Program de vacanță: umplere mostre. Cum se întocmește un program de vacanță - posibile greșeli și soluțiile acestora Exemplu de proiectare a unui program de vacanță

Un program de concediu este un document care conține informații despre datele de concediu așteptate ale tuturor angajaților organizației. Disponibilitatea și procedura de compilare a acestuia sunt reglementate de legislația muncii a Federației Ruse.

Program de vacanță: Codul Muncii al Federației Ruse

Toți angajatorii trebuie să aibă un program de vacanță. Nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, dar o astfel de concluzie poate fi trasă din prevederile articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Despre acest document scrie următoarele:

• orarul stă la baza acordării concediilor de odihnă angajaților companiei;
• trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an;
• Datele specificate în grafic trebuie să fie respectate de ambele părți la raportul de muncă.

Programul include toate concediile la care salariatul are dreptul fără acordul angajatorului și pe care acesta nu poate refuza să le acorde salariatului.

Program de vacanță: formularul T-7

Pentru a compila acest document, se utilizează de obicei formularul unificat T-7. Programul de vacanță poate fi întocmit și pe un formular pe care compania îl va dezvolta independent, deoarece în prezent nu este necesară utilizarea formularelor unificate.

Dacă întreprinderea întocmește independent un exemplu de program de vacanță pentru 2018, atunci formularul elaborat trebuie aprobat printr-un ordin din partea organizației.

Dar mai des, un formular unificat este folosit pentru a întocmi un program de vacanță, care este cel mai convenabil pentru reflectarea informațiilor.

Program de vacanță: umplere eșantion 2018

Puteți descărca mostra completată. Formularul unificat de program de vacanță pentru anul 2018 va fi completat în trei etape:

1. completarea informațiilor despre organizație și documentul în curs de întocmire;
2. completarea datelor despre angajați și datele planificate pentru concediu;
3. completarea programului în timpul lucrului: date efective de vacanță, transferuri, modificări etc.

Completarea părții de titlu

Partea de titlu include următoarele detalii:

• numele complet al persoanei juridice;
• avizul organului reprezentativ. Dacă întreprinderea nu are unul, atunci câmpul prevăzut pentru aceasta este lăsat necompletat;
• ștampila de aprobare a managerului. Se pune semnătura lui cu o transcriere și numele postului. Aici nu există spațiu pentru un sigiliu, dar conform regulilor de întocmire a documentelor de afaceri, ștampila „Aproz” este certificată printr-un sigiliu;
• se indică data aprobării ținând cont de termenele stabilite;
• denumirea documentului și detaliile acestuia: numărul, data întocmirii și perioada (anul) pentru care a fost întocmit.

Doar dacă se completează toate detaliile, programul de vacanță va avea forță de act legal și poate fi folosit în litigiile cu angajații.

Completarea informațiilor despre vacanțe

La a doua etapă, programul de vacanță se completează direct. Forma acestui document este un tabel împărțit în următoarele coloane:

1. unitate structurală, datele sunt introduse aici numai dacă întreprinderea are diviziuni în departamente. Puteți pune numele prescurtat al întreprinderii;
2. postul în care este înregistrat salariatul.
   

   Notă! Dacă o persoană lucrează în două posturi (part-time), atunci este inclusă în program de două ori.

3. numele complete ale angajaților companiei;
4. numărul de personal, dacă este disponibil;
5. numărul de zile calendaristice de vacanță. Aici se introduce durata tuturor vacanțelor, doar în cifre, deoarece unitatea de măsură (zile) este deja setată în antetul tabelului.

Exemple de umplere:

• „28” (concediu plătit de bază);
• „28 + 5” sau „28,5” (concediu principal și suplimentar).

1. data concediului conform planului. Trebuie indicată o anumită dată, nu doar o lună. Dacă un angajat își împarte concediul sau are dreptul la mai multe, atunci explicațiile pot fi date între paranteze în apropierea datei. De asemenea, puteți specifica data de început și de sfârșit a vacanței.

Exemple de umplere:

• „de la 1 octombrie (de bază), de la 1 decembrie (suplimentar)”;
• „de la 01.10.2018 la 28.10.2018, de la 01.12.2018 la 05.12.2018 (suplimentar)”;
• „din 01 iunie (14 zile), din 1 septembrie (14 zile), din 01 decembrie (suplimentar)”;
• „de la 01.06.2018 la 15.06.2018, de la 01.09.2018 la 14.09.2018, de la 01.12.2018 la 01.12.2018 (suplimentar).

Coloanele de la 1 la 6 sunt completate la crearea programului. Toate celelalte sunt în desfășurare, pe tot parcursul anului.

După întocmirea tabelului, angajatul care a pregătit programul este semnat.

Modificări și completări la programul de vacanță

Următoarele informații sunt introduse în coloanele de la 7 la 10:

1. Data la care salariatul și-a luat efectiv concediul de odihnă poate să nu coincidă cu cea indicată în coloana 6.
2. Motive pentru reprogramarea concediului. Aceasta include numele și detaliile documentului conform cărora a fost modificată data planificată.

Exemplu de umplere:

• Declarația A.A. Kubikova din 12 martie 2018;
• Ordin din 15 iunie 2018, nr 45-K.

1. Se introduce data preconizată a transferului; aceasta trebuie indicată în documentul de bază.
2. Notă. Această coloană poate fi lăsată necompletată, sau se pot face în ea diverse note (concedat, lucrător extern cu jumătate de normă, concedii luate integral etc.).

Programul de concediu este un tabel rezumativ cu datele de concediu pentru toți angajații companiei. Este întocmit, de regulă, pe formularul unificat T-7. Puteți descărca formularul din linkul de mai sus.

Program de vacanță pentru 2019 - un eșantion poate fi studiat și descărcat în secțiunea Formulare de la începutul articolului. Acest document este necesar a fi întocmit pentru a înregistra informații privind perioadele de concediu anual plătit ale angajaților pentru anul calendaristic. Procedura și calendarul de înregistrare și aprobare a programului de vacanță sunt descrise în detaliu în acest articol.

Programul de vacanță pentru 2019 - o mostră poate fi descărcată în secțiunea Formulare de la începutul articolului. EAcest document este obligatoriu pentru întocmirea în vederea înregistrării informațiilor despre perioadele de concediu anual plătit ale salariaților pentru anul calendaristic. Procedura și calendarul de înregistrare și aprobare a programului de vacanță sunt descrise în detaliu în acest articol.

Este necesar să creați un program de vacanță?

Prin stabilirea regulii de mai sus, legiuitorul și-a stabilit scopul de a priva angajatorii fără scrupule de posibilitatea de a contesta perioada de eliberare temporară din muncă pentru restul subordonaților lor.

Programul este supus certificării în timp util, prin urmare, ora plecării și succesiunea angajaților care pleacă în vacanță, reflectate în document, par stricte pentru toate părțile. Cu toate acestea, atunci când apar dispute, trebuie avută în vedere următoarea împrejurare: programul de vacanță ca document normativ capătă forță juridică imediat din momentul în care este aprobat de directorul companiei.

Program pentru anul viitor: nuanțe de redactare

Înainte de procedura de aprobare a programului de concediu, directorul societății trebuie să țină seama de prevederile prevăzute la art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, care includ:

Datorită faptului că un document gata făcut este supus aprobării, procedura de întocmire a graficului final este precedată de colectarea și analizarea informațiilor pentru fiecare unitate structurală, conversații cu angajații etc., inițiate, de regulă, de prin instructiunile corespunzatoare ale angajatorului.

Următoarele tipuri de concedii plătite pot fi incluse în program:

• anual (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• suplimentar (Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• nerealizate în perioada anterioară;
• la combinarea activităților de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După aprobarea programului, se pot face ajustări ale acestuia (datorită retragerii sau amânării concediului de către angajat) sau informații suplimentare (informații despre angajații nou angajați în acest an).

Criterii de bază pentru elaborarea unui program

La elaborarea unui program trebuie să se țină cont de următorii factori care influențează determinarea priorității pentru acordarea concediilor de odihnă angajaților:

1. Dorintele angajatului. Cele mai favorabile condiții de vacanță în țara noastră includ perioada iunie-septembrie inclusiv. Datorită faptului că numărul predominant de dorințe reflectă tocmai această perioadă de timp, persoanele responsabile trebuie să țină cont de prevederile legislației în vigoare, de durata vacanțelor și beneficiile fiecărui angajat, precum și de specificul activităților de lucru ale organizației. .
2. Legislația în vigoare, și anume dispoziții referitoare la stabilirea vechimii.
3. Secvența vacanțelor. Definirea acestei componente importante obligă angajatul serviciului de personal să întocmească o listă a angajaţilor care au dreptul de alegere preferenţială a timpului de odihnă. Aceste categorii de beneficii sunt oferite pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare, de exemplu Legea „Cu privire la veterani” din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ.
4. Durata concediilor. Acest indicator este format pe baza vechimii în muncă și a caracteristicilor funcțiilor de muncă pentru fiecare angajat.
5. Distribuția optimă a vacanțelor. Pentru ca compania să funcționeze eficient, este important să urmăriți în același timp numărul de angajați aflați în vacanță. Distribuția optimă a angajaților la elaborarea unui program este ca cel mult 30% din numărul total de personal să fie în concediu la un moment dat.
6. Specificul activitatii de munca si necesitatea asigurarii functionarii eficiente a firmei.

Cum se distribuie concediul de odihnă angajaților care nu au dreptul de primă alegere

Cu un număr semnificativ de personal care are dreptul de a alege o perioadă de odihnă, angajații rămași nu au posibilitatea de a alege intervalul de timp cel mai potrivit pentru ei înșiși. Într-o astfel de situație, pentru această categorie de „dezavantaje”, este recomandabil să se stabilească în mod independent ordinea de plecare, de exemplu, să se alterneze timpul de vacanță vara la fiecare doi ani sau să se prevadă acordarea vacanței în segmente compuse.

Nu-ți cunoști drepturile?

Realizarea unui program de vacanță într-o organizație: cum să o faceți corect

În cele mai multe cazuri, problema procedurii de desfășurare a activităților de întocmire a unui program de vacanță este consacrat în documentele administrative interne ale companiei, de exemplu, în regulamentele privind procedura de acordare a concediului anual plătit, în instrucțiunile pentru munca de birou, etc.

În acele condiții în care problema studiată nu este acoperită în documentele de orientare organizatorică ale întreprinderii, ar trebui să se apeleze la legislația muncii și să se ia ca bază practica consacrată.

Procedurile de elaborare și înregistrare a unui program de vacanță trebuie să fie precedate de o pregătire prealabilă, care poate fi efectuată în următoarele moduri:

1. Datorită faptului că programul conține informații despre perioadele de vacanță ale angajaților din toate diviziile structurale, este mai rațional să se elaboreze inițial programe de vacanță în fiecare dintre aceste divizii. Schema prezentată este relevantă pentru întreprinderile mari. În această ordine, conducătorii de departamente, secții, echipe etc. întocmesc inițial grafice pentru colectivul de muncă care le este încredințat.

   Ulterior, aceste documente de proiect sunt transmise serviciului de personal, ai cărui angajați le analizează și efectuează modificări, întrucât șeful echipei este posibil să nu cunoască pe deplin situația în materie de acordare a unor categorii de salariați din subordine cu beneficii stabilite de lege.

   Ulterior, schema prezentată pentru elaborarea unui program de vacanță presupune desfășurarea unor conversații cu angajații relevanți și șefii departamentelor acestora cu privire la fiecare modificare a proiectelor depuse. În același timp, nu trebuie să vă limitați la discutarea perioadelor de odihnă propuse exclusiv cu angajații, deoarece la întocmirea proiectului acestui document, șefii planifică activitățile unității, iar decalarea intervalelor de timp ale concediilor pentru beneficiari poate afecta perioadele de odihnă ale altor angajați și perturbă eficiența procesului de muncă.

   După ce a finalizat munca cu fiecare unitate structurală, angajatul personalului începe să elaboreze un program unificat de vacanță pentru întreprindere.

2. A doua metodă de pregătire preliminară este de a efectua interviuri cu toți angajații companiei. Această abordare devine cea mai relevantă în organizațiile cu un număr mic de personal. Dacă compania include divizii structurale, este nepotrivit ca primul manager să schimbe sarcina de a afla și de a lua în considerare dorințele angajaților - cea mai bună opțiune ar fi atribuirea acestui lucru șefilor unităților structurale. Sondajele suplimentare pot fi efectuate și de către angajații departamentului de personal, dar este ilogic să excludem complet șefii de departament din procedura de programare a vacanțelor, deoarece aceștia sunt cei responsabili pentru organizarea clară a activităților departamentului care le-a fost încredințat.

Forma grafică

Este permisă pregătirea unui program de vacanță folosind un formular elaborat independent de șeful companiei sau conform unui eșantion unificat (formularul nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „La aprobarea forme unificate de documentaţie contabilă primară pentru evidenţa muncii şi plata acesteia” din 01/05/2004 nr.1). Formularul și mostra prezentate în secțiunea Formulare de la începutul articolului conțin coloane pentru a reflecta informații relevante.

Detaliile obligatorii ale programului de concediu sunt data la care a fost întocmit documentul și semnătura angajatorului la aprobare. Pe baza acestui fapt, nu este necesară consolidarea în continuare a actului de reglementare aflat în studiu. Cu toate acestea, într-o serie de organizații, sistemele existente de gestionare a documentelor reglementează în mod clar această procedură, prevăzând emiterea obligatorie a unui ordin separat. De regulă, oportunitatea unui astfel de document administrativ este justificată dacă reflectă orice informații legate de punerea în aplicare a programului, de exemplu, desemnarea unor persoane responsabile cărora li se încredințează monitorizarea respectării acestuia.

Când trebuie aprobat programul de vacanță pentru anul următor: în ce perioadă, nu mai târziu de ce perioadă

Ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare (dacă există), programul de vacanță trebuie aprobat cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic.

Programul anual de concediu al angajaților este aprobat și semnat. Aprobarea prin ordin al managerului și prin alte mijloace

După parcurgerea tuturor procedurilor necesare, programul de vacanță finalizat este supus aprobării primului șef al organizației sau a altui angajat căruia i se încredințează un astfel de drept în baza ordinului sau împuternicirii relevante.

Metode de aprobare a unui program de vacanță de către șeful unei organizații:

• o rezoluție de aprobare asupra programului propriu-zis (aplicarea efectivă a unei semnături de aprobare și instrucțiuni suplimentare din partea managerului privind implementarea programului de vacanță);
• emiterea unui ordin (tipic pentru întreprinderile mari; împreună cu aprobarea programului, se emite un ordin suplimentar al organizației, care reflectă alocarea executorilor responsabili ai documentului, alocarea de fonduri pentru vacanțe etc.).

În acest caz, este important de avut în vedere că data publicării documentului administrativ, precum și data aprobării, trebuie să se încadreze în termenele stabilite de art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, legislația actuală nu impune aplicarea unui sigiliu care să ateste semnătura angajatorului în grafic.

Erori comune

Cele mai frecvente greșeli la întocmirea unui program de vacanță includ:

• Absența unui program ca atare, adică acordarea timpului de odihnă numai la cererea angajaților fără a întocmi și aproba un program de concediu (un program de vacanță aprobat este un document obligatoriu în orice organizație).
• Încălcarea termenelor de aprobare a programului (mai târziu de 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, contrar articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Notificarea prematură a începerii concediului de odihnă și neplata (întârzierea plății) a indemnizației de concediu de odihnă (în cazul nerespectării termenului de notificare a începerii concediului de odihnă sau a neplatei indemnizației de concediu de odihnă, managerul este obligat să amâne odihna salariatului timp la cererea sa într-o altă perioadă, conform articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Nerespectarea cerințelor părții 1 a art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia, atunci când vacanța este împărțită, cel puțin o parte a acesteia nu poate fi mai mică de 14 zile.
• Nerespectarea dorințelor angajaților la întocmirea unui program, precum și nerespectarea drepturilor anumitor categorii de angajați care au preferințe sub forma posibilității de a alege orice timp de concediu etc.

Astfel de încălcări ale legii intră sub incidența art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și poate duce, de asemenea, la depunerea unei plângeri de către angajat cu perspectiva unui litigiu. La rândul său, procedura judiciară de soluționare a conflictelor de muncă presupune solicitarea de la angajator a documentației relevante. În cazul vacanțelor, acesta este programul de concediu, chitanțele angajaților care confirmă notificarea în timp util a acestora despre începerea concediului, declarațiile angajaților etc.

În acest sens, atunci când acceptați proiectele de program de vacanță de la șefii unităților structurale, trebuie să vă protejați asigurându-vă că dorințele angajaților sunt formalizate în scris și confirmate cu semnături. Dacă, dintr-un motiv oarecare, opiniile angajaților nu sunt luate în considerare, atunci este necesar să li se solicite confirmarea scrisă a acestora că nu au obiecții cu privire la perioadele de odihnă care le sunt propuse, de exemplu, în stadiul de familiarizare cu programul aprobat. În plus, în organizațiile mari se recomandă desemnarea unui specialist separat responsabil cu întocmirea unui program de vacanță și cu monitorizarea respectării legii în acest domeniu.

Este posibil să se facă ajustări la programul întocmit?

Orice modificare a programului de vacanță este posibilă numai cu acordul fiecărei părți.

Atunci când se utilizează formularul unificat nr. T-7 la elaborarea documentului final, este important să se țină seama de faptul că înregistrarea transferurilor de timp de odihnă în anul calendaristic aprobat trebuie efectuată în coloanele 7-9. Cu toate acestea, dacă transferurile de vacanță sunt efectuate pe baza părții 3 a art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse (când, cu acordul angajatului, este posibil să se transfere concediul în următorul an de lucru) și partea 2 a art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse (evaluarea angajaților), notele despre aceasta sunt făcute în coloana 10.

Pentru cercul de persoane angajate în urma procedurii de coordonare și aprobare a documentului final pentru anul în curs, practica a determinat 2 modalități de a face modificări:

• modificări ale programului curent (pe baza ordinelor relevante ale șefului organizației);
• elaborarea și aprobarea unei cereri atașate programului inițial.

Elaborarea și aprobarea unui program de vacanță sunt proceduri obligatorii în orice organizație. În ceea ce privește publicarea și aprobarea la timp a programului de vacanță, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește cu strictețe această responsabilitate a managerului în art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru încălcarea normelor prevăzute de legislația muncii, răspunderea administrativă este prevăzută la art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Conform părții 1 a acestui articol, încălcările prezentate implică un avertisment sau o amendă pentru un angajator care desfășoară activități de muncă fără înregistrarea unei persoane juridice în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble, iar pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

În conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, angajaților li se acordă concediu anual.

Ordinea în care angajații organizației vor pleca în vacanță este determinată de programul de vacanță.

Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că întocmirea unui program de vacanță este responsabilitatea angajatorului, iar angajatul, la rândul său, este obligat să-l respecte.

Deci, un program de vacanță este un document care conține informații despre datele de acordare a concediilor anuale plătite angajaților unei organizații.

În fiecare an, cu cel mult două săptămâni înainte de începerea următorului an calendaristic, serviciul de personal este obligat să întocmească și să prezinte spre aprobare de către angajator un program de concediu pentru anul următor.

Dacă organizația s-a format, atunci avizul acestui organism este obligatoriu la întocmirea unui program de vacanță.

Mulți angajați își pun întrebarea: este necesar să se întocmească un ordin de aprobare a programului de vacanță?

Legislația nu conține o cerință pentru întocmirea obligatorie a unui ordin de aprobare a programului de concediu.

În plus, forma unificată a programului de vacanță nr. T-7 prevede aprobarea sa direct de către șeful organizației („ștampila de aprobare”) fără a emite un ordin corespunzător.

Ce să țineți cont atunci când creați un program de vacanță:

• programul include toți angajații organizației, inclusiv cei care lucrează cu normă parțială în această organizație;
• angajații care au fost angajați după aprobarea programului de vacanță nu se încadrează în program (adică nu este nevoie să se facă modificări în programul aprobat). Astfel de angajați li se va acorda concediu la cererea lor după 6 luni de muncă.
• La întocmirea unui program, este necesar să se țină seama de legislație - ce beneficii sunt oferite pentru acordarea concediului și cui, precum și natura muncii organizației și, fără a eșua, dorințele angajaților.

Formular de program de vacanță

Pentru a întocmi un program de vacanță, este necesar un formular special nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Aceasta este o formă unificată de documentație primară.

Orarul este întocmit într-un singur exemplar și este valabil pentru un an calendaristic.

Exemplu de completare a unui program de vacanță

• În rândul „Numele organizației” denumirea este indicată în conformitate cu actele constitutive. Dacă o organizație are un nume prescurtat, atunci numele complet este scris mai întâi, iar apoi numele său prescurtat este indicat între paranteze.
• Cod de organizare conform OKPO indicat ca un număr de opt caractere conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).
• Rândul „Avizul organului sindical ales” completat dacă în organizație există un sindicat. În acest caz, se indică numărul și data documentului în care sindicatul și-a exprimat opinia atunci când planifica concediile angajaților.
• Aprobarea orarului. Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Detaliul „Ștampila de aprobare” conține cuvântul APROBAT, titlul funcției persoanei care a aprobat documentul, o semnătură personală, transcrierea acestuia și data aprobării.
• Numarul documentului. Numărul de serie, numerotarea este atribuit de către serviciul de personal.
• Data programului: indicate prin numere în următoarea ordine - zi, lună, an. Coloana următoare indică pentru ce an este programul.

Tabel grafic:

• Coloanele de la 1 la 6 completat înainte de începerea anului calendaristic la întocmirea unui program de vacanță.
• Coloanele de la 7 la 10 se completează (de mână) pe măsură ce se acordă vacanțe angajaților.
• Semnătură. Programul de concediu este semnat de angajatul HR cu numele postului său și o transcriere a semnăturii.

Familiarizarea angajaților cu programul

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță cu semnătură cel târziu cu două săptămâni înainte de începerea acestuia - aceasta este o cerință legală.

Serviciul de personal poate ține un jurnal pentru familiarizarea cu programul de vacanță sau o fișă de familiarizare separată, în plus, puteți completa programul de vacanță cu coloana 11 „familiarizarea angajatului”.

În oricare dintre aceste documente, angajatul trebuie să-și pună semnătura, indicând că a citit și este de acord cu programul de concediu.

Prin lege, fiecare angajat trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a eficientiza acest proces, compania trebuie să aibă un program de vacanță. În aceste scopuri, ofițerii de personal folosesc de obicei un program de vacanță în formularul T-7, care este întocmit și pus în vigoare cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic curent.

Exemplu de completare a unui program de vacanță în formularul T-7 pentru 2019

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a crea un program de vacanță.

Dacă societatea are un organism sindical, atunci informațiile despre opinia scrisă exprimată de aceasta trebuie indicate în coloanele din partea stângă a formularului.

Acest document trebuie acceptat de șeful companiei sau antreprenor. Prin urmare, în partea dreaptă trebuie să-și pună semnătura, transcrierea acesteia, indicând poziția sa. Data la care a fost aprobat programul este, de asemenea, înregistrată aici.

Partea principală a documentului arată ca un tabel mare în care informațiile despre vacanțe sunt introduse rând cu rând. Acesta trebuie completat în așa fel încât să fie indicat mai întâi numele departamentului, iar apoi să fie enumerați angajații care lucrează acolo.

Coloana 1 înregistrează denumirea unității. Coloana 2 indică denumirea postului în aceeași formă în care este inclusă în tabelul de personal.

Numele complet este introdus în următoarele coloane 3 și 4. angajat și numărul care i-a fost atribuit.

Coloana 5 indică numărul total de zile de odihnă pe care angajatul le poate pretinde.

Coloana 6 conține data la care dorește să plece în vacanță. În acest caz, în coloana 7 trebuie să indicați data la care a fost efectiv acordat concediul.

Dacă vacanța a fost amânată pentru altă dată, atunci în coloana 8 trebuie să introduceți informații despre ordinea în care s-a făcut acest lucru, iar în coloana 9 introduceți noua dată convenită pentru începerea vacanței.

Coloana 10 este destinată să facă notări cu privire la transferul concediului, rechemarea angajatului din acesta și alte informații similare.

Documentul completat trebuie semnat de șeful departamentului HR.

Procedura de aprobare

Programul de vacanță se aprobă după următoarea schemă:

• Dacă întreprinderea are un organism sindical, atunci programul trebuie mai întâi convenit cu aceasta. Pentru a face acest lucru, proiectul de document este trimis acolo împreună cu o scrisoare de intenție;
• Sindicatul trebuie să examineze proiectul de program de concediu primit și, în termen de cinci zile, să își exprime opinia motivată în scris;
• Opinia poate fi fie pozitivă, fie negativă. În acest din urmă caz, se poartă negocieri între administrația companiei și sindicat până la soluționarea problemei;
• Orarul trebuie acceptat cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (înainte de 17 decembrie);
• Aprobarea programului se poate face în două moduri:
  • Inscripția corespunzătoare este plasată direct pe formularul de program;
  • Eliberat separat. Această metodă este mai convenabilă, deoarece este posibilă numirea persoanelor responsabile, determinarea surselor de plată pentru vacanțe, desemnarea unei modalități de informare a angajaților despre vacanțele viitoare etc. Ordinul trebuie, de asemenea, emis cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul perioadei. an.

Când se fac modificări?

Legislația actuală nu interzice modificarea unui program de vacanță adoptat anterior. Cu toate acestea, astfel de evenimente sunt o necesitate, mai ales dacă la companie sunt angajați noi angajați sau angajații trebuie să-și mute perioada de odihnă în altă perioadă.

Codul Muncii precizează cazul în care societatea este obligată necondiționat să reprogrameze concediul la altă dată:

• În vacanță, angajatul s-a îmbolnăvit;
• În perioada de concediu, angajatul are nevoia de a-și exercita drepturile civile, iar în acest timp legea prevede eliberarea din muncă.

Important! De asemenea, trebuie să mutați perioada de vacanță într-una nouă dacă persoana responsabilă nu a avertizat angajatul cu 2 săptămâni înainte despre apropierea timpului de odihnă. Pentru a face o astfel de modificare, angajatul trebuie să completeze o cerere care indică noi date de concediu.

Legea stabilește cazurile în care administrația are dreptul de a amâna concediul de odihnă dacă absența unui salariat de la locul său poate perturba activitatea normală a companiei. Cu toate acestea, în acest caz, este imperativ să obțineți acordul scris al angajatului însuși pentru această acțiune.

Procedura de efectuare a modificărilor

Există două motive care creează nevoia de a face modificări în programul de vacanță.

Dacă acest lucru trebuie făcut la cererea angajatului:

• Salariatul completează o cerere indicând motivul amânării și noile date dorite de odihnă;
• Managerul revizuiește documentul și, la propria discreție, îl aprobă sau nu;
• Dacă directorul aprobă transferul, atunci cererea este transferată la compartimentul de personal, unde se întocmesc;
• În programul de vacanță existent, detaliile aplicației sunt indicate în câmpul „Notă”.

Dacă amânarea vacanței este necesară din cauza nevoilor de producție, procedura se modifică ușor, deoarece trebuie obținut consimțământul angajatului:

• Negocierea cu angajatul despre amânarea concediului;
• Dacă angajatul este de acord, atunci el scrie consimțământul pentru transfer sau semnează un formular gata făcut;
• Consimțământul se transferă serviciului de personal, unde, pe baza acestuia, se întocmește ordin de modificare a programului de concediu;
• În programul existent, detaliile consimțământului sunt scrise în câmpul „Notă”.

În baza art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii aprobă în mod regulat un plan pentru viitorul restul angajaților și îl aprobă cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs. De exemplu, programul de vacanță pentru 2019 (excel poate fi descărcat gratuit mai jos) ar fi trebuit să apară în organizație cel târziu pe 15 decembrie 2017, iar programul de vacanță pentru 2019 în Excel trebuie aprobat înainte de 17 decembrie 2018. Această uşoară amânare se datorează faptului că 15 decembrie cade sâmbătă, zi liberă. Prin urmare, termenul poate fi amânat pentru următoarea zi lucrătoare, precizează Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr.14-2/OOG-9399 din 8 decembrie 2017.

Compania are dreptul de a dezvolta propriul model de model și de a aproba programul de vacanță pe baza acestui document. Dar detaliile sale trebuie să coincidă în mod necesar cu cele incluse în formularul unificat T-7 program de vacanță, al cărui formular este aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Model de program de vacanță pentru 2019 (formular)

Formular unificat T-7 program de vacanță: umplere mostre

Completarea și lucrul cu acest document pot fi împărțite în mai multe etape. Iată un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2019. Opțiunea propusă este relevantă pentru întocmirea formularului T-7 pentru o perioadă viitoare în formă de hârtie și vă va ajuta, dacă trebuie să știți cum să întocmiți, completați și aprobați programul de vacanță pentru 2019 în 1C. Regulile de umplere sunt similare.

Rețineți că în unele companii primul lucru pe care îl fac este să emită un ordin de aprobare a programului de vacanță pentru 2019. Organizațiile dezvoltă un eșantion al unui astfel de document în mod independent. Dar nu o luăm în considerare în articol, deoarece nu este o comandă obligatorie.

Prima etapă. Umplere

1. În prima coloană se înscrie numele unității structurale.

2. În al doilea - numele funcției unei persoane din această unitate, conform.

3. Numele complet este introdus în a treia coloană. persoane din unitatea specificată care dețin această funcție.

4. În a patra coloană notăm numărul de personal al persoanei - acesta poate fi vizualizat fie în, fie în.

5. În coloana a cincea se înscrie numărul total de zile de odihnă la care are dreptul salariatul pentru timpul lucrat. Dacă un angajat nu a folosit zile de odihnă în perioadele anterioare, aici sunt toate rezumate - veți obține acest program inteligent de vacanță pentru 2019 în Excel (puteți descărca gratuit formularul de la începutul articolului).

6. În a șasea coloană introducem informații despre datele de vacanță planificate.

Etapa a doua. Coordonare (dacă există un sindicat)

Etapa a șasea. Plecare in vacanta

După aprobarea programului de vacanță (formularul T-7 descărcare gratuită 2019), odihna conform acestui plan este obligatorie pentru toată lumea. Este imposibil să anulați acest document. Următorii pași sunt:

3. Salariatul face cunoștință cu comanda și o semnează.

4. Coloana 7 conține datele de vacanță din comandă.

5. În cardul personal al angajatului (formularul T-2) în secțiunea VIII, informațiile despre datele de odihnă sunt introduse în conformitate cu ordinul.

Etapa a șaptea. Transfer de concediu

În ciuda simplității lucrului cu forma T-7, viața își face propriile ajustări. De exemplu, puteți pregăti și descărca un program de vacanță excel pentru 2019, ținând cont de sărbătorile aprobate la nivel federal și regional. În plus, trebuie avut în vedere că uneori un angajat trebuie să reprogrameze o vacanță planificată în funcție de circumstanțe. În acest caz, algoritmul de operare este următorul:

1. Angajatul scrie în prealabil o cerere în formă gratuită.

2. Cererea salariatului se aprobă de către superiorul imediat (în acest caz va fi șeful întreprinderii).

Managerul ia decizia potrivită. Atunci când faceți modificări la formularul T-7, este necesar să rețineți că toate sunt făcute în același mod prin care a fost aprobat formularul (comanda sau viza managerului).

3. Persoana responsabilă cu lucrul cu T-7 introduce informațiile necesare în coloanele 8, 9 și 10. Informațiile sunt preluate fie din cererea angajatului, fie din ordinul de modificare a programului de concediu.

Dacă, prin acordul părților, între salariat și angajator s-a hotărât că cel dintâi nu va pleca în concediu în 2019, acesta întocmește cerere de amânare a concediului, cererea este convenită, coloanele 8, 9 și 10 sunt completată în grafic, coloana 7 nu este completată.