Si të shfaqni tabelën e personelit në 1c. Orari i personelit. Ngritja e personelit

Tabela e personelit në 1c është një dokument i hartuar në ndërmarrje, i cili tregon pozicionet e punonjësve, tarifat dhe pagat e tyre. Ky dokument ka një formë të unifikuar T-3. Zhvillon një orar të personelit për departamentin ligjor 1C ose departamentin e burimeve njerëzore. Nëse ndërmarrja është e vogël, departamenti i kontabilitetit ose vetë menaxheri mund ta zhvillojnë atë. Më pas ky formular miratohet me urdhër ose urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes.

Në përputhje me nenin 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit e sapo punësuar duhet të njihen me tabelën e personelit të ndërmarrjes kundër nënshkrimit.

Nëse bëhet ndonjë ndryshim në tabelën e personelit, formulari duhet të rimiratohet nga menaxheri me dokumentin përkatës. Punonjësit që preken nga ndryshimet në tabelën e personelit gjithashtu duhet të njihen me këtë pas nënshkrimit.

Stafi në 1c Menaxhimi i pagave dhe personelit ed. 2.5

Për të krijuar një tabelë personeli në 1c ZUP 2.5, shkoni te skeda "Kontabiliteti i personelit" dhe zgjidhni artikullin "Tabela e personelit". Mund të formohet në disa mënyra. E para është të plotësohet sipas rregullimit aktual të punonjësve. Kjo metodë është e përshtatshme nëse punonjësit që punojnë në ndërmarrje janë përfshirë tashmë në program.

Në këtë rast, pozicionet e tyre përfshihen automatikisht në pjesën tabelare të formularit.

Nëse nuk ka ende punonjës, pozicionet e reja futen si elementë të rinj duke përdorur butonin shto (me një plus të gjelbër).

Çdo pozicion i ri përfshin: numrin e tarifave; lloji i tarifës (mujore, ditore, për orë); madhësia dhe monedha e tij minimale dhe maksimale; kushtet e punës për gjenerimin automatik të raporteve në fondin pensional të Rusisë; orari i punës për llogaritjen e fondit të pagave mujore për punëtorët me pagë për orë; listën e shtesave të parashikuara për punonjësit që mbajnë këtë pozicion.

Në skedën "Shtesë", mund të specifikoni një përshkrim të pozicionit, përgjegjësitë dhe kërkesat e tij për njohuri dhe kualifikime.

Pasi të jetë bërë tabela e personelit në 1C, mund të krijoni format e saj të printuara: formularin e unifikuar T-3, rregullimin e personelit dhe analizën e tabelës së personelit. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar butonin printim.

Në mënyrë që programi të monitorojë përputhjen me orarin e personelit, mund të bëni cilësime shtesë. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Ndërmarrja", zgjidhni "Parametrat e Kontabilitetit" dhe në skedën "Burimet Njerëzore" të këtij formulari, vendosni një ose dy kuti kontrolli. Programi mund të kontrollojë numrin e basteve, d.m.th. kontrolloni nëse ka një vend të lirë pune për një punonjës të sapo punësuar, si dhe tarifat. Kjo nënkupton monitorimin e përputhshmërisë së pagës në tabelën e personelit dhe shumës së saj të vendosur në urdhrin për punonjësin. Në cilësimet, mund të kontrolloni njërën ose të dyja kutitë menjëherë.

Mbajtja e një tavoline të personelit në një ndërmarrje është shumë e përshtatshme. Në çdo kohë mund të mësoni tarifat totale të njësive, sa janë të zëna dhe sa kërkohet. Tabela e personelit përdoret gjithashtu në dokumentet e personelit për punësimin dhe transferimin e punonjësve në njësi specifike të personelit.

Le të shohim udhëzimet hap pas hapi se ku të gjejmë dhe si të krijojmë një tabelë të re të personelit në 1C 8.3 ZUP, si të bëjmë ndryshime në një dokument ekzistues dhe si të ndryshojmë pagën e një punonjësi.

Para së gjithash, për të aktivizuar funksionalitetin që po shqyrtojmë, duhet të bëni disa cilësime. Ato janë të vendosura në menunë "Cilësimet" - "Burimet njerëzore".

Në dritaren që shfaqet, ndiqni lidhjen "Konfigurimi i personelit". Një formular do të shfaqet para jush, ku gjëja e parë që duhet të bëni është të vendosni flamurin në artikullin "Stafi po mirëmbahet". Gjithashtu në këtë formular mund të vendosni verifikimin automatik të dokumenteve të personelit për respektimin e orarit të personelit, të mundësoni mbajtjen e historikut dhe shumë më tepër.

Miratimi i personelit

Mund ta gjeni tabelën e personelit në 1C ZUP në menunë "Personeli". Hapi i parë është miratimi i tij. Kjo bëhet nga një dokument me të njëjtin emër.

Në rast se miratimi nuk është bërë më parë, miratimi i tabelës së personelit do të jetë i disponueshëm për ju. Në këtë rast, ky dokument tashmë është krijuar, dhe ne ndjekim lidhjen "Miratoni tabelën e re të personelit".

Formulari i dokumentit të ri do të shfaqet para jush. Në titullin e tij, tregoni organizatën, ndarjen dhe muajin nga i cili do të hyjë në fuqi kjo tabelë e personelit.

Duke qenë se më parë kishim miratuar dy pozicione të stafit, pjesa tabelare e dokumentit plotësohej automatikisht. Në rast të krijimit të miratimit të parë, duhet të shtoni të gjitha pozicionet e nevojshme.

Kur shtoni pozicione, si dhe klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në një të krijuar tashmë, karta e tij do të hapet. Në të duhet të tregoni departamentin dhe pozicionin. Emri do të gjenerohet automatikisht dhe mund të ndryshohet nëse dëshironi. Numri i njësive dhe orari i punës janë vendosur gjithashtu këtu. Në rastin tonë, kjo është një periudhë pesë-ditore.

Në skedën "Pagesa", renditet renditja (nëse funksioni i mirëmbajtjes sipas renditjes është aktivizuar në programin e konfiguruar më parë). Seksioni tabelor liston të gjitha llojet e pagesave të aplikuara në këtë pozicion të tabelës së personelit. Në rastin tonë, drejtori merr vetëm një pagë prej 70 mijë rubla.

Ju lutemi vini re se rreshti me pagesë është theksuar me ngjyrë blu dhe në koment tregohet "Rritja e pagës (+ 5000); Kjo do të thotë se ky pozicion i ShR-së ishte miratuar më parë me një shumë më të vogël. Kur krijoni një pozicion të ri, një koment i tillë nuk do të shfaqet dhe vija do të jetë ngjyra e zakonshme e zezë.

Në skedën "Avancuar", mund të specifikoni kushtet dhe natyrën e saj, si dhe të vendosni pushimet.

Pasi të keni futur të gjitha të dhënat e nevojshme në pozicionin e krijuar të personelit, klikoni në butonin "OK". Ai do të shfaqet në dokumentin "Miratimi i planit të personelit".

Shtoni të gjitha pozicionet në dokument në të njëjtën mënyrë dhe postojeni atë. Gjithashtu, nga ky dokument, duke përdorur butonin "Printo", mund të gjeneroni një urdhër për miratimin e tabelës së personelit dhe formularit T-3.

Tani, duke u kthyer në vetë tabelën e personelit, do të shihni në listë të gjitha njësitë që keni futur, duke treguar datën e miratimit. Këtu mund të shikoni edhe dokumentet që miratuan dhe ndryshuan tabelën e personelit, si dhe të krijoni këto dokumente. Për të printuar raporte, përdorni menynë "Print".

Drejtoria e pozicionit do të shfaqë gjithashtu të dhëna nga tabela e personelit (kolona "E futur" dhe "Data e hyrjes"). Këto të dhëna do të shfaqen gjithashtu në vetë kartën e pozicionit.

Ndryshimet në paga dhe akruale të planifikuara

Ka raste kur është bërë një gabim gjatë krijimit të një miratimi të personelit, ose ju duhet të ndryshoni llogaritjet për një pozicion të caktuar. Të gjitha veprimet e tilla mund të kryhen në një dokument miratimi të krijuar më parë.

Në formularin e personelit, ndiqni lidhjen "Hapni dokumentin që miratoi tabelën aktuale të personelit".

Në dokumentin që hapet, bëni të gjitha ndryshimet e nevojshme dhe dorëzojeni atë. Gjithashtu nga këtu mund të krijoni një ndryshim në llogaritjet e planifikuara duke përdorur butonin me të njëjtin emër.

Si rezultat, do të krijohet një dokument i ri që tregon se cilët punonjës u janë caktuar cilat akruale. Data e hyrjes në fuqi e këtyre llogaritjeve tregohet në titullin e dokumentit.

Si të bëni ndryshime në tabelën e personelit në 1C ZUP

Për të bërë ndryshime lokale në tabelën ekzistuese të personelit (të cilat nuk ndikojnë shumë në strukturën e ndërmarrjes), dokumenti "Ndryshimet në tabelën e personelit" është menduar në 1C ZUP 3.1. Mund ta gjeni si nga menyja "Personeli" dhe nga formulari i listës së personelit. Në rastin e dytë, thjesht klikoni në lidhjen "Ndrysho tabelën aktuale të personelit".

Ne nuk do të përshkruajmë parimin e plotësimit të këtij dokumenti, pasi është i ngjashëm me plotësimin e miratimit të tabelës së personelit.

Raportimi

Ka shumë raporte të ndryshme standarde për personelin në këtë program. Ato janë të vendosura në menunë "Personeli" - "Raportet e personelit".

Një formular do të hapet para jush, nga ku mund të gjeneroni shumë raporte mbi të dhënat e personelit. Të gjitha raportet që na duhen për këtë detyrë gjenden në seksionin "Tabela e personelit".

Programi "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore" funksionon në modalitetin e plotë me skedarë bazë të gjeneruar dhe të plotësuar paraprakisht. Një grup i tillë i të dhënave është tabela e personelit të një ndërmarrje. Fillimisht përmban të dhëna për emrat e pozicioneve, përbërjen sasiore të tyre, pagën e çdo pozicioni, fondin e pagave sipas kategorive të punonjësve dhe datën e miratimit të pozicionit të personelit.

Funksioni i rregullimit të personelit

Qasja në dokumentin "Staffing Schedule" hapet pasi të shkoni te skeda "Personeli" dhe të aktivizoni më tej vetë dokumentin. Linja e komandës përmban opsionin "Ndrysho tabelën aktuale të personelit". Funksioni i rregullimit i ofron përdoruesit mundësinë për të shtuar një hyrje në tabelën e personelit, për të ndryshuar një hyrje, për të hequr një pozicion ose për të rregulluar të dhënat e pagave.

Për të futur një rresht shtesë në tabelën e personelit, zgjidhni opsionin "Shto pozicion". Sistemi do të sigurojë një dritare me fusha dhe lidhje me drejtoritë bazë, të cilat përmbajnë lista të plota të informacionit në lidhje me ndarjet strukturore të ndërmarrjes, pozicionet dhe kategoritë e punonjësve. Ju duhet vetëm të vendosni shumën e akrualeve të planifikuara. Përfundimi i operacionit për të shtuar një rekord konfirmohet duke klikuar në fushën "OK".

Opsioni "Ndrysho pozicionin" ju lejon të shtoni ose hiqni numrin e njësive të stafit për çdo pozicion. Për të shtuar një tarifë sipas pozicionit, duhet të klikoni në artikullin e menysë "Zgjidh". Me tutje:

Pas ndryshimeve, fondi i pagave për pozicionin do të rillogaritet automatikisht.

Pika "Pozicioni i ngushtë" ofron mundësi për të përjashtuar një pozicion nga tabela e personelit. Pas aktivizimit të funksionit “Close position”, programi ofron tabelën e plotë të personelit në modalitetin e rregullimit të listës. Përdoruesi duhet të shënojë pozicionet që do të hiqen nga lista dhe të klikojë në artikullin e menysë "Zgjidh".

Kryerja e ndryshimeve

Skeda "Ndrysho tabelën e personelit" do të shfaqë të gjitha të dhënat në të cilat janë bërë ndryshime. Në këtë rast, linjat që janë shtuar shënohen me jeshile në ekran, hyrjet e rregulluara janë me blu dhe ato të planifikuara për përjashtim janë me të kuqe. Të gjitha rregullimet e bazës së të dhënave do të plotësohen nga programi vetëm pasi të klikoni në fushën "Perform". Pas përfundimit të të gjitha operacioneve, sistemi do të shfaqë tabelën e personelit në ekranin e monitorit, e cila do të pasqyrojë: të gjitha pozicionet e parashikuara me datën e hyrjes së çdo hyrjeje, pagat e reja për çdo artikull të tabelës së personelit, vlerat totale të pagave të rregulluara nga numri i punonjësve sipas pozicionit.

Për të organizuar siç duhet vendet e punës në një ndërmarrje, është e nevojshme të ruhet një tryezë e personelit. Ky dokument përmban informacion të plotë për numrin e punonjësve në organizatë dhe pozicionet e disponueshme. Ai gjithashtu tregon shumën e shpërblimit për pozicionin me të gjitha shtesat e duhura, nëse ka të disponueshme në përputhje me ligjin ose parashikohet nga specifikat e aktiviteteve të organizatës.

Si çdo dokument tjetër, "Orari i Stafit" ka një listë të caktuar funksionesh. Ato kryesore janë:

Mundësia e organizimit të orarit të punës së stafit.

Llogaritja e pagave mujore për punonjësit.

Regjistrimi zyrtar i punonjësve të rinj të punësuar.

Hartimi i rregullave të brendshme të rutinës ditore.

Transferimi i punonjësve të regjistruar nga një pozicion në tjetrin, etj.

Ndryshimi i tabelës së personelit në 1C

Në programin "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore 8" ed. 3.1. Mundësia për të mbajtur një tryezë të personelit mbështetet, si pa një histori ndryshimesh ashtu edhe me të - dokumentet për miratimin dhe ndryshimin e tabelës së personelit janë në dispozicion.

Le të shqyrtojmë mundësinë e mbajtjes së një tavoline të personelit me një histori ndryshimesh, pasi është në këtë mënyrë që është në dispozicion indeksimi i tabelës së personelit dhe shpërblimi i punonjësve të organizatës.

Në mënyrë që ky opsion të jetë i disponueshëm në këtë program, duhet të shkoni te " Cilësimet" - "Të dhënat e personelit" - lidhje "Ngritja e personelit" dhe kontrolloni dy kuti: “Stafi është duke u zhvilluar” Dhe "Po mbahet një histori e ndryshimeve të personelit". Ju gjithashtu duhet të kontrolloni kutinë "Të ardhurat e punonjësve po indeksohen". Ju mund ta bëni këtë duke shkuar te " Cilësimet - "Lista e pagave". Pasi të kenë përfunduar cilësimet, mund të krijoni ose ndryshoni tabelën e personelit nga seksioni " Personeli” – “Tavolina e personelit”.

Le të supozojmë se ju tashmë keni një tabelë personeli që duhet të indeksohet duke filluar nga viti i ri. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni te seksioni " Personeli” – “Tavolina e stafit” – “Tavolina e personelit” dhe klikoni lidhjen « Ndryshoni tabelën aktuale të personelit" ose shkoni te seksioni " Personeli” – “Tavolina e personelit” – “Ndryshimet në tabelën e personelit” dhe me butonin " Krijo" hap një dokument të ri" ».

Më pas, në pjesën tabelare të dokumentit që hapet, duhet të zgjidhni pozicionet e indeksuara të tabelës suaj të personelit duke klikuar në butonin " Ndrysho pozicionin" dhe në formën që hapet, zgjidhni pozicionet në të cilat duhet të bëni ndryshime në paga (për të zgjedhur të gjitha pozicionet menjëherë, duhet të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + A në tastierën tuaj). Pastaj klikoni në butonin Plotësoni treguesit" tregoni treguesit, vlerat e të cilëve duhet të indeksohen duke i shumëzuar me koeficientin e indeksimit. Dokumenti duhet të përpunohet, por nuk duhet ta mbyllni, sepse ju keni indeksuar vetëm tabelën e personelit, dhe gjithashtu duhet të siguroheni që pagat e punonjësve që punojnë në pozicionet e indeksuara të tabelës suaj të personelit të rriten gjatë llogaritjes së pagave. . Për ta bërë këtë, në këndin e poshtëm të djathtë të dokumentit duhet të klikoni në butonin " Ndryshoni të ardhurat e punonjësve", pas së cilës dokumenti “ Ndryshimi i akrualeve të planifikuara" Dokumenti plotësohet automatikisht, sipas rregullimit aktual të personelit të punonjësve që punojnë në pozicionet e indeksuara, dhe si parazgjedhje " Merrni parasysh si indeksim të fitimeve". Duhet të kontrolloni nëse dokumenti është i plotësuar, më pas futeni dhe mbylleni. Nga ky dokument është e mundur të printohet " Urdhri për indeksimin e fitimeve."

Miratimi i personelit

Duhet të theksohet se nëse ndryshimet e bëra në tabelën e personelit janë thelbësore, atëherë ia vlen të përdorni dokumentin " Miratimi i personelit”. Si rregull, kjo ndodh rrallë kur lidershipi i një organizate ndryshon ose struktura e saj ndryshon. Në të gjitha rastet e tjera, është e nevojshme të bëhen ndryshime në tabelën e personelit duke përdorur dokumentin " Ndryshimi i personelit».

Tabela e personelit nuk është e detyrueshme, por një dokument mjaft i rëndësishëm për organizatën, sepse në bazë të saj mund të analizoni numrin e pozitave të zëna dhe të lira, pagat që marrin punonjësit, gjithashtu mund të pushoni një punonjës dhe të punësoni një të ri. . Në programin "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8", ed. 3.1, u llogaritet punonjësve në bazë të tabelës së personelit.

Stafi në 1C ZUP është një pjesë integrale e punës me personelin në çdo ndërmarrje. Në këtë udhëzim hap pas hapi, ne do të shqyrtojmë pikat e mëposhtme: ku ndodhet, si ta koordinoni atë, si të vendosni, krijoni, ndryshoni tabelën e pagave dhe personelit në programin 1C ZUP 8.3.

Programi 1C ZUP ju lejon të personalizoni në mënyrë fleksibël përdorimin e personelit. Për ta bërë këtë, shkoni te paneli i seksionit në "Cilësimet", klikoni në lidhjen "Burimet njerëzore", më pas në formularin e cilësimeve të burimeve njerëzore që hapet, klikoni "Cilësimet e personelit".

Do të hapet një dritare ku mund të aktivizoni ose çaktivizoni opsionet e mëposhtme: mbajtja e një tabele të personelit, kontrollimi automatik i dokumenteve të personelit, historia e ndryshimeve, përdorimi i veçorive të tilla si një "pirun" i pagave dhe shtesave, gradat dhe kategoritë, pozicionet e rezervimit, gjithashtu. si metodë e paraqitjes së shtesave.

Miratimi i personelit

Për të gjetur tabelën e personelit në 1C ZUP, duhet të shkoni te seksionet "Kryesore" ose "Personeli". Nëse asnjë pozicion nuk është miratuar ende, skeda që hapet do të duket kështu:

Klikoni në lidhjen "Aprovo personelin". Programi ka krijuar një dokument "Miratimi i tabelës së personelit", ku duhet të tregoni muajin dhe datën dhe më pas të shtoni pozicione duke përdorur butonin përkatës. Çdo pozicion tregon departamentin, pozicionin, orarin e punës dhe numrin e njësive (normat).

Në seksionin tabelor "Pagesa" ne vendosim llogaritjet dhe treguesit e pagave në skedën "Shtesë", mund të futni informacione me tekst në lidhje me natyrën e punës, si dhe të tregoni pushimin e kërkuar shtesë.

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Ne e ruajmë pozicionin duke klikuar butonin "OK", pas së cilës shfaqet në rreshtin e dokumentit tonë "Miratimi i tabelës së personelit". Kur të jenë futur të gjitha pozicionet, dokumenti duhet të postohet - kjo mund të bëhet duke përdorur butonat "Post" ose "Post dhe Mbylle".

Nga dokumenti, duke përdorur butonin "Printo", mund të printoni si urdhrin për miratimin e tabelës së personelit ashtu edhe vetë tabelën e personelit duke përdorur formularin e unifikuar T-3.

Pas postimit të dokumentit, skeda e personelit mori një pamje tjetër. Tabela tregon pozicionet që tregojnë për secilën prej tyre ndarjen, pozicionin, numrin e njësive dhe datën e miratimit, dhe lidhjet e reja të komandës janë shfaqur në kokë. Duke klikuar në lidhjen "Dokumentet që ndryshuan tabelën e personelit" mund të hapni regjistrin e dokumenteve me të cilat janë regjistruar ndryshimet.

Nëse tani hapim drejtorinë "Pozicionet" në program (shih seksionet "Personeli" dhe "Cilësimet"), do të shohim që pozicionet për të cilat janë futur pozicionet e personelit tani kanë një shenjë në hyrje dhe datën e saj. Për më tepër, ato pozicione që nuk janë futur ende në tabelën e personelit do të shfaqen në drejtori vetëm nëse zgjidhet kutia e kontrollit "Trego pozicionet e reja".

Redaktimi i tabelës së personelit

Nëse tabela e personelit që është futur tashmë në program duhet të modifikohet (për shembull, për të korrigjuar një gabim), atëherë në skedën e tabelës së personelit duhet të klikoni lidhjen "Hapni dokumentin që miratoi tabelën aktuale të personelit". Dokumenti i futur më parë do të hapet, ai është i disponueshëm për të bërë ndryshimet e nevojshme.

Për më tepër, nga dokumenti i postuar "Miratimi i tabelës së personelit", nëse është e nevojshme, mund të futni një dokument të ri për të ndryshuar llogaritjet e planifikuara të punonjësve duke klikuar butonin e duhur:

Si të ndryshoni personelin dhe pagat në 1C 8.3 ZUP

Nëse keni nevojë të regjistroni një ndryshim në tabelën e personelit në 1C ZUP, duhet të klikoni lidhjen "Ndrysho tabelën aktuale të personelit":

Do të krijohet një dokument i ri programor, i quajtur “Ndryshimi i personelit”. Pas përcaktimit të një ndarjeje, dokumenti do të shfaqë pozicionet aktuale për këtë ndarje. Çdo pozicion mund të hapet për ndryshim ose të mbyllet duke përdorur butonin përkatës.

Përveç kësaj, është e mundur të shtohen pozicione të reja në të njëjtën mënyrë si në "Miratimi i personelit".