Si të revokoni një letër garancie. Shembull i letrës së garancisë për pagesën: algoritmi i shkrimit. Shembuj të letrave të garancisë

Një garanci apo letër biznesi nuk është një dokument i thjeshtë, është një konfirmim i kryerjes së çdo veprimi dhe madje respektimi i kushteve të vendosura. Në të, ju mund të rregulloni afatin e përfundimit të punës, një garanci për cilësinë e shërbimit të ofruar, faktin e shpërblimit ose pagesës në para. Për të hartuar saktë një letër garancie, ia vlen të mbështeteni në mostrat dhe format ekzistuese të projektimit.

Shënim: Për të marrë versionin e printuar, klikoni mbi imazhin, më pas klikoni në pamjen paraprake dhe vendosni opsionin e duhur të printimit.

Një mostër e mbushjes dhe një formular i një letre garancie për pagesën e borxheve dhe për pagesën për mallrat ose produktet e blera

Konsideroni formën e një letre garancie për pagesën e borxhit dhe disa shembuj të plotësimit të saj. Është e dëshirueshme që të hartoni një dokument në një kokë të veçantë të organizatës, si dhe të ketë një vulë dhe nënshkrime të personave kryesorë të kompanisë.

Mostrat e projektuara:

Një letër biznesi për të paguar për mallrat ose produktet e blera duket si kjo:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për kryerjen e punës

Dokumenti duhet të përmbajë një klauzolë që tregon kryerjen e punës, si dhe afatin për përmbushjen e detyrimeve ndaj organizatës.
Forma e letrës:

Mbushja e mostrës dhe formulari i një letre garancie për furnizimin e mallrave nga prodhuesi

Shpesh, vetë organizatat parashtrojnë kërkesa për aplikimin për marrjen e mallrave. Sidoqoftë, ekziston edhe një formë standarde:

Shembull i një letre për dërgimin e mallrave:

Plotësimi i mostrës dhe letra e garancisë së punësimit ose nga punëdhënësi

Letra e garancisë së punësimit është një dokument dytësor. Ai përmban informacione që ju jeni konsideruar për një pozicion specifik. Përveç kësaj, paga juaj mund të jetë e shkruar. Disa punëdhënës bëjnë pa këtë dokument dhe thjesht përgatisin një urdhër për pranim në punë. Këtu janë disa shembuj të një letre garancie pune:

Më shpesh, letrat e garancisë kërkohen nga shtetas të huaj. Ata kërkojnë një dokument të vërtetuar për të vërtetuar se organizata mund t'i punësojë ata dhe të sigurojë kushte që punonjësi të punojë.

Mbushja e mostrës dhe letra e garancisë për punësim

Ky dokument ndryshon nga ai i mëparshmi në atë që duhet të përmbajë informacion në lidhje me pranimin tuaj në organizatë - datën e saktë. Gjithashtu, punëdhënësi është i detyruar të fiksojë në të pagën tuaj, numrin e kontratës së punës dhe numrin e porosisë. Këtu është një letër garancie për punësim dhe një shembull i plotësimit të një mostre:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për ftesën e një të huaji

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për praktikë dhe trajnim

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për tatimin

Gjatë regjistrimit të një SH.PK, autoritetet tatimore shpesh kërkojnë një letër garancie nga drejtuesi i kompanisë, e cila do të konfirmonte se kompania ka një adresë ligjore. Një dokument i tillë duhet të shkruhet nga pronari i ambienteve që i janë dhënë organizatës.
Leter garancie:

Plotësimi i mostrës:

Ka shumë lloje letrash garancie, ato ndryshojnë në qëllim dhe funksion. Secila prej tyre është formuar në përputhje me rregullat dhe normat e korrespondencës së biznesit. Një letër garancie e ekzekutuar siç duhet flet për ndërgjegjshmërinë e dërguesit dhe nivelin e lartë të profesionalizmit të tij.

Leter garancie- ky është një dokument rregullator që është një garanci për përmbushjen e detyrimeve midis kompanive, për shembull, për pagesën e një faturë ose dërgimin e mallrave, si dhe kohën e porosisë. Një dokument i tillë është një instrument formal i komunikimit të biznesit.

Letra e garancisë duhet të shkruhet në një fletë të formatit A4. Kur shkruani një dokument të tillë, ia vlen të përdorni një stil zyrtar, biznesi.

Përbërësit e një letre garancie janë si më poshtë:

Kreu i dokumentit

Në këndin e sipërm djathtas të dokumentit, në numrin dalës majtas shënohen marrësi dhe dërguesi, emri i organizatës dhe emri i plotë i drejtorit.

Pjesa kryesore e dokumentit. Këtu aplikanti duhet të përshkruajë se në çfarë konsiston garancia.
Pjesa e fundit. Në fund të dokumentit, aplikanti duhet të nënshkruajë dhe vulosë.

Letër garancie pagese

Letra e garancisë së pagesës tregon se dërguesi merr përsipër të bëjë pagesën në kohë. Këtu duhet të specifikoni shumën e saktë të pagesës, dhe është i detyrueshëm si në formë kapitali ashtu edhe në formë dixhitale. Është gjithashtu e nevojshme të përfshihen në dokument të gjitha detajet e kompanisë dhe detajet bankare. Në disa raste, dërguesi tregon përgjegjësinë për pagesë të vonuar ose jo të plotë.

Në fund dokumenti nënshkruhet jo vetëm nga aplikanti, por edhe nga drejtori financiar ose kontabilisti i kompanisë.

Një letër garancie për pagesë i formohet një kontrate tashmë të lidhur dhe është një lloj shtesë dhe detyrimi.

Leter garancie per kryerjen e punes

Një letër garancie për kryerjen e punës ka për qëllim të konfirmojë përfundimin e një numri të caktuar punimesh. Një letër e tillë jepet nga kontraktori përpara lidhjes së kontratës. Këtu është e nevojshme të shkruhet një listë specifike punimesh me përcaktimin e afateve për zbatimin e çdo faze të punës.

Shënim - Letra e garancisë për kryerjen e punës mund të përmbajë shënim për cilësinë e punës së kryer. Një shenjë e tillë tregon ndërgjegjshmërinë e interpretuesit. Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, cilësia deklarohet menjëherë nga disa rregulla në varësi të llojit të produktit ose shërbimit, për shembull, GOST ose SNiP.

Letra garancie

Plotësimi i mostrës dhe formulari i garancisë ose letra e garancisë nga një qiradhënës i mundshëm

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

adresa:_________________

r\s___________________

Banka_________________

k\s __________________

BIC_________________

drejtor

OOO Novy Mir

Vasiliev O.Yu.

Leter garancie

Në varësi të lidhjes së një marrëveshjeje qiraje, unë autorizoj, kur regjistroj LLC Novy Mir, të përdor si vendndodhjen e ambienteve jorezidenciale që më përkisnin: Lermontova 128.

Shtojca:

Certifikata e regjistrimit të pronësisë

Drejtori i SH.PK "Retrans" ________________________________________________ Karnaushenko V.S.

Letër garancie për furnizimin e mallrave nga prodhuesi

Më shpesh, kompanitë e mëdha, për shkak të pranisë së tyre të gjatë në treg, kanë krijuar kërkesat e tyre të përcaktuara qartë për plotësimin e një aplikacioni të këtij lloji. Megjithatë, ekzistojnë edhe forma standarde të formularit plotësues.

Në këtë rast, është e nevojshme të tregohet jo vetëm emri i produktit, por edhe artikulli i tij.

Letër garancie punësimi ose nga punëdhënësi

Një Letër Garancie Punësimi është një lloj angazhimi nga një punëdhënës për të punësuar një kandidat për një pozicion të caktuar. Këtu tregohen të dhënat e kandidatit, emri i plotë i pozicionit dhe paga.

Një letër e tillë kërkohet më shpesh për personat të cilët nuk janë shtetas të Federatës Ruse.

Letër garancie për punësim

Ky dokument, megjithë ngjashmërinë e përgjithshme me atë të mëparshëm, ka një sërë dallimesh, kryesisht në atë që ka formulim i qartë pranimi në vendin e punës i kandidatit fiks urdhërohet të regjistrohet në staf.

Letër garancie për ftesën e një të huaji

Një letër e tillë është e nevojshme për të garantuar personin e huaj që aplikanti është i gatshëm të përballojë të gjitha shpenzimet lidhet me ardhjen e tij, nisjet për në vend, vendbanimin, si dhe është gati ta çojë në punë.

Letër garanci për praktikë dhe trajnim

Një letër e tillë sigurohet, si rregull, për institucionet arsimore nga një ndërmarrje si garanci që një student do të hyjë në një praktikë ose të studiojë në një kompani. Një letër e tillë shkruhet në emër të rektorit.

Letër garancie në bankë

Një letër garancie shkruhet në të njëjtën mënyrë për personat juridikë, fakti është se nuk ka mundësi të tjera për të shkruar një letër garancie në një bankë. Një dokument i tillë plotësohet në varësi të funksionit të tij dhe zë një vend të rëndësishëm në aktivitetet ndonjë kompanitë.

Letër garancie në zyrën e taksave

Një letër garancie në zyrën e taksave shkruhet në emër të pronarit dhe është një konfirmim i pranisë së një adrese ligjore. Ky konfirmim është thelbësor për shërbimi tatimor kur regjistroni një LLC.

Letër garancie riparimi

Kjo letër përdoret kur kontraktori merr përsipër të kryejë riparimet në kohën e duhur. Mund të jetë edhe obligim i administratës që të ndajë mjete për punët e riparimit të objektit komunal.

Letër garancie për pajisjet

Letra e garancisë për pajisjet synohet si detyrim i zbatuesit të kontratës për të mbajtur pajisjet në gjendje pune dhe në formën e duhur për një periudhë të caktuar kohore. Një shembull i një angazhimi të tillë do të ishte:

Kështu, mund të dallohen një sërë veçorish të formimit të një letre garancie:

Para së gjithash, është e rëndësishme të mbani mend se ky dokument është një garanci, që do të thotë se duhet të përmbajë të dhëna dhe shënime përkatëse.
Çdo letër garancie ka strukturën e vet, përkatësisht një titull, pjesën kryesore dhe përfundimtare të dokumentit.
Ka shumë opsione dhe qëllime të një letre garancie, forma e shkrimit për çdo lloj është e njëjtë, vetëm teksti kryesor do të ndryshojë.
Një letër garancie mund të lëshohet si para përfundimit ashtu edhe pas përfundimit, gjithçka varet nga lloji i saj.
Përveç nënshkrimit të drejtorit, letra e garancisë së pagesës nënshkruhet nga llogaritari ose drejtori financiar.

Stanislav Matveev

Autor i bestsellerit "Kujtesa fenomenale". Mbajtësi i rekordeve të Librit të Rekordeve të Rusisë. Krijues i qendrës së trajnimit "Mos harroni gjithçka". Pronari i portaleve të internetit në tema ligjore, biznesi dhe peshkimi. Ish pronar i ekskluzivitetit dhe pronar i dyqanit në internet.

Me ndihmën e një letre garancie pagese, klienti garanton se do të përmbushë detyrimet e tij. Artikulli jep një algoritëm hap pas hapi për përpilimin e një letre garancie dhe jep një shembull të një letre garancie për pagesë.

Nga artikulli do të mësoni:

Letra e garancisë së pagesës është një dokument që i detyron një personi juridik ose individi një detyrim për të paguar për mallrat ose shërbimet.

Një situatë e zakonshme është kur ky dokument dërgohet nga një palë pasi ka marrë një kërkesë nga një palë tjetër. Në raste të tilla, një letër garancie bëhet një mënyrë për të zgjidhur konfliktin.

Cili është qëllimi i një letre garancie pagese?

Qëllimi kryesor i një letre garancie për pagesën e shërbimeve sipas kontratës është të ofrojë garanci të forta që klienti do të paguajë në të vërtetë për shërbimet plotësisht dhe në kohë.

Nëse furnizuesi i beson klientit, ai mund të ofrojë shërbime ose të dorëzojë mallra përpara se të marrë pagesën. Nëse klienti ka aftësi paguese të dobët, ofrimi i shërbimeve paraprakisht do të refuzohet.

Qëllimi i letrës së garancisë:

blerësi ose klienti i shërbimeve merr përsipër me shkrim të paguajë për shërbimet ose mallrat;
shitësi ose ofruesi i shërbimit merr një garanci se shërbimet ose mallrat e tij do të paguhen;
në rast kontesti, ky dokument do të përdoret si dëshmi e ekzistimit të një marrëveshjeje ndërmjet palëve.

Çfarë garancish përmban letra?

Letra e garancisë për pagesë përmban garanci që shërbimet e kryera do të paguhen. Sigurohuni që të tregoni shumën dhe afatin e pagesës (orari i transferimit të fondeve).

Si të shkruani një letër garancie pagese?

Teksti i letrës së garancisë për pagesën hartohet nga sekretari i shoqërisë, që është klienti i shërbimeve ose blerësi i mallrave. Pastaj dokumenti nënshkruhet nga kreu i organizatës dhe llogaritari kryesor. Letra e garancisë i dërgohet më pas ofruesit të shërbimit.

Kur përgatitni letrën tuaj, kushtojini vëmendje pikave të mëposhtme:

Për të lëshuar një letër garancie për pagesë, përdorni një fletë standarde A4 ose një letër me letra të kompanisë.
Pas përpilimit të letrës, regjistrojeni atë në Ditarin e dokumentacionit dalës. Dokumentit duhet t'i caktohet një numër regjistrimi dhe të tregohet në këndin e majtë të formularit të letrës së garancisë së pagesës.
Dokumenti hyn në fuqi ligjore pasi të vërtetohet me nënshkrimet e titullarit, llogaritarit kryesor dhe gjurmës së vulës kryesore të organizatës.

Mënyra e shkrimit dhe lëshimit të letrave të garancisë përshkruhet në artikull.

Si të shkruani një letër garancie për pagesë: algoritmi dhe mostra

Përdorni formularin standard të organizatës për të hartuar një njoftim garancie, i cili tashmë ka të gjitha detajet dhe fushat e nevojshme. Nëse po shkruani një letër në një fletë të zbrazët të formatit A4, atëherë modeli i mëposhtëm i një letre garancie për pagesë dhe algoritmi për plotësimin e tij do të jenë të dobishëm.

Futni numrin dhe datën e dokumentit origjinal në këndin e sipërm majtas.
Emri i kompanisë - ofruesi i shërbimit, pozicioni, mbiemri dhe inicialet e drejtuesit, tregohen në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit.
Emri i letrës së biznesit "Leter garancie" ose "Detyrim për të paguar" ndodhet më poshtë në qendër.
Filloni letrën tuaj me frazën: “Ju kërkojmë që të ofroni shërbime (dërgimin e mallrave) sipas aplikacionit Nr...”. Ju lutemi shkruani datën e aplikimit tuaj këtu.
Paragrafi tjetër fillon me frazën: "Ne garantojmë pagesën nga llogaria rrjedhëse nr. ..."(numri i llogarisë dhe emri i bankës). Më pas, specifikoni shumën dhe datën në të cilën do të transferohet shuma e specifikuar.
Specifikoni se çfarë do të ndodhë në rast të mospagesës. Kjo mund të jetë një gjobë ose një përqindje për çdo ditë vonesë. Për shembull: "Nëse pagesa nuk bëhet brenda periudhës së caktuar ..." (tregoni përqindjen për çdo ditë vonesë dhe jepni një lidhje me nenin 823 të Kodit Civil të Federatës Ruse për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë).
Në fund të dokumentit, vendosen nënshkrimet e drejtorit të përgjithshëm dhe llogaritarit kryesor, vula e organizatës, tregohen detajet kryesore dhe detajet e kontaktit të ndërmarrjes së klientit.

kërkesat e stilit

Një letër garancie pagese i referohet dokumentacionit të biznesit. Kërkesat e prezantimit:

Stili zyrtar i biznesit. Mos përdorni zhargon, fjalë dhe fjalë të paqarta në kuptimin figurativ.
Shkurtësi. Nuk ka nevojë të shpjegohen në detaje arsyet e vonesës së pagesës, të flasim për vështirësi financiare dhe një situatë të vështirë. Mjafton të jepni garanci për përmbushjen e detyrimeve.
konkretiteti. Për t'i dhënë besueshmëri garancive të përfshira në letër, tregoni shumat e sakta dhe të dhënat specifike. Shmangni frazat si "Ne jemi të përkushtuar për të shlyer borxhin sa më shpejt të jetë e mundur". Në vend të kësaj, shkruani: "Ne marrim përsipër të transferojmë shumën prej 100 (njëqind) mijë rubla deri më 25.06.2018."
Qartësia. Shmangni frazat dhe fjalitë e paqarta. Të gjitha informacionet e përfshira në tekstin e mesazhit duhet të kenë një interpretim të qartë.

Si të dërgoni një letër garancie?

Ju mund të dërgoni një letër në një nga tre mënyrat zyrtare:

Dokumenti dërgohet me postë rekomande me vërtetim pranimi.
Letra i dërgohet zyrës ose sekretarit të organizatës që është ofruesi i shërbimit ose furnizuesi i mallit. Përgatitni dy kopje të letrës së biznesit, në njërën prej të cilave sekretari do të shënojë pranimin.
Dokumenti dërgohet me faks ose email. Versioni në letër dërgohet më vonë me postë të regjistruar ose dorëzohet personalisht.

Si të shkruani një letër garancie për pagesë, përshkruhet në artikull.

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e shërbimeve:

Ref. nr 4555

Drejtori i Temp LLC I. I. Petrov

Leter garancie

Nadezhda LLC garanton pagesën për shërbimet e konsulencës të kryera në përputhje me kontratën e lidhur Nr. 148, datë 05.05.2018. Shuma prej 50,000 rubla do të paguhet deri më 31 maj 2018.

Në rast të mospërmbushjes së detyrimeve të garancisë për të paguar shumën e përcaktuar brenda afatit të caktuar, do të paguajmë gjoba në masën 0,1 për qind të borxhit për çdo ditë vonesë në pagesë, në përputhje me nenin 823 të Kodit Civil të Federata Ruse.

Drejtor i Nadezhda LLC(nënshkrimi P.P. Semenkov)

Letra e garancisë për pagesë është një nga mënyrat për të vendosur detyrime ndaj klientit të mallrave ose shërbimeve. Furnizuesi ose kontraktori përmbush detyrimet e tij deri në marrjen e pagesës. Letra është hartuar në formë të lirë, por përmban një sërë detajesh të detyrueshme: numrin e regjistrimit, datën, emrin e furnizuesit ose kontraktorit, si dhe informacione për shumën e pagesës së garantuar dhe numrin e llogarisë bankare të klientit.

Në marrëdhëniet tregtare, shpesh lindin situata kur njëri nga partnerët nuk mund të paguajë menjëherë për një produkt ose shërbim. Ka shumë mënyra për të marrë një pagesë të shtyrë, për shembull, për të lidhur një marrëveshje shtesë me një furnizues, për të marrë një hua ose kapital të huazuar, për të bërë një blerje me këste ose për të lëshuar një garanci dokumentare. Një mostër e përditësuar e një letre garancie për pagesën e mallrave mund të shkarkohet në fund të artikullit.

Në fakt, dokumenti nuk ka fuqi ligjore të rëndësishme dhe asgjë nuk e pengon blerësin të thyejë një premtim me shkrim për të paguar në kohë. Megjithatë, ky lloj dokumentacioni mund të:

rivendosja e periudhës së kufizimit, d.m.th., mjeku i përgjithshëm konfirmon që debitori e njeh dhe e pranon borxhin;
kompensoni mungesën e një kontrate të lidhur, për shembull, nëse mallrat janë dorëzuar dhe kontrata nuk është nënshkruar ende, atëherë "garancia" do të përjashtojë problemet ligjore;
korrigjoni gabimet në kontratë, për shembull, nëse marrëveshja midis partnerëve është lidhur nga një person i paautorizuar, atëherë mjeku i përgjithshëm do të eliminojë njollën ligjore.

Në disa raste, furnizuesi mund të kërkojë në mënyrë të pavarur një letër garancie pagese (një mostër mund të shkarkohet falas në fund të artikullit), edhe nëse kushtet e kontratës nuk "digjen". Për shembull, një garanci kërkohet t'u jepet palëve të treta si konfirmim i kushteve të dorëzimit dhe pagesës.

Prania e një dokumenti të tillë nuk i çliron palët nga përgjegjësia dhe përmbushja e kushteve të marrëveshjeve të lidhura. Për shembull, nëse sipas kontratës blerësi është i detyruar të paguajë për produktet brenda 10 ditëve, dhe specifikon 35 ditë në garanci, atëherë furnizuesi ka të drejtë të pranojë kushtet e GP, por në të njëjtën kohë të paguajë një gjobë. për shkelje të kushteve për transferimin e pagesës për produktet e furnizuara.

Procedura për përpilimin e një "garancie"

Nuk ka një formë të unifikuar për përpilimin e një letre garancie. Është e kotë krijimi i një formulari të vetëm, pasi në çdo rast përmbajtja dhe teksti i kërkesë-garancisë përcaktohen në baza individuale. Ne sugjerojmë përdorimin e një formulari mostër të një letre garancie pagese (mund ta shkarkoni falas).

Ne hartojmë një garanci në një fletë të formatit A4, lejohet përdorimi i letrës së letrës së organizatës. Pastaj ndiqni rregullat e thjeshta:

Para së gjithash, ne shkruajmë emrin dhe adresën e marrësit të "garancisë", ne tregojmë gjithashtu pozicionin e drejtuesit të kompanisë dhe emrin e tij të plotë.
Ne tregojmë emrin e dokumentacionit, mostrën: "letër garancie e pagesës për mallrat".
Ne përshkruajmë në detaje kushtet dhe thelbin e ankesës. Pa dështuar, ne tregojmë detajet e kontratës dhe dokumentet e shlyerjes, përshkruajmë kushtet dhe procedurën për zgjidhjet midis partnerëve. Ne tregojmë shumën që do të transferohet, shpeshtësinë e pagesave dhe kushtet e veçanta, nëse ka.
Nëse GP është hartuar për të rregulluar detajet, kushtet e marrëveshjes, atëherë është e nevojshme të përshkruhen në detaje kushtet dhe detajet e reja.
Ne nënshkruajmë dokumentin me drejtuesin dhe llogaritarin kryesor. Ne vendosim datën dhe vulën e kompanisë.
Ne e regjistrojmë dokumentin në ditarin e dokumentacionit dalës.

Ju mund të shkarkoni një shembull të letrës së garancisë së pagesës falas.

Në sferën e biznesit, një letër garancie mund të shkruhet për një sërë qëllimesh: konfirmimi i pagesës sipas një kontrate për furnizimin e mallrave, sigurimi i detyrimit për të marrë me qira, ofrimin e shërbimeve, kthimin e parave. Legjitimiteti i këtij lloji të përdorimit të shkronjave shpesh ngre pyetje nga të dyja palët - pjesëmarrëse në marrëveshje - në lidhje me mënyrën e përbërjes së dokumentit.

Çfarë është një letër garancie

Një dokument i shkruar si një konfirmim me shkrim nga njëra palë për të kryer disa veprime të planifikuara në lidhje me palën tjetër quhet letër garancie. Ju mund të keni nevojë për një veprim konfirmimi për të konfirmuar qëllimet tuaja me një partner biznesi ose për të rënë dakord me ofertën e një furnizuesi, kur pëlqimi i zakonshëm nuk është i mjaftueshëm.

Aplikimi në praktikën juridike

Fushëveprimi i letrave të garancisë është korrespondenca e biznesit me qëllim që të bindë përmbushjen e kushteve ose detyrimeve të caktuara të vëllimeve dhe kushteve të rëna dakord. Legjislacioni nuk rregullon dokumente të tilla, prandaj korrespondenca kryhet brenda kuadrit të normave të punës në zyrë dhe kërkon qartësi të veçantë paraqitjeje, duke përjashtuar interpretimin e paqartë.

A është një letër garancie provë në gjykatë?

Bazuar në praktikën e çështjeve gjyqësore dhe Dekretit Nr. të synimit ose marrëveshjes së autorit me përgjegjësi të marrë. Gjithashtu nuk ka asnjë garanci për performancën në rast konflikti.

Formulari i letrës së garancisë

Dokumenti zyrtarizon synimin për të lidhur më pas një marrëveshje me marrësin. Neni 432 i Kodit Civil të Federatës Ruse përcakton përfundimin e një transaksioni si pranim nga njëra palë e një oferte për të lidhur një marrëveshje nga tjetra. Një ofertë në datën e dorëzimit të mallrave, ofrimit të shërbimeve dhe pëlqimit për pagesë mund të garantohet si ofertë ashtu edhe si pranim.

Leter garancie si oferte

Neni 435 i Kodit Civil të Federatës Ruse e quan një ofertë një dokument që i dërgohet një personi juridik me një propozim për të shqyrtuar kontratën e lidhur nëse oferta e bërë është e përshtatshme për marrësin. Për shembull: shoqëria që ka shkruar garancinë shpreh gatishmërinë e saj për ta konsideruar veten se ka lidhur një marrëveshje me adresuesin që ka pranuar ofertën. Ky është rasti kur detyrimi është ofertë.

Letra e garancisë përfshin kushte të rëndësishme. Propozimi për të paguar për shërbimet e riparimit duhet të përmbajë një detyrim për fillimin dhe përfundimin e punës, kriteret për vlerësimin e punës dhe kushte të tjera thelbësore për një kontratë pune të specifikuara në nenet 702 dhe 708 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Në këtë rast, nenet 438 dhe 434 të Kodit Civil sugjerojnë që transaksioni të konsiderohet i përfunduar, edhe në mungesë të një marrëveshjeje kryesore dypalëshe.

Garancia e pranimit në një letër

Neni 438 i Kodit Civil ofron mundësinë që letra e certifikimit të jetë një pranim që konfirmon pëlqimin për propozimin e shprehur më parë: për shembull, si përgjigje ndaj një oferte tregtare me shumë adresa në faqen e internetit të kompanisë. Një pëlqim i tillë nuk kërkon një tregues specifik të kushteve, por nënkupton konfirmimin e pëlqimit të qartë për kushtet e propozuara nga pala tjetër (neni 438 i Kodit Civil).

Llojet e letrave të garancisë

Thelbi i garancisë është një konfirmim i detyrimeve të marra nga një partner në lidhje me një tjetër. Garancitë për borxhet monetare janë të zakonshme, pasi ato mund të paraqiten në gjykatë si përgjigje ndaj një kërkese, nëse lind një nevojë e tillë. Mund të jetë e nevojshme të lëshohet një certifikatë garancie për punë ose riparime të caktuara.

Për të paguar për mallrat

Dëshmia e pagesës për mallrat është një lloj i njohur dokumenti vërtetues. Ndodhja e rrethanave të paparashikuara që e bëjnë të pamundur pagesën e detyron debitorin të sigurojë siguri për shitjen e mallrave me kredi me pagesë pas dërgesës. Teksti duhet të tregojë shumën e borxhit. Ky rast kërkon nënshkrimin jo vetëm të drejtuesit të kompanisë, por edhe të llogaritarit kryesor për të konfirmuar garancitë e performancës tek adresuesi.

Detyrimet e garancisë për punën e kryer ose shërbimet e kryera

Vërtetimi se premtimi do të kryhet në një datë të caktuar kryhet si garanci për ofrimin e shërbimeve. Detyra voluminoze ndahet në disa faza me data kontrolli. Përveç afateve kohore, ato tregojnë norma ose standarde me të cilat klienti mund të gjykojë cilësinë e shërbimeve dhe të bëjë pretendime për një depozitë sigurie (nëse ofrohet). Një letër e tillë dërgohet në rast të shkeljes së afateve të përcaktuara në kontratë.

Letër që konfirmon qëllimet e qiramarrësit

Garancia për sigurimin e hapësirës së dhënë me qira kërkohet për regjistrim nga një person juridik që nuk është pronar i objektit tregtar. Kur tregimi i adresës ligjore është i nevojshëm (për shembull, kur regjistroni një LLC), mund të tregohet adresa e lokaleve të zëna nga qiraja. Letra e qëllimit të qiradhënësit lëshohet nga pronari i lokalit të marrë me qira, me kërkesë të personit juridik të cilit i garantohet sigurimi i lokalit. Një kopje e vërtetuar e letrës në të drejtën e pronarit të lokalit duhet t'i bashkëngjitet letrës.

Punësimi i garantuar në të ardhmen

Konfirmimi i punësimit tregon qëllimin e punëdhënësit për t'i ofruar një punë një punonjësi të mundshëm. Ky dokument kërkohet:

një student që studion në bazë të buxhetit;
një i huaj që harton dokumentet për shërbimin e migracionit;
në raste të tjera, kur disponueshmëria e një vendi pune kërkon konfirmim.

Si të shkruani një letër garancie

Nuk ka norma ligjore zyrtare që rregullojnë rregullat për shkrimin e letrave të garancisë së Federatës Ruse, megjithëse fushëveprimi i tyre në korrespondencën e biznesit është jashtëzakonisht i gjerë. Rregullat e përgjithshme të dokumenteve zyrtare kërkojnë specifikë maksimale dhe formulim të paqartë, pasi ato pranohen nga gjykata si konfirmim i marrëveshjeve dhe transaksioneve.

Letër e zbrazët e garancisë

Garancitë lëshohen në një fletë të formatit A4, jo më shumë se një faqe. Rregulli për hartimin nga një person juridik kërkon letrën e organizatës, në titullin e së cilës tregohen detajet bankare të kompanisë. Ai nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes (i detyrueshëm) dhe llogaritari kryesor, nëse është e nevojshme. Konfirmimi nga një individ shkruhet në një fletë të rregullt, forma është arbitrare.

Detajet e kërkuara

Për letrën e konfirmimit, duhet të specifikoni:

numrin e regjistrimit në dalje dhe datën e shkrimit;
emri i kompanisë dërguese;
Emri i plotë i drejtuesit të kompanisë së adresuar;
përmbajtja e letrës;
detajet e organizatës dërguese;
pozicioni, nënshkrimi personal dhe emri i plotë i drejtuesit (për ushtruesin e detyrës, tregohen detajet e prokurës bashkangjitur letrës vërtetuese).

Teksti i letrës së garancisë

Për të shkruar një detyrim kompetent, ndiqni rekomandimet për korrespondencën e biznesit:

stil i përmbajtur dhe korrekt i të folurit;
shkurtësia e paraqitjes, përshtatshmëria e fakteve të paraqitura;
Frazat e formuluara posaçërisht (për dokumentet konfirmuese, fraza dhe fjalë të tilla si: "ne garantojmë", "marrim përsipër") janë tipike.

Rregullat e projektimit

kur plotësoni kolonën e adresuesit, duhet të tregohet personi (ose organizata) - marrësi i pagesës;
letra e garancisë për pagesën e borxhit duhet të përfshijë kushtet për marrjen e borxhit;
teksti duhet të përmbajë të dhënat e shoqërisë që garanton përmbushjen e detyrimit (është e mundur në letrën e kompanisë);
është i mirëpritur një listë e arsyeve të formuluara shkurtimisht që nxitën të shkruhet një dokument garancie.

Vleresimi i garancive

Kur vërtetoni garancitë, mbani në mend:

në një letër të shkruar në emër të një individi, autori personalisht konfirmon garancitë;
letra që garanton shlyerjen e borxheve nga organizata ose detyrime të tjera financiare, përveç nënshkrimit të drejtuesit, vërtetohet me vulën e shoqërisë dhe nënshkrimin e llogaritarit kryesor të shoqërisë.

Shembuj të letrave të garancisë

Një konfirmim me shkrim i çdo lloji përfshin të dy detajet standarde të futura në shabllon (numrin e regjistrimit të dokumentacionit dalës, emrin e dokumentit, të dhënat e dërguesit dhe të marrësit) dhe nuancat individuale, në varësi të funksionit që kryen detyrimi. Karakteristikat e llojeve të ndryshme të shkronjave do të diskutohen më poshtë.

Rreth pagesës

Një shembull i letrës së garancisë së pagesës mund të duket kështu:

në anën e majtë të sipërme të fletës, shkruhen detajet e marrësit (shembull: drejtorit të Spetsproekt LLC Skvortsov V.A.);
emri i dokumentit në qendër të linjës (për konfirmimin e pagesës për mallrat);
në të majtë duhet të shënohet numri i regjistrimit dhe data e përgatitjes së letrës së garancisë (shembull: Nr. 125/16, 18.09.2016);
si konfirmim i pagesës tregohet:

shuma e pagueshme;
dokument për arsyetimin e borxhit;
periudhat e garantuara të shlyerjes së borxhit;
të dhënat bankare të paguesit;
sanksionet në rast mospagese (shembull: ne garantojmë që pagesa në shumën prej 800,000 rubla për organizimin e seminarit "Personeli dhe prodhimi" në aplikimin nr. 42-16 datë 08/07/2016 do të përfundojë para datës 10/ 05/2016. Detajet bankare: Delta OJSC -Bank", Moskë, llogaria e shlyerjes nr 12586953. Në rast mosrespektimi të afatit të transferimit të fondeve, për çdo ditë vonesë, marrim përsipër të paguajmë në masën 1%. të shumës së garantuar.);

detajet e drejtorit të kompanisë;
detajet e llogaritarit kryesor të kompanisë.

Detyrim garancie për kryerjen e punës

Detyrimi zbatohet në rast të shkeljes së afateve të rëna dakord. Shembull i letrës së garancisë për kryerjen e punës:

në anën e majtë të sipërme të fletës, janë shkruar të dhënat e marrësit (shembull: Nesterenko S.E., drejtor i Ternetia LLC);
emri i letrës në qendër të rreshtit (shembull: në përfundimin e punës së riparimit);
në anën e majtë të rreshtit tregoni numrin e regjistrimit dhe datën e lëshimit të garancisë (shembull: Nr. 124/16, 13/05/2016);
për të konfirmuar përfundimin e detyrave, duhet:

listoni llojin e punës (ose fazat) dhe afatet;
shkruani detajet e arsyetimit për përmbushjen e kërkuar (kontratë, marrëveshje);
sqaroni se ku kryhet aktiviteti (shembull: ne garantojmë që Golden Hands LLC si kontraktor në adresën: Moskë, rr. Malaya Dmitrovskaya, 5, apt. 11, në përputhje me kontratën nr. 2, datë 10.03.2016, do të përfundojë të gjitha aktivitetet e riparimit në apartament të përcaktuara në Marrëveshje deri më 15 Qershor 2016. Ne garantojmë cilësinë e performancës.);

Emri i plotë, pozicioni i drejtuesit të kompanisë, nënshkrimi;
Emri dhe nënshkrimi i llogaritarit kryesor.

Rreth dorëzimit të dokumenteve në kohë

Një letër që garanton sigurimin e dokumenteve deri në një datë të caktuar kërkohet nëse është e pamundur të përmbushet ndonjë detyrim. Një shembull i një letre garancie për një rast të tillë:

në pjesën e sipërme majtas të fletës shënohen të dhënat e marrësit (shembull: drejtorit të përgjithshëm të SHA "Lira" Lukin O.E.);
emri i letrës në qendër të rreshtit (shembull: për sigurimin e dokumenteve në kohë);
në anën e majtë të rreshtit tregoni numrin e regjistrimit dhe datën e hartimit të garancisë (shembull: Nr. 78, 03/07/2010);
Në detyrim thuhet:

llojin e dokumenteve të kërkuara dhe kushtet e dorëzimit;
detajet e justifikimit të kërkesës;
arsyet e shtyrjes (shembull: garantojmë që Prometey CJSC merr përsipër të paraqesë informacion për periudhën nga data 1 shtator deri më 30 qershor, në përputhje me kërkesën nr. 32557, datë 21 korrik 2014, deri më 5 gusht 2014. Nuk është e mundur të të sigurojë dokumente më herët për faktin se llogaritari kryesor i Prometey CJSC është me pushime deri më 29 korrik 2014. Askush nuk i është caktuar detyra gjatë periudhës së pushimeve. Shtojca: një kopje e urdhrit për dhënien e pushimeve të datës 9 korrik 2014 nr. 182);

nënshkrimi i drejtuesit të kompanisë (shembull: drejtori i CJSC Prometey S.V. Timoshin).

Rreth punësimit

Detyrimi për të punësuar dërgohet në një organizatë specifike ose në duart e një punonjësi të ardhshëm. Mund ta kompozoni saktë sipas modelit të mëposhtëm të letrës së garancisë:

në anën e majtë të sipërme të fletës shkruhen të dhënat e marrësit, nëse dihen (shembull: në vendin e kërkesës);
emri i letrës në qendër të rreshtit (shembull: rreth punësimit);
në anën e majtë të rreshtit tregoni numrin e regjistrimit dhe datën e hartimit të garancisë (shembull: Nr. 536, 06/07/2016);
Në detyrim thuhet:

Emri i plotë i punonjësit të punësuar dhe pozicioni;
procedurën e shpërblimit;
garancia e punëdhënësit (shembull: LLC "Studimi" garanton punësimin e Alenkina P.A. si mësuese e matematikës nga 01/09/2019 LLC "Learn" merr përsipër të vendosë pagën zyrtare të Alenkina P.A. në shumën prej 55,500 rubla në muaj Ne garantojmë regjistrimin zyrtar në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe një paketë të plotë sociale.);

nënshkrimi i drejtuesit të kompanisë (shembull: drejtori i LLC "Learn" M.A. Livon);
nënshkrimi i një personi financiarisht përgjegjës (shembull: llogaritari kryesor i LLC "Learn" I.V. Malov).

Avantazhet dhe disavantazhet e një letre garancie si zëvendësim për një kontratë

Përparësitë:

nuk ka nevojë për të hartuar një marrëveshje dypalëshe;
duke iu nënshtruar të gjitha kushteve të kërkuara nga pranimi dhe oferta, transaksioni konsiderohet i ligjshëm;
procedurat juridike i njohin këto detyrime.

Disavantazhet:

vëllimi i letrës nuk është i mjaftueshëm për të përshkruar detajet e transaksionit;
forma e shkruar e një letre biznesi nuk nënkupton një përcaktim të detajuar të të drejtave dhe detyrimeve të palëve;
mungesa e shpërndarjes së shkallës së përgjegjësisë së palëve.

Nënshkruani një dokument garancie në kushtet e një kohe të kufizuar ose të papërshtatshmërisë së zhvillimit të një marrëveshjeje të detajuar në përputhje me të gjitha pikat procedurale. Me gjithë komoditetin e kësaj forme të lidhjes së një marrëveshjeje, ajo lë mundësi të shumta për shfaqjen e çështjeve të diskutueshme, të cilat do të duhet të zgjidhen me proces gjyqësor.