Specialist AHO - cine este? Compartiment administrativ si economic: structura, angajati, management. Aho decodare și funcții Interacțiune cu alte unități

Orice organizație trebuie să funcționeze ca un singur organism armonios pentru a obține rezultate maxime ale activităților sale. În companiile mari și mijlocii, angajații trebuie să asigure securitatea la locul de muncă, confortul și toate consumabilele necesare. AXO.

Această divizie este creată pentru a controla și asigura performanța ridicată a întregii întreprinderi. Prin urmare, este foarte important să existe specialiști calificați ai departamentului administrativ și economic, capabili să coopereze organic cu toate celelalte departamente.

Ce este

AXO - Departamentul administrativ. Este creat în toate companiile în care numărul de angajați este mai mare de 100 de persoane. Firmele mari (corporațiile) au divizii interne în departament.

Ei sunt responsabili pentru performanța fiecărui angajat din organizație: calculeaza cantitatea si achizitioneaza consumabile, raspund de comanda, curatenia spatiului si in teren, asigura siguranta si confortul locurilor de munca.

Există următoarele divizii ale AHO:

• sociale și domestice;
• material și resurse;
• planificare si decontare.

Când aplici pentru un loc de muncă la AHO, așa calitate, precum eficiența, rezistența la stres, abilitățile de conducere, experiența organizațională, capacitatea de a găsi rapid mai multe modalități alternative de a rezolva o problemă, decența, onestitatea.

Treceți prin departamentul economic sume mari de bani. De aceea este atât de important ca candidații pentru oricare dintre posturile din unitate să îndeplinească toate cerințele.

De ce este creat departamentul?

În întreprinderile mici, toate funcțiile economice sunt atribuite directorului sau șefului. El poate încredința, de asemenea, soluționarea problemelor emergente secretarului sau directorului de birou.

O AHO cu drepturi depline este deja organizată în companii mai mari. El este capabil să creeze toate condițiile favorabile pentru muncă. Dar o singură persoană nu poate face față tuturor problemelor, prin urmare, șeful departamentului administrativ și economic îi este subordonat intreaga echipa: ingineri de întreținere, economiști, agenți de pază, curățători, însoțitori de vestiar, curieri, expeditori, șoferi și altele.

Specialistii AHO depind de specificul companiei, tipul de activitate, localizarea teritoriala, marimea.

Departamentul este creat pentru a rezolva sarcinile următoare:

• achiziționarea, depozitarea, eliberarea diverselor obiecte și obiecte de valoare necesare muncii tuturor angajaților companiei;
• repararea spațiilor, deteriorarea proprietății;
• respectarea normelor și regulilor de securitate la incendiu, controlul punerii în aplicare a tuturor recomandărilor;
• responsabilitate financiară pentru valorile companiei;
• cautare companii care furnizeaza toate utilitatile;
• încheiere de contracte pentru furnizarea de comunicații telefonice prin cablu, comunicații celulare, internet și utilități;
• asigurarea angajaților companiei cu toate valorile necesare pentru o muncă eficientă;
• control asupra stării incintei, eliminarea tuturor problemelor - reparații la timp, lucrări tehnice, curățare birouri;
• organizarea de condiții confortabile pentru restul angajaților, prevăzute de legislația Federației Ruse;
• control asupra securității clădirii, spațiilor, angajaților

Dispoziții generale

Orice întreprindere are reglementări privind compartimentul administrativ. Parțial, poate varia ușor în funcție de tipul de activitate al companiei, dimensiune. Dar multe prevederi sunt norma standard, aceleași în toate companiile. Aici sunt câțiva dintre ei.

1. Regulamentul definește baza pentru structurarea ACS, funcții, drepturi, sarcini, responsabilități, scop, scopuri, instrucțiuni.
2. AHO realizează și organizează sprijinul administrativ și economic al companiei și rezolvă, de asemenea, toate problemele materiale și tehnice.
3. Departamentul este o divizie independentă. Raportează directorului sau adjunctului acestuia.
4. Toate lucrările trebuie să fie pe deplin ghidate de legile, actele Guvernului Federației Ruse / Președintelui Federației Ruse / Constituția Federației Ruse.
5. Departamentul este obligat să respecte actele, regulile de menaj, să cunoască normele de întreținere și exploatare a spațiilor, a întregii clădiri, să efectueze reparații la timp, să monitorizeze starea echipamentelor tehnice, să respecte procedurile de securitate la incendiu, să monitorizeze respectarea regimuri sanitare şi antiepidemice.
6. Cerințele de calificare pentru șeful ACS și alți angajați, drepturile, funcțiile, îndatoririle acestora sunt indicate în fișele postului, care sunt aprobate de șeful întreprinderii.
7. ACS, in limitele competentei sale, interactioneaza cu toate departamentele, diviziile firmei/companiei/intreprinderii. De asemenea, dacă este necesar, își desfășoară activitatea, cooperând cu organizații terțe, diviziile acestora.
8. Pentru nerespectarea fișelor postului, lipsa disciplinei de muncă, orice angajat poate fi amendat de supervizorul său imediat sau se iau măsuri împotriva sa, prevăzute de legislația Federației Ruse.
9. Departamentul administrativ și economic trebuie să aibă un șef cu un grad ridicat de profesionalism și abilități organizatorice. Experiența, educația, alte cerințe sunt stabilite de șeful organizației.

Detalii despre șeful AHO sunt prezentate în videoclip.

Responsabilitatile locului de munca

Se realizează sprijinul economic al organizației echipa imensa de specialisti. Numărul de angajați depinde de tipul de activitate. În medie, o companie cu peste 1.000 de angajați are nevoie de cel puțin 15 specialiști AHO. După nivelul profesional, acestea sunt împărțite în trei niveluri:

1. Tehnician, tâmplar, electrician, instalator, curățenie, însoțitor de garderobă, șofer, inginer electrotehnic, secretar, specialist, inginer.
2. Specialist de frunte, inginer șef, șef AHO, administrator.
3. Sef intreprindere, director adjunct, sef ACS, director tehnic.

Persoana șef al departamentului Şef(în funcție de activitatea întreprinderii, de dimensiunea acesteia, acesta poate fi un inginer șef, administrator sau specialist principal). Postul de conducere este ocupat de o persoana cu experienta.

experienta - cel putin 5 ani. El raportează directorului general sau adjunctului acestuia. Șeful trebuie să aibă cunoștințe speciale, să rezolve cele mai importante probleme. Are dreptul de a semna documente, reprezinta interesele directorului direct al societatii.

Șeful AHO ar trebui să fie întotdeauna conștient de:

• Codul Muncii al Federației Ruse și reglementările interne exacte ale organizației;
• toate diviziunile structurale, caracteristicile cooperării lor reciproce;
• norme si reguli de protectie a muncii;
• toate actele, ordinele, instrucțiunile, rezoluțiile conducerii superioare privind desfășurarea serviciilor administrative și economice;
• reguli de management al echipei, organizarea muncii;
• șeful trebuie să aibă cel puțin cunoștințe minime de economie, management și raportare material;
• cunoașteți procedura, termenii de raportare și menținere a evidenței timpului;
• operarea si intretinerea echipamentelor organizatorice si informatice;
• abilitati de comunicare in afaceri, redactare documentatie contractuala;
• ordinea achizitiilor, locul si cantitatea stocurilor si echipamentelor achizitionate pentru firma;
• au cunoștințe despre istoria organizației și perspectivele de dezvoltare.

Însuși șeful AHO are dreptul de a stabili penalitățile pentru angajații săi, de a distribui concedii, de a acorda permisiunea de a părăsi locul de muncă în cazul unor circumstanțe neprevăzute. De asemenea, controlează pe deplin execuția tuturor sarcinilor atribuite, atrage antreprenori, controlează achiziția de inventar, elaborează planuri de reparații și multe altele.

Responsabilitățile locului de muncă ale șefului AHO:

1. Monitorizează munca angajaților, repartizează sarcinile între aceștia, monitorizează execuția tuturor fișelor posturilor.
2. Efectuează recrutări pentru divizia administrativă și economică.
3. Controlează funcționarea echipamentelor tehnice - ascensoare, sisteme de ventilație, dispozitive de iluminat.
4. Organizeaza planuri si lucrari de reparatii spatii interioare, intreaga cladire. Supervizează activitățile de amenajare a teritoriului. Acest lucru este valabil atât pentru îngrijirea constantă a curții, a coridoarelor, cât și a decorațiunii în timpul sărbătorilor, evenimente importante.
5. Controlează executarea documentelor necesare pentru prestarea serviciilor de la organizațiile terțe de servicii. Șeful semnează contractele, ține situațiile financiare, monitorizează întocmirea acestora.
6. Raspunde de distributia, achizitionarea, depozitarea, integritatea echipamentelor de lucru, echipamentelor tehnice.
7. Oferă o distribuție rațională a bugetului alocat, planificarea cheltuielilor pentru nevoile tehnice ale organizației.
8. Actualizare, implementare, distribuire de noi mijloace de comunicare, articole de protecție împotriva incendiilor, echipamente organizatorice, echipamente de lucru.

Pe umerii șefului responsabilitatea pentru mecanismul complex al unei clădiri uriașe (sau mai multor). Asigură confortul tuturor angajaților. Aceasta se referă la asigurarea locului de muncă în sine, acces rapid la acesta, toate lucrurile mărunte pentru un rezultat eficient, curățenie și ordine în toate zonele clădirii, reparații estetice în jur, iluminare puternică, căldură în sezonul rece. Orice defecțiuni ale echipamentului trebuie tratate de personalul AHO.

Specialist - inginer / administrator / manager au dreptul la:

• solicita informatii de la alte compartimente cu privire la probleme de natura administrativa si economica;
• pedepsiți angajații pentru încălcări, raportați acest lucru conducerii superioare;
• ia inițiativa în îmbunătățirea activității organizației în domeniul serviciilor tehnice și administrative;
• pentru a respecta toate regulile și reglementările, solicită conducerii să asigure condițiile necesare;
• evaluează calitatea muncii subordonaților lor.

Drepturi, funcții și responsabilități

AXO oferă activitatea tuturor celorlalte departamente. Fiecare companie are propriile sale caracteristici. Dar funcțiile specialiștilor departamentului administrativ și economic sunt practic aceleași peste tot. Și anume:

• asigurarea unor achiziții mari de orice echipament;
• cumpărare, distribuție de articole de papetărie;
• furnizarea tuturor angajaților cu echipamente de birou, obiecte de uz casnic, mobilier;
• acțiuni operaționale pentru repararea echipamentelor, prevenirea avariilor;
• management document, baze de date, dosare tehnice;
• curatenie, reparatii, decorare spatii;
• îmbunătățirea teritoriului stradal;
• companie de catering;
• organizarea transportului la timp;
• organizare de zone de recreere, locuri pentru pauza de fum, petreceri corporative;
• interacțiunea cu proprietarii, furnizorii, alte companii terțe;
• organizarea alimentării cu energie electrică, controlul sistemului de încălzire;
• respectarea standardelor sanitare și de securitate la incendiu;
• recrutarea angajaților, evaluarea muncii acestora;
• informarea internă a personalului despre noi acte, introduceri, evenimente.

În multe organizații, este obișnuit întâlniri de planificare. Ele pot fi zilnice, săptămânale sau lunare. Pe ele, șeful transmite informații noi angajaților săi, dă instrucțiuni, stabilește sarcini. Acestea din urmă pot fi atât globale, cât și mici, aparând spontan.

Toți angajații, și în primul rând șeful AHO au serie de obligații:

• indeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite de conducerea superioara;
• menține toată documentația necesară, completează fișe de pontaj, formulare, estimări, calcule;
• să fie gata să rezolve cu promptitudine orice situație;
• să utilizeze bunurile materiale, resursele umane în scopul propus și rațional;
• respectă toate sarcinile de serviciu, regulile sanitare și de securitate la incendiu ale întregii organizații;
• furnizarea în timp util autorităților de rapoarte, informații statistice;
• își desfășoară activitatea eficient, eficient, la timp.

AHO are dreptul în orice moment de a solicita informații de bază de la oricare dintre departamente, de a oferi idei pentru îmbunătățirea activității, de a participa la întâlniri și de a planifica întâlniri cu privire la toate problemele administrative și economice.

Cooperare cu alte departamente

Performanța de înaltă calitate a tuturor sarcinilor și funcțiilor este imposibilă fără interacțiunea cu toate departamentele și diviziile organizației. Fiecare angajat al AHO este obligat să construiască relații de lucru cu colegii.

Cel mai frecvent în activitatea departamentului - primirea cererilor de la alte structuri. De exemplu, dacă un bec s-a ars în oricare dintre birouri, șeful va stabili imediat sarcina unui electrician. În cazul unui telefon care nu funcționează, acesta va trimite un tehnician gratuit să sune.

Pot exista sute de exemple. Toate sunt conectate într-un fel sau altul. AHO se referă adesea la următoarele diviziuni:

1. Contabilitate- Cea mai strânsă cooperare cu acest departament se datorează faptului că AHO este obligat să raporteze asupra tuturor cheltuielilor pentru achiziționarea bunurilor materiale, inventar. Sunt furnizate copii ale contractelor cu locatorii, furnizorii, antreprenorii.
2. Departament de productie- asigură echipamente organizației, iar AXO exercită deja controlul asupra echipamentelor.
3. Legal– ajută la asigurarea condițiilor necesare pentru încheierea contractelor, la monitorizarea respectării tuturor normelor și regulilor Legislației Federației Ruse.
4. Departamentul de achizitii– desfășoară licitații dacă este necesar, analizează piața furnizorilor, ajută la alegerea celor mai favorabile condiții.
5. Planificarea si economica- distribuie salariile, acumulează bonusuri, plăți de concediu. Șeful AHO, împreună cu aceștia, reglementează salariul subordonaților săi, în funcție de munca prestată, de gradul de încărcare.
6. Departamentul de Resurse Umane- stabileste masa de personal, anunta despre calatorii de afaceri.

AHO este responsabil pentru furnizarea, livrarea, siguranța bunurilor materiale necesare lucrărilor. În plus, departamentul controlează comanda, repararea spațiilor clădirii și a curții, creează condiții confortabile pentru fiecare angajat al organizației.

Implementarea a sute de sarcini și funcții atribuite unității economice este imposibilă fără coerență nu doar în cadrul unității în sine, ci și fără o relație strânsă între toate structurile companiei.

Este obligat să monitorizeze respectarea instrucțiunilor, regulilor, ordinelor departamentului administrativ și economic manager/administrator/inginer principal. Această persoană trebuie să aibă calități de conducere, profesionalism ridicat, abilități de management, cunoștințe în economie, să fie onest, responsabil, atent.

Videoconferință privind automatizarea activităților AHO - mai jos.

12 martie 2020 - Responsabilitati: Elaborarea normelor de cheltuire a stocurilor si materialelor in domeniile activitatilor administrative si economice; Bugetarea cheltuielilor (conform normelor) pentru activități administrative și economice; Achiziționarea de bunuri și materiale (papetărie, mobilier etc., în general, aproximativ 13 direcții); ...

12 martie 2020 - Responsabilitati: Interactiune cu personalul departamentului administrativ; Intocmire specificatii tehnice pentru antreprenori, suport de lucru; Coordonarea contractelor, participarea la incheierea si prelungirea contractelor de inchiriere pentru spatii si control...

11 martie 2020 - Vrei să faci parte din echipa noastră prietenoasă și profesionistă? Vrei să-ți construiești o carieră într-o companie internațională căreia îi pasă de angajații săi? Atunci tu la noi! Avem un post vacant pentru un Specialist AXO Veți avea un rol foarte important: Monitorizarea stării de sănătate a...

16 martie 2020 - Responsabilitati: Furnizare integrala de ACS in cinema Intocmirea si transferul documentatiei primare Controlul procesului de curatenie a spatiilor si a teritoriului Contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor si activelor materiale Colectarea cererilor de consumabile (hârtie, papetărie...

1 martie 2020 - Citymobil este o companie mare cu o cultură de startup. Nu există birocrație obositoare și aprobări dureroase. Comunicăm unul cu altul pe tine, dar nu ne pierdem respectul reciproc. De peste 12 ani, Citymobil dezvoltă, sprijină și îmbunătățește...

12 martie 2020 - Compania KIT Stroy INVITĂ un specialist de frunte al Departamentului Administrativ și Economic să se alăture ECHIPEI sale Responsabilitățile dumneavoastră vor include următoarele lucrări: Analiza și raportarea primară a mișcării și depozitării mărfurilor și materialelor; Controlul corectiei...

12 martie 2020 - Responsabilitati: Organizare si achizitii de bunuri, lucrari, servicii. Organizarea achizițiilor de bilete de avion și de cale ferată, Achiziționarea și comandarea fabricării de sigilii și ștampile și ținerea unui jurnal al contabilității acestora. menținerea documentației de reglementare și de referință și raportare...

12 martie 2020 - Responsabilități: Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiile, organizațiile,...

6 martie 2020 - „Eapteka.ru” - farmacia online nr. 1 invită Administratorul la AHO. Peste 300.000 de utilizatori folosesc site-ul și aplicația în fiecare zi, iar scopul nostru principal este să facem procesul de cumpărare cât mai confortabil și transparent posibil. Principiile noastre: prețuri democratice,...

13 martie 2020 - Responsabilitati: 1. Achizitii (mobilier, echipamente de birou, electrocasnice, salopete). 2. Contabilitatea inventarului proprietății, inventarierea, controlul asupra mișcării activelor materiale, radierea proprietății, întocmirea unui act stabilit...

5 martie 2020 - Echipa noastră anunță căutarea unui nou angajat! Sarcini: Achizitii in ceea ce priveste asigurarea aprovizionarii cu mobilier, inventar, utilaje, consumabile; Incheierea si sustinerea contractelor cu contractorii (cumparare, inchiriere, curatenie, internet, tehnic...

10 martie 2020 - Responsabilități: Implementarea vieții Companiei în ceea ce privește desfășurarea activităților de afaceri, interacțiunea cu companiile de servicii; Organizarea si controlul starii sanitare corespunzatoare a spatiului, curatenie; Controlul tehnic...

4 martie 2020 - Responsabilități: Furnizarea angajaților cu articole de papetărie, rechizite și consumabile de birou, bunuri de uz casnic. Intretinere echipamente de birou, mobilier in stare de functionare (reparatii si prevenire), inventariere. Cumpărare...

3 martie 2020 - Responsabilitati: Asigurarea suportului administrativ si economic centralizat companiei. Formarea cererilor de achiziție de bunuri și materiale Planificarea și controlul respectării bugetului ACS, furnizarea unui raport lunar privind cheltuirea fondurilor; Aprovizionare completă...

3 martie 2020 - Responsabilitati: Suport economic al companiei; Reparații minore cu mâinile „proprii”, precum și apelarea specialiștilor necesari; Comanda consumabile pentru birou, monitorizarea preturilor la produsele necesare, alegerea furnizorului. Receptie, depozitare...

2 martie 2020 - Responsabilitati: - Furnizare integrala de ACS in birou si la fata locului - Organizarea si controlul reparatiilor curente locale - Controlul calitatii spatiilor de curatenie si intretinere a spatiilor - Intocmirea documentatiei tehnice necesare incheierii contractelor...

27 februarie 2020 - ATOL, lider IT în domeniul retailului și automatizării serviciilor, caută un specialist în managementul documentelor care să se alăture echipei sale. 18 ani de experiență pe piața software și hardware POS 1.000.000 de clienți folosesc soluțiile noastre POS Dezvoltarea continuă a...

2 martie 2020 - Responsabilitati: Organizarea asigurarii intretinerii corespunzatoare a sediului societatii; Monitorizarea functionarii corecte a echipamentelor; Planificarea reconstrucției, repararea clădirilor; Realizarea reparatiilor programate, controlul si acceptarea acestora; Intretinere si control...

13 martie 2020 - Legis Group of Companies vă invită la un loc de muncă permanent! Cautam un barbat cu maini de aur! Responsabilitati: Abilitati de reparatii si constructii necesare intretinerii utilitatilor publice in birou si la facilitati; Efectuarea diferitelor servicii administrative...

13 martie 2020 - Responsabilitati: 1) Furnizarea la timp a societatii cu diverse valori materiale utilizate pentru munca angajatilor organizatiei 2) Organizarea depozitarii, emiterea si contabilizarea diverselor valori dobandite pentru nevoile organizatiei. întreprindere. 3) Servicii complete...

11 martie 2020 - Responsabilități: Asigurarea întreținerii și a stării corespunzătoare a biroului și a punctelor de vânzare cu amănuntul (95 centre de copiere); Managementul personalului (3 persoane); Stabilirea obiectivelor, raportare; Execut reparatii, finisare de la zero noi...

25 februarie 2020 - Scop: Prima linie de suport sisteme informatice (IS) prin procese: Managementul apelurilor (Service Desk) Managementul INS Contabilitatea personalului Gestionarea accesului Contabilitatea activelor IT Contabilitatea pentru ACS Trezorerie Contabilitate Management financiar...

21 februarie 2020 - Guvernul de la Moscova implementează un nou proiect economic ambițios, Moscow Inovation Cluster. Obiectivul proiectului este de a introduce o nouă abordare a suportului administrativ al mediului de afaceri din capitală, de a stabili relații inter-industriale, de a stimula start-up-urile...

4 martie 2020 - Responsabilitati: Lucru pentru un angajat tanar, activ in cadrul Departamentului de Vanzari Dezvoltator (responsabilitati noi, colegi noi, cunostinte noi!!!): Rezolvarea problemelor administrative si economice ale Departamentului; Lucrari de birou pe toate cele economice, contabile...

4 martie 2020 - Responsabilitati: Efectuarea de reparatii minore pe cont propriu (inlocuirea becurilor, reparatii minore de mobilier, feronerie usi etc.) atat in biroul propriu cat si pentru chiriasi; ținerea evidențelor de uz casnic și consumabile; inventarul echipamentelor; ...

3 martie 2020 - Responsabilitati: Emisiune speciala. haine; Înregistrarea specialului emis haine; Controlul reziduurilor speciale de o singură dată. haine (haine, pălării, huse de pantofi etc.); Program de curățenie, însoțitori de vestiar; Întocmirea programelor de ture pentru departamentul dumneavoastră; Comandarea și distribuirea detergenților...

21 februarie 2020 - Responsabilități: Monitorizarea stării tehnice a punctelor de vânzare cu amănuntul și a localurilor prin efectuarea de inspecții sistematice programate; Asigurarea funcționării corespunzătoare a echipamentelor și rețelelor inginerești: electricieni, apă caldă, apă rece, instalații sanitare, rețele de joasă tensiune,...

27 februarie 2020 - Responsabilități: Organizarea unei tabere rezidențiale temporare (VZhK), a unui sediu de construcție, a unui punct de servire alimentară, a spațiului de birouri, precum și a clădirilor aferente și a altor spații la noile facilități ale companiei. Supravegherea activității departamentelor specializate ale companiei...

19 februarie 2020 - Responsabilitati: Organizarea si controlul executarii lucrarilor administrative si economice; Furnizarea de servicii complete și întreținerea teritoriului administrativ; Achizitie de consumabile; Organizarea intretinerii; Implementarea micilor...

19 februarie 2020 - Responsabilitati: Mentinerea biroului in stare de functionare, achizitionarea bunurilor si materialelor, papetarie, apa; Controlul lucrărilor de reparații ale biroului și comunicațiile de inginerie; Funcționarea sistemelor de inginerie ale biroului - alimentare cu energie, alimentare cu apă, canalizare, ...

7 februarie 2020 - Compania 585 ZOLOTOY invită un specialist din cadrul Departamentului Tehnic și Economic să se alăture echipei sale Responsabilități: Menținerea în stare tehnică sănătoasă a instalațiilor alocate - executarea directă a solicitărilor de defecțiuni (instalații, electrice, minore...

18 februarie 2020 - MANGO TELECOM este lider pe piața rusă a comunicațiilor de afaceri cloud. Ajutăm companiile să organizeze comunicațiile telefonice, să economisească echipamente și apeluri, să creștem productivitatea angajaților care lucrează la telefon, să creștem vânzările și calitatea...

18 februarie 2020 - Responsabilitati: 1. Veti fi responsabil pentru doua obiecte (cladire de birouri) acestea sunt situate la 5 min. mers pe jos. 2. Plimbați-vă în jurul șantierului în fiecare dimineață pentru depanare și inspecție de curățare. 3. Faceți singur reparații minore. 4. Urmați toate comenzile...

20 februarie 2020 - Responsabilitati: Colectare/demontare mobilier, rafturi, etc la punctele de eliberare a comenzilor Achizitionare de consumabile pentru punctele de eliberare a comenzilor si birou Reparatii minore de mobilier Deplasare in numele conducerii Cerinte: conducere licenta categoria B punctualitate diligenta...

17 februarie 2020 - Responsabilitati post: Reparatii minore echipamente comerciale si corpuri de iluminat Participare la deschiderea de noi magazine (negocieri cu administratia centrului comercial) Coordonare proiecte, control in toate etapele lucrarilor de reparatii, asistenta in amenajare si mutare ...

16 martie 2020 - Ingrad Group este o mare companie de investiții și dezvoltare care funcționează din 2012. Grupul de companii Ingrad este specializat în construcția de complexe rezidențiale și microdistricte de confort și clasă business în Moscova și suburbiile Moscovei, ...

16 martie 2020 - Poziția este deschisă într-o companie parteneră din industrie (mutarea în Bangladesh) Responsabilități: Interacțiune activă cu șefii diviziilor structurale în problema depunerii cererilor de recrutare și desfășurare interviuri, desfășurare inițială...

13 martie 2020 - 28 de ani de muncă de succes, 4.000 de angajați, 19 regiuni de prezență, peste 200 de sucursale în toată țara, ratingurile Băncii sunt confirmate de agențiile internaționale și ruse. Banca a depășit cu succes perioada de instabilitate începută la sfârșitul anului 2016, menținând...

Fiecare persoană care a avut experiență în muncă înțelege cât de important este atunci când o companie menține în mod corespunzător activitatea vitală și asigură siguranța angajaților. Să aflăm ce angajați ar trebui să fie incluși în personalul companiei pentru a face șederea în ea confortabilă.

De ce este creat AHO?

În primul rând, să explicăm că AHO este un departament administrativ și economic. De obicei, astfel de unități structurale sunt create la întreprinderi mari cu o structură ramificată a activității economice. În companiile mici, funcțiile unui întreg departament pot fi îndeplinite de o singură persoană. Funcția principală a angajaților acestui departament este de a organiza cu competență activitățile administrative și economice, minimizând costurile companiei pentru asigurarea activității sale vitale și crearea condițiilor confortabile pentru șederea la locul de muncă.

Structura departamentului

După cum am menționat mai sus, un angajat ACS este o poziție care este mai tipică pentru o organizație mare, în care formează o unitate structurală independentă și creează un regulament privind ACS.

În exploatațiile cu mai multe mii din cadrul AHO, pot fi alocate parcele și grupuri.

Deci, în cadrul departamentului se pot distinge sectoare:

1. Planificare și calcul, a căror sarcină principală este de a planifica cheltuielile și de a determina fezabilitatea acestora.

2. Material și resurse - transportă consumabile.

3. Securitatea socială – creează condiții pentru o existență confortabilă a angajaților companiei.

Principalele sarcini ale departamentului

Destul de multe sarcini sunt stabilite înaintea acestei unități, într-o organizație mare se aude rar întrebarea: „ Specialist AXO - cine este?

Toți membrii echipei înțeleg că angajații departamentului se ocupă de probleme importante, a căror soluție contribuie la funcționarea eficientă a întreprinderii:

Departamentul administrativ. Funcții

Datorită faptului că sarcinile în fața acestei unități structurale pot fi foarte diverse, dar într-un fel sau altul legate de furnizarea de servicii economice de un nivel adecvat, pot fi identificate următoarele funcții:

• asigurarea intretinerii corespunzatoare a sediului intreprinderii;
• controlul funcționării corecte a echipamentului;
• planificarea reconstrucției, ;
• implementarea reparațiilor programate, controlul și acceptarea acestora;
• îmbunătățirea clădirii și a fațadei acesteia, grădinărit;
• cheltuieli;
• pregătirea tuturor documentației necesare;
• oferind angajaților de birou tot ceea ce este necesar pentru o muncă eficientă.

Pe baza acestui fapt, putem concluziona că munca în ACS necesită respectarea unui număr mare de reguli și reglementări și este indisolubil legată de un grad ridicat de responsabilitate pentru executarea lucrărilor.

Despre drepturi

Acum să vorbim despre ce drepturi Specialist AHO (cine este - am decis deja). Tot în acest alineat se va indica cine răspunde de îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de către angajații departamentului.

Așa cum era de așteptat, acest paragraf include tot ceea ce ține de controlul respectării diferitelor norme, cerințe pentru conservarea proprietății companiei, care este în utilizare operațională.

De asemenea, departamentul poate controla depozitarea corectă a proprietății în depozit, poate solicita rapoarte privind utilizarea consumabilelor de birou.

Desigur, dreptul acestei unități structurale este de a reprezenta interesele companiei în interacțiunea cu diverse instituții (organizații de reparații, construcții) dacă este necesar să rezolve problemele din aria sa de responsabilitate.

În baza rezultatelor controalelor, șeful ACS poate iniția, prin conducere, emiterea unui ordin de impunere a sancțiunii disciplinare pentru prejudiciul proprietății.

Despre interacțiune

Specialist AHO (cine este -manager sau un angajat obișnuit, nu contează) în îndeplinirea muncii sale, fără greș, construiește relații oficiale cu colegii din alte departamente. Acest lucru este necesar pentru performanța calitativă a funcțiilor.

De la angajații altor divizii structurale, un angajat al departamentului administrativ și economic primește cereri pentru achiziționarea de lucruri necesare muncii (echipamente de birou, articole de papetărie etc.), precum și rapoarte privind daunele materiale, explicații scrise despre cauzele avarii.

AKHO nu numai că controlează alte departamente pentru executarea gamei de probleme care îi sunt încredințate, ci întocmește și planuri de reparații în incintă pe baza standardelor furnizate de serviciile financiare și contabile.

În plus, unitatea structurală interacționează cu departamentul de administrare HR (solicitarea listei de personal, obținerea de informații despre călătoriile de afaceri ale angajaților) și departamentul juridic (solicitarea asistenței de consultanță la întocmirea contractelor).

Despre responsabilitate

Acum este necesar să se atingă zona de responsabilitate, care poartă Specialist AHO. Oricine decide să-l controleze trebuie să știe că șeful compartimentului administrativ și economic este pe deplin responsabil de îndeplinirea funcțiilor.

Atribuțiile sale includ, printre altele, organizarea muncii angajaților unității structurale care i-au fost încredințate. Managerul asigură pregătirea de înaltă calitate și la timp a documentației, managementul documentelor. Șeful AHO este responsabil pentru implementarea disciplinei de producție de către angajați. Zona de responsabilitate a altor angajați ai departamentului economic este determinată de fișele postului, care vor fi discutate pe scurt în acest articol.

Fișa postului șefului AHO

Este puțin probabil ca angajații care nu sunt implicați în menținerea evidențelor personalului să creadă că instrucțiunea desemnată trebuie să îndeplinească anumite cerințe.

Cu toate acestea, așa este. Fără eșec, documentul trebuie să conțină o indicație a calificărilor șefului de departament și a cerințelor pentru experiența în muncă. De regulă, pentru funcția de manager sunt acceptați specialiști cu studii superioare (în cazul nostru, studiile pot fi tehnice sau economice), experiență de muncă (minim trei ani ca specialist, 1-2 ani ca manager).

Șeful departamentului trebuie să cunoască toate reglementările locale, ordinele organizației care îi reglementează activitățile și, de asemenea, să fie un conductor al culturii corporative adoptate în companie.

În orice fișă a postului, fie că este vorba de șef, un inginer al ACS sau un alt angajat, este necesar să se includă cerințe de cunoaștere a normelor și regulilor SSM, securitatea la incendiu.

Documentul trebuie să conțină și informații despre cine este supervizorul imediat al salariatului, care îl înlocuiește în timpul bolii.

Responsabilitățile pentru funcția de „șef al AHO” în multe privințe au ceva în comun cu funcțiile departamentului, ceea ce nu este surprinzător. Cu toate acestea, să le etichetăm:

• asigurarea serviciilor de înaltă calitate și respectarea normelor și regulilor SNiP ale stării clădirii și a spațiilor interne;
• intocmirea devizelor, planificarea lucrarilor de reparatii;
• asigurarea angajaților companiei cu mobilierul, electrocasnicele, inventarul necesar, ținerea contabilității acestora pentru întreprindere, organizarea utilizării raționale a materialelor;
• conducerea lucrarilor de imbunatatire a teritoriului;
• organizarea de servicii la nivelul corespunzător pentru întâlniri, conferințe și alte evenimente;
• conducerea angajaţilor departamentului care îi este încredinţat.

Informații despre drepturi sunt necesare și în fișa postului. Aici ar trebui să vorbim despre depunerea proiectelor de îmbunătățire a serviciului pentru management, cunoașterea documentelor care reglementează activitățile companiei, informarea conducerii despre neajunsurile din activitatea economică. Ca parte a managementului angajaților, un funcționar poate face propuneri pentru recompensarea/pedepsirea specialiștilor săi.

Secțiunea privind responsabilitatea include informații despre necesitatea de a-și îndeplini în mod corespunzător atribuțiile și de a avea grijă de proprietatea angajatorului.

Alte posturi din departament

Structura AHO presupune existența unui număr suficient de mare de angajați în acesta: aceștia pot fi ingineri, specialiști, asistenți.

În funcție de cât de complexă este organizația, pot exista specialiști lideri, seniori, juniori, asistenți. Fișa postului, desigur, în acest caz este prescrisă direct pentru o anumită poziție și organizare, implică o împărțire clară a responsabilităților.

Separat, ar trebui spus despre îndatoririle unor astfel de angajați ca un îngrijitor, un curățenie care se ocupă de aducerea teritoriului și a spațiilor în stare corespunzătoare. Munca lor nu este deosebit de dificilă, dar implică și un anumit grad de responsabilitate.

Din cele de mai sus, putem concluziona că munca angajaților AHO constă în planificarea competentă și asigurarea angajaților cu resurse. În același timp, specialiștii nu ar trebui să permită cheltuirea excesivă și apariția unor situații de urgență.

Astfel, munca în AHO este asociată cu nu mai puțină responsabilitate decât în ​​alte posturi.

Locuri de muncă aho specialist posturi vacante aho specialist în Moscova. Aho specialist vacant de la un angajator direct din Moscova anunturi de angajare aho specialist Moscova, posturi vacante agentie de recrutare Moscova, caut un loc de munca aho specialist prin agentiile de recrutare si de la angajatori directi, aho specialist vacante cu si fara experienta de munca. Site-ul de anunțuri despre locuri de muncă cu fracțiune de normă și locuri de muncă avito Moscova Specialist locuri de muncă vacante aho de la angajatori direcți.

Lucrează la Moscova aho specialist

Locuri de muncă avito Moscova job proaspăt posturi vacante specialist aho. Pe site-ul nostru puteți găsi un specialist aho foarte bine plătit. Căutați un loc de muncă ca specialist aho la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de posturi vacante în Moscova.

Avito locuri de muncă Moscova

Aho job de specialist pe site-ul din Moscova, aho posturi vacante de specialist de la angajatori direcți Moscova. Locuri vacante în Moscova fără experiență de muncă și foarte bine plătite cu experiență de muncă. Specialist posturi vacante aho pentru femei.