Si të dërgoni një të regjistruar. Kostoja e një letre të regjistruar nga Russian Post - informacion i detajuar. Përshkrimi i dokumenteve të dërguara duke përdorur një shembull

Posta Ruse është një strukturë e madhe, komplekse dhe jo shumë miqësore. Është e zakonshme ta pështysh atë në rrjetet sociale dhe të shkosh për një letër ose paketë shpesh kthehet në një kërkim të vogël. Ata thonë për këtë: "Jeta nuk më përgatiti për këtë."

Dëshironi t'i dërgoni një libër dhuratë një miku? Ju vini në departament dhe një grua e lodhur pyet: "Si të dërgojmë, me paketë të regjistruar me vlerë të deklaruar ose të klasit të parë?" Dhe ju e kuptoni se kjo do të jetë më e ndërlikuar sesa sistemet me ngarkesë të lartë, të dhënat e mëdha dhe rrjetet nervore.

Letra dhe paketa të regjistruara

1. Për të kursyer kohë, plotësoni paraprakisht dokumentet shoqëruese - ekziston një në faqen e internetit të Postës Ruse.
2. Nëse papritmas operatori gjen gabime me dokumentet tuaja të printuara, atëherë merrni me vete një furnizim të formularëve të tyre për të ardhmen. Ju gjithashtu mund të telefononi linjën telefonike dhe të grindeni, posaçërisht Posta monitoron raste të tilla.
3. Nëse nuk jeni të sigurt se cilat opsione ju nevojiten, ju lutemi zgjidhni Transportin e Regjistruar. Vlera e deklaruar është një rubla. Të gjitha.
4. Për paketim posta ka çanta dhe kuti. Është më e vështirë me kutitë - gjërat zakonisht varen në to (për t'i parandaluar që të varen, blej tallashin më të lirë për hamsterët në dyqanin e kafshëve shtëpiake dhe mbush zbrazëtitë me to). Teorikisht, ju mund të vini me kontejnerin tuaj, por njerëzit shpesh reagojnë me nervozizëm ndaj kësaj. Nëse dërgoni shpesh, atëherë blini një enë për në shtëpi, në rezervë.
5. Nënshkruani paketat me një stilolaps me stilolaps xhel do të njolloset.

Parcelat

Një postim i parcelës kushton më pak dhe nuk kërkon plotësimin e formularëve. Thjesht vendosni librin në çantë, shkruani adresën dhe ia jepni operatorit. Gjëja kryesore është se peshon më pak se dy kilogramë (përndryshe është vetëm një pako).

Teorikisht, ju mund të dërgoni një artikull të vogël si një bluzë në pako - operatorët nuk mbajnë vërtet gjurmët e asaj që ka brenda.

Nisjet e klasit të parë

Për dërgesat e klasit të parë, gjithashtu nuk keni nevojë të plotësoni formularë të neveritshëm. Mjafton të shkruani adresën në zarf ose paketë.

EMS

Çdo rregull dhe këshillë:

1. Instaloni aplikacionin Russian Post - ndoshta kjo është gjëja më e mirë që ka kjo organizatë. Është i përshtatshëm për të gjurmuar dërgesat dhe për të gjetur lehtësisht degën më të afërt.
2. Përdorni faqen e re të postës elektronike. E them këtë jo sepse kam marrë pjesë në zhvillimin e saj. Sajti doli të ishte vërtet i përshtatshëm: me një kalkulator transporti dhe një gjenerues formash.
3. Mos dërgoni para ose bizhuteri. Në rastin më të mirë, ata do të identifikohen dhe do t'ju kthehen në rastin më të keq, ato do të konfiskohen.
4. Ju gjithashtu nuk mund të dërgoni grupin tipik të artikujve të ndaluar: armë, eksplozivë, materiale kaustike dhe toksike. Diçka e çuditshme: nuk mund të dërgoni pjesë saiga, por mund të dërgoni bletë të gjalla.
5. Zyrat postare janë të hapura të shtunave dhe janë më pak të mbushura me njerëz të shtunave. Zakonisht nuk ka më radhë menjëherë pas drekës, nga ora 15:00.
6. Kërkohet një pasaportë për të marrë dërgesat e regjistruara. Nëse jeni shumë dembel për ta veshur, ka dy mënyra. Së pari, bëni vetes një kopje të noterizuar. Metoda e dytë është në prag të inxhinierisë sociale - sigurohuni që të kujtoheni në zyrën postare si "Unë e njoh këtë njeri të këndshëm, mos i kërkoni pasaportë". Për ta bërë këtë, mjafton të shkruani mirënjohje disa herë në librin e ankesave dhe sugjerimeve.
7. Nëse shihni një person para jush në linjë me një pirg zarfesh, mund të largoheni menjëherë, ky është një përfaqësues i organizatës që dërgon letra njoftimi. Në përgjithësi, është e përshtatshme të shumëzoni numrin e njerëzve para jush me shtatë, do të merrni një kohë pritjeje mjaft të saktë në minuta.

1. Blini zarfe, pulla dhe dërgoni dokumente vetë, pa postë.
2. Dërgoni libra dhe revista me postë.
3. Dërgoni paketat e klasit të parë nëse dëshironi shpejt dhe nuk keni problem të paguani disa qindra shtesë.
4. Përdorni uebsajtin e ri të Mail dhe aplikacionin celular.

Etiketa: Shtoni etiketa

Me zhvillimin e shërbimeve postare në internet dhe shërbimeve të aksesueshme nga operatorët celularë, kartolinat e letrës dhe letrat në zarfe nuk dërgohen më aq shpesh sa 10-15 vjet më parë. Por në disa raste është e pamundur të bëhet pa e dërguar atë në një zarf të rregullt postar. Si të dërgoni një letër përmes Postës Ruse në mënyrë që korrespondenca të jetë e garantuar të arrijë tek adresuesi?

Çfarë mund të dërgoni në një zarf postar?

Për të filluar, ia vlen të përcaktohet se çfarë saktësisht mund të dërgohet në një zarf për letra, dhe për çfarë do t'ju duhet të përdorni, për shembull, një parcelë. Çfarë mund të dërgoni me letër nga Russian Post?

Përveç kartolinave dhe letrave, në zarf mund të vendosni pothuajse çdo korrespondencë letre ose kartoni: dokumente personale (pasaportë, diplomë, libër pune, certifikata, etj.), vepra artizanale dhe produkte letre (karton), fotografi, etj. gjëja është se pesha e një letre nuk e kalonte normën e vendosur - 100 g (për letrat në një vend tjetër - jo më shumë se dy kilogramë). Përjashtim nga ky rregull janë paratë dhe kartat bankare - vetë punonjësit e postës nuk rekomandojnë vendosjen e tyre në zarfe.

Shpesh lind pyetja: a është e mundur të mbyllni objekte të vogla në një letër letre? Për shembull, bizhuteri, zinxhirë çelësash, magnet të sheshtë, distinktivë? Punonjësit e postës i përgjigjen kësaj pyetjeje negativisht. Arsyeja është e thjeshtë - kur vulosni një zarf ose kur e dërgoni/heqni atë përmes një kutie postare, zarfi mund të griset për shkak të sendit të rëndë brenda.

Megjithatë, dërguesit që kanë pasur njëfarë suksesi në dërgimin e sendeve të vogla me letra pohojnë se bashkëngjitjet e tilla mund të transportohen për sa kohë që artikujt nuk mund të ndihen qartë në zarf. Kjo arrihet thjesht duke e mbështjellë objektin me karton, disa shtresa shiriti ose letre të trashë.

Si të dërgoni një letër të thjeshtë

Në varësi të llojit të dërgimit, letrat mund të jenë të regjistruara, të thjeshta, të shprehura, letra me vlerë të deklaruar ose me njoftim. Procedura hap pas hapi për dërgimin e tyre është afërsisht e njëjtë, me përjashtim të disa veçorive. Duke përdorur shembullin e një artikulli të thjeshtë postar, le të shohim se si të dërgojmë një letër përmes Russian Post:

• Çdo letër dërgohet nga zyra më e afërt e Postës Ruse, adresa e së cilës mund të gjendet në faqen zyrtare të kësaj organizate. Një letër e thjeshtë, përveç kësaj, mund të hidhet në një kuti postare në rrugë.
• Për të dërguar, duhet të blini një zarf në përputhje me madhësinë e bashkëngjitjes. Më i vogli është 114 x 162 mm ose 110 x 220 mm (euro), më i madhi është 229 x 324 mm.

• Zarfi duhet të plotësohet me shkrim dore të lexueshëm në çdo ngjyrë boje, përveç të kuqes, të verdhës dhe jeshiles. Nuk lejohen kryqëzime, njolla ose korrigjime të ndryshme në zarf.
• Në këndin e sipërm të majtë, në një fushë të veçantë, plotësoni informacionin për dërguesin:
  - në rreshtin "Nga" tregohet emri i plotë ose emri i organizatës dërguese;
  - në rreshtat "Nga", shkruani të dhënat e adresës së dërguesit në rendin e mëposhtëm:

• Rruga;
• Numri i shtëpisë;
• numri i ndërtesës (nëse ka);
• numri i banesës (numri i zyrës ose i zyrës);
• vendbanimi (emri i plotë gjeografik);
• qarku (nëse është i pranishëm në adresë);
• emri i rajonit të Federatës Ruse (rajoni, territori, etj.);
• emri i vendit të nisjes (vetëm për dërgim jashtë vendit);

  Në dritaren e poshtme, plotësoni 6 shifra që korrespondojnë me indeksin e zyrës postare të dërguesit.

• Në të njëjtën mënyrë, informacioni për marrësin e letrës futet në rreshtat e fushës që ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të zarfit.
• Në fushën për indeksin dixhital (këndi i poshtëm i majtë), indeksi i zyrës postare të marrësit futet përgjatë konturit.
• Pas plotësimit të të gjitha fushave të kërkuara, brenda zarfit vendoset një bashkëngjitje (letër, kartolinë etj.) dhe zarfi mbyllet.

Një letër e thjeshtë, pesha e së cilës nuk i kalon 20 g, dërgohet në një zarf postar pa pagesë shtesë ose pulla shtesë. Sidoqoftë, nëse pesha e artikullit është më e madhe ose letra pritet të dërgohet jashtë vendit, atëherë përpara se të dërgoni letrën përmes Postës Ruse, duhet të kontaktoni operatorin, i cili do të peshojë letrën dhe do të vendosë pulla në përputhje me çmimin. të sendit.

Si të dërgoni një letër të regjistruar

Si ndryshon një mesazh i tillë nga një letër e thjeshtë? Si të dërgoni një letër të regjistruar përmes Postës Ruse? Shërbimi për dërgimin e letrave të rekomanduara ka për qëllim dërgimin e dokumentacionit të rëndësishëm, korrespondencës zyrtare (kërkesa, pretendime, njoftime, ankesa, etj.). Letrat e regjistruara kanë një sërë avantazhesh në krahasim me dërgimin e një mesazhi të thjeshtë:

• Kur dërgohet, një letre të regjistruar i caktohet një numër individual i gjurmës (tregohet në krye të çekut që i është dhënë dërguesit). Duke përdorur atë, është e mundur të gjurmoni dërgimin e mesazhit përmes shërbimit të Internetit "Ndjekja e artikujve" në faqen e internetit të PR.
• Kjo lloj dërgese i dorëzohet personalisht adresuesit kundrejt nënshkrimit pas paraqitjes së pasaportës. Kjo është dëshmi e padiskutueshme se dërguesi e ka dërguar letrën në kohën e duhur, dhe marrësi është i njohur me përmbajtjen e mesazhit.

Dërgimi i postës së regjistruar është një mënyrë më e besueshme, por edhe më e shtrenjtë e dërgimit të korrespondencës. Si të dërgoni një letër përmes Postës Ruse nëse keni nevojë të përdorni shërbimin "Letra e regjistruar"? Pas përfundimit të hapave të përshkruar më sipër, dërguesi duhet të kontaktojë operatorin postar, të thotë se duhet të dërgojë një letër të regjistruar dhe të paguajë koston e këtij shërbimi. Punonjësi i postës do të peshojë zarfin, do ta regjistrojë letrën me një numër përcjellës dhe do të bashkëngjisë një barkod dhe pulla në përputhje me koston e artikullit.

Shënim: për çfarë shërben dhe si ta plotësoni saktë

Letrat e regjistruara me njoftim janë një shërbim që i mundëson dërguesit të zbulojë datën e saktë të dorëzimit të letrës te marrësi. Ky është një dokument zyrtar, i cili në disa raste mund të shërbejë edhe si dëshmi për faktin se korrespondenca është dërguar në kohë. Për të përdorur këtë shërbim, duhet të plotësoni një formular dhe të informoni operatorin se një letër e regjistruar është dërguar me një njoftim.

Plotësohet në një formular të posaçëm postar F-119. Të gjitha informacionet janë në të dyja anët në një fushë që tregon: "Ato të rrethuara me një vijë të theksuar plotësohen nga dërguesi". Procedura e mbushjes është si më poshtë:

1. Në fushën që tregon "Njoftimi duhet të kthehet në adresë", të dhënat e dërguesit të letrës futen në të njëjtën sekuencë si në zarf. Shenjat vendosen në kutitë "Letra" dhe "Regjistruar".
2. Informacioni i marrësit futet në fushën në anën e pasme të formularit në të njëjtin rend si në zarf. Shenjat vendosen në kutitë "Letra" dhe "Regjistruar".
3. Njoftimi ngjitet nga operatori direkt në zarf dhe pas dorëzimit të letrës së rekomanduar te marrësi, formulari hiqet nga postieri dhe i dërgohet dërguesit.

Letër me një përshkrim të bashkëngjitjes

Rekomandohet të porosisni një letër me vlerë (e njohur edhe si letër me vlerë të deklaruar) për të dërguar bashkëngjitje veçanërisht të vlefshme: origjinale të dokumenteve personale, letra me vlerë, dokumentacion të pasurive të paluajtshme, etj. Ky lloj i dërgesës postare plotësohet nga një përshkrim i bashkëngjitjes që tregon shumën me të cilën dërguesi vlerëson përmbajtjen e zarfit.

Ky lloj dërgimi konsiderohet si një nga më të besueshëm, pasi një letre me vlerë i caktohet domosdoshmërisht një numër regjistrimi, që do të thotë se mund të gjurmohet në rrugën e saj drejt adresuesit. Përveç kësaj, nëse letra humbet papritur, dërguesi merr kompensim nga posta në shumën e vlerës së deklaruar.

Si të dërgoni një letër të regjistruar përmes Postës Ruse nëse duhet të plotësohet me një inventar të bashkëngjitjes me një vlerë të deklaruar? Përveç blerjes dhe plotësimit të zarfit (nuk ka nevojë të vuloset letra), dërguesi do të duhet të kontaktojë operatorin e postës për të bërë një inventar:

• Plotësohet nga dërguesi në dy kopje në formularët specialë f-107. Inventari duhet të përmbajë një listë të detajuar të të gjitha letrave të dërguara në letër, duke treguar vlerën e tyre të vlerësuar.
• Operatori i postës kontrollon përmbajtjen e shtojcës me listën e përpiluar.
• Çdo kopje nënshkruhet nga operatori që e ka pranuar dhe nga dërguesi.
• Një kopje i dorëzohet dërguesit, e dyta vendoset në një zarf së bashku me letrat që dërgohen.

Sa kushton dërgimi i një letre përmes Postës Ruse nëse është një letër me vlerë të deklaruar? Përveç kostos së dërgimit të një letre rekomande, dërguesi do të duhet të paguajë tarifat e sigurimit në masën 4% të shumës së vlerës së deklaruar të saj. Vlen të theksohet se në rast të humbjes së tij, tarifa e paguar e sigurimit nuk do t'i rimbursohet dërguesit.

Kostoja e një letre

Postimi është mënyra më e lirë e dërgesës postare. Sot, klienti ka mundësinë të mësojë paraprakisht se sa kushton dërgimi i një letre përmes Postës Ruse. Kjo mund të bëhet përmes faqes zyrtare të Postës Ruse, duke përdorur shërbimin e Kalkulatorit Postar.

Për shembull, për të zbuluar se sa kushton dërgimi i një letre të regjistruar nga Russian Post, duhet të futni informacione në lidhje me vendbanimet e dërguesit dhe marrësit në fushat ndërvepruese të kalkulatorit, të tregoni peshën e letrës, mënyrën e dorëzimit dhe kontrolloni gjithashtu kutinë pranë "Regjistruar" në seksionin "Shërbime shtesë". Pas kësaj, shërbimi do të llogarisë automatikisht koston e dërgimit.

Letër e regjistruar me njoftimdërguar kur është e nevojshme që dërguesi të dijë se korrespondenca i është dorëzuar adresuesit. Ne do t'u tregojmë lexuesve për procedurën dhe koston e dërgimit të një letre të regjistruar me njoftim në këtë artikull.

Letër e regjistruar me një listë të bashkëngjitjeve

Një letër e regjistruar me njoftim nënkupton një dërgesë postare që nënkupton njoftimin e dërguesit për faktin e dorëzimit të saj te marrësi.

Njoftimi për dërgimin e një letre rekomande me njoftim mund t'i dërgohet si dërguesit të zarfit ashtu edhe personit të treguar prej tij.

Dërgimi dhe dërgimi i letrave të rekomanduara

Ku të dërgoni një letër të regjistruar

Letra me njoftimin e dorëzimit dërgohet nga operatorët e zyrave të Postës Ruse.

Një qytetar mund të përcaktojë vendndodhjen e zyrës postare të dëshiruar në faqen e internetit të Postës Ruse. Pas futjes së kodit postar të lokalitetit, adresës apo vendndodhjes së dorëzimit dhe listës së shërbimeve të departamentit, qytetari do të mund të shohë listën e zyrave postare që plotësojnë kushtet e përcaktuara.

Faqja do të ofrojë adresën, numrat e kontaktit të departamentit dhe informacione rreth orëve të funksionimit të tij. Faqja hapet gjithashtu me një hartë të detajuar që mund ta përdorni për të lundruar kur gjeni një zyrë postare.

Si të dërgoni një letër të regjistruar

Qytetarët mund të kontrollojnë detajet se si të dërgojnë një letër njoftimi drejtpërdrejt nga punonjësit e postës.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Letrat pranohen për dorëzim vetëm në formë të mbyllur. Zarfi duhet të përfshijë informacion të saktë për dërguesin dhe marrësin.

Dërgimi i letrës

Marrësi e merr letrën nëse ka njoftimin postar dhe pasaportën e duhur.

Dërguesit më pas i dërgohet një njoftim me shkrim për faktin e dorëzimit të letrës tek adresuesi, duke treguar datën.

Përshkrimi i dokumenteve të dërguara duke përdorur një shembull

Një zarf me një letër mund të përmbajë një inventar të përmbajtjes, i cili regjistron në detaje listën e të gjitha letrave të dërguara në zarf. Inventari përpilohet në 2 kopje, njëra prej të cilave përfshihet në letër, tjetra i jepet dërguesit.

Kështu, duke dërguar një letër me një listë të bashkëngjitjeve, dërguesi do të jetë në gjendje të vërtetojë faktin e dërgimit të dokumenteve të caktuara.

Qytetarët mund të gjejnë formularin e inventarit të bashkëngjitjes sipas formularit nr. 107 dhe një shembull se si ta plotësojnë atë në zyrat e Postës Ruse.

Sa kushton një letër rekomande? Çmimi i transportit

Kostoja e një letre rekomande përcaktohet në bazë të llojit të artikullit dhe mënyrës së dorëzimit. Detajet mund të gjenden nëse njiheni me tarifat aktuale për këtë shërbim.

Koha e dorëzimit për postën e regjistruar

Koha e dorëzimit përcaktohet nga operatorët postar dhe varet nga distanca e adresuesit (Shih. Si të gjurmoni (kontrolloni) një letër të regjistruar (Russian Post)?). Brenda një zone komunale, për shembull, koha maksimale e dorëzimit për një dërgesë është rreth 3 ditë.

Pra, dërguesit mund të dërgojnë letra të regjistruara, duke marrë njoftime për dorëzimin e tyre tek adresuesi. Nëse një qytetar duhet të ketë prova të transferimit të letrave specifike, atëherë ai ka të drejtë të hartojë një inventar të investimit.

Marrëdhëniet kontraktore nënkuptojnë përmbushjen e plotë nga palët e detyrimeve të tyre. Nëse njëra nga palët, le ta quajmë shkelës, ka shkelur kushtet e kontratës, atëherë viktima fillon të marrë masa për të eliminuar kontradiktat. Në shumicën e rasteve, mosmarrëveshja mund të zgjidhet para gjykimit, veçanërisht pasi në shumicën e kontesteve civile është e rëndësishme të ndiqet procedura e kërkesëpadisë (paragjyqësore) për zgjidhjen e tyre, pa të cilën gjykata e arbitrazhit do të kthejë kërkesëpadinë.

Në mënyrë tipike, një "debriefing" fillon me paraqitjen e një pretendimi (ankese) te shkelësi, i cili shpesh është i pamundur ose shumë i vështirë për t'u përcjellë personalisht. Arsyet mund të jenë të ndryshme: palët janë gjeografikisht larg njëra-tjetrës; gjendja shëndetësore e viktimës nuk e lejon atë të vizitojë personalisht shkelësin; ky i fundit refuzon të pranojë kërkesëpadinë, e kështu me radhë. Zyra e postës vjen në ndihmë, pothuajse në çdo lokalitet ka një degë. Në këtë artikull do të shikojmë se si të dërgojmë siç duhet një kërkesë me postë, cilat lloje të postës përdoren për këto qëllime dhe cila do të jetë më e preferueshme?

Letër e regjistruar me konfirmimin e dorëzimit

Çdo letër e regjistruar është një artikull poste e regjistruar (RPO). Kjo do të thotë që të gjitha fazat e kalimit të tij nga vendi i marrjes në vendin e dorëzimit te adresuesi janë të dokumentuara (secilës RPO i është caktuar një numër gjurmues), dhe vetë fakti i dorëzimit mund të vërtetohet duke kërkuar informacionin përkatës nga rusishtja Posta (letrat i dorëzohen adresuesit me një faturë). Por nëse papritmas çështja del në gjyq, atëherë një kërkesë e tillë mund të marrë kohë dhe të vonojë shqyrtimin e çështjes. Prandaj, rekomandohet që çdo letër kërkesë të dërgohet me vërtetim pranimi.

Njoftimi është një formular i veçantë postar (për dërgesat brenda Rusisë - formulari 119), në të cilin vendoset nënshkrimi i marrësit në momentin e dorëzimit. Ajo dërgohet së bashku me letrën dhe më pas i kthehet dërguesit me një faturë, një pullë postare dhe nënshkrimin e punonjësit që ka bërë dorëzimin.

Njoftimet, si letrat, mund të jenë të thjeshta ose të regjistruara. Një kartë e thjeshtë do të ndjekë rrugën e kthimit te dërguesi në të njëjtën mënyrë si një letër e thjeshtë - ajo nuk do të merret parasysh ose regjistrohet askund, ajo thjesht do të hidhet në kutinë postare. Një njoftim i regjistruar duhet të merret me postë, por rreziku i humbjes së tij do të eliminohet duke e shtuar atë në dokumente në të gjitha fazat e procesit.

Kur posta e rekomanduar arrin në zyrën postare në vendndodhjen e adresuesit, letra dorëzohet në adresën e personit juridik (procedura e dorëzimit përcaktohet nga një marrëveshje midis tij dhe operatorit postar) ose një njoftim i dërgohet zyrës postare të organizatës. kuti. Njoftimi është një formular i veçantë (Formulari 22), i cili është krijuar për të informuar marrësin se ekziston një postë e regjistruar në emrin e tij (ose adresën e kompanisë). Në këtë rast, letrat e rekomanduara dorëzohen në zyrat postare me paraqitjen e një njoftimi, si dhe një pasaportë dhe prokurë (nëse marrësi përfaqëson një person juridik).

Duke dërguar postë të vërtetuar me njoftim, ju do të siguroni prova përfundimtare që aplikacioni (ose kërkesa) juaj është dorëzuar në adresën e marrësit. Megjithatë, këtu nuk mund të përjashtojmë mundësinë që gjatë gjykimit marrësi të deklarojë se ka marrë nga viktima një zarf me një fletë të bardhë ose me informacione krejtësisht të ndryshme, në përgjithësi, ai do të thotë se nuk e ka parë pretendimin.

Në të vërtetë, vetë fakti i dorëzimit të një letre rekomande me konfirmim të dorëzimit nuk do të thotë se ka pasur vërtet një pretendim, dhe jo një deklaratë dashurie apo një dëshirë për një jetë të gjatë dhe të lumtur. Dhe nëse garancia e dorëzimit është një avantazh i padyshimtë i postës së regjistruar, atëherë mungesa e provave në lidhje me bashkëngjitjen është një disavantazh i pamohueshëm. Prandaj, për të zgjidhur me kompetencë çështjet e diskutueshme, është më mirë të dërgoni aplikacionin me letër me një vlerë të deklaruar.

Letër e vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve dhe njoftim

Një letër e vlefshme (me një vlerë të deklaruar) vlen edhe për RPO dhe mbrohet nga rreziqet e humbjes në tranzit për fajin e punonjësve të postës. Kur dërgoni një letër të tillë, duhet të tregohet "vlera e deklaruar" e saj - kjo është shuma që do t'i paguhet dërguesit në rast të dëmtimit të korrespondencës ose humbjes së saj si rezultat i forcës madhore.

Letrat me vlerë dorëzohen ekskluzivisht në zyrat postare me paraqitjen e një njoftimi. Dorëzimi dhe dorëzimi në vendndodhjen e organizatës ose vendbanimin e individit nuk është e mundur.

Pranimi i dorëzimit, si në rastin e postës rekomande, do të tregojë se marrësi e ka marrë letrën. Por problemi i vërtetimit të përmbajtjes së kësaj letre do të mbetet i hapur. Prandaj, do të ishte më mirë të dërgoni një letër të vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes dhe një faturë.

Inventari i bashkëngjitjeve është një formular i posaçëm postar (Formulari 107), i cili plotësohet përpara dërgimit të një letre (ky "opsion" është i mundur vetëm për letrat me vlerë dhe nuk vlen për ato të regjistruara). Inventari tregon emrat e dokumenteve që gjenden në zarf dhe sasinë e tyre.

Për të dërguar një letër të tillë, duhet të përgatisni një zarf me një kërkesë të bashkangjitur. Zarfi NUK ka nevojë të mbyllet. Plotësoni të gjitha fushat e kërkuara në zarf (adresa juaj dhe e marrësit). Plotësoni dy kopje të formularit të inventarit f.107. Kjo mund të bëhet në faqen e internetit të zyrës postare, pas së cilës ato mund të printohen. Ose merrni formularët e printuar bosh drejtpërdrejt nga dega, ku mund t'i plotësoni.

Në kolonën "Emri i artikujve", shkruani emrin e kërkesës suaj, për shembull, "Kërkesë për refuzim për të kthyer një pjesë të primit të sigurimit pas shlyerjes së parakohshme". Në kolonën “Numri i artikujve” shkruajmë 1 (njësi). Dhe në kolonën "Vlera e deklaruar, fshij". shkruani një sasi të vogël në rubla (jo më shumë se 10 rubla).

Çfarë bën një punonjës i postës:

• kontrollon inventarin me përmbajtjen e letrës;
• vendos një firmë vërtetimi dhe vulë në inventar me datën dhe indeksin e departamentit;
• një kopje e inventarit i kthehet dërguesit;
• kërkesa me kopjen e dytë të inventarit vuloset në zarf dhe zyrtarizohet marrja e dërgesës postare.

Në këtë mënyrë, do të konfirmohet se keni dërguar pikërisht kërkesën, dhe jo diçka tjetër ose një fletë krejtësisht bosh. Në këtë rast, punonjësi i postës që ka certifikuar inventarin mban përgjegjësi të plotë për korrespondencën e inventarit me shtojcën aktuale. Dëftesa e pagesës, inventari dhe fatura e marrjes do të jenë prova përfundimtare që ju ia dërguat pretendimin shkelësit. Dhe do të jetë e mundur të kompensoni shpenzimet tuaja në kurriz të marrësit të letrës (nëse, natyrisht, dërguesi fiton në gjykatë).

Shënim! Për të siguruar që në të ardhmen pala tjetër nuk mund të kundërshtojë përmbajtjen e letrës së kërkesës, këshillohet të tregoni emrin më të detajuar të dokumenteve të bashkangjitura gjatë përpilimit të inventarit. Për shembull, "Kërkesa me kërkesë".

Edhe përkundër pranisë së një inventari, marrësi mund të hapë një mosmarrëveshje në lidhje me përmbajtjen e kërkesës së marrë. Si mund të luftoni kundërshtarin tuaj në këtë situatë? Është shumë e thjeshtë - shkarkoni formularin e inventarit nga faqja e internetit e Postës Ruse dhe plotësoni atë në kompjuterin tuaj. Në të njëjtën kohë, përmbajtja e gjithë kërkesës futet në tekstin e inventarit me shkronja të vogla. Atëherë emri i dokumentit të bashkangjitur do të duket kështu: “Pretendim me përmbajtjen e mëposhtme: “.

Disavantazhi kryesor i dërgesave postare të regjistruara me vlerë me inventar është mungesa e një garancie për dorëzimin e tyre. Është shumë e mundur që mesazhi t'i kthehet dërguesit me një shënim që tregon se periudha e ruajtjes ka skaduar. Gjëja kryesore këtu nuk është të shtypni letrën, por ta mbani atë deri në gjyq. Gjatë seancës, ju mund t'ia paraqisni zarfin gjyqtarit për shqyrtim dhe ta hapni atë në prani të tij. Kjo do të jetë provë e garantuar se keni dërguar "gjënë e duhur" dhe qëllimet tuaja të mira.

Nëse marrësi pretendon se nuk ka marrë asgjë, ose ka marrë, por jo atë që ju i keni dërguar, atëherë barra e vërtetimit të këtyre rrethanave i takon tërësisht atij. Gjykatësi në këtë rast ndoshta do të jetë në anën e dërguesit.

Ju mund të dërgoni çdo letër pretendimi duke përdorur metodat e përshkruara më sipër:

• aplikim në gjykatë;
• ankesa në Rospotrebnadzor, zyrën e prokurorit, FAS;
• pretendimet ndaj bankës;
• kërkesat për huamarrësit etj.

Si të dërgoni siç duhet një kërkesë me postë? Masat shtesë

Le të supozojmë se të gjitha masat që synojnë dërgimin e kërkesës me postë janë përfunduar. Por adresuesi refuzon me kokëfortësi të marrë letrën. Ndoshta sepse ai dyshon për përmbajtjen e tij, ose ndoshta gjithçka është shumë më banale. Punonjësit e organizatës janë thjesht shumë dembelë për të shkuar në zyrën postare, ose, siç shkruajnë njerëzit e ditur në rishikime, një person juridik. personat hartojnë autorizime për punonjësit e tyre vetëm për të marrë letra të regjistruara (sipas formularit standard të prokurës postare), por për fat të keq, ata harrojnë ato me vlerë ose janë shumë dembel për t'i hartuar ato. Si mund ta detyrojmë palën tjetër të marrë dërgesën?

Gjëja e parë që ata rekomandojnë të bëni në forume është të dërgoni një telegram pas ankesës. Në tekstin e mesazhit duhet të tregoni që e keni dërguar letrën me postë dhe kërkoni ta merrni atë (thjesht tregoni numrin e letrës). Telegrami i dorëzohet drejtpërdrejt adresuesit, pa njoftim paraprak për mbërritjen e tij. Prandaj, praktikisht nuk ka asnjë shans që ata të mos e marrin atë. Kjo do të sigurojë që i pandehuri të njoftohet siç duhet për kërkesën. Dhe nëse ai refuzon të marrë një letër të regjistruar (ose të vlefshme), kjo do të konsiderohet si një shmangie e qëllimshme e detyrimeve.

Opsioni i dytë është përdorimi i të njëjtit telegram si mjeti kryesor i njoftimit. Në këtë rast, i gjithë teksti i kërkesës shkruhet në mesazhin telegrafik të përcjellë. Por kjo metodë funksionon plotësisht vetëm në rastet kur madhësia e tekstit është e vogël, d.m.th. merr jo më shumë se 1 fletë. Vërtetë, kjo metodë do të kushtojë një qindarkë të bukur. Përndryshe, ju mund të dërgoni vetëm idenë kryesore të kërkesës, një fragment prej tij me pak fjalë, për shembull: "Unë ju kërkoj të rillogaritni primin e sigurimit dhe të ktheni një pjesë të tij në lidhje me shlyerjen e plotë të parakohshme të hua.”

Pra, cila është mënyra e duhur për të dërguar një kërkesë me postë? Cila metodë do të jetë më e preferuar? Ata që diskutojnë këtë temë në forume të ndryshme pajtohen se asgjë më e mirë se një letër e vlefshme me një inventar dhe njoftim nuk është shpikur ende. Ju mund të provoni të gjitha opsionet e disponueshme me masa shtesë, por mënyra më e besueshme për të transferuar pretendimet është ende t'i dorëzoni ato personalisht shkelësit (thjesht mos harroni të merrni një kopje me një vulë faturë; përndryshe, mund të përgatisni një kopje të dytë të kërkesës për këto qëllime). Këtu, vetë fakti i dorëzimit nuk mund të kontestohet, dhe thelbi i mesazhit të transmetuar nuk vihet në dyshim.