Krijoni një orar pushimesh. Si të hartoni një orar pushimesh - gabime të mundshme dhe zgjidhjet e tyre. Punonjësit që nuk kanë shfrytëzuar pushimet vitin e kaluar

Rregullat për caktimin e pushimeve

• të miturit nën moshën 18 vjeç (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punëtorët me kohë të pjesshme (leja jepet njëkohësisht me lejen për punën kryesore) (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit, bashkëshortët e të cilëve janë personel ushtarak (leja jepet njëkohësisht me lejen e bashkëshortit) (klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 Nr. 76-FZ "Për statusin e personelit ushtarak");
• gratë para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë, si dhe në fund të pushimit prindëror (neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë, pavarësisht nga koha e punës së tyre të vazhdueshme me këtë punëdhënës (Pjesa 4 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit që adoptuan një fëmijë (fëmijë) nën moshën tre muajshe (Pjesa 3 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

• Eksperience pune. E drejta për pushim vjetor të paguar gjatë hartimit të një orari të pushimeve lind për një punonjës nëse ai ka punuar për një punëdhënës të caktuar për të paktën gjashtë muaj. Nëse kohëzgjatja e shërbimit është më pak se gjashtë muaj, punonjësi duhet të njoftohet me shkrim.

Nga ana tjetër, nëse gjatë periudhës për të cilën jepet pushimi tjetër, punonjësi ka marrë pushime shtesë pa pagesë, kohëzgjatja e të cilave ka qenë më shumë se shtatë ditë kalendarike, ose ka qenë në pushim prindëror, atëherë kjo kohë nuk përfshihet në kohëzgjatjen e shërbimi që jep të drejtën e pushimit vjetor të paguar. Në situatat në shqyrtim, është e mundur të shtyhet koha e pushimit vjetor të paguar me marrëveshje të palëve. Një numër punonjësish kanë të drejtë të marrin leje pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit. Bëhet fjalë për punëtorë të mitur, gra para ose pas pushimit të lehonisë, prindër birësues të fëmijëve nën moshën tre muajshe.

• Dhënia e parakohshme e lejes. Nëse një punonjës i përket një kategorie preferenciale, pushimi i tij duhet të planifikohet para skadimit të kontratës së punës. Për shembull, sigurimi i lejes për punëtorët me kohë të pjesshme.
• Me marrëveshje të palëve. Nëse marrëveshja e palëve në kontratën e punës parashikon që punëmarrësit i jepet pushimi para skadimit të gjashtë muajve të punës së vazhdueshme, atëherë pushimi për këtë punonjës duhet të përfshihet në orarin e pushimeve.
• Ndërmjet palëve është lidhur një kontratë pune me afat të caktuar, e vlefshme për vitin aktual. Në rastin në shqyrtim, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për të planifikuar një pushim për vitin e ardhshëm për një punonjës, marrëdhënia e punës e të cilit do të përfundojë para se të ndodhë.
• Pushimi vjetor shtesë me pagesë. Në përputhje me Art. 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi vjetor shtesë me pagesë u jepet punonjësve të angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, punonjësve me një natyrë të veçantë pune, punonjësve me orar të parregullt të punës, punonjësve që punojnë në rajone. e Veriut të Largët dhe zonave ekuivalente, si dhe në raste të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale (për shembull, nëpunësit civilë, punonjësit e organeve të punëve të brendshme, etj.).
• Orari i pushimeve duhet të marrë parasysh përfitimet e ofruara për punonjësit.

Për shembull, kompania kreu një certifikim të vendeve të punës, si rezultat i të cilit u konstatua se pozicione të caktuara bien në klasën e kushteve të punës sipas shkallës së dëmtimit dhe rrezikut të faktorëve në mjedisin e punës dhe procesin e punës me një vlerë të paktën tre. Pavarësisht rezultateve të marra, punëdhënësi nuk ka përfshirë 7 ditët e nevojshme të pushimit shtesë të paguar në orarin e pushimeve, si dhe përfitimet e tjera të ofruara në lidhje me këtë. Punonjësi iu drejtua gjykatës dhe kjo e fundit njohu të drejtën e tij për të marrë përfitimet e kërkuara nga legjislacioni i punës. Kështu, sipas vendimit të Gjykatës Rajonale të Leningradit, datë 23 korrik 2014, nr. 33-3637/2014, gjyqtarët morën parasysh kërkesat e Rezolutës nr. 870 të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 20 nëntor 2008 dhe ligjin. qëndrimi i Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse. Meqenëse shkelja e vazhdueshme e të drejtave të punës së punonjësve qëndron në faktin se punëdhënësi në fakt ka njohur të drejtën e punonjësve të tij për kompensim dhe pagesa dhe madje i ka grumbulluar ato, por nuk i ka paguar pa shpjeguar arsyet, gjykata urdhëroi ndërmarrjen jo vetëm të lëshojë urdhra përkatës dhe të ndryshojë oraret e turneve të punonjësve dhe pushimet me pagesë, por edhe t'u paguajë punonjësve plotësisht të gjitha kompensimet dhe pagesat e tjera monetare që u takon. Kështu, gjatë hartimit të një orari pushimesh për punonjësit, punëdhënësi është i detyruar të marrë parasysh të gjitha përfitimet e ofruara për punonjësit në bazë të rezultateve të certifikimit që ata kanë kaluar.

• Duhet të përfshihet në orarin e pushimeve pushimet që nuk janë shfrytëzuar nga punonjësi në vitin aktual dhe janë transferuar në vitin e ardhshëm.
• Një punonjës me leje prindërore deri në 1.5 vjet humbet të drejtën e pushimit të paguar, edhe nëse është kthyer në punë me kohë të pjesshme. Ky pozicion respektohet nga Shërbimi Federal Antimonopol i Rrethit Volga-Vyatka në Rezolutën e tij të datës 04/06/15 Nr. A39-3748/2014. Thelbi i mosmarrëveshjes ishte se gjatë një inspektimi të organizatës, specialistët e FSS zbuluan se disa punonjës që ishin në pushim të lehonisë dhe merrnin përfitimet e kërkuara sociale në të vërtetë vazhdonin të punonin në organizatë me kohë të pjesshme. Këta punonjës, në përputhje me oraret e pushimeve, shkonin me pushime vjetore me pagesë. Kompania grumbulloi dhe u pagoi atyre pagesën e pushimeve bazuar në të ardhurat e tyre mesatare mujore. Megjithatë, inspektorët konsideruan se këto pagesa shkelnin legjislacionin e punës dhe kërkesat e Artit. 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit pushimi vjetor i paguar mund t'i jepet një gruaje me kërkesën e saj, ose menjëherë para pushimit të lehonisë, ose menjëherë pas përfundimit të pushimit të lehonisë, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit me një të dhënë. punëdhënësi. Arbitrat treguan se ky qëndrim është në përputhje me mendimin e Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse, të përcaktuar në Rezolutën e Plenumit të Gjykatës së Lartë, datë 28 janar 2014 Nr. 1 “Për zbatimin e legjislacionit që rregullon punën e gratë, personat me përgjegjësi familjare dhe të miturit.” Një punonjës që është në pushim prindëror deri në 1.5 vjet dhe në të njëjtën kohë merr një shtesë përkujdesjeje nuk mund të shkojë në pushim bazë vjetore të paguar, pasi Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon mundësinë e përdorimit të dy ose më shumë lejeve në të njëjtën kohë.

Kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar

• punëtorë nën 18 vjeç - 31 ditë kalendarike (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• personat me aftësi të kufizuara që punojnë (pavarësisht grupit të aftësisë së kufizuar) - të paktën 30 ditë kalendarike (neni 23 i Ligjit Federal të 24 nëntorit 1995 Nr. 181-FZ "Për mbrojtjen sociale të personave me aftësi të kufizuara në Federatën Ruse");
• personeli mësimor - nga 42 deri në 56 ditë kalendarike (neni 334 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 14 maj 2015 Nr. 466 "Për pushimin bazë vjetor të zgjatur të paguar");
• nëpunësit civilë shtetërorë - 30 ose 35 ditë kalendarike në varësi të pozicionit të mbajtur (neni 46 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2004 Nr. 79-FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse");
• gjyqtarët - 30 ditë pune (Pjesa 2 e nenit 19 të Ligjit të Federatës Ruse të 26 qershorit 1992 Nr. 3132-1 "Për statusin e gjyqtarëve në Federatën Ruse");
• punonjësit komunalë - 30 ditë kalendarike (Pjesa 3 e nenit 21 të Ligjit Federal të 2 Marsit 2007 Nr. 25-FZ "Për Shërbimin Komunal në Federatën Ruse"), etj.

1. Përcaktoni numrin e ditëve të pushimeve që duhet të planifikohen në orarin për vitin e ardhshëm për çdo punonjës. Për ta bërë këtë, ju duhet të përcaktoni datën e fundit të vitit që punonjësi ka punuar (d.m.th., datën në të cilën skadon viti i ardhshëm nga momenti i punësimit të punonjësit). Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 15 tetor 2016, atëherë data e përfundimit të vitit që punonjësi ka punuar do të jetë 14 tetori i çdo viti pasardhës.
2. Hartoni një orar pushimesh për secilin punonjës në mënyrë të tillë që nga fundi i vitit të punës, atij të mos i mbetet asnjë pushim i papërdorur (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Le të theksojmë se legjislacioni aktual nuk ndalon dhënien e pushimeve "paraprakisht", domethënë për kohën që nuk ka punuar. Në këtë situatë, duhet nisur nga fakti se për çdo vit pune punonjësi përdor jo më pak ditë pushimi nga sa i takon.
3. Para datës 17 dhjetor të çdo viti, është e nevojshme të hartohet dhe miratohet një orar pushimesh me drejtuesin e kompanisë (punëdhënësin). Për ta bërë këtë, mund të përdorni formën e unifikuar të orarit të pushimeve Nr. T-7 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/04 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për punën kontabiliteti dhe pagesa e tij”). Vini re se orari i pushimeve mund të hartohet në çdo formë, megjithatë, me miratimin e tij nga drejtuesi i kompanisë si formulari i dokumentit parësor.
4. Njoftoni personalisht të gjithë punonjësit me orarin e pushimeve kundrejt nënshkrimit. Për ta bërë këtë, në formularin e unifikuar Nr. T-7, mund të siguroni një kolonë të veçantë ose të futni në praktikë njohjen me orarin e pushimeve duke hartuar një deklaratë të veçantë ose dokument tjetër (një ditar për njohjen me oraret e pushimeve). Nëse periudha për dhënien e pushimit ndryshohet më pas me kërkesë të punonjësit, është e nevojshme të bëni një shënim përkatës në kolonat 8-9 të planit të formularit Nr. T-7. Kjo shenjë vendoset në bazë të një urdhri për shtyrjen e pushimeve.
5. Jo më vonë se dy javë para fillimit të pushimeve, jepni punonjësit një nënshkrim për fillimin e pushimeve (Pjesa 3 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Letra e Rostrud e datës 30 korrik 2014 nr. 1693- 6-1). Opsione të tjera për njoftimin e punonjësve janë gjithashtu të mundshme, për shembull, duke marrë një vizë për të njohur punonjësin me një urdhër pushimi (Letra e Rostrud, datë 22 Mars 2012 Nr. 428-6-1).
6. Lëshon një urdhër për t'i dhënë leje punonjësit (Formulari Nr. T-6). Në një situatë kur një punonjës shkon me pushime në përputhje me orarin e pushimeve, domethënë në kohë, atëherë nuk është e nevojshme të merrni një kërkesë për pushime prej tij.
7. Koha që një punonjës kalon në pushimin vjetor të paguar duhet të pasqyrohet në fletën e orarit të punës (formulari i unifikuar Nr. T-12 ose Nr. T-13) me kodin e shkronjës "OT" ose kodin dixhital "09".
8. Informacioni në lidhje me lejen vjetore të paguar të dhënë (të përdorur) punonjësit duhet të pasqyrohet në seksionin VIII të kartës personale të punonjësit (formulari i unifikuar Nr. T-2).

Bërja e ndryshimeve në orarin e pushimeve

• Është përgatitur një aneks i orarit aktual të pushimeve. Forma e aplikimit varet nga ajo formë e orarit të pushimeve që përdoret në kompani - Nr. i unifikuar T-7 ose arbitrar (i miratuar paraprakisht si dokument kryesor i personelit nga punëdhënësi). Aplikimi i specifikuar duhet të bihet dakord me sindikatat (nëse ka një të tillë në kompani, Pjesa 1 e nenit 123, neni 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe miratohet nga kreu i organizatës.
• Nuk bëhen ndryshime (shtesa) në orarin aktual të pushimeve të miratuar përpara punësimit të një punonjësi të ri. Punonjësi i sapo punësuar duhet t'i dërgojë një kërkesë punëdhënësit që tregon synimin e tij për të ushtruar të drejtën e pushimit të paguar. Kur punëmarrësi dhe punëdhënësi bien dakord për datën e fillimit dhe kohëzgjatjen e pushimeve, ky i fundit lëshon një urdhër për dhënien e pushimeve dhe harton një shënim llogaritës. Prandaj, informacioni në lidhje me pushimet e dhëna futet në kartën personale të punonjësit.

Të gjithë punëtorët kanë të drejtë në pushim vjetor me pagesë. Por në mënyrë që të gjithë punonjësit të mos shkojnë me pushime në të njëjtën kohë, dhe puna e ndërmarrjes të mos ndalet, praktikohet të hartohet një orar pushimesh, i cili, nga njëra anë, garanton të drejtat e punonjësve për të pushuar, dhe nga ana tjetër mbron punëdhënësin.

Çfarë është një orar pushimesh?

Në thelb, orari i pushimeve është një orar i pushimeve vjetore për punonjësit, i cili hartohet për të vendosur rendin e pushimit dhe për të siguruar që numri i kërkuar i njerëzve të mbetet në punë.

Ekzistojnë rregulla të caktuara për caktimin e pushimeve. Kështu, orari i pushimeve hartohet dhe miratohet një herë në vit, pa të drejtën për të bërë ndryshime në të (mund të shkruani vetëm ndryshime në datat e pushimeve, nëse ato ndodhin, dhe ndryshimi i datave të pushimeve është i mundur vetëm në bazë të një dokumenti të tilla si një urdhër për shtyrjen e pushimeve, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës). Është marrë vesh me administratën e ndërmarrjes dhe organin sindikal (nëse ka).

Orari i pushimeve hartohet duke marrë parasysh dëshirat e punonjësve dhe, natyrisht, duke marrë parasysh veçoritë e procesit të punës. Një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër rregullator mund të përcaktojë numrin maksimal të njerëzve që, duke punuar në një departament të caktuar, mund të jenë njëkohësisht me pushime. Kjo bëhet në mënyrë që procesi i punës të mos pësojë apo ndalojë.

Hartimi i orarit të pushimeve duhet të fillojë në nëntor dhe ai duhet të miratohet nga menaxheri jo më vonë se data 16 dhjetor, pra dy javë para fillimit të vitit të ri kalendarik, siç kërkohet nga Kodi i Punës.

Nëse punonjësit e rinj punësohen gjatë vitit, ata nuk përfshihen në orar dhe u jepen pushime në marrëveshje me administratën.

A është i nevojshëm një orar pushimesh nëse organizata është e vogël?

Çdo institucion duhet të ketë një orar pushimesh, pavarësisht sa punonjës punojnë atje. Sipas Kodit të Punës, ky dokument është i detyrueshëm si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin. Ai i jep punonjësit garancitë e nevojshme dhe e detyron punëdhënësin të respektojë ligjin. Përveç kësaj, është orari i pushimeve që përcakton rendin e pushimit për punonjësit. Epo, ata që mendojnë se nuk është e nevojshme të respektohen kërkesat e Kodit të Punës, duhet të përgatiten për gjobat që inspektorati i punës vendos ndaj punëdhënësve për mungesën e një orari të miratuar pushimesh.

Të drejtat e kategorive të caktuara të punonjësve gjatë hartimit të një orari të pushimeve

Kur hartoni një orar pushimesh, është e nevojshme të merret parasysh që disa kategori punonjësish (lista është paraqitur në tabelën më poshtë) kanë të drejtë të marrin pushime të rregullta në një kohë të caktuar. Për shembull, gratë që kanë dy (ose më shumë) fëmijë nën 12 vjeç kanë të drejta prioritare për pushime gjatë verës. Të njëjtat përfitime ofrohen për baballarët beqarë, veteranët e luftës dhe punës, punonjësit nën 18 vjeç, kujdestarët ose kujdestarët, veteranët ushtarakë, personat me titujt Hero i Rusisë, Hero i Bashkimit Sovjetik, mbajtës të plotë të Urdhrit të Lavdisë. . Për më tepër, bashkëshortët e personelit ushtarak mund të shkojnë në pushim në të njëjtën kohë me burrin (gruan) e tyre.

Si të bëni saktë një orar pushimesh?

Orari i pushimeve të organizatës është një akt lokal, i cili përmban informacion në lidhje me përparësinë e pushimeve për punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore. Ekziston një formular specifik për përgatitjen e tij, dhe një mostër e orarit të pushimeve mund të gjendet në internet. Çdo njësi strukturore e organizatës ka orarin e vet të pushimeve. Kjo bëhet në shumë ndërmarrje, dhe kjo skemë konsiderohet më e përshtatshme: së pari, drejtuesit e departamenteve hartojnë oraret e tyre në varësi të nevojave të departamentit për numrin e personelit të kërkuar, dhe më pas departamenti i burimeve njerëzore rregullon oraret e paraqitura duke marrë parasysh përfitimet ekzistuese. .

Pas kësaj, oficerët e burimeve njerëzore paraqesin oraret e korrigjuara (nëse është e nevojshme) për diskutim tek punonjësit, pushimet e të cilëve u shtynë për ndonjë arsye, dhe tek shefat e departamenteve për miratim. Kjo gjithashtu ka kuptim, pasi vetëm drejtuesi i departamentit mund të thotë se cilët punonjës duhet të jenë të pranishëm në vendin e punës në një kohë të caktuar të vitit. Përsa i përket kalimit të pushimeve te punonjësit, që mund të bëhet gjatë rregullimit, ndonjëherë kur pushimi i një punonjësi zhvendoset, pushimi i disa të tjerëve zhvendoset, gjë që kërkon edhe marrëveshje me ata që preken interesat.

Pas marrëveshjes dhe zgjidhjes së të gjitha çështjeve të diskutueshme, oraret e korrigjuara transferohen përsëri në departamentin e personelit, ku tashmë është hartuar një orar i konsoliduar për të gjithë ndërmarrjen.

Hartimi i një orari pushimesh në institucione të vogla

Për ndërmarrjet e vogla, është e zakonshme të kryhet një studim paraprak i punonjësve për kohën e pushimeve, i cili kryhet nga punonjësit e departamentit të personelit ose drejtuesit e divizioneve strukturore. Për të shmangur problemet dhe mospërputhjet e panevojshme në dëshirat e punëtorëve, inspektorët e punës rekomandojnë jo vetëm kryerjen e një sondazhi të punëtorëve, por zyrtarizimin e rezultatit të tij, me nënshkrimin e vetë punonjësit, i cili do të konfirmojë se ai nuk kundërshton kohën specifike të pushimeve që iu ofrua atij. Pas mbledhjes së të dhënave në lidhje me dëshirat e punonjësve, duhet të merrni një mostër të orarit të pushimeve () dhe të krijoni një draft dokument, i cili edhe një herë do të duhet të bihet dakord me drejtuesit e divizioneve strukturore.

Pika të rëndësishme për t'u marrë parasysh kur planifikoni pushimet

Kur hartoni një orar pushimesh, përveç dëshirave të punonjësve, është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh kërkesat e legjislacionit aktual. Gjegjësisht:

• Eksperience pune- E drejta për pushim të paguar është në dispozicion të punonjësve, përvoja e punës e të cilëve në kohën e hartimit të orarit të pushimeve është të paktën gjashtë muaj (në këtë rast, punonjësi duhet të paralajmërohet se pushimet e tij mund të shtyhen). Përveç kësaj, nëse gjatë periudhës për të cilën jepet pushimi i rregullt, punonjësi ka marrë pushim shtesë pa pagesë, kohëzgjatja e të cilit ka qenë më shumë se shtatë ditë kalendarike, ose ka qenë në pushim prindëror, atëherë kjo kohë nuk përfshihet në kohëzgjatjen e shërbimit. duke i dhënë të drejtën e pushimit vjetor të paguar. Situata të tilla parashikojnë transferimin e pushimeve me marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit, edhe nëse pushimet janë planifikuar dhe përfshirë në orar, pasi mungesa e kohëzgjatjes së kërkuar të shërbimit nga ana e punonjësit është një bazë ligjore e rëndësishme për duke bërë ndryshime në orar.
• Kategori të caktuara punonjësish mund të marrë pushim vjetor me pagesë pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit. Këtu përfshihen: punonjësit që nuk kanë mbushur ende 18 vjeç, gratë para ose pas pushimit të lehonisë, prindërit birësues të fëmijëve nën moshën tre muajshe. Sigurisht, kur hartoni një orar, është realiste të planifikoni vetëm pushime për punëtorët e mitur ose gratë shtatzëna të punësuara. Në të gjitha rastet e tjera, leja mund të jepet para skadimit të periudhës gjashtëmujore të punës së vazhdueshme të punonjësit në organizatë, vetëm me kërkesë të punonjësit dhe marrëveshje me administratën. Sot, Kodi i Punës nuk parashikon dhënien e pushimit në përpjesëtim me kohën e punuar, prandaj, kur jepni leje paraprakisht - para skadimit të gjashtë muajve të punës në ndërmarrje - pagesa e pagës së pushimeve duhet të bëhet plotësisht, dhe pushimi duhet të jepet plotësisht.
• Pushim vjetor shtesë ofruar në shumë organizata. Ato mund të shoqërohen me kushte të dëmshme ose të rrezikshme të punës. Leje të tilla përfshihen gjithashtu në orar, por kohëzgjatja e shërbimit që jep të drejtën e përdorimit të kësaj leje përfshin vetëm kohën e punuar në të vërtetë. Dhe ligji nuk parashikon mundësinë për të marrë leje shtesë paraprakisht.
• Dy pushime mund të merren në një vit kalendarik nga ata që janë punësuar në fund të vitit të kaluar kalendarik, për shembull, në tetor. Në këtë rast, punonjësi mund të shkojë ligjërisht me pushime në maj dhe të marrë një pushim tjetër me pagesë para përfundimit të vitit, por për një vit tjetër (punonjësi ka të drejtë të marrë pushime për vitet e dyta dhe në vijim në çdo kohë të vitit sipas gjykimit të tij). Kjo mundësi duhet të parashikohet në fazën e hartimit të draftit të orarit dhe, natyrisht, të përfshihet në formularin e orarit të pushimeve.
• Sekuenca e pushimeve themelohet jo vetëm sipas dëshirës së punonjësve, por edhe në varësi të faktit nëse ndërmarrja ka punonjës që kanë të drejtën parësore për të shfrytëzuar pushimin vjetor në verë apo në kohën që ata zgjedhin sipas gjykimit të tyre. Për të marrë parasysh interesat e kësaj kategorie punonjësish, përpilohet një listë e atyre që e kanë këtë të drejtë.
• Punonjësit me kohë të pjesshme kanë të drejtë të marrin pushim vjetor me pagesë në të njëjtën kohë me punën e tyre kryesore. Për ta bërë këtë, ata duhet të paraqesin një dokument mbështetës - një vërtetim nga vendi i tyre kryesor i punës për kohëzgjatjen e pushimeve.
• Punonjësit të cilët, për ndonjë arsye, nuk përdorën pushimet gjatë vitit të kaluar, kanë gjithashtu të drejtën e pushimit me përparësi ose të zgjedhin një kohë të përshtatshme për ta.
• Punëtorët që planifikojnë të regjistrohen në universitete si dhe ata që kanë fëmijë - maturantët e klasave të 11-ta ose të 9-ta kanë të drejtë të zgjedhin vetë kohën e pushimit. Kjo është veçanërisht e vërtetë për punonjësit e ndërmarrjeve të vendosura në Veriun e Largët, nëse fëmijët e tyre planifikojnë të studiojnë në një rajon tjetër. Në këtë rast, për të shoqëruar fëmijën në një institucion arsimor, punonjësi ka të drejtën e pushimit të plotë ose të një pjese të tij (të paktën 14 ditë kalendarike) gjatë zhvillimit të provimeve pranuese.
• Kohëzgjatja e pushimeve në vendin tonë janë 28 ditë kalendarike. Por nëse kompania ka pushime shtesë, pushimet e ardhshme mund të rriten. Kjo vlen edhe për disa kategori punëtorësh për të cilët ofrohen pushime më të gjata:

Formulari T-7: pse është dhe ku ta shkarkoni?

Sot, formulari T7 i orarit të pushimeve është në fuqi, i cili u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë në 2001. Disa oficerë të personelit besojnë se orari i pushimeve mund të hartohet në çdo formë. Por, meqenëse ekzistojnë forma të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit, të cilat përfshijnë formularin T7, ia vlen ta përdorni atë për të hartuar një orar pushimesh. Për më tepër, për strukturën financiare të ndërmarrjes, formulari T7 është dokumenti në bazë të të cilit punonjësve do t'u paguhet pagesa e pushimeve. Pra, çështja e përdorimit ose mospërdorimit të formularit T7 është e pakuptimtë.

Sigurisht, ndonjëherë kur ndani pushimet në pjesë ose nevojën për të informuar një punonjës se ai po shkon me pushime (kjo duhet të bëhet dy javë para fillimit të pushimeve), lindin vështirësi, pasi formulari T7 nuk parashikon veprime të tilla. . Por secili e zgjidh këtë problem në mënyrën e vet. Për shembull, ata përdorin linja shtesë ose shtojnë një kolonë shtesë për nënshkrimin e punonjësit (dhe disa i bashkojnë një fletë shtesë hyrëse orarit të pushimeve).

Shumë njerëz janë të interesuar në pyetjen nëse nevojitet një urdhër për të miratuar orarin e pushimeve? Jo, nuk nevojitet. Meqenëse formulari T7 përmban një seksion "Unë miratoj" në kokë, ku menaxheri vendos nënshkrimin e tij, ai vetë është një urdhër, kështu që nuk ka nevojë për një urdhër tjetër shtesë.

Ju mund ta shkarkoni formularin Nr. T-7 në.

Orari i pushimeve dhe sindikata

Forma e unifikuar e orarit të pushimeve u krijua duke marrë parasysh kërkesat e Kodit të Punës dhe, në përputhje me rrethanat, ka një model për miratimin e sindikatës. Aktualisht, Kodi i Punës nuk kërkon koordinim të orarit të pushimeve me organizatën sindikale. Por nëse në ndërmarrje ekziston një sindikatë, atëherë orari merret vesh me kryetarin e organit sindikal. Nëse nuk ka sindikatë, atëherë kjo tregohet në shabllon.

Vetë marrëveshja me sindikatat kryhet në fazën e draftit të orarit të pushimeve. Kur tashmë është hartuar, por ende nuk është miratuar nga kreu i organizatës. Projekti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të personelit dhe drejtuesit e divizioneve strukturore. Më pas e takon një përfaqësues i sindikatës. Orari i rënë dakord me sindikatat i dorëzohet menaxherit për nënshkrim, pas së cilës konsiderohet plotësisht i ligjshëm dhe nuk mund të kontestohet nga punonjësit.

Si t'i transferoni pushimet një punonjësi?

Nëse për ndonjë arsye një punonjës nuk mund të shkojë me pushime në kohën e përcaktuar në orar (kjo mund të jetë ose një nevojë biznesi ose arsye personale), atëherë ai duhet të paraqesë një kërkesë për shtyrjen e pushimeve. Nëse çështja zgjidhet pozitivisht, lëshohet një urdhër nga menaxheri, dhe shënimet përkatëse bëhen në kolonat 7-9 në orarin e pushimeve. Nëse pushimet anulohen për një arsye që lidhet me procesin e prodhimit, ose një punonjës tërhiqet nga pushimet, atëherë transferimi i pushimeve në vitin e ardhshëm regjistrohet në kolonën nr. 10 - “Shënim”.

Për të hartuar saktë një orar pushimesh, duhet të njihni normat e legjislacionit ekzistues dhe mbani mend se:

• shefi dhe zëvendësi nuk mund të shkojnë me pushime në të njëjtën kohë
• departamenti duhet të mbajë një numër të tillë punonjësish që mund të mbështesin funksionimin normal të tij
• Specialistët e të njëjtit profil nuk mund të shkojnë me pushime në të njëjtën kohë
• Pushimet e grumbulluara gjatë disa viteve nuk duhet të përmblidhen, është më mirë ta ndani atë në disa pjesë
• nuk ka nevojë t'i caktohen përgjegjësitë e një punonjësi me pushime dikujt që ka të drejtë të shkojë me pushime pa radhë
• Pushimet duhet të shpërndahen në mënyrë që procesi i punës dhe punonjësit të mos pësojnë

Dhe për të mos bërë punë shtesë duke korrigjuar draftin e orarit, është më mirë të bini dakord paraprakisht me punonjësit dhe drejtuesit e divizioneve strukturore për datat e pushimeve dhe ndarjen e pushimeve në pjesë (nëse duan ta ndajnë atë).

Orari i pushimeve është një dokument i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. Ai miratohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit për të cilin është hartuar ky orar (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), d.m.th. jo më vonë se data 17 dhjetor. Orari i pushimeve për vitin 2019 duhej të miratohej jo më vonë se data 17 dhjetor 2018.

Orari i pushimeve: si ta hartoni saktë

Disa kontabilistë po pyesin: si të krijoni një orar pushimesh? Në fakt, përgatitja e këtij dokumenti nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi të veçantë. Por kur hartoni një orar pushimesh, duhet të merrni parasysh disa nuanca.

Orari i pushimeve: rregullat dhe ndryshimet e regjistrimit

Kur përgatitni një orar pushimesh për vitin e ardhshëm kalendarik, së pari ka kuptim të bini dakord për kohën e pushimeve të atyre punonjësve që kanë të drejtë për të në një kohë të përshtatshme për ta.

• burrat, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjës me kohë të pjesshme. Fakti është se kësaj kategorie punëtorësh duhet t'i jepet leje në të njëjtën kohë me pushimin në vendin e tyre kryesor të punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punëtorët e mitur (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• donatorë nderi të Rusisë (klauzola 1, pika 1, neni 23 i Ligjit Federal të 20 korrikut 2012 N 125-FZ);
• bashkëshortët e personelit ushtarak që planifikojnë një pushim në të njëjtën kohë me bashkëshortin e tyre (klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 N 76-FZ);
• Viktimat e Çernobilit (klauzola 5 e nenit 14 të Ligjit të Federatës Ruse të 15 majit 1991 N 1244-1).

Është më mirë të mblidhen deklarata nga punonjës të tillë në të cilat ata tregojnë dëshirat e tyre në lidhje me datat e pushimeve. Këto deklarata do të konfirmojnë se ju me të vërtetë u keni dhënë këtyre punonjësve leje në një kohë të përshtatshme për ta. Por ia vlen të kihet parasysh se punonjësi më pas mund të ndryshojë mendjen dhe të ndryshojë kohën e dëshiruar të pushimeve. Në këtë rast, ka gjithashtu kuptim të merret një deklaratë përkatëse nga punonjësi.

Çfarë duhet të përfshini në orarin tuaj të pushimeve

Tabela jonë do t'ju ndihmojë të kuptoni se si është hartuar orari i pushimeve dhe çfarë pasqyrohet në të:

Orari i pushimeve:

Punëdhënësi ka të drejtë të zhvillojë formën e tij të orarit të pushimeve. Ky formular duhet t'i bashkëngjitet politikës së kontabilitetit si aneks. Ose mund të përdorni formularin e unifikuar T-7 "Orari i pushimeve" (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1).

Orari i pushimeve: formulari

Nëse ende vendosni të mos krijoni formularin tuaj të orarit të pushimeve, atëherë mund të shkarkoni formularin e unifikuar të orarit të pushimeve.

Porosit në orarin e pushimeve: mostër

Nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e orarit të pushimeve si një dokument i veçantë. Në fund të fundit, nënshkrimi i drejtuesit të organizatës/sipërmarrësit individual, që miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm, vendoset në vetë orarin.

Vërtetë, një punëdhënës mund të lëshojë, për shembull, një urdhër që detyron drejtuesit e departamenteve të mbledhin dhe dorëzojnë të dhëna për pushimet e punonjësve në varësi të tyre, në mënyrë që të përgatisin një orar të unifikuar pushimesh.

Urdhri për hartimin e një orari pushimesh: mostër

Ky urdhër mund të lëshohet si më poshtë:

Moskë 19.11.2018

Përgatitja dhe miratimi i orarit të pushimeve për vitin 2019

Unë porosis:

1. Drejtuesit e departamenteve jo më vonë se 12.07.2018 duhet t'i paraqesin me shkrim shefit të departamentit të BNJ-së K.I. informacion për hartimin e një orari pushimesh për vitin 2019.

Kur përgatitni informacionin, duhet të keni parasysh:

- dëshirat e punonjësve që kanë të drejtë të largohen në një kohë të përshtatshme për ta;

- dëshirat e punonjësve në lidhje me ndarjen e pushimit bazë vjetor të paguar në pjesë, njëra prej të cilave në përputhje me Art. 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike;

- periudha e pushimeve për punëtorët me kohë të pjesshme në vendin e tyre kryesor të punës.

2. Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore K.I të përgatisë një orar pushimesh me pagesë dhe ta dorëzojë për miratim jo më vonë se data 12 dhjetor 2018.

3. Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore K.I ja dërgoni këtë urdhër personave të mëposhtëm:

- llogaritarja kryesore Kustodieva A.V.;

- Shefi i Departamentit të Shitjeve V.T.

- Shefi i Departamentit të Blerjeve Trunov N.N.

4. Besojini kontrollin mbi ekzekutimin e Urdhrit shefit të departamentit të burimeve njerëzore, K.I.

Drejtori i Përgjithshëm Solnyshkov V.S.

Më poshtë janë njohur me Urdhrin:

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore _____________ K.I. Elizarova

Kryekontabiliteti___________________ A.V. Kustodieva

Shefi i Departamentit të Shitjeve_____________ V.T. Egorova

Shefi i Departamentit të Blerjeve_____________N.N. Trunov

Personat e njohur me një urdhër të tillë, përveç nënshkrimit të tyre, duhet të tregojnë datën e njohjes.

Miratimi i orarit të pushimeve

Orari i pushimeve miratohet nga drejtuesi i organizatës ose sipërmarrësi individual. Për më tepër, nëse ekziston një sindikatë, punëdhënësi duhet të marrë parasysh mendimin e tij kur miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pasi orari i pushimeve të miratohet nga menaxheri, punonjësit duhet të njihen me këtë orar. Përndryshe, ky dokument nuk do të jetë i detyrueshëm për ta (nenet 22, 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Është më mirë të familjarizoni punonjësit me orarin e pushimeve kundër nënshkrimit. Për ta bërë këtë, orari mund të plotësohet me kolonën "Kam lexuar orarin (datën, nënshkrimin)."

Shembull i orarit të pushimeve për vitin 2019

Kur përgatitni orarin tuaj të pushimeve, mund të përdorni tonën.

Bërja e ndryshimeve në orarin e pushimeve

Një punëdhënës nuk mund të parashikojë të gjitha lëvizjet e mundshme të personelit një vit përpara. Për shembull, largimi nga puna i punonjësve, shtyrja e pushimeve ose tërheqja prej tij. Prandaj, bërja e ndryshimeve të ndryshme në orarin e pushimeve është e pashmangshme.

Ku pasqyrohen ndryshimet në orarin e pushimeve?

Për të pasqyruar ndryshimet, përdoren kolonat 7-10 të formularit të unifikuar të orarit të pushimeve (formulari T-7):

• Kolona 7 pasqyron datën aktuale kur punonjësi shkoi me pushime;
• Kolona 8 tregon dokumentin në bazë të të cilit u shty data e planifikuar e fillimit të pushimeve. Një dokument i tillë, për shembull, mund të jetë aplikimi i një punonjësi me një kërkesë për shtyrjen e pushimeve, të miratuar nga menaxheri (neni 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• në kolonën 9 ju duhet të tregoni datën e pritur të pushimeve. Për shembull, nëse një punonjës vendos të shtyjë pushimet e tij në periudhën kur gruaja e tij është në pushim të lehonisë;
• Kolona 10 pasqyron shënime të ndryshme.

Nga rruga, ka kuptim të plotësoni orarin e pushimeve me kolonën "Kam lexuar ndryshimet", në të cilën punonjësit do të nënshkruajnë pasi të bëjnë rregullime në këtë dokument. Përveç kësaj, është më mirë të regjistrohet afati për paraqitjen e një aplikimi për shtyrjen e pushimeve në LNA. Përsëri, në mënyrë që departamenti i kontabilitetit të llogarisë dhe t'i paguajë punonjësit pagat e pushimeve në kohë.

Bërja e shtesave në orarin e pushimeve

Ndodh që pasi të jetë miratuar orari i pushimeve për vitin e ardhshëm, punësohen punonjës të rinj. Çfarë duhet të bëni me orarin në këtë situatë? Kodi i Punës nuk e detyron punëdhënësin të bëjë ndonjë shtesë në orarin tashmë të miratuar të pushimeve. ato. Punonjësve të rinj të punësuar mund t'u jepet leje vetëm në bazë të kërkesës së tyre.

Vërtetë, askush nuk e ndalon plotësimin e orarit të miratuar të pushimeve me informacione në lidhje me pushimet për punonjësit e rinj. Kjo mund të bëhet duke miratuar një orar shtesë pushimesh që përmban informacion në lidhje me datën e planifikuar të fillimit të pushimeve vetëm për punonjësit e rinj.

Sa kohë duhet të mbani orarin tuaj të pushimeve?

Ju duhet ta ruani këtë dokument për një vit (klauzola 693 e Listës, e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 N 558)

Përgjegjësia për mungesën e orarit të pushimeve

Mungesa e një orari të pushimeve kërcënon punëdhënësin me një gjobë në shumën (Pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

• nga 30,000 rubla. deri në 50,000 rubla. për vetë organizatën, nga 1000 rubla. deri në 5000 rubla. - për zyrtarët e saj;
• nga 1000 rubla. deri në 5000 rubla. për sipërmarrësit individualë.

Pushimet në fletën e kohës

Kodi specifik i pushimeve në fletën e orarit të punës (formulari nr. T-12 ose formulari nr. T-13, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1) tregohet në varësi të lloji i pushimeve:

Fleta e kohës shënohet ose me një kod alfabetik ose me një kod numerik - nuk keni nevojë të tregoni të dy kodet.

Pushimet në fletën e kohës: mostër

Le të shohim një shembull se si pasqyrohen pushimet në një fletë kohore.

Shembull. Punëtore Petrova E.F. Leja bazë vjetore e paguar është dhënë për 7 ditë kalendarike nga 8 Prilli 2019. Në faqen 2 të fletës kohore në formularin T-12 për gjysmën e parë të muajit*, hyrjet për këtë punonjës do të duken kështu:

Nuancat e pasqyrimit të pushimeve në fletën e kohës

Duke folur për shënimin e ditëve të pushimeve në fletën e kohës, është e rëndësishme të theksohet se:

• Festat jopune që bien gjatë periudhës së pushimeve shënohen me kodin e shkronjës “B” ose kodin dixhital “26”. Në fund të fundit, ditë të tilla nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, mund të duhet të bëhen korrigjime në fletën e kohës. Për shembull, në një situatë kur një punonjës nuk e zgjati pushimin e tij për ditë sëmundjeje, por vendosi.

17 dhjetori është dita e fundit për miratimin e orarit të pushimeve, sepse ai duhet të nënshkruhet nga kreu i organizatës jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ka mbetur shumë pak kohë për të pasur kohë për ta kompozuar saktë.

Ne organizojmë punën në planifikim

Orari pasqyron informacionin mbi shpërndarjen e pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të organizatës për vit kalendarik në muaj. Zhvillimi i një orari pushimesh kërkon shumë kohë nga departamenti i burimeve njerëzore. Puna për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave të nevojshme mund të organizohet në mënyra të ndryshme. Është e përshtatshme për disa që t'ia besojnë këtë një specialisti të veçantë të burimeve njerëzore, i cili do të jetë i zënë me orarin "nga te te". Për të tjerët, është më e përshtatshme të shpërndahen përgjegjësitë: caktoni një ose më shumë njësi strukturore për secilin punonjës të BNJ.

Hartimi i një orari është një çështje e përgjegjshme që duhet të merret parasysh: dëshirat e punonjësve për datat e pushimeve, nevojat e procesit të prodhimit dhe legjislacioni i punës. Këshillohet që procedura për zhvillimin e një orari, kushteve dhe rregullave për dhënien e pushimeve të pasqyrohet në rregulloret lokale të organizatës (rregulloret e brendshme të punës ose marrëveshjet kolektive). Udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit mund të përshkruajnë në detaje procedurën e plotësimit të orarit të pushimeve si në fazën e krijimit të tij ashtu edhe gjatë procesit të mbajtjes së tij gjatë gjithë vitit. Nëse rregulloret lokale të organizatës nuk përcaktojnë procedurën për zhvillimin e një orari pushimesh, ia vlen të filloni përgatitjen e tij duke lëshuar një urdhër në të cilin duhet të tregoni:

• kush është përgjegjës për përgatitjen e orarit të pushimeve (orari nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore, por puna përgatitore mund të kryhet nga një specialist i burimeve njerëzore);
• brenda çfarë periudhe punonjësit duhet të paraqesin dëshirat e tyre në lidhje me pushimet;
• afati deri në të cilin drejtuesit e divizioneve strukturore duhet të koordinojnë dëshirat e punonjësve me planet e prodhimit të departamenteve;
• afati deri në të cilin draft plani duhet t'i paraqitet menaxherit për miratim.

Orari i pushimeve duhet të marrë parasysh veçoritë e procesit të prodhimit të organizatës, të sigurojë vazhdimësinë e tij dhe këmbyeshmërinë e punëtorëve. Kodi i Punës ofron çdo mundësi për këtë, sepse rendi i dhënies së pushimeve përcaktohet nga punëdhënësi (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet me punonjësit, procedura për përcaktimin e përparësisë së pushimeve duhet të përcaktohet në një akt rregullator lokal (PVTR ose marrëveshje kolektive). Për shembull, duhet të përcaktojë që drejtuesit e njësive strukturore të mos jenë me pushime në të njëjtën kohë me zëvendësit e tyre. Në disa organizata, mund të konstatohet se pushimi vjetor u jepet punonjësve vetëm në muaj të caktuar (për shembull, në një institucion arsimor, dhënia e pushimeve në periudhën vjeshtë-dimër-pranverë do të ndikojë negativisht në procesin e të mësuarit). Një situatë është e mundur kur është e dobishme që një punëdhënës të dërgojë një grup të madh punonjësish me pushime në të njëjtën kohë (për shembull, një prodhues i strukturave të dritareve, për shkak të kërkesës së ulët për produkte, mund të caktojë një pushim për të gjithë punonjësit e departamenti i prodhimit për periudhën nga 12 janari deri më 8 shkurt). Për shumicën e organizatave, alternativa më e mirë është shpërndarja e pushimeve të punonjësve në mënyrë të barabartë gjatë gjithë vitit.

Drafti i orarit të pushimeve përgatitet nga shërbimi i personelit të organizatës. Është më e përshtatshme për ta bërë këtë duke përdorur një formular të modifikuar të orarit të pushimeve (Shtojca 1). Para së gjithash, është e nevojshme të analizohen "historitë e pushimeve" dhe të përcaktohet se sa ditë pushimi ka të drejtë të llogarisë secili punonjës vitin e ardhshëm, nëse ka punonjës të kategorive preferenciale që gëzojnë avantazhe kur vendosin përparësinë e pushimeve. Pas kësaj, të dhënat për punonjësit u transferohen drejtuesve të njësive strukturore, të cilët duhet të zbulojnë dëshirat e punonjësve për kohën e shkuarjes me pushime dhe ndarjen e pushimeve në pjesë, si dhe të koordinojnë këto dëshira me planet e departamentit për vitin. , duke vendosur sekuencën optimale të pushimeve. Bazuar në projektet e njësive strukturore, shërbimi i personelit përgatit një orar të konsoliduar pushimesh për organizatën dhe ia paraqet menaxherit për miratim.

Meqe ra fjala! Për të krijuar me saktësi një orar pushimesh, përdorni shërbimin në internet "Biznesi im". Shërbimi do t'ju ndihmojë gjithashtu të llogaritni automatikisht paradhëniet, pagat, përfitimet dhe kompensimet, duke marrë parasysh të gjitha kërkesat ligjore. Duke ndërmarrë veprime hap pas hapi nuk do të gaboni dhe nuk do t'ju duhet të paguani gjoba. Raportimi gjenerohet hap pas hapi bazuar në të dhënat tuaja dhe monitorohet në çdo hap. Raportet e përgatitura mund të dorëzohen përmes internetit. Pa njohuri dhe aftësi të veçanta, ju mund të mbani edhe të dhënat më komplekse të personelit. Modelet e dokumenteve përmbajnë këshilla për plotësimin, formularët kryesorë gjenerohen automatikisht. Në llogarinë tuaj personale do të gjeni të gjitha udhëzimet dhe këshillat e nevojshme. Ju mund të merrni akses falas në shërbim tani duke ndjekur këtë lidhje.

Çfarë duhet të përfshijë në orar

Orari juaj i pushimeve duhet të përfshijë:

• pushim bazë vjetor i paguar;
• pushim vjetor shtesë me pagesë;
• pushime që nuk është shfrytëzuar nga punonjësi gjatë vitit aktual dhe është transferuar në vitin e ardhshëm.

Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të paguar, si rregull, është 28 ditë kalendarike (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për disa kategori punonjësish, legjislacioni parashikon pushime më të gjata - pushim bazë të zgjatur. Këto kategori përfshijnë në veçanti:

• punëtorët nën moshën 18 vjeç. Ata kanë të drejtën e një pushimi prej 31 ditësh kalendarike (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• personat me aftësi të kufizuara. Atyre u jepet një leje prej të paktën 30 ditësh kalendarike (neni 23 i Ligjit Federal Nr. 181-FZ i 24 nëntorit 1995 "Për mbrojtjen sociale të personave me aftësi të kufizuara në Federatën Ruse");
• Stafi i mesuesve. Kohëzgjatja e pushimit të tyre varet nga pozicioni dhe lloji i institucionit arsimor dhe varion nga 42 deri në 56 ditë kalendarike (neni 334 i Kodit të Punës të Federatës Ruse; Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 1 tetorit 2002 Nr. 724 “Për kohëzgjatjen e pushimit bazë vjetor të paguar që i jepet personelit mësimor”);
• nëpunësit civilë shtetërorë kanë të drejtë të largohen nga 30 deri në 35 ditë kalendarike në varësi të pozicionit të tyre (neni 46 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2004 Nr. 79-FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse").

Përveç atij kryesor, disa punonjës mund të pajisen me pushim vjetor shtesë të paguar (neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pushime të tilla u jepen punonjësve:

• të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune;
• që ka një natyrë të veçantë pune;
• me orar të parregullt të punës;
• duke punuar në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente;
• në raste të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale.

Përveç pushimeve të parashikuara nga aktet legjislative, punëdhënësit, duke marrë parasysh aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, mund të krijojnë në mënyrë të pavarur pushime shtesë për punonjësit duke miratuar procedurën për parashikimin e tyre në një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër normativ vendor, të cilat miratohen duke marrë marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore (Pjesa 2, neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur llogaritet kohëzgjatja totale e pushimit vjetor të paguar, pushimet shtesë përmblidhen me atë kryesore (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shembull. Nëpunësi civil Tropinin V.V. ka të drejtë të:

• pushime të zgjatura (30 ditë kalendarike);
• pushim shtesë për shërbim të gjatë (8 ditë kalendarike);
• pushim shtesë për orar të parregullt të punës (3 ditë kalendarike);
• pushim shtesë për punë në kushte të rrezikshme pune (7 ditë kalendarike).

Kjo do të thotë që në orar duhet të planifikoni një pushim që zgjat 48 ditë kalendarike (plotësisht ose, me marrëveshje me punonjësin, duke e ndarë pushimin në pjesë).

Kur hartoni një orar, duhet të kontrolloni nëse organizata ka punonjës që kanë të drejtë të marrin pushim vjetor të paguar në një kohë të përshtatshme për ta - pushimi i tyre është planifikuar së pari në orar. Në veçanti, punonjës të tillë përfshijnë:

• të miturit nën moshën 18 vjeç (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punëtorët me kohë të pjesshme (leja jepet njëkohësisht me lejen për punën kryesore) (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit, bashkëshortët e të cilëve janë personel ushtarak (leja jepet njëkohësisht me lejen e bashkëshortit) (Klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 Nr. 76-FZ "Për statusin e personelit ushtarak");
• gratë para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë, si dhe në fund të pushimit prindëror (neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sidoqoftë, vlen të kujtohet se edhe nëse pushimet ishin planifikuar në orarin e pushimeve në mënyrë rigoroze në përputhje me dëshirat e një punonjësi që i përket kategorisë së mësipërme, ai ka të drejtë në çdo kohë të vitit të ndryshojë vendimin e tij dhe të shkruajë një kërkesë punëdhënësit që kërkon pushime nga një datë tjetër. Një punonjësi të tillë nuk mund t'i mohohet transferimi i pushimeve.

Orari i pushimeve është një dokument përmbledhës. Dhe megjithëse është përpiluar për një vit kalendarik (në këtë rast, 2015), periudha e planifikuar e pushimeve të secilit punonjës i referohet vitit të tij individual të punës.

Shembull. Sekretarja Petrova I.V. punësuar më 19 qershor 2014. Orari i pushimeve duhet të përfshijë pushimet e saj për periudhën nga 19.06.2014 deri më 18.06.2015. Pushimi për vitin e ardhshëm të punës (nga 19.06.2015 deri më 18.06.2016) mund të jepet në çdo kohë të vitit të punës (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Mund të planifikohet:

• në orarin e pushimeve për vitin 2015 (pas datës 19.06.2015);
• Me marrëveshje me punonjësin, një pjesë e pushimeve mund të përfshihet në orarin e vitit 2015 (pas datës 19.06.2015), dhe një pjesë e mbetur për vitin 2016;
• në orarin e pushimeve për vitin 2016 (deri më 18 qershor 2016).

Siç mund ta shihni, pushimet e një punonjësi mund të planifikohen plotësisht ose pjesërisht. Kur ndani pushimet në pjesë, është e nevojshme të respektoni kërkesat e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Së pari, të paktën një pjesë e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike. Kjo kërkesë është për arsye mjekësore: për t'u rikuperuar nga arritjet e punës, një person ka nevojë për një pushim të plotë dhe të gjatë. Së dyti, ndarja e pushimit në pjesë është e mundur vetëm nëse arrihet një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit. Nëse njëra nga palët në marrëdhënien e punës është kundër kësaj, atëherë pushimet nuk mund të ndahen. Pëlqimi i punëdhënësit për ndarjen e pushimeve konfirmohet me nënshkrimin e menaxherit në orar (ose në urdhrin e pushimeve, nëse pushimet nuk ofrohen sipas orarit). Cili dokument duhet të pasqyrojë pëlqimin e punonjësit nuk përcaktohet me ligj. Në praktikë, organizatat përdorin metoda të ndryshme për të marrë konfirmimin e pëlqimit të një punonjësi:

Metoda 1. Para miratimit të orarit të pushimeve, punonjësi shkruan një kërkesë me një kërkesë për ndarjen e pushimeve në pjesë, tregon datat e fillimit dhe kohëzgjatjen e pjesëve të pushimeve dhe punëdhënësi vendos rezolutën "Lejo. Nënshkrimi. Data e". Një mënyrë e mirë është nëse iniciativa për të ndarë pushimet vjen nga punonjësi. Përndryshe, bëhet fjalë për shtrëngim, i cili është i papranueshëm.

Metoda 2. Kur harton një orar pushimesh, punëdhënësi i dërgon punonjësit një propozim për të ndarë pushimet në pjesë, tregon datat e pjesëve të pushimeve dhe kohëzgjatjen e tyre dhe punonjësi kontrollon "Kam lexuar dhe jam dakord. Nënshkrimi. Emri i plotë. Data e". Ky opsion preferohet kur nisma për ndarjen e pushimeve vjen nga punëdhënësi dhe është plotësisht në përputhje me frymën e ligjit: ka një propozim, ka një përgjigje ndaj tij, ka një marrëveshje midis palëve. Fatkeqësisht, kjo metodë kërkon më shumë kohë.

Metoda 3. Formulari i orarit të pushimeve plotësohet me rubrikën “Kam lexuar dhe dakord. Nënshkrimi. Emri i plotë". Supozohet se me një nënshkrim punonjësi pajtohet si me datat e fillimit të pushimeve ashtu edhe me vetë faktin e ndarjes së pushimeve në pjesë. Kjo është një metodë mjaft e zakonshme që kërkon kohë minimale. Megjithatë, nuk është plotësisht e saktë. Imagjinoni: dhjetë punonjës të departamentit nënshkruan kolonën, por njëri refuzon kategorikisht, nuk dëshiron të ndajë pushimet në pjesë. Nuk ke të drejtë ta detyrosh. Çfarë duhet bërë? Po bëni një orar të ri? Rimbledhja e nënshkrimeve të punonjësve? Për më tepër, orari tashmë është miratuar nga menaxheri (në fund të fundit, ata po prezantojnë dokumentin që ka hyrë në fuqi). Dhe si mund të miratohet një dokument nëse nuk plotësohet kërkesa ligjore për të arritur një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit?

Disa organizata përcaktojnë në rregulloret e tyre të brendshme të punës që punonjësve u jepet leje dy herë në vit për 14 ditë kalendarike. Supozohet se nënshkrimi i punonjësit që konfirmon njohjen me PVTR është pëlqimi i tij për të ndarë pushimin në pjesë. Sidoqoftë, kjo përkeqëson pozicionin e punonjësit në krahasim me legjislacionin e punës, dhe për këtë arsye nuk mund të zbatohet në përputhje me nenin 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mos harroni se PVTR është një dokument që përmban rregullat e vendosura nga punëdhënësi dhe shpreh vullnetin e tij, dhe aspak një marrëveshje midis palëve në marrëdhënien e punës. Fakti që është miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve nuk e ndryshon situatën, sepse, për shembull, urdhrat e largimit nga puna të lëshuara duke marrë parasysh mendimin e sindikatës mbeten ende dokumente administrative të punëdhënësit, dhe nuk bëhen marrëveshje për zgjidhjen e kontratës së punës.

Pyetje. Savelyev A.V. punësuar më 12 dhjetor 2014. A duhet të përfshihet në orarin e pushimeve për vitin 2015?

Përgjigju. E drejta e punonjësit për pushim të paguar lind pas 6 muajsh punë të vazhdueshme në organizatë (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Me marrëveshje të palëve, punëdhënësi mund të sigurojë pushim vjetor para skadimit të kësaj periudhe. Me kërkesën e tyre, punëdhënësi është i detyruar t'u sigurojë disa kategori punonjësish pushim vjetor pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit në organizatë (të mitur, punëtorë me kohë të pjesshme, etj.). Në këtë rast, punonjësi do të ketë të drejtën e largimit nga data 12.06.2015. Në orarin e pushimeve për vitin 2015, ju duhet të planifikoni pushimet e tij pas datës së mësipërme. Pushimet mund të planifikohen plotësisht (28 ditë kalendarike) ose, me marrëveshje me punonjësin, të ndahen në pjesë (për shembull, 14 ditë kalendarike mund të planifikohen në 2015, dhe ditët e mbetura në 2016).

Pyetje. Si të planifikoni një pushim për një punëtor me kohë të pjesshme?

Përgjigju. Mund të jetë e vështirë të planifikosh pushimet e një punonjësi me kohë të pjesshme, sepse data e saktë e nisjes së tij me pushime nga vendi i tij kryesor i punës nuk dihet gjithmonë (për shembull, nëse zhvillimi i orarit të pushimeve kryhet paralelisht në organizatat ose çështja e pushimeve trajtohet zyrtarisht në punën kryesore). Në këtë rast, Kodi i Punës është kategorik: leja duhet të jepet njëkohësisht me lejen për punën kryesore (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Planifikoni fillimin e pushimeve sipas punonjësit, por përgatituni për faktin se ndoshta do të duhet të riplanifikohet dhe merrni parasysh këtë kur planifikoni pushime për punonjësit e tjerë në të njëjtin departament.

Pyetje. A është e nevojshme që në orarin e pushimeve të përfshihen femrat që janë në pushim të lehonisë?

Përgjigju. Shumë organizata përfshijnë të gjithë punonjësit në orarin e tyre të pushimeve, duke përfshirë gratë në pushim të lehonisë. Kjo nuk është e ndaluar me ligj, por as nuk kërkohet. Në fakt, është e pamundur të planifikohen realisht pushimet e tyre sepse ata mund të ndërpresin pushimin e kujdestarit në çdo kohë dhe nuk dihet se kur do të duan të përdorin pushimin vjetor. Nëse një grua e tillë kthehet në punë, është më e përshtatshme t'i jepet leja sipas kërkesës.

Pyetje.Çfarë të bëni me pushimet e papërdorura? Për shembull, inxhinieri i procesit Petrov V.G. Unë nuk kam shkuar me pushime për dy vjet. A është e mundur të përfshihen këto pushime në orar? Dhe a është e vërtetë që pushimet e pashfrytëzuara brenda dy viteve “digjen”?

Përgjigju. Pushimet e papërdorura më parë mund të përfshihen në orarin e pushimeve ose të sigurohen me marrëveshje me punonjësin me kërkesën e tij (letra e Rostrud, datë 1 mars 2007 Nr. 473-6-0). Përfshirja në orar është më e përshtatshme, pasi ju lejon të vlerësoni qartë se sa pushime të tilla janë grumbulluar në organizatë. Pushimi duhet t'i jepet punonjësit çdo vit (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), në raste të jashtëzakonshme të transferimit të lejes në vitin e ardhshëm të punës, ai duhet të përdoret jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit të punës për të cilën i është dhënë (Pjesa 3 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 01.02.2014, atij duhet t'i jepet leja (dhe punonjësi duhet ta përdorë atë) jo më vonë se 31.01.2016. Dështimi për të siguruar pushim vjetor të paguar për dy vjet me radhë është i ndaluar, dhe punëtorët nën moshën 18 vjeç dhe punëtorët e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune duhet të përdorin pushimin çdo vit (Pjesa 4 e nenit 124 të Kodit të Punës). të Federatës Ruse). Sigurisht, nëse pushimi nuk është dhënë për ndonjë arsye, ai nuk do të "digjet" fare, punonjësi do të ruajë të drejtën për të, por punëdhënësi në këtë rast mund të ndëshkohet gjatë një inspektimi të Inspektoratit Shtetëror të Punës ose ne gjyq.

Pasi të miratohet orari i pushimeve, ai bëhet i detyrueshëm (Pjesa 2 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo do të thotë se punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punonjësit pushim brenda afatit të përcaktuar në orar dhe punëmarrësi është i detyruar ta shfrytëzojë këtë pushim. Çdo devijim nga orari duhet të dokumentohet në dokumentin përkatës organizativ dhe administrativ dhe një shenjë në orar. Punonjësit e punësuar pas miratimit të orarit mund të përfshihen në orarin e pushimeve në bazë të një urdhri ose punonjësve të tillë mund t'u jepet leje sipas kërkesës.

Ne përgatisim dokumentin

Një organizatë mund të hartojë një formular të orarit të pushimeve në mënyrë të pavarur, por është e nevojshme të respektohen kërkesat e nenit 9 të Ligjit Federal Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 "Për Kontabilitetin". Ky artikull përmban një listë të detajeve të detyrueshme të dokumentit parësor të kontabilitetit. Kur hartoni formularin tuaj të orarit, këshillohet të merrni si bazë formularin e unifikuar Nr. T-7, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1, nëse është e nevojshme, duke hequr informacionin e panevojshëm prej tij. dhe duke shtuar kolonat e nevojshme. Për shembull, nga formulari i orarit të pushimeve mund të hiqni kodet për OKUD, OKPO dhe detajet e marrjes parasysh të mendimit të organit sindikal (nëse nuk ka). Ju mund ta plotësoni orarin me një vizë për të koordinuar dokumentin me shërbimin ligjor ose divizione të tjera strukturore të organizatës. Letra e Rostrud e datës 30 korrik 2014 Nr. 1693-6-1 thotë se lejohet plotësimi i formularit Nr. T-7 me kolonat 11, 12. Në njërën prej tyre, punonjësi do të jetë në gjendje të nënshkruajë se fillimi data e pushimit është e njohur për të, dhe në anën tjetër - tregoni datën e njoftimit të fillimit të pushimeve (një mostër e plotësimit të një formulari të tillë është dhënë në Shtojcën 2). Formulari i zhvilluar duhet të miratohet nga kreu i organizatës me rekomandimin e kontabilistit (klauzola 4 e nenit 9 të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin").

Në fazën e planifikimit, punonjësi i personelit plotëson kolonat 1-6. Emri i organizatës, ndarjet strukturore, pozicionet, mbiemrat, emrat dhe patronimet e punonjësve tregohen pa shkurtesa. Kolona 5 pasqyron kohëzgjatjen e pushimeve në ditë kalendarike. Nëse leja jepet në pjesë, informacioni për secilën pjesë të pushimit regjistrohet në një rresht të veçantë. Në kolonën 6, shkruani datën e fillimit të pushimeve. Në disa organizata, është zakon të tregohet jo data e fillimit të pushimeve, por e gjithë periudha e saj, për shembull, 04/01/2015–04/28/2015. Kjo nuk është shkelje.

Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës. Nëse ekziston një sindikatë, është e nevojshme të merret parasysh mendimi i arsyetuar i organit të zgjedhur sindikal (Pjesa 1 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Procedura për marrjen parasysh të mendimit të organit të zgjedhur të punonjësve përcaktohet në nenin 372 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kodi i Punës nuk e detyron drejtpërdrejt punëdhënësin të njohë punonjësit me orarin e pushimeve. Ekspertët kanë mendime të ndryshme për këtë çështje. Disa ekspertë e konsiderojnë orarin e pushimeve si një akt rregullator lokal, dhe për këtë arsye, është e nevojshme të familjarizohen punonjësit me të. Të tjerë besojnë se një akt rregullator lokal përcakton norma të përgjithshme për një numër të pacaktuar njerëzish, dhe në orarin e pushimeve ne tregojmë emrat e punonjësve të veçantë, prandaj, orari nuk mund t'i atribuohet akteve rregullatore lokale dhe nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me atë. Në praktikë, shumica e organizatave ende mbledhin nënshkrime të punonjësve, sepse kjo ka një kuptim praktik: njohja me orarin e miratuar i jep punonjësit mundësinë të zbulojë nëse mendimi i tij për datën e pushimeve është marrë parasysh dhe, nëse jo, planifikoni pushimet e tij ndryshe. . Ju mund t'i njihni punonjësit në mënyra të ndryshme: duke përfshirë një kolonë shtesë në orar, duke mbledhur nënshkrime në një fletë të veçantë njohjeje ose duke postuar orarin në stendën e informacionit të organizatës.

Kolonat 7–10 plotësohen me dorë gjatë gjithë vitit kur jepen pushimet. Nëse leja nuk jepet sipas planit, në kolonën 8 shënoni emrin dhe datën e urdhrit në bazë të të cilit transferohet leja. Në disa organizata, është zakon të tregohet aplikimi i punonjësit si bazë për shtyrjen e pushimeve me iniciativën e punonjësit. Kjo është e pasaktë për të bërë ndryshime në orarin e miratuar, kërkohet një dokument administrativ, domethënë një urdhër. Kolona 9 tregon datën e pushimeve të pritshme (këtë vit ose të ardhshëm). Kolona 7 plotësohet pasi pushimet aktualisht përdoren nga punonjësit (në fund të fundit, në situata të ndryshme, pushimet mund të sigurohen përpara afatit, në orar ose më vonë se afati i përcaktuar nga orari).

Kolona 10 "Shënim" mund të përmbajë çdo informacion, gjëja kryesore është se është e kuptueshme për punonjësin e personelit. Këtu, në veçanti, mund të tregoni arsyen e shtyrjes së pushimeve (për shembull, me kërkesë të punonjësit; Pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse - tërheqja nga pushimet; Pjesa 3 e nenit 124 të Punës Kodi i Federatës Ruse - nëse pushimi nuk jepet, sepse kjo do të ndikojë negativisht në rrjedhën normale të punës së organizatës).

Orari origjinal i pushimeve zakonisht ruhet në departamentin e personelit. Një kopje e planit mund të kërkohet nga departamenti i kontabilitetit ose shërbimi financiar për nevojat e kontabilitetit ose të kontabilitetit të menaxhimit (për të vlerësuar se sa fonde duhen rezervuar për pagesën e pushimeve në periudha të ndryshme të vitit). Për ndarjet e tjera strukturore të organizatës, ju mund të përgatisni ekstrakte nga orari - kjo do ta bëjë më të përshtatshëm për ta që të organizojnë aktivitetet e tyre gjatë gjithë vitit.

Periudha e ruajtjes për orarin e pushimeve është një vit (klauzola 693 e "Lista e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes", miratuar me urdhër të Ministrisë së Kultura e Rusisë e datës 25 gusht 2010 Nr. 558). Kjo periudhë llogaritet nga 1 janari i vitit pas vitit të përfundimit të punës së saj në zyrë, domethënë orari i pushimeve për vitin 2015 duhet të ruhet deri më 31 dhjetor 2016.

Orari i pushimeve është krijuar për të ofruar pushime vjetore për punonjësit e kompanisë. Në të njëjtën kohë, sipas nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pjesa 2, orari i pushimeve i miratuar nga punëdhënësi është i detyrueshëm si për secilin punonjës ashtu edhe për vetë punëdhënësin.

E rëndësishme: planifikimi është i detyrueshëm për të gjithë personat juridikë, pavarësisht nga madhësia e stafit të organizatës. Nëse një dokument i tillë nuk është i disponueshëm në ndërmarrje, atëherë kjo është një shkelje administrative me gjoba.

Më poshtë mund të shkarkoni një shabllon falas të orarit të pushimeve në Excel dhe një shembull të plotësimit të tij.

A është e mundur që periudha e pushimeve të ndahet në pjesë?

Çdo punonjës ka të drejtë të ndajë pushimet e tij në dy pjesë të barabarta, secila prej të cilave duhet të jetë së paku 14 ditë. Në këtë situatë, lindin disa vështirësi me plotësimin e formularit T-7, pasi nuk kërkon veprime të tilla. Sidoqoftë, problemi se si të plotësoni orarin nëse pushimet vjetore ndahen në pjesë është ende i zgjidhur.

Disa specialistë të burimeve njerëzore përdorin linja shtesë ose shtojnë një kolonë tjetër për vizën e punonjësit. Punonjësit e tjerë përdorin shtesën që vjen me orarin.

Si të reflektoni saktë vitin e kaluar?

Nëse, për shkak të nevojave të prodhimit ose arsyeve të tjera, në vitin aktual nuk ishte e mundur të merreshin të gjitha ditët që i takojnë punonjësit, atëherë një bilanc i tillë quhet pushim i papërdorur. Për vartësit, menaxherët harrestarë ose punëtorët e punës, ditët e pushimeve të papërdorura priren të grumbullohen dhe rriten.

Si të bëni saktë një hyrje në Formularin T-7? Mund të duket kështu: “Ditët kalendarike dhe data e fillimit – 14 për 2014 nga 05/09/2016, 28 për 2015 nga 29/09/2016, 28 për 2016 nga 28/11/2016.”

A është e mundur të specifikoni vetëm muajin?

Në shumicën e rasteve, oficerët e burimeve njerëzore tregojnë vetëm muajin e pushimeve të pritura të punonjësve. Megjithatë, askush nuk e ndalon të specifikojë data specifike. E gjitha varet nga mënyra se si funksionon departamenti i burimeve njerëzore dhe menaxhimi i kompanisë.

A lejohet të plotësohet me fillimin e pushimeve?

Kjo nuk është e mundur, pasi Art. 123 thotë se orari hartohet në çdo ndërmarrje jo më vonë se 14 ditë para fillimit të vitit të ardhshëm.

Cilët punonjës duhet të përfshihen në dokument?

Llojet e mëposhtme të pushimeve duhet të përfshihen në orar:

1. bazë vjetore e paguar;
2. shtesë vjetore e paguar;
3. nuk përdoret nga punonjësi në vitin aktual dhe është bartur në vitin e ardhshëm.

Një plan prioritar pushimi është hartuar për të gjithë punëtorët:

• ata që janë të punësuar në vendin e tyre kryesor të punës;
• për personat që kombinojnë aktivitetet e punës (punëtorë me kohë të pjesshme).

Qytetarët që punojnë me kontratë civile nuk përfshihen në orar, pasi nuk kanë të drejtë për pushim vjetor me pagesë.

Gjithashtu plani nuk përfshin leje administrative (pa pagesë), pushimi i lehonisë dhe i kujdesit për fëmijën.

A duhet ta ndez?

Jo, nuk keni nevojë të flashoni orarin, pasi është një dokument informativ dhe shpesh duhet t'i referoheni.

Kohëzgjatja e kohës kryesore të pushimit

Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të paguar, si rregull, është 28 ditë kalendarike (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të paguar

Pushimi bazë vjetor me pagesë u jepet punonjësve për 28 ditë kalendarike.

Pushimi bazë vjetor i paguar prej më shumë se 28 ditësh kalendarike (pushimi bazë i zgjatur) u jepet punonjësve në përputhje me këtë Kod dhe ligjet e tjera federale.

Procedura e mbushjes

Puna për plotësimin e tabelës fillon me futjen e informacionit nga punonjësi i burimeve njerëzore në gjashtë kolonat e para. Udhëzimet e mëposhtme duhet të merren parasysh:

• Kolona 2– pozicioni i punonjësit të përcaktuar në tabelën e personelit.
• Kolona 4– tregimi i numrave të personelit, nëse nuk është caktuar asnjë, atëherë kolona kapërcehet.
• Kolonat 7-9– Specialisti i Burimeve Njerëzore plotëson tekstin e shkruar me dorë, duke vënë në dukje se punonjësit po shkojnë me pushime. Pas kthimit të punonjësve, shënimet përkatëse bëhen në kolonën 7.
• Kolona 8– tregon dokumentin që shërben si bazë për transferimin e pushimeve.

Data e fillimit të tyre shënohet në kolonën nr. 6, dhe nëse është subjekt i ndryshimeve, atëherë ato futen në kolonat 8-9.

Menaxheri ka të drejtë të shtojë kolonën shtesë 11 në formular, në të cilën çdo punëtor duhet të nënshkruajë, duke konfirmuar vetëdijen e tij. Gjatë rrugës, mund të krijoni njoftime që përdoren si bashkëngjitje, si dhe të bëni ndryshime të caktuara në lidhje me datën e pushimit bazuar në aplikimin e punonjësit.

Procedura e miratimit

Urdhri i sigurimit të pushimit për punëtorët miratohet gjithmonë vetëm nga menaxheri i kompanisë. Dokumenti miratohet nga kreu i departamentit të burimeve njerëzore dhe drejtori i kompanisë. Përfaqësuesit e sindikatave mund të marrin pjesë në procesin e formimit të orarit të pushimeve.

A ka një pullë?

Nuk ka nevojë të vendoset një vulë, përveç nëse rregullat e brendshme të punëdhënësit vendosin një procedurë të ndryshme. Orari i pushimeve është një dokument i brendshëm i ndërmarrjes. Prandaj, nuk ka nevojë të vendosni një vulë në të.

Vula e organizatës, si rregull i përgjithshëm, është një konfirmim shtesë i autoritetit të personit që nënshkroi dokumentin për kontraktorët e jashtëm. Nuk ka detaje të vulës në formularin e unifikuar të orarit Nr. T-7, i cili u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Nëse punëdhënësi përdor një formular orari të zhvilluar në mënyrë të pavarur, atëherë, nëse dëshiron, ai mund të japë detaje të printimit mbi të dhe ta plotësojë atë.

Gabimet e zakonshme dhe mënyrat për t'i shmangur ato

Për të hartuar saktë një orar pushimesh, duhet të njihni normat e legjislacionit ekzistues. dhe mbani mend se:

1. Shefi dhe deputeti nuk mund të shkojnë me pushime në të njëjtën kohë.
2. Departamenti duhet të mbajë një numër të tillë punonjësish që mund të mbështesin funksionimin normal të tij.
3. Specialistët e të njëjtit profil nuk mund të bëjnë pushime në të njëjtën kohë.
4. Pushimet e grumbulluara gjatë disa viteve nuk duhet të përmblidhen, është më mirë ta ndani atë në disa pjesë.
5. Nuk ka nevojë t'i caktohen përgjegjësitë e një punonjësi me pushime dikujt që ka të drejtë të shkojë me pushime pa radhë.
6. Shpërndarja e ditëve të pushimeve duhet të jetë e tillë që të mos pësojë procesi i punës dhe punëtorët.

Njohja e punonjësve

Meqenëse orari i pushimeve nuk pasqyron gjithmonë dëshirat e punonjësve, këshillohet të njiheni të gjithë punonjësit me versionin e tij të miratuar. Për ta bërë këtë, mund të siguroni një kolonë të veçantë në formën e orarit të pushimeve ("Jam njohur me datat e pushimeve"), ose të hartoni një fletë njohjeje.

Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë çdo punëtor për datën e fillimit të festës me nënshkrim personal. jo më vonë se dy javë (Pjesa 3 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për ta bërë këtë, mund të përfshini një kolonë shtesë në formularin e orarit ("Njoftuar për datën e fillimit të pushimeve"). Opsione të tjera për njoftimin e punëtorëve janë gjithashtu të mundshme, për shembull, deklarata, një vizë familjarizimi në një urdhër pushimi (). Punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur metodën më të përshtatshme për të njoftuar punonjësit për pushimin.

Pra, ne shikuam se si të punojmë me orarin e pushimeve vjetore. Për ta përmbledhur, vërejmë se ky është një dokument i detyrueshëm që duhet të formohet në çdo shoqëri me formimin e një personi juridik. Dokumenti miratohet dhe nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës.

Një plan prioritar pushimesh hartohet 14 ditë para fillimit të vitit të ri kalendarik. Ndryshimet bëhen në raste individuale (në varësi të aplikimit të punonjësit dhe dokumenteve të tjera). Për të pasqyruar qartë dhe saktë informacionin, përdoret formulari i unifikuar T-7, por lejohet gjithashtu një opsion i formës së lirë.

Video mbi temën

Shikoni një video në lidhje me hartimin e një orari pushimesh duke përdorur formularin T-7:

Nëse gjeni një gabim, ju lutemi theksoni një pjesë të tekstit dhe klikoni Ctrl+Enter.