Reguli pentru completarea cărților de muncă. Completarea unui registru de lucru Cum să completați corect un eșantion de registru de lucru

Fiecare organizație trebuie neapărat să aibă carnete de lucru pentru toți cei care lucrează acolo în mod permanent și mai mult de cinci zile. Ofițerii de personal notează aici toate informațiile importante despre activitățile profesionale ale proprietarului său - aceasta este o cerință a Codului Muncii și vom analiza eșantionul și regulile pentru completarea unei cărți de muncă în articolul de astăzi.

Este permisă marcarea pe paginile cărții cu un stilou albastru (opțional violet) sau negru; utilizarea diferitelor tipuri de abrevieri este considerată o eroare.

Informații pe pagina de titlu:

1. Nume. Trebuie să fie scris în formă completă, ca în pașaport, fără a utiliza forme prescurtate sau inițiale. Datele pot fi găsite într-un pașaport, permis de conducere, legitimație militară și documente similare.
2. Data nașterii. Pentru a o scrie sunt folosite cifre arabe. Când se indică ziua și luna, se folosesc numere de două ordine, iar anul este scris în numere de patru ordine.
3. Educaţie. Această linie indică nivelul de educație disponibil, care poate fi secundar profesional, superior sau altul. Aici puteți introduce și informații despre educația dvs. neterminată în prezent. Datele necesare pentru completarea corectă a acestui articol trebuie preluate din documentele furnizate de angajat.
4. Specialitate. Aceasta include principala specialitate de lucru a proprietarului cărții, primită de acesta într-o instituție de învățământ. Aceste informații sunt verificate și pe baza documentelor educaționale furnizate.
5. Data completarii. De regulă, aici este înregistrată o dată importantă - ziua în care a fost făcută prima înscriere în carte. O trăsătură caracteristică a indicarii datei în acest rând este că luna poate fi scrisă în cuvinte, iar acest lucru nu va fi considerat o eroare.
6. Semnătura proprietarului cărții. Totul este clar aici, cel care caută un loc de muncă îl semnează singur.
7. Semnătura angajatului care se ocupă de toate problemele legate de întocmirea unor astfel de documente. Există opțiuni posibile aici. În mod ideal, departamentul de HR ar trebui să fie responsabil de astfel de lucruri; în consecință, semnăturile din cărți sunt făcute de șeful său. Cu toate acestea, nu fiecare companie are propriul departament de personal, așa că adesea o astfel de responsabilitate este atribuită unui contabil sau chiar unui manager.
8. Sigiliu. Ea confirmă tot ce s-a spus mai devreme. Acesta poate fi sigiliul oficial al companiei sau al departamentului de personal al acesteia, dacă există.

Introducerea datelor despre jobul principal

1. Numele companiei. Se scrie în a treia coloană a tabelului, mai întâi în întregime, fără abrevieri precum SRL, CJSC etc., iar apoi forma prescurtată a numelui este semnată suplimentar între paranteze.
2. Numar record. Numărul de serie al absolut orice înregistrare a unui loc de muncă este introdus în coloana necesară a tabelului, adică, de exemplu, la prima angajare va fi numărul „1”, la transfer – „2” și așa mai departe. Este de remarcat faptul că această cifră este plasată pe linia care urmează denumirii companiei, iar numele în sine formează un fel de „capac” deasupra tuturor mărcilor ulterioare.
3. Data de. Data înregistrării oficiale la muncă se înscrie în coloanele din tabel special desemnate în acest scop cu cifre arabe. În ceea ce privește linia, informațiile se află pe aceeași linie cu numărul de serie al acestei înregistrări.
4. Evidența înscrierii la muncă. Se scrie în a treia coloană și începe pe același rând pe care este scrisă data angajării. Se indică denumirea diviziei societății în care a fost angajat angajatul și funcția acestuia.
5. Indicarea documentului care a devenit baza pentru angajarea titularului cărții. De obicei, ei primesc un ordin de angajare a unui nou angajat. Aceste informații sunt introduse în ultima coloană pe aceeași linie cu intrarea anterioară.

Introducerea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

Uneori se întâmplă ca un angajat să îndeplinească anumite sarcini, combinându-le cu locul de muncă principal. Informațiile despre o astfel de inițiativă de muncă se înregistrează numai la solicitarea angajatului. Dacă are o dorință și a cerut să facă o notă în carte, atunci procedura de introducere a datelor va fi similară cu cea descrisă mai devreme, doar că numele organizației nu trebuie să fie scris a doua oară.

Transfer în alt departament sau schimbare de post

Se întâmplă ca un angajat să fie transferat pentru muncă ulterioară într-un alt departament sau să își schimbe poziția. Desigur, astfel de schimbări în cariera sa trebuie consemnate în raportul de muncă.

1. Numar record. O nouă piatră de hotar în travaliu este marcată, desigur, cu un nou număr.
2. Data de. Data traducerii oficiale este scrisă cu cifre arabe.
3. O înregistrare a transferului sau a preluarii unei noi poziții.În a treia coloană, scrieți numele unității la care a fost transferat proprietarul lucrării și noua sa funcție.
4. Baza traducerii. Ultima coloană a tabelului înregistrează datele ordinului de transfer.

Introducerea informațiilor despre concediere

Concedierea unui salariat este motivul pentru o altă înscriere în carnetul de muncă și trebuie făcută la timp, deoarece trebuie returnată proprietarului în ultima zi lucrătoare. Întârzierea într-o astfel de chestiune poate duce la o amendă și la plata unei compensații unui angajat care a încetat să lucreze în această organizație.

1. Număr de serie. Demiterea este o altă înregistrare și trebuie să aibă propriul număr în coloana destinată acestui lucru.
2. Data de. Data ultimei zile lucrătoare este indicată aici - este considerată data concedierii definitive. Desigur, numerele trebuie să fie arabe.
3. Cauze.În a treia coloană, unde sunt înregistrate poziția și locul de muncă, trebuie să faceți o notă despre motivul concedierii, fără a uita să vă referiți la articolul obligatoriu din Codul muncii. De exemplu, dacă concedierea a fost precedată de dorința imediată a salariatului, trebuie să faceți referire la articolul 77, paragraful 3.
4. Baza. Ultima coloană conține datele documentului (de obicei un ordin de concediere) în baza căruia a avut loc concedierea.
5. Sigiliu. După completarea tuturor înregistrărilor, trebuie să le sigilați, precum și semnătura șefului companiei sau a unei alte persoane autorizate. Semnează și angajatul demisionat, iar concedierea poate fi considerată valabilă.

Efectuarea de corecturi

Uneori se întâmplă greșeli la înregistrarea diferitelor informații în raportul de lucru, de exemplu, în loc de „inginer superior” se scrie pur și simplu „inginer”. Eroarea, desigur, trebuie corectată; am scris deja un articol mai detaliat despre. Este interzis să tăiați sau să acoperiți orice și există o singură modalitate de a o corecta - invalidarea datelor specificate eronat:

1. Număr . Se introduce numărul următoarei intrări.
2. Data de. Se înregistrează data de la care înregistrarea eronată va fi considerată nevalidă.
3. În a treia coloană este scris următorul text: „Înregistrarea nr. _ este invalidă”.
4. Se face o nouă intrare cu informații actualizate și corecte, pentru care sunt indicate și propriul număr de serie și data.

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Hotărârea Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

Ministrul Muncii
si dezvoltare sociala
Federația Rusă
A.P.POCHINOK

INSTRUCȚIUNI
PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, dosarul de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca fiind ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la postul anterior. sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (învățământul de bază general, secundar general, primar profesional, secundar profesional, profesional superior și profesional postuniversitar) se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul, cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă, certifică corectitudinea informațiilor introduse.

Prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (sigiliul serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost cartea de muncă. primul completat este aplicat. (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 octombrie 2016 N 588n)

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și Data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu). (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 octombrie 2016 N 588n)

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință de calificare și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care modificările și completările corespunzătoare sunt făcute în carnetele de muncă, pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în Coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Demis prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă."

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.

Din cauza pierderii în vigoare a Legii federale din 31 iulie 1995 N 119-FZ, ar trebui să ne ghidăm după Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ adoptată în locul acesteia.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (o altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se indică în ce dispune efectuarea transferului: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (desemnat) prin transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

O carte de muncă este o reflectare a drumului fiecărei persoane care lucrează. Acest document conține întreaga sa biografie de muncă: nivelul de educație primit, calificări, creștere profesională, atitudine față de responsabilitățile profesionale. Pentru ca aceste documente să-și îndeplinească rolul atribuit, există reguli stricte de completare a carnetelor de muncă pentru anii 2016-2017.

Pentru ce este o carte de lucru?

• Pentru a înregistra toate modificările în activitatea de muncă a unei persoane;
• să reflecte date cu privire la motivele concedierilor și acordărilor;
• pentru a confirma forța de muncă (la calcularea pensiilor) și experiența în asigurări (la calcularea prestațiilor de asigurări sociale).

Și, prin urmare, un carnet de muncă necesită o atitudine responsabilă față de sine atât din partea proprietarului său, cât și din partea funcționarilor a căror responsabilitate este să întocmească, să mențină și să păstreze documentul în conformitate cu legea.

Cronica documentului personal de muncă rusesc în video:

Legislația privind cărțile de muncă

Standardele de întocmire a carnetelor de muncă sunt reglementate prin acte legislative:

Cum se elaborează corect o referință de caracter pentru un angajat și cine este responsabil pentru acest lucru la întreprindere? Exemple de documente finalizate pot fi găsite aici: .

Ce angajați pot avea program neregulat de lucru și cum să o facă corect, citiți mai departe.

Când se pregătește pentru raportare, transfer pentru inspecție sau pentru depozitare, este nevoie ca documentația organizației să fie capsată. Cum se face acest lucru corect este descris.

Reguli de proiectare

Cerințele de bază pentru completarea cărților de lucru sunt prezentate în tabel:

Responsabil cu menținerea TC

Angajatorul este responsabil pentru menținerea corespunzătoare a dosarelor personale de muncă.

Șeful organizației, prin ordin intern, numește o persoană împuternicită și îi deleagă responsabilitățile legate de contabilitate, înregistrare, întreținere, păstrare și eliberare a documentelor personale de muncă.

În cazul menținerii necorespunzătoare a Codului Muncii, persoana împuternicită desemnată de manager este trasă la răspundere.

La efectuarea inspecțiilor, ordinele de numire a unei persoane autorizate sunt verificate de către Inspectoratul de Stat al Muncii.

Cum ar trebui să fie depozitate?

Pentru a stoca documentele de muncă ale angajaților în organizație, un anumit loc este alocat fără acces de către persoane neautorizate. Cel mai adesea, în aceste scopuri, se folosește un dulap de fier, care este încuiat, sau un seif, unde TC-urile angajaților sunt plasate în tăvi sau cutii speciale.

Se înregistrează informații despre carnetele de muncă acceptate și emise ale angajaților Cartea de contabilitate a mișcării carnetelor de muncă și inserții pentru acestea. Acest jurnal este întocmit, completat și întreținut de un specialist în resurse umane.

Design pagina de titlu

Cum să proiectați corect o pagină de titlu, urmăriți videoclipul:

Înregistrarea la aplicarea pentru un loc de muncă

• În primul rând, în a doua coloană, numele întreprinderii este scris în versiuni complete și abreviate sau se aplică ștampila organizației.
• Prima coloană conține numărul de serie al intrării.
• A doua coloană înregistrează data la care angajatul a fost angajat.
• În coloana a treia scrie că salariatul este „Acceptat/acceptat în „numele departamentului” pentru „denumirea funcției/profesiei”.
• În a patra coloană trebuie să scrieți numărul și data comenzii.

Traducere

Dacă angajatul transferat de la o organizație externă, apoi informațiile despre transfer sunt introduse în TC după cum urmează:

1. În primul rând, se înregistrează informații despre concedierea de la locul în care angajatul a lucrat anterior.
2. Apoi se face o înregistrare a admiterii într-un nou loc.

Pentru transfer intern Un angajat trebuie pur și simplu să facă o înregistrare a transferului la un nou loc de muncă, după cum urmează:

• puneți numărul de intrare în prima coloană;
• în a doua coloană, indicați data transferului;
• în coloana a 3-a, notați despre transfer;
• în coloana a patra, indicați numărul și data exactă a comenzii de transfer al acestui angajat.

Concediere

Nota de demisie:

Secvența operațiunilor la efectuarea notelor despre angajare, transfer și concediere conform regulilor de completare a carnetelor de muncă 2016-2017:

În cazul în care un salariat concediat nu își ridică cartea de muncă din orice motiv, angajatorul îl anunță despre necesitatea de a se prezenta pentru a preda documentul de muncă sau este de acord să trimită documentul prin poștă.

Loc de muncă cu jumătate de normă

Efectuarea de înscrieri atunci când lucrează cu jumătate de normă nu este obligatorie, dar dacă angajatul dorește, o astfel de înscriere trebuie făcută. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să pregătească o copie a contractului de muncă, certificată de directorul companiei și să completeze o cerere în formă liberă.

Erorile nu sunt permise în documentația întreprinderii. Când pregătiți o comandă pentru numirea unui funcționar interimar, aflați.

Este un antreprenor individual (PI) o persoană juridică sau o persoană fizică? Să explicăm.

Externalizarea este utilizarea de către o organizație sau un antreprenor a forței de muncă sau a echipamentelor altcuiva pentru a obține profit. Când și cum este profitabil să folosești externalizarea: .

Menținerea cărții de muncă a unui antreprenor individual

Evidențele personalului sunt efectuate de către întreprinzătorii individuali pe o bază generală. În plus, un antreprenor individual poate utiliza o procedură de intrare mai simplificată.

Cerere de angajare la un antreprenor individual:

1. Introduceți numele complet al angajatorului în a treia coloană.
2. În prima coloană, introduceți numărul de intrare.
3. Înregistrați data la care angajatul a fost angajat în a doua coloană.
4. În a treia coloană, notați informațiile despre numirea angajatului și indicați funcția acestuia.
5. Indicați numărul și data comenzii corespunzătoare în a patra coloană.

Persoanele fizice nu au dreptul să întocmească noi carnete de muncă sau să facă înscrieri în cele existente.

Erori

Dacă se face o greșeală, cum poate fi corectată? Există câteva particularități aici. În funcție de locul în care se comite eroarea, corecțiile se fac în moduri diferite. Să luăm în considerare două cazuri.

• 
  1. Cum să vă corectați informațiile despre locul de muncă
• 
  2. Cum se face corecturi pe pagina de titlu
  TK

Nu puteți face corecturi la secțiuni folosind bare. În primul rând, trebuie să recunoașteți că intrarea este invalidă prin marcarea corespunzătoare. Apoi, introduceți datele corecte. Mai multe detalii:

1. Notați numărul de intrare în prima coloană.
2. Notați data la care înregistrarea a fost recunoscută ca incorectă în a doua coloană.
3. Notați „Entrarea nr. A este nevalidă” în a treia coloană.
4. Introduceți din nou data pentru a indica noua intrare corectă în a doua coloană.
5. Faceți o nouă intrare în a treia coloană.
6. Indicați numărul și data documentului pe baza căruia au fost ajustate datele în coloana a patra.

Nu este dificil să corectezi o greșeală făcută la completarea paginii de titlu. Taiați informațiile incorecte cu un rând și scrieți informațiile corecte. Apoi, notează documentul confirmând că noile date sunt corecte.

Videoclipul explică regulile pentru a face modificări la cartea de lucru:

Copie carte de muncă

O copie certificată corect a registrului de muncă este considerată un document care confirmă angajarea unei persoane.

Cum se certifică o copie?

Duplicat

Un duplicat este o copie reeditată a cărții de muncă, care are putere juridică egală cu originalul. Duplicatul se întocmește și se menține în perioada 2016-2017 în conformitate cu regulile și standardele de completare stabilite pentru carnetele de muncă.

Cum să obțineți un duplicat

Dacă un angajat și-a pierdut codul de muncă, atunci ar trebui să contacteze ultimul său loc de muncă și să informeze angajatorul despre acest lucru, scriind o declarație de pierdere în formă gratuită.

Un specialist în resurse umane va pregăti și emite un document duplicat în termen de cincisprezece zile.

Informații conținute într-un duplicat al TC

1. Experiență totală de lucru înainte de a se alătura acestei organizații. Durata serviciului este indicată în total.
2. Informații despre activitățile angajatului în această organizație.
3. Informații despre premiile și stimulentele primite la ultimul loc de muncă.

Un duplicat poate fi emis, de asemenea, dacă documentul principal nu este utilizabil sau dacă există o hotărâre judecătorească că acesta este invalid.

Căptușeală

O inserare în TC este creată atunci când nu mai există spațiu în document pentru a face alte intrări.

Insertul este considerat o continuare legala a documentului si se intocmeste in acelasi mod, insa insertul este invalid fara TC. În raportul de lucru trebuie inclusă o notă privind atașarea insertului.

Cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru și un exemplu de design al inserției, vedeți videoclipul:

Dacă un angajator își apreciază angajații, atunci înregistrarea și menținerea documentelor lor personale de muncă este organizată la nivelul corespunzător. Respectul pentru angajații tăi este baza pentru prosperitatea și succesul unei afaceri.

Cartea trebuie completată personal de angajator. Dacă structura organizației prevede prezența unui departament special pentru lucrul cu personalul sau a unui angajat separat responsabil cu evidența personalului, responsabilitatea este atribuită serviciului de personal sau angajatului de personal.

În același timp, a lui activitățile trebuie să fie supravegheate de angajator, întrucât i se încredințează responsabilitatea pentru lucrul cu documente de raportare și control sporit, care includ carnete de lucru și inserturi pentru acestea.

În cazul în care tabelul de personal nu prevede funcția de ofițer de personal, toate înscrierile se fac de către o persoană împuternicită care este numită prin ordin al managerului. După această programare, specialistul va trebui să primească informații despre întreținerea și completarea corectă a documentației tehnice și a altor documente importante, deoarece va fi responsabil de acestea împreună cu managerul.

Ce înregistrări ar trebui să fie în TC?

Dosarul de muncă al fiecărui angajat trebuie să conțină anumite informații despre el, care indicat pe pagina de titlu:

• date personale (nume complet);
• Data nașterii;
• educaţie;
• specialitate;
• Data completarii.

Aceste informații ar trebui să includă:

• Data de intalnire;
• data concedierii;
• informatii despre munca;
• subdiviziune;
• rang sau poziție;
• motive de angajare sau concediere.

Pentru exemple de înregistrări ale diferitelor profesii, cum ar fi șofer, contabil, fermier colectiv etc., vezi.

Dacă carnetul de muncă a expirat, cum pot continua înregistrarea? În niciun caz nu trebuie să:

1. Continuați să faceți înregistrări în Codul Muncii, corectând inscripția „informații despre premiu” în „informații despre muncă”.
2. Lipiți singuri în foi albe de formulare de muncă sau foi cărnite pe un computer (de mână).

Dacă cartea de lucru rămâne fără pagini de informații despre lucrare, trebuie să coaseți o inserție completată.

Termenele limită pentru înscrierea în carnetul de muncă: La angajarea unui angajat, o înscriere în cartea lui trebuie făcută în termen de o săptămână calendaristică sau în termen de 5 zile lucrătoare, dar nu mai târziu.

– în ziua concedierii, în unele cazuri – nu mai târziu de 3 zile lucrătoare.

Dacă se efectuează angajarea, se poate face o programare in ziua numirii, intrucat angajatorul este obligat sa angajeze un astfel de salariat. Desigur, dacă se face în cadrul organizației, înregistrarea trebuie făcută în aceeași zi. Trebuie să fie ziua transferului.

La cererea angajatului se poate face o evidenta despre. Nu merită să luați o astfel de inițiativă pe cont propriu, deoarece vechimea în muncă la locul dvs. permanent de muncă va fi luată în considerare.

Următoarele informații nu sunt incluse în TC:

• despre concediu medical;
• în concediu de maternitate și concediu de îngrijire a copilului;
• despre vacanțele de muncă și călătoriile de afaceri.

De asemenea, nu sunt incluse informații despre perioada de probă la angajare.

În acest caz, se folosește un anumit algoritm bazat pe ordinea corespunzătoare.

Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a completa o carte de lucru?

La introducerea informațiilor despre lucrare într-o carte sau insert, precum și la completarea paginii de titlu, înscrierile trebuie făcute cu atenție, fără ștersături. Pentru a face acest lucru, ofițerul de personal trebuie să aibă pix albastru, violet sau negru, care nu pătează și nu este prea palid.

Înregistrarea trebuie să dureze mult timp și să fie clară. Dacă este mânjită, va trebui să fie restaurată. Ei pot rescrie intrarea și o pot declara invalidă chiar dacă culoarea textului informativ este excesiv de plictisitoare, ceea ce face dificilă citirea.

Instrucțiunile acoperă și utilizarea cernelii. În prezent, această permisiune este neglijată în mod activ de către ofițerii de personal, deoarece practic nu au mai rămas specialiști care să stăpânească caligrafia, ceea ce necesită utilizarea de cerneală. Dacă se creează o petă de cerneală atunci când le utilizați, cartea poate fi considerată deteriorată.

Este posibil să completați o carte de lucru cu un stilou cu gel? În ceea ce privește stilourile cu heliu, nu există instrucțiuni directe care să interzică utilizarea acestora. În același timp, utilizarea lor nu este strict recomandată:

1. Utilizarea lor poate duce la deteriorarea paginii de lucru, unde au fost deja făcute intrări pe verso. Pasta de heliu le poate deteriora, făcând textul ilizibil.
2. Pasta de heliu nu face întotdeauna lizibilă înregistrarea, deoarece lasă un șanț mai larg.
3. Pastele de gel sunt mai ușor de pătat și chiar de șterse, ceea ce poate face în cele din urmă TC inutilizabil.

În cazul în care pixul este folosit necorespunzător sau dacă se fac înscrieri murdare sau de proastă calitate, inspectoratul de muncă poate aplica o amendă.

Cum să completați corect o carte de lucru: nuanțe în exemple

Nicio înregistrare în cartea de muncă nu poate fi făcută în mod arbitrar. Toate acestea sunt strict reglementate de reguli și standarde specializate, aprobate legal. Codul Muncii, în capitolele 10 și 11, examinează principalele prevederi referitoare la gestionarea evidenței personalului. Munca de completare a raportului de muncă este reflectată în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Principalele prevederi ale normelor luate în considerare reflectă Regulile și Instrucțiunile:

1. Regulile de menținere și depozitare a TC au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.
2. Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii au fost aprobate de Ministerul Muncii și Afacerilor Sociale. Dezvoltarea Federației Ruse 10.10.03 pentru nr. 69.

— Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69
„Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (Înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 11 noiembrie 2003 N 5219)

Regulile de completare a unui carnet de muncă determină prin lege toate detaliile legate de munca organizatorică cu Codul Muncii și, de asemenea, indică modul în care, în general, cărțile de muncă trebuie completate și stocate. Regulile au forma unui document legislativ care reglementează aproape toate acțiunile efectuate cu cărți, cu inserturi și forme de muncă și inserturi pentru acestea.

Acestea reglementează:

1. Termenele limită pentru efectuarea înscrierilor.
2. Natura și caracterul complet al informațiilor introduse în coloanele de lucru și pe pagina de titlu.
3. Fără abrevieri în intrări.
4. Necesar pentru semnătură cu înscrierile făcute.
5. Procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii.
6. Procedura de achiziție a formularelor de lucru și a inserturilor.
7. Reguli și reglementări pentru corectarea erorilor din înregistrări.
8. Problema răspunderii pentru respectarea Regulilor.

Spre deosebire de Reguli, Instrucțiunile determină nuanțele realizării înregistrărilor, natura conținutului acestora și forma acceptabilă. Acesta definește sintagme normative care pot fi folosite în anumite cazuri la efectuarea înregistrărilor.

Urmarea instrucțiunilor este nu numai necesară, ci și foarte convenabilă, deoarece punctele principale sunt definite aici într-o formă gata făcută. Când faceți intrări, trebuie să vă ghidați doar de faptul că datorită Instrucțiunii, care definește:

1. Procedura de introducere a informațiilor despre muncă.
2. Utilizarea numerotării secvențiale continue în cifre arabe.
3. Înregistrarea datelor folosind cifre arabe.
4. Corespunde datei inscrise in Codul Muncii - prima zi de mers la munca.
5. Forma de informații despre muncă care este înscrisă în Codul Muncii.
6. Corectitudinea formulării și trimiterile la articolele din Codul Muncii al Federației Ruse.
7. Corectitudinea introducerii ordinului de admitere (concediere).
8. Lipsesc puncte la efectuarea intrărilor.
9. Lipsa numerotarii la introducerea numelui organizatiei.
10. Fără ștampilă la angajare.
11. Disponibilitatea unui sigiliu la demiterea dintr-o funcție.

Pe baza instrucțiunilor, vedeți un exemplu de completare a unui registru de lucru:

Înscrierile făcute în carnetul de muncă trebuie să se succedă una după alta, iar fiecare angajator sau ofițer de personal trebuie să se asigure că sunt prezente toate numerele de ordine.

Se poate face o înscriere în carnetul de muncă retroactiv? În unele cazuri, înregistrarea se face „retroactiv”. Acest lucru nu este surprinzător, având în vedere că înscrierile se pot face în termen de 5 zile lucrătoare de la angajarea salariatului.

Principalul lucru este că data din coloană nu diferă de data specificată în contractul de muncă.Dacă, judecând după documente, angajatul nu inspiră încredere, este destul de recomandabil să faceți o înscriere în cartea de muncă pe a cincea zi, dar nu mai devreme.

În practică, sunt adesea cazuri când muncitorii indisciplinați nu s-au prezentat la muncă în a doua sau a treia zi. Iar înregistrarea făcută s-a dovedit a fi o povară pentru conștiința angajatorului.

Dar dacă intrarea a fost deja făcută, va trebui să introduceți informații despre concediere pentru absenteism, în baza regulilor de concediere.

Reguli speciale pentru completarea Codului Muncii sunt prevăzute pentru directori și întreprinzătorii individuali care sunt fondatori de organizații.

Nu este neobișnuit ca un angajat să moară fără a se pensiona. În acest caz, TC este, de asemenea, întocmit în conformitate cu un anumit algoritm. În ea se face o înregistrare a decesului, iar cartea este dată rudelor angajatului decedat sau transferată la arhivă.

Completarea unui carnet de lucru - eșantion de completare:

Primele intrări în Codul Muncii: caracteristici ale realizării acestora

Pentru a face prima înscriere în carnetul de muncă, care este deschis la întreprindere de către angajator sau o persoană autorizată, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Informațiile se introduc pe baza documentelor:

• pasapoarte;
• diploma sau certificat;
• certificate, certificate etc.

La completare este necesară prezența persoanei care deține cartea de muncă. După completarea paginii de titlu, trecem la introducerea informațiilor despre lucrare. Dacă, înainte de a intra în muncă, un cetățean a studiat la o instituție de învățământ de specialitate superior sau gimnazial, acest fapt trebuie reflectat înainte de a face toate înscrierile, punând primul număr de ordine. Prima intrare din cartea de lucru este un exemplu „Nu aveam experiență înainte de a mă alătura”:

Cum să completați corect un eșantion de carte de lucru:

Dacă, înainte de a intra în muncă, un cetățean se află în Forțele Armate ale Federației Ruse, atunci prima intrare, făcută și sub numărul de serie nr. 1, va fi o înregistrare a serviciului.

După ce ați introdus informații despre educație sau serviciul militar, introduceți numele organizației fără un număr de serie, apoi prima intrare despre angajare. Dacă un cetățean solicită un loc de muncă:

• nu a funcționat nicăieri;
• neinstruit;
• nu a servit în forțele armate ale RF,

atunci această (și alte) informații nu sunt indicate.

Unii ofițeri de personal fără experiență consideră că trebuie să se dea o explicație cu privire la istoria anterioară de muncă a unui cetățean.

Prin urmare, este complet ilegal ca aceștia să înscrie în carnetul de muncă pentru nr. 1 că nu au avut experiență de muncă înainte de a începe munca. Această postare este profund defectuoasă. nu ar trebui să fie prezent în documente din cauza inadecvării sale.

Dacă un cetățean angajat pentru prima dată nu avea experiență de muncă, atunci acest lucru ar trebui să fie clar din context, din cauza lipsei înregistrărilor. În acest caz, o evidență de angajare trebuie făcută direct pentru Nr. 1.

Vă rugăm să rețineți că, dacă postul nu necesită calificări, iar organizația nu are divizii, informațiile despre post nu le vor conține.

Ce să faci dacă o intrare este ratată?

Înregistrările nu trebuie să încalce numerele de serie. Dacă se întâmplă acest lucru, efectuarea unei intrări ar trebui să se bazeze pe algoritmul general din TC. Adică, sub următorul număr de serie trebuie să faceți o înregistrare care să afirme că a fost făcută o eroare (o intrare a fost ratată), iar sub următorul număr de serie trebuie să o faceți.

Dar astfel de acțiuni nu pot fi efectuate în mod arbitrar. Pentru ca o astfel de eroare să fie corectată, sunt necesare o comandă specială și motive pentru corectare. Dacă intrarea a fost ratată de un alt angajator, trebuie să:

1. Faceți o cerere cu privire la o eroare.
2. Primiți documentele necesare de la persoana responsabilă pentru eroare.
3. Forțați-l să-și corecteze greșeala.

Rețineți că greșeala trebuie corectată de angajatorul care a făcut-o. În unele cazuri dificile, este necesar să se caute corectarea erorii prin instanțe. Interferența arbitrară este inacceptabilă.

Acest lucru este foarte important deoarece o intrare lipsă poate apărea în două cazuri:

1. Din greșeala unuia dintre angajatori.
2. În cazul tranzacțiilor frauduloase cu carnetul de muncă din partea angajatului însuși.

În ambele cazuri, trebuie exercitată vigilență și prudență.

Particularități ale introducerii anumitor tipuri de înscrieri în Codul Muncii

Cartea conține informații atât despre abaterile disciplinare. Acesta trebuie introdus pe baza unei comenzi. În cazul în care se emite un ordin de atribuire, dar nu se face nicio înregistrare, inspectorii GIT vor aplica o amendă legală. Pedepsele în sine sunt pedepse și nu sunt incluse în Codul Muncii.

Pot fi comise și alte încălcări, în funcție de ceea ce sunt. De exemplu, aproape toți ofițerii de personal știu că înregistrarea unei concedieri bazate pe încălcări se face pe baza unui „articol”.

Adică, la concedierea unui astfel de angajat, motivele indică faptul că acesta a fost „concedat pentru absenteism”, „concedat din cauza acțiunii disciplinare” etc. De un asemenea tip Demiterile trebuie să fie însoțite de documente:

• acte;
• rapoarte sau memorii;
• explicativ;
• prin decizie a CCC sau a comisiei de disciplină.

Angajatorul nu are dreptul să facă astfel de înscrieri în cartea de muncă după pofta sa.

O mustrare nu se înscrie în carnet (precum și o remarcă).Ca sancțiune disciplinară poate fi înscrisă într-un dosar personal, în conformitate cu ordinea și actele corect executate.

Perioada de valabilitate a acestuia este de 1 an.

În rubrica profesie, specialitate, calificări sunt indicate:

• prin diploma;
• pentru cursuri cu un volum total de minim 70-100 de ore de predare;
• pe baza experienței de muncă.

Aceste informații ar trebui să fie întotdeauna la zi. Dacă un angajat este angajat într-o specialitate care nu se reflectă în informațiile despre profesie, aceasta trebuie adăugată introducându-l separat prin virgulă la informațiile existente.

Cartea trebuie să reflecte în mod necesar informații care sunt de natură preferențială la pensionare. Pentru a face acest lucru, este necesar să folosiți Clasificatorul de Ocupații și directoarele de calificare, făcând înregistrări în strictă conformitate cu standardele stabilite în acesta.

De asemenea trebuie indicată natura lucrării, care presupune muncă permanentă, muncă în timpul concediului de maternitate, muncă sezonieră etc. Alte informatii nesemnificative nu sunt indicate in Codul Muncii, dar pot fi specificate detaliat in contractul de munca.

Este obligatoriu să se indice în ce funcție și în ce departament este acceptat angajatul. Munca în schimburi se referă la informații care, în opinia multor angajatori, nu sunt necesare. Dar această opinie este ambiguă.

La urma urmei, o tură nu este doar condiții de muncă, este o determinare a locului de muncă în absența oricărei alte referințe la unitate. De aceea o indicație a muncii în schimburi este adecvată în două cazuri:

1. La cererea angajatului.
2. Dacă este necesar, în loc să specificați o altă unitate.

Este posibil să sări peste rând în TC?

Inscripțiile trebuie făcute fără sărituri. Cu toate acestea, dacă există o ștampilă pe intrarea anterioară care ocupă una sau două rânduri, atunci acestea trebuie sărite.

Este inacceptabil să introduceți informații despre organizația dvs. pe sigiliul altcuiva.

Concluzie

Lucrul cu documentația tehnică este o sarcină foarte minuțioasă care necesită o manipulare atentă a documentului. În această lucrare sunt reglementate aproape toate formele de efectuare a înscrierilor, iar cele mai mici vicii vor fi supuse corectării și pot fi pedepsite de inspectoratul de muncă.

O intrare ilegală descoperită în prealabil va fi plină de amenzi pentru angajator, cu consecințele administrative care decurg pentru angajatul de personal.

O carte de muncă este un document oficial, al cărui scop principal este să reflecte experiența de muncă a unui cetățean, inclusiv generală, continuă și specială.

Contabilitatea se face strict pe date. În acest articol vom analiza principalele puncte legate de completarea, stocarea și înregistrarea acestui document.

Reglementare legislativă de menținere a acestui document

Principalele acte legislative care sunt în prezent reglementa problemele de stocare, întreținere și completare a cărților de muncă sunt:

1. Codul Muncii al țării noastre cu toate modificările și amendamentele sale de la adoptare.
2. Rezoluția organului executiv - Guvernul Rusiei numărul 225 „Despre cărțile de muncă”.
3. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, specificate în Decretul Guvernului Federației Ruse numărul 69.

Adesea, un număr considerabil de contradicții se găsesc în documentele de mai sus. Dacă vă confruntați cu o situație similară, amintiți-vă - ar trebui să vă ghidați de actul principal - Codul Muncii.

Cine este responsabil pentru umplerea, întreținerea și depozitarea

Conform legislației ruse actuale, responsabilitatea pentru problemele legate de cărțile de muncă din organizație revine pe umerii angajator. Responsabilitatea directă pentru toate problemele legate de cărțile de muncă (întreținere, depozitare) este responsabilitatea persoana desemnată de el– de exemplu, directorul de resurse umane. Astfel, dacă acest angajat lipsește din organizație, toate problemele de personal, inclusiv completarea cărților de muncă, sunt în sarcina managerului.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Reguli generale de umplere

Cartea de muncă este un document pe care trebuie să îl aibă fiecare angajat al unei organizații care lucrează de cel puțin 5 zile și pentru care acest loc de muncă este principalul.

Înregistrarea cărților de muncă ar trebui, de asemenea, efectuată în legătură cu lucrătorii sezonieri și temporari și cei care sunt supuși asigurărilor sociale.

Abrevieri la completarea unei cărți de muncă nepermis– toate intrările trebuie să fie scrise în întregime. În plus, fiecare intrare este numerotată cu cifre arabe. Dacă este necesar să introduceți un număr până la 10 - de exemplu, 7 martie, atunci este plasat un 0 în fața acestuia.

La angajarea fiecărui angajat, responsabilul trebuie verifica autenticitatea documentul care le-a fost prezentat. În primul rând, pe întinderea titlului cărții de muncă trebuie să existe un sigiliu - ștampila primei organizații în care a lucrat cetățeanul. Fără acest element, cartea de muncă este considerată invalidă. Ofițerul de personal trebuie, de asemenea, să verifice datele pașapoartelor. În cazul în care documentul nu este executat corespunzător, se întocmește un duplicat pe cheltuiala salariatului.

Nu este permisă introducerea în carnetul de muncă a informațiilor despre orice penalități din partea conducerii. O excepție de la această regulă este notificarea de concediere.

Instrucțiuni pentru un management adecvat

Documentul pe care îl luăm în considerare are o structură simplă - conține doar trei secțiuni:

• informații despre cetățean;
• informații despre cariera sa;
• informații despre premii.

Detalii despre angajat se află pe pagina de titlu a cărții de muncă și oferă informații despre numele persoanei, data nașterii, nivelul de studii și profesia dobândită. Informațiile de mai sus pot fi introduse numai integral, reducerile nu sunt permise.

La fel de confirmare sunt utilizate documentele corespunzătoare - pașaportul original sau alt document de identificare și o diplomă de studii profesionale. Înregistrarea paginii principale a cărții de muncă este asigurată cu sigiliul organizației, precum și cu semnăturile angajatului și ale ofițerului de personal.

A doua secțiune a cărții de lucru - informatii despre job– presupune introducerea de informații despre angajarea salariatului, transferuri și faptul concedierii. In acest caz trebuie indicate data, functia si denumirea juridica a societatii. De asemenea, toate înregistrările sunt însoțite de numărul documentului corespunzător - de exemplu, o comandă și ștampila unei persoane juridice.

În a treia secțiune, managerul de resurse umane sau altă persoană responsabilă toate realizările sunt înregistrate angajat primit în perioada de muncă în această firmă. Se indică data primirii premiului, numele și numărul comenzii acestuia.
La finalizarea oricăreia dintre secțiunile de mai sus, se întocmește așa-numitul insert în carnetul de muncă, pe cheltuiala angajatului.

Regulile și nuanțele menținerii înregistrărilor de muncă la întreprinderi sunt prezentate în următorul videoclip:

Erori și inexactități comune

La principal greșeli permise de către angajații serviciului de personal la completarea unui carnet de muncă și la efectuarea ulterior de înscrieri în acest document sunt:

1. Inexactități în numele, prenumele și patronimul persoanei.
2. Erori la indicarea datei - de exemplu, indicarea lunii în cuvinte, în timp ce acest lucru ar trebui făcut cu cifre arabe.
3. Indicarea incompletă a informațiilor despre nivelul de educație al cetățeanului – de exemplu, lipsa de informații despre cetățeanul care primește o a doua diplomă.
4. Lipsa de informații despre specialitatea angajatului.
5. Lipsa semnăturilor – atât de la angajatul însuși, cât și de la persoana responsabilă cu angajarea acestuia.
6. Lipsa ștampilei organizației.
7. Folosind sigiliul departamentului de HR în locul sigiliului de persoană juridică.
8. Confuzie în secțiunile de muncă - de exemplu, introducerea datelor despre muncă în secțiunea de premii.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă

Conform regulilor existente, tăierea pentru erori în orice secțiune a registrului de lucru nu este permisă. Situația poate fi corectată doar prin declararea invalidă a introducerii incorecte și realizarea uneia noi.

Reguli pentru completarea insertului

La expirarea cărții de lucru, nu este deloc necesar să creați un nou document - este suficient faceți o inserție. Procedura de înregistrare a acestuia este absolut similară cu procedura de înregistrare a unui carnet de muncă. În conformitate cu regulile, trebuie să existe un insert, dar legislația nu spune cum se face acest lucru - în ce loc să o plaseze, ce fire să folosească.

În ciuda faptului că, din punct de vedere tehnic, este cel mai rațional să coaseți inserția în mijlocul cărții de lucru, este totuși mai bine să faceți acest lucru la sfârșitul documentului, deoarece în primul caz pot exista inconveniente cu defalcarea intrărilor. In marea majoritate a cazurilor se folosesc fire dure pentru aceasta si se fac aproximativ 4 intepaturi.

În carnetul de muncă propriu-zis, persoana responsabilă este obligată să indice seria și numărul insertului și să pună ștampila corespunzătoare. Ștampila poate fi plasată în mai multe locuri - de exemplu, pe întinderea titlului sau pe partea interioară a spatelui. Cerința principală este ca sigiliul să fie plasat astfel încât să nu se suprapună cu alte inscripții.

Responsabilitatea achitării costurilor pentru eliberarea bonului de angajare revine în totalitate salariatului. Cu toate acestea, în unele cazuri, de exemplu, dacă un document este deteriorat din vina sa, vinovatul va trebui să contribuie cu fonduri.

Duplicat: atunci când este necesar, procedura de înregistrare a acestuia

Printre principalele împrejurări în care este necesar un duplicat muncă, se poate atribui pierderea acestuia și uzura severă, ceea ce face imposibilă utilizarea în continuare a documentului.

Conform regulilor existente, în cazul în care un angajat își pierde cartea de muncă, un angajat al serviciului de personal este obligat să elibereze angajatului un nou document în termen de 15 zile lucrătoare. Numărătoarea inversă a acestei perioade începe din momentul în care persoana responsabilă primește o declarație a cetățeanului despre pierderea carnetului de muncă, care va indica toate circumstanțele în care s-a produs acest incident.

Atunci când emite un nou document - un duplicat - managerul de resurse umane trebuie să noteze „Duplicat” pe pagina de titlu din partea dreaptă sus.

În cazul în care pierderea unui carnet de muncă a avut loc înainte ca o persoană să se alăture acestei organizații și a avut deja un loc de muncă oficial, atunci primul lucru pe care trebuie să îl indice ofițerul de personal este experiența de muncă a cetățeanului. În acest caz, angajatul va trebui să prezinte certificate, comenzi și alte documente ca dovadă a experienței sale.

Depozitare și contabilitate

Documentele de muncă se numără printre documentele de strictă responsabilitate, prin urmare procedura de păstrare și înregistrare a acestora este clar stabilită la nivel legislativ.

Astfel, conform uneia dintre rezoluțiile Guvernului Rusiei, fiecare companie trebuie să aibă carnete de muncă. Prima dintre ele se numește venituri și cheltuieli și are rolul de a controla formularele și inserțiile documentului de personal în cauză. A doua este o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor în ele. În ambele cazuri, este necesară respectarea anumitor reguli de întreținere a acestui tip de documente - numerotarea fiecărei foi, legare, certificare prin semnătura persoanei responsabile (de obicei șeful organizației), aplicarea cu un sigiliu sau sigiliu corespunzător.

Când sunt ignorate de conducere persoanele juridice solicită să țină registrele contabile și să păstreze registrele de muncă, se confruntă cu pedepse sub forma unei amenzi administrative, a cărei valoare variază de la 1.000 la 50.000 de ruble.