Condiții de lucru într-o călătorie de afaceri: încălcări, incidente și dovezi. Programul de lucru pentru călătoriile de afaceri este reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse

- un regim special de munca, care este determinat de continutul misiunii oficiale a lucratorului detasat. Prin urmare, programul de lucru într-o călătorie de afaceri diferă în majoritatea cazurilor de programul de la locul principal de muncă. În plus, conform legislației muncii, un lucrător detașat nu are obligația de a respecta programul stabilit la locul principal de muncă în timpul unei călătorii de afaceri.
Salariatul nu are obligația directă de a respecta cu strictețe programul de lucru al părții care îl primește. În același timp, un lucrător detașat nu poate ignora programul de lucru al organizației la care este trimis. În caz contrar, pur și simplu nu își va putea îndeplini sarcina oficială.
Pentru a îndeplini o sarcină de muncă, angajatorul poate:
(sau) să facă instrucțiuni speciale despre programul de lucru într-o călătorie de afaceri. În acest caz, el poate implica angajatul, cu consimțământul său, să lucreze într-o zi liberă conform programului locului principal de muncă (articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse) și, de asemenea, să stabilească orele în care el trebuie să îndeplinească o sarcină oficială. O astfel de comandă din partea angajatorului trebuie să fie reflectată în ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri (formular unificat N T-9);
(sau) nu faceți instrucțiuni speciale cu privire la programul de lucru într-o călătorie de afaceri, iar apoi angajatul detașat va determina în mod independent programul de lucru pentru a finaliza sarcina oficială.
Este imposibil să păstrați înregistrări exacte ale timpului lucrat de un angajat într-o călătorie de afaceri la locul principal de muncă. Dar partea care primește acest lucru nu poate face acest lucru, deoarece nu este angajator. Prin urmare, în foaia de pontaj (formularul N T-12 sau N T-13<2>), care se desfășoară la locul principal de muncă, reflectă perioada călătoriei de afaceri cu codul litera „K” sau cifra „06” fără a indica numărul de ore lucrate. Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat într-o zi liberă pentru el la locul său principal de muncă, atunci o astfel de zi trebuie să fie reflectată suplimentar în foaia de lucru cu codul scris „РВ” sau codul digital „03 ”. Este necesar să se indice numărul de ore lucrate într-o astfel de zi dacă angajatorul i-a dat instrucțiuni cu privire la durata muncii într-o zi liberă.

Plata zilelor lucrate

Ziua lucrată într-o călătorie de afaceri va depinde dacă angajatul a primit instrucțiuni speciale de la angajator cu privire la programul de lucru.
Situația 1 . Angajatorul nu a dat angajatului instrucțiuni speciale cu privire la programul de lucru într-o călătorie de afaceri
În acest caz, zilele lucrătoare și weekendurile pentru lucrătorii detașați sunt considerate conform programului locului principal de muncă. Și plătiți angajatului salariul mediu pentru acele zile de călătorie de afaceri care sunt zile lucrătoare pentru el conform programului locului său principal de muncă (clauza 9 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749).
Acest lucru ne-a fost confirmat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia.

Din surse autorizate
Kovyazina Nina Zaurbekovna, director adjunct al Departamentului de salarii, siguranța muncii și parteneriat social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia
„Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, zilele sale de muncă și zilele libere sunt considerate la fel ca în organizația în care lucrează constant, mai mult, dacă ziua de lucru în organizația în care este trimis coincide cu ziua liberă a acestuia un angajat la locul său principal de muncă, El nu va primi nicio plată suplimentară pentru munca într-o zi liberă, cu excepția cazului în care a primit instrucțiuni speciale în ordinul de călătorie de afaceri să lucreze într-o astfel de zi.”

Exemplu . Plata pentru zilele lucrate într-o călătorie de afaceri dacă angajatul nu a primit instrucțiuni privind programul de lucru într-o călătorie de afaceri

Condiție

Un angajat cu program de lucru rezumat a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru a monta echipamente în perioada 11 aprilie - 15 aprilie 2011.
Conform orarului locului său principal de muncă, zilele sale de lucru sunt 11, 13 și 15 aprilie 2011. Nu a primit instrucțiuni de la angajator să lucreze în weekendurile din 12 și 14 aprilie 2011 când a fost trimis într-o călătorie de afaceri. . Salariatul este plătit pe baza unui tarif zilnic.

Soluţie

Deoarece angajatul, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, nu a primit instrucțiuni să lucreze în zilele libere pentru el, trebuie să plătească doar în valoare de câștig mediu pentru 3 zile lucrătoare, conform programului locului său principal de muncă - aprilie 11, 13 și 15, 2011.

Situația 2 . Angajatul a primit instrucțiuni speciale cu privire la programul de lucru într-o călătorie de afaceri
Dacă programul de lucru într-o călătorie de afaceri diferă de programul de lucru la locul principal de muncă și angajatul a fost de acord să lucreze în zilele libere, atunci zilele lucrate în călătoria de afaceri trebuie plătite după cum urmează:
- în valoarea câștigului mediu, dacă o zi lucrătoare într-o călătorie de afaceri coincide cu o zi lucrătoare la locul principal de muncă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- ca muncă într-o zi liberă, adică cel puțin dublul sumei (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse), dacă o zi lucrătoare într-o călătorie de afaceri coincide cu o zi liberă pentru un astfel de angajat conform programului a locului principal de muncă.

Exemplu . Plata pentru zilele lucrate într-o călătorie de afaceri, dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat în muncă în zilele libere pentru el conform programului locului său principal de muncă

Condiție

Să folosim condițiile din exemplul anterior, modificându-le după cum urmează.
Salariatul, cu acordul său, a fost implicat în lucrul în weekend pentru el conform programului locului său principal de muncă în zilele de 12 și 14 aprilie 2011.

Soluţie

Angajatul trebuie să plătească:
- în cuantumul câștigului salarial mediu 11, 13 și 15 aprilie 2011 - zile lucrătoare conform programului locului principal de muncă;
- dublarea tarifului zilnic în 12 și 14 aprilie 2011, deoarece aceste zile sunt zile libere pentru el la locul său principal de muncă.

După cum puteți vedea, regimul de lucru într-o călătorie de afaceri este special, iar valoarea plății depinde dacă angajatul a primit instrucțiuni speciale de la conducere cu privire la îndeplinirea sarcinii oficiale.

Programul de lucru al unui lucrător detașat la locul său principal de muncă poate diferi de programul de lucru al organizației primitoare. Pentru angajații cu contabilitate rezumată, probabilitatea unei astfel de discrepanțe este mai mare, deoarece lucrează conform unui program special stabilit și nu conform zilei de lucru obișnuite de cinci zile.

Să luăm în considerare ce program ar trebui să lucreze angajații într-o călătorie de afaceri, precum și ce zile din călătoria de afaceri trebuie să plătească în funcție de câștigul mediu.

Program de lucru pentru călătoria de afaceri

Într-o călătorie de afaceri - un regim special de muncă, care este determinat de conținutul misiunii oficiale a lucrătorului detașat. Prin urmare, programul de lucru într-o călătorie de afaceri diferă în majoritatea cazurilor de programul de la locul principal de muncă. În plus, conform legislației muncii, un lucrător detașat nu are obligația de a respecta programul stabilit la locul principal de muncă în timpul unei călătorii de afaceri.

Angajatul nu are obligația directă de a respecta cu strictețe programul de lucru al părții care îl primește. În același timp, un lucrător detașat nu poate ignora programul de lucru al organizației la care este trimis. În caz contrar, pur și simplu nu își va putea îndeplini sarcina oficială.

Pentru a îndeplini o sarcină de muncă, angajatorul poate:

<или>faceți instrucțiuni speciale despre programul de lucru într-o călătorie de afaceri. În acest caz, el poate atrage angajatul, cu acordul său, să lucreze într-o zi liberă conform programului locului principal de muncă s Artă. 113 Codul Muncii al Federației Ruse, precum și stabilirea orelor în care trebuie să îndeplinească sarcini oficiale. O astfel de comandă din partea angajatorului trebuie să fie reflectată în ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri (formular unificat Nr. T- 9 );
<или>nu faceți instrucțiuni speciale cu privire la programul de lucru într-o călătorie de afaceri, iar apoi angajatul detașat va determina în mod independent programul de lucru pentru a finaliza sarcina oficială.

Este imposibil să păstrați înregistrări exacte ale timpului lucrat de un angajat într-o călătorie de afaceri la locul principal de muncă. Dar partea care primește acest lucru nu poate face acest lucru, deoarece nu este angajator. Prin urmare, în foaia de pontaj (formularul nr. T-12 sau T-1 3aprobat Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1), care se desfășoară la locul principal de muncă, reflectă perioada călătoriei de afaceri cu codul litera „K” sau cifra „06” fără a indica numărul de ore lucrate. Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat într-o zi liberă pentru el la locul său principal de muncă, atunci o astfel de zi în foaia de pontaj trebuie să fie reflectată suplimentar cu litera „РВ” sau codul digital „03”. . Este necesar să se indice numărul de ore lucrate într-o astfel de zi dacă angajatorul i-a dat instrucțiuni cu privire la durata muncii într-o zi liberă.

Plata zilelor lucrate

Valoarea plății pentru o zi lucrată într-o călătorie de afaceri va depinde dacă angajatul a primit instrucțiuni speciale de la angajator cu privire la programul de lucru.

SITUAȚIA 1. Angajatorul nu a dat salariatului instrucțiuni speciale cu privire la programul de lucru într-o călătorie de afaceri

În acest caz, zilele lucrătoare și weekendurile pentru lucrătorii detașați sunt considerate conform programului locului principal de muncă. Și plătiți angajatului salariul mediu pentru acele zile de călătorie de afaceri care sunt zile lucrătoare pentru el conform programului locului său principal de muncă s clauza 9 din Regulamentul privind specificul trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Acest lucru ne-a fost confirmat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia.

Din surse autorizate

Director adjunct al Departamentului Salariilor, Securității Muncii și Parteneriatului Social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

„Când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, zilele sale de lucru și weekendurile sunt considerate la fel ca în organizația în care lucrează permanent. În plus, dacă o zi lucrătoare în organizația la care este trimis coincide cu o zi liberă pentru un astfel de angajat la locul său principal de muncă, acesta nu va primi nicio plată suplimentară pentru munca într-o zi liberă, cu excepția cazului în care a primit instrucțiuni speciale în pentru călătoria de afaceri să lucreze într-o astfel de zi”.

Exemplu. Plata pentru zilele lucrate într-o călătorie de afaceri dacă angajatul nu a primit instrucțiuni privind programul de lucru într-o călătorie de afaceri

/ condiție / Un angajat cu program de lucru rezumat a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru a monta echipamente în perioada 11 aprilie - 15 aprilie 2011.

Conform orarului locului său principal de muncă, zilele sale de lucru sunt 11, 13 și 15 aprilie 2011. Nu a primit instrucțiuni de la angajator să lucreze în weekendurile din 12 și 14 aprilie 2011 când a fost trimis într-o călătorie de afaceri. . Salariatul este plătit pe baza unui tarif zilnic.

/ solutie / Deoarece angajatul, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, nu a primit instrucțiuni să lucreze în zilele libere pentru el, trebuie să plătească doar în valoare de câștig mediu pentru 3 zile lucrătoare, conform programului locului său principal de muncă - aprilie 11, 13 și 15, 2011.

SITUAȚIA 2. Angajatului i s-au oferit instrucțiuni speciale despre programul de lucru într-o călătorie de afaceri

Dacă programul de lucru într-o călătorie de afaceri diferă de programul de lucru la locul principal de muncă și angajatul a fost de acord să lucreze în zilele libere, atunci zilele lucrate în călătoria de afaceri trebuie plătite după cum urmează:

în cuantumul câștigului mediu, dacă o zi lucrătoare într-o călătorie de afaceri coincide cu o zi lucrătoare la locul principal de muncă s Artă. 168 Codul Muncii al Federației Ruse;
ca să lucrezi într-o zi liberă, adică măcar dublu e Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse, dacă o zi lucrătoare într-o călătorie de afaceri coincide cu o zi liberă pentru un astfel de angajat conform programului locului său principal de muncă.

Exemplu. Plata pentru zilele lucrate într-o călătorie de afaceri, dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat în muncă în zilele libere pentru el conform programului locului său principal de muncă

/ condiție / Să folosim condițiile din exemplul anterior, modificându-le după cum urmează.

Salariatul, cu acordul său, a fost implicat în lucrul în weekend pentru el conform programului locului său principal de muncă în zilele de 12 și 14 aprilie 2011.

/ solutie / Angajatul trebuie să plătească:

în cuantumul câștigului mediu 11, 13 și 15 aprilie 2011 - zile lucrătoare conform programului locului principal de muncă;
la dublul tarifului zilnic pe 12 și 14 aprilie 2011, deoarece aceste zile sunt zile libere pentru el la locul său principal de muncă.

„Ofițer de personal. Dreptul muncii pentru ofițerii de personal”, 2012, N 4

CONDIȚII DE MUNCĂ ÎN CĂLĂTORIE DE AFACERI: ÎNCĂLCĂRI, INCIDENTE ȘI DOVENTE

Problemele rutinei zilnice și ale orelor de lucru nu au fost rezolvate din cauza unei reglementări detaliate insuficiente din legislația muncii. Legislația modernă păstrează cazurile în care procesul de plecare sau întoarcere a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri poate conține elemente de absenteism. Autorul le examinează în detaliu.

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

Absenteismul este absența fără motiv întemeiat a unui salariat de la locul de muncă pe toată durata zilei de lucru (în tură), indiferent de durata acesteia, precum și în cazul absenței fără motiv întemeiat de la locul de muncă mai mult de 4 ore la rând pe parcursul ziua de lucru (schimba) (pag. . „a” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Situația 1. Un angajat al organizației a fost trimis într-o călătorie de afaceri, în timpul căreia nu a îndeplinit o misiune oficială. În plus, managerul a primit informații că acest angajat a fost inactiv în timpul unei călătorii de afaceri. Acest fapt poate fi considerat absenteism și angajatul concediat?

În art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o definiție a locului de muncă - un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului.

În prezent, procedura de trimitere a salariaților în călătorii de afaceri este stabilită în Regulamentul privind specificul trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 (denumit în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor din Rusia din 04.07.1988 N 62 „În călătoriile oficiale de afaceri în cadrul URSS” (denumită în continuare ca Instrucțiunea N 62), care este valabilă în măsura în care nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind călătoriile de afaceri, rămâne, de asemenea, în vigoare.

Până în prezent, nu există o opinie clară cu privire la disponibilitatea unui loc de muncă într-o călătorie de afaceri. Potrivit unor autori, un angajat are un singur loc de muncă - este fixat în contractul de muncă, deci absenteismul într-o călătorie de afaceri este imposibil, potrivit altora, există un loc de muncă în călătorie de afaceri. Faptele de netăgăduit sunt că, în timpul unei călătorii de afaceri:

Se aplică normele contractului de muncă;

Călătoria de afaceri - un loc în care un angajat trebuie să ajungă în legătură cu munca sa;

Controlul indirect se realizează prin documente executate corespunzător (certificat de călătorie, mandat oficial).

Din aceasta putem concluziona că absenteismul poate fi comis și în timpul unei călătorii de afaceri.

Dovezile absenteismului în această situație pot include, în special:

Neîndeplinirea unei sarcini de producție (dacă a implicat acțiuni specifice - instalarea echipamentelor, colectarea și analizarea informațiilor etc.);

O altă dovadă a absenteismului într-o călătorie de afaceri poate fi nerespectarea de către angajat a programului de lucru al petrecerii gazdă. În ciuda absenței în Regulamentul de călătorie de afaceri a unei indicații a obligației salariatului de a-l respecta, paragraful 8 din Instrucțiunea nr. 62 prevede că lucrătorii aflați într-o călătorie de afaceri sunt supuși regimului timpului de muncă și timpului de odihnă al acelor asociații, întreprinderi, instituții, organizații în care au trimis în călătorii de afaceri.

În plus, legislația modernă păstrează cazurile în care procesul de plecare sau întoarcere a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri, dacă nu sunt suficient reglementate la întreprindere, poate conține elemente de absenteism. Să le privim mai detaliat.

Absenteism la locul de reședință al salariatului

Acest fapt este aproape imposibil de confirmat. Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri nu este supus rutinei zilnice a părții care o primește.

Conceptul de program de lucru (WW) este absent în legislație. Codul Muncii al Federației Ruse în art. 100 conține doar cerințele pentru acesta. Prin urmare, la redactarea articolului, autorul a folosit definiția RWP conținută în Ghidul problemelor de personal al ATP „ConsultantPlus”, unde regimul timpului de lucru este procedura de distribuire a timpului de lucru standard al unui angajat într-o anumită organizație în timpul o anumită perioadă calendaristică (zi, săptămână, lună etc.). Și acest termen este folosit în Instrucțiunea nr. 62.

Adică este indicat să vorbim despre RRV, ținând cont de angajat și de organizația sa. În cazul nostru, un angajat al unei organizații este trimis la alta. Se pare că folosirea acestui termen atunci când vorbim despre călătorii de afaceri nu este în întregime corectă. Conceptul de „rutina zilnică a petrecerii gazdă” poate fi folosit aici. Mai ales în situațiile în care:

La locul de muncă al salariatului, ziua de lucru începe la ora 9.00, iar la organizația unde este trimis, la ora 8.00;

Ziua de lucru a angajatorului se incheie la ora 20.00, iar in organizatia unde este trimis salariatul, la ora 18.00;

În organizația de trimitere, angajatul lucrează pe un program de lucru de 5 zile în organizația de primire, există un program de lucru cu zile libere în program alunecos (2/2).

Ce ar trebui să facă angajatul în acest caz (la ce oră să plece, să se întoarcă etc.)? Prin urmare, pentru a evita situațiile controversate în documentele de călătorie, angajatorul ar trebui să înregistreze clar algoritmul acțiunilor (rutina zilnică) a angajatului într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, este mai indicat, în opinia mea, să adere la rutina zilnică stabilită de angajator pentru lucrătorul detașat. Iar pentru nerespectare, aplicați penalități.

Dacă această împrejurare nu este consemnată, atunci va fi imposibil de vorbit despre absenteism sau altă abatere disciplinară, amintindu-ne că abatere disciplinară este neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un salariat, din vina acestuia, a atribuțiilor de muncă care i-au fost atribuite (articolul 192). din Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul locului principal de muncă într-o călătorie de afaceri nu se aplică. Conținutul misiunii oficiale și lista acțiunilor prescrise de angajator pot diferi în mod semnificativ de responsabilitățile angajatului în cadrul contractului de muncă. În consecință, ordinea de executare a acestora poate să nu coincidă cu regimul stabilit la locul principal de muncă.

În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul nu este obligat să respecte programul stabilit la locul principal de muncă. În orice caz, legislația muncii nu impune venirea la locul de îndeplinire a unei sarcini de serviciu în aceleași zile și ore ca la întreprindere. Mai mult, modul de funcționare al părții care primește poate diferi de modul de funcționare al organizației care a trimis angajatul într-o călătorie de afaceri. El putea îndeplini misiuni oficiale numai în acele zile și ore în care organizația de primire lucra. În același timp, partea care primește nu era obligată să controleze prezența lucrătorului detașat sau să țină o fișă de pontaj.

Circumstanțele de mai sus nu modifică următoarele:

Un lucrător detașat trebuie să respecte programul de lucru al părții gazdă, cu excepția cazului în care angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri are un acord diferit cu organizația gazdă;

Un angajat detașat nu este obligat să efectueze o misiune oficială strict conform orarului stabilit de partea primitoare pentru ca angajații săi, de exemplu, între orele 9.00 și 18.00, cinci zile pe săptămână, să se afle pe teritoriul său;

Partea care primește nu păstrează o fișă de pontaj pentru lucrătorul detașat.

Într-o călătorie de afaceri există un regim special. Modul de activitate al unui angajat detașat este determinat de conținutul atribuirii postului. Pentru a finaliza cu succes o misiune de muncă, angajatorul are dreptul de a prescrie angajatului o anumită procedură pentru acțiunile într-o călătorie de afaceri.

Ziua plecării și ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri

Potrivit alin. 5 clauza 4 din Regulamentul de călătorie de afaceri, problema prezenței unui angajat la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se rezolvă de comun acord cu angajatorul. Cu toate acestea, acest document nu specifică sub ce formă (scrisă, orală) trebuie exprimat acest acord. Această problemă este foarte gravă, iar rezolvarea ei corectă va evita eventualele dispute între angajat și angajator.

Dacă organizația are deplasări de afaceri foarte rar (de mai multe ori pe parcursul anului), atunci decizia angajatului de a merge la muncă în ziua plecării (sosirii) către/de la o călătorie de afaceri poate fi reflectată în ordinul de trimitere a angajatului. într-o călătorie de afaceri pe baza informațiilor din documente (bilete de călătorie etc.), care confirmă ora de plecare/sosire a vehiculului. În acest caz, este necesar să ne amintim timpul necesar călătoriei către/de la gară, debarcader sau aeroport.

Dacă o organizație își trimite angajații în călătorii de afaceri în mod regulat, atunci în acest caz este necesar să se stabilească procedura generală pentru ca angajații să se prezinte la serviciu în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, consacrând aceasta într-un contract colectiv sau regulament local. Un astfel de document poate fi întocmit sub forma unui regulament privind trimiterea angajaților SRL „...” într-o călătorie de afaceri, reglementări privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri etc.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locația organizației. Când un vehicul este trimis înainte de ora 24 inclusiv, ziua de plecare pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 - a doua zi.

Daca o statie, debarcader sau aeroport se afla in afara unei zone populate, se ia in considerare timpul necesar deplasarii catre statie, debarcader sau aeroport.

Ziua sosirii angajatului la locul de muncă permanent se stabilește în mod similar.

Situația 2. Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile. Program de lucru de la 09.00 la 18.00. Un angajat al acestei organizații este trimis într-o călătorie de afaceri. Trenul pleacă din gara Belorussky la ora 23.00, iar timpul necesar pentru a ajunge la gară (de acasă sau de la serviciu) durează 1,5 ore. Angajatul va merge la muncă în această zi?

Este necesar să se țină cont de faptul că angajatul trebuie să se pregătească pentru o călătorie de afaceri (împachetează lucruri, odihnește-te înainte de călătorie). Prin urmare, un act de reglementare local poate prevedea diferite opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme, exprimate în următoarele formulări:

- „în ziua plecării într-o călătorie de afaceri, salariatul nu merge la muncă”;

- „în ziua plecării, salariatul este obligat să meargă la muncă și să lucreze până la prânz.”

În al doilea caz, va fi, de asemenea, necesar să se reflecte corect în foaia de pontaj prezența angajatului la locul de muncă în ziua călătoriei sale de afaceri.

În practică, nu este posibil să se determine cu exactitate timpul necesar pentru a călători la o stație, debarcader sau aeroport, precum și timpul suficient pentru odihna adecvată a unui angajat.

Sosire

Situația 3. Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile. După o călătorie de afaceri care s-a încheiat miercuri (avionul a ajuns la aeroport la ora 22:35), angajatul s-a întors la serviciu abia vineri. Înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, s-a ajuns la un acord cu angajatul ca acesta să se prezinte la serviciu a doua zi după sosire, adică joi. Angajatul și-a explicat joi absența spunând că avionul a sosit conform programului, dar a ajuns acasă abia joi la ora 00.40. Este posibil să se califice lipsa unui angajat de a se prezenta la serviciu a doua zi după o călătorie de afaceri drept absenteism?

Neprezentarea a doua zi poate fi catalogată drept absenteism, dar angajatul în acest caz a plecat la muncă exact a doua zi, întrucât, ajungând acasă la ora 00.40 joi, a fost considerat a fi într-o călătorie de afaceri în acea zi (clauza 4 din Regulamentul de călătorie de afaceri).

În situația în cauză, angajatorul nu a ținut cont de timpul necesar salariatului pentru deplasarea la locul său de reședință. Dar există modele care permit să se prevadă un acord privind ca angajatul să plece la muncă în ziua întoarcerii sale dintr-o călătorie de afaceri. În acest caz, în ordinea sau în actul de reglementare local al întreprinderii, este necesar să se înregistreze diferite modele de comportament al angajatului la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri:

În ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, angajatul nu merge la serviciu;

Dacă un angajat se întoarce acasă dintr-o călătorie de afaceri înainte de ora 03:00, atunci ținând cont de timpul necesar pentru odihnă și pregătire pentru ziua de lucru a angajatului, acesta trebuie să ajungă la locul de muncă până la ora 14:00.

Pentru a evita disputele legate de prezentarea la locul de muncă după o călătorie de afaceri, serviciul de personal sau altă unitate structurală responsabilă cu trimiterea lucrătorilor într-o călătorie de afaceri ar trebui să convină cu angajatul în ziua întoarcerii la muncă înainte de începerea călătoriei de afaceri și determinați-l în ordinea trimiterii într-o călătorie de afaceri sau consolidați acordul realizat într-un alt document scris, ținând cont de cerințele Regulamentului de călătorie de afaceri.

Neîndeplinirea unei sarcini de muncă

Una dintre principalele dovezi care confirmă îndeplinirea de către angajat a instrucțiunilor angajatorului, împreună cu un certificat de călătorie, este o misiune oficială executată corespunzător. Și dacă, atunci când călătoriți în călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse, se eliberează un certificat de călătorie, se păstrează un jurnal al lucrătorilor care sosesc, în care sunt plasate semne cu privire la ora sosirii (plecare) și sigiliul părții care primește. , adică există semne care ne permit să concluzionam că angajatul a fost cel puțin prezent fizic în organizație, atunci La călătorii în străinătate, aceste documente nu sunt eliberate. În plus, mărcile în sine nu pot indica natura acțiunilor efectuate într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, principalul document care confirmă natura de producție a sarcinilor efectuate într-o călătorie de afaceri rămâne însărcinarea oficială.

Clauza 26 din Regulament prevede că în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul depune un raport. În practică, raportul completează partea din spate a sarcinii de lucru. Este puțin probabil ca angajatorul să aibă întrebări pentru călătorul de afaceri dacă obiectivele călătoriei de afaceri sunt atinse 100%, dar dacă obiectivul nu este atins, și chiar din motive care depind de angajat? Apoi este necesar un raport detaliat asupra muncii efectuate în timpul călătoriei de afaceri. Și este evident că este posibil să nu existe suficiente linii în sarcina de service. În acest caz, este recomandabil să se întocmească un document suplimentar care să descrie în detaliu tipul și natura muncii efectuate într-o călătorie de afaceri. Un astfel de document poate fi o notă explicativă a misiunii oficiale, un raport asupra muncii efectuate, un raport privind gradul de realizare a obiectivelor misiunii oficiale etc. Acest document este intern, prin urmare denumirea, forma și detaliile sale vor fie stabilit de șeful organizației sau alt organism autorizat.

Pentru a trage concluzii corecte și obiective care influențează calificările comportamentului unui angajat (realizarea unei sarcini sau absenteism), structura unui astfel de document trebuie să conțină informații despre:

Efectuarea unor acțiuni specifice, munca pe care a desfășurat-o într-o călătorie de afaceri (la ce oră, în ce loc, durata totală a activităților desfășurate, frecvența și modalitatea de informare a angajatorului despre gradul de realizare a sarcinilor atribuite, despre posibilitatea de prelungire (sau anulare) a perioadei de ședere într-o călătorie de afaceri etc.);

Gradul de influență a circumstanțelor obiective asupra rezultatelor unei călătorii de afaceri (anomalii naturale, dezastre, atacuri teroriste la locul de ședere și traseu, acțiuni ilegale împotriva persoanei și proprietății sale, factori economici, politici și sociali etc.);

Rezultatele intermediare ale atingerii obiectivelor misiunii oficiale (timpul necesar pentru a lua o decizie finală potențialilor parteneri, expirarea perioadei de testare pentru funcționarea echipamentelor etc.);

Un set de activități, a căror implementare va contribui la îndeplinirea sarcinii postului în viitor.

Alături de o declarație scrisă a împrejurărilor executării misiunii oficiale, ar fi oportun să se atașeze documente care le confirmă direct sau indirect.

Informațiile obținute vă vor permite să evaluați acțiunile angajatului într-o călătorie de afaceri.

Alături de cele de mai sus, este necesar să înțelegem că, cu cât sarcina este stabilită mai precis pentru un angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri, cu atât va fi mai ușor să-și verifice rezultatele în viitor. Prin urmare, ar trebui să evitați expresiile și interpretările obișnuite atunci când pregătiți o misiune de muncă.

Întârziere forțată (oprire).

Situația 4. Un angajat al organizației a fost trimis într-o călătorie de afaceri în Thailanda în perioada 01/10/2011 până la 15/10/2011. În timp ce se afla la aeroport, angajatul a raportat că zborul său a fost anulat din cauza inundațiilor majore. Cum se dovedește corect circumstanța întârzierii forțate și nu absenteismul angajatului?

În cazul unei întârzieri forțate în tranzit, indemnizațiile zilnice pentru întârziere se plătesc prin decizie a șefului organizației la prezentarea documentelor care confirmă faptul întârzierii forțate - cerința clauzei 18 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri.

În situația luată în considerare, dovada faptului unei întârzieri forțate vor fi reportajele media despre un dezastru natural, accident, catastrofă, precum și un certificat de la organizația de transport despre motivele întârzierii zborului. De regulă, un astfel de document (certificat) este realizat într-o limbă străină, așa că pentru a fi utilizat într-o organizație rusă va fi necesar să aveți o traducere linie cu linie și legalizată.

Incapacitate temporară de muncă într-o călătorie de afaceri

Foarte des, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat își raportează handicapul temporar. Acest lucru se datorează adesea aclimatizării, specificului produselor naționale și apei (mai ales atunci când călătorești în țări străine), expunerii la insecte dăunătoare etc. Cum să dovedești corect faptul că există o boală reală și nu absenteism?

Situația 5. Un angajat al unei organizații a fost trimis în Africa de Sud pentru o perioadă de 10 zile pentru a studia proprietățile diamantelor. În timpul unei călătorii de afaceri, a fost mușcat de o insectă otrăvitoare. Angajatul a fost obligat să solicite ajutor medical, oprind astfel temporar îndeplinirea misiunii sale oficiale. I-a fost eliberat un certificat de către o instituție medicală străină. Cum se confirmă corect faptul că un angajat este îmbolnăvit într-o călătorie de afaceri?

În caz de incapacitate temporară de muncă, atestată în modul prescris, salariatului i se rambursează costul de închiriere a locuinței și i se plătesc diurne pe toată perioada până când nu poate, din motive de sănătate, să înceapă îndeplinirea funcționalului. misiunea care i-a fost atribuită sau să se întoarcă la locul său de reședință permanentă. Acest lucru este indicat în clauza 25 din Regulamentul de călătorie de afaceri. În perioada de boală, salariatului i se plătesc indemnizații de invaliditate temporară în mod obișnuit.

Este important să înțelegeți corect cerința - certificarea adecvată a invalidității temporare. Boala unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse va fi confirmată printr-un certificat de incapacitate de muncă eliberat de instituția medicală relevantă. În plus, în viitor, acest document poate confirma indirect locația angajatului (un anumit oraș). Forma acestui document a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 347n, iar Procedura de emitere a fost aprobată prin Ordinul aceluiași departament din 29 iunie 2011 N 624n „La aprobarea Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă” (denumită în continuare Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă).

Cel mai mare număr de întrebări și dispute apar dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate. La o instituție medicală străină, i s-a dat un document corespunzător care confirmă invaliditatea sa temporară (de exemplu, un certificat). Este imposibil să aplicați și să utilizați un astfel de document ca bază pentru calcularea diferitelor plăți și justificarea bolii unui angajat într-o călătorie de afaceri în Federația Rusă. În plus, va fi scris într-o limbă străină. Într-o astfel de situație, un document emis de o instituție medicală străină ar trebui schimbat cu un certificat de incapacitate de muncă în stil rusesc. Această condiție a fost consacrată în clauza 8 din Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă de către organizațiile medicale, aprobată. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 august 2007 N 514 și a rămas în Procedura actuală de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă, clauza 7, fără modificări.

Pentru a schimba un document străin care confirmă invaliditatea temporară, acesta trebuie tradus legal în rusă. Legislația nu conține o definiție a traducerii legalizate. Se pare că o astfel de traducere trebuie făcută rând cu rând și certificată de un notar. Apoi, trebuie să contactați organizația medicală de la locul de reședință al angajatului în Rusia sau instituția medicală departamentală de la locul de muncă cu o cerere de înlocuire a documentului. Decizia privind posibilitatea înlocuirii documentului cu un certificat de incapacitate de muncă stabilit în Federația Rusă este luată de comisia medicală a instituției medicale specificate.

Dacă la locul călătoriei de afaceri un angajat bolnav a fost obligat să meargă la spital, angajatorul nu este obligat să-i ramburseze costurile de închiriere a locuințelor pentru zilele în care a stat în spital (spital, spital). Motiv - clauza 25 din Regulament.

Practica arată că, din cauza bolii angajatului și a necesității de a îndeplini instrucțiunile angajatorului, durata călătoriei sale de afaceri va crește. Prelungirea unei călătorii de afaceri trebuie emisă prin ordin al șefului organizației. Prezența acestui document cu un certificat de incapacitate atașat va ajuta angajatorul să justifice costul plății diurnei pentru zile suplimentare de călătorie de afaceri. În plus, aceste documente vor documenta valabilitatea costurilor de cumpărare a biletelor dus-întors pentru o dată ulterioară, precum și costurile biletelor care nu au putut fi returnate transportatorului (dacă biletele au fost achiziționate fără dreptul de retur) sau când revenirea la box office o parte din costul lor a fost reținută.

Trimiterea unui muncitor cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri

Munca cu fracțiune de normă este îndeplinirea de către un angajat a unui alt loc de muncă obișnuit plătit în condițiile unui contract de muncă în timpul liber din locul său principal de muncă (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de trimitere a lucrătorilor cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri nu diferă de procedura de trimitere a lucrătorilor la locul lor principal de muncă într-o călătorie de afaceri.

Cu toate acestea, există probleme în acest domeniu care nu sunt reglementate de lege. Astfel, în special, înregistrarea corectă a motivului absenței angajatului de la locul de muncă al altui angajator merită atenție. Cel mai potrivit și logic este să iei o vacanță pe cheltuiala ta. Dar trebuie avut în vedere că din înțelesul art. 128 „Concediul fără plată” din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că acordarea acestui tip de concediu nu este o obligație, ci un drept al angajatorului. Rezultă că, în cazul în care un salariat nu poate fi de acord cu angajatorul la locul său principal de muncă în concediu fără plată, absența sa de la locul de muncă poate fi calificată drept absenteism.

Bibliografie

1. Reglementări privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749.

O călătorie de afaceri conform Codului Muncii al Federației Ruse este considerată o călătorie de muncă, dotată cu caracteristici legale clare.Să studiem aceste semne mai detaliat.

Ce este o călătorie de afaceri în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și care sunt caracteristicile sale distinctive

Ce este considerată o călătorie de afaceri în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse? Prevederile codului spun că o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat al companiei, care are o anumită perioadă și se efectuează în conformitate cu ordinul angajatorului, către un obiect care se află în afara locului obișnuit de muncă (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Codul Muncii face distincție între conceptul de călătorie de afaceri și de călătorie de afaceri - desfășurată de un angajat într-o funcție care presupune efectuarea de muncă cu caracter de călătorie.

O călătorie de afaceri este considerată și o plecare temporară a unui angajat către o unitate structurală a unei organizații situată în altă localitate sau în străinătate.

O călătorie de afaceri, spre deosebire de o călătorie de afaceri, necesită înregistrarea într-o comandă specială - stabilită prin Decretul Guvernului Rusiei din 13 octombrie 2008 nr. 749. În practică, aceasta înseamnă:

emiterea unui ordin de călătorie de către conducere;
plata unui avans către călător;
completarea unui raport prealabil de către un angajat care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri (precum o misiune de muncă și un raport de călătorie de afaceri, dacă acest lucru este prevăzut de reglementările locale ale angajatorului).

Pentru lucrătorii detașați, spre deosebire de cei care participă la călătorii de afaceri, a fost stabilită o gamă largă de garanții și compensații. Salariul calatorului se calculeaza dupa un principiu special - pe baza castigului mediu.

Puteți afla mai multe despre specificul calculării salariilor pentru angajații aflați în călătorii de afaceri în articol.

Înregistrarea timpului de lucru al angajaților într-o călătorie de afaceri are, de asemenea, propriile sale particularități. Să ne uităm la ele.

Cum să urmăriți orele de lucru într-o călătorie de afaceri

Timpul de lucru al unui salariat detașat, ca și în cazul angajaților din sediul societății, se ia în considerare în fișa de pontaj conform formularului unificat nr. T-13. Când introduceți informații despre un angajat detașat în foaia de pontaj, ofițerul de personal ar trebui să țină cont de faptul că:

1. Orele de lucru nu sunt reflectate în foaia de pontaj (deoarece nu se știe la ce moment în care călătorul de afaceri începe să lucreze în timpul călătoriei). Documentul este marcat cu simbolul K sau codul 06.

2. Când se află într-o călătorie de afaceri în weekend, se consideră, în general, că un angajat a venit la muncă în zilele corespunzătoare. Acest fapt este reflectat în buletinul de evaluare folosind simbolul РВ sau codul 03. Salariul pentru această zi este acumulat angajatului în sumă dublă (sau în suma obișnuită, urmată de acordarea de timp liber).

O nuanță importantă: angajatorul are dreptul de a cere angajatului să certifice că a lucrat într-o zi liberă. Dacă se dovedește că se odihnea într-o zi liberă, ca și colegii săi la locul lor obișnuit de muncă, atunci simbolul B este reflectat în foaia de pontaj.

Puteți afla mai multe despre specificul utilizării formularului unificat nr. T-13 în articol.

O altă nuanță importantă a menținerii unor evidențe corecte de personal este stabilirea datelor de călătorie. Să-l studiem mai detaliat.

Care sunt termenele minime și maxime pentru o călătorie de afaceri stabilite conform Codului Muncii al Federației Ruse?

În ceea ce privește călătoriile de afaceri, Codul Muncii al Federației Ruse, precum și alte reglementări, nu stabilesc o durată minimă sau maximă.

În teorie (și adesea în practică), angajații pot pleca în călătorii de afaceri doar pentru o zi. În acest caz, călătoriile de afaceri de o zi pot fi împărțite în 2 tipuri:

în locuri de unde este posibil să se întoarcă zilnic în localitatea în care lucrează regulat călătorul de afaceri;
în regiuni din care întoarcerea zilnică la locul de muncă este dificilă sau practic imposibilă (de exemplu, într-un oraș din nord conectat cu restul doar prin trafic aerian pe zboruri neregulate).

În primul caz, călătorul nu primește diurnă. În al doilea, se plătesc pentru ziua călătoriei de afaceri și pentru timpul petrecut pe drum (clauza 11 din Regulamentul aprobat prin Rezoluția 749).

Dacă un angajat este trimis în străinătate pentru o zi, atunci dacă este posibil să se întoarcă zilnic din străinătate, acesta are dreptul la 50% din diurna stabilită prin reglementările locale, plătită pentru o călătorie de afaceri de două zile sau mai mult (clauza 20 din Regulamentul).

Desigur, un angajator poate adopta standarde la nivel local care îmbunătățesc semnificativ situația angajatului în comparație cu legislația actuală (și plătește sume echivalente cu diurna atunci când trimite un angajat în orice călătorie de afaceri de o zi).

Anumite nuanțe caracterizează reflectarea cheltuielilor de deplasare ale angajatorului în cadrul fiscal și al contabilității. Citiți despre ele în articolele:

Rezultate

Codul Muncii al Federației Ruse definește o călătorie de afaceri ca o călătorie a unui angajat într-un loc îndepărtat de munca obișnuită, efectuată în conformitate cu ordinul angajatorului. Legislația nu stabilește perioade minime sau maxime de călătorie. Cheltuielile verificate ale angajatorului pentru astfel de călătorii pot reduce baza de impozitare.

Puteți afla mai multe despre specificul reglementării legislative a călătoriilor de afaceri ale angajaților în următoarele articole:

;
.

Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, departamentul de contabilitate al unei întreprinderi are o întrebare: cum să marcați corect în foaia de pontaj zilele pe care angajatul le-a petrecut într-o călătorie de afaceri?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Există mai multe circumstanțe în care marcajele de pe un document vor diferi. Să luăm în considerare mai detaliat toate întrebările și nuanțele care apar.

Cuvântul legii

O fișă de pontaj este un document necesar care ar trebui să fie în orice organizație.

Este necesar să se documenteze zilele în care angajatul a lucrat într-un fel sau altul. În caz de dispute, acest document este considerat ca dovadă a prezenței sau absenței salariatului la locul de muncă.

Bilanțul poate fi utilizat pentru controlul organelor de control asupra muncii efectuate la întreprindere.

Pentru lipsa unui document, angajatorul poate fi tras la răspundere.

Baza normativă

Angajatorului îi este încredințată obligația de a ține evidența timpului lucrat de angajați, consacrat în partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Bilanțul trebuie completat conform formularelor nr. T-12 și T-13.

Întrucât foaia de pontaj este un document contabil primar, trebuie să conțină informațiile prevăzute la paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”.

Reguli generale de completare a documentului

Există reguli de bază după care ar trebui completată foaia de pontaj.

Să le privim mai detaliat:

Necesar să fie finalizat în perioada de facturare.
La sfârșitul perioadei, trebuie să indicați orele lucrate de angajat și rezultatele pentru prima și a doua jumătate a lunii.
Prezențele și neprezentările trebuie înregistrate folosind metoda de înregistrare continuă sau folosind metoda de înregistrare a abaterilor.
Linia de sus trebuie să includă o desemnare (de exemplu, raportare la serviciu, zi liberă etc.).
Numărul de ore este indicat pe linia de jos.

Există anumite reguli prin care zilele petrecute de un angajat într-o călătorie de afaceri sunt trecute pe foaia de pontaj.

Să luăm în considerare mai detaliat toate întrebările și nuanțele care apar.

Desemnare

Deci, cum să marchezi o călătorie de afaceri pe o foaie de pontaj și ce desemnare poate fi folosită pentru aceasta?

Când introduceți zilele de călătorie pe foaia de pontaj, nu introduceți ceasul.

Conform articolului 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este reținut pe toată durata călătoriei. Astfel, nu este nevoie să se țină cont de orele în care angajatul lucrează într-o călătorie de afaceri.

Denumirea general acceptată pentru zilele pe care un angajat le petrece într-o călătorie de afaceri este „K”.

Cum este considerată - o zi lucrătoare sau o neprezentare?

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat pentru a îndeplini o misiune oficială departe de locul său de muncă permanent.

Astfel, în timpul călătoriei, salariatul îndeplinește o funcție separată, și nu o funcție de muncă, care este consacrată în contract. Timpul petrecut într-o călătorie de afaceri nu este timp de lucru în sensul articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În consecință, o călătorie de afaceri trebuie să fie alocată unei categorii separate de zile, cu reflectarea corespunzătoare în documentația principală - foaia de pontaj.

Cum se afiseaza corect?

Există mai multe circumstanțe în care semnele de pe buletinul de călătorie vor diferi.

Să luăm în considerare principalele situații pe care le pot întâlni angajații departamentului de contabilitate al unei întreprinderi atunci când introduc valori alfabetice sau numerice într-o foaie de pontaj.

Dacă călătoria cade într-un weekend

Destul de des există situații în care o călătorie de afaceri cade într-un weekend.

Apare o întrebare rezonabilă - cum să marcați astfel de călătorii de afaceri pe foaia de pontaj - ca zile libere obișnuite sau ca zile petrecute într-o călătorie de afaceri?

Să luăm în considerare mai multe situații care pot apărea:

Salariatul se afla într-o călătorie de afaceri în ziua sa liberă, dar nu desfășura activități de muncă. În acest caz, trebuie să introduceți codul „B”.
Angajatul a lucrat într-o zi liberă în timpul unei călătorii de afaceri. Acest aspect trebuie reflectat în buletinul de calificare cu codul literei „РВ”.

Dacă angajatul merge la muncă în ultima zi a călătoriei de afaceri

Ultima zi a unei călătorii de afaceri este data sosirii vehiculului la locul de muncă permanent.

Să luăm în considerare opțiunile care ar putea fi:

Dacă transportul ajunge la locul de muncă înainte de 24 de ore din ziua curentă, aceeași zi va fi considerată ziua sosirii. A doua zi va fi un weekend regulat sau o zi de lucru in functie de programul angajatului. Exemplu: un angajat a fost livrat la 21:25 pe 18 mai 2019. Astfel, 18 mai va fi ultima zi de călătorie de afaceri.
Dacă vehiculul ajunge după 24 de ore, ziua următoare va fi considerată ziua sosirii. Exemplu: un angajat a fost adus la 6:50 pe 20 mai 2019. 20 mai va fi ultima zi de călătorie de afaceri.

Este imposibil să obligi un angajat să meargă la muncă în ultima zi a unei călătorii de afaceri. El poate face acest lucru numai din proprie voință.

Să luăm în considerare situațiile:

Angajatul nu merge la muncă în ultima zi a călătoriei de afaceri.În acest caz, codul „K” este introdus în buletinul de evaluare pentru ziua respectivă.
Un angajat merge la muncă într-o astfel de zi. Reglementările actuale nu reglementează ce valori să pună pe foaia de pontaj și cum să plătească angajatul pentru o astfel de zi. Plata dublă nu este permisă. În consecință, managerii organizației trebuie să stabilească în actele locale posibilitatea de a plăti salariatului atât câștigul mediu, cât și salariul pentru timpul lucrat în aceste condiții. În caz contrar, salariatul poate pretinde doar că își menține salariul mediu sau doar că primește plata orelor lucrate în ultima zi a călătoriei de afaceri.

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie în timpul concediului medical

Legislația actuală nu permite plata simultană atât a salariilor, cât și a indemnizațiilor de stat de invaliditate.

În această situație, unui angajat i se poate permite să plece într-o călătorie de afaceri doar cu acordul său scris.

Prin urmare:

un angajat nu poate pleca într-o călătorie de afaceri în timpul concediului medical la inițiativa angajatorului;
din inițiativă personală, angajatul pierde plata compensației care i se cuvine din cauza dizabilității, iar codul „K” este introdus pe buletinul de evaluare (ca pentru o zi obișnuită într-o călătorie de afaceri).

Dacă angajatul își ia concediu medical în timpul îndeplinirii unei sarcini

Perioadele de invaliditate temporară care apar în timpul unei călătorii de afaceri sunt marcate cu două coduri separate printr-o fracțiune - „K/B”.

Dacă a fost muncă suplimentară în perioada ei

Dacă un angajat a lucrat ore suplimentare, foaia de pontaj în timpul unei călătorii de afaceri este marcată cu codul „K/S”, indicând numărul de ore suplimentare.

Umplerea probei (exemplu)

Să ne uităm la un exemplu despre cum să completați o foaie de pontaj în timp ce lucrați ore suplimentare într-o călătorie de afaceri:

După cum se poate vedea din exemplu, în zilele de 4 și 5 ale lunii Aliyeva S.G. Am fost într-o călătorie de afaceri și am suprasolicitat un total de 4 ore.

Cum se închide un document?

Foaia de pontaj trebuie închisă după încheierea perioadei de facturare cu angajații întreprinderii. În majoritatea organizațiilor, aceasta este considerată ultima zi a lunii.

Conform regulilor generale, puteți închide foaia de pontaj în ultima zi a perioadei de facturare.

Dacă închideți mai devreme și marcați foaia de pontaj în conformitate cu calendarul de producție, se poate dovedi ca un angajat să se îmbolnăvească sau să se îmbolnăvească.

Într-o astfel de situație, salariile plătite în exces vor trebui reținute din angajamentele următoarei perioade de facturare (în conformitate cu partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajații departamentului de contabilitate al companiei trebuie să completeze corect foile de pontaj pentru angajații aflați într-o călătorie de afaceri. Acest lucru vă va permite să efectuați angajamente corecte, precum și să evitați posibile probleme din partea autorităților de reglementare.