Sa pulla duhet të ketë në një pushim mjekësor? Vula si një atribut dokumenti. Cilat dokumente janë të vulosura me vulën zyrtare? Vula e punëdhënësit në formularin e aftësisë së kufizuar - a është e nevojshme dhe në cilat raste?

Duket se gjithçka është thënë tashmë për shtypjen, dhe nuk ka gjasa që të shtohet ndonjë gjë. Çfarë mund të jetë më e lehtë se sa “vulosja” e dokumenteve që keni sjellë? Megjithatë, kur u përballa me kursantët e trajnimit, kuptova se edhe një manipulim kaq i thjeshtë ndonjëherë ngre vështirësi dhe pyetje, dhe për këtë arsye kërkon sqarime të caktuara.

Në cilat dokumente dhe në cilat raste duhet të vendosni një vulë?

Para së gjithash, është e nevojshme të mbani mend se vula kryesore e organizatës vërtetohet vetëm nga nënshkrimet e personave të parë: menaxheri, zëvendësi i tij, llogaritari kryesor.

Për të vërtetuar nënshkrimet e drejtuesve të departamenteve/departamenteve/divizioneve në strukturën e organizatës, përdoren vula ndihmëse - vula të divizioneve strukturore, për shembull, "Departamenti i Burimeve Njerëzore", "Departamenti i Kredive", etj. Në këtë rast, emri i departamentit në vulë dhe në strukturën organizative të organizatës duhet të jetë identik.

Lista e dokumenteve bazë që duhet të vërtetohen me vulë u zhvillua nga VNIIDAD në vitet '80 të shekullit të kaluar. Ju mund të mbështeteni në të kur hartoni rregulla të brendshme për përdorimin e vulave të organizatës suaj. Megjithatë, nuk duhet të harrojmë se shumëçka ka ndryshuar në tre dekada. Për më tepër, lista përmban dokumente që i nënshtrohen certifikimit nga vula kryesore, dhe injoron kolegët e tyre ndihmës - vulat e ndarjeve strukturore.

Marrëveshjet;

Librat e çeqeve;

Urdhërpagesat, udhëzimet për transferimin e fondeve, dokumente të tjera kontabël që konfirmojnë kalimin e fondeve (urdhra përkujtimore, etj.);

Kartat bankare dhe dokumente të tjera me mostra të nënshkrimeve të personave të autorizuar të dorëzuara pranë organizatave përkatëse për transaksionet e kryera nga organizata;

Certifikata arkivore që konfirmojnë përvojën e punës, kopje (ekstrakte) të dokumenteve arkivore;

Raportet në formën e përcaktuar, etj.

Udhëzimet e brendshme të departamentit mund të përcaktojnë praninë e detyrueshme të një vule në kërkesat e dërguara organizatave të palëve të treta (për shembull, kërkesat nga agjencitë e zbatimit të ligjit drejtuar bankave për rrjedhën e fondeve në llogaritë e organizatave të dyshuara).

Por urdhrat dhe udhëzimet për aktivitetet thelbësore, si dhe letrat, me përjashtim të letrave financiare dhe të garancisë, nuk janë të vërtetuara me vula.

Lista e dokumenteve të vërtetuara vulat e ndarjeve strukturore, duhet të specifikohet në dokumentin administrativ vendor të organizatës.

Duhet mbajtur mend se shumica e dokumenteve të personelit (urdhrat, udhëzimet, etj.) nuk janë të vulosura. Përjashtim bën libri i punës, në të cilin duhet të vuloset faqja e titullit (kur e plotësoni ose bëni ndryshime) dhe procesverbali i pushimit nga puna.

Vula e shërbimit të arsimit parashkollor vërteton kopje të dokumenteve të brendshme të përsëritura.

shënim

Ka shumë polemika rreth printimit në fatura. Kjo çështje u mbyll me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 shkurt 2004 Nr. 84, paragrafi 12 i të cilit përfshinte kërkesën "M.P." është përjashtuar nga formulari standard i faturës.

Ku ta vendosni vulën?

Pavarësisht nga lloji i vulës, ekzistojnë rregulla universale për vendosjen e tyre në dokumente: vula vendoset ose në një vend të caktuar posaçërisht (M.P.), ose në mënyrë që të mbulojë fundin e titullit të punës së personit që ka nënshkruar dokumentin. Kjo kërkesë parashikohet në pikën 2.6.22 të Udhëzimeve standarde për punën e zyrës në organet ekzekutive federale, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 8 nëntor 2005, nr. 536.

Nëse është e nevojshme të vërtetohet një mbishkrim vërtetimi në një dokument të lidhur, mbresa e vulës duhet të mbulojë si pjesën e fletës së certifikimit, ashtu edhe sipërfaqen në të cilën fleta është ngjitur.

Mbyllja e vulës në faturën e urdhrit të marrjes së parave të gatshme duhet të mbulojë gjithashtu atë pjesë të dokumentit që mbetet në organizatën tuaj.

Është e papranueshme të vendosësh një vulë mbi një nënshkrim personal.

Si të vuloset?

Kur "printoni" dokumente, veçanërisht ato të pagesave, përpiquni të siguroheni që printimi të mos jetë i shurdhër ose i paqartë. Një mbresa vule e lexueshme dobët ose e shtypur pjesërisht mund të bëhet një arsye që një noter të refuzojë të vërtetojë një kopje të një dokumenti dhe që një bankë të refuzojë të pranojë një urdhërpagesë për ekzekutim. Prandaj, ndërroni (rimbusheni) jastëkun e bojës në kohën e duhur.
Pas zëvendësimit ose rimbushjes së bllokut të bojës, përpara se të vendosni një vulë në dokument, lini një përshtypje kontrolli në draft. Ndonjëherë printimi duhet të fshihet nga boja e tepërt për të shmangur turbullimin ose njollosjen e printimit.
Kur përgatiteni të "vulosni" një dokument, sigurohuni që të mos ketë asgjë poshtë tij. Një kapëse letre, fletë të palosura në mënyrë të pabarabartë të një dokumenti me shumë faqe ose një objekt tjetër i huaj që ndodhet nën një grumbull dokumentesh mund të ndërhyjnë në printim. Si rezultat, ju do të merrni gjysmën e tij ose një printim të lyer.

Kujdesi për printimin

Si rezultat i përdorimit, klisheja e gomës bllokohet me papastërti, shkronjat bëhen si njolla. Një vulë e ngathët në dokumente jo vetëm që nuk i duket mirë organizatës, por është gjithashtu arsye për refuzimin e pranimit të dokumenteve të caktuara, siç janë urdhërpagesat. Ju mund ta mbani vulën në formën e duhur duke përdorur një furçë dhëmbësh të zakonshme, e cila mund të pastrojë butësisht klishe pa dëmtuar dizajnin e aplikuar. Pas pastrimit, vula duhet të shpëlahet nën ujë të rrjedhshëm dhe të fshihet.

Sistemi shtetëror i mbështetjes së dokumentacionit për menaxhimin. Dispozitat themelore. Kërkesat për dokumentet dhe shërbimet mbështetëse të dokumentacionit (miratuar nga bordi i Arkivit Kryesor të BRSS më 27 prill 1988; urdhër i Arkivit Kryesor të BRSS, datë 23 maj 1988 nr. 33).

Ndonjëherë organizatat me degë, duke i deleguar kompetenca përfaqësuesit të tyre, hartojnë gabimisht një autorizim: në vend të vulës së kompanisë mëmë, ata vendosin vulën e ndarjes. Një prokurë e tillë është e pavlefshme.

Sipas pikës 2.2 të Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69.

Sipas pikës 35 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 (ndryshuar më 19 maj 2008 ).

Pushimi mjekësor i lëshuar gabimisht nuk mund të paguhet as nga punëdhënësi, as nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore. Si rezultat, personi nuk merr dëmshpërblimin që i takon gjatë periudhës së paaftësisë. Mungesa e të paktën një vule ose nënshkrimi në vendin e duhur është arsye për të konsideruar pushimin mjekësor si të pasaktë dhe të pavlefshëm. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të dihet se sa vula duhet të ketë në një certifikatë pushimi mjekësor dhe në cilat vende duhet të vendosen.

Sasia minimale

Në rast gabimi

Nëse ka korrigjime në certifikatën e pushimit të sëmurë (vetëm nga ana e punëdhënësit), të gjitha ato shënohen në anën e pasme të certifikatës së paaftësisë për punë dhe vërtetohen me nënshkrimet e drejtorit dhe llogaritarit, si dhe vërtetohen nga vulën e organizatës.

Sipas rregullave të vendosura, në një institucion spitalor ku një qytetar ka humbur përkohësisht aftësinë për të punuar, vendosen dy vula në formular: kur hapet fleta e pushimit mjekësor dhe kur e mbyll. Pasi bëhet vula e parë, fleta nuk i jepet personit, ajo ruhet nga mjeku kujdestar së bashku me kartelën mjekësore deri në dalje. Pas përfundimit të pushimit mjekësor, mjeku ose personi përgjegjës për mbajtjen e shënimeve të formularëve të rreptë të raportimit vendos vulën e institucionit mjekësor, e nënshkruan atë, bën një shënim në ditar për çështjen dhe ia dorëzon personalisht marrësit. Një qytetari kërkohet të sigurojë një certifikatë të paaftësisë për punë në vendin e punës brenda gjashtë muajve kalendarikë (zbuloni se sa kohë duhet të paguhet pushimi mjekësor). Nuk mund të ketë më pak se dy vula në një lloj të ri të certifikatës së pushimit mjekësor.

Çfarë pullash vendos institucioni mjekësor?

Vula trekëndore ose të rrumbullakëta

Jo sipas rregullave

Nëse janë shkelur ose bërë gabime të caktuara, Fondi i Sigurimeve Shoqërore mund të mos pranojë një vërtetim të tillë të paaftësisë për punë dhe nuk mund të dëmshpërblejë punonjësin për pushimin mjekësor. Gabime të tilla përfshijnë, ndër të tjera: mungesën e një vule ose gjurmën e saj me cilësi të dobët (dhe, si rezultat, palexueshmërinë) ose praninë e një vule në qelizat e fushës së informacionit, kur kjo pengon leximin e tekstit. .

Ministria e Shëndetësisë ka përcaktuar qartë se cilat vula duhet të shfaqen në certifikatën e pushimit mjekësor: të rrumbullakëta apo trekëndore. Çdo institucion mjekësor ka disa lloje vulash. Certifikata e pushimit mjekësor në vende të caktuara posaçërisht vërtetohet me shenja trekëndore, në të cilat shkruhet emri i organizatës ose shprehja "për pushim mjekësor". Lejohet që organizatat me një profil specifik (trajtimi i drogës ose spitalet psikiatrike) të mund të përdorin vula trekëndore pa emrin e institucionit mjekësor. Këndi i sipërm majtas i formularit duhet të jetë i vërtetuar me vulën e spitalit. Vula e rrumbullakët vendoset vetëm nëse qytetari ka aplikuar jo në vendbanimin e tij të përhershëm ose në regjistrimin e përkohshëm. Të gjitha vulat duhet të jenë të qarta, identike, të lexueshme dhe blu. Institucioni mjekësor që kryen ekzaminimin mjekësor dhe social vendos një vulë trekëndore në vendin e duhur.

A duhet punëdhënësi të vendosë një vulë në formular?

Pjesa e poshtme e formularit plotësohet nga punëdhënësi pas marrjes së pushimit mjekësor nga punonjësi. Vula vendoset nëse organizata ka një të tillë. Në fakt, ligji nuk e detyron formularin që të vërtetohet me vulën e të gjithë punëdhënësve, ndaj Fondi i Sigurimeve Shoqërore merr shpesh fletë të vërtetuara me firmën e drejtuesit. Duke qenë se certifikata spitalore me vulën e një organizate mjekësore është dokumenti kryesor për transferimin e dëmshpërblimit për humbjen e aftësisë për punë, punëdhënësi është i detyruar të kontrollojë nëse të gjitha fushat janë plotësuar saktë përpara se ta dorëzojë atë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Vulat e klinikës ose spitalit duhet të jenë në një vend të caktuar rreptësisht dhe të mos përfshihen në fushat e informacionit të formularit. Lejohet që pullat të shkojnë përtej kufijve të hapësirës së caktuar nëse fushat që do të plotësohen mbeten të pandryshuara.

Kërkesat për pulla

Organizatat mjekësore u kërkohet të kenë vula trekëndore për plotësimin e fletëve të pushimit mjekësor, si dhe vula të rrumbullakëta, të cilat vërtetojnë gjithashtu të dhëna të tjera. Nëse në formular shënohet se personi i siguruar nuk ka aplikuar në vendin e regjistrimit të përhershëm ose të përkohshëm, atëherë kjo shenjë vërtetohet me vulë të rrumbullakët. Ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: emrin e organizatës, adresën ligjore, TIN. Lejohet të vërtetohet një vulë e rrumbullakët ose trekëndore me nënshkrimin "për pushim mjekësor" në formularin e certifikatës së paaftësisë, me kusht që pjesa tjetër e të dhënave të kërkuara të specifikohet në vulën e organizatës. Përjashtim bëjnë klinikat psikiatrike dhe të trajtimit të drogës.

Bëni pyetje në komentet e artikullit dhe merrni një përgjigje nga një ekspert

Në fillim të prillit 2015, u lëshua Ligji Federal Nr. 82-FZ, sipas të cilit shtypja pushon së qeni një atribut i detyrueshëm i organizatave.

Çfarë duhet të jetë

Pavarësisht nga forma organizative, klisheja e organizimit duhet të përmbajë emrin dhe adresën e tij të plotë. Tregimi në një gjuhë të huaj lejohet. Aktet rregullatore nuk rregullojnë as madhësinë e klishesë dhe as ngjyrën e saj.

Për më tepër, nuk dihet nëse është e mundur të tregohet emri i shkurtuar i kompanisë, si dhe të plotësohet vula me detaje të tilla si mbishkrimet "për dokumente" ose "për fatura". Mund të konkludohet se legjislacioni e la vendosjen e emrit të shkurtuar dhe mbishkrimet në diskrecionin e sipërmarrësve.

Madhësia e pranuar përgjithësisht është 38-42 mm. Zakonisht vula e kompanisë është blu ose vjollcë. Nëse humbet ose është konsumuar, kompania duhet të prodhojë një kopje të re. E njëjta gjë vlen edhe për situatat kur të dhënat e organizatës të treguara në printim (për shembull, adresa ose emri) kanë ndryshuar.

Ligji Federal Nr. 82-FZ lejon mundësinë që një organizatë të mos ketë një vulë, megjithatë, ligji detyron përdorimin e një vule në formularët e rreptë të raportimit, në librat e punës, si dhe në urdhrat e parave të gatshme. Nga kjo rezulton se për sa kohë që përmendja e vendosjes së detyrueshme në disa dokumentacion mbetet në rregullore, shoqëria është e detyruar ta ketë atë.

Sigurisht, ka disa përjashtime nga rregullat e mësipërme. Kështu, një hyrje në librin e punës së një punonjësi mund të vërtetohet jo vetëm me vulën blu të kompanisë, por edhe me vulën e shërbimit të personelit.

Përdorimi i vulave është i detyrueshëm nëse kompania nuk ka shënuar një klauzolë në kontratën me një palë të caktuar në lidhje me mospërdorimin e mundshëm të saj. Nëse nuk ka një klauzolë të tillë, atëherë transaksioni mund të konsiderohet i pavlefshëm.

Në dokumente vendoset një vulë për t'u dhënë atyre fuqi ligjore. Megjithatë, jo i gjithë dokumentacioni ka nevojë për këtë. Në disa dokumentet e personelit Ju mund të humbisni shtimin e këtij detaji.

Disa janë të certifikuara me pullë letrat e kontabilitetit(për shembull, vlerësime dhe udhëzime). Të gjithë dokumentacioni përbërës, kontratat dhe marrëveshjet shtesë gjithashtu kërkohet të certifikohen.

Shtresa vendoset në fund të tekstit pranë nënshkrimit të zyrtarit. Në asnjë rrethanë nuk duhet të shfaqet vula në transkriptin e nënshkrimit. Ndonjëherë shenja "M" vendoset në vendin ku është vendosur vula. P." ose "Vendi i vulës" dhe mbi të duhet të vendoset vula.

fillore

Dokumentacioni parësor në një kompani i referohet të ashtuquajturit kontabilitet primar, që do të thotë faza e parë e përmbledhjes së operacioneve në një organizatë. Dokumentet primare janë ato që mund të konfirmojnë ekzistencën e një transaksioni biznesi. Të gjitha informacionet e përfshira në "primare" duhet të pasqyrohen në kontabilitet.

Vula vendoset në ato letra primare që janë bërë në formë të unifikuar. Një shembull i një dokumenti parësor të unifikuar është një fletëdorëzimi i bërë duke përdorur . Nëse vetë kompania miraton formën e ndonjë dokumenti parësor, atëherë vendosja e një vule nuk është e detyrueshme.

Porositë

Urdhri është një dokument i brendshëm në organizatë, d.m.th. ai nuk shkon përtej saj. Kështu, vendosja e një vule në porosi nuk është e detyrueshme dhe në shumicën e rasteve ajo hiqet. Nëse një punonjës kërkon të sigurojë një kopje të porosisë, atëherë kopja vërtetohet sipas të gjitha standardeve, me vulë dhe detaje të tjera përkatëse të vendosura.

Vula nuk vendoset në asnjë dokumentacion të brendshëm në kompani. I vetmi detaj i detyrueshëm që duhet të jetë i pranishëm në porosi është nënshkrimi i menaxherit.

Fletët e organizatës

Vula vendoset në letrën e organizatës në varësi të mënyrës se si është bërë formulari. Pra, nëse letra e kompanisë i përket formularëve të rreptë të raportimit, atëherë kërkohet një gjurmë në letër të tillë. Nëse letra e organizatës lëshohet në letër me shumë ngjyra me logon e kompanisë, atëherë nuk vendoset asnjë gjurmë.

Për të vërtetuar një letër të rregullt informacioni në kokën e organizatës, mjafton të vendosni nënshkrimin e një zyrtari. Në disa raste, kërkohet një gjurmë në letrën e kompanisë. Vula vendoset në letrat e garancisë, si dhe në autorizimet (për shembull, për të përfaqësuar interesat e kompanisë në gjykatë ose për të marrë pasuri materiale).

Të tjera

Vendosja e një vule në një dokument që nuk është i vulosur nuk do të çojë në asnjë procedim. Megjithatë, nëse nuk e vendosni këtë detaj në letrat që kërkohen për t'u certifikuar në këtë mënyrë, pasojat mund të jenë të pafavorshme.

Një dokument që nuk është i certifikuar siç duhet do të humbasë fuqinë e tij ligjore dhe nuk mund të konsiderohet më si provë në proceset gjyqësore.

Përveç dokumenteve të mësipërme, kërkohet vërtetimi llojet e mëposhtme të letrave:

Kur plotësoni një libër pune, duhet të merren parasysh pikat e mëposhtme. Vula e organizatës duhet të jetë në anën e titullit të librit. Nëse të dhënat personale të punonjësit kanë ndryshuar - në kapakun e brendshëm. Gjatë shkarkimit, njoftimi i shkarkimit duhet të shoqërohet gjithmonë me vulën blu të organizatës.

Përshtypjet tipike

Varësisht nga forma organizative e ndërmarrjes Përshtypjet e vulave mund të ndryshojnë në pamje. Kështu, gjurmët e një sipërmarrësi individual është pak më e thjeshtë se ajo e një LLC ose CJSC dhe përmban më pak elementë të detyrueshëm. Le të shohim përshtypjet tipike të pullave në varësi të llojit dhe formës së kompanisë.

E thjeshtë. Ai përmban emrin e organizatës në mes, dhe në kufi ka një formë të veprimtarisë organizative, si dhe ORGN dhe KPP. Adresa e kompanisë gjithashtu mund të përfshihet në kufi.
Me mikrotekst. Në vula të tilla, ndryshe nga ato të mëparshme, ka një skaj më kompleks, që kalon përgjatë skajit në 2 shtresa. Shtresa e jashtme përmban tekst më të vogël, i cili tregon, për shembull, numrin e tij të regjistrimit. Në shtresën e brendshme të buzës, si dhe në printimin e thjeshtë, gjendet adresa, OGRN dhe, si dhe forma organizative e kompanisë.
Me buzë zbukuruese. Kompanitë e mëdha preferojnë të përdorin printime të zbukuruara në aktivitetet e tyre, në të cilat ka një model midis shtresave të brendshme dhe të jashtme të skajeve.
Për sipërmarrësit individualë. Si rregull, ai përmban emrin e plotë të sipërmarrësit në mes, dhe përgjatë skajit ka detaje të tilla si adresa, si dhe TIN.

Në cilat dokumente janë vulosur mund të mësoni nga kjo video.

Karakteristikat e ngjitjes

Vula kërkohet të vendoset në të gjitha kontratat, shumicën e dokumenteve të personelit, si dhe. Letrat e garancisë dhe aktet nuk kanë fuqi juridike nëse nuk janë të vulosura. Asgjë e keqe nuk do të ndodhë nëse e vendosni në një dokument në të cilin nuk kërkohet vulë. Megjithatë, ajo duhet të vendoset gjithmonë aty ku mund të jetë e nevojshme prania e saj më vonë gjatë procedurave ligjore.

Disa kompani zhvillojnë rregullore ose udhëzime të veçanta për përdorimin e vulës. Si rregull, ai miratohet nga menaxheri dhe përmban seksione të tilla si një listë e pullave të përdorura në organizatë, vendndodhjen e tyre të ruajtjes dhe procedurën e përdorimit.

Vula vendoset vetëm pranë nënshkrimit të zyrtarit që ka të drejtë të nënshkruajë këtë lloj dokumentacioni. Si rregull, ky është ose kreu i kompanisë ose një përfaqësues i besuar.

Kuptimi ligjor i këtij detaji është të vërtetojë nënshkrimin e atij zyrtari që është pjesë e rrethit drejtues të njerëzve që punojnë në kompani, emri i të cilit tregohet në vulë.

Grumbullimi nuk mund të vendoset pranë nënshkrimit të një punonjësi të zakonshëm të kompanisë. Është e dëshirueshme që vula të mos mbivendoset me nënshkrimin e zyrtarit, të jetë e lexueshme dhe të bëjë të mundur dallimin e të gjithë informacionit mbi të.

Një vërtetim i paaftësisë për punë është një konfirmim zyrtar që një punonjës nuk shkon në vendin e tij të punës për shkak të sëmundjes. Për të siguruar që ky dokument të mos ngrejë dyshime tek autoritetet dhe Fondi i Pagesave të Sigurimeve, ai duhet të jetë i certifikuar siç duhet me vula. Si duhet të jenë vulat në certifikatën e pushimit mjekësor?

Vula në pushimin e sëmurë: e rrumbullakët apo trekëndore?

Lloji i vulës në një dokument të caktuar - i rrumbullakët ose trekëndor - përcaktohet nga Ministria e Shëndetësisë e Federatës Ruse.

Shumica e institucioneve mjekësore kanë vula të rrumbullakëta dhe trekëndore. E megjithatë, më shpesh, certifikata e paaftësisë për punë vërtetohet me një vulë trekëndore, përgjatë konturit të brendshëm të së cilës ka mbishkrimin "për pushim mjekësor", dhe emri i institucionit mjekësor është gjithashtu i pranishëm në vulë. .

Nëse fleta është e certifikuar nga organizata të një natyre specifike (dispanceri i barnave, spitali mendor), atëherë në këtë rast emri i institucionit mund të mos jetë në vulë (në formë trekëndore), mjafton vetëm mbishkrimi "për pushim mjekësor". .

Situatat janë të mundshme kur fleta përmban gjithashtu një vulë të rrumbullakët. Por kjo ndodh vetëm në rastet kur pacienti ka shkuar në një spital të ndryshëm nga vendbanimi/regjistrimi i tij ose nëse kërkohen disa informacione shtesë për vërtetimin e paaftësisë për punë.

Kërkesat e përgjithshme për pullat në pushimin mjekësor

Printimi i certifikatës së paaftësisë për punë duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme (sipas Ministrisë së Shëndetësisë):

gjurmët e vulës janë të vendosura rreptësisht në këndin e poshtëm dhe të sipërm të djathtë;
lejohet tërheqja përtej zonës së caktuar;
vula e shtypjes duhet të ketë konturet e qarta, madje edhe me emra qartësisht të dukshëm;
Vula nuk duhet të mbivendos kolonat e formularit të informacionit.

Sa pulla duhet të ketë?

Formulari ka tre vende për tre vula, të cilat institucioni mjekësor i përdor për të konfirmuar vërtetësinë e dokumentit. Mësoni më shumë se si të përcaktoni vërtetësinë e një certifikate të pushimit të sëmurë.

Vula e parë vendoset në krye të formularit. Shërben si konfirmim i autenticitetit dhe korrektësisë së informacionit të specifikuar në të gjitha fushat e plotësuara. Këto kolona tregojnë detajet e pacientit dhe arsyen e kërkesës së tij.

Vula e dytë vendoset në fund të pushimit të sëmurë. Vendi për vendosjen e tij ndodhet në kolonën që tregon se kur punonjësi mund të kthehet për të kryer detyrat e tij.

Mund të mos ketë një vulë të tretë. Vendoset vetëm nëse pacienti është referuar për ekzaminim mjekësor.

Ja si duket certifikata e paaftësisë për punë me të gjitha vulat e nevojshme:

Në certifikatën e pushimit mjekësor është e detyrueshme të keni 2 vula.

Shkeljet e mundshme

Ka shpesh raste kur pushimi mjekësor nuk pranohet për shkak të ekzekutimit të gabuar të tij. Arsyeja mund të jetë gjithashtu gabime me vula.

Certifikata e pushimit mjekësor është e pavlefshme nëse ka vetëm një vulë.
Fleta nuk do të pranohet nëse është e certifikuar me vula të vjetruara ose të papërshtatshme për një institucion të caktuar mjekësor.
Nëse në vulë është shtypur emri i institucionit, i cili nuk korrespondon me emrin aktual, atëherë vula është e pavlefshme.

Vula duhet të përmbajë klishenë “për pushim mjekësor” nëse ajo mungon, formulari konsiderohet i pavlefshëm.

Vula e punëdhënësit në formularin e aftësisë së kufizuar - a është e nevojshme dhe në cilat raste?

Sa i përket shenjave në fletë nga menaxheri, ato plotësohen në fund të saj dhe ndodhen pas informacionit kryesor. Nuk është e nevojshme të keni një vulë nga punëdhënësi, mjafton vetëm nënshkrimi i tij. Megjithatë, disa organizata kanë pulla të veçanta për pushimin mjekësor. Në këtë rast, përveç nënshkrimit të punëdhënësit, vendoset edhe një vulë.

Pasi kontrollon me kujdes fushat e plotësuara, punëdhënësi e dorëzon fletën në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në mënyrë që punonjësi të marrë pagesa materiale për kompensimin e paaftësisë së tij të përkohshme.

Certifikata e paaftësisë për punë duhet të përmbajë të paktën dy vula trekëndore. Mbresat e vulave duhet të jenë të qarta dhe të vendosura në vendet e tyre të duhura. Vula e punëdhënësit në formularin e pushimit mjekësor nuk është një kërkesë.

Cilën pullë duhet të zgjedh dhe si ndryshojnë pullat nga njëra-tjetra? Ligji do t'ju ndihmojë në këtë çështje. Procedura për përdorimin e vulave dhe vulave është vendosur 40 vjet më parë dhe ende mbetet e pandryshuar. Sidoqoftë, ka nuanca që duhet të mbahen mend kur punoni me vula dhe pulla.

Si të përdorni pullat në një organizatë

Dispozitat për procedurën e përdorimit të vulës, të regjistruara në Sistemin e Unifikuar Shtetëror të Menaxhimit të Regjistrimeve (USSD), u miratuan me Rezolutën e Komitetit Shtetëror për Shkencën të Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 09/04/1973 Nr. 435 dhe rekomandohet për përdorim nga të gjitha ministritë, departamentet dhe institucionet, organizatat dhe ndërmarrjet në varësi të tyre gjatë përmirësimit të menaxhimit të të dhënave. Dispozitat për shtypin e regjistruar në bazën e të dhënave të bashkuar shtetërore mbeten të vlefshme edhe sot e kësaj dite.

Vula vendoset në dokumente autentike që vërtetojnë të drejtat e zyrtarëve, faktet e shpenzimeve të fondeve dhe pasurive materiale, në dokumentet e shlyerjes dhe pagesave, certifikatat, autorizimet, në dokumentet organizative (për shembull: rregulloret, statutet, dokumentet përbërës, tabelat e personelit , etj.). Një përshtypje vule vendoset gjithashtu në të gjitha rastet kur është e nevojshme të vërtetohen të drejtat e zyrtarëve të organizatës, duke konfirmuar shpenzimet e fondeve dhe pasurive materiale, etj.

Është e rëndësishme të dini:

Në dokumente vendoset një vulë për të vërtetuar vërtetësinë e tyre dhe për të konfirmuar fuqinë e tyre ligjore.
Vula prodhohen në sasi rreptësisht të kufizuara dhe ekskluzivisht për qëllime zyrtare.

Llojet kryesore të vulave

Sipas qëllimit të tyre, vulat ndahen në kryesore (vula dhe vula të personave juridikë) dhe ndihmëse (të thjeshta).

Pulla në organizatat qeveritare

Neni 4 i Ligjit Kushtetues Federal të 25 dhjetorit 2000 Nr. 2-FKZ "Për Stemën Shtetërore të Federatës Ruse" përcakton të drejtën për të riprodhuar emblemën shtetërore të Federatës Ruse në vulat e organeve të qeverisë federale, organeve të tjera qeveritare. , organizatave dhe institucioneve, në vulat e organeve, organizatave dhe institucioneve, pavarësisht nga forma e pronësisë, të ngarkuara me kompetenca të caktuara shtetërore, si dhe organeve që kryejnë regjistrimin shtetëror të akteve të gjendjes civile.

Çfarë është një vulë vule? Vula zyrtare ka një formë të rrumbullakët. Në qendër ka një imazh të stemës shtetërore të Federatës Ruse, dhe rreth perimetrit është emri i organizatës. Stema e një qyteti dhe rajoni të Federatës Ruse vendoset në vulat e autoriteteve përfaqësuese dhe ekzekutive të qytetit dhe rajonit në përputhje me aktet rregullatore ligjore të këtij qyteti ose rajoni.

Pulla në organizata tregtare

Organizatat joqeveritare përdorin një vulë kompanie, e cila është e barabartë me një pullë. Në qendër të një vule të tillë vendoset stema ose shkurtesa e organizatës që tregon emrin e saj, përgjatë rrethit - emrin e plotë të organizatës që tregon formën e saj ligjore dhe numrin e saj të regjistrimit shtetëror (në regjistrin e regjistrimit).

Klauzola 7 e Artit. 2 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për Shoqëritë Aksionare" përcakton përbërjen e informacionit në vulën e kompanisë: "Kompania duhet të ketë një vulë të rrumbullakët që përmban emrin e saj të plotë të korporatës në rusisht dhe një tregues të vendndodhjes së saj. Vula mund të tregojë gjithashtu emrin e kompanisë së kompanisë në çdo gjuhë të huaj ose gjuhën e popujve të Federatës Ruse.

Organizatat mund të kenë vula të thjeshta (ndihmëse). Ato riprodhojnë emrin e organizatës, ndarjen e saj strukturore dhe llojin e vulës. Në këtë rast, vula duhet të përmbajë një mbishkrim shtesë: "Sekretariati", "Për llogaritë", "Për referenca", "Për paketat", "Për kopje", etj.

Vula të thjeshta (ndihmëse) mund të jenë katrore, të rrumbullakëta, drejtkëndëshe, trekëndore, ovale.

Personat e autorizuar për të vendosur një vulë në dokumente duhet të jenë të vetëdijshëm se një gjurmë vule që vërteton vërtetësinë e nënshkrimit të një zyrtari vendoset në një hapësirë pa tekst, pa zënë nënshkrimin personal të zyrtarit.

Dokumentet e karakterit financiar vulosen pa shënuar titullin e punës dhe nënshkrimin, në një vend të caktuar posaçërisht. Si rregull, vendi ku vendoset vula shënohet me simbolin "M.P."

Cilat dokumente duhet të vërtetohen me vulat kryesore dhe ndihmëse

Në praktikën e zyrës, është e zakonshme të përpilohet një listë individuale e dokumenteve për secilën organizatë që janë të vulosura. Ai vihet në fuqi me urdhër të menaxherit ose është një shtojcë e udhëzimeve për të punuar me dokumente. Organizata lëshon gjithashtu një urdhër (udhëzim) me një listë të zyrtarëve (menaxherëve) që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumente.

aktet (pranimi i objekteve ndërtimore të përfunduara, pajisjet, punët e kryera; fshirjet; ekzaminimet, etj.);
referenca arkivore;
kopje arkivore;
prokura (për marrjen e inventarit, zhvillimin e çështjeve në arbitrazh, etj.);
kontratat (për detyrimin financiar, furnizimet, kontratat, bashkëpunimin shkencor dhe teknik, dhënien me qira të lokaleve; për prodhimin e punës, etj.);
detyra (për projektimin e objekteve, strukturave teknike, ndërtimit kapital; teknike, etj.);
përfundime dhe rishikime;
aplikime (për një letër kredie; refuzim pranimi, etj.);
shkresat e ekzekutimit;
çertifikatat e udhëtimit;
normat e konsumit;
mostrat e vulave dhe nënshkrimeve të punonjësve që kanë të drejtë të kryejnë transaksione financiare dhe afariste;
letra garancie (për punë, shërbime etj.);
porositë (buxhetore; bankare; pensionale; pagesa (të konsoliduara, në bankë; për marrjen dhe transferimin e valutës, për importet, etj.);
rregulloret për organizatat;
parashtresat dhe peticionet (për dhënien e urdhrave dhe medaljeve, çmimeve, etj.);
regjistrat (çeqet; urdhrat buxhetorë të dorëzuar në bankë);
vlerësimet e kostos (për mirëmbajtjen e aparatit të menaxhimit; për llogaritjen e kontratës, etj.);
marrëveshjet;
çertifikatat (kufizimi; për pagesën e shumave të sigurimit; shfrytëzimi i ndarjeve buxhetore për paga; mbi pagat e përllogaritura dhe të detyrimeve, etj.);
specifikimet (produktet, produktet, etj.);
listat e titujve;
certifikata;
statutet e organizatave;
oraret e personelit.

Përshtypjet e vulave ndihmëse janë ngjitur:

për certifikimin e certifikatave;
në kopjet e dokumenteve;
për ekstraktet nga dokumentet;
dokumentet e kontabilitetit etj.

Si të përdorni pullat në një organizatë

Përveç vulave kryesore dhe ndihmëse, vulat përdoren në punën e zyrës së organizatës. Një pullë është një lloj vule drejtkëndore. Pullat zëvendësojnë zyrtarisht regjistrimet e shkruara me dorë në situata të përsëritura të të njëjtit lloj në dokumente. Në këtë rast, vulat janë detaje që përfshihen në dhënien e fuqisë ligjore dokumentit dhe përshpejtimin e rrjedhës së dokumentit.

Ekzistojnë disa lloje të pullave:

këndi (adresa);
regjistrimi;
kufizimet në të drejtat e aksesit;
me detajet e organizatës;
shënimi.

Vula e këndit (adresës). përdoret nëse organizata nuk ka formularë të printuar ose "elektronikë". Vula e këndit mund të përdoret për korrespondencë, lëshimin e certifikatave aktuale, etj. Në këtë rast, një vulë këndore e bërë në përputhje me kërkesat e nevojshme i jep dokumentit një karakter zyrtar. Në pullat e qosheve, të dhënat e organizatës janë renditur në të njëjtën sekuencë si në formular. Detajet e treguara në vulat dhe vulat e qosheve duhet të përputhen. Madhësia e vulës qoshe, si rregull, korrespondon me dimensionet e formës së këndit (70x100 mm).

Vula e regjistrimit përmban emrin e organizatës, fushat për të treguar datën e marrjes dhe numrin (indeksin) e dokumentit në hyrje. Një vulë e tillë përcakton përgjegjësinë e organizatës për dokumentin dhe fillimin e periudhës së ekzekutimit. Vula e regjistrimit nuk vendoset në bashkëngjitjet e dokumentit, por vetëm në vetë dokumentin.

Vula e kufizimit të hyrjesështë ngjitur në këndin e sipërm djathtas të çdo flete të dokumentit, në ditarët e regjistrimit të dokumenteve me të drejta aksesi të kufizuar dhe në paketat me dokumente me të drejta të kufizuara aksesi. Kjo vulë mund të plotësohet me të dhënat e parashikuara nga ligji për informacione të klasifikuara si sekrete shtetërore dhe informacione konfidenciale.

Vula me të dhënat e kompanisë, zakonisht me përmasa të vogla me kornizë. Ai përfshin emrin e shkurtër të organizatës, vendin e regjistrimit, TIN.

Shënimi i pullave përdoren për nevojat e brendshme të ndërmarrjes (etiketimi i produkteve, kontejnerët, etj.) duke përdorur bojë të veçantë pullash. Madhësia, forma dhe përmbajtja e tyre nuk janë të rregulluara.

Si të ruani vulat dhe vulat

Vula bazë e rrumbullakët Organizata duhet të mbahet nga drejtuesi i departamentit të caktuar me urdhër të drejtuesit të organizatës dhe të mbahet në kasafortën e tij. Ajo mund të lëshohet kundër nënshkrimit për punonjësit e tjerë në rastet kur ky menaxher mungon për një kohë të gjatë ose ka nevojë për përdorimin e vulës gjatë fundjavave dhe festave ose përdorimin e saj jashtë organizatës.

Vula dhe vula të thjeshta (ndihmëse). mbahen nga punonjësit e organizatës përgjegjës për përdorimin dhe sigurinë e tyre.

Pullat ndihmëse ruhen në tabela që mbyllen. Vula themelore dhe të thjeshta (ndihmëse), një vulë qoshe (adrese) ruhen në kasaforta të mbyllura (dollapë metalikë të papërshkueshëm nga zjarri), qasja në të cilat është në dispozicion të punonjësit që ka marrë vulat dhe vulat dhe është përgjegjës për sigurinë e tyre.

Si të mbani shënime për vulat dhe vulat

Për regjistrimin e vulave dhe vulave është e nevojshme të mbahet një ditar, i cili mbahet nga punonjësi përgjegjës për sigurinë e vulave dhe vulave. Ditari duhet të mbahet sipas rregullave për mbajtjen e dokumenteve të rrepta të raportimit. Çdo fletë e revistës numërohet, revista lidhet, vuloset (vula) dhe nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Revista ruhet në një kabinet të papërshkueshëm nga zjarri (kasafortë).

Vulat dhe vulat e marra duhet të regjistrohen menjëherë (shih).

Për të kryer inspektime të gjendjes së kontabilitetit dhe ruajtjes së vulave dhe vulave, mund të krijohen komisione të veçanta në organizatë. Bazuar në rezultatet e inspektimit, hartohet një certifikatë (akt) dhe i dorëzohet menaxherit për të marrë masa për të siguruar kushtet e duhura të kontabilitetit dhe ruajtjes së vulave dhe vulave. Kur transferon ose shkarkon një punonjës përgjegjës për regjistrimin dhe ruajtjen e vulave dhe vulave, menaxheri cakton një komision për të verifikuar disponueshmërinë aktuale të vulave dhe vulave.

Rezultatet e inspektimit pasqyrohen në aktin e pranimit dhe transferimit të vulave dhe vulave tek një punonjës tjetër i caktuar me urdhër të menaxherit që të jetë përgjegjës për kontabilitetin dhe ruajtjen e tyre. Akti duhet të përmbajë një shtojcë me vula dhe vula.

Ndërrimi dhe blerja e vulave dhe stampave

Zëvendësimi dhe blerja e vulave (vulave) kryhet në bazë të një urdhri (udhëzimi) të menaxherit me rekomandimin e drejtuesve të divizioneve strukturore të organizatës. Për prodhimin e vulave dhe pullave, bëhet një porosi në organizatën (kompaninë) që prodhon vula dhe pulla. Vulat dhe vulat regjistrohen tek personi që i ka marrë deri sa të transferohen (dorëzimi) ose zëvendësohen (shkatërrohen). Vulat (vulat) që do të zëvendësohen shkatërrohen.

Shkatërrimi i vulave dhe stampave kryhet nga një komision, i cili krijohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.

Mënyra e shkatërrimit përcaktohet nga komisioni. Shkatërrimi i vulave dhe stampave përfshin shkatërrimin e plotë të sipërfaqes dhe formës së printimit të tyre, gjë që nuk lejon mundësinë e restaurimit dhe përdorimit të mëtejshëm. Produktet e bëra prej gome, gome dhe polimere priten në copa të vogla ose digjen, dhe ato prej metali sharrohen me dy vija tërthore. Një akt për asgjësimin e vulave dhe vulave hartohet dhe miratohet nga drejtuesi. Një shënim për shkatërrimin e vulave (vulave) bëhet në ditar, duke treguar numrin dhe datën e aktit.

Akti duhet të tregojë:

koha dhe vendi i shkatërrimit;
përbërja e komisionit;
baza për shkatërrimin e vulave dhe vulave;
emri dhe gjurmët e vulave dhe vulave të shkatërruara;
metoda e shkatërrimit;
përfundimi i komisionit për sjelljen e vulës (vulës) në një gjendje që përjashton mundësinë e restaurimit dhe përdorimit të mëtejshëm të saj;
nënshkrimet e anëtarëve të komisionit.

Aktet ruhen së bashku me ditarin e vulave dhe vulave.

Kush është përgjegjës për vulat dhe vulat

Prodhimi, kontabiliteti, zëvendësimi, ruajtja, transferimi dhe shkatërrimi i vulave dhe vulave sigurohet nga një person i caktuar me urdhër të drejtuesit të organizatës. Nëse ai shkarkohet, urdhri rilëshohet dhe caktohet një person tjetër përgjegjës.

Përgjegjësia për përdorimin dhe ruajtjen e vulave dhe vulave pas lëshimit të tyre në njësitë strukturore u caktohet me urdhër të drejtuesit punonjësve që kanë marrë vula dhe pulla të tilla. Çështja se kush në organizata duhet të jetë përgjegjës për llogaritjen e vulave dhe vulave nuk rregullohet me asnjë akt ligjor rregullator. Në çdo organizatë, kjo çështje zgjidhet në varësi të karakteristikave dhe kuptimit të rëndësisë së kësaj pune.

Vulat dhe vulat lëshohen kundër një faturë në një ditar për punonjësit personalisht përgjegjës për përdorimin e tyre.

T.V. Voitsekhoviç

konsulent në

pune zyre