Principii de bază ale organizării contabilității bugetare. Contabilitatea bugetară. Gruparea tranzacțiilor comerciale în cadrul Planului de conturi unificat

Contabilitatea în instituțiile bugetare: cum să o conduci corect, cum diferă de contabilitatea comercială, cum să întocmești corect rapoartele. Din acest material veți învăța toate nuanțele lucrului cu veniturile bugetare, regulile de reflectare a tranzacțiilor în tranzacții și caracteristicile transmiterii rapoartelor.

Contabilitatea în organizațiile comerciale și guvernamentale are o bază comună, principii generale și cadru legal. Există însă și diferențe: contabilitatea în instituțiile bugetare diferă prin metodele utilizate în formarea conturilor și a înregistrărilor. Lucrul cu bani publici este un factor cheie care creează diferențe de metodologie.

Contabilitatea în agențiile guvernamentale se bazează pe lucrul cu sectorul bugetar și are reglementări suplimentare (nu se aplică organizațiilor comerciale) și cerințe de raportare. În sectorul public, controlul total este menținut asupra tuturor operațiunilor. Acest lucru trebuie luat în considerare la organizarea raportării.

Organizarea contabilității în organizațiile bugetare

Nu orice instituție nonprofit poate fi numită bugetară; legea identifică aproximativ 30 de forme diferite de instituții nonprofit. De asemenea, nu orice instituție de stat sau municipală este bugetară - există organizații autonome, de stat și, de fapt, bugetare (Legea nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”). Diferența se manifestă în nuanțe - metode de lucru, sarcini, metode de finanțare etc. Acest material se va concentra strict pe companiile cu buget.

Întreprinderile de stat au diferențe, care sunt exprimate în metodele de lucru cu fondurile primite de la stat și propriile lor. În special, întreprinderile de stat nu pot dispune de profituri obținute din activități comerciale (în sumele și formele permise de lege) în scopuri proprii sunt obligate să le acorde veniturilor statului; Acest lucru nu se aplică altor forme. Contabilitatea în instituțiile guvernamentale trebuie să țină cont de acest factor.

Când lucrați cu documente și contabilitate, ar trebui să înțelegeți cum diferă angajații din sectorul public de alte forme de organizare a unei întreprinderi de stat.

Instituție bugetară (organizație bugetară de stat) este o organizație non-profit creată de Federația Rusă sau subiectul acesteia pentru a furniza servicii populației. Domeniul principal de activitate este educația, medicina, cultura și petrecerea timpului liber etc. O astfel de întreprindere folosește bani publici pentru a furniza servicii sau pentru a efectua lucrări comandate de agențiile guvernamentale. Sursa de fonduri poate fi diferite entități constitutive ale Federației Ruse. Sarcina principală a contabilității în buget este de a reflecta cu acuratețe mișcările și cheltuielile de bani primite de la stat.

Prin lege, o instituție bugetară poate desfășura activități comerciale, veniturile din care sunt utilizate pentru propriile nevoi. Cu toate acestea, principala sursă de finanțare sunt subvențiile de stat și municipale. Componenta comercială este strict controlată și nu poate depăși un anumit procent din venitul total.

O instituție este inclusă în formularul de buget pe baza unei decizii a organismului autorizat, precum și pe baza documentației constitutive, care indică forma organizației.

Contabilitatea bugetară– un sistem ordonat de stat unificat pentru colectarea, prelucrarea (înregistrarea) și rezumarea informațiilor cu privire la starea activelor financiare și nefinanciare ale Federației Ruse și ale entităților sale constitutive. Termenul „contabilitate bugetară” este adesea folosit în legătură cu instituțiile bugetare, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Conform legii, contabilitatea bugetară este efectuată de agențiile guvernamentale de stat, dar restul sunt angajate în contabilitate. Aceste concepte nu trebuie confundate, deoarece există o diferență în metodele de lucru.

Planul de conturi pentru instituțiile bugetare

Serviciu pentru intocmirea politicilor contabile si planului de conturi

Caracteristici ale formării unui plan de conturi a unei instituții bugetare

Numărul fiecărui cont din cadrul PS este format din douăzeci și șase de cifre și este format după următoarea schemă: 1-17 – clasificator al încasărilor (și ieșirilor) de fonduri, 18 – tipul de activitate al organizației, 19-21 – codul contului PS sintetic, 22-23 – cod cont analitic PS, 24-26 - cod de clasificare pentru operațiunile sectorului administrației publice (tip de chitanță).

Numărul de cont PS include un cod de clasificare care permite monitorizarea mișcării banilor guvernamentali. Planul de conturi conține aproximativ două mii de conturi disponibile, dar în practică contabilii nu le folosesc pe toate. Pentru activitățile curente, compania își dezvoltă propriul PS, care include doar acele conturi care sunt necesare în procesul de lucru.

Instituția utilizează în mod activ conturile incluse în următoarele grupuri:

• Active nefinanciare. Active fixe ale instituției, activele sale nefinanciare. Planul de conturi contabil bugetar, spre deosebire de PS al organizațiilor comerciale, conține un cont separat pentru investițiile în stocuri.
• Bunuri financiare. Tranzacții cu depozite, acțiuni, valori mobiliare etc. Aici lucrăm și cu conturi de încasat.
• Obligatii. Plăți către furnizori și antreprenori terți, operațiuni cu creditorii.
• Rezultate financiare. Informații despre rezultatele financiare ale activităților instituției: venituri și cheltuieli, rezultate anuale etc.
• Autorizarea cheltuielilor. Contabilitatea investițiilor și pasivelor guvernamentale.

Vă rugăm să rețineți că legea permite agențiilor guvernamentale și altor organisme autorizate să introducă cifre suplimentare în codul de cont analitic PS în cazurile în care acest lucru este necesar pentru ca utilizatorii interni să funcționeze.

Conturile din planul de conturi sunt de două tipuri: active (contabilizarea mișcării activelor întreprinderii) și pasive (contabilitatea surselor de formare și circulație a fondurilor întreprinderii).

Înregistrări în contabilitatea unei instituții bugetare

Înregistrările în contabilitatea unei instituții bugetare se întocmesc pe baza regulilor prezentate în instrucțiunile pentru planul de conturi unificat. Atunci când faceți înregistrări, trebuie să vă ghidați după regulile contabile generale aplicabile tuturor tipurilor de organizații.

Documente de reglementare și standarde contabile în anul 2019

Contabilitatea în buget este strict controlată de lege.

Principalele prevederi și cerințe pentru contabilitate sunt cuprinse în Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Acest document formează baza legală pe care contabilul trebuie să se bazeze atunci când lucrează cu conturile.

Când țineți evidența, trebuie să vă concentrați pe standardele federale de contabilitate.

Manual de standarde federale

Planul de conturi unificat pentru instituțiile guvernamentale este descris în Instrucțiunea 157n, și în special pentru instituțiile bugetare în Instrucțiunea 174n.

De asemenea, contabilitatea în buget ar trebui să țină cont de alte reglementări, clarificări, scrisori și instrucțiuni emise de organele de stat și municipale abilitate să lucreze cu fonduri bugetare.

Cerințe pentru contabilitate în instituțiile bugetare

În activitatea sa, un contabil trebuie să se bazeze pe principiile și obiectivele generale ale contabilității și să țină cont de particularitățile sferei bugetare. Printre acestea se numără necesitatea de a monitoriza execuția exactă a bugetului aprobat, de a desfășura activități de căutare a veniturilor suplimentare, precum și necesitatea de a ține cont de specificul industriei. Contabilitatea in institutiile bugetare are un sistem de metode mai complex si un nivel mai ridicat de control al acuratetii.

Regulile generale de contabilitate trebuie să țină cont de următoarele principii: legalitate, corectitudine, prudență, fiabilitate, independență, consecvență, accesibilitate, relevanță, comparabilitate, superioritatea formei față de conținut, promptitudine, măsuri monetare (Legea federală nr. 402). În plus, contabilitatea bugetară trebuie să țină cont de principiile și regulile de lucru cu banii bugetari.

Sarcini de contabilitate bugetară:

• Formarea și furnizarea către autoritățile de reglementare a datelor complete și fiabile privind starea activelor și fluxul de fonduri în întreprindere (atât fondurile publice, cât și cele primite din activități comerciale);
• Furnizarea la timp a informațiilor necesare (și exacte) privind progresul implementării planului de venituri și cheltuieli bugetare;
• Furnizarea în timp util a informațiilor necesare (și exacte) privind progresul execuției estimărilor de costuri implicate în execuția bugetului de stat.

Cerințe de bază pentru contabilitatea în instituțiile bugetare:

• Înregistrările trebuie păstrate numai în moneda națională (ruble);
• Evidențele se țin continuu din momentul înregistrării întreprinderii;
• Conținutul raportului analitic trebuie să corespundă cifrei de afaceri și soldurilor conturilor contabile sintetice;
• Fiecare afacere și operațiune de inventar trebuie să facă obiectul înregistrării obligatorii.

Toate tranzacțiile comerciale, activele imobiliare și obligațiile companiei sunt supuse contabilității.

Promptitudinea este importantă în contabilitatea instituțiilor bugetare: toate tranzacțiile trebuie înregistrate și reflectate la timp.

Raspundere si amenzi. Din 9 iunie au fost introduse amenzi speciale pentru instituțiile din sectorul public pentru denaturarea contabilității și raportării bugetare. Președintele a semnat Legea nr. 113-FZ din 29 mai 2019, prin care s-a modificat articolul 15.15.6 din Codul administrativ. Valoarea amenzii depinde de procentul de denaturare a indicatorilor de raportare.

Raportare contabilă

Regulile de completare și depunere a rapoartelor sunt descrise în Instrucțiunea 33n.

Raportarea contabilă în buget se realizează strict pe baza Planului de conturi, care a fost menționat mai sus - toate cerințele de raportare sunt specificate în instrucțiunile relevante. Principiul general acceptat al intrării duble se aplică pentru toate tranzacțiile finalizate ale unei întreprinderi: fiecare modificare a stării fondurilor din bilanțul instituției trebuie să fie reflectată în cel puțin două conturi diferite. Toate tranzacțiile sunt reflectate numai la finalizarea lor (metoda de angajamente, valorile și activele din bilanț sunt contabilizate separat);

În ceea ce privește calendarul, nu există diferențe semnificative față de procedura contabilă obișnuită.

Frecvența raportării în contabilitate în instituții:

• 1 dată pe trimestru (1 aprilie, 1 iulie și 1 octombrie ale anului de raportare);
• Raportarea anuală (1 ianuarie a anului următor anului de raportare).

Perioada de raportare este considerată a fi de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv. Data de raportare (data la care sunt întocmite situațiile financiare) este considerată a fi ultima zi calendaristică a perioadei de raportare. Excepție fac cazurile în care instituția este în curs de reorganizare sau lichidare, precum și cazurile în care o instituție bugetară este în proces de transformare într-una de stat.

În contabilitatea bugetară, raportarea se realizează exclusiv în ruble, ținând cont de copeici cu două zecimale (folosirea altor valute este inacceptabilă conform principiilor de lucru cu bani publici). Documentele trebuie semnate de manager și contabil șef, iar în unele cazuri, de șeful serviciului financiar și economic al unei instituții bugetare (dacă întreprinderea are unul). Aceste persoane sunt responsabile în fața statului.

Bilanțul unei instituții bugetare pune în aplicare principiul dualității: activele economice sunt reflectate în funcție de compoziția lor materială și de locația (activul) și sursele de formare, scopul propus (pasiv).

În contabilitatea bugetară, bilanţul are o structură specială. Un activ include active imobilizate (fonduri pentru utilizare pe termen lung) + active curente (fonduri destinate utilizării în cursul activităților comerciale statutare) + costuri. La pasive – capitaluri proprii + pasive + venituri.

Întrucât organizațiile bugetare nu au fonduri proprii, acestea acoperă toate cheltuielile prin credite guvernamentale și fonduri speciale. Mișcarea acestor fonduri este reflectată în raportare.

Necesitatea menținerii înregistrărilor contabile în organizațiile de diferite tipuri de activități, inclusiv instituțiile bugetare, este determinată de Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și Codul bugetar al Federației Ruse.

Contabilitatea în instituțiile bugetare este un sistem de colectare, înregistrare și sintetizare a informațiilor în termeni monetari despre starea activelor și pasivelor financiare și nefinanciare ale organelor guvernamentale, organelor de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, organelor de conducere ale extrabugetare de stat teritoriale. fonduri, administrații locale și instituții bugetare create de acestea și tranzacții care conduc la modificări ale activelor și pasivelor de mai sus.

PBU 1/08 „Politicile contabile ale organizației” nu se aplică în instituțiile bugetare. Totuși, cerința formării obligatorii a „politicilor contabile”, precum și regulile de întocmire a acestora, sunt consacrate în Legea contabilității și nu sunt prevăzute excepții pentru instituțiile bugetare.

În sistemul de reglementare reglementară a contabilității, politica contabilă a unei instituții bugetare este înțeleasă ca ansamblul metodelor contabile adoptate de aceasta - observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor vieții economice.

Instituția organizează contabilitatea în conformitate cu actele de reglementare și legislative ale Federației Ruse, care definesc o politică unificată de contabilitate de stat pentru instituțiile bugetare. Cu toate acestea, instrucțiunile nu reflectă pe deplin caracteristicile organizatorice și metodologice ale politicii contabile a unei instituții bugetare.

Politica contabilă adoptată se aprobă prin ordin al conducătorului instituției bugetare și se aplică în mod consecvent de la an la an.

Modificările politicilor contabile pot fi făcute în cazurile de modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor organismelor care reglementează contabilitatea, dezvoltarea de noi metode de contabilitate de către o instituție sau o schimbare semnificativă a condițiilor activităților sale.

Pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile, modificările politicilor contabile trebuie introduse de la începutul exercițiului financiar.

În nota explicativă la situațiile financiare, instituția anunță modificări ale politicilor sale contabile pentru anul de raportare următor.

Politica contabilă a unei instituții bugetare include componente organizatorice și metodologice.

Componenta organizatorică a politicii contabile a unei instituţii bugetare trebuie să cuprindă următoarele informaţii: organizarea serviciului de contabilitate; programul fluxului documentelor; formulare ale documentelor contabile primare; forma de contabilitate si registre contabile; crearea unei liste de cazuri și organizarea stocării documentelor; tehnologia de prelucrare a informației contabile; procedura si calendarul inventarierii; planul de conturi de lucru; infiintarea contabilitatii in sucursale; procedura de control intern asupra operațiunilor comerciale.

Organizarea serviciului de contabilitate. Conducătorii instituțiilor sunt responsabili de organizarea contabilității, respectarea legislației în vigoare atunci când efectuează tranzacții financiare și de afaceri și păstrarea documentației contabile.

În conformitate cu legea, există următoarele opțiuni pentru organizarea unui serviciu de contabilitate într-o instituție bugetară:

serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de contabilul-șef;

transferul contabilității în contabilitatea centralizată;

transferul contabilitatii si intocmirea de rapoarte in baza acesteia in baza unui contract (acord) catre o alta institutie.

Activitățile departamentului de contabilitate trebuie reglementate de următoarele documente organizatorice și administrative: reglementări privind contabilitatea, fișele posturilor angajaților contabili, graficul personalului contabil. Reglementările contabile stabilesc în detaliu scopurile, obiectivele, funcțiile, drepturile și obligațiile, relațiile și organizarea muncii angajaților contabili.

Responsabilitățile serviciilor de contabilitate includ:

menținerea înregistrărilor în conformitate cu cerințele legislației actuale a Federației Ruse în domeniul contabilității, analizei, auditului;

efectuarea controlului prealabil asupra conformității contractelor încheiate cu limitele obligațiilor bugetare pentru serviciile de trezorerie către beneficiari prin conturi personale;

executarea la timp și corectă a documentelor contabile primare și legalitatea tranzacțiilor;

controlul asupra cheltuirii corecte și economice a fondurilor în conformitate cu scopul propus și cu instrucțiunile de sistem pentru fondurile bugetare și fondurile primite din surse extrabugetare, precum și asupra siguranței activelor financiare și nefinanciare în locurile de depozitare a acestora și Operațiune;

acumularea și plata la timp a salariilor angajaților instituțiilor, burse pentru studenți, studenți, absolvenți din instituțiile de învățământ;

executarea la timp a decontărilor apărute în procesul de execuție a bugetelor în limita cheltuielilor autorizate, cu organizațiile și persoanele fizice;

ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor pentru fondurile primite din surse extrabugetare;

reflecție asupra bazei de angajamente a rezultatelor activităților financiare ale instituției pentru activități bugetare și extrabugetare;

ținerea evidenței sumelor limitelor obligațiilor bugetare, obligațiilor bugetare acceptate, alocărilor bugetare în contextul codurilor de venituri și cheltuieli ale clasificării bugetare a Federației Ruse;

controlul asupra utilizării împuternicirilor emise pentru a primi bunuri, materiale și alte bunuri;

instruirea persoanelor responsabile din punct de vedere material asupra problemelor de contabilitate și siguranță a valorilor aflate în custodia acestora;

utilizarea pe scară largă a instrumentelor moderne de automatizare la efectuarea lucrărilor de contabilitate și calcul;

întocmirea și depunerea situațiilor financiare în modul și în termenele stabilite;

intocmirea devizelor de venituri si cheltuieli si calcule pentru acestea spre aprobare de catre conducatorul institutiei;

menținerea unei serii de documente de reglementare și de altă natură privind problemele de contabilitate și raportare care intră în competența serviciilor de contabilitate;

păstrarea documentelor (documente contabile primare, registre contabile, raportări, precum și estimări de venituri și cheltuieli și calcule pentru acestea etc., atât pe suport hârtie, cât și pe suport informatic) în conformitate cu regulile de organizare a afacerilor arhivistice de stat;

participarea la inventarierea proprietatilor si obligatiilor financiare, determinarea la timp si corecta a rezultatelor inventarierii si reflectarea acestora in contabilitate.

Numărul de personal al departamentului de contabilitate se calculează în funcție de specificul activităților instituției și de volumul informațiilor contabile pe baza standardelor de timp consolidate interindustriale pentru activitatea de contabilitate și activități financiare în organizațiile bugetare, aprobate prin Hotărâre a Ministerului Munca Rusiei din 26 septembrie 1995 nr. 56.

Contabilul-șef raportează direct șefului instituției și este responsabil de menținerea contabilității bugetare, precum și de depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. Toți angajații unei instituții bugetare, și odată cu centralizarea contabilității, toate instituțiile deservite, sunt obligați să respecte cerințele contabilului șef în ceea ce privește prelucrarea și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate. Drepturile și responsabilitățile contabilului șef sunt reflectate în „Regulamentul privind contabilii șefi”, aprobat prin rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24 ianuarie 1980. Nr. 59 (cu modificări și completări) și în Legea federală „Cu privire la contabilitate” din Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011.

Repartizarea responsabilităților oficiale în departamentele de contabilitate se realizează pe o bază funcțională, adică fiecărui grup de lucrători sau angajat individual, în funcție de volumul de muncă, i se atribuie o anumită zonă. În departamentele de contabilitate, de regulă, se creează următoarele grupe: financiar, material, decontări etc. În funcție de volumul de muncă, din grupele financiare și materiale se pot distinge următoarele grupe: operațional - financiar, operațiuni de decontare, mijloace fixe, alimente etc.

Dacă este necesar, în instituţiile deservite de direcţiile centralizate de contabilitate se creează grupuri de contabilitate şi control din angajaţii direcţiilor centralizate de contabilitate. Aceste grupuri pot fi însărcinate cu pregătirea tuturor documentației primare pentru contabilitatea operațiunilor unei anumite instituții, monitorizarea siguranței valorilor deținute de persoane responsabile din punct de vedere financiar și efectuarea altor lucrări prevăzute de repartizarea responsabilităților.

Contabilul-șef elaborează și aprobă fișele postului pentru angajații contabili.

Fișele postului sunt întocmite pentru fiecare angajat contabil pentru a delimita puterile angajaților, a le defini funcțiile, drepturile, îndatoririle, responsabilitățile, subordonarea, etc. Prezența unei fișe de post vă va permite să organizați corect munca angajaților contabili și asigura desfasurarea clara si competenta a functiilor contabile.

Principalele responsabilități ale postului și caracteristicile de calificare ale contabililor și contabilului șef sunt definite în Culegerea de caracteristici de tarif și calificare pentru pozițiile angajaților la nivel de industrie, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 06.06.96 nr. 32 (cu modificări și completări) și în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (ediția actuală din 12 februarie 2014).

La centralizarea contabilitatii, compartimentul de contabilitate centralizata pune la dispozitie conducatorilor institutiilor pe care le deserveste informatiile de care au nevoie cu privire la executarea devizelor de venituri si cheltuieli in termenele stabilite de contabilul-sef al compartimentului de contabilitate centralizata de comun acord cu conducatorii acestora. instituţiilor.

Programul fluxului de documente. Fluxul de documente într-o instituție este un sistem complex care necesită monitorizare și reglementare constantă. Are un impact semnificativ asupra eficienței instituției și este cheia pentru asigurarea completității și fiabilității informațiilor contabile.

Conceptul de flux de documente include întocmirea unui program de deplasare a documentelor într-o instituție din momentul în care sunt create sau primite până când sunt acceptate în contabilitate, procesate, completate și transferate în arhivă.

Lucrările de întocmire a unui grafic al fluxului de documente sunt organizate de contabilul-șef. Graficul fluxului documentelor se aprobă prin ordin al conducătorului instituției.

Programul ar trebui să stabilească un flux rațional de documente în instituție, de ex. asigurați numărul optim de unități și executanți care lucrează cu fiecare document primar, determinați perioada minimă pentru prezența acestuia în unitate.

Programul fluxului de documente ar trebui să ajute la îmbunătățirea tuturor activităților contabile la o întreprindere, instituție, la consolidarea funcțiilor de control ale contabilității, la creșterea nivelului de mecanizare și automatizare a activității contabile.

Graficul fluxului de documente poate fi întocmit sub forma unei diagrame sau a unei liste de lucrări privind crearea, verificarea și prelucrarea documentelor efectuate de fiecare departament al întreprinderii, instituții, precum și de toți executanții, indicând relația acestora și termenele limită pentru finalizarea lucrării.

Toate direcțiile structurale care fac parte din instituție, precum și instituțiile deservite de departamentele centralizate de contabilitate, sunt obligate să transfere prompt către departamentul de contabilitate, în conformitate cu graficul fluxului documentelor, documentele necesare contabilității și controlului (copii extraselor din comenzi). și instrucțiuni legate direct de executarea devizelor de venituri și cheltuieli, precum și de tot felul de contracte, acte de muncă finalizată etc.).

La întocmirea unui grafic al fluxului de documente, contabilul șef trebuie să aplice Reglementările privind documentele și fluxul de documente în contabilitate, aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și să respecte următoarele cerințe: documentele contabile primare acceptate de departamentul de contabilitate trebuie să aibă toate detaliile necesare; la acceptarea documentelor trebuie verificate calculele aritmetice; documentele trebuie întocmite în conformitate cu cerințele legilor și reglementărilor; toate rectificările în documente trebuie să fie certificate prin semnăturile persoanelor responsabile cu întocmirea acestora, indicând data corectării; Pentru orice tranzacție trebuie prezentate toate documentele necesare (acord și modificări ale acestuia, factură sau certificat de performanță, factură, ordin de plată).

Cerințele contabilului-șef privind procedura de prelucrare și transmitere a documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații instituției, iar cu centralizarea contabilității - pentru toate instituțiile deservite.

Forme ale documentelor contabile primare. Toate tranzacțiile comerciale efectuate de instituție trebuie să fie documentate cu documente justificative. Documentele sursă sunt documentele contabile primare pe baza cărora se efectuează contabilitatea.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n
„Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organe de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Ghid de aplicare a acestora ” formulare aprobate de documente contabile primare și registre contabile utilizate de instituțiile bugetare, precum și ghiduri de utilizare a formularelor de documente și a registrelor contabile.

Conform acestui ordin, o instituție bugetară utilizează forme unificate de documente contabile primare ale Clasificatorului întreg rusesc al documentației de gestiune (OKUD): clasa 03 „Forme unificate ale documentației contabile primare” (Tabelul 2), clasa 04 „Sistem unificat de bancă”. documentație” (Tabelul 3), clasa 05 OKUD „Sistemul unificat de documentație financiară, contabilă și de raportare a instituțiilor și organizațiilor bugetare” (Tabelul 4). În cazul utilizării formelor neunificate de documentație contabilă primară, este necesar să ne ghidăm după cerințele legislației financiare și civile pentru întocmirea documentelor primare.

Tabelul 2 - Formulare de documente din clasa 03 „Sistem unificat de documentație contabilă primară” OKUD

Tabelul 3 - Formulare de documente din clasa 04 „Sistem unificat de documentație bancară” OKUD

Tabelul 4 - Formulare de documente din clasa 05 „Sistem unificat de documentație contabilă, financiară, contabilă și de raportare a sectorului public de gestiune” OKUD

Pentru a le conferi forță juridică, documentele contabile primare trebuie să aibă următoarele detalii: denumirea documentului (formular); codul formularului; data întocmirii; numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul; conținutul unei tranzacții comerciale; măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari; denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia; semnăturile personale și foile matricole ale acestora (inclusiv cazurile de întocmire a documentelor cu ajutorul instrumentelor de automatizare și transmiterea lor în sisteme de telecomunicații).

Forma de contabilitate si registre contabile. Forma contabilității este de obicei înțeleasă ca o anumită combinație de construcție și interconectare a registrelor, precum și ordinea și metodele de înregistrare și grupare a informațiilor contabile în acestea. Anterior, instituțiile bugetare foloseau o formă de contabilitate memorială-comandă, iar în legătură cu eliberarea de noi instrucțiuni, o instituție bugetară este obligată să utilizeze o nouă formă de contabilitate, apropiată de formularul jurnal-comandă, dar nu una, deoarece Nu există nicio procedură de creditare pentru transferul cifrei de afaceri în Registrul general.

Pentru a sistematiza datele contabile primare, sunt destinate registrelor contabile, care sunt determinate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 173n. Acestea includ reviste, cărți, carduri și alte forme.

Registrele contabile sintetice din cadrul sistemului de contabilitate bugetară includ: jurnalul de tranzacții pe contul „Cash”; jurnalul tranzacțiilor cu fonduri fără numerar; jurnalul tranzacțiilor de decontare cu persoane responsabile; jurnalul decontărilor cu furnizorii și antreprenorii; jurnalul tranzacțiilor cu debitorii pentru venituri; jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor; jurnalul tranzactiilor privind cedarea si transferul activelor nefinanciare; jurnal pentru alte tranzactii; Jurnal de validare; cartea principală.

Înregistrările în jurnalele de tranzacții se fac pe măsură ce se efectuează tranzacțiile, dar nu mai târziu de a doua zi de la primirea documentului contabil primar, atât pe baza documentelor individuale, cât și pe baza unui grup de documente similare. Corespondența conturilor în jurnalul de tranzacții se înregistrează în funcție de natura tranzacțiilor pe debitul unui cont și creditul altui cont.

Jurnalele de tranzacții sunt semnate de contabilul șef și de contabilul care a întocmit acest registru.

La sfârșitul lunii, datele privind rotația contului din jurnalele de tranzacții sunt înregistrate în Registrul general.

Mai mult, documentele contabile primare verificate și acceptate în contabilitate sunt sistematizate după datele tranzacțiilor (în ordine cronologică) și sunt documentate în jurnalele separate de tranzacții pe cheltuiala fondurilor bugetare și a fondurilor primite din surse extrabugetare.

Dacă este posibil din punct de vedere tehnic, registrele contabile pot fi generate pe suport informatic sub forma unui document electronic (registru) care conține o semnătură digitală electronică.

În cazul automatizării complexe a contabilității (și anume, contabilitatea folosind produse software), formarea registrelor contabile trebuie efectuată la frecvența stabilită în cadrul politicii contabile, dar nu mai puțin frecvent decât frecvența stabilită pentru întocmirea și prezentarea situatiilor financiare. În acest caz, se recomandă tipărirea registrelor contabile lunar.

Erorile constatate în registrele contabile bugetare se corectează în modul aplicabil în contabilitatea comercială.

Corectările erorilor sunt documentate într-un Certificat (f. 0504833), în care se face referire la numărul și data jurnalului de tranzacții corectat.

Nu sunt permise corecții în numerar și documente bancare.

Crearea unei liste de cazuri și organizarea stocării documentelor. La sfârșitul fiecărei luni de raportare, documentele primare legate de jurnalele de tranzacții relevante trebuie selectate în ordine cronologică și legate. Dacă există puține documente, acestea pot fi legate timp de câteva luni într-un singur dosar (caz). Coperta indică: denumirea instituției; numele și numărul de serie al folderului (caz); perioada de raportare - an si luna; numărul inițial și ultimul al jurnalelor de tranzacții; numărul total de foi.

Documentele contabile primare se înregistrează în departamentul de contabilitate pe domenii contabile în ordine cronologică pe numerele de lot pentru luna. Formularele documentelor de ieșire sunt stocate separat pentru fiecare secțiune contabilă și subcontul corespunzător.

Documentele contabile primare, registrele, rapoartele contabile și bilanțurile trebuie păstrate în departamentul de contabilitate în încăperi sau dulapuri speciale înainte de a fi transferate în arhivă.

În cazul în care documentele lipsesc sau sunt distruse, șeful instituției numește o comisie care să investigheze cauzele incidentului.

Dacă este necesar, reprezentanții autorităților de anchetă sunt invitați să participe la lucrările comisiei. Rezultatele lucrărilor comisiei sunt documentate într-un act aprobat de conducătorul instituției. O copie a actului este trimisă unei instituții superioare.

Cerințele pentru păstrarea documentelor sunt stabilite de Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Astfel, organizațiile sunt obligate să păstreze documentele primare, registrele contabile și situațiile financiare pe perioade stabilite în conformitate cu regulile de organizare a afacerilor arhivistice de stat, dar nu mai puțin de cinci ani. Perioadele specifice de păstrare a documentelor sunt date în Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată de Rosarkhiv la 6 octombrie 2000) și în Regulile de bază pentru funcționarea arhivelor departamentale, aprobate prin ordin al Direcția principală de arhivă din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS din 15 august 1998 nr. 263 (modificată la 6 octombrie 2000).

În conformitate cu aceste documente, se stabilesc următoarele perioade de păstrare pentru documentele contabile primare individuale, registrele contabile și formularele de raportare: bilanțuri și rapoarte, anexe și explicații la acestea: anual - permanent, trimestrial - 5 ani; raport privind implementarea estimarilor de costuri: anual – constant, trimestrial – 5 ani; documentele primare și anexele la acestea care consemnează fapta unei tranzacții comerciale (numerar, documente bancare, chitanțe, facturi, facturi, rapoarte anticipate, ponturi, acte etc.) – 5 ani; conturile personale ale angajaților – 75 de ani; împuterniciri pentru a primi bunuri materiale și sume de bani – 5 ani; documente privind reevaluarea mijloacelor fixe, determinarea amortizării, evaluarea valorii proprietății organizației - în mod constant.

Planul de conturi de lucru și alte documente de politică contabilă trebuie păstrate timp de cel puțin cinci ani de la anul în care au fost utilizate ultima dată pentru întocmirea situațiilor financiare. La crearea, stocarea și utilizarea în continuare a fișierelor, instituțiile sunt ghidate de instrucțiunile departamentale.

Șeful organizației este responsabil pentru organizarea stocării documentelor primare, registrelor contabile și situațiilor financiare.

Tehnologie de prelucrare a informațiilor contabile. Contabilitatea computerizată este una dintre principalele metode eficiente de conducere a unei instituții bugetare. În condițiile moderne, piața produselor software pentru contabilitate este largă. Politica contabilă a instituției bugetare reflectă caracteristicile programului informatic contabil și ale sistemului informatic și de referință utilizat.

Procedura și calendarul inventarierii. Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate” consideră efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor organizației drept una dintre condițiile obligatorii care asigură fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare.

În prezent, inventarierea proprietăților, activelor și pasivelor financiare este efectuată de o instituție bugetară în conformitate cu procedura stabilită prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea liniilor directoare pentru inventarierea proprietăți și datorii financiare” (modificată la 8 noiembrie 2010) .

Inventarierea metalelor pretioase si a pietrelor pretioase se efectueaza si in conformitate cu Instructiunile privind procedura de evidenta si depozitare a metalelor pretioase, pietrelor pretioase, produselor realizate din acestea si de tinere a evidenta pe perioada producerii, utilizarii si circulatiei acestora, aprobate prin ordin al Ministerul de Finanțe al Rusiei din 29 august 2001. Nr. 68n și „Reguli pentru contabilitatea și depozitarea metalelor prețioase, pietrelor prețioase și a produselor realizate din acestea, precum și menținerea rapoartelor relevante”, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 septembrie 2000 nr. 731.

Inventarul drepturilor asupra rezultatelor activităților științifice și tehnice și evaluarea acestora se realizează ținând cont de prevederile Decretului Guvernului Federației Ruse din 14 ianuarie 2002. Nr. 7 „Cu privire la procedura de inventariere și evaluare a drepturilor asupra rezultatelor activităților științifice și tehnice” și ordinul comun al Ministerului Proprietății al Rusiei, al Ministerului Industriei și Științei din Rusia și al Ministerului Justiției al Rusiei din data 22 mai 2002 Nr. 1272-r/R-8/149 „Cu privire la aprobarea Recomandărilor metodologice pentru inventarierea drepturilor asupra rezultatelor activităților științifice și tehnice”.

Inventarul colecțiilor bibliotecii se efectuează în conformitate cu scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 4 noiembrie 1998 nr. 16-00-16-198 „Cu privire la inventarul colecțiilor bibliotecii”.

Inventarul este o metodă eficientă de monitorizare a siguranței proprietății unei instituții bugetare, a fondurilor bugetare și a fondurilor primite din surse extrabugetare, a respectării disciplinei financiare, a reflectării corecte a tranzacțiilor în conturile contabile, a depistarii în timp util și a corectării discrepanțelor dintre datele reale obținute ca urmare a inventarierii și a contabilizării datelor, ceea ce în cele din urmă ajută la creșterea fiabilității informațiilor la generarea indicatorilor de raportare a rezultatelor activităților unei instituții.

După caracterul obligatoriu al inventarului, acesta poate fi obligatoriu și proactiv; după frecvență – planificat și neprogramat; dupa gradul de acoperire al obiectelor inspectate - total si partial; după metoda de conducere – naturală şi documentară.

Procedura de efectuare a inventarierii (numărul de stocuri din anul de raportare, datele derulării acestora, lista proprietăților și pasivelor verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea etc.) este stabilită de conducătorul instituției, cu excepția cazurilor în care un inventar este obligatoriu.

Efectuarea unui inventar este obligatorie: la transferul proprietatii spre inchiriere sau vanzare; înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare); la schimbarea persoanelor responsabile financiar; când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății; în cazul unui dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme; în timpul reorganizării sau lichidării unei instituții; în alte cazuri prevăzute de legislaţia în vigoare.

Pentru activele și pasivele individuale, pare recomandabil să se efectueze un inventar mai des decât o dată pe an, de exemplu:

trimestrial – conturi de încasat și de plătit, inclusiv impozite și alte plăți obligatorii către buget și fonduri extrabugetare;

lunar - numerar, documente monetare și formulare de documente de raportare stricte la casieria instituției, solduri de stocuri, materii prime, materiale, combustibili și lubrifianți și alte articole de inventar, starea decontărilor cu divizii separate ale instituției.

Termenele limită pentru efectuarea unui inventar al colecției bibliotecii sunt următoarele:

cele mai valoroase fonduri depozitate în seifuri - anual;

cele mai rare fonduri - o dată la 3 ani;

fonduri valoroase – o dată la 5 ani.

colecții de bibliotecă care conțin:

până la 100 mii unități contabile - o dată la 5 ani;

de la 100 la 200 de mii de unități contabile - o dată la 7 ani;

de la 200 mii la 1 milion de unități contabile - o dată la 10 ani;

peste 1 milion de unitati contabile - treptat in mod selectiv cu finalizarea verificarii intregului fond in termen de 15 ani.

Pentru realizarea inventarierii proprietății și obligațiilor financiare se desemnează o comisie de inventariere prin ordin al conducătorului instituției.

Rezultatele inventarului sunt compilate:

lista de inventar (foaia de potrivire) f. 0504087 - pentru active nefinanciare;

act de inventariere a numerarului la casierie (f. 0504088) - pentru numerar;

lista de inventariere a titlurilor de valoare și a formelor de documente de raportare strictă (f. 0504086) - pentru titluri și forme de documente de raportare strictă;

un act de inventariere a decontărilor pentru creanțele de la cumpărători, furnizori, pentru avansuri emise (f. 0504089) - conform calculelor.

Discrepanțele identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile se reflectă în modul prevăzut de lege.

Planul de conturi. Planul de conturi contabilitate bugetară cuprinde cinci secțiuni: 1) active nefinanciare; 2) active financiare; 3) obligații; 4) rezultat financiar; 5) autorizarea cheltuielilor bugetare.

Un exemplu de formular de bilanț pentru o instituție bugetară este prezentat în Tabelul 5.

Tabelul 5 - FORMA BILANTULUI AL O INSTITUȚIE BUGETARĂ

Planul de conturi contabil bugetar prevede reflectarea tranzactiilor curente, de investitii, financiare, atat pe baza contabilitatii de casa, cat si pe baza de angajamente.

Prima și a doua secțiune sunt reprezentate de conturi active; secțiunile a treia, a patra și a cincea sunt conturi pasive. Nu există conturi activ-pasive în contabilitatea bugetară.

Numărul de cont este format din douăzeci și șase de cifre (Tabelul 6).

Tabelul 6 - Forma contului contabil bugetar

Clasificarea bugetară este integrată în planul de conturi bugetar, ceea ce face posibilă luarea în considerare a impactului tranzacțiilor comerciale asupra valorii activelor și pasivelor unei instituții bugetare (un fragment din planul de conturi este prezentat în Anexa 3) .

La generarea unui număr de cont, acesta este prevăzut pentru a reflecta coduri de clasificare a veniturilor, clasificare departamentală, funcțională a cheltuielilor bugetare etc. (1-17 categorii), tip de activitate (categoria 18), cod contabil contabil sintetic și analitic (19). -23 categorii), cod de clasificare pentru controlul operațiunilor din sectorul public (24-26 biți).

Cifra 18 – codul tipului de sprijin financiar (activitate) al instituției. Acest cod poate conține ca tip de securitate financiară și activitate:

1-activități desfășurate pe cheltuiala bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse (activități bugetare);

2-activitate generatoare de venit (venitul propriu al instituției);

3 - fonduri la dispoziție temporară;

4- subvenții pentru realizarea sarcinilor de stat (municipale);

5 - subvenții pentru alte scopuri;

6 - investiții bugetare;

7 - fonduri pentru asigurarea obligatorie de sănătate.

Să reflecte de către organele Trezoreriei Federale și organismele financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (municipalii) operațiunile efectuate în cadrul serviciilor de numerar ale instituțiilor bugetare, instituțiilor autonome și ale altor organizații non-profit care nu sunt participanți în procesul bugetar:

în ceea ce privește tranzacțiile cu fondurile proprii ale instituției (organizației), fondurilor în dispoziție temporară și subvențiilor pentru îndeplinirea sarcinilor de stat (municipale), contabilizate în contul personal al instituției (organizației):

8 - fonduri ale organizațiilor nonprofit în conturi personale;

privind tranzacțiile cu subvenții în alte scopuri și investițiile bugetare contabilizate într-un cont personal separat:

9- fonduri ale organizațiilor non-profit în conturi personale separate.

Deoarece Planul de conturi conține câteva mii de conturi și multe dintre ele nu vor fi utilizate de către instituția bugetară, instituția trebuie să elaboreze un plan de conturi de lucru care să fie optim pentru a reflecta tranzacțiile financiare și economice.

La aprobarea planului de conturi de lucru, instituția are dreptul de a introduce coduri de cont analitice suplimentare care asigură formarea în contabilitate a informațiilor suplimentare necesare atât utilizatorilor interni, cât și externi ai situațiilor financiare.

Lista conturilor în afara bilanţului este prezentată în Anexa 4.

Conturile în afara bilanțului iau în considerare valorile care se află temporar în instituție și nu aparțin acesteia, precum și formulare stricte de raportare, bonuri către case de vacanță și sanatorie etc. Contabilitatea conturilor în afara bilanţului se efectuează în o formă simplă.

Toate activele de inventar, precum și mijloacele fixe închiriate înregistrate în conturile extrabilanțiere, sunt inventariate în modul și în termenele stabilite pentru activele înregistrate în bilanț.

Infiintarea contabilitatii in sucursale. Dacă o instituție bugetară are sucursale, aceasta trebuie să decidă cum va fi organizată activitatea contabilă. Prima variantă este organizarea serviciilor de contabilitate în sucursale, a doua este contabilitatea în departamentul de contabilitate al sediului instituției.

Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale. Într-o instituție bugetară, este recomandabil să se creeze un serviciu de control intern asupra operațiunilor de afaceri care îndeplinește funcții de control și audit.

Conducătorul unei instituții bugetare nu are dreptul de a alege între diferite metode de înregistrare a tranzacțiilor individuale, prin urmare aspectele metodologice ale politicii contabile a unei instituții bugetare descrise mai jos vor fi aceleași pentru toate instituțiile, dar cu unele caracteristici specifice industriei. .

Componentele metodologice Politicile contabile ale unei instituții bugetare sunt următoarele:

instituțiile cheltuiesc fondurile bugetare și fondurile primite din surse extrabugetare în scopul propus, în conformitate cu legislația în vigoare și în măsura realizării activităților prevăzute în bugetele de venituri și cheltuieli, cu respectarea strictă a disciplinei financiar-bugetare și asigurând economii și raționalitate. utilizarea activelor nefinanciare și financiare;

se prevede contabilizarea separată a fondurilor bugetare și extrabugetare (datorită naturii economice diferite a surselor și, drept consecință, normelor diferite de reglementare fiscală);

integrarea cu clasificarea bugetară a Federației Ruse a planului de conturi a contabilității bugetare permite, pe baza codurilor de clasificare a stocurilor de active, pasive și fluxuri de operațiuni, să se ia în considerare prezența activelor și pasivelor la începutul perioada de raportare, să înregistreze modificările acestora ca urmare a activităților financiare și economice pentru perioada de raportare și să reflecte soldurile la sfârșitul perioadei de raportare;

metoda de angajamente , utilizat de o instituție bugetară, recunoaște toate tranzacțiile la momentul producerii acestora, sau modificările valorii economice a activelor și pasivelor (cu metoda de angajamente, apare conceptul de solduri (solde de active nefinanciare, financiare, solduri de datorii). ) iar veniturile și cheltuielile sunt identificate separat). Baza de angajamente oferă capacități de management enorme, deoarece prezintă informații complete despre activele și pasivele guvernamentale;

activele nefinanciare (imobilizari, imobilizari necorporale, active neproduse) sunt evaluate la cost istoric, care include orice costuri ale institutiei asociate cu achizitia, constructia, livrarea si aducerea acestor active intr-o stare adecvata functionarii;

metoda de evaluare a materialelor la acceptarea lor în contabilitate este valoarea contabilă reală;

metoda de anulare a stocurilor - la costul mediu real;

Metoda de calcul a amortizării pentru activele fixe și imobilizările necorporale este liniară.

Alte metode de evaluare a materialelor (FIFO, pe baza costului fiecarui obiect) si alte metode de calcul al amortizarii (sold reducator, bazat pe suma numarului de ani de utilizare utila, proportional cu volumul productiei etc.) nu sunt utilizate în contabilitatea bugetară.

Aspectele metodologice ale politicii contabile a unei instituții bugetare ar trebui să includă și:

procedura de determinare a costului produselor fabricate, serviciilor prestate și lucrărilor efectuate;

procedura de repartizare a costurilor generale (la producerea mai multor tipuri de produse, la prestarea diverselor servicii, la efectuarea diverselor lucrari).

Într-o instituție bugetară, cheltuielile generale pot fi repartizate:

proporțional cu salariile angajaților angajați în acest tip de activitate comercială;

proporțional cu costul materialelor utilizate;

proporţional cu suma totală a cheltuielilor directe .

Metoda de distribuire a profitului într-o instituție bugetară este următoarea: profitul poate fi distribuit între două fonduri - un fond de fonduri pentru stimulente materiale și plăți sociale și un fond de fonduri pentru întreținerea și dezvoltarea bazei materiale și tehnice.

Instituția bugetară, conform legislației în vigoare, nu creează rezerve pentru creanțe îndoielnice.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Test

Principiile de bază ale contabilității bugetare

Introducere

5. Partea practică

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Organizațiile bugetare includ organizații ale căror activități principale sunt finanțate integral sau parțial de la buget pe baza estimărilor de venituri și cheltuieli. O condiție prealabilă este deschiderea finanțării conform bugetului pentru contabilitate și raportare în modul prescris pentru organizațiile bugetare.

Clasificarea organizațiilor ca bugetare este determinată de cartă, documentele constitutive, precum și de autoritatea financiară relevantă.

Direcția Principală a Trezoreriei Federale organizează și efectuează contabilitatea consolidată, sistematică, completă și standardizată a operațiunilor privind mișcarea fondurilor bugetului republican al Federației Ruse, fondurilor extrabugetare de stat și fondurilor extrabugetare în conturile trezoreriei, dezvoltă și aprobă materiale metodologice și instrucționale, stabilește procedura de ținere a evidenței și raportării privind execuția cheltuielilor de deviz ale instituțiilor bugetare.

Caracteristicile contabilității în instituțiile neproductive sunt determinate de legislația privind structura bugetară și procesul bugetar, Instrucțiunile de contabilitate în instituțiile bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n, și alte documente de reglementare care conțin instrucțiuni de contabilizare și reflectare în echilibru a operațiunilor instituțiilor și organizațiilor la buget în diverse domenii ale activității lor.

Caracteristicile specifice ale contabilității bugetare includ:

controlul asupra implementării estimărilor de costuri;

identificarea numerarului și a cheltuielilor efective în contabilitate;

organizarea contabilității în contextul posturilor de clasificare bugetară;

respectarea strictă a contabilității și raportării cu cerințele documentelor de reglementare;

specificul industriei contabile.

Principalele sarcini ale contabilității

1. Organizarea contabilitatii in conformitate cu reglementarile in vigoare.

2. Utilizarea formelor și metodelor avansate de contabilitate în prelucrarea informațiilor bazate pe utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice moderne.

3. Efectuarea controlului prealabil asupra executării corecte la timp a documentelor și a legalității tranzacțiilor efectuate.

4. Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare utilizatorilor interni și externi.

5. Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice și formarea de rezerve pentru asigurarea stabilității financiare.

6. Aprobarea corectă și utilizarea țintită a bugetului.

Responsabilitatea pentru respectarea regulilor de disciplina bugetara si organizarea corecta a contabilitatii in institutiile bugetare revine conducatorului institutiei si contabilului-sef.

contabilitate bugetară

1. Caracteristicile organizării și principiile de bază ale contabilității bugetare

Cele mai importante documente de reglementare pentru departamentul de contabilitate al unei organizații bugetare sunt Legea federală „Cu privire la contabilitate” și Instrucțiunea „Cu privire la contabilitatea bugetară” nr. 174N din 16 decembrie 2010.

Legea contabilității definește esența contabilității, indică sarcinile acesteia, regulile de bază pentru menținerea acesteia, evaluarea proprietăților și pasivelor, componența situațiilor financiare, procedura de depunere a acestora și termenele de depunere a acestora și oferă concepte de bază pentru contabilitate și raportare (despre conturi, intrare dublă etc.).

Noile Instrucțiuni țin cont de prevederile documentelor care stabilesc cerințe internaționale de contabilitate și raportare bugetară. Astfel de documente sunt:

Manual de Statistică a Finanțelor Guvernamentale elaborat de Fondul Monetar Internațional;

Standarde Internaționale de Raportare Financiară pentru Sectorul Public elaborate de Federația Internațională a Contabililor.

Instrucțiunile de contabilitate în instituțiile bugetare conțin instrucțiuni privind organizarea contabilității în organizațiile bugetare, Planul de conturi pentru acestea și instrucțiuni privind procedura contabilă în conturi. Anexele la Instrucțiuni conțin conturi de corespondență pentru tranzacțiile contabile de bază, forme unificate de documente primare, precum și o listă de registre de contabilitate bugetară recomandate care indică detalii și indicatori obligatorii.

Această instrucțiune se aplică tuturor instituțiilor bugetare - organizații create de organismele guvernamentale ale Federației Ruse, organismele guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse, autoritățile locale pentru implementarea funcțiilor manageriale, socio-culturale, științifice, tehnice și de altă natură ale unui non- de natura comerciala, ale caror activitati sunt finantate din bugetul aferent sau din fondul extrabugetar de stat aferent bugetului pe baza estimarilor de venituri si cheltuieli.

Procedura de menținere a contabilității bugetare în instituțiile bugetare stabilită prin instrucțiune se aplică departamentelor de contabilitate centralizată create în cadrul organismelor guvernamentale ale Federației Ruse, organelor guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse, autorităților locale și instituțiilor bugetare, precum și instituțiilor și organizațiilor. creat de academiile ruse de științe care au statut de stat.

Regulile (principiile) de bază ale contabilității sunt determinate de Legea „Cu privire la contabilitate”.

Aceste reguli sunt după cum urmează.

1. Înregistrarea dublă obligatorie a tranzacțiilor comerciale în conturile Planului de conturi, aprobat de Ministerul Finanțelor al Rusiei.

2. Contabilitatea obiectelor contabile se efectuează în ruble și în rusă. Documentele contabile primare compilate în alte limbi trebuie să aibă o traducere rând cu linie în rusă.

3. În contabilitate, costurile curente pentru producția de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii sunt efectuate separat de costurile asociate cu investițiile de capital și financiare.

4. Documentarea obligatorie a tranzacțiilor comerciale. Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacțiilor comerciale sau imediat după finalizarea tranzacțiilor. Acesta trebuie să conțină detalii obligatorii și să fie întocmit în conformitate cu formularele stabilite. Managerul aprobă regulile fluxului de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.

5. Pentru sistematizarea și acumularea informațiilor conținute în documentele contabile, se folosesc registre contabile, ale căror formulare sunt elaborate de Ministerul Finanțelor al Rusiei, organisme cărora li s-a acordat dreptul de a reglementa contabilitatea și autoritățile executive federale. Conținutul registrelor contabile și al contabilității interne sunt secret comercial.

6. Obiectele contabile sunt supuse evaluării în termeni monetari.

Evaluarea proprietății achiziționate contra cost se realizează prin însumarea costurilor efective suportate pentru achiziționarea acesteia; proprietatea primită gratuit - la valoarea de piață la data valorificării; proprietatea produsă în cadrul organizației în sine – cu prețul producției acesteia.

Utilizarea altor metode de evaluare este permisă în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și actele juridice de reglementare ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și organismele cărora li s-a acordat dreptul de a reglementa contabilitatea.

7. Utilizarea obligatorie a unui inventar de proprietăți și pasive. Procedura de efectuare a inventarierii este stabilită de șeful organizației, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie stabilite de Legea „Cu privire la contabilitate”.

Un document contabil este un certificat scris care confirmă faptul tranzacțiilor comerciale, dreptul de a le efectua sau stabilește responsabilitatea financiară a angajaților pentru valorile încredințate acestora. Tranzacțiile comerciale sunt reflectate pe hârtie și pe suporturi care pot fi citite de mașină. În consecință, un document este orice suport de informații cu ajutorul căruia tranzacțiile comerciale sunt supuse documentației primare.

Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea tranzacției.

Noile instrucțiuni spun foarte puțin despre formele documentelor primare utilizate de instituțiile administrației publice. Cu toate acestea, analizând textul Instrucțiunii, precum și Anexa nr. 2 „Forme unificate ale documentelor primare” și Anexa nr. 3 „Lista registrelor contabile bugetare recomandate care indică registre și indicatori obligatorii” la Instrucțiuni, se poate ajunge la anumite concluzii.

Definiţia accounting.

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile unei organizații și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. Toate organizațiile situate pe teritoriul Federației Ruse sunt obligate să țină înregistrări contabile. Principalele obiective ale contabilității sunt:

Generarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare atât utilizatorilor interni, cât și externi;

Furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor contabile pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale și fezabilitatea acestora, disponibilitatea și circulația proprietăților și pasivelor, utilizarea resurselor materiale, forței de muncă și financiare în conformitate cu normele, standardele și devizele aprobate;

Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice și identificarea rezervelor intra-economice pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

Astăzi, nu doar reflectarea tranzacțiilor comerciale prin contabilitate este relevantă. Informații despre care domenii de activitate se dezvoltă cu mai mult succes cu finanțare bugetară și care cu investiții private devin importante. În ultimii ani, instituțiile bugetare au folosit o metodă de angajamente modificată, care a permis doar înregistrarea fluxurilor de numerar și a activelor și pasivelor financiare. De fapt, sistemul de operare a arătat doar modificări ale soldurilor bugetare. Și concepte precum „venit” și „cheltuieli” au fost, de fapt, considerate ca fluxul de bani în conturile bugetare și fluxul lor de ieșire. Între timp, eficiența sectorului public, precum și eficiența oricărei întreprinderi, este evaluată nu printr-o creștere sau scădere a sumei de bani din conturi, ci prin indicatori complet diferiți. Dar pentru a avea informații despre rentabilitatea investițiilor bugetare, în special despre cât costă producerea aceluiași produs pentru o organizație bugetară și comercială, datele din metoda de acumulare modificată nu sunt în mod clar suficiente.

Potrivit Ministerului Finanțelor, astfel de informații pot fi obținute dacă în sistemul bugetar sunt introduse elemente de contabilitate „comercială”. Și, în primul rând, metoda de angajamente, care, pe de o parte, vă permite să evaluați rezultatul financiar real și, pe de altă parte, să urmăriți dinamica îndeplinirii obligațiilor managerilor și beneficiarilor de fonduri bugetare.

Datorită utilizării metodei de angajamente, contabilitatea nu numai că ia în considerare soldurile de numerar, dar devine posibil să se controleze pe deplin mișcarea oricăror active și pasive sunt introduse conceptele de „venit” și „cheltuieli”, care preiau a cu totul alt sens. Conform metodei de angajamente, veniturile sunt considerate tranzacții care măresc valoarea netă a activelor, iar cheltuielile sunt tranzacții care scad valoarea netă a activelor. În acest caz, valoarea netă se determină ca diferență între activele și pasivele (pasivele) subiecților sectorului administrației publice. O creștere a averii nete înseamnă o creștere a bunăstării statului, iar o scădere a averii nete înseamnă un rezultat negativ al politicii financiare. Cu alte cuvinte, diferența pozitivă dintre venituri și cheltuieli este, în principiu, o creștere a bunăstării statului.

Folosirea metodei angajamentelor creează un sistem de contabilitate bugetară similar sistemului contabil din sectorul comercial. Totuși, spre deosebire de contabilitatea „comercială”, care este adaptată pentru a reflecta relațiile cu mulți debitori și creditori diferiți, contabilitatea bugetară este structurată după schema „organizație de stat”. Mai mult, în funcție de situație, debitorii sau creditorii pot fi atât gestionari, cât și destinatari ai fondurilor bugetare. Astfel, Ministerul Finanțelor a combinat contabilitatea „executorilor” bugetului și a instituțiilor bugetare și, de asemenea, a stabilit controlul asupra mișcării fondurilor bugetare de-a lungul întregului lanț: de la sursa de venit până la beneficiarul final.

2. Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară

Structura generala si procedura de aplicare a Planului de Conturi pe subiecte ale contabilitatii bugetare.

Contabilitatea bugetară se efectuează în conformitate cu legea federală „Cu privire la contabilitate”, legislația bugetară, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Instrucțiunile privind contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 octombrie 2010 nr. 174N (denumite în continuare Instrucțiuni).

Politica contabilă de stat este implementată prin prezenta Instrucțiune prin:

Plan de conturi pentru contabilitate bugetară;

Procedura de reflectare a operațiunilor privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse în conturile contabile;

Procedura de înregistrare a operațiunilor de serviciu de casă de execuție bugetară de către organismele care prestează servicii de casă bugetelor în conturile contabile bugetare;

Corespondența conturilor contabile bugetare (Anexa nr. 1);

Alte probleme de contabilitate bugetară.

Toate operațiunile efectuate de instituții sunt documentate cu ajutorul documentelor primare prezentate în Anexa nr. 2 la prezentele Instrucțiuni.

Pentru menținerea contabilității bugetare în instituții se utilizează registre care conțin detaliile obligatorii și indicatorii prevăzuți în Anexa nr. 3 la prezenta instrucțiune.

Noua plan de conturi bugetar.

Planul de conturi bugetar este format din cinci secțiuni.

În total există aproximativ 2000 de conturi în noul Plan. De fapt, marea majoritate a conturilor nu sunt sintetice, ci subconturi de ordinul întâi, al doilea și al treilea.

Conturile noului Plan de conturi.

Conturile din Planul de conturi sunt formate din 26 de cifre. La generarea numărului de cont al Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară, se utilizează următoarea structură:

* Categoria 1-17 - cod pentru clasificarea cheltuielilor bugetare, clasificarea surselor de finanțare a deficitului bugetar (KBK).

* a 18-a cifră - cod de activitate:

0 - dacă nu există posibilitatea de atribuire unui anumit tip de activitate,

1 - activitati bugetare,

2 - activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venit,

3 - activități în detrimentul fondurilor vizate și a încasărilor gratuite;

* 19-21 de cifre - codul contului sintetic al Planului de Conturi al Contabilitatii Bugetare;

* 22-23 cifre - codul contabil analitic al Planului de Conturi pentru contabilitatea bugetara;

* Categoria 24-26 - cod pentru Clasificarea operatiunilor din sectorul administratiei publice.

Cifrele 18-23 Formează codul contului de contabilitate bugetară.

Cifrele 24-26 formează Clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice

Crearea unei facturi pe baza clasificării bugetare a cheltuielilor:

1. Manager șef al fondurilor bugetare: 1, 2, 3 - semne.

2. Secțiune: 4,5 caractere.

3. Subsecțiune: 6,7 caractere.

4. Articolul: 8, 9, 10 caractere.

5. Program: 11, 12, 13, 14 caractere.

6. Tipul cheltuielilor: 15, 16, 17 - semne.

7. Sursa de finanțare: semnul 18.

8. Număr sintetic: 19, 20, 21 de caractere.

9. Scor analitic: 22, 23 semne

10. Clasificarea operațiunilor din sectorul public. controale: 24, 25, 26 de caractere.

Clasificarea operațiunilor administrației publice:

Fiecare cod are un subcod. De exemplu, codul 100: 110 „Venit din impozite”; 120 „Venituri din proprietate”; 170 - venituri din operațiuni cu active.

Spre deosebire de contabilitatea comercială, pentru fiecare cont se deschid două conturi care contabilizează proprietăți, numerar, creanțe și datorii, pe care este necesar să se înregistreze în detaliu modificarea valorii proprietății, fluxurile de numerar și modificările creanțelor și datoriilor.

3. Documente primare și registre contabile bugetare

Documentele contabile primare care urmează să fie utilizate de subiecții contabilității bugetare sunt împărțite în 2 grupe:

1. Forme separate unificate de documente primare din clasa 03 „Sistem unificat de documentație primară” din Clasificarea integrală a documentației de management (OKUD) (în valoare de 20 de bucăți, a căror listă este dată în secțiunea 1 din apendicele nr. . 2 la Instrucțiuni).

2. formulare speciale de documente primare în valoare de încă 20 de bucăți, aferente clasei 05 „Sistemul unificat de documentație financiară, contabilă și de raportare a instituțiilor și organizațiilor bugetare” OKUD, cu instrucțiuni de utilizare a acestora (vezi secțiunile 2, 3, 4). din Anexa nr. 2 la Instrucțiuni).

Responsabilitatea pentru realizarea la timp și de înaltă calitate a documentelor, transferul acestora în termenul stabilit pentru reflectarea în contabilitate, pentru acuratețea datelor conținute în documente revine persoanelor care au creat și semnat aceste documente.

În instituții, toate documentele contabile referitoare la executarea devizelor de venituri și cheltuieli pentru fondurile bugetare și fondurile primite din surse extrabugetare sunt semnate de conducătorul instituției și de contabilul-șef sau de o persoană împuternicită de aceștia.

Dreptul de a semna documentele contabile. În compartimentele de contabilitate centralizată, documentele contabile specificate se semnează de către șeful și contabilul-șef al instituției la care a fost creat compartimentul de contabilitate centralizată, sau de către persoane împuternicite de acestea.

Documente nevalide. Documentele fără semnătura contabilului-șef sau a adjunctului acestuia sunt considerate nule și nu sunt acceptate spre executare.

Procedura de intocmire si prelucrare a documentelor. Documentele trebuie întocmite pe formularul prescris, cu toate detaliile completate. Dacă unele detalii nu sunt completate, atunci spațiul gol este tăiat.

Înscrierile în documente se fac cu cerneală, cu un pix, sau folosind mașini de scris și instrumente de automatizare. În documentele bănești suma este indicată în cifre și în cuvinte. Documentele trebuie să fie pregătite cu grijă, textul și numerele trebuie scrise clar și lizibil.

Corecții în documente. Dacă există o eroare în text sau numere, aceasta trebuie tăiată (pentru ca ceea ce a fost barat să poată fi citit) și textul sau suma corectă scrisă deasupra. Apoi textul sau suma corectă se repetă în marginile documentului și se certifică prin semnătura persoanei care a executat documentul. În unele documente, cum ar fi numerar și documente bancare, corecțiile nu sunt permise.

Planul de conturi. Un plan de conturi este o listă de conturi sintetice și subconturi de contabilitate sistematizate după principii stabilite. În organizațiile bugetare, pentru contabilitate se utilizează Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse ca parte a Instrucțiunilor pentru contabilitatea bugetară în instituțiile bugetare.

Registre contabile. A înregistra o tranzacție în conturi înseamnă a reflecta conținutul acesteia în registre contabile, carduri sau foi gratuite, care sunt registre contabile. Totalitatea și localizarea detaliilor în registru determină forma acestuia, care depinde de caracteristicile obiectelor luate în considerare, de scopul registrelor și de metodele de înregistrare contabilă. Înregistrarea contabilă se referă la înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile. După înfățișare, registrele contabile sunt împărțite în cărți, carduri și foi de extrase gratuite.

Metoda de corectare în registrele contabile. Corectarea erorilor din registrele contabile se realizează prin metoda corectivă, metoda înregistrărilor suplimentare și metoda „reversării roșii”.

Registre contabile bugetare.

În ceea ce privește registrele contabile bugetare, pe de o parte, paragraful 3 al noii instrucțiuni denumește 9 registre contabile obligatorii, inclusiv 8 registre de tranzacții și 1 registru general. Pe de altă parte, în Anexa nr. 3 „Lista registrelor de contabilitate bugetară recomandate cu indicarea registrelor și indicatorilor obligatorii” la Instrucțiuni, numărul registrelor de contabilitate bugetară este majorat la 50. De asemenea, unele dintre formularele menționate în această anexă sunt, prin natura lor, este mai probabil să fie documente primare decât registre contabile.

Registrul general trebuie să fie format pe baza datelor din jurnalul de tranzacții, care la rândul lor trebuie să conțină indicatorii obligatorii stabiliți de Ministerul Finanțelor al Rusiei în Anexa nr. 3 la Instrucțiuni. Mai mult, jurnalele de tranzacții, precum și registrul general, pot (și ar trebui) să fie generate automat utilizând software-ul corespunzător.

Înregistrările în jurnalele de tranzacții se fac pe măsură ce se efectuează tranzacțiile, dar nu mai târziu de a doua zi de la primirea documentului contabil primar, atât pe baza documentelor individuale, cât și pe baza unui grup de documente similare. Corespondența conturilor în jurnalul de tranzacții se înregistrează în funcție de natura tranzacțiilor pe debitul unui cont și creditul altuia.

Jurnalele de tranzacții sunt semnate de contabilul șef și de contabilul care a întocmit jurnalul de tranzacții. La sfârșitul lunii, datele privind rotația contului din jurnalele de tranzacții sunt înregistrate în Registrul general.

4. Politica contabila a unei institutii bugetare

Politica contabilă a unei instituții bugetare prevede:

1. Secția organizatorică și tehnică.

2. Secţia metodologică (Instrucţiunea Nr. 174N).

Secția organizatorică și tehnică este în responsabilitatea șefului și contabilului șef al instituției, ea cuprinde:

1. Organizarea contabilității în instituții. În funcție de mărimea instituției, pot fi disponibile următoarele opțiuni:

1.1. organizarea serviciului de contabilitate ca unitate structurală;

1.2. prezența unui contabil șef în personal;

1.3. contabilitate centralizată.

2. Programul fluxului documentelor (cel mai adesea, graficul fluxului documentelor este prezentat într-un tabel care indică persoanele responsabile, documentele și termenele limită pentru întocmirea și depunerea documentelor).

3. Procedura de realizare a inventarierii (inventar obligatoriu, si inventariere prin decizie a conducerii).

4. Planul de conturi de lucru.

5. Aplicarea formelor unificate de documentație contabilă primară.

6. Procedura de generare a numerelor de inventar.

7. Dezvăluirea problemelor legate de registrele contabile.

8. Procedura de organizare a contabilității dacă există o sucursală:

8.1. centralizat;

8.2. descentralizate.

9. Produs software utilizat într-o întreprindere cu buget.

10. Depozitarea documentelor și nomenclatorul dosarelor.

În secțiunea metodologică, instituțiile bugetare implicate în activități antreprenoriale sunt obligate să dezvăluie aspecte legate de organizarea activității de stabilire a costurilor (adică modul în care este determinat costul).

5. Partea practică

Tranzacții comerciale pentru iulie

Fișa cifrei de afaceri pentru iulie

Sold la 08.01.2009

Raportul rezultatelor financiare pentru iulie

Concluzie

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile unei organizații și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.

Toate organizațiile situate pe teritoriul Federației Ruse, precum și sucursalele și reprezentanțele organizațiilor străine, sunt obligate să țină evidențe contabile, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin tratatele internaționale ale Federației Ruse.

Cetățenii care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică țin evidența veniturilor și cheltuielilor în modul stabilit de legislația fiscală a Federației Ruse.

Principalele obiective ale contabilității sunt:

1) generarea de informații complete și fiabile despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare utilizatorilor interni ai situațiilor financiare - administratorii, fondatorii, participanții și proprietarii proprietății organizației, precum și utilizatorii externi - investitori, creditori și alte utilizatorii situațiilor financiare;

2) furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor contabile pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale și fezabilitatea acestora, prezența și circulația proprietăților și pasivelor, utilizarea materialelor, a forței de muncă și resurse financiare în conformitate cu normele, regulamentele și devizele aprobate;

3) prevenirea rezultatelor negative din activitățile economice ale organizației și identificarea rezervelor interne pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

Bibliografie

1. Instrucțiuni pentru contabilitatea bugetară. Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 Nr. 174N.

2. La aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2010 nr. 190N.

3. Instrucțiuni privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului. Aprobat prin Ordinul nr. 128N al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 13 noiembrie 2008, astfel cum a fost modificat prin nr. 164N din 10 decembrie 2010.

4. Sosnauskiene O. I. Contabilitatea bugetară. Organizare si management. M.: Editura „EXMO”, 2009. 209 p.

5. Mezikovsky E. A., Maslova T. S. Contabilitatea în instituţiile bugetare: manual. indemnizatie. M.: Editura Magister, 2007. 334 p.

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

Caracteristici ale organizării și analizei principiilor de bază ale contabilității bugetare. Plan de conturi, documente primare și registre. Caracteristicile politicii contabile a unei institutii bugetare. Reguli (principii) de bază ale contabilității. Balanța execuției bugetare.

lucru curs, adăugat 02/02/2011


Informații inițiale despre procesele economice ale întreprinderii. Documentele din sistemul contabil. Mentinerea documentelor contabile primare si corectitudinea acestora. Registre contabile. Contabilitatea analitica in institutiile bugetare.

rezumat, adăugat 10.09.2012


Elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea organizării contabilității de casă în casieria unei instituții bugetare. Opțiuni posibile pentru automatizarea contabilității de casă. Caracteristicile organizației și tipul ei de activitate. Elemente de bază ale organizării contabile.

prezentare, adaugat 06.02.2014


Înțelegerea contabilității ca memorie a proceselor economice din antichitate. Istoria originilor contabilității, sarcinile sale principale, principiile și formele de bază, planul de conturi. Politica contabilă a organizației și a componentelor acesteia.

lucrare curs, adaugat 29.02.2008


Gestionarea fondurilor publice. Reglementarea normativă și legală a contabilității cheltuielilor unei instituții bugetare. Organizarea contabilității costurilor într-o instituție bugetară. Îmbunătățirea contabilității cheltuielilor folosind exemplul MKOU „Școala secundară Glukhovskaya”.

lucrare curs, adaugat 25.06.2014


Principii de bază ale organizării contabilității bugetare. Acte legislative și de reglementare care reglementează contabilitatea bugetară. Contabilitatea veniturilor, cheltuielilor și rezultatelor financiare într-o instituție bugetară. Procedura de compilare a unui jurnal de tranzacții comerciale pentru o organizație.

test, adaugat 25.08.2013


Concepte de bază și principii de bază ale organizării contabile. Subiectul, funcțiile și sarcinile contabilității. Politica contabila a organizatiei. Ipoteze și cerințe de bază pentru contabilitate. Documentatie contabila, clasificare.

rezumat, adăugat 03.12.2012


test, adaugat 01.12.2011


Scopul, caracteristicile organizării și principiile de bază ale contabilității într-o bancă comercială. Caracteristicile planului de conturi. Documente contabile analitice si sintetice, corectarea erorilor in registre, fluxul documentelor.

teză, adăugată 17.11.2009


Istoria dezvoltării contabilității. Tipuri de contabilitate economică și principalele lor caracteristici. Cerințe pentru proiectarea unui jurnal de tranzacții comerciale. Subiectul, obiectele și principiile contabilității. Metoda contabilă, scopul și principalele obiective ale acesteia.

Contabilitatea bugetară este un sistem ordonat pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari despre starea activelor și pasivelor financiare și nefinanciare ale Federației Ruse, entităților constitutive ale Federației Ruse și municipalități (autorități de stat, organe de conducere ale statului extrabugetar). fonduri, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare ale statului teritorial, autoguvernarea autorităților locale și instituțiile bugetare create de acestea) și operațiunile care conduc la modificări ale activelor și pasivelor de mai sus.

Organizarea contabilității în organizațiile bugetare

Organizarea contabilității în organizațiile bugetare are o serie de caracteristici care se bazează pe legislația privind structura bugetului, Instrucțiunile pentru contabilitatea bugetară, alte documente de reglementare privind contabilitatea și raportarea în organizațiile bugetare, precum și specificul industriei acestora.

Astfel de caracteristici ale contabilității în organizațiile bugetare includ:

organizarea contabilității în contextul posturilor de clasificare bugetară;

controlul asupra implementării veniturilor și cheltuielilor bugetate;

trecerea la un sistem de trezorerie de execuție bugetară;

separarea numerarului și a cheltuielilor efective în contabilitate;

caracteristicile sectoriale ale contabilității în instituțiile din sectorul public (sănătate, educație, știință etc.).

Sarcini de contabilitate bugetară

Principalele sarcini ale contabilității bugetare includ:

generarea de informații complete și fiabile despre starea activelor și pasivelor instituțiilor, precum și a rezultatelor financiare ale activităților acestora;

generarea de informații complete și de încredere cu privire la execuția tuturor bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse;

asigurarea controlului asupra conformității operațiunilor efectuate în timpul execuției bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse cu legislația Federației Ruse;

asigurarea controlului asupra stării activelor și îndeplinirii obligațiilor instituțiilor;

furnizarea utilizatorilor interni și externi cu raportare privind starea activelor și pasivelor instituțiilor, precum și raportarea privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse.

Reguli

În organizațiile bugetare, contabilizarea execuției estimărilor privind veniturile și cheltuielile pentru fondurile bugetare și fondurile primite din surse extrabugetare se efectuează în conformitate cu Legea federală privind contabilitatea și pe baza Instrucțiunilor pentru contabilitatea bugetară.

Instrucțiunile pentru contabilitatea bugetară includ:

Contabilitatea bugetară: detalii pentru un contabil

• Rezervă pentru plata concediului de odihnă în contabilitate (buget).

  La ținerea evidenței contabile (bugetare), instituțiile sunt obligate să formeze... această consultare. Atunci când țin înregistrările contabile (bugetare), instituțiile trebuie să formeze...

• Înăsprirea răspunderii administrative pentru încălcări ale contabilității și raportării bugetare

  Legea federală, în cazul încălcării cerințelor în contabilitatea bugetară de către funcționarii instituțiilor bugetare...

• Încălcări în domeniul contabilității (bugetare).

  În domeniul contabilității (bugetare), acestea se reflectă în rapoartele de inspecție. ... reflectând un set de metode de menținere a contabilității (bugetare), măsurarea costurilor, gruparea curentă și... utilizate în menținerea contabilității (bugetare) contabile, este actualizat periodic și inclus în... înregistrări în conturile contabile ( bugetar) contabilitate. Inspectori în timpul controlului...) instituţii de contabilitate (buget) proceduri contabile. Vom continua în numărul următor al revistei...

• Ce se va schimba introducerea standardelor federale de contabilitate (buget)?

  Modificări la care este supusă contabilitatea (bugetar) în legătură cu aprobarea federală... modificări la care este supusă contabilitatea (bugetar) în legătură cu aprobarea federală... acte juridice care reglementează menținerea contabilității (bugetare). ) contabilitate și pregătirea contabilității (financiare) ... mișcarea treptată a metodologiei contabile contabile (bugetare) din Instrucțiunile de aplicare a standardelor ... unificate. Planul de conturi obișnuit pentru contabilitatea bugetară va rămâne, dar se va extinde...

• Procedura de contabilizare bugetară a stingătoarelor

  Extinctoare? Întrebare: Cum se reflectă tranzacțiile pentru achiziția și întreținerea tehnică a unui stingător de incendiu în contabilitatea bugetară? Pentru a reflecta operațiunile în cauză în contabilitatea bugetară este necesar... și pus în funcțiune. Contabilitatea bugetară reflectă următoarele conturi de corespondență: Conținut... pentru întreținerea proprietății” KOSGU. În contabilitatea bugetară, aceste cheltuieli se vor reflecta după cum urmează... la finalizarea lucrărilor relevante. În contabilitatea bugetară au fost generate următoarele înregistrări contabile: Cuprins...

• Modificări la Instrucțiunea nr. 174n. Înregistrări contabile noi pentru contabilitatea bugetară

  Structuri – obiecte închiriate.” Noi intrări contabile bugetare! Încetarea dreptului de folosință a unui bun (în același timp... se elimină și înregistrările contabile bugetare aferente contabilității stocurilor... pentru alte venituri." Noi înregistrări contabile bugetare! Acumularea veniturilor din imobil închiriat...

• Revizuirea modificărilor importante în contabilitatea bugetară din 2019

  Sectoare La ținerea evidenței contabile și bugetare pentru agențiile guvernamentale din 01.01 ... rapoarte: certificat pentru încheierea conturilor contabile bugetare pentru exercițiul financiar de raportare (f. 0503110 ...

• Cu privire la contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare în timpul reparațiilor majore

  Persoane”. Pentru a reflecta în contabilitate (buget) contabilitate mijloacele fixe transferate (primite...

• Modificări ale numerelor de cont contabile și contabile bugetare începând cu anul 2017

  Cadrul legislativ al contabilitatii si contabilitatii bugetare in institutiile guvernamentale se prevede ca... cadrul legislativ al contabilitatii si contabilitatii bugetare in institutiile guvernamentale se prevede ca...

• Au intrat în vigoare modificări la evidențele contabile ale instituțiilor

  Registrul general și alte registre de contabilitate bugetară stabilite de legislația Federației Ruse pentru destinatari...

• Contabilitate centralizata

  Contabilitatea centralizată are autoritatea de a menține contabilitatea bugetară și de a întocmi raportarea bugetară: pentru... subiectul raportării bugetare pentru a menține contabilitatea bugetară și (sau) întocmește raportarea bugetară... acte juridice de reglementare care reglementează menținerea contabilității bugetare și întocmirea bugetului raportare. Bugetul... căruia îi este încredințată responsabilitatea ținerii contabilității bugetare și (sau) întocmirii raportării bugetare...

• Donații voluntare: cum să le țineți cont?

  Tranzacții care sunt recunoscute în contabilitate (bugetar) la data primirii lor. Transferul... de munca, serviciile prestate nu sunt recunoscute in contabilitate (bugetar). Conform clauzei 55... aceste tranzactii nu se efectueaza pe conturile contabile (bugetare), din cauza... Nr.02-07-10/36688. Contabilitate (bugetar) contabilitate Selectarea codului KOSGU in 2019 ... contabilizarea platilor catre buget. În contabilitatea bugetară, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează...

• Calcule pentru impozitele pe proprietate

  Procedura de reflectare a acestora în contabilitate (bugetar). Pentru impozitele pe proprietate plătite... obligațiile fiscale în contabilitate (bugetar) se stabilesc ca parte a formării contabilității... plățile în avans) se reflectă în contabilitate (bugetar) astfel: Conținutul tranzacției Trezorerie... impozite sunt reflectate în contabilitate (bugetar) după cum urmează: Conținutul tranzacției... impozitul se reflectă în contabilitate (bugetar) după cum urmează: Conținutul tranzacției...

• TVA și impozit pe venit: reflectate în contabilitate

  Se referă la o scădere a veniturilor, în contabilitatea bugetară a instituțiilor statului - la o creștere... la o scădere a veniturilor, în contabilitatea bugetară a instituțiilor de stat - la o creștere... operațiunile se reflectă în contabilitate (bugetar) folosind contul 0 ... Codul fiscal al Federației Ruse). În contabilitatea contabilă (bugetar), acumularea TVA la deducerea plății anticipate primite se reflectă în contabilitatea (bugetar) prin următoarele înregistrări (clauza 88... profitul se reflectă în contabilitatea (bugetar) după cum urmează: a tranzactiei...

• Inventarul mijloacelor fixe în instituții

  25 Instrucţiuni Nr. 157n). În contabilitate (bugetar) nu sunt luate în considerare elementele identificate în timpul inventarierii... în conformitate cu legislația Federației Ruse. În contabilitate (bugetar), valoarea lipsurilor de mijloace fixe identificate...

Dreptul civil determină statutul juridic al unei organizații ca fiind comercial sau nonprofit. Acestea din urmă includ instituții municipale și de stat, care sunt cel mai adesea bugetare (dar pot fi atât de stat, cât și autonome). În astfel de organizații, contabilitatea este efectuată în conformitate cu anumite nuanțe care trebuie luate în considerare de un specialist.

Să luăm în considerare modul în care contabilitatea în organizațiile bugetare diferă de contabilitatea în structurile comerciale, ce documente de reglementare o guvernează și ce caracteristici trebuie să ia în considerare un contabil.

Conceptul de contabilitate bugetară

În ce întreprinderi trebuie efectuată contabilitatea conform principiilor bugetare? În cele care sunt finanțate integral sau parțial de la bugetul de stat al Federației Ruse.

LA organizatii bugetare Acestea includ entități juridice create de organismele guvernamentale ale Federației Ruse, al căror scop principal nu este acela de a obține profit.

Pentru a aloca în mod regulat bani de la buget pentru finanțarea unei organizații non-profit, este necesar nu numai să se efectueze contabilitate corect, ca în orice structură, ci și, pe lângă rapoartele tradiționale, să se furnizeze în mod regulat estimări ale veniturilor și cheltuielilor. Acest lucru este necesar pentru a urmări scopurile pentru care sunt folosiți banii publici. Activitatea de generare a acestei documentații se numește contabilitate bugetară.

Specificul unei organizari bugetare din punct de vedere contabil

Un contabil public trebuie să țină cont de particularitățile obligațiilor din acest domeniu privind finanțele și proprietatea:

• unul dintre scopurile activităților unei instituții municipale - o sarcină de stat - se realizează folosind fonduri de la un anumit nivel al bugetului de stat;
• proprietatea nu este deținută de o instituție bugetară, ci de drept de conducere operațională, iar proprietarul este Federația Rusă sau subiectul acesteia;
• dacă o organizație bugetară deține un teren, acesta este prevăzut pentru utilizare pe termen nelimitat;
• obligațiile proprietarilor de proprietăți nu sunt identice cu obligațiile unei instituții bugetare;
• Chiar dacă proprietarul a atribuit unei organizații bugetare dreptul de a administra proprietăți de valoare și imobile, organizația nu poate dispune de acestea fără permisiune.

ATENŢIE! Toate diferențele specifice sunt date în art. 9 din Legea federală nr. 7-FZ din 12 ianuarie 1996 „Cu privire la organizațiile non-profit”.

Compararea bugetului și contabilității comerciale

Principiile de bază ale contabilității rămân neschimbate, indiferent în ce organizație se desfășoară. Peste tot trebuie să luați în considerare numerar, stocuri, tot felul de active și pasive, reflectând acest lucru în documentație și informând prompt autoritățile de reglementare.

Totuși, într-o organizație bugetară, contabilitatea are specificuri speciale toate aceste operațiuni se reflectă în conturile contabile oarecum diferit. Prin urmare, un contabil public va avea nevoie de anumite cunoștințe specifice care nu sunt necesare unui contabil în structurile comerciale.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor caracteristici.

Planuri de conturi individuale

Principala diferență dintre contabilitatea comercială și cea bugetară o reprezintă diferitele conturi în care se reflectă toate tranzacțiile comerciale. Pentru sectorul bugetar este prevăzut un Plan de conturi special, care conține 26 de categorii.

NOTĂ! Numerele de cont și numele acestora din diferite planuri contabile nu se potrivesc. De exemplu, în sistemul de contabilitate comercială, „Materiale” sunt contabilizate în contul 10, iar în sistemul de contabilitate bugetară „Rezerve materiale” sunt contabilizate în contul 105.

Fiecare categorie a bugetului PBU conține anumite date despre caracteristicile activităților instituției:

• clasifică veniturile;
• distribuie tipuri de cheltuieli;
• arată din ce sursă este finanțată organizația;
• ce tip de activitate este tinta;
• conturi sintetice și analitice;
• primirea și eliminarea obiectelor.

Reglementare legislativă

Contabilitatea ca tranzacție comercială pentru orice tip de organizație este reglementată de Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ. Insa, pe langa reglementarile generale, sunt obligatorii si reglementari aditionale elaborate pentru sfera bugetara si comerciala:

1. Organizațiile municipale de stat, pe lângă Legea de bază, sunt „supuse” ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru agențiile guvernamentale (organisme de stat ), administrații locale, fonduri de stat și extrabugetare, academii de stat de științe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni de utilizare a acestora.”
2. Situațiile contabile pentru organizațiile bugetare sunt declarate prin următoarele documente de stat:
   • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse ;
   • Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale)”.

De unde vin banii?

Finanțarea unei organizații comerciale este afacerea ei personală, puteți folosi fondurile personale ale fondatorilor, împrumuturi bancare etc. Sectorul bugetar, după cum sugerează și numele, este sponsorizat de stat. Forma subvenționării poate fi diferită:

• fonduri asigurate pentru implementarea sarcinilor guvernamentale;
• bani furnizați pentru utilizare temporară;
• fonduri de asigurări de sănătate;
• veniturile proprii ale instituției etc.

Diferențele în raportare

Structurile comerciale și „dezinteresate” oferă raportări către autoritățile de reglementare în moduri diferite. Diferențele constau nu numai în compoziția documentației, ci și în momentul depunerii: pentru angajații de stat, au fost elaborate propriile orar și frecvență.

IMPORTANT! În sectorul public, volumul de raportare este mult mai mare decât în ​​sectorul comercial, deoarece principiile de funcționare în acestea sunt radical diferite.

Organizațiile bugetare de diferite tipuri depun destul de multe formulare la sfârșitul diferitelor perioade contabile:

• în fiecare lună – de la 1 la 5 documente;
• trimestrial – de la 5 la 10 rapoarte;
• anual – de la 10 la 30 de forme.

Toate documentele necesare pentru rapoarte sunt date în reglementările speciale discutate mai sus. Printre ei:

• bilantul directorului principal (administrator, destinatar fonduri bugetare) - in formularul 0503130;
• bilanțul instituției propriu-zise - în formularul 0503730;
• raport privind implementarea planului de activitate financiar-economica - conform formularului 0503737;
• raport privind rezultatele financiare ale organizației - conform formularului 0503721;
• date privind creantele si datoriile - conform formularului 0503769;
• informații despre soldurile de numerar ale organizației – conform formularului 0503779.

Reflectarea fondurilor asupra bilanţului

Bilanțurile angajaților din sectorul comercial și din sectorul public sunt practic aceleași, dar au câteva diferențe serioase:

1. Orice bilanţ constă din active şi pasive. Diferența este că angajații de stat distribuie aceste articole, reflectând separat utilizarea fondurilor vizate și propriile lor profituri.
2. „Oamenii de afaceri” reflectă în rapoartele lor, pe lângă cel actual, încă doi ani anteriori, iar „angajații din sectorul public” – doar pe cel anterior.
3. Sferele bugetare împart activele în financiare și nefinanciare, iar fondurile în materiale și monetare; Pentru structurile comerciale, diviziunea este fundamental diferită.
4. Datoria bugetară reflectă toate tipurile de obligații, iar cea comercială le împarte în termeni.

Contabilitatea „comercianților” și a angajaților din sectorul public prezintă diferențe globale la toate nivelurile de existență: obiectele contabile în sine, PBU-urile, reflectarea activelor și pasivelor, componența și procedura de raportare. Statul îmbunătățește constant sistemul de contabilitate bugetară introducând diverse modificări în acesta. Prin urmare, un contabil al unei organizații bugetare trebuie să fie constant la curent cu inovațiile, pentru care trebuie să studieze actualizările legislative, să citească literatura de specialitate și să participe la seminarii de specialitate.