Letër garancie me lidhjen e kontratës. Si të shkruani saktë një letër garancie. Letër garancie për pajisjet

Letra e garancisë lëshohet kur njëra nga palët në transaksion dyshon në aftësinë paguese dhe ndershmërinë e tjetrës, edhe pse marrëveshja është lidhur në përputhje me të gjitha rregullat dhe rregulloret ligjore.

Situatat e shpeshta kur kërkohen letra garancie janë:

  • detyrimi për të paguar për mallrat e pranuara, punën e kryer, shërbimet e ofruara;
  • garantimi i dhënies së informacionit të nevojshëm (për shembull, dhënia e një adrese ligjore gjatë regjistrimit të një personi juridik);
  • konfirmimi i synimeve të ardhshme (për shembull, një garanci për lidhjen e një marrëveshjeje kryesore bashkëpunimi në të ardhmen).

E RËNDËSISHME! Një letër garancie nuk është një dokument tregtar.

Përgjegjës për hartimin dhe zbatimin e garancive

Përpiluesi ose dërguesi përgjegjës është pala që merr përsipër përgjegjësinë për përmbushjen e detyrimeve të caktuara.

Kërkesat e regjistrimit

Çdo letër garancie duhet të jetë në përputhje me kërkesat e rrjedhës së dokumentit:

Si të shkruani?

Gjëja më e rëndësishme është të theksohen në letër të gjitha kushtet e rëndësishme në lidhje me detyrimet që duhet të përmbushen. Përndryshe letra nuk do të ketë kuptim. Le të shohim llojet më të përdorura të letrave të garancisë.

Në lidhje me shtyrjen e pagesës ndaj furnizuesit

Kjo është një garanci financiare. Dërguesi kërkon një pagesë të shtyrë dhe merr përsipër të bëjë pagesën në kohë për mallrat e marra (puna e kryer, shërbimet e ofruara).

Struktura e një letre garancie për pagesë të shtyrë:

  1. Numri i daljes, data.
  2. Titulli i dokumentit.
  3. Teksti i letrës:
    • emri i autorit dhe marrësit, duke treguar detaje ligjore (për shembull, LLC "AAA" i kërkon OJSC "A1" të sigurojë një pagesë të shtyrë për(tregoni detajet e dokumentit sipas të cilit lindi detyrimi për të paguar));
    • Ju mund (por jo domosdoshmërisht) të tregoni arsyen pse është e pamundur të bëhet pagesa në kohë (për shembull, Ne nuk jemi në gjendje të bëjmë pagesën brenda periudhës së përcaktuar me kontratë për shkak të….);
    • shuma e parave për të cilën kërkohet shtyrja dhe data në të cilën do të bëhet pagesa (për shembull, Me këtë letër ju garantojmë kryerjen e pagesës në shumën prej…. te DD.MM.VVVVV).
  4. Emri i plotë, pozicioni, nënshkrimi i menaxherit dhe kontabilistit.

Rreth dorëzimit

Dërguesi merr përsipër të dorëzojë mallrat e cilësisë së duhur brenda afateve të përcaktuara në kontratë dhe në sasinë e rënë dakord.

Struktura:

  1. Këshillohet që të përdorni letrën e kompanisë.
  2. Numri i daljes, data.
  3. Titulli i dokumentit.
  4. Teksti i letrës:
    • emrin e furnizuesit dhe marrësit me detaje;
    • detajet e dokumentit që ofron bazën për dorëzim;
    • ju mund të tregoni emrin dhe sasinë e mallrave të garantuara për dorëzim (për shembull, 10 copë. Tabletat Lenovo), nëse ka shumë artikuj mall, mjafton të bëni një referencë në numrin e faturës, duke i bashkangjitur letrës një kopje të saj;
    • data në të cilën mallrat do t'i dorëzohen marrësit.
  5. Emri i plotë, pozicioni dhe nënshkrimi i menaxherit dhe kontabilistit.
  6. Emri i plotë dhe informacioni i kontaktit të interpretuesit.

Metodat për marrjen e një dokumenti nga adresuesi

Letra e garancisë duhet t'i jepet marrësit në dy kopje personalisht në mënyrë që kopja e dërguesit të shënohet me numrin e hyrjes dhe datën e dorëzimit. Metodat alternative për dorëzimin e letrave të garancisë janë: letër rekomande me dëftesë kthimi të kërkuar me postë, dërguar me shërbim korrier me dëftesë kthimi të kërkuar.

Letrat e garancisë të hartuara saktë mund të përdoren dhe të njihen nga autoritetet gjyqësore si provë e drejtpërdrejtë.

Nuk e gjetët përgjigjen e pyetjes suaj? Zbulojeni, si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - telefononi tani:

Kur i huazoni dikujt një shumë të madhe, është e dobishme të mendoni për garanci shtesë për kthimin e parave tuaja dhe të hartoni një letër garancie për pagesë: një mostër mund të shkarkohet lehtësisht në artikullin tonë - dhe atje gjithashtu mund të mësoni se si të plotësojeni saktë.

Letër garancie - përcaktim dhe qëllim

Ky është konfirmim i pajtueshmërisë me kushtet e përcaktuara ose përfundimi i veprimeve të specifikuara.

Funksioni është të sigurojë që njëra ose një palë tjetër në transaksion të përmbushë detyrimet e saj.

Ky zhanër biznesi përdoret jo vetëm nga avokatët, por edhe nga individët: kur kanë nevojë për garanci punësimi, shlyerje kredie, eliminimin e vonesave të pagesave, dhënien e banesave me qira për periudhën e kërkuar etj.

Mire qe e di: një letër mund të shkruhet në përgjigje të një ankese zyrtare - dhe në këtë mënyrë të përpiqet të vonojë shkuarjen në gjykatë për një shkelje të kontratës. Një huamarrës që refuzon të presë mund ta detyrojë debitorin të paraqitet para një gjyqtari - por atëherë i akuzuari nuk do të duket si një person krejtësisht i papërgjegjshëm.

Pavarësisht fushave shumë të ndryshme të aplikimit, pikat e përbashkëta dallohen në përmbajtjen e letrave të tilla:

  1. Të dhënat e plota të pasaportës së autorit-dërguesit dhe marrësit (për persona juridikë ose sipërmarrës individualë: emrat, detajet, adresat aktuale dhe të regjistruara).
  2. Bazat e detyrimit (marrëveshje ose kontratë).
  3. Garancitë e përmbushjes ose zgjidhjes së problemit.
  4. Shumat e pagesave ose përshkrimet e veprimeve specifike mbi detyrimet.
  5. Përgjegjësia për thyerjen e një premtimi.
  6. Nënshkrimet e palëve (vulat e shoqërisë).

Letra e përgjigjes ndaj kërkesës duhet të tregojë:

  • çfarë klauzolash të kontratës janë shkelur;
  • arsyeja e situatës;
  • propozimin për mënyrat dhe kushtet e zgjidhjes së tij;
  • garanci: pagesa shtesë, gjoba, ofrim shërbimesh pa pagesë etj.

Vlen të theksohet: nuk ka një përgjigje të qartë për pyetjen për statusin juridik të dokumentit. Teksti që nuk e kalon formatin A-4 nuk mund të përmbajë të gjitha detajet e transaksionit. Prandaj është e vështirë të parashikohet se si do të ndikojë në rezultatin e gjykimit.

E megjithatë, një dokument i hartuar saktë zëvendëson një pjesë të kontratës:

  1. Ofertë (propozim): kur autori bën një ofertë, duke përcaktuar objektin e kontratës (punë, shërbim ose produkt) dhe duke vendosur afate për përfundimin.
  2. Pranimi (detyrimet): kur dikush që e ka pranuar plotësisht ofertën e përshkruar më sipër përgjigjet me një letër pranimi, ku shpreh në mënyrë të detajuar dhe pa mëdyshje dakordësinë e tij për të gjitha pikat e ofertës.

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e borxhit

Në një mjedis biznesi, nuk është gjithmonë e mundur, për shembull, të paguhet në kohë për mallrat sipas një marrëveshjeje furnizimi.

Një garanci me shkrim për likuidimin e borxhit, e hartuar në letrën e organizatës, ndihmon në parandalimin e dëmtimit të marrëdhënieve të biznesit:

  1. Pjesa e sipërme e dokumentit: emri i kompanisë që dërgon letrën dhe të dhënat personale të drejtorit të saj.
  2. "Letër Garancie" shkruhet shpesh në qendër.
  3. Formulimi që garanton pagesën për ofrimin e një shërbimi (specifikoni emrin e tij) në shumën e shumës së vendosur (e dhënë me fjalë në kopekun më të afërt) brenda një periudhe të përcaktuar qartë.
  4. Arsyeja e garancisë: një kontratë ose marrëveshje me një numër dhe data të nënshkrimit.
  5. Mënyra e pagesës: tregoni llogarinë tuaj rrjedhëse.
  6. Sanksionet për mospërmbushjen e një premtimi: për shembull, pagesa e një gjobe (specifikoni shumën dhe procedurën e llogaritjes).

Nënshkruar nga drejtori dhe llogaritari kryesor i ndërmarrjes debitore. Ju mund të specifikoni një numër telefoni për biseda të mëtejshme personale.

Si të shkruani një letër garancie për pagesë

Mostra tregon se ekziston një stil i caktuar i shkrimit të një dokumenti, i cili hartohet në varësi të nevojave specifike të palëve në transaksion. Drejtoritë e dokumentacionit të biznesit dhe komunikimit të biznesit ofrojnë gjithashtu shabllonin e mëposhtëm:

Shembull i letrës së garancisë në lidhje me pagesën e shërbimeve

Zakonisht një mesazh nga një kompani shkruhet në letrën e kompanisë, por është mjaft e mundur ta kompozoni atë në një fletë të thjeshtë letre, duke vendosur një vulë qoshe me detajet e kompanisë:

  1. Në këndin e sipërm të djathtë - të dhënat e adresuesit (kompania ose specialisti specifik financiar).
  2. Në të majtë është numri i daljes dhe data e dokumentit, poshtë tyre ka një detaj bosh për numrin hyrës dhe datën e marrjes. Më poshtë në qendër është “Letër Garancia e Pagesës”.
  3. Thuhet thelbi i ankesës.
  4. Të gjitha nënshkrimet e drejtorit dhe llogaritarit kryesor plotësohen me vulën e kompanisë.

Ja një shembull konkret:

Shembull i letrës së garancisë me planin e shlyerjes së borxhit

Nëse një kompani ose person është vonë në pagesën e një shume parash, një plan i ripagimit të borxhit do të tregojë se debitori është i vetëdijshëm për problemin.

Një person e ka menduar problemin dhe sheh fazat e zgjidhjes së tij - kjo e bën mesazhin më bindës.

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e qirasë për lokalet

Shpesh ndodh që personi që merr me qira lokalet nuk mund ta paguajë qiranë në kohë. Nëse qiradhënësi nuk e ka problem të vazhdojë marrëdhënien ose të shtyjë pagesën, debitori premton të paguajë me shkrim.

Ligjërisht, kjo është një njohje e një borxhi nga një person ose organizatë.

Merrni parasysh: nëse debitori specifikon një datë pagese të ndryshme nga ajo e specifikuar në marrëveshjen e qirasë, atëherë letra është në thelb një ofertë. Marrëveshja me shkrim për kushtet e letrës së garancisë do të përbëjë pranim. Domethënë, kushtet e pagesës kanë ndryshuar me marrëveshje të palëve: qiradhënësi nuk mund të kërkojë gjoba dhe interesa të grumbulluara përpara datës së re të pagesës. Dhe gjithashtu nuk do të jetë e mundur të refuzohet një marrëveshje qiraje me një qiramarrës të papërgjegjshëm - nuk ka asnjë arsye ligjore!

Letër garanci në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për pagesën e përfitimeve

Marrësi është drejtuesi i degës vendore të Fondit të Sigurimeve Shoqërore. Në fillim duhet të jepen të dhënat e SH.PK-së ose sipërmarrësit individual: emri, regjistrimi dhe numrat TIN, adresa ligjore. Gazeta tregon numrin e zyrës me datën e shkrimit.

Në pjesën kryesore, garantohet pagimi i plotë i përfitimeve të përllogaritura për një periudhë të caktuar brenda afateve ligjore. Gjithashtu, ata deklarojnë gatishmërinë për të pranuar përgjegjësinë e parashikuar nga ligji në rast të shkeljes së detyrimeve.

Teksti nënshkruhet nga përgjegjësit për sigurimet shoqërore - drejtuesi i ndërmarrjes dhe llogaritari kryesor.

Shembull i letrës së garancisë për asnjë borxh

Kërkesa për ta siguruar atë është e zakonshme në banka kur hapni një llogari. Garancia i lëshohet gjithashtu shërbimit tatimor kur regjistron një ndërmarrje në një rajon të ri ose e transferon atë në një status të ri.

Referenti shënon emrin e tij, OGRN, TIN dhe adresën ligjore. Në fakt, garancia mund të formulohet si më poshtë:

konkluzioni

Duhet theksuar se legjislacioni nuk e përcakton qartë situatën kur nevojitet një letër garancie. Në përgjithësi, dokumenti nuk ka fuqinë e një transaksioni - ai ka një natyrë informative, diplomatike dhe vullnetare.

Megjithatë, përmbushja në kohë e premtimeve tuaja të garancisë është një çështje e reputacionit të biznesit, një gjë shumë e rëndësishme jo vetëm në biznes.

Nuk është sekret se në epokën e marrëdhënieve mall-para kërkohej dhe kërkohet edhe sot një garanci që secila palë do të përmbushte detyrimet e saj sipas transaksionit. Një nga dokumentet me të cilat mund të garantoni diçka (në thelb, premtimin) është një letër garancie.

Pak histori

Në një formë ose në një tjetër, letrat e garancisë kanë ekzistuar pothuajse gjithmonë. Për shembull, kambialet, të njohura që nga kohërat e lashta, pasqyronin synimin e njërës palë për të paguar një borxh deri në një datë të caktuar dhe të drejtën e palës tjetër për të mbledhur këtë borxh pas periudhës së caktuar.

Në Romën e lashtë, detyrimet e borxhit shfaqeshin në një analog të librit modern të të ardhurave dhe shpenzimeve nga njerëz të veçantë. Në Greqinë e Lashtë kishte fatura.

Në Italinë mesjetare, lindi një lloj tjetër letre garancie - një kambial. Një shembull që ka mbijetuar deri më sot është një faturë interesi nga viti 1339:

« Bartalus dhe Co. Në Piza

Në emër të Zotit Amen. Bartalus dhe Co. I dërgon përshëndetjet Barna nga

Luhi dhe Co. Avignon.

Co. Nga Luha 312 ¾ guldena ari, që morëm sot nga

Takredo Banachmunti & Co., duke ngarkuar 4 ½% në favor të tyre dhe kreditoni shumën

Burimi: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. “Rregullimi dhe kontabiliteti i transaksioneve me kambial”. M., Financa dhe Statistika, 1996. –128

Thelbi i letrës së garancisë

Siç nënkupton edhe emri, një letër garancie ka për qëllim t'i garantojë njëra palë palës tjetër për të kryer veprime të caktuara brenda një periudhe të caktuar. Prandaj, çdo letër garancie duhet të përmbajë detajet e mëposhtme:

  • letre (jo e nevojshme, por është më e respektueshme);
  • palët - garantuesi dhe përfituesi (për shembull, debitori dhe kreditori);
  • në trupin e letrës - një premtim nga njëra palë për të kryer veprime të caktuara, si dhe kohën e zbatimit të tyre;
  • sipas rregullave të punës në zyrë - numri dalës i letrës;
  • data e letrës, nënshkrimi i zyrtarit, emri i tij i plotë, pozicioni;
  • vula e organizatës;
  • nëse nënshkruesi është me prokurë, atëherë informacioni për këtë autorizim dhe një kopje e tij janë bashkangjitur. Në këtë rast nuk vendoset asnjë vulë.

Lexoni gjithashtu: Ruajtja arkivore e dokumenteve, periudhat e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit në organizatë

Gjithashtu, është e nevojshme të tregohen kontaktet, detajet dhe adresa e palës garantuese.

Shembuj të letrave të garancisë

Këtu ne ofrojmë mostra të ndryshme të letrave të garancisë për referencën tuaj. Në përgjithësi, thelbi këtu është i njëjtë kudo - njëra palë garanton diçka, e dyta është thjesht marrësi i kësaj garancie.

Letër garancie në adresën ligjore

Për regjistrimin fillestar shtetëror të një shoqërie, ose gjatë “zhvendosjes” së një shoqërie ekzistuese, midis grupit të dokumenteve të dorëzuara pranë regjistruesit, duhet të jetë një letër garancie nga pronari i adresës ligjore. Një shembull i kësaj letre do të dukej diçka si kjo:

SH.PK "Romashka"

Leter garancie

Romashka LLC, e përfaqësuar nga Drejtori Mikhail Mikhailovich Sergeev, garanton të sigurojë ambiente jo-rezidenciale në adresën:

Moskë, Proektiruemy proezd 5678, ndërtesa 56, ndërtesa 5, zyra 67.

si adresa e vendndodhjes dhe vendndodhjes së organit të vetëm ekzekutiv, për qëllime të regjistrimit shtetëror të shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar "Vulcan".

Rrjedhimisht, kjo shpreh garancinë e pronarit të lokalit për të siguruar këtë ambient si adresë ligjore për shoqërinë e ardhshme.

Letër garancie për dërgimin e mallrave

Ndryshe, letra e garancisë mund të shprehë një garanci për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale. Si shembull, këtu është një shembull i letrës së garancisë për furnizimin e mallrave:

SH.PK "Romashka"

OGRN _____________INN/KPP__________________ Adresa: Moskë, rr. Elektrozavodskaya, 45, bldg. 2, zyra 15/5

Leter garancie

Romashka LLC, e përfaqësuar nga Drejtori Mikhail Mikhailovich Sergeev, garanton Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) për furnizimin e mallrave sipas kontratës nr.___ datë __.__.20__. në përputhje me specifikacionin e dërguar datë __.__.20__, deri më 01.08.2019.

Drejtori i Përgjithshëm i Romashka SH.PK ____________/M.M. Sergeev/

Këtu, siç e shohim, shprehet garancia e furnizuesit për të dërguar mallrat brenda një periudhe të caktuar kohore.

Një letër garancie ose një letër biznesi nuk është një dokument i thjeshtë, është konfirmim i përfundimit të çdo veprimi dhe madje pajtueshmërisë me kushtet e deklaruara. Mund të regjistrojë afatin e përfundimit të punës, garanci për cilësinë e shërbimit të ofruar, faktin e pagesës së punës ose pagesën në para. Për të hartuar saktë një letër garancie, duhet të mbështeteni në mostrat dhe format ekzistuese të projektimit.

Shënim: Për të marrë një version të printuar, klikoni mbi imazhin, më pas klikoni mbi pamjen paraprake dhe konfiguroni opsionin e duhur të printimit.

Plotësimi i mostrës dhe formulari i letrës së garancisë për pagesën e borxhit dhe pagesën për mallrat ose produktet e blera

Le të shohim formën e një letre garancie për pagesën e borxhit dhe disa shembuj se si ta plotësoni atë. Këshillohet që të hartoni dokumentin në një formular të veçantë të organizatës, si dhe të keni vulën dhe nënshkrimet e personave kryesorë të kompanisë.

Mostrat e projektuara:

Një letër biznesi për pagesë për mallrat ose produktet e blera duket si kjo:


Plotësimi i mostrës dhe formulari i letrës së garancisë për përfundimin e punës

Dokumenti duhet të përmbajë një klauzolë që tregon përfundimin e punës, si dhe afatin për përmbushjen e detyrimeve ndaj organizatës.
Forma e letrës:

Mbushja e mostrës dhe formulari i një letre garancie për furnizimin e mallrave nga prodhuesi

Shpesh organizatat parashtrojnë në mënyrë të pavarur kërkesa për aplikime për të marrë mallra. Sidoqoftë, ekziston një formë standarde:

Shembull i një letre për furnizimin e mallrave:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie punësimi ose nga një punëdhënës

Letra e garancisë së punësimit është një dokument dytësor. Ju tregon se jeni konsideruar për një pozicion specifik. Përveç kësaj, paga juaj mund të shkruhet. Disa punëdhënës bëjnë pa këtë dokument dhe thjesht përgatisin një urdhër për punësim. Këtu janë disa shembuj të një letre garancie pune:

Më shpesh, letrat e garancisë kërkohen nga shtetasit e huaj. Ata kanë nevojë për një dokument të vërtetuar që vërteton se organizata mund t'i punësojë dhe do të sigurojë kushte pune për punonjësin.

Shembull i formularit dhe letrës së garancisë për punësim

Ky dokument ndryshon nga ai i mëparshmi në atë që duhet të përmbajë informacion në lidhje me pranimin tuaj në organizatë - datën e saktë. Punëdhënësi është gjithashtu i detyruar të regjistrojë pagën tuaj, numrin e kontratës së punës dhe numrin e porosisë. Këtu është një formular i një letre garancie për punësim dhe një shembull i plotësimit të mostrës:

Shembull i formularit dhe letrës së garancisë për të ftuar një të huaj

Shembull i formularit dhe letrës së garancisë për praktikë dhe trajnim

Shembuj të letrave nga një individ do të plotësohen gjithashtu duke përdorur këtë formular. Nuk ka forma të tjera letrash garancie për bankën. Dokumentet hartohen në varësi të funksionit të tyre. Për shembull, një letër biznesi mund të përmbajë një garanci për pagesën e një borxhi kredie ose një kërkesë për të ndryshuar të dhënat personale.

Shembull i formularit dhe letrës së garancisë për riparime

Mbushja e mostrës dhe formulari i letrës së garancisë për pajisjet


Një letër angazhimi është një dokument zyrtar biznesi që adresohet nga njëra palë te tjetra në një marrëdhënie partneriteti. Teksti i letrës më së shpeshti përmban synimet e njërit prej pjesëmarrësve për të përmbushur detyrimet e tij ndaj partnerit.

Në cilat raste hartohet një letër garancie?

Letër garanci për përfundimin e punës

Ky lloj garancie ka për qëllim të konfirmojë se puna për të cilën është rënë dakord ndërmjet palëve do të kryhet. Kontraktuesi harton një letër të tillë dhe ia jep klientit me nënshkrimin e kontratës. Forma e letrës ndryshon nga dokumentet e ngjashme të garancisë në përmbajtje. Ai përcakton thelbin e detyrimeve dhe ato duhet të jenë në përputhje me dispozitat e kontratës:

  1. Numri i dokumentit në dalje dhe data e përgatitjes.
  2. Emri i marrësit.
  3. Titulli.
  4. Përmbajtja: lista e punimeve që kontraktori merr përsipër të kryejë, afatet, lidhja me marrëveshjen ndërmjet palëve.
  5. Informacion rreth punëdhënësit: detajet e kompanisë, adresa, kontaktet.

Nëse detyrimet e dhëna nga njëra palë nuk përmbushen dhe pala e dytë paraqet kërkesë në gjykatë, edhe letra e garancisë do të konsiderohet si provë indirekte e ekzistencës së detyrimeve të paplotësuara.

Merrni përgjigjen e një avokati në 5 minuta

Publikime të ngjashme