Cum să revocați o scrisoare de garanție. Exemplu de scrisoare de garanție pentru plată: algoritm de scriere. Exemple de scrisori de garanție

O scrisoare de garanție sau de afaceri nu este un simplu document, este o confirmare a efectuării oricăror acțiuni și chiar a respectării condițiilor stabilite. În acesta, puteți stabili termenul de finalizare a lucrărilor, o garanție a calității serviciului prestat, faptul de remunerare sau plata în numerar. Pentru a compune corect o scrisoare de garanție, merită să vă bazați pe mostre și formulare de proiectare existente.

Notă: Pentru a obține versiunea tipărită, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe previzualizare și configurați opțiunea de imprimare corespunzătoare.

O mostră de umplutură și o formă de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor și pentru plata bunurilor sau produselor achiziționate

Luați în considerare forma unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor și câteva exemple de completare. Este de dorit să întocmiți un document pe un antet special al organizației, precum și să existe un sigiliu și semnăturile principalelor persoane ale companiei.

Mostre proiectate:

O scrisoare de afaceri pentru a plăti bunurile sau produsele achiziționate arată astfel:


Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Documentul trebuie să conțină o clauză care să indice efectuarea muncii, precum și termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor față de organizație.
Forma scrisorii:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri de la producător

Adesea, organizațiile însele propun cerințe pentru cererea de primire a mărfurilor. Cu toate acestea, există și o formă standard:

Exemplu de scrisoare pentru livrarea mărfurilor:

Exemplu de completare și scrisoare de garanție a scrisorii de angajare sau de la angajator

Scrisoarea de garantare a angajării este un document secundar. Conține informații despre care ați fost luat în considerare pentru o anumită poziție. În plus, salariul dvs. poate fi scris. Unii angajatori se descurcă fără acest document și pur și simplu pregătesc un ordin de admitere la muncă. Iată câteva exemple de scrisoare de garantare a angajării:

Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt solicitate de cetățenii străini. Ei au nevoie de un document certificat pentru a demonstra că organizația îi poate angaja și pentru a oferi condiții pentru ca angajatul să lucreze.

Exemplu de completare și scrisoare de garanție pentru angajare

Acest document diferă de cel precedent prin faptul că trebuie să conțină informații despre admiterea dumneavoastră în organizație – data exactă. De asemenea, angajatorul este obligat sa fixeze in el salariul dumneavoastra, numarul contractului de munca si numarul comenzii. Iată o scrisoare de garanție pentru angajare și un exemplu de completare a unui eșantion:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție pentru practică și formare



Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție la impozit

La înregistrarea unui SRL, autoritățile fiscale solicită adesea o scrisoare de garanție din partea șefului companiei, care să confirme că firma are o adresă legală. Un astfel de document trebuie scris de proprietarul spațiilor puse la dispoziție organizației.
Scrisoare de garantie:


Umplere eșantion:

Există multe tipuri de scrisori de garanție, acestea diferă ca scop și funcție. Fiecare dintre ele este format în conformitate cu regulile și normele corespondenței de afaceri. O scrisoare de garanție executată corespunzător vorbește despre conștiinciozitatea expeditorului și nivelul său ridicat de profesionalism.

Scrisoare de garantie- acesta este un document de reglementare care este o garanție a îndeplinirii obligațiilor dintre companii, de exemplu, la plata unei facturi sau livrarea de bunuri, precum și momentul comenzii. Un astfel de document este un instrument formal de comunicare în afaceri.

Scrisoarea de garanție trebuie scrisă pe o foaie de format A4. Când scrieți un astfel de document, merită să utilizați un stil oficial de afaceri.

Componentele unei scrisori de garanție sunt următoarele:

  1. Antetul documentului

În colțul din dreapta sus al documentului sunt scrise destinatarul și expeditorul, atât numele organizației, cât și numele complet al directorului, în numărul de ieșire din stânga.

  1. Corpul principal al documentului. Aici solicitantul trebuie să prescrie în ce constă garanția.
  2. Partea finală. La finalul documentului, solicitantul trebuie să semneze și să ștampileze.

Scrisoare de garanție de plată

Scrisoarea de garanție a plății indică faptul că expeditorul se obligă să efectueze plata la timp. Aici trebuie să specificați suma exactă de plată, și este obligatoriu atât în ​​formă de capital, cât și în formă digitală. De asemenea, este necesar să includeți în document toate detaliile companiei și datele bancare. În unele cazuri, expeditorul indică responsabilitatea pentru plata întârziată sau incompletă.

La sfârșitul documentului este semnat nu doar de solicitant, ci și de directorul financiar sau contabilul companiei.

O scrisoare de garanție de plată se formează la un contract deja încheiat și este un fel de completare și obligație.

Scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

O scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor are scopul de a confirma finalizarea unui anumit număr de lucrări. O astfel de scrisoare este furnizată de către antreprenor înainte de încheierea contractului. Aici este necesar să scrieți o listă specifică de lucrări cu desemnarea termenelor de realizare a fiecărei etape de lucru.

Notă - Scrisoarea de garanție pentru executarea lucrărilor poate conține o notă privind calitatea lucrării efectuate. O astfel de marcă demonstrează conștiinciozitatea interpretului. Conform legislației Federației Ruse, calitatea este declarată deodată prin mai multe reguli, în funcție de tipul de produs sau serviciu, de exemplu, GOST sau SNiP.

Scrisori de garanție

Exemplu de completare și formă de garanție sau scrisoare de garanție de la un potențial proprietar

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

Adresa:_________________

r\s____________________

Bancă_________________

k\s __________________

BIC_________________

Director

OOO Novy Mir

Vasiliev O.Yu.

Scrisoare de garantie

Sub rezerva încheierii unui contract de închiriere, autorizez, la înregistrarea SRL Novy Mir, să utilizeze ca locație spațiile nerezidențiale care mi-au aparținut: Lermontova 128.

Apendice:

Certificat de înregistrare a dreptului de proprietate

Director al SRL „Retrans” _____________________________________________ Karnaushenko V.S.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor de la producător

Cel mai adesea, marile companii, datorită prezenței îndelungate pe piață, și-au format propriile cerințe clar definite pentru completarea unei cereri de acest tip. Cu toate acestea, există și forme standard ale formularului de completare.

În acest caz, este necesar să indicați nu numai numele produsului, ci și articolul acestuia.

Scrisoare de garanție de angajare sau de la angajator

O scrisoare de garanție a forței de muncă este un fel de angajament din partea unui angajator de a angaja un candidat pentru o anumită poziție. Aici sunt indicate datele candidatului, numele complet al postului si salariul.

O astfel de scrisoare este cel mai adesea necesară persoanelor care nu sunt cetățeni ai Federației Ruse.

Scrisoare de garanție pentru angajare

Acest document, în ciuda asemănării generale cu cel precedent, prezintă o serie de diferențe, în primul rând prin faptul că are formularea clară admiterea la locul de muncă a candidatului fix ordonat să se înscrie în cadre.

Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

O astfel de scrisoare este necesară pentru a garanta persoanei străine pe care solicitantul este gata să o suporte toate cheltuielile legat de sosirea lui, plecările în țară, reședința și este, de asemenea, gata să-l ducă la muncă.

Scrisoare de garanție pentru practică și antrenament

O astfel de scrisoare este furnizată, de regulă, pentru instituțiile de învățământ de către o întreprindere ca garanție că un student va intra într-un stagiu sau va studia la o companie. O astfel de scrisoare este scrisă pe numele rectorului.

Scrisoare de garanție către bancă

O scrisoare de garanție este scrisă în același mod pentru persoanele juridice, fapt este că nu există alte opțiuni pentru a scrie o scrisoare de garanție către o bancă. Un astfel de document se completează în funcție de funcția sa și ocupă un loc important în activități orice companiilor.

Scrisoare de garanție către fisc

O scrisoare de garanție către biroul fiscal este scrisă în numele proprietarului și este o confirmare a prezenței unei adrese legale. Această confirmare este esențială pentru serviciul fiscal la înregistrarea unui SRL.

Scrisoare de garanție pentru reparații

Această scrisoare este folosită atunci când contractantul se angajeaza sa efectueze reparatiile in timp util. De asemenea, poate fi obligația administrației să aloce fonduri pentru lucrările de reparații ale unității municipale.

Scrisoare de garanție pentru echipamente

Scrisoarea de garanție pentru echipament este destinată ca o obligație a executantului contractului de a menține echipamentul în stare de funcționare și corespunzătoare pentru o anumită perioadă de timp. Un exemplu de astfel de angajament ar fi:

Astfel, se pot distinge o serie de caracteristici ale formării unei scrisori de garanție:

  1. În primul rând, este important de reținut că acest document este o garanție, ceea ce înseamnă că trebuie să conțină date și note relevante.
  2. Fiecare scrisoare de garanție are propria sa structură, și anume, un antet, partea principală și finală a documentului.
  3. Există multe opțiuni și scopuri ale unei scrisori de garanție, forma de scriere pentru fiecare tip este aceeași, doar textul principal se va schimba.
  4. O scrisoare de garanție poate fi emisă atât înainte de încheiere, cât și după, totul depinde de tipul acesteia.
  5. Pe lângă semnătura directorului, scrisoarea de garanție a plății este semnată de contabil sau de directorul financiar.

Stanislav Matveev

Autor al bestsellerului „Memorie fenomenală”. Deținător de record al Cărții Recordurilor din Rusia. Creatorul centrului de formare „Remember Everything”. Proprietarul portalurilor de internet în teme juridice, de afaceri și de pescuit. Fost proprietar de franciză și proprietar de magazin online.

Cu ajutorul unei scrisori de garanție de plată, clientul garantează că își va îndeplini obligațiile. Articolul oferă un algoritm pas cu pas pentru compilarea unei scrisori de garanție și oferă un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată.

Din articol vei afla:

O scrisoare de garanție de plată este un document care impune unei persoane juridice sau persoane fizice obligația de a plăti pentru bunuri sau servicii.

O situație obișnuită este atunci când acest document este trimis de o parte după primirea unei cereri de la o contraparte. În astfel de cazuri, o scrisoare de garanție de plată devine o modalitate de rezolvare a conflictului.

Care este scopul unei scrisori de garanție de plată?

Scopul principal al unei scrisori de garanție privind plata serviciilor conform contractului este de a oferi garanții ferme că clientul va plăti efectiv pentru serviciile integral și la timp.

Dacă furnizorul are încredere în client, acesta poate furniza servicii sau livra mărfuri înainte de a primi plata. În cazul în care clientul are solvabilitate slabă, prestarea serviciilor în avans va fi refuzată.

Scopul scrisorii de garanție:

  • cumpărătorul sau clientul serviciilor se obligă în scris să plătească pentru servicii sau bunuri;
  • vânzătorul sau prestatorul de servicii primește o garanție că serviciile sau bunurile sale vor fi plătite;
  • în caz de litigiu, acest document va fi folosit ca dovadă a existenței unui acord între părți.

Ce garanții sunt cuprinse în scrisoare?

Scrisoarea de garanție de plată conține garanții că serviciile prestate vor fi plătite. Asigurați-vă că indicați suma și termenul de plată (programarea transferului de fonduri).

Cum se scrie o scrisoare de garanție de plată?

Textul scrisorii de garanție de plată se întocmește de către secretarul societății, care este clientul serviciilor sau cumpărătorul de bunuri. Apoi documentul este semnat de șeful organizației și de contabilul șef. Scrisoarea de garanție este apoi trimisă furnizorului de servicii.

Când vă pregătiți scrisoarea, acordați atenție următoarelor puncte:

  1. Pentru a emite o scrisoare de garanție pentru plată, utilizați o coală standard A4 sau antet de companie.
  2. După compilarea scrisorii, înregistrați-o în Jurnalul de documentație de ieșire. Documentului trebuie să i se atribuie un număr de înregistrare și să fie indicat în colțul din stânga formularului scrisorii de garanție de plată.
  3. Documentul intră în vigoare după ce este certificat prin semnăturile șefului, contabilului șef și amprenta sigiliului principal al organizației.

Modul de redactare și emitere a scrisorilor de garanție este descris în articol.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată: algoritm și eșantion

Utilizați formularul standard al organizației pentru a întocmi un anunț de garanție, care are deja toate detaliile și câmpurile necesare. Dacă scrieți o scrisoare pe o foaie goală în format A4, atunci următorul șablon de scrisoare de garanție pentru plată și algoritmul de completare vă vor fi util.

  1. Introduceți numărul și data documentului original în colțul din stânga sus.
  2. Numele companiei - furnizor de servicii, funcția, prenumele și parafa șefului, se indică în colțul din dreapta sus al documentului.
  3. Numele hârtiei de afaceri "Scrisoare de garantie" sau „Obligație de plată” situat mai jos în centru.
  4. Începeți scrisoarea cu fraza: „Vă rugăm să furnizați servicii (livrare mărfuri) conform cererii nr.....”. Vă rugăm să introduceți aici data cererii dvs.
  5. Următorul paragraf începe cu fraza: "Garantăm plata din contul curent nr..."(numărul contului și numele băncii). Apoi, specificați suma și data până la care suma specificată va fi transferată.
  6. Precizați ce se va întâmpla în caz de neplată. Aceasta poate fi o amendă sau un procent pentru fiecare zi de întârziere. De exemplu: „Dacă plata nu se efectuează în perioada specificată ...” (indicați procentul pentru fiecare zi de întârziere și dați un link către articolul 823 din Codul civil al Federației Ruse pentru utilizarea fondurilor altor persoane).
  7. La sfârșitul documentului sunt puse semnăturile directorului general și contabilului șef, sigiliul organizației, sunt indicate principalele detalii și datele de contact ale întreprinderii client.

cerințe de stil

O scrisoare de garanție de plată se referă la documentația comercială. Cerințe de prezentare:

  1. Stilul formal de afaceri. Nu folosiți argo, cuvinte ambigue și cuvinte în sens figurat.
  2. Concizie. Nu este nevoie să explicăm în detaliu motivele întârzierii plății, să vorbim despre dificultăți financiare și o situație dificilă. Este suficient să dai garanții de îndeplinire a obligațiilor.
  3. concreteţea. Pentru a da credibilitate garanțiilor cuprinse în scrisoare, indicați sumele exacte și datele specifice. Evitați expresiile precum „Ne angajăm să rambursăm datoria cât mai curând posibil”. În schimb, scrieți: „Ne angajăm să transferăm suma de 100 (o sută) de mii de ruble până la 25.06.2018”.
  4. Claritate. Evitați frazele și propozițiile ambigue. Toate informațiile conținute în textul mesajului trebuie să aibă o interpretare lipsită de ambiguitate.

Cum se trimite o scrisoare de garanție?

Puteți trimite o scrisoare într-unul din trei moduri oficiale:

  1. Documentul se trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
  2. Scrisoarea este trimisă la biroul sau secretarul organizației care este furnizorul serviciului sau furnizorul bunurilor. Pregătiți două copii ale hârtiei de afaceri, pe una dintre care secretarul va marca acceptarea.
  3. Documentul se trimite prin fax sau e-mail. Versiunea pe hârtie este trimisă ulterior prin scrisoare recomandată sau predată personal.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată, este descris în articol.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor:

Ref. nr. 4555

Director Temp SRL I. I. Petrov

Scrisoare de garantie

Nadezhda SRL garantează plata serviciilor de consultanță prestate în conformitate cu contractul încheiat nr. 148 din 05.05.2018. Suma de 50.000 de ruble va fi plătită până la 31 mai 2018.

În cazul nerespectării obligațiilor de garanție de a achita suma specificată în termenul stabilit, vom plăti penalități în valoare de 0,1 la sută din datorie pentru fiecare zi de întârziere la plată, în conformitate cu articolul 823 din Codul civil. Federația Rusă.

Director al Nadezhda LLC(semnătură P.P. Semenkov)

O scrisoare de garanție pentru plată este una dintre modalitățile de a impune obligații clientului de bunuri sau servicii. Furnizorul sau antreprenorul își îndeplinește obligațiile până la primirea plății. Scrisoarea este întocmită în formă liberă, dar conține o serie de detalii obligatorii: numărul de înregistrare, data, numele furnizorului sau contractantului, precum și informații despre cuantumul plății garantate și numărul contului bancar al clientului.

În relațiile comerciale, apar adesea situații când unul dintre parteneri nu poate plăti imediat pentru un produs sau serviciu. Există multe modalități de a obține o plată amânată, de exemplu, pentru a încheia un acord suplimentar cu un furnizor, pentru a primi un împrumut sau capital împrumutat, pentru a face o achiziție în rate sau pentru a emite o garanție documentară. O mostră actualizată de scrisoare de garanție pentru plata mărfurilor poate fi descărcată la sfârșitul articolului.

De fapt, documentul nu are forță juridică semnificativă și nimic nu împiedică cumpărătorul să încalce promisiunea scrisă de a plăti la timp. Cu toate acestea, acest tip de documentație poate:

  • restabilirea termenului de prescripție, adică GP confirmă că debitorul recunoaște și acceptă datoria;
  • compensează absența unui contract încheiat, de exemplu, dacă bunurile au fost livrate și contractul nu a fost încă semnat, atunci „garanția” va exclude problemele juridice;
  • corectați erorile din contract, de exemplu, dacă acordul dintre parteneri este încheiat de o persoană neautorizată, atunci medicul de familie va elimina pata legală.

În unele cazuri, furnizorul poate solicita în mod independent o scrisoare de garanție a plății (o mostră poate fi descărcată gratuit la sfârșitul articolului), chiar dacă termenii contractului nu „arde”. De exemplu, este necesară furnizarea unei garanții către terți ca confirmare a condițiilor de livrare și plată.

Prezența unui astfel de document nu exonerează părțile de responsabilitate și de îndeplinirea termenilor acordurilor încheiate. De exemplu, dacă prin contract cumpărătorul este obligat să plătească pentru produse în termen de 10 zile și a specificat 35 de zile în garanție, atunci furnizorul are dreptul de a accepta termenii GP, dar în același timp percepe o penalitate. pentru încălcarea condițiilor de transfer a plății pentru produsele furnizate.

Procedura de constituire a unei „garanții”

Nu există un formular unificat pentru compilarea unei scrisori de garanție. Este inutil să se stabilească un singur formular, deoarece în fiecare caz conținutul și textul cererii-garanție sunt determinate individual. Vă sugerăm să utilizați un exemplu de formular de scrisoare de garanție de plată (o puteți descărca gratuit).

Întocmim o garanție pe o foaie de format A4, este permisă utilizarea antetului organizației. Apoi urmați regulile simple:

  1. În primul rând, notăm numele și adresa destinatarului „garanției”, indicăm, de asemenea, funcția șefului companiei și numele complet al acestuia.
  2. Indicăm denumirea documentației, exemplu: „scrisoare de garanție de plată pentru mărfuri”.
  3. Descriem în detaliu condițiile și esența recursului. Indicăm fără greșeală detaliile contractului și ale documentelor de decontare, prescriem termenii și procedura de decontare între parteneri. Indicăm suma de transferat, frecvența plăților și condițiile speciale, dacă există.
  4. Dacă GP este întocmit pentru a ajusta detaliile, termenii acordului, atunci este necesar să se descrie în detaliu noile condiții și detalii.
  5. Semnăm documentul cu șeful și contabilul șef. Punem data și sigiliul companiei.
  6. Înregistrăm documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

Puteți descărca gratuit un exemplu de scrisoare de garanție a plății.

În sfera afacerilor, o scrisoare de garanție poate fi scrisă pentru o varietate de scopuri: confirmarea plății în baza unui contract de furnizare de bunuri, asigurarea obligației de a angaja, presta servicii, returnare bani. Legitimitatea acestui tip de utilizare a scrisorilor ridică adesea întrebări din partea ambelor părți - participanții la acord - cu privire la modul în care este compus documentul.

Ce este o scrisoare de garanție

Un document scris ca o confirmare scrisă de către o parte pentru a efectua o acțiune planificată în legătură cu cealaltă parte se numește scrisoare de garanție. Este posibil să aveți nevoie de o acțiune de confirmare pentru a vă confirma propriile intenții cu un partener de afaceri sau pentru a fi de acord cu oferta unui furnizor, atunci când consimțământul obișnuit nu este suficient.

Aplicare în practica juridică

Scopul scrisorilor de garanție este corespondența comercială cu scopul de a convinge îndeplinirea anumitor condiții sau obligații ale volumelor și termenilor conveniți. Legislația nu reglementează astfel de lucrări, prin urmare corespondența se desfășoară în cadrul normelor de muncă de birou și necesită o claritate deosebită a prezentării, excluzând interpretarea ambiguă.

O scrisoare de garanție este o probă în instanță?

Pe baza practicii proceselor judecătorești și a Decretului nr. A 40/10855-08 al Curții Federale de Arbitraj (Districtul Moscova), scrisorile de rambursare a datoriilor către creditor nu sunt considerate o promisiune oficială de îndeplinire a obligației, fiind mai degrabă o confirmare. de intenţia sau acordul autorului cu responsabilitatea asumată. De asemenea, nu există nicio garanție de performanță în cazul unui litigiu.

Formular scrisoare de garanție

Documentul oficializează intenția de a încheia ulterior un acord cu destinatarul. Articolul 432 din Codul civil al Federației Ruse definește încheierea unei tranzacții ca acceptarea de către o parte a unei oferte de a încheia un acord de la cealaltă. O ofertă privind termenul de livrare a mărfurilor, prestarea serviciilor și consimțământul la plată poate fi garantată atât ca ofertă, cât și ca acceptare.

Scrisoare de garanție ca ofertă

Articolul 435 din Codul civil al Federației Ruse numește o ofertă ca un document trimis unei persoane juridice cu o propunere de a considera contractul încheiat, dacă oferta făcută este potrivită pentru destinatar. De exemplu: societatea care a emis garanția își exprimă disponibilitatea de a se considera că a încheiat un acord cu destinatarul care a acceptat oferta. Acesta este cazul când obligația este o ofertă.

Scrisoarea de garanție include condiții importante. Propunerea de plată a serviciilor de reparații trebuie să conțină obligația de a începe și termina lucrările, criterii de evaluare a lucrărilor și alte condiții esențiale pentru un contract de muncă specificate la articolele 702 și 708 din Codul civil al Federației Ruse. În speță, articolele 438 și 434 din Codul civil sugerează ca tranzacția să fie considerată finalizată, chiar și în lipsa unui acord principal bilateral.

Garanție de acceptare într-o scrisoare

Articolul 438 din Codul civil oferă posibilitatea ca documentul de certificare să fie o acceptare care confirmă consimțământul față de propunerea exprimată anterior: de exemplu, ca răspuns la o ofertă comercială cu mai multe adrese pe site-ul companiei. Un astfel de consimțământ nu necesită o indicare specifică a condițiilor, ci implică confirmarea consimțământului fără ambiguitate față de condițiile propuse de contraparte (articolul 438 din Codul civil).

Tipuri de scrisori de garanție

Esența garanției este o confirmare a obligațiilor asumate de un partener în raport cu altul. Garanțiile pentru datorii bănești sunt obișnuite, deoarece pot fi prezentate instanței ca răspuns la o cerere, dacă apare o astfel de necesitate. Poate fi necesar să se emită un certificat de garanție pentru anumite lucrări sau reparații.

Pentru a plăti bunuri

Dovada plății pentru mărfuri este un tip popular de document de certificare. Apariția unor circumstanțe neprevăzute care fac plata imposibilă obligă debitorul să ofere garanție pentru vânzarea mărfurilor pe credit cu plata după expediere. Textul trebuie să indice valoarea datoriei. Acest caz necesită semnătura nu numai a șefului companiei, ci și a contabilului șef pentru a confirma destinatarului garanțiile de bună execuție.

Obligații de garanție pentru lucrările efectuate sau serviciile prestate

Certificarea că promisiunea se va îndeplini până la o dată dată este efectuată ca garanție pentru prestarea serviciilor. Sarcina voluminoasă este împărțită în mai multe etape cu date de control. Pe lângă limitele de timp, acestea indică norme sau standarde după care clientul poate judeca calitatea serviciilor și poate face pretenții pentru un depozit de garanție (dacă este prevăzut). O astfel de hârtie se trimite în caz de încălcare a termenelor specificate în contract.

Scrisoare de confirmare a intențiilor chiriașului

O garanție a furnizării spațiului închiriat este necesară pentru înregistrare de către o persoană juridică care nu este proprietara unui spațiu comercial. Atunci când este necesară indicarea adresei legale (de exemplu, la înregistrarea unui SRL), se poate indica adresa sediului ocupat în baza contractului de închiriere. O scrisoare de intenție de garanție din partea locatorului se întocmește de către proprietarul imobilului închiriat, la solicitarea persoanei juridice căreia i se garantează punerea la dispoziție a spațiului. La scrisoare trebuie atașată o copie certificată a hârtiei de pe dreptul proprietarului sediului.

Angajare viitoare garantată

Confirmarea angajării indică intenția angajatorului de a oferi un loc de muncă unui potențial angajat. Acest document este necesar:

  • un student care studiază pe bază de buget;
  • un străin care întocmește actele pentru serviciul de migrație;
  • în alte cazuri, când disponibilitatea unui loc de muncă necesită confirmare.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Nu există norme legale oficiale care să reglementeze regulile de redactare a scrisorilor de garanție ale Federației Ruse, deși domeniul lor de aplicare în corespondența de afaceri este extrem de larg. Regulile generale ale documentelor oficiale necesită o specificitate maximă și o formulare lipsită de ambiguitate, deoarece sunt acceptate de instanță ca confirmare a acordurilor și tranzacțiilor.

Scrisoare de garanție goală

Garanțiile se eliberează pe o foaie de format A4, nu mai mult de o pagină. Regula de întocmire de către o persoană juridică impune antetul organizației, în antetul căruia sunt indicate datele bancare ale companiei. Se semneaza de catre conducatorul intreprinderii (obligatoriu) si contabilul sef, daca este cazul. Confirmarea de la o persoană este scrisă pe o foaie obișnuită, formularul este arbitrar.

Detalii necesare

Pentru documentul de confirmare, trebuie să specificați:

  • numărul de înregistrare de ieșire și data scrierii;
  • numele firmei expeditoare;
  • Numele complet al conducatorului societatii destinatare;
  • continutul scrisorii;
  • detalii despre organizația de trimitere;
  • funcția, semnătura personală și numele complet al șefului (pentru persoana care acționează se indică detaliile procurii anexate la documentul de atestare).

Textul scrisorii de garanție

Pentru a scrie o obligație competentă, urmați recomandările pentru corespondența comercială:

  • stil de vorbire reținut și corect;
  • concizia prezentării, oportunitatea faptelor prezentate;
  • expresii formulate special (pentru lucrări de confirmare, expresii și cuvinte precum: „garantăm”, „ne angajăm”) sunt tipice.

Reguli de proiectare

  • la completarea rubricii destinatar trebuie indicat persoana (sau organizatia) - destinatarul platii;
  • scrisoarea de garanție de plată a datoriei trebuie să cuprindă condițiile de primire a creanței;
  • textul trebuie să conțină detaliile societății care garantează îndeplinirea obligației (este posibil în antetul societății);
  • o listă de motive formulate pe scurt care au determinat redactarea unui document de garanție este binevenită.

Validarea garanțiilor

Când certificați garanțiile, rețineți:

  • într-o scrisoare scrisă în numele unei persoane, autorul confirmă personal garanțiile;
  • o hârtie care garantează plata datoriilor de către organizație sau a altor obligații financiare, cu excepția semnăturii șefului, se confirmă prin sigiliul societății și semnătura contabilului-șef al societății.

Exemple de scrisori de garanție

O confirmare scrisă de orice tip include atât detalii standard introduse în șablon (numărul de înregistrare al documentației trimise, numele documentului, datele expeditorului și destinatarului), cât și nuanțe individuale, în funcție de funcția pe care o îndeplinește obligația. Caracteristicile diferitelor tipuri de scrisori vor fi discutate mai jos.

Despre plata

Un exemplu de scrisoare de garanție de plată ar putea arăta astfel:

  • în partea stângă sus a foii sunt scrise detaliile destinatarului (exemplu: directorului Spetsproekt LLC Skvortsov V.A.);
  • numele documentului din centrul liniei (la confirmarea plății pentru mărfuri);
  • in stanga trebuie indicate numarul de inregistrare si data intocmirii actului de garantie (exemplu: Nr. 125/16, 18.09.2016);
  • ca confirmare a platii este indicata:
  1. suma de plată;
  2. document de justificare a datoriei;
  3. perioade garantate de rambursare a datoriei;
  4. detaliile bancare ale plătitorului;
  5. sancțiuni în caz de neplată (exemplu: garantăm că plata în valoare de 800.000 de ruble pentru organizarea seminarului „Personal și producție” pe cererea nr. 42-16 din 08/07/2016 se va finaliza înainte de 10/ 05/2016.Detalii bancare: Delta OJSC -Bank”, Moscova, cont de decontare Nr. 12586953. In caz de nerespectare a termenului de virare a fondurilor, pentru fiecare zi de intarziere, ne angajam sa platim in cuantum de 1% a sumei garantate.);
  • detaliile directorului companiei;
  • detaliile contabilului-șef al companiei.

Obligație de garanție pentru executarea lucrărilor

Obligația se aplică în cazul încălcării termenelor convenite. Exemplu de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor:

  • în partea stângă sus a foii sunt scrise detaliile destinatarului (exemplu: Nesterenko S.E., director Ternetia LLC);
  • numele hârtiei din centrul liniei (exemplu: la finalizarea lucrărilor de reparație);
  • în partea stângă a rândului se indică numărul de înregistrare și data eliberării garanției (exemplu: Nr. 124/16, 13.05.2016);
  • pentru a confirma finalizarea sarcinilor, ar trebui să:
  1. enumerați tipul de lucru (sau etapele) și termenele limită;
  2. scrieți detaliile justificării pentru îndeplinirea cerințelor cerute (contract, acord);
  3. clarificați unde se desfășoară activitatea (exemplu: garantăm că Golden Hands LLC în calitate de antreprenor la adresa: Moscova, str. Malaya Dmitrovskaya, 5, ap. 11, în conformitate cu Contractul nr. 2 din 10.03.2016 , va finaliza toate activitatile de reparatii in apartament specificate in Contract pana la data de 15 iunie 2016. Garantam calitatea performantei.);
  • Numele complet, functia conducatorului societatii, semnatura;
  • Numele și semnătura contabilului șef.

Despre depunerea documentelor la timp

O hârtie care să garanteze furnizarea documentelor până la o anumită dată este necesară dacă este imposibil de îndeplinit vreo obligație. Un exemplu de scrisoare de garanție pentru un astfel de caz:

  • în partea stângă sus a foii sunt scrise detaliile destinatarului (exemplu: către directorul general al CJSC „Lira” Lukin O.E.);
  • denumirea lucrării din centrul rândului (exemplu: privind furnizarea documentelor la timp);
  • în partea stângă a liniei se indică numărul de înregistrare și data constituirii garanției (exemplu: nr. 78, 03/07/2010);
  • Obligația prevede:
  1. tipul de documente solicitate și termenii de depunere;
  2. detalii privind justificarea cerinței;
  3. motivele amânării (exemplu: garantăm că CJSC Prometey se angajează să depună informații pentru perioada 1 septembrie - 30 iunie, în conformitate cu Cerința Nr. 32557 din 21 iulie 2014, până la 5 august 2014. Nu este posibilă să furnizeze documente mai devreme din cauza faptului că contabilul-șef al CJSC Prometey se află în concediu până la data de 29 iulie 2014. Nimănui nu i se repartizează atribuțiile în perioada concediului. Anexă: copie după ordinul de acordare a concediului de odihnă din 9 iulie 2014. nr. 182);
  • semnătura șefului societății (exemplu: director al CJSC Prometey S.V. Timoshin).

Despre angajare

Obligația de angajare este transmisă unei anumite organizații sau în mâinile unui viitor angajat. O puteți compune corect conform următorului exemplu de scrisoare de garanție:

  • în partea stângă sus a foii sunt scrise detaliile destinatarului, dacă se cunosc (exemplu: la locul cererii);
  • numele lucrării din centrul rândului (exemplu: despre angajare);
  • în partea stângă a rândului se indică numărul de înregistrare și data constituirii garanției (exemplu: nr. 536, 06.07.2016);
  • Obligația prevede:
  1. Numele complet al angajatului angajat și funcția;
  2. procedura de remunerare;
  3. garanția angajatorului (exemplu: SRL „Study” garantează o angajare pe Alenkina P.A. ca profesor de matematică din 01.09.2019 LLC „Learn” se angajează să stabilească Alenkina P.A. salariu oficial în valoare de 55.500 de ruble pe lună Garantăm înregistrarea oficială în conformitate cu cu Codul Muncii al Federației Ruse și un pachet social complet.);
  • semnătura șefului companiei (exemplu: director al SRL „Learn” M.A. Livon);
  • semnătura unei persoane responsabile financiar (exemplu: contabil șef al SRL „Learn” I.V. Malov).

Avantajele și dezavantajele unei scrisori de garanție ca înlocuitor al unui contract

Avantaje:

  • nu este nevoie să se întocmească un acord bilateral;
  • sub rezerva tuturor conditiilor cerute de la acceptare si oferta, tranzactia este considerata legala;
  • procedurile judiciare recunosc aceste obligații.

Dezavantaje:

  • volumul scrisorii nu este suficient pentru a descrie detaliile tranzacției;
  • forma scrisă a unei scrisori de afaceri nu implică o definiție detaliată a drepturilor și obligațiilor părților;
  • lipsa repartizării gradului de responsabilitate a părţilor.

Semnează un document de garanție în condiții de timp limitat sau inadecvat de a elabora un acord detaliat, cu respectarea tuturor punctelor procedurale. Cu toată comoditatea acestei forme de încheiere a unui acord, lasă oportunități ample pentru apariția unor chestiuni controversate, care vor trebui soluționate pe calea litigiului.

Video

Postari similare