Atostogų grafikas: mėginio pildymas. Kaip sudaryti atostogų grafiką – galimos klaidos ir jų sprendimai Atostogų grafiko sudarymo pavyzdys

Atostogų grafikas yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie numatomas visų organizacijos darbuotojų atostogų datas. Jo prieinamumą ir sudarymo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo įstatymai.

Atostogų grafikas: Rusijos Federacijos darbo kodeksas

Visi darbdaviai privalo turėti atostogų grafiką. Teisės aktuose to nėra tiesioginio nurodymo, tačiau tokią išvadą galima padaryti remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio nuostatomis. Jame apie šį dokumentą rašoma taip:

• grafikas yra pagrindas įmonės darbuotojams suteikti atostogas;
• jis turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki naujųjų metų pradžios;
• Grafike nurodytų datų privalo laikytis abi darbo santykių šalys.

Į grafiką įtraukiamos visos atostogos, kurias darbuotojas turi teisę gauti be darbdavio sutikimo ir kurių jis negali atsisakyti suteikti darbuotojui.

Atostogų grafikas: forma T-7

Šiam dokumentui surašyti dažniausiai naudojama vieninga T-7 forma. Atostogų grafikas taip pat gali būti sudarytas pagal formą, kurią įmonė parengs savarankiškai, nes šiuo metu nereikia naudoti vieningų formų.

Jei įmonė savarankiškai sudaro pavyzdinį atostogų grafiką 2018 metams, tada parengta forma turi būti patvirtinta organizacijos įsakymu.

Tačiau dažniau atostogų grafikui sudaryti naudojama vieninga forma, kuri yra patogiausia informacijai atspindėti.

Atostogų grafikas: mėginio pildymas 2018 m

Galite atsisiųsti užpildytą pavyzdį. Vieninga 2018 metų atostogų grafiko forma bus pildoma trimis etapais:

1. informacijos apie organizaciją ir rengiamo dokumento pildymas;
2. duomenų apie darbuotojus ir planuojamų atostogų datų pildymas;
3. grafiko pildymas darbo metu: faktinės atostogų datos, perkėlimai, pasikeitimai ir kt.

Pavadinimo dalies užpildymas

Pavadinimo dalyje pateikiama ši informacija:

• visas juridinio asmens pavadinimas;
• atstovaujamojo organo nuomonė. Jei įmonė tokio neturi, tam skirtas laukas paliekamas tuščias;
• vadovo patvirtinimo antspaudas. Dedamas jo parašas su stenograma ir pareigų pavadinimas. Vietos antspaudui čia nėra, tačiau pagal verslo dokumentų surašymo taisykles antspaudas „pritariu“ patvirtinamas antspaudu;
• patvirtinimo data nurodoma atsižvelgiant į nustatytus terminus;
• dokumento pavadinimas ir jo duomenys: numeris, parengimo data ir laikotarpis (metai), kuriam jis buvo sudarytas.

Tik užpildžius visus duomenis atostogų grafikas turės teisinio dokumento galią ir bus naudojamas ginčuose su darbuotojais.

Informacijos apie atostogas pildymas

Antrame etape atostogų grafikas pildomas tiesiogiai. Šio dokumento forma yra lentelė, suskirstyta į šiuos stulpelius:

1. struktūrinis padalinys, duomenys čia įrašomi tik tuo atveju, jei įmonė turi padalinius į padalinius. Galite įrašyti sutrumpintą įmonės pavadinimą;
2. pareigos, kuriose darbuotojas registruotas.
   

   Pastaba! Jei vienas žmogus dirba dviejose pareigose (ne visą darbo dieną), tada jis į grafiką įtraukiamas du kartus.

3. pilni įmonės darbuotojų vardai ir pavardės;
4. personalo numeris, jei yra;
5. kalendorinių atostogų dienų skaičius. Čia įvedama visų atostogų trukmė, tik skaičiais, nes matavimo vienetas (dienos) jau nustatytas lentelės antraštėje.

Užpildymo pavyzdžiai:

• „28“ (bazinės mokamos atostogos);
• „28 + 5“ arba „28,5“ (pagrindinės ir papildomos atostogos).

1. atostogų data, kaip planuota. Turi būti nurodyta konkreti data, o ne tik mėnuo. Jei darbuotojas padalija atostogas arba turi teisę į kelias, skliausteliuose šalia datos galima pateikti paaiškinimus. Taip pat galite nurodyti atostogų pradžios ir pabaigos datas.

Užpildymo pavyzdžiai:

• „nuo spalio 1 d. (pagrindinis), nuo gruodžio 1 d. (papildomas)“;
• „nuo 2018-10-01 iki 2018-10-28, nuo 2018-12-01 iki 2018-05-12 (papildomai)“;
• „nuo birželio 01 d. (14 dienų), nuo rugsėjo 1 d. (14 dienų), nuo gruodžio 01 d. (papildomai)“;
• „nuo 2018-06-01 iki 2018-06-15, nuo 2018-09-01 iki 2018-09-14, nuo 2018-01-12 iki 2018-01-12 (papildomai).

Kuriant tvarkaraštį užpildomi 1–6 stulpeliai. Visa kita vykdoma ištisus metus.

Sudarius lentelę, pasirašomas grafiką parengęs darbuotojas.

Atostogų grafiko pakeitimai ir papildymai

7–10 stulpeliuose įrašoma ši informacija:

1. Data, kada darbuotojas faktiškai išėjo atostogų, gali nesutapti su nurodyta 6 skiltyje.
2. Pagrindas perkelti atostogas. Tai apima dokumento, pagal kurį buvo pakeista planuojama data, pavadinimą ir duomenis.

Užpildymo pavyzdys:

• A. A. pareiškimas. Kubikova 2018 m. kovo 12 d.;
• 2018-06-15 įsakymas Nr.45-K.

1. Numatoma perdavimo data turi būti nurodyta pagrindiniame dokumente.
2. Pastaba. Šią stulpelį galima palikti tuščią arba jame daryti įvairius užrašus (atleistas, dirbantis ne visą darbo dieną, atostogos visiškai išnaudotos ir pan.).

Atostogų grafikas yra suvestinė lentelė su visų įmonės darbuotojų atostogų datomis. Paprastai jis surašomas ant vieningos T-7 formos. Formą galite atsisiųsti iš aukščiau esančios nuorodos.

2019 m. atostogų grafikas - pavyzdį galite išstudijuoti ir atsisiųsti straipsnio pradžioje esančioje skiltyje Formos. Šį dokumentą būtina surašyti, kad būtų įrašyta informacija apie darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų laikotarpius už kalendorinius metus. Šiame straipsnyje išsamiai aprašyta registracijos ir atostogų grafiko tvirtinimo tvarka ir laikas.

2019 metų atostogų grafikas – pavyzdį galite atsisiųsti straipsnio pradžioje esančioje skiltyje Formos. EŠis dokumentas yra privalomas surašyti, norint įrašyti informaciją apie darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų laikotarpius už kalendorinius metus. Šiame straipsnyje išsamiai aprašyta registracijos ir atostogų grafiko tvirtinimo tvarka ir laikas.

Ar būtina sudaryti atostogų grafiką?

Įstatymų leidėjas, nustatydamas minėtą taisyklę, iškėlė sau tikslą atimti iš nesąžiningų darbdavių galimybę ginčyti laikino atleidimo iš darbo laikotarpį likusiems savo pavaldiniams.

Grafikas turi būti laiku tvirtinamas, todėl dokumente atsispindi išvykimo laikas ir atostogauti darbuotojų seka visoms šalims atrodo griežti. Tačiau kilus ginčams reikėtų atsižvelgti į tokią aplinkybę: atostogų grafikas kaip norminis dokumentas įgyja juridinę galią iš karto nuo to momento, kai jį patvirtina įmonės direktorius.

Kitų metų grafikas: pasiruošimo niuansai

Įmonės direktorius, prieš pradėdamas atostogų grafiko tvirtinimo procedūrą, turėtų atsižvelgti į 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, kuris apima:

Atsižvelgiant į tai, kad paruoštas dokumentas turi būti tvirtinamas, prieš galutinio tvarkaraščio sudarymo procedūrą surenkama ir analizuojama informacija apie kiekvieną struktūrinį padalinį, pokalbiai su darbuotojais ir kt. atitinkamais darbdavio nurodymais.

Į grafiką įtraukiamos šios mokamų atostogų rūšys:

• metinis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 114 straipsnis);
• papildomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis);
• nerealizuotas praėjusį laikotarpį;
• derinant darbo veiklą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis).

Patvirtinus grafiką, jis gali būti koreguojamas (dėl darbuotojo atšaukimo ar atostogų atidėjimo) arba papildoma informacija (informacija apie šiais metais naujai priimtus darbuotojus).

Pagrindiniai tvarkaraščio sudarymo kriterijai

Sudarant grafiką reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius, turinčius įtakos nustatant darbuotojų atostogų suteikimo prioritetą:

1. Darbuotojų pageidavimai. Palankiausios sąlygos atostogauti mūsų šalyje apima laikotarpį nuo birželio iki rugsėjo imtinai. Atsižvelgiant į tai, kad vyraujantis pageidavimų skaičius atspindi būtent šį laikotarpį, atsakingi asmenys turi atsižvelgti į galiojančių teisės aktų nuostatas, kiekvieno darbuotojo atostogų trukmę ir išmokas, taip pat organizacijos darbinės veiklos specifiką. .
2. Galiojantys teisės aktai, būtent nuostatos, susijusios su darbo stažo nustatymu.
3. Atostogų seka. Šio svarbaus komponento apibrėžimas įpareigoja personalą aptarnaujantį darbuotoją sudaryti darbuotojų, turinčių pirmenybės teisę pasirinkti poilsio laiką, sąrašą. Šios išmokų kategorijos teikiamos remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir kitais norminiais teisės aktais, pavyzdžiui, 1995 m. sausio 12 d. Veteranų įstatymu Nr. 5-FZ.
4. Atostogų trukmė. Šis rodiklis formuojamas pagal kiekvieno darbuotojo darbo stažą ir darbo funkcijų ypatybes.
5. Optimalus atostogų paskirstymas. Kad įmonė veiktų efektyviai, svarbu vienu metu sekti atostogaujančių darbuotojų skaičių. Optimalus darbuotojų pasiskirstymas kuriant grafiką yra toks, kad vienu metu atostogautų ne daugiau kaip 30% viso darbuotojų skaičiaus.
6. Darbo veiklos specifika ir būtinybė užtikrinti efektyvią įmonės veiklą.

Kaip paskirstyti atostogas darbuotojams, kurie neturi pirmojo pasirinkimo teisės

Esant nemažai darbuotojų, turinčių teisę pasirinkti poilsio laiką, likę darbuotojai neturi galimybės pasirinkti sau tinkamiausio laiko intervalo. Esant tokiai situacijai, šiai „trūkumų“ kategorijai patartina savarankiškai nustatyti išvykimo tvarką, pavyzdžiui, kaitalioti atostogų laiką vasarą kas dvejus metus arba numatyti atostogų suteikimą sudėtiniuose segmentuose.

Nežinote savo teisių?

Atostogų grafiko sudarymas organizacijoje: kaip tai padaryti teisingai

Dažniausiai atostogų tvarkaraščio sudarymo veiklos vykdymo tvarkos klausimas yra įtvirtintas įmonės vidaus administravimo dokumentuose, pavyzdžiui, Kasmetinių mokamų atostogų suteikimo tvarkos nuostatuose, raštvedybos instrukcijose, 2015 m. ir tt

Esant tokioms sąlygoms, kai nagrinėjamas klausimas nėra aptartas įmonės organizaciniuose vadovavimo dokumentuose, reikėtų kreiptis į darbo teisės aktus ir remtis nusistovėjusia praktika.

Prieš atostogų grafiko sudarymo ir registravimo procedūras turi būti atliktas išankstinis pasiruošimas, kurį galima atlikti šiais būdais:

1. Atsižvelgiant į tai, kad tvarkaraštyje yra informacija apie visų struktūrinių padalinių darbuotojų atostogų laikotarpius, racionaliau iš pradžių sudaryti atostogų grafikus kiekviename iš šių padalinių. Pateikta schema aktuali didelėms įmonėms. Tokia tvarka skyrių, skyrių, komandų ir kt. vadovai iš pradžių sudaro jiems patikėto darbo kolektyvo grafikus.

   Vėliau šie projektiniai dokumentai siunčiami personalo tarnybai, kurios darbuotojai juos išanalizuoja ir daro pakeitimus, nes komandos vadovas gali būti nevisiškai susipažinęs su situacija tam tikrų kategorijų pavaldžių darbuotojų suteikimo įstatymų nustatytomis lengvatomis klausimais.

   Vėliau pateikta atostogų grafiko sudarymo schema apima pokalbius su atitinkamais darbuotojais ir jų padalinių vadovais dėl kiekvieno pateiktų projektų pakeitimo. Tuo pačiu metu neturėtumėte apsiriboti siūlomų poilsio laikotarpių aptarimu tik su darbuotojais, nes rengdami šio dokumento projektą viršininkai planuoja padalinio veiklą, o atostogų laiko intervalų perkėlimas naudos gavėjams gali turėti įtakos kitų darbuotojų poilsio laikotarpiais ir sutrikdo darbo proceso efektyvumą.

   Baigęs darbą su kiekvienu struktūriniu padaliniu, personalo darbuotojas pradeda rengti vieningą įmonės atostogų grafiką.

2. Antrasis preliminaraus pasiruošimo būdas – pokalbiai su visais įmonės darbuotojais. Šis požiūris tampa aktualiausias organizacijose, kuriose dirba nedidelis darbuotojų skaičius. Jeigu įmonėje yra struktūrinių padalinių, pirmajam vadovui netikslinga perkelti užduotį išsiaiškinti ir atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus – geriausias variantas būtų tai pavesti struktūrinių padalinių vadovams. Papildomas apklausas gali atlikti ir personalo skyriaus darbuotojai, tačiau visiškai neįtraukti skyrių vadovų iš atostogų planavimo tvarkos yra nelogiška, nes jie yra atsakingi už aiškų jiems patikėto skyriaus veiklos organizavimą.

Grafiko forma

Leidžiama rengti atostogų grafiką naudojant įmonės vadovo savarankiškai parengtą formą arba pagal vieningą pavyzdį (forma Nr. T-7, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu „Dėl patvirtinimo). vieningos darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos formos“ 2004-05-01 Nr. 1). Forma ir pavyzdys, pateiktas straipsnio pradžioje Formos skyriuje yra stulpelių, atspindinčių svarbią informaciją.

Privalomi atostogų grafiko duomenys yra dokumento surašymo data ir darbdavio parašas patvirtinant. Remiantis tuo, nereikia toliau konsoliduoti nagrinėjamo norminio akto. Tačiau daugelyje organizacijų egzistuojančios dokumentų valdymo sistemos aiškiai reglamentuoja šią tvarką, numatančios privalomą atskiro įsakymo išdavimą. Paprastai tokio administracinio dokumento tikslingumas pateisinamas, jei jame atsispindi bet kokia su grafiko vykdymu susijusi informacija, pavyzdžiui, paskirti atsakingi asmenys, kuriems pavesta stebėti jo laikymąsi.

Kada turėtų būti tvirtinamas kitų metų atostogų grafikas: kokiam laikotarpiui, ne vėliau kaip kokiam laikotarpiui

Atsižvelgiant į pirminės profesinės sąjungos organizacijos (jei tokia yra) renkamo organo nuomonę, atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų pradžios.

Patvirtintas ir pasirašytas kasmetinis darbuotojų atostogų grafikas. Tvirtinimas vadovo įsakymu ir kitomis priemonėmis

Atlikus visas būtinas procedūras, baigtą atostogų grafiką tvirtina pirmasis organizacijos vadovas arba kitas darbuotojas, kuriam tokia teisė patikėta pagal atitinkamą įsakymą ar įgaliojimą.

Organizacijos vadovo atostogų grafiko tvirtinimo būdai:

• patvirtinantis nutarimas dėl paties grafiko (faktinis patvirtinančiojo parašo ir papildomų vadovo nurodymų dėl atostogų grafiko vykdymo patvirtinimas);
• įsakymo išdavimas (būdingas didelėms įmonėms; kartu su grafiko patvirtinimu išduodamas papildomas organizacijos įsakymas, kuriame atsispindi atsakingų dokumento vykdytojų paskyrimas, lėšų skyrimas atostogoms ir kt.).

Šiuo atveju svarbu atsižvelgti į tai, kad administracinio dokumento paskelbimo data, taip pat patvirtinimo data turi sutapti su 2005 m. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Tuo pačiu metu galiojantys teisės aktai nereikalauja ant grafiko tvirtinti darbdavio parašą patvirtinančio antspaudo.

Dažnos klaidos

Dažniausios klaidos rengiant atostogų grafiką yra šios:

• Pats grafiko nebuvimas, tai yra poilsio laiko suteikimas tik darbuotojų prašymu, nesudarius ir nepatvirtinus atostogų grafiko (patvirtintas atostogų grafikas yra privalomas dokumentas bet kurioje organizacijoje).
• Grafiko tvirtinimo terminų pažeidimas (vėliau nei 2 savaitės iki kalendorinių metų pradžios, prieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniui).
• Savalaikis pranešimas apie atostogų pradžią ir atostogų išmokos neišmokėjimas (vėlavimas) (praleidus terminą pranešti apie atostogų pradžią arba nesumokėjus atostoginių, vadovas privalo atidėti darbuotojo poilsį jo prašymu į kitą laikotarpį, kaip reikalaujama Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnyje).
• Nepaisydami 1 str. 1 dalies reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis, pagal kurį dalijant atostogas bent viena jų dalis negali būti trumpesnė nei 14 dienų.
• Neatsižvelgimas į darbuotojų pageidavimus sudarant grafiką, taip pat nepaisymas tam tikrų kategorijų darbuotojų teisių, kurios turi pirmenybę galimybei pasirinkti bet kokį atostogų laiką ir pan.

Tokie teisės pažeidimai patenka į str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str., o darbuotojas taip pat gali pateikti skundą su galimybe kreiptis į teismą. Savo ruožtu, teisminė darbo ginčų sprendimo procedūra apima reikalavimą iš darbdavio pateikti atitinkamus dokumentus. Atostogų atveju tai yra atostogų grafikas, darbuotojų kvitai, patvirtinantys jų savalaikį pranešimą apie atostogų pradžią, darbuotojų pažymos ir kt.

Atsižvelgiant į tai, priimant atostogų grafikų projektus iš struktūrinių padalinių vadovų, reikėtų pasisaugoti, kad darbuotojų pageidavimai būtų įforminti raštu ir patvirtinti parašais. Jei dėl kokių nors priežasčių į darbuotojų nuomones neatsižvelgiama, būtina iš jų reikalauti raštiško patvirtinimo, kad jie neprieštarauja jiems pasiūlytam poilsio laikui, pavyzdžiui, susipažinimo su patvirtintu grafiku etape. Be to, didelėse organizacijose patartina paskirti atskirą specialistą, atsakingą už atostogų grafiko sudarymą ir šios srities įstatymų laikymosi priežiūrą.

Ar galima koreguoti sudarytą grafiką?

Bet kokie atostogų grafiko koregavimai galimi tik gavus kiekvienos šalies sutikimą.

Rengiant baigiamąjį dokumentą naudojant vieningą formą Nr.T-7, svarbu atsižvelgti į tai, kad poilsio laiko perkėlimų apskaita patvirtintais kalendoriniais metais turėtų būti atliekama 7-9 skiltyse. Tačiau jei atostogų pervedimai atliekami remiantis 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 str. (kai darbuotojo sutikimu galima perkelti atostogas į kitus darbo metus) ir 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 str. (darbuotojų apžvalga), pastabos apie tai pateikiamos 10 skiltyje.

Asmenų, priimtų į darbą po einamųjų metų galutinio dokumento derinimo ir tvirtinimo procedūros, ratui praktika nustatė 2 pakeitimų būdus:

• galiojančio tvarkaraščio pakeitimai (pagal atitinkamus organizacijos vadovo įsakymus);
• prie pradinio tvarkaraščio pridedamo priedo rengimas ir tvirtinimas.

Atostogų grafiko sudarymas ir tvirtinimas yra privalomos procedūros bet kurioje organizacijoje. Dėl atostogų grafiko paskelbimo ir savalaikio patvirtinimo Rusijos Federacijos darbo kodeksas griežtai nustato šią vadovo atsakomybę str. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Už darbo teisės aktų nustatytų normų pažeidimus administracinė atsakomybė numatyta LR DK 13 str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Pagal šio straipsnio 1 dalį, pateikti pažeidimai užtraukia įspėjimą arba baudą darbdaviui, vykdančiam darbo veiklą neįregistravus juridinio asmens, nuo 1 000 iki 5 000 rublių, o juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus darbuotojams suteikiamos kasmetinės atostogos.

Organizacijos darbuotojų atostogų tvarkaraštis nustatomas pagal atostogų grafiką.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis nustato, kad atostogų grafiko sudarymas yra darbdavys, o darbuotojas, savo ruožtu, privalo jo laikytis.

Taigi atostogų grafikas yra dokumentas, kuriame yra informacija apie kasmetinių mokamų atostogų suteikimo organizacijos darbuotojams datas.

Kiekvienais metais, ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kitų kalendorinių metų pradžios, personalo tarnyba privalo sudaryti ir pateikti darbdaviui tvirtinti kitų metų atostogų grafiką.

Jei organizacija susikūrė, tada šios institucijos nuomonė yra privaloma sudarant atostogų grafiką.

Daugelis personalo darbuotojų užduoda klausimą: ar būtina sudaryti įsakymą dėl atostogų grafiko patvirtinimo?

Teisės aktuose nėra reikalavimo privalomai surašyti įsakymą dėl atostogų grafiko patvirtinimo.

Be to, vieninga atostogų grafiko Nr. T-7 forma numato, kad jį tvirtina tiesiogiai organizacijos vadovas („patvirtinimo antspaudas“), neišduodant atitinkamo įsakymo.

Į ką reikia atsižvelgti kuriant atostogų grafiką:

• į grafiką įtraukti visi organizacijos darbuotojai, įskaitant tuos, kurie šioje organizacijoje dirba ne visą darbo dieną;
• darbuotojai, kurie buvo priimti į darbą patvirtinus atostogų grafiką, netelpa į grafiką (t. y. nereikia keisti patvirtinto grafiko). Tokiems darbuotojams jų prašymu suteikiamos atostogos po 6 mėnesių darbo.
• Sudarant grafiką būtina atsižvelgti į teisės aktus - kokios išmokos suteikiamos už atostogas ir kam, taip pat į organizacijos darbo pobūdį ir, be abejo, į darbuotojų pageidavimus.

Atostogų grafiko forma

Norint sudaryti atostogų grafiką, reikalinga speciali forma Nr. T-7, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1.

Tai vieninga pirminės dokumentacijos forma.

Grafikas sudaromas vienu egzemplioriumi ir galioja vienerius kalendorinius metus.

Atostogų grafiko užpildymo pavyzdys

• Eilutėje „Organizacijos pavadinimas“ pavadinimas nurodomas pagal steigimo dokumentus. Jei organizacijos pavadinimas yra sutrumpintas, pirmiausia rašomas visas pavadinimas, o po to skliausteliuose nurodomas jos sutrumpintas pavadinimas.
• Organizacijos kodas pagal OKPO nurodytas kaip aštuonių ženklų skaičius pagal Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).
• Eilute „Išrenkamo profesinės sąjungos organo nuomonė“ pildoma, jei organizacijoje yra profesinė sąjunga. Šiuo atveju nurodomas dokumento, kuriame profesinė sąjunga išreiškė nuomonę planuodama darbuotojų atostogas, numeris ir data.
• Tvarkaraščio tvirtinimas. Atostogų grafiką tvirtina organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. „Patvirtinimo antspaudo“ rekvizite yra žodis PATVIRTINTA, dokumentą tvirtinusio asmens pareigų pavadinimas, asmens parašas, jo nuorašas ir tvirtinimo data.
• Dokumento numeris. Serijos numerį, numeraciją skiria personalo tarnyba.
• Tvarkaraštis: nurodomi skaičiais tokia tvarka – diena, mėnuo, metai. Kitame stulpelyje nurodoma, kuriems metams skirtas grafikas.

Grafikų lentelė:

• 1–6 stulpeliai pildoma iki kalendorinių metų pradžios sudarant atostogų grafiką.
• 7–10 stulpeliai pildomi (ranka), nes darbuotojams suteikiamos atostogos.
• Parašas. Atostogų grafiką pasirašo personalo darbuotojas, nurodydamas savo pareigų pavadinimą ir parašo stenogramą.

Darbuotojų supažindinimas su grafiku

Darbuotojas turi būti pasirašytinai supažindintas su atostogų grafiku ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jo pradžios – tai yra teisinis reikalavimas.

Personalo tarnyba gali vesti žurnalą, skirtą susipažinti su atostogų grafiku, arba atskirą supažindinimo lapą, be to, galite papildyti atostogų grafiką 11 stulpeliu „Darbuotojo supažindinimas“.

Bet kuriame iš šių dokumentų darbuotojas turi pasirašyti, nurodydamas, kad perskaitė atostogų grafiką ir su juo sutinka.

Pagal įstatymą kiekvienas darbuotojas turi išeiti atostogų bent kartą per metus. Norėdami supaprastinti šį procesą, įmonė turi turėti atostogų grafiką. Šiems tikslams personalo pareigūnai dažniausiai naudoja T-7 formos atostogų grafiką, kuris sudaromas ir įsigalioja likus 2 savaitėms iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos.

2019 m. T-7 formos atostogų grafiko pildymo pavyzdys

Pažiūrėkime atidžiau, kaip sudaryti atostogų grafiką.

Jeigu įmonėje yra profesinės sąjungos organas, tai informacija apie jos pareikštą rašytinę nuomonę turi būti nurodyta anketos kairėje pusėje esančiuose stulpeliuose.

Šį dokumentą turi priimti įmonės vadovas ar verslininkas. Todėl dešinėje pusėje jis turi įdėti savo parašą, jo stenogramą, nurodant savo poziciją. Čia taip pat įrašoma data, kada buvo patvirtintas tvarkaraštis.

Pagrindinė dokumento dalis atrodo kaip didelė lentelė, kurioje eilutė po eilutės įvedama informacija apie atostogas. Jis turi būti užpildytas taip, kad pirmiausia būtų nurodytas skyriaus pavadinimas, o po to surašyti ten dirbantys darbuotojai.

1 stulpelyje įrašomas vieneto pavadinimas. 2 stulpelyje nurodomas pareigybės pavadinimas ta pačia forma, kokia ji įtraukta į personalo lentelę.

Visas vardas įrašomas į šiuos 3 ir 4 stulpelius. darbuotojas ir jam suteiktas numeris.

5 stulpelyje nurodomas bendras poilsio dienų, už kurias darbuotojas gali reikalauti, skaičius.

6 stulpelyje nurodoma data, kurią jis nori išvykti atostogų. Tokiu atveju 7 stulpelyje reikia nurodyti datą, kada faktiškai buvo suteiktos atostogos.

Jei atostogos buvo atidėtos kitam laikui, tada 8 stulpelyje reikia įrašyti informaciją apie tai, kokia tvarka tai buvo padaryta, o 9 stulpelyje įrašyti naują sutartą atostogų pradžios datą.

10 skiltyje skirta pastaboms apie atostogų perkėlimą, darbuotojo atšaukimą iš jų ir kitą panašią informaciją.

Užpildytą dokumentą turi pasirašyti personalo skyriaus vadovas.

Patvirtinimo procedūra

Atostogų grafikas tvirtinamas pagal šią schemą:

• Jei įmonėje yra profesinės sąjungos organas, pirmiausia su juo reikia susitarti dėl grafiko. Tam kartu su motyvaciniu laišku siunčiamas dokumento projektas;
• Profesinė sąjunga privalo peržiūrėti gautą atostogų grafiko projektą ir per penkias dienas raštu pareikšti savo motyvuotą nuomonę;
• Nuomonė gali būti teigiama arba neigiama. Pastaruoju atveju, kol bus išspręstas klausimas, vyksta derybos tarp įmonės administracijos ir profesinės sąjungos;
• Tvarkaraštis turi būti priimtas ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų pradžios (iki gruodžio 17 d.);
• Tvarkaraščio patvirtinimas gali būti atliktas dviem būdais:
  • Atitinkamas užrašas dedamas tiesiai ant tvarkaraščio formos;
  • Išduodamas atskirai. Šis būdas patogesnis, nes galima paskirti atsakingus asmenis, nustatyti apmokėjimo už atostogas šaltinius, nurodyti būdą informuoti darbuotojus apie artėjančias atostogas ir pan. Taip pat įsakymas turi būti išduotas ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki atostogų pabaigos. metų.

Kada atliekami pakeitimai?

Galiojantys teisės aktai nedraudžia keisti anksčiau priimto atostogų grafiko. Tačiau tokie renginiai yra būtinybė, ypač jei įmonėje priimami nauji darbuotojai arba darbuotojams reikia perkelti poilsio laiką į kitą laiką.

Darbo kodeksas numato atvejį, kai įmonė besąlygiškai privalo atidėti atostogas kitam laikui:

• Atostogaudamas darbuotojas susirgo;
• Atostogų laikotarpiu darbuotojui atsiranda poreikis įgyvendinti savo civilines teises, o per tą laiką įstatymas numato atleidimą iš darbo.

Svarbu! Taip pat turite perkelti atostogų laikotarpį į naują, jei atsakingas asmuo neįspėjo darbuotojo prieš 2 savaites apie artėjantį poilsio laiką. Norėdamas atlikti tokį pakeitimą, darbuotojas turi užpildyti prašymą, kuriame nurodomos naujos atostogų datos.

Įstatymas nustato atvejus, kai administracija turi teisę atidėti atostogas, jeigu darbuotojo neatvykimas į vietą gali sutrikdyti normalų įmonės darbą. Tačiau šiuo atveju šiam veiksmui būtina gauti paties darbuotojo raštišką sutikimą.

Pakeitimų atlikimo tvarka

Yra dvi priežastys, dėl kurių reikia keisti atostogų grafiką.

Jei tai reikia padaryti darbuotojo prašymu:

• Darbuotojas užpildo prašymą, kuriame nurodo atidėjimo priežastį ir naujas norimas poilsio datas;
• Vadovas peržiūri dokumentą ir savo nuožiūra jį tvirtina ar ne;
• Jei direktorius pritaria perkėlimui, tada prašymas perduodamas personalo skyriui, kur jis surašomas;
• Esamame atostogų tvarkaraštyje paraiškos detalės nurodomos lauke „Pastaba“.

Jei atostogas reikia atidėti dėl gamybos poreikių, tvarka šiek tiek pasikeičia, nes reikia gauti darbuotojo sutikimą:

• Derybos su darbuotoju dėl atostogų laiko atidėjimo;
• Jei darbuotojas sutinka, tada jis rašo sutikimą dėl perkėlimo arba pasirašo paruoštą formą;
• Sutikimas perduodamas personalo tarnybai, kur jo pagrindu surašomas įsakymas pakeisti atostogų grafiką;
• Esamame tvarkaraštyje sutikimo detalės rašomos laukelyje „Pastaba“.

Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, darbdaviai reguliariai tvirtina būsimo darbuotojų poilsio planą ir patvirtina jį ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki einamųjų metų pabaigos. Pavyzdžiui, 2019 metų atostogų grafikas („Excel“ galima nemokamai atsisiųsti žemiau) organizacijoje turėjo atsirasti ne vėliau kaip 2017 m. gruodžio 15 d., o 2019 m. atostogų grafikas „Excel“ turi būti patvirtintas iki 2018 m. gruodžio 17 d. Šis nedidelis atidėjimas atsirado dėl to, kad gruodžio 15 d. patenka į šeštadienį, poilsio dieną. Todėl terminas gali būti nukeltas į kitą darbo dieną, patikslina Darbo ministerija 2017-12-08 rašte Nr.14-2/OOG-9399.

Įmonė turi teisę pagal šį dokumentą parengti savo pavyzdinį šabloną ir patvirtinti atostogų grafiką. Bet jo duomenys būtinai turi sutapti su įrašytais į vieningą formą T-7 atostogų tvarkaraštį, kurio forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

2019 m. atostogų grafiko šablonas (forma)

Vieningos formos T-7 atostogų grafikas: pavyzdžių pildymas

Šio dokumento pildymą ir darbą su juo galima suskirstyti į kelis etapus. Štai 2019 m. atostogų grafiko pildymo pavyzdys. Siūlomas variantas tinka sudarant būsimojo laikotarpio T-7 formą popierine forma ir padės, jei reikės žinoti, kaip sudaryti, užpildyti ir patvirtinti 2019 metų atostogų grafiką 1C. Užpildymo taisyklės yra panašios.

Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose įmonėse pirmiausia išleidžiamas įsakymas, patvirtinantis 2019 m. atostogų grafiką. Tokio dokumento pavyzdį organizacijos kuria savarankiškai. Bet mes to nesvarstome straipsnyje, nes tai nėra privaloma tvarka.

Pirmas etapas. Užpildymas

1. Pirmame stulpelyje įrašomas struktūrinio padalinio pavadinimas.

2. Antroje - šio padalinio asmens pareigų pavadinimas, pagal.

3. Trečiame stulpelyje įrašomas visas vardas. šias pareigas einančių asmenų iš nurodyto padalinio.

4. Ketvirtame stulpelyje užrašome asmens personalo numerį – jį galima peržiūrėti arba in arba in.

5. Penktoje skiltyje įrašome bendrą poilsio dienų skaičių, kurį darbuotojas turi teisę gauti už dirbtą laiką. Jei darbuotojas ankstesniais laikotarpiais neišnaudojo jokios poilsio dienos, čia jos visos apibendrinamos – šį išmanųjį 2019 metų atostogų grafiką gausite programoje Excel (formą galite atsisiųsti nemokamai straipsnio pradžioje).

6. Šeštame stulpelyje įrašome informaciją apie planuojamas atostogų datas.

Antras etapas. Koordinavimas (jei yra profesinė sąjunga)

Šeštas etapas. Išvyksta atostogų

Patvirtinus atostogų grafiką (forma T-7 nemokamai parsisiųsti 2019), poilsis pagal šį planą yra privalomas visiems. Šio dokumento atšaukti neįmanoma. Tolesni veiksmai yra šie:

3. Darbuotojas susipažįsta su įsakymu ir jį pasirašo.

4. 7 stulpelyje nurodytos atostogų datos nuo užsakymo.

5. Darbuotojo asmens kortelės (forma T-2) VIII skyriuje informacija apie poilsio datas įrašoma pagal užsakymą.

Septintas etapas. Atostogų perkėlimas

Nepaisant darbo su T-7 forma paprastumo, gyvenimas daro savo koregavimus. Pavyzdžiui, galite parengti ir atsisiųsti 2019 m. „Excel“ atostogų grafiką, atsižvelgdami į federaliniu ir regioniniu lygiu patvirtintas šventes. Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad kartais darbuotojui, atsižvelgiant į aplinkybes, reikia perplanuoti suplanuotas atostogas. Šiuo atveju veikimo algoritmas yra toks:

1. Darbuotojas iš anksto surašo laisvos formos prašymą.

2. Darbuotojo prašymą tvirtina tiesioginis vadovas (šiuo atveju tai bus įmonės vadovas).

Vadovas priima tinkamą sprendimą. Atliekant T-7 formos pakeitimus, būtina atsiminti, kad jie visi daromi ta pačia tvarka, kuria buvo patvirtinta forma (vadybininko įsakymas ar viza).

3. Asmuo, atsakingas už darbą su T-7, įrašo reikiamą informaciją į 8, 9 ir 10 stulpelius. Informacija paimama arba iš darbuotojo prašymo, arba iš įsakymo pakeisti atostogų grafiką.

Jei šalių susitarimu tarp darbuotojo ir darbdavio buvo nuspręsta, kad buvęs 2019 metais neatostogauja, jis rašo prašymą atidėti atostogas, prašymas sutinkamas, 8, 9 ir 10 stulpeliai pildomas grafike, 7 skiltis nepildoma.