Įsakymas pakeisti Shr įvesti naują poziciją. Pakeisti personalo lentelę. Privalomi užsakymo duomenys

Personalo lentelė reikalinga siekiant atsižvelgti į įmonės struktūrą, skaičių ir sudėtį. Jame fiksuojamos darbuotojų pareigos, specialybės, profesijos, nurodoma jų kvalifikacija. Kai reikia pakeisti personalo lentelę (SH), išduodamas įsakymas. Pasirašytas užsakymas saugomas atskirame aplanke.

Pokyčius gali siūlyti ne tik vyresnioji vadovybė, bet ir skyrių vadovai. Šiuo tikslu surašomas atmintinė. Remiantis tokiu užrašu, parengiamas užsakymas.

Koks pakeitimas turės būti įrašytas į SR:

• atsirado nauja pareigybė, papildytas naujas struktūrinis padalinys;
• pakeitė pareigybių pavadinimą, pervadino skyrių;
• tarifo tarifas, darbo užmokesčio pokyčiai (keičiasi darbuotojų darbo užmokestis);
• likviduoti skyrius ir laisvas pareigas;
• mažina darbuotojų skaičių ir skaičių.

Pažvelkime į kiekvieną iš šių atvejų išsamiai.

Į etatų lentelę įtraukiami nauji etatiniai padaliniai

Prireikus į dokumentą įtraukti naują specialybę, pareigas ar struktūrinį padalinį, darbdavys išduoda atitinkamą įsakymą, atspindintį šį pakeitimą. Tokio užsakymo vieningos formos nėra.

Įsakymas išduodamas pagal bendrąsias taisykles:

• dokumento antraštėje nurodomas įmonės pavadinimas;
• apačioje rašo: Užsakymo Nr., užsirašykite atitinkamą numerį;
• kairėje nurodykite vietovę, dešinėje - nurodykite įsakymo išdavimo datą;
• nurodyti kiekvieną pakeitimą, būtina nurodyti priežastį, dėl kurios koreguojama;
• pateikti pasiūlymus, kaip išspręsti aprašytus klausimus;
• paskirti atsakingus asmenis už pavedimo vykdymą;
• jei reikia, nurodyti asmenis, kurie turėtų būti susipažinę su dokumentu (pavyzdžiui, buhalteris);
• autoriaus parašas ir jo nuorašas.

Kai į valstiją įvedamas naujas padalinys, įsakymo pakeisti personalo lentelę pavyzdys atrodys taip:

Įsakyme nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigybių pavadinimas, įkainių skaičius, tarifinis tarifas arba darbo užmokestis. Atkreipkite dėmesį į kadrų lentelės keitimo įsakymo pavyzdį: pareigybės įvedimo data nesutampa su įsakymo išdavimo data. Tokia situacija galima, kai pareigybės funkcionavimo tikimasi nuo tam tikro laiko, po įsakymo išdavimo datos.

Pozicijos pervardijimas

Pareigybės pavadinimo pakeitimas turi būti pagrįstas. Ne dėl grožio, o, pavyzdžiui, pareigybės pavadinimą suderinti su darbuotojo atliekamu darbo krūviu. Tai galima suformuluoti kaip darbo sąlygų pasikeitimą. Jei planuojate pervadinti kasininko pardavėjo pareigas į pardavimų skyriaus vedėją, turėsite atlikti personalo akto pakeitimus.

Jei pareigybė yra laisva, pakeitimo pateisinti nereikia. Jei užsiėmę, jie atitinka daugybę reikalavimų. Apie numatomus pakeitimus darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki pakeitimo įsigaliojimo. Jos keičiasi darbuotojui, todėl direktoriui reikia gauti jo sutikimą. Tada jie veikia remdamiesi susitarimo ar nesutarimo situacija.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę gali būti išduotas taip:

Atlyginimo keitimas

Jei darbdaviui reikės įforminti atlyginimų pakeitimą, jis turės pakeisti personalo lentelę.

Išlyga dėl atlyginimo yra esminė darbo sutarties sąlyga. Todėl nauja informacija į sutartį įtraukiama Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje nustatyta tvarka. Įstatymas reikalauja, kad darbuotojai būtų informuoti raštu prieš du mėnesius iki pakeitimo įsigaliojimo.

Paprastai problemų nekyla, jei dydis padidėja. Šiuo atveju šalys pasirašo.

Darbuotojų mažinimas

Norėdami atlikti šią procedūrą, jums reikės:

1. Įspėkite darbuotojus apie būsimą atleidimą ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius. Nepamirškite pasiūlyti jiems laisvų darbo vietų, jei įmanoma.
2. Jei personalo lentelėje yra laisvų padalinių, paruoškite įsakymą dėl jų pašalinimo.
3. Parengti įsakymą dėl užimtų personalo vienetų pašalinimo (sumažinimo).

Įsakyme turi būti pagrįstas sumažinimo poreikis. Tai gali būti dėl išlaidų optimizavimo arba sunkios finansinės padėties. Į užsakymą įtrauktos visos pareigos, kurias galima sumažinti. Jie paskiria už procesą atsakingą asmenį ir tai dokumentuoja įsakyme.

Įsakymas dėl darbuotojų mažinimo, pavyzdys

Atvejų, kai reikės surašyti įsakymą dėl ShR pakeitimų, nėra daug. Pagrindinis jų skirtumas bus įsakymo tekste. Pačios formos dizainas ir stilius bus bendras visose versijose.

Personalo lentelė negali būti laikoma dokumentacija, sudaryta ilgą laiką.

Aktą koreguoti reikia dėl darbo užmokesčio didėjimo ar sumažėjimo, personalo pasikeitimų ir kitų įmonės veiklos klausimų. Teisiškai galima keisti tvarkaraštį, jei laikomasi nustatytų normų ir taisyklių.

Pakeitimo priežastys

Priežastys, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę, gali būti įvairios. Kaip jau minėta, akto koregavimai atliekami keičiant esamą tvarkaraštį arba sukuriant naują. Trečio varianto nėra.

Visiškas „personalo“ pakeitimas atliekamas, jei tam yra rimtų priežasčių. Tai gali būti personalo pasikeitimai, darbuotojų mažinimas ar didinimas, darbuotojų perkėlimas į kitą skyrių ir pan.

Smulkūs grafiko koregavimai atliekami išduodant įsakymą, kurį pasirašo organizacijos vadovas. Įsakymas išduodamas iki pataisų priėmimo. Tokio įsakymo išdavimo priežastys gali būti šios:

• skyrių ir padalinių pavadinimų keitimas;
• darbuotojų skaičiaus mažinimas;
• pareigybių pervadinimas;
• atlikti darbo užmokesčio perskaičiavimus;
• pareigų įvedimas ar pašalinimas.

Išvardytais pagrindais galima koreguoti galiojantį aktą. Pagrindinis pakeitimo veiksmas yra atitinkamo įsakymo išdavimas. Tokiame dokumente turėtų būti paaiškinimas apie būsimus pakeitimus.

Jeigu įsakymas surašomas su pažeidimais, tai, kilus ginčui tarp darbdavio ir darbuotojo arba atliekant auditą, atlikti personalo akto pakeitimai pripažįstami neatitinkančiais tikrovės. Kai kuriais atvejais, be įsakymo išdavimo ir dokumento pakeitimų, gali prireikti papildomų priemonių.

Dizaino pavyzdys

Kai „darbuotojų“ pokyčiai paliečia ne tik kelis darbuotojus, o visą įmonę, išleidžiamas naujas grafikas. Tai daroma siekiant išvengti painiavos. Naujo akto išdavimo pavyzdys – minimalaus darbo užmokesčio lygio padidinimas regione, kuriame yra įmonė, su sąlyga, kad nuo šios indikacijos priklausys darbuotojų atlyginimas.

Susidaro situacijos, kai reikia imtis priverstinių priemonių darbuotojams sutrumpinti darbo savaitę ar dieną. Taip nutinka per krizes, sumažėjus produkto paklausai ir dėl kitų niuansų. Darbdavio tikslas šiuo atveju yra:

• visiškai neuždarykite gamybos;
• nepalikti žmonių be darbo.

Dėl tokio sprendimo susitariama su įmonės darbuotojais, po to jiems pranešama apie pasikeitimus. Taip pat pasirašomas papildomas susitarimas, pridedamas prie darbo sutarties. Jis sudarytas dviem egzemplioriais.

Praktiškai sunku atlikti viso personalo koregavimus grafike, todėl sukuriamas naujas. Prieš darant įstatymo pakeitimus, turi būti pateikta atitinkama priežastis. Priešingu atveju vadovas neturi teisės keisti personalo struktūros savo nuožiūra.

Pasiūlymus dėl patikslinimų išdėsto skyrių ir skyrių vadovai, jie išdėstomi atmintinėje. Užrašas surašomas laisvu formatu.

Peticija

Tvarkaraščio keitimo priežastys nurodomos atmintinėje (taip pat vadinamoje peticija). Surašius atitinkamą dokumentą, jį reikia registruoti specialiame žurnale.

Kas turi teisę surašyti raštelius, teisiškai nenustatyta. Dažniausiai aktą surašo personalo skyriaus darbuotojai. Norėdami sudaryti dokumentą, turite žinoti, kokie dokumento pakeitimai. Taip pat skyrių vadovybė turi teisę surašyti pažymas.

Jokių specialių reikalavimų dokumento rengimui nėra. Sudarytojas turi laikytis bendrųjų šio tipo dokumentų pildymo taisyklių:

• iš pradžių rašoma „antraštė“, kurioje pateikiama informacija apie iniciatorių ir adresatą;
• parašytas akto pavadinimas;
• nurodomas dokumento numeris;
• aprašo turinį, nurodant koregavimo priežastis;
• įtraukti pasiūlymai šiam klausimui spręsti;
• autoriaus parašas ir jo nuorašas.

Surašius dokumentą reikia užregistruoti specialiame apskaitos žurnale. Šis žurnalas skirtas užrašams įrašyti. Pagal šį žurnalą užrašui priskiriamas numeris. Toliau aktas perduodamas įmonės vadovybei, kuri priima galutinį sprendimą dėl pataisų būtinumo.

Pakeisti užsakymą

Praktiškai buvo sukurti du koregavimo metodai:

• priimamas įsakymas pakeisti dokumentą, kuriame išvardijami akto pakeitimai;
• patvirtinamas naujas dokumentas.

Tuo atveju, kai akte atliekami nedideli pakeitimai, tinkamiausias laikomas pirmasis būdas. Atitinkamai, antrasis naudojamas esminiams tvarkaraščio pakeitimams.

Užsakymas surašomas bet kokia forma. Dokumente nurodoma, kokiu pagrindu buvo priimtas sprendimas pakeisti, ir data, kada pakeitimai pradeda galioti.

Pagrindai, kuriais remiantis keičiamas aktas, gali būti skirtingi:

• gamybos apimčių padidėjimas arba sumažėjimas;
• struktūros optimizavimas;
• reorganizavimas;
• kiti.

Esant situacijai, kai darbuotojas atleidžiamas iš įmonės, tai negali būti laikoma pagrindu išbraukti jo užimamas pareigas iš grafiko. Išimtis yra darbuotojų mažinimo atvejai.

Sumažėjus apimčiai įmonėje ir vadovybei nusprendus atšaukti pareigas iš darbuotojų, o po kurio laiko ji vėl buvo įvesta, darbdavys turėtų nepamiršti ir darbo užmokesčio indeksavimo.

Priimdamas nurodymą dėl bet kokio taisymo pagrindo, rengėjas turi būti itin atsargus. Ši nuostata ypač taikoma pildant laukelius su išsamia informacija. Užsakyme turi būti:

• akto pavadinimas;
• Paruošimo data;
• dokumento įsigaliojimo data;
• visų pakeitimų aprašymas;
• informacija apie asmenį, paskirtą atsakingu už veiksmo atlikimą;
• vadovybės parašas.

Kai užsakyme padaroma klaidų, jis laikomas negaliojančiu. Tokiu atveju naujasis „darbuotojas“ taip pat bus pripažintas neatitinkančiu tikrovės.

Keitimas, optimizavimas ir pervadinimas

Iš pradžių, kai įmonė pradeda veikti, ji paprastai turi siaurą veiklos spektrą. Taip yra dėl užmegztų ryšių ir nuolatinių klientų trūkumo.

Įmonei gyvuojant kelerius metus ji tampa pajėgi teikti didesnį paslaugų spektrą, nei buvo nurodyta anksčiau. Dėl šios priežasties trūksta darbuotojų, reikalingų naujos apimties darbams atlikti.

Tokiu atveju būtina perrašyti pareigas personalo lentelėje. Dėl šio fondo į jį įtraukiamos naujos pareigybės. Galimų skyrių sąrašas taip pat gali būti papildytas.

Optimizavimas

Vadovų veiklos optimizavimo ar įsipareigojimų perskirstymo atveju dokumentas koreguojamas. Pavyzdžiui, organizacija iš pradžių gali įvesti vieną vadovo pavaduotojo pareigybę, tačiau vėliau iškyla antrojo pavaduotojo poreikis.

Paprastai naujo tarifo įvedimui reikalingos apimties neužtenka, tada vienas iš skyriaus vadovų pervadinamas į pavaduotoją, kartu didinant darbo apimtį ir didinant atlyginimą.

Taip pat į „darbuotoją“ galima įvesti papildomus personalo vienetus, nurodant 1/2 normą.

Pervadinimas

Pareigybės pervadinimo atveju įstatymų leidėjas numato tam tikrą tvarką, kurios privalo laikytis darbdavys. Projektas derinamas su įmonės profesine sąjunga.

Priežastys, dėl kurių atliekami koregavimai, pridedamos prie projekto. Profesinė sąjunga projektą peržiūri penkias dienas, o po to pateikia pagrįstą nuomonę.

Dėl pakeitimų reikia susitarti šiais atvejais:

• daugybės pareigybių pavadinimų pasikeitimas;
• naujo skyriaus formavimas;
• darbuotojų skaičiaus sumažinimas daugiau nei penkiais procentais viso darbuotojų skaičiaus.

Procedūra atliekama tokia tvarka:

1. Surašomas aiškinamasis raštas su pakeitimų pagrindimu.
2. Išduodama administracinė dokumentacija dėl koregavimo. Peržiūrėjus raštelį, jam uždedamas vadovo nutarimas, nurodantis pakeisti pareigų pavadinimą ir parengti pakeitimus darbuotojo dokumentacijoje.
3. Vykdomi pakeitimai. Pakeitimai atliekami pagal išduotą užsakymą.

Darbuotojai, kurių pareigybių pavadinimai keičiasi, turi būti tinkamai įspėti apie būsimus pasikeitimus nustatyta tvarka.

Vadovas siūlo asmeniui sutikti ar nesutikti su pakeitimais, taip pat pasirinkti laisvą vietą tęsti darbą. Pranešimai pateikiami ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki atitinkamų pakeitimų.

Pakeitimai daromi išleidžiant naują arba koreguojant esamą aktą. Atlikus pakeitimus, reikia užpildyti keletą dokumentų:

• papildomas susitarimas;
• darbuotojo asmens kortelė;
• darbo aprašymas.

Taip pat būtina pakoreguoti darbo knygą.

Atlyginimo keitimas

Iš pradžių tvarkaraštis nustato atlyginimo dydį, priklausantį kiekvienai pareigybei. Augant įmonei, gali tekti koreguoti šį tašką, nes didėja darbo jėgos apimtys ir įmonės finansinės galimybės.

Taip pat tvarkaraščio keitimo pagrindai gali būti numatyti federaliniu lygiu priimtuose teisės aktuose. Tokie aktai nustato minimalios algos didinimą.

Pagal darbo teisę darbdavys neturi galimybės nustatyti mažesnių nei minimalią algą darbo užmokesčio. Dėl šios priežasties atliekant nagrinėjamos vertės pataisymus, būtina koreguoti grafiką.

Pareigybių pakeitimo ir panaikinimo sąrašas

Prie grafiko turi būti parengtas aiškinamasis raštas, kuriame aprašomi atlikti skaičiavimai dėl patikslinimų, taip pat darbo pakeitimų aktas. Organizacijos vadovas iš pradžių susipažįsta su projektu, po to pats atlieka koregavimus ir jį patvirtina.

Pagal galiojančias taisykles dėl tvarkaraščio galima vieną pareigybę pakeisti kita. Tokiu atveju būtina sugeneruoti atitinkamą teiginį. Esant poreikiui, kai kurios pareigybės pašalinamos iš vieno skyriaus ir jas naudojant sukuriamos naujos.

Patvirtinus ir patvirtinus grafiką, aktas turi būti surašytas kaip neatskiriama akto ar jo priedo dalis. Paprastai laisvos pozicijos bus naudojamos pakeitimui.

Pareiškimas sudaromas lentelės pavidalu. Jis susideda iš dviejų dalių. Pavyzdys:

Darbdavys turi teisę neįtraukti pareigybių ar struktūrinių padalinių iš grafiko tik tada, kai organizacijoje sumažinamas darbuotojų skaičius. Tokiu atveju būtina priimti atitinkamą įsakymą. Kompiliatoriui reikės šių dokumentų:

• darbuotojo dokumentacija;
• tvarkaraštis;
• užsakymams parengtos formos;
• įmonės dokumentai;
• teisės aktų;
• antspaudas.

Pareigos gali būti neįtrauktos, jei yra aplinkybių, kurios priskiriamos ypatingoms. Pavyzdys – krizė, darbo sąlygų pasikeitimai ir kt. Darbuotojas, kurio pareigos naikinami, turi būti įspėtas prieš du mėnesius iki pakeitimų įsigaliojimo.

Toliau surašomas įsakymas, kurio antraštėje nurodomas įmonės pavadinimas. Vardas rašomas pagal teisės aktų numatytą dokumentaciją. Nurodoma išduoto įsakymo data ir numeris bei pakeitimų įsigaliojimo data.

Įsakyme atsispindi jo rengimo priežastis ir nurodomos pareigybės, kurios bus pašalintos. Už vykdymą atsakingas personalo skyriaus darbuotojas. Toliau aktas patvirtinamas.

Tada pašalinama pozicija pašalinama iš dabartinio tvarkaraščio. Taip pat išleidžiamas įsakymas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotojų mažinimą. Įsakyme nurodomas pareigų, kurios gali būti išbrauktos iš tvarkaraščio, pavadinimas, taip pat nurodomi šias pareigas užimančio darbuotojo duomenys.

Užsakymas patvirtintas įmonės vadovybės parašu. Specialistas, kurio pareigos mažinamos, susipažįsta su dokumentu.

Įstatymų leidėjas nenustato, kaip dažnai gali keistis „etatai“. Tai rodo įmonės vadovybės gebėjimą daryti pakeitimus savo nuožiūra. Jei atliekami koregavimai, turi būti laikomasi įstatymuose nustatytos tvarkos.

Pakeitimo pranešimas

Pagal darbo įstatymus įmonės vadovas turi pareigą supažindinti darbuotojus su visais organizacijoje priimtais aktais.

Atlikus grafiko pakeitimus, apie tai darbuotojų informuoti nebūtina. Išimtis yra situacija, kai koregavimai turi įtakos darbuotojo veiklai.

Pavyzdžiui, kai įvedamos kelios naujos pareigybės, supažindinimas nėra būtinas, jei mažinamas, tuomet tie, kurių pareigybės mažinamos, susipažįsta su aktu. Taip pat, kai pakeitimai susiję su atlyginimais ar priedais, asmuo informuojamas apie būsimus pakeitimus.

Ar galima pakeisti vieningą formą?

Pagal Valstybinio statistikos komiteto priimtą nutarimą Nr. 20, įmonės turi teisę prireikus keisti parengtas suvienodintas formas dėl etatų lentelės. Pažymima, kad formoje esantys duomenys negali būti ištrinti.

Vieninga forma atlikti patikslinimai yra įtvirtinti organizacijos administraciniuose aktuose.

Formos, kuriose sudaromas grafikas, yra rekomendacinio pobūdžio, tai reiškia, kad įmonė gali jas keisti. Leidžiama išplėsti arba siaurinti stulpelius ir pridėti palaidų lapų.

Nepaisant to, kad personalo lentelė nepriklauso privalomų dokumentų kategorijai, dauguma organizacijų taiko atitinkamą aktą. Norėdami pakeisti tvarkaraštį, turite laikytis nustatytos tvarkos.

Teisingas įmonės dokumentų srautas ne tik supaprastina gyvenimą, bet ir pašalina ginčus su reguliavimo institucijomis.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Tokie svarbūs pokyčiai kaip atlyginimas ar įmonės reorganizavimas tikrai sukels personalo rotaciją ar darbo užmokesčio fondo pasikeitimą, todėl įvykio faktą patvirtinančio dokumento buvimą turi išduoti darbdavys.

Būtinybė išduoti įsakymą

Bet kuriai įmonei gali tekti pakeisti personalo grafiką. Tiesą sakant, rimtos pertvarkos įmonėje prasideda tik tada, kai naujovės įtraukiamos į šį vietinį dokumentą.

Darbdaviui labai svarbu teisingai parengti visą šį procesą lydinčią dokumentaciją, kad ateityje nekiltų įvairių probleminių klausimų.

Įsakymas pakeisti etatų lentelę išduodamas nustatytais atvejais:

• Pareigybių ar ištisų padalinių panaikinimas/įvedimas, kai pertvarkos siejamos su organizaciniais pakeitimais įmonėje.
• Įmonės ar individualaus verslininko darbuotojų mažinimas.
• Darbo užmokesčio dydžio pasikeitimas (padidėjimas/sumažėjimas);
• Įmonės reorganizavimas.
• Keičiant pareigų pavadinimus.

Tai yra neišsamus šio akto išdavimo priežasčių sąrašas, tačiau dažniausiai su jomis susiduriame praktikoje.

Atlyginimo padidėjimas

Įsakyme pakeisti etatų lentelę dėl darbo užmokesčio padidėjimo turi būti šie duomenys:

1. Pareigybių sąrašas.
2. Naujo atlyginimo dydis;
3. Kalendorinis pakeitimų įsigaliojimo momentas.

Darbdaviai neturėtų pamiršti, kad pagal įstatymus darbo užmokestis yra viena iš esminių bet kurios darbo sutarties sąlygų.

Atsižvelgiant į tai, atlikus etatų lentelės pakeitimus, su darbuotojais reikės sudaryti papildomus susitarimus, kuriuose atsispindėtų pasikeitęs jų darbo užmokesčio dydis. Su jomis pasirašytinai turi susipažinti visi pertvarkos paveikti specialistai.

Kodėl mes svarstome tik pavyzdį, kuriame yra atlyginimai? Nes ši situacija pašalina bet kokius ginčus tarp darbdavio ir darbuotojo. Atvirkščiai, atlyginimų mažinimas juos sukelia.

Pagal įstatymą darbdavys turi teisę provokuoti darbo sąlygų pakeitimą, į kurį įeina ir darbo užmokestis, tik tada, kai tai susiję su technologiniais ar organizaciniais darbo sąlygų pakeitimais.

Praktikoje įmonės, siekdamos apeiti šį apribojimą, bando sudaryti papildomą susitarimą su darbuotoju dėl priverstinio atlyginimo sumažinimo, grasindamos atleidimu iš darbo ar pablogindamos darbo sąlygas. Tai yra neteisėta ir dėl to gali kilti ginčas tarp darbo sutarties šalių.

Įmonės reorganizavimas

Įmonės reorganizavimą bet kokia forma gali lydėti personalo pasikeitimai, kai atsiranda vienos pareigybės, o kitos panaikinamos. Pastarieji yra įdomūs.

Likviduojant įmonės darbuotojų užimamas pareigas, apie tai jiems reikia pranešti ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki numatomos atleidimo iš darbo datos. Be to, jie gauna teisę į išeitinę išmoką ir vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio išmokas už 2 mėnesius nuo darbo santykių pasibaigimo dienos.

Praktikoje gana dažnai reorganizacijos metu pareigybių pavadinimai keičiami.Šioje situacijoje str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis, kuriame teigiama, kad darbdavys privalo raštu pranešti darbuotojui apie pasikeitimus likus dviem mėnesiams iki numatomų pakeitimų.

Darbuotojų mažinimas

Darbuotojų skaičiaus mažinimas tampa dažniausia priežastimi priimti vietinį aktą dėl personalo lentelės pakeitimų.

Šiame užsakyme turi būti nurodyta ši informacija:

• mažinamas pozicijas ir (ar) jų vienetų skaičių;
• kalendorinis pakeitimų įsigaliojimo momentas.

Darbuotojai, kuriems taikomas atleidimas iš darbo, ir už jo vykdymą atsakingas asmuo su įsakymu turi susipažinti pasirašytinai. Be to, įmonė šiuo pagrindu privalo laikytis kitų atleidimo iš darbo sąlygų, numatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse. Visų pirma, raštu įspėti darbuotojus, siūlyti juos perkelti į kitas pareigas (jei įmanoma), atlikti įmokas ir įforminti darbo santykių nutraukimą.

Darbdavys turi atsiminti, kad tam tikrų kategorijų asmenys šiuo pagrindu negali būti atleisti, o kiti turi pirmumo teisę likti darbe.

Galima ir kita situacija, kai atleidžiami ne darbuotojai, o tik ta pareigybė, kuri permainų metu lieka laisva. Tokiu atveju tereikia išduoti aktą ir atlikti atitinkamus vietinio dokumento pakeitimus.

Naujų pareigybių ar skyrių įvedimas

Įsakymas pakeisti etatų lentelę taip pat išduodamas dėl naujų pareigybių ar padalinių įvedimo.

Tokiame akte nurodomi šie duomenys:

1. Naujos pareigybės ar skyriaus pavadinimas, nurodantis personalo vienetų skaičių.
2. Kalendorinis pakeitimų įsigaliojimo momentas.

Šio etatų lentelės pakeitimų įvedimo pagrindo ypatumas yra tas, kad įsakymas įsigalioja iš karto po jo paskelbimo. Kadangi pakeitimas nesukelia pasekmių įmonės dirbantiems specialistams. Organizacija privalo su aktu supažindinti darbuotojus, atsakingus už pareigybių aprašymų sudarymą.

Pozicijos pakeitimas

Jei laisva vieta gali keistis, problemų nekyla ir procedūra atliekama supaprastinta tvarka.

Tuo atveju, kai pasikeitusios pareigos yra užimtos, vardo keitimas gali būti atliekamas tik darbuotojui sutikus, nes tai yra esminė darbo sutarties sąlyga. Darbuotojui ir darbdaviui pasirašius papildomą susitarimą dėl pareigų pavadinimo pakeitimo, išduodamas atitinkamas įsakymas ir etatų lentelės pakeitimai.

Jei darbuotojas neduoda sutikimo pakeisti pareigas, darbdavys vadovaujasi 2005 m. 74 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Pažymėtina, kad atitinkamą teisę jis turi tik tuo atveju, kai keičiasi organizacinės ar technologinės darbo sąlygos. Pakeitęs personalo lentelę, darbdavys turi padaryti atitinkamą įrašą darbuotojo darbo knygoje ir jo asmens kortelėje (jei yra).

Net ir patyręs buhalteris gali susipainioti dėl banko duomenų. Išsiaiškinkime: kas yra

Ar jums kyla abejonių dėl pajamų mokesčio nuo darbo užmokesčio apskaičiavimo teisingumo? Skaitykite, kaip apskaičiuoti išlaikymą

Minimalaus atlyginimo pakeitimas

Minimalaus darbo užmokesčio pakeitimas reiškia, kad etatų lentelę reikia keisti tik tuo atveju, jei nuo šios vertės nustatomas tarnybinis darbuotojų atlyginimas.

Kai tokia pertvarka liečia daugumą ar net visus organizacijos darbuotojų, patartina išduoti naują dokumentą.

Jei tai taikoma tik nedaugeliui darbuotojų, pakeiskite dabartinį.

Personalo lentelės pakeitimų atlikimo metodika

Kadrų lentelės keitimas – pirmas žingsnis link rimtesnių įmonėje vykstančių pokyčių. Nuo to, kaip teisiškai teisingai bus surašytas įsakymas ir atliktos lydinčios procedūros, priklauso tolimesni įmonės veiksmai ir likimas.

Pagrindai

Jau išnagrinėjome pagrindines priežastis, dėl kurių būtina pertvarkyti personalo lentelę. Pateikiant užsakymą jie dažniausiai nurodomi pavadinime.

Teksto pavyzdys atrodo maždaug taip: įsakymas „Dėl personalo lentelės pakeitimų, susijusių su įmonės reorganizavimu“.

Dažnai prieš išduodant šį aktą pasirašomi papildomi susitarimai prie darbo sutarties (pavyzdžiui, pasikeitus pareigų pavadinimui ar atlyginimui). Esant tokiai situacijai, turėtumėte įsitikinti, kad dokumentai užpildyti teisingai ir ar laikomasi visų būtinų standartų, o tik po to organizacijos vadovas parengia įsakymą, kuris yra tiesioginis pagrindas keisti personalo lentelę.

Privalomi užsakymo duomenys

Pažymėtina, kad įstatymų leidėjas nekelia jokių griežtų reikalavimų šio akto formai, kaip surašyti įsakymą, sprendžia pats vadovas. Tačiau šis dokumentas turi savo detales.

Užsakymo detalės yra tie punktai, informacija, kuri būtinai turi būti nurodyta šiame akte. Priešingu atveju jis laikomas negaliojančiu.
Privalomoje įsakyme pakeisti personalo lentelę yra ši informacija:

1. Akto pavadinimas „Užsakymas“.
2. Nurodoma jos pasirašymo data ir naujos personalo lentelės redakcijos įsigaliojimo data.
3. Patys pokyčiai: pareigybės, kurias reikia naikinti/įvesti, nauji atlyginimai ir kt.

Jei sukuriama nauja personalo lentelė, ji būtinai turi atitikti T-3 formą.Šią formą sukūrė įstatymų leidėjas ir ji yra vienintelė priimtina šio vietinio akto egzistavimo forma. Jei nesilaikoma, personalo grafikas laikomas negaliojančiu.

Tiems, kurie vis dar abejoja, kaip teisingai pateikti užsakymą, rekomenduojame naudoti žemiau pateiktą paruoštą šabloną:

Susipažinimas su pasirašyti skirtu dokumentu

Darbuotojų skaičių, struktūrą ir atlyginimo dydį patvirtina personalo lentelė - pagrindinis organizacijos vietinis norminis aktas. Bet kokie jo pakeitimai įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje atliekami pagal užsakymą.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Bazė

Pakeitimai daromi iniciatyva:

• administracijos darbuotojų atstovai;
• skyrių vedėjai;
• įmonės darbuotojai.

Dokumentinis pagrindas yra:

• finansinės ataskaitos;
• skyriaus vedėjo atmintinė;
• įmonės darbuotojo pareiškimas.

Įgaliotas vadovas priima teigiamą sprendimą dėl minėtų dokumentų.

Pakeitimų esmė yra tokia:

• įmonės pareigybės ar padalinio pervadinimas;
• esamų pareigų tarifo ar atlyginimo padidinimas arba sumažinimas;
• darbuotojų mažinimas;
• pareigų panaikinimas ir padalinio likvidavimas;
• pareigybės įvedimas ir įmonės padalinio sukūrimas;
• reikšmingi darbo sąlygų pokyčiai (išmokos, rangas, darbo užmokestis).

Priežastys

Užsakyme nurodoma pakeitimų priežastis, kuri gali apimti:

• teisėti reikalavimai;
• įmonės organizacinės struktūros optimizavimo programos įgyvendinimas;
• organizacijos valdymo tobulinimas;
• užkirsti kelią darbo funkcijų dubliavimui;
• atskirų struktūrinių padalinių veiklos gerinimas;
• inovacinės veiklos diegimas;
• įmonės reorganizavimas.

Kaip dažnai galite deponuoti

Rusijos Federacijos įstatymai nenumato apribojimų, kaip dažnai keisti organizacijos vietinius norminius dokumentus. Pagal 2012 m. kovo 22 d. laišką Nr. 428-6-1, išsiųstą Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos, personalo lentelės keitimo dažnumą nustato savininkas.

Vienintelis reikalavimas, kad tokie pakeitimai būtų privalomi. Leidžiama pakeisti personalo lentelę nauja, išduodant atitinkamą įsakymą.

Kas išduoda įsakymą?

Įsakymo išdavimo funkcija teisiškai nėra priskirta konkrečiam skyriui. Remiantis praktika, užsakymų vykdytojais gali būti:

• direktorius, jei įmonė nedidelė ir neturi personalo;
• buhalteris ar planuotojas, rečiau teisininkas - mažose įmonėse, kuriose nėra personalo skyriaus, o atsakomybę už įsakymo sudarymą vadovas paveda tam tikram asmeniui;
• darbo departamentas ar jo funkcijas atliekantis asmuo – didelėse įmonėse.

Kaip komponuoti

Užsakymas yra atspausdintas ant įmonės firminio blanko ir turi tokią struktūrą:

1. Pavadinimas, data ir dokumento numeris. Pavyzdžiui, 2019-06-21 įsakymas Nr.81.
2. Santrauka. Apie personalo pokyčius.
3. Pakeitimo priežastis.
4. Įsakymo administracinė dalis, kurią sudaro žodis „Užsakau“, taip pat pakeitimo esmė ir data.
5. Atliktų pakeitimų pagrindas. Pavyzdžiui, planas optimizuoti įmonės struktūrą. Priežasties nurodyti neprivaloma.
6. Įmonės vadovo ar kito asmens, įgalioto pasirašyti pavedimus įmonės vardu, pareigos, vardas ir pavardė bei parašas.
7. Vizų patvirtinimas. Su įsakymo vykdymu susijusių struktūrinių padalinių vadovų pareigos ir parašai. Pavyzdžiui, darbo ir darbo užmokesčio skyriaus, personalo skyriaus vedėjas. Jų buvimas nėra privalomas.
8. Su įsakymu susipažinusių asmenų parašai. Pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris. Šį elementą galima pakeisti adresatų sąrašu, kuris pridedamas prie užsakymo.
9. Rangovas ir jo kontaktinis telefono numeris.

Trumpinant:

Atlyginimo keitimas

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis nustato, kad dėl darbo sąlygų pakeitimo susitariama su darbuotoju. Tai taip pat taikoma didinant ar mažinant atlyginimus ir tarifus. Priežastis gali būti tiek piniginė darbuotojų motyvacija, tiek įmonės kaštų taupymo programa.

Dėl indeksavimo

Komercinėje organizacijoje darbo užmokesčio indeksavimo dydis ir dažnumas priklauso tik nuo darbdavio. Vienintelis reikalavimas – atlyginimas turi viršyti įstatymo nustatytą minimalų lygį.

Indeksavimo priežastis gali būti Rusijos Federacijos darbo kodekso 130 ir 134 straipsnių laikymasis, kolektyvinė sutartis arba įmonės vidinis dokumentas, kuriame nurodyti darbo užmokesčio indeksavimo reikalavimai. Įsakymo kopija siunčiama buhalterijai.

Perėjimas į 0,5 statymo

Perkėlimas į darbą ne visą darbo dieną gali būti vykdomas paprasto įmonės darbuotojo iniciatyva, patvirtinta užpildyta paraiška, arba savininko nurodymu. Pervedimo užsakymo forma nemokama.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, savininkas nustato darbo ne visą darbo dieną režimą iki 6 mėnesių dėl technologinių ar organizacinių darbo sąlygų pasikeitimų arba siekdamas išvengti masinio personalo atleidimo.

Kad būtų laikomasi perdavimo procedūros, savininkas privalo:

• įspėti perduotą asmenį prieš 2 mėnesius iki darbo laiko pakeitimų įsigaliojimo;
• informuoti įdarbinimo tarnybą pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.7 straipsnį;
• darbuotojo sutikimu surašyti darbo sutarties pakeitimus.

Kaip saugoti dokumentą

Įsakymas dėl personalo lentelės pakeitimo yra pagrindinės įmonės veiklos įsakymas ir saugomas nuolat, kaip nurodyta „Sąraše...“, patvirtintame Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558. Užsakymas galiojimo laikotarpiu turi būti aplanke, atskirai nuo personalo lentelės.

Prieiga prie jos turi būti griežtai ribojama. Atšauktas užsakymas perkeliamas į archyvą ir po 3 metų gali būti sutvarkytas.

Pažymos, išvados ir pasiūlymai keisti etatų lentelę saugomi ne trumpiau kaip 5 metus. Susirašinėjimas dėl pakeitimų - 3 metai.

Bendruosius organizacijos dokumentų saugojimo standartus reglamentuoja 2004 m. spalio 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 125-FZ „Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje“.

Atsakomybė už nepasikeitimą

Teisės aktai tiesiogiai nereikalauja, kad darbdavys sudarytų šį vietinį norminį aktą, tačiau praktiškai, kai tikrina darbo ar mokesčių inspekcija, už darbuotojų trūkumą pagal Darbo kodekso 5.27 straipsnį skiriama bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

Taip pat šis dokumentas reikalauja, kad teismas priimtų sprendimus darbo ginčuose.

Dėl personalo lentelės neatlikimo savininkas baudžiamas šiais atvejais:

1. Darbo sutarties neatitikimas personalo lentelei, už kurį gresia administracinė atsakomybė pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 4 dalį su formuluote: netinkamas darbo sutarties vykdymas. Tarp neatitikimų – neteisingas pareigų pavadinimas. Vadovas baudžiamas bauda nuo 1000 iki 5000 rublių, o įmonė - nuo 50 000 iki 100 000 rublių.
2. Darbo užmokesčio diskriminacija. Įstatymas numato vienodą darbo užmokestį už vienodą darbą, todėl tas pačias pareigas einančių įmonės darbuotojų darbo užmokesčio skirtumas turi būti pagrįstas etatų lentelėje dėl jo dedamųjų.
3. Neatitikimas tarp standartinio įmonės darbuotojų, kurie atlieka tam tikrą darbą, skaičiaus ir įstatymų reikalavimų.

Įsakymas dėl etatų lentelės pakeitimo yra svarbus įmonės administracinis dokumentas, kurio vykdymas gina tiek darbdavio, tiek darbuotojo teises.

Nepaisant paprastų įstatyme nustatytų reikalavimų šio administracinio dokumento įforminimui, jų nesilaikymas gali užtraukti administracinę atsakomybę ir baudą.

Kartais, jei įsakymas keisti personalo lentelę nėra išduotas, gali būti skirta bauda už darbo pažeidimus. Straipsnyje pateikiami visi atvejai, kada reikalingas dokumentas, jo laisva forma ir užpildytas užsakymo pavyzdys.

Dėmesio! Šios formos ir pavyzdžiai padės sudaryti „darbuotoją“ pagal visus teisinius reikalavimus:

„BukhSoft“ programa automatiškai sukuria personalo lentelę. Bus atsižvelgta į bet kurios įmonės ir individualaus verslininko darbo specifiką. „Shtatka“ visiškai atitinka teisinius reikalavimus. Galite atsisiųsti ir atsispausdinti dokumentą 3 paspaudimais. Išbandyk nemokamai:

Personalo tvarkaraštis internetu

Personalo lentelė yra pagrindinis darbdavio dokumentas

Dabar „darbuotojai“ yra neprivalomas personalo dokumentas. Darbo kodeksas nereikalauja, kad darbdavys jį surašytų, o už šio dokumento nebuvimą baudžiama. Tačiau „darbuotojo“ buvimas palengvina gyvenimą tiek personalo specialistams, tiek apskaitos skyriaus darbuotojams, kuriems patvirtinto „darbuotojo“ pagrindu daug lengviau pagrįsti mokesčių lengvatas ir gyventojų pajamų mokesčio atskaitymus, patvirtinti išlaidas. už apmokėjimą ir darbo apsaugą.

Personalo grafiko sudarymas

Sudarant personalo lentelę galite remtis:

• arba vieninga forma Nr. T-3 iš Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimo Nr. 1;
• arba laisva forma, kurią savarankiškai sukūrė personalo skyrius ir kurioje yra privalomi duomenys pagal apskaitos įstatymą.

Sukurkite personalo lentelę

Už „darbuotojo“ sudarymą atsako personalo skyrius, o mažose įmonėse ir verslininkuose dokumentą gali parengti ir buhalteris.

„Personalas“ surašomas vienu egzemplioriumi visam personalui ir atiduodamas pasirašyti atsakingam personalo skyriaus darbuotojui bei vyriausiajam buhalteriui.

Personalo patvirtinimas

Kad „darbuotojai“ įsigaliotų, reikia išduoti vadovo įsakymą, patvirtinantį dokumentą ir jo datą „darbuotojų“ redakcijos įsigaliojimo dieną.

Informacijos iš personalo darbuotojams perteikti nebūtina, išskyrus atvejus, kai darbdavio lokaliniame dokumente nustatytas privalomas personalo supažindinimas su personalu.

Pakeisti personalo lentelę

Patvirtinto „etato“ galiojimo laikas neribojamas, todėl, jei nebuvo personalo pasikeitimų, dokumento peržiūrėti ar keisti nereikia. Tačiau yra situacijų, kai reikia keisti „darbuotojus“. Norėdami pakeisti galiojantį dokumentą, galite atlikti du būdus:

• arba vadovo įsakymu atlikti personalo patikslinimus;
• arba parengti naują „štabo“ redakciją ir patvirtinti vadovo įsakymu.

Vieną iš dviejų variantų pasirenka darbdavys. Tais atvejais, kai koregavimai yra labai dideli arba turi įtakos pareigybių ir struktūrinių padalinių pavadinimams, rekomenduojama visiškai pertvarkyti personalą. Jei pakeitimai yra dėmėti, tada geriau duoti nurodymą atlikti personalo lentelės pakeitimus.

Kada išduodamas įsakymas pakeisti etatų lentelę?

Vadovo įsakymu patvirtinami šie pavieniai „personalo“ pakeitimai:

1. Standartinės dokumento formos taisymas.
2. Darbo užmokesčio pokyčiai – pavyzdžiui, padidinimas dėl minimalaus atlyginimo padidinimo arba sumažinimas dėl technologinių naujovių ar organizacinių pokyčių.
3. Naujos pareigybės įvedimas.
4. Naujo skyriaus ar kito struktūrinio padalinio formavimas.
5. Pozicijos pervardijimas.
6. Skyriaus ar kito struktūrinio padalinio pervadinimas.
7. Pareigybės panaikinimas.
8. Skyriaus ar kito struktūrinio padalinio panaikinimas.
9. Darbuotojų mažinimas.

Įsakymas pakeisti standartinę personalo formą

Vieningą formą Nr. T-3 galite pakeisti vadovo įsakymu – pavyzdžiui, taip:

1. 3 stulpelio antraštę papildyti žodžiais „Darbo tipas“.
2. Personalo skyriaus vadovė Sergeeva I.S. iki 2018-09-20 surašyti įsakymą patvirtinti naują dokumento redakciją.
3. Nauja dokumento versija įsigalios nuo 2018 m. rugsėjo 24 d.

Įsakymas dėl naujos pareigybės įvedimo į personalo lentelę: pavyzdys

„Etatų“ koregavimai, susiję su naujų personalo padalinių ir jų pareigybių įvedimu, patvirtinami įsakymu dėl naujos pareigybės įvedimo į personalo lentelę, kurios turinys:

1. Buhalterio padėjėjo pareigos bus pervadintos į jaunesniąją buhalterę.
2. Į gamybos skyrių įtraukite šias pareigas:
   • elektrikas, kurio atlyginimas 35 000 rublių;
   • įrangos reguliatorius su 40 000 rublių atlyginimu.

Priežastis: organizacijos struktūros optimizavimo planas, patvirtintas 2018-08-27 įsakymu Nr.99.

Įsakymas neįtraukti pareigybės iš personalo lentelės: pavyzdys

„Personalo“ patikslinimai, susiję su personalo padalinių ir jiems skirtų pareigybių pašalinimu, patvirtinami įsakymu neįtraukti pareigybės iš personalo lentelės, kurios turinys yra toks:

Dėl sumažėjusių pardavimų apimties 2017-08-29 etatų tvarkaraštyje Nr.15 atlikti šiuos pakeitimus:

Išskirkite šias pozicijas:

Įsakymas pakeisti etatų lentelę dėl etatų mažinimo

Personalo skaičiaus koregavimas pradedamas tuo pačiu metu, kai išleidžiamas įsakymas pradėti mažinimo procedūrą. Tačiau nuo to momento, kai darbuotojai bus įspėjami apie būsimą atleidimą iki faktinio atleidimo, gali praeiti du mėnesiai. Todėl nutartyje pakeisti etatų lentelę pakeitimų įsigaliojimo data turi būti datuojama kitą dieną po darbuotojų atleidimo. Įsakymas panaikinti pareigybes prieš atleidžiant darbuotojus yra darbo įstatymų pažeidimas. Apie galimus niuansus sumažinimo metu skaitykite lentelėje.

Lentelė. Įsakymas pakeisti darbuotojų skaičių dėl atleidimo

Darbuotojų skaičiaus koregavimas, susijęs su masiniais atleidimais, patvirtinamas tokio turinio vadovo administraciniu dokumentu:

Dėl sumažėjusių pardavimų:
2017 m. rugpjūčio 29 d. Nr. 15 atlikti šiuos pakeitimus:

1. Išskirkite šias pozicijas:
   • pardavimų vadovas, kurio atlyginimas yra 50 000 rublių.
   • pardavėjas konsultantas, kurio atlyginimas 40 000 rublių.
   • vairuotojas - ekspeditorius, kurio atlyginimas 45 000 rublių.
2. Vyriausioji buhalterė Glebova A.S. kaupti ir pervesti įmokas darbuotojams, kuriems mažinamas darbuotojų skaičius pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 str.

Įsakymas koreguojant atlyginimus pakeisti etatų lentelę

Atlyginimai gali keistis dėl įvairių priežasčių – pavyzdžiui, dėl minimalaus atlyginimo padidinimo ar dėl technologinių naujovių ar organizacinių pokyčių. Atsižvelgiant į tai, būtina pakoreguoti „darbuotojus“ - išduoti administracinį dokumentą, kurio turinys:

Dėl sumažėjusio darbuotojo darbo krūvio dėl naujos įrangos įvedimo įsakau atlikti šiuos 2018 metų etatų lentelės pakeitimus:

1. Nustatykite 20 000 (dvidešimties tūkstančių) rublių mėnesinį atlyginimą už etatą „įrangos derintojo“.
2. Šis įsakymas įsigalios 2018 m. balandžio 1 d.