Įeinančių ir išsiunčiamų kasos orderių žurnalas. Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas Įeinančių ir išsiunčiamų kasos orderių operacijų žurnalas

Kvitų ir išlaidų orderiai yra pagrindiniai pirminiai dokumentai bet kurios organizacijos kasoje. Kaip sekti ir kontroliuoti šiuos svarbius popierius ir kaip be klaidų užpildyti kasos aparatą? Skaitykite šiame straipsnyje.

Absoliučiai visos organizacijos, kurios turi kasos aparatą ir jame atlieka operacijas, privalo pildyti kasos aparato dokumentus dėl grynųjų pinigų priėmimo ir išleidimo. Tokių yra didžioji dauguma, nes nepaisant elektroninių atsiskaitymo negrynaisiais būdais plitimo, smulkiems buities poreikiams dažniausiai prireikia grynųjų. Tai reiškia, kad daugumai organizacijų reikia ir gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių registravimo žurnalas. Todėl susipažinkime su juo išsamiau.

Žurnalo forma

Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas yra apskaitos knyga, kurioje reikia įrašyti informaciją ir rekvizitus apie visus kasininkės išduotus dokumentus. Jo vieninga forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88. Jis vadinamas Nr. KO-3, bet jei pageidaujama, organizacijos gali jo nenaudoti ir kurti savo versiją. Iš tiesų nuo 2013 m. rekomenduojama naudoti tokias suvienodintas pirminių apskaitos dokumentų formas. Nors likusieji kasos popieriai, ypač tie patys kasos aparatai, pagal Finansų ministerijos informaciją Nr.PZ-10/2012, patvirtintoje formoje yra privalomi.

Žurnalas yra įprastas konsoliduotas apskaitos registras, todėl galite jį kurti patys. Remiantis 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 10 straipsniu, apskaitos registrų tvirtinimas yra organizacijos vadovo prerogatyva vyriausiojo buhalterio teikimu. Svarbiausia apskaitos politikoje nurodyti pasirinktą variantą. Bet jei pageidaujate, galite naudoti vieningą formą (tai taip pat turėtų būti nurodyta apskaitos politikoje). Tačiau tai visada yra knyga, kuri turi būti sunumeruota nuo galo iki galo ir susiūta. Paprastai gaunamų ir siunčiamų pavedimų registravimo žurnalo formos vidų sudaro dvi vienodo tūrio pusės:

1. Dėl kvitų užsakymų.
2. Dėl išlaidų užsakymų.

Jie atliekami vienu metu. Informacija apie pajamas dažniausiai dedama dešinėje lapo pusėje, o informacija apie išlaidas – kairėje. Teisės aktai leidžia tvarkyti registrą ne tik popierine, bet ir elektronine forma. Tokiu atveju turėtų būti įmanoma atspausdinti užpildytą formą ir sugeneruoti per tam tikrą laikotarpį. Be to, nereikia naudoti popierinių kopijų, jei atsakingas asmuo (buhalteris ar kasininkas) turi kvalifikuotą elektroninį parašą, kuriuo gali patvirtinti įrašus.

Kasos aparato pildymas: pavyzdys

Ant viršelio, neatsižvelgiant į tai, ar naudojama pačių parengta ar rekomenduojama kvitų ir išlaidų registravimo žurnalo forma, turi būti organizacijos pavadinimas, jos struktūrinis padalinys, kuriame yra kasa, ir pačios formos pavadinimas. . Be to, turite parašyti datą, kada buvo pradėta tvarkyti forma, ir už tai atsakingo asmens duomenis (pareigos ir vardas, pavardė). Tai atrodys taip:

Formoje būtina pateikti stulpelius, kuriuose būtų nurodyta tokia informacija apie kiekvieną grynųjų pinigų pavedimą:

• užsakymo numeris ir jo parengimo data;
• išlaidų ar pajamų suma;
• raštelis, nurodantis trumpą išleistos ar gautos pinigų sumos paskirtį.

Įeinančių ir išsiunčiamų pavedimų numeriai turi būti priskirti atskirai kiekvienam iš šių kasos dokumentų tipų. Nuolatinis pajamų ir išlaidų numeravimas neleidžiamas.

Kasos aparatai internetu

Į klausimą Ar jums reikia kasos aparato internetiniams kasos aparatams? Atsakymas aiškus – ne. Operacijas įrašo ir kvito numerius automatiškai priskiria įrenginio fiskalinės atminties įrenginys. Todėl jokie papildomi apskaitos registrai šioje situacijoje nepateikiami. Prieš diegiant kasos aparatus su duomenų perdavimo internetu funkcija, kasininkai-operatoriai vedė kvitų ir išlaidų orderių registravimo žurnalus, kuriuose fiksavo duomenis apie pajamas, dabar jiems ši prievolė panaikinta. Atitinkamus paaiškinimus šiuo klausimu Rusijos finansų ministerija pateikė 2017 m. birželio 16 d. rašte Nr. 03-01-15/37692.

Atsakomybė

Nors šis apskaitos registras yra privalomas visoms organizacijoms, įstatymas nenumato atskiros administracinės atsakomybės vadovams ar buhalteriams už jo nebuvimą. Bet jei jis neprižiūrimas, tai gali būti laikoma apskaitos tvarkos pažeidimu organizacijoje.

Kiekis:

Prekyboje

X
Vėl užsisakėte ploną žurnalą.
Galbūt jums reikia žurnalo su daugiau puslapių ir kitų funkcijų.
Prašome naudoti skaičiuotuvas

Numeris, nėriniai, antspaudas: ?

Jūs gaunate spausdintus gaminius sunumeruotus, surištus ir paruoštus sandarinti pagal galiojančius norminius dokumentus:

Suvarstymo ir tvirtinimo kaina 45 rubliai.

9 iš 10 klientų užsisako suvarstymą ir sandarinimą
Ir 7 iš 10 papildomai užsako puslapių numeraciją

Dangtelio nustatymas

Rodyti ▼

Siuvimas-klijavimas ? Siuvimo įrišimas

(padaro įrišimą patvaresnį)

?

Žurnalo pavadinimas visiškai perkeliamas įspaudus ant viršelio, daugiausia naudojama auksinė folija (tačiau yra ir sidabro, mėlynos, raudonos spalvos). Galite įspausti: organizacijos pavadinimą, logotipą, bet kokį raidžių, skaičių ir piešinių derinį.

Reljefinis darbų kaina yra 80 rublių.

Jei įkėlėte savo įmonės logotipą, galime jį įspausti kartu su žurnalo pavadinimu

? Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretą N 225 „Dėl darbo knygų“ Darbo knygelių blankų ir įdėklų joje apskaitos kvitas ir išlaidų knygelė Ir darbo knygų judėjimo knyga ir intarpai jose turi būti sunumeruotas, suvarstytas, patvirtintas organizacijos vadovo parašu, taip pat užantspauduotas vaško antspaudu arba užantspauduotas.

Daugiau apie minkštus viršelius Minkštas viršelis- vienas iš nebrangiausių ir greitai pagaminamų apkaustų.

Įrišimo dangtelis pagamintas iš storo popieriaus, kurio tankis yra 160 g/m2 pagal Jūsų pageidavimą, viršelis gali būti laminuotas.

Paruošus dangtelį ir atspausdinus blokelį, jie tvirtinami sąvarželiu, o jei bloke yra daugiau nei 60 puslapių, klijavimas atliekamas karšto lydalo klijų mašina.

Minkštas įrišimas dėl savo paprastumo ir prieinamos kainos yra populiariausias ir vienas iš labiausiai prieinamų įrišimo rūšių.

Viršelio spalva: balta

Laminuokite dangą: ?
Laminavimas– Tai spaudinių dengimas plėvele. Laminavimas ilgą laiką išsaugos patrauklią spaudinių išvaizdą ir patikimai apsaugos nuo užteršimo bei mechaninių pažeidimų. Atliekame vienpusį ir dvipusį laminavimą iki A1 formato naudojant specialius įrenginius – laminatorius. Pagrindinis karšto laminavimo tikslas – apsaugoti vaizdą nuo įvairių išorinių poveikių, tarp kurių gali būti išsiliejusi kava, visokie bandymai susiraukšlėti, subraižyti, subraižyti vaizdą, drėgnas patalpų valymas, lietus, sniegas. Tačiau patyrę vartotojai žino ir kitą vertingą laminavimo savybę: tai gali žymiai pagerinti vaizdo kokybę. Naudojant blizgančias plėveles vaizdas „atsiranda“, spalvos tampa kontrastingesnės ir sodresnės. „Develop“ efektas suteikia nebrangiam laminuotam popieriui prabangaus fotopopieriaus išvaizdą.

Kodėl jums reikia žurnalo registruojant PKO ir RKO

Galiojantis grynųjų pinigų apyvartos reglamentas (2002 m. liepos 10 d. įstatymas Nr. 86-FZ) numato vienodas taisykles, kurios yra privalomos tiek organizacijoms, tiek bankams. Pagal str. Šio įstatymo 34 straipsniu Rusijos bankas nustato grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką įmonėse, kurios privalo turėti kasą gryniesiems pinigams priimti ir išduoti. Nepanaudotos lėšos turi būti laikomos banke.

Mokant grynaisiais už prekes ir paslaugas, pinigus gaunanti organizacija turi naudoti kasos aparatą gautai sumai fiksuoti. Kartu surašomas kasos pajamų orderis (PKO, forma KO-1). Jei gauta suma viršija grynųjų pinigų likučio limitą, perviršis turi būti pervestas į banką. Norėdami tai padaryti, išrašykite kasos pajamų orderį (RKO, forma KO-2). Taip pat PKO išduodami iš banko gavus lėšas atlyginimams, atsiskaitomoms sumoms, kelionės išlaidoms apmokėti. RKO išduodami, kai šiems tikslams išduodami pinigai konkretiems įmonės darbuotojams.

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos centrinio banko 2014-11-03 nurodyme Nr.3210-U, kuris įsigaliojo 2014-01-06. Pagal šią instrukciją visos pinigų išdavimo ar gavimo operacijos įrašomos į pirminius dokumentus (PKO ir RKO), po to turi atsispindėti registracijos žurnale (forma KO-3). Visos šios formos yra patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto (1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88).

Reikalavimus pirminiams dokumentams rasite straipsnyje „Pirminis dokumentas: reikalavimai formai ir jo pažeidimo pasekmės“.

Gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių žurnalo registravimo taisyklės

Pagrindiniai teisiniai reikalavimai pildant PKO ir RKO:

• prie pavedimo turi būti pridėtas pirminis dokumentas, kuriuo grindžiamas jo vykdymas;
• dėmės ir pataisymai užsakymuose neleidžiami;
• Nuo metų pradžios užtikrinamas nuolatinis kiekvienos rūšies užsakymų numeravimas;
• privaloma užsakymų registracija žurnale;
• užsakymai galioja tik jų išdavimo dieną.

Kasos pajamų ir kasos pajamų apskaita yra kiekvienos įmonės atsakomybė. Grynųjų pinigų operacijas atlieka vyriausiasis buhalteris arba jo įgaliotas asmuo. Užsakymai išduodami ranka arba spausdinami ant spausdintuvo.

Pinigus įnešusiam asmeniui išduodamas kvito orderio kvitas, o pats pavedimas lieka kasoje. Kasininkė visą informaciją apie jį įrašo į kasos aparatą KO-3.

Grynųjų pinigų išdavimas vykdomas išrašant kasos pajamų orderį. Tuo pačiu metu jis įrašomas į žurnalą. Taip pat atsispindi atlyginimų lapelių duomenys. Ir ant pačių pareiškimų jie uždeda ženklą (antspaudą) su RKO informacija.

Mokėjimo lapelyje įrašomi pinigų gavėjo paso duomenys. Darbo užmokesčio ataskaitose leidžiama nurodyti vieną išlaidų orderį.

Vykdydami grynųjų pinigų mokėjimus tarp juridinių asmenų, turite nepamiršti laikytis didžiausios jų leistinos sumos. 2019 m. tai yra 100 000 rublių. pagal vieną sutartį. Šios taisyklės nesilaikymas užtraukia baudą. Kasoje gautus pinigus įmonė gali panaudoti tik atlyginimams mokėti ir už įsigytas prekes atsiskaityti. Likusias sumas, viršijančias nustatytą limitą, ji turi įnešti į banką.

Rezultatai

Kasos aparate įrašoma informacija apie visus išduotus kasos kvitus ir išlaidas. Jis turi būti atliekamas pagal nustatytą KO-3 formą.

Kasos dokumentų registras leidžia tvarkyti pirminius dokumentus, surašytus dėl grynųjų pinigų judėjimo įmonės kasoje. Visi naujai sukurti kasos dokumentai turi būti registruojami specialiame žurnale. Ir tik po to jie perkeliami į kasą atitinkamai apdoroti.

Tokie dokumentai apima:

• paraiškos dėl lėšų išdavimo;
• darbo užmokesčio išrašai;
• Ir taip toliau.

Kasos išlaidų orderiai, surašyti darbo užmokesčio žiniaraščio lape dėl darbo užmokesčio ir kitų panašių išmokų išmokėjimo, po jų išdavimo turi būti registruojami žurnale.

Priežiūra

Yra vieninga kasos dokumentų registravimo žurnalo forma. Jo numeris KO-3, o kodas pagal OKUD katalogą – 0310003. Leidžiama žurnalą vesti elektronine forma naudojant kompiuterines technologijas.

Formoje N KO-3 yra viršelis, kuriame nurodomas organizacijos pavadinimas, žurnalo tvarkymo laikas, taip pat už jo parengimą atsakingo asmens pareigos ir vardas. Be viršelio, KO-3 formoje yra laisvas lapas, kuris yra visų kitų žurnalo puslapių dizaino pavyzdys. Laisvas lapas yra padalintas į dvi dalis. Kairėje pusėje (1-4 stulpeliai) vykdomas gaunamų kasos dokumentų registravimas, dešinėje (5-8 stulpeliai) - išlaidų dokumentai.

1 ir 5 stulpeliuose nurodoma kasos dokumento surašymo data.
2 ir 6 stulpeliuose šiam dokumentui priskirtas serijos numeris.
3 ir 7 stulpeliuose pateikiama informacija apie dokumento sumą rubliais ir kapeikomis.
4 ir 8 stulpeliai vadinami „Pastaba“, juose paprastai nurodoma informacija apie numatomą lėšų paskirtį ir informacija apie gavėją ar mokėtoją.

Vieningos pirminės dokumentacijos formos privalomųjų formų statuso neteko prieš kelerius metus – 2013 m. Tačiau šis pakeitimas neturėjo įtakos kasos dokumentams (Finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Kartu vieningos formos gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų registravimo žurnalas (toliau – ir žurnalas) nėra privalomas, nes šis dokumentas yra konsoliduotas apskaitos registras, todėl jo formą įmonė gali patvirtinti savarankiškai.

Vieninga forma

Vieninga registracijos žurnalo Nr. KO-3 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88.

Šią formą buhalterija naudoja kasos orderiams ar vietoj jų panaudotiems dokumentams (pavyzdžiui, darbo užmokesčio lapams) fiksuoti, prieš perduodant juos į įmonės kasą.

Jis susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje (esančiame kairėje) pateikiama informacija apie gaunamus kasos orderius, antrojoje (esančioje dešinėje) – apie išsiunčiamus kasos orderius.

Žurnale įrašoma informacija apie kiekvieną nurodytą kasos dokumentą, įskaitant:

• data ir dokumento numeris;
• suma;
• pastabas (pavyzdžiui, galite trumpai užrašyti operacijos esmę).

Reikia atsižvelgti į tai, kad numerių priskyrimo gaunamiems ir siunčiamiems pavedimams procedūra turi būti atskira kiekvienai iš šių kasos dokumentų rūšių.

Įmonės patvirtinta laivo žurnalo forma

Remiantis 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 10 straipsnio 5 dalimi, tokių konsoliduotų registrų formų tvirtinimas yra įmonės vadovo prerogatyva vyriausiojo buhalterio arba vyriausiojo buhalterio teikimu. kitas asmuo, įgaliotas vesti buhalterinę apskaitą.

Pagal šio straipsnio 6 dalį toks registras tvarkomas popierinėje ir (ar) elektroninėje laikmenoje. Tvarkyti elektroninę formą leidžiama tik pasirašius elektroniniu parašu.

Pasirinkdama vieningos formos gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų registravimo žurnalą (formą ir blanko pavyzdį galite atsisiųsti čia) ir savarankiškai patvirtintą, įmonė turi įvertinti tik savo laiko ir darbo sąnaudas formoms sudaryti ir tvirtinti.

Taip pat pažymime, kad jei įmonė neišsaugo nurodyto dokumento, tai negali užtraukti administracinės atsakomybės.