რატომ გვჭირდება შეკვეთები 1-ში. მომხმარებლის შეკვეთების მაგალითები. ავტომატიზაციისა და დახვეწის ეტაპები

იცით თუ არა, რომ 1C-ში შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ შეკვეთები მომწოდებლებისთვის ონლაინ მაღაზიის ამჟამინდელი საჭიროებიდან გამომდინარე?

შეკვეთების მიწოდების პროცესი კონფიგურაციაში "1C: Trade Management 11" მხარდაჭერილია სტანდარტული დამუშავებით "შეკვეთების ფორმირება საჭიროების მიხედვით".

მაგრამ!
ასეთ დამუშავებას აქვს ერთი მინუსი, რომელიც უარყოფს ბევრ უპირატესობას: მისი ყველა შესაძლებლობა მჭიდროდ არის გადაჯაჭვული და მომხმარებელს მოეთხოვება ყველა საჭირო პარამეტრის მითითება საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. და არის უამრავი ასეთი პარამეტრი, რაც ართულებს მომხმარებლის მუშაობას.
დამუშავება ძალიან რთულია გასაგებად. და ონლაინ მაღაზიების მენეჯერები ქმნიან შეკვეთებს მომწოდებლებს ხელით.
ჩვენი კლიენტებიდან მხოლოდ რამდენიმემ დაადასტურა, რომ ისინი გარკვეულწილად იყენებენ სტანდარტული დამუშავების შესაძლებლობებს, მაგრამ მაშინაც კი მხოლოდ ძალიან შეზღუდული ზომით.

ჩვენ შევიმუშავეთ ინტუიციური მექანიზმი მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ავტომატურად შესაქმნელად. ეს გამოსავალი არის გარე დამუშავების სახით "შეადგინე შეკვეთები მიმწოდებელს". ეს ამცირებს მომხმარებლის ჩართულობას შეკვეთის შესრულების ციკლში.

შესაძლებელია მომწოდებლებთან შეკვეთების ფორმირება მყიდველებისგან მიღებული ყველა შეკვეთისთვის დღეში მაუსის 3-4 დაწკაპუნებით.

მოდით მოვიყვანოთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ გამოიყენება ასეთი გარე დამუშავება UNIZOO ონლაინ მაღაზიაში შინაური ცხოველების პროდუქტებისთვის.

მახასიათებლები: მაღაზიას აქვს უამრავი მომხმარებლის შეკვეთა და მომწოდებლების ფართო არჩევანი, ასე რომ თქვენ უნდა გაუგზავნოთ შეკვეთები საქონლის სხვადასხვა მომწოდებლებს სხვადასხვა დროსდღეები, მათ შორის დღეში რამდენჯერმე, რასაც მენეჯერებისგან დიდი დრო დასჭირდა.

ავტომატიზაციისა და დახვეწის ეტაპები

1. მყიდველის შეკვეთის განთავსების მექანიზმს ვამატებთ საქონლის ავტომატურ დაყოფას მიწოდების ვარიანტის მიხედვით (საწყობიდან / შეკვეთის ქვეშ).

აქ ავტომატურად დამუშავება, საწყობში არსებული თავისუფალი ბალანსიდან გამომდინარე, განსაზღვრავს საქონლის რაოდენობას, რომელიც მომწოდებელმა უნდა შეუკვეთოს კონკრეტული მომხმარებლის შეკვეთისთვის.

იგივე საქონელი, რომელიც ხელმისაწვდომია ორგანიზაციის საწყობში, მოთავსებულია რეზერვში კონკრეტული მყიდველის შეკვეთისთვის (ცალკე რეზერვი).

სურათი 1. დაყოფა მიწოდების ვარიანტების მიხედვით

2. მაღაზიაში არსებული თითოეული პროდუქტისთვის ჩვენ ვაზუსტებთ ყველა მომწოდებლისა და მთავარი კონტრაგენტის ჩამონათვალს. ჩვენ ვამყარებთ კორესპონდენციას საქონლის სახელებს შორის კლიენტისგან და კონკრეტული მიმწოდებლისგან, მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ღირებულებების ავტომატური ჩანაცვლებისთვის. ინფორმაციის თავდაპირველი შეყვანა განხორციელდა პროგრამულად მიმწოდებელთა მოწოდებული ფასების სიების საფუძველზე.

ნახაზი 2. მომწოდებლების ნომენკლატურული პოზიციების სია
მიმწოდებლისგან საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ ინფორმაციის შესაბამისობისთვის, თითოეული პუნქტისთვის დაწესდა ატრიბუტი „მიმწოდებლისგან ხელმისაწვდომობა“. ახლა კი ონლაინ მაღაზიის მენეჯერები ავტომატურად გადმოწერენ ინფორმაციას მომწოდებლების ფასების სიებზე დღეში ერთხელ, მასზე მხოლოდ 5 წუთს ხარჯავენ.

სურათი 3. გამყიდველის ნომენკლატურა

შედეგად, სისტემა მხარს უჭერს რეალური ინფორმაციაკონკრეტულ დღეს კონკრეტული მიმწოდებლის საწყობში საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ.

3. მომწოდებლებისთვის შეკვეთების მასობრივი ფორმირებისთვის განვითარდა გარე დამუშავება. პირველ ეტაპზე ვირჩევთ შეკვეთის საქონელს და ვნიშნავთ მიწოდების თარიღს (პერიოდს). ღილაკზე „შევსება“ დაწკაპუნებით, მყიდველების ყველა შეკვეთა საჭირო თარიღებისთვის მოხვდება ცხრილში. შეკვეთის ჩვენების ვარიანტების გადართვით („მხოლოდ დაუცველი / ყველა შეკვეთა) და მენეჯერის მიერ ფილტრის გადართვით, შეგიძლიათ დამუშავების ინტერფეისის ინდივიდუალურად მორგება თითოეული მენეჯერისთვის.

სურათი 4. ნაბიჯი 1. შეკვეთისთვის ნივთების შერჩევა
დამუშავების ტაბულურ ნაწილში ნაჩვენებია საჭირო ინფორმაცია: შეკვეთილი საქონლის დასახელება და რაოდენობა მომხმარებლის შეკვეთების კონტექსტში, თითოეული ნივთის მიწოდების სტატუსი (იხ. ცხრილი ქვემოთ) და ა.შ.

ღილაკებზე და რაოდენობაზე დაწკაპუნების შემდეგ, თითოეული ხაზისთვის შეკვეთისთვის საჭირო საქონლის რაოდენობა ავტომატურად გამოითვლება საწყობში საქონლის ხელმისაწვდომობისა და მომწოდებლებისთვის უკვე ჩამოყალიბებული შეკვეთების გათვალისწინებით („რაოდენობა“ ველი საჭიროების შემთხვევაში რედაქტირდება ხელით. ).

სურათი 5. ნაბიჯი 1. შეკვეთისთვის საჭირო რაოდენობის გაანგარიშება

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ: ველები სტატუსით „არა დაცულია“ სურათზე 6 შეესაბამება პუნქტებს, რომლებიც მონიშნულია სურათი 5-ში მონიშნული ნიშნით.

სურათი 6. ნაბიჯი 1. შეკვეთისთვის საქონლის ავტომატური შერჩევა

4. დამუშავების მეორე საფეხურის ცხრილი ნაწილი - მომწოდებლების შერჩევა - ყალიბდება პირველ ეტაპზე მითითებული ინფორმაციის საფუძველზე. მომხმარებელი ხედავს ინფორმაციას ყველა დაუცველი პოზიციის შესახებ, რისთვისაც საჭიროა შეკვეთის განთავსება მომწოდებლებთან.

ამ პოზიციის მთავარი მიმწოდებელი ავტომატურად შეირჩევა მიმწოდებლად. თუ პროდუქტი არ არის ხელმისაწვდომი მთავარი მომწოდებლისგან, სისტემა გთავაზობთ არჩევანს იმ მომწოდებლებისგან, რომლებიც ამარაგებენ ამ პროდუქტს და მათ აქვთ ის მარაგში.

სურათი 7. ნაბიჯი 2. მიმწოდებლის შერჩევა

ნებისმიერი პოზიციისთვის, მომწოდებლის არჩევანი შეიძლება დარეგულირდეს ხელით. ჩვენ ვასრულებთ ნაბიჯს ღილაკზე "შეკვეთების გენერირება" დაწკაპუნებით.

5. მიმწოდებლებისადმი შეკვეთები იქმნება მეორე ეტაპზე შერჩეული ინფორმაციის საფუძველზე. თითოეული მიმწოდებლისთვის, ყველა საქონელი გროვდება ცალკე შეკვეთით. ახლა რჩება მხოლოდ მათი მომწოდებლებისთვის გაგზავნა.

ამ მექანიზმმა შესაძლებელი გახადა შესყიდვების მენეჯერების შრომითი ხარჯების 4-ჯერ შემცირება მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ხელით შექმნასთან შედარებით.

თუ გსურთ ნახოთ, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ შეკვეთების შექმნა მომწოდებლებისთვის 1C-ში, შეუკვეთეთ უფასო დემო ვერსია.

„მყიდველის შეკვეთის“ დოკუმენტი განკუთვნილია მყიდველთან საქონლის შეძენის განზრახვის შესახებ წინასწარი შეთანხმების დასადებად.

პარამეტრები, რომლითაც ხდება გადაზიდვის კონტროლი და შეკვეთის გადახდა, მითითებულია კონტრაქტორთან ხელშეკრულებაში.

შეკვეთაში შეგიძლიათ მიუთითოთ გადახდის სავარაუდო თარიღი („გადახდა“) და ბანკი ან სალარო, სადაც უნდა მიიღოთ ნაღდი ფულიშეკვეთის გადახდისთვის. ეს ინფორმაცია გამოიყენება შემომავალი გადახდების დასაგეგმად.

დოკუმენტი ითვალისწინებს ორი ტიპის ოპერაციებს:

გაყიდვა, საკომისიო;




Პროცესში.

იყიდება, საკომისიო

ამ ტიპის ოპერაცია გამოიყენება მყიდველის ან კომისიის აგენტისგან შეკვეთის განსათავსებლად. ვისთვის იდება შეკვეთა - მყიდველისთვის თუ კომისიის აგენტისთვის, განისაზღვრება დოკუმენტში შერჩეული ხელშეკრულების ტიპის მიხედვით.

სავაჭრო ტრანზაქციებზე მომხმარებლის შეკვეთების განთავსება სავალდებულო არ არის. სავაჭრო ოპერაციები შეიძლება დამუშავდეს მაშინაც კი, თუ შეკვეთები არ არის ჩაწერილი.

თუ მყიდველ-კონტრაქტორთან დადებულ ხელშეკრულებას ორმხრივი ანგარიშსწორების ტიპით „მთლიანად შეთანხმების მიხედვით“ ან „შეკვეთით“ აქვს დროშა „საქონლის ცალკე აღრიცხვა მომხმარებელთა შეკვეთებით“, მაშინ საქონლისა და მასალების სერიული ღირებულების აღრიცხვა. შეკვეთით პროდუქციის დასამზადებლად გამოყენებული იქნება ცალკე. იგივე მახასიათებელი გამოიყენება წარმოების ხარჯების ცალკე აღრიცხვის დასადგენად და მომხმარებლის შეკვეთების თვითღირებულების გამოსათვლელად.

მომხმარებელთა შეკვეთებში სავაჭრო ოპერაციებისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ დასაბრუნებელი კონტეინერების სია, რომლებშიც მატერიალური აქტივები გადაეგზავნება მომხმარებელს. მონაცემები დასაბრუნებელი კონტეინერების შესახებ მითითებულია "კონტეინერის" ჩანართზე. "სერვისების" ჩანართზე მიუთითეთ დამატებითი სერვისებიდაკავშირებული შეკვეთის შესრულებასთან, მაგალითად, საქონლის მიწოდების მომსახურება.

გადამუშავება

ამ ტიპის ტრანზაქცია გამოიყენება მყიდველისგან შეკვეთის განსათავსებლად პროდუქციის წარმოებაზე მომხმარებლის მიერ მიწოდებული ნედლეულისგან.

თუ ამ ტიპის ოპერაცია შეირჩევა, მაშინ პროდუქციის სია, რომელიც უნდა დამზადდეს მომხმარებლისთვის, მითითებულია ჩანართზე „პროდუქტები“, ხოლო მომხმარებლის მიერ მიწოდებული მასალები, რომლებიც დაგეგმილია მომხმარებლისგან გადასამუშავებლად მიღებაზე. ჩანართი "მასალები". ჩანართზე "დამატება. მომსახურება“, მიუთითებს შეკვეთის შესრულებასთან დაკავშირებულ დამატებით სერვისებზე, მაგალითად, მასალების ან პროდუქციის მიწოდების სერვისებზე.

"პროდუქტების" ჩანართზე, თითოეული სტრიქონისთვის შეგიძლიათ მიუთითოთ ნივთის სპეციფიკაცია. სპეციფიკაციის მონაცემებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ "მასალები" ჩანართი. ნაგულისხმევად, BOM ივსება ელემენტისთვის მინიჭებული მთავარი BOM-ის მნიშვნელობით და საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გამოსწორდეს.

მესამე მხარის კონტრაგენტის მიერ მიწოდებული ნედლეულის გადამუშავების ყველა ოპერაციის ასახვა უნდა იყოს შედგენილი მყიდველის გადამუშავების შეკვეთის მითითებით.

შეკვეთა ჩაითვლება დასრულებულად, თუ პროდუქციის მთელი რაოდენობა, რომელიც მითითებულია დოკუმენტში ჩანართზე "პროდუქტები" მიეწოდება მომხმარებელს და "მასალა" ჩანართზე მითითებული ყველა მასალა მიღებულია მომხმარებლისგან, ან თუ შეკვეთა იძულებით დახურულია. „მომხმარებლის შეკვეთების დახურვის“ დოკუმენტით.

მომხმარებლის მიერ მიწოდებული ნედლეულის დასამუშავებლად მომხმარებლის შეკვეთებისთვის, ყოველთვის ინახება საქონლისა და მასალების ცალკე აღრიცხვა, ყველა ხარჯი, ყველა გადაცემული საქონელი და მასალა მითითებულია შეკვეთამდე, მიუხედავად დროშის მდგომარეობისა ”ცალკე აღრიცხვა. საქონლის მომხმარებელთა შეკვეთით“ კონტრაქტორთან ხელშეკრულებაში.

შეკვეთით საქონლის დაჯავშნა საწყობში და შეკვეთებში განთავსება

მყიდველის შეკვეთის განთავსებისას, საქონლის დაჯავშნა შესაძლებელია ამ შეკვეთისთვის მიმდინარე უფასო ბალანსიდან ნებისმიერ საწყობში (საბითუმო ან საცალო) ან განთავსდეს სხვა შეკვეთებში - შეკვეთები მომწოდებლებისთვის, შიდა შეკვეთები, წარმოების შეკვეთები. საწყობი დაჯავშნისთვის ან განთავსების შეკვეთა მითითებულია ცხრილის განყოფილებაში "განთავსება" სვეტში, ამდენად, მყიდველის ერთი შეკვეთის მიხედვით, საქონლის დაჯავშნა შესაძლებელია რამდენიმე საწყობში და განთავსება რამდენიმე შეკვეთაში.

მყიდველის ბრძანებით, თქვენ არ შეგიძლიათ საქონლის დაჯავშნა არაავტომატურ განყოფილებაში.

დაჯავშნა და განთავსება შესაძლებელია მხოლოდ შეკვეთით ოპერაციის ტიპის "გაყიდვა, კომისია". ასეთი შეკვეთებისთვის ასევე შესაძლებელია დასაბრუნებელი შეფუთვის შეკვეთების დაჯავშნა და განთავსება ჩანართზე „შეფუთვა“, „განთავსება“ სვეტში საწყობის ან შეკვეთის მითითებით.

დოკუმენტის ონლაინ გამოქვეყნებისას შეგიძლიათ განახორციელოთ ავტომატური დაჯავშნა ან/და განთავსება. ავტომატური ბუდე შეიძლება შესრულდეს მხოლოდ გამყიდველის შეკვეთით. ავტომატური დაჯავშნისა და განთავსების პარამეტრები კონფიგურირებულია სპეციალურ ფორმაში, რომელიც იხსნება ღილაკზე დაჭერისას "შეავსე და დახარჯე"დოკუმენტის ფორმის ბრძანების ზოლში.

თუ გსურთ ავტომატური ჯავშნის შესრულება, ფორმაში უნდა აირჩიოთ ჩამრთველი „დაჯავშნა“, ხოლო ავტომატური განლაგების ჩამრთველი „განთავსება“. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ნაგულისხმევი ავტო დაჯავშნის სტრატეგია ფორმაში.

ავტომატური დაჯავშნისა და განთავსებისას მხედველობაში მიიღება დოკუმენტის სათაურში Warehouse/Group ცვლადში მითითებული მნიშვნელობა. ამ ატრიბუტში შეგიძლიათ მიუთითოთ საწყობი ან საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი. ატრიბუტის მნიშვნელობა გათვალისწინებულია შემდეგნაირად:

განსაზღვრულია სასურველი მდებარეობის საწყობი. თუ შეკვეთაში მითითებულია გარკვეული საწყობი, მაშინ ის ჩაითვლება უპირატესი ადგილმდებარეობის საწყობად, წინააღმდეგ შემთხვევაში მომხმარებლის პარამეტრებში მთავარ საწყობად მითითებული საწყობი იქნება სასურველი მდებარეობის საწყობი.




განისაზღვრება საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი. თუ შეკვეთაში მითითებულია საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი, მაშინ არჩეულია ეს ჯგუფი, წინააღმდეგ შემთხვევაში აღებულია მომხმარებლის პარამეტრებში მითითებული საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი.




დაჯავშნა განხორციელდება ჯერ სასურველი ადგილის საწყობში, შემდეგ საწყობებში, რომლებიც შედიან ხელმისაწვდომობის ჯგუფში. განთავსება განხორციელდება ჯერ მოვაჭრეების შეკვეთებზე, რომლებიც განსაზღვრავენ სასურველ განთავსების საწყობს, შემდეგ შეკვეთებზე, რომლებიც განსაზღვრავენ საწყობებს, რომლებიც შედიან ხელმისაწვდომობის ჯგუფში.

ავტომატური ბუდე ითვალისწინებს მიწოდების სავარაუდო თარიღს მყიდველის შეკვეთაში და მიღების სავარაუდო თარიღს გამყიდველის შეკვეთაში. განთავსება განხორციელდება მხოლოდ იმ შეკვეთებში მომწოდებლებისთვის, რომლებზეც შეკვეთის მიღების თარიღი ნაკლებია ან ტოლია მყიდველისთვის შეკვეთის გაგზავნის თარიღზე (საქონელი უნდა ჩამოვიდეს უფრო ადრე, ვიდრე სავარაუდოა).

თუ "შეკვეთების" ჩანართზე აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრებში არჩეულია ყუთი "გამოიყენეთ სერიების მითითება დაჯავშნისას" და შეირჩევა შეთანხმება იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ხდება ცალკე აღრიცხვა, მაშინ შეგიძლიათ დაჯავშნოთ საქონელი საწყობში, რომელშიც მითითებულია პროდუქტის სერია. სერიის დაზუსტება ცხრილის განყოფილებაში "პროდუქტები" აზრი აქვს მხოლოდ იმ რიგებს, რომლებზეც დაჯავშნა ხდება საწყობში.

სერიის შევსება ტაბულური ნაწილის "პროდუქტები" სტრიქონში შეგიძლიათ შემდეგი გზით:

Ხელით.ამ შემთხვევაში გრაფაში „განთავსება“ ჯერ უნდა მიეთითოს საწყობი, სადაც საქონელი იქნება დაჯავშნილი.




შერჩევის მექანიზმის დახმარებით.ამ შემთხვევაში დოკუმენტის სათაურში უნდა იყოს მითითებული საწყობი. ეს საწყობი ავტომატურად დაყენდება განლაგების სვეტზე. თუ სათაურში არ არის მითითებული საწყობი, მაშინ ნივთის შერჩევისას სერიების შერჩევა აკრძალულია.




ავტომატურად.ღილაკის გამოყენებით საქონლის ავტომატურად დაჯავშნისას "შეავსე და დახარჯე".

ავტომატური დაჯავშნით, ხელით შერჩეული ყველა სერია დაიკარგება.

მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ავტომატური და ხელით დაჯავშნისა და განთავსების სქემა შეიძლება გაერთიანდეს, ამისათვის საჭიროა ხელით მიუთითოთ დოკუმენტში ზოგიერთი პოზიციისთვის განთავსების ვარიანტი და შემდეგ გამოიყენოთ ღილაკი "შეავსე და გააჩერე".იმისათვის, რომ ავტომატური ბუდე განხორციელდეს მხოლოდ იმ პოზიციებზე, რომლებზეც ხელით არ შესრულებულა, ავტომატური დაჯავშნის დაყენების სახით არ უნდა იყოს არჩეული ჩამრთველი „ბუდის გასუფთავება შევსებამდე“.

შეკვეთის გაფორმების შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ შეასწოროთ შეკვეთის განთავსებისა და დაჯავშნის სქემა საქონლის დაჯავშნის დოკუმენტის გამოყენებით.

მყიდველისთვის დოკუმენტების პარტიული დამუშავება

მყიდველის შეკვეთა უზრუნველყოფს მომსახურების მექანიზმს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ დოკუმენტების პარტიული შეყვანა, რაც ამცირებს მყიდველს დოკუმენტების დამუშავების დროს.

ღილაკზე დაჭერით იხსნება დოკუმენტების სერიული შეყვანის დაყენების ფორმა « შეამოწმეთ განხორციელება» დოკუმენტის ფორმის ბრძანების ზოლში. ღილაკი ხელმისაწვდომი ხდება დოკუმენტის შენახვის შემდეგ.

პარამეტრების ფორმაში განისაზღვრება რომელი დოკუმენტების გაცემაა საჭირო - "გაცემული ინვოისი", "შემავალი ფულადი შეკვეთა", "საქონლისა და მომსახურების გაყიდვა", "საქონლის გამავალი შეკვეთა", ბეჭდვის რეჟიმი არჩეულია თითოეული ტიპისთვის. დოკუმენტი (გადახედვით ან დაუყოვნებლივ დასაბეჭდად). დოკუმენტებისთვის „საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები“ და "საქონლის საკითხის შენიშვნა"თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დასაბეჭდი.

მომხმარებლის მიერ პარამეტრების ფორმაში დაყენებული პარამეტრები შენახულია, მათი გამოყენება შესაძლებელია შემდეგ სესიაზე. თუ პარამეტრების ფორმაში ჩამრთველი ველი "პარამეტრების ფორმის ჩვენება დოკუმენტების დამუშავებისას" გასუფთავებულია, მაშინ ფორმა არ გაიხსნება ღილაკზე დაწკაპუნებისას. "შეამოწმეთ განხორციელება"და მოქმედებები დაუყოვნებლივ შესრულდება პარამეტრების მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ ფორმის ჩვენება და შეცვალოთ პარამეტრები მენიუდან "მოქმედებები" - "გახსენით განხორციელების დიზაინის პარამეტრების ფორმა» .

ფასების კონტროლი შეკვეთაში

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაგეგმილი თვითღირებულების ფასი შეკვეთებში გასაყიდი ფასების გასაკონტროლებლად. როგორც დაგეგმილი ღირებულების ფასის ტიპი, დგინდება ის ფასები, რომლებთან დაკავშირებითაც გამოითვლება დასაშვები მარკირების პროცენტი. დიალოგური ფანჯრის "ფასები და ვალუტა" მიმდევრობით დაყენებულია დროშა "გამოიყენე დაგეგმილი ღირებულების ფასი". ამ შემთხვევაში, შეკვეთაში ფასების შეყვანისას ავტომატურად გამოითვლება მარკირების პროცენტი და დაგეგმილი ხარჯიდან გადახრა. დაგეგმილი ღირებულების ფასის ტიპი განისაზღვრება "წარმოების" განყოფილებაში აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრებში.

შეტყობინება შეკვეთაზე მომავალი ოპერაციების შესახებ

"მყიდველის შეკვეთის" დოკუმენტი ითვალისწინებს შეტყობინებების სისტემის დაკავშირების შესაძლებლობას შეკვეთაზე მომავალი ოპერაციების შესახებ (გადაზიდვა ან შეკვეთის გადახდა). ამისათვის თქვენ უნდა დააყენოთ დროშა "შეხსენების" ველში და მიუთითოთ დრო, როდესაც გჭირდებათ შეკვეთის შეტყობინების გაცემა.

მყიდველის შეკვეთით მიმდინარე, ვადაგადაცილებული და მომავალი გადაზიდვების და გადახდების შესახებ ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ მომხმარებლის კალენდარში, რომელიც შედის "კონტაქტ მენეჯერთან".

ღილაკის აღწერა "შევსება და გამოქვეყნება"

როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "შევსება და გამოქვეყნება", შემდეგი მოქმედებები ხდება:

2. შერჩეული პარამეტრების მიხედვით ივსება სვეტი „განთავსება“. ეს ითვალისწინებს პარამეტრის მნიშვნელობას "შეკვეთის ავტომატური დაჯავშნის სტრატეგია"

2.1.1. განსაზღვრეთ დასაჯავშნად ხელმისაწვდომი საწყობების სია: საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი

თუ შეკვეთაში მითითებულია საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი, გამოიყენება შეკვეთაში მითითებული ჯგუფი




თუ ნაგულისხმევ პარამეტრებში მომხმარებლისთვის მითითებულია საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი, გამოყენებული იქნება ჯგუფი ნაგულისხმევი პარამეტრებიდან.




თუ მყიდველის შეკვეთაში მითითებულია საწყობი (და არა საწყობის ხელმისაწვდომობის ჯგუფი), ეს საწყობი ასევე შედის დასაჯავშნად ხელმისაწვდომი საწყობების სიაში და პრიორიტეტულია დაჯავშნისას.




თუ საწყობების ხელმისაწვდომობის ჯგუფი არ არის მითითებული მომხმარებლის პარამეტრებში ან შეკვეთაში, დაჯავშნა ხდება ყველა საწყობში.

2.1.2 დადგენილია დასაჯავშნად ხელმისაწვდომი მარაგების ნაშთები. გაანგარიშება ეფუძნება ნაშთებს რეესტრში "საქონელი საწყობებში" მინუს

უკვე შესრულებული რეზერვები (რეგისტრაცია "საქონლის რეზერვში საწყობებში")

თუ მომხმარებელს არ აქვს უფლება გადააჭარბოს ორგანიზაციაში არსებული საქონლის ბალანსს, დასაჯავშნებელი რაოდენობა არ შეიძლება აღემატებოდეს შეკვეთაში მითითებულ ორგანიზაციაში საქონლის ბალანსს.

2.2.1 განსათავსებლად ხელმისაწვდომი მიმწოდებლების შეკვეთების ნაშთები განისაზღვრება. გაანგარიშება ეფუძნება ნაშთებს "შეკვეთები მომწოდებლების" რეესტრში, ხოლო შეკვეთების ჩამონათვალი შემოიფარგლება შემდეგი პირობებით:

შეკვეთაში საწყობი შემოიფარგლება ხელმისაწვდომი საწყობების სიით, რომელიც განისაზღვრება 2.1.1 პუნქტში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე.




მიმწოდებელთან შეკვეთის მიღების თარიღი უნდა იყოს მყიდველის შეკვეთაში გაგზავნის თარიღზე ნაკლები ან ტოლი.




ორგანიზაცია მყიდველის და მიმწოდებლის შეკვეთაში უნდა ემთხვეოდეს

ამ შეკვეთებში უკვე დასრულებული განთავსება მომწოდებლებზე გამორიცხულია ბალანსიდან რეესტრში "შეკვეთები მომწოდებლებისთვის"

2.3 დაჯავშნისა და განთავსებისთვის მიღებულ უფასო ნაშთებს აკლდება იმ ნივთის რაოდენობა, რომლისთვისაც დოკუმენტში განთავსება არის მითითებული ხელით (მხედველობაში მიიღება ხაზები, რომლებშიც მითითებულია განთავსება)

2.4 დოკუმენტის სტრიქონებში, რომლებზეც განთავსება არ არის შევსებული, ივსება განლაგების სვეტი. საჭიროების შემთხვევაში, ერთი ხაზი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ხაზად განსხვავებული მნიშვნელობაგანთავსება. ნივთის რაოდენობა, რომლის განთავსებაც შეუძლებელია, მონიშნულია ცალკე ხაზში ცარიელი განლაგების მნიშვნელობით

3. თუ შესწორებული მყიდველის შეკვეთა შეიცავს ხელშეკრულებას საქონლის ცალკე აღრიცხვის შესახებ მყიდველების შეკვეთების მიხედვით და თუ დაყენებულია მუდმივი „გამოიყენე სერიების მითითება დაჯავშნისას“, სვეტი „ნომენკლატურის სერია“ ივსება იმ სტრიქონებისთვის, რომლებშიც. გამოყოფად მითითებულია საწყობი

3.1 თავისუფალი ნაშთები განისაზღვრება განლაგების საწყობში სერიის კონტექსტში. გაანგარიშება ეფუძნება ნაშთებს რეესტრში "საქონელი საწყობებში" მინუს

უკვე შესრულებული რეზერვები სერიების მიხედვით (დაარეგისტრირეთ "საქონლის რეზერვში საწყობებში")




გადარიცხვისთვის განკუთვნილი ნაშთები შეკვეთის სქემის მიხედვით (რეგისტრაცია „საწყობებიდან გადასატანი საქონელი“).

3.2 სვეტი „ნომენკლატურის სერია“ ივსება დოკუმენტის სტრიქონებში, საჭიროების შემთხვევაში, ერთი სტრიქონი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე სტრიქონად სხვადასხვა სერიის მნიშვნელობებით.

4. დოკუმენტი ტარდება. თუ დოკუმენტი ვერ განთავსდება, დოკუმენტი უბრუნდება თავდაპირველ მდგომარეობას (სანამ დააწკაპუნებთ ღილაკზე „შევსება და გამოქვეყნება“)

საცალო მაღაზიებისთვის

მოთხოვნის განჭვრეტა და მარაგის მართვა
საქონელი არ უნდა იყოს ცოტა და არც ბევრი. თუ საქონელი არ არის საკმარისი, მაღაზიაში დაკარგული გაყიდვები ხდება. თუ საქონელი ძალიან ბევრია, ჭარბი სახსრები იყინება მიმოქცევაში. გამოიყენეთ 1C-Products სერვისი მოთხოვნის უფრო ზუსტი პროგნოზისთვის. სერვისი ითვალისწინებს საშუალო გაყიდვებს, ტენდენციებს, საქონლის დეფიციტის პერიოდებს (თაროებზე არსებული ხარვეზები), მოთხოვნის სეზონურობას, არდადეგებს, გაყიდვებს, აქციებს.

ყოველდღე სერვისი ავტომატურად ამოწმებს მინიმალურ ნაშთებს და დროულად უგზავნის მოთხოვნას მიმწოდებელს, პროგნოზის შედეგების გამოყენებით. ასე თავიდან აიცილებთ მაღაზიაში საქონლის როგორც დეფიციტს, ასევე ჭარბი რაოდენობით.

დაგეგმეთ თქვენი ასორტიმენტი შეცდომების გარეშე
გაარკვიეთ, რა პროდუქტები მოაქვს თქვენ მოგებას და ყოველთვის უნდა იყოს მარაგში. და, პირიქით, ამოიღეთ ასორტიმენტიდან დაბალი მარჟის და ბრუნვის მქონე პროდუქტები.

აკონტროლეთ თქვენი ბიზნესი და გაზარდეთ მოგება
სცადეთ გაყიდვების გაზრდის სხვადასხვა ვარიანტები - ახალი პროდუქტები, მარკირების შეცვლა, სივრცის გადანაწილება. მოხსენებები დაგეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ სწორად აკეთებთ საქმეს. ანალიტიკის ბლოკი ხელმისაწვდომია ინტერნეტში და შექმნილია როგორც აქტივობის ინდიკატორების დაფა, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეამჩნიოთ ცვლილებები.

საბითუმო მოვაჭრეებისთვის

დაგეგმეთ საქონლის მიწოდება საკუთარ ან ნაქირავებ მაღაზიებში
გამოიყენეთ სერვისი მაღაზიებში საქონლის მიმდინარე ბალანსის მისაღებად და სწორად განსაზღვროთ მიწოდების ზომა. სერვისში ჩაშენებული მოთხოვნის პროგნოზირების სისტემა ხელს შეუწყობს მაღაზიის თაროებზე მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფას ცხელი საქონელიდა თავიდან აიცილოთ "გადაჭარბება" თქვენს საწყობებში.

სამუშაოს ასეთი სცენარისთვის გათვალისწინებულია სპეციალური ხელსაყრელი ტარიფი "ავტოშეკვეთა 300 საქონელი".

მიღებული შეკვეთების დამუშავების ეფექტურობის გაუმჯობესება
1C-Products სერვისი საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზდეს საქონლის სახელები მომწოდებლისა და მაღაზიისგან, რაც შესაძლებელს ხდის ავტომატურად ატვირთოთ აპლიკაციები საცალო მაღაზიებიდან სააღრიცხვო სისტემაში და არ დახარჯოთ დიდი დრო დიაპაზონის შედარებისთვის.

Შესაძლებლობები

მოთხოვნის პროგნოზი და ავტომატური შეკვეთა

ავტომატური შეკვეთის სისტემა დაფუძნებულია მორგებული ასორტიმენტის მატრიცაზე. ასორტიმენტის მატრიცა არის საქონლის სია, რომელსაც მაღაზია ყიდის. თითოეული პროდუქტისთვის სერვისი ითვლის საშუალო დღიურ გაყიდვებს და ადგენს „მინიმალურ ბალანსს“ და შეკვეთის ოპტიმალურ მოცულობას.
1C-Products სერვისი ავტომატურად ამოწმებს მინიმალურ ნაშთებს და ქმნის აპლიკაციებს საქონელზე, რომლებისთვისაც ბალანსი საჭიროზე ნაკლებია.
კარგად ორგანიზებული მიწოდების პროცესი საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ მაღაზიაში საქონლის როგორც დეფიციტი, ასევე ჭარბი რაოდენობა.

მაღაზიის მართვა და ანალიზი

წმინდა მოხსენებები დაგეხმარებათ შეაფასოთ მაღაზიის რესურსების გამოყენების ეფექტურობა:

• შემოსავლების ანალიზი (დღეების, საათების, გადახდების ტიპების, საშუალო ჩეკის მიხედვით);
• სასაქონლო ნაშთების და ბრუნვის ანალიზი (ბესტსელერი საქონელი, ბრუნვა, მიმწოდებლების მიერ გაყიდვები);
• ფართით სარგებლობის ანალიზი (შემოსავლები საცალო ფართის 1 კვ.მ-ზე, განყოფილების ან პროდუქტის კატეგორიის მიხედვით).

Მოხმარების პირობები

ფასი

1C-პროდუქტები.ტესტი მაღაზიისთვის 1 თვის განმავლობაში

Თავისუფალია

• ასორტიმენტის ოპტიმიზაცია, ინვენტარის კონტროლი და საქონლის ავტომატური შეკვეთა

1C-პროდუქტები. ავტომატური შეკვეთა მაღაზიისთვის

1000 რუბლი / თვე
ერთი მაღაზიისთვის

• ასორტიმენტის ოპტიმიზაცია
• მარაგების ნაშთების კონტროლი და საქონლის ავტომატური შეკვეთა

1C-პროდუქტები. მაღაზიის გაყიდვების ანალიტიკა

1000 რუბლი / თვე
ერთი მაღაზიისთვის

• საცალო მაღაზიის მუშაობის ანალიზი
• შედარებითი ანალიზი მაღაზიათა ქსელისთვის

1C-პროდუქტები. ინტეგრირებულია მაღაზიისთვის

1700 რუბლი / თვე
ერთი მაღაზიისთვის

• პროგნოზირების სერვერის გამოყენებით
• ასორტიმენტის ოპტიმიზაცია, ინვენტარის კონტროლი და საქონლის ავტომატური შეკვეთა
• საცალო მაღაზიის ან მაღაზიათა ქსელის მუშაობის ანალიზი

ბევრი სავაჭრო ორგანიზაცია მუშაობს „შეკვეთით“. ანუ, ორგანიზაცია პირველ რიგში იღებს რამდენიმე შეკვეთას მომხმარებლებისგან. შემდეგ ის პოულობს მომწოდებლებს და მათგან ყიდულობს საჭირო საქონელს. როგორც კი საქონელი მოვა საწყობში მიმწოდებლისგან, ისინი დაუყოვნებლივ იგზავნება მყიდველებთან.

ასეთ ვითარებაში, შესყიდვების მენეჯერებს უნდა ჰქონდეთ მოსახერხებელი მექანიზმები მომწოდებლებისთვის შეკვეთების გენერირებისა და მიწოდების თარიღების თვალყურის დევნებისთვის.

პროგრამაში "1C: ვაჭრობის მენეჯმენტი, რედ. 10.3" შესყიდვების მენეჯერს შეუძლია გააკეთოს შემდეგი:

• შეხედე სრული სიასაქონელი მიეწოდება მომხმარებელს.
• ავტომატურად შექმენით შეკვეთა მიმწოდებელთან მყიდველების მიერ მოთხოვნილი ყველა საქონლის შესახებ. ამ შემთხვევაში, მიმწოდებლის შეკვეთა ნათლად მიუთითებს იმაზე, თუ რომელი მომხმარებლის შეკვეთებისთვის იყო შეკვეთა მიმწოდებელს. ხოლო საწყობში მიღების დროს საქონელი ავტომატურად იქნება დაჯავშნილი კლიენტისთვის.
• მიუთითეთ საქონლის მიღების თარიღი ყველა შეკვეთისთვის მომწოდებლებისთვის.
• შეამოწმეთ საქონლის მიღების ვადები, თუ ვადები არ არის დაცული, გააუქმეთ შეკვეთა მიმწოდებელს.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ თითოეული ეს შესაძლებლობა.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მომხმარებელთა შეკვეთის ანალიზის ანგარიში იმ ნივთების გასაანალიზებლად, რომლებიც უნდა შეიძინოთ მომხმარებლებისთვის.

მენიუ: ანგარიშები - გაყიდვები - შეკვეთების ანალიზი - მომხმარებელთა შეკვეთის ანალიზი

ანგარიში შეიძლება შეიქმნას შეკვეთებისთვის, რომლებიც ჯერ არ არის გაგზავნილი. ამისათვის დააყენეთ დროშა "გაგზავნის სტატუსი შეკვეთით" და მონიშნეთ მნიშვნელობები "არ გაიგზავნა" და "ნაწილობრივ გაიგზავნება". ამრიგად, ჩვენ მივიღებთ ანგარიშს შეკვეთების შესახებ, რომლებიც ჯერ კიდევ არ არის სრულად გაგზავნილი:

ანგარიში აჩვენებს ყველა გაუგზავნის შეკვეთას. თითოეული შეკვეთისთვის ჩვენ ვხედავთ საჭირო საქონელს, გრაფაში "დარჩენილია უზრუნველყოფა" მითითებულია საჭირო რაოდენობა. თუ ეს სვეტი ცარიელი არ არის, მაშინ პროდუქტი ამოწურულია და არ არის დაჯავშნილი - ის უნდა შეუკვეთოთ მომწოდებელს.

შექმენით შეკვეთა მომწოდებელთან

„მომხმარებელთა შეკვეთების ანალიზის“ ანგარიშიდან გავარკვიეთ, რომ ჩვენი მომხმარებლებისთვის აუცილებელია მიმწოდებელთან შეკვეთის განთავსება. მაგრამ ჩვენ არ უნდა გვახსოვდეს, ვინ და რა პროდუქტი აკლია. უშუალოდ ანგარიშიდან, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეკვეთა მიმწოდებელს ყველა დაკარგული საქონლის შესახებ!

დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შეკვეთა მომწოდებელს - გენერირება ერთი შეკვეთა მომწოდებლისთვის":

იქმნება ახალი დოკუმენტი „შეკვეთა მიმწოდებელს“, რომელიც ავტომატურად შეიცავს შეკვეთისთვის საჭირო ყველა საქონელს:

სვეტში „შეკვეთა“ თითოეულ პროდუქტზე არის მყიდველის შეკვეთა, რომლის მიხედვითაც ხდება პროდუქტის შეკვეთა მიმწოდებლისგან. ამ ინფორმაციის წყალობით, საქონლის საწყობში მისვლის მომენტში ის ავტომატურად იქნება დაჯავშნილი მყიდველისთვის.

შეკვეთაში თქვენ უნდა აირჩიოთ მიმწოდებელი, კონტრაქტი, შეავსოთ შესყიდვის ფასები. ჩვენ შევთანხმდით Mobil-ის კონტრაგენტთან ამ პროდუქტის მიწოდებაზე 12/28/2011. მიუთითეთ საქონლის მიღების სავარაუდო თარიღი ველში „მიღება“:

ღილაკზე "OK" დაწკაპუნებით ჩვენ შევასრულებთ და დავხურავთ შეკვეთას მიმწოდებელს.

მიმწოდებელთან შეკვეთის განთავსების შემდეგ, ჩვენ კვლავ გამოვქმნით ანგარიშს „მომხმარებლის შეკვეთების ანალიზი“. ახლა სვეტი "მიწოდებული" ცარიელია, რადგან ჩვენ შევუკვეთეთ ყველა საჭირო საქონელი მიმწოდებელს. ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ საქონელი შეკვეთილია მიმწოდებელზე, ნაჩვენებია სვეტში "შეკვეთაში განთავსებული":

მიწოდების დროის კონტროლი

მიწოდების დროის გასაკონტროლებლად გამოვიყენებთ ანგარიშს "შეკვეთების ანალიზი მომწოდებლებთან".

მენიუ: ანგარიშები - შესყიდვები - შეკვეთების ანალიზი - მიმწოდებლების შეკვეთების ანალიზი

მოდით გავაკეთოთ პარამეტრი, რომ ვნახოთ შეკვეთები, რომლების მიწოდების დრო ირღვევა. დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები".

პარამეტრების ფორმაში, რომელიც იხსნება, ცხრილის ბოლოში, დაამატეთ ახალი არჩევანი „შეკვეთა. მიღების თარიღი არის მიმდინარე თარიღზე ნაკლები ან ტოლი“. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "დამატება", ველის შერჩევის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, იპოვნეთ ველი "შეკვეთა", გააფართოვეთ იგი პლუსის გასწვრივ და შიგნით აირჩიეთ "მიღების თარიღი" ველი:

მოხსენების ძირითად ფორმაში ჩვენ ასევე დავაყენებთ „მიღების სტატუსის“ დროშას და აღვნიშნავთ მნიშვნელობებს „მიღებული არ არის“ და „ნაწილობრივ მიღებული“.

დააწკაპუნეთ "გენერაციაზე" და შედეგად ჩვენ დავინახავთ ყველა შეკვეთას, რომელიც სრულად უნდა ყოფილიყო მიღებული მიმდინარე თარიღამდე, მაგრამ ეს ასე არ მოხდა:

სვეტში "დარჩენილია შესყიდვა" მიეთითება საქონლის რაოდენობა, რომელიც დროულად არ ჩამოვიდა.

ანალიზის შედეგების საფუძველზე, მენეჯერმა შეიძლება გადაწყვიტოს გააუქმოს შეკვეთა მიმწოდებელს. ამისათვის შედგენილია დოკუმენტი "შეკვეთის დახურვა მიმწოდებელთან". თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი მიმწოდებლის შეკვეთის საფუძველზე ან ხელით.

მენიუ: დოკუმენტები - შესყიდვები - შეკვეთების დახურვა მომწოდებლებთან

ჩვენ დავხურავთ შეკვეთას საფუძველზე. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ მიმწოდებლის საჭირო შეკვეთა შეკვეთების სიაში:

მენიუ: დოკუმენტები - შესყიდვები - შეკვეთები მომწოდებლებთან

ან გახსენით შეკვეთა მიმწოდებელთან უშუალოდ ანგარიშიდან.

ანგარიშიდან მომწოდებლისთვის შეკვეთის გასახსნელად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მასზე ორჯერ და აირჩიეთ პუნქტი "გახსენით შეკვეთა მომწოდებლისთვის" მოქმედებების სიაში, რომელიც იხსნება:

მიმწოდებლის შეკვეთისას გამოიყენეთ შეყვანის ღილაკი საფუძველზე და აირჩიეთ პუნქტი "შეკვეთების დახურვა მომწოდებლებთან":

გახსნილ დოკუმენტში „მიმწოდებლების შეკვეთების დახურვა“ უკვე მიეთითება დახურვის შეკვეთა, კონტრაგენტი, შეკვეთის თანხა:

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ შეკვეთის დახურვის მიზეზი და შემდეგ გააანალიზოთ შეკვეთების დახურვის მიზეზები ანგარიშში:

მენიუ: ანგარიშები - შესყიდვები - შეკვეთების ანალიზი - შეკვეთების დახურვის მიზეზების ანალიზი

დააჭირეთ ღილაკს OK და დახურეთ დოკუმენტი.

მას შემდეგ, რაც შეკვეთა დახურულია მიმწოდებლისთვის, პროგრამა აღარ მოელის მასზე რაიმე ქვითრებს ან გადახდას. მიმწოდებლის შეკვეთა აღარ იქნება ნაჩვენები ანგარიშებში:

გარდა ამისა, თუ ხელახლა შევქმნით ანგარიშს „მომხმარებლის შეკვეთების ანალიზი“, დავინახავთ, რომ პროდუქტი კვლავ გამოჩნდა სვეტში „მოწოდებული“.

ახლა შესყიდვების მენეჯერმა უნდა ჩამოაყალიბოს ახალი შეკვეთა მიმწოდებელს დაკარგული საქონლის შესახებ და მოელოდეს ამ პროდუქტის დროულად მიწოდებას.

ეს გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ კლიენტების შეკვეთებთან შეკვეთის დროს საბითუმოიურიდიული პირი.

დოკუმენტი მომხმარებლის შეკვეთასისტემაში შექმნილია მყიდველის განზრახვის ჩასაწერად ( ერთეული) შეიძინეთ ნებისმიერი პროდუქტი, სამუშაო ან მომსახურება ჩვენგან. ამ დოკუმენტების კონტექსტში თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ორმხრივი ანგარიშსწორებები მომხმარებლებთან, ასევე შეაგროვოთ სხვადასხვა დამატებითი ხარჯები.

დასაწყისისთვის, ნება მომეცით შეგახსენოთ, სად არის პროგრამაში ჩართული მომხმარებლის შეკვეთების ფუნქციონირება:

თავად შეკვეთების გამოყენების ჩართვის გარდა, თქვენ უნდა აირჩიოთ შეკვეთების გამოყენების ტიპი (უბრალოდ, როგორც ინვოისი, როგორც საქონლის საწყობში დაჯავშნის შესაძლებლობა, ან დამატებით, როგორც გაყიდვების საფუძველზე მიმწოდებლისათვის შეკვეთების შექმნის შესაძლებლობა. ბრძანებებს). ასევე შედის გადაზიდვის კონტროლი შეკვეთების დახურვისას (ანუ შეკვეთის დახურვა შეუძლებელი იქნება, თუ მისი გაგზავნა არ დასრულებულა) და გადახდის კონტროლი (შეუძლებელი იქნება შეკვეთის დახურვა, თუ ის არ არის გადახდილი სრული):

შექმენით გაყიდვების შეკვეთა

ახლა მოდით შევქმნათ მომხმარებლის შეკვეთა, ამისათვის გახსენით შეკვეთების სია:

შექმენით ახალი შეკვეთა დოკუმენტების სიაში:

დოკუმენტის ფორმა ძალიან ჰგავს საქონლის გაყიდვის დოკუმენტის ფორმას:

პირველ ჩანართზე ჩვენ აღვნიშნავთ ორგანიზაციას, კლიენტს, კონტრაგენტს, ხელშეკრულებას და ხელშეკრულებას:

საქონლის შერჩევა დოკუმენტში

მეორე ჩანართზე აირჩიეთ პროდუქტები:

შერჩევის ფორმაში ვხედავთ, რომ გვაქვს ფასები საქონელზე (გამოიყენება ხელშეკრულებაში შერჩეული ფასის ტიპი), მაგრამ საფონდო ბალანსი საერთოდ არ არის:

იმის გამო, რომ საწყობი არ არის შერჩეული:

ვასწორებ, ახლა არის საწყობის ბალანსი:

ჩვენ ვირჩევთ საჭირო ნომენკლატურას, როდესაც ორჯერ დააწკაპუნებთ საქონლის სიის ხაზზე, გამოჩნდება შემდეგი ფანჯარა:

მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ გასაყიდი საქონლის რაოდენობა და მოქმედება ამ პროდუქტისთვის, არჩევანის რამდენიმე ვარიანტია. ჩვენ მხოლოდ ის გვაინტერესებს გემი(მხოლოდ ამ პარამეტრით შეგიძლიათ განათავსოთ ამ პროდუქტის გაყიდვა). დეტალები ამ პარამეტრებისა და პროგრამის საჭიროებების დაკმაყოფილების შესახებ განხილული იქნება მოგვიანებით ცალკე გაკვეთილზე.

საჭირო საქონლის შერჩევის შემდეგ გადავიტანთ დოკუმენტში:

შეკვეთაში საქონლის ცხრილის ნაწილი სრულად არის შევსებული:

ფორმის ბოლოში ვხედავთ საქონლის გადაზიდვის თარიღს (ეს თარიღი ჩაითვლება გადაზიდვის თარიღად ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდის განრიგის ფორმირებისას). საჭიროების შემთხვევაში (თუ შეკვეთით სხვადასხვა საქონელი გაიგზავნება სხვადასხვა თარიღზე), ჩვენ შეგვიძლია მოხსნათ ეს ველი და შემდეგ თქვენ უნდა შეავსოთ ტრანსპორტირების თარიღი ცხრილის განყოფილების ყველა სტრიქონში. პროდუქტები.

სანიშნე დამატებითმითითებულია შეკვეთის ვალუტა, დაბეგვრის ვარიანტი, შემოსული მონაცემების ნომერი და თარიღი (კლიენტის მიხედვით). თქვენ უნდა შეავსოთ დეპარტამენტი (ნაგულისხმევად, ის ამოღებულია იმ განყოფილებიდან, რომელსაც ეკუთვნის მომხმარებელი, რომელმაც შეკვეთა გააკეთა), წინააღმდეგ შემთხვევაში, განხორციელების დოკუმენტი მოგვიანებით არ განხორციელდება:

იმისთვის, რომ შეძლოთ განხორციელების გაცემა, თქვენ უნდა დააყენოთ სტატუსი დასასრულებელი. ამის შემდეგ ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტს. დასრულებული გადახდის გრაფიკის შეკვეთები:

სტანდარტულად, განრიგი აღებულია ხელშეკრულებიდან. თუ იგი არ არის შევსებული ხელშეკრულებაში, მაშინ განრიგი დგინდება ასი პროცენტით გადახდის შემდგომ გადაზიდვის დღეს:

შეკვეთიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ შეიყვანოთ შემდეგი დოკუმენტები:

შეკვეთით გაყიდვის გაცემის მიზნით, ჩვენ გავცემთ საქონლისა და მომსახურების გაყიდვას:

დოკუმენტი ავტომატურად ივსებოდა, ის რჩება შესასრულებლად.

მოთხოვნის შემთხვევაში, შეგიძლიათ შექმნათ შემდეგი დაბეჭდილი ფორმები:

და სხვადასხვა მოხსენებები:

მოდით შევხედოთ შესრულების სტატუსის ანგარიშს, მაგალითად:

მასში ჩვენ ვხედავთ, რომ შეკვეთა გაიგზავნა სრულად, მაგრამ არ არის გადახდილი.

შეკვეთების სიაში ჩნდება დოკუმენტის ხაზი, ამჟამინდელი მდგომარეობაა "მზადაა დახურვა":

ის შეკვეთები, რომლებზეც მოხდა გადაზიდვა და მყიდველის გადახდა მიიღეს, რეკომენდებულია დახურვა. იმისდა მიუხედავად, რომ ჩვენ არ მიგვიღია გადახდა და დავაყენეთ გადახდის კონტროლი სისტემის პარამეტრებში შეკვეთების დახურვისას, ჩვენ შევეცდებით შეკვეთის დახურვას:

გამოჩნდება შემდეგი ფანჯარა:

ჩვენ ვხედავთ, რომ შეკვეთა წარმატებით დაიხურა:

არ იფიქროთ, რომ ეს სისტემური შეცდომაა. უბრალოდ, შეკვეთების დახურვისას გადაზიდვებისა და გადახდების კონტროლი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მყიდველთან ორმხრივი ანგარიშსწორება ხორციელდება შეკვეთების კონტექსტში (და ამ შემთხვევაში გვაქვს კონტრაქტები). ზუსტად იმავე მიზეზით, შეკვეთების ჩამონათვალში არ იყო გამოსახული შეკვეთის გადაზიდვის პროცენტი და დავალიანების პროცენტი.

ურთიერთმორიგებებზე დეტალურად ვისაუბრებთ ცალკე გაკვეთილზე.