Cosa significa un orario di lavoro flessibile secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa? Orario di lavoro flessibile. Quali sono le caratteristiche e come installarlo? Stabilisci un orario di lavoro flessibile

Orario di lavoro flessibile

1. Previo accordo delle parti del contratto di lavoro, può essere stabilito per il dipendente un regime di orario di lavoro flessibile (FW). Poiché tale regime sarà diverso rispetto agli altri dipendenti, questa condizione deve essere inclusa nel contratto di lavoro al momento della sua conclusione.

È possibile raggiungere un accordo tra dipendente e datore di lavoro sul regime GDV anche dopo la sua conclusione nel corso del lavoro. Tale accordo sulla base della parte 3 dell'art. 57 del Codice del Lavoro è formalizzato mediante allegato al contratto di lavoro o mediante separato accordo tra le parti, concluso per iscritto.

2. L'utilizzo di GDV presuppone:

Stabilire orari di inizio e fine del lavoro, in cui il dipendente può iniziare e finire il lavoro a propria discrezione. In questo caso la durata dell'orario di lavoro nei giorni feriali può variare;

Oppure determinare la giornata lavorativa totale di un turno.

3. GDV può essere installato anche per un gruppo di dipendenti, ad esempio per i dipendenti di un'unità strutturale. La regolamentazione legale del regime di orario di lavoro flessibile in questo caso dovrebbe essere determinata da un atto normativo locale approvato dal datore di lavoro, in particolare, ciò potrebbe riflettersi nelle normative interne sul lavoro.

4. L'utilizzo del GDV determina la necessità per il datore di lavoro di tenere registri riepilogativi dell'orario di lavoro (vedi articolo 104 del Codice del lavoro).

Il periodo contabile può corrispondere a un giorno lavorativo, una settimana, una decade, un mese, un trimestre. Sono possibili altre opzioni convenienti per l'organizzazione e i dipendenti.

5. La base giuridica della GDV, oltre a quanto previsto dall'art. 102 del Codice del lavoro sono Raccomandazioni per l'applicazione di regimi di orario di lavoro flessibili presso imprese, istituzioni e organizzazioni in settori dell'economia nazionale, approvate con una risoluzione congiunta del Comitato di Stato per il lavoro dell'URSS e del Segretariato dell'Unione Sovietica Consiglio Centrale dei Sindacati del 30 maggio 1985 N 162/12-55*(45) (di seguito denominate Raccomandazioni) e il Regolamento sulla procedura e le condizioni per l'applicazione di un orario di lavoro variabile (flessibile) per le donne con figli, approvato con decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati pan-sindacali del 6 giugno 1984 N 170/10-101 * (46), applicato dal datore di lavoro nella misura in cui non è in contraddizione con il Codice del lavoro.

6. Secondo la clausola 1.3 delle Raccomandazioni, il regime GDV è una forma di organizzazione dell'orario di lavoro in cui è consentita (entro certi limiti) l'autoregolamentazione dell'inizio, della fine e della durata totale della giornata lavorativa per singoli dipendenti o gruppi dei reparti dell’impresa. In questo caso, è necessario calcolare integralmente il numero totale di ore lavorative stabilite dalla legge durante il periodo contabile accettato (giorno lavorativo, settimana, mese, ecc.).

Le modalità GDV possono essere utilizzate sia nelle settimane lavorative di cinque e sei giorni, sia in altre modalità operative presso le imprese nei settori dell'economia nazionale (clausola 1.5 delle Raccomandazioni).

L'utilizzo dei regimi GDV non apporta modifiche alle condizioni di razionamento e retribuzione dei lavoratori, alla procedura di calcolo e all'importo dei pagamenti aggiuntivi, e non pregiudica l'erogazione delle prestazioni, il calcolo dell'anzianità e altri diritti del lavoro (clausola 1.6 delle Raccomandazioni).

7. In base al punto 2.1 delle Raccomandazioni, le componenti delle modalità e degli orari GDV sono:

- “orario variabile (flessibile)” all'inizio e alla fine della giornata lavorativa (turno), entro il quale il dipendente ha diritto di iniziare e terminare il lavoro a propria discrezione;

- “orario fisso” - il tempo di presenza obbligatoria al lavoro per tutti coloro che lavorano in regime GDV in una determinata divisione dell'impresa. In termini di significato e durata, questa è la parte principale della giornata lavorativa.

Il tempo fisso consente di garantire il normale svolgimento del processo di produzione e di stabilire i necessari contatti di servizio. Oltre all'orario fisso, la presenza di due intervalli di tempo variabili consente di calcolare il numero totale di ore lavorative richieste nel periodo contabile accettato;

- una “pausa per il cibo e il riposo”, che solitamente divide un tempo fisso in due parti approssimativamente uguali. La sua durata effettiva non è compresa nell'orario di lavoro;

- “durata (tipo) del periodo contabile”, che determina il tempo di calendario (mese, settimana, ecc.) Durante il quale ciascun dipendente deve lavorare secondo la norma dell'orario di lavoro stabilito dalla legge.

8. La durata specifica delle componenti dei regimi GDV e la tipologia del periodo contabile sono stabiliti dall'impresa. Le opzioni per la costruzione dei grafici GDV possono variare a seconda del periodo contabile adottato, delle caratteristiche temporali di ciascuno dei componenti del regime GDV, nonché delle condizioni del loro utilizzo nei diversi dipartimenti (turni). In questo caso, di norma, la giornata lavorativa massima consentita in determinati giorni non può superare le 10 ore. In casi eccezionali, determinati dalle condizioni di produzione o da altre circostanze, la durata massima del tempo trascorso al lavoro (compresa la pausa per il cibo e il riposo) è consentita entro 12 ore (clausola 2.2 delle Raccomandazioni).

9. Non è consigliabile utilizzare le modalità GDV nella produzione continua, in condizioni di lavoro su tre turni in produzione discontinua, nel lavoro su due turni se non ci sono posti di lavoro liberi agli incroci dei turni, così come in un certo numero di casi determinato dalle specifiche della produzione (punto 3.4 delle Raccomandazioni).

10. Quando si svolge lavoro al di fuori dell'organizzazione (viaggio di lavoro, partecipazione a riunioni, conferenze, simposi, ecc.), la modalità GDV non viene applicata e l'orario di lavoro viene registrato come nella normale modalità di lavoro (clausola 5.4 delle Raccomandazioni).

11. In caso di lavoro straordinario svolto da soggetti con orario di lavoro normale, trasferiti in modalità GDV, la contabilità oraria di tali lavori viene tenuta complessivamente in relazione al periodo contabile stabilito (settimana, mese), ovvero Sono considerate ore straordinarie solo le ore lavorate in eccesso rispetto all'orario di lavoro standard stabilito per tale periodo (clausola 5.5 delle Raccomandazioni).

12. Disposizioni dell'art. 99 del Codice del Lavoro, che disciplina il ricorso al lavoro straordinario da parte del datore di lavoro, si applica anche ai dipendenti che lavorano in modalità GDV.

13. Il Regolamento sulla procedura e le condizioni per l'applicazione di un orario di lavoro variabile (flessibile) per le donne con figli, approvato con la Risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e il Segretariato del Consiglio centrale del commercio di tutta l'Unione Unioni del 6 giugno 1984, afferma:

Un orario di lavoro scorrevole (flessibile) può essere stabilito sia senza limiti di tempo, sia per qualsiasi periodo conveniente per il dipendente: fino al raggiungimento di una certa età del figlio, per il periodo dell'anno scolastico, ecc.;

Un orario di lavoro scorrevole (flessibile) dovrebbe garantire ai lavoratori la durata del riposo base e settimanale stabilita dalla legge;

Condizione indispensabile per gli orari applicati deve essere il rispetto del consuntivo annuale delle ore di lavoro.

14. L'applicazione del regime GDV è determinata in alcuni casi da atti normativi dipartimentali.

Ad esempio, l'ordinanza n. 112 del Ministero delle comunicazioni russo dell'8 settembre 2003 ha approvato l'elenco delle categorie di lavoratori delle comunicazioni per i quali può essere stabilito un regime di orario di lavoro flessibile. Include:

Lavoratori che eseguono lavori per eliminare incidenti e danni alle apparecchiature di comunicazione;

Operatori di telecomunicazioni impegnati in operazioni di produzione per ricevere e inviare, caricare e scaricare, trasportare posta, smistare la corrispondenza scritta, inoltrare periodici, rimuovere lettere dalle cassette postali, ecc.

15. Alcuni accordi di settore contengono disposizioni che regolano il regime GDV.

L'accordo di settore sulle organizzazioni dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia per il periodo 2009-2011 * (47) ha stabilito che il datore di lavoro, d'intesa con l'organismo sindacale eletto, può, se necessario, introdurre un regime GDV con la relativa contabilità sintetica. La durata dell'orario di lavoro non può essere superiore a 12 ore giornaliere, salvo conguaglio dell'orario di lavoro nel periodo contabile.

Per alcune categorie di dipendenti o gruppi di dipartimenti di imprese, sia al momento dell'assunzione dei lavoratori che successivamente, può essere stabilito orario di lavoro flessibile (scorrevole).

Secondo l'art. 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo delle parti del rapporto di lavoro, può essere stabilito un regime di orario di lavoro flessibile, nell'ambito del quale gli orari di inizio e fine, nonché la durata totale della giornata lavorativa , sono determinati.

Orario di lavoro flessibile - Si tratta di una forma di organizzazione in cui ai singoli dipendenti o gruppi dell'organizzazione è consentita (entro limiti stabiliti) l'autoregolamentazione dell'inizio, della fine e della durata generale della giornata lavorativa.

Quando si utilizza tale regime, è obbligatorio calcolare completamente il numero totale di ore lavorative stabilite dalla legge durante il periodo contabile (giorno lavorativo, settimana, mese, ecc.).

Gli elementi del regime di orario di lavoro flessibile (orario) sono:

• orario variabile (flessibile) all'inizio e alla fine della giornata lavorativa (turno), entro il quale il dipendente ha diritto di iniziare e terminare il lavoro a propria discrezione;
• tempo fisso - il tempo di presenza obbligatoria al lavoro per tutti coloro che lavorano con un orario flessibile in una determinata divisione dell'impresa;
• pausa per il cibo e il riposo (la sua durata effettiva non è compresa nell'orario di lavoro);
• la durata (tipo) del periodo contabile, che determina il tempo di calendario (giorno lavorativo, settimana, mese, ecc.) durante il quale il dipendente deve lavorare secondo l'orario di lavoro standard stabilito dalla legge.

A seconda della durata dell’esercizio contabile, viene assegnato un periodo contabile pari a:

• giorno lavorativo, quando la sua durata stabilita dalla legge si consuma integralmente nello stesso giorno;
• una settimana lavorativa, quando la sua durata, stabilita in ore lavorative, si realizza integralmente in una determinata settimana lavorativa;
• mese lavorativo, quando lo standard mensile stabilito di orario di lavoro viene completamente elaborato entro un mese.

In alcuni casi, come periodo contabile è possibile utilizzare anche un periodo lavorativo di dieci giorni, un trimestre lavorativo con condizioni di lavoro simili e altre opzioni di orario di lavoro flessibile convenienti per l'organizzazione e i dipendenti.

Tenendo conto della pratica consolidata di utilizzare regimi di orario di lavoro flessibili, dell'interesse per tale organizzazione dell'orario di lavoro di molti lavoratori, e soprattutto delle donne con bambini, il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che quando si introduce un orario di lavoro flessibile, è necessario rispettare la norma dell'orario di lavoro stabilito e la decisione di passare a questo L'orario di lavoro viene effettuato previo accordo delle parti del rapporto di lavoro.

Un orario flessibile predetermina i confini del possibile inizio e fine del lavoro e l'orario di presenza obbligatoria al lavoro. In pratica, il tempo di presenza obbligatoria sul lavoro è chiamato parte fissa o obbligatoria della giornata lavorativa, e il tempo precedente e successivo è chiamato parte flessibile della sua giornata, durante la quale il lavoratore, su sua richiesta e con la conoscenza delle sue immediate vicinanze supervisore, può iniziare a lavorare, lasciare il lavoro e anche utilizzare la pausa pranzo in qualsiasi momento o in un orario prestabilito. La durata della parte flessibile della giornata lavorativa è solitamente fissata tra un'ora e mezza e due ore.

Il lavoro svolto da ciascun dipendente è mantenuto da capi reparto, capisquadra, capisquadra o dipendenti appositamente designati. In questo caso, vengono utilizzati una varietà di metodi e mezzi contabili. In alcuni casi le registrazioni vengono effettuate su carte o diari speciali, in altri vengono utilizzati contatori di tempo individuali o orologi con francobolli.

Il periodo contabile nella maggior parte dei casi è fissato su base settimanale o mensile, talvolta trimestrale. Durante questo periodo, il dipendente che lavora con orario flessibile deve svolgere l'orario di lavoro stabilito dalla legge.

Un orario di lavoro flessibile viene utilizzato non solo nelle forme di organizzazione del lavoro individuale, ma anche in quelle di gruppo. In questi casi, il team consente ai singoli lavoratori, a seconda delle loro esigenze individuali di tempo libero, di iniziare e terminare la giornata lavorativa prima o dopo.

L'introduzione di un orario di lavoro flessibile in team o il permesso di lavorare secondo tale orario per i singoli dipendenti è formalizzata per ordine del datore di lavoro.

L'inizio e la fine o la durata totale della giornata lavorativa sono determinati di comune accordo dalle parti.

Questo programma di giornate lavorative presenta numerosi vantaggi, in particolare elimina la perdita di orario di lavoro associata ad assenze a breve termine, poiché, a differenza di un programma di lavoro rigido, quando il tempo per tali assenze viene irrimediabilmente perso, con un programma di lavoro flessibile devono essere elaborati durante il periodo contabile. Con questo regime si riduce il lavoro straordinario, si eliminano praticamente i casi di ritardo al lavoro e di uscita anticipata dal lavoro.

A partire dal: 13/02/2012
Rivista: Tutto per le risorse umane
Anno: 2012
Autore: Minibaev Ural Fagimovich
Argomento: documenti HR, altri orari di lavoro
Categoria: Hai un problema? Ecco la soluzione

Modelli di documenti
Un contratto di lavoro che istituisce un regime di orario di lavoro flessibile. La richiesta di un dipendente di istituire un regime di orario di lavoro flessibile. Un accordo aggiuntivo sulla creazione di un regime di orario di lavoro flessibile per un dipendente.

Regolamenti

1. Codice del lavoro della Federazione Russa (estratto) 2. Raccomandazioni per l'applicazione di regimi di orario di lavoro flessibili presso imprese, istituzioni e organizzazioni nei settori dell'economia nazionale, approvate. Risoluzione del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 30 maggio 1985 n. 162/12-55 Contratto di lavoro che stabilisce un regime di orario di lavoro flessibile

Cercavamo da tempo un dipendente per una posizione di responsabilità. Finalmente trovato! E' lo specialista giusto. Ci mancano semplicemente queste persone: sia esperienza che conoscenza. Abbiamo paura di perderci, siamo pronti ad accettare qualunque sua condizione... ma abbiamo un dubbio. Chiede orari di lavoro flessibili. Nessuno lavora per noi con orari flessibili e, francamente, facciamo fatica a immaginare di cosa si tratta. Poco è chiaro da quanto scritto nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Quindi esitiamo. Per favore dicci di più sull'orario di lavoro flessibile. E se non c'è nulla di "terribile" per il datore di lavoro, come può essere stabilito correttamente un tale regime per un dipendente?

Il tuo dipendente è, ovviamente, astuto! Poche persone decidono di dettare subito le loro condizioni... Ma poiché è veramente uno specialista altamente qualificato e hai urgentemente bisogno di lui, e la sua tenacia non ti disturba, cercheremo di risolvere la situazione attuale. Quindi, cominciamo.

L'orario di lavoro flessibile (di seguito - GDV) è una modalità di lavoro in cui l'inizio, la fine o la durata totale della giornata lavorativa (turno) sono determinati previo accordo delle parti (Parte 1 dell'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa; di seguito: il Codice del lavoro della Federazione Russa). Siamo d'accordo, "non molto"...

Per comprendere le caratteristiche del regime GDV, passiamo alle Raccomandazioni sull'uso di regimi di orario di lavoro flessibile nelle imprese, istituzioni e organizzazioni nei settori dell'economia nazionale, approvate. Risoluzione del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 30 maggio 1985 n. 162/12-55 (di seguito denominate Raccomandazioni).

Secondo le Raccomandazioni, il regime GDV è una forma di organizzazione dell'orario di lavoro in cui ai singoli dipendenti o ai gruppi di divisioni aziendali è consentita (entro certi limiti) l'autoregolamentazione dell'inizio, della fine e della durata complessiva della giornata lavorativa.

In poche parole, lavorare in modalità GDV consente al dipendente di determinare l'orario di arrivo e di partenza dal lavoro, a condizione che per un tempo specifico e fisso durante la giornata lavorativa debba essere presente al lavoro e allo stesso tempo svolgere completamente il lavoro norma stabilita per lui ore per il periodo contabile (settimana, mese, ecc.). Allo stesso tempo, ricorda che garantire che il dipendente lavori per il numero totale di ore lavorative durante il periodo contabile corrispondente è responsabilità del datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le opzioni per la costruzione di orari di lavoro flessibili possono variare a seconda del periodo contabile adottato, delle caratteristiche temporali di ciascuno degli elementi costitutivi del regime, nonché delle condizioni per la loro applicazione in varie unità strutturali (in posizioni specifiche).

Quali componenti del regime GDV dovresti concordare costantemente con il dipendente?

Passaggio 1 Determinare la durata del periodo contabile.

A seconda della durata del periodo contabile sono possibili le seguenti opzioni principali per l'orario di lavoro flessibile:

1. Un periodo contabile pari a un giorno lavorativo, quando la sua durata è interamente calcolata nello stesso giorno.

2. Un periodo contabile pari ad una settimana lavorativa, quando la sua durata, stabilita in ore lavorative, viene interamente maturata durante la settimana.

3. Un periodo contabile pari a un mese lavorativo, quando la norma mensile dell'orario di lavoro viene completamente elaborata in un mese.

TIENI A MENTE

La risoluzione n. 162/12-55 del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 30 maggio 1985 non è stata fino ad oggi annullata. Va tuttavia ricordato che, ai sensi dell'art. 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli atti legislativi e altri atti normativi dell'ex Unione Sovietica in vigore sul territorio della Federazione Russa si applicano nella misura in cui non contraddicono il Codice del lavoro della Federazione Russa

Passaggio 2 Determinare l'ora di inizio e di fine della giornata lavorativa (turno).

Parte 1 art. 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa propone di determinare previo accordo delle parti l'ora di inizio e l'ora di fine della giornata lavorativa (turno).

In questo caso, si presume determinare il tempo di presenza obbligatoria e il tempo variabile (flessibile), poiché, insieme al tempo fisso, la presenza di due intervalli di tempo variabili consente di lavorare il numero totale di ore lavorative richieste nella contabilità accettata periodo.

Con un periodo contabile settimanale, la durata della giornata lavorativa (turno) durante la settimana può cambiare a discrezione del dipendente, ma la settimana lavorativa standard deve essere completamente sviluppata.

Per un periodo contabile di durata maggiore (mese, trimestre e altri periodi), il dipendente è obbligato a lavorare il numero totale di ore lavorative durante il periodo corrispondente. Si ricorda che l'esercizio contabile non può superare un anno.

DOVRESTI SAPERE QUESTO

Un periodo contabile è un periodo di tempo (mese, settimana, ecc.) durante il quale un dipendente deve lavorare secondo l'orario di lavoro standard stabilito per lui. L'esercizio contabile non può superare un anno

Passaggio 3 Determinare la durata totale della giornata lavorativa (turno). IMPORTANTE!

L'istituzione del regime GDV per un dipendente non riduce l'importo del suo stipendio (a condizione che lavori a tempo pieno) e inoltre non influisce sulla fornitura di prestazioni e garanzie sociali e lavorative nei suoi confronti. Coloro che lavorano con orari di lavoro flessibili possono essere tenuti a effettuare ore straordinarie allo stesso modo e alle stesse condizioni degli altri dipendenti (Articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

In questo caso le parti concordano l'orario di presenza obbligatoria sul posto di lavoro e la durata complessiva della giornata lavorativa (turno). Pertanto, la durata della giornata lavorativa può essere diversa, ma concordata preventivamente tra le parti.

Questa versione del regime GDV, rispetto alla prima (quando l'esercizio contabile è superiore a un giorno lavorativo), offre al lavoratore una minore libertà di scegliere di regolare autonomamente il proprio orario di lavoro. In questo caso, la flessibilità per il dipendente si manifesterà solo in orari diversi di inizio e fine della giornata lavorativa (turno), che il dipendente ha facoltà di scegliere a propria discrezione. La modalità GDV come modalità di organizzazione dell'orario di lavoro è adatta per quei lavori in cui è necessaria a causa della natura speciale del lavoro, in cui l'intensità del lavoro non è la stessa. Allo stesso tempo, non è vietato prendere in considerazione gli interessi personali del dipendente stesso (domestici, sociali, familiari, ecc.) come base per l'applicazione del regime GVR. Attualmente, il regime GDV viene utilizzato anche come modo per trattenere dipendenti di valore.

ESEMPIO

Periodo contabile - giorno lavorativo

In questo caso, il dipendente, a sua discrezione, può iniziare a lavorare nell'intervallo dalle 8:00 alle 11:00 e terminare la giornata lavorativa, rispettivamente, nell'intervallo dalle 17:00 alle 20:00, salvo obbligo di lavorare per 8 ore durante la giornata lavorativa.

La possibilità di applicare il regime GDV può essere prevista nel Regolamento interno del lavoro, con il quale i dipendenti devono essere informati dal datore di lavoro al momento della firma (articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se tale regime è stabilito individualmente per un dipendente, cioè differisce dalle regole generali in vigore per il datore di lavoro, questa condizione è sancita nel suo contratto di lavoro (articoli 57, 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota: il regime GDV può essere stabilito mediante accordo tra datore di lavoro e lavoratore sia al momento dell'assunzione (esempio 1) che durante il rapporto di lavoro.

IMPORTANTE!

La clausola sull'orario di lavoro flessibile inclusa nel contratto di lavoro al momento della sua conclusione può essere successivamente modificata solo previo accordo delle parti

Se un dipendente è interessato a stabilire orari di lavoro flessibili, ha il diritto di farne apposita richiesta scritta (esempio 2).

Se il programma di lavoro cambia dopo la conclusione del contratto di lavoro, questa modifica viene registrata in un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro (esempio 3), che entra in vigore dal momento determinato dalle parti dell'accordo. In piena conformità con l'accordo concluso, viene emessa un'ordinanza per stabilire il regime GDV per il dipendente (esempio 4).

E' UTILE SAPERE

La risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 06.06.1984 n. 170/10-101 ha approvato il Regolamento sulla procedura e le condizioni per l'applicazione di un sistema scorrevole (flessibile ) orario di lavoro per le donne con figli

Riepilogo

Il regime GDV conferisce al dipendente il diritto di determinare autonomamente l'inizio, l'ora di fine o la durata totale della giornata lavorativa (turno), subordinatamente al pieno completamento dell'orario di lavoro standard stabilito per lui per un determinato periodo contabile. La previsione di orari di lavoro flessibili deve essere formalizzata adeguatamente. Se esiste un accordo appropriato tra le parti, ciò può essere fatto sia al momento della conclusione di un contratto di lavoro sia nel processo dei rapporti di lavoro.

Va ricordato che ai sensi della parte 4 dell'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente. Naturalmente, in condizioni di lavoro flessibile, tale contabilità è particolarmente importante. Pertanto, durante la compilazione del foglio presenze di lavoro, prestare la massima attenzione nei confronti dei dipendenti che lavorano in modalità GDV.

ESEMPIO 1

Contratto di lavoro che stabilisce un regime di orario di lavoro flessibile (frammento)

ESEMPIO 2

Domanda del dipendente per l'istituzione di orari di lavoro flessibili

ESEMPIO 3

Accordo aggiuntivo sull'istituzione di un regime di orario di lavoro flessibile (frammento)

ESEMPIO 4

Ordinanza per l'istituzione di orari di lavoro flessibili per un dipendente

• Gestione anagrafiche del personale

Oggi, la maggior parte delle imprese commerciali e manifatturiere lavora sette giorni su sette e la giornata lavorativa del dipendente è ben lontana dalle otto ore standard. Nella ricerca dell'uso più efficiente delle risorse, fabbriche, fabbriche e imprese di trasporto non interrompono le loro attività nemmeno di notte.

Negozi, centri commerciali e padiglioni, seguendo l'esempio dei consumatori, sono aperti dieci, dodici ore al giorno (o anche di più). Per garantire il buon funzionamento di tali organizzazioni, al personale vengono offerti orari di lavoro flessibili. Questo è l'unico modo per evitare il superlavoro dei lavoratori e mantenere la qualità dei prodotti e dei servizi al livello adeguato.

Tipologie di orari di lavoro flessibili

Un programma flessibile in un'impresa può esistere in una delle tre forme:

1. Scorrevole. Si tratta di un sistema chiaramente stabilito, che comprende una sequenza di giorni lavorativi e giorni liberi. La durata del ciclo è però diversa da quella tradizionale (5 giorni lavorativi, 2 giorni liberi). Spesso vengono utilizzati i seguenti cicli: 2 giorni lavorativi, 2 giorni liberi; 3 giorni lavorativi, 3 giorni liberi oppure un giorno lavorativo, 3 giorni fine settimana. La procedura di lavoro di un elettricista in un'impresa metallurgica è un esempio di orario di lavoro flessibile che utilizza un sistema scorrevole. La sua settimana lavorativa (ciclo) dura 5 giorni, mentre nella prima settimana di calendario i suoi giorni liberi saranno giovedì e venerdì, e nella seconda martedì, mercoledì e domenica.
2. Spostare. Un dipendente viene “assegnato” a qualsiasi turno della durata compresa tra le cinque e le dodici ore. Durante la giornata l'impresa può lavorare su più turni. Ad esempio, il primo inizia alle 7:00 e termina alle 15:00, il secondo va dalle 15:00 alle 23:00. Potrebbe esserci anche un turno notturno, dalle 23:00 alle 7:00. Quando entra in un lavoro, una persona seleziona un turno che gli si addice dal punto di vista del ritmo biologico o delle circostanze della vita.
3. Gratuito. Si tratta di un orario flessibile in cui il dipendente non è soggetto alle esigenze quotidiane relative al periodo di permanenza in azienda. Questo sistema di organizzazione del lavoro prevede lo sviluppo di un volume di lavoro maggiore per una settimana o un mese.

Programma flessibile e sue caratteristiche

Infine, i “nottambuli” e le “allodole” potranno strutturare la propria giornata lavorativa tenendo conto dei propri schemi personali di sonno e veglia. Il sistema di organizzazione di una giornata lavorativa individuale sta rapidamente guadagnando popolarità. Cosa significa orario di lavoro flessibile? Questa non è un'opzione in cui una persona può venire sul posto di lavoro solo quando lo desidera. Il datore di lavoro fornisce semplicemente al dipendente una certa quantità di lavoro e indica una scadenza, oppure offre l'opportunità di lavorare il numero di ore richiesto in un orario conveniente per il subordinato.

Da diversi decenni molti paesi europei utilizzano orari di lavoro flessibili. Questa è una pratica che può far risparmiare significativamente tempo di lavoro e utilizzare le risorse lavorative in modo più efficiente. Nel mercato del lavoro interno, un tale sistema è considerato una novità, che viene implementata dalle aziende più progressiste e moderne.

Regole per l'utilizzo di un orario flessibile

Per quanto alcuni lavoratori possano desiderare la libertà, il lavoro flessibile è un sistema che si basa sul controllo e sulla disciplina. I dipendenti assunti con orario flessibile sono tenuti a rimanere in ufficio o in azienda per un certo numero di ore (escluse le pause pranzo).

Cioè, un orario di lavoro flessibile ha la stessa durata della settimana lavorativa (ad esempio 40 ore), ma la giornata lavorativa o il turno può essere di 8, 4, 12 ore. Le garanzie sociali per i dipendenti assunti con questo sistema rimangono le consuete: giorni liberi, ferie annuali retribuite, assenze per malattia e indennità di maternità.

Perché un programma flessibile è attraente per gli artisti?

La particolarità di un tale sistema è che il dipendente può scegliere autonomamente l'inizio, la durata e la fine della propria giornata lavorativa. Inoltre, per un determinato periodo contabile (giorno, settimana, mese), è obbligato a svolgere una determinata quantità di lavoro o a trovarsi sul posto di lavoro per il numero di ore specificato nell'accordo (contratto).

Un accordo con un orario di lavoro flessibile è un ottimo strumento motivante per molte persone creative (designer, copywriter), così come per coloro che conciliano il lavoro in azienda con altre responsabilità (madri con bambini piccoli, studenti, persone che si prendono cura di anziani o malati persone).

Vantaggi di uno schema flessibile di registrazione dell'orario di lavoro

Tale programma è appropriato solo se il processo di produzione non richiede la presenza simultanea di tutti i membri del team sul posto di lavoro. Un esempio è l'organizzazione di agenzie pubblicitarie, studi web e altre aziende che utilizzano le capacità creative del personale.

I bioritmi individuali dei diversi dipendenti potrebbero non coincidere con la tradizionale distribuzione dell'orario di lavoro (8:00-17:00), con il risultato che il picco di attività di alcune persone rimane al di fuori di questo intervallo. Cosa significa per queste persone un orario di lavoro flessibile se non l’opportunità di utilizzare le proprie capacità fisiche e mentali in modo più produttivo?

L'azienda beneficia anche della relativa libertà dei propri dipendenti: il numero di ore di utilizzo inefficace del potenziale lavorativo è notevolmente ridotto. I dipendenti presenti sul posto di lavoro sono effettivamente impegnati con gli affari e non stanno "seduti" in attesa della chiamata finale.

Quali problemi aziendali risolve la pianificazione flessibile?

L'uso di un programma flessibile aiuta ad eliminare molti degli svantaggi inerenti alla forma tradizionale di gestione del personale, oltre ad aumentare la valutazione dell'impresa agli occhi degli specialisti. Ragioni per cui i manager stanno introducendo orari di lavoro flessibili secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa:

• Ritardi, assenteismo e partenza non autorizzata di un dipendente diventano impossibili, poiché il tempo lavorato viene registrato automaticamente.
• L'organizzazione diventa più interessante per specialisti veramente preziosi.
• La comodità del sistema per quelle categorie di cittadini che non possono lavorare durante l'orario normale (lavoro per studenti).
• La pianificazione flessibile aiuta ad aumentare la responsabilità dei dipendenti. È adatto a quelle organizzazioni in cui non conta il processo lavorativo, ma il suo risultato. I dipendenti sono interessati a completare un compito in un tempo più breve o addirittura a superare il piano in previsione di un aumento dei guadagni.

• È impossibile non menzionare un aspetto psicologico come la sensazione di libertà che un orario flessibile offre ai dipendenti. Sentendo la fiducia del management ed essendo fortemente motivati ​​da questa circostanza, i dipendenti mostrano risultati molto migliori.

Tuttavia, non tutte le categorie di dipendenti possono lavorare con orari flessibili. Senza esperienza lavorativa, qualifiche necessarie, un alto livello di responsabilità e autodisciplina, è quasi impossibile occupare una posizione attraente e godere dei privilegi della frequenza gratuita.

Svantaggi della pianificazione flessibile

L'introduzione di un orario di lavoro non standard in un'impresa richiede da parte del manager lungimiranza e attenzione attenta a molti dettagli:

1. È necessario organizzare un sistema chiaro e automatizzato per il monitoraggio dei lavoratori al fine di poter registrare l'orario del loro arrivo al lavoro e della fine del periodo lavorativo.
2. Oltre al controllo del tempo, è necessario fornire modalità per monitorare la qualità del lavoro. Se un dipendente tende a rimandare le proprie responsabilità lavorative e ad accumulare compiti non completati, il manager dovrebbe scoprirlo in tempo. In caso contrario, ritardi, scadenze non rispettate e attività completate in modo inadeguato non possono essere evitati.
3. È necessario pensare ad un algoritmo per le azioni dei dipendenti nei casi in cui è necessario combinare specialisti che lavorano in diversi dipartimenti. Alcuni manager preferiscono programmare riunioni di grandi dimensioni in un orario specifico a cui è richiesta la partecipazione di tutti i dipendenti. Naturalmente, non tutti saranno contenti, ma questo passaggio è necessario per lavorare efficacemente sulla realizzazione di grandi progetti.

Conclusione

Pertanto, l’introduzione del lavoro flessibile deve essere una misura attentamente ponderata ed efficace. Una transizione tempestiva e competente all'utilizzo di tale sistema può attrarre buoni specialisti nell'azienda, oltre ad aumentare significativamente gli indicatori di prestazione.

In questo articolo vedremo come introdurre orari di lavoro flessibili su richiesta di un dipendente, tenendo conto delle ultime novità legislative.

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Un dipendente può richiedere orari di lavoro flessibili. Ad esempio, deve conciliare il lavoro con lo studio, la cura dei bambini e così via. Se un'azienda è pronta ad accogliere un dipendente, è importante considerare che questi non ha il diritto di dettare le sue condizioni. I parametri di lavoro in orari di lavoro flessibili sono determinati previo accordo tra le parti (articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per non interrompere il processo produttivo, concordare con il dipendente l'orario in cui è tenuto a essere presente sul posto di lavoro e lavorare un numero fisso di ore durante il periodo contabile.

Su quali basi stabilire un orario di lavoro flessibile

Ottenere dal dipendente una richiesta di orario di lavoro flessibile. Per apportare modifiche all'orario di lavoro, il dipendente presenta una domanda al datore di lavoro in qualsiasi forma (esempio di seguito). In esso il lavoratore indica il motivo per cui ha bisogno di istituire orari di lavoro flessibili, le caratteristiche desiderate della modalità di lavoro, in particolare il periodo per il quale richiede di istituire orari di lavoro flessibili. Puoi modificare il tuo programma di lavoro per un periodo, ad esempio, per un mese o sei mesi, oppure a tempo indeterminato.

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Orari di lavoro flessibili: pro e contro

Quando decidi se stabilire un orario di lavoro flessibile per un dipendente, considera i pro e i contro di questa modalità.

Vantaggi e svantaggiorario di lavoro flessibile

Che cos'è un regime di orario di lavoro flessibile: caratteristiche principali

Il datore di lavoro esamina la domanda del dipendente e concorda con lui le caratteristiche finali del regime di orario di lavoro flessibile (articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'orario di lavoro flessibile è composto da quattro elementi:

• orario fisso in cui un dipendente deve essere presente sul posto di lavoro;
• orario variabile (flessibile), entro il quale il dipendente può iniziare e terminare il lavoro a propria discrezione;
• una pausa per il riposo e l'alimentazione, che di solito suddivide in parti un tempo fisso;
• la durata del periodo contabile entro il quale il dipendente si impegna a lavorare secondo l'orario standard a lui assegnato.

La durata fissa occupa la maggior parte della giornata lavorativa. Di norma, si verifica a metà giornata. Questa volta è necessaria per garantire il normale svolgimento del lavoro, i contatti ufficiali con i dipendenti di altri dipartimenti e la direzione.

Nota! La possibilità di applicare orari di lavoro flessibili deve essere sancita dalla normativa interna sul lavoro (articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'orario variabile (flessibile) è previsto nelle ore mattutine e serali. Consente al dipendente di lavorare il numero totale di ore lavorative richiesto nel periodo contabile.

Importante! La pausa per il riposo e il cibo dovrebbe essere di almeno 30 minuti e non più di 2 ore. Tale pausa non è inclusa durante l'orario di lavoro (prima parte dell'articolo 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Con un orario flessibile, al dipendente viene fornita una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. È possibile selezionare un giorno lavorativo, una settimana, un mese, un trimestre e così via come periodo contabile. Allo stesso tempo, la durata del periodo contabile non dovrebbe essere superiore a un anno e, per i lavoratori impiegati in condizioni di lavoro dannose o pericolose, di norma superiore a tre mesi (prima parte dell'articolo 104 del Codice del lavoro di la Federazione Russa).

Quando il periodo contabile dura, ad esempio, un mese, i giorni lavorativi possono avere lunghezze diverse. Durante il mese, il dipendente deve lavorare esattamente tante ore quanto richiesto dalla norma mensile. secondo il calendario di produzione .

Regime di orario di lavoro flessibile in un contratto di lavoro: esempio

Includi orari di lavoro flessibili nel tuo contratto di lavoro. Se viene stabilito un regime di orario di lavoro flessibile per un nuovo dipendente, gli viene assegnato contratto di lavoro . Questo deve essere fatto, poiché l'orario di lavoro di un determinato dipendente differirà dalle regole generali in vigore nell'organizzazione.

Quando il regime di un dipendente già attivo viene modificato, viene redatto un accordo aggiuntivo (paragrafo 5, parte seconda, articolo 57.72 del Codice del lavoro della Federazione Russa) (esempio sotto). Indica la data e il luogo della conclusione del contratto, il nome completo e abbreviato (se presente) della società, il cognome, il nome, il patronimico del rappresentante del datore di lavoro e il documento in base al quale agisce (atto costitutivo, procura, ecc.), cognome, nome, patronimico del dipendente.

Il contratto o l'accordo aggiuntivo specifica il periodo. per il quale è stato introdotto un orario flessibile (se introdotto per un certo periodo). Riflettono anche la durata del periodo contabile selezionato. Con l'orario di lavoro flessibile, il contratto di lavoro definisce tempo variabile, tempo fisso e durata della pausa per il riposo e il cibo.

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Applicazione dell'orario di lavoro flessibile

Scarica esempio

Regime di orario di lavoro flessibile: ordinanza di modifica del regime

Dopo aver firmato un accordo aggiuntivo con il dipendente, emettere un ordine in qualsiasi forma per modificare l'orario di lavoro. Nell'ordine, indicare la data a partire dalla quale si introduce un regime di orario di lavoro flessibile per il dipendente e la data di scadenza di tale regime, se viene introdotto per un certo periodo.

Il datore di lavoro deve tenere conto dell'orario di lavoro lavorato da ciascun dipendente (parte quarta dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare ciò, è possibile utilizzare i moduli di segnalazione unificati n. T-12, n. T-13 o altri sviluppati dalla società in modo indipendente (articolo 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, Risoluzione delle statistiche statali Comitato della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1) . La cosa principale è che i moduli contengano tutti i dettagli richiesti.

Per capire quanto ha lavorato un dipendente ogni giorno, l'ora in cui è arrivato e se n'è andato viene registrata quotidianamente. Questo può essere fatto manualmente, ad esempio, tenendo un diario speciale e inserendovi tutte le informazioni sull’orario di lavoro dei dipendenti. Il foglio presenze viene compilato in base alle informazioni del registro. Inoltre, è possibile utilizzare i dati provenienti da sistemi automatizzati di orari e presenze. Registrano accuratamente quando un dipendente è venuto al lavoro e lo ha lasciato.

Pertanto, abbiamo esaminato come stabilire orari di lavoro flessibili. Abbiamo scoperto quali sono gli elementi principali di questo regime, come riflettere il regime di orario di lavoro flessibile nel contratto e nell'ordine di lavoro.

Su richiesta del dipendente è possibile stabilire orari di lavoro flessibili. L'orario di lavoro è stabilito previo accordo tra le parti. Viene redatto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro principale, il datore di lavoro emette un ordine e garantisce una registrazione accurata dell'orario di lavoro del dipendente.