Carte de referință de calificare pentru inspector de resurse umane. Profesie: inspector HR. De ce este nevoie de un standard? Este necesar să-l folosești?

Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

inspector resurse umane

Responsabilitatile locului de munca.Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați. Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă. Întocmește rapoarte prescrise.

Trebuie știut: acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului; legislatia muncii; structura și personalul întreprinderii; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii; procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați; procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite; procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii; elementele de bază ale muncii de birou; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; bazele legislației muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare.Învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau învățământ profesional primar, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată.

Probă tipică

sunt de acord
(Numele companiei,
întreprinderi etc., it
forma organizatorica si juridica) _________________________________
(director sau altul
executiv,
autorizat
aproba oficial
instrucțiuni)

(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)

" " _____________ 20__

Descrierea postului
inspector resurse umane
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)

" " ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată de
in baza unui contract de munca cu ________________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
________________________________________________________________ și în conformitate cu
această fișă a postului a fost compilată)
prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale
1.1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Inspector HR este angajat și concediat de la locul de muncă
prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea lui _________________________
(Șef departament HR,

șef al unei unități structurale care face parte din departamentul de resurse umane)
1.3. O persoană care are
învăţământ secundar profesional, fără cerinţe de experienţă
muncă, sau învățământ profesional primar, special
pregătire conform programului stabilit și experiență de lucru în profilul de cel puțin
______ ani, inclusiv la această întreprindere de cel puțin ______ ani(i).
1.4. Inspectorul HR raportează direct la _______________
(sefului
________________________________________________________________________.
Departamentul HR, șef al unității structurale cuprinse în
Departament de resurse umane)
1.5. În absența inspectorului HR (călătorie de afaceri, vacanță,
boală etc.) îndatoririle sale oficiale sunt îndeplinite de o persoană desemnată
în conformitate cu procedura stabilită, un deputat care poartă întreaga responsabilitate
pentru implementare de înaltă calitate, eficientă și în timp util.
1.6. În activitatea sa, inspectorul de resurse umane este ghidat de:
- documente de reglementare care reglementează aspectele contabile și
mișcările de personal;
- materiale metodologice pe probleme de personal;
- statutul întreprinderii;
- reglementările muncii;
- ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii;
- această fișă a postului.
1.7. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
- acte legislative si de reglementare in materie de personal,
materiale metodologice privind mentinerea documentatiei pentru contabilitate si circulatie
personal;
- legislatia muncii, regulile si regulamentele de protectie a muncii;
- structura si personalul intreprinderii; procedura de inregistrare, intretinere si
stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor și funcțiilor lucrătorilor
angajați, experiență de lucru generală și continuă, beneficii, compensare,
înregistrarea pensiilor pentru angajați;
- procedura de inregistrare a circulatiei personalului si intocmirea stabilita
raportare;
- procedura de mentinere a unei banci de date despre personalul intreprinderii;
- bazele muncii de birou;
- mijloace de informatică, comunicații și comunicații.

II. Funcții
Inspectorului HR îi sunt atribuite următoarele funcții:
2.1. Ținerea evidenței personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia.
2.2. Participarea la elaborarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului.
2.3. Intocmirea documentatiei HR.
2.4. Verificarea respectării programelor de vacanță la întreprindere.
2.5. Monitorizarea stării disciplinei muncii în
divizii ale organizației, depunerea rapoartelor stabilite.

III. Responsabilitatile locului de munca
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, inspectorul HR
trebuie sa:
3.1. Păstrați evidența personalului întreprinderii, a diviziilor acesteia în
în conformitate cu formele unificate ale documentaţiei contabile primare.
3.2. Procesează angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu
cu legislatia muncii, regulamentele si ordinele managerului
întreprinderilor, precum și alte documente de personal stabilite.
3.3. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, introduceți-le
modificări legate de activitatea de muncă.
3.4. Pregătește materialele necesare pentru testele de calificare,
certificare, comisii de concurs și reprezentarea angajaților la
stimulente și premii.
3.5. Completați, înregistrați și stocați cărțile de lucru, produceți
calcularea experienței de muncă, eliberarea certificatelor de angajare curentă și trecută
activități ale lucrătorilor.
3.6. Faceți înregistrări în cărțile de lucru despre stimulente și
premii pentru muncitori.
3.7. Introduceți informații despre compoziția cantitativă și calitativă
lucrătorilor și trecerea lor în banca de date a personalului întreprinderii, monitor
pentru actualizarea și completarea în timp util.
3.8. Păstrați evidența acordării concediilor către angajați, efectuați
control asupra pregătirii și respectării programelor regulate de vacanță.
3.9. Emite carduri de asigurare de pensie și alte documente,
necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților întreprinderii și membrilor acestora
familii, stabilirea de beneficii și compensații; în cazul schimbării personalului
studiază cauzele acesteia, participă la elaborarea măsurilor de reducere
fluctuatia personalului.
3.10. Întocmește documentele la expirarea termenelor stabilite
depozit curent pentru depozitare în arhivă, întocmește un stabilit
raportare.
3.11. Monitorizați starea disciplinei muncii în
diviziunile organizatiei si respectarea de catre angajati a regulilor interne
reglementările muncii.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Drepturi
Inspectorul HR are dreptul:
4.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii,
referitoare la activitățile sale.
4.2. Trimiteți propuneri spre examinarea conducerii
îmbunătăţirea muncii aferente responsabilităţilor prevăzute
din aceste instrucțiuni.
4.3. Primește de la șefii diviziilor structurale,
specialiştilor informaţii şi documente necesare realizării lor
responsabilitatile locului de munca.
4.4. Implicați specialiști din toate diviziile structurale
întreprindere să rezolve responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă aceasta
prevazute de prevederile privind impartirile structurale, daca nu - cu
permisiunea conducătorului întreprinderii).
4.5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Responsabilitate
Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:
5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor
atributii prevazute in prezenta fisa postului, in
în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor
infracţiuni - în limitele determinate de administrativ, penal şi
legislația civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)

Șeful unității structurale (inițiale, prenume)
(Departament de resurse umane) _________________________
(semnătură)

" " _____________ 20__

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic

(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătură)

" " ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)

Cerințe de calificare
Inspector senior HR: studii superioare de bază incomplete în domeniul relevant de formare (licență sau specialist junior). Experiența de lucru ca inspector HR este de cel puțin 1 an. Inspector HR: studii superioare de bază sau incomplete în domeniul de pregătire relevant (licență sau specialist junior). Fără cerințe de experiență în muncă.

Cunoaște și aplică în practică: acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind contabilitatea și circulația personalului; legislatia muncii, structura si personalul intreprinderii; procedura de înregistrare a pensiilor, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii; structura întreprinderii și diviziile acesteia; standarde pentru un sistem unificat de management al biroului, documentație organizatorică și administrativă; legislatia in vigoare privind angajarea, transferul si concedierea salariatilor; procedura de luare în considerare a specificului mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite; procedura de stabilire a numelor profesiilor lucrătorilor, vechimea generală și continuă într-un anumit loc de muncă, beneficiile și compensarea lucrătorilor; procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii; mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

Caracteristicile muncii, sarcinilor și responsabilităților postului
Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare. Întocmește angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documentații de personal stabilite. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări legate de activitățile de muncă. Participă la dezvoltarea planurilor de muncă și personal pe termen lung și actuale. Întocmește materialele necesare pentru certificarea, calificarea și comisionul tarifar, proiectele de documente referitoare la remunerare și stimulente pentru angajați. Completează, menține evidențe și stochează carnetele de muncă, determină vechimea în muncă, eliberează certificate despre activitățile de muncă prezente și trecute ale angajaților. Păstrează înregistrări în registrele de muncă despre stimulentele și premiile pentru angajați. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță. Întocmește documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora. Studiază particularitățile mișcării și cauzele fluctuației personalului, participă la elaborarea măsurilor de eliminare a acestora. Menține o arhivă a dosarelor personale, după încheierea perioadelor stabilite de păstrare curentă, întocmește documente pentru depunerea la arhiva statului. Introduce informații despre numărul de personal și mișcarea acestora în banca de date, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și ordinii publice, urmărește adoptarea la timp a măsurilor corespunzătoare de către administrație, organizațiile publice și colectivele de muncă. Întocmește rapoarte stabilite privind activitățile de HR.

I. Dispoziţii generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.

2. Persoana care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numit in functia de inspector de personal .

3. Numirea în funcția de inspector HR și demiterea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea șefului (compartiment HR; unitate structurală inclusă în departamentul HR)

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.

4.4. Structura și personalul întreprinderii.

4.5. Înregistrarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.

4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.

4.7. Procedura de înregistrare a mișcării personalului și raportare.

4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

4.9. Bazele muncii de birou.

4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

4.12. Reglementări interne ale muncii.

4.13. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

5. Inspectorul HR în activitatea sa este ghidat de:

5.1. Reglementări privind departamentul HR (unitatea structurală inclusă în departamentul HR).

5.2. Această descriere a postului.

6. Inspectorul HR raportează direct șefului (al departamentului HR; o unitate structurală care face parte din departamentul HR)

7. În lipsa inspectorului de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna executare a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Inspector resurse umane:

1. Monitorizează executarea la timp a comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor de la șeful departamentului de personal.

2. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

3. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

4. La angajare, introduce reglementările privind disciplina în organizare, timpul de muncă și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.

5. Oferă instrucțiuni privind măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările privind protecția muncii.

6. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și depuneri pentru angajați pentru stimulente și premii.

8. Completează, înregistrează și stochează carnetele de muncă, calculează durata serviciului.

9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

10. Eliberează certificate de activitate curentă și anterioară a salariaților, certificate de invaliditate temporară pentru depunere la alte instituții.

11. Ține evidența strictă a cărților de lucru și a inserțiilor.

12. Înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și inserturilor pentru acestea.

13. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

15. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

16. Întocmește carduri de asigurare de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilind beneficii și compensații.

17. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

18. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

19. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către salariați a reglementărilor interne și de muncă.

20. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și urmărește promptitudinea luării măsurilor corespunzătoare de către administrație, organizațiile publice și colectivele de muncă.

21. Efectuează misiuni oficiale unice de la șeful departamentului HR (unitatea corespunzătoare a departamentului HR).

III. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii și de îmbunătățire a metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.

3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea managerului).

5. Cere ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

Profesia de inspector de personal presupune munca activa cu documente si comunicarea cu intregul personal al companiei. Inspectorul angajează angajați, întocmește documentele necesare, eliberează certificate și consiliază în problemele emergente. Acest tip de muncă necesită perseverență și atenție.

Locuri de lucru

Poziția de inspector HR există în aproape toate organizațiile mijlocii și mari. De asemenea, astfel de specialiști pot fi solicitați în companiile care furnizează externalizarea sau auditarea serviciilor de personal.

Istoria profesiei

Din istoria Rusiei se știe că la Kiev a existat o școală specială în care erau acceptați numai copiii boierilor. După absolvire, candidații au fost selectați pentru posturile de scribi, grefieri și secretari judiciari. Ei erau angajați în menținerea evidențelor marilor lorzi și prinți feudali. În prezent, inspectorii de resurse umane, secretarii de departament sau funcționarii se ocupă de probleme de management al biroului.

Responsabilitatile inspectorului HR

Atribuțiile inspectorului de resurse umane includ:

efectuarea evidenței personalului;
întocmirea unui program de vacanță, foi de pontaj;
înregistrarea certificatelor și documentelor (asigurare de pensie, venituri, călătorii de afaceri, invaliditate, concedii etc.);
consultări cu angajații pe diverse probleme de personal;
Menținerea unei baze de date în programul 1C.
angajarea, transferul, concedierea salariatilor;
mentinerea dosarelor personale si a dosarelor de munca;
participarea la elaborarea fișelor de post;

Funcțiile inspectorului departamentului HR pot include, de asemenea, arhivarea documentelor, efectuarea de interviuri cu candidații și participarea la organizarea de evenimente corporative.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Cerințele de bază pentru un inspector de personal sunt următoarele:

experiență de lucru mai mare de 1 an;
cunoașterea legislației muncii, gestionarea evidenței personalului;
studii superioare sau medii de specialitate;
Cunoștințe PC (MS Office, 1C).

Exemplu de CV pentru inspector de resurse umane

Cum să devii inspector de resurse umane

Pentru a deveni inspector de personal trebuie sa ai studii superioare, de preferat in domeniul juridic sau economic. De asemenea, puteți obține abilitățile și cunoștințele necesare la seminarii sau cursuri despre managementul evidenței personalului.

Salariu inspector HR

Salariul unui inspector de personal depinde de experiența de lucru și variază de la 18 la 40 de mii de ruble pe lună. Salariul mediu al unui inspector de personal este de 30 de mii de ruble pe lună.