Cum se face o înscriere în cartea de muncă despre transferul unui angajat în funcția de director. Cum se înregistrează corect o numire în funcția de director general? Ordin de trecere în funcția de director

Regulile privind transferurile stabilite de legislația muncii se aplică conducătorilor organizației. Totuși, transferul CEO-ului într-o altă funcție, precum și transferul angajaților în funcția de manager, pot avea caracteristici procedurale care ar trebui luate în considerare.

Traducere: concept și tipuri

Esența transferului la un alt loc de muncă în conformitate cu art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse este una dintre modificările aduse termenilor contractului de muncă cu angajatul. Acest lucru este posibil numai prin acord între angajat și angajator, cu excepția unor cazuri specificate de lege.

Traducerea poate arăta ca (Articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• modificarea funcției de muncă (atât permanentă, cât și temporară) a salariatului;
• schimbarea (permanenta sau temporara) a unitatii structurale in care lucreaza salariatul, daca aceasta a fost stabilita in contractul de munca;
• transferul unui angajat împreună cu angajatorul în altă locație;
• transfer la muncă permanentă la un alt angajator. Contractul de muncă anterior încetează și se încheie unul nou cu un alt angajator.

Legea prevede și traducerea pe baza unui raport medical existent, reglementată de art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, dar i se aplică reguli speciale.

Toate modificările de mai sus pot afecta și șeful organizației.

Subiect special

Codul Muncii al Federației Ruse înțelege șeful unei organizații ca o persoană care conduce această organizație în conformitate cu legea, actele constitutive ale acestei entități juridice, reglementările locale ale acesteia, inclusiv pe cei care exercită funcțiile organului executiv unic al persoana juridică (articolul 273).

Directorul general al organizației, ca și celălalt manager al acesteia, este, de asemenea, un angajat care este supus legislației muncii și actelor locale ale organizației. Dar, din cauza specificului, unele aspecte referitoare la acestea sunt reglementate de normele speciale ale capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse „Particularitățile muncii managerilor”.

Astfel, încheierea unui contract de muncă cu șeful unei organizații comerciale poate fi precedată de un concurs, alegere sau numire într-o funcție etc. (Articolul 275 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de numire sau alegere a unui director general este determinată de actele statutare ale organizației. Acolo, de exemplu, se poate stabili că generalul este numit printr-o hotărâre a adunării generale a participanților (în funcție de forma organizatorică și juridică, aceștia pot fi fondatori sau acționari), lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată sau în temeiul unul deschis etc.

Traducerea managerului

Legislația tace despre transferul unui manager.

În același timp, este evident că directorul general, în calitate de salariat în baza unui contract de muncă, are dreptul de a-și modifica termenii. Pe de altă parte, trecerea de la o poziție de conducere nu este ușoară, deoarece aceasta trebuie să respecte cerințele reglementărilor locale privind procedurile necesare.

Prin urmare, este recomandabil să se ofere în ele posibilitatea unei astfel de traduceri și să se prescrie procedura acolo.

În practică, cea mai populară cale de ieșire din situația în care directorul general dorește să se transfere într-o altă funcție din aceeași organizație este prin concediere, și anume, desfacerea contractului de muncă cu acesta pentru a lucra ca manager și încheierea unuia nou. Desigur, aici trebuie respectate termenele limită și aspectele procedurale. Această variantă pare să fie singura corectă dacă directorul general lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

Dar, întrucât transferul unui manager nu este interzis în mod expres prin lege, ar fi, de asemenea, legal să se emită un ordin de transfer pe baza consimțământului scris al salariatului și a unui acord adițional la contractul său de muncă.

În acest caz, ar trebui să acordați atenție punctelor importante:

• cui să adreseze cererea directorului general pentru transferul acestuia (cautați răspunsul în reglementările locale);
• la ce oră să depună cererea de transfer din funcția de director general (articolul 280 din Codul muncii prevede o perioadă de lună pentru depunerea cererii de încetare anticipată a contractului de muncă - astfel încât să nu existe întreruperi în activitățile organizație decapitată.Poate fi indicat să se stabilească în actele locale privind transferul în aceeași perioadă);
• termenul contractului de munca. La trecerea pe o altă funcție nu se păstrează întotdeauna legalitatea încheierii unui contract de muncă pe durată determinată.

Transfer în funcția de director general

De asemenea, organizația poate avea nevoie să transfere un angajat într-o poziție de conducere superioară.

O astfel de traducere nu contravine legii, deși nu este menționată în mod expres în legislație.

Aici se aplică normele generale ale Codului Muncii al Federației Ruse privind transferul de angajați, precum și normele legislației civile privind diferitele organizații comerciale (cu privire la procedura de numire/alegere a unui manager) și, bineînțeles, documentele statutare. a organizatiei care o specifica.

Documentarea transferului unui angajat în funcția de director general nu diferă în general de procedura generală. Trebuie să existe doar o decizie a ședinței participanților cu privire la alegere/numire, documentată în procesul-verbal al acesteia.

Poate fi o problemă și cu durata contractului de muncă, deoarece un contract de muncă pe durată determinată este posibil pentru manager. Și este ilegal să reînregistrezi un contract de muncă pe durată nedeterminată într-unul pe durată determinată.

Prin urmare, și aici, soluția optimă a problemei pare să fie concedierea angajatului și reangajarea lui ca director general.

Întrebare: Care este procedura de trecere a directorului general al unui SRL pe o alta functie? Ar trebui să fie concediat și, după ce informația că directorul general a fost înlocuit este trecută în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să fie reangajat?

Răspuns:

Procedura de transfer al directorului general pe o altă funcție nu este definită de legislația muncii. Există două modalități de a transfera directorul general într-o altă funcție: prin transfer sau prin concediere și angajare.

Justificare: Caracteristicile reglementării muncii a conducătorului organizației sunt stabilite prin Capitol. 43 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Statutul juridic al șefului organizației diferă de statutul altor angajați, deoarece este determinat de specificul activității sale de muncă.

Șeful întreprinderii este atât angajat, cât și parte la contractul de muncă - angajatorul în relație cu alți angajați.

Potrivit art. 273 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații este o persoană care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi, alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale organismelor guvernamentale locale, documentele constitutive ale unei entități juridice (organizație) ) și reglementările locale gestionează această organizație, inclusiv îndeplinirea funcțiilor unicului său organ executiv.
Particularitatea situației luate în considerare este că nu există nicio interdicție privind transferarea directorului general într-o altă funcție, precum și procedura de transfer, în legislația muncii.

În plus, art. 3 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice restrângerea drepturilor și libertăților de muncă ale oricui, în funcție de poziția oficială.

Potrivit părții 1 a art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, transferul la un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) a unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală a fost specificată în contractul de muncă ), continuând să lucreze pentru același angajator, precum și transferul la un alt loc de muncă în altă locație cu angajatorul. Transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

Orice particularități sub forma imposibilității transferului în altă funcție a directorului general al art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține. În plus, dacă angajatorul directorului general este de acord cu transferul acestuia, atunci motivele de încetare a contractului de muncă conform art. Artă. 77, 278 din Codul Muncii al Federației Ruse cu angajatul va fi absent.

Conform paragrafelor. 3 p. 3 art. 40 din Legea federală din 02/08/1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, organul executiv unic al companiei emite ordine privind numirea angajaților companiei în funcții, transferul și concedierea acestora.

Având în vedere că directorul general, în calitate de șef al organizației, este atât organul executiv unic, cât și salariat, acesta nu are dreptul să emită un ordin de transfer al acestuia.
Conform paragrafelor. 4 p. 2 linguri. 33 din Legea federală nr. 14-FZ, competența adunării generale a participanților companiei include, printre altele, formarea organelor executive ale companiei și încetarea anticipată a atribuțiilor acestora, dacă statutul companiei nu include rezolvarea acestor probleme de competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății.

Întrucât legislația actuală nu conține o interdicție privind adoptarea unei hotărâri de către adunarea generală a participanților companiei cu privire la încetarea atribuțiilor organului executiv unic cu transferul ulterior al unui astfel de angajat într-o altă funcție în această organizație, decizia pe probleme de documentare a transferului și numirii într-o altă funcție va aparține organului executiv unic nou numit.

În legătură cu cele de mai sus, documentarea modificărilor aduse contractului de muncă trebuie efectuată de către directorul nou numit al companiei (sau o persoană cu împuternicire eliberată de fostul director înainte de încetarea împuternicirilor) în baza deciziei de adunarea generală a participanților societății privind încetarea atribuțiilor anteriorului director, transferul acestuia și numirea unui nou director general

Având în vedere că scopul final al directorului general este numirea într-o altă funcție, puteți fi ghidat și de acele norme ale Codului Muncii al Federației Ruse, care prevăd în mod clar procedura de concediere a directorului general și de angajare a acestuia ca angajat (articolul 77 „Motive generale pentru încetarea unui contract de muncă” sau articolul 278 „Motive suplimentare pentru încetarea unui contract de muncă cu șeful unei organizații”, Capitolul 11 ​​„Încheierea unui contract de muncă” din Codul Muncii al Federației Ruse).

Problema rezilierii contractului de muncă cu directorul general în calitate de angajat al organizației (transferul acestuia) intră exclusiv în competența adunării generale a participanților companiei sau a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere). Acest drept este prevăzut în mod direct la paragraful 2 al art. 33 și art. 40 din Legea federală nr. 14-FZ.

După încetarea atribuțiilor directorului general, adunarea generală a participanților are dreptul de a alege un nou director general.

Noul director general dobândește atribuții din momentul în care adunarea generală a participanților ia o decizie cu privire la numirea sa în funcția relevantă. În acest sens, noul director general își preia funcția la data precizată în hotărârea/procesul verbal al adunării generale a participanților societății. După alegerea directorului general și încheierea unui contract de muncă cu acesta, noul director emite un ordin privind numirea sa în funcție și, potrivit legii, trebuie să sesizeze autoritatea de înregistrare în termen de trei zile de la modificările intervenite. în companie (subsecțiunea „l”, clauza 1, clauza 5 din art. 5 din Legea federală din 08.08.2001 N 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”).

Avand in vedere ca contractul de munca intra in vigoare din ziua semnarii acestuia de catre salariat si angajator sau din ziua in care salariatul este efectiv admis sa lucreze cu cunostinta sau in numele angajatorului sau reprezentantului acestuia (art. 61 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse), și că în legislație nu este stipulat că atribuțiile directorului general intră în vigoare din momentul înregistrării lor de stat la organul fiscal; noul manager îl poate angaja pe fostul manager pentru o altă funcție ( semnează un acord suplimentar de modificare a contractului de muncă sau semnează un nou contract de muncă) în orice zi de la data numirilor.

Din cele de mai sus rezultă că legislația muncii nu interzice transferul directorului general pe o altă funcție; în consecință, la schimbarea funcției de muncă, puteți adera la oricare dintre cele două modalități descrise mai sus (transfer sau concediere-angajare).

Preparat pe baza materialului
IN SI. Neklyudova
Inspectoratul de Stat al Muncii
în regiunea Nijni Novgorod.
17.01.2017

Fiecare companie se confruntă cu schimbări de personal. Nuanțele înregistrării depind de poziția, formatul organizației, conținutul documentelor statutare ale întreprinderii și legislația țării. Adesea, conducerea afacerii este încredințată unei persoane cu experiență care îndeplinește funcții de conducere în cadrul companiei, iar șefului respins i se oferă un alt post sau relația de muncă cu acesta este încetată complet. Dificultăți deosebite apar la transferul unui director în funcția de director general, care este atât manager, cât și angajat care lucrează în baza unui contract de muncă. Pentru a evita încălcările legale, este necesar să se cunoască procedura de numire a directorului general, nuanțele încetării sau modificării sarcinii de muncă a curatorului și a succesorului acestuia.

Caracteristicile postului

CEO-ul este cel mai înalt organism de conducere dintr-o structură comercială sau guvernamentală. El îndeplinește funcția de conducere și este singurul organ executiv, conduce părțile economice și de producție ale întreprinderii și poartă responsabilitatea financiară pentru resursele companiei. Acest manager reprezintă interesele SRL (SA) fără împuternicire în alte organizații, efectuează tranzacții în numele său, face modificări în tabelul de personal și îl aprobă, emite ordine care trebuie urmate de angajați. Deciziile acestui șef ar trebui să fie întotdeauna echilibrate, deoarece el este responsabil pentru rezultatele activităților companiei și pentru siguranța bazei sale materiale.

Astăzi, această poziție este destul de solicitată și bine plătită. Dar, în același timp, nivelul de responsabilitate al acestui manager este adecvat.

Determinarea noului șef

În cele mai multe cazuri, participanții SRL și SA selectează un candidat dintre reprezentanții eșalonului superior ai organizației lor, de exemplu, director, adjunct, contabil șef, și formalizează acest lucru prin transferarea angajatului în funcția de director general. Acest lucru este destul de convenabil, deoarece persoana este conștientă de particularitățile întreprinderii și, cel mai probabil, are propria sa viziune pentru a rezolva o serie de probleme. Uneori, societatea invită o persoană din exterior. O persoană care îndeplinește toate cerințele acționarilor i se oferă să își asume responsabilitățile de manager. Preluarea unui post se realizează fie prin transfer, fie are un mecanism de „concediere-primire”. Principalul lucru este să alegeți opțiunea potrivită de design al cadrului. Pentru a înțelege toate complexitățile problemei, trebuie să cunoașteți etapele standard ale numirii unui manager.

Procedura de înregistrare a raporturilor de muncă

Înainte de a lua în considerare un candidat pentru postul de administrator unic, trebuie să trimiteți o cerere la Serviciul Federal de Taxe și să aflați dacă această persoană este înscrisă în Registrul persoanelor descalificate. Dacă săriți peste acest pas, atunci la prima inspecție compania va trebui să plătească până la 100 de mii de ruble. drept amendă. Acest lucru poate fi făcut de orice acționar sau organizația însăși. Acest serviciu este destul de ieftin: 100 de ruble.

Odată cu numirea standard a unei persoane în funcția de Director General, la o ședință a consiliului de administrație sau a membrilor companiei (orgul de conducere este specificat în Cartă), se ia o decizie de aprobare a candidaturii luate în considerare. Această concluzie finală este consemnată în procesul-verbal al ședinței, un exemplu al căruia este dat mai jos.

Protocolul nr. 2

adunarea generală a participanților Azimut SRL

Orașul Ekaterinburg

Prezent: Egorov Alexander Stepanovici - cota din capitalul autorizat 40%, Bystrin Stanislav Sergheevici - cota din capitalul autorizat 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - cota din capitalul autorizat -pi-ta-le 30%.

1. Alegeți Viktor Aleksandrovich Yudin (pașaport/serie, număr document, de către cine și când este eliberat) în funcția de director general din 20 iunie 2018 pentru o perioadă de 5 ani.
2. Autorizați-l pe Egorov Alexander Stepanovici să susțină munca în numele Azimut LLC cu Yudin Viktor Aleksandrovich.
3. Viktor Aleksandrovich Yudin i s-a încredințat îndatorirea de a reprezenta organul re-gi-stri-ru-y în termenul stabilit pentru înregistrarea documentelor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în legătură cu schimbarea directorului general SRL „Azimut ".

Bystrin Stanislav Sergeevich (semnătură)

Shcheglova Anna Viktorovna (semnătură)

Dacă există un singur participant într-un SRL sau SA, atunci numirea este specificată în Decizie.

Soluția #2

unicul participant al Azimut LLC

Orașul Ekaterinburg

Unicul participant al Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

În legătură cu demiterea directorului general al Azimut SRL, Viktor Vladimirovich Petrov, în vigoare din 12 mai 2018, să trăiască complet din 13 mai 2018. mo-chiya g-ne-ral-no-go di-rek-to- ra pe tine.

Egorov Alexander Stepanovici (semnătură)

După ce candidatul aprobat primește statutul oficial de prima persoană a companiei, urmează stadiul familiarizării sale cu toate documentele de reglementare care îi reglementează drepturile și obligațiile ca angajat al companiei (aceasta include Reguli interne, Reguli de remunerare etc. , Carta întreprinderii) . Acesta este încredințat participantului la întâlnire căruia i se are încredere să semneze acordul dintre angajator și noul manager.

Dacă un candidat lucrează într-o organizație ca director, atunci este necesar un transfer în funcția de director general. Modul de oficializare a acestor modificări este menționat în dosarul personalului și în Codul Muncii al Federației Ruse. Acest șef nu este doar un organ executiv, ci și un angajat al organizației care intră sub incidența legislației muncii (Partea 6, articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse), care precizează în mod clar circumstanțele care servesc ca bază. pentru încetarea relației dintre angajator și angajat și transferul Nu există nicio funcție pentru post, deci nu este necesară concedierea unei persoane. Transferul unui angajat în funcția de director general — aceasta nu este altceva decât o schimbare a funcției sale de muncă în cadrul aceleiași organizații. Se face pe baza unui acord scris al ambelor părți (Partea 1 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În continuare, trebuie să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă existent. Și, în cele din urmă, acest angajat ar trebui să facă o înregistrare în cartea de muncă (în conformitate cu Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă) în termen de o săptămână, pe baza Ordinului (sau Deciziei) managerului.

Trecerea unui director în funcția de director general presupune desfășurarea unei adunări a acționarilor, al cărei proces-verbal consemnează decizia:

Exemplu de proces verbal al adunării generale a participanților companiei:

Societate cu răspundere limitată „Standard”

Procesul-verbal al adunării generale a participanților companiei

Președinte - Ivanov I.I.

Secretar - Petrova G.P.

Prezent: 8 persoane (lista atasata)

Agendă:

La alegerea lui A.A.Frolov, care ocupă în prezent funcția de director comercial al societății, în funcția de director general al societății, prin transfer. Mesaj de la Președintele Consiliului de Administrație al Societății I.I. Ivanov

1. A ascultat:

I. I. Ivanova, președintele Consiliului de administrație al companiei - „Îmi propun să ia în considerare pentru alegerea în funcția de director general al companiei candidatura lui Alexander Alekseevich Frolov, născut în 1968, pașaport (detalii document), cu reședința la Moscova, Leninsky Prospekt, 36, ap. 134. Kryukov K.M. are studii superioare (drept), are suficientă experiență în munca de conducere.Din 2008 până în prezent, face față cu succes îndatoririlor directorului comercial al companiei.Conform Cartei companiei , îmi propun să îl alegem pe A.A.Frolov în funcția de director general al societății și să oficializez continuarea raporturilor de muncă cu acesta în ordinea trecerii din funcția de director comercial.”

Difuzoare:

Komarov V.D., membru al societății, a susținut candidatura lui A.A. Frolov, l-a descris ca un bun organizator, un muncitor conștiincios și un lider de succes.

Belkin V.I., membru al societății, a subliniat că este bine familiarizat cu munca lui A.A. Frolov. în perioada de conducere a serviciului comercial al companiei, a susținut propunerea de a alege A.A.Frolov. la funcția de director general al companiei.

Rezolvat:

Aleși A.A. Frolov pașaport (detalii document) cu domiciliul: Moscova, Leninsky Prospekt, 36, ap. 134, la functia de director general al societatii si oficializeaza continuarea raporturilor de munca cu acesta in ordinea trecerii din functia de director comercial din 06/08/2010.

Semnătura președinte I.I. Ivanov

Secretar Semnătura G.P. Petrova

Am citit protocolul: Semnătura A.A. Frolov

Aceasta este urmată de emiterea unui ordin:

Ordinul nr. 7

la asumarea funcţiei de director general

Moscova

Să înceapă îndeplinirea atribuțiilor de Director General al SRL Standard din 10 iunie 2010 în baza hotărârii adunării generale a participanților companiei (Proces-verbal nr. 5 din 06.08.2010).

Director general (semnătură) A.A. Frolov

Reglementarea relațiilor dintre părți

Este necesar să înțelegem diferența de documente în cazul numirii unei persoane la angajarea și transferul unui angajat care lucrează deja. În primul caz, se semnează un contract de muncă cu șeful. Președintele adunării acționarilor sau consiliul de administrație (în funcție de formatul organului de conducere) are autoritatea de a efectua această procedură. Acest lucru poate fi făcut și de o persoană autorizată care este aleasă de participanți în timpul întâlnirii.

La semnarea acestui document, există câteva puncte de luat în considerare:

• contractul trebuie să fie pe durată determinată, trebuie indicată perioada pentru care este ales managerul;
• dacă este necesar, pentru noul șef este prevăzută o perioadă de probă (până la șase luni), chiar dacă candidatura acestuia a fost selectată în urma unui concurs;
• clauza de responsabilitate financiară nu este adecvată, deoarece directorul general, în calitate de lider principal, o poartă deja în fața organizației.

Ordinul de ocupare a unui post este scris în formularul nr. T-1 (se întocmește pentru salariații care încep să lucreze în companie în baza unui contract de muncă). În acest caz, directorul trebuie să semneze de două ori: în coloana „Angajator” și unde „Am citit ordinul”. Acest document se întocmește și se semnează în termen de trei zile de la începerea lucrului în funcție.

Apoi, ofițerul de personal are la dispoziție o săptămână de la data numirii managerului pentru a face înscrierea corespunzătoare în carnetul de muncă. Baza este un ordin de numire. Dacă nu este acolo, atunci decizia adunării participanților sau a consiliului de administrație este înregistrată. Este necesar ca mențiunile din protocol (decizie) să coincidă cuvânt cu cuvânt cu textul din carnetul de muncă.

De asemenea, este obligatorie eliberarea unui card personal pentru manager în formularul T-2. În acest caz, este, de asemenea, necesar să faceți modificări la cardul cu semnături eșantion la bancă și să notificați Serviciul Fiscal Federal cu privire la schimbarea identității directorului. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o cerere (formular nr. P14001) în termen de trei zile. În caz contrar, există o posibilitate completă de a plăti o amendă de 5.000 de ruble. Nu este nevoie să raportați modificările autorităților siderurgice. Această responsabilitate revine în întregime Serviciului Fiscal Federal.

La transferul în funcția de director general, un acord suplimentar la un contract de muncă existent este documentul care reglementează toate modificările. La urma urmei, angajatul rămâne la același angajator, dar se schimbă doar funcția lui de serviciu.

Reguli pentru documentele suport

Mutarea angajaților în cadrul unei companii este obișnuită. Și întotdeauna trebuie să semnați un acord suplimentar atunci când vine vorba de modificări ale funcțiilor postului, chiar dacă titlul postului se schimbă. Acest document indică un acord între părți. Potrivit art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, managerul poate schimba poziția oricărui angajat la discreția sa. Singurul lucru este că trebuie să anunțe angajatul despre acest lucru cu 2 luni înainte și să obțină acordul acestuia (aceasta poate fi o declarație a acestuia din urmă, o semnătură pe comandă, dar trebuie să fie în scris). În cazul în care transferul unui director în funcția de director general este planificat pentru mai puțin de o lună, atunci nu este nevoie să reziste perioadei de mai sus (clauza 2 a articolului 72 din Codul muncii). Mesajul despre inovațiile din contractul de muncă trebuie să indice motivul mișcărilor viitoare în formularea liberă, de exemplu, „se fac modificări din cauza reducerii unui departament (închiderea unei sucursale, reorganizarea unei companii etc.)”. O atenție deosebită trebuie acordată datelor. Data preluării funcției din document trebuie să fie ulterioară consimțământului luat de la angajat.

La transferul în funcția de director general, un acord suplimentar reglementează relația dintre părți, ținând cont de toate modificările. Conține informații despre titlul documentului, angajator și data atribuirii autorității. Partea care conține toate inovațiile asociate cu schimbarea poziției este foarte importantă. În contractul de muncă, clauzele care vor fi modificate și textul care reflectă noile condiții de muncă sunt scrise textual. Aceasta poate include titlul postului, programul de lucru, salariul și condițiile pentru îndeplinirea sarcinilor. Loialitatea angajatului față de angajator și probabilitatea unor situații conflictuale vor depinde de cât de atent sunt făcute ajustările.

În cazul în care ordinul de trecere în funcția de Director General prevede o perioadă lungă (mai mult de o lună), atunci angajatul departamentului HR (sau altă persoană împuternicită a companiei), la fel ca în primul caz, trebuie să facă modificările necesare la carnetul personal al salariatului în formularul T. 2 și în carnetul de muncă al acestuia.

Atribuirea de noi funcții

Unul dintre angajații căruia i se cere adesea să își asume autoritatea este contabilul șef al întreprinderii, mai ales dacă numărul de angajați ai SRL (SA) este mic. Acest lucru vă permite să optimizați activitatea companiei și să controlați întregul proces de producție. Aceste modificari pot fi oficializate prin trecerea contabilului-sef in functia de director general conform procedurii de mai sus, dar mai corect ar fi demiterea acestuia (cu acordul partilor sau la cererea proprie), iar apoi reangajarea acestuia, deoarece cu şeful acestui nivel trebuie semnat un contract pe durată determinată. Acest punct trebuie luat în considerare la formalizarea relațiilor de muncă.

Perioada limitată de obligație

Uneori există situații în care responsabilitățile unui manager trebuie să fie atribuite unui alt angajat pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu, în perioada de vacanță a managerului. În acest caz, se emite un transfer temporar în funcția de director general. În primul rând, trebuie să vă uitați la carta întreprinderii și să vedeți ce acțiuni prevede acest document în această situație. Un candidat potrivit trebuie luat în considerare în cadrul unei adunări a acționarilor, iar o decizie pozitivă este consemnată în procesul-verbal, care servește drept bază pentru emiterea unui ordin. Din momentul în care ultimul document este valabil, înlocuitorul ia decizii în mod independent și semnează toate actele de afaceri pe baza împuternicirii eliberate acestuia pentru perioada de conducere temporară.

Schimbarea puterilor unui angajat care lucrează

Dacă un angajat îndeplinește funcțiile de manager în paralel cu principalele sale responsabilități (part-time), iar poziția șefului trebuie să devină principala și singura, atunci se pune întrebarea cum să transfere gena. director de la jumătate de normă la locul principal de muncă. Există o părere că într-o astfel de situație este corect să concediezi o persoană, reziliază contractul de muncă existent și apoi să o reangajezi, semnând un nou acord. Dar o astfel de tehnică nu va fi în întregime corectă în raport cu interpretul și chiar va încălca unele norme legale. Dezavantajele acestui design sunt următoarele:

1. Salariatul va fi obligat să depună o declarație prin care să îi ceară concedierea la cererea sa sau prin acordul părților și, în consecință, să rezilieze contractul de muncă cu acesta. Dar nu are nicio intenție să înceteze să-și îndeplinească funcția în această organizație, dorește ca funcția de director general să devină principalul loc de muncă.
2. Pentru a alege un lider, este necesară o decizie a unui organism colegial; acest lucru este prevăzut în Cartă. Dar reiese că această candidatură a fost deja aprobată, iar cu persoana selectată deja a fost semnat un contract de muncă, doar cu jumătate de normă. Adică, ședința nu prevede aprobarea identității noului manager, ceea ce înseamnă că nu există niciun motiv de convocare a participanților SRL (SA), deoarece aceștia nu pot semna un acord care să reglementeze relațiile de muncă într-un mod nou conform actele constitutive.
3. În cazul concedierii de la un angajat, toate plățile trebuie efectuate, inclusiv pentru o parte a concediului nefolosit. Dacă o persoană este angajată, începe o nouă numărătoare inversă până la odihna necesară. Aceasta înseamnă că dreptul de a menține sănătatea și de a reda vitalitatea, de a îmbunătăți calitatea și standardul de viață este încălcat. Conform Convenției Internaționale a Muncii nr. 132, semnarea acordurilor de renunțare la concediu sau de acordare a compensației bănești pentru neutilizarea concediului este considerată invalidă și este în general interzisă, cu excepția cazurilor cauzate de concedierea unui angajat. Dar angajatul nu are nicio intenție să părăsească această organizație.
4. La numirea unei persoane în funcția de Director General, banca va trebui să furnizeze noi documente justificative, iar în timp ce instituția le verifică, soluționarea tuturor problemelor financiare ale angajatorului va fi suspendată.

Prin urmare, cea mai bună și corectă opțiune ar fi oficializarea transferului directorului general de la un loc de muncă cu fracțiune de normă la locul său principal de muncă, pe baza cererii acestuia din urmă. Acest document va servi drept bază pentru emiterea unui ordin de transfer și a unui acord suplimentar la contractul principal de muncă. Se semnează de către președintele ședinței la care a fost aprobată candidatura șefului. Potrivit articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta este o schimbare a funcției de muncă a unui angajat cu același angajator și, mai precis, se schimbă condițiile de muncă. Toate modificările în acest sens trebuie făcute în scris.

Demiterea șefului

Când funcțiile unui manager încetează, o persoană fie își caută un alt loc de muncă, fie i se oferă să rămână și să îndeplinească alte sarcini. De exemplu, este destul de comun să se transfere directorul general în funcția de director adjunct, deoarece experiența managerului este adesea foarte valoroasă pentru organizație. Dacă firma nu este interesată de angajat, atunci acesta este concediat. Să luăm în considerare ambele opțiuni.

Pentru a demite un reprezentant al organului executiv, nu este întotdeauna necesară o decizie a participanților unui SRL (SA). Deci, de exemplu, nu este nevoie de o întâlnire suplimentară a participanților organizației dacă o persoană dorește să părăsească postul de bunăvoie sau contractul îi expiră. Dacă perioada convenită se încheie și acționarii nu se pot întâlni dintr-un motiv oarecare, există 2 opțiuni:

2. Managerul are dreptul de a transfera puteri (toate sau unele) unui alt angajat al companiei pe baza unei procuri. Sfera funcțiilor și perioada pentru care sunt atribuite sunt indicate în document.

Pentru demitere, directorul general trebuie să scrie o declarație din proprie voință. Apoi noul director, prin ordinul său, îl numește într-o altă funcție (de exemplu, se ia în considerare opțiunea de a transfera directorul general în funcția de director adjunct). Dar o poți face mai simplu: concediezi managerul, plătindu-i în același timp o compensație bănească pentru vacanța nefolosită. Acest lucru trebuie făcut în ziua concedierii sau cel târziu în ziua următoare când angajatul a solicitat plata. De asemenea, este posibil să se acorde concediu cu concediere ulterioară. În acest caz, nu se oferă compensații financiare pentru vacanța planificată.

Dar dacă este necesar să eliminați un anumit manager din poziția sa mai devreme decât se aștepta, atunci acest lucru se poate face în următoarele circumstanțe:

• dacă încetarea activității unei persoane în această funcție devine o decizie a adunării acționarilor;
• în caz de faliment declarat oficial și recunoscut legal al organizației;
• dacă în procesul de muncă managerul ia decizii pripite care au ca rezultat daune întreprinderii;
• în cazul în care şeful nu respectă termenii contractului de muncă.

Transferul unui manager într-o altă funcție

De regulă, cu funcționarul principal este semnat un contract pe durată determinată, după care acesta încetează să-și mai exercite funcțiile. Într-o serie de cazuri, organul colegial îi oferă o altă funcție de muncă în companie. Aceasta se oficializează prin transferul directorului general într-o altă funcție. De multe ori experiența dobândită este utilă directorului adjunct, motiv pentru care atribuțiile sale sunt oferite unui angajat ușurat. Acest lucru se poate face în două moduri obișnuite: primul este de a concedia și angaja, al doilea este de a emite un transfer. Pentru a înceta atribuțiile, este necesar să se respecte toate condițiile (conform articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse), și acestea sunt: ​​declarația unui angajat, consimțământul părților, o decizie a unui organ colegial, procesul-verbal al unui întâlnire. La transferarea directorului general într-o altă funcție, acesta trebuie să scrie o cerere către angajator (este o persoană juridică reprezentată de fondatori) cu o cerere de retragere a autorității sale în legătură cu atribuirea unei noi funcții de muncă (transfer). Dacă fondatorii sunt de acord, ei satisfac cererea persoanei și, în același timp, numesc un nou reprezentant al organului executiv. În ultima zi de muncă, actualul manager semnează un ordin de demisie, iar noul director general îl numește prin ordin a doua zi într-o nouă funcție.

Formularea din actele constitutive joacă un rol important: dacă acolo se precizează că competența organului executiv include angajarea și concedierea salariaților, atunci organul colegial va efectua transferul titlului general. directorul nu poate fi numit într-o altă funcție, întrucât aceasta nu este în puterea sa. Singurul lucru pe care îl face este: îl eliberează pe fostul manager de atribuții și le atribuie celui nou printr-o hotărâre în adunarea generală (pe baza procesului-verbal). În acest caz, ordinul de numire a unui salariat concediat într-o nouă funcție este emis de noul director general. Primul paragraf din acesta prevede „eliberarea din funcții...” (în niciun caz „concedierea de la serviciu”), iar al doilea „numirea într-o funcție...”. Înregistrările corespunzătoare se fac în carnetul de muncă: „eliberat din funcție... din cauza transferului (clauza 1 a articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse), baza pentru aceasta este procesul-verbal al ședinței și ordinea de programare.

Directorul general este o persoană învestită cu o gamă largă de puteri și este bine ca atribuțiile sale să fie atribuite unui specialist calificat, deci directorul este o opțiune bună pentru rezolvarea problemelor de management. Iar cunoașterea specificului transferului unui director în funcția de director general vă va permite să găsiți modalitatea optimă de oficializare a relațiilor de muncă dintre conducere și personal.

Codul Muncii al Federației Ruse, transferul la un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală a fost specificată în contractul de muncă), în timp ce continuarea lucrului la același angajator, precum și transferul la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul. Transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Orice particularități sub forma imposibilității transferului în altă funcție a directorului general al art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține. În plus, dacă angajatorul directorului general este de acord cu transferul acestuia, atunci motivele de încetare a contractului de muncă conform art. Artă. 77, 278 din Codul Muncii al Federației Ruse cu angajatul va fi absent. Conform paragrafelor. 3 p. 3 art.

Exemplu de ordin privind demisia directorului general

Info

Opțiunea 1: concediere-angajare Șeful companiei poate fi concediat din aceleași motive ca și alți angajați. Cu toate acestea, procedura de demitere a unui manager are unele particularități.

Atenţie

Decizia de încetare a contractului de muncă, indiferent de cine a inițiat concedierea, într-un SRL este luată de adunarea generală a participanților companiei, iar într-o SA - de adunarea generală a acționarilor sau de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere). Decizia se formalizează printr-un protocol. În același protocol este permisă consemnarea deciziilor privind încetarea unui contract de muncă cu actualul director și cu privire la alegerea unuia nou.

Transferul directorului general într-o altă funcție

Pe de altă parte, trecerea de la o poziție de conducere nu este ușoară, deoarece aceasta trebuie să respecte cerințele reglementărilor locale privind procedurile necesare. Prin urmare, este recomandabil să se ofere în ele posibilitatea unei astfel de traduceri și să se prescrie procedura acolo.

În practică, cea mai populară cale de ieșire din situația în care directorul general dorește să se transfere într-o altă funcție din aceeași organizație este prin concediere, și anume, desfacerea contractului de muncă cu acesta pentru a lucra ca manager și încheierea unuia nou. Desigur, aici trebuie respectate termenele limită și aspectele procedurale.

Această variantă pare să fie singura corectă dacă directorul general lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Dar, întrucât transferul unui manager nu este interzis în mod expres prin lege, ar fi, de asemenea, legal să se emită un ordin de transfer pe baza consimțământului scris al salariatului și a unui acord adițional la contractul său de muncă.

Cum se transferă un director într-o altă funcție?

Acasă → Consultații contabile → Transferul unui angajat Actualizat: 5 aprilie 2017 Regulile privind transferurile stabilite de legislația muncii se aplică șefilor organizației. Totuși, transferul CEO-ului într-o altă funcție, precum și transferul angajaților în funcția de manager, pot avea caracteristici procedurale care ar trebui luate în considerare. Transfer: concept și tipuri Esența transferului la un alt loc de muncă în conformitate cu art.
72

Codul Muncii al Federației Ruse este una dintre modificările aduse termenilor contractului de muncă cu angajatul. Acest lucru este posibil numai prin acord între angajat și angajator, cu excepția unor cazuri specificate de lege.

Traducerea poate arăta ca (v.

Transferul CEO-ului la un alt loc de muncă

Noul director general dobândește atribuții din momentul în care adunarea generală a participanților ia o decizie cu privire la numirea sa în funcția relevantă. În acest sens, noul director general își preia funcția la data precizată în hotărârea/procesul verbal al adunării generale a participanților societății.
După alegerea directorului general și încheierea unui contract de muncă cu acesta, noul director emite un ordin privind numirea sa în funcție și, potrivit legii, trebuie să informeze autoritatea de înregistrare în termen de trei zile despre modificările intervenite. în companie (clauza „l”, clauza 1, clauza 5 din art. 5 din Legea federală din 08.08.2001 N 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”).

Transferul directorului într-o altă funcție

Important

Federal Law LLCArticolul 40. Organul executiv unic al companiei1. Organul executiv unic al societății (director general, președinte și alții) este ales de adunarea generală a participanților societății pentru o perioadă determinată de statutul societății.

Este posibil transferul directorului pe o altă funcție?

Ce înscrieri se fac în carnetul de muncă al noului manager (Director General)? Înregistrarea transferului pe baza comenzii? Este corect, întrucât baza pentru angajarea unui manager este Protocolul OSU?5. Un transfer este înțeles ca o schimbare a funcției de muncă a angajatului, cu toate acestea, atunci când un manager (Director General) este transferat, nu doar funcția de muncă se schimbă, condițiile de plată se modifică, caracteristicile reglementării muncii sale se modifică, lista de motive de concediere se modifica, contractul se schimba intr-unul pe durata determinata, activitatile acestuia incep sa fie reglementate prin actele constitutive ale societatii etc.

Concluzii: În opinia noastră, transferarea unui angajat în funcția de șef al organizației (Director General) nu este absolut corectă din punct de vedere al legislației, deoarece

Este posibil transferul CEO-ului într-o altă funcție?

Un acord între societate și persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic al societății este semnat în numele societății de către persoana care a prezidat adunarea generală a participanților societății, la care persoana care îndeplinește funcțiile de director unic. a fost ales organul societății, sau de către un participant în societate autorizat prin hotărârea adunării generale a participanților societății, sau, dacă soluționarea acestor probleme intră în competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății. societatea, presedintele consiliului de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii sau o persoana imputernicita printr-o decizie a consiliului de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii.Legislatia societatilor cu raspundere limitata stabileste procedura de incetare a atributiilor organul executiv unic cu trecerea sa ulterioară într-o altă funcție din această organizație nu este reglementat.

Cum să transferați un director într-o altă funcție

Dacă administrația organizației, trebuie să obțineți acordul scris al angajatului pentru transfer. În practică, consimțământul este cel mai adesea formalizat după cum urmează. Angajatul scrie pe ordinul de transfer: „Sunt de acord cu transferul”. Totodată, salariatul trebuie înștiințat înainte de emiterea ordinului (art.
72 și 73 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există o formă unificată de notificare, așa că organizația o poate emite sub orice formă. Pe acesta, angajatul trebuie să-și exprime în scris consimțământul sau dezacordul cu transferul. Dacă un angajat refuză să se transfere, el poate fi concediat: Dacă inițiativa de transfer vine de la șeful unei unități structurale, trebuie să pregătiți o propunere de transfer. În acest document, șeful departamentului trebuie să caracterizeze calitățile profesionale și de afaceri ale angajatului și să justifice motivul transferului. La prezentare, șeful organizației își pune rezoluția.

Cum să transferați un director într-o altă funcție

Un subiect special al Codului Muncii al Federației Ruse înseamnă șeful unei organizații ca persoană fizică care conduce această organizație în conformitate cu legea, actele constitutive ale acestei entități juridice, reglementările locale ale acesteia, inclusiv cei care exercită funcțiile de organ executiv unic al persoanei juridice (articolul 273). Directorul general al organizației, ca și celălalt manager al acesteia, este, de asemenea, un angajat care este supus legislației muncii și actelor locale ale organizației.

Dar, datorită specificului, unele aspecte referitoare la acestea sunt reglementate de normele speciale ale capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse „Particularitățile muncii managerilor”. Astfel, încheierea unui contract de muncă cu conducătorul unei organizații comerciale poate precede desfășurarea unui concurs, alegere sau numire într-o funcție etc.

(Articolul 275 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un transfer este înțeles ca o schimbare a funcției de muncă a salariatului, dar atunci când un manager este transferat, se modifică nu doar funcția de muncă, se modifică condițiile de plată, se modifică specificul reglementării muncii sale, se modifică lista motivelor de concediere, contractul pe perioada determinata se schimba pe perioada nedeterminata, activitatile acestuia nu mai sunt reglementate de actele constitutive ale societatii etc. Totodata, prin oficializarea incetarii anticipate a contractului de munca cu directorul general il veti putea accepta. pentru o altă funcție în modul general stabilit de legislația muncii, fără a încălca legislația muncii. Citiți mai multe despre transferul directorului aici: În acest sens, este necesar:

1. Formalizați concedierea directorului (prin acordul părților, la inițiativa angajatului, prin decizia proprietarului cu plata compensației (articolele 278, 279 din Codul Muncii al Federației Ruse)).

Procedura de numire sau alegere a unui director general este determinată de actele statutare ale organizației. Acolo, de exemplu, se poate stabili că generalul este numit printr-o hotărâre a adunării generale a participanților (în funcție de forma organizatorică și juridică, aceștia pot fi fondatori sau acționari), lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată sau în temeiul unul deschis etc.

Capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește, de asemenea, motive suplimentare pentru concedierea unui manager (articolul 278), garanții care îi sunt oferite la concediere (articolul 279) și îi oferă acestuia posibilitatea de a rezilia contractul de muncă anticipat, sub rezerva unui avans. (nu mai târziu de o lună) avertisment scris cu privire la acest lucru către angajator sau organizațiile proprietarilor de proprietate (articolul 280). Transferul unui manager Legislația este tăcută cu privire la transferul unui manager.

În același timp, este evident că directorul general, în calitate de salariat în baza unui contract de muncă, are dreptul de a-și modifica termenii.

Cum se transferă un director adjunct în funcția de director al unui SRL?

Răspuns