Munca cu fracțiune de normă: stabilirea unui program și calcularea salariilor. Munca cu fracțiune de normă: stabilirea unui program și calcularea salariilor Cum se introduce un program de lucru în 1c

Specialiștii BM-SYSTEMS au explicat în detaliu cititorilor revistei Zarplata caracteristicile întocmirii programelor de lucru în programele 1C.

Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarea orelor de lucru ale angajaților în funcție de diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Salary and Personnel Management 8” și „1C: Production Enterprise Management 8”. Să luăm în considerare succesiunea de acțiuni pentru programarea automată a muncii în programele 1C.

La momentul creării materialelor, sunt de asemenea relevante versiuni de configurații precum „Salarii și managementul personalului”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Managementul întreprinderii de producție”, ediția 1.2 (1.2.33).

Lista generală a procedurilor de întocmire a programelor de lucru în programul 1C .

Planificarea timpului de lucru al angajaților în produsele software 1C implică efectuarea unui număr de acțiuni secvențiale:

1. Completați calendarul de producție (realizat anual).

2. Introduceți toate șabloanele de program de lucru folosite în companie (acest lucru se face atunci când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).

3. Configurați șabloanele de program de lucru introduse (setările sunt efectuate la introducerea fiecărui program nou).

4. Completați programul de lucru pentru anul următor (realizat anual)

5. Atribuiți un program adecvat fiecărui angajat (realizat în mod regulat în activitatea continuă de HR).

Să ne uităm la fiecare acțiune necesară mai detaliat.

Completarea calendarului de producție

Pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, week-end-urile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind transferul weekend-urilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării utilizând date rezumative privind numărul de zile/ore lucrătoare și de vacanță pe lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența acțiunilor pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru.

1. Setați perioada de completare a calendarului

2. Făcând clic pe butonul „Umplere implicit”, puteți activa funcția de completare automată a datelor despre timpul de lucru în calendar

3. Imprimați și verificați rezultatul

4. Dacă este necesar, ajustați datele făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului

5. Salvați modificările.

(Meniul Calendar intreprindere/producție)

Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie

Programul vă permite să introduceți diferite șabloane de program de lucru:

Cinci zile;

Șase zile;

Program de lucru cu jumătate de normă (redus);

Înlocuit;

Programe rezumate de înregistrare a timpului de lucru;

Programe pe zile calendaristice;

Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de pași pentru a introduce un nou șablon.

1. Adăugați un nou program de lucru

2. Utilizați „Asistentul de umplere grafică” pentru a introduce corect un nou program

3. Sau „Asistent de umplere grafică” pentru un program introdus anterior.

(Meniul Companie / Ore de deschidere)

Crearea și completarea graficelor

Pentru a configura un program de lucru, utilizați „Asistentul de umplere program”. Programul vă oferă două opțiuni: configurarea utilizând un șablon existent și configurarea manuală.

Setare după șablon. Asistentul vă va solicita să completați o diagramă bazată pe unul dintre șabloanele predefinite:

-- „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele de prevacant - 7 ore;

-- „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri 7 ore, sâmbătă 5 ore în zilele de pre-vacanță, respectiv - 7 și respectiv 4 ore;

-- „În două zile” și „În trei zile” – programe de schimb cu o tură de 24 de ore la o frecvență specificată începând de la data de începere. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 si 10 ore pe tura;

-- „Zile calendaristice” – în fiecare zi 8 ore.

Notă:La crearea unui program folosind șablonul „Cinci zile 40 de ore” sau „Șase zile 40 de ore”, vacanțele sunt luate în considerare în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare;

După completarea șablonului, dacă este necesar, puteți ajusta manual programul finalizat.

Setare manuală. Dacă trebuie să introduceți un program mai complex decât cel sugerat în șabloane, atunci când porniți „Asistentul de completare grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” pentru completarea programului. În acest caz, asistentul vă va solicita să configurați următorii parametri:

Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei:

1. În câmpul „Tip de program”, indicați durata săptămânii de lucru în zile – „Cinci zile” sau „Șase zile”.

Pentru a reflecta modul de lucru în schimburi, selectați tipul de program „Shift”.

Dacă selectați tipul de program „Zile calendaristice”, datele privind programul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.

2. În câmpul „Ore pe săptămână”, indicați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat la convertirea tarifului lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.

3. La bifarea casetei de selectare „Înregistrare sumarizată a timpului de lucru” nu sunt luate în considerare sărbătorile marcate în calendarul de producție.

Bifarea casetei afectează și calcularea unor angajamente: de exemplu, „Plată bazată pe câștigurile medii” atunci când plătiți pentru călătorii de afaceri, în acest caz, va folosi câștigul mediu orar, mai degrabă decât câștigul mediu zilnic.

4., 5. Casetele de selectare „Păstrați evidența orelor de noapte” și „Păstrați înregistrările orelor de seară” sunt bifate atunci când este necesar să includeți orele de noapte și/sau de seară în program.

Numărul de ore de noapte și seara pe zi este determinat în funcție de program.

6. Caseta de selectare „Ține cont de sărbători” este bifată atunci când, la completarea programului, este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.

Pentru tipurile de program „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, cu o zi înainte de vacanță, programul de lucru este redus cu 1 oră.

Pentru programele „Shift”, zilele prevacante nu sunt reduse.

7. Când bifați caseta de selectare „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Săptămână de lucru redusă”

Dacă intenționați să atribuiți o rată tarifară angajaților care lucrează în acest program pe baza unui program de lucru cu normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda de calcul a standardului de timp „Conform unui program diferit” și să selectați un program de lucru cu normă întreagă.

După ce completați toate datele necesare, treceți la următoarea etapă de introducere a informațiilor în asistent făcând clic pe butonul „Următorul”.

În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide un anumit formular pentru configurarea unui program.

Dacă ați selectat tipul de program „Shift”, este afișat un formular de configurare a schimburilor în care trebuie să descrieți ciclicitatea muncii în schimburi, inclusiv în weekend. De exemplu, „Într-o zi sau două”:

Dacă ați selectat tipul de program „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, se afișează un formular pentru introducerea orelor în funcție de ziua săptămânii:

Dacă ați indicat necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (detaliat):

Note metodologice privind întocmirea graficelor de lucru în configurațiile programului 1C au fost întocmite de către Compartimentul Contabilitate HR și Automatizare Salarizare a companiei BM-SYSTEMS.

Când angajații unei organizații lucrează nu numai într-o zi de lucru standard de cinci zile, ci și în programul de schimb, inevitabil apar întrebări despre cum să reflecte corect angajamentele pentru astfel de oameni în program. La urma urmei, stabilirea unui program regulat de lucru în acest caz este incomod și incorect, deoarece numărul total de ore de lucru dintr-o lună nu se va potrivi, ceea ce înseamnă că programul va calcula salariul incorect. Ce setări trebuie făcute pentru a preveni astfel de probleme?

Primul lucru de care trebuie să ne dăm seama este cu ce fel de grafice avem de-a face. Dacă angajații dvs. lucrează după un model standard - o zi după trei, două zile după două etc., și acesta rămâne constant pentru o lungă perioadă de timp, atunci vom folosi o singură opțiune. Dacă în timpul lunii se lucrează în mod constant în afara programului, înlocuirea angajaților bolnavi etc., ceea ce înseamnă că nu există un program strict strict, va mai fi puțin de lucru pentru funcționarul de salarizare. Să ne uităm la ambele opțiuni mai detaliat.

În primul caz, trebuie să creați un nou program de ture și să îl setați pur și simplu pentru angajați atunci când angajați sau reatribuiți personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați „Programe de lucru” pe desktop din fila „Enterprise”.

Adăugați o nouă diagramă, scrieți-i numele și faceți clic pe butonul „Completați diagrama”.

Dacă ni se potrivește unul dintre șabloane, selectați-l și bifați casetele pentru a lua în considerare orele de noapte și de seară, dacă nu, faceți clic pe „configurează manual” și „Următorul”.

Vom stabili un program de două câte doi (zi-noapte), ture de 12 ore, inclusiv ture de noapte.

Indicăm de la ce dată începem numărarea programului (acesta va fi primul schimb, în cazul nostru 12 ore de muncă zilnică) și adăugăm un nou schimb la tabel. Scriem numele și indicăm ora de la 8 la 20.

Apoi adăugăm o a doua linie la tabel și adăugăm o nouă tură - noapte.

Apoi adăugați 3 și 4 linii goale (acestea sunt weekenduri) și faceți clic pe „Umpleți”.

Programul finalizat arată două schimburi de lucru fiecare, al doilea schimb de lucru având 8 ore de noapte. Graficul ar trebui să arate așa.

Acum puteți vedea numărul exact de ore de lucru din fiecare lună, inclusiv orele de noapte, iar salariul pentru angajații care lucrează exact după acest program va fi calculat corect. Tot ce rămâne este să-l numiți la angajare sau transfer de personal.

De regulă, ar trebui să existe patru astfel de grafice, deoarece în cazul nostru, în ziua în care un schimb lucrează ziua, al doilea noaptea, iar celelalte două se odihnesc în ziua respectivă.

Dacă programul se modifică în fiecare lună, trebuie să utilizați documentul „Programe de lucru individuale” aflat în fila „Calculul salariilor”.

Creați un document nou și adăugați-i angajați. Datele pot fi introduse pe zi sau agregate pentru o perioadă. Când faceți clic pe butoanele „Noapte” și „Seara”, rândurile corespunzătoare apar în tabel.

Acest document trebuie completat lunar în cazul unui program instabil. Această metodă de introducere a informațiilor este mai corectă și mai convenabilă decât corectarea manuală a unei foi de pontaj. Documentele pot fi copiate dacă diferențele de la lună la lună nu sunt foarte mari.

3.1, după cum arată practica, ridică o mulțime de întrebări. Și ce vin contabilii într-un program de înființare și calcul de salarizare pentru angajații care lucrează în ture. Și, prin urmare, în acest articol, aș dori să acord o atenție deosebită acestei probleme.

Deoarece efectuarea corectă a setărilor inițiale în program reprezintă 95% de succes pentru calcularea corectă automată a salariului, precum și calcularea corectă a contribuțiilor și impozitului pe venitul personal și, prin urmare, completarea corectă a rapoartelor reglementate 6-NDFL, calculul prime de asigurare, 2-NDFL și etc. Așadar, să ne imaginăm o situație în care angajații lucrează în ture de două zile lucrătoare, câte 12 ore cu două zile de odihnă. Acest mod implică munca a doi angajați alternativ, așa că vom stabili două programe, fiecare schimb va avea propriul său. În exemplul nostru, reiese că sunt două schimburi, dar în practică pot fi trei sau patru, cu un schimb de o zi sau două. Prin urmare, indiferent câte ture sunt într-o întreprindere, trebuie să se stabilească atât de multe programe.

În programul 1C: ZUP 3.1 din meniu setare, programul de lucru al angajaților, trebuie să creați un grafic și să îl denumiți, de exemplu: Prima tură de la 2 la 12(Fig.1).

Acum, să vedem cum să configurați primul program de schimb prin proprietăți (Fig. 2, punctul 1). Bifeaza casuta - prin cicluri de lungime arbitrară(Fig. 2, punctul 2). La configurare, contabilizarea vacanțelor va predetermina vacanțele în program ca weekenduri. Să presupunem că, în exemplul nostru, angajații lucrează în zilele de sărbătoare, deci pentru exemplul nostru nu este nevoie să setați steagul (Fig. 2, punctul 3). Steagul aplicat este contabilitate rezumată, va permite ca procesarea să fie reflectată pentru perioada de timp selectată (Fig. 2, paragraful 4). Determinăm care ore sunt incluse într-o tură de douăsprezece ore. Pe timp de noapte, conform părții 1, art. 96 TK, program de la 22.00 la 06.00. Prin urmare, dacă schimbul scade în aceste ore, atunci este necesar să setați steagul - orele de noapte(Fig. 2, punctul 5).

Trebuie să determinați metoda de plată pentru orele de noapte când completați setările inițiale ale programului din fila - salariu orar – plata suplimentară se folosește pentru munca de noapte(Fig. 3).

Dacă configurarea inițială a fost făcută fără posibilitatea de a calcula plata pentru orele de noapte, atunci puteți reveni oricând la ea în timpul lucrului, atunci când este activat în program - toate funcțiile – procesare – setările inițiale ale programului(Fig.4).

Turul de lucru este de la 12.00 la 24.00, ceea ce înseamnă că 2 ore din 12 ore de lucru sunt pe timp de noapte. Tabelul programului de lucru trebuie completat - un fragment repetat din programul de lucru: 10 ore ziua și 2 ore noaptea. A doua zi se umple în același mod. Zilele 3 și 4 sunt zile libere. Prin urmare, completăm ziua (3,4) și setăm orele de noapte și de zi în câmpul de participare - zero(Fig.5).

Pentru a crea un program de lucru pentru al 2-lea schimb, ar trebui fie să setați o dată de referință diferită, fie să schimbați zilele lucrătoare și weekendurile (Fig. 6).

Salvați cu butonul - Bine, programul se completează automat pentru întregul an în curs. Vă rugăm să rețineți că în ianuarie primul schimb începe să funcționeze pe 1 ianuarie și se odihnește pe 3 și 4 ianuarie (Fig. 7).

În consecință, la completarea celui de-al doilea program (fig. 6), îl numim: al doilea schimb 2 la 12, angajații angajați conform acestuia vor lucra pe 3 și 4 ianuarie, iar pe 1 și, respectiv, 2 ianuarie se vor odihni (fig. 8). ).

Asta e tot pentru azi! Sper că acest articol vă va fi util în menținerea evidențelor în întreprinderea dumneavoastră. Vă voi fi foarte recunoscător dacă veți scrie comentariile dvs., deoarece numai feedback-ul dvs. îmi va permite să înțeleg cât de relevantă este sau nu această problemă. Sau poate mai trebuie discutat mai în detaliu sau aveți întrebări legate de acestea care trebuie abordate în articolele viitoare. În orice caz, doar voi, dragi cititori, sunteți ghidul meu!

Unde găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți în articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Entreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, ne-am uitat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.