Shkruani orarin e punës në 1s 8.3

Ku të gjeni dhe si të plotësoni një orar pune në 1C, veçoritë e plotësimit dhe vendosjes së orareve jo standarde të punës në 1C: ZUP3.8 - lexoni artikullin tonë.

Punëdhënësi përcakton oraret në përputhje me qëllimet e produktivitetit për ndërmarrjen e tij. Le të shqyrtojmë pasqyrimin e tyre në program (1C: ZUP).

Ku dhe si të plotësoni orarin e punës në 1C: ZUP 8.3: "javë pesë-ditore"

Për të plotësuar oraret në program, shkoni te menyja "Cilësimet" - seksioni "Ndërmarrja" - oraret e punës së punonjësve. Butoni "Krijo" hap cilësimet dhe krijimin e një grafiku të ri. Ne tregojmë emrin e tij, vendosim vitin aktual dhe shkojmë te menyja "Ndrysho vetitë e grafikut" që na ofrohet.

Së pari, le të shohim vendosjen e orarit në 1C, sipas të cilit shumica e rusëve punojnë - një javë pesë-ditore. Ne tregojmë:

Ne plotësojmë orarin për punë me kohë të pjesshme në 1C: ZUP 8.3

Ka raste kur një punonjës punon pesë ditë në javë, me kohë të pjesshme. Në këtë rast ne:

1. krijoni një orar të ri, specifikoni të njëjtat cilësime si në orarin "Pesëditor".
2. kontrolloni kutinë "Punë me kohë të pjesshme"- punë me kohë të pjesshme (këtu mund të tregoni se mbahen shënime për punë me kohë të pjesshme); dhe llogaritni normën sipas një orari tjetër "pesëditor".
3. Në pjesën tabelare me orarin e punës, duhet të tregoni manualisht numrin e orëve të punës për çdo ditë.

Ne plotësojmë orarin e punës së ndërrimit në 1C: ZUP 8.3

Ekziston një llogaritje sipas llojit të kohës: frekuentimi, orët e natës dhe orët e mbrëmjes - ato merren si bazë për hartimin e orareve me një natyrë të ndryshueshme të punës në secilën ndërmarrje. Le të shqyrtojmë hartimin e një orari të tillë, për shembull një orar: ditë - pjesëmarrja (12 orë), dita e dytë - mbrëmje (3 orë) dhe koha e natës (9 orë), dita e tretë - gjumë, e katërta - ditë pushimi.

1. Në vetitë e orarit, ne tregojmë metodën e mbushjes "Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve)" dhe faktin që kur plotësoni, nuk duhet të merrni parasysh festat; mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës; kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas "Kalendarit të prodhimit".
2. Llojet e orarit: nëse ndërmarrja mban shënime jo vetëm për kohën e natës, por edhe për kohën e mbrëmjes (dhe në shembullin tonë mbahen shënime të tilla); kontrolloni kutitë për "Pjesëmarrja", "Orët e natës" dhe "Orët e mbrëmjes".
3. Në tabelën “Orari i punës” shënojmë numrin e ditës “1”: frekuentimi 13; numri i ditës "2": orët e natës 9, orët e mbrëmjes 3; dy ditët e fundit mbeten bosh (Fig. 2). Pasi të klikoni butonin “Ok”, grafiku do të plotësohet saktë.

Ka një numër të madh mënyrash për të përpiluar në programin "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore, botimi 3.0", thjesht duhet të vendosni parametrat e duhur dhe të plotësoni orarin.

E rëndësishme! Pa oraret e përgatitura, pagat e punonjësve nuk do të grumbullohen. Orari duhet të lidhet me punonjësin pas punësimit, dhe ju mund ta ndryshoni orarin në një tjetër duke përdorur dokumentin "Transferimi i personelit" ose "Transferimi i personelit sipas listës" (për të shtuar një punonjës - në skedën "Kryesore", kontrolloni kutinë " Transferimi në një orar tjetër”).

Ne plotësojmë një orar individual të punës në 1C: ZUP 8.3

Nëse një punonjës nuk ka një orar specifik, të vendosur, d.m.th., ditët e punës ndryshojnë çdo muaj, në këtë rast rekomandohet krijimi i "Orareve individuale të punës" (menyja "Paga" - Ndjekja e kohës - Oraret individuale). Në këtë rast, orari plotësohet manualisht në baza mujore: në kolonën e sipërme tregojmë "Pjesëmarrjen" dhe numrin e orëve, në pjesën e poshtme ora "natë" ose "mbrëmje" dhe numrin e orëve (Fig. 3).

Pra, ne shikuam se ku dhe si të plotësojmë oraret e punës në 1C: ZUP 3.8 dhe bëmë cilësime për oraret jo standarde të punës në 1C.

Nëse keni ende pyetje në lidhje me plotësimin dhe vendosjen e orarit të punës në 1C: ZUP 3.8, ne do t'ju përgjigjemi në faqen tonë të internetit. Ekspertët tanë jo vetëm që konsultohen verbalisht, por edhe me bazën e të dhënave tuaja të punës 1C për t'ju ndihmuar të gjeni një gabim ose të konfiguroni programin 1C.

Ku të gjeni dhe si të plotësoni një orar pune në 1C, veçoritë e plotësimit dhe vendosjes së orareve jo standarde të punës në 1C: ZUP3.8 - lexoni artikullin tonë.

Punëdhënësi përcakton oraret në përputhje me qëllimet e produktivitetit për ndërmarrjen e tij. Le të shqyrtojmë pasqyrimin e tyre në program (1C: ZUP).

Ku dhe si të plotësoni orarin e punës në 1C: ZUP 8.3: "javë pesë-ditore"

Për të plotësuar oraret në program, shkoni te menyja "Cilësimet" - seksioni "Ndërmarrja" - oraret e punës së punonjësve. Butoni "Krijo" hap cilësimet dhe krijimin e një grafiku të ri. Ne tregojmë emrin e tij, vendosim vitin aktual dhe shkojmë te menyja "Ndrysho vetitë e grafikut" që na ofrohet.

Së pari, le të shohim vendosjen e orarit në 1C, sipas të cilit shumica e rusëve punojnë - një javë pesë-ditore. Ne tregojmë:

Ne plotësojmë orarin për punë me kohë të pjesshme në 1C: ZUP 8.3

Ka raste kur një punonjës punon pesë ditë në javë, me kohë të pjesshme. Në këtë rast ne:

1. krijoni një orar të ri, specifikoni të njëjtat cilësime si në orarin "Pesëditor".
2. kontrolloni kutinë "Punë me kohë të pjesshme"- punë me kohë të pjesshme (këtu mund të tregoni se mbahen shënime për punë me kohë të pjesshme); dhe llogaritni normën sipas një orari tjetër "pesëditor".
3. Në pjesën tabelare me orarin e punës, duhet të tregoni manualisht numrin e orëve të punës për çdo ditë.

Ne plotësojmë orarin e punës së ndërrimit në 1C: ZUP 8.3

Ekziston një llogaritje sipas llojit të kohës: frekuentimi, orët e natës dhe orët e mbrëmjes - ato merren si bazë për hartimin e orareve me një natyrë të ndryshueshme të punës në secilën ndërmarrje. Le të shqyrtojmë hartimin e një orari të tillë, për shembull një orar: ditë - pjesëmarrja (12 orë), dita e dytë - mbrëmje (3 orë) dhe koha e natës (9 orë), dita e tretë - gjumë, e katërta - ditë pushimi.

1. Në vetitë e orarit, ne tregojmë metodën e mbushjes "Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve)" dhe faktin që kur plotësoni, nuk duhet të merrni parasysh festat; mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës; kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas "Kalendarit të prodhimit".
2. Llojet e orarit: nëse ndërmarrja mban shënime jo vetëm për kohën e natës, por edhe për kohën e mbrëmjes (dhe në shembullin tonë mbahen shënime të tilla); kontrolloni kutitë për "Pjesëmarrja", "Orët e natës" dhe "Orët e mbrëmjes".
3. Në tabelën “Orari i punës” shënojmë numrin e ditës “1”: frekuentimi 13; numri i ditës "2": orët e natës 9, orët e mbrëmjes 3; dy ditët e fundit mbeten bosh (Fig. 2). Pasi të klikoni butonin “Ok”, grafiku do të plotësohet saktë.

Ka një numër të madh mënyrash për të përpiluar në programin "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore, botimi 3.0", thjesht duhet të vendosni parametrat e duhur dhe të plotësoni orarin.

E rëndësishme! Pa oraret e përgatitura, pagat e punonjësve nuk do të grumbullohen. Orari duhet të lidhet me punonjësin pas punësimit, dhe ju mund ta ndryshoni orarin në një tjetër duke përdorur dokumentin "Transferimi i personelit" ose "Transferimi i personelit sipas listës" (për të shtuar një punonjës - në skedën "Kryesore", kontrolloni kutinë " Transferimi në një orar tjetër”).

Ne plotësojmë një orar individual të punës në 1C: ZUP 8.3

Nëse një punonjës nuk ka një orar specifik, të vendosur, d.m.th., ditët e punës ndryshojnë çdo muaj, në këtë rast rekomandohet krijimi i "Orareve individuale të punës" (menyja "Paga" - Ndjekja e kohës - Oraret individuale). Në këtë rast, orari plotësohet manualisht në baza mujore: në kolonën e sipërme tregojmë "Pjesëmarrjen" dhe numrin e orëve, në pjesën e poshtme ora "natë" ose "mbrëmje" dhe numrin e orëve (Fig. 3).

Pra, ne shikuam se ku dhe si të plotësojmë oraret e punës në 1C: ZUP 3.8 dhe bëmë cilësime për oraret jo standarde të punës në 1C.

Nëse keni ende pyetje në lidhje me plotësimin dhe vendosjen e orarit të punës në 1C: ZUP 3.8, ne do t'ju përgjigjemi në faqen tonë të internetit. Ekspertët tanë jo vetëm që konsultohen verbalisht, por edhe me bazën e të dhënave tuaja të punës 1C për t'ju ndihmuar të gjeni një gabim ose të konfiguroni programin 1C.

03.05.2018 17:44:27 1C: Servistrend ru

Me kohë të pjesshme në programin 1C: Kontabiliteti 8.3

Fakti që një punonjës është i nënpunësuar pasqyrohet në orarin e përcaktuar të punës dhe fletët e orarit të punës. Le t'i drejtohemi programit dhe të shqyrtojmë mundësinë e llogaritjes së punës me kohë të pjesshme në modulet e personelit dhe listës së pagave të programit.

Ky konfigurim nuk përmban funksionalitet për krijimin e orareve të punës. Llogaritja e orëve të punës kryhet në bazë të kalendarit të prodhimit, i cili mund të gjendet duke ndjekur rrugën e lundrimit: Menyja kryesore / Drejtoritë / Kalendarët e prodhimit. Si parazgjedhje, përdoret kalendari i prodhimit me emrin "Federata Ruse", i cili përmban standardet aktuale të kohës së punës për vitin aktual.

Për të printuar një fletë kohore, përdoruesi përgjegjës shkon në seksionin: Pagat dhe personeli / Raportet e BNJ / Fleta kohore (T-13). Raporti do të plotësohet automatikisht në bazë të kalendarit të prodhimit me një javë pune 5-ditore, 8-orëshe.

Për të pasqyruar faktin e punës me kohë të pjesshme, formulari i printuar i fletës së kohës duhet të redaktohet manualisht. Për ta bërë këtë, duhet të ekzekutoni komandën: Menuja kryesore / Tabela / Shikimi / Redaktimi. Më pas, qelizat e tabelës do të bëhen të disponueshme për hyrje, ku numri i kërkuar i orëve tregohet në përputhje me orarin aktual të punonjësit.

Si shembull, le të shqyrtojmë një punonjës që punon në një organizatë me normë pagese 0,5 dhe të modifikojmë fletën kohore për printim.

Gjatë llogaritjes së pagave, numri i orëve redaktohet gjithashtu manualisht. Le të shkojmë te seksioni Pagat dhe personeli / Pagat / Të gjitha llogaritjet. Duke klikuar butonin "Krijo", përdoruesi krijon një dokument të ri "Payroll". Ditët dhe orët do të plotësohen automatikisht në dokument në përputhje me kalendarin e prodhimit të diskutuar më parë.

Personi përgjegjës për listën e pagave ndryshon normën e planifikuar të orëve kur ndryshohen këto fusha, kolonat "E përllogaritur", "NDFL", "Kontributet" rillogariten automatikisht.

Për të punuar me orare të ndryshme pune, për të pasqyruar plotësisht proceset e biznesit të të dhënave të personelit dhe llogaritjen automatike të mëvonshme të akrualeve për punonjësit, ofrohet një program.

Oraret e punës në këtë sistem tregohen pas punësimit, ato mund të ndryshohen gjithashtu duke përdorur dokumentet "Transferimi i personelit" dhe "Ndryshimi i orarit të punës". Kur krijoni një grafik, duhet të klikoni në lidhjen "Modifiko vetitë e grafikut" dhe të bëni disa cilësime.

Punonjësit e departamentit të personelit tregojnë llojin e kohës "Punë me kohë të pjesshme", llojin e punës me kohë të pjesshme dhe, nëse është e nevojshme, një orar të përgjithshëm për llogaritjen e orëve standarde dhe vendosin numrin e orëve për të plotësuar orarin vjetor.

Në këtë rast, fleta kohore do të plotësohet automatikisht në bazë të orarit vjetor, d.m.th. duke marrë parasysh punësimin me kohë të pjesshme, në përputhje me rrethanat, llogaritjet do të llogariten automatikisht, pa kërkuar korrigjime manuale shtesë në dokumentet e shlyerjes.

Ende keni pyetje? Ne do t'ju ndihmojmë të organizoni gjysmë dite pune (0.5 tarifë) në 1C 8.3 si pjesë e një konsultimi falas!

Kur punonjësit e një organizate punojnë jo vetëm në një ditë pune standarde pesë-ditore, por edhe në oraret e turneve, në mënyrë të pashmangshme lindin pyetje se si të pasqyrohen saktë llogaritjet për njerëz të tillë në program. Në fund të fundit, vendosja e orareve të rregullta të punës në këtë rast është e papërshtatshme dhe e pasaktë, sepse numri total i orëve të punës në një muaj nuk do të përputhet, që do të thotë se programi do të llogarisë gabimisht pagën. Çfarë cilësimesh duhen bërë për të parandaluar shfaqjen e problemeve të tilla?

Gjëja e parë që duhet të kuptojmë është se me çfarë lloj grafikësh kemi të bëjmë. Nëse punonjësit tuaj punojnë sipas një modeli standard - një ditë pas tre, dy ditë pas dy, etj., dhe ai mbetet konstant për një kohë të gjatë, atëherë ne do të përdorim një opsion. Nëse gjatë muajit do të ketë vazhdimisht punë jashtë orarit, zëvendësimin e punonjësve të sëmurë etj., që do të thotë se nuk ka një orar specifik të rreptë, do të ketë pak më shumë punë për nëpunësin e pagave. Le t'i shohim të dyja këto opsione në më shumë detaje.

Në rastin e parë, ju duhet të krijoni një orar të ri ndërrimi dhe thjesht ta vendosni atë për punonjësit kur punësoni ose ricaktoni personel. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni "Orafat e punës" në desktop në skedën "Ndërmarrja".

Shtoni një grafik të ri, shkruani emrin e tij dhe klikoni butonin "Plotësoni grafikun".

Nëse një nga shabllonet na përshtatet, atëherë zgjidhni atë dhe kontrolloni kutitë për të marrë parasysh orët e natës dhe të mbrëmjes nëse jo, klikoni "konfiguro manualisht" dhe "Tjetër".

Ne do të vendosim një orar dy-nga-dy (ditë-natë), turne 12-orëshe duke përfshirë turnet e natës.

Ne tregojmë se nga cila datë fillojmë të numërojmë orarin (kjo do të jetë ndërrimi i parë, në rastin tonë 12 orë punë ditore) dhe shtojmë një turn të ri në tabelë. Ne shkruajmë emrin dhe tregojmë kohën nga 8 në 20.

Pastaj shtojmë një rresht të dytë në tabelë dhe shtojmë një ndërrim të ri - natën.

Pastaj shtoni 3 dhe 4 rreshta bosh (këto janë fundjavë) dhe klikoni "Mbush".

Orari i plotësuar tregon dy ndërrime pune njëra-tjetra, ku ndërrimi i dytë i punës ka 8 orë nate. Grafiku duhet të duket si ky.

Tani mund të shihni numrin e saktë të orëve të punës në çdo muaj, përfshirë orët e natës, dhe paga për punonjësit që punojnë saktësisht sipas këtij orari do të llogaritet saktë. E tëra që mbetet është ta caktohet pas punësimit ose transferimit të personelit.

Si rregull, duhet të ketë katër grafikë të tillë, sepse në rastin tonë ditën kur një ndërrim punon ditën, i dyti natën dhe dy të tjerët pushojnë atë ditë.

Nëse orari ndryshon çdo muaj, duhet të përdorni dokumentin "Orarë individualë të punës" që ndodhet në skedën "Llogaritja e pagave".

Krijoni një dokument të ri dhe shtoni punonjës në të. Të dhënat mund të futen në ditë ose të grumbullohen për një periudhë. Kur klikoni në butonat "Nata" dhe "Mbrëmja", rreshtat përkatës shfaqen në tabelë.

Ky dokument duhet të plotësohet çdo muaj në rast të një orari të paqëndrueshëm. Kjo metodë e futjes së informacionit është më e saktë dhe më e përshtatshme sesa korrigjimi manual i një flete kohore. Dokumentet mund të kopjohen nëse diferencat nga muaji në muaj nuk janë shumë të mëdha.

“Paga”, 2010, N 11

Orari i punës është mjeti kryesor për planifikimin e orarit të punës dhe monitorimin e pajtueshmërisë me standardet e punës. Në artikull do të flasim për hartimin e orareve duke marrë parasysh kërkesat e legjislacionit të punës, si dhe procedurën dhe cilësimet e nevojshme për planifikimin e saktë të kohës së punës në produktet softuerike 1C.

Gjatë hartimit të orareve të punës, duhet të merren parasysh shumë faktorë: koha e ditës, shëndeti i punonjësit, rrethanat familjare, të drejtat për përfitime, etj. Prandaj, para se të kalojmë në hartimin e një orari pune duke përdorur programin 1C, le të kujtojmë se cilat standarde duhet të merren parasysh.

Orari standard i punës sipas Kodit të Punës

Koha e punës konsiderohet koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, duhet të kryejë detyrat e punës (Pjesa 1 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Legjislacioni i punës përcakton kufizime të qarta në orarin e punës për kategori të ndryshme punëtorësh.

Shënim. Punonjësi ka të drejtë të dijë

Punonjësi duhet të ketë informacion për orarin e punës, orarin e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës (ndërrimit). Sipas Pjesës 3 të Artit. 68 i Kodit të Punës, gjatë punësimit, punëdhënësi është i detyruar, kundrejt nënshkrimit, të njohë punonjësin me rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret e tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tij të ardhshme të punës. Këto përfshijnë, në veçanti, oraret e punës. Kështu, për shembull, orari i ndërrimit duhet të publikohet një muaj para fillimit të aplikimit, dhe me një metodë rrotulluese të organizimit të punës - dy muaj.

Orari javor i punës

Orari normal i punës nuk mund të kalojë 40 orë në javë (Pjesa 2 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Tabela 1

Pushimi javor i pandërprerë i një punonjësi nuk mund të jetë më pak se 42 orë (neni 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari i punës ditore

Kohëzgjatja normale e ndërrimit ditor. Me një javë pune 40-orëshe, ndërrimi ditor i punës është zakonisht tetë orë.

Kohëzgjatja e shkurtimit të ndërrimit të punës. Për disa kategori punëtorësh, ligjet e punës kufizojnë kohëzgjatjen e punës ditore. Kjo përcaktohet nga Art. 94 Kodi i Punës. Lista e tyre është dhënë në tabelë. 2 në f. 93.

tabela 2

Ulja e turnit të punës me një orë. Në disa raste, kohëzgjatja e ndërrimit të punës duhet të reduktohet me një orë.

Për shembull, kur turni i punës është direkt i paraprin një festë jopune(Pjesa 1 e nenit 95 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse një festë bie të hënën, dita e punës të premten nuk shkurtohet.

Gjithashtu, turni i punës shkurtohet me 1 orë kur bie koha e natës nga ora 22.00 deri në 6.00 (pjesa 2 e nenit 96 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kohëzgjatja e ndërrimit të natës nuk ulet për punonjësit që kanë një ditë pune të reduktuar dhe për ata që punësohen posaçërisht për punën e natës.

Kur hartoni një orar ndërrimi, do të duhet të keni parasysh që të mëposhtmet nuk lejohen të punojnë natën (Pjesa 5, neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• gratë shtatzëna;
• punëtorët nën moshën 18 vjeç, me përjashtim të personave të përfshirë në krijimin dhe (ose) kryerjen e veprave artistike.

Për të planifikuar turnet e natës, në disa raste do t'ju duhet pëlqimi me shkrim i punonjësit dhe një certifikatë që thotë se puna e natës nuk është e ndaluar për arsye mjekësore. Ky kusht zbatohet (Pjesa 5 e nenit 96 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• gra me fëmijë nën tre vjeç;
• personat me aftësi të kufizuara;
• punëtorët me fëmijë me aftësi të kufizuara;
• punëtorët që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjeve të tyre;
• punëtorët që rrisin fëmijë nën moshën pesë vjeç pa bashkëshort, përfshirë kujdestarët.

Pushime për pushim dhe ushqim. Gjatë ditës së punës (ndërrimit), punëmarrësit duhet t'i jepet një pushim për pushim dhe ushqim jo më shumë se dy orë e jo më pak se 30 minuta, i cili nuk përfshihet në orarin e punës (Pjesa 1 e nenit 108 të Kodit të Punës. Federata Ruse).

Pushime për ushqyerjen e foshnjës. Punonjësve me fëmijë nën moshën një vjeç e gjysmë u sigurohen, të paktën çdo tre orë, përveç pushimit për pushim dhe ushqim, pushime shtesë për ushqimin e fëmijës (fëmijëve) që zgjasin të paktën 30 minuta secili (Pjesa 1 e Neni 258 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse ka dy ose më shumë fëmijë, koha e pushimit rritet në një orë.

Sipas deklaratës së gruas, pushimet për të ushqyer fëmijën mund të jenë:

• u bashkua me një pushim për pushim dhe ushqim;
• zhvendoset në fillim ose në fund të ndërrimit të punës me një reduktim përkatës.

Pushimet për të ushqyer fëmijën (fëmijët) përfshihen në orët e punës (Pjesa 4 e nenit 258 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari standard i punës për punëtorët me kohë të pjesshme. Puna me kohë të pjesshme është kryerja nga një punonjës i një pune tjetër të rregullt me ​​pagesë sipas kushteve të kontratës së punës në kohën e tij të lirë nga puna e tij kryesore (Pjesa 1 e nenit 282 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pjesa 1 e Artit. 284 i Kodit të Punës përcakton kufizime në kohëzgjatjen e një ndërrimi ditor kur punoni me kohë të pjesshme. Nuk duhet të kalojë katër orë në ditë. Në ditët kur punonjësi është i lirë nga kryerja e detyrave të punës në vendin e tij kryesor të punës, ai mund të punojë me kohë të pjesshme (ndërrim). Kjo duhet të merret parasysh kur krijoni një orar pune me kohë të pjesshme.

Tejkalimi i orarit të punës ditore. Në orar nuk mund të planifikohet puna jashtë orarit, pra punë e kryer me iniciativën e punëdhënësit, jashtë orarit të punës të përcaktuar për punëmarrësin. Kohëzgjatja e tij nuk mund të kalojë katër orë për dy ditë me radhë dhe 120 orë në vit (Pjesa 6 e nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Norma e orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur

Nëse prodhimi juaj nuk mund të përmbushë orët e punës ditore ose javore, duhet të prezantoni kontabilitetin e përmbledhur. Me kontabilitetin përmbledhës, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë respektimin e normës së kohës së punës jo gjatë ditës së punës (ndërrimit), javës, por gjatë periudhës së kontabilitetit. Periudha e kontabilitetit mund të jetë një muaj, një çerek ose çdo periudhë kohore që nuk kalon një vit (Pjesa 1 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për një kategori të caktuar punëtorësh. Për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javë me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën e kontabilitetit zvogëlohet përkatësisht (Pjesa 2 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, periudha kontabël - tremujor. Nga 1 tetori deri më 31 dhjetor 2010, gratë që punojnë në Veriun e Largët duhet të punojnë gjithsej 466 orë.

Regjistrimi i orarit të punës

Koha e kryerjes së detyrave të punës caktohet për çdo punonjës para fillimit të punës. Në çfarë forme duhet të njihet me orarin? Natyrisht, përgjigja varet nga frekuenca e ndryshimit të mënyrës së funksionimit.

Orare të qëndrueshme të punës: mjafton një hyrje

Krijimi i një orari për ata që punojnë pesë ditë pune në javë (40 orë pune) nuk është i vështirë. Mund të përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës, për shembull, me hyrjen e mëposhtme: "Ndërmarrja vendos një javë pune pesë-ditore me kohëzgjatje javore prej 40 orësh Puna kryhet nga ora 9.00 deri në 18.00 çdo ditë gjatë ditëve të javës me një drekë pushim nga ora 13:00 deri në 14:00.” Me një hyrje të ngjashme, por tashmë në kontratën e punës, ju mund të rregulloni një orar të qëndrueshëm për kategoritë preferenciale të punonjësve, për shembull, për personat me aftësi të kufizuara ose të miturit, puna e të cilëve kryhet gjithashtu sipas një orari të qëndrueshëm, por në një orar të reduktuar . Ju kujtojmë se devijimet nga regjimi i punës i vendosur nga rregulloret e brendshme të punës duhet të pasqyrohen në kontratën e punës (Pjesa 2 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ndryshimi i orarit të punës

Në rastin e punës me turne, organizimit të punës me turne dhe në të gjitha rastet kur përdoret regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës, regjimi i punës dhe pushimit nuk mund të klasifikohet si i qëndrueshëm.

Përsëritjet në orarin e punës janë të mundshme, por ato nuk janë sistematike, por të rastësishme. Është e pamundur të merret me mend se në cilën ditë apo ndërrim do të bjerë puna.

Mënyra e veçantë e organizimit të punës e detyron punëdhënësin që paraprakisht të hartojë orare të qarta të punës. Kështu, në një mënyrë me shumë ndërrime, orari i saktë i punës duhet të bëhet publik një muaj para fillimit të punës (Pjesa 4 e nenit 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kur organizoni punën në baza rrotulluese, punonjësi duhet të prezantohet në orar jo më vonë se dy muaj para prezantimit të tij (Pjesa 1 e nenit 301 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, është e pamundur të kalosh me një hyrje në rregulloren e brendshme ose në kontratën e punës. Ju duhet të hartoni një orar të plotë në formën e një tabele.

Grafiku në formë tabele. përmbajtja

Le të shqyrtojmë përmbajtjen e grafikut në formën e një tabele.

Struktura e grafikut. Si rregull, një tabelë mbulon një muaj kalendarik të punës së një njësie, seksioni, ekipi, etj. Kolonat vertikale tregojnë datat e muajit kalendarik, dhe rreshtat tregojnë emrat e punonjësve. Kur punoni me ndërrime të shumta, është e përshtatshme të hartoni një orar duke kombinuar në një bllok (në një fletë) ata punëtorë që zëvendësojnë njëri-tjetrin brenda një dite nga ndërrimi në turn, dhe në bllokun tjetër (fletë) - grupin tjetër të punëtorët me turne. Në kryqëzimin e kolonave dhe linjave, shënohet numri i orëve që punonjësi do të duhet të punojë atë ditë. Si opsion - tregohet një interval pune, domethënë koha e fillimit të ndërrimit ose koha e fillimit dhe e përfundimit.

Rezultatet.Është i përshtatshëm kur numri i orëve dhe intervali i punës plotësojnë njëra-tjetrën. Në këtë rast, orari mund të përdoret si për planifikimin e orarit të punës ashtu edhe për monitorimin e pajtueshmërisë me standardet e punës. Meqenëse vlera e përftuar si rezultat i përmbledhjes së orëve ditore të punës (“Total” horizontalisht) formon numrin e planifikuar të orëve të punës për një punonjës në muaj. Shuma e totalit për të gjithë muajt e periudhës kontabël nuk duhet të kalojë orët standarde të përcaktuara të punës.

Shuma vertikale gjatë ndërrimit të punëtorëve gjatë ditës është 24 orë. Ka vetëm dy përjashtime të mundshme këtu - në ditët kur orët ndryshojnë në verë dhe dimër<1>.

<1>Lexoni më shumë rreth kontabilitetit dhe pagesës për orët shtesë të punës kur kaloni në kohën e dimrit në f. 46. ​​- Shënim. ed.

Ky model bën të mundur zbulimin e pasaktësive që ndonjëherë bëhen kur hartohen oraret me dorë: ndonjëherë rezulton se shuma e punës së të gjithë punëtorëve të ndërrimit në ditë është më shumë ose më pak se 24. Kjo do të thotë se orari është hartuar gabimisht . Ju mund t'i eliminoni këto pasaktësi duke përdorur softuerin e planifikimit të punës që ju ofron 1C.

Ne hartojmë oraret e punës në programin 1C

Materiali metodologjik u përgatit nga M. Eropkin dhe O. Leonova, specialistë në departamentin e automatizimit të kontabilitetit të personelit dhe pagave të kompanisë Microtest.

Aftësitë e softuerit për të automatizuar llogaritjen dhe planifikimin e orarit të punës së punonjësve sipas orareve të ndryshme të punës sigurohen nga konfigurimet "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" dhe "1C: Menaxhimi i ndërmarrjes prodhuese 8"<2>. Le të shqyrtojmë sekuencën e veprimeve për planifikimin e automatizuar të punës në programet 1C.

<2>Në kohën e nënshkrimit të çështjes, versione të tilla të konfigurimeve si "Menaxhimi i pagave dhe personelit", botimi 2.5 (2.5.27) dhe "Menaxhimi i ndërmarrjeve prodhuese", botimi 1.2 (1.2.33) janë gjithashtu të rëndësishme. - Shënim. ed.

Lista e përgjithshme e procedurave për hartimin e orareve të punës në programin 1C

Planifikimi i kohës së punës në produktet softuerike 1C përfshin kryerjen e një numri veprimesh vijuese.

1. Plotësoni kalendarin e prodhimit (bëhet çdo vit).
2. Futni të gjithë shabllonet e orarit të punës që përdoren në kompani (kjo bëhet kur filloni të punoni në program dhe kur shfaqen oraret e reja).
3. Konfiguroni shabllonet e futura të orarit të punës (të kryera kur futni një orar të ri).
4. Plotësoni oraret e punës për vitin e ardhshëm (bëhet çdo vit).
5. Caktoni një orar të përshtatshëm për secilin punonjës (bëhet rregullisht).

Le të shqyrtojmë të gjitha veprimet e nevojshme në më shumë detaje.

Plotësimi i kalendarit të prodhimit

Për të regjistruar saktë orët e punës së punonjësve, është e nevojshme të plotësoni kalendarin e prodhimit çdo vit. Informacioni në lidhje me festat publike, fundjavat dhe ditët para pushimeve futet manualisht në bazë të dekreteve të Qeverisë së Federatës Ruse për transferimin e fundjavave në vitin e ardhshëm. Pas futjes së këtij informacioni, mund të printoni dhe kontrolloni korrektësinë e plotësimit duke përdorur të dhëna përmbledhëse për numrin e ditëve/orëve të punës dhe pushimeve në muaj. Pra, çfarë saktësisht duhet të bëhet? Më poshtë është sekuenca e veprimeve për plotësimin e kalendarit të prodhimit për vitin e ardhshëm, si dhe pamja e dritares së punës (Fig. 1 - nuk tregohet).

Figura 1 Figura nuk është paraqitur. Futja e shablloneve të grafikut të përdorur në kompani

Programi ju lejon të futni modele të ndryshme të orarit të punës (Fig. 2 - nuk tregohet):

• pesë-ditore, gjashtë-ditore;
• oraret e punës me kohë të pjesshme (të reduktuara);
• i zëvendësueshëm;
• oraret e regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës;
• oraret sipas ditëve kalendarike etj.

Figura 2 Figura nuk është paraqitur.

Numri i grafikëve që mund të regjistrohen në program është i pakufizuar. Më poshtë është sekuenca e veprimeve për prezantimin e një shablloni të ri (Fig. 3 - nuk tregohet).

Figura 3 Figura nuk është paraqitur. Vendosja dhe plotësimi i grafikëve

Për të vendosur një orar pune, përdorni shërbimin "Schedule Filling Assistant" (Fig. 4 - nuk tregohet). Programi ju ofron dy opsione: konfigurimin duke përdorur një shabllon ekzistues dhe konfigurimin manual.

Figura 4 Figura nuk është paraqitur.

Konfigurimi sipas shabllonit. Asistenti do t'ju kërkojë të plotësoni një tabelë bazuar në një nga shabllonet e paracaktuara:

• "Pesë ditë 40 orë": nga e hëna në të premte - 8 orë, në ditët e para pushimeve - 7 orë;
• "Java gjashtëditore 40 orë": nga e hëna në të premte - 7 orë, të shtunën - 5 orë, në ditët e para pushimeve, përkatësisht - 7 orë dhe 4 orë;
• "Një ditë në dy" dhe "Një ditë në tre" janë orare turnesh me një ndërrim 24 orësh në një frekuencë të caktuar duke filluar nga data e fillimit. Për këto orare mund të sigurohen orët e mbrëmjes dhe të natës - 2 orë e 10 orë për turn;
• "Ditët kalendarike" - çdo ditë 8 orë.

Ju lutemi vini re: kur krijoni një orar duke përdorur shabllonin "Pesëditor 40 orë" ose "Gjashtë ditë 40 orë", pushimet merren parasysh në shabllone të tjera, pushimet nuk merren parasysh;

Pas plotësimit të shabllonit, nëse është e nevojshme, mund ta rregulloni orarin e përfunduar me dorë.

Konfigurimi manual. Nëse keni nevojë të futni grafikë më komplekse se ato të propozuara në shabllone, kur filloni shërbimin "Graph Filling Assistant", zgjidhni metodën "Manual Configure" për plotësimin e grafikut (Fig. 5 - nuk tregohet).

Figura 5 Figura nuk është paraqitur.

Le të shqyrtojmë mundësitë e vendosjes së parametrave të grafikut me dorë (Fig. 6 - nuk tregohet).

Figura 6 Figura nuk është paraqitur.

1. Në fushën "Lloji i orarit", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në ditë - "Pesë-ditore" ose "Gjashtë-ditore".

Për të pasqyruar modalitetin e punës me turne, zgjidhni llojin e orarit "Shift".

Nëse zgjidhni llojin e orarit “Ditët kalendarike”, të dhënat e kohës së punës do të plotësohen bazuar në faktin se të gjitha ditët e vitit janë ditë pune.

1. Në fushën "Ora në javë", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në orë. Ky parametër përdoret kur konvertohet tarifa mujore ose ditore e një punonjësi në një tarifë për orë, për shembull, për të paguar orët e natës.
2. Kur kontrolloni kutinë e kontrollit "Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës", pushimet e shënuara në kalendarin e prodhimit nuk merren parasysh.

Kontrollimi i kutisë ndikon edhe në llogaritjen e disa tarifave. Për shembull, “Pagesa në bazë të fitimeve mesatare” kur paguhet për udhëtime pune dhe në raste të tjera (përveç pushimeve) të parashikuara nga legjislacioni i punës, në këtë rast do të përdoret fitimi mesatar për orë, jo fitimi mesatar ditor.

4, 5. Kutitë e zgjedhjes "Mban regjistrime të orëve të natës" dhe "Mbaj regjistrime të orëve të mbrëmjes" vendosen kur është e nevojshme të përfshihen orët e natës dhe/ose të mbrëmjes në orar.

Numri i orëve të natës dhe të mbrëmjes në ditë përcaktohet sipas orarit.

1. Kutia e zgjedhjes "Merr parasysh pushimet" zgjidhet kur është e nevojshme të merren parasysh pushimet si ditë jo pune.

Për llojet e orarit "Pesëditor", "Gjashtë ditë" dhe "Ditë kalendarike", një ditë para festës, orari i punës zvogëlohet me një orë.

Për oraret e turneve, ditët para pushimeve nuk reduktohen.

1. Kur kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Me kohë të pjesshme", duhet të zgjidhni edhe llojin e punës me kohë të pjesshme: "Me kohë të pjesshme" ose "Javë e reduktuar e punës".

Nëse planifikoni të caktoni një tarifë për punonjësit që punojnë sipas këtij orari bazuar në një orar pune me kohë të plotë, atëherë duhet të zgjidhni metodën "Sipas një orari tjetër" të llogaritjes së standardit të kohës dhe orarit me kohë të plotë.

Pasi të keni dhënë të gjitha të dhënat e kërkuara, kaloni në fazën tjetër të futjes së informacionit duke klikuar butonin "Next".

Në varësi të llojit të orarit të zgjedhur në hapin 1, hapet një formë e caktuar për konfigurimin e një plani.

Nëse zgjidhet lloji i orarit "Shift", shfaqet një formular i konfigurimit të ndërrimit për të përshkruar ciklin e punës me turne (Fig. 7 - nuk tregohet).

Figura 7 Figura nuk është paraqitur.

Për oraret "Pesë-ditore", "Gjashtë-ditore" ose "Ditë kalendarike", shfaqet një formular për të pasqyruar orët në ditë të javës (Fig. 8 - nuk tregohet).

Figura 8 Figura nuk është paraqitur.

Nëse tregohet nevoja për të marrë parasysh orët e natës dhe të mbrëmjes, sistemi do t'ju kërkojë të plotësoni një formular të zgjatur të orarit (Fig. 9 - nuk tregohet).

Figura 9 Figura nuk është paraqitur.

Pasi të keni futur parametrat e kërkuar, klikoni në butonin "Mbush". Pas plotësimit automatik të grafikut, nëse është e nevojshme, mund ta rregulloni manualisht (Fig. 10 - nuk tregohet).

Figura 10 Figura nuk është paraqitur. Caktimi i orareve të punës për punonjësit

Oraret e punës duhet t'u caktohen punonjësve në kohën e punësimit ose në kohën e lëvizjeve të personelit duke përdorur dokumentet e duhura të personelit të sistemit (Fig. 11 - nuk tregohet).

Figura 11 Figura nuk është paraqitur.

Gjatë llogaritjes së pagave, programi llogarit automatikisht orët e punës sipas orarit të caktuar (Fig. 12 - nuk tregohet).

Figura 12 Figura nuk është paraqitur.

O.S. Ovchinnikova

Zëvendëskryeredaktor

revista "Paga"