Exemplu de contract de muncă cu șeful unei secții separate. Cum se desfășoară recrutarea într-un departament separat? Contract de munca cu un angajat al unei unitati separate

Pentru a răspunde la această întrebare, este mai întâi necesar să clarificăm ce se înțelege exact prin transfer la o unitate separată. În cazul în care locul de muncă s-a schimbat în timpul transferului, va trebui să se facă o înscriere în cartea de muncă.

Transferați la o unitate separată

Unitatea separată nu este angajatorul. Doar organizația-mamă poate acționa ca atare, deoarece este o persoană juridică.

Angajatorul trebuie să includă în contract o clauză despre locul de muncă, iar în cazul în care un angajat este angajat pentru un post într-o unitate separată situată în altă zonă, această unitate și locația ei ar trebui să fie reflectate în contract ().

Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, cartea de muncă, printre altele, reflectă informații despre transferuri.

În acest caz, funcția de muncă a angajatului nu se modifică, se schimbă doar departamentul corespunzător. În consecință, admiterea într-o unitate separată va presupune o înscriere în carnetul de muncă fie atunci când salariatul este transferat în altă locație, fie dacă unitatea structurală corespunzătoare din care este transferat salariatul a fost indicată inițial în contract.

Exemplu: „Transferat la o cofetărie ca bucătar într-un departament separat...”.

Admiterea într-o unitate separată

Pe baza statutului unei divizii separate (nu o entitate juridică), angajatul este angajat de organizația-mamă.

Dacă unitatea este situată într-o altă zonă, atunci, în baza articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, contractul relevant trebuie să reflecte faptul că locul de muncă este o unitate separată care indică locația sa.

Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse permite includerea unor condiții suplimentare în contract. Astfel de condiții nu ar trebui să contravină legii în ceea ce privește încălcarea drepturilor salariatului. Una dintre aceste condiții este clarificarea locului de muncă, indicând unitatea structurală și amplasarea acesteia. În consecință, un contract de muncă poate specifica o unitate separată (exemplu în anexă) ca condiție esențială dacă aceasta se află în aceeași zonă cu organizația-mamă.

Dacă munca într-o unitate separată este o condiție esențială a contractului, atunci clauza corespunzătoare ar trebui inclusă în acesta.

Conform clauzei 3.1 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă din 10 octombrie 2003, carnetul de muncă reflectă o evidență a angajării într-o divizie a organizației (dacă condiția esențială pentru munca în divizie este inclusă în contract).

Legislația muncii nu conține alte precizări privind admiterea într-o unitate separată. În consecință, acestor lucrători se aplică toate „atributele” necesare angajării, inclusiv.

Întrebare Organizația este înregistrată în regiunea Moscova, iar la Moscova se deschide o divizie separată. Se preconizează angajarea mai multor angajați în această divizie separată. cum să formalizezi în mod corespunzător angajarea angajaților și la ce ar trebui să acorzi o atenție deosebită. Aș fi foarte recunoscător pentru un algoritm detaliat (procedură pas cu pas). Mulțumesc. Răspuns Răspuns la întrebare: Contractul de muncă cu salariatul trebuie să indice locul de muncă. În cazul în care un salariat este angajat pentru a lucra într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a unei organizații situată într-o altă zonă, trebuie indicat locul de muncă, indicând unitatea structurală separată și locația acesteia. Citiți mai multe despre angajarea în 2016 aici. Conform clauzei

Divizii separate: caracteristici ale înregistrării personalului

Prin urmare, vom dedica acest articol unei analize a modului în care angajarea poate fi efectuată într-o divizie separată, cine poate completa carnetele de muncă ale angajaților, dacă o sucursală poate avea propriul tabel de personal etc.

  • 1 Ce este o unitate structurală separată?
    • 1.1 Înregistrarea unui angajat într-o sucursală/reprezentanță
  • 2 Angajare: Video
  • 3 Alegerea unei metode pentru efectuarea înregistrărilor de personal într-un departament separat

Ce este o unitate structurală separată? Conform articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, o divizie separată este reprezentanța unei persoane juridice situată în afara locației permanente a acesteia din urmă, reprezentând interesele acesteia și asigurând protecția acestora.

Cum să aplici pentru un loc de muncă într-un departament separat?

O diviziune separată a unei organizații este orice diviziune izolată teritorial de aceasta, în locul căreia locurile de muncă staționare sunt echipate pentru o perioadă mai mare de o lună. Astfel, primul criteriu este izolarea teritorială. Veți afla totul despre cum să aplicați pentru un loc de muncă dacă citiți materialul de la link.
În ce cazuri se poate vorbi de izolarea teritorială a unei unități? De exemplu, după cum rezultă din Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol NWZ din 2 noiembrie 2007 N A26-11293/2005, izolarea teritorială înseamnă amplasarea unei unități structurale a unei organizații separată geografic de organizația-mamă și în afara spațiului administrativ-teritorial. unitate de înregistrare a acesteia, controlată de una sau alta autoritate fiscală.

Cum se desfășoară recrutarea într-un departament separat?

I. Elanina Secții: Contract de muncă cu șeful organizației; Contractul de munca Cerintele pe care trebuie sa le respecte orice contract de munca sunt stabilite de articolul 57 din Codul Muncii (CL). Aceste cerințe sunt obligatorii pentru toate contractele de muncă și nu au legătură cu nicio categorie anume de angajați sau angajatori. Cu toate acestea, prezența unor astfel de cerințe clare pentru conținutul unui contract de muncă nu este suficientă pentru a pregăti un contract care îndeplinește cerințele tehnologiei juridice, precum și pentru a ține cont de statutul juridic al unei anumite categorii de angajați.
În această situație, este permisă utilizarea formelor standard de contracte de muncă propuse de autoritățile executive, dar ținând cont de faptul că acestea sunt de natură consultativă. Forma aproximativă a unui contract de muncă (contract) a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 14 iulie 1993 nr. 135.

Contract de munca cu un angajat al unei unitati separate

Situație: Cum se organizează fluxul de documente de personal într-o organizație cu divizii separate Efectuarea înregistrărilor de personal în organizațiile cu divizii structurale separate nu este reglementată de reglementări. Această problemă este de competența șefului organizației și ar trebui rezolvată la nivel local. Putem distinge trei forme de organizare a managementului evidenței personalului în organizații care au divizii separate în structura lor.


Formularul 1. Lucru de birou centralizat. În acest caz, toată prelucrarea documentelor de personal este concentrată (centralizată) într-un singur centru - serviciul de personal al organizației-mamă. Forma 2. Lucru de birou descentralizat.

Exemplu de contract de muncă cu un angajat al unei unități separate

În special, dacă în contractul de muncă este indicată unitatea structurală, schimbarea acesteia în continuarea lucrului pentru același angajator se numește transfer la un alt loc de muncă, dar dacă unitatea structurală nu este indicată, atunci vorbim de relocare. Împărțirea diviziunilor structurale are loc atunci când activitățile unei diviziuni structurale separate încetează. În conformitate cu partea 4 a articolului 81 din Codul muncii, în cazul încetării activității unei sucursale, reprezentanțe sau alte unități structurale separate a unei organizații, încetarea contractului de muncă cu angajații acestei unități se realizează conform la regulile prevăzute pentru cazurile de lichidare a organizaţiei.


Pe această bază, Codul Muncii nu obligă angajatorul, în cursul respectării procedurii de astfel de concediere, să ofere salariatului un alt loc de muncă disponibil (post vacant) în aceeași organizație.

Contract de munca cu un angajat pentru o unitate separata

Atenţie

Vorbim nu doar despre organizarea activităților unității în conformitate cu scopurile și obiectivele stabilite de persoana juridică, ci și despre exercitarea anumitor atribuții ale angajatorului în raport cu angajații unității separate. În al doilea rând, un loc aparte printre actele care determină statutul juridic al conducătorului unei unități structurale separate îl ocupă documentele constitutive ale organizației și reglementările locale: statutul organizației, regulamentul unității, fișa postului, caracteristicile de calificare pentru post, precum și actele individuale de aplicare a legii, de exemplu, ordine privind acordarea de competențe. În legislația muncii, o diviziune separată a unei organizații este numită diviziune structurală, ceea ce o pune la egalitate cu alte diviziuni ale organizației care fac parte din structura acesteia.

Important

În această formă, gestionarea înregistrărilor de personal este distribuită între organizația-mamă și asociații structurale separate, care au un set relativ identic de funcții pentru fluxul documentelor de personal. În același timp, serviciul de personal al organizației-mamă poate întocmi documente de personal pentru toți angajații organizației, inclusiv angajații diviziilor separate, iar într-o sucursală sau reprezentanță sunt stocate și procesate doar documentele angajaților acestor divizii. Formularul 3. Munca de birou „mixtă”. Acest formular presupune atât înregistrarea centralizată a documentelor de personal în ceea ce privește procedurile de personal, de exemplu, înregistrarea angajării, încetarea unui contract de muncă, cât și descentralizată, de exemplu, impunerea de sancțiuni disciplinare angajaților, păstrarea dosarelor personale.

Dacă angajarea se desfășoară într-un PE cu flux de documente centralizat, atunci copiile documentelor de mai sus sunt semnate și stocate la sediul central. Cu o schemă de contabilitate descentralizată a personalului - pe teritoriul PE. În al doilea caz, OP trebuie să aibă copii ale reglementărilor locale certificate de șeful companiei.


Concedierea Întocmirea documentelor referitoare la concedierea unui angajat OP depinde de metoda de evidență a personalului. În cazul muncii de birou descentralizate, salariatul care demisionează semnează actele necesare și primește un carnet de muncă direct de la PO. Cu gestionarea centralizată a evidenței personalului, această procedură se realizează la sediul central. După cum știți, într-o situație de concediere, este extrem de important să respectați termenele privind calculul salariatului, semnarea ordinului de concediere și primirea carnetului de muncă.

Organizația va trebui să se înregistreze la locația unei astfel de unități la biroul fiscal (clauza 1, articolul 83 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă o organizație creează o divizie separată într-o altă formă decât o sucursală sau o reprezentanță, atunci ea trebuie să notifice acest lucru biroul fiscal de la locația sa în termen de o lună de la data creării diviziei separate (subclauza 3, paragraful 2, art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți un mesaj în formularul Nr. S-09-3-1, aprobat.

prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 06/09/2011 nr. ММВ-7-6/362@. Pe baza acestui mesaj, inspectoratul fiscal va înregistra organizația la locația diviziei sale separate în termen de cinci zile de la data primirii informațiilor (clauza 4 din articolul 83 și clauza 2 din articolul 84 din Codul fiscal al Federației Ruse). ). Reprezentanțe și sucursale nu sunt persoane juridice (acestea sunt, de asemenea, divizii separate).

În acest caz, șefului PE i se eliberează o împuternicire, dându-i dreptul să semneze contracte de muncă, ordine, alte documente de personal, precum și să facă înscrieri în carnetele de muncă ale salariaților. Angajarea Angajarea unui nou angajat, indiferent dacă va lucra în sediul central sau într-o divizie separată, necesită respectarea unei proceduri clare de lucru cu documentele. Angajatul trebuie să semneze nu numai un contract de muncă și un ordin de muncă, ci și documente precum un card personal, un acord privind datele personale, un jurnal de familiarizare cu reglementările locale etc. O sarcină separată la angajare este un briefing introductiv asupra muncii. protecție, solicitând și angajatului să semneze documentele relevante.

Divizii separate: caracteristici ale înregistrării personalului

Citește și Dacă în organizație există relativ puține sucursale și reprezentanțe și, prin urmare, personalul este mic, atunci gestionarea evidenței personalului se realizează adesea la nivel central. Această organizare a fluxului de documente prevede următoarele:

  • toate documentele de personal (directive, ordine, contracte de muncă, acte etc.) sunt certificate de conducătorul întreprinderii;
  • toată documentația, inclusiv carnetele de muncă, este stocată în organizația principală;
  • menținerea documentelor de personal și transferarea acestora către societatea-mamă se realizează de către unul dintre angajații unei divizii separate.

Cum să aplici pentru un loc de muncă într-un departament separat?

Însă legiuitorul limitează aplicarea procedurii de concediere de mai sus la angajații unităților structurale separate situate în aceeași zonă cu organizația însăși. În plus, împărțirea unităților structurale prin semnul izolării teritoriale are loc în cazurile prevăzute la articolele 74, 76, 81, 83, 84, 261 din Codul muncii. Aceste articole conțin următoarea redactare: „... angajatorul este obligat să ofere salariatului toate posturile vacante pe care le are în domeniul dat care îndeplinesc cerințele specificate.


Angajatorul este obligat să ofere locuri de muncă vacante în alte localități dacă acest lucru este prevăzut de contractul colectiv, convenții sau contractul de muncă.” Vorbim despre posturile vacante disponibile în prezent pentru angajator, inclusiv în sucursalele sale, reprezentanțe și alte divizii structurale separate.

Cum se desfășoară recrutarea într-un departament separat?

Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2 „La cererea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse”, o altă localitate înseamnă o zonă din afara administrativ-teritorială. limitele localității corespunzătoare (Moscova și Regiunea Moscovei sunt localități diferite). Am scris informații mai detaliate despre instrucțiunile de angajare în materialul de la link. În caz contrar, procedura de angajare nu diferă de cea generală: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Atenţie

Structura separată conform art. 55 din Codul civil al Federației Ruse este un concept general. O diviziune separată este prezentată, de regulă, sub formă de reprezentanțe sau sucursale. Citiți mai multe despre cum să completați corect un ordin de angajare urmând linkul.

Contract de munca cu un angajat al unei unitati separate

În conformitate cu legislația muncii din Rusia, angajatorii mențin carnetele de muncă pentru toate persoanele care au lucrat pentru ei mai mult de cinci zile, dacă pentru acestea din urmă locul de muncă deținut în organizația acestui angajator este cel principal. Deci, conform ordinului, un angajat autorizat face o înscriere în carnetul de muncă despre angajarea într-o unitate separată. Această înregistrare poate fi prezentată după cum urmează: titlul este „Trudovik LLC”, în prima coloană - numărul de serie al mărcii, în a doua coloană - data angajării conform comenzii, în a treia coloană - „Angajat la lucrează la filiala Pervomaisky din departamentul de vânzări pentru funcția de agent de vânzări”, în a patra coloană - data și numărul documentului administrativ.
În continuare, pentru noul angajat se întocmește un card personal conform Formularului nr. T-2 aprobat prin Hotărârea nr. 1, informațiile cuprinse în care trebuie să fie certificate prin semnătura salariatului.

Exemplu de contract de muncă cu un angajat al unei unități separate

Important

Adică, o divizie este separată teritorial de organizația-mamă dacă este situată pe teritoriul în care contabilitatea fiscală și controlul fiscal se efectuează de către o altă autoritate fiscală decât cea la care organizația este înregistrată ca contribuabil. Crearea locurilor de muncă este al doilea criteriu pentru recunoașterea unei unități ca fiind separată. Totodată, un loc de muncă este înțeles ca un loc în care un angajat trebuie să se afle în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (Part.

6 linguri. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când iau în considerare litigiile cu privire la prezența (absența) unei diviziuni separate, instanțele de arbitraj, în primul rând, acordă atenție acestui punct.

Contract de munca cu un angajat pentru o unitate separata

Caracteristicile unei unități structurale separate:

  • nu este persoană juridică;
  • trebuie să fie indicate în documentația constitutivă a persoanei juridice care a creat-o;
  • dotat cu proprietatea persoanei juridice care l-a format;
  • este înregistrată la organul fiscal la adresa locației sale actuale.

Dacă o divizie separată este o sucursală a unei persoane juridice, atunci aceasta îndeplinește toate funcțiile acesteia din urmă, inclusiv funcțiile de reprezentare. La nivel legislativ, nu a fost stabilit modul în care ar trebui efectuate evidențele de personal în organizațiile cu divizii separate.
Ce este o unitate separată și cine o administrează O unitate separată (SD) în conformitate cu clauza 2 din art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse este definit ca orice diviziune separată teritorial de organizație. Potrivit acestui document, baza pentru recunoașterea statutului unui PE este prezența locurilor de muncă staționare echipate (create pentru o perioadă mai mare de o lună) la locația sa. Conținutul informațiilor despre PE din documentele constitutive ale companiei și competențele care îi sunt atribuite nu sunt importante. Deschiderea unei unități separate este însoțită de publicarea unui ordin corespunzător. Dacă este necesar, se emite un ordin, conform căruia o unitate separată este transferată sub conducerea unei persoane desemnate de șeful organizației. Totuși, această măsură nu este obligatorie dacă vorbim despre un PO ca atare (și nu despre o sucursală sau reprezentanță).
Cu toate acestea, acesta este un document local, utilizarea sa este obligatorie numai în diviziile JSC Căile Ferate Ruse. Contract de muncă cu șeful unei secții separate La pregătirea textului unui contract de muncă cu șeful unei secții structurale separate a unei organizații, indiferent de forma organizatorică și juridică a acesteia, trebuie să aveți în vedere în primul rând următoarele. În primul rând, poziția șefului unei unități structurale separate nu este identică cu pozițiile șefilor diviziilor liniare ale organizației (șefi de departamente, birouri, direcții, servicii etc.). Șeful unei unități structurale separate, de regulă, este învestit cu funcții și competențe mai largi.

Info

În cazul transferului de competențe de gestionare a relațiilor de muncă direct către șeful sucursalei/reprezentanței, este foarte important să se întocmească corect documentația relevantă: împuternicire, reglementări privind reprezentanța/filiala, ordin de numire a persoanei. responsabil pentru păstrarea sigiliului, înregistrarea și păstrarea cărților de muncă etc. Comun pentru Ambele opțiuni includ procedura de întocmire a graficelor de personal, regulamentele interne de muncă și alte reglementări locale. Tabelul de personal este aprobat prin ordinul relevant al organizației și conține toate diviziile separate.

Originalul acestui act se păstrează la sediul principal, iar în fiecare compartiment separat se află un extras din acesta, certificat de o persoană împuternicită. Regulamentul intern al muncii se aprobă de către șeful organizației cu participarea unui organism reprezentativ al salariaților.

Organizațiile care au divizii separate fac destul de des greșeli în pregătirea documentației personalului. Prin urmare, vom dedica acest articol unei analize a modului în care poate fi efectuată recrutarea într-un departament separat. , care poate completa carnetele de muncă ale angajaților, poate o sucursală să aibă propriul tabel de personal etc.

Conform articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, o divizie separată este reprezentanța unei persoane juridice situată în afara locației permanente a acesteia din urmă, reprezentând interesele acesteia și asigurând protecția acestora.

Caracteristicile unei unități structurale separate:

  • nu este persoană juridică;
  • trebuie să fie indicate în documentația constitutivă a persoanei juridice care a creat-o;
  • dotat cu proprietatea persoanei juridice care l-a format;
  • este înregistrată la organul fiscal la adresa locației sale actuale.
  • Dacă o divizie separată este o sucursală a unei persoane juridice, atunci aceasta îndeplinește toate funcțiile acesteia din urmă, inclusiv funcțiile de reprezentare.

    La nivel legislativ, nu a fost stabilit modul în care ar trebui efectuate evidențele de personal în organizațiile cu divizii separate. Prin urmare, dreptul de a alege ale cui responsabilități vor include angajarea și concedierea personalului unei unități separate, care va trebui să emită ordine referitoare la activitățile de muncă, unde sunt depozitate carnetele de muncă și cine le completează etc., se acordă angajator.

    Dacă există relativ puține sucursale și reprezentanțe în organizație și, în consecință, personalul este mic, atunci gestionarea evidențelor de personal este adesea efectuată la nivel central. Această organizare a fluxului de documente prevede următoarele:

    • toate documentele de personal (directive, ordine, contracte de muncă, acte etc.) sunt certificate de conducătorul întreprinderii;
    • toată documentația, inclusiv carnetele de muncă, este stocată în organizația principală;
    • menținerea documentelor de personal și transferarea acestora către societatea-mamă se realizează de către unul dintre angajații unei divizii separate.

    Înregistrarea unui angajat într-o sucursală/reprezentanță

    Angajarea la unitati structurale separate se realizeaza prin incheierea unui contract de munca cu solicitantul, care este semnat de conducatorul acestei unitati din partea angajatorului.

    Este de remarcat faptul că în acest caz angajatorul nu este sucursala/reprezentanța, ci organizația însăși reprezentată de șeful instituției. Preambulul contractului de cooperare trebuie să indice: „Societatea cu răspundere limitată „Trudovik” reprezentată de directorul sucursalei Pervomaisky a SRL „Contact” Ostap Ostapovich Astapov, care acționează în baza împuternicirii nr. 111111 din 10.10.14, denumită în continuare "Angajator"."

    Conform articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când solicitați angajare într-o unitate structurală separată, contractul trebuie să indice că locul de muncă propus va fi furnizat în reprezentanța/sucursala specificată, precum și locația acesta din urmă.

    Detaliile contractului trebuie să indice detaliile organizației-mamă, adică pentru exemplul de mai sus, Trudovik LLC.

    Înainte de a semna un contract de cooperare, angajatul trebuie să cunoască următoarele:

  1. contract colectiv (dacă există);
  2. regulamente interne;
  3. alte reglementări locale care au legătură directă cu activitatea de muncă în postul ocupat.

După încheierea unui acord de cooperare, șeful filialei/reprezentanței emite ordin în formularul nr.T-1 privind angajarea salariatului. Acest ordin trebuie prezentat spre familiarizare împotriva semnăturii noului angajat în termen de trei zile de la momentul în care acesta începe să îndeplinească atribuțiile de serviciu stabilite prin contract.

În conformitate cu legislația muncii din Rusia, angajatorii mențin carnetele de muncă pentru toate persoanele care au lucrat pentru ei mai mult de cinci zile, dacă pentru acestea din urmă locul de muncă deținut în organizația acestui angajator este cel principal.

Deci, conform ordinului, un angajat autorizat face o înscriere în carnetul de muncă despre angajarea într-o unitate separată. Această înregistrare poate fi prezentată după cum urmează: titlu - „LLC Trudovik”, în prima coloană - numărul de serie al mărcii, în a doua coloană - data angajării conform comenzii, în a treia coloană - „Angajat să lucreze la filiala Pervomaisky din departamentul de vânzări pentru postul” , în coloana a patra - data și numărul documentului administrativ.

Angajare: Video

Alegerea unei metode pentru efectuarea înregistrărilor de personal într-un departament separat

Analizând cele de mai sus, se poate observa că modul în care vor fi efectuate evidențele de personal într-o unitate structurală separată depinde de metoda aleasă de flux de documente de personal - central sau local. Ambele opțiuni au atât argumente pro, cât și contra, așa că alegerea aici depinde în totalitate de preferințele angajatorului.

Odată cu reglementarea centralizată a relațiilor de muncă, este necesar să se gândească în detaliu și să documenteze procedura și calendarul de redirecționare a documentației de personal, ținând cont de termenele stabilite de legislația muncii. În cazul transferului de competențe de gestionare a relațiilor de muncă direct către șeful sucursalei/reprezentanței, este foarte important să se întocmească corect documentația relevantă: împuternicire, reglementări privind reprezentanța/filiala, ordin de numire a persoanei. responsabil cu păstrarea sigiliului, înregistrarea și păstrarea cărților de muncă etc.

Comună ambelor opțiuni este procedura de întocmire a tabloului de personal, regulamentele interne de muncă și alte reglementări locale. Tabelul de personal este aprobat prin ordinul relevant al organizației și conține toate diviziile separate. Originalul acestui act se păstrează la sediul principal, iar în fiecare compartiment separat se află un extras din acesta, certificat de o persoană împuternicită.

Regulamentul intern al muncii se aprobă de către șeful organizației cu participarea unui organism reprezentativ al salariaților. Originalul prezentului Regulament se află la sediul central, iar copii se eliberează pentru divizii (sucursale, reprezentanțe), care sunt certificate de către o persoană împuternicită cu sigiliu și semnătură.

Cerințele pe care trebuie să le respecte orice contract de muncă sunt stabilite de articolul 57 din Codul Muncii (CL).

Aceste cerințe sunt obligatorii pentru toate contractele de muncă și nu au legătură cu nicio categorie anume de angajați sau angajatori.

Cu toate acestea, prezența unor astfel de cerințe clare pentru conținutul unui contract de muncă nu este suficientă pentru a pregăti un contract care îndeplinește cerințele tehnologiei juridice, precum și pentru a ține cont de statutul juridic al unei anumite categorii de angajați.

În această situație, este permisă utilizarea formelor standard de contracte de muncă propuse de autoritățile executive, dar ținând cont de faptul că acestea sunt de natură consultativă.

Forma aproximativă a unui contract de muncă (contract) a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 14 iulie 1993 nr. 135. Această formă poate fi luată și ca bază pentru elaborarea unui contract de muncă, dar ținând cont de faptul că se aplică în măsura în care nu contravine Codului Muncii.

Forme standard de contracte de muncă pentru anumite categorii de lucrători


Pentru unele categorii de lucrători există și forme standard speciale de contracte de muncă.

Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 23 iulie 1998 nr. 29 a aprobat Recomandări pentru încheierea unui contract de muncă (contract), reflectând specificul reglementării relațiilor sociale și de muncă în Nord. Aceste Recomandări și forma unui model de contract de muncă (contract) anexat acestora au fost elaborate pentru a oferi asistență practică organizațiilor în încheierea de contracte de muncă (contracte) cu angajații angajați să lucreze în Nordul Îndepărtat și zone similare. Documentul se aplică și în măsura în care nu contravine Codului Muncii.

Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 2 martie 2005 nr. 49 a aprobat un model de contract de muncă cu șeful unei întreprinderi unitare de stat federal.

În legătură cu introducerea de noi sisteme de remunerare pentru angajații instituțiilor bugetare federale și ai organelor guvernamentale federale, precum și personalul civil al unităților militare, instituțiilor și diviziilor autorităților executive federale de la 1 decembrie 2008, Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltarea Socială a Rusiei din 14 august 2008 Nr. 424n a fost aprobată Recomandările pentru încheierea unui contract de muncă cu un angajat al unei instituții bugetare federale și forma sa aproximativă.

În prezent, nu există o formă standard de contract de muncă cu un angajat al unei unități structurale separate. Există un acord standard cu un angajat al unei sucursale sau al unei alte unități structurale, aprobat prin Ordinul JSC Căile Ferate Ruse din 17 august 2006 nr. 1708r. Cu toate acestea, acesta este un document local, utilizarea sa este obligatorie numai în diviziile JSC Căile Ferate Ruse.

Contract de muncă cu șeful unei secții separate


Atunci când întocmești textul unui contract de muncă cu șeful unei unități structurale separate a unei organizații, indiferent de forma organizatorică și juridică a acesteia, trebuie să ții cont în primul rând de următoarele.

În primul rând, poziția șefului unei unități structurale separate nu este identică cu pozițiile șefilor diviziilor liniare ale organizației (șefi de departamente, birouri, direcții, servicii etc.). Șeful unei unități structurale separate, de regulă, este învestit cu funcții și competențe mai largi. Vorbim nu doar despre organizarea activităților unității în conformitate cu scopurile și obiectivele stabilite de persoana juridică, ci și despre exercitarea anumitor atribuții ale angajatorului în raport cu angajații unității separate.

În al doilea rând, un loc aparte printre actele care determină statutul juridic al conducătorului unei unități structurale separate îl ocupă documentele constitutive ale organizației și reglementările locale: statutul organizației, regulamentul unității, fișa postului, caracteristicile de calificare pentru post, precum și actele individuale de aplicare a legii, de exemplu, ordine privind acordarea de competențe.

În legislația muncii, o diviziune separată a unei organizații este numită diviziune structurală, ceea ce o pune la egalitate cu alte diviziuni ale organizației care fac parte din structura acesteia.

O unitate structurală este recunoscută ca separată dacă este situată într-o zonă diferită, de ex. într-o zonă din afara limitelor administrativ-teritoriale ale localității relevante în care se află organizația în sine. Totodată, legislația muncii funcționează simultan în ceea ce privește legislația civilă și fiscală: sucursală, reprezentanță, altă unitate structurală separată.

Separarea unităţilor structurale prin semnul izolării teritoriale are o importanţă primordială în următoarele cazuri.

Când vine vorba de precizarea locului de muncă în contractul de muncă în conformitate cu cerințele art. 57 din Codul muncii, trebuie menționat că în această situație sunt aplicabile consecințele prevăzute la articolul 72 din Codul muncii. În special, dacă în contractul de muncă este indicată unitatea structurală, schimbarea acesteia în continuarea lucrului pentru același angajator se numește transfer la un alt loc de muncă, dar dacă unitatea structurală nu este indicată, atunci vorbim de relocare.

Împărțirea diviziunilor structurale are loc atunci când activitățile unei diviziuni structurale separate încetează. În conformitate cu partea 4 a articolului 81 din Codul muncii, în cazul încetării activității unei sucursale, reprezentanțe sau alte unități structurale separate a unei organizații, încetarea contractului de muncă cu angajații acestei unități se realizează conform la regulile prevăzute pentru cazurile de lichidare a organizaţiei.

Pe această bază, Codul Muncii nu obligă angajatorul, în cursul respectării procedurii de astfel de concediere, să ofere salariatului un alt loc de muncă disponibil (post vacant) în aceeași organizație. Însă legiuitorul limitează aplicarea procedurii de concediere de mai sus la angajații unităților structurale separate situate în aceeași zonă cu organizația însăși.

În plus, împărțirea unităților structurale prin semnul izolării teritoriale are loc în cazurile prevăzute la articolele 74, 76, 81, 83, 84, 261 din Codul muncii. Aceste articole conțin următoarea redactare: „... angajatorul este obligat să ofere salariatului toate locurile de muncă disponibile în localitatea dată care îndeplinesc cerințele specificate. Angajatorul este obligat să ofere locuri de muncă vacante în alte localități dacă acest lucru este prevăzut de colectiv acord, acorduri sau contract de muncă.” Vorbim despre posturile vacante disponibile în prezent pentru angajator, inclusiv în sucursalele sale, reprezentanțe și alte divizii structurale separate.

O formă aproximativă a unui contract de muncă cu șeful unei divizii separate a organizației: