Pagrindiniai sekretoriaus įgūdžiai gyvenimo aprašymų pavyzdžiuose. Sekretoriaus padėjėjo gyvenimo aprašymo pavyzdys. Kaip pristatyti sekretoriaus įgūdžius

Kodėl kartais pareigybių pavadinimuose rašoma ne tik sekretorė, bet ir sekretorės padėjėja. Kuo skiriasi referentinis sekretorius nuo paprasto sekretoriaus? Žodis „referentas“ išvertus iš lotynų kalbos reiškia pranešti, nukreipti, atgaminti. Viena iš žodžio „referentas“ reikšmių yra pranešėjas, rengiantis pranešimą arba skaitantis santrauką. Tai. žodis „referentas“ sekretoriaus pareigų pavadinime, be įprastų sekretoriaus pareigų, reiškia: pranešimų ir kalbų rengimą, dokumentų projektų rengimą, informacinės ir analitinės medžiagos rinkimą ir rengimą ir kt. . Dažnai iš sekretorės-referento reikalaujama mokėti užsienio kalbas. Sąlygiškai galima laikyti, kad, skirtingai nei eilinis sekretorius, kurio pareigos apima darbą su jau paruoštais dokumentais, sekretoriaus padėjėjas dalyvauja dokumentų kūrimo procese, taip pat rengia dokumentus ir renka jiems parengti reikalingą informaciją.

Gebėjimas vykdyti verslą.
Nekonfliktiškas ir atsparus stresui, puikūs bendravimo su žmonėmis įgūdžiai.
Elegantiška maloni išvaizda.
Gebėjimas dirbti su biuro technika, fakso spausdintuvu, kopijuokliu.
Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
Pažangus kompiuterio, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir kitų el. pašto programų vartotojas.

sekretorės gyvenimo aprašymo šablonas

Be jokios abejonės, gyvenimo aprašyme turėtų būti pretendento į šias pareigas nuotrauka, padaryta verslo stiliumi. Taip pat pristatant save reikia sutelkti dėmesį į savo tikslumą, dėmesingumą, komunikabilumą, organizuotumą ir santūrumą, gebėjimą naudotis biuro įranga. Geras privalumas tarp kitų pretendentų bus vienos ar kelių užsienio kalbų mokėjimas. Būtinai nurodykite jų nuosavybės lygį. Norint tapti sekretore, nereikia turėti jokio specialaus išsilavinimo. Turite mokėti kompetentingai dirbti su žmonėmis ir verslo dokumentacija.
Siūlome susipažinti su sekretorės gyvenimo aprašymo pavyzdžiu.

2001 - 2006
Aukštesnis:
Sibiro valstybinis transporto universitetas (SGUPS), Novosibirskas
2008 m. balandžio–gegužės mėn
Papildomi (kursai, mokymai):
Mokymo centras „Žinios yra galia“, Novosibirskas, „Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius“, programa „Personalo įrašų tvarkymas ir teisiniai santykiai organizacijoje su kompiuterių kursu 1C“ Atlyginimas ir personalas“: 8.0 versija“

Kaip parašyti CV sekretorei

Komentaras: galbūt pretendentas svarsto įvairius darbo variantus, o darbas registratūroje yra tik vienas iš jų, o ne pats geidžiamiausias. Tačiau dėl tam tikrų priežasčių pareiškėjas siunčia gyvenimo aprašymą šiai laisvai darbo vietai. Tikslinga paieškos tikslu nurodyti kažką artimo laisvai darbo vietai. Būtų keista, jei klinikos vadovas gautų gyvenimo aprašymą, kuriame tikslas būtų įrašytas: „Didelės pramonės įmonės vadovo padėjėjos pareigos“. Tokio tikslo gyvenimo aprašymas neturėtų būti apsvarstytas.

Laisvai registratūros darbuotojo vietai privačioje medicinos klinikoje greičiausiai nereikia popierizmo vizai gauti; tai taip pat nereikalauja glaudaus bendravimo su vadovu įgūdžių. Bet tam reikia bendravimo su klientais patirties, medicinos temų išmanymo (bent jau pagrindų), gebėjimo daug bendrauti telefonu neprarandant tono ir kantrybės.

sekretorės gyvenimo aprašymo šablonas

- leidimų išdavimas ir svečių susitikimas (arbata, kava);
– biuro gyvavimo užtikrinimas (namų apyvokos prekių, kanceliarinių prekių užsakymas);
- Kurjerio veiklos kontrolė. Darbas su kurjerių ir pašto tarnybomis; Transporto įmonių užsakymas.
– įmonės darbuotojų komandiruočių organizavimas ir palaikymas (bilietų užsakymas, viešbučių užsakymas, dokumentų vizoms gauti ruošimas);

Asmeninės savybės (pasirinkite):
(Galima išvardyti šablono savybes arba pažymėti tas, kurios rodo, kad esate profesionalas, ir pagrįsti jas įrodymais.)
- Aukštas našumas ir profesionalumas
- Gebėjimas ginti įmonės interesus.

sekretorės gyvenimo aprašymo šablonas

• Pilnas popierizmas, dalykinė korespondencija;
• Rašytiniai vertimai iš/į anglų kalbą (sutartys, licencijos sutartys, reklaminė medžiaga, finansiniai dokumentai),
• posėdžių protokolai rusų ir anglų kalbomis.);
• Vadovo darbo dienos planavimas
• Svečių priėmimas, derybų organizavimas,
• VIP svečių susitikimas ir palydėjimas,
• Turistų ir vizų pagalba (viešbučių užsakymas, bilietų užsakymas, vizų ir kvietimų išdavimas);
• Biuro koordinavimas
• Patirtis renkant ir apdorojant informaciją, rašant informacijos apžvalgas

2001-2004 m Įmonė "Windows" (plastikinių langų gamyba ir prekyba)
Padėtis: sekretoriaus padėjėjas
Pareigos:
Darbas su dokumentacija (vidinis ir išorinis dokumentų valdymas), skambučių priėmimas ir paskirstymas (mini-ATS), dokumentų vertimas iš/į anglų kalbą; vadovo susitikimų ir derybų planavimas ir organizavimas, konferencinių pokalbių organizavimas, bilietų ir viešbučių užsakymas ir užsakymas, lankytojų priėmimas.

Tęsti pavyzdžius

• biuro gyvenimo organizavimas
• telefono skambučių priėmimas ir paskirstymas
• dokumentacijos registravimas ir įforminimas, verslo dokumentų paruošimas pasirašyti vadovui
• dokumentų, įskaitant techninius, vertimas
• darbas su biuro technika
• derybų, susirinkimų ir pasitarimų organizavimas, protokolavimas
• organizuojant VIP svečių susitikimą
• patogią ir malonią darbo aplinką

sekretorius yra įmonės veidas. Sekretorės-referentės pareigos yra labai atsakingos. Sekretoriaus padėjėjos pareigos apima telefono skambučių priėmimą ir paskirstymą, lankytojų susitikimą. Nors visuotinai priimta, kad sekretorės pareigos yra tramplinas karjeroje, išsilavinimo lygis turi būti gana aukštas, tačiau sekretorės padėjėjos išvaizda yra įmonės bruožas. Sekretoriaus pareigos gali apsiriboti tik kavos patiekimu ir skambučių priėmimu, arba gali gerokai išsiplėsti iki svarbiausių dokumentų surašymo ir vadovo bei jo šeimos poilsio organizavimo.

sekretorės gyvenimo aprašymo šablonas

Teigiami atsiliepimai iš ankstesnių darbdavių žymiai padidins kandidato sėkmės galimybes. Be to, pokalbio metu dėmesys atkreipiamas ne tik į pavyzdinį sekretoriaus padėjėjo (raštininko) gyvenimo aprašymą, bet ir į jo savininko išvaizdą bei elgesį. Taip yra dėl to, kad sekretorė yra įmonės veidas ir žmogus, kuris susitinka su lankytojais, verslo partneriais, todėl formuoja pirmąjį įspūdį apie organizaciją.

Funkcinės pareigos:

Sekretoriaus padėjėjos darbas pasižymi atliekamų užduočių įvairove, dinamiška situacija, poreikiu greitai spręsti iškilusias problemas ir vienu metu užsiimti keliomis veiklomis. Dėl šios priežasties kandidatui, kuris bando susirasti darbą, keliami keli asmeniniai ir verslo reikalavimai.

Pretendentui gali būti keliami rimti kvalifikaciniai reikalavimai (puikios biuro darbo žinios, aukštasis išsilavinimas, užsienio kalbų mokėjimas). Todėl norint būti išgirstam, svarbu tinkamai suformatuoti sekretorės gyvenimo aprašymą.

Darbo pareigos

Dažniausiai sekretorius užsiima savo vadovo darbo dienos planavimu, pokalbiais telefonu, elektroniniu ir paprastu paštu gautų laiškų tvarkymu. Be to, jis yra atsakingas už aukštesnio asmens įsakymų vykdymą ir įmonės susirinkimų stenografavimą.

Įmonės darbuotojų ir tiesioginio vadovo informavimas apie artėjančius dalykinius susitikimus, renginius, dokumentų pateikimo terminus, kalendorinio grafiko pasikeitimus – tik nedidelis papildymas prie sekretorės pareigų.

Reikalavimai kandidatams

Kandidatas į vedėjos sekretoriaus pareigas turi būti komunikabilus, turintis kompetentingą kalbą raštu ir žodžiu, tikslus, darbštus, dėmesingas, mokėti užsienio kalbą. Greitas prisitaikymas prie komandos ir pasirengimas per trumpą laiką išspręsti keblias situacijas – tai savybės, kurias itin vertina gerbiamų įmonių vadovybė.

Ką rašyti sekretoriaus padėjėjo gyvenimo aprašyme?

Pradėti rašyti šį dokumentą turėtumėte išvardydami verslo ir asmeninius įgūdžius, kurie pravers naujoje įmonėje.

Vienas iš pagrindinių sekretorės gyvenimo aprašymo punktų yra įgytas išsilavinimas. Jei Humanitarinių mokslų fakultetą baigėte su šališkumu užsienio kalbomis, tai tik padės greičiau susirasti padorų darbą.

Labai svarbu apibūdinti savo darbo patirtį. Taip pat turėtumėte paminėti funkcines pareigas, kurias turėjote atlikti eidamas ankstesnes pareigas.

Jei iš paskutinės darbovietės išėjote oriai, galite drąsiai nurodyti buvusio vadovo kontaktinius duomenis. Įmonės personalo skyrius gali patikrinti sekretorės gyvenimo aprašyme nurodytą informaciją, o jūsų buvęs viršininkas tikrai prisidės prie greito jūsų prašymo išnagrinėjimo.

Rekomendaciniai laiškai iš ankstesnių darbų yra puikus jūsų gyvenimo aprašymo papildymas.

CV pavyzdys

Pagrindinė informacija, kuri turėtų būti nurodyta sekretoriaus santraukoje, kurios pavyzdį dabar parodysime, buvo aprašyta aukščiau.

Pilnas vardas: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Tikslas: gauti sekretorės padėjėjos pareigas įmonėje „Technologijos X“.

Gimimo data: 1969-12-06.

Telefonas pasiteirauti: xxx-xx-xx-xx.

Išsilavinimas:

1980-1984 m - Maskvos valstybinis pedagoginis universitetas, specialybės mokytojas-psichologas.

2001-2006 m - KSU prancūzų ir anglų kalbų kvalifikacijos kėlimo kursai.

Patirtis:

1985–2009 m - Komercinis bankas „Aukso gysla“. Pareigos: Vadovo padėjėja, sekretorė. Pareigos: derybos su užsienio partneriais, biuro dokumentacijos tvarkymas, reglamentų vertimas, dalyvavimas derybose, vadovo darbo plano sudarymas, kambarių rezervavimas užsienio viešbučiuose darbuotojams komandiruotėse.

Profesiniai įgūdžiai: darbo planavimas, priėmimų organizavimas kolegoms ir įmonės partneriams, posėdžių protokolavimas, apskaitos tvarkymas pagal teisės aktų reikalavimus.

Papildoma informacija: laisvas anglų kalbos lygis; puikios Lotus, MS Office, WinFaxPro programų išmanymas; rašymo greitis – 240 simbolių per minutę.

Registracijos adresas: Moscow, st. Oktyabrskaya, g. 64, apt. 247.

Šeiminė padėtis: ištekėjusi, dukrai 5 metai.

Pageidaujamas atlyginimas: nuo 34 tūkstančių rublių.

Tai tik sekretorės gyvenimo aprašymo pavyzdys, tačiau jo vykdymas artimas tikriems reikalavimams.

Sekretorės pareigos įvairiapusės ir atsakingos – reikės vykdyti vadovo nurodymus, susitikti su lankytojais, tvarkyti dokumentaciją, visada atrodant tvarkingai ir padoriai. Į savo gyvenimo aprašymą būtinai įdėkite nuotrauką, nes be jūsų įgūdžių darbdavys įvertins ir išorinius duomenis (tvarkinga šukuosena, dalykiniai drabužiai, geras manikiūras).

Žinoma, pagrindinis sekretorės darbas – dirbti su popieriais, reikia būti dėmesingam, tiksliam, mokėti dirbti su biuro technika. Užsienio kalbų mokėjimas suteiks pranašumą prieš kitus kandidatus, savo gyvenimo aprašyme nurodykite užsienio kalbų mokėjimo lygį. Išsilavinimas nebūtinai turi būti specifinė specializacija, svarbiausia, kad jo pagrindinė esmė būtų susijusi su įrašų tvarkymu, gebėjimu analizuoti duomenis, rasti požiūrį į žmogų. Kalbant apie asmenines savybes, paminėkite organizuotumą, santūrumą ir bendravimą.

Taip pat žiūrėkite kitus gyvenimo aprašymo pavyzdžius:

Atsisiųskite sekretoriaus gyvenimo aprašymo pavyzdį:

Dyachenko Margarita Jurievna
(Margarita Dyachenko)

Tikslas: Keičiamas vadovo sekretoriaus pareigas.

Išsilavinimas:

1992 m. rugsėjis - 1995 m. birželis Apskaitos ir mechanizacijos technikumas, Finansų fakultetas, specialybė - "dokumentacija", jaunesniojo specialisto diplomas (dieninis skyrius).

Papildomas išsilavinimas:

2000 m. sausio mėn. – 2000 m. balandžio mėn. Kvalifikacijos kėlimo kursai.

Patirtis:

Archyvaras

1995 m. rugpjūčio mėn. – 2000 m. sausio mėn. VĮ Statistikos centras, Lvovas.
Funkcinės pareigos:
— archyvinių dokumentų saugojimas;
– archyvinių dokumentų registravimas ir sisteminimas;
- dokumentų išdavimas ir jų grąžinimo kontrolė;
- periodinė inventorizacija.

Vyriausiasis sekretorius

2000 m. balandis – 2010 m. gegužė Stroymaterialy LLC, Lvovas,
Funkcinės pareigos:
- gaunamos ir siunčiamos korespondencijos registravimas;
- pašto siuntimas;
- laiškų ruošimas;
- skambučių priėmimas;
- parama darbui biure;
- renginių organizavimas;
- svečių ir lankytojų priėmimas.

Profesionalūs įgūdžiai:

- Pasitikintis PC vartotoju;
- Turėti biuro įrangą (skeneris, spausdintuvas, faksas);
- Kalbos ir rašymo raštingumas;
- Verslo etiketo išmanymas;
- Kalbų įgūdžiai: laisvai mokėti rusų ir ukrainiečių kalbas; Anglų kalba laisvai.

Asmeninės savybės:

- bendravimo įgūdžiai
- atsakomybę,
- reprezentatyvi išvaizda
- punktualumas
- spektaklis,
- atkaklumas
- organizavimas.

Papildoma informacija:

Šeiminė padėtis: vedęs.
Ar jūs turite vaikų.
Galimybė vykti į komandiruotes: nėra.

Tikimės, kad mūsų pavyzdinis CV sekretorės pareigoms užimti padėjo jums susikurti savo CV. Grįžti į skyrių..

Vaikams karščiavimą mažinančius vaistus skiria pediatras. Tačiau yra kritinių situacijų dėl karščiavimo, kai vaikui reikia nedelsiant duoti vaistų. Tada tėvai prisiima atsakomybę ir vartoja karščiavimą mažinančius vaistus. Ką leidžiama duoti kūdikiams? Kaip sumažinti temperatūrą vyresniems vaikams? Kokie vaistai yra saugiausi?

Raštininko profesija – prižiūrėti įmonės dokumentų srautą. Kasdien per specialisto rankas pereina daugybė dokumentacijos, kurią būtina išanalizuoti, apdoroti ir, jei reikia, išsiųsti adresatui. Kai kuriose įmonėse klerko pareigos gali apimti sekretorės ar biuro vadovo užduotis – asmeninius vadovybės prašymus, skambučius, darbą su klientais, korespondencijos palaikymą, netgi dokumentų vertimą iš užsienio kalbų.

Administraciniai įgūdžiai yra susiję su verslo valdymu arba biuro organizavimu. Administravimo įgūdžiai reikalingi įvairiems darbams – nuo ​​biuro padėjėjų iki sekretorių iki biuro vadovų. Beveik visų pramonės šakų darbuotojams reikia administracinių įgūdžių.

Žemiau pateikiamas penkių svarbiausių administracinių įgūdžių sąrašas, taip pat ilgesnis kitų administracinių įgūdžių, kurių darbdaviai ieško kandidatuodami į darbą, sąrašas. Ugdykite šiuos įgūdžius ir pabrėžkite juos savo darbe, gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ir pokalbyje. Kuo arčiau jūsų darbdavio ieškoma informacija, tuo didesnės jūsų galimybės būti įdarbintam.

Ši profesija, kaip taisyklė, yra perspektyvi tik didelėse įmonėse, nes būtent ten teikiamos rimtos sekretoriato paslaugos.

Darbo vietos

Raštininkai reikalingi bet kuriai didelei įmonei, archyvui, švietimo ar kultūros įstaigai, pagalbos tarnybai ir daugeliui kitų organizacijų.

Profesijos istorija

Senovėje raštinės darbu užsiimdavo raštininkai, sekretoriai, o tik praėjusio amžiaus pabaigoje atsirado raštininko profesija. Šiais laikais buvo daug darbo su dokumentais, o dabar net universitetuose yra fakultetai, ruošiantys dokumentų valdymo ir archyvavimo srities specialistus.

Administracinių įgūdžių pavyzdžiai

Šiuos įgūdžių sąrašus galite naudoti darbo paieškos procese. Pirma, galite naudoti šiuos įgūdžių žodžius savo. Kai kuriuos iš šių raktinių žodžių galite naudoti aprašydami savo darbo istoriją. Bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs administraciniai. Administracijos darbuotojams dažnai tenka bendrauti su darbdaviais, darbuotojais ir klientais asmeniškai arba telefonu. Svarbu, kad jie kalbėtų aiškiai ir garsiai bei išlaikytų teigiamą toną.

Būti geru komunikatoriumi reiškia būti geram. Turėtumėte atidžiai klausytis klientų klausimų ir rūpesčių. Taip pat labai svarbūs bendravimo raštu įgūdžiai. Dauguma administracinių pareigų yra susijusios su dideliu raštu. Administracijos darbuotojai gali rašyti atmintines savo darbdaviams, rašyti medžiagą įmonės svetainei arba bendrauti su žmonėmis el. paštu. Jie turėtų mokėti rašyti aiškiai, tiksliai ir profesionaliai.

Raštininko pareigos

Raštininko pareigos priklauso nuo samdančios įmonės apimties ir dydžio, o pagrindinės funkcijos yra šios:

• įmonės dokumentų tvarkymas;
• korespondencijos registravimas ir tvarkymas;
• pokalbiai telefonu ir darbas su klientais;
• dokumentų įforminimo laiku kontrolė;
• dokumentų archyvo tvarkymas;
• pagrindinių USSD (Vieningos valstybės įrašų saugojimo sistemos) nuostatų ir taisyklių, kuriose yra tam tikros organizacijos dokumentų tvarkymo taisyklės, išmanymas;

Kai kuriose įmonėse tarnautojas užsiima korespondencijos ir dokumentų vertimu iš anglų kalbos į rusų kalbą ir atvirkščiai.

Jie taip pat turi naudoti ir dažnai prižiūrėti biuro įrangą, pvz., fakso aparatus, skaitytuvus ir spausdintuvus. Organizacija. Visų rūšių administraciniai darbai turi būti itin organizuoti. „Genesis“ leidžia administracijos pareigūnui manipuliuoti daugeliu savo užduočių. Jie turi tvarkyti įvairius kalendorius, susitarti dėl susitikimų ir tvarkyti biurą.

Planavimas Kitas svarbus administracinis įgūdis yra gebėjimas planuoti ir planuoti dalykus į priekį. Tai gali reikšti kažkieno susitikimų valdymą, plano sudarymą, kai darbuotojai serga, arba biuro procedūrų kūrimą. Administratorius turi mokėti planuoti iš anksto ir pasiruošti bet kokioms galimoms biuro problemoms.

Reikalavimai įmonės savininkui

Pagrindiniai reikalavimai tarnautojui yra šie:

• aukštasis išsilavinimas (pageidautina: ekonomikos, dokumentologijos, archyvo mokslai);
• kompiuterinės ir biuro įrangos išmanymas;
• gebėjimas dirbti su dokumentais (projektavimas, registrų tvarkymas, archyvavimas ir kt.);
• gebėjimas bendrauti su klientais;
• 1 metų patirtis panašioje ar panašioje pozicijoje.

Be profesinių įgūdžių, tarnautojas turi būti tvarkingas, dėmesingas ir darbštus.

Pagrindinės žinios ir įgūdžiai

Problemų sprendimo įgūdžiai Problemų sprendimas arba yra svarbus bet kuriai administracinei pareigai. Tai žmonės, su kuriais darbuotojai ir klientai dažnai susiduria turėdami klausimų ar rūpesčių. Administratoriai turi mokėti išgirsti daug problemų ir jas spręsti kritiškai mąstydami.

Biuro padėjėjai kartais vadinami sekretoriais arba administracijos padėjėjais, tačiau jie padeda valdyti biurą. Nesvarbu, ar biuras yra advokatų kontoros, medicinos praktikos, mokymo įstaigos ar korporacijos dalis, poreikiai yra panašūs; kažkas turi užsirašyti pastabas, tvarkyti tvarkaraščius ir prižiūrėti įprastą bendravimą biuru besinaudojančių žmonių vardu.

Tęsti pavyzdį

Kaip tapti verslo savininku

Norint užimti raštininko pareigas didelėje įmonėje, būtina turėti aukštąjį išsilavinimą ir darbo patirtį, didesnę nei 1 metai. Be to, bus naudinga baigti kompiuterių kursus, nes į specialisto užduotis įeina darbas su kompiuteriais ir biuro įranga.

Biuro vadovo pareigos

Nors biuro asistento pareigos paprastai būna panašios, darbas vis tiek kinta – jis keičiasi tik kiekvieną dieną, o ne nuo biuro iki biuro. Šiandien gali būti administratorius, rytoj gali tekti remontuoti spausdintuvą, o kitą dieną teks visą spintą perkelti į dvidešimt pirmąjį amžių. Jums reikės labai plataus įgūdžių rinkinio, kad būtumėte sėkmingi.

Biuro padėjėjai yra vieni didžiausių verslo pasaulio herojų, nes kai dirbate savo darbą, niekas to nepastebi. Atrodo, kad biuras veikia pats. Tačiau kai kuriems patinka greitas, bet lankstus darbas, jausmas, kad tai yra viso ko esmė. O geras sekretorius vis tiek gali susirasti darbą beveik bet kur, bet kokioje organizacijoje.

Raštininko atlyginimas

Tarnautojo atlyginimas priklauso nuo darbo patirties ir gali svyruoti nuo 15 iki 50 tūkstančių rublių per mėnesį. Taip pat darbo užmokestis priklauso nuo darbo regiono, įdarbinančios įmonės dydžio ir veiklos specifikos. Vidutinis tarnautojo atlyginimas yra 25 tūkstančiai rublių.

Šeši geriausi padėjėjai

Pirma, šių įgūdžių pavadinimai veikia kaip raktiniai žodžiai, todėl rašydami CV naudokite kuo daugiau. Nepasitikėkite samdomais vadovais, kurie jums pasakys, kad turite tai, ko jie nori, pasakykite jiems tiesiai. Žemiau pateikiamas šešių svarbiausių biuro padėjėjo įgūdžių sąrašas, taip pat ilgesnis sąrašas įgūdžių, kurių darbdaviai gali tikėtis iš jūsų.

Turėsite bendrauti su savo vadovu, biuro darbuotojais, specialistais, kuriems padedate, ir galbūt klientais ar žmonėmis kituose tos pačios organizacijos biuruose. Turite būti linksmi, paslaugūs, gerai informuoti, ryškūs ir kasdieniai. Jie gali rašyti pastabas, pildyti formas arba rašyti laiškus ar laiškus. Kai kurie kuria turinį įmonės svetainei arba redaguoja tekstą kitiems. Būtinas aiškus profesionalus bendravimas raštu. Draugiškumas: Biuro padėjėjas gali būti pirmasis asmuo, kurį klientas pamato įeidamas į biurą. Jei pagrindinis biuro darbuotojas šiuo metu yra atsijungęs, biuro padėjėjas gali būti vienintelis asmuo, su kuriuo lankytojas bendrauja. Laikai pasikeitė ir technologijos, tačiau biuro padėjėjai vis dar gali tikėtis daug laiko prie klaviatūros. Vietoj rašomosios mašinėlės turėsite žinoti, kaip elgtis su daugybe programinės įrangos. Žinojimas, kaip teikti lengvą techninę pagalbą ir kaip pataisyti nepatogią spausdintuvą, taip pat nepakenks. Organizacija: Biuro padėjėjai turi būti itin efektyvūs, kad galėtų atlikti daugybę užduočių. Turėsite padėti kitiems žmonėms tvarkyti ir išsaugoti kalendorius, kad biuras būtų tvarkingas. Problemų sprendimo įgūdžiai: arba yra svarbūs bet kuriam biuro padėjėjui, nes dažnai būsite tas asmuo, į kurį kiti ateina su klausimais ar klausimais.

• Žodiniai bendravimo įgūdžiai: tai labai svarbu biuro padėjėjui.
• Jūs visi dirbate kaip komanda ir esate pagrindinis jos komunikacijos centras.
• Rašytinio bendravimo įgūdžiai: dauguma biuro padėjėjų rašo daug.
• Taigi geri yra būtini.
• Technologiniai įgūdžiai: senais laikais sekretorės daug rašydavo.

Sekretorė atlieka vedėjo veiklos organizavimo, paskirstymo ir užtikrinimo darbus. Sekretorė pirmiausia yra vadovo padėjėja įvairiuose organizaciniuose reikaluose. Sekretorės darbas reikalauja gebėjimo greitai pereiti nuo vienos veiklos rūšies prie kitos. Sekretoriaus funkcijos yra labai įvairios, tačiau apskritai jas vienija vienas tikslas – maksimaliai padėti vadovui jo darbe ir taupyti jo laiką. Sekretoriaus užduotys dažniausiai apima darbą su dokumentais, darbą telefonu ir faksu priimant ir paskirstant skambučius, darbą su lankytojais, organizuojant susitikimus, pasitarimus ir komandiruotes dėl valdymo ir kitos pagalbos. Išsamiau apie sekretoriaus pareigas žr toliau pateiktame pavyzdyje sekretoriaus gyvenimo aprašymas.

Galų gale, biuro padėjėjai atlieka labai svarbų vaidmenį, kad biuras veiktų sklandžiai. Jie organizuoja susitikimus. Jie turėtų būti susipažinę su ryšių ir kompiuterinėmis sistemomis. Jie padeda klientams, renka atitinkamą informaciją ir tikrina reikalingos medžiagos gavimą. Ir jie gali būti pirmasis asmuo, su kuriuo klientas ar klientas susiduria, pateikdami atsakymus ir išlaikydami juos. Reikalas tas, kad biuro padėjėjai tinka beveik viskam. Biuro padėjėjai yra problemų sprendėjai.

Visa tai ir dar daugiau biuro padėjėją paverčia svarbiu organizacijos veidu. Biuro padėjėjo gyvenimo aprašymas turėtų parodyti įvairius įgūdžius. Kuo daugiau įgūdžių išryškinsite, tuo didesnė jūsų vertė. Geras bendrųjų biuro funkcijų, tokių kaip spausdinimas ir dokumentų rinkimas, išmanymas yra geras, tačiau sudėtingų telefono sistemų išmanymas yra privalumas. Geras biuro padėjėjas turi puikius bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžius. Tokios savybės kaip patikimumas ir lankstumas turėtų ryškėti bet kuriame biuro padėjėjo gyvenimo aprašyme. Nors nėra jokių akmenimis pagrįstų gairių, išskyrus tai, ko ieško samdymo vadybininkai, kalbant apie išsilavinimą, kandidatui gali prireikti specialaus sertifikato arba profesinio mokymo.

Mažose organizacijose sekretorius dažnai atlieka klerko funkcijas. Raštininkas dažniausiai užsiima tarnybinių dokumentų tvarkymu ir tvarkymu, surašo dokumentus, organizuoja jų judėjimą ir darbą su jais, veda dokumentų ir jų saugojimo apskaitą. Jei susirašinėjimo apimtis nėra labai didelė, tai šias funkcijas atlieka sekretorė. Tačiau biuro darbas yra atskira profesija, kurią didelę dokumentų apimtį turinčiose įmonėse atlieka pavieniai darbuotojai – raštininkai, turintys specialų išsilavinimą.

Be lauko darbo patirties, samdantys vadovai gali ieškoti ryškių kandidatų, turinčių bent vidurinės mokyklos diplomą ar net tam tikrą laipsnį. Kuo daugiau išsilavinimo galite įtraukti į savo padėjėjo gyvenimo aprašymą, tuo geriau. Kaip ir kvalifikacija, taip ir darbuotojų atlyginimai nėra iškalti akmenyje. Tai gali būti dar daugiau, priklausomai nuo kitų veiksnių. Žinoma, aukštesnius atlyginimus galės gauti kandidatai, turintys stiprių įgūdžių, patirties ir išsilavinimą. Stipraus padėjėjo padėjėjo gyvenimo aprašymo turinys turėtų parodyti nuomos vadovui jūsų vertę.

sekretorės gyvenimo aprašymo šablonas

Pilnas vardas

Miestas: Maskva, t. 011-111-22-33 el.

Sekretorė / sekretorė-raštininkė / sekretorė-referentė / sekretorė, mokanti anglų kalbą

TRUMPA INFORMACIJA

Patikima ir atsakinga sekretorė, turinti konfidencialios informacijos ir dokumentų tvarkymo bei apskaitos tvarkymo patirties, gerai mokanti anglų kalbą ir puikiai bendraujanti.
Gimimo data: 1990 02 29
Numatomas atlyginimo lygis: 15 000 rublių.
Darbo grafikas: pilnu etatu

Atsidavęs ir motyvuotas biuro padėjėjas, turintis išskirtinius klientų aptarnavimo ir sprendimų priėmimo įgūdžius. Tvirta darbo etika, profesionalus elgesys ir puiki iniciatyva. Greitai įsisavinkite naujas procedūras ir imkitės įvairių projektų.

Teksto įvedimas ir transkripcija Telefono įgūdžiai Tvarkyti priėmimo zoną Faksų siuntimas, siuntimas faksu ir paštu Siuntų pristatymas. Organizuota lanksti asmenybė. Priimkite visą gaunamą korespondenciją ir paketus bei nukreipkite gavėją. Įrašykite telefono žinutes į kompiuterinę sistemą ir siųskite el. Kurkite etiketes ir pieškite kasdienius rinkinius. Pagalba su darbo užmokesčiu ir personalu. Skambinkite klientams, kad susitartumėte dėl susitikimų ir stebėtumėte apsilankymus.

PATIRTIS

Restoranas „Oblako“: nuo 2011 m. liepos mėn. iki dabar
Pareigos: sekretorė, mokanti anglų kalbą
Pareigos:

Gaunamos korespondencijos vadovui priėmimas, korespondencijos paskirstymas ir perdavimas struktūriniams padaliniams ar konkretiems atlikėjams naudojimui ar atsakymams.
Dokumentų ir prašymų pasirašyti vadovui priėmimas ir registravimas.
Atsiliepimas į skambučius, registracija ir informacijos perdavimas vadovui
Vadovo telefoninių pokalbių organizavimas ir vedimas.
Vadovo įsakymų vykdymas, raštų, prašymų ir kitų dokumentų rengimas.
Posėdžių ir susirinkimų organizavimas ir rengimas, reikalingos medžiagos rinkimas, dalyvių informavimas apie susirinkimo laiką ir vietą, darbotvarkę, jų registravimas, posėdžių ir posėdžių protokolų vedimas ir įforminimas.
Kontroliuoti, kaip įmonės darbuotojai vykdo įsakymus ir vadovo įsakymus, supažindinti darbuotojus su įsakymais, taip pat stebėti, kaip laikomasi vadovo nurodymų ir nurodymų įvykdymo terminų.
Vadovo darbo vietos aprūpinimas reikalingomis priemonėmis, įranga, raštinės reikmenimis, palankių sąlygų efektyviam darbui sudarymas.
Lankytojų priėmimo organizavimas, pagalba operatyviai išnagrinėjus darbuotojų prašymus ir pasiūlymus.
Dokumentų ir bylų archyvo tvarkymas, jų saugumo užtikrinimas, perdavimas į archyvą.
Vadovo verslo kelionių organizavimas, lėktuvų ir geležinkelio bilietų užsakymas, viešbučių užsakymas.
Individualių užduočių vykdymas.

Eksploatacinių medžiagų priežiūros ir tiekimo planas. Pateiktos istorijų ir mokslinių pastabų kopijų popierinės kopijos. Gauta informacija iš žurnalo darbuotojo saugyklos. Kompiuterių atsarginės kopijos yra saugomos ne vietoje. Nuskaityti istorinių žurnalų straipsniai, kad būtų lengviau juos rasti. Ištyrė įvairią informaciją ir sudarė ataskaitas.

Šaltai skambinantieji tikrina klientų pasitenkinimą. Nuosekli scenarijai, užtikrinantys, kad būtų surinkta visa informacija. Jei reikia, siūlo papildomas prenumeratos paslaugas ir plėtinius. Finansų, verslo rašymo ir kalbos komunikacijos kursiniai darbai.

PROFESIONALŪS ĮGŪDŽIAI

Gebėjimas vykdyti verslą.
Nekonfliktiškas ir atsparus stresui, puikūs bendravimo su žmonėmis įgūdžiai.
Elegantiška maloni išvaizda.
Gebėjimas dirbti su biuro technika, fakso spausdintuvu, kopijuokliu.
Pažangus kompiuterio, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir kitų el. pašto programų vartotojas.

Parašyti tobulą gyvenimo aprašymą dar niekada nebuvo taip paprasta

Mūsų paprasta naudoti CV kūrimo priemonė padeda jums sukurti asmeninį gyvenimo aprašymą, kuriame pabrėžiami jūsų unikalūs įgūdžiai, patirtis ir pasiekimai. Pirmiausia papasakokite apie save. Šią informaciją naudojame tam, kad pateiktume konkrečias frazes ir sakinius, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų ryškesnis. Be to, žingsnis po žingsnio padėsime atlikti kiekvieną skyrių, kad gautumėte reikiamą pagalbą nuo pradžios iki pabaigos.

Georgina Lozano Prodiuserės metai: 4 metai su gyva karjera: 2. Debitoriniai darbuotojai dažnai susiduria su klientais, kurių sąskaitos pradelstos. Tikslus ir išsamus, turintis daug apskaitos ir raštvedybos žinių. Profesionalus profesionalas, turintis patikimų apskaitos įrašų auditą ir darbo su klientais, tiekėjais ir vadovybe įgūdžius.

IŠSILAVINIMAS

Pagrindinis išsilavinimas: vidurinis specializuotas
Tula verslo koledžas
Studijų metai: nuo 2007 iki 2009 m
Specialybės „biuro tvarkymas, dokumentų tvarkymas ir archyvavimas“ diplomas. “

PAPILDOMA INFORMACIJA

Santykių statusas: Vienišas
Vaikai: ne
Užsienio kalba: anglų (vidurinė)
Galimybė keliauti: ne
Galimybė persikelti į kitą miestą: nėra

Malonios išvaizdos, elegantiška, bendraujanti, gebanti vengti konfliktų, atsakinga, tiksli, darbšti, greitai besimokanti, be žalingų įpročių.

Kas yra referentinis sekretorius?

Kodėl kartais pareigybių pavadinimuose rašoma ne tik sekretorė, bet ir sekretorės padėjėja. Kuo skiriasi referentinis sekretorius nuo paprasto sekretoriaus? Žodis „referentas“ išvertus iš lotynų kalbos reiškia informuoti, susieti, atgaminti. Viena iš žodžio „referentas“ reikšmių yra pranešėjas, rengiantis pranešimą arba skaitantis santrauką. Tai. žodis „referentas“ sekretoriaus pareigų pavadinime, be įprastų sekretoriaus pareigų, reiškia: pranešimų ir kalbų rengimą, dokumentų projektų rengimą, informacinės ir analitinės medžiagos rinkimą ir rengimą ir kt. . Dažnai iš sekretorės-referento reikalaujama mokėti užsienio kalbas. Sąlygiškai galima laikyti, kad, skirtingai nei eilinis sekretorius, kurio pareigos apima darbą su jau paruoštais dokumentais, sekretoriaus padėjėjas dalyvauja dokumentų kūrimo procese, taip pat rengia dokumentus ir renka jiems parengti reikalingą informaciją.

Ar sekretorės gyvenimo aprašyme turi būti nuotrauka?

Sekretorės pareigos apima bendravimą su žmonėmis, todėl sekretorės išvaizda vaidina svarbų vaidmenį sprendžiant, ar pasirinkti vieną ar kitą kandidatą į šias pareigas. Į klausimą, ar reikia nuotraukos gyvenimo aprašyme, reikia žiūrėti labai atsargiai. Nepaisant to, būtų visai pagrįsta prie sekretorės gyvenimo aprašymo pridėti nuotrauka. Jei neturite tinkamos nuotraukos arba nežinote, kurią nuotrauką pasirinkti, taip pat peržiūrėkite patarimus, kaip patobulinti savo gyvenimo aprašymo nuotrauką šioje svetainėje.

Būna atvejų, kai nelengva prisiminti ar suformuluoti savo darbo patirtį ir profesinius įgūdžius, ypač jei sekretorės darbas tau jau tapo įprastas dalykas. Šiuo atveju atliekamos pareigos atrodo neaiškios ir jums neatrodo tokios svarbios, o savaime suprantamos kiekvieno save gerbiančio sekretoriaus pareigos. Tačiau darbdaviui taip nėra. Kuo išsamiau apibūdinsite savo darbo patirtį, tuo didesnė tikimybė, kad jūsų gyvenimo aprašymas sudomins darbdavį. Šis skyrius gali jums padėti: asmeniniai pasiekimai gyvenimo aprašymui. Jei ieškote sekretorės padėjėjos gyvenimo aprašymo pavyzdys, tuomet galbūt būsite naudingi mūsų atrinkti asmeninės sekretorės savybės gyvenimo aprašymui.

Asmeninės savybės sekretorės gyvenimo aprašymui

• Graži tvarkinga išvaizda.
• Komunikabilumas.
• Elegancija.
• Jokių žalingų įpročių.
• Atsparumas stresui.
• spektaklis.
• Nekonfliktiškumas ir gebėjimas išvengti konfliktų.
• Tikslumas ir punktualumas.
• Geras užsienio kalbos mokėjimas.
• Aktyvumas ir didelis našumas.
• Lengvas mokymasis.
• Gebėjimas dirbti su biuro technika, kompiuterinėmis programomis, internetu ir el.
• Sąžiningumas, padorumas.
• Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
• Puikūs bendravimo įgūdžiai, draugiška.
• Gebėjimas tvarkyti dokumentus ir dirbti su dokumentais.
• Gebėjimas planuoti ir efektyviai organizuoti savo ir vadovo darbo laiką.
• Gramatiškai taisyklinga kalba. Kalbos kultūros pagrindų išmanymas.
• Didelis noras dirbti. Gebėjimas dirbti komandoje.
• Meilė savo profesijai.

spausdinti

Šiuo metu neįmanoma įsivaizduoti vieno daugiau ar mažiau didelės firmos vadovo, kuris savo veikloje valdytų be sekretorės. Įmonėse, turinčiose didelį personalą, filialų ir atstovybių buvimą skirtinguose regionuose, aktyvų dokumentų valdymą, kaip taisyklė, yra keletas papildomų pareigybių su aiškiai apibrėžtomis pareigomis: sekretorius, tarnautojas, referentas. Mažesnėse organizacijose, kur svarbus veiksnys mažinant gamybos kaštus personalo išlaikymui yra įkainių derinimas – sekretorius tampa universaliu darbuotoju, savo veikloje derinantis vadovo padėjėjo, raštininko ir personalo vadovo funkcijas.

Daugelis tarnautojo sekretoriui priskirtų pareigų nėra išdėstytos standartiniame pareigybės aprašyme, o nustatomos paties darbdavio, remdamasis konkrečios organizacijos funkcionavimo ypatumais. Vis dėlto tam tikros bendros nuostatos dėl darbuotojo veiklos einant tokias pareigas egzistuoja ir jomis gana sėkmingai galima pasinaudoti sudarant raštininko sekretorės gyvenimo aprašymą.

Verslo sekretorės pareigos

Sekretorė atlieka svarbų vaidmenį efektyvinant ir sisteminant ne tik tiesioginio vadovo, kurio asistentas jis yra, veiklą, bet ir organizuojant grįžtamąjį ryšį tarp viršininko ir pavaldinių, atlikėjų ir klientų, užtikrinant efektyvų dokumentų srautą įmonės viduje ir tarp jos. struktūriniai padaliniai. Taigi, jo pareigos apima:

• telefoninių ir asmeninių derybų su klientais vedimas, gaunamų dokumentų, faksogramų, telefoninių žinučių ir kt. priėmimas, siunčiamų dokumentų apdorojimas ir persiuntimas, tiesioginio vadovo užsakymų pateikimas suinteresuotų šalių dėmesiui;
• vadovo paskyrimas ir susitikimų su įmonės klientais, partneriais ir darbuotojais organizavimas;
• lankytojų priėmimas ir registravimas, patogių sąlygų suteikimas jiems laukiant, informavimas sekretorės kompetencijai priklausančiais klausimais;
• tvarkyti nustatytos formos ataskaitinę dokumentaciją, užtikrinti dokumentų apyvartą galiojančių teisės aktų ribose, kurti dokumentų, laiškų archyvą ir kt.

Kaip matyti iš aukščiau pateikto funkcionalumo, klerko sekretoriaus veiklos spektras yra gana įvairus. Be šiame sąraše nurodytų pareigų, sekretorius, kuris iš tikrųjų yra įmonės veidas, turi turėti tokias savybes kaip:

• kompetentinga suprantama kalba, gebėjimas aiškiai reikšti savo mintis;
• geranoriškumas, tolerancija, maloni išvaizda;
• dalykinio etiketo ir tarpasmeninio bendravimo etiketo išmanymas.