Kas yra rankinis scenos sandoris? Kuo ši operacija skiriasi nuo operacijos, valdomos verslo procesu? Kvitas į einamąją sąskaitą

Namų prekybos valdymas Ryšių su klientais valdymas (CRM)

Sandoriai su klientais

Spręsti problemas, susijusias su pardavimų skyriaus operatyvinio darbo kokybės gerinimu, teikiami sandoriai su klientais. Sandorių naudojimas leidžia registruoti visus darbo su klientu etapus (pardavimo proceso etapus), pradedant nuo potencialaus kliento registravimo momento iki prekių išsiuntimo klientui momento (sėkmingai užbaigus sandorį).

Sandorio procesas parodytas šioje diagramoje.

Kiekvieno pardavimo proceso etapo eiga gali būti griežtai kontroliuojama naudojamo verslo proceso, vadovo arba visai nekontroliuojama. Pardavimo proceso etapų kontrolę lemia operacijos tipas:

Tipiškas išpardavimas– leidžia kontroliuoti kiekvieną pardavimo proceso etapą. Pavyzdžiui, vadybininkas negalės pereiti prie pasiūlymų klientui generavimo etapo, jei jis neįslaptino kliento, ty nenustatė pardavimo sąlygų, kuriomis prekės bus parduodamos klientui,

Sandoriai su rankiniu perėjimu etapais– nėra griežtos kiekvieno verslo proceso etapo kontrolės. Vadovas gali pereiti iš vieno etapo į kitą, praleisdamas bet kurį etapą.
Kitos neprocesinės operacijos– leidžia naudoti sandorius su klientais neregistruojant pardavimo proceso etapų. Tokios operacijos paprastai naudojamos registruojant vykdomas užduotis ir sąveiką ilgalaikiuose projektuose.

Viena pardavimo organizacija gali naudoti įvairių tipų pardavimo procesus.

Sandoris su klientu yra lankstus taikomųjų programų sprendimo įrankis, suteikiantis šias galimybes:

peržiūrėti sandorių dokumentų sąrašą,
komercinių pasiūlymų registravimas,
pardavimo sąlygų registracija,
užsakymų tiekėjui formavimas,
sudaryti sandorio darbo planą,
sąveikų registravimas.

Kartais organizacijoms reikia pirkti arba parduoti užsienio valiutą. Situacija gali būti daug dalykų. Pavyzdžiui, importuojate ar eksportuojate prekes, siunčiate darbuotojus į komandiruotes užsienyje, grąžinate paskolą užsienio valiuta ir pan.

Galiojantys teisės aktai įpareigoja organizacijas perkainoti užsienio valiutos likučius į rublius pagal nustatytą kursą. Jei valiutos kurso skirtumas atsiranda jums teigiama kryptimi, jis apskaitoje atsispindi kaip kitos pajamos, o NU – kaip ne veiklos pajamos. Į neigiamo skirtumo sumą atsižvelgiama taip pat, tik išlaidoms.

Šiame straipsnyje mes naudosime pavyzdį, norėdami pamatyti, kaip valiutos konvertavimo operacijos atliekamos 1C 8.3 skyriuje, ir apsvarstysime jų operacijas, būtent valiutos pirkimą ir pardavimą.

Prieš pradėdami dirbti su valiuta, turite sukonfigūruoti programą.

Jei pervedimas tarp užsienio valiutos ir rublio sąskaitos trunka ilgiau nei dieną, turėsite naudoti tarpinę sąskaitą.

Skiltyje „Pagrindinis“ eikite į.

Atsidariusiame lange raskite elementą „57 sąskaita „Pervedimai tranzitu naudojama perkeliant lėšas“ ir pažymėkite jį vėliavėle. Šio priedo įjungti nereikia.

Taip pat rekomenduojama patikrinti kito priedo įdiegimą. Meniu „Administravimas“ pasirinkite „Funkcija“. Atsidariusiame nustatymų lange atidarykite skirtuką „Skaičiavimai“ ir patikrinkite, ar pažymėtas langelis „Skaičiavimai užsienio valiuta ir piniginiais vienetais“. Mes jau turėjome jį įdiegę pagal numatytuosius nustatymus.

Skiltyje „Katalogai“ pasirinkite „Valiutos“.

Pamatysite visų į programą įtrauktų valiutų sąrašą su jų kursais. Šioje formoje spustelėkite mygtuką „Įkelti valiutų kursus...“.

Programa paragins pasirinkti tas užsienio valiutas, kurių įkainius reikia atsisiųsti. Pažymėkite žymimuosius laukelius ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti ir uždaryti“. Numatytoji data yra dabartinė data, tačiau ją galima pakeisti.

Dabar galite pereiti tiesiai prie mūsų valiutos pardavimo ir pirkimo pavyzdžio 1C 8.3.

Valiutos pardavimas

Užsienio valiutos nurašymas

Panagrinėkime pavyzdį, kai mūsų organizacijai reikia parduoti „Sberbank“ 7000 USD už rublius. Iš pradžių 1C ir jo pagrindu sukuriamas mokėjimo nurodymas. Mes nesvarstysime paties mokėjimo nurodymo ir nedelsdami pereisime prie nurašymo apdorojimo, nes būtent šiuo pavedimu atliekamos būtinos operacijos.

Kaip operacijos tipą nurodykite „Kiti atsiskaitymai su sandorio šalimis“. Mūsų atveju gavėjas yra PJSC „Sberbank“. Su juo jau sudarėme sutartį dėl atsiskaitymų USD. Jis pasirenkamas šio dokumento kortelėje. Žemiau esančioje nuotraukoje pavaizduota šios sutarties kortelė.

Taip pat nurašysime apskaitos sąskaitą 52 (Valiutinės sąskaitos) ir atsiskaitomąją sąskaitą 57.22 (Užsienio valiutos pardavimas). Be to, turite nurodyti savo organizaciją ir banko sąskaitą.

Peržiūrėkime dokumentą ir pažvelkime į jo įrašus. Matote, kad atsispindėjo ne tik pats nurašymas, bet ir valiutų kursų skirtumai.

Jei valiuta pakeitė savo vertę nuo paskutinės valiutos operacijos, į 1C bus įtrauktas įrašas, skirtas valiutų likučių perkainojimui apskaičiuoti (jei perkainojimas sukonfigūruotas).

Kvitas į einamąją sąskaitą

Kai bankas gaus 7000 USD, jis perves mums juos rublio ekvivalentu. Programa atsižvelgia į dokumentą.

Kvitas užpildomas automatiškai po iškrovimo iš klientų banko. Tačiau rekomenduojama patikrinti užpildytus duomenis, ypač sąskaitą ir sumą.

Šio dokumento judesiai parodyti paveikslėlyje žemiau.

Valiutos pirkimas

Jei perkate valiutą pagal 1C 8.3, turite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip ir ankstesniame pavyzdyje.

Esant tokiai situacijai, nurašymas atrodys kaip „Kiti atsiskaitymai su sandorio šalimi“. Valiutos pirkimo operacijose vietoj 57,22 bus 57,02 (Užsienio valiutos pirkimas). Kvitai į sąskaitą turės formą „Užsienio valiutos pirkimas“.

Pastaruoju metu vis daugiau klausimų sulaukiama apie naująjį 1C atlyginimų ir personalo valdymo programinės įrangos produkto leidimą, būtent 3.0 leidimą. Todėl šiandien nusprendžiau parašyti straipsnį šiame programos leidime. Leidinys bus skirtas 1C ZUP 3.0 vienetinio darbo užmokesčio apskaičiavimo nustatymas (grupinio darbo užsakymas, vienetinio darbo užsakymas). Prie sprendimo parašyti apie sandorį prisidėjo mano klientė iš nuostabaus Kaliningrado miesto, su kuria neseniai kalbėjomės būtent šiuo klausimu. Šios konsultacijos metu nustebau sužinojęs, kad 1C programuotojai žymiai pagerino ZUP 3.0 darbo užmokesčio skaičiavimo galimybes.

Taigi, apie ką tiksliai bus šis straipsnis? Aš jums pasakysiu tris, mano nuomone, pagrindinius dalykus, susijusius su skaičiavimu vienetinio darbo uždarbis ZUP 3.0:

kaip paprastai nustatyti operaciją ZUP 3.0, šis procesas tapo šiek tiek painus, palyginti su 2.5 leidimu;
kaip apskaičiuoti brigados aprangą, atsižvelgiant į KTU (darbo jėgos rodiklį) ir tarifą;
kaip nustatyti vienu metu apskaičiuojamą atlyginimą ir atlygį nuo darbo užmokesčio (panašus klausimas pateikiamas ir ZUP 2.5).

Galimybės skaičiuoti vienetinio darbo užmokestį (komandos darbo užsakymus) nustatymas naudojant ZUP 3.0

✅

Pirmiausia atkreipsiu dėmesį, kad visos šiame straipsnyje pateiktos ekrano kopijos bus padarytos naudojant naują 3.0 leidimo sąsają, pavadintą Taxi. Jei turite įprastą sąsają, pagrindiniame meniu punkte „Paslauga“ -> „Parinktys“ galite pereiti į „Taksi“. Atsidarys nustatymų langas, kuriame turėsite pasirinkti „Taxi“ ir spustelėti „Paleisti iš naujo“. Nors jums nereikia pereiti prie šios sąsajos. Viskas, kas bus aptarta šiame straipsnyje, taip pat pasiekiama įprastoje programos sąsajoje.

Dabar išsiaiškinkime, kaip nustatyti galimybę apskaičiuoti operaciją ZUP 3.0. Pirmiausia pagrindinio meniu skiltyje „Nustatymai“ turime rasti ir pasirinkti elementą „Darbo užmokestis“. Atsidarys to paties pavadinimo langas, kuriame turėsite sekti nuorodą „Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas“. Ir vėl atsidarys langas tokiu pačiu pavadinimu kaip ir šis elementas. Ir jau jame, skirtuke „Kiti sukaupimai“, pažymime žymimąjį laukelį „Uždarbis iš kūrinių“.

Dėl šios sąrankos informacijos bazėje įvyks nemažai pakeitimų. Pirmas sąraše „Sukaupimai“(arba kaip jie buvo vadinami 2.5 skirsnyje „Apskaičiavimo tipai“) bus rodomi du nauji mokesčiai, susiję su darbo užmokesčiu. „Sukaupimų“ sąrašą galite rasti pagrindinio meniu skiltyje „Nustatymai“. Taigi skaičiavimo tipas atsiras šiame sąraše ir „Uždarbis gabalais (dirbantiems pagal valandinį įkainį)“.

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Iš karto noriu pažymėti, kad tai yra standartiniai skaičiavimo tipai ir tinka situacijai, kai darbuotojas gauna arba vienetinį uždarbį, arba atlyginimą, jei jis yra didesnis. Turiu galvoje, kad norint išspręsti šio straipsnio pradžioje iškeltą problemą, tokio tipo kaupimas mums netinka. Atidarykime pačius kaupimus ir pažiūrėkime į kūrėjų siūlomas formules tokio tipo skaičiavimuose.

Daugeliu atvejų tokia formulė gali būti naudinga ir paklausi. Todėl pademonstruosiu, kaip apskaičiuojamas sandoris naudojant standartinį skaičiavimo tipą, o tada antroje straipsnio dalyje grįšime prie sandorio ir įprasto atlyginimo vienu metu kaupimo problemos sprendimo.

Vienetinio darbo užmokesčio (komandinio darbo užsakymo) apskaičiavimas ZUP 3.0, atsižvelgiant į KTU ir tarifų įkainius

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Taigi, nuo 2014 m. lapkričio 1 d. įdarbinkime du naujus darbuotojus ir priskirkime jiems skaičiavimo tipą „Užmokestis gabalais (samdomiems darbuotojams)“. Norint parodyti sandorio skaičiavimą komandoje, reikia lygiai dviejų žmonių. Naujų darbuotojų pristatymui naudojame įprastą personalo dokumentą „Įdarbinimas“. Atkreipkite dėmesį, kad reikės įvesti atlyginimo sumą, nes tokio tipo skaičiavimo formulėje daroma prielaida, kad atlyginimas bus skaičiuojamas, jei paaiškės, kad jis bus didesnis nei vienetinio darbo užmokestis.

Dabar į programą reikia įvesti informaciją apie tai, kiek šių dviejų darbuotojų komanda dirbo lapkričio mėnesį. Šiuo tikslu į ZUP 3.0 naudojamas dokumentas „Duomenys atlyginimo apskaičiavimui“, turintis formą "Darbas". Šį dokumentą galima rasti pagrindinio meniu skiltyje „Atlyginimas“ -> „Duomenys atlyginimo apskaičiavimui“.

Pačiame dokumente yra du skirtukai „Atlikti darbai“ ir „Darbuotojai“. Skirtukas „Atlikti darbai“ pateikiama informacija apie tai, kokias technologines operacijas atliko komanda (laukelis „Darbo tipas“) ir atliktų darbų apimtį.

Mūsų pavyzdyje šios komandos darbuotojai surinko stalus. 1 staliuko „Darbo tipas“ kaina nustatyta 1200 rublių. Laukelyje „Atliktų darbų kiekis“ nurodomas komandos surinktų stalų skaičius - 100. O komandos produkcijos kiekis automatiškai apskaičiuojamas - 120 000 rublių.

Dabar eikite į skirtuką „Darbuotojai“. Šiame skirtuke nurodoma brigados sudėtis. Ten atrenkame du darbuotojus, įdarbintus kiek anksčiau nei Stachanovas ir Smetaninas. Lentinėje dokumento dalyje yra du laukai „Tarifas“ ir „Koeficientas“ (iš esmės tai yra KTU). Jie nustato, kaip kolektyvo uždirbta suma bus paskirstyta darbuotojams. Ir greičiausiai šių laukų savo programoje dar nematote.

Į laukus „Tarifas“ ir „Koeficientas“ (KTU) buvo prieinami ZUP 3.0 reikia atlikti papildomus nustatymus. Pagrindiniame skyriuje „Nustatymai“ turite rasti elementą „Pradinių duomenų įvedimo šablonai“, atidarykite šiuos šablonus ir pasirinkite eilutę „Piecework“.

Atsidariusiame lange „Darbas kūriniai“ turite nustatyti jungiklį „Paskirstyta visiems darbuotojams“ į aktyvią padėtį ir pasirinkti, kokio paskirstymo metodo jums reikia. "Atsižvelgiant į koeficientą" arba/ir „Atsižvelgiant į tarifų dydį“. Tai yra nežinomos vietos su ZUP 3.0 konfigūracijos nustatymais.

Išsaugokite šį dokumentą „Darbas (įvesties duomenų įvedimo dokumento šablonas)“ ir grįžkite į dokumentą „Darbas gabalais (duomenys atlyginimo skaičiavimui)“, kur įvedėme informaciją apie komandos rezultatus. Greičiausiai turėsite jį uždaryti ir vėl prisijungti, kad skirtuke „Darbuotojai“ būtų rodomi laukai „Koeficientas“ ir „Tarifas“.

Koeficientai (KTU) bus pildomi automatiškai 1 reikšme visiems darbuotojams, tačiau tarifo tarifas priklauso nuo reikšmės, kurią nurodėme „Įdarbinimo“ dokumente. Mūsų atveju darbuotojai turi skirtingus įkainius, todėl kolektyvo uždirbta suma bus paskirstyta darbuotojams proporcingai įkainiams.

Keičiant koeficiento reikšmę, keisis ir suma, paskirstoma atsižvelgiant į naują koeficientą. Abiejų darbuotojų CTU paliksiu lygų 1.

Ir, žinoma, atliekame „Darbo užmokesčio“ dokumentą.

Vienetinio darbo užmokesčio apskaičiavimas (darbo užsakymas komandoje) kartu su atlyginimu

Dabar pažiūrėkime, kaip sukonfigūruoti atlyginimo ir vienetinio darbo užmokesčio skaičiavimas vienu metu ZUP 3.0. Tam mums nepakaks standartinio skaičiavimo tipo „Darbo užmokestis gabalais (samdomiems darbuotojams)“. Faktas yra tas, kad tokio tipo skaičiavimai negali būti priskirti kartu nei su „Mokėjimas pagal atlyginimą“, nei „Mokėjimas pagal valandinį tarifą“. Visi šie sukaupimai skirtuke „Laiko apskaita“ turi vertę „Už darbą visą pamainą įprastu darbo laiku“, o programai draudžiama priskirti darbuotojui tuo pačiu metu suplanuotus kaupimus, kurių parametrai yra panašūs.

Norėdami apeiti šį apribojimą, sukursime naujo tipo skaičiavimą, kuriame laiko stebėjimo parametras bus nustatytas į mums reikalingą reikšmę „Papildomas mokėjimas už jau sumokėtą laiką“. Nukopijuodami sukurkime naują skaičiavimo tipą ir pavadinkime jį „Uždarbis iš darbo (tik iš operacijos). Taigi turime atlikti tris pakeitimus:

Kad laiko apskaitos nustatymas gautų norimą vertę, turite pasirinkti elementą skirtuko „Pagrindinis“ lauke „Kaupimo tikslas“ „Kiti sukaupimai ir mokėjimai“. Laiko sekimas automatiškai pasikeis į „Papildomas mokėjimas už jau sumokėtą laiką“;
Reikiamame lauke turite įvesti formulę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Redaguoti formulę" ir įveskite formulės lauką - Dalies darbo pajamos ;
Lauke „Vykdomas kaupimas“ geriau pasirinkti "Mėnesinis" kad apskaičiavimas atsirastų dokumente „Darbo užmokestis“ galutinio skaičiavimo metu.

Po šių nustatymų darbuotojui vienu metu galime saugiai priskirti skaičiavimo tipą „Mokėjimas pagal atlyginimą“ ir „Atlyginimas gabalais (tik sandoris)“.

Informacija apie vienetinį uždarbį įvedama taip pat, kaip ir pirmame pavyzdyje, naudojant dokumentą „Atlyginimas“ -> „Duomenys atlyginimo apskaičiavimui“ -> "Darbas".

Na, o pats kaupimas sandoriui ir atlyginimui atsiranda dokumente „Atlyginimo kaupimas“, kur užpildžius turėtų atsirasti eilutės su dviejų tipų kaupimu „Mokėjimas pagal atlyginimą“ ir „Atlyginimas už gabalinį darbą (tik sandoris) “.

Tai viskas siandienai! Naujos įdomios medžiagos pasirodys .

Norėdami pirmieji sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:

Kriterijai, pagal kuriuos sandoriai priskiriami kontroliuojamiems, ir ataskaitų apie juos tvarka yra pateikti Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 14.4 skyriuje. Mokesčių mokėtojai, sudarę tokius sandorius 2013 m., privalo pateikti pranešimą mokesčių inspekcijai ne vėliau kaip iki 2014 m. gegužės 20 d. Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip parengti pranešimą apie kontroliuojamus sandorius programoje „1C:Accounting 8 KORP“, atsižvelgiant į naujausius Federalinės mokesčių tarnybos ir Rusijos finansų ministerijos paaiškinimus, skaitykite šioje „1C“ įmonės ekspertų parengtoje medžiagoje. Visi pavyzdžiai ir paveikslai straipsnyje pateikti naudojant 3.0 versiją.

Pranešimų apie kontroliuojamas operacijas rengimo posistemis 1C: Apskaita 8 KORP

Programa 1C:Accounting 8 KORP sukūrė specializuotą pranešimų apie kontroliuojamas operacijas rengimo posistemį, leidžiantį automatiškai užpildyti, atsispausdinti ir įkelti pranešimą elektronine forma,

Šis posistemis, kaip ir reguliuojamų ataskaitų teikimo posistemis, naudoja reguliuojamus apskaitos duomenis, tačiau skirtingai nei ataskaitų teikimas, jis turi savo funkcinę izoliaciją.

Tai reiškia, kad rengiant pranešimą nereikia iš naujo įvesti ar keisti verslo operacijų duomenų, atsispindinčių informacinėje bazėje. Tuo pačiu metu pranešimui parengti naudojami objektai ir mechanizmai yra diegiami atskirai nuo pagrindinės programos funkcionalumo. Tai leidžia įvesti ir redaguoti informaciją, reikalingą tik pranešimui užpildyti, neatsižvelgiant į pagrindines verslo operacijas ir nekeičiant buhalteriui žinomos programos sąsajos.

Pranešimui užpildyti naudojami kaupimo registro įrašai. (toliau straipsnio tikslais – kontroliuojami sandoriai). Paprastai vienas registro įrašas atitinka atskirą pirminio dokumento eilutę.

Informacijoje apie kiekvieną kontroliuojamą sandorį būtinai turi būti ši informacija:

apie sandorio ir sutarties šalis;
apie dokumentą, su kuriuo susijęs sandoris;
apie sandorio dalyką;
apie kiekybinius ir bendruosius operacijos rodiklius (rubliais ir užsienio valiuta);
apie verslo sandorį.

Juose taip pat gali būti papildomos informacijos. Jie įvedami pagal poreikį, o šią informaciją galima įvesti ištisus metus arba tiesiogiai pildant pranešimą.

Žingsnis po žingsnio generuojamas pranešimas „1C: Apskaita 8 KORP“

Pranešimo apie kontroliuojamus sandorius rengimas susideda iš trijų etapų:

preliminaraus kontroliuojamų operacijų sąrašo pildymas pagal reguliuojamus apskaitos duomenis;
operacijų, įtrauktų į kontroliuojamųjų sąrašą pirmame etape, duomenų patikslinimas ir papildymas;
pranešimų apie kontroliuojamus sandorius generavimas, analizė ir įkėlimas elektronine forma perduoti mokesčių inspekcijai.

Siekiant aiškumo ir naudojimo patogumo, programoje buvo sukurta posistemė Asistentas rengiant pranešimus apie kontroliuojamus sandorius(žr. 1 pav.), kurią galima pasiekti per to paties pavadinimo hipersaitą naršymo skydelyje iš skyriaus Apskaita, mokesčiai, ataskaitų teikimas.

Ryžiai. 1. Asistentas rengiant pranešimą apie kontroliuojamus sandorius

Formoje Asistentas Valdikliai sugrupuoti pagal išvardytus veiksmus.

1 etapas. Kontroliuojamų operacijų sąrašo pildymas

Kontroliuojamų operacijų sąrašas programoje pildomas automatiškai pagal informacinėje bazėje esančius dokumentus, atsižvelgiant į apskaitos judėjimus. Pildymo algoritmas numato dirbti tik su tokio tipo dokumentais, kuriuose galima registruoti kontroliuojamas operacijas.

Dėl klausimo, kokie konkretūs ūkinio gyvenimo faktai turėtų būti laikomi sandoriais, Rusijos finansų ministerija ne kartą aiškino, kad sąvoka „sandoris“ mokesčių tikslais nėra apibrėžta Mokesčių kodekse, todėl ši sąvoka vartojama taikoma prasme. Rusijos Federacijos civiliniais teisės aktais (2014-01-13 raštai Nr. 03-01-18/352, 2013-12-26 Nr. 03-01-18/57457). Pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą sandoriai pripažįstami piliečių ir juridinių asmenų veiksmais, kuriais siekiama nustatyti, pakeisti ar nutraukti civilines teises ir pareigas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 153 straipsnis).

„1C: Apskaita KORP“ 3.0 versijoje operacijos atspindimos 17 tipų dokumentuose ( Prekių ir paslaugų pardavimas, Prekių ir paslaugų gavimas, Mažmeninės prekybos ataskaita, Įrangos gavimas, Nematerialiojo turto gavimas, Ilgalaikio turto perdavimas, Nematerialiojo turto perdavimas ir tt).

Iš viso organizacijos dokumentų sąrašo atrenkami tik tie dokumentai, kurie atitinka Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.14 straipsnyje nustatytas sąlygas, tai yra, jie patenka į kontroliuojamo apibrėžimą. Norėdami tai padaryti, į programą turite įvesti informaciją apie tarpusavyje susijusias arba lygiavertes tarpusavyje susijusias sandorio šalis. Šie duomenys saugomi informaciniuose registruose Susiję asmenys(žr. 2 pav.), ir (žr. 3 pav.), kuriuos galima rasti formoje Asistentas per hipersaitus: Susiję asmenys Ir Sandorio šalys, registruotos už Rusijos Federacijos ribų.

Ryžiai. 2. Įrašomas į informacijos registrą „Tarpui priklausomi asmenys“

Ryžiai. 3. Įrašas informacijos registre „Kontroliuojamų sandorių dalyviai“

Į informacijos registrą Susiję asmenys būtina įvesti visą pagrindinę informaciją apie organizacijos tarpusavyje priklausomas sandorio šalis, įskaitant tarpusavio priklausomybės tipą, informaciją apie sumokėtus mokesčius ir taikomus mokesčių režimus, įskaitant registraciją specialioje ekonominėje zonoje. Kadangi registro informacija yra periodinio pobūdžio, ji turi būti nurodoma dienos tikslumu. Keičiant bent vieno atributo reikšmę registre, būtina sukurti naują registro įrašą, nurodantį tokio pakeitimo pradžios datą.

Į informacijos registrą Kontroliuojamų sandorių dalyviai Duomenys apie Rusijos Federacijos sandorio šalis nerezidentes nustatomi kontroliuojamiems sandoriams užsienio prekybos prekėmis pasaulinės mainų prekybos srityje, taip pat sandoriams su subjektais, registruotais lengvatinio apmokestinimo šalyse. Programa turi galimybę automatiškai pildyti šį sąrašą pagal informacinės sistemos duomenis. Norėdami tai padaryti, turite paspausti mygtuką Pasirinkite pagal ataskaitinius metus, kuris yra registro formos įrankių juostoje. Atranka apima sandorio šalis, kurių registracijos šalis skiriasi nuo Rusijos Federacijos, taip pat sandorio šalis, su kuriomis organizacija ataskaitiniais metais vykdo sandorius užsienio valiuta. Tada spustelėkite visas pažymėtas sandorio šalis Perkelti į sąrašą tapti Kontroliuojamų sandorių dalyviai.

Kontroliuojamoms užsienio ekonominėms operacijoms, atitinkančioms Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.14 straipsnio 1 dalies 2 pastraipą, nustatyti naudojamas sąrašas. Pasaulio biržoje prekiaujamos prekės, kuris užpildomas vieną kartą visoms informacinės bazės organizacijoms ir apima produktų elementus, kurie yra vienos ar kelių iš toliau nurodytų produktų grupių dalis:

nafta ir iš naftos gauti produktai;
juodieji metalai;
spalvotieji metalai;
mineralinės trąšos;
taurieji metalai ir brangakmeniai.

Atlikus parengiamuosius darbus, reikia pasirinkti visus sandorius, kuriuos galima kontroliuoti pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.14 straipsnį. Norėdami tai padaryti, turite paspausti mygtuką Sukurkite pasiūlymų sąrašą 1 formos skyriuje Asistentas(1 pav.).

Šiame etape preliminarus operacijų sąrašas formuojamas remiantis informacinių registrų įrašais ir reguliuojamais apskaitos duomenimis, tačiau neatrenkama pagal maksimalias sumas. Sukuriamos kontroliuojamos operacijos:

kiekvienai dokumento eilutei su viena priklausoma sandorio šalimi;
už kiekvieną dokumento eilutę su kita sandorio šalimi, registruota lengvatinio apmokestinimo šalyje (įtraukta į valstybių ir teritorijų sąrašą, patvirtintą Rusijos finansų ministerijos pagal Mokesčių kodekso 284 straipsnio 3 dalies 1 dalį). Rusijos Federacija);
už kiekvieną dokumento eilutę, kurioje yra pasaulinės biržos prekės, kuriomis prekiaujama su kita sandorio šalimi, registruota ne Rusijos Federacijoje.

Programa įgyvendina operacijų pagal pavedimo (komisijos) sutartis (reglamentuojamų apskaitos dokumentų) apskaitos ypatumus Ataskaita siuntėjui, Komisionieriaus (agento) ataskaita apie pardavimą). Sandoriai pagal pavedimo (komisinių) sutartis nekontroliuojami, išskyrus tuos atvejus, kai atstovaujamasis (komisinis) ir galutinis pirkėjas yra išlaikomi asmenys, o komisinio (įstaigos) atlyginimo mokėjimo sandoris yra kontroliuojamas, jei laikomasi ĮBĮ 105.14 straipsnio sąlygų. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso laikomasi (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos raštas 2012 m. spalio 26 d. Nr. OA-4-13/18182).

Jei apskaitos sistema neturi pakankamai duomenų apie kontroliuojamą operaciją, tada programa negali jos automatiškai nustatyti. Tokiu atveju programa leidžia registruoti šias operacijas naudojant dokumentą Kiti kontroliuojami sandoriai(žr. 4 pav.). Dokumentų sąrašas pasiekiamas iš pranešimų asistento per hipersaitą Kitų sandorių įtraukimas į kontroliuojamus sandorius.

Ryžiai. 4. Rankiniu būdu užregistruota operacija

Dokumentas leidžia registruoti vieną ar daugiau kontroliuojamų sandorių su viena sandorio šalimi pagal vieną sutartį. Kiekvienai lentelinės dokumento dalies eilutei registre sukuriamas vienas įrašas Kontroliuojami organizacijų sandoriai. Sandoriai įregistruoti pagal dokumentą Kiti kontroliuojami sandoriai, nesiskirs nuo automatiškai registruojamų operacijų.

Preliminarų kontroliuojamų operacijų sąrašą galima peržiūrėti sugeneravus ataskaitą naudojant hipersaitą Kontroliuojamų operacijų sąrašas formoje Asistentas. Naudodamiesi ataskaitų nustatymais galite gauti informacijos apie operacijas, kurios yra įtrauktos į kontroliuojamų sąrašą įvairiuose skyriuose, pavyzdžiui, pagal sandorio šalis, pagal sutartis, pagal sandorių objektą. Galite keisti grupes, nustatyti pasirinkimus ir rodyti papildomus duomenis.

2 etapas. Duomenų tikrinimas, papildymas ir patikslinimas

Antrame etape Asistentas siūlo patikrinti, patikslinti ir papildyti trūkstamus duomenis tiems objektams, kurie yra įtraukti į preliminarų kontroliuojamų sandorių sąrašą. Valdikliai Asistentasšiame skyriuje yra sugrupuoti taip (1 pav.):

informacija apie organizaciją;
informacija apie susijusias šalis;
informacija apie kontroliuojamų sandorių šalis;
informacija apie kontroliuojamų sandorių subjektus.

Informacija apie kontroliuojamų operacijų organizaciją (nepainioti su katalogu Organizacijos) yra saugomi to paties pavadinimo informacijos registre ir yra periodiniai. Registre saugoma papildoma informacija apie tai, ar jos organizacija yra naudingųjų iškasenų gavybos mokesčio su palūkanomis mokėtoja ir ar ji registruota specialiojoje ekonominėje zonoje.

Per hipersaitą Informacija apie susijusias šalis atsidaro ataskaita, kurioje pateikiama informacija tik apie tuos tarpusavyje priklausomus asmenis, su kuriais ataskaitas teikianti organizacija ataskaitiniais metais užregistravo kontroliuojamus sandorius. Šiame ir kituose šio skyriaus pranešimuose Asistentas Informacija apie trūkstamas detales, kurias būtina užpildyti, rodoma vizualiai.

Dukart spustelėję pelę galite atidaryti sandorio šalies nustatymus, nurodyti tarpusavio priklausomybės tipą, registracijos šalį ir užpildyti trūkstamą mokesčių mokėtojo kodą ir registracijos numerį sandorio šalims, registruotoms ne Rusijos Federacijoje.

Informacijos registruose patikrinti užpildytų rekvizitų išsamumą Kontroliuojamų sandorių dalyviai Ir Kontroliuojamų sandorių dalyvių susitarimai skirta ataskaita Informacija apie kontroliuojamų sandorių šalis(žr. 5 pav.).

Ryžiai. 5. Informacijos apie kontroliuojamų sandorių šalis tikrinimas

Į informacijos registrą Kontroliuojamo sandorio dalyvio susitarimas(nepainioti su žinynu Sandorio šalių sutartys) turite įvesti informaciją apie Sandorio pavadinimo kodas Ir Pristatymo sąlygų kodas patvirtinto Kontroliuojamų sandorių pranešimo formos pildymo tvarkos aprašo priedu Nr. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. ММВ-7-13/524@. Taip pat būtina užpildyti duomenis Sandorio kainos nustatymo būdas, kuris saugomas kataloge Kontroliuojamų sandorių kainų nustatymo metodai(6 pav.).

Ryžiai. 6. Kontroliuojamo sandorio kainos nustatymo metodas

Jei sandoriui netaikomos reguliuojamos kainos, apibrėžtos Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.4 straipsnyje, pildant rekvizitus pakanka nuimti vėliavėlę. Kaina reguliuojama. Reguliuojamoms kainoms reikia užpildyti sandorio kainos nustatymo kodą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.3 straipsnis). Pranešime Informacija apie kontroliuojamų sandorių subjektus rodo ataskaitinio laikotarpio informaciją apie visus kontroliuojamų operacijų objektus, kurie gali būti katalogų elementai:

— Nomenklatūra;

- Ilgalaikis turtas;

- Nematerialusis turtas ir MTEP išlaidos;

- Statybos projektai.

Kontroliuojamų sandorių punktai saugomi to paties pavadinimo informaciniame registre, kuriame turi būti užpildytas bent vienas rekvizitas:

paslaugoms ir kitiems sandorių elementams - OKVED kodas;
prekėms – OKP kodas.

Be to, jei sandorio objektui taikomas naudingųjų iškasenų gavybos mokestis su palūkanų norma, turite nustatyti atitinkamą vėliavėlę.

3 etapas. Pranešimo užpildymas

Trečiame skyriuje Asistentas galite pradėti pildyti pranešimą, kuris sugeneruojamas pagal pirmajame etape gautą kontroliuojamų operacijų sąrašą, atsižvelgiant į antrajame etape į informacinę bazę įvestą papildomą informaciją.

Primename, kad pranešimo apie kontroliuojamus sandorius forma ir pildymo tvarka (toliau – Tvarka) patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. ММВ-7-13/524@ (Priedas Nr. 1 ir Priedas Nr. 3). Pagal pranešimo pildymo tvarką apima:

Titulinis puslapis;
1A skyrius „Informacija apie kontroliuojamą sandorį (panašių sandorių grupė)“;
1B skyrius „Informacija apie sandorio dalyką (panašių sandorių grupės)“;
2 skirsnis „Informacija apie organizaciją – kontroliuojamo sandorio dalyvį (panašių sandorių grupė)“;
3 skirsnis „Informacija apie fizinį asmenį – kontroliuojamo sandorio dalyvį (panašių sandorių grupę).

Operacijų įtraukimo į pranešimą ribos skiriasi priklausomai nuo pranešimo surašymo metų ir yra saugomos to paties pavadinimo informaciniame registre (žr. 7 pav.), kurį galima peržiūrėti per hipersaitą iš 3 skyriaus Asistentas. Per 2011 m. liepos 18 d. Federalinį įstatymą Nr. 227-FZ nustatytą pereinamąjį laikotarpį mokesčių inspekcijai turi būti išsiųstas pranešimas apie 2013 m. kontroliuojamus sandorius, jei pajamų suma iš visų tokių sandorių su vienu asmeniu (kelis tų pačių asmenų, veikiančių kaip šalys) kontroliuojami sandoriai) 2013 m. viršija 80 mln. Tai reiškia, kad tokie sandoriai tebėra kontroliuojami, tačiau jiems nebus taikomos nuostatos dėl pranešimų teikimo, mokesčių mokėtojo dokumentų rengimo ir mokesčių administratorių tikrinimo, ar mokesčių apskaičiavimas ir sumokėjimas yra išsamus (Finansų ministerijos raštas). Rusijos Federacijos 2012 m. gruodžio 26 d. Nr. 03-01 -18/10-196).

Ryžiai. 7. Sandorių įtraukimo į pranešimą ribos už 2013 m

Atkreipkite dėmesį, kad apskaičiuojant sumos kriterijų, programa įgyvendina šių operacijų apskaitos ypatybes pagal Finansų ministerijos ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos raštus ir paaiškinimus:

grąžinant netinkamos kokybės prekes, taip pat pardavėjui iš esmės pažeidus tiekimo sutarties sąlygas, pajamos iš sandorio, susijusios su gaminiais su trūkumais, neįskaitomos į pajamas (Federalinės mokesčių tarnybos raštas d. 2012 m. spalio 26 d. Nr. OA-4-13/18182);
perkant nudėvėtą turtą, pranešime nurodoma pagal apskaitos taisykles nustatyta turto kaina ir vertė, o ne nusidėvėjimo atskaitymai, nes sandorio valdomumą lemia pardavėjo iš sandorio gautų pajamų suma (pardavėjo raštas). Federalinė mokesčių tarnyba 2012 m. spalio 26 d. Nr. OA-4-13/18182);
už operacijas valiuta arba sutartiniais vienetais sumos bus skaičiuojamos pagal apskaitos taisykles, į valiutų kursų skirtumus neatsižvelgiama (Rusijos finansų ministerijos 2013-09-07 raštas Nr. 03-01-18/26448 );
į skaičiavimą neįtraukiamos pajamos iš sandorių, į kuriuos neatsižvelgiama nustatant pajamų mokesčio bazę pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyrių (Rusijos finansų ministerijos 2014 m. sausio 13 d. raštas Nr. 03). -01-18/349).

Ataskaita skirta patikrinti operacijų, kurios bus įtrauktos į pranešimą, sąrašą Kontroliuojami sandoriaiįtraukti į pranešimą. Ataskaita parengta pagal kontroliuojamų operacijų sąrašą, atsižvelgiant į jų klasifikaciją. Ataskaitoje galima sugrupuoti kontroliuojamas operacijas pagal jų įtraukimo į pranešimą priežastis, taip pat rodomos operacijos, kurios nebuvo įtrauktos į pranešimą dėl sumos kriterijų neatitikimo. Naudodami šią ataskaitą galite atlikti kontroliuojamų operacijų operatyvinę analizę ištisus metus.

Automatiškai visos pranešimo dalys užpildomos paspaudus mygtuką Užpildykite pranešimą. Ateityje sukurtą pranešimą galėsite peržiūrėti ir redaguoti naudodami sukurtą hipersaitą .

Užpildykite pranešimą programoje pagal šį algoritmą:

jei pranešime jau buvo sukurti lapai, jie pažymimi ištrinti;
kontroliuojami sandoriai klasifikuojami pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.14 straipsnį ir sujungiami į grupes;
kiekvienai grupei kiekvienai sandorio šaliai sumos kriterijus apskaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 14.4 skyriuje nustatytas sandorių įtraukimo į pranešimą ribas;
toms operacijoms, kurios atitinka sumos kriterijų, generuojami 1A skyriaus lapai;
kiekviename 1A lape atsispindi vienas ar daugiau kombinuotų sandorių su viena sandorio šalimi, pagal vieną susitarimą ir tik su vienu sandorio objektu.

Paruoštas dokumentas Pranešimas apie kontroliuojamus sandorius yra lapų rinkinys 1A, kurio teisingas numeravimas tikrinamas automatiškai, tačiau esant poreikiui, galite pernumeruoti pranešimų lapus.

Remiantis Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-02-07 raštu Nr. OA-4-13/11860@, 1A skyriaus lapų rodikliai 300 ir 310 nustatomi ne skaičiavimais, o faktiniais atspindžiais. buhalterinėse sąskaitose. Kontroliuojamų sandorių pranešimo 1A skilties 300 ir 310 rodikliai, užpildyti programoje, apskaičiuojami automatiškai. Po apskaičiavimo, jei reikia, juos galima keisti (8 pav.).

Ryžiai. 8. Automatinis 1A lapo rodiklių pildymas

Kiekvienai operacijai sudaromas atskiras 1B lapas, 1B skyriaus lapų sąrašas nurodomas 1A skyriaus lapo lentelės dalyje. Kelios operacijos gali būti sujungtos į vieną lapą 1B, jei sutampa visi rodikliai, išskyrus kiekį ir kainą (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. liepos 27 d. įsakymo Nr. ММВ-7-13/524@ 5.20 punktas). Ši funkcija įjungta pranešimų užbaigimo nustatymuose, tačiau šią funkciją galima naudoti tik derinant operacijas su prekėmis.

Norėdami greitai ieškoti ir peržiūrėti 1A ir 1B sekcijų lapus, galite naudoti ataskaitą Pranešimo sudėtis (1A ir 1B lapai), kuri suteikia prieigą patogia forma prie sugeneruoto pranešimo turinio. Pranešime Pranešimų analizė Galite nustatyti pasirinkimus pagal sandorio šalį, sutartį ar elementą, taip pat pakeisti ataskaitos sudėtį įtraukdami grupes arba papildomos informacijos, kad būtų galima išsamiau analizuoti pranešimą.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 105.16 straipsnį pranešimai apie kontroliuojamus sandorius, mokesčių mokėtojo pasirinkimu, gali būti pateikiami mokesčių administratoriui nustatyta forma popieriuje arba nustatytais formatais elektronine forma.

Asistentas leidžia tiek atsispausdinti sugeneruotą pranešimą, tiek atsisiųsti jį formatu, atitinkančiu Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. liepos 27 d. įsakymą Nr. ММВ-7-13/524@ (priedas Nr. 2 ir priedas Nr. 4). ).

Jei Federalinei mokesčių tarnybai pateiktame pranešime aptinkama klaidų, organizacija turi teisę pateikti pranešimą apie taisymą, kuris taip pat naudojamas užpildyti. Asistentas.

Darbo su koregavimo pranešimu principas yra toks pat kaip ir generuojant pirminį pranešimą: kiekvienam koregavimui (o jų gali būti keli) sukuriamas atskiras dokumentų rinkinys. Pranešimai ir informacinėje bazėje saugomą 1A lapų rinkinį galima atsispausdinti arba parsisiųsti elektroniniu būdu.

Naudodamas posistemę, skirtą pranešimų apie kontroliuojamas operacijas rengti programoje 1C: Accounting 8 KORP, vartotojas gauna paprastą ir universalų įrankį, su kuriuo galite žingsnis po žingsnio užpildyti dar nelabai pažįstamą ataskaitų formą, taip pat patikrinti ir analizuoti informaciją. baziniai duomenys visuose formavimo pranešimų etapuose.

Pranešimų apie kontroliuojamas operacijas rengimo funkcionalumas plėtojamas tiek atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus (atsižvelgiant į Finansų ministerijos ir Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos laiškus bei paaiškinimus), tiek siekiant išplėsti tarnybos galimybes. , įskaitant vartotojo patirties gerinimą.

Pradedant nuo 3.0.31 versijos, programoje yra galimybė nurodyti komisinio (agentūros) atlyginimo iš atstovaujamojo (pagalbos vykdytojo) sandorio dalyką. Informacinės bazės dokumentuose tokių operacijų dalykas nebuvo nurodytas, nes to nebuvo reikalaujama apskaitai. Tačiau pildant pranešimą 1B lapuose būtina nurodyti sandorio dalyką ir matavimo vienetą. Dabar tokių operacijų elementą galima nurodyti nustatymuose. Be to, jei pirminiame dokumente nėra matavimo vieneto, programa automatiškai įdiegs „gabalą“.

2014 m. balandžio 10 d. 1C: paskaitų salėje vyko seminaras apie kontroliuojamus sandorius. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos Sandorių kainodaros ir tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus vedėjas Dmitrijus Valerijevičius Volvachas kalbėjo apie pranešimo apie kontroliuojamus sandorius pateikimo ypatumus už 2013 m.

Elena Nikolaevna Kalinina, 1C metodininkė, kalbėjo apie tai, kaip parengti pranešimą programoje 1C: Apskaita 8 KORP.

Pagrindinis puslapis 1C: ERP įmonės valdymas 2 Ryšių su klientais valdymas (CRM)

Sandoriai su klientais

Sandorio procesas parodytas šioje diagramoje.

Kiekvieno pardavimo proceso etapo eiga gali būti griežtai kontroliuojama naudojamo verslo proceso, vadovo arba visai nekontroliuojama. Pardavimo proceso etapų kontrolę lemia operacijos tipas:

Sandoriai su rankiniu perėjimu etapais– nėra griežtos kiekvieno verslo proceso etapo kontrolės. Vadovas gali pereiti iš vieno etapo į kitą, praleisdamas bet kurį etapą.
Kitos neprocesinės operacijos– leidžia naudoti sandorius su klientais neregistruojant pardavimo proceso etapų. Tokios operacijos paprastai naudojamos registruojant vykdomas užduotis ir sąveiką ilgalaikiuose projektuose.

Viena pardavimo organizacija gali naudoti įvairių tipų pardavimo procesus.

Sandoris su klientu yra lankstus taikomųjų programų sprendimo įrankis, suteikiantis šias galimybes:

peržiūrėti sandorių dokumentų sąrašą,
komercinių pasiūlymų registravimas,
pardavimo sąlygų registracija,
užsakymų tiekėjui formavimas,
sudaryti sandorio darbo planą,
sąveikų registravimas.