Ce ar trebui să fie inclus pe o chitanță de numerar? Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat online. Este posibil să nu indicați numele produsului?

O chitanță de numerar este un document care confirmă faptul achiziționării unui produs.

Având-o, vă puteți schimba cu ușurință achiziția dacă se găsesc defecte pe el.

În exterior, acest document nu este diferit de o bandă de hârtie dreptunghiulară obișnuită. Acesta este motivul pentru care mulți cumpărători sunt sceptici în ceea ce privește chitanțele și le aruncă la gunoi imediat după efectuarea unei achiziții.

Scopul documentului și regulile de utilizare a acestuia

Legislația internă prevede că cumpărătorul are dreptul de a returna sau de a înlocui un produs defecte dacă pune la dispoziție un martor care confirmă faptul achiziționării.

Dar o persoană nu poate îndeplini întotdeauna o astfel de cerință a legii. Și apoi „îi vine în ajutor chitanța de numerar”, care este un martor „mut” la cumpărarea mărfurilor.

O chitanță în numerar este document fiscal, care se imprimă pe hârtie specială folosind . Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulile de depozitare astfel de verificări. Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente. Mai bine, faceți copii legalizate ale cecurilor cât timp textul este încă vizibil.

Caracteristici de utilizare pentru antreprenorii individuali și SRL-uri

Dacă un antreprenor folosește sistemul, atunci se poate descurca cu ușurință fără o casă de marcat. El este obligat să țină doar un carnet de contabilitate.

Dar atunci când vine vorba de achiziționarea de bunuri de către o persoană juridică, nu te poți lipsi de o chitanță de numerar. Mai mult, nu se emite doar o casă de marcat, ci și.

Un SRL se poate descurca și fără o casă de marcat dacă folosește sistemul de impozitare UTII. Dar atunci când un cumpărător cere informații cu privire la o achiziție, conducerea SRL trebuie să facă acest lucru.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Detalii obligatorii și explicația lor

O chitanță de numerar este un document, așa că este logic să aibă al său detaliile necesare, și anume:

1. Numele organizației. Numele companiei este indicat așa cum este indicat în organizație. Dacă produsul este achiziționat de la, atunci în loc de numele organizației, trebuie să indicați numele de familie al antreprenorului individual.
2. INN contribuabil. Acest cod este format din 12 cifre, care este atribuit de organul fiscal în timpul înregistrării.
3. Numărul casei de marcat. Acest număr se află pe corpul dispozitivului.
4. Numărul de serie al bonului de numerar. Înainte de număr, de regulă, sunt scrise următoarele cuvinte sau semne: „VERIFICA”, „CH”, „Nu” sau „#”.
5. Data și ora achiziției. Data achiziției este indicată în formatul „ZZ.LL.AAAA”.
6. Costul de achiziție. Este indicata suma cheltuita pentru achizitionarea produsului.
7. Semnul unui regim fiscal. Acest regim poate fi reflectat în multe feluri, dar de obicei se folosește sintagma „VERIFICAREA FISALĂ” sau abrevierea „FP”.

Pe bonul de numerar poate fi specificatși informații suplimentare - schimbare, numele casierului, precum și numele mărfurilor. Deși aceste date nu sunt obligatorii, facilitează foarte mult munca contabilului în crearea contabilității analitice.

Reguli de proiectare

O chitanță de numerar este un document fiscal care confirmă plățile în numerar și fără numerar. Un astfel de document este tipărit numai automat folosind o casă de marcat.

Fiecare verificare conține detalii obligatorii, a căror explicație este dată mai sus. Amplasarea detaliilor depinde în întregime de modelul dispozitivului. Singura cerință pentru vânzător este o bună vizibilitate a textului de pe chitanță. Poate conține și alte informații: detalii suplimentare sau informații despre reducerile și promoțiile actuale.

Asigurați-vă că denumirile mărfurilor enumerate în chitanță nu diferă de numele articolelor acelorași produse din depozit. Dacă există o astfel de diferență de nume, atunci discrepanțe vor apărea în curând în următoarele înregistrări contabile - depozit, contabilitate și management.

Niciuna dintre cerințele tehnice pentru casele de marcat nu menționează că dimensiunea trebuie să fie indicată pe bon. Dar este totuși recomandat să plasați suma TVA pe formularul de chitanță de numerar. Poate fi indicat ca suma totală pentru toate bunurile achiziționate. Datorită acestui fapt, clientul va avea posibilitatea de a vedea suma care va fi dedusă pentru taxa pe valoarea adăugată.

Un exemplu de tipărire a unei chitanțe pe o casă de marcat este prezentat în următorul videoclip:

Nou anul acesta

Cel mai recent, președintele a aprobat modificări la legea „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.

Iată o listă cu cele mai multe principalele amendamente:

1. Modelul de cooperare dintre autoritățile fiscale și organizațiile comerciale s-a schimbat. Acum datele privind controalele vor fi transmise autorităților fiscale online.
2. Clienților li se vor emite în continuare chitanțe de numerar pe hârtie, dar, dacă dorește, clientul poate solicita trimiterea unui eșantion de chitanță electronic la adresa sa de e-mail. În acest caz, versiunea electronică a cecului va avea aceeași forță juridică ca o mostră de hârtie.
3. Modificările vor afecta și casele de marcat. Acum vor folosi un drive fiscal, cu ajutorul căruia datele de pe fiecare informație vor fi transferate operatorului de date fiscale. Aceeași unitate fiscală vă va permite să trimiteți cumpărătorului o mostră electronică a chitanței.
4. Simplificați procedura de înregistrare a unei case de marcat. Pentru a vă înregistra dispozitivul, nu mai trebuie să mergeți la un centru de service tehnic. Întreaga procedură va fi efectuată online.
5. Modificările vor afecta și persoanele juridice și persoanele fizice care utilizează sistemul de impozitare simplificat și sistemele de impozitare UTII. Din iulie anul viitor vor trebui să instaleze și case de marcat.
6. Lista detaliilor necesare pentru o chitanță de numerar se va modifica. După intrarea în vigoare a legii, pe cec vor apărea următoarele detalii:
   • informații despre ce sistem de impozitare folosește vânzătorul;
   • numărul de serie al dispozitivului;
   • adresa web a operatorului de date fiscale;
   • locul, data și ora achiziției;
   • tip de calcul - venit sau cheltuială;
   • denumirea mărfurilor;
   • suma de plătit și valoarea TVA-ului;
   • adresa de e-mail și numărul de telefon (pentru un eșantion de verificare electronică);
   • tip de plată – electronică sau numerar.

Dar pentru persoanele juridice și persoanele fizice, este important nu numai regulile de emitere a chitanței de numerar, ci și regulile de pregătire a copiei acesteia.

Procedura de eliberare a unei copii a chitanței de numerar

O copie a chitanței de numerar nu este documentul principal care confirmă faptul cumpărării.

Este pur și simplu considerată ca o garanție suplimentară a intereselor cumpărătorului.

Copie chitanță de numerar constă din următoarele detalii:

• numele documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului;
• numărul TIN alocat de organul fiscal;
• lista bunurilor achizitionate;
• numărul de mărfuri pentru un articol de produs;
• cantitatea pe unitate de marfă;
• costul tuturor unităților de bunuri ale unui articol de produs;
• funcția și numele complet al persoanei care a emis copia cecului.

Copia completată a chitanței de numerar trebuie să poarte sigiliul organizației sau al antreprenorului individual, precum și semnătura personală a angajatului care a întocmit acest document.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării

Până la foarte tulburări comune Utilizarea încasărilor în numerar ar trebui să includă:

Potrivit paragrafului 2 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative pentru format incorect Bon fiscal se prevede o amendă pentru suma:

• 1500-2000 rub. pentru cetățeni;
• 3-4 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-40 mii de ruble. pentru persoane juridice.

Și dacă cumpărătorul nu o face cecul nu a fost emis , atunci cuantumul amenzii va fi următorul:

• 1500-3000 de ruble. pentru cetățeni;
• 3-10 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-100 de mii de ruble. pentru persoane juridice.

Este de remarcat faptul că, în viitor, Ministerul Finanțelor intenționează să majoreze cuantumul amenzilor pentru neemiterea sau emiterea unei chitanțe de numerar executate incorect.

Raportați o chitanță de numerar perforată eronat. Scopul și regulile de înregistrare

Dacă casierul a lovit din greșeală casa de marcat, trebuie să completeze actul KM-3. Uniforma sa a fost unificată de guvern la sfârșitul anului 1998.

La completarea actului, indicați următoarea informație:

• Numele organizației;
• modelul casei de marcat, precum și numărul acesteia de înregistrare și numărul producătorului;
• Numele complet al casierului care completează actul;
• numărul cecului perforat eronat și valoarea acestuia;
• suma totală de cecuri care vor fi returnate.

Toate cecurile pentru care se emite rambursarea trebuie anexate actului completat. Fiecare dintre ele trebuie să aibă ștampila „RESCURSAT” și semnătura managerului.

Acest act este emis într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de membrii comisiei și apoi aprobat de șeful companiei. Împreună cu cecurile returnate, actul KM-3 este trimis la departamentul de contabilitate. Acolo trebuie păstrat timp de 5 ani.

Completarea actului KM-3 se efectuează la sfârșitul aceleiași zile lucrătoare în care cecul a fost introdus din greșeală.

Dacă actul este completat incorect, se poate aplica o amendă administrativă. Se poate aplica o amendă dacă nu au trecut 2 luni de la înregistrarea actului.

Procedura de urmat în cazul primirii eronate a unei chitanțe de numerar este prezentată în următoarea lecție video:

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; informații despre anumiți parteneri și potențiali parteneri; legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea prealabilă în scris a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale utilizând cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10 Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, solicitările, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 BC „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, î.Hr. „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Deschiderea propriei afaceri este însoțită de necesitatea de a pregăti o mulțime de documente care sunt cerute de legislația Federației Ruse. Unul dintre cele mai importante pentru persoanele juridice care vând bunuri este cecul KKM.

Chitanța de casă: documentul principal pentru operațiune

De câțiva ani există în țară o normă care stabilește prezența obligatorie a unei case de marcat pentru toate entitățile comerciale. După fiecare tranzacție de vânzare a mărfurilor, antreprenorul individual trebuie să emită o chitanță de numerar. Acest document confirmă activitatea deschisă. Pe baza acesteia, se verifică disciplina de numerar a întreprinzătorilor individuali, precum și respectarea tuturor normelor fiscale stabilite de legislația Federației Ruse. Pentru o primire de numerar nereușită, antreprenorul este de așteptat să fie pedepsit sub formă de amendă.

Cecul care este emisControl- box officethaparat, este un document fiscal care se tipărește pe o bandă specială și trebuie să aibă un set de detalii obligatorii. Acestea din urmă includ:

• numele antreprenorului individual conform documentelor de înregistrare;
• Numărul de identificare fiscală al întreprinzătorului individual;
• numărul de serie care a fost atribuit casei de marcat la producător;
• număr de serie;
• data cumpararii;
• ora tranzacției afișată pe chitanță;
• prețul de achiziție sau serviciul furnizat;
• tip de regim fiscal.

Toți acești parametri pot fi indicați pe acest document fiscal în timpul emiterii în orice ordine. Adică, nu există o structură unică pentru o chitanță de casă. Principalul lucru este că sunt indicate detaliile necesare.

Emiterea unei chitanțe de numerar

Chitanța de numerar trebuie să fie lizibilă. Este imprimat pe o panglică specială. Pentru fiecare antreprenor individual și tip de casă de marcat, sunt create propriile setări, care includ detaliile de bază ale documentului fiscal.
În plus, există informații suplimentare care pot fi tipărite pe cec. Practic este plasat în partea de sus a documentului. Conține un salut către client, recunoștință pentru alegerea unui punct de vânzare cu amănuntul, ultimele știri, oferte promoționale sau alte informații similare.

Numele organizației, respectiv antreprenor individual, de pe cec poate fi completat cu informații cu adresa sau numărul de telefon al antreprenorului. Acest lucru este permis la cererea proprietarului dispozitivului.
Corpul principal al acestui document fiscal precizează tipul operațiunii:

• vânzare;
• întoarcere;
• inversare și altele.

Acest bloc conține și numele unităților de produs, cantitatea și costul acestora. Secțiunea de produse de vânzare se termină cu un rând final în care sunt introduse informații despre suma totală, plată și livrare. De asemenea, după aceste puncte, se notează numărul personal de identificare al casierului, data și ora achiziției.

Ultima parte arată, practic, întotdeauna datele de înregistrare ale întreprinzătorului individual, numărul de serie al mașinii de cecuri și regimul fiscal.

Parametrii de chitanță sunt configurați pentru fiecare casă de marcat. Dacă în timpul operațiunii apar defecțiuni și unele detalii ale acestui document fiscal sunt afișate prost sau lipsesc, atunci este necesară suspendarea activității până la stabilirea funcționării corecte a casei de marcat.

Verificarea bonurilor de casa de marcat

Aparatul de cecuri trebuie utilizat de toți antreprenorii individuali care folosesc numerar ca metodă de plată. După fiecare tranzacție, trebuie tipărită o chitanță de numerar. Eliberarea acestor documente fiscale este verificată de organele fiscale. Se va aplica o amendă pentru un cec care nu este compensat.

Verificarea emiterii documentelor fiscale are mai multe tipuri:

1. regulat - un audit programat conform unui grafic întocmit anterior de organele fiscale;
2. navetă – verificarea eliberării bonurilor de numerar de mai multe ori pe zi pentru același antreprenor individual;
3. verificarea încrucișată este efectuată de autoritățile de politică fiscală din alte regiuni;
4. raid – un control complet de către mai multe agenții guvernamentale.

Principalele obiective ale unor astfel de acțiuni de control ale întreprinzătorilor individuali sunt respectarea normelor actelor legislative privind casele de marcat și pregătirea documentației relevante, precum și caracterul complet al încasării veniturilor.

Inspecția se realizează prin observare, achiziții de testare și revizuire a documentelor. Toate datele obținute în timpul acțiunilor de control fac posibilă identificarea încălcărilor sau absența acestora.

Amenzi

Un cec neînfundat sau intocmit incorect sunt motivele care duc la aplicarea unei amenzi intreprinzatorului individual. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, articolul 14.5, stabilește pedeapsa pentru astfel de încălcări. Sumele amenzilor variază de la 1,5 la 2 mii de ruble pentru întreprinzătorii individuali.

Eliberarea documentelor fiscale este cea care confirmă tranzacția de cumpărare și vânzare. Chitanța de numerar trebuie tipărită exclusiv de casa de marcat. Alte metode de intocmire a acestui document fiscal nu sunt posibile.

Singurele excepții sunt acei antreprenori individuali cărora li se permite prin lege să folosească formulare stricte de raportare în loc de chitanță în numerar. În astfel de cazuri, nu există nicio penalizare pentru neemiterea unui cec. Dar acest document este folosit în principal de acei antreprenori individuali care prestează servicii fără să vândă bunuri.

Principalele motive pentru aplicarea unei amenzi în procesul de utilizare a caselor de marcat și emiterea bonurilor de numerar sunt:

• neutilizarea caselor de marcat;
• utilizarea echipamentelor de control care nu sunt înregistrate la organele fiscale;
• utilizarea caselor de marcat care nu sunt incluse în Registrul de stat;
• folosirea de echipamente defecte care tipăresc bonuri incomplete;
• utilizarea unei case de marcat fără sigiliu;
• emiterea de cecuri cu sume diferite de cele plătite efectiv.

Amenda este aplicată de autoritățile fiscale după depistarea unor încălcări.

Inovații pentru 2019

De mai multe ori au apărut informații în mass-media despre eliminarea prezenței obligatorii a unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali în 2019. Dar este de remarcat faptul că funcționarii fiscali au negat categoric aceste date. Utilizarea echipamentelor de marcat va continua să fie obligatorie pentru toți oamenii de afaceri.

Deși există noi cerințe care vor trebui îndeplinite în 2019. Ideea este că automatele de cecuri vor trebui configurate pentru a putea transfera încasările de numerar clienților online. Astfel de cerințe sunt precizate legal în proiectul cu modificări la 54-FZ „Cu privire la utilizarea unei case de marcat”.

Astfel de inovații sugerează, de asemenea, că începând cu 2017 contabilitatea fiscală a caselor de marcat va fi mai automatizată, iar antreprenorii nu vor fi nevoiți să meargă atât de des la organele fiscale, întrucât totul va fi înregistrat online.

În 2019, echipamentele de casă de marcat vor fi îmbunătățite cu acțiuni fiscale care vor transmite informații. Pentru a efectua tranzacții și a transfera date, proprietarul casei de marcat va trebui să aibă o semnătură electronică, care este analogă cu una obișnuită, dar în format digital.

Echipamentul actualizat, de care toți antreprenorii vor avea nevoie în 2019, nu a intrat încă pe deplin pe piețe. Reechiparea acelor dispozitive care există deja acum va fi realizată în 2019 pe cheltuiala oamenilor de afaceri înșiși.

În plus, în 2019 vor apărea costuri suplimentare de întreținere și anume:

• OFD 2019 – 3000 de ruble;
• Conexiunea la o casă de marcat costă aproximativ 500 de ruble.

Dar toate aceste schimbări implică accelerarea activității și simplificarea raportării către autoritățile fiscale în 2019.

O chitanță de numerar este un atribut integral al fiecărei tranzacții. Acest lucru merită reținut pentru fiecare antreprenor individual care acceptă plăți în numerar. Indiferent de activitatea în care este angajat, emiterea de cecuri este o regulă care va proteja împotriva impuneriiamendaov și probleme suplimentare cu autoritățile fiscale.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

Astăzi, majoritatea firmelor, organizațiilor și întreprinderilor au trecut la echipamente de marcat de tip nou. Introducerea caselor de marcat cu funcția de trimitere online a datelor fiscale a adus schimbări semnificative în activitatea antreprenorilor: o parte din raportare a fost anulată, au fost stabilite noi cerințe pentru efectuarea tranzacțiilor prin casele de marcat, au fost conturate penalități pentru non -utilizarea sau utilizarea incorectă a echipamentelor. Modificările au afectat și detaliile verificării.

În cazul memoriei fiscale, datele de vânzări au fost înregistrate pe aparat și apoi transferate de către întreprinzător către serviciul fiscal. Astăzi, informațiile sunt trimise online către autoritatea de reglementare. În primul rând, acest lucru permite inspectoratului fiscal să reducă numărul de inspecții ale întreprinderilor, iar în al doilea rând, șansele oamenilor de afaceri să furnizeze informații falsificate sunt minimizate. Pentru a transmite corect informații către casa de marcat online, este nevoie de un intermediar, care este OFD. Operatorul este cel care transferă toate datele către punctul final. Deoarece face parte din schema de transfer de date, informațiile despre OFD sunt incluse în lista de detalii necesare a chitanței de numerar. Pe lângă această cerință, detaliile au suferit modificări în alte puncte, despre asta vom vorbi mai târziu.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat

Astăzi nu există un format strict în care ar trebui să fie generate controalele, cu toate acestea, există o listă de detalii care, în orice caz, ar trebui să fie indicate pe cec:
1. Semnarea calculului efectuat (retur, cheltuială, chitanță);
2. Informații despre data exactă, ora și locul operațiunii;
3. Sistemul fiscal pe care proprietarul afacerii l-a ales pentru întreprindere;
4. Nr. dispozitivului de stocare a datelor fiscale de la producator;
5. Lista/nomenclatorul serviciilor prestate sau bunurilor achiziționate;
6. Decontarea finală cu indicarea sumei;
7. Valoarea taxei pe valoarea adăugată;
8. Cum a plătit cumpărătorul: numerar, transfer bancar;
9. Site-ul web al operatorului de date;
10. Numărul documentului de numerar;
11. Numărul turei casei de marcat;
12. Numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului dacă a fost trimis un cec virtual.

După ce au înregistrat o eroare într-un cec, reprezentanții serviciului fiscal o pot considera o neutilizare a echipamentului de casă de marcat de tipul stabilit. Pentru a corecta situația și a-și dovedi nevinovăția, antreprenorul va trebui să depună toate eforturile. Probabilitatea de a fi aplicată o amendă organizației în acest caz este destul de mare. Un om de afaceri poate găsi informații complete despre cerințele legale în textul 54-FZ însuși, în special în articolul 4.7 din lege.

Este de remarcat faptul că consumatorii au și posibilitatea de a controla corectitudinea înregistrării documentelor de numerar.

Denumirea mărfurilor în bon

Detaliile obligatorii ale unei chitanțe a casei de marcat online includ, de asemenea, o listă/nomenclatură a serviciilor prestate sau a bunurilor achiziționate. Cu toate acestea, această cerință nu se aplică tuturor proprietarilor de case de marcat online. Pentru antreprenorii care au ales „taxa simplificată”, impozit imputat și brevet, există un avantaj sub formă de amânare a indicarii gamei de produse pe bon până la 1 februarie 2021. În cazul în care guvernul nu introduce noi modificări în legislație înainte de expirarea beneficiului, acești antreprenori vor trebui să adauge informații despre denumirea produsului la încasările de numerar.

O excepție în acest caz vor fi întreprinderile care vând produse accizabile. Acest segment de bunuri aparține categoriei celor asupra cărora statul deține un control special.

Ce este ZN într-o chitanță a casei de marcat?

Abrevierea ZN dintr-o chitanță de numerar indică numărul de serie al casei de marcat în sine. Numărul de serie este atribuit dispozitivului imediat la momentul lansării de către producător. Numărul este unic și nu poate fi repetat pe mai multe dispozitive.

Numărul de serie va fi cerut de omul de afaceri în momentul semnării contractului cu OFD. Un antreprenor poate găsi informațiile necesare pe corpul casei de marcat online în sine. Dacă nu există ZN la casa de marcat, atunci dispozitivul de marcat trebuie înlocuit. Cert este că, în acest caz, casa de marcat online va fi recunoscută ca neconformă cu cerințele legii, în consecință, fiscul poate emite o amendă antreprenorului.

Ce este pH-ul la un control?

Abrevierea înseamnă „număr de înregistrare a casei de marcat online”. Este atribuit în momentul înregistrării dispozitivului. Numărul este unul dintre detaliile necesare pentru chitanțele casei de marcat online, în conformitate cu Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@. Se reflectă nu numai în încasări, ci și în raportarea numerarului.

cod QR

Pe lângă alte detalii, chitanțele casei de marcat conțin acum un tip de date numit cod QR. Acest tip de detaliu nu este cerut de antreprenori, însă legea prevede că echipamentele de casă de marcat trebuie să aibă funcția de a indica un cod QR, indiferent dacă acest detaliu este tipărit pe bonurile de casă de marcat.

Un cod QR poate fi de interes pentru un cumpărător în două cazuri: atunci când cumpără alcool și când este necesar să se verifice integritatea antreprenorului.

În primul caz, codul QR va permite consumatorului să verifice dacă băuturile alcoolice achiziționate în magazin sunt licențiate.

În al doilea, cumpărătorul poate verifica dacă informațiile despre vânzare au fost trimise la biroul fiscal.

Un cod QR este o metodă de criptare a datelor. Conform legii, acesta trebuie să conțină următoarele informații:
1. Data, ora achiziției;
2. Numărul de serie al documentului generat;
3. Sumă;
4. Numărul dispozitivului de stocare a datelor fiscale de la producător.

Detalii optionale

Există detalii privind chitanța de numerar care nu sunt obligatorii, de exemplu:
1. E-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului trebuie să fie incluse în chitanță doar dacă se trimite versiunea virtuală;
2. Numărul de serie al casei de marcat, deși este adesea introdus implicit;
3. Texte publicitare sau apel către cumpărător;
4. Cod QR, deși există părerea că situația s-ar putea schimba în curând.

Modificări în cecuri

Cec de stil vechi
1. Organizare
2. Număr de serie KKT
3. Documentul Nr.
4. Sumă
5. Regimul fiscal

Chitanță de casa de marcat online (de la 1 iulie 2018 până la 54 de legi federale)
1. Organizare
2. Număr de serie KKT
3. Documentul Nr.
4. Informații despre data și ora achiziției
5. Valoare cu TVA
6. Semn fiscal
7. Locația specifică în care a fost efectuat calculul. De exemplu, în cazul comerțului ambulant, este indicat numărul mașinii.
8. Numărul turei casei de marcat
9. Lista serviciilor prestate sau a bunurilor achiziționate
10. Cost unitar
11. costul total
12. Sistem fiscal selectat
13. Modalitate de plata: numerar/transfer bancar
14. Semnul calculului efectuat (retur, cheltuială, chitanță)
15. Semn de mesaj
16. Nr dispozitivului de stocare a datelor fiscale de la producator
17. Detalii casierie
18. Datele de contact ale vânzătorului, dacă cumpărătorului i-a fost trimisă o chitanță electronică
19. Datele cumpărătorului în cazul trimiterii unui cec electronic
20. Site-ul OFD
21. Nr. atribuit casei de marcat propriu-zis la momentul inregistrarii la fisc

Exemplu de chitanță a casei de marcat online

1. Nume:
2. Document;
3. Atributul documentului;
4. Produs;
5. Cantitate;
6. Cost pe unitate;
7. Pret intreg;
8. Cota de impozitare;
9. Suma impozitului;
10. Valoare totală;
11. Metoda de plata „numerar”;
12. Metoda de plata "non-cash";
13. Sistemul fiscal;
14. suma TVA;
15. Detalii casierie;
16. Schimbare;
17. Organizare;
18. Adresa produsului de vânzare;
19. Website pentru verificarea corectitudinii unui control;
20. Numărul Chitanță;
21. Data, ora formării;
22. Nr. atribuit casei propriu-zise la momentul înregistrării la fisc;
23. Semn de date;
24. cod QR.

Cec electronic

Un cec electronic este absolut identic cu versiunea pe hârtie a documentului. Chitanța virtuală a casei de marcat online conține aceleași detalii ca și cea pe hârtie. Mai mult, are aceeași forță juridică. Principala sa diferență este faptul că cecul electronic nu trebuie să fie transferat fără greș cumpărătorului. Acesta trebuie trimis la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului
dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a-l primi.

Dacă vânzătorul a ignorat solicitarea cumpărătorului de a trimite un cec, iar cumpărătorul, la rândul său, a trimis o plângere la Serviciul Fiscal Federal, antreprenorul va fi amendat.

În orice caz, cumpărătorului trebuie să i se ofere o versiune pe hârtie a chitanței.

Noi cerințe pentru BSO

Cum pot verifica chitanța unui cumpărător?

Cumpărătorul poate verifica autenticitatea și corectitudinea chitanței de numerar în mai multe moduri:
1. Evaluați vizual disponibilitatea detaliilor necesare în conformitate cu 54-FZ
2. Efectuați o verificare utilizând un program special OFD instalat pe gadgetul cumpărătorului;
3. Verificați cecul folosind programul Federal Tax Service.

Cumpărătorul poate efectua verificarea efectivă folosind un cod QR sau informații de plată dintr-o chitanță.

Ce este o verificare a corecțiilor conform 54-FZ

Conform 54-FZ, o verificare de corecție este un document pentru efectuarea ajustărilor. Este necesar atunci când la casierie se identifică o sumă de bani care nu este inclusă în program. Situația poate apărea dacă calculul a fost făcut în momentul unei întreruperi de curent, a unei defecțiuni a rețelei etc. O notă cu o justificare detaliată trebuie păstrată împreună cu documentul.

Ce este un cec de rambursare

1. Un cec de rambursare este un document pe care casieria îl generează în două cazuri:
2. Cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
3. Dacă casieria a bătut greșit cecul și a descoperit eroarea în prezența cumpărătorului.

Nu este nevoie să creați o verificare a corecției, deoarece nimic nu trebuie corectat.

Amenzi

În cazul în care un antreprenor emite cecuri cu detalii incorecte către clienți, fiscul poate face o reclamație întreprinzătorului în conformitate cu clauza 4 a art. 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, cu toate acestea, astăzi nu există niciun articol în Codul de infracțiuni administrative care să reglementeze amenzile pentru detalii incorecte pe un control. În consecință, puteți depune o plângere la Serviciul Fiscal Federal. O altă întrebare este dacă un antreprenor are nevoie de „fricțiuni” cu fiscul, mai ales că există deficiențe în execuția încasărilor în numerar.

până la 2000 de ruble

va echivala cu o amendă pentru întreprinzătorii individuali dacă nu se eliberează cecuri către clienți

până la 10.000 de ruble

va echivala cu o amendă pentru SRL dacă nu se eliberează cecuri către clienți

Antreprenorii au toate șansele să evite penalitățile de la fisc. Pentru a face acest lucru, este necesar să respectați toate cerințele legale atunci când desfășurați activitățile întreprinderii. Dacă întrebarea se referă la încasările de numerar și detaliile aferente, aici problema este de asemenea rezolvată destul de simplu. Aproape toate echipamentele standard de casă de marcat și software-ul pentru aceasta respectă în mod implicit cerințele legale.

Singurele excepții vor fi aparatele care nu sunt incluse în registrul caselor de marcat. Un antreprenor nu ar trebui să achiziționeze astfel de dispozitive, chiar dacă prețul acestora este de câteva ori mai mic decât cel al produsului original. Dorința de a economisi bani la achiziționarea de echipamente de casă de marcat poate duce atât la o amendă, cât și la privarea de licență de antreprenor dacă sunt detectate încălcări deosebit de grave.

Întrebare răspuns

Ce cec ar trebui să pun dacă cumpărătorul face o plată în avans?

Este necesară generarea unui document de numerar care să indice suma integrală a avansului, cu indicatorul de calcul „avans”.

Când nu puteți indica TVA pe o chitanță?

Cota de impozitare poate să nu fie indicată pe cec dacă antreprenorul este scutit de aceasta.

Care sunt detaliile necesare pentru o chitanță de numerar în 2017 când utilizați casele de marcat online? Există o listă unificată cu astfel de detalii? Ce trebuie să fie indicat pe chitanțele de numerar și cum ar trebui să arate? Este necesar un cod de bare? Să ne dăm seama.

Trecerea la case de marcat noi

Din 2017, în toată țara au fost introduse case de marcat online, care, la vânzare, transmit informații despre vânzare către Serviciul Federal de Taxe. De la 1 iulie, sistemele de case de marcat online vor deveni obligatorii pentru majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali. Inovațiile au fost introduse prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016. Am raportat acest lucru în articolul „”.

Cum ar trebui să arate noua casă de marcat?

În general, principalele cerințe pentru casele de marcat online sunt:

• O casa de marcat online trebuie sa aiba o carcasa cu un numar de serie, un ceas incorporat si un dispozitiv pentru tiparirea chitantelor;
• Casa de marcat trebuie sa aiba un drive fiscal care poate primi, decripta si verifica date de la toate tipurile de case de marcat si nu permite corectarea informatiilor inregistrate.

Stocarea fiscală este un dispozitiv care criptează și transmite date fiscale către operatorul de date fiscale. Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal depinde de sistemul de impozitare utilizat de vanzator. Pentru sistemul de impozitare simplificat, PSN, UTII - minim 36 de luni.

Principiul emiterii de cecuri online

Dacă o organizație sau un antreprenor individual a trecut la utilizarea caselor de marcat online, atunci chitanțele de numerar sunt emise clienților după cum urmează:

1. Cumpărătorul plătește pentru bunuri, lucrări sau servicii, iar casa de marcat online generează o chitanță de numerar;
2. Casa de marcat online înregistrează informații despre achiziția efectuată pe unitatea fiscală;
3. Informatiile de achizitie sunt transmise operatorului oficial de date fiscale;
4. Operatorul de date fiscale verifică chitanța și returnează „OK”. Aceasta înseamnă că cecul a fost acceptat;
5. Operatorul de date fiscale transmite informații despre achiziție către Serviciul Fiscal Federal;
6. Casa de marcat online trimite un cec electronic pe e-mailul sau pe telefonul cumpărătorului (dacă cumpărătorul solicită un cec electronic).

Informații obligatorii pe bonul de numerar

În continuare, vom vorbi despre detaliile necesare pentru încasările de numerar atunci când utilizați casele de marcat online. Deci, înainte, înainte de introducerea caselor de marcat online, existau un total de 7 detalii care trebuie să fie pe chitanța de numerar (clauza 4 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 1993 nr. 745). Dacă se utilizează o casă de marcat online, atunci există deja 24 de detalii obligatorii (articolul 4.7 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Să comparăm detaliile din tabel:

Așa arată noua chitanță de numerar online, care poate fi emisă în 2017 dacă conține toate detaliile necesare.

Noua chitanță emisă de casa de marcat online trebuie să conțină denumirea produsului și cantitatea acestuia. Cu toate acestea, întreprinzătorii individuali care utilizează impozitare simplificată (USN), imputare (UTII) și brevet (PSN) au dreptul până la 1 februarie 2021 să pună cecuri fără a descifra bunuri și prețuri (clauza 17, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016). nr. 290-FZ). În această parte, le este prevăzută o „perioadă de tranziție” mai lungă.

Cum verifică cumpărătorii chitanțele

Cumpărătorii sau departamentul de contabilitate al organizației vor putea verifica orice chitanță online emisă folosind casele de marcat online din 2017. Vor exista două opțiuni pentru verificare.