Emitem ordin de modificare a salariilor angajaților. Cum să oficializezi o modificare a salariului oficial Ordin de modificare a salariului

O ordin de modificare a salariului este un act administrativ local al angajatorului, care sta la baza majorarii sau micsorarii salariilor angajatilor. În lipsa unui astfel de document, ajustarea cuantumului salariului angajatului nu este considerată finalizată în conformitate cu cerințele legii.

Metode de ajustare a salariilor

Să reamintim că componentele salariului sunt:

tarif, salariu;
salariul de bază, rata salariului de bază.

Modificările salariale pot apărea în diferite moduri.

Prima opțiune este să ajustați elementele de mai sus.
A doua opțiune posibilă este numirea sau majorarea plăților compensatorii.
Al treilea este aceleași acțiuni privind plățile de stimulente (bonusuri, stimulente).

Valoarea costurilor cu forța de muncă asociate fluxului de documente depinde de alegerea metodei de modificare, precum și de numărul de angajați cărora le privește (tot sau parțial).

Cum să aplici pentru o creștere de salariu

Cea mai comună opțiune este creșterea veniturilor în numerar. De regulă, este asociat cu merite speciale, productivitate ridicată și nevoia de motivare suplimentară a angajatului. Să luăm în considerare opțiunile de promovare.

Pentru toți angajații

Această evoluție a evenimentelor este asociată cu ajustarea salariilor tuturor angajaților cu același procent. Acest lucru este posibil în timpul indexării. obligă angajatorul să majoreze cuantumul venitului în legătură cu creșterea inflației.

Angajatorul stabilește algoritmul de indexare într-un contract colectiv sau act administrativ local. Legislația muncii nu stabilește frecvența și dimensiunea unor astfel de modificări, astfel încât organizația determină în mod independent frecvența și dimensiunea acestora. De regulă, tarifele (salariile) cresc cu un factor stabilit.

Algoritmul de acțiune al managerului atunci când indexarea este necesară pentru toți angajații este următorul:

Stabiliți procedura în contractul colectiv (dacă nu există acord, aprobați-o în regulamentul de salarizare).
Emite un ordin de indexare a salariilor cu referire la documentul în conformitate cu care se realizează.
Faceți modificările corespunzătoare în tabelul de personal.
Încheiați cu angajații acorduri suplimentare la contractele de muncă privind modificarea condițiilor de plată (o mostră este oferită la sfârșitul articolului).

Exemplu de comanda pentru modificarea salariului

Pentru angajatii individuali

O creștere individuală a venitului unui angajat are loc cel mai adesea la recomandarea superiorului imediat.

Algoritmul este următorul:

Supraveghetorul nemijlocit emite angajatorului o depunere prin care se justifică necesitatea unei majorări de salariu și îi cere să ia în considerare această posibilitate.
Angajatorul aprobă și aprobă depunerea.
Angajatorul emite un ordin de ajustare a tabloului de personal.
Angajatorul emite ordine personale pentru angajați (sau un document referitor la toți cei care au suferit modificări).
Angajatorul întocmește și semnează un acord adițional la contractul de muncă cu salariatul.

Ultimele două documente trebuie să fie de acord asupra datelor lor de intrare în vigoare.

Cum să aplici pentru o reducere de salariu

Reducerea salariului poate avea loc în conformitate cu Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse din motive legate de noile condiţii în organizare sau tehnologie de lucru. În același timp, conform Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse, o reducere este posibilă în cazul unei revizuiri a contractului de muncă ca urmare a negocierilor dintre părți.

Principalele motive pot fi:

scăderea veniturilor organizației;
retrogradarea unui angajat;
reorganizare.

Angajatorul nu are dreptul de a reduce suma din proprie inițiativă.

Dacă angajatul nu se deranjează

Angajatorul trebuie ( Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse):

Emiteți un ordin cu privire la o nouă procedură de calculare a salariilor și de a face ajustări la tabelul de personal.
Trimiteți fiecărui angajat o notificare cu privire la modificarea salariului și motivele acesteia cu cel puțin două luni înainte (angajatorul este o organizație religioasă - cu cel puțin șapte zile calendaristice înainte ( Artă. 344 Codul Muncii al Federației Ruse), individual - nu mai puțin de două săptămâni (14 zile) ( Artă. 306 Codul Muncii al Federației Ruse)).
Asigurați-vă că angajatul este de acord să lucreze în noile condiții.
Încheiați în scris cu salariatul un acord adițional la contractul de muncă privind modificările salariale.

Dacă angajatul este împotrivă

Oferiți angajatului în scris un alt loc de muncă disponibil (atât vacant conform calificărilor, cât și vacant la un nivel inferior sau cu un salariu mai mic). Condiția este capacitatea unei persoane de a îndeplini o funcționalitate similară, având în vedere starea sa de sănătate. Toate posturile eligibile disponibile în zonă trebuie să fie oferite. El trebuie să ofere muncă în alte teritorii dacă acest lucru este stabilit prin contractul colectiv, acorduri sau contractul de muncă.
Dacă nu există un loc de muncă adecvat sau refuzul opțiunilor propuse, la sfârșitul perioadei de preaviz a angajatului, emiteți un ordin de concediere conform clauzei 7, partea 1 Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se face o comandă

Nu există un model unic pentru întocmirea unui document administrativ, așa că ar trebui să fie format conform regulilor general acceptate. Acestea includ:

denumirea instituției;
data generării documentului;
textul în sine (indicați numele complet și funcția angajatului, noul salariu, data noului calcul);
angajaţii responsabili de execuţie.

Documentul poate fi întocmit fie pe antetul instituției, fie pe o coală normală A4. Nu este nevoie să certificați cu un sigiliu. Ar trebui să includă o listă a angajaților după nume și creșteri specifice.

Comanda este aprobată de manager. Persoanele menționate în acesta (atât responsabilii de execuție, cât și angajatul însuși) sunt familiarizate cu documentul în scris.

Salariații își desfășoară activitățile de muncă în companii și întreprinzători individuali pe baza unor contracte de muncă încheiate, care prevăd cu strictețe remunerarea pentru îndeplinirea funcțiilor lor de muncă. Modificări ale acestei remunerații apar periodic din cauza creșterii sau scăderii salariului. Pentru o înregistrare corectă, administrația, pe lângă încheierea unui acord adițional, trebuie să emită și un ordin de modificare a salariului, o mostră din care poate fi descărcată mai jos.

Prevederea privind salarizarea salariatului conform contractului de munca este una dintre cele mai importante, de aceea trebuie precizata clar, fara posibilitatea unei duble interpretari. Un angajat este plătit fie pentru timpul lucrat, fie pentru cantitatea de muncă prestată. Plata salariului presupune că în fiecare lună o persoană care a lucrat cota lunară stabilită va primi aceeași sumă.

Atunci cand apare o oportunitate financiara sau ca urmare a intrarii in vigoare a unor acte legislative, conducerea societatii poate revizui cuantumul salariului.

Cel mai adesea acest lucru se întâmplă atunci când salariile angajaților sunt stabilite la . De îndată ce această limită minimă este ridicată, conducerea companiei trebuie să revizuiască imediat salariul salariatului în sus.

În caz contrar, i se pot aplica măsuri administrative. Nu este permis, pentru orele standard de lucru, ca salariile să fie mai mici decât salariul minim.

Atenţie! Din 2018, toate entitățile comerciale trebuie, atunci când indicele prețurilor de consum și serviciile cresc, să efectueze... Adică, remunerația angajaților companiei ar trebui ajustată în sus cu coeficientul de indexare.

Întreprinderile sale comerciale pot stabili în mod independent în regulamentele lor, iar întreprinderile bugetare pot aplica rata inflației aprobată în scopul indexării salariilor.

Pe bază de voluntariat, entitățile comerciale pot crește salariile dacă au oportunitatea financiară, pentru a crește interesul și productivitatea angajatului.

Cum se înregistrează schimbarea?

Dacă salariul unui angajat este modificat, acest parametru trebuie înregistrat în mai multe documente simultan:

Ordin de modificare a salariului- acesta este principalul document administrativ care stabilește ce angajat trebuie să modifice salariul, noua valoare a acestuia și de la ce dată va intra în vigoare această inovație. De obicei, comanda furnizează instrucțiuni pentru efectuarea modificărilor altor documente;
este un document care consemnează numărul de posturi din companie și salariile aferente acestora. Dacă se face o modificare de salariu pentru orice angajat, modificarea salariului trebuie să fie reflectată și în tabelul de personal. Acest lucru poate fi oficializat printr-un ordin de efectuare a modificărilor, sau prin introducerea unui nou tabel de personal (cu un număr semnificativ de corecții);
- dreptul muncii stabileste ca marimea trebuie mentionata expres in contractul de munca cu acesta. Dacă se modifică salariul, trebuie întocmit un acord suplimentar. Cu ajutorul acestui document, vechea clauză a contractului va fi schimbată cu una nouă.

Salariul poate fi modificat fie în sus, fie în scădere. Executarea procedurii poate avea propriile sale nuanțe, în funcție de motivul pentru care a apărut o astfel de nevoie. Suma salariului este o condiție obligatorie a contractului de muncă (paragraful 5, partea 2, articolul 57, articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse), ceea ce înseamnă că orice modificare necesită executarea unui acord suplimentar la contractul de muncă.

Vă rugăm să rețineți că dacă o companie a adoptat un tablou de personal, este imposibil ca un angajat să ridice salariul și să-l lase pe altul, care ocupă aceeași funcție, la același nivel. Salariul este legat de funcție (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse) și nu de un anumit angajat. În caz contrar, există un motiv de recunoaștere a discriminării în temeiul art. 3 și art. 132 Codul Muncii al Federației Ruse. Într-o astfel de situație, fie va trebui să creșteți salariile tuturor angajaților care ocupă funcția, fie să introduceți o nouă funcție cu un salariu mai mare.

Marire de salariu

Creșterea apare de obicei din mai multe motive:

performanta ridicata si depasirea planului;
rezultatele certificării;
Instruire;
schimbarea responsabilităților locului de muncă;
noi funcții pentru angajat;

În acest caz, șeful departamentului în care lucrează angajatul scrie un memoriu adresat șefului organizației, în care prezintă motivele promovării și dă o descriere generală a angajatului. Urmează ordinul managerului de majorare a salariului și încheierea unui acord adițional la contractul de muncă.

Reducerea salariului

Reducerea plății are loc numai în cazul unor motive serioase. Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că termenii unui contract de muncă pot fi modificați din cauza condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă. Acesta ar putea fi, de asemenea:

schimbări în tehnologie și tehnologie de producție (de exemplu, introducerea de noi echipamente, care a condus la o reducere a volumului de muncă al angajatului);
reorganizarea structurală a producției (excluderea oricărei etape a procesului de producție, care a dus și la o reducere a sarcinii);
alte transformări ale condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă care reduc intensitatea sau complexitatea muncii unui angajat

În acest caz, procedura este mai complicată. Un pas obligatoriu va fi notificarea salariatului în termen de două luni de la reducerea salariului. Această perioadă este necesară pentru ca salariatul să decidă dacă își va continua raportul de muncă cu angajatorul în noile condiții. În cazul în care salariatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, se eliberează un document de încetare a contractului de muncă. Dacă sunteți de acord, un acord suplimentar la contractul de muncă privind remunerarea.

Reguli de întocmire a unei comenzi și perioade de depozitare

Ordinul de modificare a salariilor, din care o mostră o veți găsi mai jos, nu are o formă unificată, prin urmare poate fi întocmit în orice mod, indicând motivele modificărilor care se fac.

Emitem ordin de modificare a salariului angajatilor

Să ne uităm la compilație pas cu pas.

Pasul 1. Supraveghetorul imediat al angajatului pregătește un memoriu adresat conducerii organizației.

Pasul 2. În cazul în care conducerea este de acord cu promovarea, pe baza notei, departamentul HR face modificări la tabelul de personal și întocmește o comandă corespunzătoare. Documentul indică data de la care salariatul va primi un salariu majorat sau micșorat, precum și suma celui nou (descrierea procedurii de notificare în cazul unei scăderi a salariului este descrisă mai sus).

Pasul 3. Angajatul este prezentat la comandă și semnat.

Ordin de modificare a sistemului de remunerare, mostra

Perioadele de stocare a comenzii

În conformitate cu Lista documentelor standard de arhivă de management care se formează în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558 , ordinul de modificare a salariilor este păstrat timp de 75 de ani.

Deși legislația muncii actuală nu conține o cerință directă ca angajatorul să elibereze vreun document administrativ privind creșterea sau scăderea salariului, acesta este folosit de unele unități structurale, de exemplu, departamentul de contabilitate. De reținut că nu înlocuiește un acord scris cu salariatul, care este obligatoriu și întocmit sub forma unui acord adițional la contractul de muncă.

În ce cazuri se modifică salariul?

O creștere sau scădere a salariilor angajaților din sectorul public are loc, de regulă, în legătură cu indexarea, modificările în structura angajatorului și sunt introduse prin reglementări ale autorităților executive relevante.

Poate fi:

Ordine ale Guvernului Federației Ruse (Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, Ministerul Sănătății al Rusiei etc.)
Exemplu de comanda pentru modificarea salariului
Rezoluții ale autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației.
Hotărâri ale administrațiilor municipale.
Scrisori și memorii de la autoritățile superioare ale companiei.

O reducere a salariului poate fi inițiată în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse - numai din motive legate de noile condiții de muncă organizaționale sau tehnologice. Lista de motive este închisă.

Angajatorul este obligat să notifice salariatul în scris asupra modificărilor viitoare, precum și asupra motivelor care au necesitat necesitatea inovației, cu cel mult două luni înainte. Mărimea creșterii, frecvența acesteia, salariile minime și maxime sunt stabilite de organismul guvernamental relevant, administrația locală sau angajatorul (cu toate acestea, nu poate fi mai mic decât salariul minim).

Modificări în salariu și personal

În cele mai multe cazuri, dacă inovațiile privesc tot personalul, iar organizația menține un tabel de personal (SH), angajatorul formalizează modificările sub forma unui SH. Modificările la acesta se fac în conformitate cu ordinul șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta. Veți găsi un exemplu de SR mai jos.

În cazul în care modificările afectează doar o parte din personal, este mai indicat ca angajatorul să întocmească un ordin de modificare a salariilor în formă gratuită. Pentru a face acest lucru, utilizați eșantionul nostru.

Trebuie amintit că, dacă organizația are un ShR, un nou salariu este atribuit postului. Prin urmare, dacă un post este ocupat de mai mulți angajați, iar doar unul dintre aceștia trebuie să-și mărească salariul, va trebui introdus un nou post.

Formularul unificat T-3

Exemplu de comandă pentru aprobarea ShR

Exemplu de comanda de modificare a salariului, formular unificat

Exemplu de comandă pentru modificarea salariului oficial

Baza pentru modificarea comenzii

Procesul de înregistrare este inițiat direct printr-un memoriu de la persoana responsabilă, un ordin al conducătorului angajatorului, un ordin al societății-mamă, ordine și hotărâri ale organelor executive etc. - în funcție de structura organizatorică și subordonarea unui anumit companie, regulile suportului documentației. Cu toate acestea, baza pentru întocmirea unui document de personal este un acord scris cu angajatul și numai atât.

Cine intocmeste ordinul

Toate documentele care se referă la evidențele de personal sunt de obicei compilate de ofițerii de personal, angajații departamentului de muncă și salarii.

Reguli de compilare

Întrucât ordinea și regulile nu sunt reglementate de lege, acesta poate fi întocmit sub orice formă. Totodata, in institutiile si organizatiile din sectorul public, documentul trebuie sa contina un link catre documentul administrativ principal al societatii-mama (sau sediului central), baza legala.

Regulile de executare nu diferă de orice alt document al personalului de conducere și anume: ordinul trebuie să conțină toate detaliile necesare - data întocmirii, data intrării în vigoare, să descrie în detaliu cercul de persoane cărora li se aplică, să aibă vizele și aprobările necesare.

Supraveghetorul imediat al unui angajat cere o creștere a salariului. Întocmește un memoriu În ceea ce privește reducerea salariului oficial, nu se ține cont de dorința directorului general. Suma salariului poate fi redusă numai din motive legate de schimbările în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea ar putea fi schimbări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, îmbunătățirea locurilor de muncă pe baza certificării acestora, reorganizarea structurală a producției. Principalul lucru este că poziția angajatului nu se înrăutățește în comparație cu termenii contractului sau contractului colectiv. În caz contrar, dacă angajatul va merge în instanță, modificarea salariului va fi declarată ilegală.

Pe baza notei, se pregătește un ordin de modificare a tabelului de personal, care notează modul în care se modifică salariul: crește sau scade.

Vorbind despre creșterea și scăderea salariului oficial al unui angajat, nu trebuie să uităm că condițiile de remunerare (inclusiv salariul oficial) sunt condiții obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă este necesară modificarea unui termen obligatoriu al contractului, angajatul și angajatorul trebuie să încheie un acord suplimentar în scris.

Procesul de reducere a salariului ar trebui examinat mai detaliat. Angajatul trebuie să fie notificat în scris cu privire la o modificare unilaterală viitoare a unei condiții obligatorii a contractului de muncă cu cel puțin două luni înainte (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta este regula generală. Există două excepții de la aceasta. Pentru un angajator individual, pragul este stabilit la 14 zile calendaristice (articolul 306 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Sfat 1: Cum să întocmești un ordin de modificare a salariului oficial

O organizație religioasă are 7 zile calendaristice pentru a face acest lucru (articolul 344 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatului i se dă un aviz, pe care îl primește împotriva semnăturii. Daca un angajat nu este de acord sa lucreze in noile conditii, angajatorul este obligat sa ii ofere un alt loc de munca in scris. Acesta poate fi fie un post vacant, fie o muncă corespunzătoare calificărilor angajatului, fie o poziție inferioară liberă sau o muncă mai puțin plătită pe care angajatul o poate îndeplini ținând cont de starea sa de sănătate (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, angajatului i se oferă o listă de posturi vacante adecvate (indicând sumele salariilor oficiale) împotriva semnării.

Așadar, a fost semnat un acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea salariului oficial. În continuare, trebuie să pregătiți o comandă. Dificultatea este că nu există o formă unificată pentru un astfel de caz. Prin urmare, ordinul este întocmit în formă liberă. Acest ordin finalizează procesul de modificare a salariului oficial al angajatului. În continuare, ofițerul de personal îl familiarizează pe angajat cu ordinul, dă o copie a acestuia departamentului de contabilitate pentru a calcula salariul, depune documentele necesare în dosarul său personal etc.

Cum să aplici pentru o creștere de salariu

O creștere a salariilor pentru angajații din sectorul public este în mod necesar însoțită de emiterea unui ordin. Legea obligă angajatorul să-l elibereze din următoarele motive:

majorarea salariului minim (art.
modificări ale condițiilor de muncă (articolele 74, 146 din Codul Muncii al Federației Ruse);
indexare (articolul 134 din Codul Muncii al Federației Ruse);
transferul unui angajat la un alt loc de muncă cu o creștere a salariului (articolele 72.1 și 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din 2013, cerințele unificate pentru documentația de personal au fost desființate, astfel încât este posibilă emiterea de acte de majorare salarială sub orice formă sau pe baza unui model elaborat chiar în organizație.

Cum se emite un ordin de modificare a salariului: 9 reguli

Este important doar să respectați normele de lucru de birou cu privire la structura documentului și regulile limbii ruse.

Care este diferența dintre salariu și salariu?

Acești termeni au sens apropiat, dar nu identici. Ambele se referă la componenta economică a muncii muncitorului. Dar există diferențe fundamentale între ele.

Salariul este partea de bază a salariului, nesupusă modificării, care este prevăzută în contractul de muncă sau în anexa la acesta. Salariul este un sistem de angajări de diferite tipuri, inclusiv:

Salariu.
Alocații pentru producție periculoasă.
Procentul de vânzări.
Premii.
Bonusuri.

Plățile de asigurări ale angajatului către fonduri extrabugetare sunt deduse din salariu. Dacă dimensiunea sa crește, de regulă, toate elementele sale structurale cresc simultan.

Care este diferența dintre o creștere a salariului și indexare?

Decizia de majorare a remunerației este luată de șeful organizației bugetare. Se poate referi la un angajat sau la un anumit grup.

Indexarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, este o măsură obligatorie. Fiecare angajator trebuie să o îndeplinească. În timpul indexării, partea salarială a salariului este majorată pentru toți angajații fără excepție. Scopul acestei proceduri este de a crește veniturile și puterea de cumpărare a lucrătorilor. Din cauza inflației în creștere, aceasta din urmă scade în mod regulat.

Cât de des și din ce motive îți poți crește salariul?

Angajatorul decide independent care angajați merită o creștere salarială. De obicei, criteriile de selecție sunt asociate cu depășirea standardelor de producție, rezultate bune de vânzări și depășirea planurilor. Frecvența plăților și sumele specifice ale remunerației sunt, de asemenea, determinate de șeful organizației. Ele pot fi foarte diferite, în funcție de situația financiară actuală a întreprinderii.

Cine scrie ordinul de majorare a salariilor?

Întocmirea este de obicei încredințată angajatului care este implicat în pregătirea actelor administrative. De regulă, acesta este:

angajat departament HR/HR;
secretar/director de birou;
consilier juridic

Cine întocmește documentul trebuie să fie semnat de directorul organizației. Fără semnătură, lucrarea nu va avea forță juridică.

Baza comenzii

Baza poate fi o notă de la șeful unei unități structurale.

În plus, documentul trebuie să aibă o justificare, adică motive (de exemplu, productivitate ridicată a muncii, experiență vastă de muncă pentru întreprindere, depășirea normei).

Procedura de înregistrare

Un astfel de document poate fi întocmit sub orice formă. Dacă organizația a adoptat un șablon intern, este mai bine să îl utilizați.

Lucrarea trebuie să includă un antet care să conțină numele organizației, titlul documentului, numărul acestuia, locul și data întocmirii.

Cerințele pentru partea principală sunt mai extinse, trebuie să indice:

justificarea documentului;
esența ordinului (cui i se adresează, cu ce sumă se majorează salariul);
să ordone contabilului să recalculeze salariile și să familiarizeze angajații cu decizia;
link la baza comenzii (notă etc.).

Nu există cerințe speciale pentru aspectul hârtiei și nici pentru forma acesteia. Este permisă scrierea unei comenzi atât pe antetul companiei, cât și pe o foaie de hârtie goală. Puteți introduce textul pe computer sau îl puteți scrie manual. Singura cerință este prezența unei semnături „în direct” a managerului și a tuturor persoanelor responsabile de executarea comenzii.

Nu este necesară certificarea hârtiei cu un sigiliu, cu excepția cazului în care se specifică altfel în regulamentele organizației.

Exemplu de comandă pentru creșterea salariului

Exemplu de comandă pentru o creștere de salariu pentru toți angajații

Cât timp și cum se păstrează

Comanda ar trebui să fie stocată într-un folder separat cu alte documente administrative. Perioada de depozitare este stabilită de legislația Federației Ruse și poate fi reglementată de reglementările locale. De regulă, în organizațiile bugetare această perioadă este de cel puțin cinci ani. Documentele sunt apoi eliminate.

O modificare în creștere a cuantumului salariului unui angajat poate fi efectuată la cererea superiorului sau managerului imediat printr-un ordin corespunzător. În aceste scopuri, funcționarul întocmește o prezentare (notă și exemplul acesteia) cu o justificare detaliată a motivelor. Atunci când valoarea remunerației este modificată în scădere, dorințele managerului de linie nu sunt luate în considerare.

O astfel de procedură se efectuează numai pe baza unor motive imperioase: aceasta se poate datora modificărilor organizatorice sau tehnologice specificate la articolul 74 din Codul muncii. În special, motivul reducerii fondului de salarii poate fi:

modificări ale metodelor, metodelor și tehnologiilor proceselor de producție;
îmbunătățirea locurilor de muncă asociate cu recertificarea, modificări ale nivelului de calificări;
restructurarea internă a diviziilor și producției.

În același timp, poziția salariatului, așa cum este stipulată în termenii contractului colectiv, nu ar trebui să se înrăutățească. În caz contrar, angajatul își poate exercita dreptul și poate face apel la instanță, care, cel mai probabil, va recunoaște o astfel de modificare a cuantumului câștigurilor ca fiind ilegală.

Un ordin de modificare a sumei câștigurilor și de a face ajustări la tabelul de personal este pregătit pe baza unei depuneri sau justificări depuse. Documentul precizează exact cum va fi modificat salariul - în sus sau în jos.

Trebuie avut în vedere că condițiile de plată a remunerației bănești pentru munca unui salariat sunt stipulate în mod obligatoriu într-un contract colectiv, astfel cum este stabilit de articolul 57 din Codul muncii. Toate modificările la contract trebuie făcute în scris, sub forma unui acord suplimentar la documentul principal.

Notificarea angajatului

Există o anumită procedură în ceea ce privește procedura de reducere a salariilor funcționarilor. Un angajat al cărui câștig va fi modificat trebuie să fie avertizat de către administrația întreprinderii cu două luni înainte de data estimată a evenimentului, care îndeplinește cerințele articolului 74 din Codul muncii.

Excepțiile sunt: angajatorul este o persoană fizică care este obligată să înștiințeze salariatul cu 14 zile în avans (în conformitate cu articolul 306 din Codul Muncii), iar pentru organizațiile religioase - cu 7 zile în avans (în conformitate cu articolul 344 din Codul Muncii). Cod).

Înștiințarea trebuie dată angajatului împotriva semnăturii. Daca salariatul refuza sa accepte noile conditii de munca si sa continue sa lucreze, angajatorul este obligat sa ii ofere o alta optiune in scris. Ar putea fi:

post vacant sau muncă corespunzătoare nivelului de calificare al salariatului;
post vacant, post de rang inferior;
muncă prost plătită pe care angajatul o poate implementa ținând cont de starea sa de sănătate.

O listă a posturilor și lucrărilor alternative vacante, indicând programul și valoarea plății, este, de asemenea, furnizată angajatului în scris, împotriva semnăturii. La obținerea unui acord reciproc, se întocmește un acord adițional la contractul colectiv pentru modificarea cuantumului câștigului, iar după semnarea documentului, se întocmește o comandă.

Formular formular

Acest ordin nu are o formă unificată și este întocmit în conformitate cu normele și regulile generale de muncă de birou. Textul ordinului conține informații despre modificările în curs de implementare, cu justificare și un link către documentul de bază. Serviciul de resurse umane este obligat să familiarizeze angajatul cu ordinul emis împotriva semnăturii și apoi să transfere hârtia către departamentele și serviciile relevante ale întreprinderii pentru implementarea acesteia.

(Dimensiune: 27,5 KiB | Descărcări: 14.778)

Atunci când o entitate comercială angajează angajați pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, cu aceștia trebuie încheiat un contract de muncă. Acesta specifică aspecte ale activității de muncă, inclusiv cuantumul remunerației. Din proprie inițiativă sau din forță de lege, administrația poate modifica salariul. Pentru aceasta, după întocmirea acordului adițional, trebuie întocmit și un ordin de modificare a salariului.

Informațiile despre salariul unui angajat sunt una dintre componentele importante ale contractului de muncă. Nu ar trebui să aibă o dublă interpretare. În acest caz, salariatul își poate primi remunerația pentru timpul efectiv lucrat sau pentru numărul de unități de producție.

Dacă un angajat primește un salariu, asta înseamnă că dacă lucrează o perioadă determinată de timp în fiecare lună, va primi aceeași sumă.

Administrația poate crește salariile. Acest lucru se întâmplă atunci când actele legislative individuale intră în vigoare, sau din inițiativa administrației însăși, în funcție de disponibilitatea oportunităților financiare.

Cea mai frecventă situație pentru modificările salariale este atunci când acesta este stabilit la salariul minim. De îndată ce la nivel legislativ se ia o decizie de creștere a acestui indicator, administrația este obligată și să revizuiască în sus câștigurile salariatului.

În caz contrar, societatea va fi trasă la răspundere pentru nerespectarea cerințelor legii. Nu este permisă dacă, cu o zi obișnuită de lucru, plata salariatului va fi mai mică decât salariul minim.

În plus, Curtea Constituțională este obligată de către entitățile economice să indexeze anual câștigurile salariatului. Rata inflației, rata de creștere a prețurilor de consum etc. pot fi utilizate ca coeficient.

Atenţie: astfel, salariul trebuie majorat cel putin cu factorul stabilit. Organizațiile comerciale pot alege singure coeficientul; instituțiile bugetare utilizează rata de inflație aprobată.

Entitățile comerciale pot voluntar, dacă au capacitatea financiară, să indexeze câștigurile angajaților lor.

Cum să comite o schimbare

Dacă se ia o decizie de modificare a salariului unui angajat, aceasta trebuie consemnată în mai multe documente simultan:

Ordin de modificare a salariului- acesta este documentul principal pentru întreprindere, care înregistrează ce angajat și ce salariu ar trebui stabilit. Aici se stabilește de la ce dată începe să intre în vigoare această modificare. Comanda poate conține și instrucțiuni de modificare a altor documente.
- documentul indica denumirea si numarul posturilor de angajat, precum si salariile asociate acestora. În cazul în care salariul unui angajat se modifică, salariul trebuie modificat și în tabelul de personal. Acest pas poate fi realizat prin ordonarea modificărilor sau prin dezvoltarea și introducerea unui nou tabel de personal (dacă se modifică un număr mare de salarii).
- Codul Muncii stabileste ca cuantumul salariului angajatului sa fie stabilit in mod obligatoriu in contractul de munca cu acesta. Dacă salariul se modifică, atunci cel mai bine este să aplici. Datorită acestui document, vechea prevedere a contractului se schimbă într-una nouă.

Motive pentru emiterea unui ordin

Motivele pentru care poate fi emis un ordin de modificare a salariului pot fi împărțite în două grupe - la inițiativa angajatorului sau cu forța legii.

Legea prevede că salariul trebuie exprimat ca sumă fixă, pe care salariatul o va primi dacă lucrează integral luna. De asemenea, mărimea sa în acest caz nu ar trebui să fie mai mică decât salariul minim.

Prin urmare, dacă legea stabilește un nou salariu minim, angajatorul este obligat să ajusteze salariile existente la nivelul acestuia - acestea nu trebuie să fie mai mici decât salariul minim.

În plus, legea sau regulamentele interne pot stabili necesitatea indexării salariilor anuale. Trebuie efectuată pe valoarea inflației din anul precedent sau a creșterii prețurilor de consum. Apoi este necesar să se precizeze art. 134 din Codul muncii, precum și clauza din Regulamentul de plată, sau un Regulament separat de indexare.

Atenţie: daca administratia vrea sa incurajeze un angajat, atunci poate face acest lucru prin cresterea salariului. Pasul pentru aceasta ar trebui să fie o notă de la supervizorul imediat. Managerul trebuie să ia în considerare acest lucru și să-și renunțe hotărârea.

Dacă decizia de creștere a salariului este pozitivă, atunci la întocmirea comenzii, acest memoriu va fi folosit ca bază.

Descărcați un exemplu de comandă pentru modificările salariale

Fișiere pentru descărcare:

Cum să plasezi corect o comandă

Legea nu stabilește nicio formă specială pentru acest document. De regulă, pentru această comandă se folosește un formular standard al organizației, pe care au fost deja introduse toate detaliile, sau comanda este întocmită sub orice formă.

Dacă o comandă este întocmită fără a utiliza un formular, trebuie mai întâi să completați antetul acesteia. În partea de sus a foii, sunt notate numele complet al entității comerciale, adresa locației acesteia și codurile de înregistrare. Este permis ca și detaliile bancare să fie indicate în antet.

Sub titlul documentului, se obișnuiește să se indice numele scurt - de exemplu, „La o creștere a salariului oficial”.

Rândul următor trebuie să conțină data la care a fost întocmit comanda și locul (numele localității).

Textul ordinului trebuie să înceapă cu o introducere. Trebuie să indice motivul pentru care se eliberează documentul. De exemplu, dacă a existat o creștere a salariului minim, atunci aici puteți scrie: „Din cauza unei modificări a salariului minim cu<дата>».

Ordin de aprobare a cuantumului remunerației pentru angajat (trebuie indicate funcția și numele complet). În același timp, această parte trebuie să reflecte în mod necesar noua dimensiune și definiția perioadei de la care va fi valabilă.
Un ordin catre contabilul departamentului de contabilitate sa calculeze salariile in functie de noile sume.
Un ordin către specialiștii HR pentru a ajusta informațiile din tabelul de personal al companiei (face modificări sau elaborează un nou tabel de personal).
Instruiți specialiștii departamentului de resurse umane să pregătească acorduri suplimentare cu angajații pentru noile sume de salariu.
Stabiliți un funcționar în companie ale cărui responsabilități vor include monitorizarea implementării prezentului ordin.

Baza pentru întocmirea ordinului sunt considerate a fi oficiale și memorii care au fost trimise anterior directorului. Acest ordin trebuie semnat numai de șeful organizației.

După avizarea acestuia, toate persoanele menționate în acest ordin trebuie să-și aplice semnăturile ca confirmare a faptului prin familiarizarea cu conținutul acestuia. Data revizuirii este indicată aici.

Durata de stocare

Ordinul de modificare a cuantumului salariului se aplica documentatiei de personal. Acest lucru se datorează faptului că acest document determină noua valoare a remunerației pentru angajat și este utilizat la calcularea salariilor.

Prin urmare, ordinul de modificare a cuantumului salariului trebuie păstrat, ca toate comenzile pentru personal, timp de 75 de ani.

Pentru stocarea acestuia se folosește un fișier de comenzi similare, care sunt grupate în ordine cronologică.

Atenţie:în practică, copii de pe ordinul de modificare a sumei salariului se păstrează și împreună cu calculele de salarizare, cu formulare ale noului tabel de personal sau în carduri personale pentru angajat. Include documente pentru un anumit an.

De îndată ce începe noul an, folderul se deschide din nou. Fișierul pentru anul trecut este capsat și transferat pentru stocare în arhivă. Dacă o entitate comercială este închisă, documentele trebuie transferate la arhiva statului.

Imediat ce expiră perioada în care documentele trebuie păstrate de către companie, conducerea companiei emite un ordin în scris. Pe baza acestui lucru, fișierele expirate trebuie distruse.

Atenţie: depozitarea documentelor de personal, inclusiv a comenzilor de modificare a salariilor, trebuie păstrată în conformitate cu standardele în vigoare. Dacă există o încălcare a regulilor stabilite, se pot aplica măsuri administrative și, uneori, legea penală.