Įveskite darbo grafiką 1s 8.3

Kur rasti ir kaip užpildyti darbo grafiką 1C, nestandartinių darbo grafikų pildymo ir nustatymo ypatybės 1C: ZUP3.8 - skaitykite mūsų straipsnyje.

Darbdavys sudaro tvarkaraščius pagal savo įmonės produktyvumo tikslus. Panagrinėkime jų atspindį programoje (1C: ZUP).

Kur ir kaip pildyti darbo grafiką 1C: ZUP 8.3: „penkių dienų savaitė“

Norėdami užpildyti tvarkaraščius programoje, eikite į meniu „Nustatymai“ - skyrių „Įmonė“ - darbuotojų darbo grafikai. Mygtukas „Sukurti“ atveria nustatymus ir sukuria naują diagramą. Nurodome jos pavadinimą, nustatome einamuosius metus ir einame į mums siūlomą meniu „Keisti diagramos savybes“.

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti grafiką 1C, pagal kurį dauguma rusų dirba - penkių dienų savaitė. Mes nurodome:

Pildome darbo ne visą darbo dieną grafiką 1C: ZUP 8.3

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas dirba penkias dienas per savaitę, nepilnu etatu. Šiuo atveju mes:

sukurti naują tvarkaraštį, nurodyti tuos pačius nustatymus kaip ir „Penkių dienų“ tvarkaraštyje
pažymėkite langelį „Darbas ne visą darbo dieną“- darbas ne visą darbo dieną (čia galite nurodyti, kad apskaita vedama ne visą darbo dieną); ir skaičiuoti normą pagal kitą „Penkių dienų“ grafiką.
Lentelės dalyje su darbo grafiku turite rankiniu būdu nurodyti kiekvienos dienos darbo valandų skaičių.

Pamaininį darbo grafiką pildome 1C: ZUP 8.3

Vykdoma apskaita pagal laiko tipą: lankomumas, nakties ir vakaro valandos - pagal juos sudaromos grafikos su kintamu darbo pobūdžiu kiekvienoje įmonėje pagrindu. Apsvarstykite galimybę sudaryti tokį grafiką, pavyzdžiui, grafiką: diena - rinkėjų aktyvumas (12 valandų), antra diena - vakaras (3 valandos) ir nakties laikas (9 valandos), trečia diena - miegas, ketvirta - poilsio diena.

Tvarkaraščio ypatybėse nurodome pildymo būdą „Pagal savavališkos trukmės ciklus (pamainų grafikai)“ ir tai, kad pildydami nereikėtų atsižvelgti į šventes; vedamas suvestinis darbo laiko apskaita; skaičiuodami viršvalandžius normą nustatykite pagal „Gamybos kalendorių“.
Laiko rūšys: jei įmonė tvarko ne tik nakties, bet ir vakaro apskaitą (o mūsų pavyzdyje tokia apskaita yra vedama); pažymėkite langelius „Dalyvavimas“, „Nakties valandos“ ir „Vakaro valandos“.
Lentelėje „Darbo grafikas“ nurodome dienos skaičių „1“: lankomumas 13; dienos numeris „2“: nakties valandos 9, vakarinės valandos 3; paskutinės dvi dienos lieka tuščios (2 pav.). Paspaudus mygtuką „Gerai“, grafikas bus užpildytas teisingai.

Programoje „Atlyginimas ir personalo valdymas, Edition 3.0“ yra daugybė sudarymo būdų, tereikia nustatyti teisingus parametrus ir užpildyti tvarkaraštį.

Svarbu! Be parengtų grafikų darbuotojų atlyginimai nebus kaupiami. Grafikas turi būti susietas su darbuotoju priimant į darbą, o pakeisti grafiką į kitą galite naudodami dokumentą „Perkėlimas personalo“ arba „Perkėlimas pagal sąrašą“ (jei norite pridėti darbuotoją - skirtuke „Pagrindinis“ pažymėkite langelį „ Perkelti į kitą tvarkaraštį).

Pildome individualų darbo grafiką 1C: ZUP 8.3

Jei darbuotojas neturi konkretaus, nusistovėjusio grafiko, tai yra, darbo dienos keičiasi kas mėnesį, tokiu atveju rekomenduojama susidaryti „Individualius darbo grafikus“ (meniu „Atlyginimas“ - Laiko sekimas - Individualūs grafikai). Tokiu atveju tvarkaraštis kas mėnesį pildomas rankiniu būdu: viršutiniame stulpelyje nurodome „Dalyvavimas“ ir valandų skaičių, apatinėje dalyje „naktinis“ arba „vakarinis“ laikas ir valandų skaičius (Pav. 3).

Taigi, mes pažiūrėjome, kur ir kaip pildyti darbo grafikus 1C: ZUP 3.8, ir nustatėme nestandartinius darbo grafikus 1C.

Jei vis dar turite klausimų apie darbo grafikų pildymą ir nustatymą 1C: ZUP 3.8, mes jums atsakysime mūsų svetainėje. Mūsų ekspertai konsultuoja ne tik žodžiu, bet ir su jūsų 1C darbo duomenų baze, kad padėtų rasti klaidą arba sukonfigūruoti 1C programą.

Kur rasti ir kaip užpildyti darbo grafiką 1C, nestandartinių darbo grafikų pildymo ir nustatymo ypatybės 1C: ZUP3.8 - skaitykite mūsų straipsnyje.

Darbdavys sudaro tvarkaraščius pagal savo įmonės produktyvumo tikslus. Panagrinėkime jų atspindį programoje (1C: ZUP).

Kur ir kaip pildyti darbo grafiką 1C: ZUP 8.3: „penkių dienų savaitė“

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti grafiką 1C, pagal kurį dauguma rusų dirba - penkių dienų savaitė. Mes nurodome:

Pildome darbo ne visą darbo dieną grafiką 1C: ZUP 8.3

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas dirba penkias dienas per savaitę, nepilnu etatu. Šiuo atveju mes:

sukurti naują tvarkaraštį, nurodyti tuos pačius nustatymus kaip ir „Penkių dienų“ tvarkaraštyje
pažymėkite langelį „Darbas ne visą darbo dieną“- darbas ne visą darbo dieną (čia galite nurodyti, kad apskaita vedama ne visą darbo dieną); ir skaičiuoti normą pagal kitą „Penkių dienų“ grafiką.
Lentelės dalyje su darbo grafiku turite rankiniu būdu nurodyti kiekvienos dienos darbo valandų skaičių.

Pamaininį darbo grafiką pildome 1C: ZUP 8.3

Tvarkaraščio ypatybėse nurodome pildymo būdą „Pagal savavališkos trukmės ciklus (pamainų grafikai)“ ir tai, kad pildydami nereikėtų atsižvelgti į šventes; vedamas suvestinis darbo laiko apskaita; skaičiuodami viršvalandžius normą nustatykite pagal „Gamybos kalendorių“.
Laiko rūšys: jei įmonė tvarko ne tik nakties, bet ir vakaro apskaitą (o mūsų pavyzdyje tokia apskaita yra vedama); pažymėkite langelius „Dalyvavimas“, „Nakties valandos“ ir „Vakaro valandos“.
Lentelėje „Darbo grafikas“ nurodome dienos skaičių „1“: lankomumas 13; dienos numeris „2“: nakties valandos 9, vakarinės valandos 3; paskutinės dvi dienos lieka tuščios (2 pav.). Paspaudus mygtuką „Gerai“, grafikas bus užpildytas teisingai.

Programoje „Atlyginimas ir personalo valdymas, Edition 3.0“ yra daugybė sudarymo būdų, tereikia nustatyti teisingus parametrus ir užpildyti tvarkaraštį.

Pildome individualų darbo grafiką 1C: ZUP 8.3

Taigi, mes pažiūrėjome, kur ir kaip pildyti darbo grafikus 1C: ZUP 3.8, ir nustatėme nestandartinius darbo grafikus 1C.

03.05.2018 17:44:27 1C: Servistrend ru

Ištęstinis 1C programoje: Apskaita 8.3

Tai, kad darbuotojas yra per mažas, atsispindi nustatytame darbo grafike ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Atsigręžkime į programą ir apsvarstykime galimybę apskaityti ne visą darbo dieną programos personalo ir darbo užmokesčio moduliuose.

Šioje konfigūracijoje nėra darbo laiko grafikų sudarymo funkcijų. Dirbtų valandų apskaita vykdoma pagal gamybos kalendorių, kurį rasite naršymo keliu: Pagrindinis meniu / Katalogai / Gamybos kalendoriai. Pagal numatytuosius nustatymus naudojamas gamybos kalendorius pavadinimu „Rusijos Federacija“, kuriame yra esami einamųjų metų darbo laiko standartai.

Norėdami atsispausdinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atsakingas vartotojas eina į skyrių: Atlyginimai ir personalas / Personalo ataskaitos / Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13). Ataskaita bus automatiškai pildoma pagal gamybos kalendorių su 5 dienų 8 valandų darbo savaite.

Norint atspindėti darbo ne visą darbo dieną faktą, atspausdintą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą reikia redaguoti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, turite vykdyti komandą: Pagrindinis meniu / Lentelė / Rodinys / Redagavimas. Tada bus galima įvesti lentelės langelius, kuriuose nurodytas reikiamas valandų skaičius pagal esamą darbuotojo grafiką.

Kaip pavyzdį panagrinėkime darbuotoją, dirbantį organizacijoje su 0,5 darbo užmokesčio tarifu, ir suredaguokite darbo laiko apskaitos žiniaraštį spausdinimui.

Skaičiuojant darbo užmokestį, valandų skaičius redaguojamas ir rankiniu būdu. Eikime į skyrių Atlyginimai ir personalas / Atlyginimas / Visi kaupimai. Paspaudęs mygtuką „Sukurti“, vartotojas sukuria naują „Darbo užmokesčio“ dokumentą. Dienos ir valandos bus automatiškai pildomos dokumente pagal anksčiau aptartą gamybos kalendorių.

Už darbo užmokesčio apskaičiavimą atsakingas asmuo keičia planuojamą valandų įkainį, kai pakeičiami šie laukeliai, automatiškai perskaičiuojami stulpeliai „Sukaupta“, „NDFL“, „Įmokos“.

Norint dirbti su įvairiais darbo grafikais, pilnai atspindėti personalo apskaitos verslo procesus ir vėlesnį automatinį darbuotojų kaupimų skaičiavimą, pateikiama programa.

Darbo grafikai šioje sistemoje nurodomi priimant į darbą, juos papildomai galima keisti naudojant dokumentus „Perkėlimas“ ir „Darbo grafiko keitimas“. Kurdami grafiką, turite spustelėti hipersaitą „Redaguoti grafiko savybes“ ir atlikti kai kuriuos nustatymus.

Personalo skyriaus darbuotojai nurodo darbo laiko rūšį „Darbas ne visą darbo dieną“, darbo ne visą darbo dieną rūšį, o prireikus – ir bendrą norminių valandų skaičiavimo grafiką bei nustato valandų skaičių metiniam grafikui pildyti.

Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas automatiškai pagal metinį grafiką, t.y. atsižvelgiant į darbą ne visą darbo dieną, atitinkamai, kaupimai taip pat bus skaičiuojami automatiškai, nereikalaujant papildomų rankinių taisymų atsiskaitymo dokumentuose.

Vis dar turite klausimų? Padėsime suorganizuoti pusę darbo dienos (0,5 tarifo) 1C 8.3 nemokamos konsultacijos metu!

Kai organizacijos darbuotojai dirba ne tik įprastą penkių dienų darbo dieną, bet ir pamainų grafikus, neišvengiamai kyla klausimų, kaip programoje teisingai atspindėti tokių žmonių sukaupimus. Juk nustatyti reguliarius darbo grafikus šiuo atveju yra nepatogu ir neteisinga, nes nesutaps bendras darbo valandų skaičius per mėnesį, vadinasi, programa neteisingai apskaičiuos atlyginimą. Kokius nustatymus reikia atlikti, kad tokios problemos neatsirastų?

Pirmas dalykas, kurį turime išsiaiškinti, yra tai, su kokiais grafikais susiduriame. Jei jūsų darbuotojai dirba pagal standartinį schemą – diena po trijų, dvi dienos po dviejų ir pan., ir ji išlieka pastovi ilgą laiką, tuomet naudosime vieną variantą. Jei per mėnesį nuolat vykstama į darbą ne pagal grafiką, keičiami sergantys darbuotojai ir pan., vadinasi, nėra konkretaus griežto grafiko, darbo užmokesčio apskaitininkei bus šiek tiek daugiau. Pažvelkime į abi šias parinktis išsamiau.

Pirmuoju atveju reikia sukurti naują pamainų grafiką ir tiesiog nustatyti jį darbuotojams samdant ar perskirstant darbuotojus. Norėdami tai padaryti, darbalaukyje, skirtuke „Įmonė“, turite pasirinkti „Darbo tvarkaraščiai“.

Pridėkite naują diagramą, parašykite jos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Užpildyti diagramą“.

Jei vienas iš šablonų mums tinka, pasirinkite jį ir pažymėkite langelius, kad atsižvelgtumėte į nakties ir vakaro valandas, jei ne, spustelėkite „konfigūruoti rankiniu būdu“ ir „Kitas“.

Sudėsime grafiką po du (diena-naktis), 12 valandų pamainas, įskaitant naktines.

Nurodome nuo kurios datos pradedame skaičiuoti grafiką (tai bus pirma pamaina, mūsų atveju 12 val. kasdieninio darbo) ir į lentelę įtraukiame naują pamainą. Rašome vardą ir nurodome laiką nuo 8 iki 20 val.

Tada pridedame antrą eilutę prie lentelės ir pridedame naują pamainą – nakties.

Tada pridėkite 3 ir 4 tuščias eilutes (tai savaitgaliai) ir spustelėkite „Užpildyti“.

Užpildytame grafike nurodytos dvi darbo pamainos kas antrą, o antroji darbo pamaina – 8 nakties valandos. Grafikas turėtų atrodyti taip.

Dabar galite matyti tikslų kiekvieno mėnesio darbo valandų skaičių, įskaitant ir naktines valandas, o tiksliai pagal šį grafiką dirbantiems darbuotojams atlyginimas bus paskaičiuotas teisingai. Belieka jį paskirti įdarbinant ar perkeliant personalą.

Paprastai tokie grafikai turėtų būti keturi, nes pas mus – tą dieną, kai viena pamaina dirba dieną, antra – naktį, o kitos dvi tą dieną ilsisi.

Jei grafikas keičiasi kiekvieną mėnesį, turite naudoti dokumentą „Individualūs darbo grafikai“, esantį skirtuke „Atlyginimo apskaičiavimas“.

Sukurkite naują dokumentą ir pridėkite prie jo darbuotojų. Duomenys gali būti įvesti pagal dieną arba apibendrinti už laikotarpį. Paspaudus mygtukus „Naktis“ ir „Vakaras“, lentelėje atsiranda atitinkamos eilutės.

Šis dokumentas turi būti pildomas kas mėnesį, jei grafikas nestabilus. Toks informacijos įvedimo būdas yra teisingesnis ir patogesnis nei rankinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio taisymas. Dokumentus galima kopijuoti, jei skirtumai kas mėnesį nėra labai dideli.

„Atlyginimas“, 2010, N 11

Darbo grafikas yra pagrindinė darbo laiko planavimo ir darbo normų laikymosi kontrolės priemonė. Straipsnyje kalbėsime apie grafikų sudarymą atsižvelgiant į darbo teisės aktų reikalavimus, taip pat tvarką ir nustatymus, reikalingus teisingam darbo laiko planavimui 1C programinės įrangos produktuose.

Sudarant darbo grafikus reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių: paros laiką, darbuotojo sveikatą, šeimynines aplinkybes, teises į išmokas ir kt. Todėl prieš pereidami prie darbo grafiko sudarymo naudojant 1C programą, prisiminkime, į kokius standartus reikia atsižvelgti.

Standartinis darbo laikas pagal Darbo kodeksą

Darbo laiku laikomas laikas, kurį darbuotojas pagal vidaus darbo taisykles ir darbo sutarties sąlygas privalo atlikti darbo pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 1 dalis).

Darbo teisės aktai nustato aiškius darbo laiko apribojimus įvairių kategorijų darbuotojams.

Pastaba. Darbuotojas turi teisę žinoti

Darbuotojas privalo turėti informaciją apie darbo laiką, darbo dienos (pamainos) pradžios ir pabaigos laikus. Pagal 3 str. Darbo kodekso 68 str., darbdavys, priimdamas į darbą, privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis ir kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jo būsima darbo veikla. Tai visų pirma apima darbo grafikus. Taigi, pavyzdžiui, pamainos grafikas turi būti paskelbtas likus mėnesiui iki paraiškos pateikimo pradžios, o taikant rotacinį darbo organizavimo metodą - du mėnesius.

Savaitės darbo valandos

Normalus darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 2 dalis).

1 lentelė

Darbuotojų kategorijos	Trukmė darbo valandų per savaitę	Darbo standartas kodas
1	2	3
Iki 16 metų	Ne ilgiau kaip 24 valandas	1 dalis str. 92
Nuo 16 iki 18 metų	Ne daugiau kaip 35 valandas	1 dalis str. 92
I ar II grupės neįgalieji	Ne daugiau kaip 35 valandas	1 dalis str. 92
Dirbantiems darbą su pavojingais ir (arba) pavojingomis darbo sąlygomis	Ne ilgiau kaip 36 valandas	1 dalis str. 92
Studentai edukacinis institucijos, dirba metu mokslo metais laisvas nuo studijų laikas	iki 16 metų	Ne daugiau kaip 12 valandų	2 dalis str. 92
nuo 16 iki 18 metų	Ne daugiau kaip 17,5 valandos	2 dalis str. 92
Moterys dirbančios rajonuose Tolimoji šiaurė ir lygiavertė jiems sritis	Ne ilgiau kaip 36 valandas	320 straipsnis
Universiteto ir vidurinių mokyklų studentai specialiosios ugdymo įstaigos ne visą darbo dieną ir ne visą darbo dieną (vakarinės) mokymosi formos 10 val akademinius mėnesius iki starto diplominio projekto užbaigimas arba praeinanti būsena egzaminai (neprivaloma)	Darbo savaitė sumažintas 7 valandomis	4 dalis str. 173 ir 4 dalis str. 174
Vakariniai (pamaininiai) studentai švietimo įstaigų per mokslo metus	Darbo savaitė yra sumažintas darbo diena arba tinkamas darbuotojų skaičius valandų	3 dalis str. 176
Mokytojai	Ne ilgiau kaip 36 valandas	1 dalis str. 333
Medicinos darbuotojai	Ne ilgiau kaip 39 valandas	1 dalis str. 350

Darbuotojo savaitinis nepertraukiamas poilsis negali būti trumpesnis nei 42 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).

Kasdienis darbo laikas

Įprasta dienos pamainos trukmė. Esant 40 valandų darbo savaitei, kasdienė darbo pamaina paprastai yra aštuonios valandos.

Sutrumpinta darbo pamainos trukmė. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms darbo įstatymai riboja kasdienio darbo trukmę. Tai nustato str. 94 Darbo kodeksas. Jų sąrašas pateiktas lentelėje. 2 p. 93.

2 lentelė

Sutrumpinti darbo pamainą viena valanda. Kai kuriais atvejais darbo pamainos trukmė turi būti sutrumpinta viena valanda.

Pavyzdžiui, kai darbo pamaina yra tiesiogiai prieš nedarbo atostogas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnio 1 dalis). Jei šventė patenka į pirmadienį, penktadienio darbo diena netrumpinama.

Taip pat darbo pamaina, kai patenka, sutrumpėja 1 val nakties laikas nuo 22.00 iki 6.00 (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnio 2 dalis).

Sutrumpintą darbo dieną ir specialiai naktiniam darbui samdomiems darbuotojams naktinės pamainos trukmė nesutrumpinama.

Sudarant pamainos grafiką, turėsite atsižvelgti į tai, kad draudžiama dirbti naktį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 dalis, 96 straipsnis):

nėščia moteris;
jaunesni nei 18 metų darbuotojai, išskyrus asmenis, dalyvaujančius kuriant ir (ar) atliekant meno kūrinius.

Norint suplanuoti naktines pamainas, kai kuriais atvejais reikės raštiško darbuotojo sutikimo ir pažymos, kad naktinis darbas nėra draudžiamas dėl medicininių priežasčių. Ši sąlyga taikoma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnio 5 dalis):

moterys, turinčios vaikų iki trejų metų;
žmonės su negalia;
darbuotojai su neįgaliais vaikais;
darbuotojai, prižiūrintys sergančius savo šeimos narius;
darbuotojai, auginantys vaikus iki penkerių metų be sutuoktinio, įskaitant globėjus.

Pertraukėlės pailsėti ir pavalgyti. Darbo dienos (pamainos) metu darbuotojui turi būti suteikta ne ilgesnė kaip dviejų valandų ir ne trumpesnė kaip 30 minučių pertrauka pailsėti ir pavalgyti, kuri neįskaitoma į darbo laiką (DK 108 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacija).

Pertraukėlės kūdikio maitinimui. Darbuotojams, auginantiems vaikus iki pusantrų metų, ne rečiau kaip kas tris valandas, be pertraukos pailsėti ir pavalgyti, suteikiamos papildomos pertraukos vaikui (vaikams) maitinti, kurių kiekviena trunka ne trumpiau kaip 30 minučių (1 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnis). Jei yra du ar daugiau vaikų, pertraukos laikas pailgėja iki vienos valandos.

Moters teigimu, vaiko maitinimo pertraukos gali būti:

prisijungė prie pertraukos pailsėti ir pavalgyti;
perkeltas į darbo pamainos pradžią arba pabaigą atitinkamai sumažinus.

Pertraukos vaiko (vaikų) maitinimui įskaitomos į darbo valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnio 4 dalis).

Standartinis darbo laikas dirbantiems ne visą darbo dieną. Darbas ne visą darbo dieną – tai darbuotojo kito nuolatinio apmokamo darbo atlikimas pagal darbo sutarties sąlygas laisvu nuo pagrindinio darbo laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 282 straipsnio 1 dalis). 1 str. Darbo kodekso 284 straipsnis nustato paros pamainos trukmės apribojimus dirbant ne visą darbo dieną. Tai neturėtų viršyti keturių valandų per dieną. Tomis dienomis, kai darbuotojas yra laisvas nuo darbo pareigų pagrindinėje darbo vietoje, jis gali dirbti ne visą darbo dieną (pamainą). Į tai reikėtų atsižvelgti kuriant ne visą darbo dieną darbo grafiką.

Kasdienių darbo valandų viršijimas. Grafike negalima planuoti viršvalandinio darbo, tai yra darbo, atliekamo darbdavio iniciatyva, ne darbuotojui nustatyto darbo laiko. Jo trukmė negali viršyti keturių valandų dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 6 dalis).

Darbo laiko norma su apibendrinta apskaita

Jei jūsų produkcija negali atitikti dienos ar savaitės darbo valandų, turėtumėte įvesti apibendrintą apskaitą. Su suvestine apskaita darbdavys privalo užtikrinti darbo laiko normos laikymąsi ne darbo dieną (pamainą), savaitę, o per apskaitinį laikotarpį. Apskaitinis laikotarpis gali būti mėnuo, ketvirtis arba bet koks laikotarpis, neviršijantis metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis).

Normalus ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas tam tikrai darbuotojų kategorijai. Darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną (pamainą) ir (ar) ne visą darbo dieną, atitinkamai sumažinamas įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 2 dalis). Pavyzdžiui, ataskaitinis laikotarpis - ketvirtis. Nuo 2010 metų spalio 1 iki gruodžio 31 dienos Tolimojoje Šiaurėje dirbančios moterys iš viso turi dirbti 466 valandas.

Darbo grafikų registravimas

Darbo pareigų atlikimo laikas kiekvienam darbuotojui nustatomas prieš pradedant dirbti. Kokia forma jis turėtų būti supažindintas su tvarkaraščiu? Akivaizdu, kad atsakymas priklauso nuo darbo režimo keitimo dažnio.

Stabilus darbo grafikas: užtenka vieno įrašo

Sudaryti grafiką dirbantiems penkias darbo dienas per savaitę (40 darbo valandų) nėra sunku. Tai gali būti nustatyta vidiniais darbo reglamentais, pavyzdžiui, įrašant: „Įmonėje nustatoma penkių dienų darbo savaitė, kurios savaitės darbo trukmė yra 40 valandų. Dirbama darbo dienomis nuo 9.00 iki 18.00 val pertrauka nuo 13.00 iki 14.00 val. Su panašiu įrašu, bet jau darbo sutartyje, galite nustatyti stabilų grafiką lengvatinių kategorijų darbuotojams, pavyzdžiui, neįgaliesiems ar nepilnamečiams, kurių darbas taip pat atliekamas pagal stabilų grafiką, bet sutrumpintu grafiku. . Priminsime, kad nukrypimai nuo vidaus darbo taisyklių nustatyto darbo režimo turi būti atspindėti darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalis).

Keičiasi darbo grafikai

Esant pamaininiam darbui, pamaininio darbo organizavimui ir visais atvejais, kai naudojamas suminė darbo laiko apskaita, darbo ir poilsio režimas negali būti priskiriamas pastoviam.

Darbo grafike galimi pasikartojimai, tačiau jie nėra sistemingi, o atsitiktiniai. Neįmanoma atspėti, kurią dieną ar pamainą ateis darbas.

Specialus darbo organizavimo būdas įpareigoja darbdavį iš anksto sudaryti aiškius darbo grafikus. Taigi, kelių pamainų režimu tikslus darbo grafikas turi būti paskelbtas likus mėnesiui iki darbo pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 4 dalis). Organizuojant darbą rotacijos principu, darbuotojas turi būti supažindintas su grafiku ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki jo įvedimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 301 straipsnio 1 dalis). Tokiu atveju neįmanoma išsiversti su įrašu vidaus nuostatuose ar darbo sutartyje. Turite sudaryti visavertį tvarkaraštį lentelės pavidalu.

Grafikas lentelės pavidalu. Turinys

Panagrinėkime grafiko turinį lentelės pavidalu.

Grafiko struktūra. Paprastai viena lentelė apima vieną kalendorinį vieno padalinio, skyriaus, komandos ir pan. darbo mėnesį. Vertikaliuose stulpeliuose nurodomos kalendorinio mėnesio datos, o eilutėse – darbuotojų pavardės. Dirbant keliomis pamainomis, patogu sudaryti grafiką į vieną bloką (viename lape) sujungiant tuos darbuotojus, kurie per vieną dieną keičia vienas kitą iš pamainos į pamainą, o kitame bloke (lape) – kitą grupę. pamaininiai darbuotojai. Stulpelių ir eilučių sankirtoje įrašomas valandų skaičius, kurį darbuotojas turės dirbti tą dieną. Kaip pasirinktis - nurodomas darbo intervalas, tai yra, pamainos pradžios laikas arba pradžios ir pabaigos laikas.

Rezultatai. Patogu, kai valandų skaičius ir darbo intervalas papildo vienas kitą. Tokiu atveju grafikas gali būti naudojamas tiek planuojant darbo valandas, tiek stebint, kaip laikomasi darbo standartų. Kadangi vertė, gauta susumavus dienos darbo valandas („Iš viso“ horizontaliai), sudaro planuojamą vieno darbuotojo darbo valandų skaičių per mėnesį. Visų ataskaitinio laikotarpio mėnesių sumų suma neturi viršyti nustatytų norminių darbo valandų.

Vertikali suma keičiant darbuotojus dienos metu yra 24 valandos. Čia galimos tik dvi išimtys – tomis dienomis, kai laikrodžiai perjungiami į vasaros ir žiemos laiką<1>.

<1>Daugiau apie papildomų darbo valandų apskaitą ir apmokėjimą pereinant prie žiemos laiko skaitykite p. 46. - Pastaba. red.

Šis modelis leidžia aptikti netikslumus, kurie kartais daromi rankiniu būdu sudarant grafikus: kartais paaiškėja, kad visų pamaininių darbuotojų darbo suma per dieną yra didesnė ar mažesnė nei 24. Tai reiškia, kad grafikas buvo sudarytas neteisingai . Tokius netikslumus galite pašalinti naudodami darbo planavimo programinę įrangą, kurią jums siūlo 1C.

Darbo grafikus sudarome 1C programoje

Metodinę medžiagą parengė įmonės „Microtest“ personalo apskaitos ir darbo užmokesčio automatizavimo skyriaus specialistai M. Eropkinas ir O. Leonova.

Programinės įrangos galimybes automatizuoti darbuotojų darbo valandų apskaitą ir planavimą pagal įvairius darbo grafikus suteikia konfigūracijos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ ir „1C: Gamybos įmonės valdymas 8“<2>. Panagrinėkime automatizuoto darbo planavimo 1C programose veiksmų seką.

<2>Leidimo pasirašymo metu aktualios ir tokios konfigūracijų versijos kaip „Atlyginimai ir personalo valdymas“, 2.5 leidimas (2.5.27) ir „Gamybos įmonės valdymas“, 1.2 leidimas (1.2.33). - Pastaba. red.

Bendras darbo grafikų sudarymo 1C programoje procedūrų sąrašas

Planuojant darbo laiką 1C programinės įrangos produktuose, reikia atlikti keletą nuoseklių veiksmų.

Užpildyti gamybos kalendorių (daroma kasmet).
Įveskite visus įmonėje naudojamus darbo grafiko šablonus (tai daroma pradėjus dirbti programoje ir atsiradus naujiems grafikams).
Konfigūruoti įvestus darbo grafiko šablonus (atliekama įvedant naują grafiką).
Užpildyti ateinančių metų darbo grafikus (atliekama kasmet).
Kiekvienam darbuotojui paskirkite atitinkamą grafiką (daroma reguliariai).

Išsamiau apsvarstykime visus būtinus veiksmus.

Gamybos kalendoriaus pildymas

Norint teisingai fiksuoti darbuotojų darbo valandas, būtina kasmet pildyti gamybos kalendorių. Informacija apie valstybines šventes, savaitgalius ir prieššventines dienas įvedama rankiniu būdu, remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretais dėl savaitgalių perkėlimo ateinančiais metais. Įvedę šią informaciją galite atsispausdinti ir pasitikrinti pildymo teisingumą naudodami suvestinės duomenis apie darbo ir atostogų dienų/valandų skaičių per mėnesį. Taigi, ką tiksliai reikia padaryti? Žemiau pateikiama ateinančių metų gamybos kalendoriaus pildymo veiksmų seka bei darbo lango vaizdas (1 pav. – nerodomas).

1 pav. Paveikslas nerodomas. Įmonėje naudojamų diagramų šablonų įvedimas

Programa leidžia įvesti įvairius darbo grafiko šablonus (2 pav. – nerodoma):

penkių dienų, šešių dienų;
ne visą darbo dieną (sutrumpintus) darbo grafikus;
keičiamas;
suminio darbo laiko apskaitos grafikai;
tvarkaraščiai pagal kalendorines dienas ir kt.

2 pav. Paveikslas nerodomas.

Diagramų, kurias galima registruoti programoje, skaičius neribojamas. Žemiau pateikiama veiksmų seka, skirta naujo šablono įvedimui (3 pav. – nerodoma).

3 pav. Paveikslas nerodomas. Diagramų sudarymas ir pildymas

Norėdami sudaryti darbo grafiką, naudokite „Tvarkaraščio užpildymo asistento“ paslaugą (4 pav. – nerodoma). Programa siūlo dvi parinktis: nustatyti naudojant esamą šabloną ir nustatyti rankiniu būdu.

4 pav. Paveikslas nerodomas.

Nustatymas pagal šabloną. Asistentas paragins užpildyti diagramą pagal vieną iš iš anksto nustatytų šablonų:

„Penkios dienos 40 valandų“: nuo pirmadienio iki penktadienio - 8 valandos, prieššventinėmis dienomis - 7 valandos;
„Šešių dienų savaitė 40 valandų“: nuo pirmadienio iki penktadienio - 7 valandos, šeštadienį - 5 valandos, prieššventinėmis dienomis - atitinkamai 7 valandos ir 4 valandos;
„Diena dviese“ ir „Diena per tris“ yra pamainų grafikai su 24 valandų pamaina nurodytu dažnumu nuo pradžios datos. Šiems tvarkaraščiams gali būti numatytos vakarinės ir nakties valandos – 2 valandos ir 10 valandų per pamainą;
„Kalendorinės dienos“ – kiekvieną dieną 8 val.

Atkreipkite dėmesį: kuriant tvarkaraštį naudojant šabloną „Penkių dienų 40 valandų“ arba „Šešių dienų 40 valandų“, kituose šablonuose atsižvelgiama į atostogas, į šventes neatsižvelgiama.

Užpildę šabloną, jei reikia, galite rankiniu būdu pakoreguoti užpildytą tvarkaraštį.

Rankinis nustatymas. Jei reikia įvesti sudėtingesnius grafikus nei siūlomi šablonuose, paleidę paslaugą „Grafų užpildymo pagalbininkas“ pasirinkite grafiko užpildymo būdą „Rankinis konfigūravimas“ (5 pav. - nerodomas).

5 pav. Paveikslas nerodomas.

Panagrinėkime diagramos parametrų nustatymo rankiniu būdu galimybes (6 pav. – nerodoma).

6 pav. Paveikslas nerodomas.

Laukelyje „Tvarkaraščio tipas“ nurodykite darbo savaitės trukmę dienomis – „Penkios dienos“ arba „Šešios dienos“.

Norėdami atspindėti pamaininio darbo režimą, pasirinkite grafiko tipą „Pamaina“.

Pasirinkus tvarkaraščio tipą „Kalendorinės dienos“, darbo laiko duomenys bus pildomi atsižvelgiant į tai, kad visos metų dienos yra darbo dienos.

Laukelyje „Valandos per savaitę“ nurodykite darbo savaitės trukmę valandomis. Šis parametras naudojamas konvertuojant darbuotojo mėnesio ar dienos įkainį į valandinį įkainį, pavyzdžiui, apmokėti už naktines valandas.
Pažymėjus varnelę „Suminė darbo laiko apskaita“, į gamybos kalendoriuje pažymėtas šventes neatsižvelgiama.

Pažymėjus langelį taip pat turi įtakos kai kurių mokesčių apskaičiavimas. Pavyzdžiui, „Apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį“ apmokant už komandiruotes ir kitais darbo teisės aktuose numatytais atvejais (išskyrus atostogas), tokiu atveju bus naudojamas vidutinis valandinis darbo užmokestis, o ne vidutinis dienos uždarbis.

4, 5. Žymės langeliai „Įrašyti nakties valandas“ ir „Įrašyti vakaro valandas“ pažymimi, kai į grafiką reikia įtraukti nakties ir/ar vakaro valandas.

Nakties ir vakaro valandų skaičius per dieną nustatomas pagal grafiką.

Varnele „Atsižvelgti į atostogas“ pažymimas, kai reikia į atostogas atsižvelgti kaip į nedarbo dienas.

„Penkių dienų“, „Šešių dienų“ ir „Kalendorinių dienų“ grafiko tipams dieną prieš šventę darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.

Pagal pamainų grafikus prieššventinės dienos nemažinamos.

Pažymėdami varnelę „Ne visą darbo dieną“, taip pat turite pasirinkti ne visą darbo laiką: „Ne visą darbo dieną“ arba „Sutrumpinta darbo savaitė“.

Jei planuojate priskirti tarifo tarifą darbuotojams, dirbantiems pagal šį grafiką pagal etatinį darbo grafiką, tuomet turite pasirinkti darbo laiko normos ir etato skaičiavimo būdą „Pagal kitą grafiką“.

Pateikę visus reikiamus duomenis, pereikite prie kito informacijos įvedimo etapo spustelėdami mygtuką „Kitas“.

Atsižvelgiant į 1 veiksme pasirinktą tvarkaraščio tipą, atidaroma tam tikra tvarkaraščio nustatymo forma.

Jei pasirinktas grafiko tipas „Pamaina“, rodoma pamainos nustatymo forma, apibūdinanti pamaininio darbo cikliškumą (7 pav. – nerodoma).

7 pav. Paveikslas nerodomas.

„Penkių dienų“, „Šešių dienų“ arba „Kalendorinių dienų“ tvarkaraščiams rodoma forma, atspindinti valandas pagal savaitės dieną (8 pav. – nerodoma).

8 pav. Paveikslas nerodomas.

Jei bus nurodyta, kad reikia atsižvelgti į nakties ir vakaro valandas, sistema paragins užpildyti išplėstinę grafiko formą (9 pav. – nerodoma).

9 pav. Paveikslas nerodomas.

Įvedę reikiamus parametrus, spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Automatiškai užpildę grafiką, esant poreikiui, galite jį koreguoti rankiniu būdu (10 pav. – nerodoma).

10 pav. Paveikslas nerodomas. Darbo grafikų paskyrimas darbuotojams

Darbo grafikai turi būti priskirti darbuotojams priėmimo į darbą metu arba personalo judėjimo metu, naudojant atitinkamus sistemos personalo dokumentus (11 pav. - nerodomas).

11 pav. Paveikslas nerodomas.

Skaičiuojant darbo užmokestį, programa automatiškai apskaičiuoja darbo valandas pagal priskirtą grafiką (12 pav. – nerodoma).

12 pav. Paveikslas nerodomas.

O.S. Ovčinikova

vyriausiojo redaktoriaus pavaduotojas

žurnalas "Atlyginimas"