dhjetori 2008, Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimi Social i Rusisë i datës 14 gusht 2008 Nr. 424n u miratua Rekomandimet për lidhjen e një kontrate pune me një punonjës të një institucioni buxhetor federal dhe formën e saj të përafërt.

Aktualisht nuk ka një formë standarde të kontratës së punës me një punonjës të një njësie strukturore të veçantë. Ekziston një marrëveshje standarde me një punonjës të një dege ose njësie tjetër strukturore, të miratuar me Urdhrin e Hekurudhave Ruse SHA, datë 17 gusht 2006, nr. 1708r. Sidoqoftë, ky është një dokument lokal, përdorimi i tij është i detyrueshëm vetëm në divizionet e Hekurudhave Ruse SHA.

Kontrata e punës me drejtuesin e një divizioni të veçantë

Kur përgatitni tekstin e një kontrate pune me drejtuesin e një njësie të veçantë strukturore të një organizate, pavarësisht nga forma e saj organizative dhe ligjore, para së gjithash duhet të mbani parasysh sa vijon.

Së pari, pozicioni i drejtuesit të një njësie të veçantë strukturore nuk është identik me pozicionet e drejtuesve të divizioneve lineare të organizatës (drejtuesve të departamenteve, byrove, drejtorive, shërbimeve, etj.). Kreu i një njësie të veçantë strukturore, si rregull, i jepet funksione dhe kompetenca më të gjera. Bëhet fjalë jo vetëm për organizimin e veprimtarive të njësisë në përputhje me qëllimet dhe objektivat e përcaktuara nga personi juridik, por edhe për ushtrimin e disa kompetencave të punëdhënësit në raport me punonjësit e njësisë së veçantë.

Së dyti, një vend të veçantë midis akteve që përcaktojnë statusin ligjor të drejtuesit të një njësie të veçantë strukturore zënë dokumentet përbërëse të organizatës dhe rregulloret lokale: statuti i organizatës, rregulloret për njësinë, përshkrimi i punës, karakteristikat e kualifikimit për pozicionin, si dhe akte individuale të zbatimit të ligjit, për shembull, urdhra për dhënien e kompetencave.

Në legjislacionin e punës, një ndarje e veçantë e një organizate quhet një ndarje strukturore, e cila e vendos atë në të njëjtin nivel me ndarjet e tjera të organizatës që janë pjesë e strukturës së saj.

Një njësi strukturore njihet si e veçantë nëse ndodhet në një zonë të ndryshme, d.m.th. në një zonë jashtë kufijve administrativo-territorial të lokalitetit përkatës ku ndodhet vetë organizata. Në të njëjtën kohë, legjislacioni i punës funksionon njëkohësisht për sa i përket legjislacionit civil dhe atij tatimor: dega, zyra përfaqësuese, njësi tjetër strukturore e veçantë.

Ndarja e njësive strukturore nëpërmjet shenjës së izolimit territorial ka rëndësi parësore në rastet e mëposhtme.

Kur bëhet fjalë për përcaktimin e vendit të punës në kontratën e punës në përputhje me kërkesat e nenit 57 të Kodit të Punës, duhet theksuar se në këtë situatë janë të zbatueshme pasojat e parashikuara në nenin 72 të Kodit të Punës. Në veçanti, nëse njësia strukturore tregohet në kontratën e punës, ndryshimi i saj duke vazhduar të punojë për të njëjtin punëdhënës quhet transferim në një punë tjetër, por nëse njësia strukturore nuk tregohet, atëherë flasim për zhvendosje.

Ndarja e ndarjeve strukturore ndodh kur aktivitetet e një divizioni të veçantë strukturor pushojnë. Në përputhje me pjesën 4 të nenit 81 të Kodit të Punës, në rast të ndërprerjes së veprimtarisë së një dege, zyre përfaqësuese ose njësie tjetër strukturore të veçantë të një organizate, përfundimi i kontratave të punës me punonjësit e kësaj njësie kryhet sipas ndaj rregullave të parashikuara për rastet e likuidimit të organizatës.

Mbi këtë bazë, Kodi i Punës nuk e detyron punëdhënësin, që gjatë zbatimit të procedurës për këtë largim nga puna, t'i ofrojë punonjësit një punë tjetër të disponueshme (pozicion vakant) në të njëjtën organizatë. Por ligjvënësi e kufizon zbatimin e procedurës së mësipërme të largimit nga puna për punonjësit e njësive të veçanta strukturore që ndodhen në të njëjtën zonë me vetë organizatën.

Gjithashtu, ndarja e njësive strukturore me shenjën e izolimit territorial ndodh në rastet e parashikuara në nenet 74, 76, 81, 83, 84, 261 të Kodit të Punës. Këto nene përmbajnë formulimin e mëposhtëm: “...punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë punëmarrësit të gjitha vendet e lira të punës në lokalitetin e caktuar dhe që plotësojnë kërkesat e përcaktuara marrëveshje, marrëveshje ose kontratë pune”. Bëhet fjalë për vendet e lira të punës në dispozicion të punëdhënësit, duke përfshirë në degët e tij, zyrat përfaqësuese dhe divizione të tjera strukturore të veçanta.

Një formë e përafërt e një kontrate pune me drejtuesin e një seksioni të veçantë të organizatës: