Ștampilele de pe facturi au fost anulate... Dacă decideți să le puneți oricum? Există o ștampilă pe cartea de muncă? Documentul de muncă a fost ștampilat incorect, cum să îl repar?

Standardele de înregistrare a carnetului de muncă atunci când un salariat își părăsește funcția sunt reglementate de prevederile Regulilor de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, care au intrat în vigoare la 16 aprilie 2003, nr.225, aprobate la nivel de guvern.

Precizări suplimentare la Norme au fost publicate la inițiativa Ministerului Muncii la 31 octombrie 2016, sub nr. 589n, aprobat de Ministerul Justiției la 14 noiembrie 2016, sub nr. 44328.

Conform Explicațiilor, sigiliul este aplicat doar de către acei angajatori care îl au și îl folosesc în activitățile lor legale.

Ce ștampilă se pune pe cartea de muncă la concediere? Organizațiile care utilizează sigiliul rotund al fondatorului sunt obligate să certifice intrarea cu acesta.

ATENŢIE: Dacă angajatorul are un sigiliu rotund, este inacceptabil să se folosească amprenta departamentului de resurse umane.

Unde să pun ștampila? O ștampilă în carnetul de muncă la concediere se pune după introducerea înscrierii obligatorii a muncii în câmpurile pe informațiile introduse mai jos despre funcționarul care a făcut înscrierea. Pentru a-l așeza corect, poziționându-l în conformitate cu reglementările stabilite, ofițerul de cadre trebuie să vizeze orizontal mijlocul foii.

Pe verticală, ar trebui să se termine cu două linii mai jos decât ultima pictură. Prin urmare, este convenabil să numărați două rânduri după finalizarea înregistrării, fixați marginile imprimării la locul potrivit și plasați-l cu o mișcare precisă.

Pentru ca înregistrarea să aibă aspect legal, ștampila se aplică ultima după:

toate câmpurile sunt completate;
au fost introduse informații despre substituent;
au fost furnizate semnăturile necesare.

Trebuie să-l așezați cu atenție, astfel încât imprimarea să nu se întindă și să fie lizibilă.

Un exemplu de unde să puneți o ștampilă în cartea de muncă la concediere:

Ce să faci dacă ofițerul de personal a greșit ștampila?

Este necesar să instruiți în mod clar persoanele care sunt autorizate să lucreze cu cărți și inserturi.

Orice greșeală va atrage o serie de consecințe juridice atât pentru titularul documentului cât şi pentru angajator.

Trebuie avut în vedere faptul că pot fi aplicate sancțiuni administrative pentru încălcarea întocmirii documentației de personal.

O astfel de greșeală este considerată a fi înlocuirea sigiliului rotund al organizației cu oricare altul. Aici trebuie să pornim de la circumstanțe. Dacă ștampila personalului este aplicată pe semnătura managerului în momentul concedierii, atunci înregistrarea este considerată nevalidă. Ce să faci dacă ștampila greșită a fost pusă pe cartea de muncă la concediere? Trebuie sa:

în rândul de mai jos, anulați înregistrarea făcută anterior, sub numărul de serie corespunzător. Formularea aproximativă a înregistrării nr. 66: „Informațiile introduse la numărul 65 sunt considerate nevalide”.
Sub noul număr de serie - 67, repetați informațiile despre eliberarea din poziția dvs., completând toate coloanele în același mod ca și intrarea 65.
Vă rugăm să semnați mai jos și să introduceți informații despre semnatari.
Se certifica cu sigiliul necesar pentru cazul respectiv, in conformitate cu standardele stabilite.

REFERINŢĂ: Atunci când înregistrarea este certificată numai prin semnătura ofițerului de personal și a angajatului, nu este necesar să se schimbe sigiliul personalului atribuit, deoarece în ambele cazuri capacitatea juridică a înscrierii este redusă.

Prin urmare, dacă se comite o eroare, chiar și după corectare, se recomandă eliberarea proprietarului cărții a unui certificat care să confirme experiența sa în această organizație, pentru prezentarea ulterioară la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Ce se întâmplă dacă este plasat în locul greșit?

Schimbarea locației ștampilei de certificare poate fi nesemnificativă - cu o deplasare în lateral, în sus sau în jos. În acest caz, capacitatea juridică a înscrierii nu este redusă și precedentul nu este o eroare.

Dacă pagina este amestecată, atunci ar trebui să lăsați sigiliul plasat incorect în locul în care a fost plasat greșit și să puneți unul nou la locul potrivit, în conformitate cu standardele legale impuse.

Aici De asemenea, trebuie să eliberați un certificat care confirmă experiența de muncă a proprietarului cărții.

Ce să faci când nu există nici un sigiliu în cartea de muncă la concediere?

Dacă, la contactarea unei noi organizații, un angajat sau angajator descoperă că lipsește o ștampilă, după ce a primit documentul în mână și s-a înregistrat eliberarea acestuia, este necesar să se întoarcă de urgență la locul de muncă anterior și să se pună ștampila lipsă.

REFERINŢĂ: Este necesar să acordați atenție faptului că imprimarea este plasată drept, nu „cu susul în jos” și, de asemenea, „nu lateral”, deși un astfel de aranjament nu este una dintre încălcările semnificative.

Concluzie

La demiterea și predarea documentației, este necesar să se verifice nu numai corectitudinea înscrierii la demisie, ci și corectitudinea aplicării semnăturilor și amprentelor de certificare.

Când un angajat a fost concediat, acesta a fost aplicat accidental cu sigiliul unei alte companii. Cum poate fi corectat acest lucru pentru ca angajatul să nu aibă probleme pe viitor?

Când poate apărea o ștampilă incorectă într-o carte de lucru? De regulă, această situație este posibilă în structurile holding, când activitățile mai multor sunt deservite de un serviciu de personal.

Un holding este o structură de organizații comerciale care include o societate de administrare și o rețea de filiale pe care le controlează.

Remedierea erorii

Regulile pentru completarea unei cărți de muncă sunt în Instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni). Dacă înscrierea făcută în secțiunea „Informații despre loc de muncă” se dovedește a fi incorectă (în cazul nostru s-a aplicat ștampila unei firme neangajatoare), aceasta trebuie corectată. Dar nu puteți tăia pur și simplu o intrare incorectă - acest lucru este interzis de paragraful 1.2 din Instrucțiuni.

Puteți corecta eroarea efectuând o intrare de corecție. Să arătăm asta cu un exemplu.

Exemplu

O.I. Buk demisionează din Diagonal LLC. În cartea de muncă a angajatului, această înregistrare este numărul 6. Un specialist în resurse umane a certificat-o accidental cu sigiliul Parallel LLC. Cum se remediază eroarea?

În coloana 1, după înregistrarea cu numărul 6, indicăm următorul număr de ordine al înscrierii corective - numărul 7, în coloana 2 indicăm data înscrierii acesteia.

Apoi în coloana 3 facem intrarea nr. 7: „Înscrierea numărul 6 este invalidă”.

După aceasta, se face introducerea corectă, dar nu i se atribuie un nou număr de serie. Coloana 4 repetă data și numărul ordonanței de concediere.

Introducerea corectă este certificată prin semnătura angajatului departamentului de resurse umane, a angajatului însuși, precum și a sigiliului organizației relevante (clauza 35 din Regulile pentru păstrarea și stocarea cărților de muncă, aprobate prin Decret al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

Un exemplu de notă de corecție este furnizat mai jos.

Avem două organizații. Contractul a fost ștampilat din greșeală cu sigiliul „greșit”. Va fi corect dacă puneți (al doilea) sigiliu corect lângă el și îl semnați? Este permis acest lucru pe aceste tipuri de documente?

Răspuns

Da, poți face asta. La urma urmei, până la urmă, contractul va conține sigiliul și semnătura corecte ale organizației. Dar vor exista informații suplimentare - un sigiliu de la o altă companie. Cu toate acestea, descoperirea sigiliilor diferitelor organizații într-un contract în timpul unui audit, de exemplu, de către autoritățile fiscale, acest fapt poate provoca un interes sporit și audituri suplimentare pentru ambele companii.

Motivație

Tipărirea a fost anulată. Cum să lucrez acum?

Este necesar să se folosească un sigiliu în contracte, de exemplu, într-un contract de cumpărare și vânzare?

Nu, nu neapărat. Este necesară aplicarea unei ștampile într-un acord cu contrapărțile numai dacă acest lucru este prevăzut în mod expres în contract (). Prin urmare, dacă una dintre părți refuză sigiliul rotund, asigurați-vă pur și simplu că cerința de a-l aplica este eliminată din contract.

Din recomandare
Dintr-un articol din revista „Avocat de companie”, nr. 11, noiembrie 2013
Prezența unui sigiliu poate deveni unul dintre argumentele în favoarea faptului că contractul a fost încheiat de o persoană împuternicită, sau că acesta a fost aprobat?

Compania se referă la faptul că o persoană neautorizată a semnat acordul în numele acesteia. Dar contractul poartă sigiliul original al acestei companii. Prezența unui sigiliu poate deveni unul dintre argumentele în favoarea faptului că contractul a fost încheiat de o persoană împuternicită, sau că acesta a fost aprobat?

Alexandru Uskov, avocat al firmei de consultanta RUTAX

Nu, prezența unui sigiliu nu confirmă nici faptul că contractul a fost încheiat de o persoană împuternicită, nici faptul aprobării acestuia. Codul civil impune următoarele cerințe pentru respectarea formei scrise a unei tranzacții: tranzacția trebuie finalizată prin întocmirea unui document care exprimă conținutul acesteia și semnat de persoana sau persoanele care efectuează tranzacția sau de persoanele autorizate în mod corespunzător de acestea (articolul 160). din Codul civil al Federației Ruse). Prezența unei amprente a sigiliului nu este menționată în aceste cerințe, iar absența acesteia nu atrage după sine neîncheierea tranzacției. În același mod, faptul prezenței unui sigiliu pe contract nu este un argument care să confirme încheierea contractului dacă acesta a fost încheiat cu încălcarea cerințelor Codului civil (în lipsa semnăturilor persoanelor împuternicite). La rezolvarea problemei încheierii unui astfel de acord va conta doar faptul că semnatarii au autoritate sau aprobarea unei astfel de tranzacții de către o persoană autorizată. Punerea unui sigiliu nu este un semn de aprobare (). Dacă persoana autorizată prin acțiunile sale nu a exprimat în mod direct aprobarea tranzacției, atunci un astfel de acord nu poate fi considerat încheiat, în ciuda prezenței unui sigiliu (a se vedea rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 04/09). /12 în dosarul Nr. A43-9728/2011).

Dmitri Vanyursky, Consilier juridic principal al RDMO al Căii Ferate Transbaikal

Da, prezenta unui sigiliu este unul dintre argumentele in favoarea faptului ca contractul a fost incheiat de o persoana imputernicita sau a fost aprobat. Potrivit articolului 182 din Codul civil, o tranzacție poate fi efectuată de către o persoană (reprezentant) în numele altei persoane (reprezentată) în virtutea unei împuterniciri în baza unei împuterniciri. Autoritatea poate fi evidentă și din mediul în care își desfășoară activitatea reprezentantul, în special din accesul acestuia la sigiliul persoanei reprezentate, ceea ce nu contravine prevederilor Codului civil. În cazul în care societatea nu furnizează dovada pierderii sigiliului sau a cedării ilegale a sigiliului de către terți în vederea impunerii obligațiilor companiei, atunci contractul trebuie considerat încheiat. Această interpretare a prevederilor legislației actuale stabilizează tranzacțiile de drept civil și permite companiilor să nu se teamă de abuzuri din partea contrapărților în baza schemei „nu a fost semnată de director (sau de reprezentantul împuternicit) - ceea ce înseamnă că tranzacția este gol.” Această abordare se regăsește și în practica judiciară (rezoluții ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 15 august 2012 în dosarul nr. A51-16606/201112,).

1 raspuns. Moscova Vizualizat de 56 ori. Întrebat 2012-08-15 15:52:39 +0400 la subiectul „Legea muncii” Ce trebuie să faceți dacă nu există sigiliu pe pagina de titlu a cărții de muncă, iar instituția a fost reorganizată și nu există sigiliu? - Ce trebuie făcut dacă pe pagina de titlu nu există carte de muncă, dar instituția a fost reorganizată și nu există sigiliu. Mai departe

1 raspuns. Moscova Vizualizat de 39 ori. Întrebat 2013-01-11 13:05:22 +0400 la subiectul „Legislația muncii” Bună ziua! in 2007 a fost angajat unde s-a deschis carnetul de munca (primul loc de munca - Buna ziua! in 2007 a fost angajat unde a fost deschis un carnet de munca (primul loc de munca.

Din cauza ce erori din certificatul de concediu medical nu este necesara trimiterea unui angajat pentru un duplicat?

Cum poți afla dacă într-adevăr trebuie să corectezi o eroare pe certificatul de concediu medical? Câte corecții sunt permise în secțiunea angajator? Colegii noștri de la revista „Seminarul pentru contabili” au participat la o prelegere susținută de Roman Bukharev, un expert de top în domeniul asigurărilor sociale, și au primit răspunsuri la întrebările populare despre completarea formularului.

Actualul formular de concediu medical a fost aprobat acum aproape trei ani.

Cum să corectezi o carte de muncă dacă ai pus ștampila greșită

Când un angajat a fost concediat, sigiliul unei alte companii a fost aplicat accidental pe carnetul de muncă. Cum poate fi corectat acest lucru pentru ca angajatul să nu aibă probleme pe viitor?

Când poate apărea o înregistrare de lucru incorectă? De regulă, această situație este posibilă în structurile holding, când activitățile mai multor persoane juridice sunt deservite de un serviciu de personal.

Regulile pentru completarea unui carnet de muncă sunt stabilite în Instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

Cum să ștampilăm

Aceasta este o formalitate legală necesară, cu ajutorul căreia este certificată semnătura unui funcționar. Dar nu în toate cazurile este necesară această cerință. Legislația modernă nu prevede în ce cazuri este necesar și în care nu este necesar să se folosească unul sau altul. Din practica curentă, sigiliul atestă: acte contabile (facturi, deviz, registre, comenzi), acte de personal, acte constitutive ale firmei.

O ștampilă eronată pe un ordin sau o scrisoare de personal nu ar trebui să fie un motiv de panică.

Certificat de incapacitate de muncă

De la 1 ianuarie 2011, calculăm concediul medical conform noilor reguli de la 1 iulie 2011, sunt așteptate noi concedii medicale, a căror formă a fost elaborată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei. Deocamdată, acesta este doar o schiță, dar documentul oficial nu va întârzia să apară. Este planificată începerea eliberării de noi certificate de incapacitate către organizațiile medicale de la 1 iulie 2011. Pentru ca apariția unui nou formular să nu ne ia prin surprindere, ne vom da seama cum să verificăm concediul medical și cum să îl completăm pentru angajator.

Noua formă are un grad de siguranță îmbunătățit; culoarea formei este verde pal cu diamante de 1x2 cm în albastru.

Este posibil să scrieți lângă sigiliu că sigiliul a fost plasat incorect și să puneți sigiliul corect lângă el?

26. Modificările în evidențele privind numele, prenumele, patronimul și data nașterii, precum și despre educația, profesia și specialitatea angajatului sunt efectuate de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț. privind schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și a altor documente.

27. În cazul în care se identifică o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial al angajatorului. cine a făcut eroarea.

Amprenta sigiliului: pe ce documente ar trebui sa o pun?

Am învățat de la școală: un document fără sigiliu este invalid. Așa că îl punem pe aproape toate hârtiile - nu puteți strica terciul cu unt. Dar este acest lucru cu adevărat necesar? Ce documente de personal trebuie cu adevărat ștampilate și care se pot face fără el?

Editorii noștri primesc adesea scrisori cu întrebări care sunt într-un fel sau altul legate de utilizarea corectă a amprentei sigiliului.

Erori în concediul medical

Există un defect tehnic. Defectele tehnice includ spații suplimentare, greșeli de ortografie, virgule suplimentare sau ghilimele. Aceste erori nu constituie motive pentru reînregistrare sau refuz de a plăti concediul medical. Este important ca angajatorul să identifice un cetățean cu handicap temporar ca angajat al său, iar organul teritorial al fondului îl poate identifica pe asiguratul după numărul său de înregistrare, indicat în secțiunea certificatului de incapacitate „De completat de către angajator”.

În certificatul de finalizare a lucrărilor, Clientul a pus din greșeală sigiliul greșit, l-a tăiat și a adăugat „sigiliul a fost pus din greșeală, numele directorului și sigiliul corect”. Lângă sigiliul eronat, am aplicat din nou sigiliul corect. Este posibil să acceptăm acest document?

Răspuns

Nu, nu poti.

Conform Legii contabilității, corecțiile sunt permise în documentul contabil primar, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale organismelor de reglementare contabilă de stat. De fapt, există doar o interdicție a documentelor de numerar.

Corecția din documentul contabil primar trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut rectificarea, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Adică, în cazul dvs. nu există suficientă indicație a datei corectării.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de avocați” și „Sistemului GlavAccountant” .

„Corectați erorile din documentele primare după cum urmează: tăiați textul incorect și scrieți textul corectat deasupra textului tăiat. Tăierea se face cu o singură linie, astfel încât corecția să poată fi citită. Autentificați corecțiile în documente cu semnăturile persoanelor care au întocmit documentul (indicând numele și parafa acestora sau alte detalii necesare identificării acestor persoane), și indicați data la care a fost efectuată corectarea.*

Nu puteți face corecturi la numerar și la documentele bancare. Astfel de reguli sunt stabilite de articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, regulamentele aprobate și instrucțiunile Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U.”