Ką reiškia lankstus darbo grafikas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą? Lankscios darbo valandos. Kokios yra funkcijos ir kaip įdiegti? Susikurkite lankstų darbo grafiką

Lankscios darbo valandos

1. Darbo sutarties šalių susitarimu darbuotojui gali būti nustatytas lankstus darbo laiko režimas (FW). Kadangi toks režimas bus kitoks kitų darbuotojų atžvilgiu, ši sąlyga turi būti įtraukta į darbo sutartį ją sudarant.

Darbuotojo ir darbdavio susitarimas dėl GDV režimo galimas net ir jį sudarius darbo metu. Toks susitarimas 3 str. DK 57 str. įforminamas kaip darbo sutarties priedas arba atskiru šalių susitarimu, sudarytu raštu.

2. GDV naudojimas reiškia:

Darbo pradžios ir pabaigos laiko nustatymas, kai darbuotojas gali pradėti ir baigti darbą savo nuožiūra. Tokiu atveju darbo valandų trukmė darbo dienomis gali skirtis;

Arba nustatant bendrą pamainos darbo dieną.

3. GDV gali būti įrengtas ir darbuotojų grupei, pavyzdžiui, struktūrinio padalinio darbuotojams. Lankstaus darbo laiko režimo teisinis reguliavimas šiuo atveju turėtų būti nustatytas darbdavio patvirtintu vietiniu norminiu aktu, visų pirma, tai gali atsispindėti vidaus darbo reglamente.

4. GDV naudojimas lemia būtinybę darbdaviui vesti suminę darbo laiko apskaitą (žr. DK 104 str.).

Apskaitinis laikotarpis gali būti lygus darbo dienai, savaitei, dešimtmečiui, mėnesiui, ketvirčiui. Galimi ir kiti organizacijai ir darbuotojams patogūs variantai.

5. GDV teisinis pagrindas, be 2005 m. Darbo kodekso 102 straipsnis yra Rekomendacijos dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo šalies ūkio sektorių įmonėse, įstaigose ir organizacijose, patvirtintos bendru SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos sąjungos sekretoriato nutarimu. Centrinė profesinių sąjungų taryba 1985 m. gegužės 30 d. N 162/12-55*(45) (toliau – Rekomendacijos) ir Moterų, turinčių slankiojo darbo grafiko, tvarkos ir sąlygų nuostatai. vaikai, patvirtinti SSRS valstybinio darbo komiteto ir SSRS Centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato 1984 m. birželio 6 d. nutarimu N 170/10-101 * (46), darbdavio taikė tiek, kiek tai neprieštarauja Darbo kodeksui.

6. Pagal Rekomendacijų 1.3 punktą GDV režimas yra darbo laiko organizavimo forma, kurioje leidžiama (tam tikrose ribose) atskiriems darbuotojams ar kolektyvams darbo dienos pradžios, pabaigos ir visos trukmės savireguliacija. įmonės padalinių. Šiuo atveju reikalaujama visiškai išskaičiuoti bendrą įstatymų nustatytą darbo valandų skaičių per priimtą apskaitinį laikotarpį (darbo dieną, savaitę, mėnesį ir kt.).

GDV režimai gali būti naudojami tiek penkių, tiek šešių dienų darbo savaitėmis, ir kitais darbo režimais šalies ūkio sektorių įmonėse (Rekomendacijų 1.5 punktas).

GDV režimų taikymas nekeičia darbuotojų normavimo ir darbo apmokėjimo sąlygų, papildomų išmokų apskaičiavimo tvarkos ir dydžio, neturi įtakos pašalpų skyrimui, stažo apskaičiavimui ir kitoms darbo teisėms (punktas). Rekomendacijų 1.6).

7. Remiantis Rekomendacijų 2.1 punktu, GDV režimų ir tvarkaraščių komponentai yra:

- „kintamasis (lankstus) laikas“ darbo dienos (pamainos) pradžioje ir pabaigoje, per kurį darbuotojas turi teisę pradėti ir baigti darbą savo nuožiūra;

- „fiksuotas laikas“ – visų dirbančių pagal GDV režimą tam tikrame įmonės padalinyje privalomo buvimo darbe laikas. Pagal reikšmę ir trukmę tai yra pagrindinė darbo dienos dalis.

Fiksuotas laikas leidžia užtikrinti normalią gamybos proceso eigą ir užmegzti reikiamus aptarnavimo kontaktus. Kartu su fiksuotu laiku, dviejų kintamų laiko intervalų buvimas leidžia apskaičiuoti reikiamą bendrą darbo valandų skaičių priimtu apskaitiniu laikotarpiu;

- „pertrauka maistui ir poilsiui“, kuri paprastai fiksuotą laiką padalija į dvi maždaug lygias dalis. Jo faktinė trukmė neįskaičiuota į darbo valandas;

- „apskaitinio laikotarpio trukmė (rūšis), kuri nustato kalendorinį laiką (mėnuo, savaitė ir kt.), per kurį kiekvienas darbuotojas privalo dirbti įstatymų nustatytą darbo laiko normą.

8. Konkrečią GDV režimų sudedamųjų dalių trukmę ir ataskaitinio laikotarpio tipą nustato įmonė. GDV diagramų sudarymo parinktys gali skirtis priklausomai nuo priimto apskaitos laikotarpio, kiekvieno GDV režimo komponento laiko charakteristikų, taip pat nuo jų naudojimo skirtinguose skyriuose (pamainose) sąlygų. Tokiu atveju, kaip taisyklė, maksimali leistina darbo diena tam tikromis dienomis negali viršyti 10 valandų. Išimtiniais atvejais, nulemtais gamybos sąlygų ar kitų aplinkybių, maksimali darbo laiko trukmė (įskaitant pertrauką pavalgyti ir pailsėti) leidžiama per 12 valandų (Rekomendacijų 2.2 p.).

9. Nerekomenduojama naudoti GDV režimų nepertraukiamoje gamyboje, trijų pamainų darbo sąlygomis nepertraukiamoje gamyboje, dirbant dviem pamainomis, jei pamainų sandūrose nėra laisvų darbo vietų, taip pat kai kuriais atvejais. lemia gamybos specifika (Rekomendacijų 3.4 p.).

10. Atliekant darbus ne organizacijoje (komandiruotė, dalyvavimas susirinkimuose, konferencijose, simpoziumuose ir kt.), GDV režimas netaikomas, o darbo laikas fiksuojamas kaip ir įprastu darbo režimu (Rekomendacijų 5.4 p.).

11. Jei viršvalandinį darbą atlieka asmenys, turintys įprastą darbo laiką, perkeliami į GDV režimą, šių darbų valandinė apskaita vedama suminės nustatyto apskaitinio laikotarpio (savaitės, mėnesio) atžvilgiu, t.y. Viršvalandžiais laikomos tik dirbtos valandos, viršijančios šiam laikotarpiui nustatytą normatyvinį darbo laiką (Rekomendacijų 5.5 punktas).

12. 12 str. Darbo kodekso 99 straipsnis, reglamentuojantis darbdavio naudojimąsi viršvalandiniu darbu, taikomas ir darbuotojams, dirbantiems GDV režimu.

13. SSRS Valstybinio darbo komiteto ir SSRS Centrinės prekybos tarybos sekretoriato nutarimu patvirtinti Moterų su vaikais slankiojo (lankstaus) darbo grafiko taikymo tvarkos ir sąlygų nuostatai. 1984 m. birželio 6 d. sąjungos skelbia:

Slenkantis (lankstus) darbo grafikas gali būti nustatomas arba neribotam laikui, arba bet kuriam darbuotojui patogiam laikotarpiui: iki vaikui sukaks tam tikras amžius, mokslo metų laikotarpiui ir pan.;

Slenkantis (lankstus) darbo grafikas turėtų užtikrinti darbuotojams įstatymo nustatytą bazinio ir kassavaitinio poilsio trukmę;

Nepakeičiama taikomų grafikų sąlyga turi būti metinio darbo valandų balanso laikymasis.

14. GDV režimo taikymą tam tikrais atvejais nustato žinybiniai norminiai teisės aktai.

Pavyzdžiui, Rusijos ryšių ministerijos 2003 m. rugsėjo 8 d. įsakymu Nr. 112 buvo patvirtintas Ryšių darbuotojų, kuriems gali būti nustatytas lankstus darbo laiko režimas, kategorijų sąrašas. Tai įeina:

Darbuotojai, atliekantys avarijų ir ryšių įrangos pažeidimų likvidavimo darbus;

Telekomunikacijų operatoriai, užsiimantys gamybinėmis operacijomis, skirtomis priimti ir siųsti, pakrauti ir iškrauti, gabenti paštą, rūšiuoti rašytinę korespondenciją, persiųsti periodinę spaudą, išimti laiškus iš pašto dėžučių ir kt.

15. Kai kuriuose pramonės susitarimuose yra nuostatos, reglamentuojančios GDV režimą.

Pramonės susitarime dėl Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros organizacijų 2009–2011 m. * (47) nustatyta, kad darbdavys, susitaręs su išrinktu profesinės sąjungos organu, prireikus gali įvesti GDV režimą su apibendrinta apskaita. Darbo valandų trukmė gali būti ne ilgesnė kaip 12 valandų per dieną, atsižvelgiant į ataskaitinio laikotarpio darbo valandų likutį.

Tam tikroms darbuotojų kategorijoms ar įmonių padalinių komandoms, tiek samdant darbuotojus, tiek vėliau, tai gali būti nustatyta lankstų (slenkantį) darbo grafiką.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 str., darbo santykių šalių susitarimu gali būti nustatytas lankstus darbo laiko režimas, kurio metu nustatomas darbo pradžios ir pabaigos laikas, taip pat visa darbo dienos trukmė. , yra pasiryžę.

Lankscios darbo valandos - Tai tokia organizavimo forma, kurioje atskiriems organizacijos darbuotojams ar komandoms leidžiama (nustatytose ribose) reguliuoti darbo dienos pradžią, pabaigą ir bendrą darbo dienos trukmę.

Taikant tokį režimą, privaloma pilnai išskaičiuoti bendrą įstatymų nustatytą darbo valandų skaičių per ataskaitinį laikotarpį (darbo dieną, savaitę, mėnesį ir kt.).

Lankstus darbo laiko režimo (grafiko) elementai yra:

• kintamas (lankstus) laikas darbo dienos (pamainos) pradžioje ir pabaigoje, per kurį darbuotojas turi teisę pradėti ir baigti darbą savo nuožiūra;
• nustatytas laikas - privalomo buvimo darbe laikas visiems, dirbantiems pagal lankstų darbo grafiką tam tikrame įmonės padalinyje;
• pertrauka pavalgyti ir pailsėti (jos faktinė trukmė neįskaičiuota į darbo valandas);
• apskaitinio laikotarpio trukmė (rūšis), kuri nustato kalendorinį laiką (darbo dieną, savaitę, mėnesį ir kt.), per kurį darbuotojas privalo dirbti įstatyme nustatytą normatyvinį darbo laiką.

Priklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio trukmės, apskaitinis laikotarpis priskiriamas, lygus:

• darbo dieną, kai įstatymo nustatyta jos trukmė yra visiškai išnaudota tą pačią dieną;
• darbo savaitė, kai jos trukmė, nustatyta darbo valandomis, yra visiškai išdirbta per tam tikrą darbo savaitę;
• darbo mėnuo, kai nustatytas mėnesinis darbo valandų normatyvas pilnai apdirbamas per mėnesį.

Tam tikrais atvejais kaip apskaitinis laikotarpis gali būti naudojamas ir dešimties dienų darbo laikotarpis, darbo kvartalas su panašiomis darbo sąlygomis, kiti organizacijai ir darbuotojams patogūs lankstaus darbo laiko variantai.

Atsižvelgiant į nusistovėjusią lankstaus darbo laiko režimo naudojimo praktiką, daugelio darbuotojų, o pirmiausia moterų, turinčių vaikų, susidomėjimą tokiu darbo laiko organizavimu, Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato, kad įvedant lankstų darbo grafiką būtina. laikytis nustatytos darbo laiko normos, o sprendimą pereiti prie šios Darbo grafikas vykdomas darbo santykių šalių susitarimu.

Lankstus grafikas iš anksto nustato galimos darbo pradžios ir pabaigos ribas bei privalomo buvimo darbe laiką. Praktikoje privalomo buvimo darbe laikas vadinamas pastovia arba privaloma darbo dienos dalimi, o prieš tai einantis ir vėlesnis laikas – lanksčia jos dalimi, per kurią darbuotojas savo prašymu ir žinant apie savo tiesioginį vadovas, gali pradėti darbą, išeiti iš darbo, taip pat pasinaudoti pietų pertrauka bet kuriuo ar iš anksto nustatytu laiku. Lanksčios darbo dienos dalies trukmė paprastai nustatoma nuo pusantros iki dviejų valandų.

Kiekvieno darbuotojo atliekamą darbą prižiūri padalinių vadovai, meistrai, meistrai arba specialiai tam skirti darbuotojai. Šiuo atveju naudojami įvairūs apskaitos metodai ir priemonės. Vienais atvejais įrašai daromi specialiose kortelėse ar žurnaluose, kitais – naudojami individualūs laiko skaitikliai arba antspaudų laikrodžiai.

Apskaitinis laikotarpis daugeliu atvejų nustatomas kas savaitę arba kas mėnesį, kartais kas ketvirtį. Šiuo laikotarpiu lanksčiu grafiku dirbantis darbuotojas privalo dirbti įstatymų nustatytą darbo laiką.

Lankstus darbo grafikas naudojamas ne tik individualiose, bet ir komandinėse darbo organizavimo formose. Tokiais atvejais komanda leidžia atskiriems darbuotojams, atsižvelgiant į individualius laisvalaikio poreikius, pradėti ir baigti darbo dieną anksčiau ar vėliau.

Lanksto darbo grafiko įvedimas kolektyvuose arba leidimas dirbti pagal tokį grafiką atskiriems darbuotojams įforminamas darbdavio įsakymu.

Darbo dienos pradžia ir pabaiga arba bendra trukmė nustatoma šalių susitarimu.

Toks darbo dienų grafikas turi nemažai privalumų, visų pirma, pašalina darbo laiko praradimą, susijusį su trumpalaikiais nebuvimais, nes, skirtingai nei nelankstus darbo grafikas, kai laikas tokiam nebuvimui negrįžtamai prarandamas, esant lanksčiam darbo grafikui turi būti parengti per ataskaitinį laikotarpį. Esant tokiam režimui, sumažėja viršvalandinių darbų, vėlavimo į darbą ir ankstyvo išėjimo iš darbo atvejai praktiškai eliminuojami.

Nuo: 2012-02-13
Žurnalas: Viskas HR
Metai: 2012 m
Autorius: Minibajevas Uralas Fagimovičius
Tema: Personalo dokumentai, Kitas darbo laikas
Kategorija: iškilo problemų? Štai sprendimas

Dokumentų šablonai
Darbo sutartis, nustatanti lankstų darbo laiko režimą. Papildomas susitarimas dėl lankstaus darbo laiko režimo nustatymo.

Reglamentas

1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas (ištrauka) 2. Rekomendacijos dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo šalies ūkio sektorių įmonėse, įstaigose ir organizacijose, patvirtintos. SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriato 1985 m. gegužės 30 d. nutarimas Nr. 162/12-55 Darbo sutartis, nustatanti lankstų darbo laiko režimą

Ilgą laiką ieškojome darbuotojo atsakingoms pareigoms. Pagaliau rastas! Jis yra tinkamas specialistas. Tokių mums tiesiog trūksta: ir patirties, ir žinių. Mes bijome praleisti, esame pasirengę sutikti su bet kuria jo sąlyga... bet turime vieną abejonę. Jis prašo lanksčių darbo valandų. Niekas pas mus nedirba lanksčiu grafiku, ir, atvirai kalbant, sunkiai įsivaizduojame, kas tai yra. Mažai kas aišku iš to, kas parašyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Taigi mes dvejojame. Papasakokite plačiau apie lankstų darbo laiką. Ir jei darbdaviui tame nėra nieko „baisaus“, tai kaip tokį režimą teisingai nustatyti darbuotojui?

Jūsų darbuotojas, žinoma, yra gudrus! Retas kuris ryžtasi iš karto diktuoti savo sąlygas... Bet kadangi jis tikrai aukštos kvalifikacijos specialistas ir jums jo skubiai reikia, o jo užsispyrimas jūsų nejaudina, pasistengsime išspręsti esamą situaciją. Taigi, pradėkime.

Lankstus darbo laikas (toliau – GDV) – tai darbo režimas, kai darbo dienos (pamainos) pradžia, pabaiga arba bendra trukmė nustatoma šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnio 1 dalis); toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Sutinkame, "ne daug"...

Kad suprastume GDV režimo ypatybes, atsigręžkime į patvirtintas Rekomendacijas dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo šalies ūkio sektorių įmonėse, įstaigose ir organizacijose. SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriato 1985 m. gegužės 30 d. nutarimas Nr. 162/12-55 (toliau – Rekomendacijos).

Pagal Rekomendacijas GDV režimas yra darbo laiko organizavimo forma, kai atskiriems darbuotojams ar įmonių padalinių komandoms leidžiama (tam tikrose ribose) reguliuoti darbo dienos pradžią, pabaigą ir bendrą trukmę.

Paprasčiau tariant, darbas GDV režimu leidžia darbuotojui nustatyti atvykimo ir išvykimo iš darbo laiką, su sąlyga, kad tam tikrą, fiksuotą darbo dienos laiką jis turi būti darbe ir tuo pačiu visapusiškai atlikti darbą. jam nustatyta apskaitinio laikotarpio valandų norma (savaitė, mėnuo ir kt.). Tuo pačiu atminkite, kad darbdavys yra atsakingas už tai, kad darbuotojas dirbtų visą darbo valandų skaičių per atitinkamą ataskaitinį laikotarpį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnio 2 dalis).

Lanksčių darbo laiko grafikų sudarymo galimybės gali skirtis priklausomai nuo priimto apskaitinio laikotarpio, kiekvieno režimo sudedamojo elemento laiko ypatybių, taip pat jų taikymo sąlygų įvairiuose struktūriniuose padaliniuose (konkrečiose pareigose).

Dėl kokių GDV režimo komponentų turėtumėte nuosekliai susitarti su darbuotoju?

1 žingsnis Nustatykite ataskaitinio laikotarpio trukmę.

Priklausomai nuo apskaitinio laikotarpio trukmės, galimi šie pagrindiniai lankstaus darbo laiko variantai:

1. Apskaitinis laikotarpis, lygus darbo dienai, kai jo trukmė visiškai išskaičiuojama tą pačią dieną.

2. Apskaitinis laikotarpis, lygus darbo savaitei, kai jo trukmė, nustatyta darbo valandomis, yra pilnai apskaičiuojama per savaitę.

3. Apskaitinis laikotarpis, lygus darbo mėnesiui, kai mėnesinis darbo valandų normatyvas pilnai apdirbamas per mėnesį.

ATMINKITE

SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriato 1985 m. gegužės 30 d. nutarimas Nr. 162/12-55 nepanaikintas iki šiol. Tačiau reikia atsiminti, kad vadovaujantis 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 str., Rusijos Federacijos teritorijoje galiojantys buvusios SSRS įstatyminiai ir kiti norminiai teisės aktai taikomi tiek, kiek jie neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui.

2 žingsnis Nustatykite darbo dienos (pamainos) pradžios ir pabaigos laiką.

1 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis siūlo šalių susitarimu nustatyti darbo dienos (pamainos) pradžios ir pabaigos laiką.

Šiuo atveju daroma prielaida, kad nustatomas privalomo buvimo laikas ir kintamasis (lankstus) laikas, nes kartu su fiksuotu laiku dviejų kintamų laiko intervalų buvimas leidžia dirbti reikiamą bendrą darbo valandų skaičių priimtoje apskaitoje. laikotarpį.

Taikant savaitinį apskaitinį laikotarpį, darbo dienos (pamainos) trukmė per savaitę gali keistis darbuotojo nuožiūra, tačiau standartinė darbo savaitė turi būti pilnai išvystyta.

Už ilgesnės trukmės apskaitinį laikotarpį (mėnesį, ketvirtį ir kitus laikotarpius) darbuotojas privalo išdirbti visą darbo valandų skaičių per atitinkamą laikotarpį. Reikia atsiminti, kad ataskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų.

TURĖTĖTE TAI ŽINOTI

Apskaitinis laikotarpis – tai laikotarpis (mėnuo, savaitė ir kt.), per kurį darbuotojas privalo dirbti jam nustatytą normatyvinį darbo laiką. Apskaitinis laikotarpis negali būti ilgesnis nei vieneri metai

3 žingsnis Nustatykite bendrą darbo dienos (pamainos) trukmę. SVARBU!

GDV režimo nustatymas darbuotojui nemažina jo darbo užmokesčio dydžio (jei jis dirba visą darbo laiką), taip pat neturi įtakos socialinių ir darbo pašalpų bei garantijų jam teikimui. Dirbantieji lanksčiu darbo laiku gali būti įpareigoti dirbti viršvalandžius taip pat ir tokiomis pat sąlygomis kaip ir kiti darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis).

Šiuo atveju šalys susitaria dėl privalomo buvimo darbo vietoje laiko ir bendros darbo dienos (pamainos) trukmės. Taigi darbo dienos trukmė gali būti skirtinga, tačiau dėl to šalys susitaria iš anksto.

Šis GDV režimo variantas, lyginant su pirmuoju (kai apskaitinis laikotarpis yra daugiau nei viena darbo diena), darbuotojui suteikia mažesnę pasirinkimo laisvę savarankiškai reguliuoti savo darbo laiką. Tokiu atveju lankstumas darbuotojui pasireikš tik skirtingu darbo dienos (pamainos) pradžios ir pabaigos laiku, kurį darbuotojas turi teisę pasirinkti savo nuožiūra. GDV režimas, kaip darbo laiko organizavimo būdas, tinka tiems darbams, kur tai būtina dėl specifinio darbo pobūdžio, kuriuose darbo intensyvumas yra nevienodas. Kartu taikant GVR režimą nedraudžiama atsižvelgti į asmeninius paties darbuotojo interesus (buitinius, socialinius, šeimos ir kt.). Šiuo metu GDV režimas taip pat naudojamas kaip būdas išlaikyti vertingus darbuotojus.

PAVYZDYS

Apskaitinis laikotarpis – darbo diena

Tokiu atveju darbuotojas savo nuožiūra gali pradėti dirbti intervalu nuo 8:00 iki 11:00 ir baigti darbo dieną atitinkamai laiko intervalu nuo 17:00 iki 20:00, atsižvelgiant į privalomą dirbti 8 valandas per darbo dieną.

Galimybė taikyti GDV režimą gali būti numatyta Vidaus darbo reglamente, su kuriuo darbdavys turi supažindinti juos pasirašydamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis).

Jei toks režimas darbuotojui nustatomas individualiai, t.y. jis skiriasi nuo darbdaviui galiojančių bendrųjų taisyklių, ši sąlyga yra įtvirtinta jo darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57, 102 straipsniai).

Atkreipkite dėmesį: GDV režimas gali būti nustatytas darbdavio ir darbuotojo susitarimu tiek priimant į darbą (1 pavyzdys), tiek darbo santykių metu.

SVARBU!

Darbo sutartyje esanti lankstaus darbo laiko sąlyga ją sudarant vėliau gali būti pakeista tik šalių susitarimu

Jei darbuotojas yra suinteresuotas nustatyti lankstų darbo laiką, jis turi teisę dėl to pateikti atitinkamą raštišką prašymą (2 pavyzdys).

Jeigu po darbo sutarties sudarymo pasikeičia darbo grafikas, tai šis pasikeitimas fiksuojamas papildomame susitarime prie darbo sutarties (3 pavyzdys), kuris įsigalioja nuo sutarties šalių nustatyto momento. Visiškai laikantis sudarytos sutarties, išduodamas įsakymas darbuotojui nustatyti GDV režimą (4 pavyzdys).

TAI NAUDINGA ŽINOTI

SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriato 1984-06-06 nutarimu Nr.170/10-101 patvirtinti Slenksčio (lanksčios) taikymo tvarkos ir sąlygų nuostatai. ) darbo grafikas moterims su vaikais

Santrauka

GDV režimas suteikia darbuotojui teisę savarankiškai nustatyti darbo dienos (pamainos) pradžios, pabaigos laiką arba bendrą trukmę, visiškai išdirbus jam tam tikrą apskaitinį laikotarpį nustatytas normatyvines darbo valandas. Lankstus darbo laikas turi būti tinkamai įformintas. Jei yra atitinkamas šalių susitarimas, tai galima padaryti tiek sudarant darbo sutartį, tiek darbo santykių procese.

Reikia atsiminti, kad pagal 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, darbdavys privalo registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Natūralu, kad lankstaus darbo sąlygomis tokia apskaita yra ypač svarbi. Todėl pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį būkite itin atidūs darbuotojų, dirbančių GDV režimu, atžvilgiu.

1 PAVYZDYS

Darbo sutartis, nustatanti lankstų darbo laiko režimą (fragmentas)

2 PAVYZDYS

Darbuotojo prašymas dėl lankstaus darbo laiko nustatymo

3 PAVYZDYS

Papildomas susitarimas dėl lankstaus darbo laiko režimo nustatymo (fragmentas)

4 PAVYZDYS

Įsakymas nustatyti darbuotojui lankstų darbo laiką

• HR įrašų tvarkymas

Šiandien dauguma prekybos ir gamybos įmonių dirba septynias dienas per savaitę, o darbuotojo darbo diena toli gražu neatitinka aštuonių valandų. Siekdamos kuo efektyviau panaudoti išteklius, gamyklos, gamyklos ir transporto įmonės savo veiklos nesustabdo net naktį.

Parduotuvės, prekybos centrai ir paviljonai, sekdami vartotojų pavyzdžiu, dirba dešimt, dvylika valandų per dieną (ar net daugiau). Siekiant užtikrinti sklandų tokių organizacijų veiklą, darbuotojams siūlomas lankstus darbo grafikas. Tai vienintelis būdas išvengti darbuotojų pervargimo, taip pat išlaikyti reikiamą produktų ir paslaugų kokybę.

Lanksčių darbo grafikų rūšys

Lankstus tvarkaraštis įmonėje gali būti viena iš trijų formų:

1. Slydimas. Tai aiškiai nustatyta sistema, apimanti darbo ir poilsio dienų seką. Tačiau ciklo trukmė skiriasi nuo tradicinės (5 darbo dienos, 2 poilsio dienos). Dažnai naudojami šie ciklai: 2 darbo dienos, 2 poilsio dienos; 3 darbo dienos, 3 poilsio dienos arba viena darbo diena, 3 dienos savaitgalis. Metalurgijos įmonės elektriko darbo procedūra yra lankstaus darbo grafiko, naudojant slankiąją sistemą, pavyzdys. Jo darbo savaitė (ciklas) trunka 5 dienas, o pirmąją kalendorinę savaitę poilsio dienos bus ketvirtadienis ir penktadienis, o antrąją – antradienis, trečiadienis ir sekmadienis.
2. Shift. Darbuotojas „paskiriamas“ į bet kurią pamainą, trunkančią nuo penkių iki dvylikos valandų. Dienos metu įmonė gali dirbti keliomis pamainomis. Pavyzdžiui, pirmasis prasideda 7:00 ir baigiasi 15:00, antrasis - nuo 15:00 iki 23:00. Gali būti ir naktinė pamaina, nuo 23:00 iki 7:00. Įstodamas į darbą žmogus pasirenka pamainą, kuri jam tiktų biologinio ritmo ar gyvenimo aplinkybių požiūriu.
3. Laisvas. Tai lankstus grafikas, kuriame darbuotojui netaikomi kasdieniai reikalavimai dėl buvimo įmonėje laiko tarpo. Ši darbo organizavimo sistema apima didesnės savaitės ar mėnesio darbų apimtį.

Lankstus grafikas ir jo savybės

Galiausiai, „naktinės pelėdos“ ir „lervos“ galės struktūrizuoti savo darbo dieną atsižvelgdami į savo asmeninius miego ir budrumo modelius. Sparčiai populiarėja individualios darbo dienos organizavimo sistema. Ką reiškia lankstus darbo grafikas? Tai nėra toks variantas, kai žmogus gali ateiti į darbovietę tik tada, kai pats to nori. Darbdavys tiesiog suteikia darbuotojui tam tikrą darbo kiekį ir nurodo terminą, arba pasiūlo galimybę dirbti reikiamą valandų skaičių pavaldiniui patogiu laiku.

Jau kelis dešimtmečius daugelyje Europos šalių taikomos lanksčios darbo valandos. Tai praktika, kuri gali žymiai sutaupyti darbo laiką ir efektyviau panaudoti darbo išteklius. Vidaus darbo rinkoje tokia sistema laikoma naujove, kurią diegia pažangiausios ir moderniausios įmonės.

Lanksto grafiko naudojimo taisyklės

Kad ir kaip kai kurie darbuotojai norėtų laisvės, lankstus darbas yra sistema, kuri remiasi kontrole ir drausme. Darbuotojai, samdomi lanksčiu grafiku, privalo būti biure arba įmonėje tam tikrą valandų skaičių (neįskaitant pietų pertraukų).

Tai yra, lankstus darbo grafikas yra vienodos darbo savaitės trukmės (pavyzdžiui, 40 valandų), tačiau darbo diena arba pamaina gali būti 8, 4, 12 valandų. Socialinės garantijos pagal šią sistemą samdomiems darbuotojams išlieka įprastos: poilsio dienos, kasmetinės mokamos atostogos, nedarbingumo atostogos ir motinystės pašalpos.

Kodėl lankstus grafikas patrauklus atlikėjams?

Tokios sistemos ypatumas yra tas, kad darbuotojas gali savarankiškai pasirinkti savo darbo dienos pradžią, trukmę ir pabaigą. Be to, tam tikrą apskaitinį laikotarpį (dieną, savaitę, mėnesį) jis privalo atlikti tam tikrą darbų kiekį arba būti darbo vietoje sutartyje (sutartyje) nurodytą valandų skaičių.

Susitarimas su lanksčiu darbo grafiku yra puiki motyvavimo priemonė daugeliui kūrybingų žmonių (dizaineriams, tekstų kūrėjams), taip pat tiems, kurie darbą įmonėje derina su kitomis pareigomis (mamos su mažais vaikais, studentai, žmonės, slaugantys senelius ar ligonius). žmonės).

Lanksčios darbo laiko apskaitos schemos privalumai

Toks grafikas tinkamas tik tuo atveju, jei gamybos procesas nereikalauja, kad darbo vietoje vienu metu būtų visi komandos nariai. Pavyzdys yra reklamos agentūrų, interneto studijų ir kitų įmonių, naudojančių darbuotojų kūrybinius gebėjimus, organizavimas.

Individualus skirtingų darbuotojų bioritmas gali nesutapti su tradiciniu darbo valandų pasiskirstymu (8:00-17:00), todėl kai kurių žmonių aktyvumo pikas lieka už šio diapazono ribų. Ką tokiems žmonėms reiškia lankstus darbo grafikas, jei ne galimybė produktyviau panaudoti savo fizinius ir protinius gebėjimus?

Įmonei naudinga ir santykinė darbuotojų laisvė: gerokai sumažėja neefektyvaus darbo potencialo panaudojimo valandų skaičius. Darbovietėse esantys darbuotojai iš tikrųjų užsiėmę reikalais, o ne „sėdi ant kelnių“ laukia paskutinio skambučio.

Kokias įmonės problemas išsprendžia lankstus planavimas?

Lanksto grafiko naudojimas padeda pašalinti daugelį tradicinei personalo valdymo formai būdingų trūkumų, taip pat padidina įmonės įvertinimą specialistų akyse. Priežastys, kodėl vadovai įveda lanksčius darbo grafikus pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą:

• Darbuotojo vėlavimas, pravaikštos ir neleistinas išvykimas tampa neįmanomi, nes dirbtas laikas fiksuojamas automatiškai.
• Organizacija tampa įdomesnė tikrai vertingiems specialistams.
• Sistemos patogumas toms piliečių kategorijoms, kurios negali dirbti įprastu laiku (darbas studentams).
• Lankstus planavimas padeda padidinti darbuotojų atsakomybę. Jis tinka toms organizacijoms, kuriose svarbu ne darbo procesas, o jo rezultatas. Darbuotojai yra suinteresuoti atlikti užduotį per trumpesnį laiką ar net viršyti planą, tikėdamiesi didesnio uždarbio.

• Neįmanoma nepaminėti tokio psichologinio aspekto kaip laisvės jausmas, kurį darbuotojams suteikia lankstus grafikas. Jausdami vadovybės pasitikėjimą ir šios aplinkybės labai motyvuoti darbuotojai rodo daug geresnius rezultatus.

Tačiau ne visų kategorijų darbuotojai gali dirbti lanksčiu grafiku. Be darbo patirties, reikiamos kvalifikacijos, aukšto lygio atsakomybės ir savidisciplinos beveik neįmanoma užimti patrauklias pareigas ir mėgautis nemokamo lankymo privilegijomis.

Lankstus planavimo trūkumai

Nestandartinio darbo laiko grafiko įvedimas įmonėje reikalauja, kad vadovas būtų įžvalgus ir atidus daugeliui smulkmenų:

1. Būtina organizuoti aiškią automatizuotą darbuotojų stebėjimo sistemą, kad būtų galima fiksuoti jų atvykimo į darbą laiką ir darbo laikotarpio pabaigą.
2. Be laiko kontrolės, būtina numatyti būdus, kaip stebėti darbų kokybę. Jei darbuotojas linkęs atidėlioti savo darbo pareigas ir kaupti neatliktas užduotis, vadovas turėtų apie tai sužinoti laiku. Priešingu atveju negalima išvengti vėlavimų, praleistų terminų ir prastai atliktų užduočių.
3. Būtina apgalvoti darbuotojų veiksmų algoritmą tais atvejais, kai reikia derinti skirtinguose padaliniuose dirbančius specialistus. Kai kurie vadovai nori suplanuoti didelius susitikimus tam tikru laiku, kuriame visi darbuotojai turi dalyvauti. Žinoma, ne visi bus patenkinti, tačiau šis žingsnis yra būtinas norint efektyviai dirbti įgyvendinant didelius projektus.

Išvada

Taigi lankstaus darbo įvedimas turi būti kruopščiai apgalvota ir veiksminga priemonė. Savalaikis ir kompetentingas perėjimas prie tokios sistemos gali pritraukti į įmonę gerų specialistų, taip pat gerokai padidinti veiklos rodiklius.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip darbuotojo pageidavimu įvesti lankstų darbo laiką, atsižvelgiant į naujausius teisės aktų pakeitimus.

Straipsnyje:

Susiję HR sistemos ekspertų dokumentai:

Darbuotojas gali prašyti lanksčių darbo valandų. Pavyzdžiui, jam reikia derinti darbą su mokslu, vaikų priežiūra ir pan. Jei įmonė yra pasirengusi apgyvendinti darbuotoją, svarbu atsižvelgti į tai, kad jis neturi teisės diktuoti savo sąlygų. Darbo lanksčiu darbo laiku parametrai nustatomi šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis). Kad nebūtų sutrikdytas gamybos procesas, susitarkite su darbuotoju, kada jis turi būti darbo vietoje ir dirbti nustatytą valandų skaičių per apskaitinį laikotarpį.

Kuo remiantis nustatyti lankstų darbo laiko grafiką

Gaukite iš darbuotojo prašymą dėl lankstaus darbo laiko. Norėdami pakoreguoti darbo laiką, darbuotojas pateikia bet kokios formos prašymą darbdaviui (pavyzdys žemiau). Jame darbuotojas nurodo priežastį, kodėl jam reikia nustatyti lankstų darbo laiką, norimas darbo režimo ypatybes, ypač laikotarpį, kuriam prašo nustatyti lankstų darbo laiką. Savo darbo grafiką galite keisti tam tikram laikotarpiui, pavyzdžiui, mėnesiui ar šešiems mėnesiams, arba neribotam laikui.

Atsisiųskite programos pavyzdį

Lankstus darbo laikas: pliusai ir minusai

Spręsdami, ar nustatyti lankstų darbuotojo darbo laiką, apsvarstykite šio režimo privalumus ir trūkumus.

Privalumai ir trūkumailankscios darbo valandos

Kas yra lankstus darbo laiko režimas: pagrindinės savybės

Darbdavys peržiūri darbuotojo prašymą ir susitaria su juo dėl galutinių lankstaus darbo laiko režimo ypatybių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis). Lankstus darbo laikas susideda iš keturių elementų:

• nustatytas laikas, per kurį darbuotojas turi būti savo darbo vietoje;
• kintamas (lankstus) laikas, per kurį darbuotojas gali pradėti ir baigti darbą savo nuožiūra;
• pertrauka poilsiui ir mitybai, kuri paprastai fiksuotą laiką suskaidoma į dalis;
• apskaitinio laikotarpio, per kurį darbuotojas įsipareigoja dirbti jam nustatytas normatyvines valandas, trukmė.

Fiksuoto laiko trukmė užima didžiąją darbo dienos dalį. Paprastai tai įvyksta vidury dienos. Šis laikas reikalingas normaliai darbų eigai, oficialiems ryšiams su kitų padalinių darbuotojais bei vadovybe užtikrinti.

Pastaba! Galimybė taikyti lanksčias darbo valandas turi būti įtvirtinta vidaus darbo taisyklėse (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis).

Numatytas kintamas (lankstus) laikas ryto ir vakaro valandomis. Tai leidžia darbuotojui išdirbti reikiamą bendrą darbo valandų skaičių per apskaitinį laikotarpį.

Svarbu! Pertrauka poilsiui ir maistui turi būti ne trumpesnė kaip 30 minučių ir ne daugiau kaip 2 valandos. Tokia pertrauka į darbo laiką neįskaičiuojama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnio pirmoji dalis).

Esant lanksčiam grafikui, darbuotojui pateikiamas apibendrintas darbo laiko apskaita. Kaip apskaitinį laikotarpį galite pasirinkti darbo dieną, savaitę, mėnesį, ketvirtį ir pan. Tuo pačiu metu apskaitinis laikotarpis neturėtų būti ilgesnis nei vieneri metai, o darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis, paprastai daugiau nei trys mėnesiai (Darbo kodekso 104 straipsnio pirmoji dalis). Rusijos Federacija).

Kai apskaitinis laikotarpis yra, pavyzdžiui, mėnuo, tai darbo dienos gali būti skirtingos trukmės. Per mėnesį darbuotojas turi dirbti lygiai tiek valandų, kiek reikalauja mėnesio norma. pagal gamybos kalendorių .

Lankstus darbo laiko režimas darbo sutartyje: pavyzdys

Į savo darbo sutartį įtraukite lanksčias darbo valandas. Jeigu naujam darbuotojui nustatomas lankstus darbo laiko režimas, tuomet jis paskiriamas darbo sutartis . Tai būtina padaryti, nes konkretaus darbuotojo darbo laikas skirsis nuo bendrųjų organizacijoje galiojančių taisyklių.

Pakeitus jau dirbančio darbuotojo režimą, sudaromas papildomas susitarimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57.72 straipsnio 5 dalies antroji dalis) (pavyzdys žemiau). Jame nurodoma sutarties sudarymo data ir vieta, visas ir sutrumpintas (jei yra) įmonės pavadinimas, darbdavio atstovo pavardė, vardas, patronimas ir dokumentas, kurio pagrindu jis veikia (įstatai, įgaliojimas ir kt.), darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis.

Sutartyje arba papildomame susitarime nurodytas laikotarpis. kuriam buvo įvestas lankstus grafikas (jei jis įvedamas tam tikram laikotarpiui). Taip pat atspindėti pasirinkto ataskaitinio laikotarpio trukmę. Esant lanksčiam darbo laikui, darbo sutartyje apibrėžiamas kintamas laikas, nustatytas laikas, pertraukos pailsėti ir pavalgyti trukmė.

Papildomas susitarimas prie darbo sutarties. Lanksčių darbo valandų taikymas

Atsisiųsti pavyzdį

Lankstus darbo laiko režimas: įsakymas keisti režimą

Pasirašius papildomą susitarimą su darbuotoju, bet kokia forma išduokite įsakymą pakeisti darbo laiką. Įsakyme atspindėkite datą, nuo kurios darbuotojui įvedate lankstų darbo laiko režimą, ir tokio režimo galiojimo datą, jei jis įvedamas tam tikram laikotarpiui.

Darbdavys turi atsižvelgti į kiekvieno darbuotojo dirbtą darbo laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio ketvirtoji dalis). Tam galite naudoti vieningas ataskaitų formas Nr. T-12, Nr. T-13 ar kitas, įmonės parengtas savarankiškai (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 str., Valstybinės statistikos nutarimas). Rusijos komitetas 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1) . Svarbiausia, kad formose būtų visa reikalinga informacija.

Norint suprasti, kiek darbuotojas dirbo kiekvieną dieną, kasdien fiksuojamas laikas, kada jis atvyko ir išvyko. Tai galima padaryti rankiniu būdu, pavyzdžiui, vedant specialų žurnalą ir į jį suvedant visą informaciją apie darbuotojų darbo valandas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas pagal informaciją iš žurnalo. Be to, galite naudoti duomenis iš automatizuotų laiko ir lankomumo sistemų. Jie tiksliai fiksuoja, kada darbuotojas atėjo į darbą ir iš jo išėjo.

Taigi, mes ieškojome, kaip nustatyti lanksčias darbo valandas. Sužinojome, kokie yra pagrindiniai šio režimo elementai, kaip darbo sutartyje ir įsakyme atspindėti lankstų darbo laiko režimą.

Darbuotojo pageidavimu gali būti nustatytas lankstus darbo laikas. Darbo laikas nustatomas šalių susitarimu. Prie pagrindinės darbo sutarties sudaromas papildomas susitarimas, darbdavys išduoda įsakymą ir užtikrina tikslų darbuotojo darbo laiko apskaitą.