Išduodame įsakymą keisti darbuotojų atlyginimus. Kaip įforminti pareiginės algos pakeitimą Įsakymas pakeisti atlyginimą

Įsakymas pakeisti darbo užmokestį yra darbdavio lokalinis administracinis aktas, kuriuo remiantis didinami arba mažinami darbuotojų atlyginimai. Nesant tokio dokumento, darbuotojo darbo užmokesčio dydžio tikslinimas pagal įstatymo reikalavimus nelaikomas baigtu.

Atlyginimų koregavimo metodai

Prisiminkime, kad darbo užmokesčio sudedamosios dalys yra:

tarifo tarifas, atlyginimas;
bazinis atlyginimas, bazinės algos norma.

Atlyginimų pokyčiai gali vykti įvairiais būdais.

Pirmasis variantas yra sureguliuoti aukščiau nurodytus elementus.
Antrasis galimas variantas – kompensacinių išmokų paskyrimas arba padidinimas.
Trečia – tie patys veiksmai dėl skatinamųjų išmokų (premijų, paskatinimų).

Darbo sąnaudų, susijusių su dokumentų srautu, dydis priklauso nuo pasirinkto keitimo būdo, taip pat nuo darbuotojų, kuriems tai taikoma (viso ar dalies) skaičiaus.

Kaip kreiptis dėl atlyginimo padidinimo

Dažniausias variantas yra padidinti grynųjų pinigų pajamas. Paprastai tai siejama su ypatingais nuopelnais, dideliu produktyvumu ir papildomos darbuotojo motyvacijos poreikiu. Apsvarstykime paaukštinimo galimybes.

Visiems darbuotojams

Tokia įvykių raida siejama su visų darbuotojų atlyginimų koregavimu vienodu procentu. Tai įmanoma indeksavimo metu. įpareigoja darbdavį didinti pajamų dydį dėl didėjančios infliacijos.

Indeksavimo algoritmą darbdavys nustato kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame administraciniame akte. Darbo teisės aktai nenustato tokių pakeitimų dažnumo ir dydžio, todėl organizacija jų dažnumą ir dydį nustato savarankiškai. Paprastai įkainiai (atlyginimai) didėja nustatytu koeficientu.

Vadovo veiksmų algoritmas, kai indeksavimas būtinas visiems darbuotojams, yra toks:

Tvarką nustatyti kolektyvinėje sutartyje (jei sutarties nėra, patvirtinti darbo užmokesčio nuostatuose).
Išduoti įsakymą indeksuoti darbo užmokestį su nuoroda į dokumentą, pagal kurį tai vykdoma.
Atlikite atitinkamus personalo lentelės pakeitimus.
Su darbuotojais sudaryti papildomus susitarimus prie darbo sutarčių dėl apmokėjimo sąlygų pakeitimo (pavyzdys pateiktas straipsnio pabaigoje).

Įsakymo pakeisti atlyginimą pavyzdys

Atskiriems darbuotojams

Individualus darbuotojo pajamų padidėjimas dažniausiai vyksta tiesioginio vadovo teikimu.

Algoritmas yra toks:

Tiesioginis vadovas pateikia darbdaviui teikimą, kuriame pagrindžia atlyginimo didinimo poreikį ir prašo apsvarstyti šią galimybę.
Darbdavys patvirtina ir patvirtina pateikimą.
Darbdavys išleidžia įsakymą dėl etatų lentelės koregavimo.
Darbdavys darbuotojams išduoda asmeninius įsakymus (arba vieną dokumentą, susijusį su visais pasikeitimais).
Darbdavys su darbuotoju surašo ir pasirašo papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Paskutiniuose dviejuose dokumentuose turi būti susitarta dėl jų įsigaliojimo datos.

Kaip kreiptis dėl atlyginimo sumažinimo

Atlyginimas gali būti sumažintas pagal Art. 74 Rusijos Federacijos darbo kodeksas dėl priežasčių, susijusių su naujomis sąlygomis organizacijoje ar darbo technologijomis. Tuo pačiu, anot Art. 72 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, sumažinimas galimas tuo atveju, jei darbo sutartis peržiūrima šalių derybų rezultatu.

Pagrindinės priežastys gali būti:

organizacijos pajamų sumažėjimas;
darbuotojo pažeminimas;
reorganizacija.

Darbdavys neturi teisės mažinti sumos savo iniciatyva.

Jei darbuotojas neprieštarauja

Darbdavys privalo ( Art. 74 Rusijos Federacijos darbo kodeksas):

Priimti įsakymą dėl naujos darbo užmokesčio apskaičiavimo ir etatų lentelės patikslinimo tvarkos.
Įspėjimą apie atlyginimo pasikeitimą ir jo priežastis kiekvienam darbuotojui išsiųskite ne vėliau kaip prieš du mėnesius (darbdavys yra religinė organizacija – ne vėliau kaip prieš septynias kalendorines dienas). Art. 344 Rusijos Federacijos darbo kodeksas), individualiai - ne mažiau kaip dvi savaites (14 dienų) ( Art. 306 Rusijos Federacijos darbo kodeksas)).
Įsitikinkite, kad darbuotojas sutinka dirbti naujomis sąlygomis.
Raštu su darbuotoju įforminti papildomą susitarimą prie darbo sutarties dėl atlyginimo pakeitimų.

Jei darbuotojas yra prieš

Darbuotojui raštu pasiūlyti kitą laisvą darbą (tiek laisvą pagal kvalifikaciją, tiek laisvą žemesnio lygio arba su mažesniu atlyginimu). Sąlyga – tai asmens gebėjimas atlikti panašias funkcijas, atsižvelgiant į jo sveikatos būklę. Turi būti pasiūlytos visos toje vietovėje esančios tinkamos laisvos darbo vietos. Jis privalo siūlyti darbą kitose teritorijose, jeigu tai nustatyta kolektyvinėje sutartyje, sutartyse ar darbo sutartyje.
Jei nėra tinkamo darbo arba atsisakoma iš siūlomų variantų, pasibaigus darbuotojo įspėjimo terminui, pagal 7 punkto 1 dalį priimti įsakymą atleisti iš darbo. Art. 77 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Kaip sukurti užsakymą

Vieno administracinio dokumento sudarymo šablono nėra, todėl jis turėtų būti formuojamas pagal visuotinai priimtas taisykles. Jie apima:

įstaigos pavadinimas;
dokumento sukūrimo data;
pats tekstas (nurodyti visą darbuotojo vardą, pavardę ir pareigas, naują atlyginimą, naujo skaičiavimo datą);
už vykdymą atsakingi darbuotojai.

Dokumentas gali būti surašytas ant įstaigos firminio blanko arba įprasto A4 formato lapo. Antspaudu sertifikuoti nereikia. Jame turėtų būti darbuotojų sąrašas pagal vardus ir konkrečius padidinimus.

Įsakymą tvirtina vadovas. Jame nurodyti asmenys (tiek atsakingi už vykdymą, tiek pats darbuotojas) su dokumentu supažindinami raštu.

Darbuotojai savo darbo veiklą įmonėse ir individualiuose verslininkuose vykdo pagal sudarytas darbo sutartis, kuriose griežtai numatytas atlygis už darbo funkcijų atlikimą. Šio atlygio pokyčiai periodiškai atsiranda dėl atlyginimo padidėjimo ar sumažėjimo. Kad būtų galima tinkamai užsiregistruoti, administracija, be papildomos sutarties sudarymo, taip pat turi išduoti įsakymą pakeisti atlyginimą, kurio pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.

Nuostata dėl apmokėjimo darbuotojui pagal darbo sutartį yra viena svarbiausių, todėl turi būti aiškiai suformuluota, be galimybės jį interpretuoti dvigubai. Darbuotojui mokama arba už dirbtą laiką, arba už atlikto darbo kiekį. Mokant darbo užmokestį daroma prielaida, kad kiekvieną mėnesį asmuo, išdirbęs nustatytą mėnesinę kvotą, gaus tiek pat.

Atsiradus finansinei galimybei arba įsigaliojus teisės aktams, bendrovės vadovybė gali patikslinti atlyginimo dydį.

Dažniausiai tai atsitinka, kai darbuotojų atlyginimai nustatomi . Kai tik ši minimali riba padidinama, įmonės vadovybė privalo nedelsiant padidinti darbuotojo atlyginimą.

Priešingu atveju jai gali būti taikomos administracinės priemonės. Neleidžiama, kad už standartines darbo valandas darbo užmokestis būtų mažesnis už minimalų atlyginimą.

Dėmesio! Nuo 2018 metų visi verslo subjektai, kylant vartotojų kainų indeksui ir paslaugoms, privalo vykdyti... Tai yra, įmonės darbuotojų atlygis turėtų būti koreguojamas indeksavimo koeficientu.

Jos komercinės įmonės gali savarankiškai nustatyti savo nuostatuose, o biudžetinės įmonės gali taikyti patvirtintą infliacijos normą darbo užmokesčio indeksavimui.

Savanoriškai verslo subjektai, turėdami finansinių galimybių, gali didinti atlyginimus, siekdami padidinti darbuotojo susidomėjimą ir produktyvumą.

Kaip fiksuojami pokyčiai?

Jei keičiamas darbuotojo atlyginimas, šis parametras turi būti įrašytas keliuose dokumentuose vienu metu:

Įsakymas pakeisti atlyginimą– tai pagrindinis administracinis dokumentas, nurodantis, kuriam darbuotojui reikia keisti atlyginimą, jo naują vertę ir nuo kurios datos ši naujovė įsigalios. Paprastai įsakyme pateikiami nurodymai dėl kitų dokumentų pakeitimų;
yra dokumentas, kuriame fiksuojamas pareigybių skaičius įmonėje ir jas atitinkantis atlyginimas. Jei kuriam nors darbuotojui keičiamas atlyginimas, atlyginimo pasikeitimas turi atsispindėti ir etatų lentelėje. Tai gali būti įforminta įsakymu atlikti pakeitimus arba įvedant naują personalo lentelę (su daugybe pataisymų);
- darbo įstatymai nustato, kad dydis turi būti aiškiai nurodytas darbo sutartyje su juo. Keičiant atlyginimą, reikia surašyti papildomą susitarimą. Šio dokumento pagalba senoji sutarties sąlyga bus pakeista į naują.

Atlyginimas gali būti keičiamas tiek aukštyn, tiek žemyn. Procedūros vykdymas gali turėti savų niuansų, priklausomai nuo to, kodėl toks poreikis atsirado. Darbo užmokesčio dydis yra privaloma darbo sutarties sąlyga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 d. 2 dalis, 57 straipsnis, 135 straipsnis), o tai reiškia, kad dėl bet kokių pakeitimų reikia sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Atkreipiame dėmesį, kad įmonėje priėmus etatų lentelę, vienam darbuotojui pakelti atlyginimą, o kitam, užimančiam tas pačias pareigas, palikti tame pačiame lygyje neįmanoma. Atlyginimas susietas su pareigomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis), o ne su konkrečiu darbuotojui. Priešingu atveju yra pagrindas pripažinti diskriminaciją pagal str. 3 ir str. 132 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Esant tokiai situacijai, arba teks kelti atlyginimus visiems pareigas užimantiems darbuotojams, arba įvesti naujas pareigas su didesniu atlyginimu.

Atlyginimo padidėjimas

Paprastai padidėjimas atsiranda dėl kelių priežasčių:

didelis našumas ir plano viršijimas;
sertifikavimo rezultatai;
mokymas;
darbo pareigų pasikeitimas;
naujos funkcijos darbuotojui;

Tokiu atveju skyriaus, kuriame dirba darbuotojas, vadovas rašo organizacijos vadovui adresuotą atmintinę, kurioje išdėsto paaukštinimo priežastis ir pateikia bendrą darbuotojo aprašymą. Po to seka vadovo įsakymas padidinti atlyginimą ir surašomas papildomas susitarimas prie darbo sutarties.

Atlyginimo sumažinimas

Mokėjimas sumažinamas tik esant rimtoms priežastims. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis nustato, kad darbo sutarties sąlygos gali būti keičiamos dėl organizacinių ar technologinių darbo sąlygų. Tai taip pat gali būti:

technologijos ir gamybos technologijos pokyčiai (pavyzdžiui, naujos įrangos įdiegimas, dėl ko sumažėjo darbuotojo darbo krūvis);
struktūrinis gamybos pertvarkymas (bet kurio gamybos proceso etapo pašalinimas, dėl kurio taip pat sumažėjo apkrova);
kiti organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pokyčiai, mažinantys darbuotojo darbo intensyvumą ar sudėtingumą

Šiuo atveju procedūra yra sudėtingesnė. Privalomas veiksmas bus įspėti darbuotoją per du mėnesius apie darbo užmokesčio sumažinimą. Šis laikotarpis reikalingas darbuotojui apsispręsti, ar tęsti darbo santykius su darbdaviu naujomis sąlygomis. Jei darbuotojas nesutinka dirbti naujomis sąlygomis, išduodamas darbo sutarties nutraukimo dokumentas. Jei sutinkate, papildomas susitarimas prie darbo sutarties dėl atlyginimo.

Užsakymo sudarymo taisyklės ir saugojimo terminai

Įsakymas dėl darbo užmokesčio keitimo, kurio pavyzdį rasite žemiau, neturi vieningos formos, todėl gali būti surašytas bet kokiu būdu, nurodant daromų pakeitimų priežastis.

Išduodame įsakymą keisti darbuotojų atlyginimą

Pažvelkime į kompiliaciją žingsnis po žingsnio.

1 žingsnis. Tiesioginis darbuotojo vadovas parengia atmintinę, adresuotą organizacijos vadovybei.

2 veiksmas. Jei vadovybė sutinka su paaukštinimu, remdamasis pastaba, personalo skyrius atlieka personalo lentelės pakeitimus ir parengia atitinkamą užsakymą. Dokumente nurodoma data, nuo kurios darbuotojas gaus padidintą ar sumažintą darbo užmokestį, ir naujojo dydis (pranešimo sumažėjus darbo užmokesčiui tvarkos aprašas aprašytas aukščiau).

3 žingsnis. Darbuotojas supažindinamas su įsakymu ir pasirašo.

Įsakymas pakeisti darbo užmokesčio sistemą, pavyzdys

Užsakymų saugojimo terminai

Vadovaujantis Standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų, kurie sudaromi vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašą, nurodant saugojimo terminus, patvirtintą Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558 , įsakymas pakeisti darbo užmokestį saugomas 75 metus.

Nors galiojančiuose darbo teisės aktuose nėra tiesioginio reikalavimo darbdaviui išduoti kokį nors administracinį dokumentą dėl atlyginimo padidinimo ar mažinimo, tačiau juo naudojasi kai kurie struktūriniai padaliniai, pavyzdžiui, buhalterija. Reikėtų prisiminti, kad tai nepakeičia rašytinio susitarimo su darbuotoju, kuris yra privalomas ir sudaromas papildomo susitarimo prie darbo sutarties forma.

Kokiais atvejais keičiasi atlyginimas?

Viešojo sektoriaus darbuotojų darbo užmokestis didėja arba mažinamas, kaip taisyklė, susijęs su indeksavimu, darbdavio struktūros pokyčiais ir yra įvedamas atitinkamų vykdomosios valdžios institucijų reglamentais.

Gali būti:

Rusijos Federacijos vyriausybės įsakymai (Rusijos vidaus reikalų ministerija, Rusijos sveikatos apsaugos ministerija ir kt.)
Įsakymo pakeisti atlyginimą pavyzdys
Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios nutarimai.
Savivaldybių administracijų nutarimai.
Aukštesnių įmonės institucijų raštai ir atmintinės.

Darbo užmokestis gali būti mažinamas remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu – tik dėl priežasčių, susijusių su naujomis organizacinėmis ar technologinėmis darbo sąlygomis. Pagrindų sąrašas uždarytas.

Darbdavys privalo ne vėliau kaip prieš du mėnesius raštu įspėti darbuotoją apie būsimus pokyčius, taip pat priežastis, dėl kurių prireikė naujovių. Didinimo dydį, dažnumą, minimalų ir maksimalų atlyginimą nustato atitinkama valdžios institucija, savivaldybė ar darbdavys (tačiau jis negali būti mažesnis už minimalų atlyginimą).

Keičiasi atlyginimai ir personalas

Daugeliu atvejų, jei naujovės liečia visą personalą, o organizacija tvarko personalo lentelę (SH), darbdavys pakeitimus įformina SH forma. Jo pakeitimai daromi vadovaujantis organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu. Žemiau rasite SR pavyzdį.

Jei pokyčiai liečia tik dalį darbuotojų, darbdaviui patartina įsakymą pakeisti atlyginimus laisva forma surašyti. Norėdami tai padaryti, naudokite mūsų pavyzdį.

Reikėtų atsiminti, kad jei organizacija turi ShR, pareigoms priskiriamas naujas atlyginimas. Todėl, jei pareigas užims keli darbuotojai, o tik vienam iš jų reikės padidinti atlyginimą, teks įvesti naują pareigybę.

Vieninga forma T-3

ShR patvirtinimo užsakymo pavyzdys

Įsakymo pakeisti atlyginimą pavyzdys, vieninga forma

Įsakymo pakeisti pareiginį atlyginimą pavyzdys

Įsakymo keitimo pagrindas

Registracijos procesas tiesiogiai inicijuojamas atsakingo asmens atmintine, darbdavio vadovo įsakymu, patronuojančios įmonės įsakymu, vykdomųjų organų įsakymais ir nutarimais ir kt. - priklausomai nuo konkretaus organizacinės struktūros ir pavaldumo. įmonė, dokumentų tvarkymo taisyklės. Tačiau personalo dokumento surašymo pagrindas yra rašytinis susitarimas su darbuotoju ir tik tai.

Kas surašo įsakymą

Visus dokumentus, susijusius su personalo apskaita, paprastai surašo personalo pareigūnai, darbo ir atlyginimų skyriaus darbuotojai.

Kompiliavimo taisyklės

Kadangi tvarkos ir taisyklių įstatymai nereglamentuoja, ji gali būti sudaryta bet kokia forma. Tuo pačiu viešojo sektoriaus įstaigose ir organizacijose dokumente turi būti nuoroda į pagrindinį patronuojančios įmonės (ar centrinės buveinės) administracinį dokumentą, teisinį pagrindą.

Vykdymo taisyklės niekuo nesiskiria nuo bet kurio kito vadovaujančio personalo dokumento, būtent: įsakyme turi būti nurodyti visi reikalingi duomenys – parengimo data, įsigaliojimo data, išsamiai aprašytas asmenų, kuriems jis taikomas, ratas, reikalingos vizos ir patvirtinimai.

Tiesioginis darbuotojo vadovas prašo padidinti atlyginimą. Jis surašo pažymą dėl pareiginės algos sumažinimo, į tiesioginio vadovo norą neatsižvelgiama. Atlyginimo dydis gali būti sumažintas tik dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Tai galėtų būti įrangos ir gamybos technologijos pakeitimai, darbo vietų gerinimas pagal jų atestavimą, struktūrinis gamybos pertvarkymas. Svarbiausia, kad darbuotojo padėtis nepablogėtų, palyginti su kolektyvinės sutarties ar sutarties sąlygomis. Priešingu atveju, darbuotojui kreipusis į teismą, atlyginimo pakeitimas bus pripažintas neteisėtu.

Pagal atmintinę rengiamas įsakymas dėl etatų lentelės keitimo, kuriame pažymėta, kaip keičiasi atlyginimas: didėja ar mažėja.

Kalbėdami apie darbuotojo pareiginės algos didinimą ir mažinimą, reikia nepamiršti, kad darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant pareiginį atlyginimą) yra privalomos darbo sutarties sąlygos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Jei reikia pakeisti privalomą sutarties sąlygą, darbuotojas ir darbdavys turi sudaryti papildomą rašytinį susitarimą.

Atlyginimų mažinimo procesą reikėtų panagrinėti plačiau. Apie būsimą vienašališką privalomos darbo sutarties sąlygos pakeitimą darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš du mėnesius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Tai yra bendra taisyklė. Yra dvi išimtys. Individualiam darbdaviui nustatyta 14 kalendorinių dienų riba (Rusijos Federacijos darbo kodekso 306 straipsnis).

1 patarimas: kaip surašyti įsakymą pakeisti pareiginį atlyginimą

Religinei organizacijai tam suteikiamos 7 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 344 straipsnis).

Darbuotojui įteikiamas įspėjimas, kurį jis gauna pasirašytinai. Jei darbuotojas nesutinka dirbti naujomis sąlygomis, darbdavys privalo raštu pasiūlyti jam kitą darbą. Tai gali būti laisva darbo vieta arba darbas, atitinkantis darbuotojo kvalifikaciją, arba laisva žemesnė pareigybė arba mažiau apmokamas darbas, kurį darbuotojas gali dirbti atsižvelgdamas į savo sveikatos būklę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). . Tam darbuotojui pasirašytinai išduodamas tinkamų laisvų darbo vietų sąrašas (nurodant oficialių atlyginimų dydžius).

Taigi buvo pasirašytas papildomas susitarimas prie darbo sutarties dėl pareiginės algos pakeitimo. Toliau reikia paruošti užsakymą. Sunkumas tas, kad tokiam atvejui nėra vieningos formos. Todėl įsakymas surašomas laisva forma. Šiuo įsakymu užbaigiamas darbuotojo pareiginės algos keitimo procesas. Tada personalo pareigūnas supažindina darbuotoją su įsakymu, jo kopiją atiduoda buhalterijai darbo užmokesčiui apskaičiuoti, į asmens bylą įkelia reikalingus dokumentus ir pan.

Kaip kreiptis dėl atlyginimo padidinimo

Viešojo sektoriaus darbuotojų darbo užmokesčio didinimas būtinai lydimas įsakymo išdavimo. Įstatymas įpareigoja darbdavį jį atleisti dėl šių priežasčių:

padidinti minimalų atlyginimą (1 str.
darbo sąlygų pasikeitimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74, 146 straipsniai);
indeksavimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 134 straipsnis);
darbuotojo perkėlimas į kitą darbą padidinus atlyginimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 ir 72.2 straipsniai).

Nuo 2013 metų panaikinti vieningi reikalavimai personalo dokumentacijai, todėl atlyginimų padidinimo aktus galima išrašyti bet kokia forma arba pagal pačioje organizacijoje sukurtą šabloną.

Kaip išduoti įsakymą pakeisti atlyginimą: 9 taisyklės

Svarbu tik laikytis biuro darbo normų dėl dokumento struktūros ir rusų kalbos taisyklių.

Kuo skiriasi atlyginimas nuo atlyginimo?

Šių terminų reikšmė artima, bet ne identiška. Abu yra susiję su ekonominiu darbuotojo darbo komponentu. Tačiau tarp jų yra esminių skirtumų.

Darbo užmokestis yra pagrindinė, nekeičiama darbo užmokesčio dalis, nustatyta darbo sutartyje arba jos priede. Atlyginimas yra įvairių rūšių kaupimo sistema, įskaitant:

Atlyginimas.
Išmokos už pavojingą gamybą.
Pardavimų procentas.
Apdovanojimai.
Premijos.

Iš darbo užmokesčio išskaičiuojamos darbuotojo draudimo įmokos į nebiudžetines lėšas. Jei jo dydis didėja, paprastai visi jo konstrukciniai elementai didėja vienu metu.

Kuo skiriasi atlyginimo didinimas ir indeksavimas?

Sprendimą didinti atlyginimą priima biudžetinės organizacijos vadovas. Tai gali reikšti vieną darbuotoją arba konkrečią grupę.

Indeksavimas pagal Rusijos Federacijos įstatymus yra privaloma priemonė. Kiekvienas darbdavys turėtų tai atlikti. Indeksavimo metu darbo užmokesčio dalis didinama visiems be išimties darbuotojams. Šios tvarkos tikslas – padidinti darbuotojų pajamas ir perkamąją galią. Dėl augančios infliacijos pastaroji reguliariai krenta.

Kaip dažnai ir dėl kokių priežasčių galite didinti atlyginimą?

Darbdavys savarankiškai sprendžia, kurie darbuotojai nusipelnė atlyginimo padidinimo. Paprastai atrankos kriterijai siejami su gamybos standartų viršijimu, gerais pardavimo rezultatais ir planų viršijimu. Mokėjimų dažnumą ir konkrečias atlygio dydžius taip pat nustato organizacijos vadovas. Jie gali būti labai skirtingi, priklausomai nuo esamos įmonės finansinės padėties.

Kas rašo įsakymą padidinti atlyginimus?

Surašyti dažniausiai pavedama darbuotojui, kuris dalyvauja rengiant administracinius dokumentus. Paprastai tai yra:

HR/HR skyriaus darbuotojas;
sekretorė/biuro vedėja;
teisinis patarėjas

Tas, kuris surašo dokumentą, turi būti pasirašytas organizacijos direktoriaus. Be parašo popierius neturės teisinės galios.

Užsakymo pagrindas

Pagrindas gali būti struktūrinio padalinio vadovo atmintinė.

Be to, dokumentas turi turėti pagrindimą, tai yra priežastis (pavyzdžiui, didelis darbo našumas, didelė darbo patirtis įmonėje, viršijanti normą).

Registracijos tvarka

Toks dokumentas gali būti surašytas bet kokia forma. Jei organizacija priėmė vidinį šabloną, geriau jį naudoti.

Darbe turi būti antraštė, kurioje nurodytas organizacijos pavadinimas, dokumento pavadinimas, jo numeris, parengimo vieta ir data.

Reikalavimai pagrindinei daliai yra platesni, joje turi būti nurodyta:

dokumento pagrindimas;
įsakymo esmė (kam jis skirtas, kokia suma didinamas atlyginimas);
įpareigoti buhalterį perskaičiuoti darbo užmokestį ir supažindinti darbuotojus su sprendimu;
nuoroda į užsakymo pagrindą (atmintinę ir pan.).

Nėra jokių specialių reikalavimų popieriaus išvaizdai ar formai. Užsakymą leidžiama rašyti tiek ant įmonės firminio blanko, tiek ant tuščio popieriaus lapo. Tekstą galite įvesti kompiuteriu arba parašyti ranka. Vienintelis reikalavimas – vadovo ir visų asmenų, atsakingų už pavedimo vykdymą, „gyvas“ parašas.

Popieriaus sertifikuoti antspaudu nebūtina, nebent organizacijos nuostatuose nurodyta kitaip.

Įsakymo dėl atlyginimo padidinimo pavyzdys

Įsakymo dėl atlyginimo padidinimo pavyzdys visiems darbuotojams

Kiek laiko ir kaip laikyti

Užsakymas turi būti saugomas atskirame aplanke su kitais administraciniais dokumentais. Laikymo laikotarpis yra nustatytas Rusijos Federacijos teisės aktuose ir gali būti reguliuojamas vietinėmis taisyklėmis. Paprastai biudžetinėse organizacijose šis laikotarpis yra mažiausiai penkeri metai. Tada dokumentai sunaikinami.

Darbuotojo atlyginimo dydis gali būti padidintas tiesioginio vadovo ar vadovo prašymu atitinkamu įsakymu. Šiuo tikslu pareigūnas parengia pristatymą (atmintinę ir jos pavyzdį) su išsamiu motyvų pagrindimu. Keičiant atlyginimo dydį į apačią, į tiesioginio vadovo pageidavimus neatsižvelgiama.

Tokia procedūra atliekama tik esant svarbioms priežastims: tai gali būti dėl organizacinių ar technologinių pokyčių, nurodytų DK 74 straipsnyje. Visų pirma darbo užmokesčio fondo mažinimo priežastis gali būti:

gamybos procesų metodų, metodų ir technologijų pokyčiai;
darbo vietų tobulinimas, susijęs su persertifikavimu, kvalifikacijos lygio pokyčiais;
vidinis padalinių ir gamybos restruktūrizavimas.

Tuo pačiu metu kolektyvinės sutarties sąlygose nustatyta darbuotojo padėtis neturėtų pablogėti. Priešingu atveju darbuotojas gali pasinaudoti savo teise ir kreiptis į teismą, kuris greičiausiai tokį uždarbio dydžio pakeitimą pripažins neteisėtu.

Įsakymas dėl darbo užmokesčio dydžio keitimo ir etatų lentelės patikslinimo rengiamas pagal pateiktą teikimą ar pagrindimą. Dokumente tiksliai nurodyta, kaip bus keičiamas atlyginimas – aukštyn ar žemyn.

Atsižvelgtina į tai, kad darbuotojo darbo piniginio atlygio mokėjimo sąlygos būtinai yra numatytos kolektyvinėje sutartyje, kaip tai nustato DK 57 straipsnis. Visi sutarties pakeitimai turi būti daromi raštu, kaip papildomas susitarimas prie pagrindinio dokumento.

Darbuotojo pranešimas

Dėl pareiginių atlyginimų mažinimo tvarkos yra nustatyta tam tikra tvarka. Darbuotoją, kurio uždarbis bus keičiamas, įmonės administracija turi įspėti likus dviem mėnesiams iki numatomos įvykio datos, atitinkančios DK 74 straipsnio reikalavimus.

Išimtys yra: darbdavys yra asmuo, kuris privalo įspėti darbuotoją prieš 14 dienų (pagal DK 306 str.), o religinėms organizacijoms – prieš 7 dienas (pagal DK 344 str. Kodas).

Įspėjimas turi būti įteiktas darbuotojui pasirašytinai. Jei darbuotojas nesutinka su naujomis darbo sąlygomis ir toliau dirbti, darbdavys privalo raštu pasiūlyti jam kitą variantą. Tai gali būti:

laisva darbo vieta arba darbas, atitinkantis darbuotojo kvalifikacijos lygį;
laisva vieta, žemesnio rango pareigos;
mažiau apmokamą darbą, kurį darbuotojas gali atlikti atsižvelgdamas į savo sveikatos būklę.

Darbuotojui taip pat raštu, pasirašytinai, pateikiamas alternatyvių laisvų darbo vietų ir darbų sąrašas, nurodant apmokėjimo grafiką ir dydį. Pasiekus abipusį susitarimą, prie kolektyvinės sutarties surašomas papildomas susitarimas dėl uždarbio dydžio pakeitimo, o pasirašius dokumentą – įsakymas.

Formos forma

Šis įsakymas neturi vieningos formos, yra surašytas vadovaujantis bendromis raštvedybos normomis ir taisyklėmis. Įsakymo tekste pateikiama informacija apie vykdomus pakeitimus, su pagrindimu ir nuoroda į pagrindinį dokumentą. Personalo tarnyba privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su išduotu įsakymu, o tada perduoti popierių atitinkamiems įmonės padaliniams ir tarnyboms jį įgyvendinti.

(Dydis: 27,5 KiB | Atsisiuntimai: 14 778)

Verslo subjektui įdarbinus darbuotojus pareigoms atlikti, su jais turi būti sudaryta darbo sutartis. Jame nurodomi darbinės veiklos aspektai, įskaitant atlyginimo dydį. Administracija savo iniciatyva arba įstatymo galia gali keisti atlyginimą. Tam, surašius papildomą susitarimą, taip pat turi būti surašytas įsakymas pakeisti atlyginimą.

Informacija apie darbuotojo atlyginimą yra viena iš svarbių darbo sutarties sudedamųjų dalių. Ji neturėtų būti aiškinama dvigubai. Tokiu atveju darbuotojas gali gauti savo atlyginimą už faktiškai dirbtą laiką arba už produkcijos vienetų skaičių.

Jei darbuotojui mokamas atlyginimas, tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį dirbdamas nustatytą laiką jis gaus tiek pat.

Administracija gali padidinti atlyginimus. Tai įvyksta įsigaliojus atskiriems teisės aktams arba pačios administracijos iniciatyva, atsižvelgiant į finansines galimybes.

Dažniausia atlyginimo keitimo situacija, kai nustatomas minimalus atlyginimas. Kai tik įstatymų leidybos lygmeniu priimamas sprendimas padidinti šį rodiklį, administracija taip pat įpareigota padidinti darbuotojo uždarbį.

Priešingu atveju įmonė bus patraukta atsakomybėn už įstatymo reikalavimų nesilaikymą. Neleidžiama, jei įprastą darbo dieną darbuotojo atlyginimas bus mažesnis už minimalų atlyginimą.

Be to, Konstitucinis Teismas verslo subjektų įpareigoja kasmet indeksuoti darbuotojo darbo užmokestį. Kaip koeficientas gali būti naudojamas infliacijos tempas, vartotojų kainų augimo tempas ir kt.

Dėmesio: taigi atlyginimas turi būti padidintas bent jau nustatytu koeficientu. Komercinės organizacijos gali pačios pasirinkti koeficientą biudžetinės įstaigos, kurios naudoja patvirtintą infliacijos normą.

Verslo subjektai gali savanoriškai, jei turi finansinių galimybių, indeksuoti savo darbuotojų pajamas.

Kaip ryžtis pokyčiams

Priėmus sprendimą pakeisti darbuotojo darbo užmokestį, jis turi būti įrašomas iš karto keliuose dokumentuose:

Įsakymas pakeisti atlyginimą- tai yra pagrindinis įmonės dokumentas, kuriame fiksuojama, kuriam darbuotojui ir koks atlyginimas turi būti nustatytas. Čia nustatoma, nuo kurios datos šis pakeitimas pradeda galioti. Įsakyme taip pat gali būti nurodymai pakeisti kitus dokumentus.
- dokumente nurodomas darbuotojų pareigybių pavadinimas ir skaičius, taip pat su jomis susiję atlyginimai. Tuo atveju, jei pasikeičia darbuotojo atlyginimas, atlyginimas taip pat turi būti pakeistas etatų lentelėje. Šis veiksmas gali būti atliktas užsakant pakeitimus arba parengiant ir įvedant naują personalo lentelę (jei keičiasi daug atlyginimų).
- Darbo kodeksas nustato, kad darbuotojo atlyginimo dydis būtinai yra nustatytas darbo sutartyje su juo. Jeigu keičiasi atlyginimas, tuomet geriausia kreiptis. Šio dokumento dėka senoji sutarties nuostata pasikeičia į naują.

Įsakymo išdavimo pagrindas

Priežastys, dėl kurių gali būti priimtas įsakymas pakeisti darbo užmokestį, gali būti suskirstytos į dvi grupes – darbdavio iniciatyva arba įstatymo galia.

Įstatyme nurodyta, kad darbo užmokestis turi būti išreikštas fiksuota suma, kurią darbuotojas gaus, jei visą mėnesį dirbs visą. Jo dydis šiuo atveju taip pat neturėtų būti mažesnis už minimalų atlyginimą.

Todėl įstatymams nustačius naują minimalų darbo užmokestį, darbdavys turi prievolę pritaikyti esamus atlyginimus prie jo lygio – jie neturėtų būti mažesni už minimalų dydį.

Be to, įstatyme ar vidaus taisyklėse gali būti nustatytas kasmetinio darbo užmokesčio indeksavimo poreikis. Ji turi būti atliekama atsižvelgiant į praėjusių metų infliacijos arba vartotojų kainų padidėjimo vertę. Tada būtina nurodyti str. Darbo kodekso 134 str., taip pat Apmokėjimo nuostatų punktas arba atskiras indeksavimo reglamentas.

Dėmesio: jei administracija nori paskatinti darbuotoją, tai gali tai padaryti didindama atlyginimą. Tai turėtų būti tiesioginio vadovo atmintinė. Vadovas turi tai apsvarstyti ir pateikti savo sprendimą.

Jei sprendimas padidinti atlyginimą yra teigiamas, surašant įsakymą bus remiamasi šiuo atmintiniu.

Atsisiųskite darbo užmokesčio pakeitimo įsakymo pavyzdį

Failai atsisiųsti:

Kaip teisingai pateikti užsakymą

Įstatymas nenustato jokios specialios šio dokumento formos. Paprastai šiam užsakymui naudojama standartinė organizacijos forma, kurioje jau buvo įvesti visi duomenys, arba įsakymas surašomas bet kokia forma.

Jei užsakymas sudaromas nenaudojant formos, pirmiausia turite užpildyti jos antraštę. Lapo viršuje užrašomas visas verslo subjekto pavadinimas, adresas, registracijos kodai. Leidžiama, kad antraštėje būtų nurodyti ir banko duomenys.

Po dokumento pavadinimu įprasta nurodyti trumpą jo pavadinimą - pavyzdžiui, „Dėl pareiginės algos padidinimo“.

Kitoje eilutėje turi būti nurodyta užsakymo sudarymo data ir vieta (vietovės pavadinimas).

Įsakymo tekstas turi prasidėti įžanga. Jame turi būti nurodyta dokumento išdavimo priežastis. Pavyzdžiui, jei buvo padidintas minimalus atlyginimas, tai čia galite parašyti: „Dėl minimalaus atlyginimo pasikeitimo su<дата>».

Įsakymas dėl darbuotojo darbo užmokesčio dydžio tvirtinimo (nurodomos pareigos ir vardas, pavardė). Tuo pačiu metu ši dalis būtinai turi atspindėti naują dydį ir laikotarpio, nuo kurio ji galios, apibrėžimą.
Įsakymas buhalterijos buhalterei skaičiuoti atlyginimus pagal naujus dydžius.
Įsakymas personalo specialistams ištaisyti informaciją įmonės personalo lentelėje (atlikti pakeitimus arba parengti naują personalo lentelę).
Pavesti personalo skyriaus specialistams parengti papildomus susitarimus su darbuotojais dėl naujų darbo užmokesčio dydžių.
Įsteigti įmonėje pareigūną, kurio pareigos apims šio įsakymo vykdymo priežiūrą.

Įsakymo surašymo pagrindu laikomi oficialūs ir prieš tai direktoriui išsiųsti pranešimai. Šį įsakymą turi pasirašyti tik organizacijos vadovas.

Po šio įsakymo patvirtinimo visi šiame įsakyme minimi asmenys turi pasirašyti faktą, susipažindami su jo turiniu. Čia nurodyta peržiūros data.

Laikymo trukmė

Įsakymas pakeisti atlyginimo dydį taikomas personalo dokumentacijai. Taip yra dėl to, kad šiame dokumente nustatomas naujas darbuotojo darbo užmokesčio dydis, jis naudojamas apskaičiuojant darbo užmokestį.

Todėl įsakymas dėl darbo užmokesčio dydžio keitimo turi būti saugomas, kaip ir visi įsakymai personalui, 75 metus.

Jai saugoti naudojamas panašių užsakymų failas, kuris sugrupuotas chronologine tvarka.

Dėmesio: praktikoje įsakymo pakeisti atlyginimo dydį kopijos taip pat saugomos kartu su darbo užmokesčio apskaičiavimais, su naujos etatų lentelės blankais arba darbuotojo asmeninėse kortelėse. Tai apima konkrečių metų dokumentus.

Kai tik prasideda nauji metai, aplankas vėl atsidaro. Praėjusių metų byla susegama ir perkeliama saugoti į archyvą. Jei verslo subjektas uždaromas, dokumentai turi būti perduoti valstybės archyvui.

Kai tik pasibaigia laikotarpis, per kurį įmonėje turi būti saugomi dokumentai, įmonės vadovybė išduoda įsakymą raštu. Remiantis tuo, failai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, turi būti sunaikinti.

Dėmesio: personalo dokumentų saugojimas, įskaitant įsakymus dėl atlyginimų keitimo, turi būti saugomas pagal galiojančius standartus. Pažeidus nustatytas taisykles, įmonei gali būti taikomos administracinės priemonės, o kartais ir baudžiamasis įstatymas.