Sukurkite atostogų grafiką. Kaip sudaryti atostogų grafiką – galimos klaidos ir jų sprendimai. Darbuotojai, kurie praėjusiais metais nepasinaudojo atostogomis

2016 m. gruodžio 12 d. Buhalterinės žinios, Nr. 45 (2016 m. gruodis) Atostogų grafikas yra vienas iš pagrindinių dokumentų, kuris yra bet kurios įmonės personalo dokumentacijos pagrindas, neatsižvelgiant į jos nuosavybės formą. Dažnai asmenys, atsakingi už personalo dokumentų tvarkymą, neskiria tinkamos reikšmės tokiems vietiniams teisės aktams kaip atostogų grafikas. Bet tai privaloma tiek darbdaviui, tiek darbuotojui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis). Jo rengimo tikslas – efektyvinti reguliarių mokamų atostogų suteikimą ir užtikrinti, kad darbe liktų reikiamas darbuotojų skaičius. Pasitaiko ir situacijų, kai darbuotojai nenori eiti atostogų, o ką tuomet turėtų daryti darbdavys? Juk kasmetinių mokamų atostogų nesuteikti dvejus metus iš eilės draudžiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 4 dalis). Taigi išeitis iš situacijos, kai darbuotojas nenori eiti kitų mokamų atostogų, yra atostogų grafiko sudarymas. Savo ruožtu darbdavio atostogų grafiko nebuvimas ar neteisingas sudarymas užtraukia pastarąjį administracinėn atsakomybėn (Administracinio kodekso 5.27 straipsnis) – bauda pareigūnams nuo 1000 iki 5000 rublių; juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 305 straipsniu, darbo režimas, įskaitant kasmetinių mokamų atostogų suteikimo tvarką, nustatomas darbdavio - asmens ir darbuotojo susitarimu. Atitinkamai, šios kategorijos darbdavių atostogų grafikas nėra privalomas. Tuo pačiu metu, kai individualus darbdavys įdarbina daug darbuotojų, patartina sudaryti atostogų grafiką (2011 m. gruodžio 20 d. Rostrudo laiškas Nr. 3683-6-1).

Atostogų planavimo taisyklės

Atostogų grafiką sudaro asmenys, atsakingi už personalo dokumentacijos tvarkymą įmonėje. Rengiant šį dokumentą, nustatant specialios kategorijos darbuotojų kitų atostogų laiką, svarbu laikytis savanoriškumo principo (atsižvelgti į darbuotojų valią). Kalbame apie tuos įmonės darbuotojus, kurie turi teisę juo naudotis bet kuriuo jiems patogiu metu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 4 dalis). Pavyzdžiui:
  • nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
  • dirbantys ne visą darbo dieną (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
  • darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
  • moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
  • darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose, neatsižvelgiant į jų nuolatinio darbo pas šį darbdavį laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 4 dalis);
  • darbuotojai, įvaikinę vaiką (vaikus) iki trijų mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 3 dalis).
Svarbu pažymėti, kad sudarant atostogų grafiką neseniai pasamdyti darbuotojai teisę į atostogas gaus tik po šešių mėnesių darbo įmonėje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 2 dalis). Mokamų atostogų suteikimo tvarka nustatoma kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (Dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Sudarant atostogų grafiką būtina atsižvelgti į šiuos niuansus:
  • Darbo patirtis. Teisė į mokamas kasmetines atostogas sudarant atostogų grafiką atsiranda darbuotojui, jeigu jis pas tam tikrą darbdavį išdirbo ne mažiau kaip šešis mėnesius. Jei darbo stažas yra trumpesnis nei šeši mėnesiai, darbuotojas turi būti įspėtas raštu.

Savo ruožtu, jei tuo laikotarpiu, už kurį suteikiamos kitos atostogos, darbuotojas išėjo papildomų atostogų, kurių trukmė buvo daugiau nei septynios kalendorinės dienos, arba buvo vaiko priežiūros atostogose, tai šis laikas neįskaitomas į atostogų trukmę. paslauga, suteikianti teisę į mokamas kasmetines atostogas. Nagrinėjamomis situacijomis kasmetinių mokamų atostogų laiką galima nukelti šalių susitarimu. Kai kurie darbuotojai turi teisę gauti atostogas, nepaisant jų darbo stažo. Kalbame apie nepilnamečius darbuotojus, moteris prieš ar po motinystės atostogų, vaikų iki trijų mėnesių įtėvius.

  • Ankstyvas atostogų suteikimas. Jei darbuotojas priklauso lengvatinei kategorijai, jo atostogas reikėtų planuoti iki darbo sutarties galiojimo pabaigos. Pavyzdžiui, suteikiant atostogas ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams.
  • Šalių susitarimu. Jeigu darbo sutarties šalių susitarimas numato, kad darbuotojui atostogos suteikiamos nepasibaigus šešiems nepertraukiamo darbo mėnesiams, tai atostogos šiam darbuotojui turi būti įtraukiamos į atostogų grafiką.
  • Tarp šalių buvo sudaryta terminuota darbo sutartis, galiojanti einamiesiems metams. Nagrinėjamu atveju darbdavys neturi pagrindo planuoti kitų metų atostogas darbuotojui, kurio darbo santykiai baigsis jiems nepasibaigus.
  • Kasmetinės papildomos mokamos atostogos. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsniu, kasmetinės papildomos mokamos atostogos suteikiamos darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, darbuotojams, kurių darbo pobūdis yra ypatingas, darbuotojams, kurių darbo laikas nereguliarus, darbuotojams, dirbantiems regionuose. Tolimosios Šiaurės ir lygiaverčių teritorijų, taip pat kitais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ir kituose federaliniuose įstatymuose (pavyzdžiui, valstybės tarnautojai, vidaus reikalų įstaigų darbuotojai ir kt.).
  • Sudarant atostogų grafiką reikia atsižvelgti į darbuotojams teikiamas išmokas.

Pavyzdžiui, įmonėje buvo atlikta darbo vietų atestacija, kurios metu buvo nustatyta, kad tam tikros pareigybės priskiriamos darbo sąlygų klasei pagal darbo aplinkos ir darbo proceso veiksnių kenksmingumo ir pavojingumo laipsnį. vertė ne mažesnė kaip trys. Nepaisant gautų rezultatų, darbdavys į atostogų grafiką neįtraukė privalomų 7 dienų papildomų mokamų atostogų bei kitų su tuo susijusių išmokų. Darbuotojas kreipėsi į teismą, o šis pripažino jo teisę gauti darbo teisės aktų reikalaujamas išmokas. Taigi, remiantis Leningrado apygardos teismo 2014-07-23 nutartimi Nr.33-3637/2014, teisėjai atsižvelgė į Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-11-20 nutarimo Nr.870 reikalavimus ir į teisinį Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo pozicija. Kadangi nuolatinis darbuotojų darbo teisių pažeidimas slypi tame, kad darbdavys faktiškai pripažino savo darbuotojų teisę į kompensacijas ir išmokas ir net jas sukaupė, tačiau nepaaiškinęs priežasčių jų neišmokėjo, teismas įpareigojo įmonę ne tik duoti atitinkamus įsakymus ir keisti darbuotojų pamainų grafikus bei apmokamas atostogas, bet ir visiškai sumokėti darbuotojams visas jiems priklausančias kompensacijas ir kitas pinigines išmokas. Taigi darbdavys, sudarydamas darbuotojų atostogų grafiką, privalo atsižvelgti į visas išmokas, suteiktas darbuotojams pagal jų išleistos atestacijos rezultatus.

  • Turi būti įtrauktas į atostogų grafiką atostogos, kurių darbuotojas nepanaudojo einamaisiais metais ir perkeliamos į kitus metus.
  • Darbuotojas, išėjęs vaiko priežiūros atostogose iki 1,5 metų, netenka teisės į mokamas atostogas, net ir grįžęs dirbti ne visą darbo dieną. Šios pozicijos laikosi Volgos-Vjatkos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2014-06-04 nutarimu Nr. A39-3748/2014. Ginčo esmė buvo ta, kad FSS specialistai, atlikę organizacijos patikrinimą, nustatė, kad kelios motinystės atostogose buvusios ir reikiamas socialines pašalpas gavusios darbuotojos realiai organizacijoje dirbo ne visą darbo dieną. Šie darbuotojai pagal atostogų grafikus išėjo kasmetinių mokamų atostogų. Bendrovė jiems sukaupė ir išmokėjo atostogų išmokas pagal jų vidutinį mėnesinį uždarbį. Tačiau inspektoriai manė, kad šios išmokos pažeidžia darbo teisės aktus ir 1999 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis, pagal kurį kasmetinės mokamos atostogos moteriai gali būti suteikiamos jos prašymu prieš pat motinystės atostogas arba iš karto pasibaigus motinystės atostogoms, neatsižvelgiant į darbo stažą. darbdavys. Arbitrai nurodė, kad tokia pozicija atitinka Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo nuomonę, išdėstytą 2014 m. sausio 28 d. Aukščiausiojo Teismo plenumo nutarime Nr. moterys, asmenys, turintys šeiminių įsipareigojimų, ir nepilnamečiai. Darbuotojas, išėjęs vaiko priežiūros atostogose iki 1,5 metų ir kartu gaunantis priežiūros pašalpą, negali išeiti į kasmetines bazines mokamas atostogas, nes Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato galimybės pasinaudoti dviem ar daugiau atostogų tuo pačiu metu.
Todėl Sodraus draudimo fondo sprendimą teismas paliko nepakeistą ir panaikino vaiko priežiūros išmokų kaupimą tuo laikotarpiu, kai organizacijos darbuotojai buvo kasmetinėse mokamose atostogose. Kadangi įmonės praktikuoja darbuotojų (atlikėjų) samdymą pagal civilines sutartis, atkreipiame dėmesį, kad ši darbuotojų kategorija atostogų grafike neatsispindi. Kadangi, kalbant apie darbo įstatymus, Rusijos Federacijos darbo kodeksas netaikomas asmenims, dirbantiems pagal civilines sutartis. Atitinkamai šios kategorijos asmenys neturi teisės į kasmetines mokamas atostogas. Taigi atostogų grafikas sudaromas visiems darbuotojams – tiek dirbantiems pagrindinėje darbovietėje, tiek ne visą darbo dieną. Atostogų grafike nenurodomos nemokamos atostogos, motinystės atostogos ar vaiko priežiūros atostogos.

Kasmetinių mokamų atostogų trukmė

Paprastai kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Nepaisant to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas tam tikroms darbuotojų kategorijoms leidžia suteikti daugiau nei 28 dienų kasmetines bazines mokamas atostogas. Jie apima:
  • darbuotojams iki 18 metų - 31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
  • dirbantys neįgalieji (nepriklausomai nuo neįgalumo grupės) - ne mažiau kaip 30 kalendorinių dienų (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 23 straipsnis);
  • dėstytojų personalas - nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 str., Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. gegužės 14 d. dekretas Nr. 466 „Dėl kasmetinių bazinių pailgintų mokamų atostogų“);
  • valstybės tarnautojams - 30 arba 35 kalendorinės dienos, priklausomai nuo užimamų pareigų (2004 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės valstybės tarnybos“ 46 straipsnis);
  • teisėjams - 30 darbo dienų (1992 m. birželio 26 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 3132-1 „Dėl teisėjų statuso Rusijos Federacijoje“ 19 straipsnio 2 dalis);
  • savivaldybių darbuotojai - 30 kalendorinių dienų (2007 m. kovo 2 d. Federalinio įstatymo Nr. 25-FZ „Dėl komunalinių paslaugų Rusijos Federacijoje“ 21 straipsnio 3 dalis) ir kt.
Žingsnis po žingsnio atostogų grafiko sudarymo ir tvirtinimo procedūra gali būti aprašyta taip:
  1. Nustatykite atostogų dienų skaičių, kuris turėtų būti planuojamas kitų metų grafike kiekvienam darbuotojui. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti metų, kuriais darbuotojas dirbo, pabaigos datą (tai yra datą, kurią baigiasi kiti metai nuo to momento, kai darbuotojas buvo įdarbintas). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2016 m. spalio 15 d., tada metų, kuriais darbuotojas dirbo, pabaigos data bus kiekvienų paskesnių metų spalio 14 d.
  2. Kiekvienam darbuotojui sudaryti atostogų grafiką taip, kad iki dirbtų metų pabaigos jam neliktų nepanaudotų atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Atkreipkime dėmesį, kad dabartiniai teisės aktai nedraudžia suteikti atostogų „iš anksto“, tai yra už nedirbtą laiką. Esant tokiai situacijai, reikia pradėti nuo to, kad už kiekvienus darbo metus darbuotojas išnaudoja ne mažiau atostogų dienų, nei jam priklauso.
  3. Iki kiekvienų metų gruodžio 17 d. būtina sudaryti ir su įmonės vadovu (darbdaviu) suderinti atostogų grafiką. Norėdami tai padaryti, galite naudoti vieningą atostogų grafiko formą Nr. T-7 (patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1 „Dėl darbo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“). apskaita ir jos apmokėjimas“). Atminkite, kad atostogų grafikas gali būti sudarytas bet kokia forma, tačiau jį patvirtinus įmonės vadovui kaip pagrindinio dokumento formai.
  4. Supažindinkite visus darbuotojus su atostogų grafiku asmeniškai prieš parašą. Norėdami tai padaryti, vieningoje formoje Nr. T-7 galite pateikti atskirą stulpelį arba praktiškai supažindinti su atostogų grafiku, surašydami atskirą išrašą ar kitą dokumentą (susipažinimo su atostogų grafikais žurnalą). Jei vėliau darbuotojo pageidavimu atostogų suteikimo laikotarpis keičiamas, būtina padaryti atitinkamą pastabą formos Nr.T-7 grafiko 8-9 stulpeliuose. Šis ženklas dedamas remiantis įsakymu atidėti atostogas.
  5. Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios duokite darbuotojui parašą dėl atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis, Rostrudo 2014 m. liepos 30 d. laiškas Nr. 1693- 6-1). Galimi ir kiti darbuotojų informavimo variantai, pavyzdžiui, gaunant vizą darbuotojui supažindinti su įsakymu išeiti (2012 m. kovo 22 d. Rostrudo laiškas Nr. 428-6-1).
  6. Išduoti įsakymą suteikti darbuotojui atostogas (forma Nr. T-6). Esant situacijai, kai darbuotojas atostogauja pagal atostogų grafiką, tai yra laiku, tada prašymo atostogauti iš jo gauti nebūtina.
  7. Darbuotojo kasmetinėse apmokamose atostogose praleistas laikas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (vieninga forma Nr. T-12 arba Nr. T-13) turi būti nurodytas raidiniu kodu „OT“ arba skaitmeniniu kodu „09“.
  8. Informacija apie darbuotojui suteiktas (panaudotas) kasmetines mokamas atostogas turi būti atspindėta darbuotojo asmens kortelės VIII skyriuje (vieninga forma Nr. T-2).

Atostogų grafiko pakeitimai

Kadangi atostogų grafikas yra planavimo dokumentas, kai prasideda metai, kuriems galioja šis vietinis reglamentas, gali susidaryti šios situacijos, kurias reikia koreguoti. Tai apima tokius atvejus: 1. Naujo darbuotojo įdarbinimas. Kadangi šis klausimas įstatymų leidybos lygmeniu nereglamentuojamas, praktiškai naudojamos šios dabartinio atostogų grafiko koregavimo galimybės:
  • Parengtas priedas prie esamo atostogų grafiko. Prašymo forma priklauso nuo to, kokia įmonėje naudojama atostogų grafiko forma – vieningas Nr. T-7 ar savavališkas (iš anksto patvirtintas darbdavio kaip pirminis personalo dokumentas). Nurodytas prašymas turi būti suderintas su profesine sąjunga (jei įmonėje tokia yra, Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis, 372 straipsnis) ir patvirtintas organizacijos vadovo.
  • Dabartiniame atostogų grafike, patvirtintame prieš priimant naują darbuotoją, jokie pakeitimai (papildymai) nedaromi. Naujai priimtas į darbą darbuotojas turi nusiųsti darbdaviui prašymą, kuriame nurodo savo ketinimą pasinaudoti teise į mokamas atostogas. Darbuotojui ir darbdaviui susitarus dėl atostogų pradžios datos ir trukmės, pastarasis išduoda įsakymą suteikti atostogas ir surašo skaičiavimo pažymą. Atitinkamai informacija apie suteiktas atostogas įrašoma į darbuotojo asmens kortelę.
2. Atostogų perkėlimas darbuotojo sutikimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis, Pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų darbo ir jo apmokėjimo apskaitai, naudojimo ir pildymo instrukcijos). Keičiami vieningos formos Nr.T-7 atostogų grafiko 8 ir 9 stulpeliai arba pateikti stulpeliai, jei atostogų grafiko formą darbdavys sudaro savarankiškai. 3. Darbuotojo atšaukimas iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis). Kadangi formoje Nr. T-7 šių pakeitimų atlikti nėra numatyta (nėra atitinkamų stulpelių ir rekvizitų), galite naudoti: 10 skiltyje „Pastaba“ nurodyti, kad darbuotojas atšauktas iš atostogų ir nurodyti atšaukimo datą. . 8 stulpelyje nurodykite įsakymo atšaukti iš atostogų detales, 9 stulpelyje – likusių atostogų naudojimo pradžios datą.

Visi dirbantys asmenys turi teisę į kasmetines mokamas atostogas. Bet kad visi darbuotojai neišeitų atostogų tuo pačiu metu, o įmonės darbas nesustotų, praktikuojama sudaryti atostogų grafiką, kuris, viena vertus, garantuoja darbuotojų teises į poilsį, o kita vertus, saugo darbdavį.

Kas yra atostogų grafikas?

Iš esmės atostogų grafikas yra kasmetinių darbuotojų atostogų grafikas, kuris sudaromas siekiant nustatyti poilsio tvarką ir užtikrinti, kad darbe liktų reikiamas skaičius žmonių.

Yra tam tikros atostogų planavimo taisyklės. Taigi atostogų grafikas sudaromas ir tvirtinamas kartą per metus, be teisės jo keisti (atostogų datų pasikeitimus galite įrašyti tik jei jie įvyksta, o pakeisti atostogų datas galima tik pagal dokumentą pavyzdžiui, įsakymas atidėti atostogas, pasirašytas organizacijos vadovo). Tai suderinama su įmonės administracija ir profesinės sąjungos organu (jei toks yra).

Atostogų grafikas sudaromas atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus ir, žinoma, atsižvelgiant į darbo proceso ypatumus. Kolektyvinėje sutartyje ar kituose norminiuose aktuose gali būti nustatytas maksimalus žmonių, dirbdamas tam tikrame padalinyje, vienu metu galinčių atostogauti, skaičius. Tai daroma tam, kad darbo procesas nenukentėtų ir nesustotų.

Atostogų grafikas turi būti pradėtas sudaryti lapkričio mėnesį, o vadovas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip iki gruodžio 16 d., tai yra likus dviem savaitėms iki naujų kalendorinių metų pradžios, kaip to reikalauja Darbo kodeksas.

Jei per metus priimami nauji darbuotojai, jie į grafiką neįtraukiami, o atostogos jiems suteikiamos susitarus su administracija.

Ar būtinas atostogų grafikas, jei organizacija nedidelė?

Bet kuri įstaiga privalo turėti atostogų grafiką, nesvarbu, kiek darbuotojų joje dirba. Pagal Darbo kodeksą šis dokumentas yra privalomas ir darbuotojui, ir darbdaviui. Tai suteikia darbuotojui reikiamas garantijas, o darbdavį verčia laikytis įstatymų. Be to, būtent atostogų grafikas lemia darbuotojų poilsio tvarką. Na, o manantiems, kad Darbo kodekso reikalavimų laikytis nebūtina, reikėtų pasiruošti baudoms, kurias darbo inspekcija skiria darbdaviams už patvirtinto atostogų grafiko nebuvimą.

Tam tikrų kategorijų darbuotojų teisės sudarant atostogų grafiką

Sudarant atostogų grafiką būtina atsižvelgti į tai, kad kai kurių kategorijų darbuotojai (sąrašas pateiktas žemiau esančioje lentelėje) turi teisę gauti reguliarias atostogas tam tikru laiku. Pavyzdžiui, moterys, turinčios du (ar daugiau) vaikų iki 12 metų, turi pirmumo teisę atostogauti vasarą. Tokios pat išmokos skiriamos vienišiems tėvams, karo ir darbo veteranams, darbuotojams iki 18 metų, globėjams ar patikėtiniams, karo veteranams, asmenims, turintiems Rusijos didvyrio, Sovietų Sąjungos didvyrio titulus, pilnatečiams Šlovės ordino savininkams. . Be to, karinio personalo sutuoktiniai taip pat gali išeiti atostogų tuo pačiu metu kaip ir jų vyras (žmona).

№ Darbuotojų kategorija Normatyvinis teisinis dokumentas
1 Dėl Černobylio atominės elektrinės katastrofos radiacijos paveikti piliečiai 1991 m. gegužės 15 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 1244-I „Dėl piliečių, nukentėjusių nuo radiacijos dėl Černobylio atominės elektrinės nelaimės, socialinės apsaugos“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 25 d.)
2 Sovietų Sąjungos didvyriai, Rusijos Federacijos didvyriai ir šlovės ordino turėtojai 1993 m. sausio 15 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 4301-I „Dėl Sovietų Sąjungos didvyrių, Rusijos Federacijos didvyrių ir šlovės ordino tikrųjų savininkų statuso“ (su pakeitimais, padarytais 2001 m. liepos 13 d.)
3 Piliečiai apdovanoti „Rusijos garbės donoro“ ženklu Rusijos Federacijos 1993-09-06 įstatymas Nr. 5142-I „Dėl kraujo ir jo komponentų donorystės“ (su pakeitimais, padarytais 2001-04-16)
4 Didžiojo Tėvynės karo veteranai, kiti Didžiojo Tėvynės karo ir karo veiksmų dalyviai, darbo veteranai 1995 m. sausio 12 d. federalinis įstatymas Nr. 5-FZ „Dėl veteranų“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 25 d.)
5 Socialistinio darbo didvyriai ir visiški Darbo šlovės ordino savininkai 1997-09-01 federalinis įstatymas Nr. 5-FZ „Dėl socialinių garantijų socialistinio darbo didvyriams ir Darbo šlovės ordino pilnatečiams savininkams“
6 Piliečiai, gavę bendrą (kaupiamąją) efektyviąją radiacijos dozę, viršijančią 25 cSv (rem) 2002 m. sausio 10 d. federalinis įstatymas Nr. 2-FZ „Dėl socialinių garantijų piliečiams, kurie buvo paveikti radiacijos dėl branduolinių bandymų Semipalatinsko poligone“

Kaip teisingai sudaryti atostogų grafiką?

Organizacijos atostogų grafikas yra vietinis aktas, kuriame pateikiama informacija apie visų struktūrinių padalinių darbuotojų atostogų prioritetą. Jo paruošimui yra konkreti forma, o pavyzdinį atostogų grafiką galima rasti internete. Kiekvienas organizacijos struktūrinis padalinys turi savo atostogų grafiką. Tai daroma daugelyje įmonių, ir ši schema laikoma patogiausia: pirmiausia skyrių vadovai sudaro tvarkaraščius, atsižvelgdami į skyriaus poreikį reikalingo personalo skaičiui, o tada personalo skyrius pakoreguoja pateiktus grafikus, atsižvelgdamas į turimas lengvatas. .

Po to personalo pareigūnai pateikia pataisytus (jei reikia) grafikus aptarti darbuotojams, kurių atostogos dėl kokių nors priežasčių buvo atidėtos, ir skyrių vadovams tvirtinti. Tai taip pat prasminga, nes tik skyriaus vadovas gali pasakyti, kurie darbuotojai turi būti darbo vietoje konkrečiu metų laiku. Kalbant apie atostogų perkėlimą darbuotojams, kurie gali įvykti koregavimo metu, kartais, kai perkeliamos vieno darbuotojo atostogos, perkeliamos kelių kitų atostogos, todėl taip pat reikia susitarti su tais, kurių interesai pažeidžiami.

Sutarus ir išsprendus visus ginčytinus klausimus, pataisyti grafikai vėl perduodami personalo skyriui, kur jau sudaromas konsoliduotas grafikas visai įmonei.

Atostogų grafiko sudarymas mažose įstaigose

Mažose įmonėse įprasta atlikti išankstinę darbuotojų apklausą apie atostogų laiką, kurią atlieka personalo skyriaus darbuotojai arba struktūrinių padalinių vadovai. Siekiant išvengti bereikalingų nesklandumų ir darbuotojų pageidavimų neatitikimų, darbo inspektoriai rekomenduoja ne tik atlikti darbuotojų apklausą, bet jos rezultatą įforminti paties darbuotojo parašu, kuris patvirtins, kad jis neprieštarauja konkrečiam atostogų laikui. jam buvo pasiūlyta. Surinkus duomenis apie darbuotojų pageidavimus, reikia paimti atostogų grafiko pavyzdį () ir sudaryti dokumento projektą, dėl kurio dar kartą reikės susitarti su struktūrinių padalinių vadovais.

Svarbūs dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti planuojant atostogas

Sudarant atostogų grafiką, be darbuotojų pageidavimų, būtina atsižvelgti ir į galiojančių teisės aktų reikalavimus. Būtent:

  • Darbo patirtis– teisę į mokamas atostogas turi darbuotojai, kurių darbo stažas atostogų grafiko sudarymo metu yra ne mažesnis kaip šeši mėnesiai (tokiu atveju darbuotojas turi būti įspėtas, kad jo atostogos gali būti nukeliamos). Be to, jei tuo laikotarpiu, už kurį suteikiamos eilinės atostogos, darbuotojas išėjo papildomų neatlygintinų atostogų, kurių trukmė buvo daugiau nei septynios kalendorinės dienos, arba buvo vaiko priežiūros atostogose, tai šis laikas neįskaitomas į darbo stažą. suteikiant teisę į mokamas kasmetines atostogas. Tokios situacijos numato atostogų perkėlimą darbuotojo ir darbdavio susitarimu, net jei atostogos yra suplanuotos ir įtrauktos į grafiką, nes darbuotojo būtinojo stažo nebuvimas yra teisiškai reikšmingas pagrindas darbuotojo ir darbdavio susitarimu. padaryti grafiko pakeitimus.
  • Tam tikros darbuotojų kategorijos gali gauti kasmetines mokamas atostogas nepriklausomai nuo darbo stažo. Tai: darbuotojai, kuriems dar nėra sukakę 18 metų, moterys prieš motinystės atostogas arba po jų, vaikų iki trijų mėnesių įtėviai. Žinoma, sudarant grafiką realu planuoti tik nepilnamečių darbuotojų ar samdomų nėščių moterų atostogas. Visais kitais atvejais atostogos gali būti suteikiamos nepasibaigus darbuotojo šešių mėnesių nepertraukiamo darbo organizacijoje laikotarpiui, tik darbuotojo prašymu ir susitarus su administracija. Šiandien Darbo kodeksas nenumato proporcingų dirbtam laikui atostogų suteikimo, todėl suteikiant atostogas iš anksto - nepasibaigus šešiems darbo įmonėje mėnesiams - turi būti sumokėta visa atostoginė. ir atostogos turi būti suteiktos visos.
  • Papildomos kasmetinės atostogos teikiama daugelyje organizacijų. Jie gali būti susiję su kenksmingomis arba pavojingomis darbo sąlygomis. Tokios atostogos taip pat įtraukiamos į grafiką, tačiau į stažą, suteikiantį teisę pasinaudoti tokiomis atostogomis, įskaičiuojamas tik faktiškai dirbtas laikas. O galimybės gauti papildomų atostogų iš anksto įstatymas nenumato.
  • Dvi atostogos per vienerius kalendorinius metus gali gauti tie, kurie buvo įdarbinti praėjusių kalendorinių metų pabaigoje, pavyzdžiui, spalio mėn. Tokiu atveju darbuotojas gali teisėtai išeiti atostogų gegužės mėnesį ir pasiimti kitas mokamas atostogas iki metų pabaigos, bet dar vienerius metus (darbuotojas turi teisę atostogauti antrus ir vėlesnius metus bet kuriuo metų laiku). savo nuožiūra). Ši galimybė turėtų būti numatyta rengiant grafiko projektą ir, žinoma, turėtų būti įtraukta į atostogų grafiko formą.
  • Atostogų seka nustatoma ne tik pagal darbuotojų pageidavimus, bet ir priklausomai nuo to, ar įmonėje yra darbuotojų, turinčių pirminę teisę pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis vasarą ar savo nuožiūra pasirinktu laiku. Siekiant atsižvelgti į šios kategorijos darbuotojų interesus, sudaromas šią teisę turinčių asmenų sąrašas.
  • Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai turi teisę išeiti kasmetinių mokamų atostogų tuo pačiu metu kaip ir savo pagrindiniame darbe. Norėdami tai padaryti, jie turi pateikti patvirtinamąjį dokumentą – pažymą iš pagrindinės darbo vietos apie atostogų trukmę.
  • Darbuotojai, kurie dėl kokių nors priežasčių nepasinaudojo atostogomis per pastaruosius metus, taip pat turi teisę į prioritetines atostogas atostogų metu arba pasirinkti jiems patogų laiką.
  • Darbuotojai, planuojantys stoti į universitetus taip pat turintiems vaikų – 11 ar 9 klasių abiturientai taip pat turi teisę pasirinkti savo atostogų laiką. Tai ypač pasakytina apie Tolimojoje Šiaurėje esančių įmonių darbuotojus, jei jų vaikai planuoja mokytis kitame regione. Tokiu atveju darbuotojas, norėdamas lydėti vaiką į ugdymo įstaigą, turi teisę į visas atostogas arba jų dalį (ne trumpiau kaip 14 kalendorinių dienų), kol vyksta stojamieji egzaminai.
  • Atostogų trukmė mūsų šalyje yra 28 kalendorinės dienos. Bet jei įmonė turi papildomų atostogų, kitos atostogos gali būti padidintos. Tai taip pat taikoma tam tikrų kategorijų darbuotojams, kuriems suteikiamos ilgesnės atostogos:
№ Darbuotojų kategorijos, darbų rūšys, gamyba Kasmetinių atostogų trukmė Norminis teisės aktas
1 Darbuotojai iki 18 metų 31 kalendorinė diena Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis
2 Švietimo įstaigų pedagoginis personalas 42, 56 kalendorinės dienos (konkreti trukmė nustatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 1 d. dekretu Nr. 724) Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis
3 Neįgalieji, dirbantys organizacijose, nepriklausomai nuo organizacinių ir teisinių formų bei nuosavybės formų ne mažiau kaip 30 kalendorinių dienų 1995 m. lapkričio 24 d. Federalinis įstatymas Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. gegužės 29 d.) – 23 straipsnis
4 Stacionariose socialinių paslaugų įstaigose gyvenantys senyvo amžiaus piliečiai ir neįgalieji, dirbantys pagal darbo sutartį 30 kalendorinių dienų 1995 08 02 federalinis įstatymas Nr. 122-FZ „Dėl socialinių paslaugų pagyvenusiems piliečiams“ – 13 straipsnis
5 Tarnautojai 1995 m. liepos 31 d. federalinis įstatymas Nr. 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ (su pakeitimais, padarytais 2000 m. lapkričio 7 d.) – 18 straipsnis
6 Savivaldybės darbuotojai ne mažiau kaip 30 kalendorinių dienų (tam tikroms kategorijoms atostogos gali būti ilgesnės) 1998-08-01 federalinis įstatymas Nr. 8-FZ „Dėl savivaldybių tarnybos Rusijos Federacijoje pagrindų“ (su pakeitimais, padarytais 2002-07-25) - 17 straipsnis
7 Teisėjai 30 darbo dienų; 45 darbo dienos (vietovėse, prilyginamose Tolimųjų Šiaurės regionams, ir vietovėse, kuriose yra atšiaurių ir nepalankių klimato sąlygų, kur nustatomi darbo užmokesčio koeficientai); 51 darbo diena (Tolimojoje Šiaurėje) 1992 m. birželio 26 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 3132-I „Dėl teisėjų statuso Rusijos Federacijoje“ (su pakeitimais, padarytais 2001 m. gruodžio 15 d.) - 19 straipsnis
8 Prokuratūros darbuotojai (prokurorai ir tyrėjai, mokslininkai ir mokytojai) 30 kalendorinių dienų 1992 m. sausio 17 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 2202-I „Dėl Rusijos Federacijos prokuratūros“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 25 d.) – 414 straipsnis
9 Prokurorai ir tyrėjai, dirbantys vietovėse, kuriose yra sunkių ir nepalankių klimato sąlygų ne trumpiau kaip 45 kalendorines dienas Pastaba. Konkrečią trukmę nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė (1996-06-03 nutarimas Nr. 242): 54 kalendorinės dienos - Tolimosios Šiaurės regionuose; 46 kalendorinės dienos – Tolimosios Šiaurės regionams prilygintose srityse.
10 Mokesčių policijos pareigūnai 30 kalendorinių dienų; 45 kalendorinės dienos (kai tarnauja vietovėse, kuriose yra atšiaurių klimato sąlygų) 1993 m. birželio 24 d. federalinis įstatymas Nr. 5238-I „Dėl federalinių mokesčių policijos įstaigų“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 25 d.) – Tarnybos Rusijos Federacijos mokesčių policijos įstaigose nuostatų 13 straipsnis (Aukščiausiosios Tarybos nutarimas Rusijos Federacijos 1993 m. gegužės 20 d. Nr. 4991 -I (su 2002 m. birželio 30 d. pakeitimais)
11 Policininkai 30 dienų ir kelionės laikas į jūsų atostogų vietą ir atgal 1991 m. balandžio 18 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 1026-I „Dėl policijos“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. balandžio 25 d.) – 20 straipsnis
12 Muitinės pareigūnai 30 kalendorinių dienų, neįskaitant kelionės iki atostogų paskirties vietos ir atgal laiko 1997 m. liepos 21 d. federalinis įstatymas Nr. 114-FZ „Dėl įteikimo Rusijos Federacijos muitinėje“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 25 d.) – 36 straipsnis
13 Federacijos tarybos nariai Valstybės Dūmos deputatai 48 darbo dienos 1994-08-05 Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 3-FZ „Dėl Federacijos tarybos nario statuso ir Rusijos Federacijos Federalinės Asamblėjos Valstybės Dūmos deputato statuso“ (su pakeitimais, padarytais 1994 m. 2002-07-25) – 28, 40 straipsniai
14 Federacijos tarybos nario padėjėjas, Valstybės Dūmos deputatas, dirbantis pagal darbo sutartį iki 36 darbo dienų
15 Su cheminiais ginklais dirbantys piliečiai 56 kalendorinės dienos (pirmai darbų grupei); 49 kalendorinės dienos (antrai darbų grupei) 2000 m. lapkričio 7 d. federalinis įstatymas Nr. 136-FZ „Dėl piliečių, dirbančių su cheminiais ginklais, socialinės apsaugos“ (su pakeitimais, padarytais 2002 m. liepos 25 d.) – 5 straipsnis
16 Profesionalių gelbėjimo tarnybų gelbėtojai, profesionalios avarinės gelbėjimo komandos 30 dienų - turint nepertraukiamo darbo stažą profesionaliose greitosios pagalbos tarnybose, profesionaliuose greitosios pagalbos padaliniuose gelbėtojais iki 10 metų; 35 dienos - išdirbęs aukščiau nei 10 metų minėtose tarnybose ir junginiuose; 40 dienų – išdirbęs minėtose tarnybose ir junginiuose daugiau nei 15 metų 1995 m. rugpjūčio 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 151-FZ „Dėl skubios gelbėjimo tarnybų ir gelbėtojų statuso“ (su pakeitimais, padarytais 2001 m. kovo 24 d.) – 28 straipsnis

Forma T-7: kodėl tai yra ir kur ją atsisiųsti?

Šiandien galioja atostogų grafiko T7 forma, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. Kai kurie personalo pareigūnai mano, kad atostogų grafikas gali būti sudarytas bet kokia forma. Tačiau kadangi yra suvienodintos apskaitos dokumentų formos, kuriose yra T7 forma, verta ją naudoti rengiant atostogų grafiką. Be to, įmonės finansinei struktūrai T7 forma yra dokumentas, kurio pagrindu darbuotojams bus mokamos atostogos. Taigi T7 formos naudojimo ar nenaudojimo klausimas yra beprasmis.

Žinoma, kartais iškyla sunkumų dalijant atostogas į dalis arba reikia informuoti darbuotoją, kad jis atostogauja (tai reikia padaryti likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios), nes T7 formoje tokie veiksmai nenumatyti. . Tačiau kiekvienas šią problemą išsprendžia savaip. Pavyzdžiui, jie naudoja papildomas eilutes arba prideda papildomą stulpelį darbuotojo parašui (o kai kurie prideda papildomą įvadinį lapą prie atostogų grafiko).

Daugelis žmonių domisi klausimu, ar reikia užsakymo patvirtinti atostogų grafiką? Ne, nereikia. Kadangi T7 formoje antraštėje yra skiltis „Aš pritariu“, kur vadovas deda savo parašą, tai pats savaime yra įsakymas, todėl kito papildomo užsakymo nereikia.

Formą Nr. T-7 galite atsisiųsti adresu.

Atostogų grafikas ir profesinė sąjunga

Vieninga atostogų grafiko forma buvo sukurta atsižvelgiant į Darbo kodekso reikalavimus ir atitinkamai turi profsąjungos patvirtinimo šabloną. Šiuo metu Darbo kodeksas nereikalauja derinti atostogų grafiko su profesinių sąjungų organizacija. Bet jei įmonėje yra profesinė sąjunga, grafikas derinamas su profesinės sąjungos organo pirmininku. Jei profesinės sąjungos nėra, tai nurodoma šablone.

Pats susitarimas su profesine sąjunga vykdomas atostogų grafiko projekto etape. Kai jis jau parengtas, bet dar nepatvirtintas organizacijos vadovo. Projektą pasirašo personalo skyriaus vedėjas ir struktūrinių padalinių vadovai. Tada su juo susitinka profesinės sąjungos atstovas. Su profesine sąjunga suderintas grafikas pateikiamas vadovui pasirašyti, po kurio jis laikomas visiškai teisėtu ir darbuotojų neginčijamas.

Kaip perkelti atostogas darbuotojui?

Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali išeiti atostogų grafike nurodytu laiku (tai gali būti verslo poreikis arba asmeninės priežastys), jis turi pateikti prašymą atidėti atostogas. Jei problema išspręsta teigiamai, išduodamas vadovo įsakymas ir atitinkami įrašai daromi atostogų tvarkaraščio 7-9 stulpeliuose. Jei atostogos atšaukiamos dėl priežasties, susijusios su gamybos procesu, arba darbuotojas atšaukiamas iš atostogų, tai atostogų perkėlimas į kitus metus įrašomas stulpelyje Nr. 10 - „Pastaba“.

Norėdami teisingai sudaryti atostogų grafiką, turite žinoti galiojančių teisės aktų normas ir atsiminti, kad:

  • viršininkas ir pavaduotojas negali vienu metu vykti atostogų
  • skyrius turi išlaikyti tokį darbuotojų skaičių, kuris galėtų palaikyti normalų jo funkcionavimą
  • To paties profilio specialistai negali vienu metu vykti atostogų
  • Per kelerius metus sukauptų atostogų nereikėtų susumuoti, geriau jas padalyti į kelias dalis
  • nereikia priskirti atostogaujančio darbuotojo pareigų tam, kuris turi teisę atostogauti ne eilės
  • Atostogas reikia paskirstyti taip, kad nenukentėtų darbo procesas ir darbuotojai

O kad nereikėtų daryti papildomų darbų taisant grafiko projektą, dėl atostogų datų ir atostogų suskirstymo į dalis (jei norima jas skirstyti) geriau iš anksto susitarti su darbuotojais ir struktūrinių padalinių vadovais.

Atostogų grafikas yra privalomas dokumentas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Jis patvirtinamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki metų, kuriems sudaromas šis grafikas, pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis), t.y. ne vėliau kaip gruodžio 17 d. 2019 metų atostogų grafikas turėjo būti patvirtintas ne vėliau kaip 2018 m. gruodžio 17 d.

Atostogų grafikas: kaip teisingai jį sudaryti

Kai kuriems buhalteriams kyla klausimas: kaip susikurti atostogų grafiką? Tiesą sakant, šio dokumento rengimas neturėtų sukelti ypatingų sunkumų. Tačiau sudarydami atostogų grafiką turite atsižvelgti į kai kuriuos niuansus.

Atostogų grafikas: registracijos taisyklės ir pakeitimai

Rengiant kitų kalendorinių metų atostogų grafiką, pirmiausia prasminga susitarti dėl tų darbuotojų, kuriems jis priklauso, atostogų laiko jiems patogiu laiku.

  • vyrai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
  • ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Faktas yra tas, kad šios kategorijos darbuotojams turi būti suteikiamos atostogos kartu su atostogomis pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
  • nepilnamečiai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
  • Rusijos garbės donorai (2012 m. liepos 20 d. federalinio įstatymo N 125-FZ 1 punktas, 1 punktas, 23 straipsnis);
  • karinio personalo sutuoktiniai, planuojantys atostogas tuo pačiu metu kaip ir jų sutuoktinis (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo N 76-FZ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
  • Černobylio aukos (1991 m. gegužės 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo N 1244-1 14 straipsnio 5 punktas).

Iš tokių darbuotojų geriau rinkti pareiškimus, kuriuose jie nurodo savo pageidavimus dėl atostogų datų. Šie pareiškimai patvirtins, kad Jūs tikrai suteikėte šiems darbuotojams atostogas jiems patogiu laiku. Tačiau verta nepamiršti, kad vėliau darbuotojas gali persigalvoti ir pakeisti norimą atostogų laiką. Tokiu atveju taip pat prasminga gauti atitinkamą darbuotojo pareiškimą.

Ką įtraukti į savo atostogų tvarkaraštį

Mūsų lentelė padės suprasti, kaip sudaromas atostogų grafikas ir kas jame atsispindi:

Ką rodyti grafikoje Komentaras
Darbuotojų sąrašas Grafike atsispindi absoliučiai visi darbuotojai, su kuriais sudaryta darbo sutartis.
Atostogų dienų skaičius Nurodomas atostogų dienų, kurias turi teisę reikalauti konkretus darbuotojas, skaičius. Geriausia nurodyti visas darbuotojui priklausančias atostogų dienas. Norėdami tai padaryti, susumuokite dienas (dienas tų metų, kuriems sudaromas atostogų grafikas, ir dienas, kurios nebuvo atostogos už ankstesnius metus) ir dienas, paskirtas darbuotojui pagal įstatymus ir (arba) kolektyvinė sutartis / vietinis reglamentas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).
Numatoma atostogų pradžios data Čia galite nurodyti arba konkrečią datą, arba tiesiog mėnesį, kurį darbuotojas išeis atostogų. Tačiau jei nurodytas tik mėnuo, tuomet darbuotojas turės parašyti prašymą atostogauti, nurodydamas konkrečią datą. Jei atostogų grafike iš pradžių nurodyta data, o darbuotojas atostogauja griežtai pagal grafiką, tada tokio pareiškimo rašyti nereikės.
Beje, jei jūsų tvarkaraštyje yra pažymėtas tik mėnuo atostogų, rekomenduojame vietiniame norminiame akte (ATĮ) numatyti, kad darbuotojas prašymą atostogauti, nurodydamas konkrečią pradžios datą, turi pateikti ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki vyksta atostogauti. Pirma, tai būtina, kad darbdavys turėtų laiko pranešti darbuotojui apie artėjančias atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Ir, antra, kad buhalteris turėtų laiko apskaičiuoti ir laiku sumokėti atostogų išmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis).
Galimybė atostogas padalinti į dalis Grafikas gali būti papildytas atitinkama skiltimi, kurioje darbuotojai pasirašys, duodami sutikimą išeiti dalimis. Svarbu atsiminti, kad bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis).

Atostogų grafikas:

Darbdavys turi teisę sudaryti savo atostogų grafiko formą. Ši forma turi būti pridedama kaip apskaitos politikos priedas. Arba galite naudoti vieningą formą T-7 „Atostogų grafikas“ (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1).

Atostogų grafikas: forma

Jei vis tiek nuspręsite nekurti savo atostogų grafiko formos, galite atsisiųsti vieningą atostogų grafiko formą.

Užsakymas pagal atostogų grafiką: pavyzdys

Įsakymo tvirtinti atostogų grafiką kaip atskirą dokumentą duoti nereikia. Juk ant paties grafiko dedamas organizacijos vadovo/individualaus verslininko parašas, patvirtinantis kitų metų atostogų grafiką.

Tiesa, darbdavys gali duoti, pavyzdžiui, įsakymą, įpareigojantį padalinių vadovus rinkti ir pateikti duomenis apie jiems pavaldžių darbuotojų atostogas, kad būtų parengtas vieningas atostogų grafikas.

Užsakymas dėl atostogų grafiko sudarymo: pavyzdys

Šis įsakymas gali būti išduotas taip:

UAB "Sunny Bunny"įsakymas Nr.93dėl kasmetinių atostogų planavimo

Maskva 2018-11-19

Parengti ir patvirtinti atostogų grafiką 2019 m

Aš užsisakau:

1. Departamentų vadovai ne vėliau kaip iki 2018-07-12 raštu pateikti personalo skyriaus vedėjui K.I. informacija apie 2019 metų atostogų grafiko sudarymą.

Rengdami informaciją turite atsižvelgti į:

- darbuotojų, turinčių teisę išeiti jiems patogiu laiku, pageidavimai;

- darbuotojų pageidavimai dėl kasmetinių mokamų bazinių atostogų padalijimo į dalis, iš kurių viena pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis turi būti ne trumpesnis kaip 14 kalendorinių dienų;

- ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogų laikotarpis pagrindinėje darbo vietoje.

2. Personalo skyriaus vedėja K.I. Elizarova parengti apmokamų atostogų grafiką ir pateikti jį tvirtinti ne vėliau kaip iki 2018-12-12.

3. Personalo skyriaus vedėja K.I. Elizarova pateikti šį įsakymą šiems asmenims:

- vyriausioji buhalterė Kustodieva A.V.;

- Pardavimų skyriaus vadovas V. T. Egorov;

- Pirkimų skyriaus vadovas Trunovas N.N.

4. Įsakymo vykdymo kontrolę patikėti personalo skyriaus vadovei K.I. Elizarovai.

Generalinis direktorius Solnyshkov V.S.

Su įsakymu buvo supažindinti:

Personalo skyriaus vadovas__________________K.I. Elizarova

Vyriausioji buhalterė_______________________ A.V. Kustodieva

Pardavimų skyriaus vadovas_____________ V.T. Egorova

Pirkimų skyriaus vadovas_____________N.N. Trunovas

Asmenys, supažindinti su tokiu įsakymu, be savo parašo, turi nurodyti supažindinimo datą.

Atostogų grafiko tvirtinimas

Atostogų grafiką tvirtina organizacijos vadovas arba individualus verslininkas. Be to, jei yra profesinė sąjunga, darbdavys, tvirtindamas kitų metų atostogų grafiką, turi atsižvelgti į jos nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Vadovui patvirtinus atostogų grafiką, darbuotojai turi būti supažindinti su šiuo grafiku. Priešingu atveju šis dokumentas jiems nebus privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22, 123 straipsniai). Geriau supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku prieš parašą. Norėdami tai padaryti, tvarkaraštį galima papildyti stulpeliu „Perskaičiau grafiką (data, parašas).

2019 m. atostogų grafiko pavyzdys

Rengdami atostogų grafiką galite pasinaudoti mūsų.

Atostogų grafiko pakeitimai

Darbdavys negali numatyti visų galimų personalo judėjimų metams į priekį. Pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas, atostogų atidėjimas ar atšaukimas iš jų. Todėl įvairūs atostogų grafiko pakeitimai yra neišvengiami.

Kur pokyčiai atsispindi atostogų grafike?

Pakeitimams atspindėti naudojami vieningo atostogų grafiko formos (forma T-7) 7-10 stulpeliai:

  • 7 stulpelyje nurodoma faktinė data, kai darbuotojas išvyko atostogų;
  • 8 stulpelyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo nukelta planuojama atostogų pradžios data. Toks dokumentas, pavyzdžiui, gali būti darbuotojo prašymas atidėti atostogas, patvirtintas vadovo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis);
  • 9 stulpelyje turite nurodyti numatomą atostogų datą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nusprendžia nukelti atostogas į laikotarpį, kai jo žmona yra motinystės atostogose;
  • 10 stulpelyje atsispindi įvairios pastabos.

Beje, atostogų grafiką tikslinga papildyti stulpeliu „Perskaičiau pakeitimus“, kuriame darbuotojai pasirašys atlikę šio dokumento pakeitimus. Be to, prašymo atidėti atostogas pateikimo terminą geriau registruoti LNA. Vėlgi, kad buhalterija laiku paskaičiuotų ir išmokėtų darbuotojui atostogų išmoką.

Atostogų grafiko papildymas

Pasitaiko, kad patvirtinus kitų metų atostogų grafiką, į darbą priimami nauji darbuotojai. Ką daryti su tvarkaraščiu šioje situacijoje? Darbo kodeksas neįpareigoja darbdavio papildyti jau patvirtintą atostogų grafiką. Tie. Naujai priimtiems darbuotojams atostogos gali būti suteikiamos tik jų prašymu.

Tiesa, patvirtinto atostogų grafiko niekas nedraudžia papildyti informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Tai galima padaryti patvirtinus papildomų atostogų grafiką su informacija apie planuojamą atostogų pradžios datą tik naujiems darbuotojams.

Kiek laiko turėtumėte laikytis savo atostogų grafiko?

Šį dokumentą reikia saugoti metus (sąrašo 693 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558)

Atsakomybė už atostogų grafiko nebuvimą

Už atostogų grafiko nebuvimą darbdaviui gresia bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

  • nuo 30 000 rub. iki 50 000 rub. pačiai organizacijai – nuo ​​1000 rublių. iki 5000 rub. - savo pareigūnams;
  • nuo 1000 rub. iki 5000 rub. individualiems verslininkams.

Atostogos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Konkretus atostogų kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. T-12 arba forma Nr. T-13, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1) nurodomas priklausomai nuo atostogų tipas:

Atostogų tipas Raidės kodas Skaitmeninis kodas
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos NUO 09
Kasmetinės papildomos mokamos atostogos OD 10
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos PRIEŠ 16
Atostogos be užmokesčio, kurias pagal įstatymą darbdavys privalo suteikti darbuotojui jo prašymu OZ 17
Papildomos kasmetinės atostogos nemokamos (pvz., numatytos kolektyvinėje sutartyje) DB 18
Motinystės/įvaikinimo atostogos R 14
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai aušinimo skystis 15
Apmokamos studijų atostogos U 11
Nemokamos mokymosi atostogos UD 13

Laiko žiniaraštis pažymėtas arba abėcėliniu, arba skaitiniu kodu – abiejų kodų nurodyti nereikia.

Atostogos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje: pavyzdys

Pažvelkime į pavyzdį, kaip atostogos atsispindi laiko apskaitos žiniaraštyje.

Pavyzdys. Darbuotojas E.F. Petrova kasmetinės bazinės mokamos atostogos buvo suteiktos 7 kalendorines dienas nuo 2019 m. balandžio 8 d. T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio už pirmą mėnesio pusę* 2 puslapyje įrašai apie šį darbuotoją atrodys taip:

1 2 3 5 6 48
Skaičius eilės tvarka Pavardė, inicialai, pareigos (specialybė, profesija) Personalo numeris Pastabos apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Iš viso dirbo pirmą mėnesio pusę
4
1 Petrova Elena Fedorovna, buhalterė 054 aš aš aš aš aš IN IN NUO NUO NUO NUO NUO NUO NUO aš
8 8 8 8 8 8

Atostogų atspindėjimo laiko apskaitos žiniaraštyje niuansai

Kalbant apie atostogų dienų nurodymą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, svarbu atkreipti dėmesį, kad:

  • nedarbo atostogos, patenkančios į atostogų laikotarpį, žymimos raidiniu kodu „B“ arba skaitmeniniu kodu „26“. Juk tokios dienos neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis);
  • Jei darbuotojas suserga atostogų metu, gali tekti pataisyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Pavyzdžiui, situacijoje, kai darbuotojas ne pratęsė atostogas už nedarbingumo dienas, o nusprendė.

Gruodžio 17 d. yra paskutinė atostogų grafiko tvirtinimo diena, nes jį turi pasirašyti organizacijos vadovas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Liko labai mažai laiko, kad spėtų teisingai jį sukomponuoti.

Organizuojame darbus pagal grafiką

Grafike atsispindi informacija apie organizacijos darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymą kalendoriniams metams pagal mėnesius. Atostogų grafiko sudarymas personalo skyriui atima daug laiko. Reikalingų duomenų rinkimo ir apdorojimo darbas gali būti organizuojamas įvairiai. Kai kuriems patogu tai patikėti atskiram personalo specialistui, kuris bus užimtas tvarkaraščiu „nuo iki iki“. Kitiems patogiau paskirstyti pareigas: kiekvienam personalo darbuotojui priskirti vieną ar kelis struktūrinius padalinius.

Tvarkaraštis yra atsakingas dalykas: reikia atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus dėl atostogų datų, gamybos proceso poreikius, darbo teisės aktus. Patartina grafiko sudarymo tvarką, atostogų suteikimo sąlygas ir taisykles atspindėti vietiniuose organizacijos nuostatuose (vidaus darbo taisyklėse arba kolektyvinėje sutartyje). Personalo įrašų tvarkymo instrukcijose galima išsamiai aprašyti atostogų grafiko pildymo tvarką tiek jo sudarymo etape, tiek tvarkant jį ištisus metus. Jei vietiniuose organizacijos nuostatuose nenumatyta atostogų grafiko sudarymo tvarka, verta pradėti jo rengimą išduodant įsakymą, kuriame reikia nurodyti:

  • kas atsakingas už atostogų grafiko parengimą (grafiką pasirašo personalo skyriaus vadovas, tačiau pasiruošimo darbus gali atlikti personalo specialistas);
  • per kokį laikotarpį darbuotojai turi pateikti pageidavimus dėl atostogų;
  • terminas, iki kurio struktūrinių padalinių vadovai turi derinti darbuotojų pageidavimus su padalinių gamybos planais;
  • terminas, iki kurio tvarkaraščio projektas turi būti pateiktas vadovui tvirtinti.

Atostogų grafikas turi atsižvelgti į organizacijos gamybos proceso ypatumus, užtikrinti jo tęstinumą ir darbuotojų pakeičiamumą. Darbo kodeksas tam suteikia visas galimybes, nes atostogų suteikimo tvarką nustato darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Siekiant išvengti ginčų ir nesutarimų su darbuotojais, atostogų prioriteto nustatymo tvarka turėtų būti nustatyta vietos norminiame akte (PVTR arba kolektyvinėje sutartyje). Pavyzdžiui, turėtų būti numatyta, kad struktūrinių padalinių vadovai neturėtų atostogauti kartu su jų pavaduotojais. Kai kuriose organizacijose gali būti nustatyta, kad kasmetinės atostogos darbuotojams suteikiamos tik tam tikrais mėnesiais (pavyzdžiui, mokymo įstaigoje atostogų suteikimas rudens-žiemos-pavasario laikotarpiu neigiamai paveiks mokymosi procesą). Galima situacija, kai darbdaviui pravartu vienu metu išsiųsti atostogauti didelę darbuotojų grupę (pavyzdžiui, langų konstrukcijų gamintojas dėl mažos produkcijos paklausos gali numatyti atostogas visiems įmonės darbuotojams. gamybos skyrius laikotarpiui nuo sausio 12 d. iki vasario 8 d.). Daugumai organizacijų geriausias pasirinkimas – darbuotojų atostogas paskirstyti tolygiai ištisus metus.

Atostogų grafiko projektą rengia organizacijos personalo tarnyba. Patogiausia tai padaryti naudojant modifikuotą atostogų grafiko formą (1 priedas). Pirmiausia reikia išanalizuoti „atostogų istorijas“ ir nustatyti, kiek atostogų dienų turi teisę skaičiuoti kiekvienas darbuotojas kitais metais, ar yra lengvatinių kategorijų darbuotojų, kurie naudojasi pranašumais nustatant atostogų prioritetą. Po to duomenys apie darbuotojus perduodami struktūrinių padalinių vadovams, kurie turi išsiaiškinti darbuotojų pageidavimus dėl išvykimo atostogų laiko ir atostogas padalyti į dalis bei suderinti šiuos pageidavimus su skyriaus metų planais. , nustatant optimalią atostogų seką. Remdamasi struktūrinių padalinių projektais, personalo tarnyba parengia suvestinį organizacijos atostogų grafiką ir pateikia vadovui tvirtinti.

Beje! Norėdami tiksliai sudaryti atostogų grafiką, naudokite internetinę paslaugą „Mano verslas“. Taip pat paslauga padės automatiškai apskaičiuoti avansus, atlyginimus, išmokas, kompensacijas, atsižvelgiant į visus teisės aktų reikalavimus. Vykdydami veiksmus žingsnis po žingsnio nesuklysite ir nereikės mokėti baudų. Ataskaitos generuojamos žingsnis po žingsnio, remiantis jūsų duomenimis, ir yra stebimos kiekviename žingsnyje. Parengtas ataskaitas galima pateikti internetu. Neturėdami specialių žinių ir įgūdžių, galite tvarkyti net sudėtingiausius personalo įrašus. Dokumentų šablonuose pateikiami pildymo patarimai, raktų formos generuojamos automatiškai. Asmeninėje paskyroje rasite visas reikalingas instrukcijas ir patarimus. Dabar galite gauti nemokamą prieigą prie paslaugos spustelėję šią nuorodą.

Ką įtraukti į tvarkaraštį

Jūsų atostogų tvarkaraštis turėtų apimti:

  • kasmetines bazines mokamas atostogas;
  • kasmetinės papildomos mokamos atostogos;
  • atostogos, kurių darbuotojas einamaisiais metais nepanaudojo ir buvo perkeltas į kitus metus.

Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Kai kurioms darbuotojų kategorijoms teisės aktai numato ilgesnes atostogas – pailgintas bazines atostogas. Šios kategorijos visų pirma apima:

  • jaunesnių nei 18 metų darbuotojų. Jie turi teisę į 31 kalendorinės dienos atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
  • žmonės su negalia. Jiems suteikiamos ne trumpesnės kaip 30 kalendorinių dienų atostogos (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 23 straipsnis);
  • mokytojų kolektyvas. Jų atostogų trukmė priklauso nuo pareigų ir mokymo įstaigos tipo ir svyruoja nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis; Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 1 d. dekretas Nr. 724 „Dėl dėstytojų kasmetinių mokamų bazinių atostogų trukmės“);
  • valstybės tarnautojai turi teisę į atostogas nuo 30 iki 35 kalendorinių dienų, priklausomai nuo užimamų pareigų (2004 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės valstybės tarnybos“ 46 straipsnis).

Be pagrindinės, kai kuriems darbuotojams gali būti suteikiamos kasmetinės papildomos mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). Tokios atostogos darbuotojams suteikiamos:

  • dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis;
  • turintis ypatingą darbo pobūdį;
  • su nereguliariomis darbo valandomis;
  • darbas Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse srityse;
  • kitais Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytais atvejais.

Be teisės aktuose numatytų atostogų, darbdaviai, atsižvelgdami į savo gamybines ir finansines galimybes, gali savarankiškai nustatyti darbuotojams papildomas atostogas, patvirtindami jų suteikimo tvarką kolektyvinėje sutartyje ar kituose vietiniuose norminiuose aktuose, kurie priimami atsižvelgiant į gamybines ir finansines galimybes. atsižvelgti į pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinkto organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnio 2 dalis).

Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, papildomos atostogos sumuojamos su pagrindinėmis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).

Pavyzdys. Valstybės tarnautojas Tropininas V.V. turi teisę:

  • pailgintos atostogos (30 kalendorinių dienų);
  • papildomos atostogos už ilgą stažą (8 kalendorinės dienos);
  • papildomos atostogos už nereguliarų darbo laiką (3 kalendorinės dienos);
  • papildomos atostogos už darbą pavojingomis darbo sąlygomis (7 kalendorinės dienos).

Tai reiškia, kad grafike reikia suplanuoti 48 kalendorines dienas trunkančias atostogas (visas arba, susitarus su darbuotoju, padalyti atostogas dalimis).

Sudarant grafiką reikia pasitikrinti, ar organizacijoje yra darbuotojų, turinčių teisę gauti kasmetines mokamas atostogas jiems patogiu laiku – jų atostogos grafike suplanuotos pirmiausia. Tokie darbuotojai visų pirma apima:

  • nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
  • dirbantys ne visą darbo dieną (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
  • darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 punktas, 11 straipsnis);
  • moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
  • darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Tačiau verta prisiminti, kad net jei atostogos buvo suplanuotos atostogų grafike griežtai atsižvelgiant į aukščiau nurodytai kategorijai priklausančio darbuotojo pageidavimus, jis turi teisę bet kuriuo metų laiku pakeisti savo sprendimą ir parašyti prašymą. darbdaviui, prašančiam atostogų nuo kitos datos. Tokiam darbuotojui negali būti atsisakyta perkelti atostogas.

Atostogų grafikas yra suvestinis dokumentas. Ir nors jis surašomas už kalendorinius metus (šiuo atveju – 2015 m.), tačiau planuojamas kiekvieno darbuotojo atostogų laikotarpis nurodomas jo individualiais darbo metais.

Pavyzdys. Sekretorė Petrova I.V. priimtas į darbą 2014-06-19. Į atostogų grafiką turėtų būti įtrauktos jos atostogos laikotarpiu nuo 2014-06-19 iki 2015-06-18. Atostogos kitiems darbo metams (nuo 2015-06-19 iki 2016-06-18) gali būti suteikiamos bet kuriuo darbo metų laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Jį galima suplanuoti:

  • 2015 metų atostogų grafike (po 2015-06-19);
  • Sutarus su darbuotoju, dalis atostogų gali būti įtraukta į grafiką 2015 metams (po 2015-06-19), o dalis paliekama 2016 m.;
  • 2016 metų atostogų grafike (iki 2016 m. birželio 18 d.).

Kaip matote, darbuotojo atostogas galima planuoti tiek visas, tiek dalimis. Dalijant atostogas į dalis, būtina laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio reikalavimų. Pirma, bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Tokį reikalavimą lėmė medicininės priežastys: norint atsigauti po darbo laimėjimų, žmogui reikia visaverčio, ​​ilgo poilsio. Antra, padalinti atostogas į dalis galima tik darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Jei viena iš darbo santykių šalių tam prieštarauja, atostogos negali būti padalintos. Darbdavio sutikimas dalyti atostogas patvirtinamas vadovo parašu grafike (arba atostogų įsakyme, jei atostogos nesuteikiamos pagal grafiką). Kokiame dokumente turi atsispindėti darbuotojo sutikimas, įstatymas nenustato. Praktikoje organizacijos naudoja įvairius būdus, kad gautų darbuotojo sutikimo patvirtinimą:

Būdas 1. Prieš tvirtindamas atostogų grafiką, darbuotojas rašo prašymą su prašymu padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių pradžios datas ir trukmę, o darbdavys įdeda nutarimą „Leisti. Parašas. Data". Geras būdas, jei iniciatyva dalintis atostogas kyla iš darbuotojo. Priešingu atveju kalbame apie prievartą, kuri yra nepriimtina.

2 būdas. Sudarydamas atostogų grafiką, darbdavys darbuotojui siunčia pasiūlymą padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių datas ir jų trukmę, o darbuotojas patikrina „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas. Data". Šis variantas yra pageidautinas, kai iniciatyva dalyti atostogas kyla iš darbdavio ir visiškai atitinka įstatymo dvasią: yra pasiūlymas, į jį reaguojama, yra šalių susitarimas. Deja, šis metodas užima daugiausiai laiko.

3 būdas. Atostogų grafiko forma papildoma stulpeliu „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas". Daroma prielaida, kad vienu parašu darbuotojas sutinka ir su atostogų pradžios datomis, ir su pačiu atostogų padalijimo į dalis faktu. Tai gana dažnas metodas, reikalaujantis minimalaus laiko. Tačiau tai nėra visiškai teisinga. Įsivaizduokite: dešimt skyriaus darbuotojų pasirašė ant stulpelio, bet vienas kategoriškai atsisako, nenori atostogų skirstyti į dalis. Jūs neturite teisės jo priversti. Ką daryti? Sudaryti naują tvarkaraštį? Iš naujo rinkti darbuotojų parašus? Juolab, kad tvarkaraštį jau patvirtino vadovas (juk supažindina su įsigaliojusiu dokumentu). O kaip gali būti tvirtinamas dokumentas, jei neįvykdomas įstatyme nustatytas reikalavimas susitarti tarp darbuotojo ir darbdavio?

Kai kurios organizacijos savo vidaus darbo nuostatuose numato, kad darbuotojams du kartus per metus suteikiamos 14 kalendorinių dienų atostogos. Daroma prielaida, kad darbuotojo parašas, patvirtinantis susipažinimą su PVTR, yra jo sutikimas padalyti atostogas į dalis. Tačiau tai pablogina darbuotojo padėtį, palyginti su darbo teisės aktais, todėl negali būti taikoma pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnį. Nepamirškite, kad PVTR yra dokumentas, kuriame yra darbdavio nustatytos taisyklės ir išreiškiama jo valia, o ne darbo santykių šalių susitarimas. Tai, kad jis priimtas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, situacijos nekeičia, nes, pavyzdžiui, įsakymai dėl atleidimo iš darbo, priimti atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę, vis tiek lieka darbdavio administraciniais dokumentais, o netaptų susitarimais dėl darbo sutarties nutraukimo.

Klausimas. Saveljevas A.V. priimtas į darbą 2014-12-12. Ar tai turėtų būti įtraukta į 2015 m. atostogų grafiką?

Atsakymas. Darbuotojo teisė į mokamas atostogas atsiranda po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo organizacijoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Šalių susitarimu darbdavys gali suteikti kasmetines atostogas nepasibaigus šiam laikotarpiui. Darbdavys jų prašymu privalo suteikti kai kurių kategorijų darbuotojams kasmetines atostogas, neatsižvelgiant į jų darbo stažą organizacijoje (nepilnamečiai, dirbantys ne visą darbo dieną ir kt.). Tokiu atveju darbuotojas turės teisę išeiti iš 2015-12-06. 2015 m. atostogų grafike turite planuoti jo atostogas po pirmiau nurodytos datos. Atostogos gali būti planuojamos visos (28 kalendorinės dienos) arba, susitarus su darbuotoju, dalijamos dalimis (pvz., 14 kalendorinių dienų galima planuoti 2015 m., o likusias dienas – 2016 m.).

Klausimas. Kaip planuoti atostogas ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui?

Atsakymas. Gali būti sunku planuoti ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atostogas, nes ne visada yra žinoma tiksli jo išvykimo atostogų iš pagrindinės darbo vietos data (pavyzdžiui, jei atostogų grafikai sudaromi lygiagrečiai organizacijos arba atostogų klausimas formaliai sprendžiamas pagrindiniame darbe). Šiuo atveju Darbo kodeksas yra kategoriškas: atostogos turi būti suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis). Atostogų pradžią planuokite pagal darbuotoją, tačiau būkite pasiruošę tam, kad jas greičiausiai teks keisti, ir į tai atsižvelkite planuodami atostogas kitiems to paties skyriaus darbuotojams.

Klausimas. Ar būtina į atostogų grafiką įtraukti moteris, kurios yra motinystės atostogose?

Atsakymas. Daugelis organizacijų į savo atostogų grafiką įtraukia visus darbuotojus, įskaitant moteris, esančias motinystės atostogose. Įstatymai to nedraudžia, bet ir neprivalo. Tiesą sakant, realiai planuoti savo atostogas neįmanoma, nes jie gali bet kada nutraukti slaugytojo atostogas, o kada norės pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis – nežinia. Jei tokia moteris grįžta į darbą, jai patogiau suteikti atostogas paprašius.

Klausimas. Ką daryti su nepanaudotomis atostogomis? Pavyzdžiui, proceso inžinierius Petrovas V.G. Aš neatostogavau dvejus metus. Ar įmanoma šias atostogas įtraukti į tvarkaraštį? Ir ar tiesa, kad per dvejus metus nepanaudotos atostogos „perdega“?

Atsakymas. Anksčiau nepanaudotos atostogos gali būti įtraukiamos į atostogų grafiką arba suteikiamos susitarus su darbuotojo prašymu (Rostrud 2007 m. kovo 1 d. raštas Nr. 473-6-0). Įtraukti į grafiką patogiau, nes leidžia aiškiai įvertinti, kiek tokių atostogų organizacijoje susikaupė. Atostogos darbuotojui turi būti suteikiamos kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 str.), išimtiniais atvejais perkeliant atostogas į kitus darbo metus, jos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų pabaigos. kuri jam suteikiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014-02-01, atostogos jam turi būti suteiktos (ir darbuotojas jomis pasinaudoti) ne vėliau kaip 2016-01-31. Draudžiama dvejus metus iš eilės nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų, o darbuotojai iki 18 metų ir darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, privalo pasinaudoti atostogomis kasmet (DK 124 straipsnio 4 dalis). Rusijos Federacijos). Žinoma, jei atostogos dėl kokių nors priežasčių nebuvo suteiktos, jos visiškai „neperdegs“, darbuotojui išliks teisė į jas, tačiau darbdavys tokiu atveju gali būti nubaustas Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimo metu arba teisme.

Patvirtinus atostogų grafiką, jis tampa privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis). Tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti darbuotojui atostogas per grafike nurodytą laikotarpį, o darbuotojas – šias atostogas išnaudoti. Bet kokie nukrypimai nuo grafiko turi būti dokumentuojami atitinkamame organizaciniame ir administraciniame dokumente bei pažymimi tvarkaraštyje. Darbuotojai, priimti į darbą patvirtinus grafiką, įsakymu gali būti įtraukti į atostogų grafiką arba jiems paprašius gali būti suteikiamos atostogos.

Paruošiame dokumentą

Organizacija gali savarankiškai sudaryti atostogų grafiko formą, tačiau būtina laikytis 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio reikalavimų. Šiame straipsnyje pateikiamas privalomų pirminio apskaitos dokumento rekvizitų sąrašas. Kuriant tvarkaraščio formą patartina remtis vieninga forma Nr. T-7, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1, jei reikia, iš jos pašalinant nereikalingą informaciją. ir pridedant reikiamus stulpelius. Pavyzdžiui, iš atostogų grafiko formos galite pašalinti OKUD, OKPO kodus ir išsamią informaciją apie tai, kaip atsižvelgti į profesinės sąjungos organo nuomonę (jei jos nėra). Galite papildyti grafiką viza, kad derintumėte dokumentą su teisine tarnyba ar kitais organizacijos struktūriniais padaliniais. Rostrud 2014-07-30 rašte Nr.1693-6-1 nurodyta, kad formą Nr.T-7 galima papildyti 11, 12 stulpeliais. Viename iš jų darbuotojas galės pasirašyti, kad startas. atostogų data jam yra žinoma, o kitoje - nurodykite pranešimo apie atostogų pradžią datą (tokios formos pildymo pavyzdys pateiktas 2 priede). Sukurtą formą buhalterio teikimu turi patvirtinti organizacijos vadovas (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 4 punktas).

Planavimo etape personalo darbuotojas užpildo 1–6 stulpelius. Organizacijos pavadinimas, struktūriniai padaliniai, pareigos, darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai nurodomi be santrumpų. 5 stulpelyje nurodoma atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Jeigu atostogos suteikiamos dalimis, informacija apie kiekvieną atostogų dalį įrašoma atskiroje eilutėje. 6 stulpelyje įveskite atostogų pradžios datą. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti ne atostogų pradžios datą, o visą jų laikotarpį, pavyzdžiui, 2015-01-04–2015-04-28. Tai nėra pažeidimas.

Atostogų grafiką pasirašo personalo skyriaus vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas. Jei yra profesinė sąjunga, būtina atsižvelgti į pagrįstą išrinkto profesinės sąjungos organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Atsižvelgimo į renkamo darbuotojų organo nuomonę tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje.

Darbo kodeksas tiesiogiai neįpareigoja darbdavio supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku. Ekspertų nuomonės šiuo klausimu skiriasi. Kai kurie ekspertai mano, kad atostogų grafikas yra vietinis norminis aktas, todėl su juo būtina supažindinti darbuotojus. Kiti mano, kad lokalinis norminis aktas nustato bendrąsias normas neribotam žmonių skaičiui, o atostogų grafike nurodome konkrečių darbuotojų pavardes, todėl grafikas negali būti siejamas su vietiniais norminiais aktais ir nebūtina supažindinti darbuotojų su tai. Praktikoje dauguma organizacijų vis dar renka darbuotojų parašus, nes tai turi praktinę prasmę: susipažinęs su patvirtintu grafiku darbuotojui suteikiama galimybė sužinoti, ar buvo atsižvelgta į jo nuomonę apie atostogų datą, o jei ne, planuoti atostogas kitaip. . Supažindinti darbuotojus galite įvairiais būdais: įtraukdami į grafiką papildomą grafą, rinkdami parašus atskirame supažindinimo lape arba paskelbdami grafiką organizacijos informaciniame stende.

7–10 stulpeliai pildomi ranka ištisus metus, kai suteikiamos atostogos. Jeigu atostogos nesuteikiamos pagal grafiką, 8 skiltyje nurodyti įsakymo, kurio pagrindu atostogos perkeliamos, pavadinimą ir datą. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti darbuotojo prašymą kaip pagrindą atidėti atostogas darbuotojo iniciatyva. Tai neteisinga, norint pakeisti patvirtintą tvarkaraštį, reikalingas administracinis dokumentas, tai yra įsakymas. 9 stulpelyje nurodoma numatomų atostogų data (šiais ar kitais metais). 7 skiltis pildoma, kai darbuotojai faktiškai naudojasi atostogomis (juk skirtingomis situacijomis atostogos gali būti suteikiamos anksčiau nei numatyta, pagal grafiką arba vėliau nei grafike nustatytas terminas).

10 stulpelyje „Pastaba“ gali būti bet kokia informacija, svarbiausia, kad ji būtų suprantama personalo darbuotojui. Čia visų pirma galite nurodyti atostogų atidėjimo priežastį (pavyzdžiui, darbuotojo prašymu; Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis - atšaukimas iš atostogų; Darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis Rusijos Federacijos kodeksas - jei atostogos nesuteikiamos, nes tai neigiamai paveiks normalią organizacijos darbo eigą).

Pradinis atostogų grafikas dažniausiai saugomas personalo skyriuje. Tvarkaraščio kopijos gali prireikti buhalterinės apskaitos ar finansų tarnybos apskaitos ar valdymo apskaitos reikmėms (siekiant įvertinti, kiek lėšų reikia rezervuoti atostogoms įvairiais metų laikotarpiais). Kitiems struktūriniams organizacijos padaliniams galite ruošti išrašus iš grafiko – taip jiems bus patogiau organizuoti savo veiklą ištisus metus.

Atostogų grafiko saugojimo terminas – vieneri metai (Ministijos įsakymu patvirtinto „Valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veikloje sugeneruotų tipinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus“, 693 p. Rusijos kultūra, 2010 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 558). Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo metų sausio 1 d., einančių po biuro darbo pabaigos, tai yra, 2015 m. atostogų grafikas turi būti saugomas iki 2016 m. gruodžio 31 d.

Atostogų grafikas sudarytas taip, kad įmonės darbuotojams būtų suteikiamos kasmetinės atostogos. Tuo pačiu metu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalį darbdavio patvirtintas atostogų grafikas yra privalomas ir kiekvienam darbuotojui, ir pačiam darbdaviui.

Svarbu: tvarkaraštis yra privalomas visiems juridiniams asmenims, nepriklausomai nuo organizacijos darbuotojų skaičiaus. Jei tokio dokumento įmonėje nėra, tai yra administracinis teisės pažeidimas su baudomis.

Žemiau galite atsisiųsti nemokamą atostogų tvarkaraščio šabloną programoje „Excel“ ir jo pildymo pavyzdį.

Ar galima atostogų laikotarpį dalinti į dalis?

Kiekvienas darbuotojas turi teisę padalyti savo atostogas į dvi lygias dalis, kurių kiekviena turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų. Esant tokiai situacijai, kyla tam tikrų sunkumų pildant T-7 formą, nes tokių veiksmų nereikia. Tačiau problema, kaip pildyti grafiką, jei kasmetinės atostogos padalintos į dalis, vis dar išspręsta.

Kai kurie personalo specialistai darbuotojo vizai naudoja papildomas eilutes arba prideda kitą stulpelį. Kiti darbuotojai naudoja papildomą, kuris pateikiamas su tvarkaraščiu.

Kaip teisingai atspindėti praėjusius metus?

Jei dėl gamybinių poreikių ar kitų priežasčių einamaisiais metais nebuvo galima išnaudoti visų darbuotojui priklausančių dienų, toks likutis vadinamas nepanaudotomis atostogomis. Pavaldiniams, užmaršiems vadovams ar darboholikams nepanaudotos atostogų dienos linkusios kauptis ir daugėti.

Kaip teisingai padaryti įrašą T-7 formoje? Tai gali atrodyti taip: „Kalendoriaus dienos ir pradžios data – 2014 m. 14 d. nuo 2016-05-09, 2015 m. 28 d. nuo 2016-09-29, 2016 m. 28 d. nuo 2016-11-28.

Ar galima nurodyti tik mėnesį?

Daugeliu atvejų personalo pareigūnai nurodo tik numatomų darbuotojų atostogų mėnesį. Tačiau niekas nedraudžia nurodyti konkrečių datų. Viskas priklauso nuo to, kaip dirba personalo skyrius ir įmonės vadovybė.

Ar leidžiama pildyti prasidėjus atostogoms?

Tai neįmanoma, nes 10 str. 123 nurodyta, kad grafikas sudaromas bet kurioje įmonėje ne vėliau kaip likus 14 dienų iki kitų metų pradžios.

Kurie darbuotojai turėtų būti įtraukti į dokumentą?

Į tvarkaraštį turi būti įtrauktos šios atostogų rūšys:

  1. metinis bazinis atlyginimas;
  2. metinis papildomas mokėjimas;
  3. darbuotojo nepanaudojo einamaisiais metais ir perkeliama į kitus metus.

Visiems darbuotojams sudaromas poilsio prioritetų planas:

  • dirbantiems pagrindinėje darbo vietoje;
  • asmenims, derinantiems darbo veiklą (dirbantiesiems ne visą darbo dieną).

Piliečiai, dirbantys pagal civilinę sutartį, neįtraukiami į grafiką, nes jie neturi teisės į kasmetines mokamas atostogas.

Taip pat į planą neįtrauktos administracinės atostogos (be užmokesčio), motinystės ir vaiko priežiūros atostogos.

Ar man reikia jį mirksėti?

Ne, jums nereikia leisti grafiko, nes tai yra informacinis dokumentas ir dažnai reikia juo remtis.

Pagrindinio poilsio laiko trukmė

Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis).

Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis. Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė

Kasmetinės mokamos bazinės atostogos darbuotojams suteikiamos 28 kalendorines dienas.

Darbuotojams pagal šį kodeksą ir kitus federalinius įstatymus suteikiamos ilgesnės nei 28 kalendorinių dienų kasmetinės mokamos atostogos (pailgintos bazinės atostogos).

Užpildymo procedūra

Lentelės pildymo darbas prasideda personalo darbuotojui įvedant informaciją pirmuose šešiuose stulpeliuose. Reikėtų atsižvelgti į šias instrukcijas:

  • 2 stulpelis– personalo lentelėje nurodyta darbuotojo pareigybė.
  • 4 stulpelis– personalo numerių nurodymas, jei jų nėra, stulpelis praleidžiamas.
  • 7-9 stulpeliai– ranka rašytą tekstą užpildo personalo specialistas, pažymėdamas, kad darbuotojai išeina atostogų. Darbuotojams grįžus, 7 skiltyje daromos atitinkamos pastabos.
  • 8 stulpelis– nurodomas dokumentas, kuriuo remiantis perkeliamos atostogos.

Jų pradžios data įrašoma į stulpelį Nr.6, o jeigu ji keičiasi, tai į 8-9 stulpelius.

Valdytojas turi teisę papildyti formą papildomu 11 stulpeliu, kuriame kiekvienas darbuotojas turi pasirašyti, patvirtindamas savo sąmoningumą. Pakeliui galite sukurti pranešimus, kurie naudojami kaip priedai, taip pat atlikti tam tikrus atostogų datos pakeitimus pagal darbuotojo prašymą.

Patvirtinimo procedūra

Darbuotojų poilsio tvarką visada tvirtina tik įmonės vadovas. Dokumentą vizuoja personalo skyriaus vadovas ir įmonės direktorius. Atostogų grafikų sudarymo procese gali dalyvauti profesinių sąjungų atstovai.

Ar yra antspaudas?

Antspaudo tvirtinti nereikia, nebent darbdavio vidaus taisyklėse būtų nustatyta kitokia tvarka. Atostogų grafikas yra vidinis įmonės dokumentas. Todėl antspaudo dėti nereikia.

Organizacijos antspaudas, kaip bendra taisyklė, yra papildomas dokumentą pasirašiusio asmens įgaliojimų patvirtinimas išorės rangovams. Vieningoje grafiko Nr. T-7 formoje, patvirtintoje 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1, antspaudo duomenų nėra.

Jei darbdavys naudoja savarankiškai parengtą tvarkaraščio formą, tada, jei pageidaujama, jis gali joje pateikti spausdinimo duomenis ir užpildyti.

Dažnos klaidos ir būdai, kaip jų išvengti

Norėdami teisingai sudaryti atostogų grafiką, turite žinoti galiojančių teisės aktų normas. ir prisimink tai:

  1. Viršininkas ir pavaduotojas negali vienu metu vykti atostogų.
  2. Skyrius turi išlaikyti tokį darbuotojų skaičių, kuris galėtų palaikyti normalią jo veiklą.
  3. To paties profilio specialistai negali vienu metu atostogauti.
  4. Per kelerius metus sukauptų atostogų nereikėtų suskirstyti į kelias dalis.
  5. Nereikia atostogaujančio darbuotojo pareigų priskirti tam, kas turi teisę atostogauti ne eilės tvarka.
  6. Atostogų dienų paskirstymas turi būti suformuotas taip, kad nenukentėtų darbo procesas ir darbuotojai.

Darbuotojų supažindinimas

Kadangi atostogų grafikas ne visada atspindi darbuotojų pageidavimus, patartina su jo patvirtinta versija supažindinti visus darbuotojus. Norėdami tai padaryti, galite pateikti specialų stulpelį atostogų tvarkaraščio forma („Esu susipažinęs su atostogų datomis“) arba sudaryti susipažinimo lapą.

Darbdavys privalo kiekvienam darbuotojui asmeniškai pasirašytinai pranešti apie atostogų pradžios datą. ne vėliau kaip per dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis).

Norėdami tai padaryti, į tvarkaraščio formą galite įtraukti papildomą stulpelį („Pranešta apie atostogų pradžios datą“). Galimos ir kitos darbuotojų informavimo parinktys, pavyzdžiui, pareiškimai, susipažinimo viza pagal atostogų užsakymą (). Darbdavys savarankiškai nustato tinkamiausią darbuotojų informavimo apie atostogas būdą.

Taigi, pažiūrėjome, kaip dirbti su kasmetinių atostogų grafiku. Apibendrindami pažymime, kad tai yra privalomas dokumentas, kuris turi būti formuojamas kiekvienoje įmonėje steigiant juridinį asmenį. Dokumentą tvirtina ir pasirašo organizacijos vadovas.

Atostogų pirmumo planas sudaromas likus 14 dienų iki naujų kalendorinių metų pradžios. Keitimai daromi atskirais atvejais (pagal darbuotojo prašymą ir kitus dokumentus). Norint aiškiai ir teisingai atspindėti informaciją, naudojama vieninga forma T-7, tačiau leidžiama ir laisvos formos parinktis.

Video tema

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie atostogų grafiko sudarymą naudojant T-7 formą:

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Susijusios publikacijos