Che tipo di amministratori possono esserci in una società? Esiste una posizione come vicedirettore delle relazioni governative? Tratti comuni di un capo e di un leader

4a edizione, aggiornata
(approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 N 37)

Con modifiche e integrazioni da:

21 gennaio, 4 agosto 2000, 20 aprile 2001, 31 maggio, 20 giugno 2002, 28 luglio, 12 novembre 2003, 25 luglio 2005, 7 novembre 2006, 17 settembre 2007, 29 aprile 2008, marzo 14, 2011, 15 maggio 2013, 12 febbraio 2014, 27 marzo 2018

L'elenco delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti è un documento normativo sviluppato dall'Istituto del Lavoro e approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 21 agosto 1998 N 37. Questa pubblicazione include le integrazioni apportate dalle risoluzioni del Ministero del Lavoro della Russia del 24 dicembre 1998 N 52 del 22 febbraio 1999 N 3 del 21 gennaio 2000 N 7 del 4 agosto 2000 N 57 del 20 aprile 2001 N 35 del 31 maggio 2002 e 20 giugno 2002 N 44. L'utilizzo dell'elenco è consigliato a imprese, istituzioni e organizzazioni di vari settori dell'economia, indipendentemente dalla proprietà e dalle forme organizzative e giuridiche, al fine di garantire la corretta selezione, collocamento e utilizzo del personale.

Il nuovo Manuale delle Qualifiche è progettato per garantire una divisione razionale del lavoro, creare un meccanismo efficace per delineare funzioni, poteri e responsabilità basato su una chiara regolamentazione delle attività lavorative dei lavoratori nelle condizioni moderne. La directory contiene nuove caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei dipendenti legate allo sviluppo delle relazioni di mercato. Tutte le caratteristiche di qualificazione precedentemente esistenti sono state riviste; sono state apportate modifiche significative in relazione alle trasformazioni in corso nel Paese e tenendo conto della pratica di applicazione delle caratteristiche.

Nelle caratteristiche di qualificazione, le norme per la regolamentazione del lavoro dei lavoratori sono state unificate per garantire un approccio unificato alla selezione del personale con qualifiche adeguate e il rispetto dei principi uniformi delle tariffe per il lavoro in base alla loro complessità. Le caratteristiche di qualificazione tengono conto degli ultimi atti legislativi e regolamentari della Federazione Russa.

Elenco delle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti

Disposizioni generali

1. Il libro di riferimento sulle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti (esecutori tecnici) ha lo scopo di risolvere questioni relative alla regolamentazione dei rapporti di lavoro, garantendo un efficace sistema di gestione del personale nelle imprese * (1), nelle istituzioni e organizzazioni di vari settori dell’economia, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalle forme organizzative e giuridiche di attività.

Le caratteristiche di qualificazione incluse in questo numero del Direttorio sono documenti normativi intesi a giustificare la razionale divisione e organizzazione del lavoro, la corretta selezione, collocamento e utilizzo del personale, garantendo l'unità nella determinazione delle responsabilità lavorative dei lavoratori e dei requisiti di qualificazione per loro, nonché le decisioni prese sulle posizioni di conformità ricoperte durante la certificazione di manager e specialisti.

2. La costruzione del Directory si basa sulle caratteristiche del lavoro, poiché i requisiti per le qualifiche dei dipendenti sono determinati dalle loro responsabilità lavorative, che, a loro volta, determinano i titoli delle posizioni.

L'elenco è stato sviluppato in conformità con la classificazione accettata dei dipendenti in tre categorie: dirigenti, specialisti e altri dipendenti (esecutori tecnici). L'assegnazione dei dipendenti alle categorie viene effettuata in base alla natura del lavoro principalmente svolto, che costituisce il contenuto del lavoro del dipendente (organizzativo-amministrativo, analitico-costruttivo, tecnico-informativo).

I nomi delle posizioni dei dipendenti, le cui caratteristiche di qualificazione sono incluse nel Directory, sono stabiliti in conformità con il classificatore russo delle occupazioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle classi tariffarie OK-016-94 (OKPDTR), entrato in vigore a gennaio 1, 1996.

3. La directory delle qualifiche contiene due sezioni. La prima sezione fornisce le caratteristiche di qualificazione delle posizioni a livello settoriale di manager, specialisti e altri dipendenti (esecutori tecnici), diffuse nelle imprese, istituzioni e organizzazioni, principalmente nei settori manifatturieri dell'economia, compresi quelli che ricevono finanziamenti di bilancio. La seconda sezione contiene le caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei dipendenti impiegati in istituti di ricerca, organizzazioni di design, tecnologiche, di progettazione e di ricerca, nonché dipartimenti editoriali ed editoriali.

4. Le caratteristiche delle qualifiche presso imprese, istituzioni e organizzazioni possono essere utilizzate come documenti normativi di azione diretta o servire come base per lo sviluppo di documenti organizzativi e amministrativi interni - descrizioni delle mansioni contenenti un elenco specifico delle responsabilità lavorative dei dipendenti, tenendo conto delle peculiarità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione, nonché i loro diritti e responsabilità. Se necessario, le responsabilità comprese nelle caratteristiche di una particolare posizione possono essere distribuite tra più esecutori.

Poiché le caratteristiche della qualificazione si applicano ai dipendenti di imprese, istituzioni e organizzazioni, indipendentemente dalla loro appartenenza al settore e dalla subordinazione al dipartimento, essi presentano il lavoro più tipico per ciascuna posizione. Pertanto, quando si sviluppano le descrizioni dei lavori, è possibile chiarire l'elenco dei lavori caratteristici della posizione corrispondente in specifiche condizioni organizzative e tecniche e stabilire i requisiti per la necessaria formazione speciale dei dipendenti.

Nel processo di sviluppo organizzativo, tecnico ed economico, padroneggiando le moderne tecnologie di gestione, introducendo i mezzi tecnici più recenti, adottando misure per migliorare l'organizzazione e aumentare l'efficienza del lavoro, è possibile ampliare la gamma di responsabilità dei dipendenti rispetto a quelle stabilite dal caratteristiche corrispondenti. In questi casi, senza modificare la qualifica, al dipendente può essere affidato lo svolgimento di compiti previsti dalle caratteristiche di altre posizioni simili nel contenuto del lavoro, uguali in complessità, la cui attuazione non richiede un'altra specialità e titoli di studio.

5. Le caratteristiche di qualificazione di ciascuna posizione si articolano in tre sezioni.

La sezione “Responsabilità lavorative” stabilisce le principali funzioni lavorative che possono essere affidate in tutto o in parte al dipendente che ricopre questa posizione, tenendo conto dell'omogeneità tecnologica e dell'interconnessione del lavoro, consentendo una specializzazione ottimale dei dipendenti.

La sezione "Da sapere" contiene i requisiti di base per il dipendente in relazione alle conoscenze speciali, nonché alla conoscenza di atti legislativi e regolamentari, regolamenti, istruzioni e altri materiali di orientamento, metodi e mezzi che il dipendente deve utilizzare nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

Nella sezione “Requisiti di qualificazione” viene definito il livello di formazione professionale del dipendente necessario per svolgere le mansioni lavorative previste ed i requisiti di esperienza lavorativa. I livelli di formazione professionale richiesti sono forniti in conformità con la Legge della Federazione Russa "Sull'istruzione".

6. Le caratteristiche delle posizioni specialistiche prevedono all'interno della stessa posizione senza modificarne la denominazione una inquadramento di qualificazione intra-posizione a titolo retributivo.

Le categorie di qualificazione per la remunerazione degli specialisti sono stabilite dal capo dell'impresa, istituzione o organizzazione. Ciò tiene conto del grado di indipendenza del dipendente nello svolgimento delle mansioni lavorative, della sua responsabilità per le decisioni prese, dell'attitudine al lavoro, dell'efficienza e della qualità del lavoro, nonché della conoscenza professionale, dell'esperienza pratica, determinata dalla durata del servizio nella specialità, eccetera.

7. Il Repertorio non include le caratteristiche di qualificazione delle posizioni derivate (specialisti senior e di punta, nonché vice capi dipartimento). Le responsabilità lavorative di questi dipendenti, i requisiti per le loro conoscenze e qualifiche sono determinati sulla base delle caratteristiche delle corrispondenti posizioni di base contenute nell'elenco.

La questione della distribuzione delle responsabilità lavorative dei vicedirettori di imprese, istituzioni e organizzazioni viene risolta sulla base di documenti organizzativi e amministrativi interni.

L'utilizzo della qualifica “senior” è possibile a condizione che il dipendente, oltre a svolgere le mansioni prescritte dalla posizione ricoperta, vigila sugli esecutori a lui subordinati. La posizione di “senior” può essere istituita in via eccezionale ed in assenza di esecutori direttamente subordinati al dipendente, qualora allo stesso siano affidate funzioni di gestione di un'area di lavoro indipendente. Per le posizioni specialistiche per le quali sono previste categorie di qualificazione non viene utilizzata la qualifica “senior”. In questi casi, le funzioni di gestione degli esecutori subordinati sono affidate a uno specialista della prima categoria di qualificazione.

Le responsabilità lavorative dei “leader” sono stabilite sulla base delle caratteristiche delle corrispondenti posizioni specialistiche. Inoltre, ad essi sono affidate le funzioni di manager ed esecutore responsabile del lavoro in una delle aree di attività di un'impresa, istituzione, organizzazione o le loro divisioni strutturali, o responsabilità di coordinamento e gestione metodologica di gruppi di esecutori creati nei dipartimenti (uffici), tenendo conto della razionale divisione del lavoro in specifiche unità organizzative -condizioni tecniche. I requisiti per l'esperienza lavorativa richiesta sono aumentati di 2-3 anni rispetto a quelli previsti per gli specialisti della prima categoria di qualificazione. Le responsabilità lavorative, i requisiti di conoscenza e le qualifiche dei vicedirettori delle divisioni strutturali sono determinati in base alle caratteristiche delle corrispondenti posizioni dei dirigenti.

Le caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei capi (manager) dei dipartimenti servono come base per determinare le responsabilità lavorative, i requisiti di conoscenza e le qualifiche dei capi degli uffici competenti quando vengono creati al posto dei dipartimenti funzionali (tenendo conto delle caratteristiche del settore).

8. La conformità delle effettive mansioni svolte e delle qualifiche dei dipendenti ai requisiti delle caratteristiche lavorative è determinata dalla commissione di certificazione in conformità con le norme vigenti sulla procedura di certificazione. Allo stesso tempo, viene prestata particolare attenzione all'esecuzione efficiente e di alta qualità del lavoro.

9. La necessità di garantire la sicurezza della vita e della salute dei lavoratori durante il lavoro pone i problemi della tutela del lavoro e dell'ambiente tra i problemi sociali urgenti, la cui soluzione è direttamente correlata al rispetto da parte dei dirigenti e di ciascun dipendente dell'impresa, istituzione, organizzazione con gli attuali atti legislativi, intersettoriali e altri atti normativi in materia di protezione del lavoro, norme e regolamenti ambientali.

A questo proposito, le responsabilità lavorative dei dipendenti (dirigenti, specialisti ed esecutori tecnici), insieme allo svolgimento delle funzioni previste dalle corrispondenti caratteristiche di qualificazione della posizione, prevedono il rispetto obbligatorio dei requisiti di protezione del lavoro in ciascun luogo di lavoro e il lavoro Le responsabilità dei dirigenti includono la garanzia di condizioni di lavoro sane e sicure per gli artisti subordinati, nonché il monitoraggio della loro conformità ai requisiti degli atti legislativi e regolamentari sulla tutela del lavoro.

Quando si nomina una posizione, è necessario tenere conto dei requisiti per la conoscenza da parte del dipendente delle norme pertinenti sulla sicurezza del lavoro, della legislazione ambientale, delle norme, delle regole e delle istruzioni sulla protezione del lavoro, dei mezzi di protezione collettiva e individuale dagli effetti della produzione pericolosa e dannosa fattori.

10. Le persone che non hanno una formazione speciale o un'esperienza lavorativa stabilita dai requisiti di qualificazione, ma hanno sufficiente esperienza pratica e svolgono le loro mansioni lavorative in modo efficiente e completo, su raccomandazione della commissione di certificazione, in via eccezionale, possono essere nominate al posizioni corrispondenti allo stesso modo, nonché persone con formazione ed esperienza lavorativa specifica.

La gestione del team dipende dalla qualità e dalla professionalità del management. Gli strumenti manageriali sono utilizzati da individui chiamati o capi. Vale la pena distinguere tra questi concetti o mettere tra loro un segno uguale, proviamo a capirlo.

Le fonti danno interpretazioni (formulazioni) diverse di questi due concetti. L’unità osservabile delle opinioni è la seguente.

Un capo è una persona nominata a una posizione dirigenziale, investita di potere amministrativo e che riceve una remunerazione per il suo lavoro. determinato dalla legge e dai regolamenti dell’impresa. A lui sono subordinate le altre persone (dipendenti del personale).

Ha le seguenti responsabilità:

dare ordini,
gestire il processo (ad esempio, la manodopera)
essere responsabile dei subordinati affidati

Per il capo sono importanti le caratteristiche personali e il miglioramento costante delle competenze acquisite.

Un leader è, di regola, la professione di una persona, uno status fornito da una posizione formale e da posizioni informali. Lo status è determinato in base alle responsabilità, ai diritti, alle condizioni. Il manager può svolgere, ad esempio, i seguenti compiti:

Presidente del consiglio di amministrazione
Presidente

Tuttavia, le responsabilità per ottenere risultati vengono eseguite sia dietro ricompensa che in modo informale.

Il concetto di capo di un'organizzazione come dipendente è definito dal Codice del lavoro (articolo 273). Secondo esso, questo è un individuo che gestisce un'organizzazione.

Il dirigente ha le seguenti responsabilità:

gestire, organizzare il lavoro del gruppo assegnato
prendere decisioni strategiche
creare le condizioni per lo sviluppo dell’impresa
partecipare alla conservazione della documentazione, alla distribuzione dei fondi di bilancio
rappresentare la squadra a un livello sociale più elevato

Il lavoro di un manager è regolato dalle norme del diritto del lavoro e civile. Contatti con colleghi, scambio di esperienze, riunioni di lavoro: tutto questo è responsabilità del manager. Deve avere capacità manageriali, intelligenza sviluppata, efficienza e disciplina.

Dalla storia

Agire come leader è considerata una professione antica. I leader erano considerati leader. In precedenza, gestivano non solo il processo lavorativo, ma anche varie aree della vita quotidiana dei loro subordinati.

I manager moderni sono responsabili dei dipendenti di specifici collettivi di lavoro (organizzazioni). La professione è richiesta nel mercato del lavoro. Il capo di un dipartimento aziendale agisce contemporaneamente come superiore e subordinato.

Informazioni dal dizionario esplicativo di D.N. Ushakova

Un capo nel dizionario è definito un funzionario, responsabile, incaricato di qualcosa. E un leader è come una persona responsabile di qualcosa, un mentore.

Tratti comuni di un capo e di un leader

Molte fonti chiamano queste due parole sinonimi. La linea tra loro è sottile e facilmente cancellabile. La cosa principale è che entrambi sono funzionari che partecipano alla gestione di una squadra, di un ambito, di un settore. Inoltre, oltre alle competenze formative e gestionali, devono avere le seguenti caratteristiche:

mente creativa (creatività)
mente flessibile
capacità di rispondere rapidamente (in situazioni critiche)
capacità di fissare obiettivi e guidare una squadra verso di essi
rispetto dei principi morali, umanità
doti di leadership, capacità di guidare un gruppo

Sia il capo che il leader traggono vantaggio se rimangono positivi.

Per entrambi i seguenti fattori non sono accettabili:

incompetenza, maleducazione
facoltatività, mancanza di ordine
desiderio di vantaggio personale
mancanza di crescita personale

La corretta autostima e l’assenza di eccessive ambizioni e autoritarismi sono importanti per tutti.

Differenze nell’attuazione dei diritti e delle responsabilità

Nonostante la frequente identificazione dei concetti, ci sono diversi punti di differenza.

Capo:

Questa è una posizione.
Svolge mansioni a pagamento.
senza partecipare a funzioni di gestione.
Impiegato con contratto approvato con ordinanza.
Elabora i propri requisiti sotto forma di ordini (istruzioni, istruzioni).

Supervisore:

Questa è una professione.
Svolge compiti dietro compenso e in modo informale.
È richiesta la funzione di gestione.
Può anche lavorare su base volontaria (progetto di beneficenza, associazione per bambini).
I requisiti possono essere espressi sotto forma di consultazioni, proposte,.

Implica lavorare con le persone. Nonostante tutte le differenze, il capo e il manager per un lavoro di successo sono chiamati a guadagnarsi il rispetto nella squadra e a migliorare le proprie caratteristiche professionali.

Uno stile di leadership efficace dipende anche direttamente dall'uso delle qualità personali positive nelle attività pratiche.

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Esempio di una tipica descrizione del lavoro di un vicedirettore

IO. Disposizioni generali

1. Il vicedirettore appartiene alla categoria dei “dirigenti”.

2. Il vicedirettore riferisce direttamente al direttore.

3. Il vicedirettore è assunto e licenziato per ordine del direttore.

4. Alla carica di vicedirettore viene nominata una persona con un titolo di studio superiore e almeno cinque anni di esperienza in posizioni dirigenziali nell'organizzazione di settore interessata.

5. Durante l'assenza del vicedirettore i suoi diritti, doveri funzionali e responsabilità sono trasferiti ad altro funzionario, secondo quanto riportato nell'ordinanza per l'impresa.

6. Nelle sue attività, il vicedirettore è guidato da:

documenti normativi relativi alle proprie attività;
normative interne sul lavoro;
ordini e istruzioni del direttore;
Carta dell'impresa;
questa descrizione del lavoro.

7. Il vicedirettore deve sapere:

atti normativi che definiscono le attività produttive, economiche, finanziarie ed economiche dell'organizzazione;
attrezzature utilizzate, capacità di produzione e risorse umane;
fondamenti della tecnologia di produzione per i prodotti fabbricati dall'organizzazione;
legislazione tributaria, civile, del lavoro, economica;
la procedura per l'elaborazione e l'approvazione dei piani per le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche dell'organizzazione;
metodi di gestione del mercato e gestione aziendale;
procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti;
domanda e offerta del segmento di mercato in cui opera l'organizzazione;
organizzazione del lavoro e della produzione;
norme di etichetta aziendale e di comunicazione;
norme interne sul lavoro, sicurezza antincendio.

II. Responsabilità lavorative del vicedirettore

Il Vicedirettore svolge le seguenti responsabilità funzionali:

1. Stabilisce il lavoro e l'interazione efficace delle divisioni strutturali dell'organizzazione, controlla le loro attività.

2. Sviluppa e coordina i piani insieme al direttore dell'impresa:

sviluppo produttivo;
finanziamento delle unità organizzative.

3. Controlla la tempestività della presentazione delle relazioni stabilite al direttore.

4. Delega e affida la risoluzione di determinate questioni ad altri funzionari - capi di dipartimento dell'organizzazione.

5. Approva la tabella del personale.

6. Stabilisce gli stipendi e le indennità ufficiali.

7. Supervisiona l'organizzazione del lavoro per stimolare il personale.

8. Adotta misure per risolvere questioni relative alle attività finanziarie, economiche e produttive.

9. Contribuisce all'attuazione dei compiti relativi all'attuale lavoro organizzativo ed esecutivo dell'organizzazione.

10. Assicura il pieno adempimento degli obblighi dell'impresa nei confronti dei fornitori, dei clienti, dei creditori, nonché dei contratti commerciali e di lavoro.

11. Adotta misure per migliorare la pianificazione degli indicatori economici delle attività dell'organizzazione, per creare e migliorare gli standard per il costo del lavoro, l'uso della capacità produttiva e il consumo di articoli di inventario.

12. Controlla la tenuta dei registri delle spese e della ricezione dei fondi, l'utilizzo degli articoli di inventario.

13. Implementa misure per mantenere un atteggiamento parsimonioso nei confronti delle risorse materiali, lavorative e finanziarie.

14. Controlla il rispetto della disciplina finanziaria.

III. Diritti

Il Vice Direttore ha il diritto:

1. Firma i documenti stabiliti.

2. Agire per procura per conto dell'organizzazione.

3. Per procura e per ordine dell'amministratore, rappresentare gli interessi dell'impresa nei rapporti con controparti, organi governativi e altre strutture gestionali.

4. Richiedere ai dipartimenti dell'impresa di fornire i materiali necessari per svolgere i loro compiti ufficiali.

5. Ispezionare le attività delle divisioni dell'organizzazione in termini economici e produttivi, fornire loro istruzioni adeguate volte ad aumentare l'efficienza.

6. Inviare proposte al direttore per premiare i dipendenti del dipartimento per indicatori di prestazione elevati e per punire la violazione dei requisiti stabiliti in materia di organizzazione ed economia della produzione.

7. Presentare proposte di razionalizzazione dell'attività dell'impresa.

IV. Responsabilità

Il Vice Direttore ha il compito di:

1. Fornire informazioni false alla direzione, ai dipendenti dell'organizzazione o ad altre persone.

2. Causare danni materiali all'impresa, agli appaltatori, ai dipendenti o allo Stato.

3. Violazione delle disposizioni di decisioni e risoluzioni della direzione dell'organizzazione.

4. Divulgazione di segreti commerciali e informazioni riservate.

5. Svolgere i propri compiti ufficiali contrariamente alle norme e alle regole stabilite nell'organizzazione.

6. Reati commessi nell'esercizio della propria attività.

7. Violazione della disciplina del lavoro, delle norme di sicurezza, della protezione antincendio, delle norme interne del lavoro.

8. Conduzione di riunioni e trattative non autorizzate relative alle attività dell'impresa.

Le responsabilità del vicedirettore nella descrizione del lavoro e il contenuto di altre sezioni possono variare a seconda della specializzazione.

Ad esempio, il vicedirettore per le questioni generali è responsabile dell'organizzazione del lavoro per fornire servizi economici all'impresa. Partecipa alla conclusione dei contratti commerciali e ne controlla l'attuazione. Garantisce la creazione di condizioni di lavoro sicure e confortevoli per i subordinati, il rispetto da parte del personale delle norme di sicurezza antincendio e degli standard igienico-sanitari industriali.

Il compito principale del vicedirettore della produzione è il rilascio tempestivo di prodotti di qualità. Promuove l'implementazione dei più recenti sistemi di pianificazione e gestione della produzione.

Il vicedirettore per il lavoro educativo gestisce il processo educativo. Organizza lavoro educativo extrascolastico ed extrascolastico con gli studenti.

Il vicedirettore per gli affari accademici assicura l'attuazione dei curricula e dei programmi e monitora il lavoro del personale docente.

Da dove inizia un'azienda? Da un'idea e dalle persone che insieme la realizzano. Ogni partecipante ha un ruolo specifico, un elenco di responsabilità e competenze. Tutto ciò è determinato dalla posizione ricoperta. Questo articolo esamina quali posizioni ci sono in un'azienda a seconda del settore e dell'area di attività, la composizione minima della tabella del personale, nonché una breve escursione nelle responsabilità delle posizioni dirigenziali, degli specialisti e dei lavoratori.

Quali posizioni possono essere

Le posizioni in un'azienda sono come i ruoli degli attori in un teatro: ognuno ha il proprio scenario lavorativo, responsabilità, competenze, compiti, funzioni. Ogni posizione individuale richiede una persona specifica con un insieme specializzato di conoscenze, abilità, esperienza e qualità personali. In qualsiasi organizzazione, tutte le posizioni esistenti possono essere divise in tre gruppi:

specialisti;
posizioni di lavoro.

Ogni gruppo richiede determinate conoscenze e abilità, esperienza e istruzione.

La posizione più importante

Qualsiasi gruppo di persone unite da obiettivi e interessi comuni non può funzionare normalmente senza un leader. Una persona o un gruppo di persone deve essere al timone dell'azienda, prendere decisioni importanti, adeguare il corso dello sviluppo dell'organizzazione e risolvere i problemi interni. Nelle aziende russe questo ruolo è svolto da una persona che occupa la posizione più alta all'interno dell'azienda. A seconda del tipo di società, della sua forma giuridica, del numero dei proprietari e delle politiche contabili, la posizione dominante può avere nomi diversi. Nelle società a responsabilità limitata - direttore o direttore generale. Nelle società per azioni: il consiglio di amministrazione o gli azionisti. Nelle cooperative di produzione agricola - il presidente.

Una LLC può essere aperta da una persona. In questo caso, il fondatore dell'azienda e il direttore possono essere la stessa persona, prendere decisioni individualmente e gestire in modo indipendente tutti i processi dell'organizzazione. È già più difficile in OJSC e CJSC. Nelle società per azioni gli amministratori sono eletti dal consiglio degli azionisti. Nell'adempimento dei suoi doveri ufficiali, è obbligato ad ascoltare le opinioni degli azionisti della società.

Dirigenti in azienda

È improbabile che una LLC di recente apertura, il cui personale non superi le due o tre persone, abbia bisogno di un gran numero di posizioni dirigenziali. Ma se l'azienda cresce, appaiono dipartimenti che svolgono funzioni fondamentalmente diverse e il personale aumenta fino a decine o addirittura centinaia di persone, allora semplicemente non è possibile farlo senza i quadri intermedi. Una persona che ricopre una posizione del genere non ha un potere assoluto sui suoi subordinati, non prende decisioni importanti da sola e non gestisce l'azienda nel suo insieme. Il suo compito è monitorare il lavoro del suo dipartimento, coordinare l'impiego del suo personale e risolvere le questioni di sua competenza. Alcune delle posizioni di leadership più comuni includono:

direttore finanziario o capo del dipartimento finanziario;
Direttore tecnico;
direttore della produzione e della produzione;
Ingegnere capo;
capo del dipartimento risorse umane;
Capo contabile;
capo del dipartimento commerciale;
responsabile ufficio acquisti;
Responsabile del Dipartimento Relazioni con il Pubblico.

Naturalmente, ogni organizzazione ha il diritto di includere nella tabella del personale le posizioni necessarie specificamente nella propria area. I nomi dei dipartimenti e le posizioni delle persone che li gestiscono possono differire, ma la funzionalità dei dipendenti è abbastanza simile.

Il lavoro dell'ingegnere capo

Ingegnere capo è una posizione che si trova nelle organizzazioni che producono prodotti e mantengono la propria flotta di veicoli o una flotta di attrezzature specializzate: organizzazioni agricole, stabilimenti, fabbriche, società di trasporti e così via. Il lavoro di un ingegnere capo richiede un'istruzione tecnica superiore nel campo di attività dell'organizzazione. È da lui che dipendono l'attrezzatura tecnica dell'impresa con pezzi di ricambio, carburanti e lubrificanti, le attrezzature e le macchine necessarie e il lavoro ben coordinato dei meccanici e del personale di manutenzione. Con la sua proposta vengono acquistate tutte le unità tecniche e i relativi pezzi di ricambio e vengono assunte persone che si occupano della manutenzione di tutte queste macchine e dispositivi. Lavorare come direttore tecnico ha funzionalità simili. In alcune organizzazioni questi sono concetti identici.

Direttore di produzione

Direttore della produzione è una posizione che ha senso nelle organizzazioni che producono qualsiasi prodotto. Questo funzionario è impegnato ad esplorare la struttura del mercato, della domanda e dell'offerta, a studiare le offerte dei concorrenti, a determinare cosa deve essere prodotto, a quali prezzi e in quali volumi. Il volume e la qualità dei prodotti fabbricati, il loro prezzo e il posizionamento sul mercato di vendita dipendono dall'efficacia del suo lavoro. I suoi compiti includono la ricerca di fornitori di materie prime di qualità adeguata e ad un costo accettabile, l'avvio del processo di produzione e il monitoraggio durante l'intero ciclo produttivo.

Specialisti

Le posizioni in azienda non sono limitate ai manager di diversi livelli. Senza specialisti ordinari, semplicemente non ci sarà nessuno a gestirlo. Gli specialisti sono solitamente chiamati candidati con istruzione professionale superiore o secondaria che si sono diplomati presso un istituto di istruzione in una determinata specialità. Nelle organizzazioni, le posizioni specialistiche includono: contabile, manager in varie aree, addetti alle operazioni, ingegneri, medici e altri.

Posizioni lavorative

Ci sono anche posizioni lavorative in azienda. A differenza delle posizioni sopra descritte, i lavoratori non richiedono istruzione, esperienza o caratteristiche specifiche. Tale lavoro di solito richiede l'esecuzione di determinate azioni fisiche: caricatori, commissionatori, autisti, addetti alle pulizie. Per svolgere questi lavori non sono necessarie istruzione superiore, esperienza lavorativa, capacità organizzative o di leadership. È sufficiente avere salute fisica e resistenza.

Prima posizione Vice Direttore Generale viene formato in base alle specifiche esigenze dell’azienda. Pertanto, la gamma di responsabilità del vicedirettore è così ampia che è quasi impossibile formulare le qualità uniformi di un candidato ideale per questa posizione. Tuttavia, si possono distinguere due situazioni in cui il direttore generale deve introdurre la carica di primo vice:

Hai deciso di concentrarti su piani strategici; non hai tempo per affrontare le questioni attuali. In questa situazione è necessaria una persona che effettuerà la gestione operativa dell'impresa.
Hai deciso di andare in pensione, quindi devi trovare un deputato al quale trasferire successivamente tutte le questioni.

A seconda della situazione si formano i requisiti del candidato e le sue principali funzioni.

Di solito, la posizione di vicedirettore generale è occupata da uno specialista di età non superiore ai 30 anni. È pieno di energia e forza, pronto ad assorbire quantità significative di varie informazioni, grazie alle quali può progredire e avvantaggiare l'azienda stessa. Se parliamo di istruzione, di solito ha un titolo tecnico o economico più elevato. Uno specialista con competenze tecniche di solito ha un eccellente pensiero logico, che gli consente di strutturare chiaramente le sue conoscenze.

Tuttavia, se l'intera formazione di uno specialista è limitata solo a un diploma, è improbabile che possa contare su questa posizione di responsabilità. Dopotutto, senza conoscenze nel campo della teoria economica e dell'analisi delle attività finanziarie, il vicedirettore finanziario difficilmente può essere considerato uno specialista qualificato. Un candidato “tecnico” deve avere almeno un corso pratico di un anno in economia e finanza.

Se un candidato ha due studi superiori, ciò dirà molto, in particolare la determinazione dello specialista. Ma le sue vere qualità emergeranno durante il periodo di prova.

Chi è un direttore commerciale: responsabilità e funzioni

Quali compiti deve affrontare un vicedirettore in un'azienda?

Per molti versi, i compiti del Vice sono simili a quelli affrontati dal Direttore Generale. La differenza sta solo nel grado di responsabilità e nella scala di consapevolezza. Le importanti responsabilità funzionali del vicedirettore presuppongono che il candidato abbia una serie di competenze, conoscenze e abilità per questa posizione.

Il potenziale deputato deve avere la capacità di comprendere le questioni economiche generali e le disposizioni della legislazione fiscale. È necessario conoscere le specificità del settore della tua azienda, con la conoscenza delle basi del diritto contrattuale. Ne ha bisogno anche lui, poiché nel corso del suo lavoro dovrà occuparsi dei rapporti interni e dei bilanci delle sue controparti. Il vicedirettore deve essere in grado di “calcolare” il bilancio, conoscere il modulo n. 2 (Conto economico), nonché altre forme di rendicontazione fiscale, contabile e statistica, con una comprensione di ciò che sta dietro le attività e le passività dell'impresa.

Tuttavia, ciò non limita i requisiti per il candidato. Il vicedirettore ha la responsabilità di conoscere il lavoro e i prodotti software utilizzati dall'azienda per la contabilità. Se necessario, dovrai redigere l'eventuale report generato da questi programmi.

5 qualità che dovrebbe avere un buon vice

Come identificare un potenziale leader durante la ricerca di un candidato per la posizione di "mano destra", hanno detto gli editori della rivista Direttore Generale.

Quali sono le responsabilità lavorative di un vicedirettore?

Monitoraggio delle caratteristiche e dello svolgimento delle attività dell’organizzazione in termini economici e finanziari.
Fornire valore a tutti i dipendenti e dipartimenti dell'azienda per garantire un utilizzo ottimale delle risorse finanziarie e materiali, con la formazione del concetto di tutti gli aspetti produttivi.
Adottare misure per garantire un turnover accelerato dei prodotti mediante la conclusione proficua e tempestiva di accordi finanziari e commerciali. È necessario selezionare aziende con la giusta reputazione ed esperienza in modo che non sorgano complicazioni nel lavoro dell’azienda. Questo compito include le responsabilità del vicedirettore per il lavoro educativo.
Gestione e supervisione delle attività in materia di risparmio e risparmio delle risorse in eccesso, con il loro utilizzo integrato. È necessario lavorare sul miglioramento e razionamento dei costi delle materie prime, con il controllo del loro utilizzo produttivo, anche in assenza di materiali e mezzi di attività aggiuntivi. Questi compiti includono i compiti del vicedirettore.
Migliorare gli indicatori economici dell'impresa, creare indicatori con standard migliorati, monitorare le prestazioni di tutte le funzioni rilevanti da parte dei dipendenti responsabili. È necessario lavorare gradualmente sul rafforzamento (se possibile sull'espansione) dell'impresa e dei suoi ambiti di attività, con il miglioramento della disciplina finanziaria e normativa. Ciò è previsto dalle responsabilità lavorative del vicedirettore per il lavoro educativo.
Prevenzione ed eliminazione tempestiva dell'accumulo di numerosi beni materiali, consumo eccessivo di materiali, danni alle apparecchiature dovuti a funzionamento improprio o funzionamento eccessivamente intenso.

Il praticante racconta

Boris Bobrovnikov, Direttore generale della compagnia Croc, Mosca

Nella nostra azienda, il top management è rappresentato da specialisti che si sono assunti la responsabilità di sviluppare una nuova direzione, risolvere uno specifico problema aziendale e, infine, diventare il capo di una direzione. In 15 anni di attività l’organico della nostra azienda è passato da 12 dipendenti a 1.500.

Il mio primo vice è coinvolto nell'attrazione di nuovi clienti da grandi strutture aziendali. Queste aziende, che sono state attratte dal deputato per la nostra cooperazione, rimangono nella sfera degli interessi sia della mia che della sua attenzione. Compresi VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank della Federazione Russa. Il mio vice è responsabile della supervisione delle questioni di politica regionale, con l’interazione con i nostri partner strategici.

Il mio vicedirettore è responsabile delle aree di attività che gli interessano, nelle quali può realizzarsi pienamente, dimostrando al meglio le sue capacità. Non riesco a immaginare una situazione adesso in cui un vice capo è responsabile di tutto: abbiamo troppe aree, sono tutte diverse.

Quali diritti ha il vicedirettore?

I diritti di un vicedirettore di una società comprendono i seguenti compiti:

Impartire ordini e consigliare tutti i dipendenti su questioni relative alle loro attività lavorative o su problemi che insorgono accidentalmente.
Partecipa attivamente e attivamente alla preparazione di vari progetti, istruzioni, ordini e istruzioni importanti. Può partecipare alla preparazione di preventivi, analizzare l'adeguatezza delle azioni intraprese, trasmettendo le motivazioni al direttore generale e all'intero team. Può partecipare alla creazione di concetti contrattuali, tenendo conto della loro adeguatezza, intraprendendo, se possibile, le azioni necessarie per lo sviluppo dell'azienda.
Informare personalmente il direttore generale di tutte le carenze dell'azienda che il vice dell'impresa ha individuato autonomamente o ricevuto da altri dipendenti. Deve non solo fornire informazioni tempestive sulle varie carenze, ma anche formulare proposte per migliorare il lavoro dell'azienda nel suo insieme, con la modernizzazione di reparti specifici dell'azienda.
Impegnarsi in attività di rappresentanza nell'interesse dell'azienda. È possibile che il vicedirettore dell'azienda interagisca con gli organi governativi, prendendo decisioni nell'ambito del proprio concetto, con varie istituzioni e organizzazioni, se le questioni in esame riguardano le attività commerciali dell'azienda o rientrano tra le questioni urgenti quelli.
Gestire le richieste dei documenti necessari da parte delle varie divisioni strutturali dell'azienda, se necessario per poter svolgere le principali responsabilità lavorative di eventuali dipendenti o del vicedirettore dell'azienda stessa.

Responsabilità di monitorare la situazione dell'impresa

Il controllo e, se necessario, la partecipazione alla preparazione e all'esecuzione dei documenti finanziari necessari, varie stime che determinano i costi economici di varie aree di lavorazione, l'ammodernamento delle tecnologie di produzione - si riferiscono alle responsabilità ufficiali del Vicedirettore Generale.
Si presume che il controllo del confronto tempestivo, la presentazione della documentazione di rendicontazione, l'implementazione dei calcoli, la loro inclusione nel pacchetto principale della documentazione richiesta per i dipendenti dell'organizzazione siano responsabilità lavorative del Vicedirettore per gli affari accademici.
Supervisionare costantemente l'attuazione dei piani da parte dei dipendenti, l'adeguatezza degli standard, la possibilità di implementare un processo produttivo più redditizio, con un moderato miglioramento delle misure operative per alcune attrezzature - rientra nelle responsabilità lavorative del Vicedirettore per gli Affari generali.

A volte il CEO non è sul posto. Di conseguenza, le sue responsabilità vengono trasferite al vicedirettore della società. Questo dipendente deve essere in grado di negoziare razionalmente e con successo con partner e clienti, organizzare eventi e organizzare riunioni. Questi compiti riguardano le responsabilità lavorative del vicedirettore per la gestione delle risorse idriche.

I dipendenti dell'azienda sono direttamente subordinati al vicedirettore dell'azienda. Pertanto è necessario non solo supervisionare il lavoro, ma anche adottare misure adeguate per renderlo più semplice, efficiente e sicuro. Impegnato nello sviluppo, nel miglioramento e nell'attuazione delle norme e dei regolamenti sulla disciplina del lavoro, garantendo un supporto adeguato e garanzie di conformità ai requisiti di base per la sicurezza antincendio e la protezione del lavoro. Questi compiti si riferiscono alle responsabilità lavorative del vicedirettore della produzione.

Questo dipendente è responsabile di trasmettere ai dipendenti gli ordini e i requisiti del direttore generale dell'impresa, controllandone e assicurandone, se necessario, la loro attuazione. Informa regolarmente il Direttore Generale della società su eventuali deviazioni e malfunzionamenti nel lavoro, a causa dei quali sono possibili notevoli danni materiali o economici, con l'attuazione, se necessario, dei suoi decreti e istruzioni per correggere ed eliminare eventuali inconvenienti nel sistema.

Responsabilità funzionali del deputato agli affari economici

Grazie ad una descrizione del lavoro di alta qualità, vengono create le condizioni necessarie per una comprensione dettagliata e adeguata delle funzioni del vicedirettore dell'azienda. Ti consentirà di selezionare uno specialista veramente adatto per questa posizione.

La descrizione del lavoro del vicedirettore dell'azienda per le questioni economiche suggerisce il seguente contenuto:

coordinare il lavoro dei dipartimenti per sviluppare piani strategici;
pianificazione e controllo degli indicatori economici;
analisi dei risultati, conduzione di attività volte a migliorare le prestazioni finanziarie dell'azienda, introducendo metodi di lavoro moderni.
controllo dell'uso razionale delle risorse;
partecipazione allo sviluppo di un contratto collettivo, orario del personale, tariffe;
lavorare per migliorare la pianificazione degli indicatori economici dei dipartimenti.
lavorare sul miglioramento della produzione e sulla gestione delle crisi.

I requisiti di qualificazione per i manager di grandi aziende di fama mondiale richiedono la conoscenza degli standard internazionali di rendicontazione finanziaria, inglese, istruzione aggiuntiva, in particolare un diploma MBA, CFA, certificati CPA.

I compiti degli specialisti di economia e finanza nelle diverse aziende possono variare. Sono previste varie funzioni di specialisti: dalla gestione ordinaria delle attività finanziarie al lavoro sull'emissione di titoli e sull'attrazione di investimenti.

Per adempiere con successo agli obblighi ufficiali, il vicedirettore per l'economia deve possedere qualità di leadership e gestione ed essere una persona socievole. Deve anche essere in grado di persuadere e influenzare stabilendo interazioni di successo con i partner, guidando il lavoro di squadra e prendendo decisioni di gestione responsabili. Lo aiuterà a sviluppare tali abilità.

Responsabilità del vicedirettore per lo sviluppo strategico

Il vicedirettore per lo sviluppo dell'azienda assicura la pianificazione del lavoro dell'azienda per il futuro. Formula la missione, gli obiettivi e gli scopi dell'impresa, determina politiche di successo - prerogativa del manager strategico. Pertanto, sono richiesti determinati requisiti di qualificazione, tra cui esperienza gestionale e istruzione superiore.

È richiesta la conoscenza della teoria del management, dell'economia, del marketing, della gestione finanziaria, strategica e dell'innovazione. Le principali funzioni lavorative di uno specialista includono:

Pianificare la politica di sviluppo dell'azienda, monitorare i processi produttivi, analizzare gli indicatori.
Sviluppare e implementare nuovi progetti di sviluppo, preparando i relativi documenti.
Nominare i responsabili dell'attuazione dei piani di sviluppo, organizzare e controllare il lavoro congiunto dei dipartimenti per attuare i progetti stabiliti.

Sviluppare misure anticrisi, apportare modifiche e adeguamenti ai piani in caso di situazioni non standard: anche queste rientrano tra le responsabilità del vicedirettore per lo sviluppo dell'azienda. Il responsabile dello sviluppo ha il diritto di richiedere e utilizzare qualsiasi informazione sulle attività dell’organizzazione da parte dei capi dipartimento. Allo stesso tempo, è coinvolto nella formulazione e preparazione di proposte volte a ottimizzare i processi di lavoro e nell’emissione di ordini per l’attuazione dei piani strategici dell’impresa.

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Responsabilità funzionali del vicedirettore

Gli esperti del personale sono fiduciosi che in un primo momento al vice possa essere affidato:

impegnarsi nell'analisi primaria dei contratti;
rivedere le stime dei costi di appaltatori e fornitori;
coordinare, per conto del direttore, i parametri di stima, le sezioni dei piani aziendali con i responsabili di altri servizi e dipartimenti;
controllare l'esecuzione delle singole voci del bilancio aziendale, individuando le principali cause delle discrepanze;
elaborare raccomandazioni per alcune decisioni gestionali per il direttore generale. A questo proposito è importante dare uno “sguardo nuovo” al problema, individuando nuovi aspetti o possibili conseguenze nella risoluzione di determinate situazioni.

È inoltre necessario avvertire il nuovo arrivato che nessuno ha il diritto di dare istruzioni e istruzioni al vicedirettore generale: solo il suo diretto superiore può farlo.

Oltre a tali responsabilità, al vicedirettore della società possono essere attribuite funzioni di controllore interno o avere il diritto di esprimere il parere della società durante le riunioni. Queste condizioni sono regolate dalle disposizioni dei job description interni.

Inoltre, il vicedirettore dell'azienda dovrà necessariamente comunicare con i capi dipartimento dell'azienda, appaltatori della sua impresa. Pertanto, è necessaria la capacità di formulare con competenza gli argomenti delle trattative. Anche se è vietato entrare in discussioni. Salvo situazioni in cui ciò sia consentito dai superiori diretti.