Descrierea postului șefului aho. Descifrarea aho și funcțiile De ce educație are nevoie șeful AHO

Abrevierea misterioasă AXO, a cărei decodare este incredibil de simplă, ascunde funcții foarte utile. Această divizie este prezentă în multe companii cu peste 100 de angajați. Se numește departament administrativ. Atribuțiile sale sunt legate de întreținerea clădirilor. Aceasta poate fi o revizuire majoră, achiziționarea de inventar, îmbunătățirea teritoriului adiacent și așa mai departe.

Decodare AXO

Cu munca competentă a departamentului din clădire, totul funcționează corect, începând cu alimentarea cu apă și terminând cu lifturile. Departamentul administrativ și economic, sub îndrumarea unui specialist competent, își îndeplinește întotdeauna în mod clar atribuțiile, evitând timpii de nefuncționare asociate cu avariile bruște.

Un specialist AXO într-o companie mică poate îndeplini sarcinile întregului departament. Întreaga esență a postului este de a oferi angajaților condiții decente de muncă la costuri minime. Îndeplinirea acestei sarcini presupune însă o întreagă gamă de activități, începând cu achiziționarea de rechizite de birou și terminând cu o revizie majoră. Munca unui specialist AXO nu poate fi numită simplă. Este plin de sarcini dificile și situații stresante.

De ce este nevoie de AHO?

Pentru ca întreprinderea să funcționeze normal, iar defecțiunile bruște să nu împiedice angajații să își îndeplinească atribuțiile, sunt create departamente întregi. Este responsabilitatea lor să monitorizeze starea tehnică a tuturor sistemelor și să efectueze lucrări de reparații sau întreținere, dacă este necesar.

Pentru a controla activitatea departamentului, compania angajează un șef și mai mulți angajați. O echipă unită poate asigura funcționarea lină și confortabilă a întreprinderii. Dacă șeful ACS își îndeplinește atribuțiile cu înaltă calitate, puteți fi sigur de funcționarea impecabilă a tuturor sistemelor: de la alimentarea cu apă la energie electrică.

Este important de menționat că nu orice întreprindere are astfel de unități. Acest lucru este valabil de obicei atunci când volumul muncii administrative și economice este destul de mare și un specialist nu poate face față. AHO-urile sunt de obicei create la întreprinderi mari cu cel puțin o sută de angajați.

Cu o astfel de scară, este important să se asigure funcționarea normală a clădirii și condiții confortabile pentru muncitori. La această sarcină globală sunt reduse toate îndatoririle șefului ACS și ale subordonaților săi. Rezultatul muncii depinde de fiecare dintre ele. În companiile mici, funcțiile administrative și economice pot fi îndeplinite de un director obișnuit de birou sau chiar de un lider.

Trebuie spus că această poziție a existat înainte. Cu toate acestea, reprezentanții săi au fost numiți manageri de aprovizionare.

Responsabilitățile șefului AHO

Orice job presupune responsabilitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care ocupă poziții de conducere. De exemplu, șeful AHO, ale cărui responsabilități sunt precizate în instrucțiuni, poartă responsabilitatea financiară. La urma urmei, el trebuie să gestioneze o mulțime de bani pe care organizația îi poate aloca pentru achiziții. Trebuie să dai socoteală pentru fiecare bănuț. Acesta este motivul pentru care munca șefului AHO este considerată stresantă.

Lista responsabilităților include:

• controlul utilizării spațiilor;
• comunicarea cu proprietarul, precum și utilitățile;
• controlul funcționalității echipamentului;
• încheierea de contracte;
• managementul altor angajați ai AHO;
• amenajarea teritoriului;
• activitati de renovare.

Ce este EKS?

Nu orice angajator are experiență în scrierea fișelor postului. Prin urmare, este probabil ca șefului AHO să i se atribuie responsabilități suplimentare. Puteți verifica acest lucru folosind Manualul de calificare unificată. Acesta este modul în care EKS reprezintă. Aici, atât salariatul, cât și angajatorul care întocmește instrucțiunile vor putea găsi cerințele generale pe care șeful AHO trebuie să le îndeplinească. Referirea la directorul CEN va ajuta la evitarea situațiilor controversate.

Totuși, dacă nu există nicio obligație în manual, dar există în fișa postului, acesta nu este un motiv pentru a nu o îndeplini. CSA conține doar prevederi generale care pot fi completate cu noi paragrafe, la discreția angajatorului. Criteriul principal este ca acestea să nu contravină legii.

De ce educație are nevoie șeful AHO?

Această poziție este pentru conducere. Prin urmare, sunt propuse unele cerințe pentru educația șefului AHO. Există două opțiuni.

În primul, acest post poate fi ocupat de un specialist care a absolvit o universitate și a lucrat doi ani în acest domeniu.

În al doilea, postul vacant este disponibil și pentru solicitanții cu studii medii speciale, dar cu o experiență de cinci ani.

Printre calitățile personale care vor fi utile șefului AHO se numără:

• sociabilitate;
• energie;
• aptitudini organizatorice;
• elementele unui lider.

O abilitate importantă pe care ar trebui să o aibă viitorul șef al AHO este capacitatea de a lucra cu programe de birou.

De obicei, bărbații cu vârsta cuprinsă între 35-40 de ani aplică pentru funcția de șef al AHO. Femeile ocupă posturi vacante similare în instituții mici, lucrând ca manager de birou sau manager de aprovizionare.

Care este baza pentru astfel de afirmații?

Trebuie să înțelegeți că instrucțiunile șefului AHO includ multe puncte. Dacă candidatul a lucrat anterior în acest domeniu, este mai probabil să stăpânească noi sarcini. De obicei, angajatorii nu sunt interesați să piardă timpul cu pregătire. De aceea preferă să recruteze pentru postul de șef acei specialiști care au experiență în activități administrative și economice.

Cât câștigă șeful AHO?

Orice candidat care aplică pentru acest post vacant se va întreba în prealabil despre nivelul veniturilor. Este puțin probabil ca informațiile să vă mulțumească. Salariul șefului AHO cu siguranță nu poate fi numit mare. Cifra medie pentru Moscova este de 58.400 de ruble. Cu toate acestea, răspândirea salariilor este foarte largă - de la 31 la 81 de mii de ruble.

Trebuie spus că în regiuni șefii AHO câștigă mai puțin decât colegii lor din capitală. Remunerația medie este de 25-40 de mii de ruble.

Ce vrei să știi?

Spre deosebire de un contract de muncă, fișa postului nu reglementează deloc relația dintre șeful AHO și conducere sau subordonați. Prin urmare, în documentele de reglementare nu este stabilită o structură clară. Nu există cerințe obligatorii pentru instruire, care include atribuțiile șefului AHO.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor, s-a format o structură general acceptată, care constă din patru puncte principale.

1. Prevederile generale descriu cine este șeful AHO.
2. Responsabilitatile locului de munca. Din acest punct, puteți afla ce funcții se așteaptă să îndeplinească conducerea.
3. Drepturi. Pentru a-și îndeplini atribuțiile, șeful trebuie să fie împuternicit. Prevederile generale sunt enumerate în legislația muncii. Prin urmare, această secțiune cuprinde drepturile șefului AHO, specifice unei anumite întreprinderi.
4. Responsabilitate. De obicei, este descris separat în reglementări, astfel încât fișa postului poate conține doar câteva referințe la alte documente. Este important de știut că angajatorul nu poate transfera responsabilitatea care nu este prevăzută de lege către șeful AHO. Acest lucru vă va ajuta să vă afirmați drepturile.

Cum să devii șeful AHO?

Un candidat care aplică pentru această poziție trebuie să aibă experiență relevantă și să dea dovadă de activitate. Anunțurile sunt de obicei plasate pe site-uri de căutare de locuri de muncă.

Când vizualizați astfel de oferte, aveți grijă. Acordați o atenție deosebită blocului care descrie cerințele. Recrutorii care iau în considerare candidați pentru funcția de șef al AHO primesc zeci de CV-uri. Prin urmare, este important să ieși în evidență față de ceilalți.

Șeful este o poziție de conducere. De el depinde coerența întregii echipe și funcționarea cu succes a AHO. Angajatorii solicită nu numai experiență, ci și calități personale. Pe ei ar trebui să se pună un accent deosebit în CV. Rezistența la stres, abilitățile de organizare și decența sunt importante. La urma urmei, compania va avea încredere în șeful AHO în sume destul de mari de bani.

După ce revizuiți atribuțiile șefului AHO, puteți decide cât de mult aveți nevoie de acest post vacant.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful AHO aparține categoriei conducătorilor.

1.2. Cerințe de calificare:
Învățământ profesional superior și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1.3. Șeful AHO ar trebui să știe:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de ținere a evidenței timpului;
- mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
- procedura și momentul raportării;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achizitie a utilajelor, mobilierului, inventarului, papetariei si procesarii platilor pentru servicii;
- fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- Reguli si norme de protectie a muncii.

1.4. Numirea în funcția de șef al AHO și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.

1.5. Șeful AHO raportează direct directorului general.

1.6. Pentru a-și asigura activitățile, șefului ACS i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative ale Societății pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

1.5. În absența șefului ACS (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Șeful AHO:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile companiei, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc. .).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei.

2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

2.4. Oferă subdiviziunilor întreprinderii mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesare, pune la dispoziție unităților structurale cu acestea, precum și ține evidența cheltuielilor acestora și întocmește rapoarte stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, punctele de control.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.10. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.

2.11. Supraveghează angajații AHO.

3. Drepturi

Șeful AHO are dreptul de a:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de prezenta Fișă a Postului.

3.2. Luați măsuri la depistarea abaterilor disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste abateri conducătorului întreprinderii în vederea aducerii făptuitorilor în fața justiției.

3.3. De comun acord cu conducatorul intreprinderii, implicati experti si specialisti in domeniul activitatilor administrative si economice pentru consultatii, intocmirea concluziilor, recomandarilor si propunerilor.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Transmite propuneri conducerii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta Instrucțiune.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4. Responsabilitate

Șeful AHO este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți de resurse umane

Aproape fiecare întreprindere mare cu peste 100 de angajați are un AHO. Decodificarea acestei abrevieri este departamentul administrativ și economic. Acest serviciu îndeplinește multe funcții foarte importante în cadrul companiei pentru a asigura funcționarea normală a acesteia. Munca bine coordonată a angajaților AHO în sine și interacțiunea acestuia cu alte departamente sunt necesare pentru prosperitatea oricărei organizații.

Nevoia de AHO

La întreprinderile mici cu un număr mic de angajați și volume de produse produse sau de muncă efectuate, funcțiile angajaților ACS pot fi îndeplinite de secretari și directori de birou. De asemenea, organizațiile de dimensiuni medii nu necesită de obicei serviciul ACS, a cărui decodare este cunoscută de orice student în economie. La aceste întreprinderi, toate problemele legate de asigurarea funcționării normale a companiei sunt efectuate de către managerul de aprovizionare. Un departament administrativ și economic cu drepturi depline există numai în întreprinderile mari, unde numărul de angajați este atât de mare încât o singură persoană pur și simplu nu poate asigura funcționarea tuturor departamentelor într-un mod normal.

Funcțiile unității

Multe funcții sunt îndeplinite de AHO. Decodificarea acestei abrevieri indică principalele probleme care sunt de competența angajaților unității. Acestea rezolvă diverse sarcini de natură economică, adică asigură funcționarea tuturor celorlalte departamente ale companiei. Departamentul de administrare este responsabil pentru:

1. Furnizarea la timp a companiei cu diverse bunuri materiale utilizate pentru munca angajaților organizației.

2. Organizarea depozitării, eliberării și contabilizării diverselor valori achiziționate pentru nevoile întreprinderii.

3. Organizarea serviciului complet al tuturor sediilor companiei, controlul asupra implementării acestui serviciu, eliminarea deficiențelor.

4. Cautare organizatii si incheiere de contracte cu acestea pentru prestarea serviciilor publice, intretinerea retelelor electrice, retelelor de comunicatii.

5. Repararea în timp util a sediului companiei, diverselor sale proprietăți.

6. Monitorizarea respectării regulilor de securitate la incendiu.

7. Asigurarea protectiei necesare a proprietatii societatii.

8. Asigurarea nevoilor materiale si tehnice in cadrul sedintelor, sedintelor delegatiilor altor companii pentru negocieri.

9. Organizarea condiţiilor favorabile de muncă şi recreere prevăzute de legislaţia salariaţilor.

10. pentru bunurile si materialele primite.

Unele dintre aceste funcții pot fi atribuite altor unități sau efectuate împreună cu acestea. De exemplu, protecția proprietății și ordinii în organizație poate fi responsabilitatea serviciului de securitate.

Structura departamentului

În fruntea diviziei se află șeful AHO. De regulă, are un adjunct care preia controlul asupra implementării unei părți a lucrării și, de asemenea, înlocuiește șeful în timpul absenței sale. Mai sunt câțiva alți angajați sub supravegherea lor. Un specialist AXO obișnuit poate fi responsabil pentru o anumită zonă a activităților companiei sau poate rezolva simultan mai multe sarcini împreună cu colegii săi. Lista de funcții atât a șefului de departament, cât și a întregii sale echipe este determinată de fișa postului AHO pentru fiecare dintre angajați.

Șeful AHO

Toată responsabilitatea pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului revine șefului AHO. Decodificarea acestei abrevieri se găsește în multe comenzi ale directorului general al companiei, deoarece departamentului i se încredințează o listă extinsă de responsabilități. Șeful departamentului administrativ și economic trebuie nu numai să își organizeze activitatea, ci și să monitorizeze implementarea tuturor instrucțiunilor date angajaților.

Puterile capului

Șeful AHO de obicei raportează directorului general al organizației și are un număr mare de puteri care îi permit să îndeplinească instrucțiunile șefului companiei. În multe organizații, el poate, acționând în numele CEO-ului, să rezolve în mod independent următoarele probleme:

1. Încheiați contracte pentru furnizarea de bunuri materiale și asigurarea organizării necesare a muncii cu diverse companii terțe. Alegerea acestor firme și condițiile de cooperare sunt pe deplin sub controlul șefului AHO.

2. Repartizează atribuțiile oficiale între angajații din cadrul departamentului lor și în conformitate cu reglementările de muncă adoptate în organizarea și fișele postului angajaților.

3. Efectuează recrutări pentru departamentul administrativ și economic, evaluează calitatea muncii angajaților acestora.

Răspunderea materială

Angajații AHO (decodificarea acestei abrevieri este departamentul administrativ și economic), inclusiv șeful unității, sunt răspunzători pentru valorile sau fondurile transferate acestora pentru depozitare temporară. În ciuda faptului că majoritatea decontărilor cu furnizorii au loc acum prin transfer bancar, specialiștii pot primi sume destul de mari pentru achiziționarea de diverse materiale. În cazul în care întreprinderea are un depozit în care sunt depozitate articolele necesare activităților organizației, atunci angajații ACS, care au acces la acesta și sunt responsabili pentru eliberarea de obiecte de valoare altor angajați ai întreprinderii, sunt răspunzători.

Cooperare cu alte departamente

Aproape toți angajații diferitelor departamente ale unei organizații mari au întâlnit cel puțin o dată abrevierea AHO, a cărei decodare este familiară tuturor. Fiecare unitate structurală a companiei este asociată cu anumite aspecte de activitate:

1. Departamentul de producție. Furnizarea de echipamente și diverse materiale pentru producerea produselor finite este de obicei efectuată de întreprinderi. Compartimentul administrativ si economic asigura insa functionarea mijloacelor de munca achizitionate. Specialiștii săi monitorizează alimentarea neîntreruptă cu apă și căldură. Curățarea zonelor de producție se află și în responsabilitatea angajaților AXO.

2. Angajații acestor structuri sunt în contact permanent unul cu celălalt. Direcția juridică primește contracte pe care șeful AHO intenționează să le încheie pentru verificare și avizare. La rândul lor, angajații departamentului economic asigură condiții normale de muncă specialiștilor serviciului juridic.

3. Contabilitate. Angajații AHO raportează personalului contabil pentru fondurile care le-au fost eliberate pentru achiziționarea de active materiale sau plata serviciilor contractorilor.

Dacă vă gândiți la alte opțiuni (pe lângă angajarea ca șef aho), atunci nu vă limitați la această selecție de anunțuri, în multele noastre posturi pentru diferite posturi. Acolo poți folosi și căutarea de oferte ale angajatorilor și agențiilor direcți.

Salariu: de la 30.000 la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Salariu: de la 45.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Avem nevoie de: - Disponibilitatea unei experiențe de lucru similare; - Nivel ridicat de responsabilitate; - Dorinta de a lucra.

Salariu: până la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență de lucru ca șef al ACS de 3 ani Utilizator de PC încrezător: cunoștințe Excel, Word, 1C Responsabilitate, conștiinciozitate, bunăvoință

Salariu: de la 60.000 la 70.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Educație nu mai mică decât secundar special Experiență ca șef al AHO de la 5 ani Utilizator de PC încrezător: cunoștințe Excel, Word, 1C-Bitrix Diligence, responsabilitate, non-conflict, capacitate de învățare, intenție.

Salariu: de la 75.000 la 80.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Organizare, disciplină, diligență. Cunoștințe 1C ERP, 1C Document Management. Experienta in lucrul cu furnizorii de bunuri si servicii in ceea ce priveste incheierea de contracte.

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta; - Trebuie sa aiba cel putin 2 ani experienta in intretinerea birourilor - Atentie la detalii, acuratete, concentrare pe rezultate, consecventa, economie.

Salariu: de la 25.000 la 29.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Nu este necesară experiență de lucru

Cerințe solicitantului:

Studii superioare, experiență de lucru pe o poziție similară de 3 ani, abilități organizatorice ridicate, abilități de comunicare, prietenie, diligență, cunoștințe MC Office

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Prezența unui document privind educația; - prezenta unei carti medicale; - prezența unui certificat de lipsă de antecedente judiciare - absența obiceiurilor proaste; - binecuvântarea mărturisitorului este binevenită.

Salariu: până la 65.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta intr-o pozitie similara - Dorinta de a oferi un portofoliu

Salariu: până la 58.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta intr-o pozitie similara (prioritate-experienta in domeniul auto) - de la 3 ani.

Salariu: de la 50.000 la 70.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii: superioare, secundare speciale. Utilizator PC (Word, Excel). Experiență în derularea contractelor de afaceri, interacțiunea cu contractorii. Capacitatea de a lua decizii rapide, capacitatea de a rezolva situații conflictuale Capacitatea de a stabili în mod clar sarcinile și de a controla calitatea implementării acestora

Salariu: de la 70.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii superioare Experiența în sistemul de sănătate este necesară

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta; Experiență minim 3 ani în funcția de șef al AHO, manager aprovizionare; Experienta in productia de alimente este obligatorie. Sunt luați în considerare candidații cu experiență într-o firmă de curățenie, în funcția de „Facility Manager”; Experienta in managementul unei echipe de pana la 100 de persoane; Cunoașterea regulilor și reglementărilor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială, apărare împotriva incendiilor; Nivel ridicat de autoorganizare, responsabilitate, diligență.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Experienta in munca de minim 5 ani.

Cerințe solicitantului:

3 ani experiență pe o poziție similară. Studii: superioare, secundare speciale. Cunoașterea regulilor de protecție a muncii la întreprindere, a tehnologiei de curățare a spațiilor. Utilizator PC (Word, Excel). Reședința: Moscova. disponibilitatea de a lucra cu program neregulat

Salariu: de la 40.000 la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta; - experienta intr-un post similar; - calități personale: diligență, responsabilitate, receptivitate și diplomație.

Salariu: de la 42.000 la 55.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență în organizarea și managementul AHO. Bugetarea departamentului și optimizarea părților costisitoare ale cheltuielilor. Experienta in negocierea cu furnizorii de bunuri si servicii. Abordare responsabilă a sarcinilor, abilități de comunicare, decență, concentrare pe rezultate. Gata pentru scurte călătorii de afaceri. Cunoștințe computer: MS Office, 1C.

Salariu: până la 46.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cunoștințe de inginerie de comunicații a clădirilor

Cerințe solicitantului:

Studii superioare tehnice sau economice; Nivel înalt de abilități de comunicare; Responsabilitate, performanță.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

3 ani experienta intr-o pozitie similara; Cunostinte computer, MS Office; Auto-organizare ridicată, acuratețe, atenție, rezistență la stres.

Salariu: până la 30.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cel puțin trei ani experiență în acest post

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta intr-o pozitie similara, cunostinte PC, 1C

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Experienta in companii (minim 500 persoane) de la 6 ani; Studii nu mai mici decât mediul profesional (construcții sau tehnic); Înțelegerea tuturor domeniilor de activitate ale AHO: achiziții, exploatare, tehnică. întreținere etc.; Utilizator de PC încrezător, cunoașterea 1C este binevenită; Înalte abilități organizatorice. Experienta in conducerea unei echipe de 10 sau mai multe persoane; Abilitatea de a lucra cu volume mari de informații, în modul multitasking; A avea o mașină (de dorit).

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Cunostinte PC cu software de gestionare a stocurilor.

Salariu: de la 40.000 de ruble pe lună

Cerințe solicitantului:

Șeful ACS trebuie să cunoască: - hotărârile, ordinele, ordinele, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare aferente serviciilor administrative și economice; - structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia; - procedura de ținere a evidenței timpului; - mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; - procedura și momentul raportării; - mijloace de mecanizare a muncii manuale; - procedura de achizitie a utilajelor, mobilierului, inventarului, papetariei si procesarii platilor pentru servicii; - fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului; - legislatia muncii; - regulamentul intern al muncii; - Reguli si norme de protectie a muncii.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta. Cunoașterea și respectarea etichetei în afaceri. Experiență similară de lucru de 1 an. Experienta in conducerea unei echipe de 3 persoane. Cunoașterea principiilor de organizare a aprovizionării și de asigurare a activității biroului și a activității secretariatului. Utilizator de PC sigur. Abilitatea de a fi o „gazdă ospitalieră”, curățenia, aspectul prezentabil, capacitatea de a comunica pozitiv cu diferiți oameni, de a cuceri.

Salariu: până la 60.000 de ruble pe lună

Cerințe solicitantului:

Experienta de la 3 ani; Educatie inalta; utilizator sigur de calculator; Cunoașterea sistemelor și echipamentelor clădirilor, principiile de funcționare a sistemelor inginerești, întreținerea teritoriului; Cunoștințe elementare de management al documentelor financiare.

Salariu: de la 55.000 la 75.000 de ruble pe lună

Cerințe solicitantului:

Abilitatea de a selecta contractori și furnizori de bunuri și servicii de uz casnic - Abilități de stabilire a obiectivelor și monitorizare a implementării acestora; - Experiență în relațiile cu agențiile guvernamentale de reglementare

Salariu: de la 50.000 de ruble pe lună

Cerințe solicitantului:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 2 ani; - Abilități în stabilirea obiectivelor și monitorizarea implementării acestora; - Studii superioare tehnice; - Cunoașterea documentelor de reglementare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderilor; - Utilizator de PC sigur.

Salariu: de la 80.000 la 100.000 de ruble pe lună

Cerințe solicitantului:

Cunoașterea programelor de contabilitate și inventariere. - Abilitatea de a procesa rapid toate întrebările primite. - Acuratețe, atenție în lucrul cu documentele. - Lucru într-un mediu multitasking, capacitatea de a construi un algoritm clar pentru activitatea departamentului și furnizarea organizației în ansamblu, planificarea achizițiilor, comandarea mărfurilor de la furnizori, plata facturilor, monitorizarea plăților, monitorizarea executării comenzilor, contacte cu furnizorii privind aprovizionarea cu bunuri, managementul stocurilor. - Dorința de a reduce costul bunurilor achiziționate. - Cunoștințe informatice. - Este necesara experienta similara in mari companii de constructii.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

 Înțelegerea tuturor activităților AHO: achiziții, operare, tehnice. servicii  Experienta in negocierea si incheierea de contracte;  Utilizator PC cu experiență (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Abilitatea de a lucra cu oamenii

Salariu: de la 65.000 de ruble pe lună

Cerințe solicitantului:

Experiență în muncă administrativă: 3 ani. Cunoștințele computerului sunt obligatorii! Lucrați în programe Word, Excel, mail, Internet. În timpul interviului, se efectuează un test de competență în calculator. Cunostinte bune de mecanica, pneumatica, hidraulica. Cunostinte de utilaje de constructii, macara, manipulator, excavator. Permis de conducere categoria B, C. si prezenta autoturismului este obligatorie. Cautam un candidat cu varsta intre 40 si 45 de ani.

Salariu: de la 50.000 la 55.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii superioare (de preferință în construcții), cunoștințe materiale de construcție, lucrări de construcții, documentație, utilizator PC, cunoaștere limbii engleze, disponibilitate mașină.

Salariu: de la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cunoașterea regulilor și reglementărilor de funcționare a clădirilor și structurilor; - Abilitatea de a selecta contractori și furnizori de bunuri și servicii de uz casnic - Abilități în stabilirea obiectivelor și monitorizarea implementării acestora; - Experienta in comunicarea cu organizatiile guvernamentale de reglementare - Experienta in recrutarea si managementul personalului; - Experienta de minim 2 ani ca manager sau intr-o functie de conducere; - Permis de conducere categoria B, prezenta autovehiculelor personale; - Responsabilitate - Punctualitate - Diligență

Salariu: până la 80.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Abilitati manageriale si administrative. Abilități de comunicare în afaceri. Cunostinte de management al depozitelor. Cunoașterea elementelor de bază ale producției de construcții (activități de reparații). Cunoștințe de funcționare a vehiculului.

Salariu: de la 55.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii superioare Experiență într-o poziție similară de la 5 ani. Prezența atestării privind minimul tehnic de incendiu pentru manageri. Experienta in managementul unei echipe de pana la 50 de persoane.

Salariu: de la 50.000 la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

1) Cetățenie a Federației Ruse, 2) Învățământ superior (construcții - binevenit), 3) Experiență în construcții este necesară și în departamentul AHO - de dorit, 4) Experiență de management, 5) Abilități organizatorice, abilități de comunicare, responsabilitate

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

3-5 ani experienta intr-o pozitie similara. Educatie inalta. Cunoștințe 1C, contabilitatea mărfurilor și materialelor Contabilitatea mărfurilor și materialelor. Conștiință, responsabilitate, consecvență, sociabilitate, intenție, rezistență la stres

Salariu: până la 70.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii: superioare, (constructii, inginerie); Experienta de munca: in domeniul intretinerii cladirilor si spatiilor de minim 2 ani; Cunoașterea tehnologiilor de renovare Permis de conducere categoria B.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta. 3 ani experiență pe o poziție similară. Se preferă experiență într-o companie de transport sau logistică. PC - un utilizator cu experiență Responsabilitate, diligență.

Salariu: până la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii: superioare, (de preferință: construcții, inginerie); Experienta de munca: in domeniul intretinerii cladirilor si spatiilor de minim 2 ani; Cunoașterea tehnologiilor de reparare a spațiilor, a principiilor de funcționare a instalațiilor electrice și termice.

Salariu: de la 30.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta in munca de la 2 ani

Orice organizație trebuie să funcționeze ca un singur organism armonios pentru a obține rezultate maxime ale activităților sale. În companiile mari și mijlocii, angajații trebuie să asigure securitatea la locul de muncă, confortul și toate consumabilele necesare. AXO.

Această divizie este creată pentru a controla și asigura performanța ridicată a întregii întreprinderi. Prin urmare, este foarte important să existe specialiști calificați ai departamentului administrativ și economic, capabili să coopereze organic cu toate celelalte departamente.

Ce este

AXO - Departamentul administrativ. Este creat în toate companiile în care numărul de angajați este mai mare de 100 de persoane. Firmele mari (corporațiile) au divizii interne în departament.

Ei sunt responsabili pentru performanța fiecărui angajat din organizație: calculeaza cantitatea si achizitioneaza consumabile, raspund de comanda, curatenia spatiului si in teren, asigura siguranta si confortul locurilor de munca.

Există următoarele divizii ale AHO:

• sociale și domestice;
• material și resurse;
• planificare si decontare.

Când aplici pentru un loc de muncă la AHO, așa calitate, precum eficiența, rezistența la stres, abilitățile de conducere, experiența organizațională, capacitatea de a găsi rapid mai multe modalități alternative de a rezolva o problemă, decența, onestitatea.

Treceți prin departamentul economic sume mari de bani. De aceea este atât de important ca candidații pentru oricare dintre posturile din unitate să îndeplinească toate cerințele.

De ce este creat departamentul?

În întreprinderile mici, toate funcțiile economice sunt atribuite directorului sau șefului. El poate încredința, de asemenea, soluționarea problemelor emergente secretarului sau directorului de birou.

O AHO cu drepturi depline este deja organizată în companii mai mari. El este capabil să creeze toate condițiile favorabile pentru muncă. Dar o singură persoană nu poate face față tuturor problemelor, prin urmare, șeful departamentului administrativ și economic îi este subordonat intreaga echipa: ingineri de întreținere, economiști, agenți de pază, curățători, însoțitori de vestiar, curieri, expeditori, șoferi și altele.

Specialistii AHO depind de specificul companiei, tipul de activitate, localizarea teritoriala, marimea.

Departamentul este creat pentru a rezolva sarcinile următoare:

• achiziționarea, depozitarea, eliberarea diverselor obiecte și obiecte de valoare necesare muncii tuturor angajaților companiei;
• repararea spațiilor, deteriorarea proprietății;
• respectarea normelor și regulilor de securitate la incendiu, controlul punerii în aplicare a tuturor recomandărilor;
• responsabilitate financiară pentru valorile companiei;
• cautare companii care furnizeaza toate utilitatile;
• încheiere de contracte pentru furnizarea de comunicații telefonice prin cablu, comunicații celulare, internet și utilități;
• asigurarea angajaților companiei cu toate valorile necesare pentru o muncă eficientă;
• control asupra stării incintei, eliminarea tuturor problemelor - reparații la timp, lucrări tehnice, curățare birouri;
• organizarea de condiții confortabile pentru restul angajaților, prevăzute de legislația Federației Ruse;
• control asupra securității clădirii, spațiilor, angajaților

Dispoziții generale

Orice întreprindere are reglementări privind compartimentul administrativ. Parțial, poate varia ușor în funcție de tipul de activitate al companiei, dimensiune. Dar multe prevederi sunt norma standard, aceleași în toate companiile. Aici sunt câțiva dintre ei.

1. Regulamentul definește baza pentru structurarea ACS, funcții, drepturi, sarcini, responsabilități, scop, scopuri, instrucțiuni.
2. AHO realizează și organizează sprijinul administrativ și economic al companiei și rezolvă, de asemenea, toate problemele materiale și tehnice.
3. Departamentul este o divizie independentă. Raportează directorului sau adjunctului acestuia.
4. Toate lucrările trebuie să fie pe deplin ghidate de legile, actele Guvernului Federației Ruse / Președintelui Federației Ruse / Constituția Federației Ruse.
5. Departamentul este obligat să respecte actele, regulile de menaj, să cunoască normele de întreținere și exploatare a spațiilor, a întregii clădiri, să efectueze reparații la timp, să monitorizeze starea echipamentelor tehnice, să respecte procedurile de securitate la incendiu, să monitorizeze respectarea regimuri sanitare şi antiepidemice.
6. Cerințele de calificare pentru șeful ACS și alți angajați, drepturile, funcțiile, îndatoririle acestora sunt indicate în fișele postului, care sunt aprobate de șeful întreprinderii.
7. ACS, in limitele competentei sale, interactioneaza cu toate departamentele, diviziile firmei/companiei/intreprinderii. De asemenea, dacă este necesar, își desfășoară activitatea, cooperând cu organizații terțe, diviziile acestora.
8. Pentru nerespectarea fișelor postului, lipsa disciplinei de muncă, orice angajat poate fi amendat de supervizorul său imediat sau se iau măsuri împotriva sa, prevăzute de legislația Federației Ruse.
9. Departamentul administrativ și economic trebuie să aibă un șef cu un grad ridicat de profesionalism și abilități organizatorice. Experiența, educația, alte cerințe sunt stabilite de șeful organizației.

Detalii despre șeful AHO sunt prezentate în videoclip.

Responsabilitatile locului de munca

Se realizează sprijinul economic al organizației echipa imensa de specialisti. Numărul de angajați depinde de tipul de activitate. În medie, o companie cu peste 1000 de angajați are nevoie de cel puțin 15 specialiști AHO. După nivelul profesional, acestea sunt împărțite în trei niveluri:

1. Tehnician, tâmplar, electrician, instalator, curățenie, însoțitor de garderobă, șofer, inginer electrotehnic, secretar, specialist, inginer.
2. Specialist de frunte, inginer șef, șef AHO, administrator.
3. Sef intreprindere, director adjunct, sef ACS, director tehnic.

Persoana șef al departamentului Şef(în funcție de activitatea întreprinderii, de dimensiunea acesteia, acesta poate fi un inginer șef, administrator sau specialist principal). Postul de conducere este ocupat de o persoana cu experienta.

experienta - cel putin 5 ani. El raportează directorului general sau adjunctului acestuia. Șeful trebuie să aibă cunoștințe speciale, să rezolve cele mai importante probleme. Are dreptul de a semna documente, reprezinta interesele directorului direct al societatii.

Șeful AHO ar trebui să fie întotdeauna conștient de:

• Codul Muncii al Federației Ruse și reglementările interne exacte ale organizației;
• toate diviziunile structurale, caracteristicile cooperării lor reciproce;
• norme si reguli de protectie a muncii;
• toate actele, ordinele, instrucțiunile, rezoluțiile conducerii superioare privind desfășurarea serviciilor administrative și economice;
• reguli de management al echipei, organizarea muncii;
• șeful trebuie să aibă cel puțin cunoștințe minime de economie, management și raportare material;
• cunoașteți procedura, termenii de raportare și menținere a evidenței timpului;
• operarea si intretinerea echipamentelor organizatorice si informatice;
• abilitati de comunicare in afaceri, redactare documentatie contractuala;
• ordinea achizitiilor, locul si cantitatea stocurilor si echipamentelor achizitionate pentru firma;
• au cunoștințe despre istoria organizației și perspectivele de dezvoltare.

Însuși șeful AHO are dreptul de a stabili penalitățile pentru angajații săi, de a distribui concedii, de a acorda permisiunea de a părăsi locul de muncă în cazul unor circumstanțe neprevăzute. De asemenea, controlează pe deplin execuția tuturor sarcinilor atribuite, atrage antreprenori, controlează achiziția de inventar, elaborează planuri de reparații și multe altele.

Responsabilitățile locului de muncă ale șefului AHO:

1. Monitorizează munca angajaților, repartizează sarcinile între aceștia, monitorizează execuția tuturor fișelor posturilor.
2. Efectuează recrutări pentru divizia administrativă și economică.
3. Controlează funcționarea echipamentelor tehnice - ascensoare, sisteme de ventilație, dispozitive de iluminat.
4. Organizeaza planuri si lucrari de reparatii spatii interioare, intreaga cladire. Supervizează activitățile de amenajare a teritoriului. Acest lucru este valabil atât pentru îngrijirea constantă a curții, a coridoarelor, cât și a decorațiunii în timpul sărbătorilor, evenimente importante.
5. Controlează executarea documentelor necesare pentru prestarea serviciilor de la organizațiile terțe de servicii. Șeful semnează contractele, ține situațiile financiare, monitorizează întocmirea acestora.
6. Raspunde de distributia, achizitionarea, depozitarea, integritatea echipamentelor de lucru, echipamentelor tehnice.
7. Oferă o distribuție rațională a bugetului alocat, planificarea cheltuielilor pentru nevoile tehnice ale organizației.
8. Actualizare, implementare, distribuire de noi mijloace de comunicare, articole de protecție împotriva incendiilor, echipamente organizatorice, echipamente de lucru.

Pe umerii șefului responsabilitatea pentru mecanismul complex al unei clădiri uriașe (sau mai multor). Asigură confortul tuturor angajaților. Aceasta se referă la asigurarea locului de muncă în sine, acces rapid la acesta, toate lucrurile mărunte pentru un rezultat eficient, curățenie și ordine în toate zonele clădirii, reparații estetice în jur, iluminare puternică, căldură în sezonul rece. Orice defecțiuni ale echipamentului trebuie tratate de personalul AHO.

Specialist - inginer / administrator / manager au dreptul la:

• solicita informatii de la alte compartimente cu privire la probleme de natura administrativa si economica;
• pedepsiți angajații pentru încălcări, raportați acest lucru conducerii superioare;
• ia inițiativa în îmbunătățirea activității organizației în domeniul serviciilor tehnice și administrative;
• pentru a respecta toate regulile și reglementările, solicită conducerii să asigure condițiile necesare;
• evaluează calitatea muncii subordonaților lor.

Drepturi, funcții și responsabilități

AXO oferă activitatea tuturor celorlalte departamente. Fiecare companie are propriile sale caracteristici. Dar funcțiile specialiștilor departamentului administrativ și economic sunt practic aceleași peste tot. Și anume:

• asigurarea unor achiziții mari de orice echipament;
• cumpărare, distribuție de articole de papetărie;
• furnizarea tuturor angajaților cu echipamente de birou, obiecte de uz casnic, mobilier;
• acțiuni operaționale pentru repararea echipamentelor, prevenirea avariilor;
• management document, baze de date, dosare tehnice;
• curatenie, reparatii, decorare spatii;
• îmbunătățirea teritoriului stradal;
• companie de catering;
• organizarea transportului la timp;
• organizare de zone de recreere, locuri pentru pauza de fum, petreceri corporative;
• interacțiunea cu proprietarii, furnizorii, alte companii terțe;
• organizarea alimentării cu energie electrică, controlul sistemului de încălzire;
• respectarea standardelor sanitare și de securitate la incendiu;
• recrutarea angajaților, evaluarea muncii acestora;
• informarea internă a personalului despre noi acte, introduceri, evenimente.

În multe organizații, este obișnuit întâlniri de planificare. Ele pot fi zilnice, săptămânale sau lunare. Pe ele, șeful transmite informații noi angajaților săi, distribuie instrucțiuni, stabilește sarcini. Acestea din urmă pot fi atât globale, cât și mici, aparând spontan.

Toți angajații, și în primul rând șeful AHO au serie de obligații:

• indeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite de conducerea superioara;
• menține toată documentația necesară, completează fișe de pontaj, formulare, estimări, calcule;
• să fie gata să rezolve cu promptitudine orice situație;
• să utilizeze bunurile materiale, resursele umane în scopul propus și rațional;
• respectă toate sarcinile de serviciu, regulile sanitare și de securitate la incendiu ale întregii organizații;
• furnizarea în timp util autorităților de rapoarte, informații statistice;
• își desfășoară activitatea eficient, eficient, la timp.

AHO are dreptul în orice moment de a solicita informații de bază de la oricare dintre departamente, de a oferi idei pentru îmbunătățirea activității, de a participa la întâlniri și de a planifica întâlniri cu privire la toate problemele administrative și economice.

Cooperare cu alte departamente

Performanța de înaltă calitate a tuturor sarcinilor și funcțiilor este imposibilă fără interacțiunea cu toate departamentele și diviziile organizației. Fiecare angajat al AHO este obligat să construiască relații de lucru cu colegii.

Cel mai frecvent în activitatea departamentului - primirea cererilor de la alte structuri. De exemplu, dacă un bec s-a ars în oricare dintre birouri, șeful va stabili imediat sarcina unui electrician. În cazul unui telefon care nu funcționează, acesta va trimite un tehnician gratuit să sune.

Pot exista sute de exemple. Toate sunt conectate într-un fel sau altul. AHO se referă adesea la următoarele diviziuni:

1. Contabilitate- Cea mai strânsă cooperare cu acest departament se datorează faptului că AHO este obligat să raporteze asupra tuturor cheltuielilor pentru achiziționarea bunurilor materiale, inventar. Sunt furnizate copii ale contractelor cu locatorii, furnizorii, antreprenorii.
2. Departament de productie- asigură echipamente organizației, iar AXO exercită deja controlul asupra echipamentelor.
3. Legal– ajută la asigurarea condițiilor necesare pentru încheierea contractelor, monitorizează respectarea tuturor normelor și regulilor Legislației Federației Ruse.
4. Departamentul de achizitii– desfășoară licitații dacă este necesar, analizează piața furnizorilor, ajută la alegerea celor mai favorabile condiții.
5. Planificarea si economica- distribuie salariile, acumulează bonusuri, plăți de concediu. Șeful AHO, împreună cu aceștia, reglementează salariul subordonaților săi, în funcție de munca prestată, de gradul de încărcare.
6. Departamentul de Resurse Umane- stabileste masa de personal, anunta despre calatorii de afaceri.

AHO este responsabil pentru furnizarea, livrarea, siguranța bunurilor materiale necesare lucrărilor. În plus, departamentul controlează comanda, repararea spațiilor clădirii și a curții, creează condiții confortabile pentru fiecare angajat al organizației.

Implementarea a sute de sarcini și funcții atribuite unității economice este imposibilă fără coerență nu doar în cadrul unității în sine, ci și fără o relație strânsă între toate structurile companiei.

Este obligat să monitorizeze respectarea instrucțiunilor, regulilor, ordinelor departamentului administrativ și economic manager/administrator/inginer principal. Această persoană trebuie să aibă calități de conducere, profesionalism ridicat, abilități de management, cunoștințe în economie, să fie onest, responsabil, atent.

Videoconferință privind automatizarea activităților AHO - mai jos.