Exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului. Ce este un ordin de aprobare a unei fișe de post și cum să o întocmești corect? Aprobarea unei noi fișe de post

Păstrați la îndemână un exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor de post - un exemplu gata făcut de execuție corectă a documentului!

Din articol vei afla:

O fișă a postului (JI) este un document organizatoric și administrativ care stabilește responsabilitățile și puterile unui angajat care deține o anumită funcție. Pentru fiecare post din tabelul de personal, angajatorul elaborează instrucțiuni separate, care sunt utilizate ulterior:

• în procesul de selecție și angajare de personal;
• să familiarizeze noii angajați cu funcțiile postului;
• la implementare sistemele de salarizareși clasamentul pozițiilor;
• pentru repartizarea eficientă a responsabilităților între angajați;
• în activități de certificare și planificare a carierei;
• ca argument atunci când se analizează conflictele de muncă.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Un director complet de fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Descărcați documente pe această temă:

Angajatorul decide ce prevederi să includă în document și alege el însuși formularea. Vă puteți concentra atât pe standardele profesionale actuale și cărțile de referință de calificare, cât și pe normele locale (de exemplu, pe reglementările privind diviziunile structurale).

Amploarea proiectului și numărul de specialiști implicați în acesta sunt determinate și de angajator. Unii creează un grup de lucru special, în timp ce alții se limitează la a numi o persoană responsabilă. Uneori, pentru a rezolva cu succes o problemă, este necesar să se implice specialiști competenți dintr-o varietate de departamente - departamente de personal și juridice, departamente de producție și servicii de management de birou. Pentru a porni procesul de dezvoltare, publicăm comanda fișei postului, dintre care un eșantion merită luat în considerare mai detaliat.

Ordin privind elaborarea fișelor de post: eșantion 2017

Un eșantion standard de comandă privind fișele postului-2017 constă din două părți - declarativ și administrativ. Partea de declarare stabilește motivul pentru care a fost nevoie de aprobarea instrucțiunilor. Aici este indicat să facem referire la normele legislative și la nevoile obiective ale întreprinderii. Partea administrativă conține instrucțiuni directe către executanți.

Pe lângă un set de detalii standard (informații despre companie, data și locul publicării, semnătura și sigiliul) pe care le conține orice exemplu de comandă din fișele postului, eșantionul 2017 ar trebui să includă:

1. numele posturilor pentru care sunt dezvoltate DI;
2. informații despre angajații responsabili cu lucrul la proiect;
3. perioada alocată pentru întocmirea documentelor.

Practica arată: cu cât termenele de dezvoltare sunt specificate mai precis, cu atât este mai ușor să controlezi procesul pas cu pas și în ansamblu. Controlul asupra implementării ordinului este de obicei asumat de directorul general al organizației sau adjunctul acestuia. Nu există cerințe stricte pentru proiectarea și structura documentului.

Fiecare nou act local este pus în aplicare prin ordin al angajatorului. În acest caz, veți avea nevoie de o comandă care să aprobe fișa postului, o mostră din care este prezentată în baza noastră de date cu documente de personal și este disponibilă pentru descărcare pentru toți abonații. Se publică numai după aprobarea definitivă a proiectului de DI cu toate părțile interesate, inclusiv sindicatul, dacă o astfel de cerință este specificată în acord comun sau alte acte locale.

Daca la nivel local nu este fixata necesitatea coordonarii cu organul ales care reprezinta interesele salariatilor, angajatorul nu este obligat sa tina cont de opinia sindicatului la elaborarea DI. Pentru mai multe informații despre situațiile în care este imposibil să faci fără aprobarea reprezentanților sindicali, citește materialele tematice „ Luăm în considerare opinia sindicatului: cum să o formalizăm corect?" Și " Program de vacanță și sindicat».

Ordinul se intocmeste in forma libera. Un exemplu de comandă standard pentru aprobarea unei fișe de post în 2017 conține:

1. detaliile angajatorului;
2. numele DI aprobat (dacă există mai multe instrucțiuni, toate numele trebuie să fie enumerate în partea administrativă a documentului);
3. data aprobării;
4. o indicație a necesității de a familiariza toți angajații afectați cu DI;
5. informatii despre persoanele responsabile cu implementarea ordinului.

Întrucât cerințele privind structura și conținutul documentului sunt minime, angajatorul poate folosi orice formulare la discreția sa. De exemplu, se utilizează de obicei un ordin standard pentru aprobarea fișelor postului.

Important: nu este deloc necesar să emiteți un document administrativ separat de fiecare dată când introduceți o nouă instrucțiune. Numărul de DI puse în aplicare simultan nu este limitat în niciun fel, iar un exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului - mai multe deodată - este destul de simplu în proiectare și nu diferă mult de exemplul de mai sus.

Comanda este certificată prin sigiliul organizației și semnătura șefului acesteia. Din acest moment intră în vigoare noul DI. Dar puteți solicita doar respectarea oricăror puncte ale instrucțiunii de la angajații care sunt familiarizați cu conținutul acesteia. Prin urmare, ordinul trebuie semnat de toți funcționarii menționați în acesta, care au sarcina de a aduce instrucțiunile la cunoștința personalului de teren.

Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente, sucursale și servicii, ale căror responsabilități includ familiarizarea subordonaților cu documentația de reglementare locală. De fiecare dată când angajați un nou venit, amintiți-vă articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse și familiarizați-l cu regulamentele interne, prevederile și instrucțiunile înainte de a semna contract de muncă. Etapele obligatorii și nuanțele puțin cunoscute ale procedurii de angajare sunt tratate în detaliu în articolul „ Cum să aplici pentru un loc de muncă».
Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Ce trebuie făcut dacă modificările DI afectează funcția de muncă a angajatului, citiți articolul „ Schimbăm și completăm fișa postului" Recomandările expertului vor ajuta la organizarea unei revizuiri a termenilor contractului de muncă în deplină conformitate cu standardele legislației muncii. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul „ Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă» cu exemple ilustrative de întocmire a acordurilor încheiate cu personalul.

Refuzul de a aplica fișele postului nu este considerat o încălcare directă a legilor muncii și nu amenință compania cu o amendă de mai multe mii de dolari. Dar in timpul inspectiei Cu siguranță le va solicita inspectorul GIT. Și, în general, este o prostie să negi beneficiile pe care un set de DI bine scris le poate aduce unui angajator. Prin urmare, nu amânați dezvoltarea lor pentru o lungă perioadă de timp. Iar dacă proiectele sunt deja gata de aprobare, următorul pas este emiterea unui ordin de introducere a fișelor posturilor (eșantionul 2017 vă va ajuta să întocmiți corect documentul) și să monitorizați procesul de implementare a acestuia.

Ordin de aprobare a fișelor de post -probă îl vom prezenta în articolul nostru.Și în plus, vă vom spune care sunt specificul întocmirii acestui document, justificând procedura de utilizare a fișelor posturilor de către companie.

De ce aveți nevoie de o comandă care să aprobe fișele postului?

Teoretic, majoritatea firmelor angajatoare se pot descurca fără fișele postului. Dar, în practică, acestea sunt necesare pentru un management eficient al personalului, deoarece stabilesc drepturile, îndatoririle și responsabilitățile angajaților în funcție de pozițiile lor. Prin semnarea fișei postului, angajatul le recunoaște oficial.

În ceea ce privește ordinul, acesta dă mecanismul de aplicare a fișelor de post în forța juridică a companiei. Fișele postului emise angajaților fără ca conducerea să emită un ordin corespunzător pot fi declarate invalide de către o instanță sau de către inspectoratul de muncă, iar acest lucru este plin de riscuri semnificative pentru afacere. Astfel, în cazul în care o persoană a fost concediată pentru încălcarea repetată a atribuțiilor de serviciu specificate în instrucțiuni care nu s-au convenit oficial cu angajatul, aceasta are șanse mari să fie reintegrată la locul de muncă prin instanță.

Structura ordinului privind introducerea fișelor posturilor

Structura ordinului de introducere a fișelor postului nu este definită legal, nici măcar sub formă de recomandări. Dar, pe baza practicii managementului personalului, este permis să se includă în componența sa:

• un bloc care indică numele documentului („Comandă pe...”);
• bloc de text cu formulare motivațională („Din necesitate...”);
• bloc de text cu redactare operativă („Comand...”).

Documentul trebuie semnat de șeful companiei. Angajații care, în conformitate cu ordinul, sunt responsabili cu elaborarea, ajustarea, luarea în considerare a fișelor postului și efectuarea altor acțiuni necesare cu aceștia, trebuie să confirme prin semnătură faptul că sunt familiarizate cu documentul.

În dispozitiv este necesară înregistrarea listei de posturi pentru care sunt aprobate instrucțiunile. De asemenea, trebuie să indice datele aprobării instrucțiunilor de către director. În acest caz, data semnării comenzii trebuie să coincidă cu data aprobării instrucțiunilor (sau să o precedă).

De unde să descărcați un exemplu de comandă despre fișele postului

Puteți descărca un exemplu de comandă pentru introducerea fișelor postului în circulația internă corporativă de pe site-ul nostru.

Ordin de aprobare a fișelor de post

Pentru a introduce o nouă fișă a postului, directorul emite ordin de aprobare a fișelor postului.

Aprobarea unui act de reglementare local este responsabilitatea șefului departamentului de personal sau a altei persoane responsabile. Specialistul care va lucra în această poziție este familiarizat cu noile instrucțiuni. Această regulă este consacrată în contractul colectiv și este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului

ACȚIUNE ÎNCHISĂ

„A O K V O R U M”

privind aprobarea fișelor de post

din 13 noiembrie 2014 Nr. 28-5

Moscova

În conformitate cu cerințele legislației muncii,

EU COMAND:

1. Aprobați fișele postului (Anexele 1-20).

3. Serviciul HR familiarizează toți angajații cu fișele postului sub forma unei fișe de familiarizare (Anexa nr. 21).

4. Îi încredințez directorului de resurse umane B.A Prigozhin să monitorizeze implementarea prezentului ordin.

Director General ____________ S.K. Popov

Cunoscut:

Director HR B.A. Prigogine

Ați putea fi interesat și de:

• Reglementări privind disciplina lucrătorilor feroviari...

Ordin pentru aprobarea fisei postului - mostra Acest document este elaborat și utilizat în organizația în care s-a decis introducerea fișelor posturilor pentru unitățile menționate în tabelul de personal. Vom descrie mai jos ce articole trebuie incluse în comandă și cum să o utilizăm.

Dezvoltarea proiectului Ordin la aprobarea fișei postului

Prezența fișelor posturilor în organizație nu este obligatorie, ci recomandată. Iar dacă o companie decide să le folosească, acestea sunt dezvoltate pentru fiecare unitate din stat.

Instrucțiunea este pusă în aplicare după aprobarea ei de către șeful companiei. Conform GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor”, puse în aplicare prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-st, aprobarea documentelor poate avea loc în 2 moduri:

Utilizarea celei de-a doua metode are un avantaj atunci când mai multe fișe de post sunt aprobate simultan. Apoi, un ordin listează toate pozițiile pentru care instrucțiunile sunt puse în aplicare.

Dezvoltarea proiectului ordin de aprobare a fișelor postului - eșantion a acestui document și va fi apoi folosit în organizație - se întâmplă o singură dată. Ulterior, acest eșantion este prelevat și data necesară și lista de instrucțiuni aprobate sunt introduse în ea.

Nu-ți cunoști drepturile?

O persoană desemnată de conducere este responsabilă pentru elaborarea proiectului de ordin, acesta este cel mai adesea unul dintre angajații personalului.

Aprobarea unei noi fișe de post

Procedura de aprobare a fișelor de post poate fi consacrată în companie printr-un act local, dar aceasta nu este o condiție obligatorie.

De obicei, aprobarea unei noi fișe de post are loc în conformitate cu următorul algoritm:

• se elaborează un proiect de instrucțiune specifică;
• se emite un ordin de aprobare a fișei postului;
• ordinul împreună cu instrucțiunile se agreează de către departamentul juridic (avocat) și se dă șefului societății spre semnare;
• ordinul se înregistrează în carnetul de înregistrare (jurnal) și i se atribuie un anumit număr; fișa postului în sine poate fi înregistrată și într-un jurnal separat, dacă se stabilește unul.

Fisa postului devine obligatorie pentru angajat dupa ce acesta se familiarizeaza cu documentul contra semnatura.

În ce detalii ar trebui să fie Ordin ?

GOST R 6.30-2003 abordează problema includerii obligatorii a anumitor detalii într-un formular de document, cum ar fi o comandă. Următoarele ar trebui să fie prezente aici:

• Numele companiei;
• titlul documentului (COMANDA);
• data și numărul de înregistrare;
• textul documentului;
• spațiu pentru semnătura funcționarului care aprobă ordinul, cu indicarea funcției;
• marca despre interpret;
• loc pentru aprobarea vizei, dacă este necesar.

După citirea documentului, semnătura angajatului este plasată pe o foaie specială, care face parte din fișa postului.

Ordin la aprobarea fișei postului aprobat de șeful companiei și numai după aceea poate fi folosit. Pentru a face modificări în document, acestea vor trebui, de asemenea, să fie aprobate. Și odată cu introducerea unei noi instrucțiuni, cea veche devine invalidă.