Antspaudų ir parašų tvirtinimo ant dokumentų taisyklės. Kai reikia spausdinti ant dokumentų. Originalas ir patvirtinta kopija: koks skirtumas

Taigi, kadangi visos organizacijos privalo turėti antspaudą, kyla tik vienas klausimas: ant kokių dokumentų jis turi būti? Antspaudo atspaudo tvirtinimo tikslas – patvirtinti pareigūno parašo dokumentuose tikrumą. Nėra bendros tvarkos, įpareigojančios antspauduoti visus dokumentus, kuriuose yra pareigūno parašas. Tačiau kai kuriais atvejais teisės aktai vis tiek numato būtinybę uždėti antspaudą. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.

susitarimas

Civilinė teisė nereikalauja sutarčių antspaudo. Tačiau nuostata, kad sutartį ir jos pakeitimus turi užantspauduoti sutarties šalys, kartais įtraukiama ir pačioje sutarties tekste. Tokiu atveju antspaudo nebuvimas gali sukelti:

Sandorio rašytinės formos pripažinimas neatitikimu. Tai reiškia, kad ginčuose šalys negalės remtis liudytojų parodymais;

Sutarties pripažinimas negaliojančia, jeigu tokia pasekmė yra aiškiai nurodyta sutartyje.

Štai sutarties ištrauka, kurioje numatytas reikalavimas antspaudui.

9. Ši sutartis, taip pat visi jos priedai, papildymai ir pakeitimai galioja tik tuo atveju, jeigu yra sudaryti raštu, pasirašyti įgaliotų atstovų ir užantspauduoti Šalių.

Pirkėjas: Pardavėjas:

„Alpha LLC“ generalinis direktorius Gamma LLC generalinis direktorius

Ivanovas Ivanovas I.I. Petrovas Petrovas V.P.

Alpha LLC antspaudas Gamma LLC antspaudas

Antspaudą geriau užklijuoti taip, kad būtų užfiksuotas ne visas parašas, o tik jo dalis.

Įgaliojimas

Antspaudas – privalomas juridinio asmens vardu išduoto įgaliojimo požymis. Be jo įgaliojimas negalioja.

Pirminis

Priimamos išlaidos mokesčių tikslais ir PVM atskaitos turi būti patvirtintos pirminiais dokumentais. Visi privalomi pirminių apskaitos dokumentų rekvizitai yra išvardyti Buhalterinės apskaitos įstatyme. Tarp jų nėra antspaudo įspaudo. Tačiau jei pirminiam dokumentui patvirtinta vieninga forma (pvz., važtaraščiui - unifikuota forma N TORG-12), tuomet ją naudoti būtina. Ir jei jame yra tokie duomenys kaip antspaudo įspaudas, bet jo nėra, mokesčių administratorius gali laikyti, kad toks dokumentas yra surašytas su pažeidimais, o tai savo ruožtu gali lemti atsisakymą atskaityti PVM ar pripažinti išlaidas. Jei antspaudo atspaudo trūksta, organizacija gali bet kada tai pataisyti, uždėdama jį ant dokumento. Bet jei nėra sandorio šalies antspaudo, gali kilti problemų jį užklijuojant, ypač įvykdžius sandorį. Ir tada mokesčių administratorių ieškiniai gali būti atšaukti teisme. Juk pirminės apskaitos dokumentacijos blankų naudojimo ir pildymo instrukcijos yra tik poįstatyminiai teisės aktai. O antspaudo nebuvimas ant prekių (darbų, paslaugų) įsigijimą patvirtinančių dokumentų nereiškia jų įsigijimo neatlygintinai. Tokių ginčų pasitaiko retai. Ir yra teismų, kurie yra mokesčių mokėtojų pusėje.

Jei nėra vieningos dokumento formos ir naudojate savarankiškai sukurtą pirminio dokumento formą, ant jo net nereikia dėti antspaudo. Tačiau į šią formą neįtraukite atributo „Spausdinimo vieta“.

Kalbant apie suvienodintas pirmines darbo apmokėjimo ir apmokėjimo formas, antspaudą privaloma dėti tik šiuose dokumentuose:

Kelionės pažymėjimas (forma N T-10). Jame esantys antspaudai patvirtina užrašus apie komandiruoto darbuotojo atvykimą į komandiruotės vietą ir išvykimą iš jos. Kelionės pažymėjimai, neturintys organizacijos, į kurią darbuotojai siunčiami į komandiruotę, antspaudu, teismo buvo kartą pripažinti netinkamai įformintais ir dėl to nepatvirtinančiais kelionės išlaidų;

Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo pažyma (forma N T-73). Antspaudas patvirtina aktą patvirtinusios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašą.

Į kitas suvienodintas pirminių personalo dokumentų formas (įsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, darbo užmokesčio žiniaraščius) antspaudo dėti nereikia.

Sąskaita faktūra

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nereikalauja antspaudo sąskaitoje faktūroje.

Bet kai sąskaitoje faktūroje daromi pataisymai, jie turi būti patvirtinti vadovo parašu ir pardavėjo antspaudu, nurodant jų įvedimo datą.

SĄSKAITA N -- iš "-" ----------------------- (1)

Nikitinas (Nikitinas V.A.) Aleksejeva (Alekseeva T.P.)

Organizacijos vadovas (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)

Ištaisyta: 4 stulpelyje – 40 x 45

5 stulpelyje – nuo ​​2000 iki 2250

8 stulpelyje – 360 x 405

9 stulpelyje – nuo ​​2360 iki 2655

Organizacijos vadovas Nikitinas Nikitinas V.A.

Vasilek LLC antspaudas

Mokesčių inspekcijai pateikti dokumentai

Ataskaitos, prašymai ir motyvaciniai laiškai, pateikiami Federalinei mokesčių tarnybai, turi būti antspauduoti, kitaip mokesčių institucijos šių dokumentų tiesiog nepriims.

Mokesčių administratorius, atlikdamas auditą, turi teisę pareikalauti iš jūsų dokumentų, patvirtinančių teisingą mokesčių apskaičiavimą ir sumokėjimą laiku. Kadangi Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai pateikiami ne originalai, o dokumentų kopijos, jos taip pat turi būti patvirtintos vadovo parašu ir antspaudu.

Darbo istorija

Antspaudo atspaudas yra privalomas darbo žurnalo rekvizitas. Ją reikia įvesti:

Registruojant darbo knygą – pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje), kuriame yra informacija apie darbuotoją;

Keičiant darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį ar gimimo datą – vidiniame viršelyje, kur nurodyti dokumentai, kuriais remiantis daromi tokie pakeitimai.

Be to, tokiais atvejais gali būti dedamas ir pačios organizacijos antspaudas, ir personalo tarnybos antspaudas.

Be to, atleidus darbuotoją, visi jo darbo organizacijoje metu darbo knygoje padaryti įrašai patvirtinami darbdavio antspaudu.

Taip sertifikuojami jūsų darbo organizacijoje laiko įrašai.

Darbo detalės

Jei dokumentą surašo verslininkas

Kitaip nei organizacijos, verslininkai neprivalo turėti savo antspaudo. Juk nei Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, nei 2001-08-08 federalinis įstatymas N 129-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“ nenumato tokio reikalavimo verslininkams. Tačiau įstatymai nedraudžia verslininkams turėti savo antspaudą, jei jie nori jį naudoti. Teismai taip pat patvirtina, kad turėti antspaudą ar ne – kiekvieno verslininko asmeninis reikalas. Pavyzdžiui, dažnai atsitinka taip, kad verslininkas turi sukurti antspaudą, nes sandorio šalys nori jį matyti ant jo rengiamų dokumentų. Ir jam lengviau ir pelningiau išpildyti tokį prašymą, nei prarasti šias sandorio šalis ir ieškoti naujų. Kai kurie reglamentai numato privalomą antspaudą ant tam tikrų verslininkų parengtų dokumentų. Tačiau tai, kad bet kuris norminis teisės aktas, patvirtinęs dokumento formą, numato tokias detales kaip antspaudo atspaudas, nereiškia, kad verslininkas privalo jį turėti.

Jei kyla abejonių, ar dokumentas reikalingas antspaudui, geriau jį uždėti. Juk net jei įstatymai nenumato dokumento klijuoti antspaudo ir tai padarysite, nieko nepažeisite.

Kokius dokumentus turėtų turėti organizacija, kad galėtų dirbti su konfidencialia informacija? Kaip organizuoti darbus taip, kad būtų išvengta nutekėjimo? Kaip tinkamai supažindinti darbuotojus su darbo su konfidencialia informacija taisyklėmis?

Apie tai kalbėsime šiame straipsnyje.

Pati komercinė organizacija turi organizuoti darbą su konfidencialia informacija jai tinkamu būdu. Nes konfidencialios informacijos sudėtis kiekvienoje organizacijoje bus skirtinga. Viena įmonė saugo komercines paslaptis, kita – tik asmens duomenis, trečia – notaro paslaptį. Vyriausybinės organizacijos turi savo darbo su DSP dokumentais taisykles.

Tačiau yra dokumentų, kurie padės organizuoti darbą su konfidencialia informacija bet kuriai organizacijai. Jei jie bus sudaryti, įvesti ir naudojami, dirbti su konfidencialia informacija bus lengva nustatyti.

Dokumentai darbui su konfidencialia informacija:

2019 m. rugpjūčio 09 d

Kaip sužinoti, ar užtenka vieno darbuotojo vietoje, ar reikia asistento? Kodėl vienas vėluoja kiekvieną dieną, o kitas išvyksta laiku ir spėja išgerti 5 puodelius kavos? Kaip suprasti, kas tikrai nespėja, o kas dirba neatsargiai?

Norėdami atsakyti į šiuos klausimus, apskaičiuokite dokumentų srauto apimtį.

Paprasčiau tariant, dokumentų srautas yra gaunami, siunčiami ir vidiniai dokumentai. Tai yra visi dokumentai, kurie yra registruoti organizacijoje.

Apskaičiuojant dokumentų srauto apimtį atsakoma į klausimus:

2019 m. birželio 05 d

Kai buvau sekretorė, drebėjau kaip lapas, kai laukė kitas susitikimas. Nes reikia protokolo. Jei iškiltų klausimas, kas tai darys, tada „ne aš, ne aš“.

Smagu, kad mūsų organizacijoje buvo darbuotojas, atsakingas už susirinkimo rezultatų paruošimą ir dokumentavimą. Jis turėjo diktofoną, kelis popieriaus lapus, užrašus. Kelias dienas po susitikimo niekas jo nelietė, nes jis „rašinėjo protokolą“. Jo darbas man atrodė labai sunkus. Įrašyti, perrašyti, surašyti protokolą, platinti, stebėti vykdymą – man tai buvo nesuprantama.

Todėl nusprendžiau sukurti nuoseklias protokolo sudarymo instrukcijas. Tikiuosi, kad tai padės sekretoriams labiau pasitikėti savimi vykdant šią svarbią misiją.

2019 m. gegužės 13 d

Esame taip įpratę kai kuriuos žodžius rašyti didžiąja raide, kad stebina faktas, kad juos galima ir net reikia rašyti mažąja raide. Taigi, laikykimės taisyklių, o ne įpročių.

Gimtadienis

Abu žodžiai parašyti maža raide. Taip, norėdami būti emocingi ir nurodyti įvykio svarbą, galime juos rašyti didžiąja raide, tačiau rusų kalbos požiūriu tai neteisinga.

Linkime jums su gimtadieniu!
Gimtadienį atšvenčiau draugiškoje kompanijoje.

2019 m. balandžio 10 d

Priešingai, klišių ir klerikalizmo naudojimas net ir oficialiame verslo stiliuje yra nepageidautinas. Jie užkemša ir apsunkina tekstą, todėl jis tampa sausas ir neįdomus.

Skaitytojas nesupranta, kas iš tikrųjų slypi už šių posakių, ir suvokia tekstą kaip atsisakymą ar žodžių rinkinį. Todėl tekstai, kuriuose gausu klišių ir biurokratijos, yra ne skaitomi, o šlifuojami, bandant užčiuopti kažką tikrai svarbaus. Ir net įdomi informacija gali likti nepastebėta.

Taip, klišių naudojimas oficialiame verslo stiliuje yra labiau pagrįstas nei šnekamajame, meniniame ar žurnalistiniame stiliuje. Taip yra dėl to, kad dažnai dokumento funkcija yra ne atkreipti skaitytojo dėmesį į tekstą, o tiesiog „atsisakyti“ ir perduoti informaciją.

Tačiau jei dokumentus rašysime suprantamesne kalba, tiek skaitytojas, tiek autorius iš to turės tik naudos. Aiškus, glaustas, glaustas tekstas – pagarba skaitytojui, o tai reiškia galimą bendradarbiavimo pradžią.

Kalbos klišės pagreitina ir palengvina bendravimo procesus. Taip, taip, dalykinė korespondencija taip pat yra bendravimo būdas. Mums patogiau parašyti jau paruoštą formulę ir žinoti, kad ji bus suprantama kitai pusei.

Parašas ir antspaudas (taip pat ir dokumento patvirtinimo antspaudas) yra pagrindinės detalės, susijusios su dokumento patvirtinimo sudėtimi, t.y. užtikrinti jo teisinę galią. Antspaudo atspaudas faktiškai patvirtina organizacijos pareigūno (turinčio teisę juridinio asmens vardu vykdyti organizacinę, administracinę ir finansinę bei ūkinę veiklą) parašo tikrumą. Antspaudas dedamas ant dokumentų, patvirtinančių asmenų teises, fiksuojančius finansinių ir materialinių išteklių gavimo ar išlaidavimo faktus, taip pat ant kitų dokumentų tais atvejais, kai teisės aktai ar kiti norminiai teisės aktai nustato pareigą antspaudu pritvirtinti.

Techniškai antspaudo atspaudas užklijuojamas teksto neturinčioje erdvėje dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimo lygyje, jį iš dalies uždengiant. Šiuo metu nerekomenduojama dalies pareigūno parašo (asmeninio potėpio) užfiksuoti antspaudo atspaudu. Bet antspaudo antspaudo tvirtinimo teisinė prasmė išlieka ta pati: pareigūnas, kurio asmeninis potėpis (parašas) įrašytas ant šio dokumento, faktiškai eina šias pareigas organizacijoje, kurios vardas iškaltas antspaude ir turi teisę pasirašyti šį dokumentą.. Kai kuriais atvejais ant popieriaus lapo, kuris žymimas „MP“ („spausdinimo vieta“), antspaudui pritvirtinti skiriamas specialus plotas.

Organizacijų „geriausia praktika“ rekomenduoja parengti atskirą antspaudų ir antspaudų reglamentą, kuriame turėtų būti nustatyti naudojami plombų tipai, jų įrašymo, išdavimo tvarka ir kt. Organizacija turi vienas „pagrindinis“ antspaudas ir gali turėti specialios paskirties plombos:

• konstrukcinių padalinių antspaudai nurodant jų pavadinimus, įskaitant filialus ir nuotolinius struktūrinius padalinius;
• plombos, nurodančios konkretų jų naudojimo tikslą parašams tvirtinti („Dėl sutarčių“; „Dėl mokamų paslaugų sutarčių“; „Dėl sąskaitų faktūrų“ ir kt.). Kartais antspaude nurodomas jo numeris, pvz., „Sutartims Nr. 3“, jeigu buvo pagaminti trys antspaudai patvirtinti sutartis, kurios naudojamos trijuose struktūriniuose padaliniuose, kurių pareigūnai pagal įgaliojimus turi. teisė sudaryti tam tikros rūšies sutartis viso juridinio asmens vardu.

Kaip pozicijos priedas apie antspaudus ir antspaudus, o geriau – kokybiškai nepriklausomas klasifikatorius, patvirtinus pirmojo organizacijos vadovo įsakymu, rekomenduojama plėtoti dokumentų, kurie turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu („pagrindinis“ arba pagrindinis antspaudas), sąrašas. Šis sąrašas (klasifikatorius) paprastai apima:

• sutarčių vykdymo (darbų perdavimo ir priėmimo; paslaugų teikimo) aktai;
• įgaliojimai (bendrieji, specialieji ir vienkartiniai, vadinamieji inventorizacijos daiktų priėmimo „apskaita“);
• sutartys (beveik visos pagrindinės rūšys – darbo, finansinės atsakomybės, nuomos, darbo ir kt. Išimtis gali būti klientų sutartys dėl paslaugų teikimo įvairiems vartotojams, kurios sudaromos laikantis tam tikrų paslaugų teikimo taisyklių). vartotojų paslaugos ir yra masinio pobūdžio);
• užduotys (techninės);
• paraiškos dalyvauti konkursuose ir konkursuose;
• kelionės pažymėjimai;
• kuro ir degalų bei tepalų vartojimo normos, patvirtintos organizacijos vadovo įsakymais;
• parašų pavyzdžių ir antspaudų atspaudų kortelė;
• teikimai ir prašymai aukštesnėms organizacijoms, įgaliotoms valstybės įstaigoms ir vietos valdžios įstaigoms;
• garantiniai raštai;
• pavedimai (pirmiausia mokėjimo pavedimai);
• filialų ir atstovybių nuostatai;
• struktūrinių padalinių nuostatai;
• nesutarimų protokolai (sutarčių vykdymo metu);
• išlaidų sąmatos;
• personalo pažymėjimai (apie darbo vietą, atlyginimą, pajamų formą 2-NDFL);
• Produkto specifikacijos;
• teikiamų paslaugų tarifai;
• steigimo dokumentai, chartijos ir jų pakeitimai;
• personalo tvarkaraščiai.

Konkretaus sąrašo (klasifikatoriaus) sukūrimas yra svarbus reglamentuojant elektroninių parašų tipų naudojimą organizacijoje, nes Patobulintas kvalifikuotas parašas taip pat pakeičia „pagrindinio“ (pagrindinio) antspaudo atspaudą.

Atkreipiame dėmesį, kad kalbame apie dokumentų tipų sertifikavimą su antspaudo įspaudu, t.y. ant juridinio asmens sukurto dokumento uždedamas antspaudas. Tačiau klausimas, kuris pareigūnas turi teisę pasirašyti tokio tipo dokumentus, sprendžiamas deleguojant įgaliojimus. Jis įrašytas:

• organizacijos įstatai: joje nustatyta, kad organizacija turi antspaudą, kuriame pavaizduotas jos pavadinimas ir (ar) kiti konkrečiai išvardyti duomenys;
• įsakymas dėl įgaliojimų (pareigų) paskirstymo tarp organizacijos vadovybės (vadovų), kuriame pačiame pirmajame lygmenyje nustatomi įgaliojimai pasirašyti tam tikrus dokumentus ir perduodami pirmajam organizacijos vadovui ir jo pavaduotojams;
• įgaliojimų delegavimo sistemos nuostatai, kuriuose išplėtoti ir detaliai išvardinti klausimai, kurie yra vadovo, jo pavaduotojų, vyriausiojo buhalterio ir kitų „pagrindinių“ specialistų (pvz., kontrolės skyriaus vedėjo) atsakomybės srityse. , kuris yra „vyriausiasis kontrolierius“, atsakingas už darbą su užklausomis piliečiais, už pretenzijų darbą su klientais ir pan.) nurodant dokumentų rūšis kiekvienu klausimu, pasirašymo teisė perduodama atitinkamam pavaduotojui ar darbuotojui;
• struktūrinių padalinių nuostatai, suteikiant įgaliojimus pasirašyti dokumentus šių padalinių vadovams;
• pareigybių nuostatai, tarnybiniai pareiginiai nuostatai ar pareigybių aprašymai, kurie taip pat nustato deleguotas teises pasirašyti dokumentus;
• specifinius reglamentus, instrukcijas ir kitus technologinius bei kitus dokumentus. Jie nustato procesus, dokumentų rūšis ir rūšis, kurios numato konkrečius procesus, teises pasirašyti šiuos dokumentus ir patvirtinti juos tam tikro tipo antspaudais; Būtent šiame lygmenyje atliekamas specialus specialios paskirties sandariklių naudojimo reguliavimas;
• įgaliojimai, patvirtinantys (perduodami advokatui) teisę pasirašyti dokumentus (pavyzdžiui, pagal naują federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“ Nr. 402-FZ vadovas gali deleguoti teisę pasirašyti buhalterines (finansines) ataskaitas organizacijos vyriausiajam buhalteriui).

Tarkime, įgaliojimų perdavimo sistemos nuostatuose ir vyriausiojo buhalterio pavaduotojo mokesčių atskaitomybei pareigybės aprašyme nurodyta jo teisė pasirašyti organizacijos darbuotojų pajamų pažymas (forma 2-NDFL). Todėl šis dokumentas bus antspauduotas „pagrindiniu“ organizacijos antspaudu, patvirtinančiu vyriausiojo buhalterio pavaduotojo parašą (deleguotą parašo teisę).

Taigi, analizuojant dokumento teisinę galią, kilus abejonių dėl jo tikrumo, taip pat atliekant patikrinimus ir revizijas, teisė pasirašyti dokumentą visų pirma tikrinama remiantis organizaciniais ir administraciniais dokumentais, kuriuose pateikiamas dokumentas. įgaliojimų perdavimo sistema, o ne tik antspaudas.

Dokumento teisinė galia

Praktikoje gana dažnai personalo darbuotojams kyla klausimas, kokius dokumentus reikia patvirtinti darbdavio antspaudu.

Kad dokumentas suteiktų teisinę galią, turi būti pateikti šie privalomi duomenys:

Organizacijos ir (ar) struktūrinio padalinio pavadinimas;
- dokumento paskelbimo data;
- registracijos indeksas;
- parašas.

Tam tikrų tipų dokumentams papildoma informacija, suteikianti jiems juridinę galią, yra patvirtinimo antspaudas, antspaudas, kopijos patvirtinimo žyma (Baltarusijos Respublikos teisingumo ministerijos 2009 m. sausio 19 d. nutarimo Nr. 18 punktas 4 „Dėl Tarnybinio darbo valdžios institucijose ir kitose organizacijose instrukcijos patvirtinimo“).

Parašas yra privalomas dokumentą patvirtinantis rekvizitas, papildomas antspaudas. Taigi, patvirtinant dokumento autentiškumą, pirmiausia jis turi būti pasirašytas, o vėliau (jei reikia) patvirtintas antspaudu. Patvirtinti dokumentai antspauduojami (jei reikia) patvirtinus dokumentą.

Rekvizitai „Seal“

Atributas „Antspaudas“ dedamas ant dokumentų, kuriems reikalingas specialus jų autentiškumo patvirtinimas.

Yra 3 rūšių antspaudai: organizacijos antspaudas, organizacijos struktūrinio padalinio antspaudas, antspaudas, nurodantis jo paskirtį (dokumentams ir pan.). Organizacijų antspaudai skirstomi į oficialiuosius (antspaudai su Baltarusijos Respublikos valstybės herbo atvaizdu) ir paprastus.

Naudojimo tvarka ir atsakomybė už plombų laikymą turi būti įtvirtinta organizacijos vietiniuose norminiuose teisės aktuose, parengtuose pagal Baltarusijos Respublikos teisės aktus. Informacija apie plombų naudojimą ir saugojimą gali būti įtvirtinta Organizacijos biuro valdymo instrukcijose arba Personalo tarnybos nuostatuose.

Dokumentų, ant kurių uždedamas antspaudas, sąrašą organizacija nustato savarankiškai, vadovaudamasi Baltarusijos Respublikos teisės aktais.

Antspaudas būtinas ant originalių dokumentų ir jų kopijų (kopijos tikrumui patvirtinti), įsk. faksimilė, patvirtinanti piliečių teises, laisves ir (ar) teisėtus interesus, juridinių asmenų teises ir pareigas, leidžianti išleisti lėšas ir materialinį turtą.

Antspaudo atspaude turi būti dalis dokumentą pasirašiusio (patvirtinusio) asmens pareigų pavadinimo.

Pavyzdys

instituto direktorius Parašas S.A. Sidorovas
MP

SVARBU! Atkreipiame personalo aptarnavimo darbuotojų dėmesį, kad apytikslė darbo sutarties forma, patvirtinta Baltarusijos Respublikos darbo ministerijos 1999 m. gruodžio 27 d. nutarimu Nr. 155 (su 2010 m. spalio 4 d. pakeitimais) , yra atributas „Seal“. Tuo pačiu apytikslėje sutarties formoje, patvirtintoje Baltarusijos Respublikos Ministrų Tarybos 1999-02-08 nutarimu Nr. 1180 (su 2012-01-19 pakeitimais), nėra „ Antspaudas“ reikalavimas.

Įrašai darbuotojo darbo knygoje, kurie turi būti patvirtinti antspaudu

Pirmasis darbo knygos puslapis (titulinis puslapis), kuriame yra nurodyta informacija apie darbuotoją, yra patvirtintas darbdavio ar įgalioto pareigūno parašu ir darbdavio antspaudu, o jei individualus verslininkas jo neturi, iki individualų verslininką įregistravusios vietos vykdomosios ir administracinės institucijos antspaudas (antroji dalis 18 p. Darbuotojų darbo apskaitos tvarkymo instrukcijos, patvirtintos Baltarusijos Respublikos darbo ministerijos 1998-09-03 nutarimu 30 (toliau – Instrukcija Nr. 30)).

Be to, įrašus darbo knygelėje apie pavardę, vardą, tėvavardį, gimimo datą, išsilavinimą, profesiją, specialybę keičia darbdavys paskutinėje darbo vietoje, remdamasis atitinkamą informaciją patvirtinančiais dokumentais, su nuoroda į jų numerį ir datą (instrukcijos Nr. trisdešimt 38 punktas). Vidiniame viršelyje įrašyta nuoroda į atitinkamą dokumentą, patvirtinta darbdavio ar įgalioto pareigūno parašu ir darbdavio antspaudu, o jei individualus verslininkas jo neturi – vietos vykdomosios ir administracinės institucijos antspaudu. įstaiga, įregistravusi verslininką.

Darbo knygos įrašo pavyzdį, patvirtintą antspaudu, žr. skyriuje „Naudinga dokumentacija“ 25 puslapyje.

Įrašų apie profesiją ar specialybę keitimas pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) tuo atveju, jei darbuotojas įgyja naują profesiją ar specialybę, daroma papildant esamus įrašus, neperbraukiant anksčiau įrašytų.

Nuorodos į dokumentus, kurių pagrindu buvo padaryti korekciniai įrašai, rašomos darbo knygos vidiniame viršelyje ir patvirtinamos organizacijos vadovo ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu arba personalo skyriaus antspaudas.

Atleidžiant darbuotoją, visi jo darbo metu darbo knygelėje įrašyti įrašai apie darbą, apdovanojimai ir paskatinimai už sėkmę darbe turi būti patvirtinti darbdavio ar įgalioto pareigūno parašu ir darbdavio antspaudu (Įstatymo 45 punktas). Instrukcija Nr. 30).

Kokiais atvejais būtina antspauduoti užsakymus?

Organizacijos įsakymai nėra antspauduojami, nes įsakymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas (įsakymai dėl įdarbinimo, įsakymai dėl darbo atostogų, įsakymai dėl atleidimo). Įdarbinimo įsakymų kopijos ir kitos personalo dokumentų kopijos, siunčiami dokumentai turi būti tinkamai patvirtinti, todėl turi būti antspauduoti.

Taigi galime daryti išvadą, kad tik tų dokumentų kopijos, kurios yra sukurtos pačioje organizacijoje, turi būti sertifikuojamos antspaudu.

Išimties tvarka, sprendžiant pačios organizacijos kompetencijai priklausančius klausimus, leidžiama daryti ir tvirtinti kitų organizacijų išduotų dokumentų kopijas. Pavyzdžiui, organizacija turi teisę pasidaryti ir patvirtinti išsilavinimo diplomo kopiją įtraukimui į darbuotojo asmens bylą, vaiko gimimo liudijimo kopiją ir pažymėjimą apie teisę gauti išmokas pateikti buhalterijai apskaitos tikslais, kai skaičiuojant pajamų mokestį ir kt.

Natalija Vladyko, teisininkė

Ar LLC privalo patvirtinti dokumentus antspaudu, jei toks yra.Tai bus privaloma tik tuo atveju, jei tai aiškiai numato įstatymai. Kitais atvejais organizacijos pačios nuspręs, ar naudoti plombą, ar ne. Pavyzdžiui, audito žurnale spausdinti nereikės. Dėl pranešimo apie pramoninę avariją. Dėl teisminio įgaliojimo ir atstovavimo vykdymo proceso metu. Dėl dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose dokumentų ir kt.

Pastaba: Šaltinis: Federalinis įstatymas Nr. 82-FZ

Organizacijos antspaudas turėtų būti dedamas, kai (dokumentai Federalinei mokesčių tarnybai, susitarimai su sandorio šalimis ir kt.)

Anksčiau, iki 2015 metų balandžio mėnesio, jei antspaudo dokumentuose nebuvo, pasekmės šiuo atveju galėjo būti skaudžios. Jei kyla ginčas su sandorio šalimi arba su reguliavimo institucija. Dokumentas, surašytas be antspaudo, gali būti pripažintas negaliojančiu. Todėl kai kurie buhalteriai antspauduoja visus dokumentus. Net ir tie, kuriems nereikia įspaudo.

Dokumentų pateikimas Federalinei mokesčių tarnybai: kai nereikia dėti antspaudo

Jei įmonės įstatuose nėra informacijos apie jos antspaudą. Tada Federalinei mokesčių tarnybai pateiktuose dokumentuose gali nebūti antspaudo.

Pastaba: Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštas 2016 m. vasario 16 d. laišku Nr. 03-02-07/1/8575.

Pareigūnai remiasi akcinių bendrovių įstatymais. Ir apie ribotos atsakomybės bendroves (LLC). Iš to darytina išvada, kad įmonės antspaudo naudojimas yra teisė. Ne prievolė. O informacija apie antspaudo buvimą turi būti pateikta įmonės įstatuose.

į meniu

Ar būtinas organizacijos antspaudas sutartyse su sandorio šalimis, ar ne?

Paprastai sutarčių su sandorio šalimis antspauduoti nereikia. Nebent, žinoma, pats sutarties tekstas įpareigoja šalis patvirtinti organizacijos antspaudą prie sutarties. Arba to tiesiogiai nereikalauja įstatymai. Ši išvada išplaukia iš 1 dalies.

Pavyzdžiui, ant dvigubo sandėlio kvito privaloma turėti antspaudus. Ir įkeitimo sutartis, jeigu įkeistas daiktas lieka įkaito davėjui. Kadangi tai sakoma ir.

Jeigu įstatyme ar sutarties tekste nėra sutarčiai jokių specialių reikalavimų. Antspaudo dėti nereikia. Nes, pavyzdžiui, teismai daro išvadą. Apskritai įmonės antspaudas yra tik papildomas dalykas. Ir ne privalomas sutarties reikalavimas. Todėl net ir be įspaudo sutartis laikoma sudaryta. Ir toks sandoris negali būti pripažintas negaliojančiu. Todėl jei sutarties tekste nėra nė žodžio apie spausdinimą. Tada sutartis galios ir be jos. Svarbiausia, kad dokumente būtų sandorio šalių parašai.

Kas nori būti saugus? Ir jis nori privalomų abiejų pusių antspaudų. Tada juose galite įrašyti tokią formuluotę. „Ši sutartis ir jos pakeitimai galioja tik tuo atveju, jei jie yra padaryti raštu. Pasirašyta įgaliotų atstovų ir užantspauduota šalių. Tada tikrai neapsieisite be spausdinimo.

į meniu

Kada reikia spausdinti?

Pastaba: žr. visą sąrašą dokumentų, ant kurių būtinas organizacijos antspaudas (neprivaloma)

Nuo 2013 m. sausio 1 d. įmonės paprastai gali naudoti savo pirmines apskaitos formas, numatydamos tai savo apskaitos politikoje. Svarbiausia, kad juose būtų visa privaloma informacija iš 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio.

Todėl, jei dokumentų formose, kurias sukūrė ar patobulino ir dabar naudoja jūsų įmonė, nėra spausdinamo lauko, jo įspaudas dokumente nereikalingas. Nedvejodami dirbkite be jo.

Bet jei naudojate standartines pirmines formas, kurios pažymėtos „M.P.“, turėsite uždėti antspaudą. Priešingu atveju dokumentas bus įvykdytas pažeidžiant. Tai reiškia, kad su jo pagalba nebus galima, pavyzdžiui, patvirtinti pajamų mokesčio išlaidų.

į meniu

Spausdinimas buvo atšauktas. Kaip dabar dirbti?

Nuo 2015 m. balandžio 7 d. komercinės organizacijos gali atsisakyti apvalių plombų. Šią teisę jie įgijo įsigaliojus 2015 m. balandžio 6 d. Federaliniam įstatymui Nr. 82-FZ.

Ar būtina atsisakyti spausdinimo?

Visai nebūtina. Organizacijos vadovybė savo nuožiūra nusprendžia, ar ateityje naudoti spausdinimą, ar apsieiti be jos. Įstatymas numato tik galimybę atsisakyti apvalaus antspaudo ir naudoti šiuolaikinius identifikavimo būdus. Tačiau organizacijos vis dar turi teisę gaminti bet kokį skaičių bet kokios formos, spalvos ir apsaugos laipsnio antspaudų ir antspaudų.

Kas gali pakeisti spausdinimą?

Antspaudą galite pakeisti, pavyzdžiui, elektroniniu parašu, specialiomis įmonės formomis ar holografiniais antspaudais.

Iš sandorio šalies gavome važtaraštį be antspaudo. Ar turėčiau grąžinti dokumentą, kad jis būtų antspauduotas?

Viskas priklauso nuo šios sąskaitos faktūros formos. Jei jūsų tiekėjas naudoja standartinę formą Nr. TORG-12, kuri patvirtinta 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132, būtinas antspaudas. Juk pačioje formoje yra specialiai atspaudui skirta vieta. Be to, dokumentas turi turėti du antspaudus – pardavėjo ir pirkėjo.

O jei su tiekėju susitariate naudoti pačių parengtą sąskaitą faktūrą, kurioje nėra „M.P.“ laukelio, tada antspaudo nereikia.

Ir dabar daugelis įmonių tai naudoja savo darbe. Tai patogu – vienu dokumentu galite patvirtinti ir PVM atskaitas, ir pagrįsti išlaidas. UPD forma yra Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. spalio 21 d. laiške Nr. ММВ-20-3/96@. Taigi pačioje formoje yra vietos įspaudui („M.P.“ laukas).

Nors rekomendacijose dėl universalaus dokumento atskirų rekvizitų pildymo mokesčių pareigūnai nurodė, kad spausdinimas blanke yra neprivalomas. Taigi UPD be antspaudo vis tiek gali būti priimtas į mokesčių apskaitą. Svarbiausia, kad dokumente būtų teisingai užpildyti visi reikalingi pirminiai duomenys.

Pardavimo kvite nėra pardavėjo antspaudo. Ar toks dokumentas galės patvirtinti išlaidas?

Jei pačioje dokumento formoje nėra „MP“ lauko, problemų nekils. Juk kiekvienas pardavėjas pardavimo kvito formą kuria savarankiškai. Oficialios formos nėra. Tai pabrėžė Rusijos finansų ministerijos atstovai 2009-02-11 rašte Nr.03-11-06/3/28. Taigi, jei pardavimo kvite nėra vietos įspaudui, antspaudo ant dokumento nereikia.

į meniu

Kaip atsisakyti organizacijos antspaudo?

Pakeiskite savo organizacijos įstatus. Informacija apie plombos buvimą turi būti šiame dokumente.

Jei atsisakome organizacijos antspaudo, ar būtina jį įrašyti į standartinius dokumentus, kur tokie duomenys yra nurodyti, pavyzdžiui, kasos knygoje?

Oficialių paaiškinimų šiuo klausimu kol kas nebuvo. Tačiau Rusijos federalinė mokesčių tarnyba, Rusijos pensijų fondas ir Rusijos federalinė mokesčių tarnyba paaiškina, kad iškart po įstatymo įsigaliojimo įmonė turi teisę perduoti jiems bet kokius dokumentus be antspaudo. Vienintelis mano noras – jei nuspręsite atsisakyti plombos, praneškite apie tai inspektoriams laišku. Kai tik bus gauti oficialūs paaiškinimai, straipsnis bus pakeistas.

Ar būtina dėti antspaudą ant pirminės prekės, kurios formas įmonė susikūrė pati?

Nereikia. Antspaudas nėra įtrauktas į 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje išvardytų pirminių dokumentų privalomų rekvizitų sąrašą.

Ar sutartyse būtina naudoti antspaudą, pavyzdžiui, pirkimo-pardavimo sutartyje?

Ne, nebūtinai. Sutartyje su sandorio šalimis antspaudą būtina dėti tik tuo atveju, jei tai aiškiai numatyta sutartyje (1 punktas). Todėl vienai iš šalių atsisakius apvalaus antspaudo, tiesiog pasirūpinkite, kad reikalavimas jį pritvirtinti būtų pašalintas iš sutarties.

į meniu

Ar bankai reikalaus antspaudų ant dokumentų?

Ne, jie to nepadarys. Bankų atstovai praneša, kad, įmonei atsisakius antspaudo, jiems pakanka generalinio direktoriaus parašo ant bet kokių dokumentų.

Organizacijos neprivalo dėti antspaudo ant inspekcijai pateiktų deklaracijų ir dokumentų

Mokesčių inspektoriai neturi teisės atsisakyti priimti dokumentus iš organizacijos, nurodydami, kad juose nėra mokesčių mokėtojo antspaudo. Tokia išvada darytina iš Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015-08-05 rašto Nr. BS-4-17/13706@. Komentuojamas laiškas buvo išsiųstas žemesnėms mokesčių institucijoms, kad jos galėtų panaudoti jų darbe.

Rašte teigiama, kad mokesčių inspektoriai privalo priimti mokesčių mokėtojų pateiktus dokumentus, nesvarbu, ar jie patvirtinti antspaudu, ar ne.

Šios problemos (antspaudo nebuvimas patikrinimui pateiktoje deklaracijoje, paskaičiavime ar kituose dokumentuose) organizacijoms, teikiančioms per internetą, nėra. Juk minėtiems dokumentams patvirtinti pakanka siunčiamą failą pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Ar jums reikia antspaudo 4-FSS formoje?

Remiantis 2015 m. birželio 10 d. FSS informacija, organizacijos apvalaus antspaudo nebuvimas apskaičiuojant draudimo įmokas negali būti pagrindas atsisakyti priimti ataskaitas. Be to, FSS darbuotojai neturi teisės reikalauti, kad organizacijos antspaudu patvirtintų permokėtų (surinktų) draudimo įmokų, netesybų ir baudų sumų pataisymus ir prašymus įskaityti (grąžinti).

į meniu

Ar dabar galima nedėti antspaudų į darbo knygas?

Anksčiau tai daryti buvo rizikinga. Juk darbo knygelių pildymo taisyklėse vis dar nurodyta, kad įrašas tituliniame lape turi būti patvirtintas antspaudu (Instrukcijų, patvirtintų Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69, 2.2 punktas). ).

Spausdinti darbo knygelėse nebereikia!

Diskusijose dėl organizacijos antspaudo naudojimo pildant darbo knygeles Darbo ministerija padėjo tašką. Dabar įrašus darbo knygelėje reikia patvirtinti tik antspaudu, jei tokį turite.

Pastaba: Darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 589n ir 2016 m. spalio 31 d. Darbo ministerijos įsakymas Nr. 588n.

Pagal naujas taisykles organizacijos, atsisakiusios naudoti antspaudą, įdarbinimo, personalo judėjimo ir atleidimo iš darbo įrašus privalo patvirtinti tik vadovo arba už darbo apskaitos vedimą atsakingo asmens parašu. Įmonės, kurios ir toliau naudoja plombą, turi toliau sertifikuoti nutraukimo įrašus antspaudu.

Beje, sąlyga „jei yra“ taikoma ir antspaudo uždėjimui pirmame darbo knygos puslapyje bei įdėklei darbo knygelėje. Taip pat nebereikia antspaudu tvirtinti darbo knygelių blankų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelės bei darbo knygelių judėjimo fiksavimo knygelės ir jos intarpų.

Pastaba: naujas užsakymas įsigalioja 2016-11-27.

į meniu