Orari i pushimeve: mbushja e mostrës. Si të hartoni një orar pushimesh - gabime të mundshme dhe zgjidhjet e tyre Shembull i hartimit të një orari pushimesh

Një orar pushimesh është një dokument që përmban informacion në lidhje me datat e pritshme të pushimeve të të gjithë punonjësve të organizatës. Disponueshmëria dhe procedura e përpilimit të tij rregullohen nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

Orari i pushimeve: Kodi i Punës i Federatës Ruse

Të gjithë punëdhënësit duhet të kenë një orar pushimesh. Nuk ka asnjë tregues të drejtpërdrejtë për këtë në legjislacion, por një përfundim i tillë mund të nxirret nga dispozitat e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ai thotë sa vijon për këtë dokument:

• orari është baza për dhënien e pushimeve për punonjësit e kompanisë;
• ai duhet të miratohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit të ri;
• Datat e përcaktuara në orar duhet të respektohen nga të dyja palët në marrëdhënien e punës.

Orari përfshin të gjitha pushimet që punonjësi ka të drejtë pa pëlqimin e punëdhënësit dhe të cilat ai nuk mund të refuzojë t'i japë punëmarrësit.

Orari i pushimeve: formulari T-7

Për të përpiluar këtë dokument, zakonisht përdoret forma e unifikuar T-7. Orari i pushimeve gjithashtu mund të hartohet në një formë që kompania do të zhvillojë në mënyrë të pavarur, pasi aktualisht nuk është e nevojshme të përdoren forma të unifikuara.

Nëse ndërmarrja harton në mënyrë të pavarur një orar pushimesh për vitin 2018, atëherë formulari i zhvilluar duhet të miratohet me një urdhër nga organizata.

Por më shpesh, një formë e unifikuar përdoret për të hartuar një orar pushimesh, i cili është më i përshtatshmi për pasqyrimin e informacionit.

Orari i pushimeve: mbushja e mostrës 2018

Ju mund të shkarkoni mostrën e përfunduar. Formulari i unifikuar i orarit të pushimeve për vitin 2018 do të plotësohet në tre faza:

1. plotësimi i informacionit për organizatën dhe dokumentin që hartohet;
2. plotësimi i të dhënave për punonjësit dhe datat e planifikuara të pushimeve;
3. plotësimi i orarit gjatë punës: datat aktuale të pushimeve, transferimet, ndryshimet, etj.

Plotësimi i pjesës së titullit

Pjesa e titullit përfshin detajet e mëposhtme:

• emri i plotë i personit juridik;
• mendimin e organit përfaqësues. Nëse ndërmarrja nuk ka një të tillë, atëherë fusha e parashikuar për këtë lihet bosh;
• vulën e miratimit të menaxherit. Vendoset nënshkrimi i tij me transkript dhe emri i pozicionit. Këtu nuk ka vend për vulë, por sipas rregullave për përpilimin e letrave të biznesit, vula "Unë miratoj" vërtetohet me vulë;
• data e miratimit tregohet duke marrë parasysh afatet e përcaktuara;
• emri i dokumentit dhe detajet e tij: numri, data e përgatitjes dhe periudha (viti) për të cilën është përpiluar.

Vetëm nëse plotësohen të gjitha detajet, orari i pushimeve do të ketë fuqinë e një dokumenti ligjor dhe mund të përdoret në mosmarrëveshjet me punonjësit.

Plotësimi i informacionit për pushimet

Në fazën e dytë, orari i pushimeve plotësohet drejtpërdrejt. Forma e këtij dokumenti është një tabelë e ndarë në kolonat e mëposhtme:

1. njësia strukturore, të dhënat futen këtu vetëm nëse ndërmarrja ka ndarje në departamente. Ju mund të vendosni emrin e shkurtuar të ndërmarrjes;
2. pozicioni në të cilin punonjësi është i regjistruar.
   

   Shënim! Nëse një person punon në dy pozicione (me kohë të pjesshme), atëherë ai përfshihet në orar dy herë.

3. emrat e plotë të punonjësve të kompanisë;
4. numrin e personelit, nëse është i disponueshëm;
5. numri i ditëve kalendarike të pushimeve. Këtu shënohet kohëzgjatja e të gjitha pushimeve, vetëm në numra, pasi njësia e matjes (ditët) është vendosur tashmë në kokën e tabelës.

Shembuj plotësues:

• “28” (leje bazë me pagesë);
• "28 + 5" ose "28.5" (leje kryesore dhe shtesë).

1. data e pushimeve siç është planifikuar. Duhet të tregohet një datë specifike, jo vetëm një muaj. Nëse një punonjës ndan pushimet e tij, ose ka të drejtë për disa, atëherë shpjegimet mund të jepen në kllapa afër datës. Ju gjithashtu mund të specifikoni datën e fillimit dhe mbarimit të pushimeve.

Shembuj plotësues:

• “nga 1 tetori (bazë), nga 1 dhjetori (shtesë)”;
• “nga 01.10.2018 deri më 28.10.2018, nga 01.12.2018 deri më 05.12.2018 (shtesë)”;
• “nga 01 qershori (14 ditë), nga 1 shtatori (14 ditë), nga 1 dhjetori (shtesë)”;
• “nga 01.06.2018 deri më 15.06.2018, nga 01.09.2018 deri më 14.09.2018, nga 12.01.2018 deri më 01.12.2018 (shtesë).

Kolonat 1 deri në 6 plotësohen gjatë krijimit të orarit. Të gjitha të tjerat janë në zhvillim e sipër, gjatë gjithë vitit.

Pas hartimit të tabelës, nënshkruhet punonjësi që ka përgatitur orarin.

Ndryshime dhe shtesa në orarin e pushimeve

Informacioni i mëposhtëm futet në kolonat 7 deri në 10:

1. Data kur punonjësi në të vërtetë mori pushimet e tij, mund të mos përkojë me atë të treguar në kolonën 6.
2. Arsyet për riprogramimin e pushimeve. Kjo përfshin emrin dhe detajet e dokumentit sipas të cilit është ndryshuar data e planifikuar.

Shembull plotësimi:

• Deklarata e A.A. Kubikova e datës 12.03.2018;
• Urdhër datë 15.06.2018 Nr.45-K.

1. Data e pritshme e transferimit duhet të shënohet në dokumentin bazë.
2. Shënim. Kjo kolonë mund të lihet bosh, ose mund të bëhen shënime të ndryshme në të (i shkarkuar, punëtor i jashtëm me kohë të pjesshme, pushime të plota, etj.).

Orari i pushimeve është një tabelë përmbledhëse me datat e pushimeve për të gjithë punonjësit e kompanisë. Ai hartohet, si rregull, në formularin e unifikuar T-7. Ju mund ta shkarkoni formularin nga lidhja e mësipërme.

Orari i pushimeve për vitin 2019 - një mostër mund të studiohet dhe shkarkohet në seksionin Format në fillim të artikullit. Ky dokument kërkohet të hartohet për të regjistruar informacionin për periudhat e pushimit vjetor të paguar të punonjësve për vitin kalendarik. Procedura dhe koha për regjistrimin dhe miratimin e orarit të pushimeve përshkruhen në detaje në këtë artikull.

Orari i pushimeve për vitin 2019 - një mostër mund të shkarkohet në seksionin Format në fillim të artikullit. EKy dokument është i detyrueshëm për t'u hartuar për të regjistruar informacione në lidhje me periudhat e pushimit vjetor të paguar të punonjësve për vitin kalendarik. Procedura dhe koha për regjistrimin dhe miratimin e orarit të pushimeve përshkruhen në detaje në këtë artikull.

A është e nevojshme të krijoni një orar pushimesh?

Duke vendosur rregullin e mësipërm, ligjvënësi i vuri vetes qëllimin që t'u privonte punëdhënësve të paskrupullt mundësinë për të sfiduar periudhën e lirimit të përkohshëm nga puna për pjesën tjetër të vartësve të tyre.

Orari i nënshtrohet certifikimit në kohë, prandaj, koha e nisjes dhe sekuenca e punonjësve që shkojnë me pushime, e pasqyruar në dokument, duken të rrepta për të gjitha palët. Megjithatë, kur lindin mosmarrëveshje, duhet të merret parasysh kjo rrethanë: orari i pushimeve si dokument normativ merr fuqi ligjore menjëherë nga momenti i miratimit nga drejtori i shoqërisë.

Orari për vitin e ardhshëm: nuancat e hartimit

Përpara procedurës për miratimin e orarit të pushimeve, drejtori i kompanisë duhet të marrë parasysh dispozitat e parashikuara nga Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përfshin:

Për faktin se një dokument i gatshëm i nënshtrohet miratimit, procedura për hartimin e orarit përfundimtar paraprihet nga mbledhja dhe analiza e informacionit për çdo njësi strukturore, bisedat me punonjësit, etj., të nisura, si rregull, sipas udhëzimeve përkatëse të punëdhënësit.

Llojet e mëposhtme të pushimeve të paguara janë subjekt i përfshirjes në orar:

• vjetore (neni 114 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• shtesë (neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• të parealizuara në periudhën e mëparshme;
• kur kombinohen aktivitetet e punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pas miratimit të orarit, mund të bëhen rregullime në të (për shkak të tërheqjes ose shtyrjes së pushimeve nga punonjësi) ose informacion shtesë (informacion për punonjësit e sapo punësuar këtë vit).

Kriteret bazë për zhvillimin e një orari

Kur hartoni një orar, duhet të merren parasysh faktorët e mëposhtëm që ndikojnë në përcaktimin e përparësisë për dhënien e pushimeve për punonjësit:

1. Dëshirat e punonjësve. Kushtet më të favorshme për pushime në vendin tonë përfshijnë periudhën nga qershori deri në shtator. Për shkak të faktit se numri mbizotërues i dëshirave pasqyron pikërisht këtë periudhë kohore, personat përgjegjës duhet të marrin parasysh dispozitat e legjislacionit aktual, kohëzgjatjen e pushimeve dhe përfitimet e secilit punonjës, si dhe specifikat e aktiviteteve të punës së organizatës. .
2. Legjislacioni aktual, përkatësisht dispozitat që kanë të bëjnë me përcaktimin e vjetërsisë.
3. Sekuenca e pushimeve. Përkufizimi i këtij komponenti të rëndësishëm detyron punonjësin e shërbimit të personelit të hartojë një listë të punonjësve që kanë të drejtën e zgjedhjes preferenciale të kohës së pushimit. Këto kategori përfitimesh ofrohen në bazë të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve të tjera rregullatore ligjore, për shembull Ligjit "Për Veteranët", datë 12 janar 1995 Nr. 5-FZ.
4. Kohëzgjatja e pushimeve. Ky tregues formohet në bazë të kohëzgjatjes së shërbimit dhe karakteristikave të funksioneve të punës për çdo punonjës.
5. Shpërndarja optimale e pushimeve. Që kompania të funksionojë në mënyrë efektive, është e rëndësishme të gjurmoni numrin e punonjësve me pushime në të njëjtën kohë. Shpërndarja optimale e punonjësve gjatë zhvillimit të një orari është që jo më shumë se 30% e numrit të përgjithshëm të personelit të jetë me pushime në të njëjtën kohë.
6. Specifikat e veprimtarisë së punës dhe nevoja për të siguruar funksionimin efektiv të kompanisë.

Si të shpërndahen pushimet për punonjësit që nuk kanë të drejtën e zgjedhjes së parë

Me një numër të konsiderueshëm personeli që ka të drejtë të zgjedhë një periudhë pushimi, punonjësit e mbetur nuk kanë mundësinë të zgjedhin intervalin kohor më të përshtatshëm për veten e tyre. Në një situatë të tillë, për këtë kategori "disvantazhesh", këshillohet që të vendosni në mënyrë të pavarur rendin e nisjes, për shembull, të alternoni kohën e pushimeve në verë çdo dy vjet ose të parashikoni sigurimin e pushimeve në segmente të përbëra.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Krijimi i një orari pushimesh në një organizatë: si ta bëni atë siç duhet

Në shumicën e rasteve, çështja e procedurës për kryerjen e aktiviteteve për hartimin e një orari të pushimeve parashikohet në dokumentet e brendshme administrative të kompanisë, për shembull, në rregulloret për procedurën e dhënies së pushimit vjetor të paguar, në udhëzimet për punën në zyrë, etj.

Në kushtet kur çështja në studim nuk përfshihet në dokumentet udhëzuese organizative të ndërmarrjes, duhet t'i drejtoheni legjislacionit të punës dhe të merret si bazë praktika e vendosur.

Procedurat për zhvillimin dhe regjistrimin e një orari të pushimeve duhet të paraprihen nga përgatitja paraprake, e cila mund të kryhet në mënyrat e mëposhtme:

1. Për shkak të faktit se orari përmban informacione për periudhat e pushimeve të punonjësve të të gjitha divizioneve strukturore, është më racionale që fillimisht të zhvillohen oraret e pushimeve në secilën prej këtyre divizioneve. Skema e paraqitur është e rëndësishme për ndërmarrjet e mëdha. Me këtë urdhër, drejtuesit e departamenteve, seksioneve, ekipeve etj., fillimisht hartojnë oraret për kolektivin e punës që u është besuar.

   Më pas, këto dokumente të projektit i dërgohen shërbimit të personelit, punonjësit e të cilit i analizojnë dhe bëjnë ndryshime, pasi drejtuesi i ekipit mund të mos jetë plotësisht i vetëdijshëm për situatën në çështjet e sigurimit të disa kategorive të punonjësve vartës me përfitime të përcaktuara me ligj.

   Më pas, skema e paraqitur për zhvillimin e një orari të pushimeve përfshin zhvillimin e bisedave me punonjësit përkatës dhe drejtuesit e departamenteve të tyre në lidhje me çdo ndryshim në projektet e paraqitura. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të kufizoheni në diskutimin e periudhave të propozuara të pushimit ekskluzivisht me punonjësit, pasi gjatë hartimit të draftit të këtij dokumenti, shefat planifikojnë aktivitetet e njësisë dhe zhvendosja e intervaleve kohore të pushimeve për përfituesit mund të ndikojë në periudhat e pushimit të punonjësve të tjerë dhe të prishin efikasitetin e procesit të punës.

   Pasi të ketë përfunduar punën me secilën njësi strukturore, punonjësi i personelit fillon të zhvillojë një orar të unifikuar pushimesh për ndërmarrjen.

2. Metoda e dytë e përgatitjes paraprake është kryerja e intervistave me të gjithë punonjësit e kompanisë. Kjo qasje bëhet më e rëndësishme në organizatat me një numër të vogël të stafit. Nëse kompania përfshin divizione strukturore, është e papërshtatshme që menaxheri i parë të zhvendosë detyrën për të zbuluar dhe marrë parasysh dëshirat e punonjësve - alternativa më e mirë do të ishte caktimi i kësaj tek drejtuesit e njësive strukturore. Sondazhe shtesë mund të kryhen edhe nga punonjësit e departamentit të personelit, por është e palogjikshme të përjashtohen plotësisht drejtuesit e departamenteve nga procedura e caktimit të pushimeve, pasi ata janë ata që janë përgjegjës për organizimin e qartë të aktiviteteve të departamentit që u janë besuar.

Forma e grafikut

Lejohet të përgatitet një orar pushimesh duke përdorur një formular të zhvilluar në mënyrë të pavarur nga kreu i kompanisë ose sipas një mostre të unifikuar (formulari nr. T-7, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin e formularët e unifikuar të dokumentacionit kontabël parësor për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj” datë 01.05.2004 Nr. 1). Formulari dhe mostra e paraqitur në seksionin Format në fillim të artikullit përmbajnë kolona për të pasqyruar informacionin përkatës.

Detajet e detyrueshme të orarit të pushimeve janë data e hartimit të dokumentit dhe nënshkrimi i punëdhënësit në miratim. Nisur nga kjo, nuk ka nevojë të konsolidohet më tej akti rregullator në studim. Sidoqoftë, në një numër organizatash, sistemet ekzistuese të menaxhimit të dokumenteve rregullojnë qartë këtë procedurë, duke parashikuar lëshimin e detyrueshëm të një urdhri të veçantë. Si rregull, përshtatshmëria e një dokumenti të tillë administrativ justifikohet nëse pasqyron ndonjë informacion në lidhje me zbatimin e orarit, për shembull, caktimin e personave përgjegjës të cilëve u është besuar monitorimi i pajtueshmërisë së tij.

Kur duhet të miratohet orari i pushimeve për vitin e ardhshëm: në cilën periudhë, jo më vonë se për cilën periudhë

Duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore (nëse ka), orari i pushimeve duhet të miratohet jo më vonë se 2 javë para fillimit të vitit kalendarik.

Orari vjetor i pushimeve për punonjësit miratohet dhe nënshkruhet. Miratimi me urdhër të drejtuesit dhe mjete të tjera

Pas kryerjes së të gjitha procedurave të nevojshme, orari i përfunduar i pushimeve i nënshtrohet miratimit nga drejtuesi i parë i organizatës ose nga një punonjës tjetër që i është besuar një e drejtë e tillë në bazë të urdhrit ose prokurës përkatëse.

Metodat për miratimin e orarit të pushimeve nga drejtuesi i një organizate:

• një rezolutë miratimi për vetë orarin (vendosja aktuale e një nënshkrimi miratues dhe udhëzimet shtesë nga menaxheri në lidhje me zbatimin e orarit të pushimeve);
• lëshimi i një urdhri (tipike për ndërmarrjet e mëdha; së bashku me miratimin e orarit, lëshohet një urdhër shtesë i organizatës, i cili pasqyron caktimin e ekzekutuesve përgjegjës të dokumentit, ndarjen e fondeve për pushime, etj.).

Në këtë rast, është e rëndësishme të merret parasysh që data e publikimit të dokumentit administrativ, si dhe data e miratimit, duhet të përshtaten brenda afateve kohore të përcaktuara nga Art. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, legjislacioni aktual nuk kërkon vendosjen e një vule që vërteton nënshkrimin e punëdhënësit në orar.

Gabime të zakonshme

Gabimet më të zakonshme kur hartoni një orar pushimesh përfshijnë:

• Mungesa e një orari si të tillë, domethënë sigurimi i kohës së pushimit vetëm me kërkesë të punonjësve pa hartuar dhe miratuar një orar pushimesh (një orar i miratuar i pushimeve është një dokument i detyrueshëm në çdo organizatë).
• Shkelje e afateve për miratimin e orarit (më vonë se 2 javë para fillimit të vitit kalendarik, në kundërshtim me nenin 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
• Njoftimi i parakohshëm i fillimit të pushimeve dhe mospagesës (vonesa në pagesë) e pagesës së pushimeve (në rast të mungesës së afatit për njoftimin e fillimit të pushimeve ose mospagesës së pagesës së pushimeve, menaxheri është i detyruar të shtyjë pushimin e punonjësit. me kërkesën e tij për një periudhë tjetër, siç kërkohet nga neni 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
• Injorimi i kërkesave të Pjesës 1 të Artit. 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit kur ndahet pushimi, të paktën një pjesë e saj nuk mund të jetë më pak se 14 ditë.
• Mosmarrja parasysh e dëshirave të punonjësve gjatë hartimit të një orari, si dhe mosrespektimi i të drejtave të disa kategorive të punonjësve që kanë preferenca në formën e aftësisë për të zgjedhur çdo kohë pushimi, etj.

Shkelje të tilla të ligjit bien nën Art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, dhe gjithashtu mund të rezultojë në paraqitjen e një ankese nga punonjësi me mundësinë e një procesi gjyqësor. Nga ana tjetër, procedura gjyqësore për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të punës përfshin kërkesën e dokumentacionit përkatës nga punëdhënësi. Në rastin e pushimeve, ky është orari i pushimeve, faturat e punonjësve që konfirmojnë njoftimin e tyre në kohë për fillimin e pushimeve, deklaratat e punonjësve, etj.

Në këtë drejtim, kur pranoni draft oraret e pushimeve nga drejtuesit e njësive strukturore, duhet të mbroni veten duke u siguruar që dëshirat e punonjësve të zyrtarizohen me shkrim dhe të konfirmohen me nënshkrime. Nëse për ndonjë arsye nuk merren parasysh mendimet e punonjësve, atëherë është e nevojshme të kërkohet konfirmim me shkrim prej tyre se nuk kanë kundërshtime për periudhat e pushimit që u janë propozuar, për shembull, në fazën e njohjes me orarin e miratuar. Për më tepër, në organizatat e mëdha këshillohet të caktohet një specialist i veçantë përgjegjës për hartimin e një orari pushimesh dhe monitorimin e pajtueshmërisë me ligjin në këtë fushë.

A është e mundur të bëhen rregullime në orarin e hartuar?

Çdo rregullim në orarin e pushimeve është i mundur vetëm me pëlqimin e secilës palë.

Kur përdorni formularin e unifikuar Nr. T-7 kur hartoni dokumentin përfundimtar, është e rëndësishme të merret parasysh që regjistrimi i transferimeve të kohës së pushimit në vitin kalendarik të miratuar duhet të kryhet në kolonat 7-9. Sidoqoftë, nëse transferimet e pushimeve bëhen në bazë të Pjesës 3 të Artit. 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (kur, me pëlqimin e punonjësit, është e mundur të transferoni pushimet në vitin e ardhshëm të punës) dhe Pjesa 2 e Artit. 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (shqyrtimi i punonjësve), shënimet për këtë janë bërë në kolonën 10.

Për rrethin e personave të punësuar pas procedurës së koordinimit dhe miratimit të dokumentit përfundimtar për vitin aktual, praktika ka përcaktuar 2 mënyra për të bërë ndryshime:

• ndryshimet në orarin aktual (bazuar në urdhrat përkatës të drejtuesit të organizatës);
• zhvillimin dhe miratimin e një aplikacioni bashkëngjitur planit origjinal.

Zhvillimi dhe miratimi i një orari të pushimeve janë procedura të detyrueshme në çdo organizatë. Në lidhje me publikimin dhe miratimin në kohë të orarit të pushimeve, Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton rreptësisht këtë përgjegjësi të menaxherit në Art. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Për shkeljet e normave të përcaktuara të legjislacionit të punës, përgjegjësia administrative parashikohet në Art. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Sipas Pjesës 1 të këtij neni, shkeljet e paraqitura sjellin një paralajmërim ose gjobë për një punëdhënës që kryen aktivitete pune pa regjistrim të një personi juridik në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla, dhe për personat juridikë - nga 30,000 deri në 50,000 rubla.

Në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse, punonjësve u jepet pushim vjetor.

Rendi në të cilin punonjësit e organizatës do të shkojnë me pushime përcaktohet nga orari i pushimeve.

Neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se hartimi i një orari të pushimeve është përgjegjësi e punëdhënësit, dhe punonjësi, nga ana tjetër, është i detyruar ta respektojë atë.

Pra, një orar pushimesh është një dokument që përmban informacione në lidhje me datat e dhënies së pushimeve vjetore të paguara për punonjësit e një organizate.

Çdo vit, jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit të ardhshëm kalendarik, shërbimi i personelit është i detyruar të hartojë dhe të paraqesë për miratim nga punëdhënësi një orar pushimesh për vitin e ardhshëm.

Nëse organizata është formuar, atëherë mendimi i këtij organi është i detyrueshëm gjatë hartimit të një orari të pushimeve.

Shumë punonjës të personelit shtrojnë pyetjen: a është e nevojshme të hartohet një urdhër që miraton orarin e pushimeve?

Legjislacioni nuk përmban një kërkesë për hartimin e detyrueshëm të një urdhri për miratimin e orarit të pushimeve.

Për më tepër, forma e unifikuar e orarit të pushimeve Nr. T-7 parashikon miratimin e tij drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës ("vula e miratimit") pa lëshuar një urdhër përkatës.

Çfarë duhet të keni parasysh kur krijoni një orar pushimesh:

• orari përfshin të gjithë punonjësit e organizatës, përfshirë ata që punojnë me kohë të pjesshme në këtë organizatë;
• punonjësit që janë punësuar pas miratimit të orarit të pushimeve nuk përshtaten në orar (d.m.th., nuk ka nevojë të bëhen ndryshime në orarin e miratuar). Këtyre punonjësve do t'u jepet leje me kërkesë të tyre pas 6 muajsh pune.
• Kur hartoni një orar, është e nevojshme të merret parasysh legjislacioni - cilat përfitime ofrohen për sigurimin e pushimit dhe kujt, si dhe natyrën e punës së organizatës dhe, pa dështuar, dëshirat e punonjësve.

Formulari i orarit të pushimeve

Për të hartuar një orar pushimesh, kërkohet një formular i veçantë Nr. T-7, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Kjo është një formë e unifikuar e dokumentacionit parësor.

Orari hartohet në një kopje dhe është i vlefshëm për një vit kalendarik.

Shembull i plotësimit të një orari pushimesh

• Në rreshtin "Emri i organizatës" emri tregohet në përputhje me dokumentet përbërëse. Nëse një organizatë ka një emër të shkurtuar, atëherë së pari shkruhet emri i plotë dhe më pas emri i shkurtuar i saj tregohet në kllapa.
• Kodi i organizatës sipas OKPO tregohet si një numër prej tetë karakteresh sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO).
• Linja "Opinioni i organit të zgjedhur sindikal" plotësohet nëse në organizatë ka sindikatë. Në këtë rast, tregohet numri dhe data e dokumentit në të cilin sindikata shprehu mendimin e saj kur planifikoni pushimet e punonjësve.
• Miratimi i orarit. Orari i pushimeve miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Detaji “Vula e miratimit” përmban fjalën E MIRATUAR, titullin e pozicionit të personit që ka miratuar dokumentin, një nënshkrim personal, transkriptin e tij dhe datën e miratimit.
• Numri i dokumentit. Numri serial, numërimi caktohet nga shërbimi i personelit.
• Data e orarit: treguar me numra në rendin e mëposhtëm - ditë, muaj, vit. Kolona tjetër tregon se për cilin vit është orari.

Tabela grafike:

• Kolonat 1 deri 6 plotësuar para fillimit të vitit kalendarik kur hartoni një orar pushimesh.
• Kolonat 7 deri 10 plotësohen (me dorë) pasi punonjësve u jepen pushimet.
• Nënshkrimi. Orari i pushimeve nënshkruhet nga punonjësi i burimeve njerëzore me emrin e pozicionit të tij dhe një transkript të nënshkrimit.

Njohja e punonjësve me orarin

Punonjësi duhet të njihet me orarin e pushimeve kundër nënshkrimit jo më vonë se dy javë para fillimit të tij - kjo është një kërkesë ligjore.

Departamenti i Burimeve Njerëzore mund të mbajë një ditar për njohje me orarin e pushimeve, ose një fletë të veçantë njohjeje, përveç kësaj, ju mund të plotësoni orarin e pushimeve me kolonën 11 "familjarizimi i punonjësit".

Në cilindo nga këto dokumente, punonjësi duhet të vendosë nënshkrimin e tij, duke treguar se ai ka lexuar dhe pajtohet me orarin e pushimeve.

Sipas ligjit, çdo punonjës duhet të shkojë me pushime të paktën një herë gjatë vitit. Për të thjeshtuar këtë proces, kompania duhet të ketë një orar pushimesh. Për këto qëllime, oficerët e personelit zakonisht përdorin një orar pushimesh në formularin T-7, i cili hartohet dhe vihet në fuqi 2 javë përpara fundit të vitit aktual kalendarik.

Shembull i plotësimit të një orari pushimesh në formularin T-7 për 2019

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të krijojmë një orar pushimesh.

Nëse kompania ka një organ sindikal, atëherë informacioni për mendimin me shkrim të shprehur prej saj duhet të tregohet në kolonat në anën e majtë të formularit.

Ky dokument duhet të pranohet nga drejtuesi i kompanisë ose sipërmarrësi. Prandaj, në anën e djathtë ai duhet të vendosë nënshkrimin e tij, transkriptin e tij, duke treguar pozicionin e tij. Këtu shënohet edhe data kur është miratuar orari.

Pjesa kryesore e dokumentit duket si një tabelë e madhe në të cilën informacioni për pushimet futet rresht pas rreshti. Duhet të plotësohet në atë mënyrë që fillimisht të tregohet emri i departamentit dhe më pas të renditen punonjësit që punojnë atje.

Kolona 1 regjistron përcaktimin e njësisë. Kolona 2 tregon emrin e pozicionit në të njëjtën formë siç është përfshirë në tabelën e personelit.

Emri i plotë futet në kolonat 3 dhe 4 në vijim. punonjësit dhe numrin që i është caktuar.

Kolona 5 tregon numrin total të ditëve të pushimit që punonjësi mund të kërkojë.

Kolona 6 përmban datën në të cilën ai dëshiron të shkojë me pushime. Në këtë rast, në kolonën 7 ju duhet të tregoni datën në të cilën leja është dhënë në të vërtetë.

Nëse pushimet u shtynë për një kohë tjetër, atëherë në kolonën 8 duhet të futni informacione për rendin me të cilin është bërë kjo, dhe në kolonën 9 shkruani datën e re të rënë dakord për fillimin e pushimeve.

Kolona 10 ka për qëllim të bëjë shënime për transferimin e pushimit, tërheqjen e punonjësit prej tij dhe informacione të tjera të ngjashme.

Dokumenti i kompletuar duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore.

Procedura e miratimit

Orari i pushimeve miratohet sipas skemës së mëposhtme:

• Nëse kompania ka një organ sindikal, atëherë së pari duhet të bihet dakord për orarin me të. Për ta bërë këtë, draft dokumenti dërgohet atje së bashku me një letër shoqëruese;
• Sindikata duhet të shqyrtojë draftin e marrë të orarit të pushimeve dhe brenda pesë ditëve të shprehë mendimin e arsyetuar me shkrim;
• Opinioni mund të jetë pozitiv ose negativ. Në rastin e fundit zhvillohen negociata ndërmjet administratës së shoqërisë dhe sindikatës deri në zgjidhjen e çështjes;
• Orari duhet të pranohet jo më vonë se 2 javë para fillimit të vitit kalendarik (para datës 17 dhjetor);
• Miratimi i orarit mund të bëhet në dy mënyra:
  • Mbishkrimi përkatës vendoset drejtpërdrejt në formularin e orarit;
  • Lëshuar veçmas. Kjo metodë është më e përshtatshme, pasi është e mundur të emërohen persona përgjegjës, të përcaktohen burimet e pagesës për pushimet, të caktohet një mënyrë për të informuar punonjësit për pushimet e ardhshme, etj. Urdhri duhet të lëshohet gjithashtu jo më vonë se 2 javë para përfundimit të vit.

Kur bëhen ndryshimet?

Legjislacioni aktual nuk ndalon ndryshimet në orarin e pushimeve të miratuar më parë. Megjithatë, ngjarje të tilla janë një domosdoshmëri, veçanërisht nëse punonjësit e rinj punësohen në kompani, ose punonjësit duhet ta zhvendosin periudhën e pushimit në një kohë tjetër.

Kodi i Punës përcakton rastin kur kompania detyrohet pa kushte të shtyjë pushimet për një kohë tjetër:

• Gjatë pushimeve, punonjësi u sëmur;
• Gjatë periudhës së pushimeve, punonjësi ka nevojë të ushtrojë të drejtat e tij civile dhe gjatë kësaj kohe ligji parashikon lirimin nga puna.

E rëndësishme! Ju gjithashtu duhet të zhvendosni periudhën e pushimeve në një të re nëse personi përgjegjës nuk e paralajmëroi punonjësin 2 javë përpara për afrimin e kohës së pushimit. Për të bërë një ndryshim të tillë, punonjësi duhet të plotësojë një aplikim që tregon datat e reja të pushimeve.

Ligji përcakton rastet kur administrata ka të drejtë të shtyjë pushimet nëse mungesa e një punonjësi nga vendi i tij mund të prishë punën normale të shoqërisë. Megjithatë, në këtë rast, është e domosdoshme të merret pëlqimi me shkrim i vetë punonjësit për këtë veprim.

Procedura për të bërë ndryshime

Janë dy arsye që krijojnë nevojën për të bërë ndryshime në orarin e pushimeve.

Nëse kjo duhet të bëhet me kërkesë të punonjësit:

• Punonjësi plotëson një aplikim që tregon arsyen e shtyrjes dhe datat e reja të dëshiruara të pushimit;
• Menaxheri shqyrton dokumentin dhe, sipas gjykimit të tij, e miraton atë ose jo;
• Nëse drejtori miraton transferimin, atëherë aplikimi transferohet në departamentin e personelit, ku hartohen;
• Në orarin ekzistues të pushimeve, detajet e aplikimit tregohen në fushën "Shënim".

Nëse shtyrja e pushimeve është e nevojshme për shkak të nevojave të prodhimit, procedura ndryshon pak, pasi duhet të merret pëlqimi i punonjësit:

• Negocimi me punonjësin për shtyrjen e kohës së pushimeve;
• Nëse punonjësi pajtohet, atëherë ai shkruan pëlqimin për transferimin, ose nënshkruan një formular të gatshëm;
• Pëlqimi transferohet në shërbimin e personelit, ku, në bazë të tij, hartohet një urdhër për ndryshimin e orarit të pushimeve;
• Në planin ekzistues, detajet e pëlqimit shkruhen në fushën "Shënim".

Bazuar në Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësit miratojnë rregullisht një plan për pushimin e ardhshëm të punonjësve dhe e miratojnë atë jo më vonë se 2 javë para fundit të vitit aktual. Për shembull, orari i pushimeve për vitin 2019 (excel mund të shkarkohet falas më poshtë) duhet të ishte shfaqur në organizatë jo më vonë se 15 dhjetor 2017, dhe orari i pushimeve për vitin 2019 në Excel duhet të miratohet përpara datës 17 dhjetor 2018. Kjo shtyrje e lehtë për faktin se 15 dhjetori bie të shtunën, ditë pushimi. Prandaj, afati mund të shtyhet për ditën e nesërme të punës, sqaron Ministria e Punës në shkresën nr.14-2/OOG-9399 datë 08.12.2017.

Kompania ka të drejtë të zhvillojë modelin e vet të mostrës dhe të miratojë orarin e pushimeve bazuar në këtë dokument. Por detajet e tij duhet domosdoshmërisht të përkojnë me ato të përfshira në formularin e unifikuar të orarit të pushimeve T-7, forma e të cilit është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 5 janarit 2004 Nr. 1.

Modeli i orarit të pushimeve për vitin 2019 (formular)

Orari i pushimeve të formularit të unifikuar T-7: mbushja e mostrës

Plotësimi dhe puna me këtë dokument mund të ndahet në disa faza. Këtu është një shembull i plotësimit të një orari pushimesh për vitin 2019. Opsioni i propozuar është i rëndësishëm për hartimin e formularit T-7 për një periudhë të ardhshme në formë letre dhe do t'ju ndihmojë, nëse keni nevojë të dini se si të hartoni, plotësoni dhe miratoni orarin e pushimeve për vitin 2019 në 1C. Rregullat e mbushjes janë të ngjashme.

Ju lutemi vini re se në disa kompani, gjëja e parë që bëjnë është lëshimi i një urdhri për miratimin e orarit të pushimeve për vitin 2019. Organizatat zhvillojnë në mënyrë të pavarur një mostër të një dokumenti të tillë. Por ne nuk e konsiderojmë atë në artikull, pasi nuk është një urdhër i detyrueshëm.

Faza e parë. Mbushje

1. Në kolonën e parë shënohet emri i njësisë strukturore.

2. Në të dytën - emri i pozitës së një personi nga kjo njësi, sipas.

3. Emri i plotë futet në kolonën e tretë. personat nga njësia e caktuar që mbajnë këtë pozitë.

4. Në kolonën e katërt shkruajmë numrin e personelit të personit - ai mund të shihet ose brenda ose brenda.

5. Në kolonën e pestë shënojmë numrin total të ditëve të pushimit që i takon punonjësit për kohën e punuar. Nëse një punonjës nuk ka përdorur asnjë ditë pushimi në periudhat e mëparshme, këtu janë përmbledhur të gjitha - do të merrni këtë orar të zgjuar pushimesh për vitin 2019 në Excel (mund ta shkarkoni formularin falas në fillim të artikullit).

6. Në kolonën e gjashtë futim informacione për datat e planifikuara të pushimeve.

Faza e dytë. Koordinimi (nëse ka një sindikatë)

Faza e gjashtë. Largimi me pushime

Pasi të miratohet orari i pushimeve (formulari T-7 shkarkim falas 2019), pushimi në përputhje me këtë plan është i detyrueshëm për të gjithë. Është e pamundur të anulohet ky dokument. Hapat e mëtejshëm janë:

3. Punonjësi njihet me urdhrin dhe e firmos atë.

4. Kolona 7 përmban datat e pushimeve nga porosia.

5. Në kartën personale të punonjësit (formulari T-2) në seksionin VIII, informacioni për datat e pushimit futet në përputhje me urdhrin.

Faza e shtatë. Transferimi i pushimeve

Megjithë thjeshtësinë e punës me formën T-7, jeta bën rregullimet e veta. Për shembull, mund të përgatisni dhe shkarkoni një orar pushimesh excel për vitin 2019, duke marrë parasysh festat e miratuara në nivel federal dhe rajonal. Përveç kësaj, duhet të merret parasysh se ndonjëherë një punonjës duhet të riplanifikojë një pushim të planifikuar në varësi të rrethanave. Në këtë rast, algoritmi i funksionimit është si më poshtë:

1. Punonjësi shkruan paraprakisht një aplikim në formë falas.

2. Kërkesa e punonjësit miratohet nga eprori i drejtpërdrejtë (në këtë rast do të jetë drejtuesi i ndërmarrjes).

Menaxheri merr vendimin e duhur. Kur bëni ndryshime në formularin T-7, është e nevojshme të mbani mend se ato janë bërë të gjitha në të njëjtën mënyrë me të cilën është miratuar formulari (urdhri ose viza e menaxherit).

3. Personi përgjegjës për punën me T-7 fut informacionin e nevojshëm në kolonat 8, 9 dhe 10. Informacioni merret ose nga aplikimi i punonjësit ose nga urdhri për ndryshimin e orarit të pushimeve.

Nëse me marrëveshje të palëve vendoset ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit që i pari nuk do të shkojë me pushime në vitin 2019, ai shkruan një kërkesë për shtyrjen e pushimeve, aplikimi bie dakord, kolonat 8, 9 dhe 10 janë plotësuar në grafik, kolona 7 nuk plotësohet.