Cum să completezi un program de vacanță? Înregistrarea programului de vacanță Programul de vacanță conform formularului unificat t 7

Programul de vacanță (formularul T-7) este necesar pentru a reflecta informații despre momentul distribuirii concediilor anuale plătite ale angajaților tuturor diviziilor structurale ale companiei pentru anul, defalcate pe lună. În articol puteți descărca gratuit un formular și o mostră de completare a unui program de vacanță folosind formularul T-7. Acest lucru va facilita întocmirea și aprobarea documentului, mai ales dacă organizația întocmește documentul pentru prima dată.

În acest articol:

Programul de vacanță determină ordinea în care angajații pleacă în concediu. Acesta trebuie compilat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului următor.

Programarea concediilor este responsabilitatea tuturor angajatorilor. Documentul este obligatoriu și pentru toți angajații. Acest lucru este menționat în articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În absența unui program, inspectorii de muncă pot amendă compania cu 30.000-50.000 de ruble sau managerul acesteia cu 1.000-5.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Puteți întocmi un program în formă gratuită, dar multe companii folosesc un formular unificat pentru programul lor de vacanță. Vă vom spune ce este formularul de program de vacanță T-7 și de ce este mai ușor și mai convenabil de utilizat.

Programul de vacanță trebuie aprobat de șeful companiei. Coloana corespunzătoare este deja furnizată în document. Dacă doriți, puteți întocmi o comandă suplimentară de aprobare a programului de vacanță.

Codul Muncii nu impune modificări ale programului de concediu dacă o companie angajează un nou angajat sau îl concediază pe unul existent. Dar, dacă orarul este întocmit în formularul T-7 și este mai convenabil pentru companie să aibă acolo date despre toate vacanțele, se pot face modificări. Compania are dreptul de a decide singură cum să facă acest lucru. În practică, perioada de vacanță a unui nou angajat este consemnată într-o anexă la program.

Alternativă la programul de vacanță T-7

Puteți descărca formularul T-7 program de vacanță din linkul de la începutul articolului. Cu toate acestea, în locul formei actuale a programului de vacanță, organizațiile au dreptul de a folosi propriul formular. Adică, pe baza formularului unificat T-7, creați-vă propriul formular. Condiția principală este aprobarea acestuia în politica contabilă. Acest lucru a fost confirmat de către Rostrud într-o scrisoare din 14 februarie 2013 Nr. PG/1487-6-1.

Atunci când vă întocmiți formularul de program de vacanță, este important să țineți cont de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților. Toți angajații companiei trebuie să fie indicați în secțiunea tabelară. Totodată, fiecare angajat trebuie să fie programat pentru atâtea zile de concediu câte îi este dreptul prin lege. Dacă un angajat își împarte concediul în mai multe perioade, atunci el este introdus în program de mai multe ori, indicând durata fiecărei vacanțe.

În plus, toate zilele de odihnă acumulate pentru angajați trebuie să fie introduse în formularul de program de vacanță. La urma urmei, angajatul are dreptul de a transfera concediul de odihnă în următorul an de lucru. Dar trebuie utilizat nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este furnizat (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Câmpuri separate ale formularului de program de vacanță (formularul T-7)

Orice modificare a programului de vacanță se face pe baza cererii angajatului și a ordinului managerului. Detaliile acestor documente (sau unul dintre ele) sunt înregistrate în coloana „Baze”. Datele suplimentare sunt reflectate în coloana „Notă”; aici angajatul HR poate indica orice informație.

Dacă unul dintre angajați solicită reprogramarea vacanței la altă oră, aceste modificări trebuie făcute în programul de concediu. La transferul vacanței, trebuie să completați coloanele 8-10. În coloana 8 este necesar să se introducă detaliile ordinului de transfer al vacanței, în coloana 9 - data vacanței propuse, iar în coloana 10 - motivul transferului acesteia (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din ianuarie 5, 2004 nr. 1).

Codul Muncii obligă angajații să se familiarizeze cu programul de vacanță, dar codul nu spune exact cum să facă acest lucru. Puteți atașa programului o fișă introductivă cu o listă cu numele angajaților, unde fiecare își va pune semnătura și data cunoașterii. Codul Muncii al Federației Ruse impune ca angajatul să fie informat cu privire la ora de începere a vacanței cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar este mai ușor să familiarizați toată lumea cu programul atunci când acesta este aprobat. Și managerul trebuie să aprobe programul de vacanță cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic corespunzător (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul de vacanță servește la documentarea priorității acordării concediului de odihnă angajaților unei întreprinderi, instituții sau organizații, precum și diviziile lor individuale. Documentul este întocmit în forma aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004. (Formularul T-7).

Programul de vacanță se întocmește în departamentul de personal și se aprobă de prima persoană a organizației sau întreprinderii. În acest caz, este necesar să se țină seama de opinia organului sindical, dacă există una la întreprindere. Și dacă există, menține relații de prietenie cu el.

Formularul T-7 este destinat formalizării deciziilor luate cu privire la momentul acordării concediului de odihnă angajaților întreprinderii și conține următoarele elemente obligatorii:

Numele companiei;
denumirea unității structurale;
numărul documentului și data întocmirii acestuia;
indicarea anului pentru care se intocmeste graficul;
posturi de angajat;
nume de familie, prenume și patronimime ale angajaților;
numerele de personal ale angajaților;
datele de început și de încheiere ale vacanțelor furnizate;
date privind transferul vacanțelor (dacă este necesar).

Programul de vacanță servește drept bază pentru emiterea comenzilor pentru următoarea vacanță mult așteptată. Transferul datelor de concediu se efectuează numai dacă un astfel de pas este convenit de către administrația întreprinderii și cu acordul angajatului însuși și este posibil ca din inițiativa acestuia. Angajatul trebuie să fie anunțat despre concediul de odihnă cu cel puțin 14 zile înainte de începerea acesteia.

Programul de vacanță formularul T-7 eșantion și formulare descărcareToate formularele

• Program de vacanță - sample.docx
• Program de vacanță - form.xls
• Program de vacanță - formular.doc

Cuvântul vesel „vacanță” provoacă întotdeauna un val de emoții pozitive la angajat. La urma urmei, acesta este timpul pe care îl poți dedica celor dragi, mergi la mare sau în pădure. Potrivit statisticilor, după o vacanță, angajații lucrează mai eficient, iar productivitatea lor crește semnificativ. Angajatorul trebuie să țină cont de acest lucru.

Deoarece toți angajații nu pot pleca într-o vacanță mult așteptată în același timp, este imposibil să se facă fără un program de vacanță. Pentru a simplifica și unifica documentația, a fost creat un formular de program special - T-7. Antreprenorii, contabilii, ofițerii de personal și angajații înșiși nu vor avea nevoie de informații despre acest document. Să ne uităm la punctele principale: scopul său, cine ar trebui să îl completeze și când și procedura de completare.

Pentru ce este acest document?

După cum am menționat mai devreme, programul de vacanță este un document destul de important. El este calendarul concediului anual plătit planificat pentru fiecare angajat al întreprinderii. Scopul principal al acestui program este de a se asigura că angajații pleacă în vacanță la o oră prestabilită, în ordinea priorităților. De asemenea, programul este conceput pentru a asigura funcționarea neîntreruptă a companiei și numărul necesar de angajați la locurile lor de muncă.

Programul de concediu se referă la documentele locale ale organizației; este obligatoriu pentru executare atât de către angajați, cât și de către administrație. Excepții pot fi transferul concediului de odihnă la cererea angajatului, convenit cu conducerea (mai multe despre aceasta în secțiunea următoare a articolului), forța majoră sau necesitatea producției.

Orice încălcare a orarului și modificarea acestuia trebuie justificată și confirmată printr-un ordin cu viză de la șeful întreprinderii.

Cu cât este mai mare numărul de angajați pe care o întreprindere are, cu atât este mai dificil să se creeze un program, deoarece este necesar să se țină cont de dorințele angajaților și să le distribuie optim concediile, fără a perturba procesul de lucru.

Dacă compania nu are un program, angajatorul poate avea probleme. Aceasta este o încălcare directă a drepturilor lucrătorilor. Pentru neacordarea concediului conform programului, angajatorul riscă răspunderea administrativă. De asemenea, programul face obiectul unor controale programate si neprogramate de catre inspectoratul de munca. Pentru a evita penalizări și alte probleme, ar trebui să abordați cu atenție procesul de întocmire a acestui document.

Cine îl completează și când?

În conformitate cu regulile stabilite de lege, graficul se completează o dată pe an și trebuie avizat de conducere. Nu se pot face modificări, decât într-un singur caz - modificarea perioadei de vacanță pe baza ordinului de transfer corespunzător, care trebuie să fie semnat de director. Fără acord cu administrația și sindicatul, dacă există unul la întreprindere, este imposibil să se ajusteze programul. Pentru modificarea programului, angajatul prezintă o cerere scrisă sub orice formă.

La întocmire, se iau în considerare dorințele angajaților și particularitățile procesului de lucru al acestei organizații. La întreprinderile mari, contractul colectiv sau alte acte juridice prevăd numărul maxim de persoane care lucrează într-un sector care pot fi în concediu în același timp. Desigur, acest lucru se datorează faptului că întreprinderea nu ar trebui să-și oprească activitatea, să rămână fără profit și să suporte pierderi. Șeful și adjunctul său nu pot fi în vacanță în același timp.

Programul trebuie finalizat în noiembrie., deoarece trebuie aprobat și depus până la 18 decembrie, adică cu două săptămâni înainte de noul an calendaristic. Această cerință este stabilită în Codul Muncii și trebuie respectată cu strictețe. Este mai bine să abordezi programarea din timp pentru a avea timp să o coordonezi cu angajații și să o aprobi la timp. Un program consolidat pentru întreaga întreprindere este întocmit după ce toate problemele controversate au fost rezolvate.

În ceea ce privește angajații angajați în cursul anului, aceștia nu trebuie să fie incluși în program. Li se acordă concediu după ce s-au convenit asupra timpului cu conducerea.

Cine pregătește documentul? Răspunsul este simplu: departamentul HR, dacă este o întreprindere mare, se poate ocupa și de departamentul de contabilitate sau de angajatorul unei întreprinderi mici. Nu vom lua în considerare ultima opțiune, deoarece aceasta este făcută de managerul însuși cu un personal mic și nu necesită certificare sau semnături ale angajaților diferitelor departamente.

Programul întocmit este semnat de șeful personalului - șeful departamentului de personal, apoi se certifică prin semnătura directorului. Uneori, o întreprindere sau organizație poate prevedea în documentele sale interne dreptul unei alte persoane autorizate de conducere de a certifica programul. Dacă întreprinderea are un organism sindical, documentul trebuie convenit cu acest organism.

Deoarece programul are semnătura managerului, nu este necesar să se întocmească un ordin separat pentru aprobarea acestuia.

Fiecare angajat ar trebui să se familiarizeze cu programul și să știe când pleacă în vacanță. Angajații trebuie să fie familiarizați cel târziu cu două săptămâni înainte de concediu. Acest lucru trebuie făcut împotriva semnăturii, deși nu există o astfel de coloană în formularul T-7. Diferite întreprinderi fac lucrurile diferit. Unii adaugă o altă coloană în program, unde angajații își pun semnătura, alții întocmesc un document atașat programului, care consemnează faptul familiarizării.

Este de remarcat faptul că legislația definește categorii de cetățeni care au dreptul de a pleca în concediu neprevăzut de orar. De exemplu, un angajat poate lua un alt concediu plătit, care coincide cu concediul de maternitate al soției sale, iar durata de timp lucrată la un anumit loc de muncă nu contează. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, data repausului coincide cu locul principal de muncă și nu depinde de timpul lucrat.

Următorul videoclip discută caracteristicile compilării acestui grafic:

Procedura de umplere

Orarul în statul nostru este completat după un singur model - formularul T-7, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Este compilat într-un singur exemplar.

Formularul arată ca o masă. În dreapta sus se află numărul formularului, data și autoritatea care l-a aprobat. În centru este scris denumirea întreprinderii, iar în stânga este marcată de la sindicat privind aprobarea, cu indicarea obligatorie a datei unei astfel de cunoștințe. Se înscrie și numărul procesului-verbal al ședinței la care s-a discutat această problemă. Dacă nu există sindicat, în acest loc se pune o inscripție explicativă. În dreapta este aprobarea conducerii - data, semnătura, precum și poziția semnatarului. Apoi se scrie numele documentului - „Program de vacanță”, numărul acestuia, data întocmirii acestuia și anul pentru care a fost întocmit acest program.

Acum puteți trece direct la masă. Numărul de linii depinde de numărul de angajați din întreprindere. Tabelul este format din zece coloane, și anume:

• prima este unitatea structurală în care lucrează angajatul - departament de personal, conducere sau altceva;
• în coloana a doua - funcția deținută în conformitate cu tabelul de personal;
• coloana următoare conține numele complet al angajatului;
• numărul lui de pe buletinul de calificare;
• coloana a cincea este numărul de zile de concediu pentru acest salariat, ținând cont de alte tipuri de concediu prevăzute de lege. Numărul minim de zile de concediu plătite este de 28 de zile calendaristice. Restul acestei durate este oferit tuturor angajaților care au o experiență de lucru de cel puțin 6 luni de muncă continuă. Acest lucru se aplică începătorilor. Cei care nu au folosit toate zilele anul trecut le pot adăuga la concediul anual din noul an;
• a șasea coloană conține informații despre data vacanței planificată în prealabil. Dacă se știe că salariatul poate pleca în concediu neprogramat, luna este indicată în această coloană în loc de o anumită dată;
• în coloana următoare - data de la care angajatul a plecat efectiv în concediu;
• Coloanele a opta și a noua sunt dedicate transferului de vacanță, dacă există, adică aceste coloane trebuie completate dacă data vacanței convenite și data efectivă nu coincid. A opta coloană indică baza transferului - un document scris. De obicei, aceasta este o declarație sau o comandă. Și în al nouălea există o nouă dată.
• a zecea coloană este ultima, indică comentarii, dacă există. De exemplu, motivul pentru amânarea unei vacanțe sau prelungirea acesteia.

După tabel există informații despre șeful departamentului de personal - semnătura personală, prenumele și parafa, transcrierea semnăturii.

Să ne uităm la câteva nuanțe asociate cu completarea formularului.

Formularul în sine este tipărit. Datele privind angajații pot fi introduse în formă tipărită, dar coloanele 7-10 pot fi introduse doar de mână. Înainte de începerea noului an calendaristic, departamentul de personal completează nu toate coloanele, ci de la prima la a șasea. Coloanele rămase - de la șapte la zece - vor fi completate atunci când angajatul pleacă în concediu. Întocmește cerere de concediu și se întocmește un ordin (formular T-6).

Când un angajat este rechemat din vacanță, el scrie o declarație de consimțământ pentru a se retrage din aceasta, iar programul se modifică în coloanele 8-10.

De asemenea, programul trebuie să reflecte informații despre împărțirea vacanței în părți. Rețineți că din ianuarie 2014, formularele unificate nu mai sunt obligatorii, dar ele continuă să fie folosite. Este posibil să faceți orice modificări la un astfel de document.

Sperăm că articolul nostru v-a ajutat să înțelegeți ce este un program de vacanță, de ce este necesar și cum să îl completați corect. Sa ai o vacanta frumoasa!

Formularul T-7 este un formular standard aprobat pentru întocmirea unui program de vacanță. Înainte de a continua cu instrucțiunile pentru completarea acestuia, trebuie amintit că programul de vacanță trebuie să fie format în prealabil - cel târziu la mijlocul lunii decembrie a anului curent pentru anul următor. Principala regulă nerostită este să se țină cont de interesele tuturor părților, adică atât de dorințele angajaților, cât și de conducerea organizației. Plecarea în vacanță a unui angajat nu ar trebui să afecteze în niciun fel eficiența procesului de producție.

Descărcați un model de formular și un formular alb pentru programul de vacanță T-7

FIȘIERE

Cine face programul de vacanță?

Un specialist din departamentul HR este responsabil de intocmirea programului de concediu. Dar fără semnătura șefului organizației și sigiliul acesta nu va fi considerat valabil.

Ce este necesar pentru a completa formularul T-7

În primul rând, pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să utilizați tabelul de personal existent. Vă va permite să indicați cu exactitate numele complet al fiecărui angajat, funcția și numărul de personal al acestuia, precum și unitatea structurală căreia îi aparține. Același tabel de personal va permite dezvoltatorului programului de vacanță să nu uite niciunul dintre angajați.

Persoane responsabile

• În prima parte a programului de vacanță, este necesar să se indice detaliile organizației, în special numele complet, indicând forma organizatorică și juridică.
• În plus, dacă există un sindicat la întreprindere, trebuie să țineți cont de opinia acestuia cu privire la programul de vacanță, indicând data la care această opinie a fost exprimată și înregistrată.
• Apoi introduceți data la care a fost completat documentul.
• Semnătura directorului împreună cu foaia matricolă trebuie să fie aplicată după finalizarea programului de vacanță și convenit cu angajații.

Programare

Al doilea punct este cel principal. Acesta include informațiile pentru care este întocmit acest document. Aici, trebuie să introduceți unitatea structurală, numele complet al angajaților, funcția acestora, numărul de personal, precum și perioada de vacanță a fiecărui angajat în coloanele corespunzătoare.

Condiție importantă: prin lege, durata totală a concediului de odihnă nu poate fi mai mică de 28 de zile calendaristice, dar poate fi împărțită în orice număr de părți, cu condiția ca una dintre ele să fie de cel puțin 14 zile.

După întocmirea programului de vacanță, acesta trebuie arătat angajaților pentru revizuire și semnare. Apoi trebuie semnat de șefii diviziilor structurale și abia apoi depus spre semnare persoanei principale a organizației.

Atunci când programul este întocmit și aprobat, acesta nu trebuie pus pe raft - pe tot parcursul anului trebuie completat pe linia zilelor reale de vacanță și a tot felul de modificări.

Atenţie! Cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea concediului conform acestui program, fiecare angajat va trebui să primească o notificare indicând data începerii și încheierii concediului. Fără această notificare, un angajat poate refuza în mod legitim să plece în concediu în intervalul de timp stabilit anterior.

Important! Dacă un angajat decide să-și schimbe data concediului de odihnă, el este obligat să informeze conducerea despre acest lucru printr-o cerere scrisă. În acest caz, schimbarea datei vacanței este posibilă numai cu acordul reciproc al părților și cu condiția ca acest lucru să nu dăuneze proceselor de producție din organizație. Prin urmare, este bine ca angajatul să furnizeze conducerii documente care indică motive întemeiate și necesitatea reală de a reprograma concediul.

Programul de vacanță trebuie să includă informații care să indice motivele pentru care a devenit posibil transferul concediului, precum și data efectivă a concediului. Toate aceste informații trebuie susținute de trimiteri la documente interne (comenzi, concedii medicale etc.).

Ce trebuie făcut dacă un angajat se angajează după ce a întocmit un program de vacanță

Această situație nu este deloc neobișnuită. De obicei, în astfel de cazuri, se utilizează una dintre cele două opțiuni:

1. Efectuarea de modificări la un program de vacanță existent;
2. Întocmirea unui program suplimentar de vacanță, care va fi anexă la cel principal.

Orice altceva se face conform schemei generale: semnătura obligatorie a angajatului, certificarea modificărilor sau un program suplimentar de concediu de la șeful unității structurale și conducerea întreprinderii.

Cine poate pleca în vacanță în afara programului

Legea identifică separat persoanele cărora ar trebui să li se acorde concediu la cererea acestora, indiferent de vechimea în muncă și de programul aprobat. Acest:

• lucrătorii externi cu normă parțială care merg în concediu de la locul lor principal de muncă;
• femeile care așteaptă un copil cu adeverință de la o instituție medicală;
• angajați minori;
• angajații bărbați ai căror soți sunt în concediu de maternitate (cu certificat de căsătorie și certificat de la o instituție medicală);
• soții cadrelor militare - în același timp cu militarii sunt în concediu (opțional);
• cetăţenii afectaţi de dezastrul de la Cernobîl.

Toți ceilalți angajați au dreptul de a pleca în concediu numai după ce au lucrat în organizație cel puțin 6 luni și în conformitate cu programul de vacanță întocmit în prealabil.

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
• Antet cu sigla și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Un program de concediu este ordinea în care angajaților unei organizații sau instituții li se oferă concediu plătit, stabilit printr-un document de reglementare.

Pentru pregătirea finală a programului, se utilizează formularul unificat nr. T-7 (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Indică unitatea structurală, funcția ocupată de angajat, parafa acestuia și numărul de zile de concediu.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum se completează corect formularul T-7

Un program de vacanță este necesar pentru a înregistra informații despre timpul și procedura de distribuire a concediilor anuale plătite oferite tuturor angajaților organizației pentru un an calendaristic cu lună. De regulă, pregătirea sa este efectuată de funcționari autorizați din diviziile structurale ale organizației, apoi programul este avizat de șefii diviziilor structurale și ai serviciilor de personal, convenit cu organul sindical ales (dacă există unul) și aprobat. prin semnătura conducătorului organizaţiei.

Angajații organizației trebuie să se familiarizeze cu programul cel târziu cu două săptămâni înainte de începerea concediului plătit care le este acordat. Dacă cineva trebuie să-și amâne timpul de vacanță, în conformitate cu articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, se fac modificări în programul de vacanță și se emite un ordin pe baza documentelor care confirmă necesitatea acestui transfer.

Principalele coloane pe care angajatul HR trebuie să le completeze mai întâi când completează formularul T-7 sunt coloanele unu până la șase. Coloanele șapte până la nouă sunt completate în timpul anului când angajații pleacă în vacanță. A zecea coloană indică notele necesare, de exemplu, despre prelungirea concediului, transferul din motive familiale sau neprestare.

La completarea antetului formularului T-7, este necesar să se țină cont de faptul că numărul documentului înseamnă numărul de serie al actului de reglementare local (de obicei primul), în coloana cu data întocmirii data întocmirii Este indicat primul program de vacanță, iar în coloana „Pentru anul” indică anul calendaristic următor. Rubrica „Avizul organului sindical ales...” se completează dacă organul sindical ales este de acord cu proiectul programului de concediu dacă acesta există în organizație. Ștampila de aprobare indică data cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic următor (de la 1 ianuarie).

Programul de concediu este un document obligatoriu, în lipsa căruia societatea poate fi amendată pentru încălcarea legislației muncii. Trebuie păstrat timp de 1 an calendaristic și apoi distrus.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru