Mantenimento dei classificatori. Metodi di codifica MTP

Riso. 4.5. Schema del processo di sviluppo del classificatore

Sul la prima fase "Sviluppo delle specifiche tecniche per la progettazione" si stanno facendo due lavori. Il primo è relativo alla definizione della composizione, dello scopo e della portata dei classificatori utilizzati nel sistema. Elenco dei classificatoriè determinato sulla base di un'analisi della composizione richiesta dei documenti primari e risultanti e della selezione dell'intero set di attributi richiesti.

Quindi, determina assegnazione di classificatori. Ciascun classificatore può essere progettato per identificare in modo univoco un oggetto, trasmettere informazioni a distanza tramite canali di comunicazione o cercare ed elaborare logicamente le informazioni primarie al fine di ottenere ed emettere informazioni sui risultati.

Di scopo distinguere i seguenti tipi di classificatori: classificatori internazionali, nazionali (a livello di sistema), industriali e locali.

Classificatori internazionali fanno parte del System of International Economic Standards (SIES) e sono necessari per il trasferimento di informazioni tra organizzazioni di diversi paesi della comunità mondiale. SMES è un insieme di soluzioni standard per i gruppi di classificazione e la codifica di informazioni speciali ed economiche e la formazione di fonti di queste informazioni. La SIEC comprende le classificazioni delle Nazioni Unite (ONU) e dei suoi enti specializzati, tra cui:

Classificazione industriale standard internazionale di tutte le attività economiche (ISIC);

Classificazione dei prodotti principali (CPC);

Classificazione del commercio standard internazionale (SITC);

Classificazione delle funzioni degli organi di governo (KFOU);

Classificazione delle funzioni di governo;

Classificazione delle organizzazioni alimentari e agricole (FAO);

Classificazioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO);

Classificazioni delle Nazioni Unite per l'educazione, la scienza e la cultura (UNESCO);

Classificazione standard internazionale dell'istruzione

Le classificazioni sviluppate da altre organizzazioni internazionali includono:

Classificazione dell'Agenzia Internazionale dell'Energia

Classificazione del Consiglio di cooperazione doganale;

Descrizione del prodotto e sistema di codifica;

Classificazione dell'Organizzazione Mondiale del Turismo (OMC);

Classificazione delle attività legate al turismo.

Le classificazioni della Comunità Europea e di altre organizzazioni regionali internazionali includono:

Classificazione della Comunità Europea (CE);

Classificazione settoriale comune dell'attività economica all'interno dell'UE (NACE) e altri.

La seconda classe di classificatori è formata da classificatori nazionali (a livello di sistema)., obbligatorio per l'organizzazione dei processi di trasmissione ed elaborazione delle informazioni tra i sistemi economici del livello statale all'interno del Paese, la cui composizione sarà discussa nel prossimo paragrafo.

Per eseguire procedure di elaborazione delle informazioni e trasferirle tra organizzazioni all'interno del settore, utilizzano classificatori di settore. All'interno delle singole imprese, di norma, vengono utilizzati classificatori locali.

Esecuzione del lavoro seconda fase Associato a determinazione della composizione dei dati iniziali e dei requisiti per i classificatori sviluppati.

Per dati iniziali utilizzati nel processo di progettazione dei classificatori includono:

La composizione dei compiti per i quali si sta sviluppando il classificatore;

La composizione degli oggetti di classificazione e la potenza dell'insieme originario;

La composizione delle caratteristiche di classificazione e il numero di valori di ciascuna

cartello;

Nomi di singoli gruppi e oggetti;

Dinamica del processo di variabilità della composizione di compiti, oggetti e caratteristiche.

I requisiti che i classificatori sviluppati devono soddisfare includono:

Completezza della copertura degli oggetti e caratteristiche della classificazione da parte di ciascun classificatore;

Coerenza dei segni di divisione di insiemi di oggetti con algoritmi per l'elaborazione di informazioni economiche;

Mutua univocità nei nomi degli oggetti e delle loro designazioni in codice;

Facilità di codifica e capacità di automatizzare la classificazione e la codifica;

Possibilità di collegamento con altri classificatori e sistemi di notazione;

L'efficienza dell'utilizzo del classificatore nell'elaborazione delle informazioni.

Il criterio per riferire un oggetto a uno specifico insieme classificato;

Il grado di copertura dell'insieme codificato di oggetti.

I principi la costruzione del classificatore è determinata dalla struttura del classificatore, cioè il numero di filiali che emergono da ciascun raggruppamento di classificazione, il numero di gradini e il numero di livelli di classificazione. Un classificatore è considerato omogeneo se da ciascun gruppo di classificazione ad ogni livello emergono altrettante branche.

Inoltre, in questa fase, lo sviluppo sistema di interazione classificatori di diversi livelli, volti a garantire l'interazione del SIE con l'ambiente esterno. Questo lavoro è lo sviluppo di alcuni traduttori del passaggio da un classificatore all'altro. Ma per crearlo, è necessario selezionare un certo sistema di interazione di vari classificatori incentrato su una certa nomenclatura di oggetti. Esistono i seguenti sistemi di comunicazione:

un) sistema di classificazione dei pari, è caratterizzato dal fatto che ad ogni livello di controllo viene utilizzato un proprio classificatore locale ai fini del trattamento delle informazioni e un traduttore appropriato viene utilizzato per ricevere o trasmettere informazioni dall'ambiente esterno. Lo svantaggio di questo sistema è che il sistema che ha il maggior numero di flussi di informazioni da varie organizzazioni in ingresso dovrebbe avere il maggior numero di traduttori;

b) sistema di classificazione delle priorità, si applica alle imprese dello stesso settore. Con questo sistema, ogni impresa in questo settore e ogni livello di gestione dispone di classificatori locali. Lo scambio di informazioni avviene secondo un classificatore di livello superiore. Questo sistema consente di ridurre il numero di traduttori indipendentemente dal numero di flussi di input e output. Tuttavia, sorgono difficoltà nel trasferimento dei flussi informativi tra imprese appartenenti a settori diversi;

in) sistema di classificazione intermedio, è utilizzato nella gestione intersettoriale. Ad ogni oggetto di qualsiasi livello di controllo, l'elaborazione avviene in base al suo classificatore locale e lo scambio in termini di un classificatore intermediario. I vantaggi di un tale sistema sono la necessità di creare un solo traduttore per ogni impresa e di fornire la possibilità di manutenzione centralizzata del classificatore intermedio, che fornisce un numero minimo di errori durante la codifica delle informazioni e garantisce la compatibilità delle informazioni di EIS di diversi livelli;

G) sistema di classificazione unificato, per il trattamento delle informazioni presso tutte le imprese che fanno parte del macrosistema economico, e per il trasferimento di tali informazioni tra loro è possibile solo in via ipotetica, ma in realtà non può essere fatto per la necessità di codificare tutte le informazioni che esistono in il paese utilizzando classificatori molto ingombranti.

Per fattori che influenzano la scelta del metodo di collegamento del classificatore sono i seguenti:

Il volume e la natura delle informazioni trattate;

Il volume e la natura dei flussi di informazioni ricevute e trasmesse;

Minimi costi di manodopera e di costo per lo sviluppo e il funzionamento del sistema di manutenzione del classificatore.

Nella stessa fase, il sviluppo di metodi per la costruzione di classificatori, che riflette i metodi e la sequenza di esecuzione delle singole operazioni per creare classificatori, il cui contenuto dipende dai criteri e dai principi selezionati della loro costruzione.

Terza fase associato al lavoro su organizzare la raccolta e il trattamento dei dati iniziali necessario per la compilazione dei classificatori. Questi includono sviluppo di materiali di orientamento per la raccolta e il trattamento dei dati iniziali:

Determinazione dell'elenco dei compiti da risolvere mediante classificatori;

Identificazione di oggetti classificati;

Determinazione della composizione delle caratteristiche di classificazione e dei valori delle caratteristiche;

Implementazione dell'elaborazione linguistica di questi dati (rimozione di sinonimi, omonimi, polisemia, contrari, ecc.);

Armonizzazione della terminologia utilizzata nei dati di origine

con GOST.

Altro lavoro che viene svolto in questa fase è raccolta ed elaborazione dati secondo le istruzioni fornite.

Sul la quarta fase "Compilazione dei classificatori e sistema del loro mantenimento» si realizza la costruzione della forma di riferimento e di lavoro del classificatore e il sistema di mantenimento del classificatore.

Classificatore di riferimento deve essere concordato, stampato in modo tipografico e distribuito a tutti gli utenti per codificare le informazioni dei documenti primari.

Classificatori di lavoro vengono applicati ai supporti macchina nelle sezioni richieste, trasferiti agli utenti e inseriti nei file di directory del database per eseguire la procedura di compilazione automatica dei moduli macchina dei documenti primari e per decodificare le informazioni risultanti ottenute dopo la loro elaborazione.

Ai compiti da risolvere sistema di gestione del classificatore, sono:

Aggiornamento del classificatore, ad es. rifornimento e cambio costanti di oggetti di classificazione e codifica;

Notifica tempestiva a tutti gli utenti di tutte le modifiche in corso;

Ristrutturazione o revisione della struttura del classificatore, che controlla la duplicazione degli oggetti di classificazione, controllo e identificazione dei rami senza uscita che non portano all'oggetto, ottimizzazione dei rami di riserva per tutti i livelli della gerarchia o per tutti gli aspetti della classificazione;

I problemi associati alla progettazione di un sistema per il mantenimento dei classificatori includono:

Sviluppo della struttura organizzativa del sistema di riferimento, ovverosia un servizio che è responsabile del rifornimento dei classificatori;

Sviluppo di basi giuridiche per apportare modifiche al classificatore;

Sviluppo di sistemi informatici e software.

Tutto il lavoro sulla progettazione dei classificatori finisce verifica sperimentale e effettuare adeguamenti, approvazione, pubblicazione e distribuzione di classificatori a tutti gli utenti nei sottosistemi funzionali.

4.4 Il concetto di Sistema Unificato

classificazione e codifica (ESCC)

Per garantire la compatibilità delle informazioni dell'EIS di diversi livelli, a Sistema di classificazione e codifica unificato (ESCC). ESKK è progettato per svolgere le seguenti funzioni:

Sviluppo centralizzato di classificatori (nazionali) a livello di sistema;

Rifornimento e aggiornamento, notifica tempestiva e sistematica alle organizzazioni di tutte le modifiche apportate ai classificatori;

Risposte a richieste una tantum;

Ottimizzazione della struttura dei classificatori;

Svolgere lavori sulla creazione di linguaggi di reperimento delle informazioni.

Lo schema strutturale dell'ESCC è mostrato in fig. 4.6. L'ESCC si compone di tre componenti. Primo parte di esso "Complesso di materiali normativi-tecnici e metodologici" include documenti che regolano:

La composizione del sistema, gli obiettivi del sistema, i compiti e tutta la terminologia del sistema utilizzato;

Principi e metodi di classificazione e codificazione;

Riso. 4.6. Schema della struttura ESCC

Principi di coniugazione e interazione dei classificatori;

La struttura del lavoro sulla creazione e implementazione del sistema.

seconda parteè "Complesso di classificatori a livello di sistema (OK)", che comprende i seguenti gruppi di classificatori:

1. Classificatori sulle risorse naturali e lavorative:

Professioni dei lavoratori;

Posizioni dei dipendenti;

Specialità;

minerali, ecc.

2. Classificatori sui prodotti del lavoro e delle attività produttive:

Prodotti industriali e agricoli;

Prodotti da costruzione;

particolari;

Servizi: nell'industria, nell'edilizia, nell'agricoltura, nei trasporti, nella logistica;

Servizi pubblici.

3. Classificatori della struttura dell'economia nazionale e oggetti di ripartizione amministrativo-territoriale:

Imprese e organizzazioni;

Rami dell'economia nazionale;

organi di governo;

Oggetti di ripartizione amministrativo-territoriale;

Punti di carico e scarico.

4. Classificatori delle informazioni e della documentazione gestionale:

Unità di misura;

Indicatori tecnici ed economici;

documentazione di gestione;

Documentazione tecnica, designazioni di condizioni standard e tecniche;

documentazione tecnologica;

operazioni e dettagli.

Tutti i classificatori a livello di sistema, a seconda del sistema di classificazione utilizzato nel processo di progettazione, sono costruiti secondo due principi.

Primo principio basato su identificazione di oggetti all'interno di gruppi di classificazione. Consideriamo ad esempio la struttura del Classificatore Generale di Sistema dei Prodotti Industriali e Agricoli (OKP), che si basa sull'utilizzo di un sistema di classificazione gerarchico e si compone di due blocchi: blocco nome e blocco identificativo. Il blocco identificativo è costituito dalle parti di classificazione, registrazione e controllo del codice (Fig. 4.7). Parte di classificazione comprende raggruppamenti per i seguenti motivi:

sottoclasse;

Sottogruppo;

Riso. 4.7. Schema della struttura dell'OKP

Secondo principio in base all'applicazione identificazione e classificazione separate e sistema di classificazione sfaccettato, che si riflette nella formula strutturale del classificatore, che comprende tre blocchi: identificazione, classificazione e denominazione. Consideriamo ad esempio la struttura del Classificatore Generale del Sistema delle Imprese e delle Organizzazioni (OKPO). Questo classificatore si basa sull'uso di un sistema di classificazione sfaccettato. Si compone di tre blocchi (Fig. 4.8):

1) blocco di identificazione, che include il codice del settore, il numero di registrazione della società e la parte di controllo del codice;

2) blocco nome;

3) classificazione a blocchi, costituito dalle seguenti sfaccettature:

L'aspetto della subordinazione è F1, in cui si possono distinguere le seguenti caratteristiche: codice ministeriale, codice di gestione, codice fiduciario;

Sfaccettatura di appartenenza amministrativo-territoriale -F2;

Sfaccettatura dell'affiliazione industriale - FZ.

Nell'ambito di sistema automatizzato per il mantenimento di classificatori a livello di sistema(ASVOK), si possono distinguere tre tipi di sottosistemi: oggetto, funzionale e di fornitura.

Riso. 4.8. Diagramma della struttura OKPO

Sottosistemi di oggetti unire imprese, industrie, istituti di settore che hanno il compito di trasmettere informazioni sui cambiamenti che si verificano in una data nomenclatura, il cui numero può essere uguale al numero di classificatori a livello di sistema.

Sottosistemi funzionali combinare lo stesso tipo di processi tecnologici per mantenere i classificatori a livello di sistema e includere sottosistemi per la raccolta, l'archiviazione e l'esecuzione di adeguamenti; servizio clienti regolare; servizi su richiesta una tantum; Sviluppo ASVOK, inclusa l'ottimizzazione della struttura dei classificatori, l'eliminazione dei rami dei classificatori non validi, la standardizzazione della terminologia.

Sottosistemi di supporto sono costituiti da un tipico insieme di sottosistemi, che includono software, supporto tecnico, informativo e linguistico.

Il supporto informativo ASVOK include: thesaurus; file riepilogativi di riferimento dei classificatori; file di riferimento aggiuntivi di aggiunte e voci escluse; file di ricerca immagini di posizioni di classificatori; file di posizioni non occupate; tabelle di coniugazione di classificatori; file ausiliario delle organizzazioni responsabili della manutenzione dei classificatori; tabelle di frequenza delle notifiche degli enti e fascicoli ausiliari degli interessi degli abbonati.

4.5 Tecnologia di utilizzo del codice a barre delle informazioni economiche

Lo sviluppo del commercio internazionale e delle relazioni industriali porta ad un aumento dei flussi merceologici/informativi che necessitano di essere elaborati in condizioni di dispersione territoriale di produttori e consumatori di prodotti. Le difficoltà nel tenere conto delle informazioni sulle proprietà del prodotto sulla sua confezione, la presenza di imprecisioni nella documentazione che lo accompagna, la mancanza di informazioni affidabili e tempestive da parte dei fornitori di prodotti sulla ricezione della merce all'acquirente rendono necessario automatizzare il etichettatura delle merci, lettura delle informazioni e identificazione su di esse. Lo scopo del codice a barre è quello di riflettere le principali caratteristiche informative dei prodotti nei codici a barre, che forniscono una reale opportunità per tracciare il loro movimento al consumatore, migliorando l'efficienza della gestione della produzione.

Tecnologia codice a barre progettato per la registrazione, la lettura e l'identificazione automatizzata di informazioni su oggetti o processi aziendali. Questa tecnologia si basa sull'uso di un codice binario per la registrazione e la memorizzazione di codici semantici precedentemente sviluppati sotto forma di sequenze composte da zeri e uno, riflesse da tratti codificati. Ecco perchè codice a barreè una sequenza di strisce larghe e strette alternate, scure e chiare, a cui vengono assegnati valori logici di 1 e 0 (alle linee larghe e agli spazi larghi viene assegnato un valore logico di 1, alle linee strette viene assegnato un valore logico di 0).

Ci sono tre sistemi di codici a barre in uso in tutto il mondo:

UPC - codice prodotto universale sviluppato negli USA e utilizzato nei paesi americani;

EAN - un codice prodotto creato nell'UE sulla base dell'UPC, corrispondente al nome della European Association for Commodity Numbering, che ora ha ricevuto lo status di Organizzazione Internazionale (EAN International);

UCC / EAN - un unico codice a barre standardizzato creato da organizzazioni negli Stati Uniti e in Canada (Uniform Code Council) e EAN International.

I codici di tipo EAN e UCC/EAN sono ampiamente utilizzati in tutti i paesi del mondo, inclusa la Federazione Russa.

Ogni sistema ha i propri tipi di codici: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Codice 39).

UPC-12 è un codice a dodici bit con la seguente struttura:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 è un codice a otto bit che viene utilizzato per "codificare piccoli pacchetti, con la struttura:

EAN-13 è un codice a tredici bit utilizzato per codificare i prodotti, con la seguente struttura:

EAN-14 è un codice a quattordici bit con contorno rettangolare utilizzato per identificare un pacco di trasporto e ha la stessa struttura del codice EAN-13, ma include una prima cifra aggiuntiva progettata per codificare dal 1° all'8° pacco specifico (per esempio, 1 riflette l'imballaggio di gruppo, 2 - l'imballaggio di lotti in un contenitore, ecc.).

Il codice 39 può variare fino a 40 cifre e non ha una lunghezza fissa. Questo codice prende il nome dalla combinazione di tre elementi larghi e sei stretti in ogni carattere del codice. Per visualizzare il codice vengono utilizzati 43 caratteri, comprese lettere maiuscole, numeri da 0 a 9 e sette caratteri speciali (-.$/+% spazio).

UCC/EAN-128 è una versione moderna del codice Code 39 utilizzato per descrivere le caratteristiche complete di un articolo di consegna che non ha una lunghezza fissa e consente di combinare l'uso di diversi sistemi di codifica. Nella struttura del codice è possibile evidenziare spazi tra i componenti del codice, un carattere iniziale che garantisce l'utilizzo del set di caratteri più completo, un segno di funzione che consente di controllare automaticamente la differenza tra i simboli del codice e altri simboli, dati e un segno di spunta numero.

L'uso dei codici a barre UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 è regolamentato da organizzazioni internazionali e nazionali. Nella Federazione Russa, tale organizzazione è l'Associazione di identificazione automatica, che conta oltre 2.000 membri. Questa organizzazione imposta i numeri aziendali EAN-13 e EAN-14 e i codici prodotto EAN-8. Il prefisso internazionale è assegnato da EAN International. L'uso dei codici UCC/EAN-128 (Codice 39) è regolato dalle norme nazionali e internazionali pertinenti.

L'uso dei codici a barre garantisce le attività congiunte di produttori e consumatori di beni in un unico mercato delle merci lungo l'intera catena di partner interconnessi. Questa tecnologia fornisce protezione dei prodotti attraverso la sua contabilità operativa, gestione dei flussi informativi sulla movimentazione e l'utilizzo dei prodotti, ricerca di informazioni su questi processi su richiesta o in tempo reale sulla base dell'identificazione di qualsiasi oggetto partecipante a questo processo. Inoltre, questa tecnologia accelera lo scambio di informazioni sia all'interno dell'organizzazione che tra le organizzazioni utilizzando i metodi ei mezzi di scambio elettronico di dati (EDI).

Domande per l'autoesame

1. Per quale scopo vengono sviluppati i classificatori?

2. Quali sono i classificatori?

3. Qual è la differenza tra un sistema di classificazione gerarchico e uno sfaccettato?

4. Che cos'è un linguaggio informativo? Che cos'è un descrittore e un thesaurus? Elenca i tipi di relazioni tra i termini.

5. In quali casi vengono utilizzati i sistemi di codifica della registrazione e quali sistemi appartengono a questa classe?

6. A cosa servono i sistemi di codifica di classificazione, quali sistemi sono inclusi in questo gruppo?

7. Cosa è incluso nel sistema di manutenzione del classificatore?

8. Che cos'è ESCC e qual è la sua struttura?

9. Qual è la composizione di OK? Quali sono i principi dell'organizzazione OK?

10. Qual è lo scopo di ASVOK e qual è la sua struttura?

11. Qual è lo scopo del codice a barre?

12. Elencare i tipi ei tipi di codici a barre?

Dossier di progetto

Nota esplicativa

In conformità con l'articolo 20 della legge federale del 29 giugno 2015 N 162-FZ "Sulla standardizzazione nella Federazione russa" (legislazione raccolta della Federazione russa, 06.07.2015, N 27, articolo 3953), il governo della Russia La Federazione decide:

1. Approva l'allegata Procedura per lo sviluppo, il mantenimento, la modifica e l'applicazione di classificatori di informazioni tecniche, economiche e sociali tutti russi.

APPROVATO
Decreto del governo
Federazione Russa
del ___________ 2016 N _______

ORDINE
sviluppo, manutenzione, modifica e applicazione di classificatori tutti russi di informazioni tecniche, economiche e sociali

I. Disposizioni generali

1. Questa procedura stabilisce la procedura per lo sviluppo, il mantenimento, la modifica e l'applicazione dei classificatori tutti russi di informazioni tecniche, economiche e sociali (di seguito denominati classificatori tutti russi).

2. Al fine di organizzare e garantire lo sviluppo, la manutenzione, la modifica e l'applicazione di classificatori tutti russi:

a) Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa:

svolge la regolamentazione legale nel campo dello sviluppo, manutenzione, modifica e applicazione di classificatori tutti russi;

b) Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia:

determina, dopo l'adozione del classificatore tutto russo, insieme all'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo, mantenimento, modifica e applicazione di questo classificatore tutto russo, la data della sua entrata in vigore;

assicura l'inclusione dei classificatori tutti russi adottati e le modifiche ad essi apportate nel Federal Information Fund for Standards (di seguito denominato Standards Fund);

fornisce la presentazione al Servizio statistico federale dei classificatori tutti russi e le modifiche apportate agli stessi per la loro inclusione nel database automatizzato dei classificatori tutti russi;

organizza la valutazione del livello scientifico e tecnico dei classificatori tutti russi;

attrae secondo la procedura stabilita per lo svolgimento dei lavori sull'esame di proposte per lo sviluppo e la cancellazione di classificatori tutti russi, progetti di classificatori tutti russi e loro modifiche nell'organizzazione;

approva i requisiti per il contenuto e il design dei classificatori tutti russi e le modifiche ad essi apportate;

fornisce supporto organizzativo e metodologico per l'adozione e l'implementazione di classificatori tutti russi e le modifiche ad essi apportate;

c) Servizio di statistica dello Stato federale:

garantisce il mantenimento di un database automatizzato di classificatori tutti russi;

sviluppa i necessari documenti istruttivi e metodologici e gli strumenti software e tecnologici;

d) autorità esecutive federali:

garantire lo sviluppo, la manutenzione, la modifica e l'applicazione di classificatori tutti russi in conformità con l'elenco dei classificatori tutti russi approvato dal governo della Federazione Russa (di seguito denominato Elenco).

II. Sviluppo di classificatori tutti russi

3. Lo sviluppo dei classificatori tutti russi è effettuato dalle autorità esecutive federali responsabili dello sviluppo, della manutenzione, della modifica e dell'applicazione dei classificatori tutti russi (di seguito denominate autorità esecutive federali responsabili).

4. L'opportunità di inserire nell'elenco un nuovo classificatore tutto russo è considerata dalla Commissione governativa sull'uso delle tecnologie dell'informazione per migliorare la qualità della vita e le condizioni degli affari (di seguito, la Commissione).

Una proposta per sviluppare un nuovo classificatore tutto russo dovrebbe contenere:

a) un progetto di atto del governo della Federazione Russa sull'inclusione del classificatore tutto russo nell'elenco contenente il nome del classificatore tutto russo, la sua abbreviazione e il nome dell'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo, della manutenzione , modifica e applicazione del nuovo classificatore tutto russo;

b) termini approssimativi per lo sviluppo di un nuovo classificatore tutto russo;

c) giustificazione dell'opportunità di sviluppare un nuovo classificatore tutto russo contenente:

l'idea principale, gli obiettivi, gli obiettivi e l'argomento della classificazione, la cerchia di persone coperta dal nuovo classificatore tutto russo;

descrizione dell'insieme iniziale degli oggetti di classificazione e segni della loro classificazione, indicazione delle fonti per la raccolta degli oggetti dell'insieme classificato;

descrizione della struttura proposta del classificatore tutto russo, esempi di costruzione delle posizioni del classificatore tutto russo;

motivazione della scelta dei metodi di classificazione e codifica;

informazioni sulla conformità della proposta alle disposizioni delle leggi federali, degli atti del Presidente della Federazione Russa, del governo della Federazione Russa, degli atti normativi degli organi esecutivi federali, del Trattato sull'Unione economica eurasiatica, nonché del disposizioni di altri trattati internazionali della Federazione Russa;

informazioni su come garantire l'armonizzazione con classificazioni internazionali (regionali) simili, classificatori interstatali e standard di classificazione internazionali (regionali) accettabili per la Federazione Russa;

analisi dello stato dei lavori sulla classificazione e codifica di questo tipo di informazioni tecniche, economiche e sociali nella Federazione Russa e all'estero;

informazioni sulle conseguenze socioeconomiche, politiche, legali e di altro tipo dell'adozione del classificatore tutto russo;

fondatezza finanziaria ed economica delle decisioni proposte per l'adozione;

d) conclusioni sulla fattibilità dello sviluppo di un nuovo classificatore tutto russo ricevuto dal Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa, dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa, dal Ministero dello Sviluppo Economico della Federazione Russa, dall'Agenzia Federale per Regolamentazione tecnica e metrologia, Servizio di statistica dello Stato federale.

5. La bozza sviluppata del classificatore tutto russo è soggetta a un accordo obbligatorio con il Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa, il Ministero delle Finanze della Federazione Russa, il Ministero dello Sviluppo Economico della Federazione Russa, lo Stato Federale Servizio di statistica e, se necessario, con altre autorità e organizzazioni statali.

La composizione degli organi e delle organizzazioni statali con cui sono richieste ulteriori approvazioni è determinata dal capo dell'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo del classificatore tutto russo, nonché dagli organi con cui devono essere concordati i progetti di classificatore tutto russo su base obbligatoria.

La bozza di classificatore tutto russo inviata per l'approvazione viene presa in considerazione dagli organi e dalle organizzazioni specificati in questo paragrafo, non oltre un mese.

6. In caso di disaccordo sulla bozza del classificatore tutto russo, l'organo esecutivo federale che elabora questa bozza deve assicurarsi che venga discussa con gli organi e le organizzazioni di coordinamento al fine di trovare una soluzione reciprocamente accettabile.

I commenti sui disaccordi irrisolti vengono formulati dal capo dell'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo del classificatore tutto russo, all'esame della Commissione.

7. Per adottare il classificatore tutto russo, il capo dell'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo del classificatore tutto russo invia all'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia una bozza del classificatore tutto russo su carta e nel forma di un documento elettronico, anche in una forma che fornisce informazioni a un database automatizzato di classificatori tutti russi.

I seguenti documenti sono allegati alla bozza del classificatore tutto russo:

una nota esplicativa che indica il periodo per l'introduzione del classificatore tutto russo in azione;

certificato di approvazione del progetto di classificatore tutto russo con gli organismi e le organizzazioni di cui al paragrafo 6 della presente Procedura, con copia delle lettere di approvazione, verbali delle riunioni di conciliazione e decisioni della Commissione (se presenti).

8. L'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia non prende in considerazione una bozza di classificatore tutto russo se ci sono disaccordi irrisolti su di esso e (o) l'assenza delle approvazioni richieste da autorità e organizzazioni statali.

9. Prima dell'adozione del classificatore tutto russo, l'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia organizza un esame del progetto del classificatore tutto russo con il coinvolgimento di una delle organizzazioni subordinate. Il termine per l'esame del progetto del classificatore tutto russo non supera i 45 giorni dalla data di ricezione del classificatore tutto russo da parte dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia per l'accettazione.

10. L'esame dei progetti di classificatori tutti russi è redatto da una conclusione e include:

valutazione della conformità delle posizioni del progetto di classificatore tutto russo con i principi di costruzione di classificatori tutti russi, metodi di classificazione e codifica, oggetti di classificazione adottati nel classificatore tutto russo;

stabilire l'assenza di duplicazione delle posizioni del progetto di classificatore tutto russo;

determinazione della conformità del contenuto dei nomi degli incarichi con l'ambito dei concetti di documenti forniti a giustificazione dello sviluppo;

valutazione della conformità del progetto del classificatore tutto russo con le moderne conquiste della scienza, dell'ingegneria e della tecnologia;

stabilendo l'assenza di disaccordi irrisolti sulla bozza del classificatore tutto russo.

11. Il classificatore tutto russo non è accettato se durante l'esame del progetto del classificatore tutto russo si accerta che tale progetto non è conforme alle disposizioni di cui al paragrafo 10 della presente Procedura.

12. La bozza del classificatore tutto russo, la cui adozione è stata rifiutata, viene restituita dall'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia all'organismo che la sviluppa, indicando i motivi del rifiuto entro un periodo non superiore a 3 giorni dalla data di ricezione dei risultati dell'esame.

13. Se l'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo del classificatore tutto russo, la cui adozione è stata rifiutata, non è d'accordo con la conclusione dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia, questo organo esecutivo federale dovrà, entro un mese , consultare l'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la riunione di conciliazione metrologica.

I commenti sui disaccordi irrisolti vengono formulati dal capo dell'organo esecutivo federale responsabile dello sviluppo del classificatore tutto russo, all'esame della Commissione d'appello sotto l'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia.

14. L'adozione del classificatore tutto russo da parte dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia con l'assegnazione di un numero di registrazione è formalizzata per ordine dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia.

III. Manutenzione di classificatori tutti russi

15. Al fine di mantenere classificatori tutti russi, gli organi esecutivi federali responsabili assicurano:

monitorare l'applicazione dei classificatori tutti russi e degli atti normativi della Federazione Russa utilizzando oggetti contenuti nei classificatori tutti russi (di seguito denominati monitoraggio);

esame di proposte di modifica ai classificatori tutti russi;

organizzare lo sviluppo di modifiche o cancellazioni di classificatori tutti russi;

fornendo alle autorità statali, alle autorità locali, alle organizzazioni e ai cittadini informazioni sui classificatori tutti russi.

21. L'organizzazione dello sviluppo delle modifiche o della cancellazione dei classificatori tutti russi è effettuata dagli organi esecutivi federali responsabili, tenendo conto della determinazione della necessità di apportare modifiche o dell'abolizione dei classificatori tutti russi stabiliti da questo Procedura.

22. Al fine di garantire lo stato attuale dei classificatori tutti russi, l'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia almeno una volta ogni 5 anni, secondo i piani da essa approvati, organizza una valutazione del livello scientifico e tecnico di tutti - Classificatori russi.

Lo scopo di tale valutazione è stabilire il grado di conformità del classificatore tutto russo con i risultati moderni della scienza, dell'ingegneria e della tecnologia, nonché gli atti legali normativi che utilizzano oggetti contenuti nei classificatori tutti russi.

I risultati della valutazione del livello scientifico e tecnico di un particolare classificatore tutto russo con proposte per la sua ulteriore applicazione senza modifiche, modifiche o cancellazioni vengono inviati all'organo esecutivo federale responsabile e al Ministero dell'industria e del commercio della Federazione Russa .

23. Il mantenimento delle informazioni sui classificatori tutti russi per la loro fornitura alle autorità statali, ai governi locali, alle organizzazioni e ai cittadini viene effettuato includendo, nel modo prescritto, i classificatori tutti russi e le loro modifiche nel Fondo per gli standard e nella rete informatica e informatica del Servizio statistico federale per il mantenimento di un database automatizzato di classificatori tutti russi da utilizzare a fini informatici.

IV. Cambio dei classificatori tutti russi

24. L'organizzazione dello sviluppo delle modifiche o della cancellazione dei classificatori tutti russi è effettuata dagli organi esecutivi federali responsabili, tenendo conto della determinazione della necessità di apportare modifiche o dell'abolizione dei classificatori tutti russi stabiliti da questo Procedura.

25. La base per lo sviluppo di modifiche o cancellazione dei classificatori tutti russi è:

a) garantire la conformità dei classificatori tutti russi:

trattati internazionali della Federazione Russa, leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa;

istruzioni del Presidente della Federazione Russa o del Governo della Federazione Russa;

classificazioni internazionali (regionali);

documenti di standardizzazione;

principi di costruzione di classificatori tutti russi, metodi di classificazione e codifica, oggetti di classificazione adottati nei classificatori tutti russi;

moderne conquiste della scienza, dell'ingegneria e della tecnologia;

b) la necessità di includere ulteriori oggetti di classificazione e caratteristiche di classificazione nei classificatori tutti russi;

c) adozione di nuovi classificatori tutti russi.

26. Lo sviluppo e l'adozione di modifiche ai classificatori tutti russi è effettuato secondo le modalità prescritte per lo sviluppo dei classificatori tutti russi.

27. La Commissione esamina le proposte di abolire i classificatori tutti russi. La cancellazione del classificatore tutto russo viene effettuata dall'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia in caso di esclusione del classificatore tutto russo dall'elenco.

V. Applicazione di classificatori tutti russi

28. L'uso di classificatori tutti russi include il loro uso da parte delle autorità pubbliche, dei governi locali, delle organizzazioni e dei cittadini.

L'uso di classificatori tutti russi è obbligatorio durante la creazione di sistemi informativi statali, nonché durante lo scambio di informazioni interdipartimentale e in altri casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa.

I classificatori tutti russi sono utilizzati negli atti legali nel campo socioeconomico per l'identificazione inequivocabile di oggetti di relazioni legali.

29. L'uso di classificatori tutti russi è assicurato dall'uso diretto di classificatori tutti russi.

30. Le autorità esecutive federali, quando sviluppano progetti di atti giuridici relativi alla creazione di sistemi informativi statali e risorse informative, coordinano questi progetti con il Ministero delle finanze della Federazione Russa, il Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa e il Ministero federale delle finanze Servizio di statistica statale per quanto riguarda l'uso obbligatorio di classificatori tutti russi al fine di garantire la comparabilità dei dati economici e statistici sulle attività delle organizzazioni e dei cittadini.

31. La determinazione da parte del classificatore tutto russo del codice dell'oggetto di classificazione relativo alle attività di un'autorità statale, di un governo locale, di un'organizzazione e di cittadini viene effettuata da loro in modo indipendente riferendo questo oggetto al codice e al nome corrispondenti del posizione del classificatore tutto russo, ad eccezione dei casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa.

Panoramica del documento

È stata preparata una procedura per lo sviluppo, il mantenimento, la modifica e l'applicazione di classificatori tutti russi di informazioni tecniche, economiche e sociali.

I poteri degli organi esecutivi federali in questo settore sono determinati.

La procedura per lo sviluppo dei classificatori include un esame obbligatorio dei loro progetti.

Per garantire lo stato attuale dei classificatori tutti russi, Rosstandart organizza una valutazione del loro livello scientifico e tecnico almeno una volta ogni 5 anni.

Vengono determinati i motivi per lo sviluppo di modifiche o l'abolizione dei classificatori tutti russi.

Sono stabiliti i casi della loro applicazione obbligatoria.

Mosca, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, E'mail: *****@***ru, *****@***ru

ESTRATTO

IL CONCETTO DI CREARE UN SISTEMA DI MANUTENZIONE CENTRALIZZATA DI UNA NOMENCLATURA UNIFICATA DI RIFERIMENTO E DI UN CLASSIFICATORE UNIFICATO DI MATERIALI E RISORSE TECNICHE

Lavori di riparazione" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">lavori di riparazione e manutenzione. Ad esempio, per riparare la parte meccanica di macchine modulari, è necessario dettagliare:

Per i prodotti finiti della produzione metallurgica (Gruppo Funzionale "Vendite e Marketing"), possiamo proporre la seguente struttura di caratteristiche che dettagliano le posizioni della directory UNS:

Classificatori, codificatori e navigatori sono il livello superiore di descrizione delle informazioni sulle risorse materiali e tecniche dal punto di vista dei diversi gruppi funzionali.

Oltre alle numerose directory dettagliate dei parametri MTR utilizzati per descrivere l'MTR in diversi gruppi funzionali (il livello inferiore è il livello di dettaglio dell'UNS), è necessario utilizzare vari classificatori e navigatori, che sono un add-on per il d ENS, che ha lo scopo di strutturare questa directory dal lato di diverse aree funzionali.

Quindi, al fine di sviluppare un navigatore per il blocco funzionale “Supply”, è necessario considerare e rielaborare creativamente sia le regole di categorizzazione dei prodotti acquistati (PD _________ 3-SCHSA) esistenti su _________, sia i classificatori del commercio internazionale, ad esempio, COMPASSO:

Se la rubricazione nel sistema KOMPASS riflette la natura globale di questo sistema commerciale, vale la pena considerare esempi opposti: rubricatori semplificati dei sistemi commerciali russi:

Per costruire navigatori apparecchiature per il blocco funzionale "Manutenzione e Riparazioni" è possibile utilizzare la struttura del classificatore apparecchiature di produzione PM-100:

Per l'area funzionale "Vendite e marketing", quando si sviluppa un navigatore, si dovrebbe essere guidati, ad esempio, dal classificatore della nomenclatura armonizzata delle merci del Ministero delle Ferrovie:

La necessità di costruire diversi navigatori per diversi gruppi funzionali non nasce solo dai compiti di navigazione nella directory UNS: è necessario utilizzare diversi classificatori per identificare i prodotti nelle diverse fasi del ciclo di vita: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, eccetera.

Istituzione solo nell'ambito delle ERU MTP unoÈ anche impossibile un unico classificatore MTR che soddisfi contemporaneamente le esigenze delle più diverse divisioni di un'impresa e sia armonizzato con tutti i classificatori tutti russi e internazionali. E non solo perché la creazione di un tale classificatore è il livello di un compito nazionale a lungo termine, la cui attuazione da parte delle forze di un'impresa non è possibile (vedi Schema). Ma anche per la complessità dell'oggetto stesso della descrizione, in particolare la multivarianza delle sue possibili descrizioni sia dal lato dei fattori di produzione che dal lato dei fattori di destinazione MTR (vedi Schema).

Per svolgere le funzioni di navigazione attraverso il Libro di riferimento per la nomenclatura unificata, è necessario formare diverse opzioni per i classificatori (navigatori), ognuna delle quali rifletterà le specificità e i requisiti delle varie aree funzionali di utilizzo del SNS.

Alla luce di quanto sopra, la struttura progettata dell'ERU MTR includerà inevitabilmente, oltre al codificatore di prodotto corporate (piuttosto che il global general industrial), anche diversi navigatori progettati per specifiche unità specializzate _________.

Di conseguenza, al fine di riflettere l'intera varietà di informazioni sulle risorse materiali e tecniche di _______, sarà necessario costruire un set di libri di riferimento dettagliati interconnessi con l'ENS (livello inferiore) e un set di navigatori (livello superiore ). Un modello della struttura generale del sistema di gestione delle informazioni per MTP è mostrato nello schema seguente.

Diagramma 6: Linee principali di classificazione MTP

Un'analisi dello stato attuale dell'UNS e di altri libri di riferimento sui prodotti utilizzati in _______ mostra che gli array accumulati dall'impresa nella maggior parte dei casi sono realizzati a un livello professionale elevato e possono benissimo fungere da base per la formazione delle ERU delle MTR. I problemi esistenti con la qualità e la completezza della compilazione di alcune posizioni specifiche possono essere risolti con successo nel processo di prossima riconciliazione degli array NSI, ottimizzazione della struttura e normalizzazione delle descrizioni dell'MTR nell'ambito degli approcci metodologici proposti di seguito .

Lo stesso elogio merita il sistema di categorizzazione delle risorse acquistate utilizzate a _______, che, con modifiche e integrazioni minime, può essere integrato nell'ERU MTP come navigatore per il gruppo di fornitura. Le discrepanze esistenti con i principi di classificazione raccomandati dalle norme (ad esempio il Codificatore di gruppi di strumenti di misura, MI2314-00) sono riconducibili alle specificità del settore e dell'impresa.

Allo stesso tempo, la pratica di utilizzare le singole divisioni _______ "delle proprie versioni dei classificatori MTP (incluso l'OKP modificato livello 4) mostra la necessità di adottare un quadro metodologico unico e combinare gli sforzi di diversi gruppi di specialisti per creare un codificatore MTP unico a livello aziendale che tenga armoniosamente conto degli interessi delle proprie divisioni aziendali, dei requisiti dei partner _______” e, in generale, della parte del processo avviato in Russia per creare un classificatore generale unificato di prodotti industriali, nonché il compito di armonizzazione con i classificatori esistenti di livello tutto russo, i paesi della CEE e della NATO, i paesi della regione del Pacifico nell'ambito dell'adesione all'OMC.

Possibili modelli per la costruzione di un Corporate Product Classifier (CCP).

1. Basato su classificatori tutti russi (OK)

Alcune carenze dei classificatori standard interamente russi che rendono difficile il loro utilizzo direttamente come PCC:

I classificatori esistenti (OKP, OKDP, OKVED e altri) non consentono di risolvere inequivocabilmente il problema della classificazione dei prodotti. In alcuni casi, esistono contraddizioni associate all'assegnazione di prodotti simili a diversi gruppi di classificazione. Di conseguenza, ciò dà luogo a molteplici duplicazioni delle posizioni della nomenclatura e distorsione delle informazioni;

I classificatori esistenti, compreso l'OKVED armonizzato di recente introduzione, sono stati creati principalmente sulla base delle esigenze di osservazione statistica, delle esigenze delle autorità doganali (riscossione dei dazi) e dello sviluppo di previsioni per lo sviluppo socioeconomico della Federazione Russa. Il raggruppamento dei prodotti secondo il principio produttivo in essi adottato risulta scomodo se utilizzato come catalogo d'acquisto;

In alcuni casi, è necessario utilizzare più classificatori standard contemporaneamente. Ciò richiede lo sviluppo in ogni caso di un sistema di tabelle di corrispondenza speciali, che crea ulteriori difficoltà nella creazione e nel mantenimento di sistemi unificati (gli specialisti dell'UE e dell'OMC lavorano per risolvere questo problema da diversi decenni);

I classificatori esistenti non descrivono sempre i tipi di prodotti in modo sufficientemente dettagliato. Se è necessaria una descrizione del prodotto più dettagliata, di norma vengono utilizzate varie estensioni dei classificatori standard. Ma poiché in ogni caso si costruiscono estensioni diverse con codici dettagliati differenti, queste estensioni risultano incompatibili tra loro;

I classificatori esistenti non consentono di ottenere tempestivamente informazioni sui prodotti, in particolare sui nuovi prodotti;

I classificatori esistenti non consentono di rispondere rapidamente alla velocità dell'emergere di nuove classi di prodotti (in particolare, la sezione del computer e i nuovi tipi non sono praticamente coperti dall'OK;

Nessuno dei classificatori esistenti soddisfa pienamente i moderni requisiti di manutenzione e sviluppo. I regolamenti e le procedure pertinenti non tengono conto delle possibilità delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione;

Non esiste un collegamento diretto tra le posizioni dei classificatori e la gamma di prodotti fabbricati dalle imprese della Federazione Russa;

I classificatori OK esistenti (OKP, OKDP, OKVED e altri) non consentono di risolvere inequivocabilmente il problema della classificazione dei prodotti. In alcuni casi, esistono contraddizioni associate all'assegnazione di prodotti simili a diversi gruppi di classificazione. Di conseguenza, ciò provoca duplicazioni multiple delle posizioni della nomenclatura e distorsione delle informazioni, ad esempio:

La maggior parte dei classificatori esistenti presenta le seguenti carenze nell'uso dei principi di classificazione:

2. Utilizzo di classificatori aziendali completamente indipendenti da OK.

3. Classificatori di prodotti aziendali che utilizzano la struttura CC rivista come struttura di base.

Opzioni per la formazione dell'Elenco delle classi base del classificatore aziendale:

ü formazione della struttura di base evidenziando il livello intermedio da OK;

ü analisi dei libri di consultazione e dei classificatori MTR esistenti presso l'impresa, selezione delle classi di prodotti chiave da essi.

SCELTA DEL CLASSIFICATORE INIZIALE PER LA COSTRUZIONE DELL'ELENCO DELLE CLASSI BASE.

Dopo aver determinato la metodologia per la formazione dell'Elenco delle classi base, è necessario decidere in base a quale OK è più opportuno costruire un classificatore MTR aziendale. Gli specialisti del Cliente e dell'Appaltatore sono invitati a scegliere l'opzione più adatta per _______" tra le seguenti:

Opzione di base 1: costruire un classificatore di prodotto aziendale basato su OKPD/OKP/OKDP/OKOF (armonizzazione con gli standard internazionali dell'UE);

Opzione di base 2: costruzione di un classificatore di prodotto aziendale basato sull'UCPS per gli appalti pubblici nel sistema FSKP (armonizzazione con gli standard internazionali dei paesi NATO).

Opzione aggiuntiva 1: costruzione di un classificatore aziendale di prodotti basato sui classificatori degli standard OKS/MKS (collegamento diretto con gli standard statali per i prodotti).

Opzione aggiuntiva 2: costruire un classificatore aziendale di prodotti basato sul classificatore del sistema internazionale KOMPASS.

Breve descrizione dei classificatori All-Russian OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü OK - Classificatore di standard tutto russo, fa parte del Sistema unificato per la classificazione e la codifica delle informazioni tecniche, economiche e sociali (ESKK) della Federazione Russa. Corrisponde all'International Classifier of Standards (ISS), approvato dall'ISO e raccomandato per l'uso nei paesi membri dell'ISO, nonché all'Interstate Classifier of Standards. Il classificatore è una classificazione gerarchica a tre livelli con un codice alfabetico digitale di gruppi di classificazione di tutti i livelli di divisione gerarchica e ha la seguente struttura: XX. AAAA. ZZ, dove XX - gruppo, YYY - sottogruppo, ZZ - sezione

ü OKP - Classificatore di prodotti tutto russo, fa parte dell'ESKK della Federazione Russa, sviluppato e messo in atto sul territorio della Federazione Russa per sostituire il Classificatore All-Union dei prodotti industriali e agricoli. L'OKP prevede una classificazione gerarchica in cinque fasi con un sistema di codifica decimale digitale.

ü OKDP - Classificatore tutto russo di tipi di attività, prodotti e servizi, fa parte dell'ESKK RF, sviluppato sulla base dei classificatori internazionali Classificazione industriale standard internazionale di tutte le attività economiche (Classificazione industriale standard internazionale di tutti i tipi di attività economiche - ISIC, terza revisione) e Classificazione centrale dei prodotti (Classificazione unificata delle merci - ECT o Classification of Basic Products - CPC) approvato dalla Commissione statistica delle Nazioni Unite. L'OKDP utilizza un codice a sette cifre (quattro cifre sono i gruppi di classificazione più alti per la classificazione dei tipi di attività economica e le tre cifre più basse per la classificazione dei tipi di prodotti e servizi.

ü OKOF - Classificatore di immobilizzazioni tutto russo, fa parte dell'ESKK RF. Nello sviluppo dell'OKOF, sono stati presi in considerazione: Classificazione industriale standard internazionale di tutte le attività economiche (ISIC), Classificazione industriale standard internazionale di tutte le attività economiche (ISIC), Classificazione centrale dei prodotti (CPC), Standard delle Nazioni Unite per il sistema internazionale di Contabilità nazionale (SNA), i regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa, nonché il classificatore russo di attività, prodotti e servizi (OKDP), per i quali ISIC e CPC sono di base. L'OKOF utilizza una classificazione gerarchica a nove cifre.

ü OKPD - Classificatore di prodotti tutto russo per tipo di attività economica, dovrebbe essere incluso nell'USCC della Federazione Russa il 01.01.2007, è interconnesso con la All-Russian Classification of Economic Activities (OKVED), la Statistical Classification of Products by Types of Activities in the European Economic Community (CPA) e l'elenco PRODCOM. OKPD si basa sulla classificazione statistica dei prodotti per attività (CPA) nella Comunità economica europea

Costruire un classificatore di prodotto aziendale basato sul codificatore unificato delle forniture (UCPS) del Federal Product Cataloging System (FCPS).

Uno dei principali sistemi di catalogazione del mondo è Sistema di catalogazione della NATO(Sistema di codificazione NATO - NCS, 1956). 46 paesi più sviluppati del mondo partecipano a questo sistema. La firma dell'accordo tra il Comitato di Stato della Federazione Russa per la standardizzazione e la metrologia e il Consiglio dei direttori nazionali per la catalogazione della NATO consente alla Russia di partecipare al sistema NCS come partecipante Livello 1, Cosa consentono:

ricevere codici per la catalogazione delle forniture; ricevere le informazioni del catalogo dal sistemaNCS, ma non trasmetterlo; ricevere assistenza retribuita sulle richieste per lo sviluppo del lavoro sulla catalogazione.

Nell'ambito di questa cooperazione, la Russia ha sviluppato il codificatore unificato delle forniture per i bisogni degli stati federali (UCPS).

La creazione dell'elenco delle classi di base di MTR è la fase iniziale della creazione di un classificatore aziendale di risorse materiali e tecniche.

Dopo aver selezionato l'OK iniziale, è necessario eseguire una serie di lavori per creare un Elenco delle classi base di MTR, che sarà la base per la successiva codifica dei prodotti.

I principi di base per la creazione dell'elenco delle classi di prodotti di base sono stati definiti sopra. Per determinare le classi di base per cespiti aziendali come edifici e strutture, è necessario selezionare il classificatore iniziale appropriato o creare il proprio classificatore di cespiti, che tenga pienamente conto delle specificità di _______.

Costruzione del livello superiore del classificatore aziendale MTR.

Il secondo passo è costruire una gerarchia dei livelli superiori del codificatore e dei diversi navigatori MTP (prospettici). In questo caso, è necessario attenersi ai principi di base per la formazione dei classificatori:

1. La formulazione dovrebbe fornire una chiara comprensione del contenuto delle rubriche del classificatore per tutti coloro che devono lavorare con esso (ad esempio per gli specialisti della rubricatura con un'istruzione adeguata e per gli utenti che non hanno tale formazione). Pertanto, l'uso di termini non comuni dovrebbe essere ridotto al minimo e, se questi sono inevitabili, sono forniti di definizioni/interpretazioni complete.

2. Quando si forma il classificatore, viene utilizzato un unico operatore logico - divisione logica. Allo stesso tempo, vengono rigorosamente osservate tre regole fondamentali della divisione logica: l'unità della base della divisione, l'esaustività della divisione e l'alternanza dei membri della divisione.

Costruzione dei livelli inferiori del classificatore MTP

La fase successiva nella costruzione del classificatore aziendale MTP è la fase di classificazione di ciascuna classe base dalla corrispondente Lista.

La base qui dovrebbe essere o i registri statali approvati di materiali, attrezzature, strumenti, ecc., o i gruppi di classificazione raccomandati di GOST e altri documenti normativi (inclusi dipartimentali e aziendali).

Elenco dei nomi di prodotti standard.

Secondo i principi del sistema di catalogazione internazionale, compreso quello adottato in Russia, un risultato integrale della procedura di classificazione del prodotto dovrebbe essere la conformità di questo prodotto con un nome specifico approvato dall'elenco unificato dei nomi di prodotto standard (UPSN).

EPSN o "Nome approvato" (ONU) è il concetto più importante nel sistema di catalogazione dei prodotti e la formazione e l'utilizzo di un unico elenco di UR è il passaggio più importante nel processo di catalogazione dei prodotti.

Metodi di codifica MTP

Vantaggi della codifica del prodotto:

Ottenere informazioni più accurate e complete sugli inventari. Informazioni più complete per la pianificazione operativa. Riduzione del lavoro manuale nella gestione dei dati delle risorse. Riduzione dei costi di gestione delle risorse. Dati accurati per la valutazione e la contabilità di immobili e attrezzature. Assistenza nel calcolo dell'intero costo dei progetti governativi utilizzando le risorse in questione.

Ci sono tre opzioni per codificare i prodotti:

Ø codice dipende dalla classe di prodotto ed eventualmente dallo Standard Name (es. NCS)

Ø codice non dipende per classe di prodotto, ma dipende dal produttore (ad esempio, EAN, UID, FNN)

Ø codice dipende dal posto nella gerarchia del codificatore ed, eventualmente, dall'elenco e dai numeri di serie delle caratteristiche del prodotto (ad esempio, Intertech)

Organizzazione di un sistema centralizzato per il mantenimento dell'UNS MTR

Uno dei momenti più difficili nella costruzione di un sistema unificato per il mantenimento delle informazioni sulle risorse materiali e tecniche di un'impresa è determinare i principi della manutenzione centralizzata delle directory unificate e dei classificatori MTR, a condizione che le proprie directory MTR possano essere archiviate in vari dipartimenti dell'impresa. Inoltre, queste directory "vecchie" o locali possono ancora essere utilizzate per molto tempo nel lavoro di vari tipi di sistemi informativi legacy.

Per affrontare i temi della coesistenza di elenchi centralizzati e locali, di regola, vengono utilizzati due principali modelli possibili per organizzare il sistema di riferimento di riferimento:

Schema di operazioni per la decodifica delle posizioni MTR:

Schema di elaborazione automatica delle posizioni MTP non decodificate:

Schema di elaborazione manuale delle posizioni MTP non decodificate:

Piano di lavoro generale per la creazione della directory MTP centralizzata e delle tabelle delle chiavi di transizione

Piano di lavoro generale per la creazione del Classificatore Corporate MTR

L'elenco dei lavori sopra riportato per la realizzazione del Classificatore Aziendale MTP è strutturalmente riportato nei seguenti Schemi:

L'elenco delle metodologie necessarie per costruire un sistema unificato per il mantenimento delle informazioni sulle risorse materiali e tecniche _______.

Classificatore, codificatore e navigatori ECB MTR:

Metodi per la formazione dell'Elenco delle classi base di MTP

Metodi per creare raggruppamenti unificanti e dettagliati di classi base nel processo di formazione del Codificatore e dei Navigatori MTR

Metodi per la formazione dell'elenco unificato dei nomi standard (EPSN MTR)

Metodi di codifica MTR

Metodi per armonizzare EC MTR con classificatori esterni, compilazione e mantenimento di chiavi di transizione

Libri di riferimento ERU MTR:

Modalità per la compilazione delle directory sorgenti MTR e per la creazione del libro di riferimento della nomenclatura unificata

Metodi di verifica ESN

Metodi per normalizzare le descrizioni delle posizioni MTR

Metodi di identificazione MTP

Modalità per organizzare la manutenzione centralizzata delle ERU degli NSI con il supporto di un sistema relazionale di relazioni con gli elenchi dei materiali e delle attrezzature delle suddivisioni

Array ausiliari di NSI, Database, Content-Storage:

Modalità per la formazione e l'utilizzo della banca dati delle riserve MTR

Modalità per la formazione e l'uso della riserva di nomi standard

Modalità per la formazione e l'utilizzo della banca dati dei listini

Metodi per la formazione e l'utilizzo di un database di cataloghi MTR

Metodi per la formazione e l'utilizzo di un database di analoghi di prodotti e condizioni di intercambiabilità

Il processo di costante accumulo di conoscenze, la crescita della diversità dei fenomeni sociali, lo sviluppo della produzione e la creazione di nuove tecnologie portano alla progressiva obsolescenza dei classificatori in termini di adeguata visualizzazione delle informazioni classificate.

A questo proposito, è necessario aggiornare i classificatori, apportarvi modifiche, raggruppare e ricodificare gli oggetti informativi.

Si chiama il processo di mantenimento dei classificatori in uno stato "affidabile", garantendo la completezza delle informazioni e la sua distribuzione tra gli utenti mantenimento dei classificatori. Allo stesso tempo, i mezzi e la relativa struttura organizzativa costituiscono il sistema di mantenimento dei classificatori.

Nel processo di mantenimento dei classificatori, la loro composizione e contenuto vengono migliorati, ma non vengono violati i principi della loro costruzione e struttura integrale, quest'ultima può subire modifiche solo quando i classificatori vengono rivisti.

Il mantenimento di un classificatore consiste nel predisporre e modificarlo in termini di inclusione, cancellazione o modifica di codici e nomi di gruppi di classificazione o altre informazioni che ne fanno parte. Possono essere apportate modifiche all'introduzione al classificatore, all'indice alfabetico e per materia, alle domande; nelle spiegazioni che rivelano il contenuto dei raggruppamenti; nelle definizioni delle categorie utilizzate nel classificatore.

Le modifiche si basano su atti legislativi e normativi sviluppati dalle autorità statali e dall'amministrazione della Federazione Russa; standard nazionali, esteri e internazionali; documenti direttivi, sistemi di documentazione unificata tutta russa.

Sono sviluppati dai ministeri, dipartimenti della Federazione Russa responsabili del mantenimento dei relativi classificatori. Le bozze di modifica ai classificatori tutti russi sono concordate con le organizzazioni per l'approvazione obbligatoria, se necessario, con altre organizzazioni interessate e sono approvate per conto dello standard statale russo dall'Istituto di ricerca russo di classificazione, terminologia e informazioni sulla standardizzazione e Qualità (VNIIKI) dello standard statale della Russia.

Il servizio di informazione per gli utenti con modifiche ai classificatori tutti russi è svolto da VNIIKI, il principale centro interregionale per l'elaborazione e la diffusione delle informazioni statistiche del Comitato statale della Federazione russa di statistica (GMC) o da organizzazioni incaricate di queste funzioni da ministeri e dipartimenti.

Il sistema di manutenzione automatizzata dei classificatori tutti russi si basa sulla rete informatica e informatica delle statistiche statali distribuite nelle regioni, all'interno del quale opera una banca automatizzata dei classificatori (ABC), che fornisce agli utenti versioni aggiornate dei classificatori tutti russi, nonché informazioni sulla loro composizione, struttura, numero e tempi delle modifiche apportate agli stessi.

Il GMC, attraverso l'ABC, trasmette le modifiche dei classificatori tutto russi alle banche dati automatizzate degli organi territoriali di statistica statale delle repubbliche, dei territori, delle regioni, delle città di rilevanza federale, delle regioni autonome e dei distretti autonomi. Gli enti territoriali delle statistiche statali forniscono informazioni sui cambiamenti nei classificatori tutti russi agli enti del governo locale e ad altri abbonati situati sul loro territorio.

Nelle statistiche statali, l'ABA viene utilizzato come supporto di riferimento per complessi di elaborazione elettronica di informazioni statistiche, forme unificate di segnalazione e documentazione statistica tutte russe, la popolazione generale di oggetti di osservazione statistica, un catalogo di indicatori statistici, il registro di stato unificato delle Imprese e delle Organizzazioni, nonché di altri registri target, nella compilazione di tabelle riepilogative di raggruppamento, elenchi di dati omogenei.

Il volume del database distribuito di classificatori tutti russi è di circa 5 milioni di articoli.

Le modifiche ai classificatori tutti russi sono pubblicate dallo Standard statale della Russia negli indici informativi "Standard statali della Federazione Russa" da esso pubblicati mensilmente.

La struttura organizzativa del mantenimento dei classificatori tutti russi comprende un certo numero di organizzazioni a cui sono assegnate determinate funzioni.

Gosstandart della Russia è il dipartimento responsabile del coordinamento del lavoro nel campo del mantenimento dei classificatori tutti russi (OK); svolge la gestione organizzativa generale, approva i classificatori tutti russi, assicura il mantenimento di un fondo di riferimento consolidato di OK; interagisce con ministeri, dipartimenti per il mantenimento dell'OK; assicura l'armonizzazione di OK con analoghi internazionali.

Il Comitato di Stato della Federazione Russa per le statistiche è un'agenzia responsabile del coordinamento del lavoro nel campo del mantenimento dei classificatori tutti russi che utilizzano le informazioni e la rete informatica delle statistiche statali per mantenere l'ok e garantire l'interazione con gli abbonati nelle regioni. Interagisce con le organizzazioni statistiche ed economiche internazionali per sviluppare classificazioni socio-economiche e interagisce anche con i ministeri (dipartimenti) sui classificatori assegnati; assicura l'armonizzazione della QA con le controparti internazionali e la loro introduzione nella pratica statistica. Il Comitato di Stato della Federazione Russa per le statistiche è l'organizzazione responsabile del mantenimento dei classificatori tutti russi (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

I ministeri (dipartimenti) responsabili del mantenimento della garanzia di qualità da loro sviluppata o delle loro sezioni svolgono la gestione organizzativa del lavoro di mantenimento della garanzia di qualità nel loro settore; nominare organizzazioni per il mantenimento dell'OK assegnato, comprese le organizzazioni madri e leader per OKP.

Il Comitato tecnico interstatale per la standardizzazione ("Documenti e informazioni nella gestione, commercio, industria e banche") prende in considerazione le bozze di classificatori interamente russi e ne raccomanda l'approvazione.

VNIIKI è l'organizzazione responsabile del funzionamento del sistema per il mantenimento dei classificatori tutti russi; svolge attività di gestione scientifica, metodologica e organizzativa, formazione e mantenimento degli standard OK su supporti macchina e cartacei; esame dei progetti di modifica dell'OK e loro approvazione.

L'Istituto di ricerca di statistica del Comitato statale russo di statistica è responsabile dello sviluppo della metodologia, del lavoro per la creazione e il miglioramento del sistema di classificazioni sociali ed economiche, della loro implementazione nella pratica statistica e dell'economia nel suo insieme.

Il GMC è responsabile del software e del supporto tecnologico per il mantenimento dei classificatori tutti russi basati sull'informazione e sulla rete informatica delle statistiche statali. Mantiene l'ABC, distribuisce informazioni sull'OK tra gli abbonati attraverso gli organi territoriali di statistica statale.

Le organizzazioni di approvazione obbligatorie garantiscono l'approvazione dei progetti OK sviluppati e le relative modifiche. La composizione delle organizzazioni di coordinamento è stabilita dallo sviluppatore OK in accordo con VNIIKI dello State Standard of Russia.

Il Comitato statale russo per le statistiche è un'organizzazione per l'approvazione obbligatoria delle modifiche ai classificatori tutti russi: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Le organizzazioni per il mantenimento dell'OK, comprese le organizzazioni madri per OKP, effettuano il mantenimento dell'OK o delle loro sezioni sviluppate dai ministeri competenti (dipartimenti).

Le organizzazioni leader per l'OKP mantengono sezioni o gruppi separati dell'OKP a loro assegnati.

Gli enti territoriali di statistica statale forniscono agli utenti informazioni sull'AQ nel loro territorio.

In ESKK, insieme al sistema di mantenimento dei classificatori interamente russi, viene creato un sistema del loro supporto informativo, comprese le chiavi di transizione (tabelle di corrispondenza), che forniscono una connessione tra le versioni nuove e precedenti dei classificatori, tra i classificatori con lo stesso tipo di oggetti di classificazione e tra classificatori funzionalmente correlati tra loro.

Poiché in molti casi classificatori diversi utilizzano caratteristiche di classificazione non corrispondenti per classificare gli oggetti, la corrispondenza tra le posizioni dei classificatori non è sempre univoca, il che causa difficoltà nel fare confronti.

Le chiavi di transizione sono progettate per stabilire la corrispondenza reciproca (correlazione) delle posizioni dei classificatori e servono a garantire la comparabilità delle informazioni presentate utilizzando diversi classificatori.

Recentemente, per il sistema di supporto informativo dei classificatori tutto russi, lo sviluppo del supporto lessicale e semantico per i classificatori sotto forma di dizionari terminologici, thesauri, spiegazioni di riferimento (note esplicative) e note che consentono un'interpretazione univoca dei termini contenuti in i classificatori e stabilire l'equivalenza del contenuto dei concetti presentati nel linguaggio colloquiale (naturale) e nei classificatori. Per risolvere problemi linguistici nella classificazione dei prodotti, è importante distinguere, ad esempio, il contenuto semantico del concetto di "produzione" nei casi di "produzione di pipe" e "produzione (coltivazione) di fragole" o spostare, ad esempio , dal concetto di "pelliccia" al concetto equivalente di "pelliccia".

domande di prova

1. Qual è lo scopo dell'ESCC?

2. Descrivere lo stato e le categorie dei classificatori.

3. Quali concetti di base vengono utilizzati per descrivere la struttura dei classificatori?

4. Come vengono mantenuti i classificatori tutti russi?

Informazioni simili.

Qualsiasi sistema informativo di contabilità finanziaria (contabile) è costruito con un gran numero di classificatori diversi e diversi. I classificatori, o come vengono spesso chiamati directory, svolgono compiti molto importanti nella creazione di un sistema contabile in un'impresa. Ad esempio, uno dei vantaggi più utili dell'introduzione di directory è l'eliminazione degli errori di immissione dei dati da parte dell'utente di una workstation.

I classificatori sono divisi in gruppi tematici, in gruppi in base alla velocità di modifica dei dati in essi contenuti. Ad esempio, l'elenco delle "controparti" nell'impresa è un elemento molto dinamico, allo stesso tempo l'elenco dei conti di regolamento dell'azienda cambia molto raramente e l'elenco contenente i dettagli dell'impresa praticamente non cambia per l'intero momento della sua operatività sul mercato.

I classificatori di solito hanno una struttura gerarchica a più livelli. Ciò è dovuto alla complessità dei modelli di dati logici che descrivono l'area tematica dei sistemi informativi gestionali. Ad esempio, le directory che descrivono la contabilità dei materiali hanno sempre una struttura complicata che descrive gruppi di oggetti materiali, come, ad esempio, "Proprietà", "Merci", "Servizi", "Materiali". A loro volta, questi gruppi possono avere sottogruppi, ad esempio il gruppo "Materiali" ha i sottogruppi "Articoli di basso valore e soggetti ad usura", carburanti e lubrificanti, "Metalli preziosi", ecc.

Un altro aspetto importante relativo alle directory. In qualsiasi impresa ci sono lo stesso tipo di operazioni commerciali che vengono svolte a frotte. Per ridurre il volume di informazioni immesse, per aumentare l'efficienza del lavoro del personale AWS, vengono create le directory delle tipiche operazioni aziendali. I libri di riferimento delle transazioni commerciali tipiche hanno anche una struttura gerarchica per diverse aree contabili, per diverse postazioni di lavoro, ecc.

I sistemi informativi di gestione devono disporre di un apparato sviluppato di funzionalità analitiche per le operazioni aziendali. Per coprire tutte le aree dell'impresa, vengono create anche le directory delle caratteristiche analitiche (anch'esse una struttura gerarchica), le directory dei costi.

Mantenimento dei classificatori

La politica di mantenimento di classificatori e directory all'interno dell'impresa è molto importante. La loro condotta dovrebbe essere rigorosamente regolamentata. È necessario nominare una persona o un elenco di persone che mantengono gli elenchi. Oltre a queste persone, nessuno dovrebbe apportare modifiche, eliminare e aggiungere elementi di directory. In un'azienda in cui non viene data la dovuta attenzione e importanza a questo problema, i sistemi automatizzati sono "intasati" con dati irrilevanti. Cosa significa irrilevante? Ciò significa che le directory contengono dati falsi, contengono dati ridondanti. contengono dati duplicati. Di norma, in tali organizzazioni, un gran numero di errori viene commesso dagli operatori delle workstation e spesso non per colpa loro. Ad esempio, un libro di consultazione dei materiali contiene oggetti con lo stesso nome che descrivono un oggetto materiale. Quando si fissa una transazione commerciale, l'operatore può utilizzarne una in un determinato periodo di tempo e importi monetari, saldi, ecc. Sono attribuiti a questa operazione e un altro in un altro momento. Nel lavoro quotidiano operativo, questo potrebbe non essere rilevato, ma quando, alla chiusura del periodo di rendicontazione, iniziano a generare report e dichiarazioni. quindi i risultati in essi inizieranno a "strapparsi". come dicono ragionieri ed economisti. È allora che enormi sforzi, nervi, ecc. Saranno spesi in un ordine di emergenza, a seguito del quale verrà scoperto questo stato errato della directory, verranno eseguite correzioni delle operazioni aziendali condotte.

Quando di solito si commettono errori nei libri di consultazione. Quando nessuno è responsabile della loro manutenzione e i dati vengono inseriti di seguito da tutti gli operatori. Di norma, in fretta, l'operatore durante l'introduzione potrebbe non trovare l'oggetto già scritto lì ed eseguirlo nuovamente. Il risultato è descritto sopra.

Pertanto, il mantenimento dei classificatori dovrebbe essere chiaramente regolamentato. Un dipendente o un gruppo di dipendenti assegnato personalmente dovrebbe essere responsabile della manutenzione delle directory. Nessuno tranne questo personale ha il diritto di inserire dati nei classificatori. Dovrebbe essere assegnato un tempo di lavoro sufficiente per il mantenimento dei classificatori. Dovrebbero essere sviluppate procedure per verificare la pertinenza dei dati. memorizzato nei classificatori, poiché non vi è alcuna garanzia che il personale incaricato della sua manutenzione non introduca errori. Le persone del servizio informatico e informatico dell'impresa dovrebbero essere associate alla condotta dei classificatori. Dovrebbero essere sviluppate procedure per creare nuovi classificatori e modificare quelli esistenti. La decisione di creare classificatori, la composizione della loro struttura dovrebbe essere coerente con tutti gli altri servizi dell'impresa, poiché molto spesso si verifica la situazione che directory logicamente identiche vengono create in diversi dipartimenti, ma vengono mantenute secondo procedure diverse, persone diverse rispondono , ma quando diventa necessario "unire" i dati di queste due divisioni. poi ci sono problemi di natura logica, tecnica e programmatica. Ad esempio, le directory vengono mantenute in database DBMS di vario tipo.