Mentinerea clasificatoarelor. Metode de codificare MTP

Orez. 4.5. Schema procesului de dezvoltare a clasificatorului

Pe prima etapă „Elaborarea specificațiilor tehnice pentru proiectare” se fac două lucrări. Prima dintre ele este legată de definirea compoziției, scopului și domeniului de aplicare a clasificatorilor utilizați în sistem. Lista clasificatoarelor se determină pe baza unei analize a compoziției necesare a documentelor primare și rezultate și a selecției întregului set de atribute necesare.

Apoi, determină atribuirea clasificatoarelor. Fiecare clasificator poate fi proiectat să identifice fără ambiguitate un obiect, să transmită informații la distanță prin canale de comunicare sau să caute și să proceseze logic informațiile primare pentru a obține și a emite informații despre rezultat.

De domeniul de aplicare distingeți următoarele tipuri de clasificatoare: internaționale, naționale (la nivelul întregului sistem), industriale și locale.

Clasificatori internaționali fac parte din Sistemul de Standarde Economice Internaționale (SIES) și sunt necesare pentru transferul de informații între organizații din diferite țări ale comunității mondiale. SMES este un set de soluții standard pentru clasificarea grupurilor și codificarea informațiilor speciale și economice și formarea surselor acestor informații. SIEC include clasificările Națiunilor Unite (ONU) și ale entităților sale specializate, inclusiv:

Clasificarea industrială standard internațională a tuturor activităților economice (ISIC);

Clasificarea produselor principale (CPC);

Clasificarea internațională standard a comerțului (SITC);

Clasificarea funcțiilor organelor de conducere (KFOU);

Clasificarea funcțiilor guvernamentale;

Clasificarea organizațiilor pentru alimente și agricultură (FAO);

Clasificări ale Organizației Internaționale a Muncii (OIM);

Clasificări educaționale, științifice și culturale ale Națiunilor Unite (UNESCO);

Clasificarea Internațională Standard a Educației

Clasificările elaborate de alte organizații internaționale includ:

Clasificarea Agenției Internaționale pentru Energie

Clasificarea Consiliului de Cooperare Vamală;

Descrierea produsului și sistem de codare;

Clasificarea Organizației Mondiale a Turismului (OMC);

Clasificarea activităților legate de turism.

Clasificările Comunităţii Europene şi ale altor organizaţii regionale internaţionale includ:

Clasificarea Comunităţii Europene (CE);

Clasificarea sectorială comună a activității economice în cadrul UE (NACE) și altele.

A doua clasă de clasificatoare este formată din clasificatoare la nivel național (la nivel de sistem)., obligatoriu pentru organizarea proceselor de transmitere și prelucrare a informațiilor între sistemele economice de la nivel de stat din cadrul țării, a căror componență va fi discutată în secțiunea următoare.

Pentru a efectua proceduri de procesare a informațiilor și pentru a le transfera între organizațiile din industrie, acestea folosesc clasificatoare industriale. În cadrul întreprinderilor individuale, de regulă, se folosesc clasificatoare locale.

Executarea lucrării a doua faza asociat cu determinarea compoziţiei datelor iniţiale şi a cerinţelor pentru clasificatoarele dezvoltate.

La date inițiale utilizate în procesul de proiectare a clasificatorilor includ:

Compoziția sarcinilor pentru care se elaborează clasificatorul;

Compoziția obiectelor de clasificare și puterea setului original;

Compoziția caracteristicilor de clasificare și numărul de valori ale fiecăruia

semn;

Numele grupurilor și obiectelor individuale;

Dinamica procesului de variabilitate a compoziției sarcinilor, obiectelor și caracteristicilor.

Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească clasificatorii dezvoltați includ:

Completitudinea acoperirii obiectelor și caracteristicile clasificării de către fiecare clasificator;

Consecvența semnelor de împărțire a mulțimilor de obiecte cu algoritmi de prelucrare a informațiilor economice;

Neechivocitatea reciprocă a denumirilor obiectelor și a denumirilor lor de cod;

Ușurință de codificare și capacitatea de a automatiza clasificarea și codificarea;

Posibilitate de conectare cu alte clasificatoare și sisteme de notație;

Eficiența utilizării clasificatorului în prelucrarea informațiilor.

Criteriul de referire a unui obiect la un anumit set clasificat;

Gradul de acoperire al setului codificat de obiecte.

Principii construcția clasificatorului este determinată de structura clasificatorului, i.e. numărul de ramuri care ies din fiecare grupare de clasificare, numărul de trepte și numărul de niveluri de clasificare. Un clasificator este considerat a fi omogen dacă din fiecare grup de clasificare iese același număr de ramuri la fiecare nivel.

În plus, în această etapă, dezvoltarea sistem de interacțiune clasificatoare de diferite niveluri, menite să asigure interacțiunea EIS cu mediul extern. Această lucrare este dezvoltarea unui traducător al trecerii de la un clasificator la altul. Dar pentru a-l crea, este necesar să se selecteze un anumit sistem de interacțiune a diverșilor clasificatori axate pe o anumită nomenclatură a obiectelor. Există următoarele sisteme de comunicare:

A) sistem de clasificare peer, se caracterizează prin faptul că la fiecare nivel de control, în scopul prelucrării informațiilor, se folosește propriul clasificator local, iar pentru a primi sau transmite informații din mediul extern se folosește un traducător adecvat. Dezavantajul acestui sistem este că sistemul care are cel mai mare număr de fluxuri de informații de la diverse organizații la intrare ar trebui să aibă cel mai mare număr de traducători;

b) sistem de clasificare prioritară, se aplică întreprinderilor din aceeași industrie. Cu acest sistem, fiecare întreprindere din această industrie și fiecare nivel de management are clasificatori locali. Schimbul de informații se realizează în termenii unui clasificator de nivel superior. Acest sistem oferă o reducere a numărului de traducători, indiferent de numărul de fluxuri de intrare și de ieșire. Cu toate acestea, apar dificultăți în transferul fluxurilor de informații între întreprinderi aparținând unor industrii diferite;

în) sistem intermediar de clasificare, este utilizat în managementul intersectorial. La fiecare obiect al oricărui nivel de control, prelucrarea se efectuează în funcție de clasificatorul său local, iar schimbul se efectuează în termenii unui clasificator intermediar. Avantajele unui astfel de sistem sunt necesitatea de a crea un singur traducător pentru fiecare întreprindere și de a oferi posibilitatea de întreținere centralizată a clasificatorului intermediar, care dă un număr minim de erori la codificarea informațiilor și asigură compatibilitatea informațiilor EIS de diferite niveluri;

G) sistem unificat de clasificare, pentru prelucrarea informațiilor la toate întreprinderile care fac parte din macrosistemul economic, iar pentru transferul acestor informații între ele este posibil doar ipotetic, dar în realitate nu se poate face din necesitatea codificării tuturor informațiilor care există în ţara folosind clasificatoare foarte greoaie.

La factori care influențează alegerea metodei de conectare a clasificatorului includ următoarele:

Volumul și natura informațiilor care sunt prelucrate;

Volumul și natura fluxurilor de informații primite și transmise;

Costuri minime de muncă și costuri pentru dezvoltarea și funcționarea sistemului de întreținere a clasificatorului.

În aceeași etapă, cel dezvoltarea metodelor de construire a clasificatoarelor, reflectând metodele și succesiunea de a efectua operații individuale pentru a crea clasificatoare, al căror conținut depinde de criteriile și principiile selectate ale construcției lor.

A treia etapă asociate cu munca la organizarea colectarii si prelucrarii datelor initiale necesare pentru compilarea clasificatoarelor. Acestea includ elaborarea materialelor de orientare pentru colectarea și prelucrarea datelor inițiale:

Determinarea listei sarcinilor de rezolvat folosind clasificatoare;

Identificarea obiectelor clasificate;

Determinarea compoziției caracteristicilor de clasificare și a valorilor caracteristicilor;

Implementarea prelucrării lingvistice a acestor date (eliminarea sinonimelor, omonimelor, polisemiei, antonimelor etc.);

Armonizarea terminologiei utilizate în datele sursă

cu GOST-uri.

O altă lucrare care se face în această etapă este colectarea și prelucrarea datelor conform instructiunilor furnizate.

Pe a patra etapă „Alcătuirea clasificatoarelor și sistemul de întreținere a acestora» se realizează construcţia formei de referinţă şi de lucru a clasificatorului şi a sistemului de menţinere a clasificatorului.

Clasificator de referință trebuie să fie agreat, tipărit într-un mod tipografic și distribuit tuturor utilizatorilor pentru a codifica informațiile documentelor primare.

Clasificatori de lucru sunt aplicate pe suporturile mașinii în secțiunile solicitate, transferate utilizatorilor și introduse în fișierele directorului bazei de date pentru a efectua procedura de completare automată a formularelor de mașină a documentelor primare și pentru decodarea informațiilor rezultate obținute în urma procesării acesteia.

La sarcinile de rezolvat sistem de management al clasificatorului, sunteți:

Actualizarea clasificatorului, i.e. completarea și schimbarea constantă a obiectelor de clasificare și codificare;

Notificarea în timp util a tuturor utilizatorilor despre toate modificările în curs;

Restructurarea sau revizuirea structurii clasificatorului, care controlează duplicarea obiectelor de clasificare, controlul și identificarea ramurilor fără fund care nu conduc la obiect, optimizarea ramurilor de rezervă pentru toate nivelurile ierarhiei sau pentru toate aspectele clasificare;

Problemele asociate cu proiectarea unui sistem de întreținere a clasificatoarelor includ:

Dezvoltarea structurii organizatorice a sistemului de referință, i.e. un serviciu care este responsabil pentru completarea clasificatoarelor;

Dezvoltarea bazelor legale pentru efectuarea modificărilor la clasificator;

Dezvoltarea unui sistem informatic si software.

Toate lucrările de proiectare a clasificatoarelor se termină verificare experimentalăși efectuarea de ajustări, aprobarea, publicarea și distribuirea clasificatoarelor tuturor utilizatorilor din subsistemele funcționale.

4.4 Conceptul de Sistem Unificat

clasificare și codificare (ESCC)

Pentru a asigura compatibilitatea informațională a EIS la diferite niveluri, a Sistem unificat de clasificare și codificare (ESCC). ESKK este conceput pentru a îndeplini următoarele funcții:

Dezvoltarea centralizată a clasificatoarelor (naționale) la nivel de sistem;

Completarea și actualizarea, notificarea la timp și sistematică a organizațiilor despre toate modificările aduse clasificatoarelor;

Răspunsuri la solicitări unice;

Optimizarea structurii clasificatoarelor;

Efectuarea lucrărilor de creare a limbajelor de regăsire a informațiilor.

Schema de structură a ESCC este prezentată în fig. 4.6. ESCC este format din trei componente. Primul o parte din ea „Complex de materiale normativ-tehnice și metodologice” include documente care reglementează:

Compoziția sistemului, scopurile sistemului, sarcinile și toată terminologia sistemului utilizat;

Principii și metode de clasificare și codificare;

Orez. 4.6. Diagrama structurii ESCC

Principii de conjugare și interacțiune a clasificatorilor;

Structura de lucru privind crearea și implementarea sistemului.

a doua parte este „Complex de clasificatoare la nivel de sistem (OK)”, care include următoarele grupuri de clasificatori:

1. Clasificatori despre resursele naturale și de muncă:

Profesiile muncitorilor;

Pozițiile angajaților;

Specialități;

minerale etc.

2. Clasificatori pe produse ale muncii și activități de producție:

Produse industriale și agricole;

Produse pentru constructii;

Detalii;

Servicii: in industrie, constructii, agricultura, transport, logistica;

Servicii publice.

3. Clasificatori ai structurii economiei nationale si obiecte de impartire administrativ-teritoriala:

Întreprinderi și organizații;

Ramuri ale economiei nationale;

Organisme guvernamentale;

Obiecte de împărțire administrativ-teritorială;

Puncte de încărcare și descărcare.

4. Clasificatori ai informațiilor și documentației de management:

Unități de măsură;

Indicatori tehnico-economici;

documentatie de management;

Documentație tehnică, denumiri standard și condiții tehnice;

Documentatie tehnologica;

operațiuni și detalii.

Toate clasificatoarele la nivel de sistem, în funcție de sistemul de clasificare utilizat în procesul de proiectare a acestora, sunt construite după două principii.

Primul principiu bazat pe identificarea obiectelor în cadrul grupurilor de clasificare. De exemplu, luați în considerare structura al Clasificatorului general de sistem al produselor industriale și agricole (OKP), care se bazează pe utilizarea unui sistem de clasificare ierarhic și este format din două blocuri: bloc de nume și bloc de identificare. Blocul de identificare constă din părțile de clasificare, înregistrare și control ale codului (Fig. 4.7). Partea de clasificare include grupări pe următoarele motive:

Subclasă;

subgrup;

Orez. 4.7. Schema structurii OKP

Al doilea principiu pe baza aplicatiei identificare și clasificare separatăși sistem de clasificare fațetat, care se reflectă în formula structurală a clasificatorului, care include trei blocuri: identificare, clasificare și denumire. De exemplu, luați în considerare structura al Clasificatorului general de sistem al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO). Acest clasificator se bazează pe utilizarea unui sistem de clasificare cu fațete. Este format din trei blocuri (Fig. 4.8):

1) bloc de identificare, care include codul industriei, numărul de înregistrare al companiei și partea de control a codului;

2) bloc de nume;

3) clasificarea blocurilor, constând din următoarele fațete:

Fațeta subordonării este F1, în care se pot distinge următoarele trăsături: cod de minister, cod de conducere, cod de încredere;

Faţeta apartenenţei administrativ-teritoriale -F2;

Fațetă a afilierii industriei - FZ.

Ca parte din sistem automat pentru menținerea clasificatoarelor la nivel de sistem(ASVOK), se pot distinge trei tipuri de subsisteme: obiect, funcțional și furnizare.

Orez. 4.8. Diagrama structurii OKPO

Subsisteme obiect unește întreprinderi, industrii, institute industriale care sunt responsabile de transmiterea informațiilor despre modificările care au loc într-o anumită nomenclatură, al căror număr poate fi egal cu numărul de clasificatoare la nivel de sistem.

Subsisteme funcționale combină același tip de procese tehnologice pentru menținerea clasificatoarelor la nivel de sistem și includ subsisteme de colectare, depozitare, efectuare a ajustărilor; serviciu regulat pentru clienți; servicii la cereri unice; Dezvoltarea ASVOK, inclusiv optimizarea structurii clasificatoarelor, eliminarea ramurilor clasificatoarelor nevalide, standardizarea terminologiei.

Subsisteme suport constau dintr-un set tipic de subsisteme, care includ software, suport tehnic, informațional și lingvistic.

Suportul de informare ASVOK include: tezaur; fișiere de referință rezumative ale clasificatoarelor; fișiere de referință suplimentare ale completărilor și articolelor excluse; fișiere de imagini de căutare ale pozițiilor clasificatoarelor; dosarele posturilor neocupate; tabele de conjugare ale clasificatorilor; dosarul auxiliar al organizațiilor responsabile cu menținerea clasificatoarelor; tabele cu frecvența sesizării organizațiilor și dosarele auxiliare ale intereselor abonaților.

4.5 Tehnologia utilizării codurilor de bare a informațiilor economice

Dezvoltarea comerțului internațional și a relațiilor industriale conduce la o creștere a fluxurilor de mărfuri/informații care trebuie prelucrate în condițiile dispersării teritoriale a producătorilor și consumatorilor de produse. Dificultățile în luarea în considerare a informațiilor despre proprietățile produsului de pe ambalajul acestuia, prezența inexactităților în documentația care îl însoțește, lipsa de informații fiabile și în timp util de la furnizorii de produse despre primirea mărfurilor către cumpărător fac necesară automatizarea etichetarea mărfurilor, citirea informațiilor și identificarea acestora. Scopul codurilor de bare este de a reflecta principalele caracteristici informaționale ale mărfurilor în coduri de bare, care oferă o oportunitate reală de a urmări mișcarea acestora către consumator, ceea ce îmbunătățește eficiența managementului producției.

Tehnologie codare de bare concepute pentru înregistrarea, citirea și identificarea automată a informațiilor despre obiecte sau procese de afaceri. Această tehnologie se bazează pe utilizarea unui cod binar pentru înregistrarea și memorarea codurilor semantice dezvoltate anterior sub formă de secvențe formate din zerouri și unu, reflectate prin linii codificate. De aceea cod de bare este o secvență de dungi alternative largi și înguste, întunecate și luminoase, cărora li se atribuie valori logice de 1 și 0 (liniilor largi și golurilor largi li se atribuie o valoare logică de 1, liniilor înguste li se atribuie o valoare logică de 0).

Există trei sisteme de coduri de bare utilizate în întreaga lume:

UPC - cod universal de produs dezvoltat in SUA si folosit in tarile Americii;

EAN - un cod de produs creat în UE pe baza UPC, corespunzător denumirii Asociației Europene pentru Numerotarea Mărfurilor, care a primit acum statutul de Organizație Internațională (EAN International);

UCC / EAN - un singur cod de bare standardizat creat de organizații din Statele Unite și Canada (Uniform Code Council) și EAN International.

Codurile de tip EAN și UCC/EAN sunt utilizate pe scară largă în toate țările lumii, inclusiv în Federația Rusă.

Fiecare sistem are propriile tipuri de coduri: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Cod 39).

UPC-12 este un cod de doisprezece biți cu următoarea structură:

F \u003d [X]: [XXXX]: [XXXXXX]: [K]

EAN-8 este un cod pe opt biți care este folosit pentru a „coda pachete mici, având structura:

EAN-13 este un cod de treisprezece biți utilizat pentru codificarea produselor, având următoarea structură:

EAN-14 este un cod de paisprezece biți cu un contur dreptunghiular utilizat pentru a identifica un pachet de transport și are aceeași structură ca și codul EAN-13, dar include o primă cifră suplimentară concepută pentru a codifica de la primul până la al optulea specificul pachetului (pentru exemplu, 1 reflectă ambalarea grupului, 2 - ambalarea loturilor într-un container etc.).

Codul 39 poate varia până la 40 de cifre și nu are lungime fixă. Acest cod și-a primit numele de la combinația a trei elemente largi și a șase elemente înguste în fiecare caracter de cod. Pentru afișarea codului sunt folosite 43 de caractere, inclusiv litere mari, numere de la 0 la 9 și șapte caractere speciale (-.$/+% spațiu).

UCC/EAN-128 este o versiune modernă a codului Cod 39 folosită pentru a descrie caracteristicile complete ale unui articol de livrare care nu are o lungime fixă ​​și permite combinarea utilizării diferitelor sisteme de codare. În structura codului, puteți evidenția spații între componentele codului, un caracter de început care asigură utilizarea celui mai complet set de caractere, un semn de funcție care vă permite să controlați automat diferența dintre simbolurile codului și alte simboluri, date și o verificare număr.

Utilizarea codurilor de bare UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 este reglementată de organizații internaționale și naționale. În Federația Rusă, o astfel de organizație este Asociația de Identificare Automată, care are peste 2.000 de membri. Această organizație stabilește numerele comerciale EAN-13 și EAN-14 și codurile de produs EAN-8. Codul de țară este atribuit de EAN International. Utilizarea codurilor UCC/EAN-128 (Cod 39) este guvernată de standardele internaționale și naționale relevante.

Utilizarea codurilor de bare asigură activitățile comune ale producătorilor și consumatorilor de bunuri pe o singură piață de mărfuri de-a lungul întregului lanț de parteneri interconectați. Această tehnologie asigură protecția produselor prin contabilitatea operațională, gestionarea fluxului de informații privind deplasarea și utilizarea produselor, căutarea informațiilor despre aceste procese la cerere sau în timp real pe baza identificării oricărui obiect care participă la acest proces. În plus, această tehnologie accelerează schimbul de informații atât în ​​cadrul organizației, cât și între organizații folosind metodele și mijloacele de schimb electronic de date (EDI).

Întrebări pentru autoexaminare

1. În ce scop sunt dezvoltate clasificatoarele?

2. Care sunt clasificatorii?

3. Care este diferența dintre un sistem de clasificare ierarhic și unul fațetat?

4. Ce este un limbaj informațional? Ce este un descriptor și un tezaur? Enumerați tipurile de relații dintre termeni.

5. În ce cazuri sunt utilizate sistemele de codificare a înregistrării și care sisteme aparțin acestei clase?

6. Pentru ce sunt utilizate sistemele de codificare de clasificare, ce sisteme sunt incluse în acest grup?

7. Ce este inclus în sistemul de întreținere a clasificatorului?

8. Ce este ESCC și care este structura lui?

9. Care este compoziția lui OK? Care sunt principiile organizării OK?

10. Care este scopul ASVOK și care este structura acestuia?

11. Care este scopul codurilor de bare?

12. Enumerați tipurile și tipurile de coduri de bare?

Dosar proiect

Notă explicativă

În conformitate cu articolul 20 din Legea federală din 29 iunie 2015 N 162-FZ „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 06.07.2015, N 27, articolul 3953), Guvernul Rusiei Federația decide:

1. Aprobați Procedura atașată pentru dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor de informații tehnice, economice și sociale integrale din Rusia.

APROBAT
Decret de Guvern
Federația Rusă
din data de ___________ 2016 N _____

ORDIN
dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor ruși de informații tehnice, economice și sociale

I. Dispoziţii generale

1. Această procedură stabilește procedura pentru dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor întregi ruși de informații tehnice, economice și sociale (denumite în continuare clasificatoare integral rusești).

2. Pentru a organiza și asigura dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor întregi rusești:

a) Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse:

efectuează reglementări legale în domeniul dezvoltării, întreținerii, modificării și aplicării clasificatoarelor integral rusești;

b) Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie:

stabilește, la adoptarea clasificatorului integral rusesc, împreună cu organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea acestui clasificator integral rusesc, data intrării sale în vigoare;

asigură includerea clasificatoarelor integral rusești adoptate și modificările aduse acestora în Fondul Federal de Informare pentru Standarde (denumit în continuare Fondul pentru Standarde);

furnizează la Serviciul Federal de Statistică de stat clasificatoare pentru toate ruși și modificările aduse acestora pentru includerea lor în baza de date automată a clasificatorilor întregi ruși;

organizează evaluarea nivelului științific și tehnic al clasificatorilor întregi ruși;

atrage în conformitate cu procedura stabilită pentru desfășurarea lucrărilor privind examinarea propunerilor pentru dezvoltarea și anularea clasificatoarelor întregi ruși, proiectelor clasificatoarelor întregi ruși și modificările acestora în organizație;

aprobă cerințele pentru conținutul și designul clasificatoarelor integral rusești și modificările aduse acestora;

oferă suport organizațional și metodologic pentru adoptarea și implementarea clasificatoarelor întregi rusești și modificările aduse acestora;

c) Serviciul Federal de Stat de Statistică:

asigură menținerea unei baze de date automatizate cu clasificatoare integral rusești;

elaborează documentele instructive și metodologice necesare și instrumentele software și tehnologice;

d) autorități executive federale:

să asigure dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor întregi ruși în conformitate cu Lista clasificatoarelor întregi ruși aprobată de Guvernul Federației Ruse (denumită în continuare Lista).

II. Dezvoltarea clasificatoarelor întregi rusești

3. Dezvoltarea clasificatoarelor integral rusești este realizată de autoritățile executive federale responsabile cu dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor integral rusești (denumite în continuare autoritățile executive federale responsabile).

4. Oportunitatea includerii unui nou clasificator rusesc în listă este luată în considerare de Comisia guvernamentală privind utilizarea tehnologiilor informaționale pentru a îmbunătăți calitatea vieții și condițiile de afaceri (în continuare - Comisia).

O propunere de dezvoltare a unui nou clasificator integral rus ar trebui să conțină:

a) un proiect de act al Guvernului Federației Ruse privind includerea clasificatorului integral rusesc în Lista care conține numele clasificatorului integral rusesc, abrevierea acestuia și numele organului executiv federal responsabil cu dezvoltarea, întreținerea , modificarea și aplicarea noului clasificator integral rusesc;

b) termeni aproximativi pentru dezvoltarea unui nou clasificator integral rusesc;

c) justificarea oportunității dezvoltării unui nou clasificator integral rusesc care să conțină:

ideea principală, scopurile, obiectivele și subiectul clasificării, cercul de persoane acoperit de noul clasificator integral rusesc;

descrierea setului inițial de obiecte de clasificare și semne de clasificare a acestora, indicarea surselor de colectare a obiectelor din setul clasificat;

descrierea structurii propuse a clasificatorului integral rusesc, exemple de construire a pozițiilor clasificatorului integral rusesc;

justificarea alegerii metodelor de clasificare și codificare;

informații privind conformitatea propunerii cu prevederile legilor federale, actelor Președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse, actelor juridice de reglementare ale organelor executive federale, Tratatului privind Uniunea Economică Eurasiatică, precum și prevederile altor tratate internaționale ale Federației Ruse;

informații privind asigurarea armonizării cu clasificări internaționale (regionale) similare, clasificatoare interstatale și standarde internaționale (regionale) de clasificare acceptabile pentru Federația Rusă;

analiza stării de lucru privind clasificarea și codificarea acestui tip de informații tehnice, economice și sociale în Federația Rusă și în țări străine;

informații despre consecințele socio-economice, politice, juridice și de altă natură ale adoptării clasificatorului integral rusesc;

fundamentarea financiară și economică a hotărârilor propuse spre adoptare;

d) concluzii privind fezabilitatea dezvoltării unui nou clasificator integral rusesc primite de la Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse, Agenția Federală pentru Reglementări tehnice și metrologie, Serviciul Federal de Statistică a Statului.

5. Proiectul elaborat al clasificatorului integral rusesc este supus unui acord obligatoriu cu Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse, Statul Federal Serviciul de Statistică și, dacă este necesar, cu alte autorități și organizații ale statului.

Compoziția organismelor și organizațiilor de stat cu care sunt necesare aprobări suplimentare este determinată de șeful organului executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc, precum și organismele cu care trebuie convenite proiectele de clasificatoare integral rusești. în mod obligatoriu.

Proiectul clasificatorului integral rusesc trimis spre aprobare este luat în considerare de către organismele și organizațiile specificate în acest alineat, nu mai mult de o lună.

6. Dacă există dezacorduri cu privire la proiectul clasificatorului integral rusesc, organul executiv federal care elaborează acest proiect trebuie să se asigure că acesta este discutat cu organismele și organizațiile de coordonare pentru a găsi o soluție reciproc acceptabilă.

Comentariile cu privire la dezacordurile nerezolvate sunt făcute de șeful organismului executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc, pentru a fi examinate de Comisie.

7. Pentru a adopta clasificatorul integral rusesc, șeful organului executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc trimite Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie un proiect al clasificatorului integral rusesc pe hârtie și în forma unui document electronic, inclusiv într-o formă care furnizează informații unei baze de date automatizate de clasificatori ruși.

Următoarele documente sunt atașate la proiectul clasificatorului integral rusesc:

o notă explicativă care indică perioada pentru introducerea în acțiune a clasificatorului integral rusesc;

certificat de aprobare a proiectului de clasificare integral rusesc cu organismele și organizațiile specificate la paragraful 6 al prezentei proceduri, cu copii ale scrisorilor de aprobare, proceselor-verbale ale reuniunilor de conciliere și deciziilor Comisiei (dacă există).

8. Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie nu ia în considerare un proiect de clasificator integral rus în cazul în care există dezacorduri nerezolvate cu privire la acesta și (sau) absența aprobărilor necesare din partea autorităților și organizațiilor de stat.

9. Înainte de adoptarea clasificatorului integral rusesc, Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie organizează o examinare a proiectului clasificatorului integral rusesc cu implicarea uneia dintre organizațiile subordonate. Termenul de examinare a proiectului clasificatorului integral rusesc nu depășește 45 de zile de la data primirii clasificatorului integral rusesc de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie pentru acceptare.

10. Examinarea proiectelor clasificatorilor întregi ruși este întocmită printr-o concluzie și include:

evaluarea conformității pozițiilor proiectului de clasificator integral rusesc cu principiile construirii clasificatoarelor integral rusești, metodele de clasificare și codificare, obiectele de clasificare adoptate în clasificatorul integral rusesc;

stabilirea absenței dublării pozițiilor proiectului de clasificator integral rusesc;

determinarea conformității conținutului denumirilor de posturi cu sfera de aplicare a conceptelor de documente date ca justificare a dezvoltării;

evaluarea conformității proiectului clasificatorului integral rusesc cu realizările moderne ale științei, ingineriei și tehnologiei;

stabilirea absenței dezacordurilor nesoluționate cu privire la proiectul clasificatorului integral rusesc.

11. Clasificatorul integral rus nu este acceptat dacă în timpul examinării proiectului clasificatorului integral rus se constată că acest proiect nu respectă prevederile specificate la paragraful 10 al prezentei proceduri.

12. Proiectul clasificatorului integral rusesc, a cărui adoptare a fost refuzată, este returnat de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie organismului care îl dezvoltă, indicând motivele refuzului într-un termen de cel mult 3 zile. de la data primirii rezultatelor examenului.

13. Dacă organismul executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc, a cărui adoptare a fost refuzată, nu este de acord cu încheierea Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie, acest organ executiv federal va trebui, în termen de o lună. , consultați-vă cu Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și reuniune de conciliere în metrologie.

Comentariile cu privire la dezacordurile nerezolvate sunt făcute de șeful organismului executiv federal responsabil de dezvoltarea clasificatorului integral rusesc, pentru a fi examinate de Comisia de Apel din cadrul Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie.

14. Adoptarea clasificatorului integral rusesc de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie cu atribuirea unui număr de înregistrare acestuia este oficializată prin ordin al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie.

III. Întreținerea clasificatoarelor întregi rusești

15. Pentru a menține clasificatorii întregi ruși, organele executive federale responsabile trebuie să asigure:

monitorizarea aplicării clasificatoarelor întregi ruși și a actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse folosind obiecte conținute în clasificatoare integral rusești (denumite în continuare monitorizare);

luarea în considerare a propunerilor de amendamente la clasificatorii întregi ruși;

organizarea dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși;

furnizarea autorităților de stat, autorităților locale, organizațiilor și cetățenilor cu informații despre clasificatorii întregi ruși.

21. Organizarea dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși se realizează de către organele executive federale responsabile, ținând cont de determinarea necesității de a face modificări sau de eliminarea clasificatoarelor integral rusești stabilite prin prezenta Procedură.

22. Pentru a asigura starea actuală a clasificatorilor întregi ruși, Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie, cel puțin o dată la 5 ani, în conformitate cu planurile aprobate de aceasta, organizează o evaluare a nivelului științific și tehnic al tuturor -Clasificatori ruși.

Scopul unei astfel de evaluări este de a stabili gradul de conformitate a clasificatorului integral rusesc cu realizările moderne în știință, inginerie și tehnologie, precum și cu actele juridice de reglementare care utilizează obiecte conținute în clasificatoarele integral rusești.

Rezultatele evaluării nivelului științific și tehnic al unui anumit clasificator integral rusesc cu propuneri pentru aplicarea sa ulterioară fără modificări, pentru modificare sau anulare sunt trimise organului executiv federal responsabil și Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse. .

23. Menținerea informațiilor despre clasificatorii întregi ruși pentru furnizarea acestora autorităților de stat, guvernelor locale, organizațiilor și cetățenilor se realizează prin includerea, în modul prescris, a clasificatoarelor integral rusești și modificările acestora în Fondul de standarde și în rețeaua informatică și informatică. al Serviciului Federal de Statistică de Stat pentru menținerea unei baze de date automatizate cu clasificatoare integral rusești pentru utilizare în scopuri de tehnologie a informației.

IV. Schimbarea clasificatoarelor ruși

24. Organizarea dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși se realizează de către organele executive federale responsabile, ținând cont de determinarea necesității de a face modificări sau de eliminarea clasificatoarelor întregi rusești stabilite prin prezenta Procedură.

25. Baza dezvoltării modificărilor sau anulării clasificatorilor întregi ruși este:

a) asigurarea conformității clasificatorilor întregi ruși:

tratatele internaționale ale Federației Ruse, legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;

instrucțiunile președintelui Federației Ruse sau ale Guvernului Federației Ruse;

clasificări internaționale (regionale);

documente de standardizare;

principii de construire a clasificatoarelor întregi ruși, metode de clasificare și codare, obiecte de clasificare adoptate în clasificatoarele integral rusești;

realizări moderne ale științei, ingineriei și tehnologiei;

b) necesitatea de a include obiecte suplimentare de clasificare și caracteristici de clasificare în clasificatorii întregi ruși;

c) adoptarea de noi clasificatoare integral rusești.

26. Dezvoltarea și adoptarea modificărilor la clasificatorii întregi ruși se efectuează în modul prescris pentru dezvoltarea clasificatoarelor întregi ruși.

27. Propunerile de eliminare a clasificatoarelor ruși sunt examinate de Comisie. Anularea clasificatorului integral rusesc este efectuată de către Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie în cazul excluderii clasificatorului integral rusesc din listă.

V. Aplicarea clasificatorilor întregi ruși

28. Utilizarea clasificatoarelor integrale din Rusia include utilizarea lor de către autoritățile publice, autoritățile locale, organizațiile și cetățenii.

Utilizarea clasificatoarelor integrale din Rusia este obligatorie la crearea sistemelor informaționale de stat, precum și în timpul schimbului de informații interdepartamentale și în alte cazuri stabilite de legislația Federației Ruse.

Clasificatorii întregi ruși sunt utilizați în actele juridice din domeniul socio-economic pentru identificarea fără ambiguitate a obiectelor raporturilor juridice.

29. Utilizarea clasificatoarelor întregi ruși este asigurată de utilizarea directă a clasificatoarelor integral rusești.

30. Autoritățile executive federale, atunci când elaborează proiecte de acte legislative legate de crearea sistemelor informaționale de stat și a resurselor informaționale, coordonează aceste proiecte cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Industriei și Comerțului al Federației Ruse și Federația Rusă. Serviciul de Stat de Statistică privind utilizarea obligatorie a clasificatoarelor integral rusești pentru a asigura comparabilitatea datelor economice și statistice privind activitățile organizațiilor și cetățenilor.

31. Determinarea de către clasificatorul întreg rusesc a codului obiectului clasificării referitoare la activitățile unei autorități de stat, a guvernului local, a organizației și a cetățenilor este efectuată de aceștia în mod independent, raportând acest obiect la codul și denumirea corespunzătoare a poziția clasificatorului integral rusesc, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse.

Prezentare generală a documentului

A fost pregătită o procedură pentru dezvoltarea, întreținerea, modificarea și aplicarea clasificatoarelor ruși de informații tehnice, economice și sociale.

Sunt determinate competențele organelor executive federale în acest domeniu.

Procedura de dezvoltare a clasificatorilor include o examinare obligatorie a proiectelor acestora.

Pentru a asigura starea actuală a clasificatorilor întregi ruși, Rosstandart organizează o evaluare a nivelului lor științific și tehnic cel puțin o dată la 5 ani.

Sunt determinate temeiurile dezvoltării schimbărilor sau eliminării clasificatorilor întregi ruși.

Se stabilesc cazuri de aplicare obligatorie a acestora.

Moscova, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, E-mail: *****@***ru, *****@***ru

EXTRAGE

CONCEPTUL DE CREARE A UNUI SISTEM DE ÎNTREȚINERE CENTRALIZATĂ A UNEI REFERINȚĂ DE NOMENCLATURĂ UNIFICATĂ ȘI A UNUI CLASIFICATOR UNIFICAT DE RESURSE MATERIALE ȘI TEHNICE

Lucrări de reparații" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">lucrări de reparații și întreținere. De exemplu, pentru a repara partea mecanică a mașinilor modulare, este necesar să se detalieze:

Pentru produsele finite de producție metalurgică (Grupul funcțional „Vânzări și Marketing”), putem propune următoarea structură de caracteristici care detaliază pozițiile directorului UNS:

Clasificatorii, codificatorii și navigatorii reprezintă nivelul superior de descriere a informațiilor despre resursele materiale și tehnice din punctul de vedere al diferitelor grupe funcționale.

Pe lângă numeroasele directoare detaliate ale parametrilor MTR utilizate pentru a descrie MTR-ul în diferite grupuri funcționale (nivelul inferior este nivelul de detaliu al UNS), este necesar să se utilizeze diferite clasificatoare și navigatoare, care sunt un supliment pentru d ENS, care servește scopului de a structura acest director din partea diferitelor zone funcționale.

Deci, pentru a dezvolta un navigator pentru blocul funcțional „Aprovizionare”, este necesar să se ia în considerare și să se refacă creativ atât regulile de clasificare a produselor achiziționate (PD _______ 3-SCHSA) existente pe _______, cât și clasificatorii comerciali internaționali, de exemplu, KOMPASS:

Dacă rubricarea în sistemul KOMPASS reflectă natura globală a acestui sistem de tranzacționare, atunci merită să luăm în considerare exemple opuse - rubricatori simplificați ai sistemelor comerciale rusești:

Pentru a construi navigatoare de echipamente pentru blocul funcțional „Întreținere și reparații”, este posibilă utilizarea structurii clasificatorului de echipamente de producție PM-100:

Pentru zona funcțională „Vânzări și marketing”, atunci când se dezvoltă un navigator, ar trebui să ne ghidăm, de exemplu, de clasificatorul nomenclatorului armonizat de mărfuri al Ministerului Căilor Ferate:

Necesitatea de a construi diferite navigatoare pentru diferite grupuri funcționale apare nu numai din sarcinile de navigare în directorul UNS: există necesitatea de a utiliza diferite clasificatoare pentru a identifica produsele în diferite etape ale ciclului de viață: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, etc.

Înființare numai în cadrul MTP-urilor ERU unu De asemenea, este imposibil un singur clasificator MTR care să răspundă nevoilor celor mai diverse divizii ale unei întreprinderi și să fie armonizat cu toți clasificatorii ruși și internaționali. Și nu numai pentru că crearea unui astfel de clasificator este nivelul unei sarcini naționale pe termen lung, a cărei implementare de către forțele unei întreprinderi nu este posibilă (a se vedea Schema). Dar și datorită complexității obiectului descrierii în sine, în special, multivarianței descrierilor posibile ale acestuia atât din partea factorilor de producție, cât și din partea factorilor de destinație MTR (vezi Schemă).

Pentru a îndeplini funcțiile de navigare prin Cartea de referință a nomenclaturii unificate, este necesar să se formeze mai multe opțiuni pentru clasificatoare (navigatoare), fiecare dintre acestea să reflecte specificul și cerințele diferitelor domenii funcționale de utilizare ale SNS.

Având în vedere cele de mai sus, structura proiectată a MTR ERU va include în mod inevitabil, pe lângă codificatorul de produs corporativ (mai degrabă decât cel industrial general global), și mai multe navigatoare concepute pentru unități specializate specifice _______.

Ca urmare, pentru a reflecta întreaga varietate de informații despre resursele materiale și tehnice ale _______, va fi necesar să se construiască un set de cărți de referință detaliate interconectate cu ENS (nivel inferior) și un set de navigatori (nivel superior). ). Un model al structurii generale a sistemului de management al informației pentru MTP este prezentat în diagrama de mai jos.

Diagrama 6: Principalele linii de clasificare MTP

O analiză a stării actuale a UNS și a altor cărți de referință pentru produse utilizate în _______ arată că matricele acumulate de întreprindere în cele mai multe cazuri sunt realizate la un nivel profesional înalt și pot servi drept bază pentru formarea ERU-urilor din MTR. Problemele existente privind calitatea și completitudinea ocuparii unor posturi specifice pot fi rezolvate cu succes în procesul de reconciliere viitoare a matricelor INS, optimizarea structurii și normalizarea descrierilor MTR în cadrul abordărilor metodologice propuse mai jos. .

Aceeași laudă merită și sistemul de clasificare a resurselor achiziționate utilizate la _______, care, cu modificări și completări minime, poate fi integrat în MTP ERU ca navigator pentru grupul de aprovizionare. Discrepanțele existente cu principiile de clasificare recomandate de standarde (de exemplu, Codificatorul grupurilor de instrumente de măsurare, MI2314-00) pot fi atribuite specificului industriei și întreprinderii.

În același timp, practica utilizării diviziilor individuale _______ „ale propriilor versiuni ale clasificatoarelor MTP (inclusiv nivelul OKP modificat 4) arată necesitatea adoptării unui cadru metodologic unic și a combina eforturile diferitelor grupuri de specialiști pentru a crea un codificator MTP unic la nivelul întregii corporații, care ia în considerare în mod armonios interesele diviziilor proprii ale întreprinderii, cerințele partenerilor _______” și, în general, din partea procesului inițiat în Rusia de a crea un clasificator general unificat de produse industriale, precum și sarcina armonizării cu clasificatorii existenți la nivel integral rusesc, țările CEE și NATO, țările din regiunea Pacificului ca parte a aderării la OMC.

Modele posibile pentru construirea unui clasificator de produse corporative (CCP).

1. Pe baza clasificatoarelor ruși (OK)

Câteva deficiențe ale clasificatoarelor standard, integral rusești, care fac dificilă utilizarea lor directă ca PCC:

Clasificatoarele existente (OKP, OKDP, OKVED și altele) nu permit rezolvarea fără ambiguitate a problemei clasificării produselor. În unele cazuri, există contradicții asociate cu atribuirea produselor similare la diferite grupuri de clasificare. Ca urmare, acest lucru dă naștere la dublarea multiplă a pozițiilor din nomenclatură și denaturarea informațiilor;

Clasificatoarele existente, inclusiv OKVED armonizat recent introdus, au fost create în primul rând pe baza nevoilor de observare statistică, a nevoilor autorităților vamale (colectarea taxelor) și a dezvoltării previziunilor pentru dezvoltarea socio-economică a Federației Ruse. Gruparea produselor după principiul de producție adoptat în acestea se dovedește a fi incomod atunci când este folosit ca catalog de achiziții;

În unele cazuri, este necesar să folosiți mai multe clasificatoare standard simultan. Aceasta necesită dezvoltarea în fiecare caz a unui sistem de tabele de corespondență speciale, ceea ce creează dificultăți suplimentare în crearea și menținerea sistemelor unificate (specialiștii UE și OMC lucrează la rezolvarea acestei probleme de câteva decenii);

Clasificatoarele existente nu descriu întotdeauna tipurile de produse în detaliu suficient. Dacă este necesară o descriere mai detaliată a produsului, de regulă, se folosesc diverse extensii ale clasificatoarelor standard. Dar, deoarece în fiecare caz sunt construite extensii diferite cu coduri detaliate diferite, aceste extensii se dovedesc a fi incompatibile între ele;

Clasificatoarele existente nu permit obtinerea prompta a informatiilor despre produse, in special despre produse noi;

Clasificatoarele existente nu vă permit să răspundeți rapid la viteza de apariție a noilor clase de produse (în special, secțiunea de computer și noile tipuri practic nu sunt acoperite în OK;

Niciunul dintre clasificatoarele existente nu îndeplinește pe deplin cerințele moderne de întreținere și dezvoltare. Reglementările și procedurile relevante nu țin cont de posibilitățile tehnologiilor informației și comunicațiilor;

Nu există o legătură directă între pozițiile clasificatorilor și gama de produse fabricate de întreprinderile Federației Ruse;

Clasificatoarele OK existente (OKP, OKDP, OKVED și altele) nu permit rezolvarea fără ambiguitate a problemei clasificării produselor. În unele cazuri, există contradicții asociate cu atribuirea produselor similare la diferite grupuri de clasificare. Ca rezultat, acest lucru dă naștere la dublarea multiple a pozițiilor din nomenclatură și denaturarea informațiilor, de exemplu:

Majoritatea clasificatoarelor existente au următoarele neajunsuri în utilizarea principiilor de clasificare:

2. Utilizarea clasificatoarelor corporative care sunt complet independente de OK.

3. Clasificatori de produse corporative care utilizează structura CC revizuită ca structură de bază.

Opțiuni pentru formarea Listei claselor de bază a clasificatorului corporativ:

ü formarea structurii de bază prin evidenţierea nivelului mijlociu din OK;

ü analiza cărților de referință și a clasificatoarelor MTR existente la întreprindere, selectarea claselor cheie de produse din acestea.

ALEGEREA CLASIFICATORULUI INIȚIAL PENTRU CONSTRUIREA LISTEI CLASELE DE BAZĂ.

După determinarea metodologiei de formare a Listei claselor de bază, este necesar să se decidă pe baza căruia OK este mai oportun să se construiască un clasificator MTR corporativ. Specialistii Clientului si Antreprenorului sunt invitati sa aleaga varianta cea mai potrivita pentru _______" din urmatoarele:

Opțiunea de bază 1: construirea unui clasificator corporativ de produse bazat pe OKPD/OKP/OKDP/OKOF (armonizare cu standardele internaționale ale UE);

Opțiunea de bază 2: construirea unui clasificator corporativ de produse bazat pe UCPS pentru achiziții publice în sistemul FSKP (armonizare cu standardele internaționale ale țărilor NATO).

Opțiunea suplimentară 1: construirea unui clasificator corporativ de produse pe baza clasificatoarelor standardelor OKS / MKS (conexiune directă cu standardele de stat pentru produse).

Opțiunea suplimentară 2: construirea unui clasificator corporativ de produse bazat pe clasificatorul sistemului internațional KOMPASS.

Scurtă descriere a clasificatoarelor All-Russi OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü OK - Clasificator de standarde integral rusesc, face parte din Sistemul unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice, economice și sociale (ESKK) al Federației Ruse. Corespunde Clasificatorului Internațional de Standarde (ISS), aprobat de ISO și recomandat pentru utilizare în țările membre ISO, precum și Clasificatorului Interstatal al Standardelor. Clasificatorul este o clasificare ierarhică pe trei niveluri cu un cod alfabet digital al grupurilor de clasificare de toate nivelurile de diviziune ierarhică și are următoarea structură: XX. YYY. Z Z, unde XX - grup, YYY - subgrup, ZZ - secțiune

ü OKP - Clasificator de produse integral rusesc, face parte din ESKK al Federației Ruse, dezvoltat și pus în aplicare pe teritoriul Federației Ruse pentru a înlocui Clasificatorul integral al produselor industriale și agricole. OKP prevede o clasificare ierarhică în cinci pași cu un sistem de codificare zecimal digital.

ü OKDP - Clasificator în întregime rus de tipuri de activități, produse și servicii, face parte din ESKK RF, dezvoltat pe baza clasificatoarelor internaționale Clasificarea industrială standard internațională a tuturor activităților economice (Clasificarea industrială standard internațională a tuturor tipurilor de activități economice - ISIC, a treia revizuire) și Clasificarea centrală a produselor (Clasificarea unificată a mărfurilor). - ECT sau Clasificarea produselor de bază - CPC) aprobată de Comisia de Statistică a ONU. OKDP utilizează un cod din șapte cifre (patru cifre sunt cele mai înalte grupuri de clasificare pentru clasificarea tipurilor de activitate economică, iar cele mai mici trei cifre sunt pentru clasificarea tipurilor de produse și servicii.

ü OKOF - Clasificatorul integral rusesc al activelor fixe, face parte din ESKK RF. La elaborarea OKOF, au fost luate în considerare următoarele: Clasificarea industrială standard internațională a tuturor activităților economice (ISIC), Clasificarea industrială standard internațională a tuturor activităților economice (ISIC), Clasificarea centrală a produselor (CPC), standardele Națiunilor Unite pentru sistemul internațional de Conturile naționale (SNA), Reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, precum și Clasificatorul integral rusesc al activităților economice, produselor și serviciilor (OKDP), pentru care ISIC și CPC sunt de bază. OKOF folosește o clasificare ierarhică de nouă cifre.

ü OKPD - Clasificator integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică, este planificat să fie inclus în USCC al Federației Ruse la 01.01.2007, este interconectat cu Clasificarea Activităților Economice din întreaga Rusie (OKVED), Clasificarea statistică a produselor pe tipuri de activități în Comunitatea Economică Europeană (CPA) și Lista PRODCOM. OKPD se bazează pe Clasificarea Statistică a Produselor după Activitate (CPA) din Comunitatea Economică Europeană

Crearea unui clasificator de produse corporative bazat pe Codificatorul Unificat de Consumabile (UCPS) al Sistemului Federal de Catalogare a Produselor (FCPS).

Unul dintre principalele sisteme de catalogare din lume este Sistemul de catalogare NATO(NATO Codification System - NCS, 1956). 46 de țări cele mai dezvoltate ale lumii participă la acest sistem. Semnarea Acordului între Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Standardizare și Metrologie și Consiliul Directorilor Naționali pentru Catalogare al NATO face posibilă participarea Rusiei la sistemul NCS ca participant Nivelul 1, Ce permite:

primi coduri pentru catalogarea consumabilelor; primiți informații de catalog de la sistemNCS, dar nu-l transmite; primesc asistență plătită la cererile de desfășurare a lucrărilor de catalogare.

Ca parte a acestei cooperări, Rusia a dezvoltat Codificatorul unificat al proviziilor pentru nevoile statului federal (UCPS).

Construirea Listei claselor de bază ale MTR este etapa inițială a creării unui clasificator corporativ al resurselor materiale și tehnice.

După selectarea OK inițial, este necesar să se efectueze un set de lucrări pentru a crea o Listă de clase de bază de MTR, care va sta la baza pentru codificarea ulterioară a produselor.

Principiile de bază pentru crearea Listei Claselor de Produse de bază au fost definite mai sus. Pentru a determina clasele de bază pentru astfel de active ale întreprinderii, cum ar fi clădiri și structuri, este necesar să selectați clasificatorul inițial adecvat sau să creați propriul dvs. clasificator de active fixe, care să țină seama pe deplin de specificul _______.

Construirea nivelului superior al clasificatorului corporativ MTP.

Al doilea pas este construirea unei ierarhii a nivelurilor superioare ale codificatorului și diferitelor navigatoare MTP (perspective). În acest caz, este necesar să se respecte principiile de bază pentru formarea clasificatorilor:

1. Formularea ar trebui să ofere o înțelegere clară a conținutului rubricilor clasificatoare pentru toți cei care trebuie să lucreze cu el (adică pentru specialiștii în rubricare cu educație adecvată și pentru utilizatorii care nu au o astfel de educație). Prin urmare, utilizarea termenilor neobișnuiți ar trebui redusă la minimum și, dacă aceștia sunt inevitabili, li se oferă definiții/interpretari complete.

2. La formarea clasificatorului se folosește un singur operator logic - împărțire logică. În același timp, sunt respectate cu strictețe trei reguli de bază ale diviziunii logice: unitatea bazei diviziunii, caracterul exhaustiv al diviziunii și alternativitatea membrilor diviziunii.

Construirea nivelurilor inferioare ale clasificatorului MTP

Următoarea etapă în construcția clasificatorului corporativ MTP este etapa clasificării fiecărei clase de bază din Lista corespunzătoare.

Baza aici ar trebui să fie fie registrele de stat aprobate ale materialelor, echipamentelor, instrumentelor etc., fie grupurilor de clasificare recomandate ale GOST și alte documente de reglementare (inclusiv departamentale și corporative).

Lista denumirilor standard de produse.

În conformitate cu principiile sistemului internațional de catalogare, inclusiv cel adoptat în Rusia, un rezultat integral al procedurii de clasificare a produselor ar trebui să fie conformitatea acestui produs cu o denumire specifică aprobată din lista unificată a denumirilor standard de produse (UPSN).

EPSN sau „Nume aprobat” (UN) este cel mai important concept din sistemul de catalogare a produselor, iar formarea și utilizarea unei liste unice de UR-uri este cel mai important pas în procesul de catalogare a produselor.

Metode de codificare MTP

Avantajele codificării produsului:

Obținerea de informații mai exacte și complete despre stocuri. Informații mai complete pentru planificarea operațională. Forța manuală redusă în gestionarea datelor de resurse. Reducerea costurilor de gestionare a resurselor. Date exacte pentru evaluarea și contabilitatea proprietăților și echipamentelor. Asistență în calcularea costului integral al proiectelor guvernamentale folosind resursele în cauză.

Există trei opțiuni pentru codificarea produselor:

Ø cod depinde din clasa de produs și eventual din Denumirea Standard (de exemplu, NCS)

Ø cod nu depinde după clasa de produs, dar depinde de producător (de exemplu, EAN, UID, FNN)

Ø cod depinde din locul din ierarhia codificatorului și, eventual, din lista și numerele de serie ale caracteristicilor produsului (de exemplu, Intertech)

Organizarea unui sistem centralizat de întreținere a MTR UNS

Unul dintre cele mai dificile momente în construirea unui sistem Unificat de menținere a informațiilor despre resursele materiale și tehnice ale unei întreprinderi este stabilirea principiilor de întreținere centralizată a directoarelor Unificate și a clasificatoarelor MTR, cu condiția ca propriile directoare MTR să poată fi stocate în diverse departamentele întreprinderii. Mai mult decât atât, aceste directoare „vechi” sau locale pot fi încă utilizate pentru o perioadă considerabilă de timp în activitatea diferitelor tipuri de sisteme de informații vechi.

Pentru a aborda problemele de coexistență a directoarelor centralizate și locale, de regulă, se folosesc două modele principale posibile de organizare a sistemului de referință:

Schema de operații pentru decodarea pozițiilor MTR:

Schema de procesare automată a pozițiilor MTP nedecodificate:

Schema de procesare manuală a pozițiilor MTP nedecodificate:

Plan general de lucru pentru crearea directorului MTP centralizat și a tabelelor de chei de tranziție

Plan general de lucru pentru crearea Clasificatorului Corporativ MTR

Lista de mai sus a lucrărilor privind construcția clasificatorului corporativ MTP este prezentată structural în următoarele scheme:

Lista metodologiilor necesare pentru construirea unui sistem Unificat de menținere a informațiilor privind resursele materiale și tehnice _______.

Clasificator, codificator și navigatori ECB MTR:

Metode de formare a Listei claselor de bază de MTP

Metode de creare a grupărilor de unificare și detaliere a claselor de bază în procesul de formare a codificatorului și a navigatorilor MTR

Metode pentru formarea Listei unificate de denumiri standard (EPSN MTR)

Metode de codificare MTR

Metode pentru armonizarea EC MTR cu clasificatoare externe, compilarea și menținerea cheilor de tranziție

Cărți de referință ERU MTR:

Metode pentru compilarea directoarelor surse MTR și crearea cărții de referință a nomenclaturii unificate

Metode de verificare ESN

Metode de normalizare a descrierilor pozițiilor MTR

Metode de identificare MTP

Metode de organizare a întreținerii centralizate a ERU-urilor INS cu sprijinul unui sistem relațional de relații cu directoare de materiale și echipamente ale subdiviziunilor

Matrice auxiliare de NSI, baze de date, stocare de conținut:

Metode de formare și utilizare a bazei de date a rezervelor MTR

Metode de formare și utilizare a rezervei de denumiri standard

Metode de formare și utilizare a bazei de date a listelor de prețuri

Metode de formare și utilizare a unei baze de date de cataloage MTP

Metode de formare și utilizare a unei baze de date de analogi de produse și condiții de interschimbabilitate

Procesul de acumulare constantă a cunoștințelor, creșterea diversității fenomenelor sociale, dezvoltarea producției și crearea de noi tehnologii duc la învechirea treptată a clasificatorilor în ceea ce privește afișarea adecvată a informațiilor clasificate.

În acest sens, este necesar să se actualizeze clasificatoarele, să le facă modificări, să se regrupeze și să se recodeze obiectele informaționale.

Procesul de menținere a clasificatorilor într-o stare „de încredere”, asigurând caracterul complet al informațiilor și distribuirea acesteia între utilizatori se numește menținerea clasificatoarelor.În același timp, mijloacele și structura organizatorică corespunzătoare constituie sistemul de menținere a clasificatorilor.

În procesul de menținere a clasificatorilor, compoziția și conținutul acestora sunt îmbunătățite, dar nu sunt încălcate principiile construcției și structurii lor integrale, acestea din urmă putând suferi modificări numai atunci când clasificatorii sunt revizuiți.

Menținerea unui clasificator constă în pregătirea și efectuarea modificărilor acestuia în ceea ce privește includerea, anularea sau modificarea codurilor și denumirilor grupurilor de clasificare sau a altor informații care fac parte din acesta. Se pot face modificări la introducerea în clasificator, la indexul alfabetic și de subiecte, la aplicații; în explicații care dezvăluie conținutul grupărilor; în definiţiile categoriilor utilizate în clasificator.

Modificările se bazează pe acte legislative și normative elaborate de autoritățile de stat și administrația Federației Ruse; standarde interne, externe și internaționale; documente directive, sisteme de documentare unificate integral rusești.

Ele sunt dezvoltate de ministere, departamente ale Federației Ruse responsabile cu menținerea clasificatoarelor relevante. Proiectele de amendamente la clasificatorii întregi ruși sunt convenite cu organizațiile pentru aprobare obligatorie, dacă este necesar - cu alte organizații interesate și sunt aprobate în numele Standardului de stat al Rusiei de către Institutul de Cercetare de Clasificare, Terminologie și Informații privind Standardizarea și Terminologia din Rusia. Calitatea (VNIIKI) a standardului de stat al Rusiei.

Serviciul de informare pentru utilizatorii cu modificări ale clasificatoarelor rusești este realizat de VNIIKI, Centrul Interregional Principal de Prelucrare și Diseminare a Informațiilor Statistice al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse (GMC) sau organizații încredințate de ministere și organizații cu aceste funcții. departamente.

Sistemul de întreținere automată a clasificatoarelor ruși se bazează pe rețeaua informatică și informatică a statisticilor de stat distribuite pe regiuni, în cadrul căreia funcționează o bancă automată de clasificatoare (ABC), care oferă utilizatorilor versiuni actualizate ale clasificatoarelor integral rusești, precum și informații despre compoziția, structura, numărul și momentul modificărilor aduse acestora.

GMC, prin ABC, transmite modificări ale clasificatoarelor întregi rusești către băncile de date automatizate ale organelor teritoriale de statistică de stat ale republicilor, teritoriilor, regiunilor, orașelor cu importanță federală, regiunilor autonome și districtelor autonome. Organismele teritoriale de statistică de stat aduc informații despre modificările clasificatoarelor rusești către organele guvernamentale locale și altor abonați aflați pe teritoriul lor.

În statisticile de stat, ABA este utilizat ca suport de referință pentru complexele de procesare electronică a informațiilor statistice, forme unificate de raportare și documentare statistică integral rusească, populația generală a obiectelor de observare statistică, un catalog de indicatori statistici, Registrul de stat unificat. a Întreprinderilor și Organizațiilor, precum și a altor registre țintă, la alcătuirea tabelelor de rezumat-grupare, a listelor de elemente omogene de date.

Volumul bazei de date distribuite a clasificatoarelor ruși este de aproximativ 5 milioane de articole.

Modificările aduse clasificatorilor întregi ruși sunt publicate de Standardul de stat al Rusiei în indicii de informații „Standarde de stat ale Federației Ruse” publicate de acesta lunar.

Structura organizatorică a menținerii clasificatoarelor ruși include o serie de organizații cărora le sunt atribuite anumite funcții.

Gosstandart din Rusia este departamentul responsabil cu coordonarea lucrărilor în domeniul menținerii clasificatoarelor întregi rusești (OK); efectuează managementul organizațional general, aprobă clasificatoare integral rusești, asigură menținerea unui fond de referință consolidat al OK; interacționează cu ministerele, departamentele pentru menținerea OK; asigură armonizarea OK cu analogii internaționali.

Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse este o agenție responsabilă cu coordonarea activității în domeniul menținerii clasificatoarelor ruși, folosind rețeaua de informații și computere a statisticilor de stat pentru a menține OK și a asigura interacțiunea cu abonații din regiuni. Interacționează cu organizațiile internaționale de statistică și economice pentru a dezvolta clasificări socio-economice și, de asemenea, interacționează cu ministerele (departamentele) pe clasificatoare alocate; asigură armonizarea QA cu omologii internaționali și introducerea acestora în practica statistică. Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse este organizația responsabilă cu menținerea clasificatoarelor ruși (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Ministerele (departamentele) responsabile cu menținerea QA elaborat de acestea sau secțiunile acestora efectuează managementul organizațional al lucrărilor de menținere QA în industria lor; numiți organizații pentru menținerea OK alocat, inclusiv organizațiile-mamă și lider pentru OKP.

Comitetul Tehnic Interstatal pentru Standardizare („Documente și informații în management, comerț, industrie și bănci”) ia în considerare proiectele de clasificatoare integral rusești și le recomandă spre aprobare.

VNIIKI este organizația responsabilă de funcționarea sistemului de întreținere a clasificatoarelor integral rusești; realizează managementul științific, metodologic și organizatoric, formarea și menținerea standardelor OK pe mașini și suporturi de hârtie; examinarea proiectelor de amendamente la OK și aprobarea acestora.

Institutul de Cercetare a Statisticii al Comitetului de Stat al Rusiei pentru Statistică este responsabil pentru dezvoltarea metodologiei, munca la crearea și îmbunătățirea sistemului de clasificări sociale și economice, implementarea lor în practica statistică și economia în ansamblu.

GMC este responsabil pentru software-ul și suportul tehnologic pentru menținerea clasificatoarelor rusești bazate pe rețeaua de informații și computere a statisticilor de stat. Menține ABC-ul, distribuie informații despre OK între abonați prin organele teritoriale de statistică de stat.

Organizațiile de aprobare obligatorie asigură aprobarea proiectelor OK dezvoltate și modificările acestora. Compoziția organizațiilor coordonatoare este stabilită de dezvoltatorul OK în acord cu VNIIKI al Standardului de Stat al Rusiei.

Comitetul de Stat al Rusiei pentru Statistică este o organizație pentru aprobarea obligatorie a modificărilor la clasificatorii ruși: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Organizațiile pentru întreținerea OK, inclusiv organizațiile-mamă pentru OKP, efectuează întreținerea OK sau a secțiunilor acestora dezvoltate de ministerele (departamentele) relevante.

Organizațiile de conducere pentru OKP mențin secțiuni sau grupuri separate ale OKP care le sunt alocate.

Organismele teritoriale de statistică de stat oferă utilizatorilor informații despre QA pe teritoriul lor.

În ESKK, împreună cu sistemul de menținere a clasificatorilor întregi ruși, se creează un sistem de suport informațional al acestora, inclusiv chei de tranziție (tabele de corespondență), care asigură o conexiune între versiunile noi și anterioare ale clasificatoarelor, între clasificatorii de același tip. a obiectelor de clasificare și între clasificatoare care sunt legate funcțional între ele.

Deoarece în multe cazuri diferiți clasificatori folosesc caracteristici de clasificare nepotrivite pentru a clasifica obiectele, corespondența dintre pozițiile clasificatorilor nu este întotdeauna clară, ceea ce provoacă dificultăți în efectuarea comparațiilor.

Cheile de tranziție sunt concepute pentru a stabili corespondența reciprocă (corelația) a pozițiilor clasificatorilor și servesc la asigurarea comparabilității informațiilor prezentate folosind diferiți clasificatori.

Recent, pentru sistemul de suport informațional al clasificatorilor integral-ruși, dezvoltarea suportului lexical și semantic pentru clasificatori sub formă de dicționare terminologice, tezaure, explicații de referință (note explicative) și note care permit o interpretare fără ambiguitate a termenilor conținuti în clasificatorii și stabilesc echivalența conținutului conceptelor prezentate în limbajul colocvial (natural) și în clasificatoare. Pentru a rezolva problemele lingvistice la clasificarea produselor, este important să distingem, de exemplu, conținutul semantic al conceptului de „producție” în cazurile de „producție de țevi” și „producție (creștere) de căpșuni” sau de a muta, de exemplu , de la conceptul de „blană” la conceptul echivalent de „blană”.

întrebări de testare

1. Care este scopul ESCC?

2. Descrieți statutul și categoriile de clasificatori.

3. Ce concepte de bază sunt folosite pentru a descrie structura clasificatorilor?

4. Cum se mențin clasificatoarele integral rusești?

Informații similare.

Orice sistem informatic de contabilitate financiara (contabila) este construit cu un numar mare de clasificatori diferiti si diversi. Clasificatoarele, sau așa cum sunt adesea numite directoare, servesc sarcini foarte importante în crearea unui sistem de contabilitate într-o întreprindere. De exemplu, unul dintre cele mai utile beneficii ale introducerii directoarelor este eliminarea erorilor de introducere a datelor de către utilizatorul unei stații de lucru.

Clasificatorii sunt împărțiți în grupuri tematice, în grupuri în funcție de viteza de schimbare a datelor din ele. De exemplu, directorul „Contrapărților” din întreprindere este un element foarte dinamic, în același timp, directorul conturilor de decontare ale companiei se modifică foarte rar, iar directorul care conține detaliile întreprinderii practic nu se schimbă pe tot parcursul întregului momentul functionarii sale pe piata.

Clasificatorii au de obicei o structură ierarhică pe mai multe niveluri. Acest lucru se datorează complexității modelelor de date logice care descriu domeniul sistemelor informaționale de management. De exemplu, directoarele care descriu contabilitatea materialelor au întotdeauna o structură complicată care descrie grupuri de obiecte materiale, cum ar fi, de exemplu, „Proprietate”, „Bunuri”, „Servicii”, „Materiale”. La rândul lor, aceste grupe pot avea subgrupe, de exemplu, grupa „Materiale” are subgrupele „Articole de valoare scăzută și de uzură”, combustibili și lubrifianți, „Metale prețioase” etc.

O altă latură importantă legată de directoare. La orice întreprindere există același tip de operațiuni de afaceri care se desfășoară în masă. Pentru a reduce volumul de informații introduse, pentru a crește eficiența muncii personalului AWS, sunt create directoare cu operațiuni tipice de afaceri. Cărțile de referință ale tranzacțiilor tipice de afaceri au, de asemenea, o structură ierarhică pentru diferite domenii de contabilitate, pentru diferite stații de lucru etc.

Sistemele informaționale de management trebuie să aibă un aparat dezvoltat de caracteristici analitice pentru operațiunile de afaceri. Pentru a acoperi toate zonele întreprinderii, sunt create directoare de caracteristici analitice (de asemenea, o structură ierarhică), directoare de costuri.

Mentinerea clasificatoarelor

Politica de menținere a clasificatoarelor, directoarelor la întreprindere este foarte importantă. Conduita lor ar trebui să fie strict reglementată. Trebuie desemnată o persoană sau o listă de persoane care țin directoare. Pe lângă aceste persoane, nimeni nu ar trebui să facă modificări, să ștergă și să adauge elemente ale directoarelor. La o întreprindere în care acestei probleme nu i se acordă atenția și importanța cuvenită, sistemele automate sunt „înfundate” cu date irelevante. Ce înseamnă irelevant? Aceasta înseamnă că directoarele conțin date false, conțin date redundante. conțin date duplicat. De regulă, în astfel de organizații, un număr mare de erori sunt făcute de operatorii stațiilor de lucru și, adesea, fără vina lor. De exemplu, o carte de referință a materialelor conține obiecte cu același nume care descriu un obiect material. La stabilirea unei tranzacții comerciale, operatorul poate folosi una dintre ele într-o anumită perioadă de timp, iar acestei operațiuni îi sunt atribuite sume bănești, solduri etc., iar alta într-un alt moment de timp. În munca zilnică operațională, acest lucru poate să nu fie detectat, dar atunci când, la sfârșitul perioadei de raportare, încep să genereze rapoarte și declarații. atunci rezultatele din ele vor începe să se „rupă”. după cum spun contabilii și economiștii. Atunci vor fi cheltuite eforturi uriașe, nervi etc., într-o comandă de urgență, în urma căreia se va afla această stare eronată a directorului, se vor efectua corecții ale operațiunilor comerciale efectuate.

Când erorile sunt de obicei făcute în cărțile de referință. Când nimeni nu este responsabil pentru întreținerea lor și datele sunt introduse în ele la rând de către toți operatorii. De regulă, în grabă, operatorul în timpul introducerii poate să nu găsească obiectul deja scris acolo și să-l execute din nou. Rezultatul este descris mai sus.

Astfel, întreținerea clasificatoarelor ar trebui reglementată clar. Un angajat sau un grup de angajați desemnat personal ar trebui să fie responsabil pentru menținerea directoarelor. Nimeni, cu excepția acestui personal, nu are dreptul de a introduce date în clasificatoare. Ar trebui alocat timp de lucru suficient pentru întreținerea clasificatoarelor. Ar trebui elaborate proceduri de verificare a relevanței datelor. stocate în clasificatoare, deoarece nu există nicio garanție că personalul responsabil cu întreținerea acestuia nu va introduce erori. Persoanele din serviciul de informare și informatică al întreprinderii ar trebui să fie atașate la conduita clasificatorilor. Ar trebui dezvoltate proceduri pentru crearea de noi clasificatoare și modificarea celor existente. Decizia de a crea clasificatoare, compoziția structurii lor ar trebui să fie în concordanță cu toate celelalte servicii ale întreprinderii, deoarece de foarte multe ori apare situația că directoare identice din punct de vedere logic sunt create în diferite departamente, dar sunt menținute în conformitate cu proceduri diferite, răspund persoane diferite. , dar atunci când devine necesară „contopirea” datelor din aceste două divizii. apoi apar probleme de natură logică, tehnică și programatică. De exemplu, directoarele sunt menținute în baze de date DBMS de diferite tipuri.