Presentazione sull'argomento "regole generali per la progettazione della presentazione". Consigli per creare le giuste presentazioni Come assicurarsi che la presentazione non sia banale

La presentazione è un mezzo per presentare visivamente un rapporto, un abstract o altro lavoro scientifico, pratico o creativo.

Di seguito sono riportate le regole generali da ricordare quando si crea una presentazione.

• Il lavoro sulla presentazione dovrebbe iniziare con la stesura di un abstract in Word.

Prima di iniziare a creare una presentazione, dovresti capire chiaramente (capire) cosa trasmetterai al pubblico, cosa dirai loro (al pubblico). Pertanto, è necessario esaminare quanta più letteratura possibile su questo argomento, creare un elenco dei materiali e delle illustrazioni di cui hai bisogno. Determina quali materiali e illustrazioni devono essere scansionati, trovati su Internet o, infine, disegnati tu stesso.

• L'intero testo dell'abstract dovrebbe essere diviso in piccoli pezzi logicamente completati. Successivamente dovrai selezionare per ogni pezzo il materiale illustrativo (disegni, fotografie, tabelle, diagrammi, grafici, tabelle, video) che soddisfi i requisiti:

Chiarezza

Rilevanza

Attrattiva

Visibilità

Qualità

Memorabilità

• Non dovrebbe esserci nulla di superfluo nella presentazione. Ogni diapositiva dovrebbe rappresentare un collegamento logicamente correlato all'argomento della storia e lavorare verso l'idea generale della presentazione.
• Non sovraccaricare le diapositive con dettagli inutili (non lasciarti trasportare dall'animazione). L'animazione dovrebbe essere utilizzata solo per attirare l'attenzione degli studenti sui punti principali e chiave della diapositiva. Non dimenticare che gli effetti sonori e visivi non dovrebbero distrarre l'attenzione degli studenti dalle informazioni principali (importanti).

Diamo uno sguardo più da vicino alle fasi principali della creazione di una presentazione.

Fase 1. Iniziare

Selezione di un argomento, definizione di scopi e obiettivi per la presentazione, identificazione dei punti chiave dell'argomento e conclusione.

Fase 2. Determinazione del contenuto e del design della presentazione

1. Elaborazione di un piano per una presentazione futura. È consigliabile che il piano sia dettagliato. È necessario disegnare su carta la struttura della presentazione, un'immagine schematica delle diapositive e stimare quale testo, disegni, fotografie o altri materiali saranno inclusi nell'una o nell'altra diapositiva. Compilare un elenco di disegni, fotografie, file audio, video (se necessario) che verranno inseriti nella presentazione. Definire la parte testuale della presentazione
2. Definizione delle condizioni dimostrative. Da questo dipenderà la quantità di informazioni testuali presenti sulle diapositive e, come abbiamo detto sopra, la dimensione del carattere e il tipo di navigazione.
3. Determinare il numero di diapositive nella presentazione (può cambiare in seguito), in base al livello di attenzionele norme di attenzione sono 1,5-2 minuti per diapositiva.Il volume ottimale di una presentazione è considerato pari a 24 diapositive tradizionali, se la presentazione si adatta a 16 diapositive - ancora meglio, ma 12 o meno diapositive è qualcosa di raro e ricordato con fermezza.
4. Determinare il design approssimativo delle diapositive. Lo schema dei colori degli sfondi delle diapositive, il formato dei titoli (è auspicabile che tutte le diapositive seguano lo stesso formato e mantengano lo stesso stile).

Fase 3. Procedura per creare una presentazione

1. Immissione e modifica del testo. Vengono create le diapositive di testo e in ciascuna diapositiva vengono immesse solo le informazioni di testo. Dopo aver inserito il testo, devi decidere la sua posizione su ciascuna diapositiva, pensare alla sua formattazione, ad es. determinare la dimensione, il colore del carattere, i titoli e il corpo del testo.I caratteri per i titoli dovrebbero essere gli stessi su tutte le diapositive, il testo esplicativo può essere scritto con un carattere diverso, ma tutte le diapositive dovrebbero utilizzare lo stesso carattere per un tipo di informazioni.Quando scegli il colore del testo, ricorda che il testo deve essere “leggibile”, ovvero lo sfondo delle diapositive non deve “smorzare” il testo. Non "prendere" tipi di carattere rari; potrebbero non trovarsi su altri computer con l'aiuto dei quali la presentazione verrà dimostrata ad altri pubblici. Il carattere deve essere sans serif, per il titolo il carattere deve essere almeno 24, per informazioni - almeno 18. Non dovrebbero esserci punti nei titoli.

Il linguaggio di presentazione deve essere conciso. Scrivi prima tutto quello che vorresti dire, scegli la cosa più importante, scarta il resto. Ancora più importante, esegui i tagli prima a livello di frase, poi a livello di parola. Dopodiché ti rimarrà l'essenza del tuo messaggio. Esempio: "Ci sono una serie di ragioni che hanno portato l'Impero Romano alla crisi. Le principali possono essere considerate la completa anarchia, la corruzione di tutti i livelli di potere, l'incapacità di gestire province remote e l'invasione dei barbari". Dopo l'elaborazione, il significato di questo messaggio può essere espresso come segue:

Determina se le diapositive sono sovraccariche di testo; potresti dover includere parte del testo in una presentazione orale e, se la presentazione viene mostrata senza relatore, devi riflettere sul contenuto del testo in modo che non vada perso. il suo significato ed è comprensibile. E non dimenticare l’ortografia: niente rovina l’immagine di te e del tuo lavoro più degli errori di ortografia nel testo della presentazione.

1. Grafici, diagrammi, tabelle. Se prevedi di inserire grafici e diagrammi nella presentazione, pensa alla loro posizione, determina se le iscrizioni sono leggibili e non sovraccaricare una diapositiva con più grafici o diagrammi: le informazioni saranno meno percepite dagli studenti. Lo stesso vale per le tabelle; il testo nelle tabelle dovrebbe essere chiaramente visibile; per chiarezza, è possibile utilizzare un riempimento di cella debole (colore).
2. Immagini, disegni, sfondi.Lo sfondo delle diapositive è molto importante, crea una certa atmosfera nel pubblico e deve corrispondere al tema della presentazione. Le presentazioni serie non dovrebbero essere colorate, contenere colori brillanti e "velenosi" e cambiare la combinazione di colori da diapositiva a diapositiva. Se la presentazione è composta da diversi temi di grandi dimensioni, ciascun tema può avere il proprio schema di colori, ma non differire molto dallo schema di colori generale della presentazione. Non rendere lo sfondo troppo colorato, poiché ciò distrarrà il pubblico e renderà difficile la lettura del testo. Ora parliamo di illustrazioni. Gli oggetti grafici inseriti nella presentazione devono essere innanzitutto ottimizzati, chiari e di buona risoluzione. La grafica non è posizionata al centro del testo, sembra pessima. Si consiglia di evitare nella presentazione disegni che non portino un carico semantico, a meno che non facciano parte dello stile. Si consiglia di accompagnare le illustrazioni con testo esplicativo. Se un'immagine grafica viene utilizzata come sfondo, il testo su questo sfondo dovrebbe essere chiaramente leggibile.
3. Il passaggio successivo nella creazione di una presentazione èinserire l'animazione.Utilizzando gli effetti di animazione, puoi migliorare significativamente la percezione di una presentazione e attirare l'attenzione del pubblico sui punti più importanti riflessi sulle diapositive o nella presentazione stessa. Prima di applicare gli effetti di animazione, è necessario studiare attentamente le possibilità dell'animazione intra-slide e inter-slide e pensare a come e dove utilizzarla. La necessità e il tipo di animazione dovrebbero essere logicamente collegati alla struttura del report; lo spettatore dovrebbe essere pronto a vedere gli oggetti situati sulla diapositiva in un determinato punto e non a scorrere lo sguardo sulla diapositiva. Puoi utilizzare un puntatore o un puntatore del mouse per guidare gli spettatori a trovare ciò di cui hai già iniziato a parlare. Fai delle brevi pause tra le diapositive in modo che il pubblico abbia il tempo di assorbire ciò che hai detto loro, non chiacchierare, ma non borbottare nemmeno. La performance dovrebbe essere energica, ma non assordante il pubblico.
4. Accompagnamento sonoro.Se decidi di inserire l'audio nella tua presentazione, fai molta attenzione. La musica non dovrebbe, prima di tutto, soffocare chi parla, irritare le orecchie, avere transizioni brusche o addormentare gli ascoltatori. La colonna sonora dovrebbe adattarsi organicamente al tema della tua presentazione. Se non sei sicuro della necessità o della scelta del suono per la tua presentazione, è meglio abbandonarlo del tutto.
5. Finalizzazione della presentazione.Finalizzare la presentazione implica guardarla più volte, determinare gli intervalli di tempo necessari affinché il pubblico possa visualizzare ciascuna diapositiva e quando modificarli. Ricorda che la diapositiva deve rimanere sullo schermo per un tempo tale da consentire al pubblico di visualizzarne, ricordarlo e comprenderne il contenuto. Nel frattempo, un lungo intervallo tra i cambi di diapositiva riduce l'interesse. Durante la revisione finale, potresti dover riorganizzare alcune diapositive per creare una struttura più logica per la tua presentazione o apportare altre modifiche.

La presentazione dovrebbe terminare con una diapositiva riepilogativa, che dovrebbe includere:presentare le principali conclusioni della relazione in forma concentrata.

Stile unificato

1. Tutte le diapositive della presentazione devono avere lo stesso stile
2. il design della diapositiva non dovrebbe distrarre l'attenzione dal suo contenuto
3. Non è consigliabile utilizzare più di 3 colori e più di 3 tipi di carattere nello stile di presentazione

Divieti importanti

1. Le immagini e il testo sulle diapositive non dovrebbero essere piccoli (anche se, come già detto, la presentazione è in preparazione su carta).
2. Se la presentazione è a colori, dovresti evitare i cosiddetti toni puri: scarlatto, blu brillante, verde, viola (fanno male alla vista). Tali colori dovrebbero essere riservati per evidenziare i punti veramente chiave e per le immagini ordinarie utilizzare colori pastello e combinazioni contrastanti di caratteri e colori di sfondo.
3. Anche la variazione sullo schermo (più di quattro colori contemporaneamente) è un segno di una mano inesperta.
4. Il tabù più importante riguarda gli effetti speciali. Animazioni come titoli rotanti, testo che cade, diapositive rotanti e qualsiasi suono vengono inseriti nel programma non per presentazioni aziendali ed educative, ma per mostre, il cui scopo è attirare gli spettatori nel padiglione. Trascinano solo una presentazione regolare e irritano completamente il pubblico.

Regole di base per parlare

La presentazione è composta da due parti: una dimostrazione delle diapositive e l'accompagnamento delle stesse con un test. Sebbene la presentazione sia un'unità di diapositive e discorso, ciò che è primario è l'oratore, non le sue diapositive. La funzione delle diapositive è quella di supportare la presentazione, non viceversa. La violazione di questo principio, unita alla predominanza del testo già analizzato e condannato, porta solitamente a conseguenze molto disastrose: l'oratore, invece di parlare, legge semplicemente il testo sulle diapositive. Gli ascoltatori non rispettano tali oratori; possono leggere il testo da soli, se necessario.

Regola 1. Costruisci il tuo discorso su argomenti, non su diapositive

Se la presentazione è fatta correttamente e il testo è ben bilanciato con gli altri elementi visivi, non dovresti comunque guidare il tuo pubblico attraverso la presentazione come una guida turistica: “guarda a sinistra, guarda a destra”. Il relatore dovrebbe condurre il pubblico non da diapositiva a diapositiva, ma da tesi ad argomento, da argomento ad esempio, da conclusione a conclusione. Non puoi dire “andiamo a pagina 7”, devi dire “come risolviamo esattamente questo problema è spiegato a pagina 7”. Non puoi dire “guarda la prossima diapositiva”, devi dire “quindi cosa segue da questo?” Ecco cosa!

Regola 2. Preparati a parlare

Vale la pena ricordare che lo spettacolo deve essere preparato, provato e persino cronometrato. La maggior parte degli oratori trascura questa semplice regola, ma il pubblico se ne accorge immediatamente.

Regola 3: credi a quello che dici

Non importa quanto bene sia scritto il tuo discorso, non toccherà nessuno se lo leggi come un annunciatore televisivo. La chiave per ottenere i cuori è molto semplice: lascia che il pubblico senta la persona che è in te e sarà attratto da te. Devi credere in quello che dici: solo in questo caso ti crederanno. Nella tua voce dovrebbe essere sentita la convinzione o, meglio ancora, la santa fede in ciò che stai facendo. Almeno per tutta la durata dello spettacolo, ma bisogna crederci!

Regola 4. Concediti emozioni

Le vere emozioni non possono essere programmate. La parola esatta pronunciata nei cuori elettrizza il pubblico.

Regola 5. Prove di presentazione

Dopo aver creato una presentazione e averla progettata, devi provare la sua presentazione e il tuo discorso e controllare come apparirà la presentazione nel suo complesso.

Regola 1. Snello e logico

Il contenuto della presentazione dovrebbe essere strutturato in modo chiaro: l'armonia e la logica della presentazione consentono all'ascoltatore di non perdersi nella presentazione. Ciò vale sia per la struttura della presentazione orale che per gli elementi visivi. Ogni nuova diapositiva dovrebbe seguire logicamente la precedente e allo stesso tempo preparare l'aspetto di quella successiva. Il modo migliore per verificare se una presentazione è strutturata correttamente è leggere velocemente solo i titoli. Se in seguito diventa chiaro di cosa tratta la presentazione, la struttura è costruita correttamente.
Una persona può ricordare solo sette cose diverse alla volta, ma chi presenta queste sette celle può contare su un massimo di quattro.

Regola 2. Brevità: persuasività

Una volta raccolto il contenuto della presentazione, è opportuno lavorarci attentamente, riducendolo il più possibile. La brevità è sorella non solo del talento, ma anche della persuasività. Il volume ottimale di una presentazione è considerato pari a 24 diapositive tradizionali, se la presentazione si adatta a 16 diapositive - ancora meglio, ma 12 o meno diapositive è qualcosa di raro e ricordato con fermezza.

Regola 3. Morte al testo! Oppure 2:1 (2 parti di immagine, 1 parte di testo)

E infine un'altra regola, tanto più importante quanto più spesso viene trascurata. Dice: morte al testo! O meglio, morte a qualsiasi testo tranne a quello assolutamente necessario. Ha meno senso di quanto pensi la stragrande maggioranza dei relatori, popolando diapositiva dopo diapositiva con elenchi (icone marcatori a sinistra dell'inizio del paragrafo). Leggere pagina dopo pagina e memorizzare il testo non è affatto facile (e leggere dallo schermo è assolutamente una tortura), senza contare il fatto che la semplice lettura non convince nessuno. Ai vecchi tempi, quando le presentazioni venivano effettuate da professionisti, questa regola veniva rigorosamente rispettata: la quantità di testo nelle presentazioni dell'era pre-computer era del 35%. Adesso arriva all’80%. In breve, tutto il testo non necessario dovrebbe essere lasciato alla presentazione orale o sostituito con materiale illustrativo: grafici, immagini, ecc.

Regola 4: Il libro è un suggerimento

Se all'improvviso dimentichi tutte le regole, ricorda come è progettato il libro. Ecco un suggerimento per te.

Le impostazioni della presentazione clic per clic semplificano la visualizzazione delle diapositive giuste nel punto giusto della presentazione, purché qualcun altro stia presentando la presentazione. L'impostazione automatica della presentazione consente di presentare la presentazione ai relatori stessi, ma può causare difficoltà nel racconto (ritardo o fretta nel cambiare le diapositive).

Requisiti per il contenuto di una presentazione multimediale (per la formazione degli insegnanti):

– conformità del contenuto della presentazione con gli scopi e gli obiettivi;
– rispetto delle regole accettate di ortografia, punteggiatura, abbreviazioni e formattazione del testo (nessun punto nelle intestazioni, ecc.), descrizione bibliografica secondo gli standard;
– concisione con il massimo contenuto informativo del testo;

– disposizione delle informazioni sulla diapositiva (preferibilmente disposizione orizzontale delle informazioni, dall'alto verso il basso lungo la diagonale principale; le informazioni più importanti dovrebbero essere posizionate al centro dello schermo; se c'è un'immagine sulla diapositiva, la scritta dovrebbe essere situato sotto di esso; si consiglia di formattare il testo in base alla larghezza evitando bordi “strappati” del testo);
– la presenza di non più di uno stress logico: arrossamento, luminosità, contorno, ammiccamento, movimento;
– utilizzare solo immagini ottimizzate (ad esempio, riduzione utilizzando Microsoft Office Picture Manager, compressione utilizzando il Pannello di regolazione immagine di Microsoft Office);
– corrispondenza delle immagini al contenuto;

– qualità dell'immagine (contrasto dell'immagine rispetto allo sfondo; assenza di dettagli “extra” nella fotografia o immagine, luminosità e contrasto dell'immagine, formato file identico);

– qualità della musica (musica discreta, assenza di rumori estranei);

– validità e razionalità nell'uso degli oggetti grafici.

– leggibilità del testo rispetto allo sfondo della diapositiva della presentazione (il testo è chiaramente visibile sullo sfondo della diapositiva,

uso di colori contrastanti per sfondo e testo);

– utilizzo di caratteri sans-serif (sono più facili da leggere) e non più di 3 opzioni di carattere;

– la sottolineatura viene utilizzata solo nei collegamenti ipertestuali.

– utilizzo di un unico stile di design;

– conformità dello stile di progettazione della presentazione (grafica, suono, animazione) con il contenuto della presentazione;

– utilizzare un tono psicologicamente confortevole per lo sfondo della slide;

– lo sfondo deve essere un elemento dello sfondo (fondo): evidenziare, sfumare, enfatizzare

informazioni sulla diapositiva, ma non oscurarle;

– utilizzare non più di tre colori su una diapositiva (uno per lo sfondo, il secondo per i titoli, il terzo per il testo);

– corrispondenza del modello all'argomento presentato (in alcuni casi può essere neutro);

– la fattibilità dell'utilizzo di effetti di animazione.

– operabilità degli elementi di navigazione;

– qualità dell'interfaccia;

– fattibilità e razionalità nell'uso della navigazione.

La presentazione non deve essere noiosa, monotona o farraginosa (l'ideale è 10-15 diapositive).

La diapositiva del titolo indica le informazioni dell'autore (nome completo e nome dell'istituto scolastico), il nome del materiale e la data di sviluppo. È possibile utilizzare intestazioni e piè di pagina. Un altro posizionamento dei dati dell'autore è accettabile se interferisce con la percezione del materiale sul titolo.
L'ultima diapositiva contiene l'elenco delle fonti utilizzate, collegamenti attivi e precisi a tutti gli oggetti grafici. Nella diapositiva finale è possibile indicare ancora una volta le informazioni sull'autore della presentazione (diapositiva n. 1) con una foto e le informazioni di contatto dell'autore (mail, telefono).

Una presentazione multimediale con supporto metodologico e applicazioni deve essere scaricata come un unico file zippato.

Chiamata finale

E spesso devo segnalare errori agli studenti nelle presentazioni di corsi e tesi.

Oggi ti dirò come preparare adeguatamente una presentazione in modo che il tuo rapporto faccia una buona impressione sul tuo pubblico.

Qualunque sia lo scopo della tua presentazione, potrebbe essere:

• Difesa di un saggio, di un corso o di una tesi;
• Report su eventi o risultati;
• Recensione del prodotto;
• Compagnia pubblicitaria.

Per qualsiasi attività, i principi di base per una corretta progettazione della presentazione sono sempre gli stessi!

Quindi, sette semplici consigli da Sergei Bondarenko e dal sito web.

Pensa al futuro. Non dimenticare le sezioni richieste:

1. Frontespizio (prima diapositiva);
2. Introduzione;
3. La parte principale della presentazione (di solito contiene diverse sottosezioni);
4. Conclusione.

La parte principale della presentazione è la più importante.

Quando lo crei, immagina che le persone che hanno scarsa familiarità con l'argomento del rapporto ti ascolteranno. Dovrebbero capire di cosa tratta il tuo rapporto e qual è il tuo ruolo in ciò che stai descrivendo.

2. Progettazione della presentazione

Progetta il testo e i titoli di diverse diapositive nello stesso stile.

Se scelto per intestazioni colore blu e carattere “Cambria”, su tutte le diapositive i titoli devono essere blu e Cambria. Selezionato per il corpo del testo font“Calibri”, dovrai usarlo su tutte le diapositive.


Puoi utilizzare un carattere e un colore diversi per evidenziare citazioni e note (ma non dovrebbero essercene troppe).

Non lasciarti trasportare dalla selezione eccessiva contenuto grasso, corsivo e testo colorato.

3. Colore di sfondo della presentazione

Assicurati che il testo non si confonda con lo sfondo; tieni presente che il contrasto sul proiettore sarà inferiore rispetto a quello sul monitor.

Miglior sfondo – bianco(o vicino ad esso) e il colore del testo migliore è nero(o molto scuro nella tonalità desiderata).

Un piccolo test!

Confronta questi tre esempi facendo clic sulla prima immagine e utilizzando i tasti freccia sulla tastiera:

Quali combinazioni di colori ti sono piaciute di più? Scrivi nei commenti!

4. Progetta la diapositiva del titolo (prima).

Dal contenuto della prima slide dovrebbe essere chiaro di cosa stiamo parlando, a chi si applica e chi ne è l'autore. Per fare ciò, non dimenticare di indicare:

• Organizzazione (istituto scolastico, impresa, ecc.);
• Argomento della relazione (titolo);
• Cognome, nome e patronimico del relatore (per intero);
• Il tuo supervisore (se il lavoro è stato eseguito sotto la supervisione di qualcun altro);
• Informazioni di contatto (e-mail, indirizzo del sito web, telefono).

Un esempio di progettazione semplificata per la prima diapositiva di una presentazione

Diapositiva del titolo secondo GOST

Se hai bisogno di avvicinarti il ​​più possibile a GOST 7.32-2001, considera le seguenti informazioni da esso:

Il frontespizio contiene le seguenti informazioni:
— nome dell'organizzazione madre;
— nome dell'organizzazione che svolge il lavoro di ricerca;
— indice di classificazione decimale universale (UDC);
— codici dei gruppi di classificazione più alti del classificatore panrusso dei prodotti industriali e agricoli per la ricerca e lo sviluppo (VKGOKP), che precedono il lancio dei prodotti in produzione;
— numeri che identificano la segnalazione;
— approvazione e timbri di approvazione;
— nome dell'opera;
— nome della relazione;
— tipo di relazione (finale, provvisoria);
— numero (codice) dell'opera;
- incarichi, gradi accademici, titoli accademici, cognomi e iniziali dei responsabili dell'ente che svolge l'attività di ricerca, responsabili dell'attività di ricerca;
— luogo e data di redazione della relazione.

Esempio di diapositiva del titolo di una presentazione secondo GOST

Ecco un esempio del design della diapositiva del titolo di una delle mie presentazioni, vicino ai requisiti di GOST:

Nella diapositiva puoi vedere:

• Nomi dell'organizzazione madre e dell'organizzazione esecutiva
• Tipo e nome dell'opera
• Posizione e nome completo dell'esecutore
• Dettagli di contatto dell'artista
• Città e anno di presentazione

Gli studenti devono aggiungere dopo le informazioni di contatto informazioni sul gestore(invece della riga relativa all'istituto scolastico nell'esempio).

notare che Il design della prima diapositiva è solitamente diverso da quelli successivi(lo stile generale è rispettato), e L'argomento del rapporto è scritto con il carattere più grande.

Dimensione del carattere per il titolo della diapositiva deve essere almeno 24, e preferibilmente 32 e superiore.

Includi sempre un titolo per la diapositiva (ogni diapositiva della presentazione). Un ascoltatore distratto dovrebbe capire in ogni momento di cosa tratta la tua segnalazione!

Dimensione del carattere per il corpo del testoÈ preferibile scegliere da 24 a 28 (a seconda del tipo di carattere selezionato).

Materiale meno importante (integrazioni e note) può essere formattato con dimensioni dei caratteri comprese tra 20 e 24.


Ricorda che lo schermo su cui mostrerai la tua presentazione sarà molto probabilmente abbastanza lontano dal pubblico. La presentazione apparirà più piccola di quanto appare sullo schermo una volta creata.

Allontanarsi di 2-3 metri dallo schermo del computer e provare a leggere il testo della presentazione. Se le diapositive sono difficili da leggere, aumenta la dimensione del carattere. Se il testo non rientra in una diapositiva, suddividilo in 2, 3 o più diapositive (l'importante è che la presentazione sia facile da visualizzare).

Prova a scegliere immagini adatte (foto, grafici, diagrammi, ecc.)


Ricorda che la tua presentazione dovrebbe essere visiva e le immagini migliorano notevolmente la chiarezza. Basta non esagerare, le immagini dovrebbero essere sostituite dal testo =)

Regole di progettazione dei caratteri:

1. I caratteri serif sono più facili da leggere rispetto ai caratteri sans serif;

3. Il contrasto dei caratteri può essere creato attraverso: dimensione del carattere, peso del carattere, stile, forma, direzione e colore.

Regole per la scelta dei colori

1. La combinazione di colori non deve essere composta da più di due o tre colori.

2. Sono presenti combinazioni di colori incompatibili.

3. Il colore nero ha una connotazione negativa (cupa).

4. Il testo bianco su sfondo nero è difficile da leggere (l'inversione è difficile da leggere).

Regole generali di composizione

• Non dovrebbero esserci più di sette oggetti significativi sulla striscia, poiché una persona non è in grado di ricordare più di sette punti di qualcosa alla volta.
• Il logo sulla striscia deve essere posizionato in basso a destra (in alto a sinistra, ecc.).
• Il logo dovrebbe essere semplice e conciso.
• Il design dovrebbe essere semplice e il testo breve.
• Immagini di animali domestici, bambini, donne, ecc. sono immagini positive.
• Gli oggetti di grandi dimensioni in qualsiasi composizione sembrano piuttosto poco importanti. Lettere grandi nei titoli, pulsanti di navigazione alti 40 pixel, layout a colonna singola larga 600 pixel, un divisore monocolore allungato su tutto lo schermo: tutto ciò conferisce al design un aspetto poco professionale.

Stile unificato

• lo stile può includere: un carattere specifico (carattere tipografico e colore), colore di sfondo o immagine di sfondo, piccolo elemento decorativo, ecc.;
• Non è consigliabile utilizzare più di 3 colori e più di 3 tipi di carattere nello stile di presentazione;
• il design della diapositiva non dovrebbe distrarre l’attenzione degli ascoltatori dal suo contenuto;
• tutte le diapositive della presentazione devono avere lo stesso stile;

• non dovrebbero esserci troppi blocchi di informazioni (3–6);
• la dimensione consigliata di un blocco di informazioni non è superiore a 1/2 della dimensione della diapositiva;
• È auspicabile che nella pagina siano presenti blocchi con diversi tipi di informazioni (testo, grafici, diagrammi, tabelle, immagini) che si completino a vicenda;
• Le parole chiave nel blocco informazioni devono essere evidenziate;
• È meglio posizionare i blocchi di informazioni orizzontalmente, blocchi correlati nel significato – da sinistra a destra;
• le informazioni più importanti dovrebbero essere posizionate al centro della diapositiva;
• la logica della presentazione delle informazioni sulle diapositive e in una presentazione deve corrispondere alla logica della sua presentazione;
• Oltre alla corretta disposizione dei blocchi di testo, non dobbiamo dimenticare il loro contenuto: il testo. In nessun caso dovrà contenere errori di ortografia. Dovresti anche tenere conto delle regole generali della formattazione del testo.

Informazioni teoriche

Impostazioni dell'animazione

La personalizzazione delle animazioni consente di visualizzare informazioni importanti sugli effetti di animazione, come il tipo di effetto di animazione, l'ordine di più effetti di animazione gli uni rispetto agli altri e parte del testo dell'effetto di animazione.

1. Seleziona l'elemento grafico SmartArt a cui desideri aggiungere l'animazione.

2. Nella scheda Animazione in gruppo Animazione selezionare l'effetto di animazione desiderato dall'elenco Animazione.

Quando aggiungi un'animazione a un elemento grafico SmartArt, puoi scegliere le impostazioni seguenti, a seconda del layout che stai utilizzando.

1. Le icone mostrano i tempi dell'effetto di animazione rispetto ad altri eventi della diapositiva nelle seguenti opzioni.

• Al clic(viene visualizzata l'icona del mouse). L'effetto di animazione inizia quando fai clic sulla diapositiva.
• Con precedente(nessuna icona). L'effetto di animazione inizia quando inizia l'effetto precedente (quindi vengono eseguiti più effetti di animazione con un clic).
• Dopo il precedente(icona dell'orologio). L'effetto di animazione inizia immediatamente dopo la fine dell'effetto precedente nell'elenco (senza richiedere un ulteriore clic per avviare l'effetto di animazione successivo).

2. Selezionare una voce dell'elenco per visualizzare l'icona del menu (triangolo), quindi fare clic sull'icona per aprire il menu.

3. I numeri indicano l'ordine in cui vengono eseguiti gli effetti di animazione. Questi numeri corrispondono alle etichette associate agli elementi di animazione in modalità normale quando viene visualizzato il riquadro attività Impostazioni dell'animazione.

4. Le icone rappresentano il tipo di effetto di animazione. In questo esempio, è un effetto di evidenziazione.

Gli elementi dell'animazione sono contrassegnati sulla diapositiva con un tag numerato non stampabile. Questo tag corrisponde agli effetti nell'elenco delle impostazioni di animazione e appare sul bordo del testo o dell'oggetto. Il tag viene visualizzato solo in modalità normale quando si visualizza il riquadro attività Impostazioni animazione.

Crea e applica un effetto personalizzato

animazione su testo o oggetto

1. Fare clic sul testo o sull'oggetto che si desidera animare.

2. Nella scheda Animazione in gruppo Animazione fare clic sul pulsante Impostazioni dell'animazione.

3. Nell'area attività Impostazioni dell'animazione fare clic sul pulsante Aggiungi un effetto e quindi eseguire una o più delle seguenti operazioni:

o Per far apparire un testo o un oggetto con un effetto, selezionare il comando Entrata e quindi l'effetto desiderato.

o Per aggiungere un effetto (come la rotazione) al testo o a un oggetto visualizzato su una diapositiva, selezionare Selezione e quindi l'effetto desiderato.

o Per aggiungere l'effetto di rimozione del testo o di un oggetto da una diapositiva in un dato momento, selezionare il comando Uscita e quindi l'effetto desiderato.

o Per aggiungere l'effetto di spostare un oggetto all'interno di una diapositiva lungo un percorso specifico, selezionare il comando Percorsi di viaggio e quindi l'effetto desiderato.

4. Per impostare la modalità di applicazione dell'effetto al testo o a un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un effetto di animazione personalizzato nell'elenco Impostazioni dell'animazione, quindi seleziona un comando Opzioni degli effetti.

5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Effetto,Tempo E Animazione del testo opzioni da utilizzare per animare il testo.

o Per impostare le opzioni per il testo, selezionare dalle schede Effetto E Tempo parametri da utilizzare per animare l'oggetto.

Nota. Gli effetti verranno visualizzati nell'elenco Impostazioni dell'animazione nell'ordine in cui sono stati aggiunti e il suono utilizzando la scheda Inserisci.

Impostazione della modalità di aspetto degli oggetti sulla diapositiva

1. Dopo aver impostato l'ordine di animazione degli oggetti, nell'elenco Ordine di animazione: seleziona il primo elemento.

2. Impostare l'interruttore Animazione posizionare Automaticamente, tramite e impostare il campo dell'ora su 1 (1 secondo).

3. Imposta la modalità automatica e il tempo di apparizione per gli oggetti rimanenti posizionati su questa diapositiva.

4. Fare clic sul pulsante OK.

Lavorare con i disegni. Inserimento di un'immagine da un file

1. Nella scheda Inserisci nell'illustrazione del gruppo comando clic Disegno, quindi fare clic su Dal file.

Aggiungi un'immagine nell'elenco a discesa Cartella: selezionare l'unità e poi la cartella contenente il file con l'immagine desiderata.

3. Selezionare il file desiderato. Fare clic sul pulsante Inserire.

Inserimento di immagini dalla Raccolta clip

1. Nella scheda Inserisci nell'illustrazione del gruppo fare clic sul pulsante Clip.

2. Nella finestra di dialogo che si apre Inserimento di un'immagine selezionare la categoria richiesta.

3. Selezionare il motivo selezionato. Dalla barra dei pulsanti a comparsa, selezionare Inserisci clip. Il programma aggiungerà un disegno al documento.

4. Chiudere la finestra Inserimento di un'immagine.

Modificare le dimensioni di un'immagine

1. Seleziona il disegno: attorno al perimetro appariranno otto contrassegni rettangolari.

2. Sposta il puntatore del mouse sul marcatore in basso a destra. Il puntatore sarà simile a .

3. Premere il pulsante sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, spostare il puntatore in basso a destra finché il disegno non diventa più grande. Rilascia il pulsante del mouse.

Spostare un disegno

1. Seleziona il disegno.

2. Spostare il puntatore del mouse sull'immagine; quando il puntatore cambia, premere il pulsante sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, spostarlo nella posizione desiderata sulla diapositiva.

Creazione di SmartArt

Gli oggetti SmartArt, o "immagini intelligenti", sono un'innovazione Microsoft.

Per aggiungere SmartArt a una diapositiva, procedi come segue:

1. Seleziona la diapositiva in cui desideri inserire l'oggetto.

2. Vai alla scheda Inserire e seleziona Illustrazioni SmartArt. Si aprirà una galleria di oggetti.

4. Fare doppio clic sull'oggetto selezionato.

5. Invece di fare doppio clic con il pulsante del mouse, è possibile selezionare un oggetto, quindi sulla destra verrà visualizzata una descrizione dell'oggetto. Successivamente, fai clic su OK e l'oggetto verrà aggiunto alla diapositiva.

6. PowerPoint mostrerà lo strumento di contesto Lavorare con la grafica SmartArt

e la relativa scheda contestuale Costruttore, e l'oggetto SmartArt sarà in modalità di modifica.

7. Nella diapositiva, aggiungi testo alla casella di testo SmartArt facendo clic su di essa.

8. Ripetere la procedura per gli altri blocchi.

Traduzione di un elenco in SmartArt

PowerPoint 2007 ti consente di convertire gli elenchi che intendi utilizzare più e più volte in SmartArt. Per fare ciò è necessario fare quanto segue.

1. Aggiungi un elenco puntato o numerato alla diapositiva.

2. Fare clic con il tasto destro sull'elenco e selezionare il comando dal menu contestuale Converti in SmartArt.PowerPoint visualizzerà un elenco di oggetti.

3. Fare clic sull'oggetto appropriato.

4. PowerPoint aggiungerà l'oggetto selezionato alla diapositiva.

Applica combinazioni di colori e temi a SmartArt

1. Fare clic sull'oggetto che si desidera formattare.

2. PowerPoint visualizzerà lo strumento di contesto Lavorare con la grafica SmartArt e la relativa scheda contestuale Costruttore. Vai a questa scheda.

3. In gruppo Stili SmartArt fare clic sul pulsante Opzioni aggiuntive. Si apre la Galleria stili SmartArt.

4. Fare clic sullo stile che si desidera applicare.

5. Per selezionare la combinazione di colori dell'oggetto, fare clic sul pulsante Cambia i colori, situato nella scheda contesto Costruttore in gruppo Stili SmartArt.

Si aprirà la Galleria dei fiori. Se passi il mouse su un diagramma, l'oggetto SmartArt nella finestra di presentazione apparirà di conseguenza.

6. Fare clic sulla combinazione di colori selezionata. PowerPoint cambia il colore dell'oggetto selezionato.

Personalizzazione degli oggetti SmartArt

L'oggetto SmartArt può essere personalizzato secondo i gusti dell'utente. Ad esempio, vediamo come cambiare il layout di un oggetto e modificare il testo all'interno dell'oggetto.

Per modificare il layout di un elemento SmartArt, effettuare le seguenti operazioni:

1. Fare clic sull'oggetto che si desidera modificare.

2. Vai alla scheda contesto Costruttore e nel gruppo Layout fare clic sul pulsante Opzioni aggiuntive.

3. Si aprirà una galleria di layout dalla quale è possibile selezionare un layout facendo clic su di esso.

4. PowerPoint modificherà il layout dell'oggetto.

Per modificare il testo di un oggetto, procedere come segue.

1. Nella scheda contesto Costruttore Selezionare Creare un'area di testo del disegno. Nella finestra che si apre, è conveniente modificare il testo; per questo è previsto un apposito pannello di modifica.

2. Nel pannello di modifica del testo, inserisci il testo. PowerPoint visualizzerà automaticamente le modifiche all'oggetto.

Esempi pratici

Esercizio. Aggiunta di grafica a una diapositiva

Creazione di una presentazione

Diapositiva n. 1

Per creare la prima diapositiva, seleziona il tipo di layout automatico Diapositiva del titolo. Nel titolo scriviamo “Conoscere il computer” oppure “Diamo un'occhiata al dispositivo del computer” oppure “I dispositivi informatici e le loro funzioni”, ecc.

Facciamo conoscenza

Tramite computer

Diapositiva numero 2

Per creare una seconda diapositiva, immettere il comando [Crea diapositiva...]. Nel pannello di dialogo Crea diapositiva seleziona il tipo di layout automatico Solo intestazione. Fare clic sul campo del titolo e inserire il testo "Struttura del computer". Utilizzando il pannello Disegno, scegliendo la figura desiderata, disegniamo uno schema a blocchi del computer. Se vengono create più forme identiche, è consigliabile utilizzare le operazioni standard: Copia incolla. Ogni blocco deve essere firmato. Per fare ciò è necessario selezionare la figura (cliccandoci sopra con il mouse) e digitare il nome sulla tastiera.

Utilizzando il pannello Disegno puoi cambiare il colore della figura o dell'iscrizione, lo spessore e il colore della linea di contorno, aggiungere un'ombra o un volume alla figura. Per fare ciò, seleziona una figura o un'iscrizione, quindi indica il disegno selezionato. Questo crea la diapositiva 2.

Diapositiva numero 3

Per creare la diapositiva 3, immettere il comando [crea diapositiva...]. Nel pannello di dialogo Crea diapositiva seleziona il tipo di layout automatico Tavolo. Inserisci un titolo e compila la tabella.

MEMORIA A LUNGO TERMINE

PowerPoint offre la possibilità di progettare magnificamente l'aspetto di una tabella. Immettere il comando [Lavorare con le tabelle – Designer – Stili di tabella]. Nel pannello di dialogo Stili di tabella puoi scegliere le opzioni di progettazione della tabella .

Diapositiva numero 4

La quarta diapositiva “dispositivo di input” conterrà il nome dei dispositivi di input e le relative immagini, che verranno posizionate in due colonne. Nel pannello di dialogo Crea diapositiva seleziona il tipo di layout automatico Testo su due colonne. Inserisci titolo e testo.

DISPOSITIVI DI INGRESSO

Tastiera

• Topo
• Trackball
• Touchpad
• Telecomando da gioco
• Microfono
• Videocamera
• Scanner

Diapositiva numero 5

"Dispositivo di uscita." È progettato in modo simile, solo quando è selezionato il layout automatico Testo a colonna singola. Definisci tu stesso brevemente questi dispositivi.

U COSTRUZIONI DI USCITA

• Tenere sotto controllo
• Stampante
• Altoparlanti acustici
• Plotter

Diapositiva numero 6

Contiene informazioni sui dispositivi di rete. Definisci tu stesso brevemente questi dispositivi.

DISPOSITIVI DI RICEZIONE/TRASMISSIONE

Scheda di rete

• Modem

Diapositiva numero 7

Compito n. 1. Creazione di transizioni dirette tra le diapositive nella presentazione Conoscere il computer

1. Nella diapositiva 2, cliccare sul blocco “Memoria a lungo termine” e inserire il comando [Inserisci – Collegamenti – Collegamento ipertestuale...]. Apparirà una finestra di dialogo Aggiungi un collegamento ipertestuale, e nel nostro caso è necessario creare un collegamento alla slide di questa presentazione.

2. Fare clic sul pulsante Revisione...vicino al campo Nome dell'oggetto nel documento: e nella finestra che appare Collegamento ipertestuale alla diapositiva selezionare la diapositiva a cui passare.

3. Ripetere i passaggi 1 e 2 per installare collegamenti da altri blocchi dello schema a blocchi Dispositivi di input, dispositivi di output e dispositivi di rete sulle corrispondenti diapositive della presentazione.

4. Ora dobbiamo fornire un ritorno dalle diapositive 3, 4, 5 e 6 alla diapositiva 2. Lo implementeremo utilizzando i pulsanti che dovrebbero essere posizionati sulle diapositive corrispondenti. Facendo clic sul pulsante si accederà alla diapositiva corrispondente. È necessario selezionare il tipo di pulsante ( Avanti, Indietro, Ritorno, ecc.).

5. Immettere il comando [Pulsanti di controllo]. Sul pannello Pulsanti di azione pulsante di selezione Ritorno. Successivamente, per il pulsante Ritorno scegli la posizione, la dimensione e il colore in modo che abbiano un bell'aspetto sulla diapositiva.

6. “Disegna” un pulsante sulla diapositiva utilizzando il mouse, seleziona il colore e la dimensione.

7. Ora possiamo impostare le azioni che verranno eseguite dal pulsante creato Ritorno.

8. Nel menu contestuale del pulsante selezionare la voce Impostazione di un'azione. Nel pannello con lo stesso nome che appare, seleziona la diapositiva desiderata dall'elenco a discesa.

9. I pulsanti Invio su tutte e quattro le diapositive dovrebbero avere lo stesso aspetto ed eseguire le stesse azioni (vai alla diapositiva 2). Pertanto, per posizionare il pulsante Ritorno sulle restanti diapositive è possibile utilizzare l'operazione Copia.

10. Allo stesso modo, fornisci una transizione dalla diapositiva 2 alla fine della presentazione - diapositiva 7. Ora la presentazione interattiva multimediale è pronta e può essere avviata per la dimostrazione.

Opzioni attività

Opzione 1

Crea un video su un argomento "Generazioni informatiche"

Opzione n. 2

Crea una presentazione "Computer hardware" utilizzando fotografie, inserti, videoclip, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Utilizza quante più funzionalità di PowerPoint possibile. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Opzione n. 3

Crea un video su un argomento "Storia dello sviluppo dei computer"

Opzione n. 4

Crea una presentazione "Fondamenti logici di un dispositivo PC» utilizzo di fotografie, inserti, strumenti di disegno PowerPoint, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Utilizza quante più funzionalità di PowerPoint possibile. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet.

Opzione n. 5

Crea una presentazione "Fondamenti di logica e fondamenti logici di un computer" utilizzando fotografie, inserti, strumenti di disegno PowerPoint, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Aggiungi pulsanti di controllo e collegali alle tue diapositive.

Opzione n. 6

Crea un video su un argomento "Informatica e salute"

Durante la preparazione, è consigliabile utilizzare immagini scansionate o immagini da enciclopedie elettroniche. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Opzione n. 7

Crea una presentazione "Dispositivo informatico"

Opzione n. 8

Crea un video su un argomento "L'uomo e il computer"

Durante la preparazione, è consigliabile utilizzare immagini scansionate o immagini da enciclopedie elettroniche. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Aggiungi un pulsante di controllo e collegalo alle tue diapositive.

Opzione n. 9

Crea una presentazione "Architettura del computer" utilizzando fotografie, inserti, strumenti di disegno PowerPoint, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Opzione n. 10

Crea una presentazione "Tipi di PC" utilizzando fotografie, inserti, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Utilizza quante più funzionalità di PowerPoint possibile. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Opzione n. 11

Crea una presentazione "Computer dall'interno" utilizzando fotografie, inserti, strumenti di disegno PowerPoint, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Aggiungi pulsanti di controllo e collegali alle tue diapositive.

Opzione n. 12

Crea un video su un argomento "Storia dei mezzi di scambio di informazioni"

Durante la preparazione, è consigliabile utilizzare immagini scansionate o immagini da enciclopedie elettroniche. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Opzione n. 13

Crea una presentazione "PROCESSORE" utilizzando fotografie, inserti, videoclip, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Opzione n. 14

Crea una presentazione "Dispositivi di output" utilizzando fotografie, inserti, pulsanti di transizione, effetti di animazione. Utilizza quante più funzionalità di PowerPoint possibile. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet.

Opzione n. 15

Crea una presentazione "Dispositivi di input" utilizzando foto, clip video, pulsanti di transizione, effetti di animazione, strumenti di disegno PowerPoint. Crea collegamenti ipertestuali di testo a un'altra diapositiva, a un file su disco, a un sito Web su Internet. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

Domande di controllo

1. A cosa serve MS PowerPoint 2007?

2. Come impostare l'animazione delle immagini?

3. Come impostare le transizioni delle diapositive?

4. Come scambiare le diapositive?

5. Come aggiungere l'audio a una diapositiva?

6. Cos'è l'animazione?

7. Come impostare l'animazione del testo

8. Come mostrare una presentazione? Nomina i modi per presentare una presentazione.

9. Cos'è una transizione di diapositiva? Esempi di transizioni di diapositive

10. Quali possibilità conosci per organizzare transizioni non lineari tra diapositive?

11. Come organizzare una transizione tra le diapositive utilizzando pulsanti di controllo?

12. Aggiungi un pulsante di controllo e associalo alla diapositiva specificata dall'insegnante.

13. In quali tipi di pulsanti standard è possibile utilizzare Presa della corrente?

14. Come organizzare le transizioni non lineari utilizzando collegamenti ipertestuali?

16. Crea un pulsante che funzioni al passaggio del mouse.

17. In quale caso è più conveniente utilizzare una presentazione controllata da una persona, e in quale caso è più conveniente utilizzare un computer?

18. Come disattivare il suono che accompagna gli effetti di animazione?

19. In che modalità si configurano? effetti di animazione?

20. Come visualizzare l'elenco effetti di animazione?

Lavoro di laboratorio n. 3

Creazione di pulsanti di controllo.

Salvataggio e preparazione di una presentazione per la presentazione

Scopo del lavoro: scoprire lo scopo dei pulsanti di controllo; quali operazioni vengono eseguite con il loro aiuto; scopri come creare un riempimento di sfondo utilizzando le trame, scopri come ottimizzare le immagini.

Procedura operativa:

1. Padroneggiare le operazioni di creazione dei pulsanti di controllo;

2. Padroneggia le operazioni di aggiunta di sfondo, testo, disegni (immagini), pulsanti e transizione diapositiva a una diapositiva;

1. Impara a creare note per una diapositiva;

2. Impostare il tempo di visualizzazione della presentazione;

1. Scopri come impostare le modalità di visualizzazione della presentazione.

Informazioni teoriche

Pulsanti di controllo

PowerPoint include pulsanti di controllo già pronti che puoi aggiungere alla presentazione e per i quali puoi definire collegamenti ipertestuali. I pulsanti di controllo contengono forme come le frecce destra e sinistra. Sono usati come simboli chiari per passare alla diapositiva successiva, precedente, prima e ultima. Microsoft PowerPoint include anche pulsanti per la riproduzione di video e registrazioni audio. I pulsanti di controllo vengono spesso utilizzati nelle presentazioni automatizzate

Aggiunta di un pulsante di controllo

1. Nella scheda Inserire in gruppo Illustrazioni fare clic sulla freccia sul pulsante Figure, quindi fare clic sul pulsante Opzioni aggiuntive

2. In gruppo Pulsanti di controllo seleziona il pulsante che desideri aggiungere.

3. Fare clic in una posizione sulla diapositiva e trascinare lì la forma del pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Impostazione di un'azione Eseguire una delle seguenti azioni.

• Per selezionare il comportamento del pulsante di controllo quando si fa clic con il mouse, andare alla scheda Con un clic del mouse.
• Per selezionare il comportamento del pulsante di controllo quando si passa il puntatore del mouse, vai alla scheda Al passaggio del mouse.

Per scegliere l'azione che si verifica quando il mouse fa clic o passa il mouse sopra un pulsante di azione, effettuare una delle seguenti operazioni:

· Se non dovesse succedere nulla, selezionare il comando NO.

· Per avviare l'applicazione, selezionare il comando Avvio dell'applicazione, premi il bottone Revisione e seleziona l'applicazione che desideri avviare.

“Una volta fatto il primo passo, la tua efficacia inizia a dipendere dalla tua capacità di influenzare gli altri attraverso la parola parlata e scritta!” (Peter Drucker)

Presentazione- questo è il modo più efficace per attirare l'attenzione del pubblico target, dei partner, dei colleghi e dei fornitori - su un marchio, un marchio o un'azienda!

Con l'aiuto di una presentazione, puoi presentare in modo chiaro e completo tutte le informazioni sul prodotto, sui nuovi prodotti e sui successi dell'azienda, nonché le prospettive per il suo sviluppo, inclusa l'opportunità di familiarizzare partner e investitori con il piano aziendale dell'azienda .

Le informazioni visualizzate sono più facili da percepire e ricordare bene!

Per creare una presentazione elettronica informativa e interessante, è necessaria non solo una conoscenza specifica dei prodotti software in cui viene creata la presentazione, ma anche una conoscenza di base delle regole creazione di presentazioni efficaci. E anche ottime capacità oratorie!

Tutti sanno Steve Jobs- fondatore dell'azienda Mela, imprenditore, inventore, designer e, tra le altre cose, un grande oratore! Steve Jobs è un comunicatore di spicco sulla scena globale del marketing dell'innovazione. Le presentazioni e i discorsi di Jobs hanno deliziato e, grazie alle registrazioni video sopravvissute, hanno deliziato milioni di persone grazie all'eccellente presentazione del materiale - semplice, accessibile, ricco di informazioni e ben strutturato - per facilità di comprensione! Le persone hanno viaggiato per migliaia di chilometri per tali presentazioni.

Sapeva non solo catturare l'attenzione del pubblico, ma anche trattenerla durante l'intero discorso, sapeva creare passione attorno al prodotto presentato, divertire l'ascoltatore, costringerlo a partecipare al processo, e molto di piu. Allo stesso tempo, Jobs era un autodidatta e lui stesso ha sviluppato alcune regole per creare una presentazione, che vale davvero la pena ascoltare per rendere la tua presentazione efficace ed efficace!

Quindi, le regole per creare una presentazione di Steve Jobs!

Atto primo: crea una storia (strumenti per catturare il tuo pubblico)

Per vendere la tua idea in modo efficace e con energia positiva, è necessario inventare la sua storia prima di creare la presentazione: idee principali, arredamento - testo, intestazioni, illustrazioni, scenario e altri componenti.

1.Scenario. La tua presentazione e la successiva performance dovrebbero avere una propria sceneggiatura, come una sorta di "azione teatrale" contenente trama, climax, conflitto, epilogo, cattivi ed eroi e dimostrazioni.

Assicurati di includerlo nella tua presentazione dimostrazione il tuo prodotto! E, se possibile, le sue proprietà e funzioni. Le persone vogliono sempre vedere cosa stai dicendo loro e sapere quale idea stai presentando loro.

Antagonisti ed eroi. Qualsiasi ascoltatore pone domande: “ Perché ne ho bisogno? Perché ho bisogno di questa presentazione, qual è il vantaggio che ne deriva?" Per rispondere a questa domanda devi presentare all'ascoltatore un problema esistente, Per esempio, " L’acqua potabile inquinata mina la nostra salute!». Problema- questo è l'antagonista, il nemico con cui devi combattere. Eroeè tuo Prodotto, ad esempio, filtri unici per la purificazione dell'acqua, che risolve il problema acqua contaminata ed elimina il rischio di danni alla salute, ad es. sconfiggere l'antagonista. Presentando l'antagonista e l'eroe, dai all'ascoltatore una chiara comprensione del motivo per cui ne ha bisogno!

2.Testo, punti elenco, intestazioni, oggetti di scena, ecc. Testi e punti elenco (elenchi) Questi sono i modi più inefficaci di presentare le informazioni. Ecco perché Il testo della presentazione dovrà essere il più breve possibile ed evidenzia solo le informazioni di testo veramente importanti. Per qualche motivo, i punti elenco o gli elenchi sono considerati una forma di presentazione testuale di facile lettura e vengono offerti come base in tutti i modelli di presentazione. Ma no, le sparatorie sono efficaci solo nei casi in cui il loro numero è piccolo: 3-4 pezzi. sulla lista. Altrimenti nessuno ricorderà nulla di ciò che è nell'elenco. Prova a fermarti al numero 3, il cervello umano è progettato in modo tale da focalizzare l'attenzione e ricordare facilmente esattamente tre posizioni, qualunque cosa accada. Numero magico 3 dovrebbe fluire attraverso la tua presentazione. Quando scrivi un copione di presentazione, evidenzia tre idee che vuoi che il tuo pubblico tragga dal discorso - facilmente ricordabili e riproducibili senza foglietti illustrativi scritti. Utilizzare il cosiddetto " regola del tre" più spesso possibile!

È molto importante “decorare” il tuo testo figure retoriche - metafore E analogie. Sono loro che renderanno attraente il tuo testo, inoltre esempi e confronti ti permetteranno di ricordare anche informazioni complesse. Un esempio lampante di ciò è la metafora di Steve Jobs: “! Per me un computer è l'equivalente di una bicicletta per il cervello. ! " Usa epiteti "viventi" nel tuo testo: incredibile, sorprendente, lussuoso, agile, ecc. Parole che catturano e creano un effetto positivo dal tuo discorso. Evita il gergo! Usatelo il più raramente possibile, solo quando necessario e con una spiegazione obbligatoria del significato.

Intestazione dovrebbe essere breve, 140 caratteri o meno, non importa quanto sia forte l'idea. La più memorabile è la seguente sequenza di parole nel titolo: "soggetto, predicato, oggetto". Ad esempio, quando Jobs si presentò i phone, egli esclamò: " Oggi Apple ha inventato il telefono!", o presentazione iPod: " iPod. Mille canzoni in tasca».

Oggetti di scena. L’intero pubblico degli ascoltatori può essere suddiviso in tre tipologie di persone: immagini, apprendenti uditivi E cinestetico. È necessario catturare l'attenzione di tutti e tre i tipi, quindi la presentazione non dovrebbe consistere solo di diapositive e testo del discorso, è necessario preparare oggetti di scena: campioni di prodotti che possono essere mostrati al pubblico o trasferiti in sala;

Atto secondo: creare esperienze (i segreti di una presentazione coinvolgente)

1.Eccellenza dell'immagine. Come già notato, il testo di una presentazione elettronica dovrebbe essere il più breve possibile, contrariamente alla necessità che nella presentazione siano presenti immagini. Fotografie, illustrazioni e diagrammi presentano qualsiasi informazione in modo molto più luminoso, più accessibile e più chiaro, evocando la comprensione e le emozioni necessarie nel pubblico.

2. Numeri. Se non puoi evitare di presentare informazioni digitali in una presentazione, sfrutta i numeri e usali per creare l'effetto desiderato. Per fare ciò, devi dare ai tuoi numeri un aspetto attraente, ad es. dare loro un certo interesse o significato per il pubblico. Ad esempio: “30 GB di memoria dell’iPod sono sufficienti per archiviare 7.500 brani, 25.000 foto o 75 ore di video”.

3.Intrattenimento. Non dimenticare che devi intrattenere il pubblico e distrarre la loro attenzione per un po', ad esempio, fare un gioco con il pubblico, mostrare una scenetta o invitare un ospite.

4. Momento "Wow!"È fondamentale preparare un momento che entusiasmerà il tuo pubblico. Punto relativo uno cose o un argomento! Il tipo di momento che un ascoltatore ricorderebbe per primo se qualcuno gli chiedesse: “ cosa c'era alla presentazione?" Ad esempio: alla presentazione del MacBook Air, il laptop più sottile al mondo, Jobs ha mostrato la sottigliezza davvero unica del laptop sigillandolo in una busta!

Atto terzo: migliorare e provare (carisma, controllo del linguaggio, naturalezza, linguaggio del corpo)

• Non leggere mai dalla carta, altrimenti il ​​pubblico non ti ascolterà. Dovresti parlare in modo casuale per creare l'impressione che stai parlando a ciascun ascoltatore individualmente.
• Crea un contatto visivo con il pubblico- i tuoi occhi dovrebbero essere costantemente focalizzati sul pubblico e non sulle diapositive della presentazione.
• Pose aperte- non incrociare le braccia o le gambe, non stare dietro il podio, non voltare le spalle al pubblico!
• Gesticolazione- usa tecniche e gesti per creare l'effetto desiderato del tuo discorso ed enfatizzare i punti più importanti.
• Regola il volume della tua voce, enfatizza i punti importanti con forti esclamazioni e fallo pause tra le singole parti semantiche del discorso.
• Godere dalla tua prestazione, mostra al tuo pubblico la tua passione per un'idea o un prodotto che dimostri!
• Cambia il modo in cui presenti le informazioni ogni 10 minuti- immagini, video, discorsi, performance degli ospiti, ecc., tutto ciò dovrebbe coinvolgere costantemente l'ascoltatore nella presentazione e, allo stesso tempo, dare una “pausa” alla sua percezione!

Ora sai come realizzare una presentazione dal vivo! Applicare queste regole e creare nuove presentazioni di successo. E chissà, forse il grande comunicatore - Steve Jobs - rimarrà molto indietro rispetto a te in materia di successo e attrattiva dei marchi!