Esempio di contratto di lavoro con il capo di una divisione separata. Come viene effettuato il reclutamento in un dipartimento separato? Contratto di lavoro con un dipendente di un'unità separata

Per rispondere a questa domanda è innanzitutto necessario chiarire cosa si intende esattamente per trasferimento in una unità separata. Se durante il trasferimento il luogo di lavoro è cambiato, sarà necessario effettuare una registrazione nel libro di lavoro.

Trasferimento in un'unità separata

L'unità separata non è il datore di lavoro. Solo l'organizzazione madre può agire come tale, perché è una persona giuridica.

Il datore di lavoro deve includere nel contratto una clausola relativa al luogo di lavoro e se un dipendente viene assunto per una posizione in un'unità separata situata in un'altra area, questa unità e la sua ubicazione dovrebbero riflettersi nel contratto ().

Secondo l'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il libro di lavoro, tra le altre cose, riflette le informazioni sui trasferimenti.

In questo caso, la funzione lavorativa del dipendente non cambia, cambia solo il dipartimento corrispondente. Di conseguenza, l'ammissione ad una unità separata comporterà l'iscrizione nel libro di lavoro o al momento del trasferimento del dipendente in altra sede, oppure se nel contratto era originariamente indicata la corrispondente unità strutturale dalla quale il dipendente viene trasferito.

Esempio: “Trasferito in una pasticceria come cuoco in reparto separato...”.

Ingresso in un'unità separata

In base allo status di una divisione separata (non di un'entità legale), il dipendente viene assunto dall'organizzazione madre.

Se l'unità si trova in un'altra area, quindi, in base all'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il contratto in questione deve indicare che il luogo di lavoro è un'unità separata che ne indica l'ubicazione.

L'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente di includere condizioni aggiuntive nel contratto. Tali condizioni non dovrebbero contraddire la legge in termini di violazione dei diritti del dipendente. Una di queste condizioni è il chiarimento del luogo di lavoro, indicando l'unità strutturale e la sua ubicazione. Di conseguenza, un contratto di lavoro può specificare come condizione essenziale un'unità separata (campione in appendice) se è situata nella stessa area dell'organizzazione madre.

Se il lavoro in un'unità separata è una condizione essenziale del contratto, è necessario includere la clausola corrispondente.

Secondo la clausola 3.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro del 10 ottobre 2003, il libro di lavoro riflette un record di impiego in una divisione dell'organizzazione (se la condizione essenziale per lavorare nella divisione è inclusa nel contratto).

La legislazione sul lavoro non contiene altre specifiche relative all'ammissione a un'unità separata. Di conseguenza, a tali lavoratori si applicano tutti gli “attributi” necessari per l’assunzione, inclusi.

Domanda L'organizzazione è registrata nella regione di Mosca e a Mosca si sta aprendo una divisione separata. Si prevede di impiegare diversi dipendenti in questa divisione separata. come formalizzare correttamente l'assunzione dei dipendenti e a cosa dovresti prestare particolare attenzione. Sarei molto grato per un algoritmo dettagliato (procedura passo passo). Grazie. Risposta Risposta alla domanda: Il contratto di lavoro con il dipendente deve indicare il luogo di lavoro. Nel caso in cui un dipendente sia assunto per lavorare presso una filiale, un ufficio di rappresentanza o altra unità strutturale separata di un'organizzazione ubicata in altra zona, deve essere indicato il luogo di lavoro, indicando l'unità strutturale separata e la sua ubicazione. Maggiori informazioni sulle assunzioni 2016 qui. Secondo la clausola

Divisioni separate: caratteristiche della registrazione del personale

Pertanto, dedicheremo questo articolo all'analisi di come è possibile effettuare le assunzioni in una divisione separata, chi può compilare i libri di lavoro dei dipendenti, se una filiale può avere una propria tabella del personale, ecc.

1 Che cos'è un'unità strutturale separata?
- 1.1 Registrazione di un dipendente in una filiale/ufficio di rappresentanza
2 Occupazione: video
3 Scelta di un metodo per condurre i registri del personale in un dipartimento separato

Cos'è un'unità strutturale separata? Secondo l’articolo 55 del Codice Civile della Federazione Russa, una divisione separata è un ufficio di rappresentanza di una persona giuridica situata al di fuori della sede permanente di quest’ultima, che ne rappresenta gli interessi e ne garantisce la protezione.

Come candidarsi per un lavoro in un dipartimento separato?

Una divisione separata di un'organizzazione è qualsiasi divisione territorialmente isolata da essa, nel cui luogo sono attrezzati posti di lavoro fissi per un periodo superiore a un mese. Pertanto, il primo criterio è l’isolamento territoriale. Imparerai tutto su come candidarti per un lavoro se leggi il materiale al link.
In quali casi si può parlare di isolamento territoriale di un'unità? Ad esempio, come segue dalla Risoluzione del Servizio Federale Antimonopolio NWZ del 2 novembre 2007 N A26-11293/2005, per isolamento territoriale si intende l'ubicazione di un'unità strutturale di un'organizzazione geograficamente separata dall'organizzazione madre e al di fuori del territorio amministrativo-territoriale unità della sua registrazione, controllata dall'una o dall'altra autorità fiscale.

Come viene effettuato il reclutamento in un dipartimento separato?

Sezioni I. Elanina: Contratto di lavoro con il responsabile dell'organizzazione; Contratto di lavoro I requisiti che deve soddisfare qualsiasi contratto di lavoro sono stabiliti dall'articolo 57 del Codice del lavoro (LC). Questi requisiti sono obbligatori per tutti i contratti di lavoro e non sono legati ad alcuna categoria specifica di dipendenti o datori di lavoro. Tuttavia, la presenza di requisiti così chiari per il contenuto di un contratto di lavoro non è sufficiente per preparare un contratto che soddisfi i requisiti della tecnologia legale, oltre a tenere conto dello status giuridico di una particolare categoria di dipendenti.
In questa situazione, è consentito utilizzare forme standard di contratti di lavoro proposte dalle autorità esecutive, ma tenendo conto del loro carattere consultivo. La forma approssimativa di un contratto di lavoro (contratto) è stata approvata con la Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 14 luglio 1993 n. 135.

Contratto di lavoro con un dipendente di un'unità separata

Situazione: come organizzare il flusso dei documenti del personale in un'organizzazione con divisioni separate La gestione dei registri del personale in organizzazioni con divisioni strutturali separate non è regolata dalle normative. Questo problema è di competenza del capo dell'organizzazione e dovrebbe essere risolto a livello locale. Possiamo distinguere tre forme di organizzazione della gestione dei documenti del personale nelle organizzazioni che hanno divisioni separate nella loro struttura.

Modulo 1. Lavoro d'ufficio centralizzato. In questo caso, tutta l'elaborazione dei documenti del personale è concentrata (centralizzata) in un unico centro: il servizio del personale dell'organizzazione madre. Modulo 2. Lavoro d'ufficio decentralizzato.

Esempio di contratto di lavoro con un dipendente di una divisione separata

In particolare, se nel contratto di lavoro è indicata l'unità strutturale, cambiarla pur continuando a lavorare presso lo stesso datore di lavoro si chiama trasferimento ad altro lavoro, ma se l'unità strutturale non è indicata allora si parla di ricollocazione. La divisione delle divisioni strutturali avviene quando cessano le attività di una divisione strutturale separata. Ai sensi dell'articolo 81, parte 4, del Codice del lavoro, in caso di cessazione delle attività di una filiale, di un ufficio di rappresentanza o di altra unità strutturale separata di un'organizzazione, la risoluzione dei contratti di lavoro con i dipendenti di questa unità viene effettuata secondo alle norme previste per i casi di liquidazione dell'ente.

Contratto di lavoro con un dipendente per un'unità separata

Attenzione

Non stiamo parlando solo dell'organizzazione delle attività dell'unità in conformità con gli scopi e gli obiettivi fissati dalla persona giuridica, ma anche dell'esercizio di determinati poteri del datore di lavoro nei confronti dei dipendenti dell'unità separata. In secondo luogo, un posto speciale tra gli atti che determinano lo status giuridico del capo di un'unità strutturale separata è occupato dai documenti costitutivi dell'organizzazione e dai regolamenti locali: lo statuto dell'organizzazione, i regolamenti sull'unità, la descrizione del lavoro, le caratteristiche di qualificazione per la posizione, così come singoli atti di applicazione della legge, ad esempio, ordini di concessione di poteri. Nella legislazione del lavoro, una divisione separata di un'organizzazione è chiamata divisione strutturale, che la mette alla pari con le altre divisioni dell'organizzazione che fanno parte della sua struttura.

Importante

In questa forma, la gestione dei documenti del personale è distribuita tra l'organizzazione madre e associazioni strutturali separate, che hanno un insieme relativamente identico di funzioni per il flusso dei documenti del personale. Allo stesso tempo, il servizio del personale dell'organizzazione madre può redigere documenti del personale per tutti i dipendenti dell'organizzazione, compresi i dipendenti di divisioni separate, e in una filiale o in un ufficio di rappresentanza vengono archiviati ed elaborati solo i documenti dei dipendenti di queste divisioni. Modulo 3. Lavoro d'ufficio “misto”. Questo modulo prevede sia la registrazione centralizzata dei documenti del personale in termini di procedure del personale, ad esempio la registrazione del rapporto di lavoro, la risoluzione di un contratto di lavoro, sia la registrazione decentralizzata, ad esempio, l'imposizione di sanzioni disciplinari ai dipendenti, l'archiviazione di file personali.

Qualora il rapporto di lavoro venga svolto presso un PE con flusso documentale centralizzato, le copie dei suddetti documenti vengono firmate e conservate presso la sede centrale. Con uno schema di contabilità del personale decentralizzato - sul territorio del PO. Nel secondo caso, l'OP deve disporre di copie delle normative locali certificate dal responsabile dell'azienda.

Licenziamento La preparazione dei documenti relativi al licenziamento di un dipendente OP dipende dal metodo di registrazione del personale. In caso di lavoro d'ufficio decentrato, il dipendente dimissionario firma i documenti necessari e riceve un libretto di lavoro direttamente dall'OP. Nel caso della gestione centralizzata delle anagrafiche del personale, tale procedura viene svolta presso la sede centrale. Come sapete, in una situazione di licenziamento, è estremamente importante rispettare le scadenze relative al calcolo del dipendente, alla firma dell'ordine di licenziamento e alla ricezione del libro di lavoro.

L'organizzazione dovrà registrarsi presso l'ufficio delle imposte presso l'ubicazione di tale unità (clausola 1, articolo 83 del Codice fiscale della Federazione Russa). Se un'organizzazione crea una divisione separata in una forma diversa da una filiale o da un ufficio di rappresentanza, deve comunicarlo all'ufficio delle imposte presso la sua sede entro un mese dalla data di creazione della divisione separata (sottoclausola 3, paragrafo 2, articolo 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Per fare ciò, è necessario inviare un messaggio nel modulo n. S-09-3-1, approvato.

con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 06/09/2011 n. ММВ-7-6/362@. Sulla base di questo messaggio, l'ispettorato fiscale registrerà l'organizzazione presso la sede della sua divisione separata entro cinque giorni dalla data di ricevimento delle informazioni (clausola 4 dell'articolo 83 e clausola 2 dell'articolo 84 del Codice fiscale della Federazione Russa ). Gli uffici di rappresentanza e le filiali non sono persone giuridiche (anche queste sono divisioni separate).

In questo caso, al capo del PE viene rilasciata una procura che gli conferisce il diritto di firmare contratti di lavoro, ordini, altri documenti del personale, nonché di inserire iscrizioni nei libri di lavoro dei dipendenti. Assunzioni L'assunzione di un nuovo dipendente, indipendentemente dal fatto che lavorerà nella sede centrale o in una divisione separata, richiede il rispetto di una procedura chiara per lavorare con i documenti. Il dipendente deve firmare non solo un contratto di lavoro e un ordine di lavoro, ma anche documenti come una carta personale, un accordo sui dati personali, un registro di conoscenza delle normative locali, ecc. Un compito separato durante l'assunzione è un briefing introduttivo sul lavoro tutela, imponendo altresì al dipendente di sottoscrivere i relativi documenti.

Divisioni separate: caratteristiche della registrazione del personale

Leggi anche Se nell'organizzazione sono presenti relativamente poche filiali e uffici di rappresentanza e, pertanto, il personale è ridotto, la gestione dei registri del personale viene spesso eseguita a livello centrale. Questa organizzazione del flusso documentale prevede quanto segue:

tutta la documentazione del personale (direttive, ordini, contratti di lavoro, atti, ecc.) è certificata dal responsabile dell'impresa;
tutta la documentazione, compresi i libri di lavoro, è archiviata nell'organizzazione principale;
la conservazione dei documenti del personale e il loro trasferimento alla società madre viene effettuata da uno dei dipendenti di una divisione separata.

Come candidarsi per un lavoro in un dipartimento separato?

Ma il legislatore limita l'applicazione della suddetta procedura di licenziamento ai dipendenti di unità strutturali distinte ubicate nella stessa area dell'organizzazione stessa. Inoltre, la divisione delle unità strutturali mediante il segno dell'isolamento territoriale avviene nei casi previsti dagli articoli 74, 76, 81, 83, 84, 261 del Codice del lavoro. Questi articoli contengono la seguente formulazione: “... il datore di lavoro è obbligato a offrire al dipendente tutti i posti vacanti che ha in una determinata area che soddisfano i requisiti specificati.

Il datore di lavoro è obbligato a offrire posti vacanti in altre località se ciò è previsto dal contratto collettivo, dai contratti o dal contratto di lavoro." Stiamo parlando dei posti vacanti attualmente a disposizione del datore di lavoro, anche nelle sue filiali, uffici di rappresentanza e altre divisioni strutturali separate.

Come viene effettuato il reclutamento in un dipartimento separato?

Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 N 2 “Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa”, per altra località si intende un'area al di fuori del territorio amministrativo-territoriale confini della località corrispondente (Mosca e Regione di Mosca sono località diverse). Abbiamo scritto informazioni più dettagliate sulle istruzioni per l'assunzione nel materiale al collegamento. Per il resto, la procedura di assunzione non differisce da quella generale: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Attenzione

Struttura separata ai sensi dell'art. 55 del Codice Civile della Federazione Russa è un concetto generale. Una divisione separata viene presentata, di regola, sotto forma di uffici di rappresentanza o succursali. Maggiori informazioni su come compilare correttamente un ordine di lavoro seguendo il collegamento.

Contratto di lavoro con un dipendente di un'unità separata

In conformità con la legislazione sul lavoro russa, i datori di lavoro conservano i libri di lavoro di tutte le persone che hanno lavorato per loro per più di cinque giorni, se per quest'ultimo il luogo di lavoro svolto nell'organizzazione di questo datore di lavoro è quello principale. Pertanto, secondo l'ordine, un dipendente autorizzato registra nel libro di lavoro l'occupazione in un'unità separata. Questa voce può essere presentata come segue: il titolo è "Trudovik LLC", nella prima colonna - il numero di serie del marchio, nella seconda colonna - la data di impiego secondo l'ordine, nella terza colonna - "Assunto a lavorare presso la filiale Pervomaisky nel reparto vendite per la posizione di agente di vendita", nella quarta colonna - la data e il numero del documento amministrativo.
Successivamente, viene redatta una carta personale per il nuovo dipendente secondo il modulo n. T-2 approvato con risoluzione n. 1, le cui informazioni incluse devono essere certificate dalla firma del dipendente.

Esempio di contratto di lavoro con un dipendente di una divisione separata

Importante

Cioè, una divisione è territorialmente separata dall'organizzazione madre se è situata nel territorio in cui la contabilità e il controllo fiscale vengono effettuati da un'autorità fiscale diversa da quella presso la quale l'organizzazione è registrata come contribuente. La creazione di posti di lavoro è il secondo criterio per riconoscere un'unità come separata. Allo stesso tempo, per luogo di lavoro si intende un luogo in cui un lavoratore deve essere in relazione con il suo lavoro e che è direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro (Parte.

6 cucchiai. 209 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, quando si considerano le controversie sulla presenza (assenza) di una divisione separata, i tribunali arbitrali prestano innanzitutto attenzione a questo punto.

Contratto di lavoro con un dipendente per un'unità separata

Caratteristiche caratteristiche di un'unità strutturale separata:

non è una persona giuridica;
deve essere indicato nella documentazione costitutiva della persona giuridica che lo ha creato;
dotato della proprietà della persona giuridica che lo ha formato;
è registrato presso l'autorità fiscale all'indirizzo della sua ubicazione effettiva.

Se una divisione separata è una filiale di una persona giuridica, svolge tutte le funzioni di quest'ultima, comprese le funzioni di rappresentanza. A livello legislativo, non è stato stabilito come dovrebbero essere tenuti i registri del personale nelle organizzazioni con divisioni separate.
Cos'è un'unità separata e chi la gestisce? Un'unità separata (SD) ai sensi del comma 2 dell'art. 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa è definita qualsiasi divisione territorialmente separata dall'organizzazione. Secondo questo documento, la base per riconoscere lo status di EP è la presenza di luoghi di lavoro fissi attrezzati (creati per un periodo superiore a un mese) nella sua ubicazione. Non hanno importanza il contenuto delle informazioni sul PE negli atti costitutivi della società e i poteri ad esso attribuiti. L'apertura di una divisione separata è accompagnata dalla pubblicazione di un ordine corrispondente. Se necessario, viene emesso un ordine secondo il quale un'unità separata viene trasferita sotto la guida di una persona nominata dal capo dell'organizzazione. Tuttavia, questa misura non è obbligatoria se si parla di un PO in quanto tale (e non di una filiale o di un ufficio di rappresentanza).
Tuttavia, questo è un documento locale, il suo utilizzo è obbligatorio solo nelle divisioni delle Ferrovie Russe JSC. Contratto di lavoro con il capo di una divisione separata Quando si prepara il testo di un contratto di lavoro con il capo di una divisione strutturale separata di un'organizzazione, indipendentemente dalla sua forma organizzativa e giuridica, è necessario innanzitutto tenere presente quanto segue. In primo luogo, la posizione del capo di un'unità strutturale separata non è identica alle posizioni dei capi delle divisioni lineari dell'organizzazione (capi di dipartimento, uffici, direzioni, servizi, ecc.). Il capo di un'unità strutturale separata, di norma, è investito di funzioni e poteri più ampi.

Informazioni

In caso di trasferimento dei poteri di gestione dei rapporti di lavoro direttamente al responsabile della filiale/rappresentanza, è molto importante redigere correttamente la relativa documentazione: procura, regolamento della rappresentanza/filiale, provvedimento di nomina del soggetto responsabile della tenuta del sigillo, della registrazione e dell'archiviazione dei libri di lavoro, ecc. Comune a entrambe le opzioni include la procedura per l'elaborazione degli orari del personale, le normative interne sul lavoro e altre normative locali. La tabella del personale è approvata dall'ordine pertinente dell'organizzazione e contiene tutte le divisioni separate.

L'originale di questo atto è conservato nella sede principale, e in ogni separata divisione se ne trova un estratto, autenticato da persona autorizzata. Il regolamento interno del lavoro è approvato dal capo dell'organizzazione con la partecipazione di un organo rappresentativo dei dipendenti.

Le organizzazioni che hanno divisioni separate molto spesso commettono errori nella preparazione della documentazione del personale. Pertanto, dedicheremo questo articolo all'analisi di come può essere effettuato il reclutamento in un dipartimento separato. , chi può compilare i libri di lavoro dei dipendenti, una filiale può avere una propria tabella del personale, ecc.

Secondo l’articolo 55 del Codice Civile della Federazione Russa, una divisione separata è un ufficio di rappresentanza di una persona giuridica situata al di fuori della sede permanente di quest’ultima, che ne rappresenta gli interessi e ne garantisce la protezione.

Caratteristiche caratteristiche di un'unità strutturale separata:

non è una persona giuridica;
deve essere indicato nella documentazione costitutiva della persona giuridica che lo ha creato;
dotato della proprietà della persona giuridica che lo ha formato;
è registrato presso l'autorità fiscale all'indirizzo della sua ubicazione effettiva.

Se una divisione separata è una filiale di una persona giuridica, svolge tutte le funzioni di quest'ultima, comprese le funzioni di rappresentanza.

A livello legislativo, non è stato stabilito come dovrebbero essere tenuti i registri del personale nelle organizzazioni con divisioni separate. Pertanto, è attribuito al comitato il diritto di scegliere quali responsabilità includeranno l'assunzione e il licenziamento del personale di un'unità separata, chi dovrà impartire ordini relativi alle attività lavorative, dove vengono conservati i libri di lavoro e chi li compila, ecc. datore di lavoro.

Se nell'organizzazione ci sono relativamente poche filiali e uffici di rappresentanza e, di conseguenza, il personale è piccolo, la gestione dei registri del personale viene spesso effettuata a livello centrale. Questa organizzazione del flusso documentale prevede quanto segue:

tutta la documentazione del personale (direttive, ordini, contratti di lavoro, atti, ecc.) è certificata dal responsabile dell'impresa;
tutta la documentazione, compresi i libri di lavoro, è archiviata nell'organizzazione principale;
la conservazione dei documenti del personale e il loro trasferimento alla società madre viene effettuata da uno dei dipendenti di una divisione separata.

Registrazione di un dipendente presso una filiale/ufficio di rappresentanza

L'assunzione in unità strutturali separate viene effettuata stipulando un contratto di lavoro con il richiedente, firmato dal capo di questa unità da parte del datore di lavoro.

Vale la pena notare che in questo caso il datore di lavoro non è la filiale/ufficio di rappresentanza, ma l'organizzazione stessa rappresentata dal capo dell'istituto. Nel preambolo del contratto di cooperazione deve essere indicato: “Società a responsabilità limitata “Trudovik” rappresentata dal direttore della filiale Pervomaisky della LLC “Contatto” Ostap Ostapovich Astapov, che agisce con procura n. 111111 del 10.10.14, di seguito denominata "Datore di lavoro"."

Secondo l'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si fa domanda per un impiego in un'unità strutturale separata, il contratto deve indicare che il luogo di lavoro proposto sarà fornito nell'ufficio di rappresentanza/filiale specificato, nonché l'ubicazione di quest'ultimo.

I dettagli del contratto devono indicare i dettagli dell'organizzazione madre, vale a dire, per l'esempio sopra, Trudovik LLC.

Prima di firmare un contratto di collaborazione, il dipendente deve conoscere quanto segue:

contratto collettivo (se presente);
regolamenti interni;
altre normative locali che si riferiscono direttamente all'attività lavorativa nella posizione ricoperta.

Dopo aver concluso un accordo di collaborazione, il capo della filiale/ufficio di rappresentanza emette un ordine nel modulo n. T-1 sull'assunzione del dipendente. Tale ordine deve essere presentato per conoscenza contro firma al nuovo dipendente entro tre giorni dal momento in cui inizia a svolgere le mansioni lavorative stabilite dal contratto.

Pertanto, secondo l'ordine, un dipendente autorizzato registra nel libro di lavoro l'occupazione in un'unità separata. Questa voce può essere presentata come segue: titolo - "LLC Trudovik", nella prima colonna - il numero di serie del marchio, nella seconda colonna - la data di assunzione secondo l'ordine, nella terza colonna - "Assunto per lavorare presso la filiale Pervomaisky nel reparto vendite per la posizione", nella quarta colonna - la data e il numero del documento amministrativo.

Occupazione: video

Scelta di un metodo per condurre i registri del personale in un dipartimento separato

Analizzando quanto sopra, si può notare che il modo in cui verranno effettuate le registrazioni del personale in un'unità strutturale separata dipende dal metodo scelto per il flusso dei documenti del personale: a livello centrale o locale. Entrambe le opzioni hanno sia pro che contro, quindi la scelta qui dipende interamente dalle preferenze del datore di lavoro.

Con la regolamentazione centralizzata dei rapporti di lavoro, è necessario riflettere in dettaglio e documentare la procedura e i tempi per reindirizzare la documentazione del personale, tenendo conto delle scadenze stabilite dalla legislazione sul lavoro. In caso di trasferimento dei poteri di gestione dei rapporti di lavoro direttamente al responsabile della filiale/rappresentanza, è molto importante redigere correttamente la relativa documentazione: procura, regolamento della rappresentanza/filiale, provvedimento di nomina del soggetto responsabile della conservazione del sigillo, della registrazione e della conservazione dei libri di lavoro, ecc.

Comune ad entrambe le opzioni è la procedura per la redazione della tabella del personale, la normativa interna sul lavoro e le altre normative locali. La tabella del personale è approvata dall'ordine pertinente dell'organizzazione e contiene tutte le divisioni separate. L'originale di questo atto è conservato nella sede principale, e in ogni separata divisione se ne trova un estratto, autenticato da persona autorizzata.

Il regolamento interno del lavoro è approvato dal capo dell'organizzazione con la partecipazione di un organo rappresentativo dei dipendenti. L'originale del presente Regolamento si trova presso la sede centrale, mentre per le divisioni (filiali, uffici di rappresentanza) vengono rilasciate copie autenticate da persona autorizzata con timbro e firma.

I requisiti che deve rispettare qualsiasi contratto di lavoro sono stabiliti dall'articolo 57 del Codice del lavoro (LC).

Questi requisiti sono obbligatori per tutti i contratti di lavoro e non sono legati ad alcuna categoria specifica di dipendenti o datori di lavoro.

Tuttavia, la presenza di requisiti così chiari per il contenuto di un contratto di lavoro non è sufficiente per preparare un contratto che soddisfi i requisiti della tecnologia legale, oltre a tenere conto dello status giuridico di una particolare categoria di dipendenti.

In questa situazione, è consentito utilizzare forme standard di contratti di lavoro proposte dalle autorità esecutive, ma tenendo conto del loro carattere consultivo.

La forma approssimativa di un contratto di lavoro (contratto) è stata approvata con la Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 14 luglio 1993 n. 135. Questo modulo può anche essere preso come base per lo sviluppo di un contratto di lavoro, ma tenendo conto del fatto che viene applicato nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro.

Forme standard di contratti di lavoro per alcune categorie di lavoratori

Per alcune categorie di lavoratori sono inoltre previste apposite forme standard di contratto di lavoro.

La risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 23 luglio 1998 n. 29 ha approvato le Raccomandazioni per la conclusione di un contratto di lavoro (contratto), che riflette le specificità della regolamentazione delle relazioni sociali e di lavoro nel Nord. Queste Raccomandazioni e il modulo di un modello di contratto di lavoro (contratto) ad esse allegato sono stati sviluppati al fine di fornire assistenza pratica alle organizzazioni nella conclusione di contratti di lavoro (contratti) con dipendenti assunti per lavorare nell'estremo nord e aree simili. Il documento si applica anche nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro.

L'ordinanza del Ministero dello sviluppo economico della Russia del 2 marzo 2005 n. 49 ha approvato un modello di contratto di lavoro con il capo di un'impresa unitaria dello stato federale.

In connessione con l'introduzione di nuovi sistemi di remunerazione per i dipendenti delle istituzioni di bilancio federali e degli organi del governo federale, nonché per il personale civile di unità, istituzioni e divisioni militari delle autorità esecutive federali dal 1 dicembre 2008, l'Ordine del Ministero della Salute e Sviluppo sociale della Russia del 14 agosto 2008 n. 424n è stato approvato Raccomandazioni per la conclusione di un contratto di lavoro con un dipendente di un'istituzione di bilancio federale e la sua forma approssimativa.

Attualmente non esiste una forma standard di contratto di lavoro con un dipendente di un'unità strutturale separata. Esiste un accordo standard con un dipendente di una filiale o di un'altra unità strutturale, approvato con l'Ordine delle Ferrovie Russe JSC del 17 agosto 2006 n. 1708r. Tuttavia, questo è un documento locale, il suo utilizzo è obbligatorio solo nelle divisioni delle Ferrovie Russe JSC.

Contratto di lavoro con il responsabile di una divisione separata

Quando si prepara il testo di un contratto di lavoro con il capo di un'unità strutturale separata di un'organizzazione, indipendentemente dalla sua forma organizzativa e giuridica, è necessario innanzitutto tenere presente quanto segue.

In primo luogo, la posizione del capo di un'unità strutturale separata non è identica alle posizioni dei capi delle divisioni lineari dell'organizzazione (capi di dipartimento, uffici, direzioni, servizi, ecc.). Il capo di un'unità strutturale separata, di norma, è investito di funzioni e poteri più ampi. Non stiamo parlando solo dell'organizzazione delle attività dell'unità in conformità con gli scopi e gli obiettivi fissati dalla persona giuridica, ma anche dell'esercizio di determinati poteri del datore di lavoro nei confronti dei dipendenti dell'unità separata.

In secondo luogo, un posto speciale tra gli atti che determinano lo status giuridico del capo di un'unità strutturale separata è occupato dai documenti costitutivi dell'organizzazione e dai regolamenti locali: lo statuto dell'organizzazione, i regolamenti sull'unità, la descrizione del lavoro, le caratteristiche di qualificazione per la posizione, così come singoli atti di applicazione della legge, ad esempio, ordini di concessione di poteri.

Nella legislazione del lavoro, una divisione separata di un'organizzazione è chiamata divisione strutturale, che la mette alla pari con le altre divisioni dell'organizzazione che fanno parte della sua struttura.

Un'unità strutturale è riconosciuta come separata se è ubicata in un'area diversa, ad es. in un'area esterna ai confini amministrativo-territoriali della località di pertinenza in cui ha sede l'organizzazione stessa. Allo stesso tempo, la legislazione del lavoro opera contemporaneamente in termini di legislazione civile e fiscale: filiale, ufficio di rappresentanza, altra unità strutturale separata.

La separazione delle unità strutturali attraverso il segno dell'isolamento territoriale è di primaria importanza nei seguenti casi.

Quando si tratta di specificare il luogo di lavoro nel contratto di lavoro in conformità con i requisiti dell'articolo 57 del Codice del lavoro, va notato che in questa situazione si applicano le conseguenze previste dall'articolo 72 del Codice del lavoro. In particolare, se nel contratto di lavoro è indicata l'unità strutturale, cambiarla pur continuando a lavorare presso lo stesso datore di lavoro si chiama trasferimento ad altro lavoro, ma se l'unità strutturale non è indicata allora si parla di ricollocazione.

La divisione delle divisioni strutturali avviene quando cessano le attività di una divisione strutturale separata. Ai sensi dell'articolo 81, parte 4, del Codice del lavoro, in caso di cessazione delle attività di una filiale, di un ufficio di rappresentanza o di altra unità strutturale separata di un'organizzazione, la risoluzione dei contratti di lavoro con i dipendenti di questa unità viene effettuata secondo alle norme previste per i casi di liquidazione dell'ente.

Su questa base, il Codice del lavoro non obbliga il datore di lavoro, nel rispetto della procedura di tale licenziamento, a offrire al dipendente un altro lavoro disponibile (posto vacante) nella stessa organizzazione. Ma il legislatore limita l'applicazione della suddetta procedura di licenziamento ai dipendenti di unità strutturali distinte ubicate nella stessa area dell'organizzazione stessa.

Inoltre, la divisione delle unità strutturali mediante il segno dell'isolamento territoriale avviene nei casi previsti dagli articoli 74, 76, 81, 83, 84, 261 del Codice del lavoro. Questi articoli contengono la seguente formulazione: “... il datore di lavoro è obbligato a offrire al dipendente tutti i posti vacanti disponibili nella determinata località che soddisfano i requisiti specificati. Il datore di lavoro è obbligato a offrire posti vacanti in altre località se ciò è previsto dal collettivo accordo, accordi o contratto di lavoro”. Stiamo parlando dei posti vacanti attualmente a disposizione del datore di lavoro, anche nelle sue filiali, uffici di rappresentanza e altre divisioni strutturali separate.

Una forma approssimativa di un contratto di lavoro con il capo di una divisione separata dell'organizzazione: