Çfarë është e rëndësishme që një kontabilist të dijë për vlerësimin e veçantë të vendeve të punës? Si të dorëzoni një deklaratë për një vlerësim të veçantë të kushteve të punës A është e nevojshme të bëhet sout

Në vitin 2019, një vlerësim i veçantë i kushteve të punës për ndërmarrjet e vogla, si dhe ndërmarrjet e mesme dhe të mëdha, kryhet absolutisht identikisht. Dispozitat e tij kryesore rregullohen nga ligji federal me të njëjtin emër, numër 426, i nxjerrë në fund të vitit 2013. Në vitin 2019, SOUT duhet të organizohet nga ata biznesmenë që e kanë kryer në vitin 2014 sipas rregullave të përditësuara (periudha pesëvjeçare ka përfunduar), të cilët nuk e kanë përfunduar fare dhe nëse një vlerësim i paplanifikuar i kushteve të punës në kërkohet zona individuale e punës.

Vështrim i përgjithshëm

Vlerësimi i veçantë i zonave të punës së një kompanie shpesh shkurtohet si SOUT. Ky është një grup masash të veçanta për të vlerësuar dhe zbuluar shkeljet në organizimin e kushteve të punës për personelin e një kompanie/institucioni të caktuar. Inspektimi kryhet nga një kontraktues profesionist, i cili ka të drejtë të kryejë veprimtari të specializuara vlerësimi dhe është i pajisur për të bërë matjet/analizat e nevojshme.

Gjatë certifikimit kontrollohet si më poshtë:

• cilësia e ndriçimit të ambienteve të punës;
• prania e substancave të dëmshme në mjedis;
• prania e ndikimit të dridhjeve;
• niveli i zhurmes;
• mikroklima etj.

Një inspektim i planifikuar kryhet një herë në pesë vjet dhe një inspektim i paplanifikuar kryhet sipas nevojës.

Legjislacioni rus që rregullon SOUT në 2019:

Si kontraktor për zbatimin e SOUT, duhet të zgjidhni një kompani që:

• akredituar nga Rostrud (përfshirë në listën e organizatave të rekomanduara në faqen e internetit të Ministrisë së Punës të Rusisë);
• ka aftësi për të kryer menjëherë inspektimet;
• vendos çmime jo më të larta se mesatarja e tregut;
• të pajisur me pajisjet e nevojshme (ka një laborator ose një marrëveshje me një nënkontraktor) për të kryer matje/kërkime të ndryshme etj.

Disa njerëz nga kompania vlerësuese vijnë në objektin që po inspektohet - këta janë menaxherë, inxhinierë (që kryejnë matje/kërkime) dhe një ekspert. Puna e tyre është e organizuar në atë mënyrë që procesi kryesor i prodhimit të ndërmarrjes të mos prishet/çrregullohet.

Kush duhet të organizojë SOUT në 2019

Në vitin 2019, vlerësimi i veçantë do të inicohet nga kompanitë e mëposhtme:

• të cilëve u ka skaduar akreditimi i mëparshëm i kushteve të punës (domethënë ato firma që kanë kryer kushte të veçanta pune sipas rregullave të reja pesë vjet më parë);
• i cili harroi të bënte një vlerësim të veçantë (për shembull, kjo u zbulua gjatë një auditimi të aktiviteteve të kompanisë nga autoritetet rregullatore);
• të cilët kanë nevojë për një SOUT të paplanifikuar.

Situatat kryesore që shkaktojnë nevojën për të kryer një vlerësim të veçantë jashtë planit në 2019:

• shfaqja e zonave shtesë të punës (për shembull, kur zgjerohet kapaciteti i prodhimit);
• zhvendosja e ndërmarrjes (pjesa e saj) në një vend të ri;
• marrjen e udhëzimeve përkatëse nga kontrollorët që mbikëqyrin zbatimin e legjislacionit vendas të punës;
• zëvendësimi i pajisjeve të vjetra të prodhimit me të ndryshme/të reja;
• modernizimi i procesit teknologjik;
• përdorimi i lëndëve të tjera/lëndëve të para;
• futja e mjeteve të reja për mbrojtjen e punëtorëve nga efektet e çdo faktori negativ;
• ndodhja e aksidenteve në vendin e punës;
• janë regjistruar faktet e shfaqjes së sëmundjeve midis punonjësve të shkaktuara nga aktivitetet e tyre profesionale;
• dëshira e sindikatës/punonjësve për të organizuar një sistem të paplanifikuar të mbrojtjes së veçantë të punës.

Nëse procesi teknologjik i kompanisë është rregulluar, janë organizuar hapësira të reja pune ose janë përditësuar pajisjet, atëherë sipërmarrësit i jepet një vit afat për të kryer një vlerësim të veçantë të kushteve të punës (numërimi fillon nga dita e zbatimit të secilës prej sa më sipër). Në situata të tjera, jepen gjashtë muaj për të organizuar një vlerësim të veçantë.

Videoja flet se në cilat raste kërkohet një vlerësim i veçantë i zonave të punës.

Ndryshimet për vitin 2019

Në fushën e vlerësimit të veçantë të kushteve të punës në vitin 2019:

1. Nga 1 janari 2019, SOUT duhet të zbatohet nga të gjitha ndërmarrjet, ku përfshihen firmat e vogla dhe mikro.
2. Në vitin 2019, të gjitha kompanitë/organizatat që kanë iniciuar një inspektim sipas rregullave të përditësuara në vitin 2014 duhet të organizojnë vlerësimin e radhës të planifikuar të veçantë të kushteve të punës.
3. Nga viti 2019, është e pamundur të zbatohet SOUT hap pas hapi. Gjatë periudhës së tranzicionit, certifikimi u lejua të kryhej gradualisht, pjesë-pjesë. Ky përfitim ishte i disponueshëm për kompanitë që nuk ishin identifikuar më parë se kishin hapësira pune që ishin të dëmshme/të rrezikshme për jetën/shëndetin e njerëzve.

Ndryshe, nuk ka pasur ndryshime të rëndësishme në legjislacionin vendas sa i përket vlerësimeve të veçanta në vitin 2019 krahasuar me vitin 2018.

Kush nuk ka nevojë për një vlerësim të veçantë të planifikuar/paplanifikuar?

SOUT nuk kryhet nëse:

• sipërmarrësi nuk ka një zyrë, prodhim/tregti apo ambiente të tjera dhe stafi (përfshirë drejtorin) punon në shtëpi (për shembull, rrobaqepëse);
• të gjithë punonjësit punojnë në distancë (për shembull, në platforma elektronike si një dyqan online, ku nuk ka nevojë për të ngritur një zyrë);
• një specialist punon për një individ tjetër që nuk është një sipërmarrës privat (për shembull, kur pastron ambientet e banimit të një personi tjetër për një tarifë);
• ndërmarrja ka një zonë pune, por nuk është në përdorim;
• emri i punëdhënësit, i cili ishte një sipërmarrës privat, ka ndryshuar;
• u krye riorganizimi ligjor. personat dhe forma organizative e shoqërisë ka ndryshuar;
• u ndryshua emri i zonës së punës, i cili nuk lidhet me një ndryshim në qëllimin dhe pajisjet e tij;
• punonjësit i është ndryshuar titulli i punës dhe kjo nuk ka sjellë ndryshim në përgjegjësitë e tij profesionale.

Materiali video flet se kush është i përjashtuar nga nevoja për të kryer SOUT.

Udhëzime për kalimin e vlerësimit special

Algoritmi i veprimeve për organizimin e një inspektimi të planifikuar të kushteve të punës në një ndërmarrje të vogël:

1. Përcaktimi i numrit të pjesëmarrësve për komisionin SOUT nga radhët e punonjësve të kompanisë. Grupi i formuar miratohet duke lëshuar një urdhër përkatës. Është e rëndësishme që numri i pjesëmarrësve të tij të jetë tek (tre ose më shumë persona). Në mënyrë tipike, delegacioni nga kompania përfshin vetë sipërmarrësin (shpesh i emëruar nga kryetari), drejtorin, zyrtarin/kontabilistin e burimeve njerëzore. Komisioni duhet të ketë një person të trajnuar në fushën e mbrojtjes së punës.
2. Formimi i një liste të të gjitha fushave të punës që i nënshtrohen SOUT. Ky proces kryhet nga një komision i formuar më parë. Nëse një kompani ka të njëjtin lloj punësimi, atëherë jo të gjitha i nënshtrohen vlerësimit të veçantë (vetëm 1/5, por jo më pak se dy). Analoge janë ato zona pune ku punonjësit kryejnë të njëjtat detyra profesionale, operojnë në të njëjtin modalitet, ndodhen në një dhomë të përbashkët (ose dhoma të ndryshme por të ngjashme), ku çdo vend është i pajisur në mënyrë identike (pajisje, ventilim, klimatizim, ngrohje, etj. .), përdoren të njëjtat mjete dhe objekte pune, mbrojtje nga ndikimet e dëmshme, etj.
3. Hartimi i një plani për zbatimin e veprimeve të veçanta të vlerësimit. Duhet të planifikohet, duke marrë parasysh faktin se secili prej tyre i nënshtrohet inspektimit një herë në pesë vjet.
4. Zgjedhja e kontraktorit optimal me autoritetin për të ofruar shërbime për një vlerësim të veçantë të kushteve të punës.
5. Negocimi me vlerësuesin e përzgjedhur dhe lidhja e një kontrate formale me ta.
6. Transferimi i të gjitha dokumenteve/informacioneve të nevojshme tek kompania e inspektimit për inspektim të mëvonshëm.
7. Kryerja e matjeve/studimeve laboratorike të kërkuara.
8. Duke zbuluar. Si rezultat i certifikimit, specialistët i klasifikojnë kushtet e punës në zonat e punës sipas kriterit të "shkallës së dëmshmërisë".
9. Regjistrimi i rezultateve të marra nga hulumtimi i vendit të punës në një raport, i cili nënshkruhet nga të gjithë pjesëmarrësit e komisionit të formuar. Nëse një nga përfaqësuesit e kompanisë nuk pajtohet me përfundimin e kontraktorit, atëherë hartohet një dokument që përcakton thelbin e pretendimeve që kanë lindur. Janë dhënë tre ditë për të diskutuar raportin.
10. Një mesazh nga një organizatë e palës së tretë që kryen një vlerësim të veçantë në lidhje me marrëveshjen/mosmarrëveshjen e komisionit me rezultatet e certifikimit. Një kopje e raportit të miratuar i jepet kontraktorit.
11. Hartimi i një deklarate dhe dorëzimi i saj në departamentin territorial të inspektoratit të punës. Për kryerjen e këtyre veprimeve janë caktuar 30 ditë pune, numërimi mbrapsht i të cilave fillon nga data e miratimit të raportit SOUT.
12. Prezantimi i punonjësve me rezultatet e vlerësimit special. Për këtë jepen edhe 30 ditë pune, duke llogaritur nga momenti i pranimit të raportit për SOUT.
13. Postimi i rezultateve të vlerësimit të veçantë në faqen e internetit të kompanisë që auditohet (nëse ka).
14. Njoftimi i FSS i Federatës Ruse për kryerjen e rezultateve të inspektimit dhe inspektimit special. Të dhënat jepen në formën e një formulari të miratuar (Formulari 4-FSS).

Kohëzgjatja e procesit të përshkruar për një ndërmarrje të vogël është afërsisht 1.5 muaj.

Nëse konstatohen kushte të pafavorshme pune, punëdhënësit i jepet një listë masash për përmirësimin e tyre. Bazuar në raportin SOUT, bëhen rregullime në kontratat e punës, të cilat tregojnë kushtet reale të punës dhe përcaktojnë garancitë e punëtorëve.

Punonjësve u ofrohen përfitimet e mëposhtme për të punuar në vende me një klasë të lartë rreziku:

• rritja e pagave (të paktën katër përqind e pagës/normës);
• zvogëlimi i kohëzgjatjes së javës shtatëditore të punës (maksimumi 36 orë);
• pushim shtesë (kohëzgjatja minimale prej shtatë ditësh).

Dënimet për shkeljet

Nëse inspektorati territorial i punës, gjatë një inspektimi të aktiviteteve të një ndërmarrje (të planifikuar ose të paplanifikuar), zbulon faktin se nuk ka një sistem të veçantë të sigurisë së punës, atëherë do të zbatohen gjoba të konsiderueshme ndaj tij dhe menaxhimit të saj.

Masa e gjobave për moskryerjen e vlerësimeve të veçanta në vitin 2019:

Në vend të aplikimit të dënimit material, është e mundur një masë alternative - pezullimi i aktiviteteve të kompanisë (deri në 3 muaj). Drejtorit të kompanisë gjithashtu mund t'i ndalohet të mbajë një pozicion drejtues për tre vjet. Ky sanksion më së shpeshti shqiptohet kur konstatohet një shkelje e përsëritur.

Pasi konstatohet se nuk ka vlerësim të veçantë, punëdhënësit i jepen 20 ditë pune për të korrigjuar situatën. Gjatë kësaj kohe, shkelësi duhet të paktën të lidhë një kontratë për zbatimin e SOUT dhe të fillojë procedurën e certifikimit. Kjo do t'ju lejojë të shmangni një gjobë tjetër.

Nuk është fitimprurëse as për një ndërmarrje të vogël as për një ndërmarrje të madhe që të marrë një gjobë, do të jetë më e lirë të organizohet një vlerësim i veçantë në kohë i hapësirave të punës. Në vitin 2019, çmimi për inspektimin e një zone pune do të jetë afërsisht 900-1200 rubla. Pronari i një kompanie të vogël prej 15 personash (me 15 vende pune) do të paguajë afërsisht 15,000 rubla.

Çmimi për SOUT varet nga:

• numri i vendeve të punës të certifikuara (sa më shumë të ketë, aq më i ulët është çmimi për një zonë);
• rajoni dhe niveli i konkurrencës;
• kërkesa e brendshme për shërbimet e vlerësuesve në profilin SOUT;
• lloji i zonave të punës të inspektuara;
• numri i matjeve të marra;
• ka nevojë për analiza komplekse/të shtrenjta.

Dokumentet për SOUT

Shembull i një porosie në SOUT:

Urdhri shembull që miraton orarin e aktiviteteve të veçanta të vlerësimit:

Modeli i dizajnit të orarit SOUT:

Shembull i një opinioni eksperti për SOUT:

Shembull i marrëveshjes shtesë për një kontratë pune:

Një shembull i një deklarate për një vlerësim të veçantë të kushteve të punës:

Në kontakt me

Punëdhënësit që nuk kryejnë vlerësimet e kushteve të punës së punëtorëve deri në fund të vitit 2018 do të jenë në kundërshtim me ligjet e punës. Ata përballen me gjoba të rënda - deri në 100 mijë rubla për një shkelje parësore. Tema e SOUT ngre pyetje, dhe përgjigjet për disa prej tyre janë në këtë material.

Pyetja 1. Cilat organizata duhet të kryejnë SOUT? A ka përjashtime?

Zbatohet kërkesa për të kryer një vlerësim të veçantë për të gjithë punëdhënësit. Nuk ka absolutisht asnjë përjashtim. Në këtë rast, rrethanat e mëposhtme nuk kanë rëndësi:

• • e cila formë juridike për një organizatë - një vlerësim i veçantë është i detyrueshëm jo vetëm për organizatat tregtare, por edhe për organizatat jofitimprurëse dhe qeveritare;
  • sa e madhe është kompania- SOUT realizohet edhe nga kompani të vogla dhe subjekte mikrobiznesi;
  • e cila sistemi tatimor zbatohet - edhe oficerët e regjimit të posaçëm i nënshtrohen kërkesave;
  • sa punonjës Në organizatë.

Pyetja 2. A duhet që sipërmarrësit individualë të bëjnë një vlerësim të veçantë?

Një sipërmarrës individual kryen SOUT vetëm nëse ka të paktën një punonjës të punësuar.

Pyetja 3. A është e nevojshme të kryhet JUG nëse organizata nuk ka pozicione të dëmshme dhe të rrezikshme?

SOUT kryhet pavarësisht nga disponueshmëria e vendeve të tilla.

Nëse ndonjëri nga punonjësit në organizatë ka të drejtë për pension të parakohshëm, atëherë një vlerësim i veçantë i vendeve të punës duhet të ishte kryer përpara fillimit të vitit 2016.

Pyetja 4. A duhet të bëjë një vlerësim të veçantë një punëdhënës, i cili ishte i përjashtuar nga kjo sipas legjislacionit të mëparshëm?

Po, sipas standardeve të mëparshme kishte baza të caktuara për certifikimin e vendeve të punës në bazë të kushteve të punës. Me fjalë të tjera, certifikimi është kryer në prani të kushteve të dëmshme. Dhe këtu vlerësimi i veçantë nuk varet nga kushte të tilla. Ajo kryhet në çdo rast.

Pyetja 5. Shoqëria ka vetëm një drejtor, i cili është edhe themeluesi. A është e nevojshme të kryhet SOUT?

Varet se si është strukturuar marrëdhënia me drejtorin. Nëse ai është i përfunduar kontrata e punës, atëherë duhet të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të tij të punës.

Shpesh, themeluesi i vetëm merr kompetencat e drejtorit me vendimin e tij. Në rrethana të tilla, kontrata nuk lidhet, pasi nuk ka kush ta nënshkruajë. Në këtë rast, SOUT mund të mos kryhet.

Pyetja 6. Po në lidhje me punonjësit e administratës dhe zyrës? A është e nevojshme të bëhet një vlerësim i veçantë i punës së tyre?

Nuk ka përjashtime - të gjitha punët i nënshtrohen vlerësimit të veçantë. Përfshirë vendet e punës së drejtorit, kontabilistit, sekretarit dhe punonjësve të tjerë të zyrës.

Por ka lëshime për sa i përket mbulimit sasior. Lejohet të vlerësohet të paktën 20% të punëve të ngjashme, por jo më pak se dy. Për shembull, nëse 10 specialistë zënë të njëjtat pozicione, kryejnë funksione të ngjashme dhe punojnë në ambiente të ngjashme, atëherë SOUT mund të kryhet vetëm në lidhje me dy vende pune. Në zyrë, ky relaksim mund të përdoret, për shembull, kur vlerësoni vendet e punës së kontabilistëve ose menaxherëve të shitjeve.

Pyetja 7. Kompania ka punonjës që punojnë në rrugë. A është e nevojshme të kryhet SOUT në lidhje me to?

Po, patjetër. Një vlerësim i veçantë i këtyre punëve kryhet në përputhje me procedurën e përgjithshme.

Pyetja 8. Disa punëtorë janë punësuar me kontrata civile. A është e nevojshme të bëhet një vlerësim i veçantë i punës së tyre?

Kërkesa për një vlerësim të veçantë zbatohet për vendet e zëna nga punonjësit sipas një kontrate pune. Nëse individët punësohen sipas GPC, atëherë nuk ka asnjë detyrim për të kryer një vlerësim të veçantë të punës së tyre. Në të njëjtën kohë, duhet të mbani mend këtë në vetvete, e cila dënohet me një gjobë të madhe.

Pyetja 9. A është SOUT procedurë një herë? Apo do të duhet të kryhet në të ardhmen?

Vlerësimi i veçantë kryhet jo një herë, por në mënyrë periodike, të paktën një herë në 5 vjet. Bazuar në rezultatet e vlerësimit të posaçëm, hartohet një raport për vlerësimin special - nga data e miratimit të tij llogaritet kjo periudhë.

Pyetja 10. Cili do të jetë dënimi për shkeljen e kërkesës për kryerjen e një vlerësimi të veçantë?

Nëse zbulohen shkelje të tilla, mund të shqiptohet një gjobë. Sipërmarrësi ose zyrtari individual do të gjobitet me shumën nga 5 në 10 mijë rubla, organizimi - në shumën nga 60 në 80 mijë rubla. Nëse konstatohet përsëri një shkelje, gjoba për sipërmarrësin individual dhe zyrtarin do të jetë 30-40 mijë rubla, për një person juridik - 100-200 mijë rubla.

A do të jetë vërtet e mundur të vendosen gjoba për organizatat nga viti 2018 apo është e mundur të mos bëhet një vlerësim?

Sa e detyrueshme është kryerja e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës në një organizatë, a janë të mundshme gjobat nëse nuk bëhet më në detaje në artikull.

Pyetje: Sa i detyrueshëm është SOUT? A do të jetë vërtet e mundur të vendosen gjoba për organizatat nga viti 2018 apo është e mundur të mos bëhet një vlerësim?

Përgjigje: Të gjithë punëdhënësit duhet të bëjnë një vlerësim të veçantë të kushteve të punës në të gjitha vendet e punës. Dhe kjo kërkohet nga neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Një përjashtim parashikohet vetëm për punëtorët e shtëpisë dhe punëtorët në distancë (Klauzola 3, neni 3 i ligjit nr. 426-FZ, datë 28 dhjetor 2013). Për disa vende pune, një vlerësim i veçantë mund të kryhet në faza jo më vonë se data 31 dhjetor 2018. Këto janë punë (pjesa 6 e nenit 10 dhe pjesa 6 e nenit 27 të ligjit të 28 dhjetorit 2013 Nr. 426-FZ):

Punonjësit, profesionet, pozicionet dhe specialitetet e të cilëve nuk përfshihen në lista, duke pasur parasysh se për të cilët caktohet pensioni i sigurimit të parakohshëm të pleqërisë;

Kushtet e punës në të cilat nuk njihen si të dëmshme ose të rrezikshme.

Prandaj, nëse organizata nuk ka punonjës të dëmshëm, atëherë kompania juaj ka të drejtë të kryejë një vlerësim të veçantë në faza dhe ta përfundojë atë brenda datës 31 dhjetor 2018 përfshirëse. Me kusht që pas datës 01/01/2014 organizata të mos kishte arsye për të kryer një vlerësim të veçantë të paplanifikuar. Lista e tyre e plotë jepet në nenin 17 të ligjit të 28 dhjetorit 2013 Nr. 426-FZ. Këto, për shembull, përfshijnë:

Vënia në punë e vendeve të reja të punës;

Ndërrimi i pajisjeve të prodhimit.

Nëse kompania kishte arsye për të kryer një vlerësim të veçantë të paplanifikuar, atëherë ai duhej të kryhej brenda kornizës kohore të mëposhtme:

Nga 01.01.2014 deri më 01.05.2016 – për 6 muaj;

Nga 01.05.2016 - për 12 muaj.

Nëse një kompani nuk ka kryer një vlerësim të veçantë brenda periudhës kohore të përcaktuar me ligj, atëherë nëse zbulohet kjo shkelje, inspektorati i punës mund ta gjobisë atë në shumën nga 60 deri në 80 mijë rubla (neni 5.27.1 i Kodit të kundërvajtjet administrative të Federatës Ruse). Megjithatë, ligji nuk parasheh arsye për përjashtim nga gjoba.

Mbani në mend se një vlerësim i veçantë kryhet jo vetëm për të vendosur garanci dhe kompensim për punën në kushte të rrezikshme. Ndihmon në përcaktimin e klasës së kushteve të punës. Dhe nga 1 janari 2014, kushtet e punës në vendin e punës duhet të përfshihen në kontratën e punës. Një specialist i inspektoratit të punës tashmë mund të kontrollojë kontratat e punës me punonjësit. Dhe nëse ai nuk sheh informacion në lidhje me kushtet e punës në kontrata, ai do të gjobisë si kompaninë ashtu edhe drejtorin në përputhje me Pjesën 1 të nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Prandaj, është në interes të kompanisë që të kryejë një vlerësim të veçantë sa më shpejt të jetë e mundur (letër nga Rostrud i Rusisë, datë 20 nëntor 2015 Nr. 2628-6-1).

Si të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës

Duke filluar nga 1 janari 2014, kushtet e punës në vendet e punës mund të vlerësohen ekskluzivisht në formën e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës (letra e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 8 Prill 2014 Nr. 15-4/B-366). Procedura për këtë procedurë është parashikuar në ligjin e datës 28 dhjetor 2013 Nr. 426-FZ. Metodologjia për kryerjen e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës u miratua me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 24 janar 2014 nr. 33n.

Rezultatet e certifikimit të vendit të punës, i cili u krye para vitit 2014, sipas rregullave të urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 26 Prill 2011 Nr. 342n, janë të vlefshme deri më 31 dhjetor 2018. Në përgjithësi, rezultatet e certifikimit janë të vlefshme për pesë vjet nga data e përfundimit.

Përjashtim bëjnë rastet kur një vlerësim i veçantë i kushteve të punës duhet të kryhet në mënyrë të paplanifikuar. Dëshirojmë të shtojmë se për disa punë vlerësimi i veçantë mund të kryhet në faza. Vlerësimi special me faza duhet të përfundojë deri më 31 dhjetor 2018.

Vlerësim i veçantë i kushteve të punës

Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës është një grup i unifikuar masash për të identifikuar faktorët e dëmshëm dhe të rrezikshëm në mjedisin e punës dhe për të vlerësuar nivelin e ndikimit të tyre tek punonjësi, duke marrë parasysh devijimin e vlerave aktuale nga standardet e vendosura ().

Bazuar në rezultatet e një vlerësimi të veçantë, krijohen klasa dhe nënklasa të kushteve të punës në vendet e punës së punonjësve (Klauzola 2, neni 3 i ligjit nr. 426-FZ, datë 28 dhjetor 2013).

Kur nuk kryhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës

Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës nuk kryhet në lidhje me:

personat për të cilët punëdhënës janë individë që nuk janë të regjistruar si sipërmarrës individualë.

Procedura për kryerjen e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës rregullohet me ligjin e datës 28 dhjetor 2013 Nr. 426-FZ. Është e detyrueshme për të gjitha kompanitë, përfshirë organizatat fetare.

Kush duhet të kryejë një vlerësim të veçantë?

Të gjithë punëdhënësit janë të detyruar të bëjnë një vlerësim të veçantë të kushteve të punës. Si rregull i përgjithshëm, ai kryhet së bashku me një organizatë (organizata) të pavarur, të cilën punëdhënësi e përfshiu në vlerësimin në bazë të një kontrate civile (klauzola 2 e nenit 8 të ligjit nr. 426-FZ, datë 28 dhjetor 2013. ).

Vlerësimi i veçantë me faza i kushteve të punës

Kur mund të kryhet një vlerësim i veçantë faza pas hapi i kushteve të punës?

Për disa punë, vlerësimi i veçantë mund të kryhet në faza. Këto janë punët:

punonjësit, profesionet, pozicionet dhe specialitetet e të cilëve nuk janë përfshirë në lista, duke marrë parasysh se për të cilin është caktuar një pension i sigurimit të parakohshëm të pleqërisë;

kushtet e punës në të cilat nuk njihen si të dëmshme ose të rrezikshme.

Vlerësimi special me faza duhet të përfundojë përpara datës 31 dhjetor 2018 (Pjesa 6, neni 27 i ligjit nr. 426-FZ, datë 28 dhjetor 2013).

Qasja me faza përfshin kryerjen e një vlerësimi të veçantë jo të të gjitha punëve njëherësh, por vetëm të një pjese të tyre. Lista e punëve të tilla përcaktohet nga komisioni.

Vlerësim i veçantë i paplanifikuar i kushteve të punës

Kur është e nevojshme të kryhet një vlerësim i veçantë i paplanifikuar i kushteve të punës?

Një vlerësim i veçantë i paplanifikuar i kushteve të punës kryhet nëse:

1. Janë vënë në punë vendet e punës të organizuara rishtazi;

2. punëdhënësi ka marrë urdhër nga inspektori shtetëror i punës për të kryer një vlerësim të paplanifikuar në lidhje me shkeljet e konstatuara gjatë inspektimit nga inspektorati i punës;

3. procesi teknologjik është ndryshuar, pajisjet e prodhimit janë zëvendësuar, të cilat mund të ndikojnë në nivelin e ekspozimit ndaj faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të prodhimit të punonjësve;

4. ka ndryshuar përbërja e materialeve të përdorura dhe (ose) lëndëve të para që mund të ndikojnë në nivelin e ekspozimit ndaj faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit të punonjësve;

5. janë ndryshuar pajisjet mbrojtëse personale dhe kolektive të aplikuara që mund të ndikojnë në nivelin e ekspozimit ndaj faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të prodhimit të punonjësve;

6. në vendin e punës ka ndodhur një aksident industrial (përveç një aksidenti industrial që ka ndodhur për fajin e palëve të treta) ose është zbuluar një sëmundje profesionale, shkaqet e së cilës kanë qenë ekspozimi i punonjësit ndaj faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit;

Ose protokolli i certifikimit të vendit të punës;

Ose një raport mbi një vlerësim të veçantë të kushteve të punës.

Kush duhet të nxitojë për të kryer një vlerësim të veçantë

Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës u prezantua më 1 janar 2014 (Ligji Federal Nr. 426-FZ, datë 28 dhjetor 2013, në vijim i referuar si Ligji Nr. 426-FZ). Vlerësimi i veçantë zëvendësoi certifikimin e vendeve të punës në bazë të kushteve të punës (Diagrami 1 më poshtë). Por rezultatet e certifikimit, i cili u krye para 1 janarit 2014, janë të vlefshme për pesë vjet nga data e përfundimit të tij (Pjesa 4 e nenit 27 të Ligjit Nr. 426-FZ).

Skema 1 Periudhat e certifikimit dhe vlerësimit të veçantë

Por rezulton se nuk ka nevojë të vonohet kryerja e një vlerësimi të veçantë Një specialist i inspektoratit të punës tashmë mund të kontrollojë kontratat e punës me punonjësit. Dhe nëse nuk sheh informacione për kushtet e punës në kontrata, do të gjobisë edhe kompaninë edhe drejtorin. Shumat e gjobave janë dhënë në tabelë. 1 më poshtë.

Tabela 1 Shuma e gjobës nëse kontrata e punës nuk përmban informacion për kushtet e punës

Nëse nuk e keni kryer certifikimin ose e keni kryer më shumë se pesë vjet më parë, bëni një vlerësim të veçantë sa më shpejt të jetë e mundur (letër e Rostrud, datë 20 nëntor 2015 Nr. 2628-6-1).

Kë mbështesin gjyqtarët?

Inspektorët nuk do të pranojnë argumentet tuaja se vlerësimi i posaçëm mund të kryhet para fundit të vitit 2018. Ligji Nr. 426-FZ nuk do t'ju mbrojë nga gjobat për mungesën e kushteve të detyrueshme në kontratën e punës. Kjo është shkelje e ligjit të punës.

Nëse çështja shkon në gjykatë, arbitrat do të mbështesin inspektorët e punës. Kjo dëshmohet për shembull:

Pse inspektorët janë të interesuar për kontratat e punës me punonjësit e zyrës?

Deri në vitin 2014, vendet e punës së zyrës nuk duhej të certifikoheshin (klauzola 4 e Procedurës, miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 26 Prill 2011 Nr. 342n). Punëdhënësit kanë përfituar nga ky koncesion.

Kompania juaj mund të ketë rezultatet aktuale të certifikimit. Por ato nuk përmbajnë informacion për kushtet e punës në vendet e punës në zyrë. Vende të tilla pune nuk ishin të certifikuara. Nëse nuk keni pasur ende një vlerësim të veçantë, atëherë nuk ka asnjë arsye për të përfshirë informacione për kushtet e punës në kontratat tuaja të punës.

Alexander Sorokin përgjigjet,

Zëvendës Shefi i Departamentit të Kontrollit Operativ të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë

“Sistemet e pagesave me para në dorë duhet të përdoren vetëm në rastet kur shitësi i siguron blerësit, përfshirë punonjësit e tij, një plan shtyrjeje ose këste për pagesën për mallrat, punën dhe shërbimet e tij. Janë këto raste, sipas Shërbimit Federal të Taksave, që kanë të bëjnë me sigurimin dhe shlyerjen e një kredie për të paguar mallra, punë dhe shërbime. Nëse një organizatë lëshon një kredi në para, merr një shlyerje të një kredie të tillë, ose vetë merr dhe shlyen një hua, mos përdorni arkën. Kur saktësisht duhet të bëni një çek, shikoni

Prej disa kohësh, kryerja e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës është përgjegjësi e punëdhënësit siç parashikohet në Kodin e Punës. Le të shqyrtojmë se si duhet të kryhet në mënyrë që të përputhen me të gjitha kërkesat ligjore. Ne do t'ju tregojmë për fazat e kryerjes së një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës.

Baza ligjore e vlerësimit të veçantë

Siç u përmend më lart, një vlerësim i veçantë i kushteve të punës (në tekstin e mëtejmë SOUT) parashikohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, përkatësisht, Art. 212. Por kodi vendos vetëm një detyrim për punëdhënësit për ta zbatuar atë, pa dhënë ndonjë informacion specifik.

Të gjitha çështjet që lidhen me mbarëvajtjen e SOUT pasqyrohen në mënyrë të detajuar në ligjin e datës 28 dhjetor 2013 Nr. 426-FZ “Për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës” dhe në metodologjinë e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës, datë 24 janar 2014. nr 33n.

Le të shqyrtojmë në detaje procedurën për kryerjen e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës.

Përgatitja për kryerjen e SOUT

Ligji i cakton punëdhënësit përgjegjësitë për organizimin dhe financimin e SOUT (neni 8 i ligjit nr. 426-FZ).

Për këtë qëllim, krijohet një komision, formimi i të cilit i nënshtrohet kërkesave të caktuara (klauzola 1-4 e nenit 9 të ligjit nr. 426-FZ):

1. Numri i anëtarëve të komisionit duhet të jetë tek.
2. Komisioni duhet të drejtohet nga një përfaqësues i punëdhënësit.
3. Komisioni duhet të përfshijë një specialist të mbrojtjes së punës (me kohë të plotë ose duke punuar sipas një kontrate civile).
4. Nëse ndërmarrja ka një organizatë sindikale ose organ tjetër të zgjedhur të punëtorëve, atëherë pjesë e komisionit duhet të jenë edhe përfaqësuesit e saj.

Me tutje Si pjesë e përgatitjes për SOUT, është e nevojshme të përcaktohet lista e vendeve të punës që do të vlerësohen. Kur krijoni këtë listë, është e rëndësishme të përcaktoni saktë se cilat punë janë të ngjashme. Me të ngjashme nënkuptojmë vendet e punës të vendosura në të njëjtin lloj ambientesh me të njëjtat kushte pune, në të cilat punëtorët kryejnë të njëjtat funksione pune (Klauzola 6, neni 9 i ligjit nr. 426-FZ).

Nëse ka vende të tilla në ndërmarrje, atëherë mund të vlerësoni 20% të vendeve nga secili "grup" (por jo më pak se dy). Rezultatet e vlerësimit të mostrës vlejnë për të gjitha vendet e punës në këtë grup.

Orari i SOUT: termat

Orari hartohet njëkohësisht me listën e vendeve të punës që do të vlerësohen.

Rregulloret aktuale për SAW janë miratuar kryesisht në vitin 2013 dhe 2014. Por kjo, natyrisht, nuk do të thotë se vlerësimet e mëparshme të vendit të punës nuk janë kryer fare. Deri në vitin 2013, kjo procedurë quhej certifikim.

Kur hartoni një orar për kryerjen e punës së veçantë të vlerësimit dhe vlerësimit, dispozitat kalimtare të parashikuara në Art. 27 i Ligjit Nr. 426-FZ. Nëse në ndërmarrje para vitit 2014 Nëse vendet e punës janë certifikuar, atëherë në përgjithësi SOUT nuk mund të kryhet derisa të kenë kaluar 5 vjet nga data e certifikimit. Megjithatë, në çdo rast JUG për të gjitha vendet e punës në bazë të rregulloreve të reja duhet të përfundojë deri më 31 dhjetor 2018.

Punëdhënësit duhet të kryejnë një vlerësim të veçantë të kushteve të punës deri në fund të vitit 2018

Sipas Pjesës 6 të nenit 27 të Ligjit Federal të 28 dhjetorit 2013 Nr. 426-FZ "Për Vlerësimin e Veçantë të Kushteve të Punës", të gjithë punëdhënësit duhet, me përparësi, të kryejnë një vlerësim të veçantë në vendet e punës me rrezik dhe faktorët e dëmshëm të prodhimit. Në të gjitha vendet e tjera të punës, përfshirë ato të zyrës, lejohet të kryhet një vlerësim i veçantë në faza. Në këtë rast, faza e fundit duhet të përfundojë jo më vonë se data 31 dhjetor 2018. Kështu, të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që punësuan punonjës janë të detyruar të kryejnë një vlerësim të veçantë në vitin 2018 dhe në bazë të rezultateve të tij, të tregojnë klasën e kushteve të punës në kontratat e punës.

Për kategori të caktuara të punëve të listuara në Pjesën 6 të Artit. 10 i Ligjit Nr. 426-FZ, SOUT duhet të kryhet me përparësi, pa marrë parasysh kohën e certifikimit të kryer më parë (letra e Ministrisë së Punës datë 8 dhjetor 2014 Nr. 15-1/B- 1829). Ne po flasim për vendet e mëposhtme:

1. Për punonjësit që kanë të drejtë për pension të parakohshëm.
2. Për punëtorët të cilëve u sigurohen përfitime të ndryshme “për dëmtim”.
3. Vendet ku janë krijuar më parë kushte të dëmshme (të rrezikshme) të punës.

Punëdhënësi, pasi ka zgjedhur një organizatë për të kryer trajnime speciale të punës, lidh një kontratë civile me të. Si pjesë e kontratës, klienti është i detyruar t'i sigurojë kontraktorit të gjitha dokumentet e nevojshme dhe informacione të tjera për të vlerësuar kushtet e punës dhe faktorët e dëmshëm (të rrezikshëm) të prodhimit.

Identifikimi dhe matja e faktorëve të dëmshëm (të rrezikshëm).

Vetë procedura JUG fillon me identifikimin e faktorëve të dëmshëm ose të rrezikshëm të prodhimit. Metodologjia për kryerjen e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës përfshin:

1. Mikroklima (temperatura, lagështia, presioni).
2. Rrezatime të llojeve të ndryshme (duke përfshirë jonizues).
3. Faktorët fizikë (zhurma, dridhje)
4. Faktorët kimikë dhe biologjikë.

Identifikimi kryhet nga një ekspert i një organizate të specializuar dhe më pas miratohet nga një komision i krijuar nga punëdhënësi.

Nëse janë identifikuar faktorë të dëmshëm (të rrezikshëm), ata duhet të maten dhe klasifikohen. Procedura e vlerësimit dhe vlerat standarde janë pasqyruar në Metodologjinë për kryerjen e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës nr. 33n.

1. Optimale (klasa 1) - nuk ka faktorë të padëshiruar ose ndikimi i tyre është brenda standardeve të sigurta.
2. E pranueshme (klasa 2) - ndikimi i faktorëve mund të neutralizohet gjatë pushimit normal pas përfundimit të punës.
3. E dëmshme (klasa 3) - ekspozimi ndaj faktorëve mund të çojë në zhvillimin e sëmundjeve profesionale, kërkohet pushim i gjatë për shërim. Kjo klasë është e ndarë në 4 gradë, në varësi të intensitetit të ekspozimit ndaj kushteve të dëmshme të punës.
4. Të rrezikshëm (klasa 4) - faktorët paraqesin kërcënim për jetën e një punonjësi ose mund të çojnë në zhvillimin e sëmundjeve akute profesionale.

Lexoni gjithashtu Njoftimet tatimore 2018: pyetjet më të zakonshme nga individët për Shërbimin Federal të Taksave

Regjistrimi i rezultateve të vlerësimit të posaçëm

Bazuar në rezultatet e SOUT, hartohet një raport (neni 15 i ligjit nr. 426-FZ), i cili përfshin:

1. Informacion rreth organizatës që kreu SOUT
2. Lista e vendeve të punës të inspektuara që tregon faktorët e dëmshëm (të rrezikshëm) të identifikuar.
3. Protokollet e studimeve të kryera.
4. Informacion në lidhje me klasat e kushteve të punës për vendet e punës.
5. Një protokoll për vlerësimin e efektivitetit të pajisjeve mbrojtëse të përdorura në ato vende pune ku është e nevojshme.
6. Lista e masave të sigurisë në punë.

Raporti duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe të miratohet nga kryetari i tij.

Duke përdorur rezultatet e SOUT

Brenda 3 ditëve nga data e miratimit, klienti i SOUT duhet të njoftojë organizatën që kryen kërkimin për këtë dhe të dërgojë një kopje të dokumentit të miratuar në adresën e saj.

Punonjësit, punët e të cilëve njihen si të rrezikshme kanë të drejtën e përfitimeve dhe kompensimeve të ndryshme të parashikuara me ligj (pensioni preferencial, pagesa shtesë për tarifën, orari i shkurtuar i punës, pushimi shtesë, etj.)

Për vendet e punës për të cilat nuk janë identifikuar faktorë të padëshirueshëm të prodhimit, ose për vendet e punës të klasifikuara si klasa 1 ose 2, punëdhënësi, brenda 30 ditëve të punës, paraqet një deklaratë të konformitetit të kushteve të punës në departamentin rajonal të Ministrisë së Punës (neni 11). i Ligjit 426-FZ, urdhër i Ministrisë së Punës RF, datë 02/07/2014 Nr. 80n).

Punëdhënësi duhet gjithashtu të njoftojë Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse për rezultatet e vlerësimit të posaçëm (nënklauzola 18, pika 2, neni 17 i ligjit nr. 125-FZ të 24 korrikut 1998 "Për sigurimet shoqërore të detyrueshme ... ”). Fondi i Sigurimeve Shoqërore e përdor këtë informacion për të marrë vendime në lidhje me zbritjet ose primet e tarifës së sigurimit për një punëdhënës të caktuar.

Vlerësim i veçantë i kushteve të punës për ndërmarrjet e vogla në vitin 2017

Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës për ndërmarrjet e vogla në vitin 2017 kryhet sipas të njëjtave rregulla si për të gjithë punëdhënësit e tjerë. Nuk ka lëshime kur bëhet një vlerësim i veçantë për bizneset e vogla. SOUT për ndërmarrjet e vogla në 2017 kryhet duke marrë parasysh rekomandimet metodologjike të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 24 janar 2014 Nr. 33n. Le të shqyrtojmë se cilat kompani duhet të kryejnë një vlerësim të veçantë të kushteve të punës dhe si ta bëjmë këtë sa më thjesht që të jetë e mundur...

Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës për ndërmarrjet e vogla në vitin 2017 kryhet sipas të njëjtave rregulla si për të gjithë punëdhënësit e tjerë. Nuk ka lëshime kur bëhet një vlerësim i veçantë për bizneset e vogla. SOUT për ndërmarrjet e vogla në 2017 kryhet duke marrë parasysh rekomandimet Metodologjike të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 24 janar 2014 Nr. 33n. Le të shqyrtojmë se cilat kompani duhet të kryejnë një vlerësim të veçantë të kushteve të punës dhe si ta bëjmë këtë sa më thjesht të jetë e mundur.

KUR KËRKOHET NJË VLERËSIM I VEÇANTË I KUSHTEVE TË PUNËS PËR NDËRMARRJET E VOGLA NË 2017?

Organizatat që:

Në vitet e kaluara, certifikimi i vendit të punës nuk është kryer ose është kryer, por periudha e vlefshmërisë së rezultateve tashmë ka skaduar;
- krijoi vende të reja pune (pa llogaritur vendet e punës të punëtorëve në distancë) ose ndryshoi procesin teknologjik.

Gjithashtu, një vlerësim i veçantë i kushteve të punës për ndërmarrjet e vogla në vitin 2017 duhet të bëhet nëse kompania ka punonjës që kanë të drejtë për pension të parakohshëm. Nëse, bazuar në rezultatet e një vlerësimi të veçantë, rezulton se kushtet e punës së punëtorëve të tillë janë të pranueshme ose optimale, atëherë nuk ka nevojë të paguhen prime sigurimi shtesë për ta.

Ju lutemi vini re: hap pas hapi deri më 31 dhjetor 2018, ju mund të vlerësoni vendet e punës ku:

Personeli që punon nuk ka të drejtë për pension të parakohshëm pleqërie;
- Kushtet e punës nuk janë të dëmshme apo të rrezikshme.

Qasja me faza përfshin kryerjen e një vlerësimi të veçantë jo të të gjitha punëve njëherësh, por vetëm të një pjese të tyre. Lista e punëve të tilla përcaktohet nga komisioni.

KUSH PO BËRËN NJË VLERËSIM TË VEÇANTË TË KUSHTEVE TË PUNËS PËR NDËRMARRJET E VOGLA NË 2017?

Ju nuk mund të bëni vetë një vlerësim të veçantë. Është e domosdoshme të punësosh një organizatë të palës së tretë sipas një kontrate të së drejtës civile që plotëson kërkesat e mëposhtme:

I pavarur në raport me punëdhënësin;
- në dokumentet statutore, kryerja e një vlerësimi të veçantë është përcaktuar si veprimtari kryesore;
- akredituar në mënyrën e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 1 Prill 2010 Nr. 205n;
- të paktën pesë ekspertë punojnë me kontratë pune dhe kanë një certifikatë eksperti për të drejtën për të kryer punë në një vlerësim të veçantë, të paktën një ekspert ka një arsim të lartë në një nga specialitetet: higjiena e përgjithshme, higjiena e punës, laboratori sanitar dhe higjienik. kërkime;
- ekziston një laborator (qendër) testimi i akredituar me qëllim akreditimi për kryerjen e kërkimit (testimit) dhe matjen e faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm në mjedisin e punës dhe procesin e punës.

SI PËRGATITET PËR NJË VLERËSIM TË VEÇANTË TË KUSHTEVE TË PUNËS PËR NDËRMARRJET E VOGLA NË 2017?

Nëse kompania juaj vendos të kryejë një vlerësim të veçantë, atëherë përpara se të kontaktoni një vlerësues, duhet të mblidhni një komision të posaçëm dhe të miratoni orarin. Nuk ka kërkesa strikte për orarin e veçantë të vlerësimit - dokumenti është hartuar në formë falas. Koha e vlerësimit të veçantë gjithashtu nuk është vendosur - gjithçka varet nga numri i vendeve të punës në kompani dhe kushtet e punës në to.

Ligji kërkon që komisioni duhet të përfshijë një specialist të sigurisë në punë nga organizata juaj dhe përfaqësues të një sindikate ose organi tjetër përfaqësues të punonjësve (nëse ka). Për më tepër, komisioni mund të përfshijë drejtues të divizioneve strukturore, specialistë të personelit dhe punonjës mjekësorë. Meqë ra fjala, nuk ka nevojë të përfshihen përfaqësues të organizatës që do të kryejë vlerësimin e posaçëm në komision.

Rregulla të veçanta zbatohen për bizneset e vogla, të cilat duhet të përfshijnë një menaxher dhe një specialist të sigurisë së punës në komision. Një specialist i mbrojtjes së punës mund të punësohet me një kontratë civile. Ose detyrat e një specialisti për mbrojtjen e punës mund të kryhen nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Shtojmë se nëse kompania nuk është një ndërmarrje e vogël, duhet të ketë të paktën një specialist të sigurisë në punë. Për më tepër, kur numri i punonjësve tejkalon 50 persona, kompania është e detyruar të krijojë një shërbim ose departament për mbrojtjen e punës (neni 217 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse nuk ka një njësi të tillë, një gjobë është e mundur sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Nuk ka kufizime për numrin e anëtarëve të komisionit. Gjëja kryesore është se numri i tyre është tek (neni 9 i Ligjit Federal të 28 dhjetorit 2013 Nr. 426-FZ, në vijim i referuar si Ligji Nr. 426-FZ). Komisioni drejtohet nga drejtuesi i organizatës ose përfaqësuesi i tij. Përbërja specifike dhe procedura për veprimtarinë e komisionit miratohen nga drejtori i shoqërisë me urdhër.

Më pas, komisioni përcakton listën e vendeve të punës për të cilat do të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës. Për ta bërë këtë, hartoni një dokument në formë të lirë. Vende të ngjashme tregohen veçmas - ato që njëkohësisht kanë karakteristikat e mëposhtme identike: profesione ose pozicione me të njëjtin emër, punë në një ose disa ambiente të ngjashme, etj. (neni 9 i ligjit nr. 426-FZ). Nëse identifikohen vende të ngjashme pune, mjafton të bëhet një vlerësim i veçantë i kushteve të punës në raport me 20 për qind të numrit total të tyre (të paktën dy). Rezultatet e vlerësimit më pas shpërndahen në të gjitha vendet e ngjashme të punës.

SI PARAQITEN REZULTATET E NJË VLERËSIM TË VEÇANTË TË KUSHTEVE TË PUNËS PËR NDËRMARRJET E VOGLA?

Pas kryerjes së një vlerësimi të veçantë, specialistët e përfshirë do të hartojnë një raport. Formulari i tij, si dhe udhëzimet për plotësimin, janë miratuar me Urdhrin nr. 33n. Raporti është dokumenti më i rëndësishëm që hartohet në bazë të rezultateve të vlerësimit të posaçëm. Ai nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe miratohet nga kryetari. Çdo anëtar i komisionit, i cili nuk është dakord me rezultatet e vlerësimit, ka të drejtë të shprehë me shkrim një mendim kundërshtues të arsyetuar, i cili i bashkëlidhet këtij raporti.

Raporti ofron informacion për organizatën që ka kryer vlerësimin special, një listë të vendeve të punës të vlerësuara dhe të dhëna të tjera. Bazuar në këtë dokument, kompania mund të planifikojë masat e sigurisë në punë dhe të shlyejë shpenzimet përkatëse (për shembull, për lëshimin e pajisjeve mbrojtëse personale, zëvendësimin e pajisjeve, etj.). Dhe gjithashtu përcaktoni shkallën e kontributeve shtesë të sigurimit në fondin pensional.

Mos harroni të miratoni një listë të masave për përmirësimin e kushteve të punës dhe sigurisë së punëtorëve në një dokument të veçantë. Formulari i dokumentit është falas. Një kopje e kësaj liste nevojitet për të kompensuar kontributet.

Për efekt të tatimit mbi të ardhurat, raporti i posaçëm i vlerësimit zëvendëson certifikatën e përfundimit të punës. Prandaj, nëse ka një marrëveshje dhe një raport, kostot e vlerësimit mund të shlyhen si të tjera (nënklauzola 7, klauzola 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

ÇFARË REZULTATE TË VLERËSIMIT TË VEÇANTË TË KUSHTEVE TË PUNËS DUHET TË INFORMOJEN PËR ZYRTARËT?

Pas përfundimit të vlerësimit të posaçëm të kushteve të punës për ndërmarrjet e vogla në vitin 2017, është e nevojshme të deklarohen vende të sigurta pune dhe vende pune në të cilat kushtet e punës janë optimale ose të pranueshme. Jo më vonë se 30 ditë pune nga data e miratimit të raportit të veçantë të vlerësimit, dërgoni një deklaratë konformiteti në inspektoratin e punës.

Dokumenti mund të dërgohet:

- personalisht;
- me postë me një përshkrim të përmbajtjes dhe njoftimin e dorëzimit;
- në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të punëdhënësit ose duke plotësuar një formular deklarimi në faqen e internetit të Rostrud (klauzolat 3-5 të Shtojcës nr. 2 të Urdhrit nr. 80n të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 7 shkurt 2014).

Deklarata është e vlefshme për pesë vjet nga data e miratimit të raportit për vlerësimin special (Pjesa 4 e nenit 11 të Ligjit për Vlerësimin e Veçantë). Kjo periudhë zgjatet çdo pesë vjet nëse nuk keni rrethana (për shembull, një aksident në punë) që mund të çojnë në përfundimin e deklaratës dhe një vlerësim të veçantë të paplanifikuar (Pjesa 5 e nenit 11 të Ligjit për Vlerësimin e Posaçëm).

Informacioni në lidhje me vlerësimin e veçantë të kushteve të punës duhet të pasqyrohet gjithashtu në Tabelën 10 të Seksionit II të Formularit-4 të FSS.

SI TË INFORMOJMË PUNONJËSIT ME REZULTATET E VLERËSIMIT TË VEÇANTË TË KUSHTEVE TË PUNËS?

Punëtorët e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës (klasa 3 dhe 4) kanë të drejtë:

Për rritjen e pagave - të paktën 4% e pagës së përcaktuar për llojin përkatës të punës me kushte normale të punës (Pjesa 2 e nenit 147 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- ulje e orëve të punës - jo më shumë se 36 orë në javë (Pjesa 1 e nenit 92 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punonjësit duhet të njihen me rezultatet e një vlerësimi të veçantë të kushteve të tyre të punës brenda 30 ditëve kalendarike nga data e miratimit të Raportit. Kjo periudhë nuk përfshin periudhat e sëmundjes, pushimet, udhëtimet e punës dhe pushimin ndër turne të punonjësit (Pjesa 5, neni 15 i ligjit nr. 426-FZ). Ju mund t'i njihni punonjësit me rezultatet e një vlerësimi të veçantë, për shembull, duke përdorur një fletë njohjeje të hartuar në çdo formë.