Kaip ištrinti 1c čekį. Kaip atšaukti čekį internetinėje kasoje? Parduotuvės personalo darbo laiko planavimas ir fiksavimas, duomenų mainai su „Atlyginimai ir personalo valdymas“ konfigūracija

Registruojant prekių išpardavimus būtina užtikrinti nepertraukiamą kasos darbą su galimybe aptarnauti kuo didesnį klientų skaičių.

Siekiant užtikrinti nepertraukiamą kasos darbą, programa suteikia galimybę automatiškai išsaugoti einamąjį kvitą.

Pardavimo registracijos režimu, bet kokiam dokumentų pakeitimui KKM patikrinimas jis išsaugomas išoriniame faile. Čekis saugomas tol, kol jis perforuojamas, atšaukiamas arba atidedamas. Tai reiškia, kad dokumentas išsaugomas išoriniame faile, kol kasininkas užbaigia įprastą kasos aparato kvito sudarymą, o po to ištrinama informacija iš išorinio šio kvito failo.

Įjungus pardavimo registravimo režimą, sistema išanalizuoja kasos aparato kvito buvimą vietiniame kompiuterio faile, o jei toks yra, programa jį atkuria.

Atšauktas patikrinimas

Dirbant pardavimo registracijos režimu, vartotojams suteikiama galimybė atšaukti kvitą, jei pirkėjas atsisako pirkimo. Dabar atšaukti patikrinimai išsaugomi informacijos bazėje su būsena Atšauktas kad būtų galima analizuoti kasininkų įgaliojimų viršijimą atliekant savo pareigas.

Archyvuotas čekis

Interaktyviai pakeiskite prieigą prie administracinių funkcijų

Kai kurioms operacijoms (prekių atšaukimui, čekio anuliavimui ir pan.) atlikti pardavimų registracijos režimu dirbančiam kasininkui gali neužtekti teisių. Tokiu atveju kitas vartotojas (pavyzdžiui, vyresnysis kasininkas) gali prisijungti prie pardavimo registracijos režimo naudodamas savo registracijos kortelę. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišą Pakeisti leidimus (alt + F4), perskaitykite registracijos kortelės duomenis, atlikite reikiamus veiksmus, o tada paspauskite tą patį klavišą – jo pavadinimas pasikeis į Atkurti teises (alt + F4).

Kasos aparato kvitų statistika

Programoje pateikiamos trys ataskaitos, kuriose analizuojama kasos pajamų statistika: Kasos aparato kvitų statistika, Kasos kvitų statistika pagal savaitės dienas Ir .

Pranešimas Kasos aparato kvitų statistika leidžia analizuoti kasos aparatų apkrovą, lyginant atskiro kasos aparato rodiklius su vidutiniais grupės lygio rodikliais.

Daugeliui rodiklių apskaičiuoti ataskaitoje naudojamas apskaičiuotas skaičius – „kasos aparato dirbtų dienų skaičius“. Norint apskaičiuoti šį skaičių, sumuojamas dienų, kurias kasos aparatas buvo atidarytas, skaičius. Kasos aparato veikimo faktas yra bent vieno perforuoto čekio buvimas kasos pamainos metu.

Rodiklių grupė „Vidutinis kvitų skaičius kasoje“

Rodiklių grupė „Vidutinė čekio suma“

Rodiklių grupė „Vidutinis prekių skaičius kvite“

Techninės skaičiavimo savybės:

• jei dokumente KKM patikrinimas Yra prekė, kuri parduodama su nuolaida, tada visa prekė skaičiuojama kaip prekė su nuolaida. Tai yra, vienintelė dokumento eilutė su nuolaida nustato ženklą, kad dokumentas yra su nuolaida, visa prekė šiame dokumente yra su nuolaida ir atitinkamai pardavimo sumai taip pat taikoma nuolaida;
• skaičiuojant Prekių skaičius kvite iš dokumento skaičiuojamas dokumento eilučių skaičius „sutrauktas“ pagal prekę (prekės dublikatai neįskaitomi).

Rodiklių grupė „Vidutinė suma kasoje pagal mokėjimo tipą“

Pranešimas Kasos kvitų statistika pagal darbo laiką (intervalas valandomis) leidžia gauti informaciją tiek apie bendrą perforuotų čekių skaičių per tam tikrą laikotarpį, tiek apie vidutinį perforuotų čekių skaičių per dieną, tam tikru paros metu.

/ Nustatymai... T t L s Laikotarpis nuo: P iki: 2009-07-22 Sh Kasos kvitų statistika pagal darbo laiko intervalą valandomis Laikotarpis:... -2009-07-22 Eilučių grupavimas: Parduotuvė; Kasa K" width="744" height="358" border="0">

Naudodamiesi šia ataskaita galite atlikti lyginamąją skirtingų parduotuvių ir skirtingų tos pačios parduotuvės kasų darbo analizę ir gauti statistinius duomenis apie kasininko darbo krūvį tam tikrais laikotarpiais.

Vidutinis perforuotų čekių skaičius apskaičiuojamas kaip bendras per laikotarpį išmuštų čekių skaičius, padalytas iš laikotarpio.

Pranešimas Kvitų statistika pagal savaitės dieną analizuoja kasos aparatų darbo krūvį darbo dienomis ir savaitgaliais.

Kad ataskaita veiktų tinkamai, turi būti pasirinktas sveikasis ataskaitinio laikotarpio savaičių skaičius. (Pradžios data visada turi būti pirmadienis, pabaigos data – sekmadienis.)

Ataskaitoje rodomas vidutinis kasininkės per dieną apdorotų čekių skaičius.

Vidutinis čekių skaičius kasoje tam tikrą dieną apskaičiuojamas pagal formulę:

Šią dieną šioje kasoje perforuotų laikotarpio čekių skaičius
Dienų, kurias kasos aparatas dirbo nurodytą laikotarpį, skaičius.

Vidutinis kasos aparato čekių skaičius per savaitę apskaičiuojamas pagal formulę:

Per savaitę šioje kasoje išmuštų čekių skaičius už laikotarpį
Dienų, kurias kasa dirbo nurodytą laikotarpį per savaitę, skaičius.

Vidutinis parduotuvės kvitų skaičius tam tikrą dieną apskaičiuojamas pagal formulę:

Kvitų skaičius šią dieną vienoje parduotuvėje per laikotarpį
Tą dieną parduotuvėje dirbusių kasų skaičius.

Vidutinis kvitų skaičius parduotuvėje per savaitę apskaičiuojamas pagal formulę:

Visą savaitę apdorotų šios parduotuvės kvitų skaičius
Visų parduotuvių kasų dirbtų dienų skaičius.

Pastaba
Kasos aparatas laikomas veikiančiu, jei per dieną per jį buvo apdorotas bent vienas čekis.

Jie mus suranda: KKM čekis turi archyvavimo būseną. Operacijos su šiuo dokumentu draudžiamos!, KKM kvitas yra archyvuotas; operacijos su šiuo dokumentu yra draudžiamos, kaip ištrinti kasos aparato kvitą su sugedusiu statusu, čekio anuliavimas per 1s, kasos kvito anuliavimas, ARCHYVUOTAS ČEKIS, atidėtas čekis 1s, čekių skaičius, archyvuoto čekio būsena, vidutinis prekių skaičius čekiu

KKM čekio atšaukimas – tai grynųjų pinigų priėmimo iš pirkėjo operacijos ir susijusių manipuliacijų su čekiu atšaukimas. Jei čekis atšaukiamas prieš jo uždarymą, paprastai kasos aparatas užregistruoja šį faktą ir ant čekio atspausdina užrašą „Chekis atšauktas“. Atšauktų pardavimų suma neįtraukiama į bendras sumas.

Jei čekis jau uždarytas, veiksmai yra tokie:

• Pirkėjas čekį grąžino tą pačią dieną - ant čekio yra antspaudas „Atšauktas“ ir atsakingo asmens parašas pasibaigus pamainai, surašomas KM-3 formos aktas, prie kurio pridedamas klaidingas čekis; .
• Klaida buvo aptikta uždarius pamainą – tuomet šis faktas atsispindi KM-4 žurnale.

SVARBU! Visos aukščiau pateiktos manipuliacijos buvo svarbios kasoms su ECLZ. Pasikeitė internetinių kasų įvedimas ir čekių panaikinimas .

Jei dar negirdėjote apie atsiskaitymą internetu, skaitykite apie juos.

Ar galima anuliuoti kasos kvitą internetu?

Internetinėse kasos aparatuose čekį galima anuliuoti tada, kai jis dar nėra išgrynintas. Internetinė kasos aparato programinė įranga, kaip taisyklė, leidžia anuliuoti čekį prieš jį išspausdinant ir persiunčiant į OFD. Pavyzdžiui, internetinės kasos sistemos „Evotor“ programinė įranga leidžia grįžti prie prekių pardavimo (įvesti jas į čekį) procedūros, taip pat koreguoti prekių sąrašą ir iš viso atšaukti čekį.

Jei čekis jau buvo išduotas, jo negalima atšaukti aukščiau nurodytais būdais kasoms su ECLZ. To priežastis – 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo „Dėl kasos sistemų taikymo“ Nr. 54-FZ pakeitimai. Dabartinė šio įstatymo redakcija apima taisymo patikrinimą, kad būtų ištaisyti klaidingi patikrinimai (Įstatymo Nr. 54-FZ 4 straipsnis, 4.3 straipsnis). Tokį patikrinimą reikia atlikti tarp pamainos atidarymo ir uždarymo. Tokiu atveju taisymo patikrą galite atlikti bet kurią kitą dieną: nebūtina, kad taisymo patikrinimo data sutaptų su klaidingo skaičiavimo data.

Pataisos patikra gali apimti 2 skaičiavimo funkcijas:

• 1-kvito taisymas, tai yra, verslo subjektas įrašo neapskaitytas pajamas, jei, pavyzdžiui, čekis iš viso nebuvo įformintas arba buvo išgrynintas už mažesnę sumą nei reikalaujama;
• 3 - išlaidų koregavimas, kai verslo subjektas koreguoja fiskalinius dokumentus pinigų išrašymui iš kasos aparato, nes iš pradžių buvo išrašyta mažesnė suma, nei reikėjo.

Patikrinimo atšaukimas gali būti verslo subjekto iniciatyva atliekama operacija – kai savarankiškai nustatomos klaidos. Tada čekis nurodo apskaitos dokumento, kuriuo remiantis koreguojami skaičiavimai, data ir numeris. Tai gali būti, pavyzdžiui, kasininkės aiškinamasis raštas. Šiuo atveju korekcijos tipas yra „nepriklausoma operacija“.

Jei pažeidimą nustato mokesčių inspektorius, turite nurodyti taisymo tipą „operacija pagal užsakymą“ ir paties įsakymo duomenis.

Be to, internetiniuose kasos aparatuose yra mokėjimo funkcija, vadinama „kvito grąžinimu“. Su jo pagalba galite koreguoti skaičiavimus prie internetinio kasos aparato, dalyvaujant klientui. Pastebėjus, kad pirkėjui, įnešusiam pinigus į kasą, išrašėte neteisingą čekį, turite išrašyti naują čekį tokiai pačiai sumai, kaip ir klaidingame čekyje, tik su skaičiavimo ženklu „kvito grąžinimas“. Ant tokio čekio bus nurodytas pirminio čekio fiskalinis ženklas su klaida. Tai yra, jūs tarsi atšaukiate blogą čekį. Tada išrašomas naujas teisingos sumos čekis ir išduodamas pirkėjui.

Rezultatai

Anuliuoti internetinį kasos aparato kvitą galima tik tol, kol jis perforuojamas ir neįvedamas į kasos aparato fiskalinę atmintį. Po to internetinį kasos aparato kvitą galima taisyti tik naudojant taisymo čekį.

Nauja versijoje

Produkto charakteristikos

„Mažmeninė prekyba“ konfigūracijoje yra įdiegtas charakteristikų mechanizmas, leidžiantis naudoti papildomus prekės matmenis prekių srauto apskaitai ir analizei.

Būtinybė naudoti prekės charakteristikas yra nustatyta žinyne „Prekės tipai“:

• Nenaudoti (šios rūšies nomenklatūros charakteristikos nebus naudojamos);
• Naudoti tipui bendrus daiktus (šio tipo prekėms bus naudojamos bendrosios prekės rūšies charakteristikos);
• Naudokite individualias prekės savybes (šio tipo prekėms bus naudojamos individualios savybės.

Visose produktų ataskaitose, kuriant ataskaitą, buvo įtraukta galimybė grupuoti ir pasirinkti produktus pagal jų savybių charakteristikas ir vertes.

Prekių savikainos registravimas

Darbo efektyvumui įvertinti įdiegta galimybė registruoti prekių savikainą. Prekių savikainos registravimas gali būti atliekamas tokiu režimu, kuris yra nustatytas apskaitos parametrų nustatymuose „Kaštų apskaitos būdas“:

• Ignoruoti.
  Prekių savikaina nebus registruojama;
• Savarankiška apskaita.
  Prekių savikaina įrašoma kaip paskutinio prekių gavimo kaina;
• Gauti iš valdymo sistemos.
  Vidutinė parduotų prekių savikaina iš valdymo sistemos įkeliama į „1C: mažmeninė prekyba“, kuri leidžia gauti palyginamus duomenis abiejose duomenų bazėse;

Tuo atveju, kai prekių savikainą galima nustatyti tik ekspertinėmis priemonėmis (pavyzdžiui, pereinant prie neautomatizuotų parduotuvių konfigūracijos „Mažmeninė prekyba“), galite naudoti dokumentą „Kainos nustatymas“.

Naujoji Bendrojo pelno ataskaita leidžia analizuoti bendrąjį pelną, uždirbtą parduodant produktus per tam tikrą laikotarpį.

Asmeninių pardavimų analizė

Kad būtų galima registruoti parduotuvės darbuotojų asmeninius pardavimus ir atlikti tolesnę asmeninių pardavimų analizę pardavimo dokumentuose, pridėta galimybė nurodyti už prekių pardavimą atsakingą pardavėją. Prekių pardavimo dokumentuose kiekvienoje lentelės skilties „Prekės“ eilutėje galima nurodyti pardavusį pardavėją. Dokumento pardavėją galima registruoti naudojant darbuotojo registracijos kortelę.

Norint išanalizuoti tiek asmeninius, tiek neasmeninius pardavimus, buvo pridėta ataskaita „Pardavimai“, atspindinti pardavimų kiekį, parduotų prekių skaičių ir vidutinę parduotų prekių savikainą. Šią ataskaitą galima išnagrinėti iki pardavėjo asmeninio pardavimo lygio.

Informacinės kortelės

Norint registruoti asmeninius pardavėjų pardavimus, detalizuojančius pardavimus parduotuvės pirkėjams (asmeniniai išpardavimai), pridėta galimybė sistemoje registruoti fizinių asmenų informacines korteles.

Registracijos kortelės atveju asmuo yra parduotuvės darbuotojas, o nuolaidų kortelės atveju asmuo yra parduotuvės klientas.

Parduotuvių klientų pardavimams analizuoti įdiegta ataskaita „Pardavimai nuolaidų kortelėmis (KKM kvitais)“, kurioje galima rodyti duomenis apie personalizuotus pardavimus (fiziniams asmenims ar sandorio šalims), jei pirkėjo nuolaidų kortelė yra nurodyta pardavimo dokumentą („KKM kvitas“). Ataskaitoje gali būti rodomos tiek pirkėjo savybės ir kategorijos, tiek pirkėjo kontaktinė informacija, leidžianti pagal įvairius kriterijus įvertinti nuolatinių klientų į parduotuves pritraukiančių programų efektyvumą.

Įdiegta galimybė naudoti informacines korteles, kurios turi ir unikalų brūkšninį kodą, ir kodą, atspausdintą ant magnetinės juostelės arba kodą, įspaustą kortelėje.

Parduotuvės personalo darbo laiko planavimas ir fiksavimas, duomenų mainai su „Atlyginimai ir personalo valdymas“ konfigūracija

„Mažmeninės prekybos“ konfigūracijoje atsirado galimybė planuoti parduotuvės darbuotojų darbo laiką, registruoti informaciją apie faktiškai išnaudotą darbuotojų darbo laiką, sudaryti planą – faktinę darbo laiko panaudojimo analizę, kurios pagrindu 2012 m. priimti vadovybės sprendimus dėl darbuotojų motyvavimo.

„Greitos“ prekės

Kad būtų galima greitai įvesti dažnai perkamus produktus ar gaminius be brūkšninių kodų, pardavimų registracijos režimu buvo pridėta galimybė naudoti „greitųjų“ prekių sąrašą, kurio vizualinis vaizdas iškviečiamas paspaudus „ Greiti produktai (F2)“ mygtuką. Kiekvienam produktui iš greitųjų produktų sąrašo įdiegiamas greitintuvas.

„Greitų“ produktų sąrašas sukonfigūruojamas katalogo „RMK Settings“ lentelės skiltyje „Greitų“ produktų sąrašas“, kur kiekvienam „greito“ produkto mygtukui galima nustatyti jį atitinkantį produktą ir jo galima priskirti savo vardą arba paveikslėlį.

Kasos aparato kvitų būsenos

• "Atidėtas patikrinimas"
  Kasininkui generuojant kasos čekį pardavimo registracijos režimu, gali susidaryti situacija, kai kasininkui reikia atidėti darbą su sugeneruotu čekiu, o sugeneravus tam tikrą skaičių kitų čekių, tęsti darbą su atidėtu čekiu. Norėdami tai padaryti, prie konfigūracijos „Mažmeninė prekyba“ buvo pridėta „Mažmeninės prekybos kvitas“ dokumento būsena „Atidėta“, kuri priskiriama kvitui, kai pardavimo registracijos režimu paspaudžiate klavišą „Atidėti kvitą (Alt+F9)“, po kurio pradedamas naujo kvito generavimo darbas. Galite tęsti darbą su laukiančiu kvitu pardavimo registracijos režimu paspausdami klavišą „Tęsti kvitą (Alt+F10)“. Dokumentai „KKM Kvitas“ su statusu „Atidėtas“ saugomi sistemoje iki kasos pamainos uždarymo.
• „Anuliuotas čekis“
  Dirbant pardavimo registracijos režimu, vartotojams suteikiama galimybė atšaukti kvitą, jei pirkėjas atsisako pirkimo. Dabar panaikinti čekiai išsaugomi informacinėje bazėje su statusu „Atšaukti“, kad būtų galima analizuoti galimus kasininkų įgaliojimų viršijimus eidami savo pareigas.
• "Archyvo patikrinimas"
  Uždarius kasos aparato pamainą, visiems „KKM Kvito“ dokumentams (išskyrus anuliuotus) priskiriamas „Archyvo“ statusas, o tai reiškia, kad duomenys iš šių dokumentų įtraukiami į „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumentą.

Interaktyviai keiskite administravimo funkcijų prieinamumą pardavimo registracijos režimu

Kai kurioms operacijoms (prekių atšaukimui, čekio anuliavimui ir pan.) atlikti pardavimų registracijos režimu dirbančiam kasininkui gali neužtekti teisių. Norint įgyvendinti tokius veiksmus, kuriems reikalingos „paaukštintos“ teisės, kitas vartotojas (pavyzdžiui, vyresnysis kasininkas) gali prisijungti prie pardavimo registracijos režimo naudodamas savo registracijos kortelę. Norėdami tai padaryti, pardavimo registracijos režimu turite paspausti mygtuką „Teisių pakeitimas (Alt+F4)“, perskaityti registracijos kortelės duomenis, atlikti reikiamus veiksmus ir paspausti tą patį klavišą, kurio pavadinimas turi pakeistas į „Atkurti teises (Alt+F4)“.

Mažmeninės prekybos įranga

Pasikeitė mažmeninės prekybos įrangos prijungimo ir nustatymo mechanizmas. Perdaryta mažmeninės prekybos įrangos prijungimo ir nustatymo forma. Patobulintas vizualinis formos stilius: kiekvienai priežiūros rūšiai pridėti asociatyvūs vaizdai (piktogramos), padidintos formos puslapių žymės, į puslapio žymes įtraukta papildoma informacija apie pridėtus/prijungtus įrenginius. Funkcijos, skirtos darbui su techninės priežiūros apdorojimu, pateikiamos atskirame submeniu. Pridėta galimybė valdyti įrenginių prijungimą: laikinai atjungus įrenginį nuo sistemos, nebereikia jo ištrinti, prarandant ryšio nustatymus – tereikia atžymėti langelį „Prisijungta“.

Pridėtas komercinės įrangos prijungimo ir nustatymo asistentas, kuris leidžia dialogo lange pasirinkti jungiamos komercinės įrangos tipą, įkelti reikiamą paslaugų apdorojimą, pridėti naują įrenginio modelį, konfigūruoti ir patikrinti įrangos prijungimo parametrus. .

Pridėta galimybė internetu atsisiųsti ir atnaujinti komercinės įrangos aptarnavimo procesą.

Mažmeninės įrangos vartotojų grupės pašalintos. Dabar, įrengiant naujo tipo komercinę įrangą, nereikia nurodyti vartotojų, kuriems leidžiama naudoti tokio tipo įrangą. Prekybos įranga bus prieinama visiems informacinės bazės naudotojams.

Duomenų keitimasis su komercine įranga, prijungta neprisijungus režimu (KKM neprisijungus, elektroninės svarstyklės neprisijungus)

Mažmeninės prekybos įrangai, prijungtai Offline režimu, įdiegtas periodinio papildomos pasikeitusios informacijos apie prekes įkrovimo režimas (nuo paskutinio pakrovimo), krovimo dažnumą vartotojas gali nustatyti savo nuožiūra. Taip pat įdiegtos šios galimybės: pilnas rankinis mažmeninės prekybos įrangos perkrovimas, rankinis dalinis informacijos atnaujinimas mažmeninėje įrangoje (tai ypač svarbu dirbant su Offline elektroninėmis svarstyklėmis) ir informacijos išvalymas mažmeninės prekybos įrangos atmintyje.

Fiskalinių kvitų šablonai

Pridėta galimybė generuoti spausdintos fiskalinio kvito formos šabloną.

Kasos pamainos suvestinė ataskaita

Naudojant daugiau nei vieną kasos aparatą, galima sugeneruoti kasos aparatų skaitiklių rodmenų ir einamosios dienos organizacijų pajamų suvestinę (forma „KM-7“), tam į sistemą įtrauktas dokumentas „Kasos pamainos suvestinė ataskaita“.

Kasos aparato kvitų statistika

Prie „Mažmeninės prekybos“ konfigūracijos papildyta ataskaita „Mažmeninė kasos statistika“, leidžianti analizuoti kasos aparatų apkrovą, lyginant atskiro kasos aparato rodiklius su vidutiniais grupės lygio rodikliais.

Produkto ataskaita "TORG-29"

Prekių įvertinimui parduotuvėse pardavimo kainomis pridėta ataskaita „Prekės ataskaita (TORG-29)“.

Duomenų migracijos ribojimas, pagrįstas informaciniais RIB mazgų produktų likučiais parduotuvėse

Eksploatuojant parduotuvių tinklą ir naudojant RIB mechanizmus, RIB mazgui atsirado galimybė apriboti parduotuvių, kurių informacija apie likučius migruos į šį mazgą, sąrašą. Toks apribojimas yra aktualus, kai kai kurių regionų parduotuvėms nereikia panašios informacijos iš kitų regionų parduotuvių arba kai kelių formatų tinkluose kai kurios parduotuvės turi kitokį formatą nei kitos parduotuvės.

Išplatinta kasos aparatų informacinė bazė

Prie „Mažmeninės prekybos“ konfigūracijos pridėta galimybė diegti paskirstytą informacijos bazę parduotuvėje, kurios mazgai yra kasos aparatai. Tai užtikrina nepertraukiamo Mažmeninės prekybos duomenų bazės veikimo galimybę su priimtinu našumu parduotuvėse, kuriose yra daug kasos aparatų, nepriklausomai nuo prisijungimo prie serverio.

Mažmeninės prekybos konfigūracijos 1.0.5 versija, 1.0 versija, skirta naudoti su platformos 8.1.13 (ir naujesne) versija.