Kam skirti užsakymai per 1s? Pirkėjų užsakymų pateikimo pavyzdžiai. Automatizavimo ir peržiūros etapai

Ar žinojote, kad 1C galite greitai sukurti užsakymus tiekėjams pagal dabartinius internetinės parduotuvės poreikius?

Užsakymų vykdymo procesas „1C: Trade Management 11“ konfigūracijoje palaikomas standartiniu „Užsakymų formavimas pagal poreikius“ apdorojimas.

Bet!
Šis apdorojimas turi vieną trūkumą, kuris paneigia daugelį privalumų: visos jo galimybės yra glaudžiai persipynusios ir vartotojas privalo nurodyti visus būtinus parametrus, kad atitiktų poreikius. O tokių parametrų yra labai daug, o tai apsunkina vartotojo darbą.
Apdorojimą per sunku suprasti. O internetinių parduotuvių vadovai užsakymus tiekėjams kuria rankiniu būdu.
Iš mūsų klientų tik keli patvirtino, kad standartinio apdorojimo galimybėmis naudojasi kažkiek, bet ir tada – labai ribotai.

Sukūrėme intuityvų mechanizmą, leidžiantį automatiškai kurti užsakymus tiekėjams. Šis sprendimas yra išorinio apdorojimo „Sukurti tiekėjų užsakymus“ forma. Tai sumažina vartotojų dalyvavimą užsakymo užtikrinimo cikle.

3-4 pelės paspaudimais galite suformuoti užsakymus tiekėjams už visus gautus užsakymus iš pirkėjų per dieną.

Pateiksime pavyzdį, kaip toks išorinis apdorojimas naudojamas UNIZOO internetinėje gyvūnų parduotuvėje.

Savybės: parduotuvėje daug pirkėjų užsakymų ir platus tiekėjų pasirinkimas, todėl prekių užsakymus reikia siųsti skirtingiems tiekėjams skirtingas laikas dienų, įskaitant kelis kartus per dieną, o tai iš vadovų atimdavo daug laiko.

Automatizavimo ir peržiūros etapai

1. Pirkėjo užsakymo vykdymo mechanizme pridedame automatinį prekių padalijimą pagal tiekimo galimybę (iš sandėlio / pagal užsakymą).

Čia apdorojimas automatiškai, priklausomai nuo laisvo likučio sandėlyje, nustato prekių kiekį, kuris turi būti užsakytas iš tiekėjo konkrečiam užsakymui iš pirkėjo.

Tos pačios prekės, kurios yra organizacijos sandėlyje, dedamos į rezervą konkrečiam pirkėjo užsakymui (pririštas rezervas).

1 pav. Padalijimas pagal užstato pasirinkimo sandorius

2. Prie kiekvienos parduotuvėje esančios prekės nurodome visų tiekėjų sąrašą ir pagrindinį rangovą. Mes nustatome korespondenciją tarp kliento ir konkretaus tiekėjo prekių pavadinimų automatiniam verčių pakeitimui užsakymuose tiekėjams. Pirminis informacijos įvedimas buvo atliktas programiškai pagal pateiktus tiekėjų kainoraščius.

2 pav. Tiekėjų nomenklatūros prekių sąrašas
Informacijos apie prekių prieinamumą pas tiekėją aktualumui kiekvienai prekei buvo nustatytas kintamasis „Prieinamumas pas tiekėją“. O dabar internetinės parduotuvės vadovai kartą per dieną automatiškai atsisiunčia informaciją apie tiekėjų kainoraščius, tam skirdami vos 5 minutes.

3 pav. Tiekėjų nomenklatūra

Dėl to sistema palaiko faktinė informacija apie prekių buvimą konkretaus tiekėjo sandėlyje konkrečią dieną.

3. Masiniam užsakymų tiekėjams formavimui buvo sukurtas išorinis apdorojimas. Pirmuoju žingsniu parenkame prekes užsakymui ir nurodome pristatymo datą (laikotarpį). Paspaudus mygtuką „Pildyti“, į lentelę suvedami visi klientų užsakymai reikiamoms datoms. Užsakymų rodymo ("Tik neapsaugoti / Visi užsakymai") ir filtravimo pagal vadybininką parinkčių perjungimas – apdorojimo sąsają galite konfigūruoti individualiai kiekvienam valdytojui.

4 pav. 1 veiksmas. Prekių pasirinkimas užsakymui
Lentelinėje apdorojimo dalyje rodoma reikalinga informacija: užsakytų prekių pavadinimas ir kiekis klientų užsakymų kontekste, kiekvienos pozicijos teikimo būsena (žr. lentelę žemiau) ir kt.

Paspaudus „Žymelės ir kiekis“, kiekvienai eilutei automatiškai apskaičiuojamas užsakymui reikalingas prekių kiekis, atsižvelgiant į prekių prieinamumą sandėlyje ir jau suformuotus užsakymus tiekėjams (laukelis „Kiekis“ prireikus redaguojamas rankiniu būdu ).

5 pav. 1 veiksmas. Reikiamo užsakymo kiekio apskaičiavimas

Atkreipkite dėmesį: 6 paveiksle esantys laukai, kurių būsena „Nepateikta“, atitinka elementus, pažymėtus varnele 5 pav.

6 pav. 1 veiksmas. Automatinis prekių pasirinkimas užsakymui

4. Antrojo apdorojimo etapo – Tiekėjo pasirinkimas – lentelės dalis formuojama remiantis pirmame žingsnyje nurodyta informacija. Vartotojas mato informaciją apie visas neužtikrintas prekes, kurioms būtina suformuoti užsakymą tiekėjams.

Pagrindinis šios prekės tiekėjas automatiškai pasirenkamas tiekėju. Jei pagrindinis tiekėjas prekės neturi, sistema siūlo rinktis iš tų tiekėjų, kurie tiekia šią prekę, ir jie turi ją sandėlyje.

7 pav. 2 veiksmas. Tiekėjų pasirinkimas

Galite rankiniu būdu koreguoti bet kurios prekės pardavėjo pasirinkimą. Veiksmą užbaigiame paspausdami mygtukus „Pateikti užsakymus“.

5. Užsakymai tiekėjams generuojami pagal antrame žingsnyje pasirinktą informaciją. Kiekvienam tiekėjui visos prekės surenkamos atskiru užsakymu. Dabar juos tereikia siųsti tiekėjams.

Šis mechanizmas sumažino pirkimo vadybininkų darbo sąnaudas 4 kartus, lyginant su rankiniu užsakymų kūrimu tiekėjams.

Jei norite pamatyti, kaip automatizuoti tiekėjų užsakymų kūrimą 1C, užsisakykite nemokamą demonstracinę versiją.

Dokumentas „Pirkėjo užsakymas“ skirtas preliminariajai sutarčiai su pirkėju dėl ketinimo pirkti prekes įregistruoti.

Siuntos valdymo ir mokėjimo už užsakymą parametrai nustatomi sutartyje su sandorio šalimi.

Užsakyme galite nurodyti numatomą mokėjimo datą ("Apmokėjimas") ir banką ar kasą, kur turėtumėte gauti grynųjų pinigų dėl užsakymo apmokėjimo. Ši informacija naudojama planuojant gaunamus mokėjimus.

Dokumente numatytos dviejų tipų operacijos:

Pardavimas, komisiniai;

Perdirbimui.

Pardavimas, komisinis

Šio tipo operacija naudojama norint pateikti užsakymą iš pirkėjo ar agento. Kam atliekamas užsakymas - pirkėjui ar komisionieriui, tai lemia sutarties tipas, kuris yra pasirinktas dokumente.

Pirkėjų užsakymų užsakymas prekybos operacijoms yra neprivalomas. Prekybos operacijos gali būti vykdomos net tada, kai pavedimai nėra registruojami.

Jei sutartyje su sandorio šalimi-pirkėju su atsiskaitymų rūšimi „Pagal visą sutartį“ arba „Pagal užsakymus“ yra nustatyta vėliavėlė „Atskira prekių apskaita pagal pirkėjų užsakymus“, tai prekių partijos savikainos apskaita ir medžiagos, naudojamos gaminiams gaminti pagal užsakymą, bus laikomos atskirai. Ta pati charakteristika naudojama apibrėžiant susietąją gamybos sąnaudų apskaitą ir apskaičiuojant klientų užsakymų savikainą.

Pirkėjų užsakymuose prekybos operacijoms taip pat galite nurodyti grąžinamų pakuočių, kuriose pirkėjui bus siunčiamos materialinės vertybės, sąrašą. Duomenys apie grąžinamąją pakuotę nurodyti skirtuke „Pakuotė“. Skirtuke „Paslaugos“ nurodykite Papildomos paslaugos susiję su užsakymo įvykdymu, pavyzdžiui, prekių pristatymo paslaugos.

Apdorojimas

Šis operacijos tipas naudojamas pirkėjo užsakymui dėl gaminių išleidimo iš kliento tiekiamų žaliavų.

Jei pasirenkamas toks operacijos tipas, tada skirtuke „Produktai“ nurodomas produktų, kuriuos reikia pagaminti klientui, sąrašas, o skirtuke „Medžiagos“ – planuojamos gauti medžiagos. tvarkymui iš kliento nurodomi. Skirtuke „Pridėti. paslaugos “, nurodomos papildomos paslaugos, susijusios su užsakymo įvykdymu, pavyzdžiui, medžiagų ar gaminių pristatymo paslaugos.

Kiekvienos eilutės skirtuke „Produktai“ galite nurodyti prekės specifikaciją. Remdamiesi specifikacijos duomenimis, galite automatiškai užpildyti skirtuką „Medžiagos“. Pagal numatytuosius nustatymus KS užpildoma elementui priskirtos pagrindinės MK reikšme ir prireikus gali būti pataisyta.

Visų trečiosios šalies rangovo tiekiamų žaliavų perdirbimo operacijų atspindys turi būti surašytas, nurodant pirkėjo užsakymą perdirbti.

Užsakymas bus laikomas įvykdytu, jei klientui bus išsiųstas visas prekių kiekis, nurodytas skirtuke „Prekės“ esančiame dokumente ir iš kliento gautos visos skirtuke „Medžiagos“ nurodytos medžiagos arba užsakymas uždarytas priverstinai. dokumentu „Klientų užsakymų uždarymas“.

Pirkėjų užsakymams dėl kliento tiekiamų žaliavų perdirbimo visada vedama atskira prekių ir medžiagų apskaita, visos išlaidos, visos gabenamos prekių ir medžiagų siuntos nurodomos tiksliai pagal užsakymą, nepriklausomai nuo vėliavos būklės. Atskira prekių apskaita pagal pirkėjų užsakymus“ sutartyje su sandorio šalimi.

Prekių rezervavimas pagal užsakymą sandėlyje ir įforminimas į užsakymus

Pateikiant pirkėjo užsakymą prekės gali būti rezervuojamos šiam užsakymui iš esamo laisvo likučio bet kuriame iš sandėlių (didmeninės ar mažmeninės) arba pateikiamos į kitus užsakymus – užsakymus tiekėjams, vidinius užsakymus, gamybos užsakymus. Sandėlis rezervacijai arba užsakymas patalpinimui nurodomas lentelės skiltyje skiltyje „Padavimas“, taigi, pagal vieno pirkėjo užsakymą prekes galima rezervuoti keliuose sandėliuose ir pateikti keliais užsakymais.

Pirkėjo užsakymu negalima rezervuoti prekių neautomatizuotoje prekybos vietoje.

Rezervuoti ir patalpinti galima tik užsakyme, kurio operacijos tipas yra „pardavimas, komisinis“. Tokiems užsakymams taip pat galite rezervuoti ir pateikti grąžinamos taros užsakymus skirtuke „Konteineriai“, stulpelyje „Paskirties vieta“ nurodydami sandėlį arba užsakymą.

Greitai paskelbę dokumentą, galite atlikti automatinį rezervavimą ir (arba) talpinimą. Automatinis įdėjimas gali būti atliktas tik pagal pardavėjo užsakymą. Automatinio rezervavimo ir talpinimo parametrai sukonfigūruojami specialioje formoje, kuri atsidaro paspaudus mygtuką „Užpildykite ir paskelbkite“ dokumento formos komandų juostoje.

Jei norite atlikti automatinį rezervavimą, formoje turite pažymėti žymimąjį langelį „rezervavimas“, o automatiniam talpinimui – žymimąjį laukelį „paskirties vieta“. Jei reikia, formoje galite pakeisti numatytąją automatinio rezervavimo strategiją.

Atliekant automatinį rezervavimą ir talpinimą, atsižvelgiama į reikšmę, nurodytą dokumento antraštėje esančiame kintamajame „Sandėlis / grupė“. Šiame atribute galite nurodyti sandėlį arba sandėlio prieinamumo grupę. Į kintamojo reikšmę atsižvelgiama taip:

Nustatomas pageidaujamos vietos sandėlis. Jei užsakyme nurodytas konkretus sandėlis, tai jis bus laikomas pageidaujamos vietos sandėliu, kitu atveju pageidaujamos vietos sandėliu bus laikomas tas sandėlis, kuris vartotojo nustatymuose nurodytas kaip pagrindinis sandėlis.

Nustatoma sandėlių prieinamumo grupė. Jei užsakyme nurodyta sandėlio prieinamumo grupė, tuomet pasirenkama ši grupė, kitu atveju paimama sandėlio prieinamumo grupė, kuri nurodyta vartotojo nustatymuose.

Pirmiausia rezervacija bus atliekama pageidaujamos vietos vietoje, o vėliau – sandėliuose, kurie yra prieinamumo grupės dalis. Pirmiausia bus pateikiami užsakymai tiekėjams, kurie nurodo pageidaujamą vietą, tada užsakymai, kuriuose nurodomos vietos, kurios yra prieinamumo grupės dalis.

Automatinis išdėstymas atsižvelgia į numatomą pristatymo datą pirkėjo užsakyme ir numatomą gavimo datą pardavėjo užsakyme. Pateikimas bus vykdomas tik tuose užsakymuose tiekėjams, kurių užsakymo gavimo data yra mažesnė arba lygi kliento užsakymo išsiuntimo datai (prekės turi atvykti anksčiau nei numatyta išsiųsti).

Jei apskaitos parametrų nustatymuose skirtuke „Užsakymai“ pažymėtas žymimasis langelis „Užsakant naudoti serijos nurodymą“ ir pasirinkta sutartis pagal užsakymą, pagal kurią tvarkoma susietoji apskaita, tuomet prekes galite rezervuoti sandėlyje. su prekių serijos nuoroda. Serijas nurodyti lentelės skiltyje „Produktai“ prasminga tik toms eilutėms, kurioms yra rezervuojama sandėlyje.

Lentelės skilties eilutėje „Produktai“ seriją galite pildyti šiais būdais:

Rankiniu būdu. Tokiu atveju iš pradžių skiltyje „Apgyvendinimas“ reikia nurodyti sandėlį, kuriame bus rezervuojamos prekės.

Rinkimo mechanizmo pagalba. Tokiu atveju sandėlis turi būti nurodytas dokumento antraštėje. Šis sandėlis bus automatiškai įdiegtas stulpelyje „Paskirties vieta“. Jeigu antraštėje sandėlis nenurodytas, tuomet renkantis prekę serijos pasirinkimas draudžiamas.

Automatiškai. Automatiškai rezervuojant prekes naudojant mygtuką „Užpildykite ir paskelbkite“.

Visos rankiniu būdu pasirinktos serijos bus prarastos atliekant automatinį atsarginį kopijavimą.

Automatinio ir rankinio rezervavimo ir užsakymų pateikimo tiekėjams schemą galima derinti, tam reikia rankiniu būdu nurodyti kai kurių elementų talpinimo parinktį dokumente ir tada naudoti mygtuką „Užpildykite ir paskelbkite“. Kad automatinis talpinimas būtų atliekamas tik toms pozicijoms, kurioms jis nebuvo atliktas rankiniu būdu, automatinės rezervacijos nustatymo formoje nereikėtų pažymėti varnelės "Išvalyti talpinimą prieš pildant".

Pateikę užsakymą, galite koreguoti maketą ir užsakymo rezervaciją naudodami dokumentą „Prekių rezervavimas“.

Pirkėjo dokumentų paketinis tvarkymas

Pirkėjo užsakyme yra numatytas aptarnavimo mechanizmas, leidžiantis atlikti paketinį dokumentų įvedimą, sutrumpinant pirkėjui dokumentų apdorojimo laiką.

Paspaudus mygtuką atsidaro dokumentų paketinio įvedimo nustatymo forma „Patikrinkite įgyvendinimą» dokumento formos komandų juostoje. Mygtukas tampa pasiekiamas parašius dokumentą.

Nustatymų formoje nustatoma, kokius dokumentus reikia išrašyti – „Išrašoma sąskaita“, „Kasos pavedimas kvito“, „Prekių ir paslaugų pardavimas“, „Prekių važtaraštis“, pasirenkamas kiekvienos rūšies spausdinimo režimas. dokumentus (su peržiūra arba iš karto spausdinti). Dėl dokumentų „Prekių ir paslaugų pardavimas“ ir „Prekių važtaraštis“ galite pasirinkti spausdinimą.

Nustatymų formoje vartotojo nustatyti nustatymai išsaugomi, juos galima naudoti kitoje sesijoje. Jei nustatymų formoje atžymėsite langelį „Rodyti nustatymų formą rengiant dokumentus“, tada paspaudus mygtuką forma neatsidarys „Checkout įgyvendinimas“, ir iškart veiksmai bus atlikti pagal nustatymus. Meniu galite atkurti formos rodymą ir pakeisti nustatymus „Veiksmai“ – „Atidaryti įgyvendinimo dizaino nustatymo formą» .

Kainų kontrolė užsakyme

Suplanuotą savikainą galite naudoti norėdami kontroliuoti užsakymų pardavimo kainas. Kaip planuojamos savikainos kainos tipas nustatomos tos kainos, pagal kurias skaičiuojamas leistinas antkainis procentas. Užsakyme dialogo lange „Kainos ir valiuta“ pažymimas varnelė „Naudoti planuojamą kainą“. Tokiu atveju užsakyme įvedant kainas bus automatiškai skaičiuojamas antkainio procentas ir nuokrypis nuo planuojamos savikainos. Planuojamų kaštų kainos tipas nustatomas apskaitos parametrų nustatymuose skiltyje „Gamyba“.

Pranešimas apie būsimas užsakymo operacijas

Dokumente „Pirkėjo užsakymas“ numatyta galimybė prijungti pranešimų sistemą apie būsimas užsakymo operacijas (siuntimą ar apmokėjimą už užsakymą). Norėdami tai padaryti, laukelyje „Priminimas“ nustatykite vėliavėlę ir nurodykite laiką, kada reikia išduoti pranešimą apie užsakymą.

Informaciją apie einamąsias, vėluojančias ir būsimas siuntas bei mokėjimus už pirkėjo užsakymą galima peržiūrėti „Kontaktų vadybininke“ esančiame vartotojo kalendoriuje.

Mygtuko „Užpildyti ir pateikti“ veikimo aprašymas

Spustelėjus mygtuką „Užpildyti ir pateikti“, atliekami šie veiksmai:

2. Pagal pasirinktus parametrus užpildomas stulpelis „Paskirties vieta“. Tai atsižvelgiama į „Automatinio rezervavimo pagal užsakymus strategijos“ vertę.

2.1.1.Nustatomas galimų rezervuoti sandėlių sąrašas: sandėlio prieinamumo grupė

Jei užsakyme nurodyta sandėlio prieinamumo grupė, naudojama užsakyme nurodyta grupė.

Jei numatytuosiuose nustatymuose vartotojui nurodyta sandėlio prieinamumo grupė, naudojama grupė iš numatytųjų nustatymų

Jei pirkėjo užsakyme yra nurodytas sandėlis (o ne sandėlio prieinamumo grupė), šis sandėlis taip pat įtraukiamas į galimų rezervuoti sandėlių sąrašą ir yra prioritetinis rezervuojant

Jeigu nei vartotojo nustatymuose, nei užsakyme sandėlių prieinamumo grupė nenurodyta, rezervacija atliekama visuose sandėliuose.

2.1.2 Nustatykite likučius sandėliuose, kuriuos galima rezervuoti. Skaičiavimas atliekamas pagal likučius registre „Prekės sandėliuose“ minus

jau įvykdytos atsargos (registruoti "Prekės atsargose sandėliuose")

Jei vartotojui neleidžiama viršyti organizacijos prekių likučio, rezervuojamas kiekis negali viršyti užsakyme nurodyto prekių likučio organizacijai.

2.2.1 Nustatomi užsakymų tiekėjams likučiai, kuriuos galima pateikti. Skaičiavimas atliekamas pagal „Užsakymų tiekėjams“ registro likučius, o užsakymų sąrašą riboja šios sąlygos:

Sandėlis užsakyme yra apribotas turimų sandėlių sąrašu, kurie nustatomi remiantis informacija 2.1.1 punkte

Pardavėjo užsakymo gavimo data turi būti mažesnė arba lygi pirkėjo užsakyme nurodytai išsiuntimo datai

Organizacija pirkėjo užsakyme ir užsakyme tiekėjui turi sutapti

Šiuose užsakymuose tiekėjams jau įvykdytos talpyklos neįtraukiamos į likusią „Užsakymų tiekėjams“ registro dalį

2.3 Iš gautų laisvų rezervavimo ir talpinimo likučių atimamas elementų, kurių talpinimas dokumente nurodomas rankiniu būdu, skaičius (atsižvelgiama į eilutes, kuriose nurodoma talpa)

2.4 Dokumento, kuriam nepildoma vieta, eilutėse pildomas stulpelis Talpinimas. Jei reikia, vieną eilutę galima padalyti į kelias eilutes su skirtingomis vietos reikšmėmis. Prekės kiekis, kurio nepavyko įdėti, paryškinamas atskiroje eilutėje su tuščia talpinimo reikšme

3. Tuo atveju, kai koreguojamame pirkėjo užsakyme yra nurodyta sutartis su susietąja prekių apskaita klientų užsakymams ir jeigu nustatyta pastovi „Užsakymo metu naudoti serijos nurodymą“, eilutėms pildomas stulpelis „Nomenklatūros serija“. kuriame sandėlis nurodytas kaip talpinimas

3.1 Laisvi likučiai talpinimo sandėlyje nustatomi serijomis. Skaičiavimas atliekamas pagal likučius registre „Prekės sandėliuose“ minus

jau įvykdyti rezervai serijų kontekste (registras "Prekės atsargose sandėliuose")

likučiai, skirti perduoti pagal užsakymo schemą (registras „Prekės pervežimui iš sandėlių“).

3.2 Dokumento eilutėse pildomas stulpelis „Nomenklatūros serija“, esant poreikiui vieną eilutę galima išskaidyti į kelias eilutes su skirtinga serijos reikšme

4. Dokumentas saugomas. Jei dokumento patalpinti nepavyko – dokumentas grąžinamas į pradinę būseną (prieš paspaudus mygtuką „Užpildyti ir paskelbti“)

Mažmeninės prekybos parduotuvėms

Prognozuokite paklausą ir valdykite atsargas
Prekių neturėtų būti mažai ir jų neturėtų būti daug. Jei prekių neužtenka, parduotuvėje atsiranda prarastų išpardavimų. Jei prekių per daug, apyvartoje įšaldomos perteklinės lėšos. Norėdami tiksliau prognozuoti paklausą, naudokite paslaugą „1C-Goods“. Teikiant paslaugą atsižvelgiama į vidutinius pardavimus, tendencijas, prekių trūkumo periodus (lentynų spragas), paklausos sezoniškumą, šventes, išpardavimus, akcijas.

Kiekvieną dieną tarnyba automatiškai tikrina minimalius likučius ir laiku išsiunčia tiekėjui prašymą, naudodama prognozuojamus rezultatus. Taip išvengsite tiek prekių trūkumo, tiek pertekliaus parduotuvėje.

Suplanuokite savo asortimentą be klaidų
Sužinokite, kokie produktai atneša jums pelno ir kurie visada turėtų būti sandėlyje. Ir, atvirkščiai, iš asortimento išimkite produktus su mažu antkainiu ir apyvarta.

Kontroliuokite savo verslą ir padidinkite pelną
Išbandykite įvairius pardavimų didinimo variantus – naujus produktus, antkainių keitimą, erdvės perskirstymą. Ataskaitos padės patikrinti veiksmų teisingumą. Analitikos blokas pasiekiamas internetu ir yra sukurtas kaip veiklos rodiklių prietaisų skydelis, leidžiantis greitai pastebėti pokyčius.

Didmeniniams tiekėjams

Suplanuokite prekių pristatymą į savo ar nuomojamas prekybos vietas
Pasinaudokite paslauga norėdami gauti einamuosius prekių likučius parduotuvėse ir teisingai nustatyti pristatymų dydį. Paslaugoje įdiegta paklausos prognozavimo sistema padės užtikrinti pastovų prieinamumą parduotuvių lentynose karštas produktas ir leis išvengti „pertekliaus“ savo sandėliuose.

Tokiam darbo scenarijui numatytas specialus palankus tarifas „Automatinis 300 prekių užsakymas“.

Pagerinti gautų užsakymų apdorojimo efektyvumą
„1C-Goods“ paslauga leidžia sinchronizuoti tiekėjo ir parduotuvės prekių pavadinimus, o tai leidžia automatiškai įkelti užsakymus iš mažmeninės prekybos parduotuvių į apskaitos sistemą ir nesugaišti daug laiko prekių derinimui.

Galimybės

Paklausos prognozė ir automatinis užsakymas

Automatinė užsakymo sistema yra paremta pritaikyta asortimento matrica. Asortimento matrica yra prekių, kurias parduoda parduotuvė, sąrašas. Kiekvienai prekei paslauga apskaičiuoja vidutinius dienos pardavimus ir nustato „minimalų likutį“ bei optimalią užsakymo apimtį.
„1C-Goods“ paslauga automatiškai patikrina minimalius likučius ir generuoja užsakymus prekėms, kurių likutis yra mažesnis nei reikalaujama.
Gerai struktūrizuotas tiekimo procesas leidžia išvengti tiek prekių trūkumo, tiek pertekliaus parduotuvėje.

Parduotuvės valdymas ir analizė

Aiškios ataskaitos padės įvertinti parduotuvės išteklių naudojimo efektyvumą:

pajamų analizė (pagal dienas, valandas, mokėjimų rūšis, vidutinį čekį);
atsargų likučių ir apyvartų analizė (perkamiausios prekės, apyvarta, pardavimai pagal tiekėjus);
patalpų panaudojimo analizė (pajamos iš 1 kv. m prekybinio ploto, pagal sekciją arba pagal prekių kategoriją).

Ataskaitos pasiekiamos iš bet kurio įrenginio per internetą.

Naudojimo sąlygos

Kaina

1C-Prekės. Parduotuvės bandymas 1 mėn

Nemokamai

Asortimento optimizavimas, atsargų likučių kontrolė bei automatinis prekių užsakymas

1C-Produktai. Automatinis užsakymas parduotuvei

1000 rub / mėn
vienai parduotuvei

Užsisakyti

Asortimento optimizavimas
Atsargų likučių kontrolė ir automatinis prekių užsakymas

1C-Produktai. Pardavimo analizė parduotuvėje

1000 rub / mėn
vienai parduotuvei

Užsisakyti

Mažmeninės prekybos parduotuvės darbo analizė
Tinklų parduotuvių lyginamoji analizė

1C-Produktai. Visapusiška parduotuvei

1700 RUB / mėn
vienai parduotuvei

Užsisakyti

Numatymo serverio naudojimas
Asortimento optimizavimas, atsargų likučių kontrolė bei automatinis prekių užsakymas
Mažmeninės prekybos parduotuvės ar parduotuvių tinklo veiklos analizė

Daugelis prekybos organizacijų dirba „pagal užsakymą“. Tai yra, organizacija pirmiausia gauna kelis užsakymus iš klientų. Tada susiranda tiekėjus ir iš jų perka reikiamas prekes. Kai tik prekės iš tiekėjo atkeliauja į sandėlį, jos iš karto išsiunčiamos klientams.

Esant tokiai situacijai, pirkimų vadybininkai turi turėti patogius užsakymų tiekėjams pateikimo ir pristatymo laiko sekimo mechanizmus.

Programoje „1C: prekybos valdymas, red. 10.3 „Pirkimų vadybininkas gali atlikti šiuos veiksmus:

Žiūrėk visas sąrašas prekes, kurias turite pateikti pirkėjams.
Automatiškai sukurkite užsakymą tiekėjui visoms prekėms, kurių reikia klientams. Tokiu atveju užsakyme tiekėjui bus aiškiai nurodyta, dėl kokių pirkėjų užsakymų tiekėjui pateikiamas užsakymas. O atvykus į sandėlį prekės automatiškai rezervuojamos klientui.
Visiems užsakymams tiekėjams nurodyti prekių gavimo datą.
Kontroliuoti prekių gavimo laiką, nesilaikant terminų, anuliuoti užsakymą tiekėjui.

Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš šių variantų.

Norėdami analizuoti prekes, kurias reikia įsigyti klientams, galite naudoti Pirkėjų užsakymų analizės ataskaitą.

Meniu: Ataskaitos - Pardavimas - Užsakymų analizė - Pirkėjo užsakymų analizė

Ataskaitą galima sugeneruoti dar neišsiųstiems užsakymams. Norėdami tai padaryti, nustatykite vėliavėlę „Siuntimo būsena pagal užsakymą“ ir pažymėkite reikšmes „Neišsiųsta“ ir „Išsiųsta iš dalies“. Taigi, mes gausime ataskaitą apie užsakymus, kurie dar nebuvo visiškai išsiųsti:

Ataskaitoje rodomi visi neišsiųsti užsakymai. Prie kiekvieno užsakymo matome reikiamas prekes, reikalingas kiekis nurodomas skiltyje „Liko pateikti“. Jei šis stulpelis nėra tuščias, vadinasi, prekės nėra sandėlyje ir ji nebuvo rezervuota – ją reikia užsakyti iš tiekėjo.

Sukurkite užsakymą tiekėjui

Iš Pirkėjų užsakymų analizės išsiaiškinome, kad mūsų klientams būtina pateikti užsakymą tiekėjui. Tačiau mes neturime prisiminti, kam ir kokio produkto trūksta. Tiesiogiai iš ataskaitos galite sudaryti užsakymą tiekėjui dėl visų trūkstamų prekių!

Spustelėkite mygtuką „Užsakyti tiekėjui – Sukurti vieną užsakymą tiekėjui“:

Sukuriamas naujas dokumentas „Užsakymas tiekėjui“, kuriame automatiškai pateikiamos visos užsakymui reikalingos prekės:

Prie kiekvienos prekės skiltyje „Užsakymas“ nurodomas pirkėjo užsakymas, kuriam prekė užsakoma iš tiekėjo. Šios informacijos dėka, tuo momentu, kai prekės atkeliauja į sandėlį, ji bus automatiškai rezervuota pirkėjui.

Užsakyme reikia pasirinkti tiekėją, sutartį, užpildyti pirkimo kainas. Su sandorio šalimi „Mobil“ susitarėme dėl šios prekės tiekimo 2011-12-28. Laukelyje „Gavimas“ nurodome numatomą prekės gavimo datą:

Paspaudę mygtuką „Gerai“, įvykdysime ir uždarysime užsakymą tiekėjui.

Pateikę užsakymą tiekėjui, vėl sugeneruosime ataskaitą „Klientų užsakymų analizė“. Dabar stulpelis „Liko tiekti“ tuščias, nes visas reikalingas prekes užsisakėme iš tiekėjo. Informacija, kad prekė buvo užsakyta iš tiekėjo, rodoma skiltyje „Pateikti užsakymai“:

Pristatymo laiko kontrolė

Pristatymo terminams kontroliuoti naudosime ataskaitą „Užsakymų tiekėjams analizė“.

Meniu: Ataskaitos – Pirkimai – Užsakymų analizė – Tiekėjo užsakymų analizė

Atlikime nustatymą, kad pamatytume užsakymus, kurių pristatymo laikas pažeidžiamas. Paspauskite mygtuką "Nustatymai".

Atsidariusioje nustatymo formoje, lentelės apačioje, pridėkite naują pasirinkimą "Užsakymas. Gavimo data yra mažesnė arba lygi esamai datai". Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „Pridėti“, atsidariusiame laukų pasirinkimo lange raskite laukelį „Užsakymas“, išplėskite jį pliusu ir viduje pasirinkite laukelį „Gavimo data“:

Pagrindinėje ataskaitos formoje taip pat nustatysime vėliavėlę „Gavimo būsena“ ir pažymime reikšmes „Negauta“ ir „Gauta iš dalies“.

Paspauskite "Generuoti" ir dėl to pamatysime visus užsakymus, kurie turėjo būti pilnai gauti iki dabartinės datos, tačiau taip neatsitiko:

Skiltyje „Liko pirkti“ bus nurodytas laiku neatvykusių prekių kiekis.

Remdamasis analizės rezultatais, vadovas gali nuspręsti atšaukti užsakymą tiekėjui. Tam surašomas dokumentas „Užsakymo tiekėjui uždarymas“. Galite sukurti dokumentą pagal užsakymą tiekėjui arba rankiniu būdu.

Meniu: Dokumentai - Pirkimai - Užsakymų tiekėjams uždarymas

Uždarykime užsakymą pagrindu. Norėdami tai padaryti, užsakymų sąraše galite rasti tiekėjui reikalingą užsakymą:

Meniu: Dokumentai - Pirkimai - Užsakymai tiekėjams

Arba atidarykite užsakymą tiekėjui tiesiai iš ataskaitos.

Norėdami atidaryti užsakymą tiekėjui iš ataskaitos, turite jį du kartus spustelėti ir atsidariusiame veiksmų sąraše pasirinkti elementą „Atidaryti užsakymą tiekėjui“:

Pateikdami užsakymą tiekėjui, mes naudosime įvedimo mygtuką ir pasirinksime elementą „Užsakymų uždarymas tiekėjams“:

Atidarytame dokumente „Užsakymų uždarymas tiekėjams“ jau bus nurodytas uždaromas užsakymas, sandorio šalis, užsakymo suma:

Taip pat ataskaitoje galite nurodyti užsakymo uždarymo priežastį ir analizuoti užsakymų uždarymo priežastis:

Meniu: Ataskaitos - Pirkimai - Užsakymų analizė - Užsakymų uždarymo priežasčių analizė

Paspaudę mygtuką „Gerai“, perbrauksime ir uždarysime dokumentą.

Užsakymui uždarius tiekėjui, programa nebelauks jokių kvitų ar mokėjimų už jį. Tiekėjo užsakymas nebebus rodomas ataskaitose:

Be to, jei vėl sugeneruosime ataskaitą „Pirkėjų užsakymų analizė“, pamatysime, kad prekė vėl atsirado stulpelyje „Liko pateikti“:

Dabar pirkimo vadybininkas turėtų sudaryti naują užsakymą tiekėjui dėl trūkstamų prekių ir tikėtis, kad ši prekė bus pristatyta laiku.

Šioje pamokoje parodyta, kaip dirbti su klientų užsakymais atsiskaitant didmeninė prekyba juridinis asmuo.

dokumentas kliento užsakymas sistemoje yra skirtas pirkėjo ketinimui įrašyti ( subjektas) įsigyti iš mūsų bet kokį produktą, darbą ar paslaugą. Šių dokumentų kontekste galite atlikti tarpusavio atsiskaitymus su klientais, taip pat surinkti įvairias papildomas išlaidas.

Pirmiausia leiskite man priminti, kur programoje yra klientų užsakymų funkcionalumas:

Be to, kad būtų galima naudoti pačius užsakymus, reikia pasirinkti užsakymų naudojimo tipą (paprasčiausiai kaip sąskaitą faktūrą, kaip galimybę rezervuoti prekes sandėlyje arba papildomai kaip galimybę sukurti užsakymus tiekėjui remiantis pardavimo užsakymai). Taip pat įtraukta siuntos kontrolė, kai užsakymai yra uždaromi (ty nebus galima uždaryti užsakymo, jei siunta už jį nebaigta) ir apmokėjimo kontrolė (nebus galima uždaryti užsakymo, jei jis nebuvo apmokėtas pilna):

Pardavimo užsakymo sudarymas

Dabar sukurkime pardavimo užsakymą, tam atidarome užsakymų sąrašą:

Sukurkite naują užsakymą dokumentų sąraše:

Dokumento forma labai panaši į prekių pardavimo dokumento formą:

Pirmame skirtuke nurodome organizaciją, klientą, sandorio šalį, sutartis ir sutartis sugriežtinti:

Prekių pasirinkimas dokumente

Antrame skirtuke pasirinkite prekes:

Pasirinkimo formoje matome, kad turime prekės kainas (naudojamas sutartyje pasirinktas kainos tipas), tačiau iš viso nėra atsargų likučio:

Kadangi nepasirinktas joks sandėlis:

Taisome, dabar yra sandėlio likutis:

Išsirenkame norimą prekę, dukart spustelėjus prekių sąrašo eilutę, pasirodo toks langas:

Jame reikia pasirinkti parduodamos prekės kiekį ir veiksmą su šia preke, yra keletas pasirinkimų. Mus domina tik variantas Laivas(tik pasirinkę šią parinktį galite užregistruoti šios prekės pardavimą). Išsami informacija apie šiuos nustatymus ir programos poreikių tenkinimą bus aptarta vėliau atskiroje pamokoje.

Pasirinkę reikiamas prekes, jas perkeliame į dokumentą:

Lentelinė prekių dalis užsakyme yra pilnai užpildyta:

Formos apačioje matome prekių išsiuntimo datą (ši data bus laikoma išsiuntimo data formuojant mokėjimo grafiką pagal sutartį). Esant poreikiui (jei skirtingos užsakyme nurodytos prekės bus išsiųstos skirtingomis datomis), galime panaikinti šio langelio varnelę ir tuomet reikės visose lentelės skilties eilutėse įrašyti išsiuntimo datą Prekės.

Ant žymės Papildomai nurodoma užsakymo valiuta, apmokestinimo galimybė, gaunamų duomenų numeris ir data (pagal kliento duomenis). Būtina užpildyti Poskyrį (pagal nutylėjimą jis ištraukiamas iš poskyrio, kuriam priklauso užsakymą pateikęs vartotojas), kitaip įgyvendinimo dokumentas vėliau nebus paskelbtas:

Kad galėtumėte patikrinti įgyvendinimą, turite nustatyti būseną Įgyvendinimui... Po to paskelbiame dokumentą. Užpildytas užsakymų mokėjimo grafikas:

Pagal numatytuosius nustatymus tvarkaraštis paimamas iš sutarties. Jei sutartyje jis neužpildytas, grafikas nustatomas kaip šimtas procentų atidėtas apmokėjimas išsiuntimo dieną:

Remdamiesi užsakymu, galite įvesti šiuos dokumentus:

Išduodami išpardavimą pagal užsakymą, išduosime prekių ir paslaugų išpardavimą:

Dokumentas buvo užpildytas automatiškai, belieka jį patalpinti.

Pagal pageidavimą gali būti suformuotos šios spausdinimo formos:

Ir įvairios ataskaitos:

Pažiūrėkime, pavyzdžiui, vykdymo būsenos ataskaitą:

Jame matome, kad užsakymas išsiųstas pilnai, bet neapmokėtas.

Užsakymų sąraše atsiranda dokumento eilutė, kurioje dabartinė būsena yra „Parengta uždaryti“:

Tuos užsakymus, kurių siuntimas buvo atliktas ir apmokėjimas buvo priimtas iš pirkėjo, rekomenduojama uždaryti. Nepaisant to, kad negavome mokėjimo ir uždarydami užsakymus sistemos nustatymuose nustatėme mokėjimų kontrolę, vis tiek stengsimės uždaryti užsakymą:

Pasirodo toks langas:

Matome, kad užsakymas sėkmingai uždarytas:

Nemanykite, kad tai sistemos klaida. Tiesiog siuntų ir mokėjimų kontrolė uždarant užsakymus veikia tik tuo atveju, jei atsiskaitymai su pirkėju vykdomi užsakymų kontekste (o mūsų atveju šiuo atveju pagal sutartis). Lygiai dėl tos pačios priežasties užsakymo siuntimo procentas ir skolos procentas nebuvo rodomas užsakymų sąraše.

Apie tarpusavio atsiskaitymus plačiau pakalbėsime atskiroje pamokoje.